Kako svoj posao učiniti uspješnim
  • Dom
  • Otkaz
  • Resursi potrebni za provedbu vašeg projekta (ostvarivanje cilja). Izrada procjene projekta Koje resurse je potrebno privući za provedbu projekta

Resursi potrebni za provedbu vašeg projekta (ostvarivanje cilja). Izrada procjene projekta Koje resurse je potrebno privući za provedbu projekta

1. Odgovorite na sljedeća pitanja:

□ Tko će vam (ili može) pomoći, pomoći u provedbi vaših planova?

□ Koji su ljudi, financije, oprema i drugi resursi predviđeni (ili željeni)?

2. Razjasnite svoje mogućnosti. Da biste to učinili, odgovorite na sljedeća pitanja:

□ Što su:

a) mogućnost ostvarenja cilja?

b) sposobnosti, znanja, vještine, iskustvo?

c) ljudi koji su vam spremni pomoći?

□ Koja se dodatna sredstva mogu privući?

3. Analizirati druge mogućnosti za postizanje cilja. Ne zaboravite da uvijek postoji nekoliko načina, a možda je onaj kojem često pribjegavamo daleko od optimalnog (iako nam je poznat).

Samorazvoj sredstava za postizanje ciljeva

Važno je ne samo planirati i imati sredstva za postizanje postavljenih ciljeva, već i samostalno tražiti i razvijati vlastita sredstva i metode. Na primjer, što se tiče studija strani jezik vrijedi koristiti ne samo metode koje su predložili drugi, već i razviti vlastite. Nakon što ste samostalno razvili metodu rada, značajno ćete se primijeniti više truda(razina motivacije aktivnosti bit će viša) nego pri korištenju metoda koje su razvili drugi ljudi. To ne znači da morate stvoriti potpuno originalnu tehniku. To može biti vaš vlastiti sustav, čiji su elementi posuđeni iz drugih metoda.

Ako si postavite cilj razviti svoje fizičke sposobnosti ili jednostavno poboljšati svoje zdravlje, tada će razvijanje vlastite metodologije povećati vaš entuzijazam mnogo više od nasljeđivanja tuđeg (iako ste, naravno, prisiljeni usredotočiti se na iskustvo drugih ljudi i dostignuća znanosti).

Vježbajte

Analizirajte učinkovitost metoda koje koristite. Smislite nova sredstva za postizanje cilja.

Zapišite izglede povezane s postizanjem cilja

Razmislite i zapišite odgovore na sljedeća pitanja:

□ Što vam obećava u budućnosti za postizanje ovih ciljeva?

G Zašto se isplati uložiti malo truda i prevladati poteškoće?

□ Navedite moguće dugoročne ishode postizanja ciljeva.

□ Analizirajte izravne i neizravne rezultate i posljedice aktivnosti.

Na primjer, svladavši njemački, moći ću:

2) komunicirati sa stranim kolegama i prijateljima;

3) otići u inozemstvo;

4) dobiti prestižan i visoko plaćen posao.

4.6. Analiza prepreka te eventualne poteškoće na putu do ostvarenja cilja

Razmislite i zapišite koje vas moguće prepreke i poteškoće (objektivne i subjektivne) mogu spriječiti u postizanju vašeg cilja.

Subjektivno. Inertnost, poteškoće u organizaciji posla, pokretanju novog posla, poduzimanju prvih koraka. Nije lako prevladati stereotipe, inertnost i prihvatiti se novog posla. Ali morate se prisiliti da nešto poduzmete. Počnite raditi, obećajte si da ćete sutra ili prekosutra raditi na tome. Ni u kojem slučaju ne odgađajte ovu važnu stvar za vas "za kasnije".

Cilj. Možete se pozvati na nedostatak vremena, ali to nije baš prikladno samoopravdanje, jer vremena se uvijek može pronaći. Drugi također mogu ne odobravati, a ponekad čak i ometati provedbu vaših planova. Ali to vas ne treba plašiti. Pokrećući novi posao, prisiljeni ste proći kroz određena iskušenja i poteškoće; možeš stajati i pobijediti.

____________4.7. Kad cilj nije postignut ____________

Ako niste postigli svoje ciljeve, pokušajte pažljivo analizirati razloge neuspjeha odgovarajući na sljedeća pitanja:

1. Jesu li vam vaši ciljevi doista toliko važni? Uostalom, kako

u pravilu se ne ostvaruju oni ciljevi u čijem ostvarenju niste previše zainteresirani. Jesu li vaši ciljevi još uvijek relevantni? Kako se pojave nove okolnosti, neki ciljevi mogu zastarjeti.

2. Koliko su vaši ciljevi realni? Često ljudi stavljaju prije

boriti se praktično nedostižni ciljevi a zatim se čuditi njihovim neuspjesima.

3. Jeste li uložili dovoljno truda da postignete svoj cilj?

Treba imati na umu da osoba ne ulaže uvijek odgovarajuće napore za postizanje ciljeva ili nije sklona prevladavanju poteškoća i prepreka.

4. Niste li se rano povukli ("odustali")?

5. Jeste li dovoljno uključili druge u cilj?

(prijatelji, rođaci, kolege, profesionalci)? Bez pomoći

i podrška bilo koji projekt je osuđen na neuspjeh. Uspostavljanje veza s drugima pomaže u napredovanju slučaja.

4.8. Regulacija u vremenu ________ (određivanje roka za postizanje cilja) ________

Vrijeme je novac! Svi to znaju, ali, nažalost, ne koriste svi to racionalno. Kada se osoba bavi mnogim stvarima u isto vrijeme, ne treba računati na uspjeh u svim stvarima. Tretirajte svoje vrijeme kao vrijedan resurs.

Analiziraj gore navedeno i odgovori na sljedeća pitanja:

1. Koliko produktivno, racionalno koristite vrijeme, koliko su korisne stvari koje ste danas radili?

2. Kako bismo mogli raditi učinkovitije, više

racionalno korištenje vremena?

Nakon što ste postavili ciljeve i odredili ih, trebali biste naznačiti tempo napretka, rok za postizanje konačnog rezultata i pojedine faze. To će vam pomoći organizirati posao. Na primjer, možete planirati raditi kroz jedan dio knjige svaki mjesec. To će vam dati priliku pratiti svoj napredak i postupno se kretati prema cilju.

Zakažite rokove za provedbu svakog međucilja (faze).

Samo kontrola

Fiksiranje rezultata i samokontrola značajno utječu na motivaciju aktivnosti. Na primjer, ako odlučite smršavjeti, objavljivanje grafikona vlastite težine bit će vrlo učinkovito. To daje priliku vidjeti pozitivne promjene (koje inspiriraju, izazivaju želju za poboljšanjem rezultata) ili negativne promjene (koje potiču na radikalnije korake, poboljšavaju način rada). Vidljivi rezultati vašeg truda donose zadovoljstvo i poticaj da ih poboljšate. A ako vidite da se rezultati ne poboljšavaju, to će poslužiti kao signal da je vašem programu potrebna korekcija

relevantne promjene potaknut će vas da analizirate uzroke kvarova i poboljšate program.

Kako biste pratili svoja postignuća, morate pronaći kriterij po kojem bi bilo moguće utvrditi čak i neznatan napredak prema cilju, čak i jedva primjetna poboljšanja. Kada opći cilj nije specificiran, kada specifični koraci nisu zakazani, teže je izvršiti promjene.

Vrlo je važno pronaći način na koji možete procijeniti svoj napredak prema cilju. To je prilično lako učiniti u nekim sportovima (poput brzine trčanja ili vremena trčanja). Ali kako zabilježiti svoj napredak u učenju stranog jezika? Kriterij može biti broj točno prevedenih rečenica, postotak razumijevanja teksta pri čitanju i slušanju. Mjesečnom (ili tjednom, ovisno o intenzitetu nastave) procjenom broja točno prevedenih rečenica (ili postotka razumijevanja gradiva) možete dobiti prilično živopisnu sliku napretka prema cilju i izvršiti odgovarajuće prilagodbe.

Na primjer, u prvom mjesecu vaš rezultat je 18 bodova od 50 mogućih. Ovo je niska brojka, ali ipak bolja nego prošli mjesec; postoje pozitivni pomaci. Sljedeći mjesec također dobivate 18 bodova, što ukazuje na nedostatak dinamike. Razumijete da je potrebno izvršiti odgovarajuće izmjene u radu, odrediti tipične greške i nedostatke i raditi više.

Poželjno je provoditi samokontrolu u radu na svakoj komponenti svoje aktivnosti. Što je više komponenti (istaknuto, to bolje. Na primjer, kod učenja stranog jezika to mogu biti gramatika, vokabular, frazeološke jedinice itd. Fiksiranjem rezultata rada na svakoj komponenti, smislenije i svrhovitije ćete raditi na postizanju cilj.

Što češće provodite samokontrolu, to bolje.

Kako započeti posao (raditi)

Kada shvatite da postoji potreba za određenom aktivnošću, ali nemate dovoljno motivacije (motivacije), mogu vam pomoći formule za samohipnozu koje možete: samostalno sastaviti za sebe.

Kao sredstvo samoregulacije i način utjecaja na sebe može djelovati svojevrsna “molitva” (formule samohipnoze), koju treba razvijati i stalno usavršavati i proširivati.

Na primjer, Victor je napisao takav tekst.

“Ne živim samo s bliskim ciljevima (danas), nego i nastojim raditi za budućnost. Želim pobijediti sebe i svakako pokrenuti ovaj posao. Uvjeren sam da je to vrijedan pothvat i preuzimam na sebe obvezu da ću ga sutra poduzeti.

Teško je napraviti samo prvi korak, a treba se čak i prisiliti, a onda će sve ići puno lakše. Obećavam sebi da ću ovu stvar dovesti do kraja i danas počinjem raditi.”

Preporučljivo je da svatko ima svoju formulu samohipnoze, koju treba ponavljati s vremena na vrijeme kada nedostaje motivacije. Vrijedno je zapamtiti da ako često ponavljate "molitvu", ona se može pretvoriti u pečat, stereotipni skup rečenica koje ćete mehanički izgovarati. S vremena na vrijeme, trebali biste promijeniti tekst, ispuniti "molitvu" novim sadržajem.

* Vježbajte

Zapišite svoj tekst “molitve poslovnog čovjeka” (formula za samohipnozu), koja će vam pomoći da pokrenete posao i motivirati vas za rad na potrebnoj razini.

diplomski rad

2.4 Resursi potrebni za provedbu projekta

Za provedbu projekta potrebna su brojna sredstva. Ovaj popis uključuje ne samo ljudske i tehnička sredstva, ali i komunikaciju, jer stalnu komunikaciju s krajnjim korisnikom osigurava projekt koji se provodi maksimalnu učinkovitost. Možete odabrati popis glavnih resursa projekta.

Prije svega, to su ljudski resursi. Ljudski resursi odnose se na zaposlenike izvršnog poduzeća koji troše svoje radno vrijeme te koristiti svoje profesionalne vještine za provedbu projekta. Za provedbu Ovaj projekt potrebni su sljedeći stručnjaci:

· kustos projekta - mjesečna plaća 16 000 rubalja, dan 761 rublja, 1 sat = 95 rubalja;

Ekonomist - mjesečna plaća 12 000 rubalja, dan 570 rubalja, 1 sat = 71 rublja;

· sistemski analitičar -- mjesečna plaća 14 000 rubalja, dan 666 rubalja, 1 sat = 83 rublja;

· content manager -- mjesečna plaća 12 000 rubalja, dan 619 rubalja, 1 sat = 71 rublja;

programer - mjesečna plaća 14.000 rubalja, dan 666 rubalja, 1 sat = 83 rubalja;

dizajner - mjesečna plaća 10.000 rubalja, dan 476 rubalja, 1 sat = 59 rubalja;

· inženjer za testiranje softvera - mjesečna plaća 10 000 rubalja, dan 476 rubalja, 1 sat = 59 rubalja.

Vrijednost korištenje stručnjaka izražava se u plaćanju plaće tim zaposlenicima od strane izvršnog poduzeća tijekom cijelog razdoblja projekta. Osim ljudskih resursa, za realizaciju projekta neophodna je i računalna oprema. Vrednovanje korištenja ove vrste resursa izražava se kroz amortizaciju opreme koja se koristi za cijelo razdoblje trajanja projekta. Trošak jednog dana korištenja bit će 12 rubalja. U rad na projektu uključeni su i različiti komunikacijski resursi. Osim tradicionalnog telefonska komunikacija koristi se za pojašnjenje projektnog zadatka, kao i za rješavanje problema koji proizlaze iz izvođača, pristup internetu se široko koristi. Vrednovanje korištenja ove vrste resursa izražava se u plaćanju računa telekom operatera i Internet providera po utvrđenim tarifama. Trošak jednog dana korištenja bit će 20 rubalja. Popis resursa prikazan je na slici 2.4.1.

Slika 2.4.1 -- Resursi projekta

Kao rezultat toga, ukupni trošak projekta prikazan je na slici 2.4.2.

Slika 2.4.2 -- Ukupni trošak projekta

Automatizirani informacijski sustav" Zrakoplovi"

Razvoj bilo kojeg softverskog proizvoda podijeljen je u 4 faze (5 faza ako je osigurana podrška): 1. Analiza zadatka; 2. Konstrukcija algoritama; 3. Pisanje programskog koda; 4. Otklanjanje pogrešaka u programu; 5...

Baza podataka "Čišćenje" za OOO "Master Shine"

Dobit se izračunava po formuli P = D - P, (8) Gdje je P - dobit, rub.; D - prihod, rub.; P - troškovi, rub. P \u003d 48792,99 - 39931,84 \u003d 8861,15 rubalja ...

Pri izvođenju prvostupničkog rada glavni naglasak je na vizualizaciji korisničkog profila. Do danas Macromedia Flash je najbolje softversko okruženje za implementaciju aplikacija za grafički prikaz...

Informacijski sustav za Mobilni uredaji

Specifikacija za poslužitelj data je u tablici 2. Tablica 2 - Konfiguracija poslužitelja Naziv Količina Trošak Zbroj Procesor Intel Core i7-3770 1 10.480 10.480 Matična ploča AsusP8Z77-VLX2 1 3.740 3...

Računalna mreža u softverskom okruženju NetEmul na temelju tlocrta uredski prostor

Završna faza projektiranja je izračun troškova implementacije. Trošak projekta najčešće određuje njegovu sudbinu. Kako bismo procijenili trošak, sažeti ćemo u jednu tablicu (tablica 5) trošak svih mrežnih komponenti ...

Regionalni centar za zapošljavanje (područne jedinice u 5 gradova regije)

Organizacija VPN mreže Glavne uprave Ministarstva za izvanredne situacije Rusije za regiju Astrahan

Za određivanje popisa sve opreme potrebno je vizualizirati cjelokupnu shemu za organiziranje VPN mreže sa svim raspoloživim tehničkim čvorovima (slika 2.1). Sl.2.1...

Dizajn baze podataka za zdravstvena ustanova

Izrada automatizirane baze podataka za bolnicu

Dizajn i izrada projekta sastoji se od sljedećih faza: 1. faza - postavljanje zadatka, prikupljanje informacija; 2. faza - izrada baze podataka, njeno popunjavanje, izrada procedura, pokretača...

Razvoj video baze podataka

Određivanje troškova izrade baze podataka. Trošak izrade baze podataka sastoji se od troškova rada programera i troškova plaćanja strojnog vremena tijekom početnih faza rada s bazom podataka: Zspp = Zzp + Ztotal ...

Izrada poslovnog plana i analiza investicijskog projekta CJSC "Brut" pomoću programa Project Expert

U poglavlju " Plan ulaganja» sastavlja se raspored projekta i zahtijevaju pojedinačne prekretnice projekta financijski izvori za izvođenje ovih koraka uspostavljaju se odnosi između koraka...

Razvoj računalne mreže prodavaonica maloprodaja alati i Građevinski materijal

Razvoj sustava za prikupljanje i prikaz podataka iz toplinskih sustava

Učinkovitost rada stručnjaka svih kategorija, bez obzira na prirodu uvjeta njihove djelatnosti, ovisi o tome kako je radno mjesto uređeno i opremljeno ...

Upravljanje projektima informacijski sistem"Računovodstvo softver" za OAO "Kungur Machine Works" u programu MSProject

Učinkovito upravljanje resursi - jedna od glavnih prednosti MS Projecta. Procjena resursa aktivnosti rasporeda osmišljena je kako bi se utvrdilo koji resursi (ljudstvo, oprema ili materijalna sredstva) će se koristiti i u kojoj količini ...

Postavljanje ciljeva projekta

Za provedbu projekta izrade internetske trgovine potrebno je odrediti zadatke pomoću kojih će se kreirati internetska trgovina Stroyinvest.

razvoj TK

Razvoj softverskih proizvoda

Provedba

Pratnja

Shematski prikazani svi zadaci koji se moraju izvršiti za uspješna implementacija projekt i najučinkovitija implementacija stranica, može se predstaviti kao hijerarhijsko stablo prikazano na slici 2.3.1

Slika 2.3.1 - Stablo funkcija procesa razvoja projekta

Nakon izrade i strukturiranja popisa zadataka, bilo je potrebno provjeriti u kakvoj su vezi zadaci jedni s drugima i koliko korespondiraju s važnim datumima. Zajedno s trajanjem i drugim čimbenicima rasporeda, ovisnosti o zadatku igraju važnu ulogu u izračunavanju datuma početka i završetka zadataka. Da biste odredili vremenski okvir za projekt, a kalendarski plan radovi (slika 2.3.2).



Slika 2.3.2 - raspored projekta

Predstavlja segmente (grafičke ploče) postavljene na horizontalnoj vremenskoj skali. Svaki segment odgovara zasebnom zadatku ili podzadatku. Zadaci i podzadaci koji čine plan postavljeni su okomito. Početak, kraj i duljina segmenta na vremenskoj traci odgovaraju početku, kraju i trajanju zadatka.

Svi zadaci koji se provode u okviru ovog projekta moraju se izvršavati u strogom redoslijedu. Cjelokupni projekt može se predstaviti kao apstraktni lanac stanja sustava koji se razvija, prijelaz između kojih se provodi kada se izvrši određeni zadatak ili grupa zadataka. Ovaj lanac je ilustriran u mrežni dijagram(Slika 2.3.4)

Na ovaj grafikon međustanja projekta prikazana su kružićima, a zadaci uz pomoć kojih se provodi prijelaz iz jednog stanja u drugo prikazani su strelicama koje ih povezuju.


Slika 2.3.3 - Dijagram mreže

U mrežnom dijagramu može postojati više putanja između početnih i završnih događaja. Put s najdužim trajanjem naziva se kritični put, on iznosi 50 dana. Kritični put određuje ukupno trajanje aktivnosti. Svi ostali putovi imaju kraće trajanje, pa stoga radovi koji se na njima izvode imaju vremensku rezervu koja iznosi 16 dana. Trajanje ukupnog puta je 66 dana, za koliko se izvođenje ovog posla može odgoditi bez povećanja ukupnog trajanja radova.

Resursi potrebni za provedbu projekta

Za provedbu projekta potrebna su brojna sredstva. Ova lista uključuje ne samo ljudske i tehničke resurse, već i one komunikacijske jer stalna komunikacija s krajnjim korisnikom osigurava maksimalnu učinkovitost projekta koji se provodi. Možete odabrati popis glavnih resursa projekta.

Prije svega, to su ljudski resursi. Ljudski resursi odnose se na zaposlenike poduzeća koje provodi svoje radno vrijeme i koriste svoje profesionalne vještine za provedbu projekta. Za realizaciju ovog projekta potrebni su sljedeći stručnjaci:

kustos projekta -

mjesečna plaća 16.000 rubalja, dan 761 rubalja, 1 sat = 95 rubalja;

ekonomist -

mjesečna plaća 12 000 rubalja, dan 570 rubalja, 1 sat = 71 rublja;

Analitičar sustava -

Upravitelj sadrzaja -

mjesečna plaća 12.000 rubalja, dan 619 rubalja, 1 sat = 71 rublja;

programer -

mjesečna plaća 14 000 rubalja, dan 666 rubalja, 1 sat = 83 rublja;

dizajner -

mjesečna plaća 10.000 rubalja, dan 476 rubalja, 1 sat = 59 rubalja;

inženjer za testiranje softvera -

mjesečna plaća 10.000 rubalja, dan 476 rubalja, 1 sat = 59 rubalja.

Vrednovanje korištenja stručnjaka izražava se isplatom plaća ovim zaposlenicima od strane izvršnog poduzeća tijekom cijelog razdoblja projekta.

Osim ljudskih resursa, za realizaciju projekta neophodna je i računalna oprema. Vrednovanje korištenja ove vrste resursa izražava se kroz amortizaciju opreme koja se koristi za cijelo razdoblje trajanja projekta. Trošak jednog dana korištenja bit će 12 rubalja.

U rad na projektu uključeni su i različiti komunikacijski resursi. Uz tradicionalnu telefonsku komunikaciju koja se koristi za pojašnjenje projektnog zadatka, kao i za rješavanje problema koji proizlaze iz izvođača, široko se koristi pristup Internetu. Vrednovanje korištenja ove vrste resursa izražava se u plaćanju računa telekom operatera i Internet providera po utvrđenim tarifama. Trošak jednog dana korištenja bit će 20 rubalja. Popis resursa prikazan je na slici 2.4.1.


Slika 2.4.1 - Resursi projekta

Kao rezultat toga, ukupni trošak projekta prikazan je na slici 2.4.2.



Procijenite troškove projekta i opis resursa potrebnih za provedbu projekta te izračunajte ukupne troškove projekta.

Koji su resursi potrebni za provedbu vašeg projekta?

Dobra financijska procjena treba biti što konkretnija i odražavati sva raspoloživa sredstva, njihov obujam i procijenjene troškove. Prije svega, važno je utvrditi kakva su materijalna sredstva potrebna i koja je količina (volumen) resursa svake vrste potrebna za postizanje ciljeva. Ti se resursi mogu kategorizirati kao što su ljudski resursi, objekti, zalihe, komunikacije/publikacije. Pripremite popis potrebnih resursa s naznakom njihove količine i pokušajte u isto vrijeme dati najtočnije podatke.


Koja je cijena vašeg projekta?

Izuzetno je važno odrediti procijenjeni trošak vašeg projekta, uzimajući u obzir vremenski okvir koji ste postavili. Nakon što ste utvrdili koja vrsta resursa iu kojoj količini vam je potrebna, trebali biste utvrditi iznos troškova za svaku vrstu resursa. Kako biste izračunali točnu procjenu troškova, provedite online istraživanje kako biste dobili najnovije informacije. Obratite se onima koji već imaju iskustva i pokušajte pronaći informacije o proračunskim parametrima sličnih projekata. Imajte na umu da postoje dvije vrste troškova: izravni i neizravni. Oba bi se trebala odraziti na vaš proračun. Upamtite također da su obračunske jedinice važne. Kako će se izračunati vaši troškovi: Na temelju plaća po satu po događaju ili po osobi? Pokušajte zadržati odabrani redoslijed izračunavanja ujednačenim.

U isto vrijeme razmotrite alternativne opcije kako bi proračun bio ne samo realan nego i isplativ. Na primjer, ako želite održati radionicu, možda je jeftinije organizirati je na javnom mjestu nego unajmiti određeni prostor. Svakako se upoznajte s nacionalnim pravilima i propisima, posebno u vezi s visinama plaća. Hoćete li morati platiti porez (npr. porez na dodanu vrijednost)? To također treba uzeti u obzir pri izradi troškovnika. Kada završite s ovim poslom, još jednom provjerite jeste li obračunali sve troškove. Možete čak odvojiti malu rezervu za pokrivanje raznih troškova—nepredviđenih troškova koji se mogu pojaviti tijekom projekta. Naposljetku, trebali biste dobro poznavati svoj proračun jer će biti u mogućnosti opravdati troškove vašeg projekta potencijalnim donatorima od ključne važnosti.

Najpopularniji povezani članci