Elektronički ured. Prijava ureda i upoznavanje s organizacijskim i administrativnim dokumentima

Tipično, teret osiguravanja "papirnatog" tijeka rada i praćenja izvršenja naloga pada na odjele organizacije uključene u uredski rad: ured, upravljanje predmetima, kao i one koji su odgovorni za uredski rad u strukturnim odjelima. Njima je namijenjen modul “Office” sustava za upravljanje elektroničkim dokumentima i interakcijom DIRECTUM. Ovaj modul olakšava obavljanje rutinskih operacija za obradu papirnatih dokumenata u skladu sa zahtjevima GSDOU, na kojima se temelji tradicionalna ruska uredska tehnologija:

• objedinjena registracija sve dolazne i odlazne korespondencije, kao i internih dokumenata pomoću registracijskih i kontrolnih kartica (RCC);
• registracija lokacije papirnatog dokumenta u bilo kojoj fazi životni ciklus: razmatranje od strane uprave, odobrenje nacrta dokumenta, izvršenje itd.;
• nadzor nad pravodobnim izvršavanjem uputa, rješenja i uputa uprave;
• otpis dokumenata u predmetu u skladu s nomenklaturom predmeta usvojenom u organizaciji;
• brzo traženje potrebnih informacija o statusu, dostupnosti, kretanju papirnatih dokumenata;
• dobivanje potrebnih standardnih obrazaca i dnevnika, kao i statističkih izvješća o tijeku rada organizacije.

Osim toga, modul "Office" omogućuje organiziranje razmjene između različite organizacije. Uz ovu razmjenu moguće je koristiti Elektronički potpis(ES), a posebni mehanizmi sustava omogućuju kontrolu dostave dokumenata. Načela razmjene temelje se na industrijskom standardu za razmjenu elektroničkih dokumenata „Interakcija sustava automatizacije dokumentacijska podrška Upravljanje", odobren od strane Udruge upravitelja dokumentacije.

Vođenje nomenklature predmeta i upisnih dnevnika

Fleksibilni sustav numeriranje vam omogućuje dodjeljivanje broja dokumentu u odjeljku elektronički časopis registracija. Za svaki dnevnik zadaje se proizvoljni način automatskog numeriranja dokumenata unutar dnevnika. Broj može uključivati ​​šifru odjela, šifru dnevnika i sve druge potrebne pojedinosti.

Prilikom pripreme dokumenata za predaju u arhiv za svaki nomenklaturni predmet možete ispisati omot predmeta, kao i popis spisa predmeta, čime se značajno skraćuje vrijeme pripreme dokumenata za arhivsku pohranu.

Registracija dokumenata

Za evidentiranje dokumenata u modulu "Ured" koriste se evidenciono-kontrolne kartice (RKC) koje sadrže sve primarne podatke (dopisnik, organizacijska jedinica, predstavnik organizacije, datum registracije, matični broj, predmet i Sažetak dokument, način dostave itd.), kao i potrebne informacije o statusu bilo kojeg papirnatog dokumenta organizacije (lokacija, stanje izvršenja itd.). Za odlazne dokumente možete odrediti popis distribucije za organizacije.

Sustav implementira mogućnost registracije dokumenata od organizacija i građana.

Za organizacije koje koriste decentraliziranu registraciju dokumenata, sustav koristi mjesta registracije - radna mjesta tajnika i uredskog osoblja. Svako mjesto registracije može služiti jednom ili više odjela. Prema mjestima upisa moguće je razlikovati prava pristupa podacima.

Prilikom premještanja dokumenta između odjela, svako mjesto registracije može imati svoj RSC. Tako se pojavljuje RKK lanac po kojem je moguće pratiti kretanje papirnatog dokumenta ne samo između zaposlenika unutar odjela, već i između odjela. Osim toga, kroz RSC se međusobno povezuje registrirane dokumente sustava, kao što su: „Odgovor na“, „U izvršenju“ itd.

Procedura registracije je jednostavna i sastoji se u popunjavanju potrebnih polja RKK, dok se registarski broj dodjeljuje automatski.

Prilikom prijave izravno iz RKK, moguće je unijeti skenirani (elektronički) dokument u modul "Upravljanje elektroničkim dokumentima" uz njegovo automatsko pričvršćivanje na RKK. Za promptni unos veće količine dokumenata koriste se servisi unosa sustava koji osiguravaju in-line unos dokumenata u modul. Ubuduće i RSC, kao i navedeni elektronički dokument, može se lako pronaći pomoću crtičnog koda na papirnatom analogu dokumenta, zahvaljujući tehnologiji brze identifikacije ugrađenoj u sustav.

Prema RKK ispisuju se dnevnici ulaznih i izlaznih dokumenata. Za odlazne dokumente možete automatski generirati i ispisati naljepnicu na omotnici.

Kretanje i izvršenje dokumenata

Nakon registracije, ulazni dokument prolazi kroz faze razmatranja, rješavanja, kontrole i izvršenja dokumenta. Istovremeno, daljnji rad izvršitelja s dokumentom može se provesti u potpunosti u elektroničkom obliku. To uvelike skraćuje vrijeme koje izvođači troše i sprječava slučajni gubitak izvornika.

Ovisno o stilu rada upravitelja, dokument se razmatra u papirnatom ili elektroničkom obliku.

Na temelju rješenja pročelnika, dokument se može staviti na kontrolu uz imenovanje izvršitelja, upute i rokove. Za rukovoditelje koji rade s modulom za upravljanje poslovnim procesima, tajnik ili sam voditelj mogu brzo kreirati zadatak izravno iz RKK. Rad sa zadacima omogućuje da se u najvećoj mjeri iskoriste mogućnosti sustava za praćenje izvršenja instrukcija, kao što su: fiksiranje potpune korespondencije o izvršenju instrukcija; mogućnost slanja na reviziju; fleksibilne postavke usmjeravanja itd.

Nakon toga, za zadatke koji se odnose na RSC, možete brzo ponovno stvoriti povijest rada na dokumentu, postupak odobravanja i obrazloženje odluke.

Ukoliko se modul "Office" koristi samostalno, sve upute izdane izvođačima tajnik unosi u RSC dokumenta, nakon čega se prati njihovo pravovremeno izvršavanje. U isto vrijeme, za neautomatizirane korisnike, upute se mogu ispisati.

U radu s elektroničkim dokumentima sva kretanja dokumenata provode se kroz zadatke, dok se mjesto papirnatog dokumenta u svakom trenutku bilježi na posebnoj kartici RKK. To vam omogućuje brzo pronalaženje papirnatog izvornika dokumenta putem RKK. Rad s odlaznim i internim dokumentima temelji se na istim principima.

Razmjena elektroničkih dokumenata između sustava

Uz pomoć sustava moguće je organizirati razmjenu službenih, pravno značajnih elektroničkih dokumenata između organizacija. Razmjena dokumenata temelji se na korištenju industrijskog standarda za razmjenu elektroničkih dokumenata "Interakcija automatiziranih sustava za upravljanje dokumentima", odobrenog od strane Guild of Document Managers.

Dokumenti se mogu razmjenjivati ​​između strukturne podjele jedne tvrtke (holdinga), te između neovisnih partnerskih organizacija. Istodobno, strane u razmjeni mogu koristiti različite sustave za elektroničko upravljanje dokumentima ili uopće ne raditi s takvim sustavima.

Ako se razmjena vrši između odjela jedne tvrtke (holdinga), tada se rad s dokumentima odvija u modulima „Upravljanje elektroničkim dokumentima“, „Upravljanje poslovnim procesima“ i „Ured“. Ako se razmjena vrši između trećih strana, tada se elektronički dokument izvozi iz sustava u ESD datoteku. Druga strana može uvesti ESD dokument u vlastiti elektronički sustav upravljanja dokumentima (pod uvjetom da ovaj format podržava ovaj sustav; ESD format je otvoren) ili koristiti besplatno distribuirani program DIRECTUM OverDoc za rad s ESD dokumentom. DIRECTUM OverDoc omogućuje pregled dokumenta, njegovih atributa i svih ES-a kojima je dokument potpisan, uključujući oznaku autentičnosti.

Pretraživanje i analiza informacija

Od trenutka registracije bilo kojeg dokumenta u sustavu, možete pronaći njegovu registracijsku karticu, zajedno s informacijama o mjestu i procesu izvršenja dokumenta, kao i sam elektronički dokument.

Sustav pretražuje po matičnim brojevima, dopisniku, autoru rezolucije, kao i po svim detaljima RKK i njihovoj proizvoljnoj kombinaciji.

Osim toga, sustav nudi specijalizirana izvješća koja značajno povećavaju učinkovitost korisnika: Dokumenti u razmatranju, Narudžbe u kašnjenju, Dokumenti za vraćanje itd.

Web modul "Ured"

Web modul "Office" namijenjen je automatizaciji rada sa službenim papirnatim dokumentima, kao što su administrativni dokumenti, dolazna i odlazna pisma, upute, memorandumi i dopisi. Olakšava rukovanje papirnatim dokumentima.

Obrada papirnatih dokumenata provodi se u skladu sa zahtjevima GSDOU, na kojima se temelji tradicionalna ruska uredska tehnologija.

Web modul "Office" je usmjeren na rješavanje sljedećih zadataka:

• jedinstveno evidentiranje sve dolazne i odlazne korespondencije, kao i internih dokumenata, korištenjem registracijskih i kontrolnih kartica;
• nadzor nad pravodobnim izvršavanjem uputa, rješenja i uputa uprave;
• brzo traženje potrebnih informacija o statusu, dostupnosti, kretanju papirnatih dokumenata;
• dobivanje potrebnih standardnih obrazaca i dnevnika, kao i statističkih izvješća o tijeku rada organizacije.

Osnovu web modula "Kancelarija" čine priručniki "Upisni i kontrolni kartoni", "Zadaci za RRC", "Nomenklatura predmeta".

Prednosti integracije modula "Office" s ostalim modulima sustava

Tako zahvaljujući interakciji modula „Upravljanje elektroničkim dokumentima“, „Upravljanje poslovnim procesima“ i „Ured“ unutar jedinstveni sustav povećanje učinkovitosti rada organizacije osigurava se u potpunom skladu s domaćim tradicijama i standardima uredskog rada. Svi mehanizmi koje nudi svaki modul mogu se koristiti u raznim kombinacijama "papirnate" i "elektroničke" faze rada s dokumentima. Istodobno, tradicionalni "papirnati" uredski rad skladno se uklapa upravljanje elektroničkim dokumentima organizacije s razvijenim horizontalnim vezama.

NA velike tvrtke Godišnje se vodi korespondencija s desecima tisuća ugovornih strana, a tisuće zaposlenika izrađuju interne dokumente. Dio korespondencije može se primiti i obraditi u papirnati oblik. Sustavi elektronički uredski rad pomoći tvrtkama da nekoliko puta povećaju učinkovitost rada i formiraju jedinstveno skladište svih dokumenata.

„Office“ pokriva cijeli ciklus rada s papirnatim dokumentima: od unosa i registracije do predaje u arhiv. Funkcionalnost je potpuno dosljedna Ruski standardi uredski rad, što vam omogućuje automatizaciju većine "ručnih" operacija.

Vođenje nomenklature predmeta i upisnih dnevnika

Odobreni sastav nomenklature predmeta vodi se u posebnom imeniku sustava. U slučaju decentraliziranog računovodstva dokumenata, predviđena su mjesta registracije unutar strukturnih odjela.

Nomenklatura predmeta

Prilikom pripreme dokumenata za prijenos u arhivu za svaki nomenklaturni predmet možete automatski ispisati omot predmeta, kao i popis dokumenata. Vrijeme pripreme za arhivsku pohranu i pretraživanje u arhivu višestruko se smanjuje.

Registracija dokumenata

Za unos dokumenta u DIRECTUM potrebno je ispuniti potrebna polja registracijske kontrolne kartice (RCC) i registracijski broj će biti dodijeljen automatski. Fleksibilni sustav numeriranja omogućuje vam da proizvoljno i automatski dodijelite broj dokumentu u kontekstu svakog registracijskog dnevnika. Broj može uključivati ​​šifru odjela, šifru dnevnika i sve potrebne pojedinosti. Implementacijom rješenja prosječno vrijeme evidentiranja dokumenata smanjuje se za 35-50%.

Primjer RKK

RKK sadrži primarne podatke (pododjeljak, datum registracije, registarski broj itd.), kao i informacije o statusu bilo kojeg papirnatog dokumenta, na primjer, njegovu lokaciju. Prilikom premještanja dokumenta između odjela, svako mjesto registracije ima svoj RSC. Možete pratiti kretanje papirnatog dokumenta unutar tvrtke duž lanca kreiranih RCM-ova.

RKK možete priložiti i dokument ili njegovu skeniranu sliku. Za brzi unos velikog volumena dokumenata koristi se usluga streaming unosa DIRECTUM Capture Service. Ona podržava razne načine unos dokumenta: hvatanje iz E-mail ili iz datotečnog sustava (na primjer, iz skenera).

Funkcija kreiranja RCM-a i popunjavanja podataka može se prenijeti na inteligentne mehanizme Aria. Nakon što zaprime dokument, samostalno ga klasificiraju, prepoznaju tekst i popunjavaju RKK izdvojenim smislenim podacima. Službenik može samo provjeriti ispravnost popunjavanja. To vam omogućuje dodatno smanjenje vremena za registraciju i smanjenje broja rutinskih operacija.

Razmatranje i izvršenje ulaznih dokumenata

Nakon registracije dolazni dokument službenica u par klikova šalje pročelniku na razmatranje. Na temelju rezultata razmatranja dokumenta tajnik ili sam voditelj oblikuju upute za dokument.

Ako voditelj ima pomoćnika, prethodni pregled dokumenta s izradom nacrta rezolucije obavlja njegov pomoćnik. Voditelj može samo odobriti nacrt rezolucije i poslati upute za izvršenje.

U procesu izvršenja naloga osigurava se:

• fiksiranje korespondencije o izvršenju;
• mogućnost delegiranja i slanja na doradu;
• kontrola rokova, zahtjevi za novim rokom.

Nadzornici vizualno prate učinak. Svi sudionici u radu imaju pristup kratkom sažetku koji odražava status povezanih zadataka.

Stablo potrage

Slanje pisama dopisnicima

Rješenje je usko integrirano s modulom "Razmjena s protustrankama". Nakon što je odlazno pismo odobreno, lako ga je poslati primateljima putem sustava za razmjenu dokumenata - to eliminira potrebu za ponovnim ispisom dokumenta i smanjuje troškove dostave.

Osim toga, za odlazne dokumente možete odrediti mailing listu za organizacije i automatski slati e-poštu primateljima ili ispisivati ​​omotnice koje zadovoljavaju standarde Ruske pošte.

Tisak koverti

Izrada i upoznavanje s organizacijskim i upravnim dokumentima

Registracija i slanje upravnih dokumenata na odobrenje je potpuno automatizirano. Dovoljno je ispuniti potrebne podatke u čarobnjaku za radnje, nakon čega će sustav generirati dokument i poslati ga prave zaposlenike za odobrenje i potpisivanje:

Nakon potpisivanja organizacijski i upravni dokument može se poslati zainteresiranim zaposlenicima na uvid. Da biste to učinili, morate ispuniti mailing listu u RKK. Ovaj se popis također može koristiti u budućnosti za distribuciju drugog dokumenta.

Zaposlenici s mailing liste dobivaju zadatke za upoznavanje s dokumentom. U sustavu DIRECTUM za potvrdu upoznavanja dovoljno je ispuniti zadatak. A ako se zadatak šalje na upoznavanje s dokumentom koji nije upisan u sustav, tada je to naznačeno u tekstu zadatka i izvođači se upoznaju s dokumentom u papirnatom obliku.

Pretraga i analiza

Prema poznatim detaljima, mogu se pronaći i sam elektronički dokument i njegov RSC te podaci o mjestu i fazi izvršenja dokumenta.

Traži po RKK

Također možete brzo pronaći željeni dokument zajedno s RKK pomoću crtičnog koda na papirnatom analogu dokumenta. Zahvaljujući tehnologiji brze identifikacije, crtični kod se očitava posebnim skenerom, nakon čega sustav automatski pronalazi dokument i povezane zadatke.

Prozor akcije za pronađeni dokument

Za analizu učinkovitosti rada korisnika, sustav pruža specijalizirana izvješća: "Lista za upoznavanje", "Kontrola vremena izvršenja naloga", "Statistika izvršenja naloga", "Dokumenti za vraćanje" itd.

Primjer izvješća

Web klijent se može koristiti u udaljenim uredima geografski raspodijeljena organizacija ili kao glavni klijent, pružajući više platformi i jednostavnost administracije. Sve što trebate je pristup internetu za rad.

Ulazni RKK u web uredu

Učinak provedbe

Korištenjem rješenja zaposlenici će pravodobno dobivati ​​naloge i upute za izvršenje. Kontrola izvršenja upravljačke odluke postaje potpuno proziran.

• Na minimum smanjuje rizik od gubitka dokumenata
• 2 puta vrijeme za pripremu i odobravanje odlaznog pisma će se smanjiti
• 12 puta ubrzati traženje lokacije papirnatih dokumenata
• 2 puta ubrzat će se priprema informacija upravi za izvršenje uputa
• za 20% povećati izvršenje uputa uprave

Posebnost Olymp elektronička dopisnica je bogata funkcionalnost proizašla iz klasičnog uredskog poslovanja.

Na velikom industrijsko poduzeće Poslovi tajnika (referenta) nisu samo evidentiranje dokumenata, već i niz drugih poslova:

• određivanje voditelja kome prenijeti dolazni dokument na rješavanje
• priprema predodluka
• predaja dokumenta izvođaču
• izvorna povratna kontrola
• sumarna analiza izvedbe zadatka
• nadzor nad izvršenjem naloga
• formiranje završnog izvješća o neizvršenim zadacima
• slanje odlaznih dokumenata
• traženje željenog dokumenta na zahtjev
• ispis, skeniranje
• pa čak i pohranjivanje ogromnog broja dokumenata. Za sve to zaslužan je dobar službenik.

Elektronički ured Olympus može obaviti posao dobri ljudi lakše i učinkovitije!

Automatska registracija:

Automatska kontrola ponovno pristiglih dokumenata

Sustav sam hvata dokumente koji ponovno ulaze u organizaciju i upozorava na to.

Automatske obavijesti za povrat originala

Sustav daje shemu za kretanje originala, a ako se ne vrati na vrijeme, obavijestit će matičara.

Prikladan komunikacijski sustav

Poveznice dokumenata u Olympusu podrazumijevaju mogućnost dobivanja detaljne povijesti svih srodnih dokumenata, uključujući i arhivske, nastale naknadno, u poništenju ili izmjeni.

Dizajner izvješća

Koristeći dizajner izvješća Olympus sustava, zaposlenik može kreirati izvješća koja su mu potrebna bez pribjegavanja pomoći administratora ili programera. Tako se često generiraju izvješća o neispunjenim ili kontrolnim dokumentima.

Fleksibilni sustav filtriranja

Sustav Olympus pruža mogućnost izvršavanja zahtjeva za traženje dokumenata pomoću niza filtera. Redak filtra omogućuje vam formuliranje mnogih varijabilnih uvjeta pretraživanja za željeni dokument.

Elektronički ured u sustavu Olympus je alat za organiziranje digitalnog uredskog rada. Ovaj segment akumulira sve informacije vezane uz dokumente poduzeća. Sadrži radnu povijest korisnika; pohranjuje sve veze dokumenata; obavještava o roku; uključuje sve datoteke stvorene s dokumentom; daje odgovore na pitanja izvršitelja i nositelja dokumenta, kao i rezultate njihova rada.

Kontrola izvršenja

Kontrola izvršenja u sustavu Olympus- ovo je duboka funkcionalnost koja pruža informacije o vremenu, fazama i rezultatima izvršenja uputa. Ova funkcionalnost prisutna je u cijelom sustavu, od elektroničkog ureda do strukturirane pohrane. Funkcionalnost je izgrađena na rokovima za izvršenje dokumenta i uputa te informiranju o nepoštivanju tih rokova.

Vizualizacija kontrole izvršenja

1. Indikacija u boji i poruke iz Olympus sustava o neuspjehu roka.
2. Namjenski način rada s ukupno zadaci primljeni, uzeti u rad, dovršeni na vrijeme, dovršeni s kašnjenjem po razdobljima, nisu dovršeni na vrijeme.
3. Cijeli sustav izvješća o izvršenju instrukcija u kontekstu dokumenta, izvršitelja, kontrolora.

Posebna kontrola

Za pravovremeno i kvalitetno izvršavanje zadataka Olympus ima sustav posebne kontrole. Njegova suština je da svi najvažniji poslovi koji se stave pod kontrolu moraju proći kroz proceduru uklanjanja kontrole, tj. zatvaranje. U nekim slučajevima, kako bi se zadatak uklonio iz kontrole, potrebna je procjena kvalitete rada koju obavlja nadležni stručnjak. Tada sustav može dodatno primijeniti postupak potvrde.

Formiranje kontrolnog naloga

1. Izdavanje kontrolnih naloga popraćeno je imenovanjem nadzornog, a po potrebi i potvrđivanjem kvalitetnog rada zaposlenika.
2. Za kontrolne naloge automatski se izračunava koeficijent izvedbene discipline.
3. Poseban način rada "Analiza izvršenja kontrolnih zadataka" prikazuje podatke o pravodobnosti izvršenja kontrolnih zadataka.
4. Analitički paneli na radnoj površini pretvaraju te podatke u grafički oblik.

Upravljanje dokumentima

Pravilno upravljanje dokumentima je ključno učinkovit rad odjel, pododsjek, služba i organizacija u cjelini. „Upravljanje dokumentima“ u sustavu Olympus je moderan alat za upravljanje velikim poduzećem, posebno usmjeren na poslovne procese visoke razine.

"Upravljanje dokumentima" je segment modula za upravljanje dokumentima - Olympus, izgrađen na principu planera, tj. svi zadaci i dokumenti koje primi zaposlenik poredani su u jednu listu.

Popis prikazuje vrstu zadatka, temu, sadržaj, datum primitka, rok, od koga je stigao. Ovaj popis se lako može nadopuniti željenim stupcem.

Crvena pozadina označava zakašnjeli zadatak, što će vam pomoći da se sjetite da ga dovršite. Sustav ima naprednu kontrolu, kada indikacija u boji obavještava o približavanju roka dokumenta.

Ispod popisa na karticama možete vidjeti cijeli dodatne informacije potrebno za donošenje odluke. Ovo je tekst dokumenta, detaljan zadatak, povijest kretanja i srodni dokumenti.

Program olakšava pronalaženje željenog dokumenta, kao i podizanje povijesti rada s njim. Štoviše, u povijesti se vidi koliko krugova dokument već hoda, tko ga je uzeo u rad, a tko još nije.

Brzo primanje informacija:

• tko je inicirao dokument;
• koji je pristao;
• tko ga trenutno ima;
• koji su komentari dani na dokument i od koga;
• je li ovaj dokument povezan s drugim dokumentima i kako, s mogućnošću otvaranja uključujući povezane dokumente;
• za djelatnika, službu, odjel ili cijelo poduzeće u cjelini pogledajte sliku izvršenih i neizvršenih naloga.

Jednostavnost rada s velikim nizom dokumenata:

• sustav sam generira popis dokumenata za razmatranje;
• sustav upućuje na koje dokumente je potrebno donijeti hitnu odluku;
• sustav obavještava o razdoblju koje se bliži kraju;
• sustav omogućuje delegiranje vašeg posla i jednostavnu kontrolu pravovremenog izvršenja;
• sustav vam omogućuje da dobijete povijest rada na bilo kojem dokumentu;
• sustav će vam omogućiti da imenujete zamjenike za vrijeme vaše odsutnosti i vidite kako je zamjenik radio.

Lakoća upravljanja dokumentima:

• povećanje brzine razmjene informacija;
• povećanje razine izvršne discipline zaposlenika;
• poštivanje rokova za izvršenje ugovora;
• mogućnost brzog dobivanja potrebnih informacija bez ustajanja s radnog mjesta.

Struktura skladišta

Strukturirana pohrana dokumenata Olympus sustava nije samo biblioteka s ograničenim pristupom mapama, to je individualna "baza znanja" svakog zaposlenika. Načelo izgradnje Olympus repozitorija temelji se na pravima pristupa korisnika sekcijama, mapama, dokumentima, datotekama. Sustav automatski gradi individualnu strukturu arhive za svakog zaposlenika. Korisnik vidi samo one dijelove i dokumente za koje ima prava.

Štoviše, zaposlenik ima priliku kopirati dio strukture arhive, mape, dokumente u osobnu pohranu. Ova značajka omogućit će korisniku da još brže dobije potrebne informacije, dokument.

Punjenje trezora

Skladište u sustavu Olympus popunjava se dokumentima automatski kao rezultat završetka ciklusa rada s dokumentom. Ova tehnologija omogućuje akumulaciju potrebni dokumenti u relevantnim odjeljcima, bez posebnog izdvajanja vremena za ovaj rad.

Kada se novi dokument pojavi u repozitoriju, sustav obavještava zaposlenika da li je pretplaćen na takve obavijesti.

Jednostavnost rada s dokumentima

Olympus storage odlikuje se funkcionalnim uslugama koje određuju pogodnost rada s dokumentima:

• Verziranje;
• Linkovi dokumenata (poništeni, poništeni, dodatno);
• Izvadak iz arhive;
• Izdavanje originala;
• Skladišni atributi (inventarni broj, spremište, stalak, polica, broj primjeraka).

Prilikom kupnje raznih komponenti za mobilnu i potrošačku elektroniku u trgovini Sotovik-M, preporučujemo da se usput opskrbite papirnatim materijalom - radni procesi bilo koje poslovne ili neprofitne ustanove ne mogu bez njih. Ako želite kupiti tiskanicu na veliko, pogledajte naš asortiman.

Kupite dopisnice na veliko od proizvođača (dopisnice na veliko, dopisnice na veliko Moskva) je učinkovit način značajno uštedjeti na stalnoj opskrbi ureda tvrtke s veleprodajnim priborom. Želite papirnati materijal na veliko povoljno? Naručujući veliku seriju olovaka, olovaka, spajalica, bilježnica i drugih sitnica jednom u kvartalu ili šest mjeseci, ne morate trošiti vrijeme na još jednu mjesečnu isporuku. Skupna kupnja tiskanice u rasutom stanju također je korisna za vladine organizacije- mnoge uprave obrazovne ustanove kupiti papirnati materijal na veliko za školu, Dječji vrtić ili sveučilište. Veleprodajne tvrtke tiskanice imaju odgovarajuću cjenovnu politiku, pa Sotovik-M prodaje pribor za pisanje po povoljnim cijenama - veleprodaja tiskanice je jeftina. Veleprodaja dopisnice u Moskvi (veleprodaja dopisnice Moskva, veleprodaja dopisnice Moskva) u našoj internetskoj trgovini.

Veleprodaja tiskanice je vrlo jeftina. Veleprodaja dopisnice u Moskvi

Dopisnice u rinfuzi u našoj trgovini za jedan od naj povoljne cijene. Ako planirate veleprodaju školskog pribora, veleprodaju papira po niskim cijenama ili naručiti neobičan papirni materijal na veliko za suvenirnicu, Sotovik-M je ono što vam treba! Kupujte dopisnice na veliko, od običnih bilježnica do proizvoda s markicama i posjetnica, po atraktivnoj cijeni s brzom dostavom diljem Rusije. Veleprodajna dopisnica je vrlo jeftina!