แบบรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เงื่อนไขการส่งผลงาน

เป็นความรับผิดชอบของผู้ประกอบการแต่ละรายรวมถึงองค์กรในการส่งรายงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยพนักงานในรอบปีปฏิทินที่ผ่านมา นี่เป็นหลักฐานตามมาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ต้องส่งรายงานไปที่ แบบฟอร์มรวมแน่ใจ กฎหมายปัจจุบันเงื่อนไข

คุณจะได้เรียนรู้รายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับใคร เมื่อไร และที่ไหนที่ส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2019 จากบทความนี้ นอกจากนี้ ในหน้านี้ คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2020 และตัวอย่างการกรอกเอกสารนี้

ใครบ้างที่ต้องสมัครในปี 2020?

ต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้าไปยัง Federal Tax Service:

• องค์กร (ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะใช้แรงงานของคนงานในกิจกรรมของพวกเขาหรือไม่ตามจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
• ทรัพย์สินทางปัญญา (เฉพาะในกรณีที่ผู้ประกอบการจ้างพนักงานหนึ่งคนขึ้นไปทำงานตามสัญญาจ้าง)

ในการส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2562 ในปี 2563 จะต้อง:

• สร้างใหม่ นิติบุคคล;
• องค์กรที่จัดใหม่

ในขณะเดียวกัน องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะต้องส่งเอกสารภายในระยะเวลาที่แตกต่างจากผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละราย หมวดหมู่เหล่านี้ต้องส่งรายงานไม่ช้ากว่าวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้าง (การจัดโครงสร้างใหม่) บทบัญญัตินี้มีอยู่ในวรรค 3 ของมาตรา 80 ของรหัสภาษี เอกสารระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนที่ก่อตั้ง (การปรับโครงสร้างองค์กร) ขององค์กร

ดังนั้นหากวันที่สร้างองค์กรคือ 17 เมษายน 2020 จะต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่เกินวันที่ 20 พฤษภาคมของปีเดียวกัน

ใครส่งรายงานปี 2563 ไม่ได้บ้าง?

วรรค 6 ของข้อ 3 ของมาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าผู้ประกอบการแต่ละรายอาจไม่ส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยหากไม่ดึงดูด จ้างบุคลากรใน ระยะเวลาการรายงาน. ตามลำดับ ฟอร์มศูนย์ไม่มีรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ผู้ประกอบการรายบุคคลผ่านขั้นตอน การลงทะเบียนของรัฐในปีปัจจุบันไม่สามารถส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้

ทุกคนต้องส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรโดยไม่ล้มเหลว

กำหนดส่งรายงานจำนวนพนักงานเฉลี่ยในปี 2020

กำหนดเวลาในการส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2562 สำหรับผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายคือ 20 มกราคม 2563 เนื่องจากวันนี้ตรงกับวันจันทร์ จะไม่มีการเลื่อนกำหนดเวลาการรายงานตามวรรค 6 ของข้อ 3 ของมาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามที่ระบุไว้แล้ว องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (จัดระเบียบใหม่) ต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้าง (การจัดโครงสร้างใหม่) ไม่ว่าองค์กรดังกล่าวจะมีพนักงานหรือไม่ก็ตาม

ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ลงทะเบียนครั้งแรกจะต้องส่งรายงานผลปี 2562 ไม่เกินวันที่ 21 มกราคม 2563

แบบฟอร์มรายงาน KND 1110018 2020: ข้อมูลอะไรที่ต้องระบุ?

จำได้ว่าแบบฟอร์มของเอกสาร KND 1110018 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียหมายเลข MM-3-25 / [ป้องกันอีเมล]ลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 คำแนะนำสำหรับการกรอกรายงานมีอยู่ในจดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข ChD-6-25 / [ป้องกันอีเมล]ลงวันที่ 26 เมษายน 2550 ดังนั้นจะต้องส่งรายงานประจำปี 2562 ไปที่สำนักงานสรรพากรในรูปแบบ KND 1110018

แบบฟอร์มเปล่าประกอบด้วยแผ่นงานเดียวเท่านั้น รูปแบบข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2019 มีลักษณะดังนี้:

ข้อมูลต่อไปนี้ควรรวมอยู่ในแบบฟอร์มรายงาน:

1. ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษี:

• ชื่อเต็ม (สำหรับองค์กร);
• ชื่อเต็ม (เต็ม) และ TIN (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล)

2. ชื่อและรหัสของหน่วยงานจัดเก็บภาษี

3. วันที่กำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย:

• 1 มกราคม 2020 - เพื่อให้ข้อมูลสำหรับปีปฏิทิน 2019
• วันที่ 1 ของเดือนถัดจากเดือนแห่งการสร้าง (reorganization) - สำหรับองค์กร

4. การบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

หลังจากสร้างรายงานแล้วจะมีการลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายหรือหัวหน้าองค์กร

ต้องส่งเอกสารที่สมบูรณ์:

• IP - ณ สถานที่อยู่อาศัย;
• องค์กร - ณ สถานที่ลงทะเบียน

โปรดทราบว่าหากองค์กรมีแผนกแยกต่างหาก เอกสารจะต้องส่งในรูปแบบเดียวทั่วทั้งองค์กร

ช่องทางการส่งรายงานประจำปี 2563

คุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยัง IFTS ในปี 2020 ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ส่วนตัว (โดยไปที่ IFTS)
2. ผ่านตัวแทน.
3. บนกระดาษ.
4. ที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์(พร้อมลายเซ็นดิจิทัลขั้นสูง)
5. ทางไปรษณีย์ของรัสเซีย (พร้อมคำอธิบายของไฟล์แนบ)

หากมีพนักงานมากกว่า 100 คน จะต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หากมีน้อยกว่า จะอนุญาตให้ส่งเป็นกระดาษได้

กฎทั่วไปในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย คุณควรเน้นที่ "คำแนะนำในการกรอก การรายงานทางสถิติ". เอกสารได้รับการอนุมัติโดย Rosstat Order No. 428 ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2013 ในการคำนวณเพื่อกรอกรายงานคุณต้องใช้สูตรพิเศษ พื้นฐานสำหรับการบัญชีของพนักงานคือใบบันทึกเวลา

1. สูตรคำนวณจำนวนพนักงานพาร์ทไทม์:

จำนวนพนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือเต็มเวลาคำนวณแยกกัน เพื่อจุดประสงค์นี้ จำนวนวันทำงานทั้งหมดต่อเดือนถูกกำหนดโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

โปรดทราบว่าระยะเวลาของวันทำงานขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ที่องค์กรกำหนด ตัวอย่างเช่น:

• กับหกวัน สัปดาห์การทำงาน- 6.67 ชั่วโมง;
• ด้วยการทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ (40 ชั่วโมง) - 8 ชั่วโมง

2. สูตรคำนวณจำนวนพนักงานประจำ:

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานตลอดทั้งเดือน คุณควรใช้สูตรต่อไปนี้:

3. ในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินที่ผ่านมา คุณต้องคำนวณจำนวนพนักงานที่ทำงานในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลารายงาน (ปี) แล้วหารตัวเลขผลลัพธ์ด้วย 12

ขั้นตอนนี้ยังเกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายที่ไม่ได้ดำเนินการตลอดปี 2562

เราเพิ่มว่าคนงานบางประเภท ไม่รวมเป็นจำนวนเฉลี่ย เช่น

• ผู้หญิงที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร;
• งานพาร์ทไทม์ภายนอก

พนักงานตามสัญญาจ้าง;

• ลูกจ้างลาหยุดเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

ในปี 2020 ตามคำแนะนำของ Rosstat No. 722 ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017 จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ต้องรวม:

• บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร หากทำงานนอกเวลาหรือทำงานจากที่บ้านขณะได้รับเงินช่วยเหลือดูแลเด็ก
• บุคคลไร้สัญชาติที่ปฏิบัติงานและให้บริการตามสัญญากฎหมายแพ่ง

นอกจากนี้ เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ คุณสามารถใช้กฎการปัดเศษ (หากตัวเลขไม่ใช่จำนวนเต็ม) นั่นคือหากผลลัพธ์ที่ได้รับน้อยกว่า 0.5 หน่วยก็ไม่ควรนำมาพิจารณา ตัวบ่งชี้ที่ 0.5 หน่วยขึ้นไปต้องปัดเศษเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

มายกตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2562 สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ตัวอย่างที่ 1: การคำนวณจำนวนพนักงาน IP โดยเฉลี่ยสำหรับปี 2019

บริษัทมีพนักงานประจำ 15 คน ตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 17 มกราคม 18 มกราคมได้รับการว่าจ้าง พนักงานใหม่. ดังนั้นจำนวนทั้งหมดภายในสิ้นเดือนจึงเป็น 16 คน

ขั้นตอนการคำนวณ

จำนวนพนักงาน IP เฉลี่ยเดือนมกราคม 2562 = (15 คน x 17 วัน + 16 คน x 14 วัน) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45

ตัวบ่งชี้นี้ไม่จำเป็นต้องปัดเศษและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนอื่น ๆ ของปีคำนวณในลักษณะเดียวกันและหารด้วย 12:

15.45 + 6 + 4.35 + 4.65 + 5.1 + 5.3 + 3.7 + 4.25 + 4.75 + 3.8 + 4.25 + 5.0 = 66.6 / 12 = 5.55 = 6 คน

นั่นคือในปี 2019 จำนวนพนักงาน IP เฉลี่ยคือ 6 คน ตัวเลขนี้จะต้องรวมอยู่ในรายงาน

ผู้อ่านที่รัก! เอกสารของไซต์ไซต์มีไว้สำหรับวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาด้านภาษีและกฎหมาย แต่แต่ละกรณีมีความเฉพาะเจาะจง

หากคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาเฉพาะของคุณ โปรดติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ รวดเร็วและฟรี! คุณยังสามารถปรึกษาทางโทรศัพท์: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, ext. 257. ภูมิภาค - 8 800 350 84 13 ต่อ 257

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2560? กำหนดเวลาในการส่งข้อมูลนี้เกี่ยวกับจำนวนในปี 2018 คืออะไร? พนักงานคนใดควรรวมอยู่ในรายงาน ฉันควรกรอกรายงานนี้ในรูปแบบใด คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ และ ตัวอย่างเฉพาะกรอกแบบฟอร์มรายงานจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี 2560 คุณจะพบในบทความของเรา

ผู้ที่ต้องส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

องค์กรและ ผู้ประกอบการรายบุคคลในตอนท้ายของแต่ละปีจำเป็นต้องส่งข้อมูล IFTS เกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้จ้างพนักงานในปีที่แล้วไม่ควรส่งรายงานดังกล่าว (วรรค 6 ข้อ 3 มาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้นสิ่งต่อไปนี้จะต้องส่งรายงานไปยังผู้ตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคนโดยเฉลี่ยในปี 2561:

• ทุกองค์กรไม่ว่าจะมีพนักงานหรือไม่ก็ตาม
• ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งดึงดูดพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนภายใต้สัญญาจ้างงานในปี 2560

กำหนดเวลาในการส่งข้อมูลในปี 2561

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี 2560 ต้องถูกส่งไปยัง IFTS ไม่เกินวันที่ 20 มกราคม 2017 อย่างไรก็ตาม วันนี้จะเป็นวันเสาร์ - วันหยุด ดังนั้นกฎของการโอนเงินไปเป็นวันทำการถัดไปจะมีผลบังคับใช้โดยอัตโนมัติ

ดังนั้นคุณต้องมีเวลาส่งข้อมูลก่อนวันที่ 21/01/2018 รวมถึง:

โปรดทราบว่าหลังวันหยุดปีใหม่และคริสต์มาส ส่วนใหญ่จะไปทำงานในวันที่ 9 มกราคม 2018 ในเรื่องนี้ โปรดดู ""

ดังนั้นหลังจากเริ่มทำงานในเดือนมกราคม 2561 นักบัญชีจะมีเวลา 10 วันทำการในการกรอกและส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย นอกจากนี้ ข้อมูลนี้สามารถส่งข้อมูลได้โดยตรงในวันที่ 22 มกราคม 2018 ซึ่งจะไม่ถือเป็นการละเมิด (วรรค 6 ข้อ 3 มาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โปรดทราบว่าในแต่ละวันทำการของเดือน เงินเดือนควรรวมถึงพนักงานทั้งสองที่อยู่ที่ทำงานและขาดงาน ตัวอย่างเช่น ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

• ลาป่วย
• ส่งเดินทางไปทำธุรกิจ
• ลาพักร้อนเป็นประจำ
• ลาพักร้อนโดยออกค่าใช้จ่ายเอง
• ได้รับวันหยุดทำงาน
• ทำงานที่บ้าน.

ในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จำนวนเงินเดือนจะเท่ากับจำนวนในวันทำการก่อนหน้า

จำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี 2560 ไม่รวม:

• งานพาร์ทไทม์ภายนอก
• บุคคลที่ทำสัญญาด้วยกฎหมายแพ่ง;
• ผู้หญิงที่ลาคลอด;
• บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

ดังนั้นบุคคลเหล่านี้จึงไม่ควรมีอิทธิพลต่อตัวบ่งชี้ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ซึ่งต้องส่งไม่เกินวันที่ 22 มกราคม 2018

นี่คือตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี 2560 ซึ่งต้องส่งไม่เกินวันที่ 22 มกราคม 2018

อ่านยัง ธุรกิจจะได้รับการยกเว้นจากการยื่นรายงานทางบัญชีไปยัง Rosstat

นักบัญชีของ Guru LLC จากข้อมูลจำนวนพนักงานในช่วงเวลาตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคม 2560 ได้กำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี 2560 ด้วยเหตุนี้ เขาจึงกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของปี 2017:

หลังจากนั้นนักบัญชีได้สรุปข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของปี 2560 และหารด้วย 12 เดือน จำนวนพนักงานเฉลี่ยในปี 2560 คือ 15 คน:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

ตัวบ่งชี้นี้จะต้องระบุไว้ในรายงานซึ่งจะต้องส่งไม่เกินวันที่ 22 มกราคม 2018 ในขณะเดียวกัน โปรดจำไว้ว่า: หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลถูกสร้างขึ้นในปี 2560 จากนั้นเมื่อคำนวณ คุณยังต้องหารด้วย 12 เดือน

หากเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับปี 2560 ได้ตัวเลขเศษส่วนแล้วควรปัดเศษขึ้น:

• ถ้าจุดทศนิยมตามด้วยตัวเลข “5” หรือตัวเลข คุ้มค่ากว่าหนึ่งถูกเพิ่มเข้ากับจำนวนเต็มและตำแหน่งทศนิยมจะถูกลบออก
• หากจุดทศนิยมตามด้วยตัวเลข “4” หรือตัวเลขที่มีค่าน้อยกว่า จำนวนเต็มจะไม่เปลี่ยนแปลง และตำแหน่งทศนิยมจะถูกลบออก

ในรูปแบบใดในปี 2561 ที่จะส่งมอบการคำนวณ

หลังจากที่นักบัญชีคำนวณจำนวนคนเฉลี่ยสำหรับปี 2560 แล้ว จะต้องโอนยอดรวมไปยังรายงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนคนโดยเฉลี่ยไม่เกิน 22 มกราคม 2018 จะต้องกรอกโดยใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 หมายเลข MM-3-25 / 174 กฎนี้ใช้กับทั้งองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล ทั้งตัวแรกและตัวที่สองต้องใช้แบบฟอร์มนี้

แบบฟอร์มรายงาน "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย" สำหรับปี 2020 ยังคงเหมือนเดิม ได้รับการอนุมัติในปี 2550 (ภาคผนวกของคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2550 หมายเลข MM-3-25 /) และยังคงไม่เปลี่ยนแปลงมาจนถึงทุกวันนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2020 (สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ในบทความของเรา) สำหรับปีที่ออกจะถูกส่งในรูปแบบของ KND 1110018

ช่องที่ต้องเติม

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (แบบ 2020) ประกอบด้วยหนึ่งแผ่น แม้แต่นักบัญชีมือใหม่ก็สามารถกรอกได้ ขึ้นอยู่กับการเปิดเผย:

• ชื่อ บริษัท;
• TIN จุดตรวจขององค์กร
• ชื่อของ IFTS ของผู้รับและรหัส
• ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ทั้งหน่วย)
• ชื่อเต็ม. ผู้จัดการที่ลงนามในรายงาน
• วันที่สร้างข้อมูล

ใครบ้างที่ต้องส่ง

กฎหมายปัจจุบันระบุว่าต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2550 หมายเลข MM-3-25 / จะต้องส่ง:

• โดยไม่มีข้อยกเว้น ทุกองค์กรที่ดำเนินการในปีที่รายงาน (แม้ว่าจะไม่มีพนักงาน) - จนถึง 20 มกราคม
• องค์กรที่ลงทะเบียนในปีปัจจุบัน - กำหนดเวลาก่อนวันที่ 20 ของเดือนถัดจากการลงทะเบียน
• ผู้ประกอบการรายบุคคล (ถ้ามีพนักงาน)

ใครได้รับการยกเว้นจากการจัดหา

จำนวนพนักงานเฉลี่ย (แบบ 2020) ประจำปีไม่ได้ขึ้นอยู่กับการยื่นโดยผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่ได้จ้างคนรวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งจดทะเบียนในปีปัจจุบัน มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่ไม่สามารถส่งข้อมูลตามหมายเลขได้

ข้อมูลถูกส่งที่ไหนและอย่างไร?

จำเป็นต้องจัดทำรายงานการตรวจสอบระหว่างเขตของ Federal บริการภาษีณ สถานที่ลงทะเบียน แบบฟอร์มเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มด้านล่าง) จะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service ทั้งในกระดาษและใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. อะไรเป็นตัวกำหนดทางเลือก - กระดาษหรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์? หากจำนวนพนักงานมากกว่า 100 คน เราจะไม่รวมฉบับกระดาษ - เฉพาะในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย - แบบฟอร์ม 2020 สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีในบทความนี้

สิ่งที่ต้องรวมในข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (แบบ 2020)

สิ่งที่ยากที่สุดในรายงานคือการคำนวณตัวเลขเอง ขั้นตอนถูกกำหนดโดยคำสั่งของ Rosstat หมายเลข 772 ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2017 จำนวนนี้รวมถึงพนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน ข้อมูลจะต้องนำมาจากบันทึกบุคลากร ขั้นแรก คำนวณจำนวนพนักงานที่มางานในแต่ละวันในแต่ละเดือน หารจำนวนในแต่ละเดือนด้วยจำนวน วันตามปฏิทินในหนึ่งเดือนแล้วสรุปข้อมูลเป็นเดือนแล้วหารด้วย 12 จำนวนพนักงานเฉลี่ยที่คำนวณได้ (แบบฟอร์ม 2020) จะถูกป้อนในเอกสาร

สำหรับองค์กรที่มีอัตราการลาออกของพนักงานต่ำ ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ในบริษัทขนาดใหญ่ที่ไม่มี ซอฟต์แวร์ไม่เพียงพอที่จะนับ ตัวบ่งชี้ประชากรถูกปัดเศษเป็นจำนวนเต็มตามกฎของการปัดเศษเลขคณิต

กรอกแบบฟอร์มจำนวนพนักงานเฉลี่ยปี 2563 (ตัวอย่าง)

สิ่งที่คุกคามความล้มเหลวในการจัดหา

การละเมิดกำหนดเวลาในการส่งข้อมูลจะมีค่าใช้จ่าย 200 รูเบิล () ในนามของหัวหน้าหน่วยงานด้านภาษีสามารถออกค่าปรับทางปกครองซึ่งจำนวนเงินจะอยู่ที่ 300 ถึง 500 รูเบิล () การส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตรงเวลาไม่ใช่เรื่องยาก (แบบฟอร์มแสดงไว้ด้านบน) รายงานโดยรวมนั้นค่อนข้างง่ายและการได้รับค่าปรับถึงแม้จะเล็กน้อยก็ยังไม่น่าพอใจนัก

รายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (AHR) จะต้องส่งโดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย (โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก) ที่มีพนักงานในปีปฏิทิน

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) จำเป็นต้องส่งรายงาน SHR สองครั้ง: หนึ่งครั้ง - หลังการสร้าง และครั้งที่สอง - เมื่อสิ้นปี

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงาน เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2557 ส่งข้อมูลใน SFR ไม่จำเป็น.

บันทึก!ปี 2020 เป็นปีสุดท้ายที่ต้องส่งรายงาน RFP ตั้งแต่ปี 2564 จะถูกยกเลิกโดยกฎหมายของวันที่ 28 มกราคม 2020 ฉบับที่ 5-FZ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานจะถูกโอนไปยัง IFTS ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการคำนวณเบี้ยประกัน

รูปแบบของจำนวนเฉลี่ย

รูปแบบปัจจุบันของจำนวนพนักงานเฉลี่ย ใช้ได้ในปี 2020 (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม

คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มจำนวนคนโดยเฉลี่ยในหน้านี้

กำหนดส่ง SCR ในปี 2020

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยถูกส่งโดย:

ผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กร

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่

ไม่ทันแล้ว วันที่ 20เดือนถัดจากเดือนที่ก่อตั้งองค์กร

บทลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการส่งมอบจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ดีสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการยื่น SCR is 200 รูเบิล. นอกจากนี้ยังสามารถปรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าองค์กรเพิ่มเติมในจำนวน 300 ก่อน 500 รูเบิล ไม่มีบทลงโทษสำหรับการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

บันทึกว่าแม้หลังจากชำระค่าปรับแล้วจะต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในทุกกรณี

จะใช้ SHR ได้ที่ไหนในปี 2020

รายงานจำนวนพนักงานเงินเดือนเฉลี่ยจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี:

• IP - ณ สถานที่อยู่อาศัย;
• LLC - ที่สถานที่ (ที่อยู่ตามกฎหมาย)

สามารถค้นหาที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อสำนักงานสรรพากรของคุณได้โดยใช้บริการนี้

บันทึก: จำนวนพนักงานเฉลี่ยตามสถานที่ แยกย่อยไม่จำเป็นต้องส่ง ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของแผนกระบุไว้ในรายงานทั่วไปสำหรับทั้งองค์กร ซึ่งถูกส่งไปยัง IFTS ของสำนักงานใหญ่

วิธีการส่ง CHR ในปี 2020

สามารถส่งจำนวนเฉลี่ย:

1. ในรูปแบบกระดาษ (ใน 2 สำเนา) สำเนาหนึ่งฉบับจะยังคงอยู่ในสำนักงานสรรพากร และฉบับที่สอง (พร้อมเครื่องหมายที่จำเป็น) จะได้รับคืน จะเป็นการยืนยันว่าคุณได้ส่งคำประกาศ
2. ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายของไฟล์แนบ ในกรณีนี้ต้องคงสินค้าคงคลังของการลงทุนและใบเสร็จรับเงินไว้ โดยวันที่ดังกล่าวจะถือเป็นวันที่ส่งมอบหมายเลข
3. ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต (ภายใต้ข้อตกลงผ่านผู้ให้บริการ EDI หรือบริการบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service)

บันทึกเมื่อส่งข้อมูลไปยัง SChR ในรูปแบบกระดาษ IFTS บางแห่งอาจกำหนดให้คุณต้องแนบไฟล์ด้วย รุ่นอิเล็กทรอนิกส์รายงานบนดิสเก็ตต์หรือแฟลชไดรฟ์

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (สูตร)

ขั้นตอนที่ 1. คำนวณจำนวนพนักงานประจำ

ในการทำเช่นนี้ เราใช้สูตรต่อไปนี้:

H 1 \u003d H m / D m

ชั่วโมง ม- ผลรวมของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละวันของเดือน (นั่นคือจำเป็นต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละวันของเดือนและเพิ่ม)

D mคือจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือน

ผลลัพธ์ ไม่ต้องปัดเศษ.

CHR สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจะเท่ากับจำนวนในวันทำการก่อนหน้า

เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ไม่คำนึงถึง:

1. พนักงานนอกเวลาภายนอก (พนักงานที่มีที่ทำงานหลักเป็นองค์กรอื่น)
2. บุคคลทำงานภายใต้ข้อตกลง GPC (กฎหมายแพ่ง)
3. ผู้หญิงที่ลาคลอดหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
4. พนักงานลาหยุดเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

หากลูกจ้างมีทั้งสัญญาจ้างและ สัญญาทางแพ่งจึงต้องนำมาพิจารณาเป็นบุคคลเดียวในการคำนวณ

พนักงานพาร์ทไทม์ เวลาทำงาน ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง (การคุมประพฤติและผู้ทำการบ้าน) ตลอดจนคนงานที่กฎหมายกำหนด ครึ่งวันหยุด(รวมทั้งผู้พิการด้วย) เมื่อคำนวณ AFR จะถือว่า ทั้งหน่วย.

ขั้นตอนที่ 2 คำนวณจำนวนพนักงานที่ทำงานนอกเวลา

พนักงานที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานนอกเวลา (รวมถึงผู้ที่ไม่ได้มาทำงานเนื่องจากการเจ็บป่วยหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ) จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ NFR ได้สัดส่วนกับชั่วโมงทำงาน.

ทำได้ตามสูตรต่อไปนี้:

H 2 \u003d T รวม / T rd / D ทาส

ที โททัล – ทั้งหมดชั่วโมงการทำงานโดยพนักงานเหล่านี้ในเดือนที่รายงาน

T rd- ระยะเวลาของวันทำงาน ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร ตัวอย่างเช่น ด้วยการทำงานห้าวัน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตัวเลขนี้จะเท่ากับ 8 ชั่วโมง โดยสัปดาห์ที่ 36 ชั่วโมง - 7.2 ชั่วโมง และสัปดาห์ที่ 24 ชั่วโมง - 4.8 ชั่วโมง

3d ทาส- จำนวนวันทำการตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน

ผลลัพธ์ ไม่ต้องปัดเศษ.

ตัวอย่าง. พนักงานทำงานนอกเวลา (4 ชั่วโมง) 22 วันทำงานต่อเดือน ในขณะที่ระยะเวลาของวันทำงานในองค์กรคือ 8 ชั่วโมง จำนวนเฉลี่ยในกรณีนี้จะเท่ากับ: 0,5 (88 / 8 / 22).

ขั้นตอนที่ 3 คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อปีปฏิทิน

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำเป็นต้องเพิ่มตัวบ่งชี้จำนวนพนักงาน ( Ch1 และ Ch2 ) ทุกเดือนของปี แล้วหารผลลัพธ์ด้วย 12 เดือน

หากผลลัพธ์เป็นจำนวนที่ไม่ใช่จำนวนเต็ม แสดงว่า ต้องปัดเศษ(ทิ้งน้อยกว่า 0.5 และปัดเศษ 0.5 ขึ้นไปเป็นหน่วยที่ใกล้ที่สุด)

ตัวอย่างการคำนวณ

ข้อมูลเบื้องต้น

Company LLC มีสัปดาห์ทำงานห้าวัน 40 ชั่วโมง

ในปี 2019 ตั้งแต่มกราคมถึงพฤศจิกายน ตามสัญญาจ้างงาน 15 คน(ในเดือนธันวาคมมี 11 คน เนื่องจาก 4 คนถูกไล่ออกเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน)

เดือนกันยายนและตุลาคมได้ทำสัญญาจ้างงานโดยมีพนักงานใหม่ 5 คน สัญญาจ้างเป็นงานนอกเวลาตามที่พวกเขาทำงานทุกวันเป็นเวลา 4 ชั่วโมง

ตลอดทั้งปี พนักงานนอกเวลาภายนอก 3 คนทำงานในองค์กร ซึ่งอยู่ในบัญชีเงินเดือนของบริษัทอื่น

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ในแต่ละเดือน (ในช่วงเดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน) จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงาน เต็มวัน, เท่ากับ 15 คน(ไม่รวมงานนอกเวลาภายนอกในการคำนวณ) ในเดือนธันวาคม จำนวนพนักงานดังกล่าวคือ 11 คน.

ทีนี้มาคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานระหว่างปีกัน ไม่เต็มเวลา:

ในเดือนกันยายนและตุลาคมมี 22 วันทำการ ดังนั้นจำนวนในแต่ละเดือนจึงเท่ากับ:

(4 ชั่วโมง x 5 คน x 22 วันทำการ) / 8 ชั่วโมง / 22 วันทำการ = 2,5

ด้านล่างนี้คือตารางจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือน โดยคำนึงถึงผลลัพธ์ที่ได้รับ:

ดังนั้น สำหรับปี 2562 จำนวนพนักงานเฉลี่ยจะเท่ากับ: 15 คน(181 คน / 12 เดือน)

ทำไมเราต้องการจำนวนภาษีเฉลี่ย

ตัวบ่งชี้ของจำนวนพนักงานเฉลี่ยเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีบางส่วนและวิธีการรายงานต่อหน่วยงานภาษีขึ้นอยู่กับมัน

ตัวอย่างเช่น ผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรที่มีจำนวนเกิน 100 คนในปีปฏิทินไม่สามารถใช้ระบบภาษีแบบง่ายและ UTII ได้

สำหรับ IP ในสิทธิบัตร ประชากรเฉลี่ยพนักงานสำหรับกิจกรรมทุกประเภทไม่ควรเกิน 15 คน

มีสถานการณ์อื่นๆ ที่ตัวแทนของหน่วยงานจัดเก็บภาษีอาจสนใจจำนวนพนักงานที่แน่นอน

ในช่วงต้นปี - ไม่เกินวันที่ 20 มกราคม - แต่ละองค์กรรวมถึงผู้ประกอบการที่ทำสัญญาจ้างงานกับบุคคลในปีที่แล้วจะต้องยื่นต่อสำนักงานสรรพากรของปีที่แล้ว (มาตรา 3 ของข้อ 80 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในรูปแบบที่กำหนดของ KND 1110018 (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 มีนาคม 2550 N MM-3-25 / [ป้องกันอีเมล]). ในปี 2561 กำหนดส่งผลงานถูกเลื่อนออกไปเป็นวันที่ 22 มกราคม

นอกจากนี้ นิติบุคคลที่สร้างขึ้นใหม่และจัดระเบียบใหม่จะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย พวกเขาจะต้องส่งพวกเขาไม่ช้ากว่าวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่ก่อตั้งองค์กร (ทำรายการเกี่ยวกับมันใน Unified State Register of Legal Entities) หรือเดือนของการปรับโครงสร้างองค์กรตามลำดับ (ข้อ 3 ของข้อ 80 ของ รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในขณะเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกคำนวณสำหรับเดือนที่สร้างหรือปรับโครงสร้างองค์กรใหม่

สมมติว่าองค์กรถูกสร้างขึ้นเมื่อวันที่ 13 มีนาคม 2017 จากนั้นเธอต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานของเธอไปยัง IFTS ภายในวันที่ 20 เมษายน 2017 ยังไงก็ตามแม้ว่าองค์กรจะไม่มีพนักงานเลยเช่นยังไม่มีใครได้รับการว่าจ้างก็จำเป็นต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.02.2014 ไม่ 03-02-07/1/4390).

กรอกแบบฟอร์ม KND 1110018 "ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย" สำหรับ 2017

แบบฟอร์มต้องระบุ (จดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 เมษายน 2550 N ChD-6-25 / [ป้องกันอีเมล]):

• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เสียภาษี (TIN, KPP, ชื่อเต็ม - สำหรับองค์กร; TIN และชื่อเต็มของผู้ประกอบการ - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล);
• ชื่อของหน่วยงานจัดเก็บภาษีและรหัส
• วันที่กำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เมื่อส่งแบบฟอร์มพร้อมข้อมูลสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้า จะมีการระบุวันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน และหากแบบฟอร์มถูกส่งที่เกี่ยวข้องกับการสร้างหรือการปรับโครงสร้างองค์กรของ บริษัท จะมีการระบุวันที่ 1 ของเดือนถัดจากเดือนของการสร้างหรือการปรับโครงสร้างองค์กร (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 พฤศจิกายน 2558 N 03- 02-08 / 65770);
• จำนวนเฉลี่ย