Бізнес план зразок зміст приклад. Як скласти бізнес-план: зразок із розрахунками. Що таке Бізнес-План простими словами та прикладом

У цій статті ми докладно розберемо, що таке бізнес-план, для чого він потрібен і як правильно його скласти

Вітаю вас, дорогі читачі! На зв'язку Олександр Бережнов. Сьогодні говоритимемо про бізнес, а точніше про бізнес-планування.

Як відомо, будь-який бізнес або проект починається з . Але сама собою вона несе великої цінності, оскільки більшість людей народжують десятки ідей щодня.

Про це говорять багато знаменитих підприємців, видатних людей у ​​галузі навчання менеджменту, лідерства та планування. Це Стівен Кові, Джон Максвелл, Володимир Довгань, Алекс Яновський, Тоні Роббінс та інші.

Напевно, у вас були ситуації, коли народжувалася ідея, але втілити її в життя не вистачало сил і часу, а головне, ви не знали з чого почати.

Ця стаття буде корисною як новачкам, так і діючим підприємцям, адже, як відомо, будь-яка процвітаюча компанія чи проект завжди має план досягнення поставленої мети.

Коли я сам проходив тренінги в галузі бізнес-планування, то добре запам'ятав слова одного з тренерів:

Мрія від мети відрізняється тим, що вона не має чіткого плану щодо її досягнення!

Іншими словами, якщо не мати гарного планупо досягненню мети, навряд чи вона стане чимось більшим для вас, ніж просто мрією навіть через багато років.

У цій статті я розкрию питання, які стосуються бізнес-планування, оскільки самМаю досвід написання бізнес-планів для власних підприємницьких проектів. А для того, щоб донести інформацію доступною мовою, перед написанням статті я поговорив із двома своїми знайомими, які професійно займаються написанням бізнес-планів для підприємців на замовлення з метою залучення стороннього капіталу в бізнес своїх клієнтів. Діти допомагають за допомогою написання професійних бізнес-планів підприємцям в отриманні кредитів, грантів та субсидій.

Дорогі читачі, звертаю вашу увагу на те, що в цих статтях ми розглядатимемо спрощену модель написання бізнес-плану для відкриття малого бізнесу. А якщо перед вами стоїть завдання написати бізнес-план для великої компанії, раджу скористатися послугами професіоналів, які спеціалізуються на цьому.

Не буду більше забирати ваш дорогоцінний час, починаємо…

1. Що таке бізнес-план

Будь-який термін має безліч визначень. Тут я наведу своє власне, воно досить коротке і відображає основне значення поняття «бізнес-план».

Бізнес план- це документ або по-іншому керівництво, яке описує ідею проекту, бізнес-процеси та механізми їх реалізації з метою досягнення цілей, заявлених автором документа (бізнес-плану).

Взагалі у бізнес-планування, як і у будь-якого процесу має бути мета, у цьому випадку успіх вашого проекту залежатиме від 3-х ключових факторів:

1. Усвідомлення вашого рівня на поточний час (точка «А»);
2. Чітке уявлення кінцевої мети, де ви (і ваша компанія) плануєте опинитися (точка «Б»);
3. Чітке розуміння послідовності кроків, щоб перейти з точки «А» до точки «Б».

2. Навіщо потрібен бізнес план

Зі своєї практики скажу, що бізнес-план потрібен глобально в 2-х випадках, і в кожному випадку його написання певним чином відрізняється.

Ось ці випадки:

1. Бізнес-план для інвесторів(кредиторів, грантодавців, органів, які надають держпідтримку у вигляді субсидій тощо)

Тут основною метою бізнес-плану є довести спроможність проекту та ефективне використання коштів. Причому не відіграє ролі, чи будете ви їх повертати, якщо це кредит чи ні, якщо це субсидія чи грант.

У ситуації, коли ви думаєте, як написати бізнес-план для інвесторів, необхідно наголосити на логічності дій, які ви плануєте зробити, можливо навіть блефувати щодо певних моментів, які допоможуть вам отримати фінансування. При написанні бізнес-плану ви можете щось прикрасити, але головне не захоплюйтеся.

Одним словом, ваш готовий планмає бути чистим, акуратним, логічним. У ньому має бути все красиво розписано, дано пояснення наведених вами фактів тощо.

Не зайвим буде підготувати гарну комп'ютерну презентаціюта виступити публічно перед інвесторами.

Тому, коли у мене запитують, як написати бізнес-план, я запитую у відповідь: «Для кого складається бізнес-план? Для себе чи для інвесторів?»

2. Бізнес-план для себе(за цим планом ви реально діятимете для успішної реалізаціївласного проекту)

Поясню з прикладу. Якщо при написанні бізнес-плану для залучення фінансування ви пишете, що вам потрібно 300 000 рублів для покупки 10 комп'ютерів, то у вигляді таблиці ви розписуєте докладний кошторис:

№	Найменування витрати	Кількість, шт.)	Вартість (руб.)	Сума (руб.)
1	Системний блок на базі процесора Intel	10	20 000	200 000
2	Монітор «Samsung»	10	8 000	80 000
3	Миша	10	300	3 000
4	Клавіатура	10	700	7 000
5	Колонки (комплект)	10	1 000	10 000
Разом:				300 000

Тобто, вам реально потрібно 10 комп'ютерів для запуску проекту. Ви так і пишете. АЛЕ!

Якщо ви складаєте бізнес-план для себе, то швидше за все навіть цей невеликий кошторис по комп'ютерах у вас виглядатиме інакше. Ви запитаєте чому?

приклад

Ви знаєте, що у вас і вашого партнера, з яким ви зібралися відкривати бізнес, вже є на двох 3 комп'ютери, а у батька на роботі, вдома на лоджії та у бабусі в гаражі можна знайти ще 3, трохи їх модернізувавши.

Це дуже образно, але сенс, гадаю, ви зрозуміли. Все це стосується наявних ресурсів, але для інвестора ви будете вимагати кошти на купівлю нової оргтехніки, тому що вам необхідно буде документально за неї звітувати.

Те ж саме, якщо ви зібралися відкривати справу в області вантажоперевезень, то в бізнес-плані для інвестора ви пишете, що потрібно 5000000 рублів на покупку 5 вантажних машин. Тоді й інвестору легше орієнтуватиметься у доцільності використання його коштів.

Навіть якщо у вас вже є 1 або 2 подібні вантажні машини, ви просто доповните ними новий автопарк при отриманні фінансування і всі будуть задоволені.

Тому що часто буває ситуація, коли в переговорах з інвестором ви говорите, що для успішного функціонування вашого проекту необхідно 5 вантажних машин, але в принципі 2 у вас є ... І далі починаєте дезорієнтувати інвестора, кажучи, що одна з цих машин куплена навпіл вашим другом, а інша належить вашій дружині, і вона її може не дати вам для нового проекту і так далі.

Висновок

Пишіть бізнес-план для інвесторів максимально докладно та красиво.

При написанні бізнес-плану для себе наголошуйте на ресурсах, які маєте, і пишіть такий план максимально наближений до ваших реаліям.

Переходимо до технології написання бізнес-плану.

3. Як правильно скласти бізнес-план

Упорядкування бізнес-плану починається з попереднього аналізу поточної ситуації.

Перш ніж перейти до формулювання, опису та наповнення розділів, вам потрібно зібрати воєдино всю інформацію, якої ви володієте, а якщо її не дістає, заповнити ці прогалини, скориставшись сторонніми джерелами або звернувшись до фахівців.

Однією з визнаних технологій для попереднього аналізу перед майбутнім бізнес-плануванням є так званий SWOT-аналіз.

Він досить простий у розумінні та чітко структурує всю наявну у вас інформацію.

4. Що таке SWOT-аналіз і як він застосовується у бізнес-плануванні?

SWOT- Це абревіатура і розшифровується вона так:

• S trengths- сильні сторони;
• W eakness- слабкі сторони;
• O pportunities- Можливості;
• T hreats- Погрози.

SWOT-аналіз потрібен для того, щоб оцінити внутрішні та зовнішні чинникиКомпанії, склавши об'єктивну картину для майбутнього бізнес-планування.

Наприклад, у вашому випадку це можуть бути такі показники:

Сильні сторони:

• Низька собівартість продукції;
• Високий професіоналізм команди проекту;
• Продукт (послуга) компанії має інноваційний компонент;
• Приваблива упаковка продукту або високий рівеньнадання послуги компанії.

Слабкі сторони:

• відсутність власних торгових приміщень;
• Низька впізнаваність бренду серед потенційних покупців.

Можливості та загрози являють собою характеристики зовнішнього середовища, на які прямо не може вплинути компанія, а отже, вони можуть впливати на результат її роботи у майбутньому.

Такими факторами можуть бути:

• Економічна та політична обстановка в країні чи регіоні;
• Соціально-культурне середовище (особливості менталітету споживачів);
• рівень розвитку технологій на території ведення бізнесу;
• Демографічна ситуація.

Відповідно до аналізу поточних умов, можна назвати потенційні можливості майбутнього проекту.

Можливості:

• Впровадження нових матеріалів та технологій для виробництва продукту компанії;
• отримання додаткового фінансування на проект;
• Адаптація дизайну продукту під культурні та вікові особливості регіону.

Загрози:

• Високі митні зборина сировину для товару;
• Сильна конкуренція у даному сегментіринку.

Після того, як SWOT-аналіз буде зроблено, можна переходити до опису розділів бізнес-плану. Нижче я опишу кожен з них, поясню свою точку зору, і в 3-й частині цієї інструкції в стислій формі наведу приклади заповнення кожного розділу. Це допоможе вам наочно побачити технологію написання бізнес-плану.

А щоб мої приклади не були загальними фразами на кшталт «краще бути здоровим і багатим, ніж бідним і хворим», розкриватиму питання «Як написати бізнес-план» на прикладі відкриття антикафеабо по-іншому time-cafe * .

Антикафе(або time-cafe) - новий форматкультурно-розважальних закладів, які вперше з'явилися в Москві в 2010 році.

Їхня суть полягає в тому, що відвідувачі не замовляють собі їжу та напої за гроші, як у звичайному кафе, а платять щохвилини за час перебування у закладі. За цю оплату вони отримують можливість грати в настільні ігри (наприклад, дуже популярна гра « »), грати у відеоігри на ігровий приставці X-BOXорганізовувати власні заходи: дні народження, корпоративи, вечірки, а також користуватися безкоштовним WI-FIІнтернет.

Тут відвідувачі також можуть брати участь у розважальних та навчальних заходах: музичних та театральних вечорах, тренінгах, клубах іноземних мов, проходити навчальні курси з гри на музичні інструментиі так далі.

До речі, особисто мене, як людину, яка веде здоровий спосіб життя, тішить, що у цих закладах не дозволяється розпивати спиртне та курити.

5. Які розділи мають бути у бізнес-плані

Для того, щоб зрозуміти структуру бізнес-плану, вам необхідно визначитися з його розділами. Запропоную вам свій варіант, який є класичним для більшості бізнес-планів.

Розділи бізнес-плану:

1. Вступна частина (резюме);
2. Опис товарів та послуг;
3. Аналіз ринку та маркетингова стратегія;
4. Виробничий план;
5. Організаційний план;
6. Фінансовий план (бюджет);
7. Очікувані результати та перспективи (заключна частина).

Приступаючи до розробки бізнес-плану, рекомендую провести невеликий «мозковий штурм», описавши свою ідею на 1-2 аркушах формату А4. Це потрібно для того, щоб зрозуміти картину в цілому і лише потім переходьте до детального опису вищезгаданих розділів.

Важливий момент!

Перед тим, як детально заповнювати розділи, зберіть максимум інформації на тему вашого проекту (бізнесу).

Це можуть бути:

• Аналіз галузі з кількісними показниками;
• Способи просування ваших товарів чи послуг;
• Чинні конкуренти над ринком;
• розмір податкових відрахувань для вашої компанії;
• Технології, які застосовуються в галузі вашого майбутнього бізнесу.

Все це допоможе вам максимально ефективно написати бізнес-план самостійно і не шукати попутно матеріал для його розділів. Так ви заощадите значну частину часу та отримаєте хороші результати.

У другій частині розберемо докладніше як заповнювати розділи бізнес-плану.

Починаючи бізнес, підприємець повинен враховувати всі ризики, а також бути в курсі витрат і прибутку. Як це зробити, якщо компанія ще не створена і ваша фірма ще нічого не продає. Оцінити рентабельність того чи іншого бізнесу допоможе чітко та грамотно складений бізнес-план.

Бізнес-планів буває багато. Для кожного типу підприємства має бути розроблений свій план, який враховує нюанси цього виду бізнесу. Однак, кожен документ має розділи і структуру, які можуть бути використані при підготовці будь-якого типу бізнес-плану.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Розділи бізнес-плану: зразок

Тут ми наводимо основну структуру бізнес-плану, щоб ви змогли зробити його самостійно. Якісний документ повинен містити такі категорії та розділи:

1. Титульний лист.

• назву та адресу компанії або ПІБ та адресу підприємця;
• імена та адреси засновників, якщо такі є;
• назва та опис проекту; мета проекту;
• загальна вартість проекту.

2. Оглядовий розділ.

• найменування;
• організаційно-правова форма підприємства;
• форма власності (державна, муніципальна, приватна, загальна сумісна, пайова);
• статутний капітал (для організацій);
• середньооблікова чисельність (визначається за правилами, встановленими Росстатом);
• річний оборот (враховується останній рік);
• поштова адреса фактичного місця провадження діяльності, телефон;
• банківські реквізити (включаючи рублеві, валютні, депозитні рахунки);
• прізвище, ім'я, по батькові, характеристики керівника проекту (вік, кваліфікація тощо).

3. Резюме (вступна частина).

• основні положення проекту;
• опис стану підприємства;
• вказівку товарів та послуг, що пропонуються до реалізації;
• потенційні споживачі;
• вигоди для організації (підприємця) та покупців;
• фінансовий прогноз та загальні цілі фірми на 3 – 7 років;
• сума необхідних інвестицій;
• термін повернення інвестицій;
• чистий прибуток для інвестора від проекту.

4. Календарний план.

• реалізація проекту - план за часом (таблиця).

5. Опис бізнесу (фірма).

• статус компанії;
• запланована діяльність;
• завдання на період до 3-х років;
• завдання на період 5 – 7 років;
• причина прийняття рішення щодо організації цього виду комерційної діяльності;
• вказівка ​​наявних партнерів (з постачання та збуту);
• цілі компанії та засоби їх досягнення;
• характеристика керівної ланки.

6. Організаційний план.

• відомості про партнерів (пайовиків), форма власності;
• ступінь відповідальності партнерів;
• склад керівних органів підприємства;
• організаційна структура підприємства;
• перерозподіл обов'язків та функцій всередині організації.

7. Сутність проекту.

• продукція, роботи та послуги;
• приміщення;
• обладнання;
• Персонал.

8. Конкуренція.

• оцінка стану ринку збуту нині (регіонального, загальноросійського, міжнародного);
• вигода покупців;
• очікуваний попит;
• попит продукції, роботи, послуги у майбутньому;
• запланована частка ринку та обсяг продажів;
• передбачувані споживачі та конкуренти;
• платоспроможність покупців.

11. Продукція.

• приклад застосування продукції;
• відповідність продукції стандартам;
• конкурентні переваги продукту проти аналогічними;
• стан, у якому продукція перебуває на етапі складання бізнес-плану (розробка, створення дослідних зразків, виробництво та ін);
• прогноз впливу підвищення обсягу виробництва на вартість продукції;
• патенти, ноу-хау, якими організація (підприємець) має за цією продукцією.

12. Виробничий план.

• розрахунок необхідних площ для реалізації проекту;
• обладнання;
• основні фонди, їхня вартість;
• номенклатура, обсяги випуску товарної продукції;
• субпідрядники;
• перелік матеріалів;
• складові частини продукту, що плануються до виробництва компанією та частини, які закуповуватимуться;
• постачальники сировини;
• резервні джерела сировини, матеріалів;
• методи підвищення якості та зниження собівартості;
• забезпечення контролю над виробничим циклом;
• виробничий персонал;
• плановані зміни в штатному розкладіу зв'язку з можливим розширенням виробництва.

13. План зі збуту продукції чи послуг.

• інструменти та канали збуту на даному етапіта у перспективі;
• витрати на договірну роботу;
• ціни;
• маркетингова політика (питання ціноутворення, знижки, акції тощо);
• гарантійний термін;
• прогнозування випуску нових видів продукції

• медіаплан компанії (види рекламних акцій, Кількість, терміни, вартість).

13. Інвестиції.

• необхідна сума інвестицій;
• форма здійснення інвестиційних вкладень;
• напрями використання;
• умови надання інвестицій; вигода інвестора;
• умови кредитування;
• гарантійні зобов'язання.

• слабкі сторони підприємства;
• можливість появи сучасніших технологій;
• альтернативні напрямки діяльності;
• надійність партнерів;
• інфляція;
• нові конкуренти;
• інші ризики;
• шляхи зниження ризиків;
• SWOT аналіз.

15. Витрати підприємства.

• одноразові та поточні витрати;
• Витрати створення, придбання, оренду основних фондів;
• витрати на сировину, матеріали;
• експлуатаційні витрати;
• оплата праці персоналу;
• податки;
• реєстрація, ліцензування, дозволи, допуски, презентації;
• відсотки, дивіденди;
• методика оцінки собівартості готової продукції підприємства.

16. Виторг.

• доход від реалізації продукції, робіт, послуг;
• прибуток від інших джерел доходу;
• методика розрахунку.

17. Фінансово-економічна оцінка.

• фінансові результати;
• структура активів (необоротні та оборотні);
• структура пасивів;
• ефективність здійснюваної діяльності;
• показники фінансової стійкості;
• комплексна оцінка фінансового станукомпанії.

18. Показники діяльності організації.

• прогнозна оцінка фінансових результатівдіяльності підприємства;
• прогнозна оцінка грошових потоків;
• рівень беззбитковості;
• факторний аналіз запланованого прибутку щодо базового періоду;
• структура планової собівартості;
• очікувані показники рентабельності;
• перспективна комплексна оцінка фінансового становища підприємства.

19. Чутливість проекту.

• стійкість проекту до змін економічної ситуації та до змін внутрішніх показників;
• точка беззбитковості (break-even point).

20. Екологічна та нормативна інформація

• місце розташування об'єктів;
• використання землі під об'єктами раніше та на даний момент;
• будівельні роботи, інші фізичні зміни, пов'язані із проектом;
• екологічна політика підприємства;
• вплив реалізації проекту на довкілля;
• перелік ліцензій, дозволів необхідних для реалізації проекту (строки та витрати),
• тарифи на комунальні послуги

21. Додаткова інформація.

• важлива інформація про керівника та провідних співробітників (ділова, контактна та інша).

22. Програми.

• результати маркетингового дослідження;
• технічна характеристика продукту;
• гарантійні листи, договори з постачальниками та покупцями;
• договір оренди, найму та ін.
• висновок санепіднагляду, пожежного нагляду, служб нагляду з питань екології та безпеки;
• опис основних документів;
• фінансова та бухгалтерська інформація (копії балансів, звітів про прибутки та збитки тощо);
• сертифікати якості;
• нормативні документи;
• статті про діяльність підприємства (ЗМІ);
• відгуки інших організацій;
• інша важлива інформація.

А тепер перейдемо до порад, на основі чого скласти бізнес-план.

Якщо ви вибрали таку нішу, де конкуренції уникнути не вдалося, спробуйте знайти можливість зробити ваш товар або послугу більш унікальними і неповторними. Тоді у вас з'явиться можливість виставляти свою ціну, і покупець не порівнюватиме її з цінами інших продавців.

Як можна знайти щось особливе у своєму бізнесі?

1. Поліпшити товар чи послугу порівняно з продукцією чи сервісом, які представляє ваш конкурент.

2. Звернути увагу клієнта на особливу якість товару.

3. Переконати покупця у необхідності вашого товару чи послуги.

Аналіз SWOT

Щоб оцінити конкурентоспроможність майбутнього бізнесу, потрібно скласти список переваг. Це допоможе вам залишити конкурентів за. Маркетологи завжди оцінюють ризики та можливості. Мовою фахівців це називається аналіз SWOT. Ця абревіатура перекладається як:

— strengths (сильні сторони та плюси вашого бізнесу, ваші переваги перед конкурентами);

- weaknesses (слабкі сторони, тут перераховуються ваші слабкі сторони, на що слід звернути увагу, і що слід підкоригувати);

- opportunities (можливості - складіть список всіх можливостей вашого бізнесу);

- threats (загрози - що може загрожувати вашому бізнесу, і що потрібно виправити, щоб зменшити ризики).

Щоб легше зрозуміти, про що йдеться, давайте розберемо це на прикладі такого виду діяльності, як магазин. Перевагою майбутнього підприємця у цій сфері можуть стати такі фактори:

• якщо немає власного автомобіля, краще, якщо відстань між будинком та магазином буде не більшою;
• щоб розбиратися в асортименті та консультувати клієнтів, непогано було б мати відповідну освіту чи подібну справу.
• цінники мають бути великими, щоб було зручно розглядати, а вітрини незахаращені (тоді товар буде добре видно).

Слабкі сторони, наприклад, можуть бути:

• невеликий початковий капітал;
• обмежена кількість постачальників потрібного товару.

Можливості:

• розширення магазину від одного відділу до кількох;
• можливість укласти угоди з кількома постачальниками.

• у сусідньому кварталі є успішний магазин конкурента;
• конкурент має ще інтернет-магазин;
• у конкурента успішно укладено угоду з постачальником.

Якщо дотримуватись таких порад, то можна полегшити роботу собі, тому що щоразу у вас не будуть перепитувати ціни на товар. Покупці люблять все добре розглянути, а краще доторкнутися. Якщо клієнт піде задоволений, це гарантія того, що він до вас ще повернеться. Дуже важливо подати клієнту всю необхідну інформацію, що повніше вона буде – тим краще.

Жодна справа не робиться без ризику. Є обставини, які можуть погіршити хід бізнесу, наприклад, скорочення кількості клієнтів або збитків.

Необхідно йти на обдуманий ризик, щоб:

1. Оцінити можливість зазнати невдач або не досягти запланованої кількості клієнтів;

2. Відзначити, в чому полягає небезпека, і знайти шлях для їхньої нейтралізації.

Важко оцінити шанс поломки, але якщо регулярно проводити профілактику, можливо її виключити. Інші ризики можна передбачити і нейтралізувати, причому як сам ризик, так і його наслідки.

Устаткування для підприємства

Також, вам варто детально обміркувати, яка техніка та обладнання необхідно, чи це виробництво, чи послуги. Якщо ви займаєтеся виробництвом чогось, з'ясуйте, які характеристики повинна мати техніка, щоб полегшити вам роботу. Необхідно також уточнити, чи витримує навантаження система електроживлення.

Потрібно скласти повний список не тільки обладнання, а й перелік робіт з його налагодження та підключення, отримання потрібних реєстраційта інших робіт. Створивши такий список, відзначте те, що у вас є, а те, чого в таблиці не вистачатиметься, оцініть за його вартістю та напишіть терміни для реалізації.

Ще буде непогано, якщо деякі закупівлі будуть зроблені пізніше, коли налагодиться ваша справа, і бізнес почне давати прибуток. Далеко не все буває необхідно спочатку: є речі, без яких можна обійтися.

Початковий капітал

Все, що потрібно купити або сплатити, стане основними витратами для початку вашого бізнесу. Ті витрати, які необхідно врахувати для початку роботи підприємства, називають початковим капіталом.

Для початку своєї справи краще розраховувати на особисті гроші, бо кредитні кошти потрібно буде віддавати із відсотками. У цьому є певний ризик: оскільки ви — бізнесмен-початківець, завжди існує ймовірність банкрутства. Вкладаючи лише свої кошти, ви ризикуєте лише ними. Якщо ж ви візьмете кредит, то, незалежно від успішності вашої справи, ви повинні повернути ці гроші незабаром.

Однак багато банків пропонують зручні програми. Спробуйте звернутися до свого банку, можливо, він зможе запропонувати вам позику на вигідних умовах.

Ми рекомендуємо вам розпочати свій бізнес із чогось простого, не плануйте складні схеми. Починаючи з малого, вам буде легше нарощувати свої сили. Для невеликого бізнесупотрібно, відповідно, менше товару, працівників, а це істотна економія.

Підрахунок витрат та прибутку

Чи врахували ви всі витрати? Як правило, бізнесмен-початківець вкладає майже всі свої гроші в бізнес. Однак тут потрібно бути уважним, розрахуйте всі тонкощі, щоб вам вистачило грошей не лише на те, щоб розпочати свою справу, а й на життя. Справа в тому, що прибуток надходитиме лише після відкриття, і те — далеко не відразу.

Обов'язковим моментом є підготовчий період, але важливим залишається розрахунок фінансових показниківможливого доходу вашої компанії за місяць. Як зробити розрахунок, якщо ви ще не розпочали продаж? У цьому вам допоможуть ваші конкуренти.

Спочатку підраховуємо місячний дохід таких підприємств. Бажано дізнатися про його прибуток, кількість клієнтів і розрахувати приблизно місячний дохід. Не завищуйте у розрахунках дохід конкурентів, це може збити вас з правильного шляху. Якщо ви за основу візьмете 100 клієнтів на день, то можете помилитися, тому що кількість покупців залежить від багатьох факторів, наприклад прибуток у вихідні і будні дні, як правило, різна у більшості компаній. Адекватна оцінка кількості покупців допоможе вам точніше підрахувати можливий прибуток.

Якщо у вашому асортименті кілька товарів, оцініть попит на кожен із них. Це потрібно для детального підрахунку можливого доходу. При розрахунку потрібно враховувати лише постійні витрати, Решта, одноразові, необхідно враховувати при підрахунку необхідних коштів на відкриття бізнесу.

Для зручності згрупуйте витрати:

- Зарплата працівникам;

- Закупівля товарів;

- платежі зі страхування;

- орендна плата;

- комунальні платежі;

- ремонт обладнання.

Одноразові витрати слід вирахувати окремо. Це, наприклад, ремонт обладнання, або заміна деталей. До подібних витрат можна додати ремонт приміщення. Потрібно врахувати, коли саме потрібно робити цю роботу та скільки грошей на це піде.

Підраховуючи витрати, потрібно поділяти їх на різні категорії. Після цього підсумовуємо всі витрати, отримані місячні витрати потрібно відняти з місячного доходу, і отримаємо чистий прибуток, без сплати податку. Тільки після цього обчислюємо податок.

Є кілька варіантів сплати податків:

• стандартне оподаткування;
• спрощена система оподаткування;
• єдиний податку тимчасовий доход.

Наприклад, ваш чистий дохід становить 20 000 рублів, витрата - 40 000 рублів, а річний дохід 60 000 рублів. У цьому випадку ПДВ не сплачується, а фінансова системапрацює за наступною схемою:

• податок з продажу 60 тис. х 5%: 105%;
• соціальний податок: 20 000 х 22%: 100%;
• податок на прибуток фізичних осіб(20 000 - 9120 (єдиний соц. податок)) х 13%: 100%.

Після всіх розрахунків можемо відняти чистий прибуток після сплати податків. Для цього від прибутку віднімається сума податків, число, що вийшло, — заробіток.

Коли йдеться про сезонних роботах, де прибуток - не постійна, складаємо помісячний розрахунок. Тоді ми зможемо відстежити оборот грошових коштів.

Ще одна порада: навіть якщо вашими справами займається бухгалтер, ми радимо вам вести таблицю витрат та прибутку. Постійне стеження динамікою доходів і витрат допоможе уникнути ситуації, коли потрібно розрахуватися з податками, чи зробити будь-яку іншу оплату, а достатньої кількості коштів не виявиться на рахунку. Адже оплату потрібно часом робити раніше надходження грошей від клієнтів. Коли контролюється рух коштів, можна швидко і, головне, вчасно вирішити свої проблеми, уникнути неприємностей.

Кожен бізнес-план складається для конкретної людини, копіювати чужі бізнес-плани погана ідея, тому що все залежить лише від можливостей конкретного бізнесмена. Складаючи бізнес-проект, необхідно орієнтуватися те що він відповідав основні питання:

1. Чи буде він життєздатним?

Перш ніж розпочати реалізацію власного бізнесу, необхідно ретельно проаналізувати конкурентне середовище, оцінити слабкі та сильні сторони проекту, прорахувати суму інвестицій та термін окупності. Без попередньої підготовки неможлива реалізація жодного бізнес-проекту. У цій статті ми розповімо, як написати бізнес-план, які існують нюанси щодо оформлення документа, і поділимося 10 порадами ефективного планування.

Бізнес план – це покрокове керівництво, яке дозволить чітко дотримуватись поставлених завдань, не відхиляючись від основної ідеї.

Від ідеї до реалізації

Перш ніж розпочати складання документа, важливо розуміти, навіщо він необхідний. Цей документ коротко викладає на папері суть бізнес діяльності та поетапно описує реалізацію ідеї.

Бізнес план відображає всі аспекти діяльності та допомагає розпланувати послідовність дій, необхідних для успішної реалізації підприємством цілей.

Документ складається для:

• внутрішнього використання;
• зовнішнього використання.

Причому це можуть бути зовсім два різні документи, з різним прорахунком терміну окупності, вкладення і т.д.

Для зовнішнього використання план складається, щоб показати бізнес ідею у кращому її вигляді. Ця інформація, як правило, призначається для інвесторів, ділових партнерів, яка демонструє сильні сторони проектів, показує його швидку окупністьпри мінімальних вкладеннях.

Для внутрішнього використання складається більш докладний та реальний розрахунок ризиків, можливих факторів. Тут докладно відбиваються всі слабкі сторони процесу, які можуть знизити прибуток, збільшити термін окупності тощо.

Саме цей документ і служитиме основним інструментом управління бізнесом, і підказуватиме, в якому напрямку далі рухатися. Головне правило, якого слід дотримуватися під час написання внутрішнього бізнес-плану – це реальна картина.

Якщо документ для зовнішнього використання може бути трохи прикрашений, щоб вигідно продемонструвати сильні сторони бізнес-ідеї, то документ для внутрішнього користування буде своєрідним покроковим керівництвом, який вкаже напрямок і допоможе прорахувати все можливі ризикипо дорозі реалізації ідеї.

Починати складати бізнес-план краще відразу з документа для внутрішнього використання, щоб у процесі створення розглянути виробництво з урахуванням його слабких сторін, аналізу конкурентного ринку, виявлення ризиків. Швидше за все, багато інформації не потрапить у документ, призначений для інвесторів та ділових партнерів. Але для вас це буде серйозною підмогою у правильній організації справи.

Що таке документ?

Бізнес план визначає всі особливості майбутньої організації справи, у ньому відбивається аналіз сильних і слабких сторін бізнес ідеї, описуються можливі чинники ризику та проблеми, визначаються варіанти рішення.

Хороший бізнес план - запорука успіху

Грамотне складання бізнес-плану — запорука успішного майбутнього вашого підприємства.

Розробка внутрішнього документа не лише допоможе прорахувати загальний кошторис, а й вкаже на те, чи потрібно залучати гроші інвесторів. Важливо розуміти, що залучення інвесторів не завжди доцільно і найкраще позначиться на бізнесі. Можливо, на першому етапі вийде обійтися вже існуючим капіталом, а вже в міру розвитку – думати про залучення зовнішніх вкладень.

Залучення інвестора – лише на перший погляд багатьом здається рятівним колом, яке допоможе запустити проект. Але часом таке вкладення коштів обертається невигідними умовами співробітництва та фінансовою кабалою, з якої підприємець довгий час не зможе вийти.

З іншого боку, значні фінансові вливання з боку деяких випадках допомагають зробити перший крок, закупити устаткування, винайняти приміщення, найняти персонал тощо. І якщо, крім ідеї, у підприємця-початківця немає фінансових ресурсівТоді без сторонніх інвестицій, звичайно, не обійтися.

Яку допомогу надає бізнес-план підприємцю?

• знайти ринок збуту;
• визначити перспективи розвитку;
• оцінити потенційну ємність ринку;
• виступити інструментом залучення інвесторів та ділових партнерів;
• визначити короткострокові та довгострокові цілі;
• оцінити виробничий потенціал;
• порахувати виробничі та комерційні витрати;
• відобразити ефективність діяльності підприємства.

Правила успішного бізнес-плану

1. Ніколи не дуріть самі себе! Найбільшою помилкою у бізнесі є спотворення даних на початковому етапі планування. Проведіть чітку межу між двома документами: для внутрішнього та зовнішнього використання. І, якщо бізнес-план для зовнішнього використання може демонструвати переважно сильні сторони ідеї, то внутрішній документ повинен повністю відображати реальність. Саме на підставі цього документа ви і приймаєте рішення про можливу реалізацію цієї ідеї.

   

2. Резюме – це один із ключових пунктів бізнес-планування. Цей пункт у документі йде одним із перших, а ось складається в останню чергу. У цьому розділі ви чітко викладаєте суть бізнес ідеї, мету та місію підприємства. Уявіть, що у вас двома словами попросили озвучити мету та ідею бізнесу. Ось резюме й має відповідати на ці запитання.
3. Здійснюйте довгострокове планування. Складаючи документ, враховуйте, що окупність може становити кілька років, не завжди прибуток приходить у перші шість-дванадцять місяців. І це зовсім не означає, що бізнес-ідея невдала. Це лише свідчить про великих витратахна ресурси. В ідеалі план складається на 2-3 роки. Тільки на кінець цього періоду можна визначити, наскільки вигідно займатися виробництвом.
4. Проставляйте в плані тимчасові орієнтири, які будуть своєрідними маяками, що вказують, чи правильно ви рухаєтеся. Особливо це важливо за довгострокового планування великого проекту, термін окупності якого становить 3-4 роки. Це дуже важливий момент, який дозволить відчувати курс ведення бізнесу, не сумувати та об'єктивно оцінювати результати, яких вже вдалося досягти. При довгостроковому плануванні розмітте весь термін реалізації на 6-12 пунктів. Прораховуйте, який дохід підприємство має приносити через 3 місяці, через 6, через 12? У разі відхилення від цих пунктів ви зможете оцінити фактори, що впливають на зниження прибутку, знайти шляхи вирішення та виправити ситуацію.

   

5. Реально оцінюйте слабкі сторони бізнес-ідеї. Не варто заплющувати очі на можливі ризики, які можуть поставити під удар бізнес. Щоб не зіткнутися з форс мажорною ситуацією вже в процесі реалізації бізнесу, потрібно заздалегідь прорахувати всі підводні камені, прорахувати можливі наслідки і знайти заздалегідь шляхи виходу з ситуації.
6. Дотримуйтесь чіткої структури плану. Документ має бути коротким та зрозумілим. Це важливо за двома параметрами. По-перше, його читатимуть інвестори та партнери, тому не варто розписувати план на 50 сторінок. Оптимальним обсягом успішного бізнес-плану є 15-20 сторінок. Викладайте інформацію та цифри максимально доступно. По-друге, не забувайте, що це настільна книга, посібник до дії. Тому в процесі роботи вам легко має бути з нею працювати, додавати та коригувати існуючу інформацію.

   

7. Якщо відчуваєте, що не можете скласти хороший і грамотний бізнес-план, залучіть експертів з боку. Якою б актуальною та привабливою з погляду інвестування не була ваша бізнес-ідея, погано складений документ може звести нанівець усі зусилля. Починаючи від пошуку інвесторів та презентації документа їм, і закінчуючи покроковою стратегією на шляху втілення цієї ідеї. Тому, якщо відчуваєте, що не маєте достатніх знань у галузі стратегічного планування, але при цьому чітко розумієте мету та завдання майбутнього бізнесу, звернутися до професіоналів.
8. Складаючи документ, не забувайте про конкурентів. Це перше, на що слід звернути увагу при підрахунку прибутку, термінах окупності та оцінки слабких сторін. Уважно вивчіть ринок цієї сфери та позначте близько 5 основних конкурентів. При цьому ретельно вивчіть їхні товари, послуги, опис та ціни. Реально оцініть їх сильні сторони та ваші основні відмінності. Це допоможе сформувати правильний ціновий сегментна власні товари/послуги, а по-друге, дозволить оцінити свої слабкі сторони та намітити правильний курс реалізації бізнесу.
9. Докладно опишіть організацію робочого процесу, хто займатиметься управлінням підприємства.
10. Не використовуйте для своєї компанії готовий бізнесплан, завантажений з Інтернету, навіть з відповідним виглядомдіяльності. Кожен бізнес має своє географічне положення, особливості ринку та положення у конкурентному середовищі. Тому необхідно створити свій власний план, який би враховував специфіку регіону, включав би ретельний аналіз та прорахунок фінансових ризиків.

Сьогодні експерти працюють з декількома класифікаціями бізнес-плану і в основному розрізняють їх за такими ознаками:

1. За типом план визначається залежно від сфери діяльності, для якої розробляється проект. Це може бути:

• організаційний;
• технічний;
• інвестиційний;
• соціальний;
• економічний;
• змішаний бізнес-план.

1. За класом визначається бізнес-план залежно від розмірів об'єкта. Це може бути:

1. Залежно від масштабу плану розрізняють регіональний, галузевий, державний, національний.
2. За термінами реалізації проекту:

• короткостроковий (менше трьох років);
• середньостроковий (на 3-5 років);
• довгостроковий (понад 5 років).

1. Від характеру сфери відрізняють освітній, організаційний, науково-дослідний та інших.

Як говорилося вище, на початку написання документа, слід відразу визначити, який вид плану розробляється: внутрішній чи зовнішній.

Розрізняють внутрішній виробничий план, який пишеться для модернізації чи розширення виробництва та маркетинговий план, метою якого є поліпшення становища підприємства над ринком, вихід успадкований рівень тощо.

Внутрішній виробничий бізнесплан повинен враховувати такі моменти:

• аналіз технічного станупідприємства;
• необхідності модернізації виробництва;
• розроблення заходів щодо здійснення модернізації;
• відомості про ресурси, які мають бути задіяні у програмі модернізації;
• аналіз ризиків та шляхи вирішення.

Схема стандартного бізнес-плану

Стандартний бізнес-план складається з наступних розділів:

1. Резюме
2. Загальні положення.
3. Опис продукту.
4. Маркетинговий та стратегічний план.
5. Виробничий план.
6. Організаційний план.

Вивчаючи документ, інвестори звернуть увагу на такі пункти:

• аналіз ринку;
• запланований обсяг реалізації товару, його асортимент;
• опис пакування продукту;
• цінова політика;
• система закупівель та збуту;
• рекламна стратегія;
• контроль за здійсненням маркетингової стратегії.

Незалежно від сфери діяльності майбутнього підприємства та спрямованості бізнесу документ має свої стандарти, на які потрібно спиратися, складаючи план.

1. Обґрунтування економічної доцільності.
2. Аналіз економічного середовища, в якому розвиватиметься бізнес.
3. Фінансові результати (обсяг продажів, виторг та прибуток).
4. Джерела фінансування.
5. Графік виконання завдань.
6. Залучення персоналу.
7. Економічні показники дозволяють контролювати проміжні результати.

Як написати бізнес план самостійно: докладна покрокова інструкція

Передує написання бізнес-плану складання титульного листа.

Тут зазначаються такі параметри:

1. Резюме

Цей розділ містить усю головну частину документа про створюваної компанії. Тут вказується мета, короткострокові та довгострокові планирозвитку компанії, специфіка товару чи послуги, що створюється.

У цьому пункті обов'язково повинна міститися інформація про суму необхідних інвестицій, показник ефективності.

Незважаючи на оглядову інформацію, саме на резюме інвестори та ділові партнери звертають увагу насамперед, тому при написанні цього пункту обов'язково дотримуйтесь принципу лаконічності.

1. Загальні положення (опис компанії + відомості про засновників компанії)

Тут описуються основні види діяльності підприємства, місія, ціль, організаційно-правові аспекти.

У цьому розділі необхідно вказати інформацію про автора бізнес-ідеї, про компанію, відповідальну за його реалізацію (найменування, юридична адреса, частка в статутний капітал), партнери.

У цьому розділі відбиваються принципи організаційного стратегічного управліннякомпанією.

Організаційна частина повинна обов'язково містити такі дані:

• найменування організаційно-правової форми (ІП, ВАТ, товариство та інші);
• система управління, структура керівництва, взаємозв'язок підрозділів;
• засновники, їх опис та дані;
• керівний склад;
• взаємодія із персоналом;
• постачання системи управління необхідними матеріально-технічними ресурсами;
• місцезнаходження компанії.

У цьому розділі не тільки проводиться моніторинг конкурентного середовищаз докладним аналізом та описом головних гравців на даному ринку. Тут прораховуються можливі ризики.

У цьому розділі оцінюється:

• цільова аудиторія товару;
• географічне розташування конкурентів;
• ємність ринку;
• інтереси споживачів.

Оцінюючи ступінь фінансових ризиків, доцільно використати схему аналізу, де заповнюються такі дані: назва загрози, сутність, варіанти мінімізації та фінансові витрати.

Якщо виникають проблеми з проведенням аналізу ринку, існують спеціальні компанії, куди можна звернутися за цією послугою, але експерти рекомендують підприємцю все ж таки самостійно розібратися в цьому питанні, тому що будь-які сторонні компанії нададуть лише об'єктивний усереднений результат, не цілком враховуючи бізнес-плани малого бізнесу та всі нюанси бізнес-ідеї автора проекту.

Складаючи бізнес план, необхідно чітко пам'ятати, що він повинен відповідати завданням та цілям підприємства та безпосередньо давати відповіді на конкретні питання.

Здійснюючи стратегічне планування, слід провести SWOT аналіз, який оцінює сильні та слабкі сторони проекту, можливості розвитку та загрози (ризики), які можуть виникнути на шляху реалізації ідеї.

До сильних сторін, як правило, належать:

• новизна товару (послуги);
• недорогі ресурси (як наслідок, низька собівартість);
• професійна команда;
• креативна та якісна упаковка і т.д.

До слабких сторін проекту можна віднести:

• низька ефективність реклами;
• відсутність новизни послуги (товару);
• відсутність складу;
• низькоефективна транспортна логістика;
• висока собівартість товару тощо.

Проводячи всебічний аналіз ринку, необхідно враховувати всі аспекти та чинники: політичні, економічні, соціальні тощо.

Які загрози можуть вплинути на низьку ефективність розвитку бізнесу? Це можуть бути сильні конкуренти, митне та державне оформлення, нестабільність ринку у цій галузі.

А ось до потенційних можливостей можна віднести можливість отримання нового продукту, зміна в законодавстві, підвищення професіоналізму.

1. Опис продукту чи послуги.

Детально описує продукт, його технічні особливості, можливості застосування продукції (послуги), ступінь актуальності та новизни цієї пропозиції.

Визначається рівень готовності виходу даного продукту(Послуги) на ринок.

1. Маркетинговий та стратегічний план.

Під час упорядкування цього розділу стає зрозумілим, як залучати клієнти, розширювати канали збуту. Тут можна в найдрібніших подробицях прорахувати шляхи реалізації продукції, шляхи залучення клієнтів і в майбутньому саме ця частина бізнес-плану стане покроковим керівництвом до дії.

У цій частині важливо відобразити такі аспекти:

• канали збуту;
• ціноутворення;
• шляхи та методи стимулювання продажів;
• реклама;
• створення іміджу;
• технічне та пост продажне обслуговування.

Слід приділити особливу увагу ціноутворенню, яке є одним із ключових факторів успіху бізнес-ідеї.

Враховуйте такі моменти:

• ціна товару має бути вищою за його собівартість;
• ринок має сам визначати ціну;
• саме ціна визначатиме максимальний розмірприбутку.

Помилково вважати, що дешева ціна стане стимулом успішного розвиткубізнесу. Вона має чітко відповідати якості товару, попиту та враховувати аналіз ринку, який ви проведете у попередньому розділі.

У цьому розділі обов'язково має бути інформація про витрати виробництва.

Необхідно врахувати все, що має бути закладено у собівартість товару:

• транспортні послуги;
• податки;
• комунальні послуги;
• заробітня плата;
• сировина;
• оренда тощо.

Вираховуючи потенційний прибуток, Беремо формулу:

Прибуток = прибуток від – витрати.

Якщо на даному етапі планування ви не врахуєте якусь частину витрат, складно говорити про правильний розрахунок прибутку та термін окупності.

Визначаючи ціноутворення товару, маркетологи використовують кілька класичних схем:

1. Схема №1 «Слідування за конкурентами». Цей варіант актуальний у разі, якщо підприємець виходить ринку, де ємність цього товару чи послуги щільна. Мінус такої поведінки в тому, що орієнтуючись на фірму лідера, ви втрачаєте можливість контролювати ситуації. Сьогодні фірма лідер може запропонувати таку ціну, але завтра, модернізувавши своє виробництво, конкурент знизить ціни, а ви не встигнете за ним і, як наслідок, зазнаватимете збитків.
2. Схема №2. "Прибуток + витрати". Такий метод буде дієвий у тому випадку, якщо на ринку відсутні конкуренти як такі.
3. Схема №3. "Витратно-маркетингова". Цей метод поєднує формування ціни та аналіз собівартості товару. На ціну впливає чинник витрат від маркетингу.

Порада! Розписуючи цей розділ, ви повинні розуміти, що ви в принципі не можете випустити на ринок продукт чи послугу, якої ще немає конкурентів. Але можна запропонувати товар потрібної категорії клієнтів. Саме на цій концепції і будується більша частина успішний бізнеспланів.

Розписуючи канали збуту товару, необхідно керуватися принципом «Чотирьох як».

• Як знайти клієнтів?
• Як їх зацікавити?
• Як продати товар?
• Як задовольнити потреби клієнта?

Визначаючи цільову аудиторію, потрібно враховувати таке:

• стать, вік та сімейний стан;
• географію проживання;
• соціальне положення;
• рівень доходів;
• рід занять та захоплення.

Порада! Не перевантажуйте цю частину плану. Як правило, СВІТ аналіз та аналіз ринку займає дуже об'ємну частину всього бізнес-плану та інвесторам, партнерам стає складно її вивчати. Використовуйте графіки та таблиці для даної частини документа.

1. Виробничий план.

Не плутайте виробничий план з виробничим процесом. У цьому розділі документа можна знайти відповіді на конкретні запитання:

• технологія виробництва;
• які використовуватимуться потужності;
• де буде розміщено виробництво;
• на яких умовах і як закуповуватиме сировину;
• як здійснюватиметься контроль за якістю продукції;
• хто буде залучено до виконання виробничих завдань.

Головна задачаданого розділу - підтвердити розрахунками, що створювана компанія може реально виробляти необхідну кількість товарів (послуг) у потрібні терміни і з необхідним якістю.

У цьому вся частині докладно описується схема витрат. Краще використовувати графіки та схеми, щоб наочно бачити всю витратну частину.

Оформляйте кошторис так:

• закупівля основних засобів;
• придбання матеріалів;
• витрати на оренду;
• витрати на комунальне обслуговування;
• витрати на придбання допоміжних витратних матеріалів;
• фонд оплати праці;
• поточні витрати.

1. Фінансовий план та інвестиції.

Ця частина плану є однією з найвідповідальніших, і її насамперед дивитимуться інвестори, знайомлячись із проектом (після резюме).

У цьому розділі відображається реальна картина життєздатності бізнес-ідеї.

Розділ передбачає планування видатків та вкладень коштів на розширення бізнесу. Власнику потрібно розробити план обсягу продажу та різні варіанти розвитку подій, кожен з яких має бути прорахований:

• сприятливий - при гарному купівельному попиті;
• несприятливий – за низького;
• песимістичний.

Тут необхідно відобразити інформацію про можливі витрати та доходи проекту, докласти графік із необхідними інвестиціями, графік із погашенням цих інвестицій тощо.

Заключним етапом фінансового плануйде розрахунок рентабельності бізнесу.

Додаткові розділи бізнес-плану

У деяких випадках доцільно скласти Меморандум про конфіденційність. Цей документ необхідний для захисту авторських прав на ідею та бізнес-план. Як правило, до складання такого документа вдаються, якщо автор подає новаторську бізнес ідею.

У цьому документі відображається заборона поширення інформації та захист авторських прав.

Також може мати місце вказівка ​​про заборону копіювання, дублювання документа, передачі іншій особі, вимогу про повернення прочитаного бізнес-плану автору, якщо інвестор не приймає угоди.

Пам'ятайте про те, що бізнес-план – це своєрідна рекламна візитна карткавашого бізнесу, тому приділіть велику увагу його написання та оформлення.

Діліть розділи з функціональності, не перестарайтеся з таблицями та графіками, але при цьому приділіть їм велику увагу.

Написаний суцільним текстом план, теж не приверне увагу і не дозволить швидко знайти розділи, що цікавлять.

Відео. Як написати бізнес план з нуля

Що краще: замовити бізнес-план у професіоналів або написати самому

Багато підприємців-початківців, які тільки вступають на стежку власного бізнесу, починають панікувати перед розробкою бізнес-плану.

Враховуючи ключову роль цього документа та важливість його інформації, багато підприємців замовляють такий документ у сторонніх організаціях, які надають цю послугу на професійному рівні.

Наскільки це правильно з погляду ведення бізнесу?

З одного боку, грамотно складений бізнес-план – це запорука успішного ведення діяльності та ефективний інструмент для залучення інвесторів. Але з іншого боку, замовивши документ у сторонньої організації, підприємець не слухає суть.

Як правило, компанії, що надають послуги з написання бізнес плану, працюють за шаблонною схемою, і ніхто не буде так скрупульозно та ретельно проводити аналіз ринку та конкурентного середовища, виявляти сильні та слабкі сторони компанії, оцінювати можливі ризики та шляхи вирішення проблем, як сам власник компанії.

Найчастіше, звертаючись в агентство з написання подібних документів, власник бізнес ідеї отримує обсяг талмуд сторінок на 100, де дуже розмито і загальними фразами відображено суть бізнесу, не вдаючись до її специфіки.

Як бути у цій ситуації? Можна замовити у профільної компанії суто математичні та інвестиційні розрахунки, що відображають прогнозований прибуток, окупність тощо.

А ось всебічний аналіз бізнес-ідеї, опис можливих ризиків і перспектив краще власнику бізнесу виконувати самому. Тільки він зможе це зробити безпосередньо з прив'язкою до специфіки компанії та оцінити її реальний потенціал.

Для того щоб вам легше було розробити і написати грамотний, чіткий і зрозумілий план, давайте розберемо основні помилки, яких припускаються підприємці-початківці при складанні подібних документів:

Помилка №1. Неписьменний склад. Часом навіть сама перспективний бізнесІдея може померти на етапі зародження лише через помилки в бізнес-плані. Жоден інвестор та партнер не прийме документ, складений із граматичними чи пунктуаційними помилками.

Помилка №2. Недбале оформлення. Документ має бути чітким, містити структуру, пронумеровані розділи та сторінки.

Помилка №3. Неповна інформація Ми розібрали докладний список усіх розділів, які обов'язково повинні міститися в документі. Неповна інформація може спотворювати сенс бізнес-ідеї.

Помилка №4. Занадто багато зайвої інформації. Намагайтеся лаконічно та чітко відповідати на поставлені запитання у документі та не вдаватися у найдрібніші подробиці, розтягуючи план на 100 сторінок.

Помилка №5. Спотворені дані. Бажаючи залучити інвесторів і у вигідному світлі продемонструвати бізнес ідею, багато авторів надають нереалістичні дані, які одразу видно. Дотримуйтесь чітких даних та розрахунків.

Помилка №6. Відсутність ризиків. Замовчування про слабкі сторони та ризики говорить лише про слабкому аналізі. Насправді немає жодної галузі у бізнесі, де не існувало б жодного ризику.

Для того, щоб легше було скласти план і чітко відобразити в ньому всі необхідні дані, ми пропонуємо ознайомитися з відео інструкцією.

Відео. Як скласти бізнес план

Бізнес план – це короткостроковий курс дотримання суб'єкта підприємницької діяльності. Документ містить у собі дані про компанію та шляхи її подальшого прибуткового функціонування. Тут міститься інформація та пропозиції щодо виробництва нового продукту, надання послуги, оцінюється ринок збуту, проводяться розрахунки необхідних матеріалівта обладнання, маркетингові ходи, а також робиться висновок про доцільність реалізації проекту з фінансової точки зору, прогнозується отримуваний прибуток, термін окупності.

Бізнес план є важливим інструментом стратегії, управління та планування. Будь-які інвестиційні договори та угоди укладаються за умови обов'язкової наявності цього документа. Побачивши прогнози, викладені на папері, підтверджені реальними цифрами, інвестори підуть на угоду з підприємцем, укладуть контракт, вкладуть необхідні ресурси.

Видаючи кредит підприємцям-початківцям, банк потребує гарантії повернення коштів. Наданий бізнес-план інформує кредитну організацію про існуючу чи майбутню діяльність бізнесмена в ємній зрозумілій формі. За великим рахунком, такий документ відповідає на питання, що цікавить кожного власника підприємства – чи варто вкладати гроші в той чи інший проект?

Написання бізнес-плану - тривалий трудомісткий процес, який вимагатиме від автора великих знань у предметній галузі, уміння аналізувати - у сумі ці дані дозволять чітко визначити тактику та стратегію для досягнення бажаного результату. Стати власником готового документаможна 3 способами:

• Скласти самостійно. У даному випадкувід підприємця знадобляться знання економіки, законодавчих актів, всіх нюансів свого бізнесу, ну і, нарешті, правил складання бізнес плану.
• Вдатися до послуг фахівців. Існують компанії, які в ряді послуг, що надаються, займаються підготовкою та складанням аналогічної документації. До негативних аспектів даного способуслід віднести високу вартість послуги та суб'єктивність поданої інформації.
• Завантажити з Інтернету. Скоріше цей варіант рекомендований на допомогу першому.

Про те, як грамотно скласти подібний документ – на наступному відео:

Етапи складання документа

Грамотний бізнес-план повинен нести максимальну інформацію про діяльність компанії.

Орієнтовна його структура:

1. Резюме
2. Оглядовий розділ
3. Опис товару (послуги).
4. Маркетинговий план.
5. Виробничий план.
6. Фінансовий план.
7. Оцінка майбутніх ризиків.

Резюме хоч і стосується розділів, писати його варто окремо, після завершення складання всього документа. Воно виконує функцію розширеного висновку, результату. Прочитавши його, інвестор, кредитор або власник підприємства матиме загальне уявлення про наведене нижче.

Стандартне резюме складається на 1 сторінку формату А4.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписомта відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Оглядовий розділ

Метою складання цього пункту є подання інформації про підприємство. Розділ повинен давати відповіді такі питання:

• Якою є організаційно-правова форма ведення бізнесу?
• Основні види діяльності компанії?
• Профіль роботи: торговий, виробничий, посередницький і т.д.?
• Що підприємство має намір пропонувати потенційну цільову аудиторію?
• Які цілі має організація в реалізації даного проекту?
• У яких географічних межах планується розвиток підприємства?
• У чому основна відмінність цього підприємства від головних конкурентів?
• Якими компанія бачить перспективи свого розвитку у найближчі кілька років?

На завершення пункту мають бути представлені юридичні дані організації: адреса, контактний телефон, сайт (якщо є).

Опис товару (послуги)

Основне завдання даного розділу полягає в подачі в стислій формі особливостей, якостей та характеристик товару чи послуги, що пропонуються конкретним бізнесом. Розділ повинен містити фізичний опис продукції або послуги, опис переваг, можливостей використання, проблем, які допомагає вирішити цей продукт, стадію готовності до виходу на ринок.

Не зайвим буде вказати дані експертів та споживачів, які мали змогу ознайомитись з продукцією та дати позитивні відгуки. Якщо мова йдепро товар, рекомендується додати якісні фотоз різних ракурсів.

Маркетинговий план

Розділ, відведений на маркетингові дослідження, є однією з об'ємних та найважливіших частин бізнес-плану. Головне завдання укладача роз'яснити, яким чином описуваний бізнес буде впливати на ринок і реагувати на тенденції, що стрімко змінюються, щоб забезпечити збут товару в заявлених обсягах. План маркетингу повинен відображати такі аспекти:

• попит на пропоновану продукцію;
• можливості розширення ринку;
• аналіз конкурентів, факторів впливу внутрішнього та зовнішнього середовища;
• результати ринкових досліджень;
• прогнозовані обсяги продажів.

Як підтвердження описаної інформації можна навести готові варіанти таблиць SWOT-аналізу. Підсумовуючи пункт, дається опис маркетингової стратегії(Пояснюється доцільність використання коштів маркетингу, зокрема опис стратегій збуту, просування товару, реклами, формування ціни, стимулювання продажів).

Виробничий план

Метою створення розділу є опис технологічного процесу виробництва продукту. Вказується загальний підхід до організації виробництва. Надається характеристика постачальникам сировини та допоміжних матеріалів, які будуть використані. Додається опис основних технологічних процесів. Розглядаються варіанти придбання обладнання, основні характеристики, потужність.

Окремим пунктом вказують кваліфікаційні вимоги до персоналу, задіяного у виробництві. Формуються підрозділи (якщо йдеться про великому бізнесі). Розглядаються умови оплати, стимулювання праці, передбачувані зміни у структурі персоналу з розширенням можливостей підприємства.

Нижче рекомендується скласти схему виробничих потоків, яка наочно демонструватиме процеси надходження сировини та комплектуючих матеріалів, процеси їх переробки у готовий продукт, де зберігатиметься товар, як і куди він поставлятиметься з території підприємства.

У разі надання послуг, схема матиме дещо видозмінену форму. У ній слід відобразити спосіб надання клієнтам послуг, де початковим етапомстане забезпечення необхідними інструментамита матеріалами.

Не варто залишати поза увагою такі аспекти процесу виробництва:

• передбачувана виробнича потужність;
• потреба в земельних ділянках, будинках, спорудах;
• потреба у придбанні обладнання;
• умови постачання сировини;
• контроль якості одержуваних матеріалів;
• вимоги до джерел енергії, води, газу;
• контроль якості продукції, що випускається.

Фінансовий план

Важливою умовою укладання бізнес-плану є визначення фінансових показників бізнесу. В основі таких розрахунків лежить облік витрат та прогнозів продажу (доходів). Підсумком проведених розрахунків стане обсяг прибутку, який отримає підприємство від цього проекту. По суті, це основна інформація, яка цікава для інвесторів та кредитних організацій.

Інвестиційні витрати (відкриття бізнесу):

• реєстрація організації;
• купівля чи оренда виробничих площ;
• облаштування приміщення;
• придбання обладнання та допоміжних матеріалів;
• оформлення ліцензії

Основні витрати прийнято поділяти на постійні та змінні.

Обсяг постійних витрат не змінюється в залежності від збільшення (зменшення) обсягу продукції, що випускається:

• оренда приміщення;
• Амортизація основних засобів;
• зарплата працівникам (ставка);
• тарифи на воду, опалення, електрику, газ, зв'язок;
• сервісне обслуговування обладнання;
• сплата податків.

Як правило, базою для розрахунку служить тимчасовий період: місяць, півріччя, рік тощо.

Обсяг змінних витрат прямо пропорційний обсягам випуску продукції:

• витрати на сировину, матеріали;
• зарплата працівникам (відрядна форма нарахування);
• транспортні витрати (бензин тощо);
• оплата засобів зв'язку.

Для визначення прибутку від операційної діяльності необхідно від вартості продукції відняти витрати. Важливою умовою проведення правильних розрахунків є побудова точки беззбитковості – графік, що відображає мінімально допустимий обсяг виробництва та продажу, за якого витрати «покриватимуть» доходи. Це означає, що виробництво та реалізація кожної наступної одиниці продукції принесе прибуток.

Для розрахунку рівня рентабельності виробництва необхідно співвіднести вартість товарів за певний періоддо суми витрат. Розрахунок періоду окупності виробництва здійснюється за допомогою відношення інвестиційних витратдо чистого прибутку.

Оцінка ризиків

У розділі наводиться орієнтовна оцінка ризиків, настання яких є найбільш ймовірним для даного проекту. Крім того, пропонується низка профілактичних заходів щодо запобігання або максимального зниження їхнього негативного впливу на бізнес.