Kuidas töötada terviseapteegis kassas. Sularahadistsipliini kontrollimine apteegis. Sularahatehingute liigid ja dokumendid apteegis

Kassaaparaadil lubatakse töötada isikud, kes on valdanud kassaaparaadi kasutamise reeglid tehnilise miinimumi ulatuses ja tutvunud näidisreeglitega. Tööle vastuvõetud isikutega sõlmitakse vastutuse leping.

Kassa esmakordsel sisselülitamisel tuleb siseneda POS-printeri programmeerimisrežiimi ja seadistada vajalikud tööparameetrid :

1. Sisestage praegune kuupäev.
2. Programmi kviitungi päise nimi kaubandusorganisatsioon(apteegid).

Vahetuse ajal peab kassapidaja või muu rahaliselt vastutav isik:

• teostada toiminguid summade sisestamiseks vastavalt seda tüüpi kassaaparaatide kasutusjuhendile;
• ühele ostjale määrata ostu, teenuste kogusumma kassanäidiku lugemise või loendusseadmete abil ja nimetada see ostjale;
• saada ostjalt kauba eest raha vastavalt ostja nõutud summale, sisse järgmine tellimus :

1. teatage selgelt saadud rahasumma ja pange see raha ostja ette eraldi;
2. printida tšekk - kassaaparaadi abil maksete tegemisel;
3. nimetage vahetusraha summa, mis tuleb ostjale koos tšekiga üle anda (samal ajal antakse välja paberarved ja vahetusmündid).

Kassatšeki põhiandmed:

• ettevõtte nimi;
• KKM seerianumber;
• tšeki seerianumber;
• ostu kuupäev ja kellaaeg;
• ostuhind;
• märk fiskaalrežiim;
• muud esitatud andmed tehnilised nõuded CMC-le, võttes arvesse nende rakendusalade eripära.

KKM pakub järgmist tüüpi aruandeid:

1. X teatab(ilma tühistamiseta) - aruanded kassa hetkeseisu kohta. Nende aruannete saamine KKM-i kassaaparaatide seisukorras muutusi ei too. Aruannete X sisestamisel andmeid fiskaalmällu ei sisestata;
2. Z teatab(tühistamisega) - aruanded kassa hetkeseisu kohta koos järgneva raharegistrite nullimisega, välja arvatud need, mida ei saa lähtestada.

Aruanded genereerivad ainult need toimingud, mis on tehtud. AT erinevad tüübid KKM pakub teatud tüüpi aruandeid, näiteks vahetuse aruanne, kassapidajate aruanne, osakondade (teenuste) aruanne; müügiaruanne läbi toote (teenuse) koodide, tunniaruande jne.

Kontrollid kaupade ostmiseks kehtivad ainult päeval, mil need ostjale väljastatakse . Kui ostja tagastab tšeki mingil põhjusel, on kassapidajal õigus sellele raha väljastada ainult siis, kui tšekil on organisatsiooni juhi või tema asetäitja allkiri. Kasutamata tšekkidel oleva raha tagastab klientidele tšeki väljastanud kassa.

Vahetuse lõppedes koostab kassapidaja koos administratsiooniga "Kasutamata kassatšekkidelt ostjatele raha tagastamise akti", kus on kirjas iga tšeki numbrid ja summad. Pärast seda makstakse tšekid ära, kleebitakse paberilehele ja esitatakse koos aktiga raamatupidamisele.

Klientidele tagastatud tšekkide seaduse kohane summa kantakse "Kassapidaja ajakirja". See näitab ka päevas prinditud nulltšekkide arvu. Ostja kauba tagastamisel (v.a LP), samuti kassaaparaadi tšekile vale summa valesti sisestamisel väljastatakse "pööratud" tšekk.

Need toimingud tuleks vormistada järgmiselt. Tagasi ostjale Raha toimub toote (v.a ravimid) ja selle ostmist tõendava dokumendi esitamisel apteegis, s.o. kassaaparaadi kviitung. Kauba kättesaamisel ja raha väljastamisel väljastatakse ostjale kviitung ning ostja märgib oma avalduses tagastamise põhjuse. Taotlusele kirjutavad alla ka juhi poolt tagastatud kauba vastuvõtmiseks ja raha väljastamiseks volitatud isikud.

"Pööratud" tšeki väljastamisel võib tekkida olukord, kus jooksva päeva kassas kajastatud tulu osutub väiksemaks summast, mille ostja peaks tagastatava kauba eest saama. Sel juhul tuleb raha tagastamine ostjale läbi viia apteegi peakassa kaudu, väljastades väljamineku kassakäsu.

Kui kassa torkas tšeki vale summaga, tuleb ekslikult väljastatud tšekk tühistada, misjärel koostatakse akt, kuhu märgitakse tšeki number, summa ja vea põhjus. Selle tšeki löönud kassapidaja seletuskirjas tuleb ära näidata vea põhjus, misjärel akti kinnitavad apteegi direktori korraldusega määratud komisjoni liikmed.

Akt, kaks kassa tšekki (viga ja "tagurpidi") ja seletuskiri on lisatud vea tegemise päeva kassaaruandele.

Juriidilisest isikust sularaha vastuvõtmisel tuleb lisaks CCP tšekile väljastada ka arve ja saabuva kassaorderi kann. Päeva lõpus trükitakse Z aruanded (koos tühistamisega) ja kassa lint. Osakondade loendurite (registrite) näitude järgi alguses ja lõpus määratakse tulude suurus. Tulu suurus peab vastama sularaha summeerimisloendurite ja kontrolllindi näitudele. See peab ühtima kassapidaja poolt vanemkassapidajale üle antud ja inkassokotti pandud summa ja Z-akti andmetega.

Pärast tulu tegeliku suuruse kindlakstegemist ja kontrollimist tehakse kassapidaja-operaatori raamatusse kanne, millele on alla kirjutanud kassapidaja ja apteegi administratsiooni esindaja. Kontrolllintide kogusummad tuleb päeva lõpus kanda müügiraamatusse.

Arvestuspoliitika korralduses saate teha märke, et müügiraamatus võetakse arvesse tehingute kogusummad eraisikutega, kuid mitte juriidiliste isikutega, sest. neile väljastatakse arve, mis kantakse müügiraamatusse.

Kasutatud kontrolllinte hoitakse pakendatud või pitseeritud kujul ettevõtte raamatupidamises 15 päeva pärast viimase inventuuri tulemuste allkirjastamist ja puudujäägi korral kuni juhtumi lõpuni. Pärast kehtestatud säilitusaja möödumist antakse kontrolllindid, väljatrükid nende mahakandmise (hävitamise) seaduse alusel üle teisese tooraine hankimiseks organisatsioonidele.

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad sularahaarveldustes on neil kohustus kohaldada keskseid vastaspooli ainult kaupade müümisel, tööde tegemisel või teenuste osutamisel, mitmete juriidiliste faktide korral või tegevuses, mis ei hõlma kaupade müüki, tööde tegemist või teenuste osutamist, föderaalseaduse sätete alusel ei nõua KKT taotlust.

Kassapidaja-operaatori vea korral: - summa sisestamisel ja tšeki lunastamise võimatuse korral vahetuse ajal aktiveeritakse kasutamata tšekk vahetuse lõpus; - ostjale vahetusraha väljastamisel vaidluse korral on ostjal õigus nõuda administratsioonilt kassa väljavõtmist.

Kassapidajal pole õigust:

• eemaldada kassaaparaat ilma administratsiooni loata;
• mitte välja anda sularahatšekk ostja;

Kui kassa on paigaldatud apteegiosakonda - proviisori (apteekri) töökohale, kehtivad talle kassapidaja-operaatori tööülesanded.

Kassapidaja -operaatoron õigus:

• vahetuse ajal juhataja või tema asetäitja korraldusel muuta koodi, panna templid ja jäljendid "Lunastatud", "Konto", "Kontroll" jne;
• saada kassasse väljatrükke (aruanne X);
• muuta koos programmeerijaga (operaatoriga) kassaaparaadis olev šifr.

Kassapidaja -operaator keelatud:

• töötada ilma kontrolllindita või liimida seda purunemiskohtades;
• lubama kassaaparaati kassaautomaati siseneda kõrvalistel isikutel, välja arvatud apteegi direktoril, tema asetäitjal, raamatupidajal, valves oleval administraatoril ja nende loal tehnilisel spetsialistil või kontrollival isikul kassaaparaati kontrollida;
• lahkuda kassast administratsiooni teavitamata ja sularahaautomaati välja lülitamata, sularahakabiini lukustamata, sularahaautomaat võtmega. Kui on vaja kassast lahkuda, peavad kõik võtmed (kabiinist, sularahaautomaadi ja kassasahtli töövõti) jääma kassapidaja juurde;
• iseseisvalt teha muudatusi kassaterminali programmis (mille jaoks viimast tuleb kaitsta volitamata juurdepääsu eest).

Kassapidajal ei tohiks olla kassas isiklikku raha, mida ei peetud sularahaautomaadi kaudu arveldatud (v.a enne tööle asumist väljastatud raha).

Apteegi sulgemisel või koguja saabumisel kui ta saabub graafiku alusel enne apteegi sulgemist, kassapidaja peab :

• koostada kassakviitungid ja muud maksedokumendid;
• koostage kassaaruanne ja andke laekumise orderi kassaaktiga üle raha vanemkassapidajale (ühe-kahe kassaga väikeapteekides annab kassa raha üle otse panga inkassole).

Iga müügiga trükitakse apteegis kassakviitung, perfokassatšekkide info saadetakse fiskaalandmete operaatorile (OFD), mis tagab andmete edastamise maksuametile.

Mis on Interneti-apteegi kassas?

Kuna apteegis on palju ravimite nimetusi, kasutatakse tavaliselt fiskaalregistripidajat - see on kassaaparaat, mis ühendatakse arvutiga. Väliselt näeb see välja nagu väike printer, mis prindib tšekke sularahalindile. Eriline tarkvara(juht) kontrollib maksuregistri pidaja tööd.

Fiskaalregistri pidaja sees on fiskaalseade, mis võimaldab tšekkide andmete salvestamist ja edastamist. Fiskaalakumulaatoreid on kahte tüüpi: 13 ja 36 kuuks. Pöördloendus algab hetkest, mil esimene tšekk registreeritakse. Pärast seda rida tuleb fiskaalseade uuega asendada.

Milliseid samme tuleb teha võrgukassa ühendamiseks?

1. Valige endale sobiv kassamudel. Pöörake tähelepanu laiusele kassa lint, automaatse lõikuri olemasolu ja printimise kiirus. Valige, millise fiskaalseadme kassasse paigaldate: 13 või 36 kuuks. Allpool on toodud kassade nimekiri koos ligikaudsete hindadega.
2. Valige organisatsioon, kust kassaaparaadi ostate. Tavaliselt on müüja valmis üle võtma kassa registreerimise maksuametis ja esmase seadistamise. Arutage seda punkti kindlasti enne ostu sooritamist.
3. Peale kassaaparaadi ostmist tuleb see ühendada arvutiga, installida ja konfigureerida tarkvara (KKM draiver).

Kuidas prinditakse kviitung, kui toode müüakse?

Arve abil registreeritakse kauba müük. Seejärel läheb kõik automaatselt: prinditakse tšekk, info katkise tšeki kohta saadetakse interneti kaudu OFD-sse ja läheb siis maksuametisse. Lisatoiminguid pole vaja.

Millist veebikassat valida?

Väikeste apteekide mudelid ilma kviitungilõikurita.

Hind: 9000 rubla
15 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 13 kuud)
18 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 36 kuud)

Miinimumhind, mõeldud 57 mm laiusele lindile, spetsiaalne piiraja võimaldab paigaldada ka 44 mm laiuse teibi, kviitungi teibi vahetamine väga lihtne, automaatne lõikur puudub, ei suur kiirus trükk, ressurss trükitud plokk umbes 50 km.

Enamik eelarve valik väikestele apteekidele. Mudeli Atol 11F lihtsustatud analoog.

Hind: 13 000 rubla;
19 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 13 kuud)
22 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 36 kuud)

Oma funktsionaalsuse ja võimaluste poolest on tegu Atol 30F mudeli analoogiga, mille peamiseks erinevuseks on töökindlam trükiüksus, mis tagab suurema printimiskiiruse. Lindi laius on sama: 57 ja 44 mm, automaatne lõikur puudub.

Väikeste apteekide mudelid automaatse lõikuriga kviitungiteibi jaoks.

Hind: 17 000 rubla
23 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 13 kuud)
26 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 36 kuud)

See on arvutatud lindile laiusega 57 ja 44 mm.
Olemas automaatne lõikur. Kontrolllindi väga lihtne vahetamine.
Üsna suur trükikiirus, prinditud ploki ressurss on ca 100 km. Mudeli Atol 55F lihtsustatud analoog.

Atol 20F.

Hind: 18 000 rubla
24 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 13 kuud)
27 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 36 kuud)

Lai lint - 80 mm (võib kasutada ka 57 mm), olemas automaatlõikur.
Kiirus ja ressurss on samad, mis Atol 50F mudelil.

Mudelid suure koormusega apteekidele.

Hind: 22 000 rubla

Lai lint - 80 mm ja 57 mm, olemas automaatne lõikur. Prindikiirus on 2,5 korda kiirem kui Atol 20F. Trükiploki ressurss on ca 150 km.
See mudel sobib hästi suure kliendivooga apteekidele.

Hind: 22 000 rubla
28 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 13 kuud)
31 000 rubla (koos fiskaalakumulaatoriga 36 kuud)

Lai lint - 57 ja 44 mm, väga töökindel automaatne lõikur. Prindikiirus on sama, mis Atol 25F-l. Prinditud ploki ressurss on ca 100 km.
Väga töökindel kiire mudel, mis sobib hästi suure kliendivooga apteekidele.

Sularahadistsipliin on sularahamaksete teostamine vastavalt seaduses kehtestatud reeglitele. Sularahas arveldamine hõlmab kõiki sissetulevaid ja väljaminevaid tehinguid, näiteks arveldusi ostjate, tarnijatega, töötajatele töötasude maksmist jne. Apteek töötab sularahatuluga, mis kohustab kasutama kassaaparaate. Mõnel juhul on kassaaparaadi olemasolu siiski vabatahtlik.

Kas vajate apteegis kassaaparaati

Vastavalt 3. juuli 2016. aasta föderaalseadusele N 290-FZ saavad UTII organisatsioonid ja üksikettevõtjad kuni 1. juulini 2018 teha sularahaarveldusi ja (või) arveldusi maksekaartide abil ilma kassaaparaate kasutamata, kui vastava kauba eest rahaliste vahendite laekumist kinnitava dokumendi väljastamine.

Mõningaid küsimusi tõstatab tööstusstandard OST 91500.05.0007-2003 “Ravimite väljastamise reeglid apteegiorganisatsioonides. Üldsätted”(punkt 6.14), mis näitab selgelt kassaaparaadi registreerimise kohustust apteegi asukohajärgses maksuhalduris. See standard tähendab aga vaid seda, et kui apteegis on kassaaparaat, peab see olema maksuhalduris registreeritud, kuid ei kohusta apteeki kassaaparaate omama.

Sularahadistsipliini läbiviimise kord

Kassaaparaat peab olema kantud riigiregistrisse ja registreeritud föderaalses maksuteenistuses apteegi asukohas. Kassa peab olema fiskaalmäluga, töökorras ja kõik vajalikud dokumendid välja printima. On vaja jälgida plommide olemasolu keskpunktis ja teenindada ainult tarnija juures või keskuses Hooldus.

Sularahas arveldamist võib teostada apteegi juhataja või selleks määratud isik, kellega on vaja sõlmida täieliku vastutuse leping.

Kõik kassas tehtavad tehingud tuleb sooritada vastavalt tehingu tegemisel kehtivale täitmise korrale. Kõik päeva jooksul laekunud mitterahalised tulud tuleb tööpäeva lõpus krediteerida. Lihtsustatud süsteemi kasutavad üksikettevõtjad ei pea kassas dokumente vormistama. Sularaha vastuvõtmisel on sularaha kviitungi väljastamine kohustuslik.

Sularahas arveldamine toimub kindlas järjekorras, kontrollides pangatähtede ehtsust ja nende arvu. Kassast laekuvat raha ei saa kasutada kõikideks vajadusteks, ainult teatud eesmärkidel - töötasude väljastamiseks, sularahas arveldamiseks kaupade ostjate ja tarnijatega jne. Isiklike vajaduste jaoks saavad kassast raha võtta ainult üksikettevõtjad.

Kassaaparaatide kasutamise korral on vajalik pidada riikliku statistikakomitee poolt kehtestatud päevikuid ja dokumente:

• kassapidaja päevik;
• ostjatele raha tagastamise akt;
• ilma kassata töötava kassa kontrollloendurite näitude registreerimise logi;
• kassapidaja viide-aruanne.

Tööpäeva lõpus võetakse kontroll-Z-akt koos päeva tulude näitudega, mis kantakse päevikusse. Vastavalt Z-aruande näidustustele koostatakse tõend-aruanne, mille järgi laekumine esitatakse päeva lõpus tegutsevasse kassasse. Vajadusel saate täita laekumiste ja väljaminekute registrit sularaha dokumendid ja teistele kassapidajatele laekunud ja väljastatud rahaliste vahendite arvestusraamat.

Kes kontrollib apteegis sularahadistsipliini

Kassadistsipliini järgimise kontrollimise kohustus on pandud selle käitumisega otseselt seotud töötajatele. Sularahadistsipliini kontrollib maksuamet. Maksurevisjoni põhiülesanne on faktide väljaselgitamine:

• vigaste või nõuetele mittevastavate kassaaparaatide kasutamine
• kassatšekkide väljastamata jätmine
• lahknevused kassas olevate ja dokumentides märgitud summade osas
• sularahajäägi ja sularaha arvelduslimiitide ületamine
• rikkumisi laekunud tulude tingimuste ja mahtude osas
• aruande alusel suurte rahasummade väljastamine ebamõistlikult pikkadeks perioodideks.

Sularahadistsipliini kontrollimise kord

Otsuse sularahadistsipliini kontrolli läbiviimiseks teeb IFTS juht. Auditi käigus on vaja võimaldada inspektorite nõudmisel juurdepääs kassaaparaatidele ja sularahale, samuti kõikidele dokumentidele ja selgitustele. Mida kontrollitakse:

Kõik sularahatehingute registreerimisega seotud dokumendid.

Kassaaparaatide fiskaalmälu ja kontrolllintide aruanded.

Kassaaparaatide soetamise, registreerimise ja hooldamise dokumendid.

BSO omandamise, arvestuse ja hävitamisega seotud dokumendid.

Raamatupidamise või äritehingute registrid.

Sularahajäägi limiittellimus.

Kuluaruanded.

Vastutus rikkumistega sularahatehingute tegemise eest

2016. aastal suurenes oluliselt vastutus kassadistsipliini rikkumise eest. Seega maksavad juriidilised isikud CCP mittekasutamise eest trahvi summas 75 kuni 100% ilma CCP-d kasutamata tehtud arvutuse summast, kuid mitte vähem kui 30 000 rubla (enne 15. juulit trahv oli 30 000 kuni 40 000 rubla) ja ametnikud - 25 kuni 50% kassaaparaate kasutamata tehtud arvutuse summast, kuid mitte vähem kui 10 000 rubla. (varem oli trahvi suurus 3000-4000 rubla). Kui korduskontrolli käigus avastatakse taas kassaaparaatide mittekasutamisega seotud rikkumisi, siis ilma kassaaparaate kasutamata tehtud arvutuste kogusummaga üle miljoni rubla ähvardab see:

• diskvalifitseerimine ametnikud perioodiks 1 kuni 2 aastat;
• üksikettevõtjate ja organisatsioonide tegevuse peatamine kuni 90 päevaks (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 14.5 punkt 3, mida on muudetud föderaalseadusega nr 290-FZ).

Alates 2017. aastast suureneb vastutus kassadistsipliini läbiviimise rikkumiste eest kassaaparaatide kasutamise näol, mis ei vasta kehtestatud nõuetele; kassaaparaatide kasutamine, mida kasutatakse Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud registreerimise ja kasutamise korra ja tingimuste rikkumisel:

• hoiatus või rahatrahv 1500 rubla. kuni 3000 rubla ametnikele;
• hoiatus või rahatrahv 5000 rubla. kuni 10 000 rubla juriidilistele isikutele (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5, seaduse nr 290-FZ artikli 7 punkt 15).

Vastavalt Venemaa territooriumil kehtivale föderaalseadusele, kõik äriüksused ettevõtlustegevus pakkudes tasulised teenused elanikkonnale või tarbekaupu jaemüügis müües on kohustatud kasutama arveldamisel kassaaparaate. tehnika (CCT). Sellised seadmed peavad olema riiklik registreerimine, vastasel juhul peetakse nende kasutamist ebaseaduslikuks. Artiklis käsitleme kassaaparaatide kasutamise korda.

Milliseid muudatusi on 2017. aastal oodata juriidilistele ja eraisikutele?

president Venemaa Föderatsioon 4. juulil 2016 kiideti heaks föderaalseaduse nr 54 „Kassaaparaadi kasutamise kohta sularahamaksete tegemisel ja (või) maksekaartidega maksmisel“ muudatused. Föderaalseadustesse sisse viidud uuendused sunnivad kõiki kaupmehi-äriüksusi kassaaparaate kaasajastama. seadmeid või asendada kaasatud seadmed uute mudelitega.

Väärib märkimist, et 2017. aastal lubatakse äriorganisatsioonidel ja üksikettevõtjatel kasutada ainult neid kassaaparaate, millel on võimalus OFD kaudu müügiandmeid föderaalse maksuteenistuse serveritesse edastada.

Kassaaparaatide kasutamise eeskirjad üksikettevõtjatele ja organisatsioonidele

Abikõlblikud ettevõtjad föderaalseadus kassaaparaatidele, peavad järgima selle eeskirju:

• Iga müüdud kaubaühiku kohta peavad füüsilised ja juriidilised isikud esitama teabe (in elektroonilisel kujul) OFD (edaspidi edastavad maksuandmete operaatorid töödeldud andmed föderaalsele maksuteenistusele);
• registreerima või ümberregistreerima CCP seadusega kehtestatud tähtaegadel;
• väljastada igale kliendile maksukviitung jne.

Mis on CCP juurutamise eesmärk üksikettevõtjate ja organisatsioonide tegevuses

Uue föderaalseaduse nr 54 väljatöötajad ootavad kassaaparaatide kasutamise korras tehtud muudatustelt järgmist:

1. Maksimeerida tsiviilvastutuse taset tarbijate seas, kes nüüd kaasatakse kassaaparaate kasutavate majandusüksuste töö jälgimise protsessi.
2. Käitumine üksikasjalik analüüs arveldused majandusüksuste ja tarbijate vahel läbi automatiseeritud süsteemi.
3. Tehke õigeaegselt kindlaks riskipiirkonnad, kus haldusõiguserikkumisi kõige sagedamini esineb.
4. Tehke igal ajal kaupmeeste-ettevõtlussubjektide tõhusamat kaamerakontrolli.

Tänu jõustunud föderaalseadusele said äriüksused registreerida kassaaparaate föderaalses maksuteenistuses. tehnikat ilma isikliku kohalolekuta. Nad ei pea isegi keskset vastaspoolt fiskaalidele üle andma, kui nad otsustavad selle elektrooniliselt registreerida.

Millised on seaduslikud tähtajad?

Kaupmehed-ettevõtjad peaksid meeles pidama föderaalseadusega nr 54 määratud tingimusi:

Sisu	Ajastus
Äriühingud ja üksikettevõtjad saavad vabatahtlikult registreerida kasutatud keskse vastaspoole, mis on varustatud sertifitseeritud FN-iga (fiscal drive)	alates 01.02.2016
Kassaaparaatide kohustuslik registreerimine. seadmed, mis edastavad andmeid föderaalsele maksuteenistusele	alates 01.02.2017
Kohustuslik andmete edastamine iga müügi kohta OFD kaudu	alates 01.02.2017
Uue ECLZ-i paigaldamine on keelatud	alates 01.02.2017
Lubatud on ainult FN.	alates 01.02.2017
Föderaalseaduse nr 54 nõudeid peavad järgima kõik äriüksused, mis kuuluvad selle eeskirjade alla	alates 01.02.2017
Föderaalseaduse nr 54 nõudeid peavad järgima kõik majandusüksused, kes kuulusid kuni selle ajani maksumaksjate eelisrühma	alates 01.07.2020

Alates 1. veebruarist 2017 kõik Vene Föderatsioonis kasutusel olevad kassaaparaadid. seadmed peavad tšekid üle andma maksuandmete haldajale elektroonilisel kujul. Vastavalt föderaalseaduse nr 54 määrustele (artikkel 2, lõige 2) peavad äriüksused tegema järgmist:

• asendada ECLZ fiskaalajamiga;
• ühenduda Interneti-kassaga;
• maksuandmete haldajaga on vaja sõlmida asjakohane leping;
• saata tšekke elektrooniliselt OFD kaudu alates seaduses märgitud kuupäevast.

Millistele äriüksustele kehtib seadus?

Föderaalseadus nr 54 allub järgmistele füüsiliste ja juriidiliste isikute kategooriatele:

• jaemüügikauplused;
• asutused Toitlustamine(restoranid, kohvikud jne);
• tanklad;
• apteegid;
• juriidilised ja notaribürood;
• muud majandusüksused, kes teostavad elanikega sularahaarveldusi kaupade või teenuste eest (välja arvatud sooduskategooria).

Äriorganisatsioonide juhid ja üksikettevõtjad saavad valmistuda uuenduste jõustumiseks: uuendades olemasolevat kontrolli kassaaparaat või osta uus.

Karistused kassaaparaatide puudumise eest üksikettevõtjatele / organisatsioonidele ja ametnikele

Kui organisatsioonid ja üksikettevõtjad jätkavad 2017. aastal vanade kassade kasutamist. seadmed, peavad nad olema valmis ebameeldivate tagajärgede jaoks:

Sisu	Ametnikud	Üksikettevõtjad ja juriidilised isikud
Kui kassasse tehnikat kasutatakse määratlemata viisil	trahv ¼ kuni ½ arveldussummast (summa peab ületama 10 000 rubla)	trahv alates ¾ kuni kogu arvutuseni (summa peab ületama 30 000 rubla)
Föderaalseaduste eeskirjade süstemaatilise rikkumise korral	Äritegevuse keeld 1-2 aastaks	Tegevuse peatamine kuni 90 päevaks
Kassaaparaatide kasutamine. seadmed, mis ei vasta föderaalseaduse nõuetele
Kui kaupleja-ettevõtja ei anna tarbijale isegi nõudmisel elektroonilist või pabertšekki	karistused kuni 2000 rooli (võimalik hoiatus)	karistused kuni 10 000 rooli (võimalik hoiatus)
Kui reguleerivate asutuste esindajad, üksikettevõtja või kaubanduslik organisatsioon ei esitanud müügiteavet ja sellega seotud dokumente õigeaegselt või ei esitanud seda üldse	haldustrahv alates 1500 rubla. kuni 3000 rubla (võib-olla hoiatus)	haldustrahv 5000 rubla. kuni 10 000 rubla (võib-olla hoiatus)

Vastused korduma kippuvatele küsimustele CCP kohta

Küsimus number 1. Seoses seaduse 54-FZ (artikli 2 punkt 2) jõustumisega peavad paljud äriüksused alates 2017. aastast veebikassasid haldama. Millised äriettevõtted ja üksikettevõtjad sellesse kategooriasse ei kuulu?

Föderaalseadustes tehtud muudatused näevad ette järkjärgulise ülemineku veebikassadele. Kassaaparaat. tehnikat ei tohi kasutada äriüksused, kes tegelevad äritegevusega ja vastavalt arveldavad klientidega raskesti ligipääsetavates või kaugetes piirkondades (v.a linna- ja piirkondlikud keskused). Maksukviitungite asemel peaksid nad ostjatele väljastama dokumendid (näiteks BSO vormid), mis kinnitavad kauba eest tasumise fakti.

Küsimus number 2. Kui lihtsustatud maksusüsteemis olev üksikettevõtja, kes osutab juuksuriteenust patendi alusel (ei kasuta kassat), plaanib teostada jaemüük kosmeetika, kas ta peaks rakendama CCT-d?

Föderaalseadus nr 54 ütleb selgelt, et saate oma töös kasutada, mis on registreeritud Riiklik register Kõik sularaha eest kaupu müüvad või teenuseid osutavad majandusüksused on kohustatud kontrollima kassaaparaati. Seadus teeb erandi teatud maksumaksjate kategooriatele, eriti juriidilistele ja eraisikutele, kes töötavad patendiga või kasutavad UTII režiimi (see soodustus kehtib ainult kuni 07.01.2020).

Küsimus number 3. Millal tuleb üle minna veebikassade kasutamisele?

Hoolimata asjaolust, et föderaalseadus nr 54 jõustus 2016. aasta juulis, peavad äriüksused alates 01.02.2017 üle minema uutele kassaaparaatide kasutamise reeglitele.

Küsimus number 4. Kui 2017. aasta veebruaris toob üksikettevõtja registreerimiseks tavalise kassaaparaadi, siis kas tal keeldutakse registreerimast?

Kui majandusüksus ei ole 2017. aasta veebruariks CCP-d uuendanud, ei saa ta seda registreerida. Igal juhul peab ta ostma kas uue online-kassaaparaadi või uuendama vana aparaat. Seda tuleb teha hiljemalt 1. juuliks 2017. a.

Küsimus nr 5. Kui üksikettevõtja elab ja harjutab äritegevus piirkonnas, kus puudub Interneti-ühenduse võimalus, kuidas ta peaks CCP-ga 2017. aastal käituma?

Seadusandjad nägid seda hetke ette ja lubasid füüsilise ja juriidilised isikud piirkondades, kus Interneti-ühendus puudub, kasutage vanu kassaaparaate. seadmeid. Varsti erimeedias massimeedia selliste alade nimekiri avaldatakse.

CCT kasutamise eelised

Majandusüksused saavad föderaalseaduse nr 54 jõustumisest palju kasu. Seda võib näha mitmes näites:

Kui äriettevõtted ja üksikettevõtjad järgivad kõiki föderaalseaduste nõudeid, saavad nad minimeerida kontrollkassade hooldamise iga-aastaseid kulusid. tehnoloogia. Ekspertide hinnangul vähenevad 6 aasta jooksul uute kassaaparaatide kasutamisega nende kulud 35%.

Üleminek uutele kassaaparaadi kasutamise reeglitele. tehnoloogia võimaldab organisatsioonidel ja ettevõtjatel maksurevisjonitest lahti saada. Alates 2017. aastast töötab föderaalne maksuteenistus automaatrežiim saada kogu teavet müüdud kaupade või osutatud teenuste kohta.

Järeldus

Iga äriüksus, kes osutab avalikkusele teenuseid või müüb jaekaupu sularaha eest, on kohustatud järgima föderaalseaduse nr 54 nõudeid. Sel juhul seaduslik ja üksikisikud vältida tõsiseid probleeme föderaalliiduga Maksuteenus, mis määrab rahadistsipliini rikkumiste eest karmid karistused. Kui äriettevõtted ja üksikettevõtjad eiravad jõustunud seaduse nõudeid, võetakse nad haldusvastutusele.

Kassaaparaadil lubatakse töötada isikud, kes on valdanud kassaaparaadi tööreegleid tehnilise miinimumi ulatuses ja tutvunud näidisreeglitega. Tööle vastuvõetud isikutega sõlmitakse vastutuse leping.

Kassaaparaatide töökord määratakse kindlaks Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. augusti 1993. aasta kirjaga nr 104 kehtestatud kassaaparaatide töötamise tüüpeeskirjaga elanikega sularahaarveldamisel. tüüpreeglitele).

Vastavalt Mudelreeglitele käivitatakse KKM-is kassapidaja-operaatori ajakiri. Raamat peab olema nööritud, nummerdatud ja pitseeritud maksuinspektori, direktori (juhataja) ja pearaamatupidaja (vanem)raamatupidaja allkirjadega.

Näidisreeglid võimaldavad pidada Päevikut kõigi apteegis kasutatavate kassaaparaatide kohta. Sel juhul tuleb kanded teha kõikide kassaaparaatide nummerdamise järjekorras, märkides ära seerianumbri. Mitteaktiivsete kassaaparaatide loendurite näidikud korduvad igapäevaselt, märkides ära tegevusetuse põhjused (laos, remont jne) ja on kinnitatud apteegi administratsiooni esindaja allkirjaga.

Sissekanded ajakirjas tehakse kronoloogilises järjekorras, tindiga, ilma plekkideta. Raamatusse tehtud parandused peavad olema läbi räägitud ja kinnitatud kassapidaja, apteegi direktori ja pearaamatupidaja allkirjadega.

Enne sularahaautomaadiga tööle asumist saab kassapidaja apteegi direktorilt, tema asetäitjalt või vanemkassapidajalt allkirja vastu kõik tööks vajaliku (sularahaautomaadi ajamiga ja kassasahtli võtmed, vahetusmündid ja pangatähed). klientidega arveldusteks vajalik summa, tarvikud tööks ja masinate hoolduseks).

Apteegi direktor või tema asetäitja või tööl olev administraator peab:

Avage masina ajami lukk ja loendurid ning võtke koos kassapidajaga sektsiooni- ja kontrollloendurite näidud (saage aruandlusleht) ja võrrelge neid eelmise päeva kassapidaja päevikusse salvestatud näitudega. ;

Veenduge, et näidud ühtivad ja sisestage need töö alguses jooksva päeva Ajakirja ja kinnitage oma allkirjadega;

Väljastada juhtlindi algus, märkides sellele tüübi ja tehase
masina number, töö alguse kuupäev ja kellaaeg, sektsiooni- ja kontrollloendurite (registrite) näidud, kontrolllindi andmed allkirjadega kinnitamiseks ja rahaloendurite näitude lukustuse sulgemiseks;

Andke kassapidajatele masina ajami luku võtmed;

Juhendage kassapidajat võltsitud tšekkide vältimise meetmete kohta (tšekkide krüpteerimine, kasutatava tšekilindi kindel värv, tšeki maksimaalne summa jne);

Varustada kassapidajale kassas oleva sularahajäägi ulatuses vahetusmünte ja pangatähti klientidega arveldamiseks vajalikus summas, samuti kontrolllindid sobivad suurused, tindilint ja muud tarbekaubad seda tüüpi masinate jaoks ette nähtud;

Juhendage kassapidajat tööd alustama, veendudes, et
masinat ja töökoha valmisolekut tööle asuda.

Kassapidaja peab omakorda:

Kontrollige blokeerimisseadmete töökindlust, täitke kontroll- ja kontrolllindid, määrake kuupäevaks jooksev kuupäev, seadke lugeja nullidesse;

Ühendage masin vooluvõrku ja pärast nullkontrolli saamist kontrollige selle tööd elektriajamilt;

Printige kaks või kolm tšekki ilma summat (null) märkimata, et kontrollida tšeki- ja kontrolllintide trükidetailide loetavust ning kuupäeva ja lugeja õiget paigaldamist;

Lisa kassaaruandele päeva lõpus nulltšekk;

Pühkige korpust niiske lapiga ja paigaldage ostja poolele oma perekonnanimega silt;

Asetage tööks vajalik inventar (mikrokalkulaator).

Vahetuse ajal peab kassapidaja või muu rahaliselt vastutav isik:

Tagada masina hoolikas hooldus ja hoolikas käsitsemine,
hoidke seda puhtana ja korras;

Tehke summade sisestamise toiminguid vastavalt seda tüüpi kassaaparaatide kasutusjuhendile;

Ühele ostjale määrake kassanäidiku lugemise või loendusseadmete abil ostu, teenuste kogusumma ja nimetage see ostjale;

Saate ostjalt kauba eest raha vastavalt ostja nõutud summale järgmises järjekorras:

a) märkige selgelt saadud rahasumma ja pange see raha ostja ette eraldi;

b) printida tšekk - kassaaparaadiga maksete tegemisel.

Kontrollige üksikasju:

ettevõtte nimi;

KKM seerianumber;

Tšeki järjekorranumber;

ostu kuupäev ja kellaaeg;

ostuhind;

Fiskaalrežiimi märk;

muud CMC tehnilistes nõuetes sätestatud andmed, võttes arvesse nende kasutusalade eripära;

c) nimetage vahetusraha summa, mis tuleb ostjale koos tšekiga üle anda (samal ajal antakse välja paberarved ja vahetusmündid).

Samaaegselt kauba väljastamisega tühistatakse tšekid selleks ettenähtud kohtades templi või rebimisega. Kauba ostutšekid kehtivad ainult nende ostjale väljastamise päeval.

Kui ostja tagastab tšeki mingil põhjusel, on kassapidajal õigus sellele raha väljastada ainult siis, kui tšekil on organisatsiooni juhi või tema asetäitja allkiri. Kasutamata tšekkidel oleva raha tagastab klientidele tšeki väljastanud kassa.

Vahetuse lõppedes koostab kassapidaja koos administratsiooniga "Kasutamata kassatšekkidelt ostjatele raha tagastamise akti", kus on kirjas iga tšeki numbrid ja summad. Pärast seda makstakse tšekid ära, kleebitakse paberilehele ja esitatakse koos aktiga raamatupidamisele.

Klientidele tagastatud tšekkide seaduse kohane summa kantakse kassapidaja päevikusse. See näitab ka päevas prinditud nulltšekkide arvu.

Ostja kauba (va narkootikumid) tagastamisel, samuti kassaaparaadi tšekile vale summa valesti sisestamisel väljastatakse "pööratud" tšekk. Need toimingud tuleks vormistada järgmiselt. Raha tagastatakse ostjale kauba (v.a ravimid) ja selle ostmist tõendava dokumendi, s.o kassatšeki esitamisel apteegis. Kauba kättesaamisel ja raha väljastamisel väljastatakse ostjale kviitung ning ostja märgib oma avalduses tagastamise põhjuse. Taotlusele kirjutavad alla ka juhi poolt tagastatud kauba vastuvõtmiseks ja raha väljastamiseks volitatud isikud.

"Pööratud" tšeki väljastamisel võib tekkida olukord, kus jooksva päeva kassas kajastatud tulu osutub väiksemaks summast, mille ostja peaks tagastatava kauba eest saama. Sel juhul tuleb raha tagastamine ostjale läbi viia apteegi peakassa kaudu, väljastades väljamineku kassakäsu.

Kui kassa torkas tšeki vale summaga, tuleb ekslikult väljastatud tšekk tühistada, misjärel koostatakse akt, kuhu märgitakse tšeki number, summa ja vea põhjus.

Selle tšeki löönud kassapidaja seletuskirjas tuleb ära näidata vea põhjus, misjärel akti kinnitavad apteegi direktori korraldusega määratud komisjoni liikmed. Akt, kaks kassa tšekki (viga ja "tagurpidi") ja seletuskiri on lisatud vea tegemise päeva kassaaruandele.

Apteegi sulgemisel või koguja saabumisel, kui ta saabub graafiku alusel enne apteegi sulgemist, peab kassapidaja:

koostada kassakviitungid ja muud maksedokumendid;

Koostage kassaaruanne ja andke tulu koos kassaaruandega üle
vastavalt laekumise orderile vanemkassapidajale (väikestes apteekides, kus on üks või kaks kassat, annab kassapidaja raha üle otse panga inkassole).

Administratsiooni esindaja võtab kassapidaja juuresolekul sektsiooni- ja kontrollloendurite (registrite) näidud, saab väljatrüki või eemaldab sularahaautomaadist päevasel ajal kasutatud kontrolllindi. Apteegi administratsiooni esindaja allkirjastab kontrolllindi (väljatrüki) lõppu, märkides sellele masina tüübi ja numbri, osakondade loendurite ja kontrollloendurite (registrite) näidud, päevatulu, täitmise kuupäeva ja kellaaja. tööst. Tööpäeva lõpu märgid mahuvad kassapidaja-operaatori päevikusse.

Osakondade loendurite (registrite) näitude järgi alguses ja lõpus määratakse tulude suurus. Tulu suurus peab vastama sularaha summeerimisloendurite ja kontrolllindi näitudele. See peab ühtima summaga, mille kassapidaja on vanemkassapidajale üle andnud ja mis on koos kassa lõppkviitungiga inkassokotti pandud.

Pärast väljatrüki loendurite (registrite) lugemist, tegeliku tulu suuruse määramist ja kontrollimist tehakse kassapidaja ja apteegi administratsiooni esindaja allkirjaga kassapidaja Päevikusse kanne. Kassaaparaatidega töötavad kassapidajad peavad nende hooldamiseks olema varustatud järgmiste tarvikutega:

Pintslid tšeki printimismehhanismi fontide puhastamiseks;

Pintslid patjade ja trükimehhanismi rullide värvimiseks;

Pintsetid kinnijäänud lintide eemaldamiseks;

Formaliini või muude vahenditega, perioodiline desinfitseerimine
pakkumiskastid kassaaparaadid;

Kassaaparaatide vastavad võtmed. Tehniliste sõitude tühistamise võti peaks olema vanemkassapidaja käes.

Pärast hooldust teeb kassapidaja:

Sulgeb kassaaparaadi kaanega, olles eelnevalt pi küljest lahti ühendanud
sulav võrk;

Annab kviitungi vastu hoiule sularahaautomaadi, kassakabiini võtmed apteegi direktorile, valvekorrapidajale või vanemkassapidajale.

Vanem kassapidaja pärast kõigi kättesaamist vajalikud dokumendid koostab jooksva päeva kohta vormil nr 25 koondaruande, mis koos aktide, laekumiste ja kulukorraldustega antakse üle raamatupidamisele enne järgmise vahetuse algust.

Kasutatud kontrolllinte hoitakse pakendatud või pitseeritud kujul ettevõtte raamatupidamises 15 päeva pärast viimase inventuuri tulemuste allkirjastamist ja puudujäägi korral kuni juhtumi lõpuni.

Arvuti mälus olevad andmed hävivad teatud aja jooksul (3 aastat), mitte vähem kui elektromehaaniliste kassade puhul.

Vene Föderatsiooni maksuseadustik kohustab maksumaksjaid säilitama dokumente, mis määravad maksustamisbaasi vähemalt 3 viimase majandusaasta kohta, millele lisandub auditi läbiviimise aasta. Sarnased nõuded kehtivad ka kassaaparaatide fiskaalse mälu säilitamisel. Vastutus kontrolllintide säilitamise eest kindlaksmääratud aja jooksul ja info säilimise eest masinate mällu kannavad apteekide juhatajad.

Pärast kehtestatud hoiutähtaja möödumist antakse kontrolllindid, väljatrükk nende mahakandmise (hävitamise) seaduse alusel üle teisese toorme hankimise organisatsioonidele.

Elektrikatkestuse korral saab apteek teha elanikega sularahaarveldusi kassaaparaate kasutamata.

Sel juhul väljastatakse ostjatele rangete aruandlusvormidena Venemaa Rahandusministeeriumi 12. märtsi 1999. a kirjaga nr 16-00-24-31 kinnitatud vormis kviitungid, mida kinnitab ka lepingu punkt 6. Nimekiri teatud kategooriad organisatsioonid, ettevõtted, asutused; nende sidusettevõtted ja teised eraldi alajaotised, kes oma tegevuse spetsiifikast tulenevalt saavad teostada elanikega sularahaarveldusi ilma kassaaparaate kasutamata, mis näitavad, et ettevõte jätkab elektrivarustusorganisatsiooni registreeritud elektrikatkestuse korral tööd, tingimusel, et ostjatele väljastatakse ettenähtud vormis kviitungid.

Kassapidaja vea korral:

Summa sisestamisel ja vahetuse ajal tšeki maksmise võimatus
kasutamata tšekk aktiveeritakse vahetuse lõpus;

Ostjale vahetusraha väljastamisel on ostjal vaidluse korral õigus nõuda administratsioonilt kassa väljavõtmist.

Kassapidajal pole õigust:

Eemaldage kassaaparaat ilma administratsiooni loata;

Ära väljasta ostjale sularahakviitungit;

Kui kassa on paigaldatud apteegiosakonda - proviisori (apteekri) töökohale, kehtivad talle kassapidaja-operaatori tööülesanded.

Kassapidajal on õigus:

Vahetuse ajal muuta direktori (asedirektori) korraldusel koodi, panna peale templid ja jäljendid "Lunastatud", "Konto", "Kontroll" jne;

Saada kassast väljatrükke;

Vahetage koos programmeerijaga (operaatoriga) kassaaparaadis olev šifr.

Kassapidaja peaks teadma, et tal on keelatud:

Töötage ilma kontrolllindita või liimige see purunemiskohtades;

Lubama kassaautomaati siseneda kõrvalistel isikutel, välja arvatud apteegi direktoril, tema asetäitjal, raamatupidajal, valves oleval administraatoril ja nende loal tehnilisel spetsialistil või kontrollival isikul kassaaparaati kontrollida;

Lahkuge kassast administratsiooni teavitamata ja sularahaautomaati välja lülitamata, kassakabiini lukustamata, sularahaautomaat. Kui on vaja kassast lahkuda, peavad kõik võtmed (kabiinist, sularahaautomaadi ja kassasahtli töövõti) jääma kassapidaja juurde;

Tehke iseseisvalt muudatusi kassaterminali programmis (mille jaoks viimast tuleb kaitsta volitamata juurdepääsu eest).

Kassapidajal ei tohiks olla kassas isiklikku raha, mida ei peetud sularahaautomaadi kaudu arveldatud (v.a enne tööle asumist väljastatud raha).