Vastavalt muudatustele õigusaktides (FZ-290, FZ-54, FZ-171) tuleb kaaluda, milline kassa kasutamiseks valida. Nüüd ei piisa õige kassaaparaadi valimiseks lihtsalt poodi tulemisest ja näpuga näitamisest: "Ma tahan seda."
Nüüd eranditest: Uus seadus kassas on erandid teatud tegevuste osas, mis ei tohi klientidega arveldamisel kassaaparaati kasutada. Nende hulka kuuluvad: müük väärtuslikud paberid; sõidupiletite müük ühistranspordis; jäätise ja kraanist karastusjookide müük kioskites; jalatsite parandamine ja värvimine; kahjuköögiviljade hooajaline kauplemine; klaasnõude vastuvõtmine ja päästmine elanikkonnalt, välja arvatud vanaraud; talle omandiõigusel kuuluvate üksikettevõtjate, elamispindade, üürimise jm väljaüürimine.
54FZ jaoks on kolme tüüpi kassaaparaate
- surunupp Interneti-kassad
- Interneti-registripidajad (ühendage arvutiga ja töötage programmi kaudu)
- online-postterminalid (miniatuursed arvutid, reeglina juba programmi ja sisseehitatud trükiseadmega)
Tšeki välimus uues järjekorras
Mida pead teadma kassaaparaadi valikul?
- maksusüsteem (UTII, USN, patent, OSNO)
- omandivorm (IP või muu - LLC, CJSC, OJSC, PJSC jne)
- teie toote ühikute arv (kuni 250 või rohkem) ja kas seal on aktsiisiga maksustatavaid kaupu (alkohol, sh nõrgad nagu õlu, tubakas, mootoriõlid, mootorikütus)
- ligikaudne läbitavus (keskmine kontrollide arv päevas), et õigesti hinnata prindipea ressurssi ja automaatse lõikuri lõigete arvu (kui on), anduri puudutuste arvu (kui on)
- millist tüüpi Interneti-juurdepääs on föderaalsele maksuteenistusele andmete edastamise punktis saadaval (WiFi, Etherneti kaabel, GSM - telekommunikatsioonioperaatori SIM-kaart või lihtsalt juba Internetiga ühendatud personaalarvuti kaudu)
- veenduge, et teie valitud kassa on sees riiklik register avaldatud föderaalse maksuteenistuse veebisaidil
Vaatame lähemalt esimest 4 punkti, kuna need on kõige olulisemad ja sõltuvad üksteisest.
Kassa valimisel punktid 1-2
Oluline on tunda maksusüsteemi ja omandivormi, sest sellest sõltub kassaaparaadi valiku esimene samm. Kui teil ei ole peamist maksusüsteemi (OSNO koos käibemaksuga) ja omandivormiks on üksikettevõtja, saate valida nupuvajutusega veebikassa kassas (maksab umbes 19 000 rubla, rohkem detailne info vt jaotist "Vajutatavad veebikassad"), kuna FZ-290 kohaselt ainult IP kuni 1. augustini 2021 ei saa te kaupade ja teenuste nime föderaalsele maksuteenistusele üle kanda, kuid uus online kassaaparaat on kohustuslik kõigile sularahas või e-rahas maksmisel (kaart, veebimaksed, e-rahakotid jne)
- alates 1. aprillist 2017 kõigile, kes müüvad lahjasid jooke, sh õlut, mõdu jne.
- alates 1. juulist 2017 kõigile peale UTII ja patendimaksjate
- alates 1. juulist 2018 roomaja kõigile UTII ja patendi maksjatele
- alates 1. augustist 2021 peavad absoluutselt kõik nimed ja käibemaksumäära IFTS-i üle kandma. Lisaks tuleb nüüd kõikides kviitungites märkida maksusüsteem ja käibemaksumäär.
|
|
|
|
|
|
Väikese täpsustusega saab neid kassalaudu kasutada koos personaalarvuti, on see oluline, sest 2021. aasta augustis ei pea te kaupade ja teenuste nimetuste ülekandmise alustamiseks kassat vahetama, kui teil on neid palju.
Punkt 3 Kassa valimisel
Liikusime sujuvalt edasi CCP valikul järgmise punkti juurde - kaupade/teenuste ühikute arv. Me ei soovita nupuvajutusega veebikassasid müügikohtadesse, kus üle Müüakse 100 tšekki päevas ja üle 50 nomenklatuuriartikli. Kuigi nupuvajutusega veebikassa maksumus on üsna madal, on sellega raske töötada. Alustuseks tuleb arvutist sinna laadida unikaalsete koodide ja hindadega kaupade nimekiri ning müümisel tuleb sisestada tootekood, mitte ainult summa nagu varem. Kui muudate sageli toote/teenuse hinda või lisate uut sortimenti, on keeruline oma positsioone pidevalt CCP-sse üles laadida ja kassasse tootekoodide loendit välja printida, see võtab aega
Mis puudutab aktsiisikaupa: nende arvestust peetakse tavaliselt niikuinii, kuna nende kohta esitatakse aruanne vastavatele järelevalveasutustele (FTS, RAR, RPN jne), mis tähendab, et finantsarvestust pole mõtet pidada kahes seadmes: arvuti ja online nupukassa.
Nendel kahel juhul on mõttekas ühendada võrguregistripidaja olemasoleva programmiga (1s, AZS-Rodnik, ALFA-AZS jne) või osta programm ja siiski ühendada võrguregistripidaja, eriti kui teil juba on arvuti, siis programmid ja seal on näiteks väga eelarvelised registripidajad 1C jaemüügi põhiversioon maksab umbes 3000r ja registripidajad on proportsionaalsed surunupukassade maksumusega (kuni 25000r).
Soovitame pöörata erilist tähelepanu järgmistele eelarveregistripidajate mudelitele:
|
|
|
|
|
|
Neile, kellel veel arvutit ja programmi pole ning neid ostma ei pea, on variant soodsatest online-post-terminalidest (miniatuursed arvutid reeglina juba koos programmiga ja sisseehitatud trükiseadmega maksumus kuni 35 000 rubla), reeglina ei ole sellistes süsteemides kasutatavate kaupade arv piiratud.
Soovitame pöörata erilist tähelepanu järgmistele soodsate POS-terminalide mudelitele:
Punkt 4 Kassa valimisel
Peate teadma keskmist tšekkide arvu päevas, et teenuse eest mitte üle maksta, sest mida odavam on kassaaparaat, seda väiksemale koormusele printerile ja lõikurile see mõeldud on (tavaliselt kuni 100 tšekki päevas). Kui sees müügipunkt kui plaanite päevas läbida üle 150 tšeki, peaksite kaaluma kallimate registripidajate (kuni 35 000 rubla) või postterminali (kuni 65 000 rubla) võimalusi, reeglina on need mõeldud suurema arvu teenindamiseks. klientidest: enamikul kassadest on automaatne lõikur ja termopea, mis on mõeldud suurema arvu km printimiseks kontrolllint, samuti printimiskiirus ning POS-terminalidel on ka protsessori ja anduri suurendatud kiirus, rohkem puudutusi sensori puutepaneelil (tööstuslik riistvara), mis kiirendab klienditeenindust ja vähendab teeninduskulusid.
Müüt raha säästmisest, trükkides 80 mm asemel 57 mm lindile. Võtsime mitu seadet prindilaiusega 57 ja 80 mm, sisestasime samad andmed, printisime välja mitu tšekki ja võtsime aruanded. Kitsal lindil on tšekid kaks korda pikemad, kuid lint maksab 2 korda odavam, laial lindil on tšekid lühemad, kuid informatiivsemad ja lint on kallim. Lindi suhtelist maksumust arvutades selgub, et vahet pole - kasuta sellise lindi laiusega kassasid, mis sulle kõige rohkem meeldivad. Lindi salvestamiseks on enamikul CCP-del sätted, mis võimaldavad fonti tihendada, reavahesid vähendada, laiendatud andmeid aruannetest eemaldada – see on tõeline lindi kokkuhoid kuni 15%.
Proovige kõiki EKAM-i platvormi funktsioone tasuta
Loe ka
Privaatsusleping
ja isikuandmete töötlemine
1. Üldsätted
1.1. Käesolev konfidentsiaalsuse ja isikuandmete töötlemise leping (edaspidi leping) on vastu võetud vabalt ja omal soovil, kehtib kogu teabe kohta, mida Insales Rus LLC ja/või tema sidusettevõtted, sealhulgas kõik samasse gruppi kuuluvad isikud LLC-ga "Insales Rus" (sealhulgas "EKAM Service" LLC) saavad kasutaja kohta teavet "Insales Rus" LLC (edaspidi "Insales Rus") mis tahes saidi, teenuste, teenuste, arvutiprogrammide, toodete või teenuste kasutamise ajal. "Teenused") ja Insales Rus LLC mis tahes kasutajaga sõlmitud lepingute täitmise ajal. Kasutaja nõusolek Lepinguga, mida ta on väljendanud suhete raames ühe loetletud isikutega, kehtib kõigi teiste loetletud isikute kohta.
1.2 Teenuste kasutamine tähendab Kasutaja nõusolekut käesoleva Lepingu ja selles sätestatud tingimustega; nende tingimustega mittenõustumisel peab Kasutaja hoiduma Teenuste kasutamisest.
"Sissemüük"- Osaühing "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, registreeritud aadressil: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, hoone 1, kontor 11 (edaspidi "onsaleses"), ühelt poolt ja
"Kasutaja" -
või individuaalne kes on teovõimeline ja keda tunnustatakse tsiviilõigussuhetes osalejana vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;
või üksus, registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see isik on;
või üksikettevõtja, registreeritud selle riigi seaduste kohaselt, mille resident see isik on;
kes on selle lepingu tingimustega nõustunud.
1.4 Pooled on käesoleva lepingu tähenduses määranud kindlaks, et konfidentsiaalne teave on mis tahes laadi (tootmis-, tehniline, majanduslik, korralduslik ja muu) teave, sealhulgas intellektuaalse tegevuse tulemused, samuti teave rakendusviiside kohta. ametialane tegevus(sealhulgas, kuid mitte ainult: teave toodete, tööde ja teenuste kohta; teave tehnoloogiate ja uurimistööde kohta; andmed tehnilised süsteemid ja seadmed, sealhulgas tarkvara elemendid; äriprognoosid ja kavandatavate ostude üksikasjad; konkreetsete partnerite ja potentsiaalsete partnerite nõuded ja spetsifikatsioonid; intellektuaalomandiga seotud teave, samuti kõige eelnevaga seotud plaanid ja tehnoloogiad), mille üks pool on teisele poolele kirjalikult edastanud ja/või elektrooniline vorm, mille lepinguosaline on selgelt nimetanud oma konfidentsiaalseks teabeks.
1.5. Käesoleva lepingu eesmärk on kaitsta konfidentsiaalset teavet, mida pooled vahetavad läbirääkimistel, lepingute sõlmimisel ja kohustuste täitmisel, samuti mis tahes muul suhtlusel (sealhulgas, kuid mitte ainult, konsulteerimine, teabe küsimine ja edastamine ning muude ülesannete täitmine).
2.Poolte kohustused
2.1 Pooled lepivad kokku, et hoiavad saladuses kogu konfidentsiaalset teavet, mille üks Pool on saanud teiselt Poolte suhtluse käigus, mitte avaldada, avaldada, avalikustada ega muul viisil edastada sellist teavet kolmandatele isikutele ilma lepinguosalise eelneva kirjaliku loata. teisele Poolele, välja arvatud kehtivates õigusaktides sätestatud juhtudel, kui sellise teabe edastamise eest vastutavad Pooled.
2.2.Kumbki lepinguosaline võtab kõik vajalikud meetmed konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks vähemalt samade meetmetega, mida lepinguosaline rakendab oma konfidentsiaalse teabe kaitsmiseks. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele võimaldatakse ainult mõlema lepinguosalise nendele töötajatele, kes seda mõistlikult vajavad ametlikud kohustused käesoleva lepingu täitmiseks.
2.3 Konfidentsiaalse teabe saladuse hoidmise kohustus kehtib käesoleva lepingu, arvutiprogrammide litsentsilepingu 12.01.2016, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingu, käsundus- ja muude lepingute kehtivusaja jooksul ning viie aastat pärast oma tegevuse lõpetamist, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti.
a) kui esitatud teave on muutunud avalikult kättesaadavaks ilma ühe lepinguosalise kohustusi rikkumata;
b) kui edastatud teave sai lepinguosalisele teatavaks tema enda uurimistöö, süstemaatiliste vaatluste või muu tegevuse tulemusena, mis on läbi viidud ilma teiselt poolelt saadud konfidentsiaalset teavet kasutamata;
c) kui esitatud teave on saadud seaduslikult kolmandalt isikult ilma kohustuseta seda saladuses hoida, kuni üks lepinguosalistest selle esitab;
d) kui teave esitatakse ametiasutuse kirjalikul nõudmisel, muu riigiasutus, või kohaliku omavalitsuse organile oma ülesannete täitmiseks ja selle avalikustamine nendele organitele on Erakonnale kohustuslik. Sel juhul peab Pool saadud taotlusest viivitamatult teist Poolt teavitama;
e) kui teave edastatakse kolmandale isikule selle poole nõusolekul, kelle kohta teavet edastatakse.
2.5.Insales ei kontrolli Kasutaja esitatud teabe õigsust ega suuda hinnata oma teovõimet.
2.6. Teave, mille kasutaja Teenustes registreerumisel Insalesile annab, ei ole isikuandmed, nagu on määratletud föderaalseadus RF nr 152-FZ, 27. juuli 2006. a. "Isikuandmete kohta".
2.7.Insalesil on õigus teha käesolevas lepingus muudatusi. Praeguses versioonis muudatuste tegemisel näidatakse viimase värskenduse kuupäev. Lepingu uus redaktsioon jõustub selle paigutamise hetkest, kui Lepingu uues redaktsioonis ei ole sätestatud teisiti.
2.8. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab kasutaja ja nõustub, et Insales võib saata Kasutajale isikupärastatud sõnumeid ja teavet (sealhulgas, kuid mitte ainult), et parandada Teenuste kvaliteeti, arendada uusi tooteid, luua ja saata Kasutaja isiklikud pakkumised, et teavitada Kasutajat muudatustest Tariifiplaanid ja uuendused, teenustega seotud turundusmaterjalide saatmiseks Kasutajale, teenuste ja kasutajate kaitsmiseks ning muudel eesmärkidel.
Kasutajal on õigus keelduda ülaltoodud teabe saamisest, teatades sellest kirjalikult e-posti aadressile Insales - .
2.9. Käesoleva lepinguga nõustudes tunnistab ja nõustub kasutaja, et Müügiteenused võivad kasutada küpsiseid, loendureid, muid tehnoloogiaid, et tagada Teenuste toimimine üldiselt või konkreetselt nende üksikute funktsioonide toimimine ning Kasutajal ei ole sellega seoses Sissemüügi vastu pretensioone. sellega.
2.10.Kasutaja tunnistab, et seadmed ja tarkvara, mida ta kasutab Interneti-saitide külastamiseks, võib keelata küpsistega toimingud (mis tahes saitide või teatud saitide puhul), samuti kustutada varem vastuvõetud küpsised.
Insalesil on õigus otsustada, et teatud Teenuse osutamine on võimalik ainult juhul, kui kasutaja on lubanud küpsiste aktsepteerimise ja vastuvõtmise.
2.11 Kasutaja vastutab ainuisikuliselt tema poolt kontole juurdepääsuks valitud vahendite turvalisuse eest ning tagab ka iseseisvalt nende konfidentsiaalsuse. Kasutaja vastutab ainuisikuliselt kõigi tegevuste (ja nende tagajärgede) eest, mis on seotud teenustega või nende kasutaja kontol kasutamisega, sealhulgas andmete vabatahtliku edastamise eest kasutaja kontole juurdepääsuks kolmandatele isikutele mis tahes tingimustel (sealhulgas lepingute alusel). või kokkulepped). Samal ajal loetakse kõik toimingud Kasutaja kontol Teenuste sees või kasutamisega kasutaja enda sooritatuks, välja arvatud juhud, kui kasutaja teavitas Insalesit kasutaja kontot kasutades teenustele volitamata juurdepääsust ja/või mis tahes rikkumisest ( kontole juurdepääsu konfidentsiaalsuse rikkumise kahtlused.
2.12. Kasutaja on kohustatud viivitamatult teavitama Insalesit igast volitamata (kasutaja poolt mittevolitatud) juurdepääsust teenustele, kasutades Kasutaja kontot ja/või mis tahes tema juurdepääsuvahendite konfidentsiaalsuse rikkumisest (rikkumise kahtlusest). konto. Turvalisuse huvides on Kasutaja kohustatud iseseisvalt teostama oma konto all oleva töö ohutu seiskamise iga teenustega töötamise seansi lõpus. Insales ei vastuta andmete võimaliku kaotsimineku või riknemise ega ka muude tagajärgede eest, mis võivad tekkida, kui Kasutaja rikub Lepingu käesoleva osa sätteid.
3. Poolte vastutus
3.1 Pool, kes on rikkunud Lepingust tulenevaid kohustusi Lepingu alusel edastatava konfidentsiaalse teabe kaitsmisel, on kohustatud hüvitama mõjutatud Poole nõudmisel lepingutingimuste sellise rikkumisega tekitatud reaalse kahju. kooskõlas kehtivad õigusaktid Venemaa Föderatsioon.
3.2.Kahju hüvitamine ei lõpeta rikkunud Poole kohustusi Lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohaseks täitmiseks.
4.Muud sätted
4.1. Kõik käesoleva lepingu kohased teated, taotlused, nõuded ja muu kirjavahetus, sealhulgas konfidentsiaalset teavet sisaldavad, tuleb esitada kirjutamine ja toimetatakse kohale isiklikult või kulleriga või saadetakse e-mail 01.12.2016 arvutiprogrammide litsentsilepingus, arvutiprogrammide litsentsilepinguga liitumise lepingus ja käesolevas lepingus märgitud aadressidele või teistele Poole poolt edaspidi kirjalikult määratud aadressidele.
4.2 Kui üks või mitu käesoleva lepingu sätet (tingimust) on kehtetud või muutuvad kehtetuks, ei saa see olla teiste sätete (tingimuste) lõppemise põhjuseks.
4.3.Sellele Lepingule ning Lepingu kohaldamisega seoses tekkinud suhetele Kasutaja ja Sissemüügi vahel kohaldatakse Vene Föderatsiooni õigust.
4.3. Kasutajal on õigus saata kõik käesoleva lepinguga seotud ettepanekud või küsimused Müügikasutaja tugiteenusele või postiaadress: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, lk 11-12 eKr "Stendhal" LLC "Insales Rus".
Avaldamise kuupäev: 01.12.2016
Täisnimi vene keeles:
Piiratud vastutusega äriühing "Insales Rus"
Lühendatud nimi vene keeles:
Insales Rus LLC
Nimi inglise keeles:
Piiratud vastutusega äriühing InSales Rus (InSales Rus LLC)
Juriidiline aadress:
125319, Moskva, st. Akadeemik Iljušin, 4, hoone 1, kabinet 11
Postiaadress:
107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, hoone 11-12, eKr "Stendhal"
TIN: 7714843760 KPP: 771401001
Pangaandmed:
Vastavalt Vene Föderatsiooni seadustele on nüüd kõik kassad Interneti-kassad, mis ühenduvad Internetiga ja edastavad andmeid maksuametile OFD kaudu. Uute kassaaparaatide kohta lisateabe saamiseks lugege meie ajaveebi artikleid nende kohta:
Turul on palju online-kassasid. Nende hulgas on ka autonoomsed kassad - neid nimetatakse ka summakassadeks või autonoomseteks kassadeks -, mis on teistest odavamad. Ja kuigi need vastavad endiselt seaduse nõuetele, on autonoomia funktsionaalsus piiratud ja ettevõtja jaoks väga vähe võimalusi.
Millised on kassad, millised on autonoomiad ja milline veebikassa oma ettevõtte jaoks valida, et mitte mõne kuu pärast uut osta - sellest räägime oma artiklis.
Veel:
Internetikassade tüübid
Mis äri teil on?
Valik on tõesti tohutu – ettevõtjal on raske aru saada, millist kassat vaja on. Jagame sellised kassad mitmesse kategooriasse. Läheme järjekorras: vähem funktsionaalsust rohkem.
Maksuregistripidajad
Mis on kassaaparaadid
Fiskaalregistripidajad on võrgukassad, mida haldab väline kassaprogramm. Need valitakse siis, kui ettevõtte omanik on juba ostnud oma ärivaldkonda vajaliku kassatarkvara. Ja selleks, et seaduse järgi müüa, puudub tal ainult tšekkide printimiseks mõeldud printer - mis mitte ainult ei prindi, vaid saadab need tšekid OFD kaudu ka maksuametisse. See on maksuregistri pidaja.
Mis nad teha saavad
Fiscals on piiratud funktsionaalsusega. Need on kassaaparaadid, millel puuduvad nupud ja ekraan – need töötavad seadmega, millel on kassaprogramm. Nad saavad fiskaalset draivi kasutades printida ja saata tšekke 54-FZ all. Kuid signaali mis tahes toimingute kohta saadab maksuregistripidajale kassaprogramm, mis on installitud arvutisse, sülearvutisse või muusse seadmesse.
Nii selgub, et müügi sooritamiseks töötab kassapidaja selle programmiga. Ja juba registripidajasse endasse on installitud fiskaaldraiv, mis annab talle võimaluse salvestada müügiandmeid, printida tšekke ja saata need OFD kaudu maksuametile.
Fiskaalregistripidajatel on erinev printimiskiirus ja need on mõeldud erinevatele koormustele. Eeliseks on see, et valikut on palju – leiate oma ettevõttele sobiva registripidaja. Neid saab jagada kaheks kasutusvaldkonnaks: jaemüügikettide või restoranide jaoks ning väikeste jaemüügi- või teenindussektorite jaoks.
Suurte võrkude fiskaalkastides on printimiskiirus kordades kiirem – näiteks prindib 300 mm ja 10 asendit sekundis. Samuti on sellistel maksuregistripidajatel tšekilõikur. Kõik see on vajalik klientide kiireks teenindamiseks ja järjekordade vähendamiseks. Reeglina trükivad need maksuspetsialistid tšekke laiale 80 mm lindile – sellel kuvatakse suur hulk müüdud kaupu. Kuid see pole ainult supermarketid. See on kasulik ka siis, kui tšekk sisaldab reklaamiteavet: näiteks restoranid või kaubamärgiga kauplused.
Väikeste jaemüügi- ja teenindussektorite maksud on samad, kuid ilma tšekilõikurita ja väiksema printimiskiirusega – ja nende tšekk on veidi kitsam. Näiteks prindib 100 mm ja 5 asendit sekundis. Kuid sellest kõigest piisab, et müüa kaupu ja teenuseid kohtades, kus ostjate voogu pole.
Kui palju on
Fiskaalakumulaatoriga eelarvekontode keskmine maksumus 15 kuu jooksul on 15 000 ₽ kuni 40 000 ₽. See sõltub registripidaja printimiskiirusest ja tšekilõikuri olemasolust.
Kus mitte kasutada
Fiskaalregistripidajad ei sobi kullerite kohaletoimetamiseks, turgudel kauplemiseks, samuti punktidesse, kus on vähe ruumi - näiteks müügiletid. Mobiilseks kauplemiseks need ei sobi, sest töötavad pistikupesast ja wifist või internetikaablist ning väikeste punktide jaoks – sest sülearvuti, arvuti või kassaaparaadiga seade võtab palju ruumi.
Autonoomsed kassad
Mis on kassaaparaadid
Autonoomia on paljude turuosaliste arusaamades mugav nupuvajutusega kassaaparaat, mis ei vaja arvutiga ühendamist, töötab akutoitel ja millel on sisseehitatud modem. Ta ei vaja pistikupesa ja WiFi-d.
Paraku on see praktiliselt selle ainus eelis. Sest esiteks on autonoomia summeeriv kassa, mis ei ole loodud töötama kaupade andmebaasiga ega aita äril kasvada.
Mis nad teha saavad
Autonoomia on maksuregistripidajatest parem vaid mõnes punktis.
Sisseehitatud kasutajaliides. Erinevalt maksuregistripidajatest on autonoomial ekraan ja nupud. Automaatsetel saate teha kõiki sularahatehinguid.
Autonoomia. Kui pood või muu punkt asub kohas, kus on elektri- või internetikatkestusi, siis sellise kassaga saab seaduse järgi ikkagi töötada ja müüa - autonoomsel on internetimodem ja aku ning see ei vajad WiFi või traadiga Internetti.
Hind. Autonoomsed kassaaparaadid on üks kõige kuluefektiivsemaid lahendusi turul. Kui teil on vaja lihtsalt uue reformi nõudeid täita ja OFD kaudu maksuametile tšekid saata, saate säästa raha ja osta sellise seadme.
Lihtsus mikroettevõtte jaoks. Kui punktis murrab läbi kuni 10 toodet või üks teenus, siis uusi tooteid ei tooda, lisatakse nomenklatuure ning äri ei vaja automatiseerimist ja arendust, müügianalüütika – autonoomia.
Mida nad ei saa
Üldiselt on autonoomial üks suur miinus - see kassa on eelprogrammeeritud, nii et te ei saa selles ise muudatusi teha. Selleks on vaja inseneri abi või sõitu teeninduskeskusesse: see maksab raha. Sellist kassat on raske kaasajastada – ja seadustesse ilmub pidevalt muudatusi ning ettevõtjad peavad nendega kohanema. Ja äri ise tavaliselt paigal ei seisa ja areneb. Mõistmise huvides võite mängukonsoolide näitel kaaluda kogu seda lugu autonoomiaga.
Seal on kaasaegsed konsoolid – need, millega on vahva üksi või seltskonnaga mängida. Neid värskendatakse, neil on mängijatele palju võimalusi, need on mugavad ja lihtsad ning sünkroonitud Internetiga.
Ja on vanu konsoole – selliseid, millesse on mängukassetid sisse pandud, mille funktsionaalsus on väga piiratud ja riistvaraga ei saa midagi peale hakata. See on autonoomia. Need eksisteerivad kusagil progressist väga kaugel – ja hoolimata asjaolust, et neid on toodetud viimased paar aastat.
Lugeja kaitsmiseks ebaefektiivse ostu eest räägime üksikasjalikumalt ettevõtete omanike, raamatupidajate ja kassapidajate autonoomia puudustest.
Väike mälu. Autonoomiasse saab laadida 30 kuni 30 000 toodet, olenevalt konkreetsest kassast. Võib tunduda, et sellest piisab, kuid kauplustes, kus päevas on 100 klienti, kasvab ja muutub baas väga kiiresti. Mõned tooted lähevad laost otsa, teised ilmuvad. Kõik need sammud täidavad ja kulutavad autonoomia piiratud mälu.
Ja märgistatud kaupadega töötades peate ladustama ja teisaldama Lisainformatsioon iga müüdud kauba ühiku ja kõigi selle nimetuste kohta. Näiteks 300 nimetust võidakse mälupuuduse tõttu vähendada 100-le.
Väike ekraan. Miks see on halb: see on lihtsalt ebamugav. Toote pikk nimi ei mahu ekraanile. Näiteks on poes müügil küpsised “Vkusnoroškino maasikas tarretisega” ja “Vkusnoroshkino maasikas šokolaadiga”. Ekraanil kuvatakse ainult sõna "Vkusnokroshkino" ja pole selge, milline küpsis on läbi murdmas. Kassapidaja peab pidevalt pingutama ja hoolikalt lugema, et ekraanile kirjutatust aru saada ja mitte eksida. Kui poes on järjekord, viivitab see kliente veelgi.
Kauba saate alla laadida otse kassas, kuid ainult spetsiaalse kooditabeli kaudu – mis pole sugugi lihtne. Lisaks tuleb arvuti kaudu kauba laadimiseks sulgeda kassas vahetus, ühendada see arvutiga ja kasutada spetsiaalset programmi, kus kaubad sisestatakse käsitsi läbi tabeli läbi tabeli. Kõik nimed tuleb kohandada selle programmi vorminguga.Ja kõik laaditakse aeglaselt - poolest tunnist mitme tunnini. Kogu aeg kui kassa on arvutiga ühendatud, siis see ei tööta. Vahetus on suletud, äri seisab. Ja igal juhul peab kaubaga töötamiseks kassaaparaat olema ühendatud arvuti või sülearvutiga - sageli on kaupade eemalt allalaadimine võimatu.
Samuti on autonoomias toodete jaoks vaja väga vähe välju. Kui teil on vaja lisada kaubamärke, aegumiskuupäevi, suurusi või kaupade, teenuste tüüpe - kõike seda ei saa teha võrguühenduseta.
Summa töö. Kuna sellistes kassades on kauba laadimine peaaegu võimatu, töötavad need sageli summarežiimis - täpselt nagu kalkulaatoril. Kui kassad töötavad summade järgi, ei tuvasta nad kaupa ega kanna neid andmebaasi järgi maha. Summarežiimis ei huvita kassapidaja, mida müüa: maisipurki või vorsti. Tšekis hinnatakse vaid kauba maksumust.
Tulenevalt asjaolust, et kaupade liikumist ei ole võimalik summarežiimis jälgida, kannab äri kahjumit ja riske. Seega, kui toodet pole kassas, ei saa poeomanik garanteerida, et kassapidaja selle müüs, ei viinud seda koju või ei müünud seda omal käel ülikõrgete hindadega. Kogu raamatupidamisega inventuur on lihtsalt võimatu: välja arvatud kassa märkmikust. Lisaks, kui kassa töötab summa järgi, ei saa see töötada kaupade märgistamisega - nimelt muutub see 2019. aastal kohustuslikuks. Ja alates 2021. aastast on kohustuslik sisestada kõikide kaupade nimetused, mitte ainult märgistatud.
Ebamugav seadmete ühendamine. Mõned autonoomiad ei tööta üldse lisavarustus. Teistel on USB-pordid, kuid te ei saa sinna ühendada ka ühtegi mudelit, mis teile meeldib. Teistel on jälle üks-kaks porti ning näiteks pangaterminali ja vöötkoodiskannerit korraga kasutada ei saa. Mõned tootjad toodavad oma autonoomsete süsteemide jaoks lisaseadmeid - neid nimetatakse ka "jaoturiteks". Need maksavad kaks-kolm korda rohkem kui kassaaparaat – ja nendega saab juba seadmeid ühendada. Igal juhul osutub see kalliks ja ebamugavaks.
Võimetus aktsiatega töötada. Keeruline toiming on ülesanne, mida tehakse müügi ajal kassas – näiteks allahindluste arvutamine, kampaaniate koostamine, kauba otsimine. Sellised toimingud pole võrguühenduseta saadaval. Kuid käsitsi allahindlused on saadaval. See aga tähendab, et kõik kassas tehtavad kampaaniad sõltuvad sellest, kas müüja jätab need meelde ja kas ta teeb vajadusel allahindlusi.
Ei mingit äri automatiseerimist. Autonoomia sobib vaid neile, kellel on vähe kaubaartikleid ja mille andmebaasi ei uuendata ning kellel on klientidega vähe arveldusi. Offline süsteemis on võimatu korraldada kaubaarvestust, töötada raamatupidamisprogrammidega, veebipoodidega, koguda müügistatistikat, aruandeid ja analüüsida äritegevust.
Kassa F automatiseerib äri ja lõpetab kõik juriidilised probleemid ühe ostuga
Kaasas kaasaegne täisfunktsionaalne nupuvajutusega kassaaparaat, müügianalüütika teenus, fiskaaldraiv ja 15 kuud OFD.
Kui palju on
Fiskaalse ajamiga autonoomia keskmine maksumus 15 kuu jooksul on 15 000 ₽ kuni 20 000 ₽.
Kus mitte kasutada
Ettevõte, kus on üle 30 kauba või teenuse. Kõike eelnevat kokku võttes: raske on kaupadest läbi torgata ja autonoomses süsteemis andmebaasi sisestada, teenuseid ja lisaseadmeid ühendada – näiteks vöötkoodiskanner. Samuti on autonoomiat raske uuendada.
EGAIS. Vaid vähesed tootjad toodavad autonoomiat, mis suudab müüa kanget alkoholi. Kuid ka siin on raskusi.
Nende autonoomsed süsteemid ei toeta 2D-skanneri ühendamist, toote tuvastamist ja UTM-i installimist – ja see kõik on EGAIS-i jaoks kohustuslik. Kui kasutajad mõistavad, et kassa ei saa EGAIS-iga töötada, pakuvad tootjad autonoomse süsteemi jaoks täiendava arvuti ostmist. Juba sellega on võimalik ühendada skanner, saata, võrrelda ja salvestada andmeid EGAIS-i jaoks, võtta vastu alkoholi. See ost maksab aega ja raha.
Kaupade märgistamine. Võltsimise vastu võitlemiseks kehtestab valitsus kaupade ülemaailmse märgistamise. .
Kõige olulisem, mida märgistamine nõuab, on kõikide poes leiduvate märgistatud kaupade nimetuste olemasolu kassas. Kui müüakse märgistatud toodet, on abstraktset toodet 100 rubla eest võimatu läbi murda - peate müüma konkreetse nime ja lugema ainulaadset märgistuskoodi.
Kas autonoomia kaupade märgistamisel toimib, pole veel teada. Võimalik, et läbi lisa tasulised teenused või seadmed - nagu EGAIS-i puhul. Isegi kui autonoomiad saavad müüa märgistatud kaupu, on seda raske ja ebamugav teha – ja siin on põhjus:
Nagu eespool mainitud, on kaupade üleslaadimine autonoomsetesse võrkudesse keeruline. Kuid see on vajalik, kui kauplus müüb märgistatud kaupa. Iga nomenklatuur tuleb käsitsi sisestada, vahetus kassas kauba laadimiseks sulgeda, kõike veelkord kontrollida.Vöötkoodi skanner. Kõik autonoomiad ei tööta skanneriga – ja see on vajalik märgistatud kaupade müügiks.
Süsteem arvete vastuvõtmiseks. Pole selge, kus ettevõtte omanik peaks arvetega töötama: autonoomsetes ettevõtetes selliseid teenuseid ei rakendata.
Toote identifitseerimine
Ja EGAIS-i ja märgistamise jaoks on kohustuslik hetk - see on kauba identifitseerimine. Vaatame näiteid.
Kuidas tuvastatakse kaubad veebikassades. Näiteks on ettevõtjal kauplus, Dreamkas kassa ja. Samal ajal kui kassapidaja poes töötab, jõuab kaup kontorisse – olgu selleks siis 15 sorti küpsiseid. Tootega on kaasas paberarve.
Nende toodete lisamiseks tuleb ühendada vöötkoodiskanner oma arvuti või sülearvutiga, vajutada DreamCas Office'is "Lisa toode" ja alustada arvel olevate koodide skannimist. Konto leiab toote kohe üles – jääb üle vaid valida selle tüüp, määrata hind ja käibemaksuprotsent. Ja nii on see iga tootega.
Seda tehakse väga kiiresti ja minuti pärast on kaup juba kassas. Kassapidaja ei pea ise midagi lisama.
Kui kaup ei tule kontorisse, vaid poodi, kus pole arvutit ja on ainult kassa. Sel juhul võtab kassapidaja vöötkoodiskanneri, skannib kassas koodid ning seade ise leiab kaubapilvest toote nimetuse. Kui kassapidaja kauba müüb, ilmub ta kohe Dreamkas kontole.
Kuidas kaupa autonoomia alusel tuvastatakse. Kaup tuleb poodi paberarvega. Kassapidajal on vaja see saateleht võtta, arvuti taha istuda, kassa sellega ühendada ja kaup käsitsi sisse sõita. Tavaliselt tehakse seda õhtul pärast poe sulgemist, sest kauba pealelaadimise ajaks on vahetus suletud. Seega saab kaupu müüa mitte koguse, vaid nime järgi.
Kui pood soovib kaupa müüa summade kaupa, siis siin probleeme pole. Aga siis ei näe, mida täpselt müüakse, ei saa tavalist inventuuri läbi viia. Müüja räägib müüdavast kaubast märkmikus - ja ainult selle alusel tehakse tellimus, mis on väga ebausaldusväärne.
Pea meeles
Kui ostate eraldiseisva kassaaparaadi, peate ostma arvuti kaubaarvestuseks ja skanneri ühendamiseks. See on keerulisem ja kallim kui osta internetist kassaaparaat, mis on valmis kõikideks seadusemuudatusteks.
Kui kauplus müüb võltsitud tooteid ja ei arvesta kohustusliku märgistusega kaupadega, on ette nähtud sanktsioonid ja trahvid.
Monoblokid
Mis on kassaaparaadid
Need on väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele mõeldud veebikassad. Nendel kassaaparaatidel on sisseehitatud kviitungiprinter, kassaprogramm, telleri ekraan, võtmed või puuteekraan. Kõiki toiminguid saab neist teha – arvutit pole vaja. Seetõttu on sellised seadmed täisväärtuslikud töökoht kassapidaja.
Mis nad teha saavad
Monoplokid töötavad koos lisaseadmete ja -teenustega, on kergesti uuendatavad, võimaldavad kassas teha keerulisi toiminguid ja analüüsida müüki. Ja nad kohanevad ka seadusemuudatustega.
Kuid kõik monoblokid on erinevad. Mõned töötavad EGAIS-iga ja müüvad kanget alkoholi, teised aga integreeruvad veebipoodidega. Lihtsaim viis on need äripiirkondade kassad.
Restoranide kassaaparaadid
Suure ekraaniga puutetundliku ekraaniga kassaaparaadid sobivad kohvikutesse ja restoranidesse. Selline ekraan võimaldab kaupade plaatidelt kiiresti tšekile üksusi lisada ja arveid väljastada – just need toovad kelnerid klientidele arve kujul. Reeglina saab selliste kassade abil kviitungile märkida laudade ja tellimuste numbrid. Ja külalisarve ise saab kööki kokkadele üle kanda.
Kassapidajate Wiki restoranide ja kohvikute jaoks
Need võimaldavad töötada kinnastega, lisada kiirelt tšekki nõud ja joogid, sorteerida tellimusi ja analüüsida müüki.
Kassaaparaadid Internetis kauplemiseks
Kassad Interneti-kaubanduse jaoks ilma kassapidaja osaluseta. Ja kuigi paljudel neist on ekraan ja kasutajaliides, sulgevad ja avavad need automaatselt vahetused, integreeruvad veebipoe haldamiseks CMS-iga ja aitavad täita kõiki juriidilisi nõudeid.
Kassa F veebipoodide jaoks
Sobib e-poodidele nii väljastuspunktiga kui ka ilma. Maksumus sisaldab juba OFD-d 15 kuuks. Töötab populaarsete CMS-süsteemidega.
Kassad kulleritele ja turgudel kauplemisele
Siin on kõik lihtne: mobiilsed kassaaparaadid, mis töötavad akutoitel ja ei vaja juhtmega internetti - sees on pesa SIM-kaardi jaoks. Selliseid seadmeid saavad kasutada turgude ja külade müüjad, kullerid ja müügilettide omanikud.
Ärge ajage neid kassasid segi summade autonoomiaga: mobiilsed, nagu ka teised veebikassad, töötavad tootenimedega ja on nende andmebaasiga sünkroonitud. Need võimaldavad kassapidajal kiiresti müüa ja ettevõtte omanikul müüki analüüsida. Autonoomsed töötavad ka patareidel ja ei vaja traadiga internet, .
Kassad väikeseks jaemüügiks
Enim on registris kassasid, mis sobivad kauplustes kauplemiseks ja teenuste müümiseks. Need kassaaparaadid on nupuvajutusega ja puutetundlikud. Puutetundliku ekraaniga kassaaparaatidega on lihtne kaup kviitungile lisada ja mugavalt ilma vöötkoodideta kaupa müüa. Ja surunupud on kassapidajatele ja müüjatele tuttavamad.
Mõned neist kassadest töötavad EGAIS-iga – nendega saab läbi lüüa kanget alkoholi. Teised teavad, kuidas töötada märgistatud kaupadega, näiteks tubakaga, mille märgistamine peab seaduse järgi olema alates 1. märtsist 2019. Lisaks on meie lahendustel palju integratsioone ning tasuta müügianalüütika ja äriautomaatika teenus — Dreamkas Cabinet.
Kui palju on
Fiskaalse ajamiga monoplokkide keskmine maksumus 15 kuu jooksul on 25 000 ₽ kuni 35 000 ₽.
Kus mitte kasutada
Monoblokid ei tule toime suure kliendivooga – näiteks suures jaeketis.
POS süsteemid
Mis on kassaaparaadid
See on komplekt mis tahes suurtele võrkudele - näiteks hüpermarketitele. Need kestavad kaua, töötavad sujuvalt ja teenindavad kliente kiiresti. Hoolimata konfiguratsioonist ja nimetusest on POS-süsteem tavaline kassaaparaat, mõeldud ainult suurtele jaemüüjatele ja suurele kliendivoogule.
Mis nad teha saavad
Tavaliselt on sellisel süsteemil süsteemiüksus ja klaviatuur, kassamonitor ja kliendi ekraan, kassasahtel ja fiskaalregistri pidaja. Nad teavad, kuidas tšekke trükkida ja maksuametisse saata. Nad töötavad sularahaprogrammi ja sularahaserveri abil.
Sularahaprogramm paigaldatakse kassasse ise, see arvestab kaubaga, aitab kassapidajal makse vastu võtta ja kulu arvutada.
Sularahaserver automatiseerib kaupluse töö. See aitab laadida kassasse kaupu ja hindu, jälgib hinnasiltide trükkimist, vahetuste sulgemist ja avamist, kampaaniate, müükide ja allahindluste lisamist. Server kogub kõikidest kassadest analüütikat ja statistikat kogu müügi kohta ning aitab neid eemalt hallata.
POS-süsteem on mõeldud suure koormuse jaoks: kuni 600 kontrolli rohkem päevas. Selliste süsteemide tootjad müüvad neile varuosi ka pärast nende tootmise lõpetamist. Need on kallid, kuid nende omamiskulud on 5 aasta perspektiivis madalaimad.
POS-süsteemi ostmine - hea investeering raha suurtele jaemüüjatele. Lisaks on see väga paindlik: kui seaduses on muudatusi, on seda lihtne uuendada ja uute reeglite järgi toimima panna.
Kui palju on
POS-süsteemide keskmine maksumus on 100 000 ₽ kuni 150 000 ₽.
Kus mitte kasutada
POS-süsteem töötab suurepäraselt, kuid on kallis. Jaemüügi ja teenuste jaoks on muud, rohkem eelarvelised lahendused turul. Seetõttu soovitame teil süsteemi kasutada ainult suurte jaemüüjate jaoks.
Sularaha programmid
Mis on kassaaparaadid
Kassaprogramm on veebikassa aju, selle lahutamatu olemus. Ta juhib kassapidaja enda taha: ütleb talle, mida ta peab tegema, et kaup maha müüa ja tšekk välja lüüa. See säästab kassapidajat vigadest ning aitab tal kõike kiiresti ja õigesti teha. Ta genereerib ka tšekke, saadab signaale, mida on vaja printida ja millised andmed üles kirjutada.
Mis nad teha saavad
Kassaprogramm paigaldatakse sülearvutisse või on sisse ehitatud kassa enda tarkvarasse. Sellel on võimaluste meri – iga kasutaja ja ettevõtte omanik valib, mida ta vajab. Kõik programmid on erinevad, kuid peamine, mida nad saavad teha, on:
- genereerida tšekke,
- saata andmeid eelarveseadmesse,
- saata tšekid OFD-le,
- värskendus,
- töö kaubaga.
Aidake kassapidajat. Nad juhivad vahetuse avamist ja sulgemist, vormistavad fiskaaldokumente, määravad hinnad. Enamik neist suudab salvestada kaupade andmebaasi, otsida artikleid, töötada ettevõtete automatiseerimiseks kolmandate osapoolte teenustega ja integreerida laosüsteemidega.
Need aitavad kaupadest läbi lüüa ilma vöötkoodita, arvutada muudatusi, viia läbi käsitsi ja automaatselt pakkumisi ja allahindlusi, töötada ettemaksete, ettemaksete ja tagastustega. Nad töötavad sularahas ja sularahata maksetega.
Kui palju on
Sularahaprogrammi maksumus on väga erinev. See sõltub riist- ja tarkvara tarniva ettevõtte poliitikast ning funktsionaalsusest. Kui ettevõte toodab kassaaparaate, siis reeglina on kassaprogrammi maksumus juba kassa maksumuse sees.
Uue kassaaparaadi ostmisel on oluline hinnata kaupade hulka ettevõtte sortimendis, tehingute arvu päevas, tegevuste mobiilsust, internetiühenduse viisi. Müügil on 3 tüüpi kassaaparaate - autonoomsed kassaaparaadid, POS-terminalid, fiskaalregistripidajad. Sõltuvalt ettevõtte toimimise ulatusest ja omadustest saate valida kassaaparaadi hinnavahemikus 9000 kuni 80 000 rubla.
Uutele kassadistsipliini reeglitele üleminek nõuab ettevõtjatelt kaasaegse kassaaparaadi ostmist, mis vastab uutele maksuhalduriga suhtlemise tingimustele. Eelkõige peaksid sellised seadmed suutma edastada teavet maksuandmete haldajatele (FDO), kes edastavad selle hiljem maksuhaldurile.
Selle seadme valimisel on mitmeid kriteeriume.
- Esiteks on kassaaparaadi põhinõue see, et see peab sisalduma föderaalse maksuteenistuse veebikassade registris, mida uuendatakse regulaarselt uute mudelitega.
- Teiseks tehnilised kirjeldused seadmed peavad vastama ettevõtte tegevuse spetsiifikale (käibe maht, toimingute arv vahetuses jne).
Veebikassa valimisel on oluline arvestada kasutatava maksustamisrežiimi ja juriidilise vormiga (IP, LLC, JSC), kuna mitte kõik ettevõtted ei lähe üle uuele. sularahadistsipliin alates 1. juulist 2017.
- Väärtpaberite, ühistranspordipiletite, jäätise ja karastusjookide, hooajaliste juurviljade müügiga tegelevad organisatsioonid, samuti kingade parandamine ja taaskasutus – ei saa end selle teemaga koormata.
- Patendi alusel või UTII tingimustel tegutsevad ettevõtted saavad veebikassa ostu edasi lükata kuni 1. juulini 2018.
Samas peavad kõik majandusüksused uued seadmed soetama 2021. aasta juuliks.
Arvestades erinevat tüüpi Interneti-kassade puhul on vaja arvesse võtta ettevõtte toimimise peamisi näitajaid:
- kaupade arv sortimendis;
- aktsiisitoodete olemasolu nende hulgas;
- kauba läbilaskevõime või tehingute arv vahetuses;
- Interneti-juurdepääsu võimalus.
Pärast ülaltoodud seisukohtade selgitamist saate jätkata sobiva veebikassa valikuga.
Online kassa – mida valida valimisel?
Ettevõtjad peaksid oma ettevõttele uut kassaaparaati valides teadma veebikassa kuut peamist parameetrit, millele tasuks tähelepanu pöörata.
Seadme ribalaius
See näitab, mitu tšekki minutis kassaaparaat prindib. Kõige kallimad seadmed eristuvad maksimaalse väljundiga, mille soetamine on väikeettevõtte mastaabis mõttetu.
Seadme liikuvus
Kui ettevõte plaanib kulleriga kohaletoimetamist või töötab väljaspool statsionaarset punkti, peaks ta valima seadmed autonoomsel akul, mitte võrgutoitel.
Interneti-juurdepääsu võimalus
Kõik föderaalse maksuteenistuse registrist pärit kassaaparaadid võib jagada kolme rühma: need, mis on Internetiga ühendatud Etherneti kaabli, Wi-Fi või sisseehitatud modemi (SIM-kaardi) kaudu.
Mälu suurus
See parameeter on asjakohane eraldiseisvate registripidajate jaoks (nad suudavad salvestada mitte rohkem kui 10 000 tehingut) ja need kassad, mis töötavad arvuti kaudu, kasutavad selle mälu.
Haldamise lihtsus
Puutekassasid peetakse õigustatult kõige lihtsamini hallatavaks - need kuvavad kasutajale viipasid. Mõned seadmed kuvavad ekraanil veanumbri (Atol-90F) või annavad neile isegi kommentaare (Pioneer-114F)
EGAIS tugi
See valik on oluline alkoholi müüvate ettevõtete jaoks - spetsiaalse UTM-mooduli olemasolu, mis toetab EGAIS-i, kassas. Sellise seadme näiteks on Mercury kassaaparaadi mudel 180 F.
Peamised veebikassade tüübid – kuidas teha õiget valikut?
Praegu turul olevate uute kassade nimekiri on äärmiselt lai. Need võib aga tinglikult jagada kolme rühma – autonoomsed kassaaparaadid, POS-terminalid ja maksuregistripidajad.
Autonoomsed kassad on seadmed, millel on oma plokk toiteallikas ja sisseehitatud mälu. Nad saavad töötada arvutist sõltumatult. Selliste kesksete vastaspoolte struktuur hõlmab järgmist:
- väike protsessor ja mälukaart;
- väike ekraan;
- nuppudega paneel;
- miniprinter, millel on võimalus trükkida tšekke kitsale lindile.
Föderaalse maksuteenistuse registrisse kantud autonoomsed kassad on näiteks Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF jne.
Joonis 2 Pangaautomaat Atol 90F on tüüpiline autonoomsete kassade klassi esindaja. Allikas: Spb-Kassa veebisait
POS terminalid- need on CCP-d, mis on võimelised toimima ka ilma arvutiga ühendamata. Erinevalt eraldiseisvatest kassaaparaatidest on neil siiski järgmised omadused:
- võimsam protsessor ja sisseehitatud mälu;
- värviline puutetundlik ekraan;
- kviitungi printer;
- magnetkaardi lugeja.
Mugavad ja funktsionaalsed POS-terminalid on Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 jne.
Maksuregistripidajad on statsionaarsed kassaaparaadid. Nad saavad töötada ainult koos arvutiga, kuna neil pole protsessorit, mälu ja kuvarit. Nende ülesanne on printida tšekke.
Kvaliteetsed maksuregistripidajad on näiteks Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F jne.
Uute reeglite kohaselt saab töös kasutada ainult föderaalse maksuteenistuse registrisse kantud kassaaparaate. Nüüd on selles nimekirjas üle 130 nimetuse erinevatelt tootjatelt autosid.
Kogu selle mitmekesisuse mõistmiseks vaatame, millist tüüpi veebikassad on olemas Sel hetkel.Võrguühenduseta online-kassa
Vormiliselt vastavad sellised veebikassad nõuetele ja nende hind on madalam kui muud tüüpi kassaaparaatidel (5000–10 000 rubla), mistõttu paljud ettevõtjad valivad selle võimaluse.
Milliste probleemide ja lisakuludega tekib sellise kassa omanikul töötamise ajal?
Raskused võivad alata juba ühenduse loomisel. Programmeerimisprotsess sellistel masinatel on disainiomaduste tõttu üsna keeruline: kassaaparaat koosneb väikesest mitmest reast koosnevast ekraanist ja numbriklahvistikust. Näiteks ühes mudelis peate lihtsalt programmeerimisrežiimist väljumiseks vajutama klahvi "Kokku" 12 (!) korda.
Tõenäoliselt on seda raske välja mõelda ja peate kohandamiseks ühendust võtma TsTO-ga ja seda lisakulutused ja lihtne kassasse.
Probleemid võivad tekkida ka kassapidajal töö ajal: vea ilmnemisel ei ole lihtne aru saada, milles asi, jällegi kuvari piiratud võimaluste tõttu.
Kuid kõige tõsisem probleem võib olla nomenklatuuripositsioonide kasutuselevõtt. Praegu ei pruugi erirežiimiga üksikettevõtjad iga toote nime näidata. Alates 1. veebruarist 2021 peavad tšekid sisaldama teavet iga laokauba kohta, siis on offline online kassa kasutamine väga raske või isegi võimatu. Ehk siis veidi enam kui kolme aasta pärast tuleb kassaaparaatide maksumusele uuesti mõelda.
Nutikad terminalid
Teine online-kassa tüüp on nutikad terminalid. Nende eelisteks on laiendatud funktsionaalsus ja kasutajasõbralik liides võrreldes eraldiseisvate kassaaparaatidega. Terminali ekraan meenutab nutitelefoni või tahvelarvuti ekraani ning selle kasutamine on intuitiivne. Terminali rikke korral saab kassapidaja vea kohta teate.
Müügil leiate erineva ekraanisuurusega mudeleid: 5,5, 7 või 10 tolli. Kõige odavam 5-tollise ekraaniga terminal maksab umbes 14 tuhat rubla ja 10-tolline juba umbes 30 tuhat rubla. Soovitame osta seadmeid, mille mõõtmed on vähemalt 7-10 tolli, kuna nendega on lihtsam ja mugavam töötada. Viis tolli on väikese nutitelefoni ekraanisuurune ja sellel ei ole lihtne iga päev tšekke välja printida, kassaaruandeid genereerida näiteks vahetuse avamise või sulgemise kohta ning tagastusdokumentide menetlemine ei ole lihtne.
Laoartiklite andmeid on nii väikeses seadmes veelgi keerulisem sisestada ja tuleb palju täpsustada: nimetus, hind, käibemaksumäär, mõõtühikud ja muud andmed.
Kui sortiment on suur, siis vead on paratamatud, need ei ole koheselt märgatavad, kuid edaspidi mõjutavad negatiivselt kaupade arvestust ja aruandlust.
Nutiterminalitele paigaldatakse reeglina üsna piiratud funktsioonide loeteluga põhiprogrammid: kassatarkvara, laoarvestus, allahindluste tegemise võimalus.
Paigaldamine lisateenused, nutikate terminalide integreerimine teiste programmidega (1C, EGAIS jne) on võimalik, kuid enamasti on see tasulised teenused, mille kuutasu võib olla märkimisväärne.
Maksuregistripidajad
Peamine erinevus fiskaalregistripidaja ja eraldiseisvate kassaaparaatide ja nutiterminalide vahel seisneb selles, et see töötab ainult siis, kui see on ühendatud teise seadmega (arvuti, tahvelarvuti, nutitelefon).
Maksuregistripidajal ei ole oma ekraani ega klaviatuuri ning ta töötab arvutisse installitud tarkvara kaudu.
Seda võimalust kasutavad suured kaupluseketid. Kassa koht on tavaliselt varustatud monitori ja arvutiga, mille külge on ühendatud fiskaalregistri pidaja, mis näeb välja nagu väike printer.
Nüüd aga mitte ainult suured mängijad saavad endale selliseid seadmeid lubada. Maksuregistripidaja "InitPro" maksumus on ainult 7400 rubla *
*hind on kirjutamise hetkel kehtiv.
Millised on maksuregistripidaja eelised?
Arvuti või tahvelarvuti kaudu töötades saate hõlpsalt määrata OFD-ga suhtlemise algseadeid, sisestada või alla laadida nomenklatuuri ja postitada kaupu.
Vajalike kohanduste tegemisel, EGAIS-iga töötamisel või hankimisel ei teki raskusi. Kassatarkvara valdamine ei ole teistest rakendustest keerulisem.
Maksuregistri pidaja ei vaja erivarustust. Ühendage see arvutiga, mis on juba kontoris või jaemüügipunktis, ja see ei mõjuta mingil moel arvuti tööd negatiivselt.
Maksuregistripidaja töötamiseks peate ostma ja installima spetsiaalse tarkvara.
Milliseid tarkvaravõimalusi arendajad pakuvad ja millist eelistada, kirjutame eraldi artiklis.
Kuidas valida oma ettevõtte jaoks veebikassat
- kassaaparaadi isekonfigureerimise ja tehniliste rikete kõrvaldamise keerukus;
- mugavus personalile;
- kontrollige printimiskiirust;
- võimalus integreerida 1C, EGAIS-i, hankimise ja muude teenustega. Praegu tegeleb Tööstus- ja Kaubandusministeerium riiete, jalanõude, kosmeetika, velgede ja muude kaupade killustamise teemaga (nagu oli näiteks kasukatega). Juba töötab Mercury programm, mis võimaldab jälgida veterinaarkontrolli alla kuuluvate toodete liikumist. Tõenäoliselt see trend jätkub ja järjest rohkemate kaupade müümiseks on vaja spetsiaalset tarkvara;
- kas kassa vastab järgmise 3-5 aasta jooksul seaduse nõuetele (näiteks tootenimetuste või nomenklatuurikoodide kasutuselevõtt).
