Garantiikiri vanaisale. Kuidas kirjutada garantiikirja (näidis, vorm)? garantiikirja koostamise näide

Mis on garantiikiri ja kuidas seda kirjutada: garantiikirja näidis tasumise kohta, aadressile, kauba kohaletoimetamiseks. Garantiikirjade liigid

(avamiseks klõpsake)

Pole saladus, et kauba-raha suhete ajastul nõuti ja nõutakse tänaseni garantiid, et kumbki pool täidab oma tehingust tulenevaid kohustusi. Üks dokumentidest, millega saab midagi garanteerida (tegelikult lubaduse), on garantiikiri.

Definitsioon ja õigusnormid

Seadusandluse seisukohalt on garantiikiri töövoo element, üks liikidest äriline kirjavahetus– tavaliselt juriidiliste isikute vahel. Juba dokumendi nimetusest järeldub, et garantiikiri on kirjalik viis kohustuste kinnitamiseks või teatud tingimuste täitmiseks nõutud aja jooksul ja mahus. Seda lisakinnitust kasutatakse siis, kui tavapärastest kokkulepetest ei piisa.

Tähtis

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus ei ole äridokument.

Sageli kasutatakse garantiikirju ettevõtlustegevus Siiski ei kehti nende disaini ja kasutamist reguleerivad erireeglid Venemaa seadusandlus pole parandatud. Seetõttu tuleks juhinduda tavapärastest äritavadest ning püüda saavutada võimalikult selge ja ühemõtteline keelekasutus, mis kajastaks täpselt mõlema poole kavatsusi ja kohustusi.

Milliseid garantiisid see sisaldab?

Kiri sisaldab garantiid, et toote või teenuse eest tasutakse dokumendis märgitud teatud aja jooksul.

Kes peaks tegema

Kirja kirjutab klient või ostja. Enamasti tegutseb ostjana mõni äriettevõte või organisatsioon. Edasi allkirjastavad dokumendi kliendi ettevõtte juht ja raamatupidaja, misjärel saadetakse see müüjale (tarnijale).

Lepingu asemel garantiikiri

Tegelikult on garantiikirja koostamine alternatiiv lepingu sõlmimisele, kui selline tegevus on mingil põhjusel sobimatu.

Erinevalt lepingust, mis sisaldab pakkumist (pakkumist) ja sellele pakkumisele (aktsepteerimisele) vastavaid kohustusi, on garantiikiri üks neist komponentidest.

Pakkumisena garantiikiri

Pakkumine väljendab alati ühele või mitmele adressaadile saadetud ettepanekut teatud suhtesse astumiseks ning selgelt deklareerib adressaadi kavatsused. Sellest seisukohast võib garantiikirja lugeda pakkumiseks, kui see sisaldab:

• pakkumine tasuda teenuste eest pärast nende osutamist;
• pakkumine töö tegemiseks, tarne tegemiseks, teenuse osutamiseks.

Pakkumiskiri peab olema vormistatud piisavalt üksikasjalikult, kuna see asendab lepingu osa, mis tähendab, et see peab sisaldama selle peamisi olulisi elemente:

• pakkumise teema (kaubad, teenused, tööde liigid – konkreetne nimekiri);
• tähtajad.

Tähtis

Garantiikirjas-pakkumises märgitud tingimused kehtivad ülioluline: adressaadile saadetud, ei saa saatja seda määratud vastamistähtaegade jooksul enam tühistada, välja arvatud juhul, kui tekstis endas on täpsustatud või sellest tulenevad muud tingimused.

Sellise garantiikirja saaja saab pakkumise vastuvõtmise korral tingimusi täita või lihtsalt selgesõnaliselt väljendada nõusolekut: seda toimingut peetakse sobivaks vastuseks, st teise osa täitmine, mis on vajalik pakkumise sõlmimiseks. leping. Seega toimub garantiikirja tegevuse ja adressaadi vastuse tulemusena nende vahel lepingu sõlmimisega võrdväärne õigustoiming (keegi ei vaevu sellele lisaks allkirjastama kahepoolset tüüplepingut) .

Garantiikiri aktsepteerimisena

See dokument võib toimida ka lepingu teise elemendina – aktsepteerimisena, st kavatsusena võtta vastu lepingulisi ettepanekuid, kui selliseid ettepanekuid on vastaspoolele juba varem väljendatud. Näiteks organisatsioon sai pakkuma, tegi otsuse kuulutuse või partneri infolehe alusel. Siis on garantiikirja suunamine tegelikult vastus tehtud, ehkki kaudsel kujul, lepingulise suhte pakkumisele.

Nõuded vastusele ei ole nii ranged kui ettepanekule: sellises kirjas piisab ühemõttelise ja üksikasjaliku vastuse sõnastusest - nõusolek pakutud tingimustega nõustumiseks.

Fakt

Kui saatja otsustab oma vastuvõtukirja tühistada, tuleb seda teha kohe, eelistatavalt enne selle adressaadini jõudmist või vahetult pärast seda – enne sellega seotud menetlustoimingute tegemist.

Lepingu asendaja garantiikirja plussid ja miinused

Positiivsed punktid:

• te ei saa koostada mõlema poole allkirjastatud dokumenti;
• kui pakkumise ja vastuvõtmise nõuded on täidetud, on sellised õigussuhted täiesti seaduslikud;
• kohus tunnustab garantiikirjad samaväärselt sõlmitud lepinguga.

Garantiikirjade vahetamise puudused:

• helitugevuse piirangud Täpsem kirjeldus tingimused;
• kõiki õigusi ja kohustusi on võimatu määratleda;
• protseduurilisi punkte ei täpsustata;
• poolte vastutus ei ole alati selgelt määratletud.

Seega juriidiliselt kehtiv lepinguline suhe garantiikirjade abil pole aga välistatud vastuolulised punktid, mis võivad viia kohtuvaidluseni.

Garantiikirja vorm

Garantiikirja vorm, mis on koostatud nimel juriidilise isiku, peab sisaldama kõiki selle üksikasju (täielik ja lühendatud nimi, TIN, OGRN, aadress, telefon).

Kui dokument on kirjutatud nimel individuaalne, siis on kirjutamise järjekord meelevaldne.

Tasuta juriidiline nõustamine

Vastame teie küsimusele 5 minutiga!

Kiri on kirjutatud lihtsas kirjas kas juriidilise isiku ametlikule kirjaplangile või eraisiku poolt tavalisele paberile.

Olenevalt konkreetsest olukorrast peab garantiipool kirja panema enda võetud kohustuse tingimused ja vajadusel vahendid.

Loomulikult ei ole garantiikiri siduv dokument, kuna see ei ole normatiivse iseloomuga. Selle koostamisel loodavad pooled aga võlgniku korralikkusele ja hoolsusele. See tähendab, et need suhted põhinevad usaldusel.

Garantiikirjade kindlad liigid

Olenevalt funktsioonist, mida käesolev garantiikiri on mõeldud täitma, eristatakse nende tüüpe.

1. Maksekohustusi kinnitav garantiikiri. Garantiikirja alusel kajastatud vahendid võivad olla ette nähtud tasumiseks kaupade, teenuste, konkreetse töö tegemise eest või võla tasumiseks. Selline kiri on võla tunnustamise fakt. Enamasti vormistatakse see siis, kui mingil põhjusel ei saa kohe tasuda või tuleb see edasi lükata.
2. Garantiikiri, mis kinnitab pühendumust tööle, kaubale või teenusele. Selline dokument kinnitab saajale, et selles märgitud kohustused on määratud kuupäevaks teatud summas tõepoolest täidetud. Võimalik on määrata mitu ajavahemikku, kui me räägime umbes samm-sammult. Selline dokument kinnitab ka nõutavat kvaliteeti vastavalt teatud standarditele (SNIP-id, GOST-id jne). Sellise garantiikirja saab kirjutada juhul, kui on võimalik spetsifikatsiooni või muude dokumentide järgi tingimusi rikkuda või vahetult enne vastava lepingu sõlmimist.
3. Üürileandja kavatsusi kinnitav garantiikiri. See tähendab loovutamise garantiid juriidiline aadress. Sellist dokumenti nõutakse maksuametile esitamiseks, kui organisatsioonil ei ole teatud kinnisvara paigutamiseks ja näitamiseks asutamisdokumendid. Juriidilisel isikul on õigus selliseid ruume rentida, andes maksuhaldurile garantii, et üürileandja kavatseb talle selliseid teenuseid osutada.
4. Garantiikiri, mis kinnitab tulevast töötamist. Sellist kirja võib vaja minna juhul, kui töölevõtmisel on tulevase töötaja jaoks suur õiguslik tähtsus. Näiteks on sellisel garantiikirjal õigus nõuda:
   • üliõpilane ülikoolile esitlemiseks (mõned haridusasutused teatud erialadel, eriti koolituse korral riigitellimuse kohtades, väljastavad nad diplomi alles pärast tulevase ametliku töötamise tõendi esitamist);
   • välistöötaja (ta peab sellise dokumendi migratsiooniteenistusse viima);
   • vabastatud vangid, kes asuvad tööteele (nad peavad teatama haldusjärelevalve asutustele).

Koostamise ja kujundamise omadused

Reeglina ei ületa ükski garantiikiri standardset A4 formaadis lehte, see trükitakse saatva juriidilise isiku spetsiaalsele kirjaplangile, millele on alla kirjutanud juhtorganid (direktor, mõnikord pearaamatupidaja) ja mis on pitseeritud organisatsiooni poolt. Kohustuslikud üksikasjad:

• number ja kuupäev (vastavalt väljamineva dokumentatsiooni registreerimisele);
• vastuvõtva organisatsiooni nimi;
• saaja täisnimi (tavaliselt on see organisatsiooni peadirektor);
• kirja teema (sõnu "garantiikiri" ei ole vaja ise kirjutada, kuna sellist dokumenti kui ärikirjavahetust juriidiliselt ei eksisteeri);
• põhisisu (kohustuste tagatised, nende maht ja tähtajad);
• saatja andmed;
• dokumendile alla kirjutava isiku ametikoht, isiklik allkiri ja täisnimi (direktor, pearaamatupidaja).

Edasised nüansid sõltuvad garantiikirja tüübist. Vaatame neid lähemalt ja konkreetne näide teatud funktsiooni täitmiseks mõeldud garantiikirja koostamine.

võlad

Selle dokumendi väljastamisega garanteerite oma kohustuste täitmise võla tasumiseks tulevikus. Eespool loetletud asjadele peate lisama võlasumma (näidatud sõnade ja numbritega), selle tagasimaksmise ajakava, võlgnevuse tekkimise lepingu numbri ja kuupäeva.

Kohustuste ajatamiseks või võlgade ümberkujundamise kokkuleppimiseks võite kasutada maksete edasilükkamise garantiikirja näidist. Sellises dokumendis peate märkima täpse perioodi, mille jooksul võlgnik palub makseid edasi lükata, samuti selle rikkumise eest vastutuse tingimused.

Maksu juurde

See dokument on vajalik juriidiliste isikute registreerimisel. Maksuinspektorid nõuavad sageli taotlejatelt tulevase üürileandja garantiikirja. Seega kontrollib föderaalne maksuteenistus loodava organisatsiooni aadressi.

Kirjas on oluline märkida omaniku kavatsus sõlmida registreeritud organisatsiooniga üürileping konkreetsel aadressil asuvate mitteeluruumide jaoks. Samuti tasub ruumide omandiõigusdokumentide andmed registreerida.

Üüripinna eest tasumiseks

Selleks, et liisinguobjekti omanik ei kahtleks maksete õigeaegses tasumises, on vaja täita ja esitada üüri tasumise garantiikirja näidis. Sellele dokumendile on märgitud link sõlmitud lepingule või potentsiaalne üürnik garanteerib lepingu sõlmimisel tasumise õigeaegsuse.

Ruumide eest tasumise garantiikirja näidis on vajalik ka kuumakse võlgnevuse korral. Oluline on hoolikalt ette näha objekti omanikule antavad tagatised, sest liisingu hilinenud tasumisel on võimalik leping ühepoolselt lõpetada.

Töö teostamiseks

Selle dokumendi esitab töövõtja tellijale enne lepingu sõlmimist. See näitab konkreetset tüüpi töid või teenuseid, mille töövõtja kohustub teatud aja jooksul tegema. Praktikas esitatakse töövõtja kohusetundlikkuse kinnitamiseks ka pangagarantii.

Kinnitame maksegarantiid

Selline dokument võib olla ringluses mitte ainult organisatsioonide, vaid ka ettevõtjate - üksikisikute vahel.

Võlga tunnustamise ja selle tagasimaksmise garantiikirjal peab lisaks juhi allkirjale kindlasti olema ka rahalise võlgnevuse allkiri. vastutav isik(finantsdirektor, pearaamatupidaja).

Garantiikiri FSS-ile hüvitiste maksmise kohta

Adressaat on Sotsiaalkindlustusfondi kohaliku filiaali juhataja. Alguses tuleb esitada OÜ või üksikettevõtja andmed: nimi, registreerimis- ja TIN-numbrid, juriidiline aadress. Paberile on märgitud rekordi number koos kirjutamise kuupäevaga.

Põhiosas on tagatud teatud aja jooksul kogunenud hüvitiste täielik väljamaksmine seaduses ettenähtud tähtaegade jooksul. Samuti deklareerib see valmisolekut võtta kohustuste rikkumise korral seaduses sätestatud vastutust.

Tekstile kirjutavad alla sotsiaalkindlustuse eest vastutavad isikud - ettevõtte juht ja pearaamatupidaja.

Ostetud kaup

Arve tasumise garantiikirja näidis on vajalik juhul, kui toodete kättesaamise tähtaeg ei ühti raha ülekandmise hetkega. Sellises kirjas on oluline märkida maksesumma ja kauba nimetus, müüja andmed. Mõnes olukorras võite ette näha vastutuse kohustuse rikkumise eest.

Millist sõnastust kasutada garantiikirja koostamisel

Kindluse olemuse võimalikult korrektseks sõnastamiseks on vaja teada, milline sõnastus seda kõige selgemalt kajastab.

Lae alla garantiikirja näidis võlgade tasumiseks MS Wordi formaadis.

Kõige sobivamad sõnad ja väljendid on:

• Me garanteerime.
• Oleme kohustatud võla tasuma.
• Kinnitame makse õigeaegselt.
• Palun saatke meie aadressile sularahas kättesaamisel (garantii liik).
• Garanteerime õigeaegse makse.
• Käesolevaga anname garantii.

Ehitus- ja paigaldustööde garantiikirja näidis

Töölepingu täitmisel sõltuvad suuresti mõlema lepingupoole poolt teineteisele antud tagatised välised tegurid, millest igaühega tuleb kirjas arvestada, et mitte endale tarbetu vastutuse panemist.

Ehitusteenuse osutamise leping on reeglina pikaajaline dokument, mis hõlmab erinevaid tööde etappe ja nende eest tasumist, samuti saatedokumentatsiooni vormistamist ja objekti kasutuselevõttu riikliku komisjoni poolt, millele järgneb teostatud teenustele 5-aastane garantii. Seega võetakse dokumendis arvesse palju nüansse ja garantiikiri koostatakse täiendava ametliku paberina, võttes arvesse järgmisi asjaolusid:

• Kui tähtaegu rikuti, on ette nähtud, millistel asjaoludel see juhtus, ja nende tööde täpne valmimise kuupäev.
• Kui garantiikohustuste täitmine sõltub töövõtja ressursside, volituste, projekti dokumentatsioon, kokkuleppekirju või muid olulisi asju, peab ta selle selgelt märkima, määrates tööde lõpetamise tähtaja päevade arvus pärast nimetatud andmete saamist.
• Juhul, kui klient kahtleb töö kvaliteedis, tagab töövõtja vastavuse SNiP-le ja muudele standarditele, samuti vajadusel helistab laborisse või annab muu kontrolli koos hilisema dokumentaalse kinnitusega.
• Olukordades, kus investoripoolne makseviivitus ja see mõjutab oluliselt tööde tegemise aega, annab klient garantii teenuste eest tähtajaga tasumise eest või pakub krediidiliini vormistamisel käendaja rolli. tema tööjuhi jaoks.
• Selle kirja tulemuseks peaks olema ruumide lõplik kasutuselevõtt, et omanikud saaksid seda sihtotstarbeliselt kasutada, samuti kõigi lepingus märgitud summade kättesaamine.

Tähtis

Kõik jõudluse garantiid ehitustööd peab olema tõendatud tegelike faktidega, kuna korduv tähtaegade mittejärgimine võib kaasa tuua lepingu lõpetamise.

Garantiikirja näidis lepingust tulenevate kohustuste täitmise kohta

Kui pooled sõlmivad lepingu, kuid ühel neist on kahtlus, et vastulause esitaja suudab kauba tarnida, teenust osutada või tasuda nõutud summas ja õigeaegselt, on tal õigus nõuda garantiikirja. tema vastaspoolelt.

Kohustuste rikkumise korral tuleb lühidalt ära tuua selle möödalaskmise põhjus, mis ei sõltu kostja tegevusest, ning ka vabandada seoses selle asjaoluga.

• Täpsustage mis tahes lisatingimused ja soodustused kliendile või tarnijale, eelkõige allahindlused, boonused, kingitused, lisasaadetised ja muud meeldivad asjaolud, mis võivad lepingupoolte jaoks heastada, ning võimalus edasiseks koostööks vastaspoolega.
• Kindlasti fikseerige kohustuste täitmise ja selle toimingu sooritamise tähtajad. See on kõik sularaha krediteeritakse teie kontole (täpsustage kuupäev) allkirjastatud lepingus märgitud summas.

Tähtis

Kui sellele kirjale eelnes mis tahes kokkuleppe rikkumine, peaks tekstis olema märgitud, et selline asjaolu oli üksik ja seejärel teeb vastaja kõik endast oleneva, et vältida kordumist.

Kui garantii antakse kauba või teenuse eest tasumiseks, tuleb märkida summa numbrite või sõnadega, ülekande viis, tehtud maksete staadium ja muu kohustuslikud tingimused lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmiseks.

Garantiikirja näidis võlgnevuse puudumise kohta

Selle esitamise nõue on pankades konto avamisel tavaline asi. Garantii väljastatakse ka aastal maksuteenus ettevõtte registreerimisel uues piirkonnas või uude staatusesse üleminekul.

Referents määrab oma nime, PSRN-i, TIN-numbri ja juriidilise aadressi. Tegelikult saab garantii sõnastada järgmiselt:

Kes vastutab lepingust tulenevate kohustuste täitmise eest

Garantiide täitmise eest vastutab kirja saatja ehk täitja, kes kohustub täitma oma lepinguosa kvaliteetselt ja dokumendis märgitud aja jooksul.

Ettenähtud kohustuste täitmisega garantiikiri ei asenda lepingut. Kuid kui see on õigesti koostatud, võib see aidata lahendada vaidlusi, kui need tekivad.

Kuidas esitada garantiikirja

Vastava kirjavahetuse saate adressaadile saata mitmel viisil:

Eelistatuim valik on esimene või teine, kuna saatjal on veel tõendavad dokumendid käes. Ülejäänu on võimalik poolte kokkuleppel (näiteks kui pooltevahelises lepingus on märgitud e-posti aadressid).

Lisaküsimused

Kas kohustuste täitmata jätmise eest vastutatakse?

Garantiikiri dokumenteerib ostja kavatsuste tõsidust ja väljendab valmisolekut õigeaegseks tasumiseks. Ettenähtud kohustuste täitmata jätmise eest (tasumata jätmise korral) on võimalik klienti vastutusele võtta ainult kohtus ja seda vastavalt eelnevalt ettenähtud trahvidele.

Eelnevat kokku võttes võib järeldada, et kuigi kiri ei anna 100% garantiid, et ostja kauba maksumuse tasub, on tegemist tõsise dokumendiga, kui küsimus laheneb kohtus.

Milliseid vigu koostamisel tehakse

Kuna tegemist on sellise paberiga nagu näiteks maksegarantii näidis, siis mitteametlikke sõnu (släng, rahvakeel) oleks siin kohatu kasutada. Samuti ei tasu üksikasjalikult kirjeldada sündmusi, mis viisid raha õigeaegse ülekandmise võimatuseni. Saate täpsustada nende olemust või isegi selle hetke ära jätta. Garantiikohustused tuleb kirjutada täpselt, näidates ära selle üleandmise summa ja kuupäeva.

Kogu tekstis sisalduv teave peaks olema mõistmiseks üheselt mõistetav (ilma mitmetähenduslike fraasideta), et vältida võimalikke vaidlusi.

Lõpuks on soovitav saada võlausaldajalt teatis dokumendi kättesaamise kohta. See hoiab ära paberite kadumise teel.

Järeldus

Garantiikiri ei asenda lepingu sõlmimist tellija ja töö- või teenusepakkuja vahel. Kuid see dokument võib aidata lahendada pooltevahelisi vaidlusi. Selle õigeaegne sõlmimine ja dokumendis märgitud kohustuste täitmine võimaldab vältida kohtuvaidlusi töövõtja ja tellija suhetes ettenägematute asjaolude ilmnemisel.

Liituge viimaste uudistega

- See on dokument, mis sisaldab garantiid ühe poole poolt teise suhtes võetud kohustuste täitmise kohta. See dokument annab adressaadile kirjaliku kinnituse, et saatja täidab ühel või teisel viisil adressaadi huvidega seotud lubadused ja tingimused. Sellised kohustused ja tingimused võivad olla: mis tahes teenuste osutamine, täitmine erinevat tüüpi töö, võlgade tasumine ja nii edasi.

Dokumendi väärtus

Tööde teostamise garantiikiri tagab, et teatud töö (teenus) lõpetatakse dokumendi saatja poolt täielikult teatud kuupäevaks. Kui täitmisprotsess hõlmab mitut etappi, siis on võimalik määrata mitu kuupäeva. Sellise dokumendi abil saab saaja kontrollida mitte ainult juhtumite valmimise ajastust, vaid ka nende kvaliteeti.

Samuti on see dokument menetluses argumendiks juhuks, kui kohustuste täitmise käigus tekkis probleeme või neid ei täidetud täielikult.

O juriidilist tähtsust dokumendi leiate aadressilt.

Millal see vajalik on?

Kõige sagedamini on kirjaliku garantiiteatise koostamine vajalik juhtudel, kui üks pooltest ei ole kindel, et lepingud täidetakse õigeaegselt või täies mahus (sellises olukorras tuleks kogu kohustuste maht kirja panna põhikirja osa dokumendist) või kui lepingus sätestatud tingimusi on juba rikutud.

Dekoratsioon

Garantiikirja tööde teostamise kohta annab selle töö tegija. Sellele kirjutavad alla juriidilise isiku juht ja sellega seotud töötaja rahaasjad selles täidesaatvas organisatsioonis.

Tähtis! Sellist dokumenti saab kasutada mitte ainult juriidiliste isikute vaheliste suhete reguleerimiseks, vaid seda saab kasutada ka üksikisikute vahelistes suhetes.

Atribuudid

Garantiikirja atribuudid on järgmised:

Garantiikirjad tuleb sisse kirjutada ametlik stiil - vestlusstiil ei ole lubatud. Need on koostatud A4 formaadis lehel, sisu ei tohiks ületada ühte lehekülge.

Kui dokument on koostatud, tuleb see koostada organisatsiooni kirjaplangile, märkides ära kõik üksikasjad. Üksikisikult saab selle koostada suvalises kirjalikus vormis. Saate teada, kuidas üksikisik juriidilisele aadressile kirja kirjutab.

Kuidas õigesti kirjutada?

Garantiikirja koostamise tunnused:

Lisateavet selle kohta õige kirjapilt rääkisime garantiikirjast, ja lugesime dokumendile esitatavatest nõuetest, vastutavast isikust ja muudest dokumendi koostamise ja kirjutamise nüanssidest.

Kes vastutab lepingust tulenevate kohustuste täitmise eest?

Garantiide täitmise eest vastutab kirja saatja ehk täitja, kes kohustub täitma oma lepinguosa kvaliteetselt ja dokumendis märgitud aja jooksul.

Ettenähtud kohustuste täitmisega garantiikiri ei asenda lepingut. Kuid kui see on õigesti koostatud, võib see aidata lahendada vaidlusi, kui need tekivad.

Saatmisviisid

Seda tüüpi dokumentide edastamiseks on mitu võimalust:

1. Üks ametlikest võimalustest on dokumentide saatmine posti teel. tähitud kirjaga koos manuse kirjelduse ja vastuvõtukirjaga.
2. Edastage dokument adressaadile sekretäri või kontori kaudu. Sel juhul tuleks koostada kaks eksemplari, millest ühele paneb saaja organisatsiooni töötaja dokumendi vastuvõtmisele templi.
3. Praktikas kasutatakse teist meetodit (ajakulu on minimaalne) - faksiga saatmine või Meil koos järgneva originaali ülekandmisega ülaltoodud valikute abil.

Selles materjalis rääkisime garantiikirjast lepingujärgsete kohustuste täitmise kohta. Kuid meie saidi lehtedel on ka teisi meie ekspertide artikleid erinevate garantiikirjade kirjutamise kohta. Näiteks selline.

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus- kirjalik kohustus, mille tegija tagab teatud toimingute tegemise kindlaksmääratud tähtaja jooksul. Soovitame kaaluda sellise kirja kirjutamise funktsioone. Mugavuse huvides saate kasutada garantiikirja näidist juriidilise aadressi andmise, võlgade tasumise ja töötamise kohta.

Millal kirjutatakse garantiikiri?

Kui suulistest lubadustest ei piisa tööde teostamise tagatistest ning vaja on allkirja ja pitseriga kinnitatud tagatisi. Kõige sagedamini kirjutatakse garantiikirjad võlgade tasumise tagatiseks.. Kui võlg on füüsilisel, juriidilisel isikul, siis on võlausaldajal õigus nõuda neilt kindlaid tagatisi, varalisi või kirjalikke tagatisi, et nad maksavad võla koos täpse kuupäeva äramärkimisega. Sellise nõude peab kirjutama laenuvõtja. Selles tagab ta võlausaldajale võla õigeaegse tasumise. Ka selles kirjas saab ette näha karistused, kui laenusaaja rikub võetud kohustuste tingimusi.

Lepingu sõlmimiseks kauba või tooraine tarnimise tagamiseks võib kirjutada garantiikirja. Teine garantiikirja väljastamise juhtum on registreeritava ettevõtte juriidilise aadressi esitamine. See kiri näitab aadressi ja annab garantii, et see on tõepoolest seaduslik. Lisaks neile on sellise kirja kirjutamiseks ka muid põhjuseid. Pole tähtis, mis eesmärgil garantiikiri koostatakse, see peab kindlasti vastama kõigile registreerimisreeglitele.

Kõikidele vajalikele nõuetele vastava garantiikirja kirjutamise tunnused

Garantiikirja ametlikuks muutmiseks kirjutatakse see ettevõtte kirjaplangile. Adressaat on näidatud paremas ülanurgas, kui saaja nägu pole täpselt teada, siis perekonnanime, eesnime ja isanime asemel märkige - "nõudmise kohas".

Dokumendi nimi on kirjutatud keskele, see on standardkirje - “Garantiikiri”.

See on ametlik dokument, millele kirjutab alla juht ja kinnitatakse pitsat, misjärel dokument registreeritakse väljaminevate dokumentide registreerimisraamatus ja sellele määratakse registreerimisnumber. See on märgitud vormi ülaosas, pannakse ka koostamise kuupäev.

Garantiikirja saab adressaadile üle anda või saata tähitud kirjaga.

Garantiikiri on üks partneritevahelise ärikirjavahetuse dokumente. Sellise dokumendiga annab üks lepingupool teisele tagatise teatud toimingute (tasumine, töö tegemine) sooritamiseks.

Seaduses pole reegleid, millele peate kirja teksti koostamisel keskenduma. Ärikirjavahetuse osas on aga garantiikirja kirjutamisel kujunenud väljakujunenud reeglid.

Ärikirjades fikseerib saabunud kirjad sekretär, kleepida tuleb dokumendile saabunud number.

eesmärk

Kirja peamine eesmärk on oma äripartneri kinnitust et lepingus märgitud tööd saavad kindlasti tehtud. Sageli on kirja tekstis märgitud konkreetsed tähtajad tööde tegemiseks.

Olukorrad, kui on vaja koostada

Garantiikirja saab vormistada nii eraldi kui ka vastusena kliendi pretensioonile. Selline kiri esitatakse teisele poolele, kui on vaja kinnitada oma kavatsusi seoses lepingujärgsete tööde teostamisega. Töövõtja võib selles kirjas märkida ka konkreetsed tööde või teenuste teostamise tähtajad, kui need on hilinenud. Tasub öelda, et kirja kättesaamine Tellija poolt ei kohusta teda nõustuma Töövõtja või Täitja poolt seatud tingimustega.

Garantiikiri ei ole kahepoolne dokument, erinevalt poolte allkirjastatud lepingu või lepingu lisakokkuleppest. Vaidluste lahendamise kohtupraktikas on aga juhtumeid, mille puhul võetakse otsuste tegemisel arvesse käesolevas dokumendis sisalduvat teavet.

Kui te pole veel organisatsiooni registreerinud, siis lihtsaim seda saab teha veebiteenuste abil, mis aitavad teil kõik vajalikud dokumendid tasuta genereerida: Kui teil on juba organisatsioon ja te mõtlete, kuidas raamatupidamist ja aruandlust hõlbustada ja automatiseerida, siis tulevad appi järgmised veebiteenused, mis asendab täielikult teie tehases raamatupidaja ning säästab palju raha ja aega. Kogu aruandlus genereeritakse automaatselt, allkirjastatakse elektrooniline allkiri ja saadetakse automaatselt võrgus. See sobib ideaalselt üksikettevõtjale või LLC-le lihtsustatud maksusüsteemis, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kõik toimub mõne klikiga, ilma järjekordade ja stressita. Proovige seda ja olete üllatunud kui lihtne see läks!

Kuidas seda kirja kirjutada

Nõuded

Garantiikiri väljastatakse A4 lehel, tavaliselt ühel lehel. Selle dokumendi saab sisse kirjutada kirjaplank organisatsioon või selle puudumisel tavaline leht, mis on kinnitatud organisatsiooni pitseriga.

Sellel dokumendil on üks struktuur. Olenevalt konkreetsest olukorrast muutub ainult kirja tekst.
Tööde teostamise garantiikiri eeldab lisaks ettevõtte juhi allkirjale ka vastutava isiku (direktori asetäitja, töödejuhataja jne) allkirja. Kirjutamisstiil- puhtalt äriline, ei tohiks sisaldada lüürilisi kõrvalepõikeid.

Kirja põhiosas kasutatakse järgmist pöördeid:

• XXX LLC tagab … täitmise;
• “Selle kirjaga garanteerime…”;
• "LLC XXX garanteerib selle kirjaga ...".

Kirjalik lubadus, kirjalik tõotus koosneb alates:

1. Dokumendi päised, mis sisaldavad saatva ettevõtte andmeid, väljuva numbri, adressaadi).
2. Tekst on garantii.
3. Lõpuosa vastutavate isikute allkirjadega.

Nõutavad esemed

Garantiikiri saadetakse erakonnale organisatsiooni kirjaplangil.

Samal ajal see peaks sisaldama:

1. Ettevõtte andmed, kuupäev ja väljamineva number.
2. Kirja saaja. Selle saab näidata nii otse isikule, kellele see on adresseeritud (juhataja), kui ka vastuvõtva ettevõtte (juriidiline isik).
3. Kirja enda tekst, mis näitab töö aja või ajakava.
4. Autor peab märkima ametikoha ja oma andmed (perekonnanimi, initsiaalid), panema allkirja.
5. Tihend.

Rakendused

Garantiikirjad saadetakse reeglina ilma lisadeta. Aga vajadusel taotluses saate täpsustada tööde ajakava, kus on märgitud iga objekti või etapi tähtaeg.

Garantiikirja ja vastavusakti koostamise vajadust kirjeldatakse järgmises videos:

Mõnede tüüpide koostamise omadused

Ehitustööde teostamine

Lepingujärgsete ehitustööde tegemisel võib Töövõtja garantiikirjaga käendada vastavus rajatises tehtud tööd vastavalt Gosti või SNIP standarditele. Selline kiri näitab töövõtja kohusetundlikkust.

Tööde teostamine töövõtja poolt

Tööde teostamisel töövõtja poolt garantiikirjas võib näidata Lepingujärgsete tööde teostamise tähtaeg: „Selle kirjaga garanteerib Stroymontazhinvest LLC 01.01.2015 lepinguga nr 2015 kuni 31.06.2015 tööde teostamise.

Ajastuse nihe

Objekti üleandmise või remonditööde tegemise tähtaegade rikkumisel on töövõtjal õigus saata tellijale garantiikiri tööde teostamise kohta. Selles saab ta määrake kuupäevad mille jooksul on planeeritud objekti üleandmine, märkige hilinemise põhjused lepingujärgsete kokkulepete täitmine.
Seega on kiri koostatud eelkõige selleks, et kinnitada töövõtja kavatsusi või põhjendada tähtaegade viivitamist ja näidata lepingust tulenevate kohustuste lõppemist.

Maksegarantiikiri on ärilise kirjavahetuse dokument, mis sisaldab ühe (juriidilise või füüsilise) isiku lubadust tasuda kauba, teenuse või töö eest teisele (füüsilisele või juriidilisele) isikule.

Makse garantiikirja näidis

Maksegarantii võib puudutada juba saadud kaupu ja teenuseid, see tähendab, et kiri sisaldab sisuliselt maksetaotlust ja lubadust tasuda võlg teatud aja jooksul. Samuti võib kiri garanteerida juba tasustatud töö või teenuse teostamise.

Juriidilise isiku garantiikiri koostatakse organisatsiooni kirjaplangile, üksikisikult - tavalisele A4-vormingus lehele.

Tasumise garantiikirja vorm

Selle dokumendi vorm ei ole rangelt reguleeritud. Tavaliselt kirjutab tulevast makset garanteeriv isik selle vabas vormis teatud maksegarantiikirja malli järgi, võttes arvesse üldreeglidärilise kirjavahetuse pidamine.

Juriidilise isiku makse garantiikiri peab sisaldama:

• väljamineku number ja koostamise kuupäev;
• adressaadi andmed - kellele kiri saadetakse (organisatsiooni nimi, juhi täisnimi);
• kaupade, teenuste, tööde jms eest tasumise garantii; garantiikirja tekst ise näeb tavaliselt välja selline: „Ettevõte (nimi) garanteerib, et (kauba või teenuse nimetus) eest tasumise (maksmisele kuuluv summa, sh sõnadega) õigeaegselt (kuni kuupäevani) alus (dokument, mille alusel kaubad, teenused tarnitakse ja tasutakse).
  Lisaks võib tagatise täiendavaks kinnitamiseks kirja tekst sisaldada kohustusi tasuda viivist.
• organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja allkirjad (kuna me räägime rahast), mis on kinnitatud organisatsiooni pitseriga.

Üksikisiku garantiikiri sisaldab:

• "päises" - selle juhi nimi, aadress, telefoninumbrid, organisatsioonid, selle juhi täisnimi ja ametikoht, samuti garantiikirja koostaja täisnimi ja aadress;
• kirja tekstis - lubadus tasuda toote või teenuse eest (töö teostada), summa, maksetingimused ja viis;
• koostaja allkiri ja kirja kirjutamise kuupäev.