Käitises tööde teostamise eest vastutav isik

Vastutavate isikute määramine toimub tööandja korraldusel. Kohtumise vorm vastutav isik tasuta.

Vastutavate isikute määramise korralduse näidis

Isikute vastutuse kehtestab tööandja konkreetse tegevusvaldkonna, üksuse või kogu ettevõtte piires. Näiteks võib töötajatele määrata vastutuse:

töökaitse;

tule- ja elektriohutus;

materiaalsete varade ohutus (materiaalne vastutus) jne.

Tööandja on valdkondades vastutavate isikute valikul piiratud ametialane tegevus. See piirang tuleneb juriidilistest nõuetest. Näiteks saab ainult töötaja, kes vastutab ettevõttes töökaitse eest:

läbinud vastava programmi koolituse;

kinnitas oma teadmisi kvalifikatsioonieksamil ja sai dokumendi osariigi standard(diplom);

vastab kutsestandard töökaitsespetsialist.

Sarnane on olukord tule- ja elektriohutusega.

Näide ettevõtte elektriohutuse eest vastutava isiku määramise korraldusest

Materiaalne vastutus

Erinevalt teistest liikidest saab vastutust laiendada kogu ettevõtte personalile. Sellise vastutuse ulatus on piiratud keskmisega kuupalk töötaja või on kehtestatud osana tekitatud kahju täies ulatuses hüvitamise kohustusest (saamata jäänud kasu sissenõudmisele ei kuulu).

Rahaliselt vastutava isiku määramise korralduse näidisvorm

Igasugune materiaalne vastutus on kehtestatud lepinguga (sõlmib töötajaga individuaalselt või kollektiivselt). Töötajate ametikohtade (tööde) loetelu, kellega tööandjal on võimalik sõlmida lepinguid täismahus vastutust, kinnitatud Tööministeeriumi 31. detsembri 2002. aasta määrusega nr 85. See nimekiri sisaldab:

kassapidajad ja sularahaga töötavad töötajad;

töötajad, sealhulgas juhtkond, depootegevuse teostamine jne.

Organisatsiooni juhid ja nende asetäitjad, samuti pearaamatupidajad võivad kanda täielikku vastutust, mille sätted võidakse täpsustada nende töölepingus.

Tellimuse näidis materiaalselt vastutavate isikute kohta

Töötaja vastutus tähendab tema kohustust hüvitada tööandjale kahju, mille töötaja oma süülise tegevuse (või tegevusetuse) tagajärjel organisatsioonile tekitas.

Töötaja vastutab täies ulatuses () järgmistel juhtudel:

alusel saadud väärisesemete nappus kirjalik leping või ühe dokumendi alusel;

tahtlik kahjustamine;

kahju tekitamine joobeseisundis;

kohtuotsusega tuvastatud kuriteo või haldusõiguserikkumise toimepanemine või asjakohane riigiasutus;

konfidentsiaalse teabe avaldamine;

kahju tekitamine mitte tööülesannete täitmisel (pärast tööaja lõppu).

See tähendab, et isegi kui töötaja töölt lahkub või süüdlase tegevuse tõttu vangi läheb, peab ta ikkagi hüvitama tööandjale tema tekitatud kahju.

Enne konkreetselt töötajalt kahju sissenõudmist on tööandja kohustatud korraldama ja läbi viima auditi tekitatud kahju suuruse väljaselgitamiseks. Kas tööandja peaks sellise kontrolli läbiviimiseks moodustama spetsiaalse komisjoni? mille käigus on vaja saada süüdlaselt töötajalt kirjalikud seletused juhtunu fakti kohta. Selgituste andmisest keeldumise või sellest kõrvalehoidumise korral peab komisjon vormistama vabas vormis akti. Ilma nende dokumentideta on kahju sissenõudmine võimatu.

Kuidas kirjutada korraldus vastutava isiku määramiseks

Sõlmida vastutusleping kahes eksemplaris.

Koostada korralduse projekt vastutavate isikute määramise kohta.

Määruse eelnõu on soovitav kooskõlastada juristidega.

Allkirjasta tellimus tegevdirektor.

Tutvuge töötaja korraldusega allkirja vastu.

Täieliku individuaalse vastutuse lepingu tüüpprojekt

Töötajale ei saa kohaldada vastutust, kui kahju põhjustas:

vääramatu jõud (looduslikud teod);

loomulik risk (toodangu olemasolu ei garanteeri müügi olemasolu valmistooted);

vajadus või kaitse (näiteks pidin rünnaku korral laua katki tegema, et uks toetada);

tööandja süül vara ebaõiged hoiutingimused (toitu hoiti rikkis külmikus).

Lisaks on tööandjal õigus keelduda täielikult või osaliselt süüdiolevalt töötajalt kahju sissenõudmisest (). Kahju sissenõudmisest keeldumise kord ja tingimused tuleb kindlaks määrata lepingu või muuga normdokument tööandja näiteks? Organisatsiooni põhikiri.

Dokumentides muudatuste tegemine

Ühe töötaja vallandamise või teisega asendamise korral peab tööandja koostama dokumendid rahaliselt vastutava isiku vahetumise kohta.

Rahaliselt vastutava isiku vahetamise korralduse näidis

See pole aga veel kõik. Väga sageli unustavad tööandjad vastutavate isikute vahetamisel vormistada ühe olulise dokumendi, nimelt inventari esemete ladustamiseks vastuvõtmise ja üleandmise akti. Ilma selle dokumendi registreerimiseta on edaspidise puuduse korral vastutava isiku süüd võimatu tõendada.

spetsiaalselt disainitud, ühtne vorm vastutava isiku (või mitme) määramiseks pole korraldust. Igal organisatsioonil on õigus selline vorm iseseisvalt välja töötada või vabas vormis kirjutada. Tuleb meeles pidada, et käesolev korraldus on osa haldusdokumentatsiooni paketist, mis sisaldab lisaks sellele vastutavate isikute määramise otsust ja töö kirjeldus, mis sisaldab töötaja tööülesannete täielikku kirjeldust ja nende ebaõnnestumise eest järgnevaid sanktsioone. Viimase dokumendi alla peab töötaja panema oma allkirja, mis näitab, et ta on sellega tuttav ja nõustub.

FAILID 2 faili

Kes määrab vastutava isiku

Olenevalt olukorrast kas ettevõtte juht või kui organisatsioon on suur, siis juht struktuuriüksus. Tellimuse täidab personaliosakonna spetsialist või sekretär. Pärast registreerimist esitatakse tellimus allkirjastamiseks juhatajale või muule sellistele dokumentidele alla kirjutama volitatud isikule.

Vastutavaks isikuks määratud töötaja võib vastutada materiaalsete varade, tehnilise või tuleohutuse, töökaitse, kõrge riskiga objektides töötamise jms eest.

Suurtes ettevõtetes luuakse terved spetsialiseeritud osakonnad, mille töötajad on hõivatud kõigi ettevõtte sisemiste valdkondade kontrollimisega. Väikestes ettevõtetes võib organisatsiooni juht võtta täieliku vastutuse enda eest, kuid see korraldus on vajalik ka selleks.

Enne tellimuse väljastamist

Enamasti hõlmab korraldus töökaitse eest vastutuse määramist. See on tingitud asjaolust, et personali pakkumine ohutud tingimused tööülesannete täitmisel on üks esimesi tingimusi ettevõtte seaduslikuks toimimiseks, eriti tootmissektoris.

Enne alluvatele selliseid kohustusi kehtestava dokumendi koostamist tuleks neile läbi viia vastav koolitus.

Edaspidi sertifikaadid, sertifikaadid jne. vastutavate isikute määramise korraldusele tuleb lisada töötajate kvalifikatsiooni kinnitavad dokumendid. Oluline on meeles pidada, et sellised dokumendid kehtivad reeglina mitte kauem kui viis aastat, seega peavad töötajad aeg-ajalt saatma mittesertifikaadi ja seda ettevõtte kulul.

Kui vastutus on pandud materiaalsetele väärtustele, siis enne, kui töötaja sellisele korraldusele alla kirjutab ja kõik riskid enda peale võtab, peab toimuma vara inventuur, kuna edaspidi vastutab selle ohutuse eest inimene.

Tellimuse kork

Vastutava isiku korraldusel on täiesti standardne struktuur.

Dokumendi "päises" kirjutatakse ettevõtte täisnimi, märkides selle organisatsioonilise ja juriidilise vormi (CJSC, OJSC, LLC, IP). Siis näidatakse paikkond, kus see ettevõte asub, samuti tellimuse täitmise kuupäev (päev, kuu, aasta).

Allpool peate kirjutama dokumendi tüübi (in sel juhul see on tellimus) ja selle number vastavalt sisemisele dokumendivoole. Lisaks kirjeldatakse lühidalt tellimuse olemust ja seda, millistel eesmärkidel see loodi. Seejärel kirjutatakse allapoole rea keskele sõna “Tellin” ja asetatakse koolon.

ordeni keha

Dokumendi teine ​​osa sisaldab rohkem detailne info. Siia sobivad kõik töötajad, kes vastutavad tööl teatud tingimuste täitmise eest. Eelkõige on märgitud vastutuse liik, samuti nende täielikud perekonnanimed, eesnimed ja isanimed (eesnime ja isanime saab sisestada initsiaalidega). Siin on eraldi lõikes vaja märkida isikud, kes vastutavate töötajate puudumisel töökohal neid asendavad. Viimases lõigus peaksite märkima täieliku loetelu dokumentidest, millest töötajad peaksid juhinduma, et täita vastutusvaldkonna jälgimise nõudeid.

Kokkuvõtteks peab korralduse allkirjastama juht, samuti organisatsiooni pitser. Kui organisatsioonil on ametiühing, siis on ta kohustatud endast märku andma.

Pärast tellimuse kirjutamist

Töötajad, kellele on antud vastutus mis tahes osa eest tootmisprotsess, selle allkirjastamise hetkest alates peavad nad läbi viima instruktaaži kolleegidega, tooma personali ette ohutusreeglid, erinevad sise-eeskirjad jne Muuhulgas on nad kohustatud pidama spetsiaalset instruktaažipäevikut, kus töötajad, kes on läbinud tuleb panna oma allkirjad. Samuti peavad nad perioodiliselt jälgima töötajate teadmisi töökaitse- ja tööohutuse eeskirjadest.

Vastutava isiku määramise korraldus on üks olulisemaid dokumente, mille juht väljastab selle ettevõtte tootmistegevuse käigus. Selle loomine on otseselt seotud ettevõtte normaalse töö korraldamisega ja on üks konkreetsete probleemide lahendamise viise. tootmisülesanded.

Dokumendi eesmärk

Nagu teate, on iga tellimus eriline õigusakt, mis põhineb juhtkonna juhistel, mis on teatud poolt täitmiseks kohustuslikud ametnik. See dokument on mõeldud organisatsiooni tegevus- ja põhieesmärkide käsitlemiseks. Selles mõttes on "vastutaja määramise korraldus" eriti oluline. Tema abiga on võimalik üksikuid spetsialiste kaasates ettevõtte tööd kindlas suunas paika panna.

Käesoleva dokumendi loomise eesmärk on tõsta konkreetsete töötajate vastutust üldiselt oluliste tootmisülesannete lahendamisel. Vastutava isiku määramise korraldus kuulub kategooriasse.Sõltuvalt konkreetsest tegevusvaldkonnast võib see puudutada järgmisi küsimusi:

• vastutus;
• loendur tuleohutus;
• ümber- ja täiendõpe;
• töökaitse ja tuberkuloos;
• kallite materjalide ja väärisesemete käive;
• tööl kättesaadavate kõrgendatud ohuallikate kasutamine;
• käive väärtuslikud paberid.

Volitus teatud vastutava isiku määramisel lisaks juhile omab ka seda, kus see töötaja töötab.

Tellimuse struktuur

Vastutava isiku määramise korraldus koostatakse mis tahes vormis. Sellel dokumendil pole ühtset ühtset vormi. Põhimõtteliselt on see koostatud analoogia põhjal ja sisaldab standardseid alajaotisi, mis sisaldavad teatud teavet:

1. "Müts". Vormi ülaosas on ettevõtte täisnimi, vastutuse vorm ja logo. Siin märgitakse ka dokumendi koht, kuupäev, pealkiri ja registreerimisnumber.
2. "Preambul". See kirjeldab dokumendi olemust ja eesmärke, milleks see loodi. Teave on esitatud lühidalt, sõna-sõnalt mõne fraasiga. Lisaks võib preambulis olla loetelu üksikutest määrustest, mis olid selle dokumendi väljaandmise aluseks. Alajaotis lõpeb sõnaga "Tellin".
3. "Keha". Selles sätestatakse korralduse sisu ja näidatakse konkreetselt töötaja, kellele on määratud vastavad tööülesanded, ja see, kes seda tööd tema äraolekul teeb.
4. "Järeldus" on juhi allkiri ja selle vastutavate isikute korraldusega tutvumine.

Selle dokumendi väljastamisel tuleb selgelt märkida, millisest hetkest alates see jõustub. Mõnel juhul nõuab määratud tööülesannete ulatus selle töötajaga töölepingule täiendava lepingu sõlmimist. Kõik see tuleb tellimusse märkida ja täita enne määratud kuupäeva.

PB vastutuse määramine

Vaatleme näiteks korralduse näidist ettevõttes näiteks tuleohutuse järgimise eest vastutava isiku määramise kohta. Sellisel dokumendil on standardsed alajaotised ja see on koostatud puhas leht A4 formaadis või kirjaplank.

Selle koostamisel tuleb tugineda asjakohastele seadustele ja määrustele (tuleohutuse seadus, tuleohutuse tehnilised eeskirjad, samuti muud osakondade dokumendid ja ettevõte ise). Sellise tellimuse põhitekst peaks koosnema kolmest osast:

1. Selgitades. Tavaliselt algab see sõnadega "pakkuma" või "seoses käitumisega".
2. Administratiivne. Selle tekstis on välja toodud probleemi olemus. Esiteks kinnitatakse dokument, mille alusel valitud isik oma tööd läbi viib. Järgmine kirje pärast sõna "määrama" tähistab töötajat, kes seda teeb.
3. Lisatud dokumentide loetelu.

Teises osas tuleb tingimata loetleda valitud kandidaadi järgmised kohustused:

• infotundide läbiviimine töötajatega;
• asjakohaste logide pidamine;
• tööde seisu kontrollimine.

Käskkirjale kirjutab alla juht ja see juhib vastava töötaja tähelepanu.

Aruandluse kohta

Nende täitmine funktsionaalsed kohustused, annavad ettevõtte töötajad tehtud tööst perioodiliselt aru vastavatele asutustele. Selle tegevuse sujuvamaks muutmiseks on vaja väljastada korraldus. See aitab suurendada üksikute töötajate vastutust neile määratud töö eest.

Aruandluse mallil on reeglina standardvorm ja see koosneb peamiselt kolmest üksusest:

1. Konkreetsete vastutavate isikute määramine. Selle osa saab väljastada eraldi taotlusena, kus on kirjas põhiteave (aruandlusvormi nimi, teave selle esitamise koha ja aja kohta, teave töövõtja kohta).
2. Tööülesannete määramine ettevõtte peaspetsialistidele, kes peavad tagama, et alluvad täidavad neile pandud ülesandeid.
3. Märge isiku kohta, kes jälgib selle korralduse asjakohast täitmist.

Kõik dokumendis nimetatud töötajad tuleb sellega isiklikult (allkirja vastu) tutvuda.

Organisatsioon täidab oma tegevuse käigus üsna palju eriilmelisi ülesandeid, millest igaühe täitmiseks saab määrata kindla vastutava isiku, kes on selle täitmisel pädev. Ametlik määramine toimub vastutava isiku määramise korralduse alusel, koos temaga rakendatakse ametijuhendit, mis kirjeldab talle omistatavat funktsionaalsust.

Organisatsiooni vastutavad isikud tuleb määrata haldusdokumentide alusel, mis sisaldavad juhi korraldust, samuti protokolli koos otsusega vastutavate isikute tutvustamise vajaduse kohta, sealhulgas sel korral välja töötatud ja kinnitatud isikuid. ametlikud kohustused koos juhistega nende rakendamiseks. Töötingimusi puudutav dokumentatsioon ja sotsiaalsed garantiid, peaks kaaluma ametiühinguorganisatsioon, kui selline ettevõttes on.

Korralduse toimimine algab hetkest, kui juht või vastutav isik selle kinnitab, või teatud ajast, mille saab kehtestada teatud haldusdokumendiga. Pärast registreerimist tuleb tellimus juhtida töötajate tähelepanu - seda saab teha nii kõigi töötajate kui ka kitsa ringi kohta. Selle dokumendiga määratud vastutav isik peab kindlasti tutvuma kohtumisega ja andma oma allkirja.

Vajadusel selle koopia haldusdokument saab saata riigi- ja reguleerivatele asutustele, samuti organisatsiooni alluvatele personalistruktuuridele ja filiaalidele. Samuti saab sellele töötajale vajadusel väljastada volikirja. juriidilise isiku, sealhulgas vastutusleping, mitteavaldamise leping ärisaladus jne.

Tellimuse ulatus

Vastutava isiku määramise korraldust saab organisatsiooni tegevus- ja majandusasjade lahendamisel kasutada üsna laialdaselt, kõige sagedamini kasutatakse seda järgmistel juhtudel:

• Töötajate ümber- ja täiendõppe läbiviimine.
• Töökaitse eest vastutava isiku määramisel.
• Ohutusametniku määramiseks.
• Tuleohutuse eest vastutavate isikute määramiseks.
• Kontrollida eriti väärtuslike asjade ringlust.
• Isikuandmete ohutuse eest vastutava ametniku määramisel.
• Elektrirajatiste eest vastutava isiku määramine.
• Teatud tööde tegemiseks.
• Määrata rahaliselt vastutav isik.
• Ohutuse tagamiseks kõrgendatud ohuallikate kasutamisel.
• Iga vastutusvaldkonna määratlemiseks.

Haldusdokumentatsiooni abil on võimalik kindlaks määrata vastutav isik (või isikute ring). töökohustused või konkreetset piirkonda. See meede võimaldab sujuvamaks muuta tööprotsesse organisatsioonis, samuti kontrollida nende ülesannete täitmist. Lisaks on mõnel organisatsiooni tegevusvaldkonnal nõutav vastutavate isikute olemasolu vastavalt seadusandlikele normidele, näiteks töökaitse, tuleohutus ja ohutus.

Kuidas koostada korraldust vastutavate isikute määramiseks

See dokument puudub eriline ühtne vorm, kuid selle koostamisel tuleks kinni pidada kindlast struktuurist ning kajastada selles kogu vajalik ja oluline info. Tellimuse koostamiseks kasutatakse organisatsiooni ametlikku kirjaplanki, millel on märgitud organisatsiooni nimi ja dokument (“Tellimus”), selle koostamise kuupäev ja järgmine registreerimisnumber.

Kinnitav osa peaks sisaldama dokumendi väljastamise põhjuseid koos viidetega määrustele ja õigusaktidele. Haldusosas on vaja märkida teave selle kohta, millisele isikule usaldatakse teatud ülesannete täitmine või kes asendab senist vastutavat isikut tema äraolekul. Pärast seda viseerib korralduse organisatsiooni juht, siis personaliteenus viib selle ellu.

Tuleb märkida, et teatud juhtudel on vastutava töötaja määramiseks vajalik, et tal oleks spetsiaalsed tunnistused, mis kinnitavad, et tal on eriteadmised nõutavas valdkonnas. Näiteks võib nõuda tuleohutuse, elektriohutusalase koolituse läbimise tunnistust või ta on kursis keemia- või ohtliku tööstuse tööde spetsiifika ja tingimustega jne.

Selleks, et parandada edukas töö ettevõttes ja kehtestada selge kord organisatsiooniliste küsimuste lahendamiseks, on oluline piiritleda töötajate vastutusvaldkonnad, jälgides samal ajal praegune seadusandja. Kõige rohkem määratakse ametisse vastutavaid töötajaid erinevad valdkonnad organisatsiooni tegevust. Selline kohtumine toimub juhataja korraldusega - korraldus. Anname näidised ja kirjeldame selliste dokumentide koostamise põhireegleid.

Millistes organisatsiooni valdkondades vastutavad

Kõige levinumaks vastutuse liigiks peetakse materiaalset vastutust, samas määratakse töötaja või töötajate rühm, kes vastutab isiklikult ettevõtte väärisesemete, raha ja vara eest.

Oluline on, et töötaja saab vastutada organisatsiooni vara ja väärtuste eest ainult täieliku vastutuse kirjaliku kokkuleppe alusel. Töötaja peab sellise töökohustuse võtmisega nõustuma, seega ei piisa vastutuse kehtestamiseks üksnes korraldusest. Üksikute töötajate (juhi asetäitja, pearaamatupidaja) vastutus vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 243 saab kirjutada otse töölepingusse. Kui sellise vastutuse tingimused sisalduvad töötajaga sõlmitud kirjalikus lepingus, ei ole vaja täiendavat korraldust anda, kuid tööandja saab seda teha, kui tal on dokumendihalduse läbiviimisel mugav lepingut korraldusega tugevdada.

Vastutus pole kaugeltki ainus juhtum, kui juht annab korralduse vastutava isiku määramiseks. Üksikud töötajad vastutavad ka:

• töökaitse ja ohutusnõuete järgimine (kontrollida on lubatud ainult töötaja, kes on läbinud ohutusalase koolituse, sooritanud eksami ja saanud vajaliku tunnistuse ning omab ka vajalikku elektriohutusala rühma);
• tuleohutus;
• kõrgendatud ohuallikate kasutamine;
• personalidokumentide haldamine;
• tööaja arvestus;
• töötajate professionaalne areng ja ümberõpe;
• eriti väärtuslike asjade käive;
• sularaha ja väärtpaberite ringlus;
• ja nii edasi.

Juhtkonna korraldustega töötajatele pandud vastutuse liigid sõltuvad konkreetse ettevõtte tegevuse spetsiifikast.

Vastutava isiku määramise korralduse vorm ja täitmise reeglid

Vastutava isiku määramise korraldusel puudub ametlikult kehtestatud vorm. See on koostatud meelevaldselt, kuid vastavalt kõigile kehtivatele reeglitele esmased dokumendid. Need reeglid on kehtestatud seadusega. kuupäev 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Vorm peab sisaldama:

• organisatsiooni nimi, põhiteave selle kohta, asukohalinn;
• kuupäev ja dokumendi number;
• Peadirektori või korraldusi andma volitatud isiku täisnimi;
• preambul, mis näitab korralduse andmise lühieesmärki ja sisaldab linki õigusnorm mille alusel see avaldati (näiteks link Vene Föderatsiooni töökoodeksile);
• tellimuse olemus;
• juhi allkiri;
• töötajate allkirjad, kelle kohta korraldus on koostatud, kinnitades, et nad on dokumendiga tutvunud.

Vormile kirjutab alla organisatsiooni juht - peadirektor.

Korralduse näidis rahaliselt vastutava isiku määramise kohta

Toome näite korraldusest materiaalsete varade kontrolli alal vastutava isiku määramise kohta. Ametikohtade loetelu, mille töötajatega on võimalik sõlmida kirjalikud kokkulepped täieliku individuaalse vastutuse kohta usaldatud vara puuduse eest, on toodud lisas N 1. Tööministeeriumi 31. detsembri 2002. aasta määrus N 85. Ilma täieliku vastutuse kokkuleppeta või vastutusklausli lisamiseta töölepingut korraldusel ei ole õiguslikku mõju. Sellise dokumendi mall võib välja näha selline (näidise saate alla laadida allpool):

Täidetud dokument näeb välja selline:

Vastutavate isikute määramise korralduse näidis

Ühe tellimusega saab juht määrata vastutuse materiaalsete varade hoidmise eest koheselt inimgrupile. On oluline, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 245 kohaselt ei saa dokumendil olla juriidilist jõudu ilma tööandja ja kõigi meeskonnaliikmete vahel sõlmitud täieliku kollektiivse vastutuse kirjaliku lepinguta. Võtame näite:

Arvepidamise (näiteks tööaja arvestuse pidamise) vastutajate määramiseks saab väljastada dokumendi, mis puudutab korraga ka inimgruppi. Vastutusega mitteseotud ametisse nimetamised ei näe ette täiendavaid kokkuleppeid töötajatega. Sellise käsu näide.