เปรียบเทียบเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้าขนาดเล็กหรือบูติก - เลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบใด จะไม่ทำผิดพลาดในการเลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้อย่างไร? ลักษณะสำคัญและราคาของเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ วิธีเลือกเครื่องบันทึกเงินสดใหม่

เมื่อเปิดร้านเสื้อผ้าหรือบูติกพื้นที่เล็กๆ ผู้ประกอบการต้องจำไว้ว่าการใช้ เครื่องบันทึกเงินสดช่วยพัฒนาธุรกิจ

มาบอกอะไร เอทีเอ็มเหมาะสำหรับเต้าเสียบขนาดเล็กหรือขนาดกลางเราจะกำหนดวิธีการเลือกและพารามิเตอร์ใดที่ควรคำนึงถึง

สามารถตรวจสอบได้ เอกสารทางเทคนิคแต่ละรุ่นโดยเข้าไปที่หน้าเครื่องคิดเงินหรือโทรไปที่ศูนย์ การซ่อมบำรุง"เมตา".

ผู้เชี่ยวชาญยินดีที่จะแนะนำคุณ ช่วยคุณเลือกรูปแบบเครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะสม และบอกคุณว่ารูปแบบเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะแตกต่างจากเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปอย่างไร

วิธีเลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่ถูกต้องสำหรับร้านค้าขนาดเล็ก บูติก - คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

หากต้องการค้นหาการชำระเงินออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง (โดยเฉพาะร้านค้าขนาดเล็กหรือบูติก) ให้ทำตามคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญศูนย์บริการด้านเทคนิค

ดูที่:

1. ฟังก์ชั่นและความสามารถทางเทคนิคของเครื่องบันทึกเงินสด

เครื่องบันทึกเงินสดอาจแตกต่างกันไปตามประเภท

ตัวอย่างเช่น การชำระเงินออนไลน์อาจเป็น:

• เอทีเอ็ม.
• เทอร์มินัลอัจฉริยะเป็นอุปกรณ์ที่ทันสมัยและหลากหลายกว่า
• ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ซับซ้อน

รุ่นพกพาและแบบพกพาที่พบบ่อยที่สุด - เช่น: คุณจะพบในร้านค้าออนไลน์ของเรา

มีการนำเสนอโมเดลต่างๆ โดยมีการกำหนดค่าและความสามารถที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ด้วยไดรฟ์ทางการเงินในตัวและติดตั้งซอฟต์แวร์ Evotor POS และได้เพิ่มเครื่องสแกนบาร์โค้ด 1 มิติลงในแบบจำลอง และเพิ่มเครื่องสแกน 2 มิติลงในแบบจำลองแล้ว

มีรูปแบบเทอร์มินัลอัจฉริยะที่ไม่เหมือนใครสำหรับร้านค้าที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่เรียกว่า มันรวมไดรฟ์ทางการเงิน, เครื่องสแกนบาร์โค้ด 2D, โมดูล UTM สำหรับ EGAIS

อุปกรณ์อื่นๆ สามารถเชื่อมต่อกับสมาร์ทเทอร์มินัลผ่านพอร์ตได้ คุณสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้มีระบบ Android ที่ให้คุณติดตั้งแอปพลิเคชั่นเพิ่มเติมสำหรับการทำงาน เหมาะสำหรับร้านบูติกหรือร้านค้าขนาดเล็ก

อุปกรณ์นี้ได้รับการปรับปรุง ทันสมัย ​​และมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว คุณไม่จำเป็นต้องกรอกความซับซ้อนดังกล่าว PTK คือ POS-terminal ที่มีอุปกรณ์สำคัญที่จำเป็นสำหรับการซื้อขาย ตัวอย่างเช่น ชุดเทคนิคประกอบด้วยเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ แป้นพิมพ์ เครื่องอ่านบัตรแบบแม่เหล็ก และจอแสดงผลแคชเชียร์ มันเข้ากันได้ดีกับความเข้มข้นเฉลี่ยของการไหลของลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับพีซีผ่านอินเทอร์เน็ตได้ สามารถทำงานได้จากระยะไกลโดยใช้แบตเตอรี่ในตัว อันที่จริงนี่คือโต๊ะเงินสดออนไลน์สำเร็จรูปที่สามารถใช้งานได้ทันทีหลังจากลงทะเบียนกับ IFTS

มายกตัวอย่างอีกรุ่นหนึ่งของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ซับซ้อน - . นี่คือเครื่องบันทึกเงินสดแบบเคลื่อนที่พร้อมเครื่องพิมพ์ในตัว แบตเตอรี่ และไดรฟ์ทางการเงิน อุปกรณ์สามารถเชื่อมต่อกับพีซี สมาร์ทโฟน อินเทอร์เน็ตได้ อุปกรณ์นี้สมบูรณ์แบบสำหรับร้านค้าขนาดเล็กหรือบูติก ดำเนินการกับการขายภาคสนามหรือเป็นร้านค้าออนไลน์

ในแง่ของการทำงานและ ข้อกำหนดทางเทคนิคอุปกรณ์ล่วงหน้าแล้วจะไม่มีปัญหาในการใช้งาน

สิ่งหลัก -กำหนดสิ่งที่คุณต้องการซื้อ: คอมเพล็กซ์ทั้งหมดที่ทำงานได้อย่างราบรื่นตั้งแต่วันแรกที่ซื้อ หรือเครื่องบันทึกเงินสดแยกต่างหาก ซึ่งคุณจะต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมเพื่อให้เครื่องบันทึกเงินสดทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

2. ลักษณะที่ปรากฏ

บน รูปร่างหลายคนยังให้ความสนใจ เพราะยิ่งอุปกรณ์ดูเรียบร้อย ลูกค้าก็จะยิ่งดึงดูดลูกค้ามากขึ้นเท่านั้น โปรดจำไว้ว่า เทคนิคนี้ต้องมีขนาดกะทัดรัด แม้ว่าจะเป็นแบบอยู่กับที่ก็ตาม

3. ขนาดและความคล่องตัว

ขนาดเล็กพร้อมคีย์บอร์ดแบบสัมผัสที่สบายตา ไม่มีลิ้นชักเก็บเงิน - อุปกรณ์ที่เหมาะสำหรับร้านค้าขนาดเล็กหรือบูติก โมเดลดังกล่าวสามารถใช้งานได้ทุกที่ สะดวกสบายและสามารถรองรับการจราจรขนาดเล็กถึงปานกลาง ตามกฎแล้ว โต๊ะเงินสดแบบพกพาแบบเคลื่อนที่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องชาร์จจากแบตเตอรี่ในตัว เช่น

หากคุณไม่ต้องการใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ การค้าท่องเที่ยวเราสามารถพิจารณารุ่นเครื่องเขียนได้ แต่จะใช้พื้นที่มากขึ้น

4. ผู้ผลิตและคุณภาพของเครื่องบันทึกเงินสด

เราร่วมมือกับซัพพลายเออร์และผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดที่เชื่อถือได้เท่านั้น มีเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละรุ่น โมเดลได้รับการรับรองและไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับคุณภาพของอุปกรณ์ โดยทั่วไปแล้วเราสามารถสรุปได้ว่าเทคโนโลยีในประเทศไม่สูญเสียความนิยม ลูกค้าจากรัสเซียต้องการใช้โมเดลรัสเซียของเรามากขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งสามารถใช้งานได้นานหลายทศวรรษ

5. ความสามารถในการเชื่อมต่ออุปกรณ์เพิ่มเติม

อุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณซื้อสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันอย่างราบรื่นและไม่มีข้อผิดพลาด นั่นคือเหตุผลที่หลายคนเลือกอุปกรณ์ POS ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด

หากคุณต้องการซื้อเฉพาะเครื่องบันทึกเงินสด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพอร์ตที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์หรือเครื่องสแกนบาร์โค้ด

โปรดจำไว้ว่า แคชเชียร์จะไม่สามารถทำงานที่จุดชำระเงินออนไลน์ได้หากไม่มีอุปกรณ์ทั้งหมด เราเขียนเกี่ยวกับอะไร

6. ความทันสมัยของอุปกรณ์

มองหาเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ต้องการความทันสมัย เครื่องบันทึกเงินสดสมัยใหม่ต้องมีพอร์ตเพื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นี่เป็นข้อกำหนดที่สำคัญ

7. ค่าใช้จ่าย

คุณควรใส่ใจกับราคาเครื่องบันทึกเงินสดด้วย

หากคุณไม่มีข้อ จำกัด ทางการเงิน การซื้ออุปกรณ์ในคอมเพล็กซ์จะดีกว่า ราคาโดยประมาณสำหรับ PTK คือ 25-30,000 rubles

หากคุณต้องการซื้ออุปกรณ์ที่ถูกกว่า คุณสามารถหาเครื่องบันทึกเงินสดได้ในราคา 8-9,000 รูเบิล แต่คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมสำหรับมัน

อีกวิธีหนึ่งคือการซื้อ แต่ละรุ่นที่ใช้งานได้รับการทดสอบและใช้งานได้ตามปกติ โต๊ะเงินสดที่ใช้แล้วดังกล่าวจะมีราคา 1.5-3,000 รูเบิล

คุณสามารถพิจารณาเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นอื่นได้ เราได้นำเสนอเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่ได้รับความนิยมและเป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณเท่านั้น ใช้ตารางเปรียบเทียบและอาศัยคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญในการเลือกอุปกรณ์สำหรับร้านค้าขนาดเล็กหรือบูติก คุณยังมีคำถามหรือคุณยังลังเลกับทางเลือกหรือไม่? โทรหาเรา! ผู้เชี่ยวชาญของเราจะให้คำตอบแก่คุณ รวมถึงความช่วยเหลือในการเลือก

จนถึงปัจจุบันเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายมีความจำเป็นอย่างยิ่งเนื่องจากเป็นเครื่องบันทึกเงินสด (KKM) ที่ให้คุณดำเนินการตามกระบวนการบัญชีสำหรับการหมุนเวียนเงินสดด้วย ประสิทธิภาพสูงสุดและเป็นไปตามระเบียบ ระบบทั่วไปการเก็บภาษี (OSNO)

ระบบการคลังของรัฐเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับกลไกการควบคุมรายได้และรายจ่าย กระแสเงินสดและโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความสนใจที่จะเปิดใช้งานกลุ่มนี้เป็นอย่างมาก ผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นหนึ่งในภาคที่มีแนวโน้มมากที่สุดของเศรษฐกิจสมัยใหม่

ในมุมมองนี้ กรอบกฎหมาย OSNO ในปี 2019 แสดงถึงการเปิดเสรีที่สำคัญในด้านการควบคุมและการจัดกิจกรรมของธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะสิ่งนี้ใช้กับระบบบัญชีเงินสด ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมกำลังทำการวิจัยเชิงรุกโดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความซับซ้อนของกระบวนการ ขจัดระบบราชการที่ไม่จำเป็น และเพิ่มประสิทธิภาพของการทำธุรกรรมเงินสดแต่ละรายการ

หลักการพื้นฐานของการเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล: การเพิ่มประสิทธิภาพของกลุ่มการเงิน

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ปัจจัยการพัฒนาที่สำคัญมากในปี 2562 คือความพร้อมของพื้นที่ว่างสำหรับการเติบโตและการไม่มีผู้ปกครองที่มากเกินไปจากระบบการเงิน เพื่อจุดประสงค์นี้ OSNO จะได้รับการเปลี่ยนแปลงตามความท้าทายของยุคข้อมูลที่ทันสมัยและเทคโนโลยีเชิงโต้ตอบที่ทันสมัย
ในปี 2019 ชั้นนำ นักวิเคราะห์การเงินทำนายการเปิดเสรีนโยบายภาษีเพิ่มเติมสำหรับ ผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจของพวกเขา - แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่ควรละเลยกฎพื้นฐานสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการบัญชีเงินสด

ความเป็นไปได้ การจัดการที่มีประสิทธิภาพการรับเงิน ค่าใช้จ่าย เป็นเงื่อนไขพื้นฐานอย่างหนึ่ง ระดับสูงความโปร่งใสทางการเงินและการทำกำไรขององค์กร

เพื่อจุดประสงค์นี้จึงได้มีการเสนอการแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการปฏิสัมพันธ์ทางการเงินระหว่างผู้ประกอบการและของเขา กลุ่มเป้าหมายตลอดจนกลไกภาษีที่นำเสนอโดย OSNO

น่าเสียดายที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมีทัศนคติที่ค่อนข้างอนุรักษ์นิยมและไม่เข้าใจถึงประโยชน์ของ เทคโนโลยีสมัยใหม่การจัดการและการตลาด เนื่องจากพวกเขาไม่เต็มใจที่จะให้ความช่วยเหลืออย่างแข็งขันแก่เครื่องมือทางการเงิน การนำระบบบัญชีเงินสดแบบครบวงจรมาใช้ในธุรกิจขนาดเล็กในปี 2019 เผชิญกับอุปสรรคสำคัญ ซึ่งปัจจัยสำคัญคือการขาดการรับรู้อย่างมีสติเกี่ยวกับประสิทธิภาพและความได้เปรียบของนวัตกรรม

ตัวอย่างเช่น คุณเป็นเจ้าของร้านกาแฟเล็กๆ และต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ เจ้าของธุรกิจ. ขั้นตอนแรกในการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรม ไม่ว่าจะเป็นอะไรก็ตาม ควรเป็นการยุติการรายงานทางการเงินและการเงิน และการจัดทำแผนเป็นระยะสำหรับการฟื้นฟูเศรษฐกิจ

ความต่อเนื่องทางตรรกะของขั้นตอนแรกของการปรับให้เหมาะสมคือการก่อตัวของโครงสร้างการบัญชีเงินสดที่ชัดเจน - หากคุณไม่เคยทำเช่นนี้มาก่อน คุณควรซื้อเครื่องบันทึกเงินสดทันทีและลงทะเบียนใน ระบบครบวงจรทะเบียนของรัฐ

หากคุณใช้อุปกรณ์ที่ไม่ได้ลงทะเบียน คุณจะต้องเสียค่าปรับ 4 ถึง 6 พันรูเบิล

นอกจากนี้ คุณต้องดูแลการมีสิทธิบัตรที่เหมาะสมซึ่งควบคุมความถูกต้องตามกฎหมายของกิจกรรมของคุณและกำหนดประเด็นหลัก ตลอดจนชุดเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันสิทธิ์ทางกฎหมายของเจ้าขององค์กรแต่ละแห่ง สิทธิบัตรที่เป็นปัญหายังระบุถึงเงื่อนไขสำหรับการบัญชีเงินสด หมายเลขการลงทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสด และรายละเอียดที่จำเป็นอื่นๆ

บทบัญญัติบางประการของ OSNO ให้ประโยชน์บางประการสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินงานภายใต้กรอบของกฎหมายที่จัดตั้งขึ้นและตามชุดคำแนะนำแบบครบวงจรเกี่ยวกับการบัญชีเงินสดที่ธนาคารกลางนำมาใช้ สหพันธรัฐรัสเซียในปี 2557

สำหรับปี 2019 จะมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในแพ็คเกจนี้เพื่อทำให้ระบบการหักภาษีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายง่ายขึ้น

อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด: คุณสมบัติการออกแบบและการใช้งาน

ควรซื้อเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยพิจารณาจากข้อกำหนดทางเทคนิคที่โดดเด่นและช่วงของการใช้งานจริงตลอดจนเงื่อนไขสำหรับการดำเนินงานต่อไป

จนถึงปัจจุบันผู้ผลิตเสนอตัวเลือกที่หลากหลายพอสมควร อุปกรณ์ทางเทคนิคซึ่งแตกต่างในด้านคุณสมบัติการออกแบบ ฟังก์ชันการทำงาน ขนาด และช่วงราคา

ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับประเด็นสำคัญในการพัฒนาธุรกิจของคุณ ตลอดจนคุณลักษณะของโครงสร้างลอจิสติกส์ภายใน จะช่วยให้คุณเลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับปี 2019 เครื่องบันทึกเงินสดประเภทหลักดังต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• แบบพกพา;
• เครื่องเขียน;
• อิสระ;
• ไม่เป็นอิสระ;
• นายทะเบียนการคลัง
• เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ

เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีการกำหนดค่าที่เหมาะสมที่สุดคืออุปกรณ์ไฮเทคขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณบันทึกขั้นตอนหลักของการประมวลผลเงินสดและธุรกรรมเงินสดและควบคุมการกระทำของเจ้าหน้าที่บริการ การเลือกอุปกรณ์ดังกล่าวหมายถึงการรับรองประสิทธิภาพการทำงานและการยศาสตร์สูง ตลอดจนการรับรองการส่งเสริมการตลาดเพิ่มเติมสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งอำนวยความสะดวกโดยนวัตกรรมใน OSNO ซึ่งบางส่วนเริ่มดำเนินการในปี 2019

โดยไม่คำนึงถึงประเภทของการก่อสร้างเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานดังต่อไปนี้:

• บล็อกหน่วยความจำในตัว
• แสดง;
• โมเด็มรวมซึ่งใช้เพื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเดียวของทะเบียนการเงินของรัฐ
• องค์ประกอบการอ่านที่โต้ตอบโดยตรงกับฉลากแม่เหล็กบนผลิตภัณฑ์
• คีย์บอร์ด;
• อุปกรณ์การพิมพ์ที่ทำซ้ำผลลัพธ์ของธุรกรรมสินค้า-เงินบนเทปกระดาษพิเศษ

ธุรกิจขนาดเล็ก ทางเลือกที่ดีที่สุดเป็นเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลนแบบพกพาที่สามารถใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับระบบปฏิบัติการภายนอก

ตามกฎแล้ว ยิ่งการออกแบบอุปกรณ์ให้กะทัดรัดและถูกหลักสรีรศาสตร์มากเท่าใด ต้นทุนก็จะสูงขึ้นเท่านั้น ในปี 2019 คาดว่าจะมีรุ่นใหม่หลายรุ่นออกสู่ตลาด โดยมีฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับการปรับปรุงและอินเทอร์เฟซที่ทันสมัย ไม่ว่าอุปกรณ์ดังกล่าวจะมีราคาเท่าไร ฟังก์ชันการทำงานที่สูงและการยศาสตร์ในการใช้งานจะช่วยชดเชยค่าใช้จ่ายที่สูงได้

การใช้ KKM ในเวิร์กโฟลว์ การดูแลและบำรุงรักษา

จากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบมาตรฐาน ผู้ซื้อจะได้รับเช็คที่ระบุต้นทุน ปริมาณและปริมาณของสินค้าหรือบริการที่ซื้อ ตลอดจนรายละเอียดทางการเงินหลักของธุรกรรมการเงินและสินค้าโภคภัณฑ์

ควรสังเกตว่าการละเมิดจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินการลงทะเบียนเงินสดนั้นประดิษฐานอยู่ที่ระดับกฎหมาย ในปี 2562 รายการนี้อาจมีการแก้ไข

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการละเมิดสิทธิผู้บริโภคอย่างร้ายแรงคือความล้มเหลวในการออก ใบเสร็จรับเงินหรือการทำลายล้างก่อนที่ผู้บริโภค / ลูกค้าจะได้มีเวลาทำความคุ้นเคยกับข้อมูลที่ระบุไว้ที่นั่น

ความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์มตรวจสอบก็ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดเช่นกัน เมื่อได้รับเช็คในมือแล้ว คุณต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลที่ระบุบนกระดาษด้วยข้อเท็จจริงจริงของการซื้อหรือบริการที่คุณใช้ ไม่ว่าจะเกิดข้อผิดพลาดอะไรขึ้น แคชเชียร์หรือผู้จัดการจำเป็นต้องตอบสนองต่อคำชี้แจงของลูกค้าอย่างเพียงพอ

นอกจากนี้ยังมีรายการการละเมิดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีเงินสด บทลงโทษที่รุนแรงน้อยกว่า แต่ก็สามารถบรรลุถึงขีดจำกัดที่สำคัญได้เช่นกัน สำหรับปี 2562 จำนวนเงินค่าปรับมาตรฐานอยู่ระหว่าง 4 ถึง 6,000 รูเบิล รูเบิล

อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี หากสถานการณ์มีความขัดแย้ง หรือไม่มีการบันทึกการละเมิดเบื้องต้นสำหรับผู้ประกอบการ เจ้าหน้าที่ทางการคลังอาจจำกัดตนเองให้แสดงคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร

ควรสังเกตด้วยว่าการดูแลเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยไม่จำเป็นต้องมีทักษะทางเทคนิคพิเศษและถูก จำกัด อยู่ที่กฎพื้นฐานสำหรับการใช้งานอุปกรณ์เทคโนโลยีที่ทันสมัย

อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง อุปกรณ์ดังกล่าวจำเป็นต้องมีการตรวจสอบเชิงป้องกัน และขอแนะนำให้ดำเนินการในศูนย์บริการเฉพาะทาง พวกเขายังจะทำความสะอาดแป้นพิมพ์ของอุปกรณ์ เปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอ และแนะนำการอัปเดตที่เป็นประโยชน์สำหรับซอฟต์แวร์

ราคาของบริการในศูนย์บริการดังกล่าวค่อนข้างสูง แต่ไม่ว่าค่าบริการของกลุ่มที่เป็นปัญหาจะมีราคาเท่าไรก็ไม่ควรประหยัด เครื่องบันทึกเงินสดเป็นอุปกรณ์ไฮเทคและได้รับการออกแบบอย่างซับซ้อน การซ่อมแซมสามารถมอบหมายให้ผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น ตามหลักการแล้ว ไม่แนะนำให้ทำอุปกรณ์นี้เสียที่ซับซ้อนอย่างร้ายแรง เนื่องจากการเปลี่ยนชิ้นส่วนและบล็อกของโครงสร้างของอุปกรณ์แต่ละรายการอาจมีราคาแพงมาก

กระทู้ที่เกี่ยวข้อง:

ไม่พบรายการที่เกี่ยวข้อง

หากคุณกำลังตัดสินใจว่าเครื่องบันทึกเงินสดประเภทใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ บทความนี้จะสรุปบางสิ่งที่ควรพิจารณาก่อนตัดสินใจซื้อเพื่อค้นหาระบบที่เหมาะกับงานของคุณ ในบทความเราจะบอกคุณว่าโต๊ะเงินสดออนไลน์ใดให้เลือก พิจารณาเกณฑ์การประเมินต่างๆ

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

เครื่องบันทึกเงินสดมีความจำเป็นสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจทุกประเภทที่ทำธุรกรรมจำนวนมากทุกวัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการ รุ่นต่างๆ สามารถมีตั้งแต่รุ่นพื้นฐานที่มีคุณสมบัติจำกัดไปจนถึงระบบ ณ จุดขาย (POS) ที่ครอบคลุมพร้อมรายการคุณสมบัติมากมาย

ทุกธุรกิจจะมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับซอฟต์แวร์บัญชี เมื่อเลือกอุปกรณ์ ให้พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• ระบบตอบสนองการติดตามสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ งาน และข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับการจัดการเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่
• ความสามารถของ KKM ออนไลน์ในการประมวลผลจำนวนธุรกรรมที่เพียงพอ
• ระบบติดตามธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการสำหรับแต่ละธุรกิจหรือไม่?
• KKM ออนไลน์อนุญาตให้คุณโต้ตอบกับผู้อื่นหรือไม่? ระบบคอมพิวเตอร์เช่น การชำระเงินออนไลน์
• KKM จัดทำบันทึกโดยละเอียดของ TIN แบบฟอร์มการรายงาน ค่าใช้จ่ายและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึงการกล่าวถึงรหัส QR

ปริมาณธุรกรรมและความต้องการของผู้ประกอบการ

สิ่งแรกที่ต้องพิจารณาคือธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่แค่ไหน ช่วงเวลานี้และการเติบโตที่คาดการณ์ไว้ของคุณในอีกหลายปีข้างหน้า บางทีส่วนใหญ่อาจมีรายการการตั้งชื่อที่สำคัญ และเพียงพอสำหรับคนที่จะดำเนินการน้อยลง โดยมีผลิตภัณฑ์เพียงไม่กี่โหลในรายการและพื้นที่การค้าขนาดเล็ก

ถ้า กิจกรรมทางเศรษฐกิจธุรกิจมีขนาดใหญ่ ควรให้ความสนใจกับระบบ POS ที่ใช้งานได้พร้อมเครื่องสแกนบาร์โค้ดและรหัสผลิตภัณฑ์เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรม เช่นกัน ทางเลือกที่ดีหากมีการวางแผนที่จะเพิ่มการดำเนินงานในอนาคตอันใกล้นี้เนื่องจากระบบนี้มีความสามารถในการปรับขนาดได้

เครื่องบันทึกเงินสดแบบง่ายจะเพียงพอหากคุณมีผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำ การทำธุรกรรมเพียงไม่กี่รายการและความต้องการทั่วไปน้อยลง (การจอง การคืนสินค้า การฝากเงิน) ตัวเลือกนี้เหมาะที่สุดในงานของร้านทำผม, atelier, บริการอื่น ๆ โดยที่ตามกฎแล้วไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนคืน เงินในปริมาณมาก

เงื่อนไขความปลอดภัยของ KKM ออนไลน์

คุณยังสามารถพิจารณาติดตั้ง กล่องเงินสดใกล้ๆ กัน จึงสามารถเก็บเงินก้อนใหญ่ได้อย่างปลอดภัย สิ่งนี้จะป้องกันเงินสดส่วนเกินซึ่งกำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร และจะช่วยยับยั้งทั้งภายในและลักทรัพย์

นอกจากนี้ คุณลักษณะรหัสผ่านจะหยุดความพยายามที่ไม่ต้องการในการเปิดเครื่องบันทึกเงินสดและเข้าถึงข้อมูลการชำระเงินที่เป็นความลับของลูกค้า

การทำงานของอุปกรณ์ออนไลน์

ถ้า กิจกรรมผู้ประกอบการไม่ต้องการธุรกรรมทางการเงินที่ซับซ้อน จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดขั้นพื้นฐาน เมื่อต้องจัดการกับสินค้าจำนวนมาก ควรใช้ระบบ POS ที่สมบูรณ์กว่าพร้อมฟังก์ชันการติดตามสินค้าคงคลัง ซึ่งจะช่วยในการติดตามธุรกรรมรายวันโดยอัตโนมัติ คุณจึงทราบเสมอว่ามีสินค้าอยู่ในสต็อกกี่รายการ ควบคุมขีดจำกัดสินค้าคงคลังขั้นต่ำสำหรับความพร้อมของสินค้า

เครื่องบันทึกเงินสดที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณเมื่อดำเนินการแล้วควรปรับปรุงประสิทธิภาพในการดำเนินงานประจำวันและการชำระเงินที่รวดเร็วขึ้น แปลว่า ประสิทธิภาพที่สูงขึ้นและลูกค้ามีความสุขเนื่องจากสามารถทำธุรกรรมได้โดยไม่มีปัญหา

ระบบจุดขายเป็นจุดชำระเงินในการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่มีการทำธุรกรรม Redemption Point – จุดขายหรือเครื่อง POS ซึ่งเป็นคอมพิวเตอร์ที่ใช้เป็นเครื่องบันทึกเงินสด จุดของเทอร์มินัลการซื้อขายและระบบอนุญาตให้ใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบถาวร

การทำกำไรและประสิทธิภาพของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

อีกประเด็นที่ต้องพิจารณาคือ จะเลือกใช้วิธีการระบายความร้อนหรือการพิมพ์ในการถ่ายโอนข้อมูลที่จำเป็นไปยังกระดาษหรือไม่ ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นของเครื่องพิมพ์เทอร์มอลมีราคาแพงกว่า แต่สามารถช่วยประหยัดเงินของคุณได้ในระยะยาว เนื่องจากใช้ความร้อนในการพิมพ์ใบเสร็จ จึงไม่จำเป็นต้องซื้อตลับหมึกใหม่

เครื่องพิมพ์ริบบิ้นมีราคาไม่แพงเนื้อหาของใบเสร็จรับเงินมีความชัดเจน แต่การใช้ตลับหมึกจะสูงกว่ามาก การดัดแปลง CCP สมัยใหม่นั้นผลิตด้วยความเร็วการพิมพ์ต่ำสุดตั้งแต่ 75 มม./วินาที สูงสุด 300 มม./วินาที

นอกจากการพิมพ์ความเร็วสูงแล้ว ประสิทธิภาพการทำงานของอุปกรณ์ก็เพิ่มขึ้นด้วยตัวชี้วัดทั่วไป:

• การปรากฏตัวของเครื่องตัดรถที่ KKM;
• ขนาดอุปกรณ์ขึ้นอยู่กับสภาพการใช้งาน
• ความเป็นไปได้ของการรวมเข้ากับระบบบัญชีที่มีอยู่
• มีการค้นหารายการอย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องสแกน

เมื่อเลือกรุ่นของอุปกรณ์จะต้องคำนึงถึงสถานที่ทำงานของ CCM สำหรับ การจราจรผู้โดยสาร,บริการส่งถึงบ้านจะเป็นอุปกรณ์พกพาที่ค่อนข้างใช้ไฟแบตเตอรี่ได้นาน สำหรับร้านค้าปลีกขนาดใหญ่หรือร้านค้าในเครือ ผู้ผลิตได้จัดเตรียมอุปกรณ์สำเร็จรูปที่มีหน้าจอกว้าง ความเร็วในการพิมพ์สูง ความสามารถในการเปลี่ยนชิ้นส่วนที่เสียหายและการเชื่อมต่อ อุปกรณ์เพิ่มเติมสำหรับการขายภายใน

สำคัญ! เมื่อมองหาอุปกรณ์ออนไลน์รุ่นที่เหมาะสม ผู้ประกอบการควรจำไว้ว่าเครื่องบันทึกเงินสดทุกประเภทรวมอยู่ในชุดของกฎ:

• การปฏิบัติตามการลงทะเบียนเงินสดซึ่งได้รับอนุญาตให้ใช้โดย Federal Tax Service
• เข้าถึงอินเทอร์เน็ต
• ถ่ายโอนข้อมูลไปยัง FTS

อุปกรณ์ออนไลน์อะไรให้เลือกสำหรับ IP

ผู้ผลิตชั้นนำของรัสเซียที่ผลิตโต๊ะเงินสดออนไลน์แบบสแตนด์อโลน ได้แก่ แบรนด์ Incotex บริษัทนี้ผลิตอุปกรณ์ยอดนิยม เช่น:

• เมอร์คิวรี-115F;
• ปรอท-130F;
• เมอร์คิวรี-185F.

อุปกรณ์ในรายการทั้งหมดมี Wi-Fi โมดูลการสื่อสาร GSM และแบตเตอรี่ในตัว นั่นคือตรงตามเกณฑ์ที่อนุญาตสำหรับเอกราชอย่างแน่นอน

จังหวะ-M. ผู้ผลิตรายนี้นำเสนอผลิตภัณฑ์ออนไลน์ขนาดเล็กและสะดวกสบายแก่ลูกค้า - เครื่องบันทึกเงินสด Elves-MF แบบสแตนด์อโลน ในแง่ของความสามารถทางเทคนิค มันยังคล้ายกับอุปกรณ์ Mercury และ ATOL 90F มีโมดูลการสื่อสารไร้สายและแบตเตอรี่ขนาดใหญ่

เอทีแอล. ผู้ผลิตข้างต้นใช้โมเดลเทคโนโลยียอดนิยมและมัลติฟังก์ชั่นของ KKM ออนไลน์ - ATOL 90F เช่นเดียวกับอุปกรณ์ Mercury เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ATOL 90F เป็นอุปกรณ์ที่ทำงานอัตโนมัติตามเกณฑ์เช่น:

• การทำงานด้วยแบตเตอรี่ในตัว
• ธุรกรรมโดยใช้โมดูลการสื่อสารไร้สาย

โมเดลเหล่านี้มักใช้ในสภาวะที่ไม่มีแหล่งพลังงาน มีการใช้อย่างแข็งขันโดยร้านทำผมร้านค้าปลีกขนาดเล็กผู้ประกอบการรายบุคคลที่ให้บริการในครัวเรือนอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับอุปกรณ์เชิงพาณิชย์อื่น ๆ ที่ใช้ใน ขายปลีกธุรกิจขนาดเล็กซึ่งส่วนใหญ่เป็นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

อุปกรณ์ออนไลน์ตัวไหนที่เหมาะกับองค์กร

แบรนด์ยอดนิยม Evotor ผลิตคอมเพล็กซ์เทคโนโลยี Smart Terminal ซึ่งผลิตขึ้นแบบโมดูลาร์และสามารถเสริมด้วยบล็อกและอุปกรณ์ต่างๆ ที่เชื่อมต่อกันผ่านพอร์ต USB

"เทอร์มินัลอัจฉริยะ" เป็นเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลนที่ไวต่อการสัมผัส ซึ่งสามารถทำงานได้บนระบบปฏิบัติการ Android และทำให้สามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่มีรายการฟังก์ชันเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น เกี่ยวข้องกับการรวบรวมสถิติและการวิเคราะห์การขาย

ในอุปกรณ์ดังกล่าวมีโอกาสแลกเปลี่ยนสินค้าที่ต้องเสียภาษี นอกจากนี้ยังมีกล่องสำหรับเก็บเงิน, สแกนเนอร์, จอแสดงผลสำหรับลูกค้า, เครื่องชั่งในตัวสำหรับผลิตภัณฑ์บรรจุหีบห่อ, เครื่องตรวจจับสำหรับตรวจสอบความถูกต้องของธนบัตร การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานได้รวมถึงการดัดแปลงอุปกรณ์ที่มีความเป็นไปได้ในการชำระเงิน บัตรพลาสติก(รับ) ที่ติดมากับอุปกรณ์

สิทธิพิเศษบางอย่างยังคงอยู่เมื่อเลือกอุปกรณ์สำหรับนักธุรกิจโดยใช้สิทธิบัตร ระบบภาษีอากรแบบย่อหรือแบบง่าย พวกเขาสามารถใช้อุปกรณ์ออนไลน์ที่พิมพ์รายละเอียดโดยย่อ อย่างไรก็ตาม การประหยัดนี้สามารถทำได้จนถึง 02/01/2021 เท่านั้น

ตอบคำถามทั่วไป

คำถามหมายเลข 1องค์กรดำเนินการเปลี่ยนอุปกรณ์เงินสด เธอต้องการสัญญาฉบับใหม่สำหรับระบบทำความร้อนส่วนกลางหรือไม่?

ตามกฎที่กำหนดไว้ในกฎหมายใหม่เกี่ยวกับการใช้ KKM No. 54-FZ ข้อสรุป / การขยายสัญญาสำหรับเครื่องทำความร้อนส่วนกลางไม่ได้บังคับ

คำถามข้อที่ 2ใครจะเปลี่ยนบล็อคข้อมูลทางการเงินบนอุปกรณ์ออนไลน์?

บริษัทมีสิทธิ์ดำเนินการเปลี่ยนด้วยตนเอง แก้ไขข้อเท็จจริงนี้ใน บริการภาษีหรือมอบขั้นตอนให้ศูนย์บริการ KKM

คำถามข้อที่ 3ผู้ประกอบการรายบุคคลใน PSN สามารถออก BSO ต่อหลังจากวันที่ 07/01/2020 ได้หรือไม่

บางทีโดยมีเงื่อนไขว่ากิจกรรมของเขาช่วยให้คุณยังคงไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด BSO ทำซ้ำบนกระดาษโดยใช้อุปกรณ์อัตโนมัติพิเศษพร้อมรายละเอียดใหม่

เมื่อซื้อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ การประเมินจำนวนสินค้าในกลุ่มบริษัท จำนวนธุรกรรมต่อวัน ความคล่องตัวของกิจกรรม และวิธีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องบันทึกเงินสดลดราคามี 3 ประเภท - เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ, เครื่อง POS, เครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถเลือกเครื่องบันทึกเงินสดในช่วงราคาตั้งแต่ 9,000 ถึง 80,000 รูเบิลทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและคุณสมบัติของการทำงานของธุรกิจ

การเปลี่ยนไปใช้กฎวินัยเงินสดใหม่กำหนดให้หน่วยงานธุรกิจต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยซึ่งจะเป็นไปตามเงื่อนไขใหม่สำหรับการโต้ตอบกับหน่วยงานด้านภาษี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อุปกรณ์ดังกล่าวควรจะสามารถส่งข้อมูลไปยังผู้ให้บริการข้อมูลทางการเงิน (FDO) ซึ่งจะส่งต่อไปยังหน่วยงานด้านภาษีในภายหลัง

มีเกณฑ์หลายประการในการเลือกอุปกรณ์นี้

• ประการแรกข้อกำหนดหลักสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดคือต้องรวมอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ของ Federal Tax Service ซึ่งได้รับการอัพเดตเป็นประจำด้วยโมเดลใหม่

บันทึก: ณ วันที่ 3 กรกฎาคม 2017 มีโต๊ะเงินสดออนไลน์ 81 แห่งจากผู้ผลิตรัสเซียหลายรายอยู่ในทะเบียน - Atol, Shtrikh-M, NCT - meter, Evotor, Iskra ฯลฯ ที่มา: เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service

• ประการที่สอง พารามิเตอร์ทางเทคนิคของอุปกรณ์จะต้องสอดคล้องกับกิจกรรมเฉพาะของบริษัท (ปริมาณการหมุนเวียน จำนวนการดำเนินการต่อกะ ฯลฯ)

เมื่อเลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงระบอบการเก็บภาษีที่ใช้และรูปแบบทางกฎหมาย (IP, LLC, JSC) เนื่องจากไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่ วินัยเงินสดตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

1. องค์กรการขาย เอกสารอันมีค่า, ตั๋วรถโดยสารสาธารณะ, ไอศกรีมและน้ำอัดลม, ผักตามฤดูกาล รวมถึงการซ่อมและรีไซเคิลรองเท้า - ไม่สามารถเป็นภาระกับปัญหานี้ได้
2. บริษัทที่ดำเนินการภายใต้สิทธิบัตรหรือตามเงื่อนไขของ UTII สามารถเลื่อนการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ออกไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

วัสดุในหัวข้อ: .

ในขณะเดียวกัน หน่วยงานธุรกิจทั้งหมดจะต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่ภายในเดือนกรกฎาคม 2564

พิจารณา ประเภทต่างๆการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์จำเป็นต้องคำนึงถึงตัวชี้วัดหลักของการทำงานของ บริษัท :

• จำนวนสินค้าในการเลือกสรร;
• การปรากฏตัวของผลิตภัณฑ์ exciable;
• ปริมาณงานของสินค้าหรือจำนวนธุรกรรมต่อกะ
• ตัวเลือกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

หลังจากชี้แจงตำแหน่งข้างต้นแล้ว คุณสามารถเลือกโต๊ะเงินสดออนไลน์ที่เหมาะสมได้

การชำระเงินออนไลน์ - สิ่งที่ควรมองหาเมื่อเลือก

เมื่อเลือกเครื่องบันทึกเงินสดใหม่สำหรับธุรกิจ ผู้ประกอบการควรทราบพารามิเตอร์หลัก 6 ประการของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่คุณควรให้ความสนใจ

แบนด์วิดท์ของอุปกรณ์

แสดงจำนวนเช็คต่อนาทีที่พิมพ์เครื่องบันทึกเงินสด อุปกรณ์ที่แพงที่สุดมีความโดดเด่นด้วยผลผลิตสูงสุดซึ่งการได้มาซึ่งไม่มีจุดหมายกับขนาดธุรกิจขนาดเล็ก

ความคล่องตัวของอุปกรณ์

หากบริษัทวางแผนจัดส่งพัสดุหรือทำงานนอกจุดที่หยุดนิ่ง ก็ควรเลือกอุปกรณ์ที่ใช้แบตเตอรี่แบบอัตโนมัติ ไม่ใช่แหล่งจ่ายไฟหลัก

ตัวเลือกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจากทะเบียนของ Federal Tax Service สามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่านสายเคเบิลอีเทอร์เน็ต, Wi-Fi หรือโมเด็มในตัว (ซิมการ์ด)

ขนาดหน่วยความจำ

พารามิเตอร์นี้เกี่ยวข้องกับผู้รับจดทะเบียนแบบสแตนด์อโลน (สามารถบันทึกธุรกรรมได้ไม่เกิน 10,000 รายการ) และโต๊ะเงินสดที่ทำงานผ่านคอมพิวเตอร์จะใช้หน่วยความจำ

ง่ายต่อการจัดการ

เครื่องบันทึกเงินสดแบบสัมผัสได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้องว่าง่ายต่อการจัดการ - จะแสดงข้อความแจ้งให้ผู้ใช้ทราบ อุปกรณ์บางตัวแสดงหมายเลขข้อผิดพลาดบนหน้าจอ (Atol-90F) หรือแม้แต่แสดงความคิดเห็น (Pioneer-114F)

การสนับสนุน EGAIS

ตัวเลือกนี้มีความสำคัญสำหรับบริษัทที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ - การแสดงตนในเครื่องบันทึกเงินสดของโมดูล UTM พิเศษที่รองรับ EGAIS ตัวอย่างของอุปกรณ์ดังกล่าวคือเครื่องบันทึกเงินสดแบบปรอทรุ่น 180 F.

ประเภทหลักของโต๊ะเงินสดออนไลน์ - วิธีการเลือกที่ถูกต้อง?

รายชื่อเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ในตลาดปัจจุบันกว้างมาก อย่างไรก็ตาม สามารถแบ่งตามเงื่อนไขได้เป็นสามกลุ่ม ได้แก่ เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ เครื่องคิดเงิน POS และผู้รับจดทะเบียนการเงิน

โต๊ะเงินสดอัตโนมัติเป็นอุปกรณ์ที่มี บล็อกของตัวเองแหล่งจ่ายไฟและหน่วยความจำในตัว พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างอิสระจากคอมพิวเตอร์ โครงสร้างของ CCPs ดังกล่าวรวมถึง:

• โปรเซสเซอร์และการ์ดหน่วยความจำขนาดเล็ก
• จอแสดงผลขนาดเล็ก
• แผงพร้อมปุ่ม;
• เครื่องพิมพ์ขนาดเล็กที่มีความสามารถในการพิมพ์เช็คบนริบบิ้นแคบ

ตัวอย่างของโต๊ะเงินสดอัตโนมัติที่รวมอยู่ในการลงทะเบียนของ Federal Tax Service ได้แก่ Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF เป็นต้น

รูปที่ 2 เครื่องบันทึกเงินสด Atol 90F เป็นตัวแทนทั่วไปของประเภทเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ ที่มา: เว็บไซต์ Spb-Kassa

ขั้ว POS- นี่คือ CCP ที่สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับพีซี อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลน มีลักษณะดังต่อไปนี้:

• โปรเซสเซอร์ที่ทรงพลังยิ่งขึ้นและหน่วยความจำในตัว
• จอสัมผัสสี;
• เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ;
• เครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก

เทอร์มินัล POS ที่สะดวกและใช้งานได้ ได้แก่ Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 เป็นต้น

นายทะเบียนการคลังเป็นเครื่องบันทึกเงินสดแบบอยู่กับที่ สามารถทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์เท่านั้น เนื่องจากไม่มีโปรเซสเซอร์ หน่วยความจำ และจอแสดงผล งานของพวกเขาคือการพิมพ์เช็ค

ตัวอย่างของผู้รับจดทะเบียนทางการเงินคุณภาพสูง ได้แก่ Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F เป็นต้น

ณ ปี 2018 ในการลงทะเบียนของ Federal Tax Service ของอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด (CCP) กว่า 100 รุ่น. เลือก คสช. อย่างไรให้เหมาะสม? ต้องคำนึงถึงเกณฑ์อะไรบ้าง?

ในการเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุด ให้เลือก ข้อกำหนดที่จำเป็นถึง คสช. เห็นได้ชัดว่าพวกเขาจะแตกต่างกันสำหรับ ร้านค้าปลีกที่มีการจราจรหนาแน่น การค้าท่องเที่ยว หรือบริษัทที่ให้บริการ

เกณฑ์การคัดเลือก คสช.

ตามอัตภาพ เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท: เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ เทอร์มินัลอัจฉริยะ และผู้รับจดทะเบียนการเงิน

1. โต๊ะเงินสดอัตโนมัติ (โต๊ะกดเงินสดออนไลน์แบบกดปุ่ม)- นี่คืออะนาล็อกของการลงทะเบียนเงินสด "เก่า" ที่หมุนเวียนก่อนที่จะมีการแก้ไข 54-FZ ในปัจจุบัน สิ่งเหล่านี้ได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัย ​​- เสริมด้วยแรงผลักดันทางการเงินและโมดูลการสื่อสาร

ข้อดี.

ตัวเลือกงบประมาณโต๊ะเงินสดออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก: ร้านค้าขนาดเล็กที่ไม่ได้ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ บริการปิดการขาย และบริการจัดส่ง ราคาตั้งแต่ 9,000 rubles โดยไม่มีค่าใช้จ่ายในการขับรถ (บวก 6,000 rubles)

ข้อเสีย

• เพื่อป้อนชื่อผลิตภัณฑ์ จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์;
• คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลลงในการชำระเงินได้โดยตรงซึ่งไม่สะดวกมาก
• ไม่คุมน้ำหนัก- เคาน์เตอร์เงินสดจะไม่บวกต้นทุนสินค้าลงในเช็คโดยอัตโนมัติตามน้ำหนัก
• ไม่มีฟังก์ชั่นค้นหาสินค้าตามชื่อ;
• ไม่มีทางที่จะทำงานกับสินค้าที่เลือกได้และสะดวกมากเมื่ออยู่บนแผงเครื่องบันทึกเงินสดคุณสามารถเลือกได้อย่างรวดเร็ว สินค้ายอดนิยม(ขนมปัง นม ฯลฯ) และเพิ่มความเร็วในการบริการลูกค้า
• ไม่เหมาะสำหรับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
• ไม่มีความเป็นไปได้ที่จะทำให้ธุรกิจโดยรวมเป็นไปโดยอัตโนมัติและเป็นผลให้ดึงกำไรเพิ่มเติมจากสิ่งนี้

หากคุณมีคำถาม: "เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใดที่จะซื้อสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล" - คุณควรพิจารณาตัวเลือกนี้

ความเห็นของเจ้าของร้าน เครื่องเขียน, Svetlana Igorevna:

"มีชื่อผลิตภัณฑ์จำนวนมากในร้านค้าและความไม่สะดวกในการทำงานครั้งแรกเกี่ยวข้องกับการป้อนชื่อผลิตภัณฑ์ลงในเครื่องบันทึกเงินสด ประการแรก โต๊ะเงินสดต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ประการที่สอง กระบวนการป้อนข้อมูลมีความซับซ้อนโดย จริงอยู่ที่ว่าสินค้าแต่ละอย่างจะต้องกำหนดรหัสเป็นรายบุคคลและจับคู่กับชื่อ บาร์โค้ด ราคา ระบบภาษี อัตราภาษี และทั้งหมดนี้อยู่ในโหมด manual เมื่อสินค้าขยายออกไปก็มีปัญหาเรื่องการจำกัดจำนวน ป้อนรายการ แม้ว่าโดยทั่วไปโต๊ะเงินสดจะทำงานตาม 54-FZ การใช้งานที่ไม่สะดวกจะผลักดันให้เลือกรุ่นที่ทันสมัยกว่าเช่นเทอร์มินัลอัจฉริยะ"

“ปัจจุบันคุณภาพและความเร็วของการบริการลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มความภักดี การแข่งขันสูงและลูกค้าเลือกความสะดวก นอกจากนี้ การเติบโตยังแสดงให้เห็นโดยองค์กรเหล่านั้นที่ทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง และจัดการการแบ่งประเภท ดำเนินการวิเคราะห์อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวชี้วัดที่สำคัญซื้อขายแนะนำระบบความภักดีให้กับลูกค้า เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติไม่ได้ออกแบบมาสำหรับสิ่งนี้ จึงไม่น่าแปลกใจที่เครื่องบันทึกเงินสดจะไม่ออกสู่ตลาดในไม่ช้านี้"

2. สมาร์ทเทอร์มินัล (โต๊ะเงินสด "สมาร์ท" โต๊ะเงินสดอัจฉริยะ)- นี่คือเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใหม่ ตัวแทน ขั้วแท็บเล็ตพร้อมเครื่องพิมพ์ในตัวสำหรับพิมพ์เช็คและติดตั้งซอฟต์แวร์บันทึกเงินสด สมาร์ทเทอร์มินัลบางตัว รองรับอายุการใช้งานแบตเตอรี่โดยไม่ต้องชาร์จจาก 10 ถึง 48 ชั่วโมง (ขึ้นอยู่กับรุ่น)

อุปกรณ์ขายปลีกเพิ่มเติมสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะได้ตัวอย่างเช่น เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องชั่งน้ำหนักจุดชำระเงิน เครื่องปลายทาง (อุปกรณ์สำหรับรับชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน) แต่ยังมีรุ่นที่มีเครื่องสแกนบาร์โค้ดในตัวและจุดรับชำระเงินอยู่ด้วย กล่าวคือ พิมพ์เช็ค สแกนบาร์โค้ด และรับชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร

ขั้วต่ออัจฉริยะ เหมาะสำหรับการรักษาสินค้าคงคลังที่เต็มเปี่ยมและโดยทั่วไปสำหรับกระบวนการซื้อขายอัตโนมัติ. เนื่องจากใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และราคาสมเหตุสมผล เครื่องบันทึกเงินสดอัจฉริยะจึงได้รับความนิยมในหมู่ผู้ประกอบการอย่างรวดเร็ว

ผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท การค้าอัตโนมัติภายใต้ 54-FZ ใน Ulyanovsk "Simbirsk-service" - Sergey Petrovich K. แสดงความคิดเห็น:

“การทำงานของเทอร์มินัลอัจฉริยะนั้นส่วนใหญ่ถูกกำหนดโดย ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งอยู่บนนั้น มาเน้นที่เทอร์มินัลอัจฉริยะของไลท์บ็อกซ์:

1. ไปยังเทอร์มินัลอัจฉริยะ Lightbox ง่ายต่อการเพิ่มสินค้าในระบบการตั้งชื่อแคชเชียร์จะสแกนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์ใหม่และโต๊ะเงินสดจะพบมันในไดเร็กทอรีทั่วโลกทันที (การพัฒนาของไลท์บ็อกซ์เอง มีมากกว่า 200 รายการ) และเพิ่มไปยังระบบการตั้งชื่อได้ด้วยคลิกเดียว
2. ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดนี้ มันจึงง่ายและรวดเร็วในการให้บริการลูกค้า. ตัวอย่างเช่น ในการขายสินค้าที่กำลังดำเนินการอยู่ เพียงคลิกที่ไอคอนในแผงรายการโปรด
3. แคชเชียร์รับชำระเงินแบบผสมลูกค้าสามารถชำระค่าสินค้าได้ทั้งด้วยบัตรและเงินสดในเวลาเดียวกัน
4. ด้วยการชำระเงินไลท์บ็อกซ์ คุณสามารถขายทั้งในราคาคงที่และกำหนดราคาเฉพาะสำหรับผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าแต่ละราย นอกจากการมอบส่วนลดแล้ว คุณยังสามารถซื้อได้ทั้งสำหรับการซื้อทั่วไปและสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะในเช็ค
5. เครื่องบันทึกเงินสดรองรับการขายสินค้าตามน้ำหนักเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดกับเครื่องชั่ง แล้วเครื่องจะคำนวณราคาของสินค้าที่ชั่งน้ำหนักโดยอัตโนมัติและเพิ่มลงในใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ
6. ฟังก์ชันต่อไปนี้มีให้ที่โต๊ะเงินสด: "เช็ครอตัดบัญชี" และ "ดำเนินการส่งคืน"

ราคาของเทอร์มินัลแตกต่างกันไปจาก 19,000 รูเบิล (กับ FN 15 เดือน).

ข้อดีและข้อเสียของเทอร์มินัลอัจฉริยะ




ข้อดี.

• หน่วยความจำไม่จำกัดสำหรับจำนวนสินค้าที่นำเข้า ใน KKM - ข้อจำกัดขึ้นอยู่กับ หน่วยความจำทางการเงินอุปกรณ์และตัวแบบเอง
• ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์การซื้อขายเพิ่มเติมตัวอย่างเช่น ที่บ็อกซ์ออฟฟิศ "Lightbox 5" และ "Lightbox 7 with acquiring" มีเครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ และเครื่องปลายทางอยู่แล้ว
• ความสะดวกในการควบคุมข้อมูลด้วยสายตา, เคาะออกโดยแคชเชียร์ในเช็ค ซึ่งขจัดข้อผิดพลาดใด ๆ ในการตรวจสอบ
• ไม่รวมขายสินค้าสินค้าหมด. เพียงแค่สแกนบาร์โค้ดก็เพียงพอแล้วและข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าในสต็อก ขายหรือวางในคลังสินค้าจะแสดงบนจอภาพ KKM ไม่ได้ให้ข้อมูลดังกล่าว
• การชำระบัญชีกับผู้ซื้อเป็นไปโดยอัตโนมัติมากที่สุดดังนั้นพวกเขาจึงผ่านไปอย่างรวดเร็ว ลดโอกาสในการเข้าคิว
• สามารถเก็บบันทึกสินค้าคงคลัง โปรแกรมสมาชิก ทำให้กระบวนการจัดซื้อและจัดทำเอกสารเป็นไปโดยอัตโนมัติ ฯลฯ
• สามารถเพิ่มรายการใหม่และอัพเดทฐานข้อมูลได้ในระหว่างวันทำการ. KKM ไม่มีความสามารถเหล่านี้

ข้อเสีย
ค่าใช้จ่ายของเทอร์มินัลอัจฉริยะ ราคาแพงกว่าเครื่องบันทึกเงินสดแบบสแตนด์อโลน- ความแตกต่างประมาณ 3,000 รูเบิล อย่างไรก็ตาม ข้อดีที่มีอยู่ทำให้ "โต๊ะเงินสดอัจฉริยะ" เป็นที่นิยมมากที่สุด

3. นายทะเบียนการคลังสามารถใช้ในสถานประกอบการค้าและบริการขนาดต่างๆ หน้าที่หลักคือการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ใช้งานได้เฉพาะเมื่อเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ควบคุม: คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ ยิ่งตัวชี้วัดทางเทคนิคของนายทะเบียนการคลังสูงเท่าใด ก็ยิ่งมีราคาแพงมากขึ้นเท่านั้น

ถ้าคุณมี ร้านเล็กๆคุณสามารถเลือกนายทะเบียนการคลังที่ไม่แพงได้ - ตัวอย่างเช่น LitePrint 57 F. นายทะเบียนการคลัง + โทรศัพท์หรือแท็บเล็ตเป็นอุปกรณ์ควบคุม (นายทะเบียนการคลังมีขนาดเล็กพอดีมือ) และสำหรับองค์กรการค้าและบริการขนาดเล็ก .

ข้อดี.
มีข้อดีเช่นเดียวกับเทอร์มินัลอัจฉริยะ

ข้อเสีย
มีราคาแพงกว่าเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นก่อน ๆ เนื่องจากต้องซื้ออุปกรณ์ควบคุมและอุปกรณ์การขายเพิ่มเติม

เกณฑ์การคัดเลือกเพิ่มเติม:

4. จำนวนเช็คที่ออกโดยแคชเชียร์ต่อนาที ความเร็วในการพิมพ์เช็คสูง ปานกลาง และต่ำ

ความเร็วสูงการพิมพ์ - มากกว่า 150 มม./วินาที
ความเร็วในการพิมพ์เฉลี่ย - ตั้งแต่ 90 ถึง 150 มม./วินาที
ความเร็วต่ำการพิมพ์ - สูงถึง 90 มม. / วินาที
การพิมพ์ใบเสร็จด้วยความเร็วสูงเป็นสิ่งสำคัญใน ร้านค้าที่มีการจราจรหนาแน่น - ประเภทของซูเปอร์มาร์เก็ต ในร้านค้าปลีกที่มีการจราจรปานกลาง มีโต๊ะเงินสดเพียงพอด้วยความเร็วในการพิมพ์สูงถึง 90 มม./วินาที สามารถดูตัวเลือกอุปกรณ์ต่างๆ ได้ โดยทั่วไป การขายเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการร่วมกับซอฟต์แวร์หากคุณเข้าใกล้ประเด็นในการเลือกโต๊ะเงินสดทั่วโลกมากขึ้น คุณควรให้ความสนใจ ฟังก์ชั่นโปรแกรมสำหรับโต๊ะเงินสดและเลือกตัวเลือกที่ ตรงตามข้อกำหนดขององค์กรในแง่ของการค้าอัตโนมัติ. นอกจากนี้ หากองค์กรเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและภาษีในโปรแกรม 1C หรือ Kontur ให้พิจารณาความเป็นไปได้ในการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสดที่ให้มา

หนึ่งในราคาถูกที่สุดในตลาดปัจจุบันคือโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จ