คำสั่งส่งไปทัศนศึกษา t 9. จะจัดทำคำสั่งส่งไปทัศนศึกษาได้อย่างไร? คุณต้องการพิมพ์

กิจกรรมทางเศรษฐกิจบริษัทอาจไม่จำกัดอยู่เพียงท้องถิ่นเดียว บางครั้งฝ่ายบริหารต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อทำงานราชการในเมืองอื่น เหตุการณ์นี้ต้องการการดำเนินการของเอกสารจำนวนหนึ่งซึ่งส่วนใหญ่เป็นคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการดำเนินการของพนักงานในการดำเนินการบางอย่างเพื่อทำงานที่กำหนดไว้นอกสถานที่หลักในการทำงานเป็นเวลานานกว่าหนึ่งวัน

ความจำเป็นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอนาคตจะรายงานต่อผู้บริหารของบริษัทในรูปแบบของบันทึกช่วยจำเมื่อมีความจำเป็นดังกล่าว คุณยังสามารถวางแผนการเดินทางสำหรับปีปัจจุบัน

ไม่ว่าในกรณีใดในการส่งพนักงานขององค์กรไปยังท้องที่อื่นจำเป็นต้องออกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งออกให้ตามการมอบหมายงาน ในเวลาเดียวกัน สิ่งหลังควรมีจุดประสงค์และสถานที่ของการเดินทาง ระยะเวลา และรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ พนักงานเองก็ต้องทำความคุ้นเคยกับงานที่ได้รับมอบหมาย เนื่องจากเมื่อพวกเขากลับมา พวกเขาจะต้องส่งรายงานการดำเนินการ

ในสถานประกอบการขนาดเล็ก ผู้อำนวยการมักจะแจ้งให้บุคคลที่สองทราบด้วยวาจาเกี่ยวกับคำแนะนำสำหรับการเดินทาง คำสั่งซื้อถูกร่างขึ้นโดยฝ่ายบริการบุคคลเมื่อสองสามวันก่อนที่จะเริ่ม หลังจากนั้นพนักงานจะแจ้งต่อลายเซ็นของเขา

คำสั่งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตและการจัดทำเอกสารดังกล่าวเป็นใบรับรองการเดินทาง ปัจจุบันกฎหมายไม่อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มนี้ แต่เพื่อยืนยันเวลาเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ตั๋ว ใบเสร็จโรงแรม ฯลฯ

หากยังคงใช้ใบรับรองอยู่ในช่วงเวลาที่พนักงานออกเดินทางจะมีการทำเครื่องหมายการออกเดินทาง รายการเดียวกันสามารถบันทึกลงในบันทึกการเดินทางซึ่งไม่บังคับเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่าฝ่ายรับอาจไม่ทำเครื่องหมายในเอกสารนี้ เนื่องจากขณะนี้ยังเป็นทางเลือก

นอกจากนี้จำเป็นต้องมีคำสั่งของผู้อำนวยการเพื่อให้การเดินทางเพื่อธุรกิจสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในใบบันทึกเวลา และพนักงานจะไม่ถูกออกในครั้งนี้เนื่องจากขาดงานโดยไม่มีเหตุผล ใช้เมื่อเติม รหัสดิจิทัล"06" หรือตัวอักษร "K"

วิธีเขียนคำสั่งการเดินทาง

ในการสร้างคำสั่งซื้อคุณสามารถใช้หัวจดหมายของ บริษัท หรือใช้เอกสารมาตรฐานที่คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรับรอง - แบบฟอร์ม T-9 โปรแกรมการจัดการ การบัญชีเปิดใช้งานให้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ที่ด้านบนของเอกสาร มีการระบุชื่อเต็มของบริษัท และรหัสการลงทะเบียนตาม OKPO

ด้านล่างนี้คือหมายเลขลำดับของคำสั่งซื้อที่กำหนดให้เมื่อมีการบันทึกลงในสมุดคำสั่งซื้อและวันที่รวบรวม

ในบล็อก "ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ" มีการเขียนดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็ม. พนักงานที่กำลังจัดทำเอกสาร
• เลขที่เงินเดือนของเขา
• แผนกที่เขาทำงาน
• ตำแหน่งหรือวิชาชีพตาม
• สถานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ - ที่นี่คุณต้องระบุรายละเอียดประเทศและเมืองที่พนักงานจะไปชื่อขององค์กรโฮสต์

จากนั้นระบุระยะเวลาที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ - ครั้งแรกในรูปแบบของจำนวนวันตามปฏิทินและจากนั้นโดยเฉพาะจากวันที่ถึงวันที่ หลังจากนั้นให้ป้อนเหตุผลที่จ้างคนงานเป็นลำดับเนื่องจาก เงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้รับการสนับสนุน

ขั้นตอนต่อไปคือการป้อนรายละเอียดของเอกสาร - ชื่อหมายเลขและวันที่ลงทะเบียนโดยพิจารณาจากการส่งพนักงานไปทำธุรกิจ นี่อาจเป็นสัญญาที่ทำกับองค์กรอื่น แผนการเดินทางที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้ การมอบหมายงาน ฯลฯ

คำสั่งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการรับรองโดยหัวหน้า บริษัท พร้อมลายเซ็นส่วนตัวตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของเขาจะถูกบันทึกไว้ด้วย ข้างล่างนี้พนักงานลงชื่อว่าคุ้นเคยกับเนื้อหาแล้ว เอกสารนี้และตั้งวันที่

ความแตกต่าง

หากมีการส่งกลุ่มพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม T-9A แบบรวมเพื่อจัดทำคำสั่งซื้อได้ ดูเหมือนตารางที่ป้อนข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคนทีละบรรทัด

ตามกฎแล้ว บริษัทจะจัดหาเงินทุนสำหรับการเดินทางของพนักงานด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่ฝ่ายที่ได้รับชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามข้อตกลงที่สรุปไว้ ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการทดสอบใช้งานอุปกรณ์ใหม่ ในกรณีนี้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ "การเดินทางด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุน"

แบบฟอร์มสั่งเดินทาง

สำหรับพนักงานคนหนึ่ง:

ในบางครั้งบริษัทจำเป็นต้องส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในพื้นที่อื่นที่ไม่ใช่ที่ตั้งขององค์กรเพื่อแก้ปัญหา ปัญหาการผลิตเพื่อประโยชน์ของบริษัท การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการปฏิบัติงานของพนักงานนอกที่ทำงานมากกว่าหนึ่งวัน สำหรับการลงทะเบียนหัวหน้าจะต้องจัดทำคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

ในปัจจุบัน ใบสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจยังคงเป็นเอกสารบังคับหลักเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ตั้งแต่ปี 2015 องค์กรไม่สามารถร่างการมอบหมายงาน รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ และใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ การสมัครของพวกเขาขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของ บริษัท และหากใช้เอกสารเหล่านี้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในการกระทำภายในที่เกี่ยวข้อง

ที่องค์กรขนาดใหญ่ ยังมีการวางแผนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่กำลังจะมาถึงสำหรับปีปัจจุบัน ซึ่งวาดขึ้นในรูปแบบของกำหนดการที่ได้รับอนุมัติ

ไม่กี่วันก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจ ผู้จัดการตัดสินใจส่งพนักงานไปตามความต้องการขององค์กร เขาสามารถออกการมอบหมายงานหรือสั่งสอนฝ่ายบุคคลด้วยวาจาเพื่อจัดทำคำสั่งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ขณะเดียวกันก็ต้องระบุ ผู้รับผิดชอบ, วัตถุประสงค์ สถานที่ และระยะเวลาของการเดินทาง ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ยังคงเป็นที่พึงปรารถนาที่จะจัดทำเอกสารให้เหตุผลที่จะประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดนี้

บนพื้นฐานของคำสั่งซื้อที่ได้รับ ผู้ตรวจสอบแผนกบุคคลจะจัดทำคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและนำเนื้อหาไปยังความสนใจของพนักงานที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการจัดหาเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต รวมถึงการจดทะเบียนการขาดงานของพนักงานอย่างถูกต้อง หลังจากทำความคุ้นเคยแล้วพนักงานมักจะจัดทำบันทึกพร้อมการคำนวณเบื้องต้นเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นของการเดินทางโดยพิจารณาจากการจัดสรรเงินทุนให้กับเขา

การเดินทางเพื่อธุรกิจในใบบันทึกเวลาจะมีรหัสตัวอักษรพิเศษ "K" หรือดิจิทัล "06" ในเวลานี้พนักงานยังคงรักษา เวลาทำงานและรายได้เฉลี่ย

ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้บริหารในองค์กรพวกเขาสามารถจัดทำใบรับรองการเดินทางซึ่งมีการจดบันทึกในวันที่พนักงานออกเดินทาง นอกจากนี้หากตั้งค่าไว้ กฎภายในการไหลของเอกสารแล้วตอนออกเดินทางและมาถึงของพนักงาน พนักงานฝ่ายบุคคลอาจจดบันทึกในทะเบียนคนงานโพสต์

วิธีเขียนคำสั่งการเดินทาง

คำสั่งจะออกในหรือโดยใช้แบบฟอร์มรวม T-9 หรือ T-9a โปรแกรมเฉพาะทางให้ความสามารถในการกรอกคำสั่งซื้อโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐานโดยอัตโนมัติ

ที่ด้านบนของเอกสารมีการบันทึกชื่อ บริษัท รหัสการลงทะเบียนในสถิติ ถัดไปจะระบุวันที่ออกคำสั่งซื้อหมายเลขตามลำดับซึ่งบันทึกไว้ในสมุดทะเบียนองค์กร

หลังจากนั้นจำเป็นต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวของพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ หมายเลขบุคลากร ตำแหน่ง ชื่อ หน่วยโครงสร้าง- สถานที่ทำงานในองค์กร

ลำดับการเดินทางเพื่อธุรกิจจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจพร้อมรายละเอียดของประเทศ เมือง และชื่อขององค์กรเจ้าภาพ กรอกข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการเดินทางใน วันตามปฏิทินพร้อมวันที่ที่แน่นอนของการเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ด้านล่างนี้ คุณต้องทำบันทึกเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ และกำหนดองค์กรที่จะจัดหาเงินทุนสำหรับการเดินทางครั้งนี้

เจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองต้องกรอกเหตุผลของการเดินทางให้ครบถ้วน อาจเป็นสัญญา แผนการเดินทาง การมอบหมายงาน (ถ้ามี) เป็นต้น

เอกสารได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท ที่ระบุตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของเขา

ด้วยคำสั่งของพนักงาน คุณต้องทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นด้วยการถอดรหัสชื่อเต็มและวันที่ลงนาม

ความแตกต่าง

เมื่อส่งกลุ่มพนักงานของ บริษัท สามารถออกคำสั่งทั่วไปในรูปแบบมาตรฐาน T-9a ในนั้นข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบของตารางในคอลัมน์ที่พนักงานทุกคนที่เดินทางไปทำธุรกิจจะถูกระบุด้วยชื่อและในแถวจะมีการระบุรายละเอียดที่จำเป็น

โดยพื้นฐานแล้วการเดินทางเพื่อธุรกิจจะได้รับเงินจากองค์กรที่ส่งพนักงานไป ในทางปฏิบัติ มีหลายกรณีที่องค์กรบุคคลที่สามสามารถแบกรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ (เช่น ฝ่ายเจ้าบ้าน) ในกรณีนี้ บรรทัดที่เกี่ยวข้องระบุชื่อองค์กร ซึ่งแตกต่างจากบริษัทที่ว่าจ้างพนักงาน

ในปี 2558 ไม่จำเป็นต้องใช้อย่างเป็นทางการอีกต่อไป จากนั้นคำถามก็เกิดขึ้นว่าควรใช้แบบฟอร์มนี้ต่อไปหรือไม่หรือควรใช้เอกสารอื่น ๆ เพื่อดำเนินการออกเดินทางและการมาถึงของพนักงานอย่างเหมาะสมหรือไม่ ดังนั้น คุณควรเข้าใจปัญหานี้เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกร้องที่เป็นไปได้จากหน่วยงานด้านภาษี

การเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นการเดินทางทำงานของพนักงานตามแบบที่กำหนดไปยังที่ตั้งทางภูมิศาสตร์อื่น เป็นที่น่าสังเกตว่าแนวคิดของการเดินทางเพื่อธุรกิจใช้เฉพาะกับพนักงานที่ทำงานเกือบตลอดเวลาในที่ทำงานประจำและหากความหมายของงานลดลงเป็นการเดินทางต่อเนื่องจะไม่ถือว่าเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ .

ครั้งแรกและ วันสุดท้ายการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันออกเดินทางและการมาถึงของการขนส่ง (รถบัส เรือหรืออื่น ๆ ) ที่พนักงานเดินทางเดินทาง

ระหว่างการเดินทาง พนักงานต้องเสียค่าใช้จ่ายบางอย่าง ตามประมวลกฎหมายแรงงาน องค์กรต้องชดเชยให้เขา ได้แก่ การเดินทาง ค่าที่พัก ค่าเบี้ยเลี้ยง เซลล์, ค่าธรรมเนียมวีซ่า ฯลฯ

กฎหมายไม่ได้จำกัดจำนวนเงินค่าเผื่อรายวัน แต่ธุรกิจขนาดเล็กมักจะมีค่าใช้จ่ายเจ็ดร้อยรูเบิลเนื่องจากทุกอย่างที่สูงกว่าจำนวนนี้จะถูกเก็บภาษี หากเกินขีด จำกัด นี้การคำนวณภาษีจะดำเนินการในวันที่ที่ใกล้ที่สุดของการออกเงินเดือนให้กับพนักงานและก่อนหน้านั้นจะต้องจัดทำรายงานล่วงหน้า เนื่องจากพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจใช้จ่ายมากกว่าจำนวนเงินที่ออกและไม่ใช้จ่ายทั้งหมด

ก่อนการยกเลิกใบรับรอง ขั้นตอนการออกทริปทำงานมีลักษณะดังนี้:

1. งานบริการ (T-10a) ถูกสร้างขึ้นด้วยพารามิเตอร์หลัก (วัตถุประสงค์ สถานที่ วันที่)
2. หัวหน้าออกคำสั่งซึ่งสั่งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาไปยังสถานที่ที่ได้รับมอบหมายบนพื้นฐานของมัน
3. จากนั้นออกใบรับรองการเดินทางตามที่นักบัญชีจัดสรรเงินเข้าบัญชี
4. เมื่อกลับมาคนงานจะคิดเงินพร้อมรายงานค่าใช้จ่าย (ต้องส่งภายใน 3 วันก่อนเดินทางมาถึง) และใบเสร็จรับเงินยืนยันค่าใช้จ่าย และสำหรับงานที่ทำโดยใช้รายงานการเดินทางและบันทึกการเดินทางขาเข้า-ขาออกในใบรับรอง

ในความเป็นจริง พารามิเตอร์จำนวนมากซ้ำกันในรูปแบบเหล่านี้ ซึ่งน่าจะเป็นสาเหตุของการยกเลิก

วิธีกรอกใบรับรองการเดินทาง: ตัวอย่าง

ใบรับรองการเดินทางเป็นเอกสารหลักกับ ข้อมูลทั่วไปในความเคลื่อนไหวของผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจ รับรองโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่. เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2547 กรอกแบบฟอร์ม T-10 แต่ตั้งแต่วันที่ 8 มกราคม 2558 รัฐบาลได้ผ่อนปรนธุรกิจที่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มนี้ในเวิร์กโฟลว์ ร่วมกับเขา ทั้งการมอบหมายงานอย่างเป็นทางการและรายงานการเดินทางถูกยกเลิก นับจากนี้เป็นต้นไป ใบรับรองการเดินทางจะไม่สามารถใช้ยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้อีกต่อไป

อย่างไรก็ตาม หากมีเหตุผล องค์กรอาจใช้ต่อไปได้ สิ่งนี้จะต้องเขียนไว้ในการกระทำภายในที่เกี่ยวข้องขององค์กร ตัวอย่างเช่น ใน "ระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ" ที่แพร่หลาย นอกจากนี้ องค์กรสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มนี้ได้หากจำเป็น

พนักงานที่แตกต่างกัน (เจ้าหน้าที่บุคคล นักบัญชี เลขานุการ ผู้จัดการ และอื่นๆ) สามารถออกเอกสารนี้ให้กับนักเดินทางเพื่อทำธุรกิจได้ ผู้จัดการควรแต่งตั้งตามคำสั่งผู้รับผิดชอบในการออกใบรับรอง จะดีกว่าถ้าเป็นพนักงานที่สนใจรับข้อมูลจากข้อมูลประจำตัว ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่เก็บบันทึกชั่วโมงการทำงาน

แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วมีลักษณะดังนี้:

ส่วนแรกมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• ชื่อและรายละเอียดบางส่วนขององค์กร
• เมืองและองค์กรที่ส่งพนักงาน
• ชื่อเต็มของผู้เดินทาง ลำดับเลขที่หนังสือเดินทาง ตำแหน่ง แผนกที่เขาทำงาน และวัตถุประสงค์ของการเดินทาง
• การเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่ใด รวมทั้งระยะเวลาทั้งหมด
• - นี่คือหมายเลขที่กำหนดให้กับองค์กรโดย Rosstat
• OKUD - รหัสของแบบฟอร์มนี้ในตัวแยกประเภทเอกสารทางบัญชี
• หมายเลขเอกสารคือหมายเลขรายการในวารสารและวันที่ของรายการนี้
• หมายเลขบุคลากร - หมายเลขที่ไม่ซ้ำกันนี้ถูกจัดสรรให้กับพนักงานแต่ละคนและหลังจากเลิกจ้างจะไม่ถูกนำไปใช้ที่อื่น

อาจมีบางครั้งที่พนักงานถูกส่งไปยังสถานที่หลายแห่งพร้อมกัน แต่ส่วนหัวของแบบฟอร์มมีบรรทัดสำหรับปลายทางเพียงแห่งเดียว ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณต้องเพิ่มจำนวนบรรทัดที่ต้องการในแบบฟอร์มสำหรับแต่ละองค์กรด้วยตนเอง สิ่งนี้สามารถทำได้ก่อนที่จะยกเลิกใบรับรองการเดินทางเพราะตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการบัญชีและจดหมายจาก Rostrud เป็นสิทธิ์ของ บริษัท ในการเปลี่ยนองค์กรหลักหากจำเป็น

ในส่วนที่สอง (สำหรับ ด้านหลัง) แบบฟอร์มจะถูกทำเครื่องหมายด้วยวันที่ออกเดินทางและการมาถึงของพนักงานพร้อมลายเซ็นที่เกี่ยวข้องของฝ่ายส่งและรับ

เอกสารยังสามารถรับรองด้วยตราประทับ (ถ้าใช้)

ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในใบรับรองการเดินทาง มันจะเป็น กิจการภายในองค์กรต่างๆ หน่วยงานกำกับดูแลไม่มีสิทธิ์ขอเอกสารนี้อีกต่อไป

วิธีจัดทริปธุรกิจโดยไม่ต้องใช้ใบรับรองการเดินทาง

ในขณะนี้ ในการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ เฉพาะคำสั่งของหัวหน้า (T-9) และรายงานล่วงหน้าเมื่อเดินทางมาถึง (แบบฟอร์ม N AO-1) ก็เพียงพอแล้ว

หากองค์กรตัดสินใจที่จะไม่ใช้แบบฟอร์มที่ถูกยกเลิกอีกต่อไป จำเป็นต้องแก้ไขจากใบรับรองการเดินทาง จากพระราชบัญญัติท้องถิ่นซึ่งอาจเป็น "ข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ" ควรลบการอ้างอิงถึงแบบฟอร์มเหล่านี้ทั้งหมด และด้วยเหตุนี้เพื่อกำหนดว่าตอนนี้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ทั้งหมดจะใช้คำสั่งเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ แต่เนื่องจากไม่มีบรรทัดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการเดินทางตามลำดับ องค์กรควรพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์ม T-9 ที่แก้ไขโดยอิสระซึ่งจะจัดให้มีคุณลักษณะนี้ (สำหรับส่วนใหญ่ เอกสารหลักนี้ได้รับอนุญาต)

นอกจากนี้ในพระราชบัญญัติท้องถิ่นจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันขั้นตอนการรับรู้และการชำระเงินคืน รวมถึงวิธีการยืนยันการเดินทางของพนักงานในรถของเขาด้วย

ก่อนหน้านี้มีการกล่าวถึงข้อมูลเกี่ยวกับการลาออกของพนักงานในการทัศนศึกษาในวารสารพิเศษซึ่งมีคอลัมน์พิเศษสำหรับหมายเลขใบรับรอง ตอนนี้คุณสามารถใส่เส้นประหรือไม่เติมเลย

วิธียืนยันค่าใช้จ่ายในปี 2560

การเดินทางเพื่อธุรกิจต้องได้รับการยืนยันด้วยตั๋วเดินทาง (เช่น ตั๋วเครื่องบิน ตั๋วรถไฟ ฯลฯ) ไปและกลับจากปลายทาง หากพนักงานทำของหาย ควรติดต่อ บริษัทขนส่งเพื่อรับสำเนา คุณต้องใช้เช็คและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสำหรับโรงแรม เช่าอพาร์ทเมนท์ ชำระค่าสื่อสารและค่าใช้จ่ายอื่นๆ

ในกรณีที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในรถของเขา เมื่อกลับมาถึงเขาต้องส่งบันทึกช่วยจำพร้อมวันที่เดินทางมาถึงและออกเดินทางและเอกสารประกอบ ( บิลเงินสดค่าน้ำมัน ใบเสร็จที่จอดรถ ฯลฯ)

เหตุผลของค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

ปัจจุบันจำเป็นต้องใช้เฉพาะใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้องและรายงานล่วงหน้าเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย หากไม่มีใบเสร็จรับเงิน คุณจะต้องเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามจำนวนเหล่านี้ สำหรับใบรับรองการเดินทาง ศาลได้รับทราบก่อนหน้านี้ว่าไม่จำเป็นต้องใช้ เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าวในรหัสภาษี

สถานการณ์คล้ายกัน หากมีเช็คทั้งหมดจะไม่ถูกเรียกเก็บเงิน จนถึงปี 2015 ใบรับรองจะต้องแนบมากับรายงานล่วงหน้าและอาจเกิดปัญหาขึ้นได้หากไม่มีอยู่

เมื่อคำนวณฐานภาษีเงินได้ ค่าเดินทางจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้นำมาพิจารณาในวันที่รับรายงานล่วงหน้า จนถึงปี 2015 จำเป็นต้องมีใบรับรองเพื่อรวมค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดจะต้องสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ สำหรับสิ่งนี้ก็เพียงพอแล้วที่จุดประสงค์ของการเดินทางที่ระบุในลำดับนั้นมุ่งเป้าไปที่การได้รับ จนถึงปี 2015 หน่วยงานด้านภาษีเองก็ยอมรับว่าในเรื่องนี้คำสั่งซื้อและหนังสือรับรองการเดินทางจะซ้ำกัน

ดังนั้นกฎหมายจึงอนุญาตให้คุณทำโดยไม่มีใบรับรองการเดินทางได้อย่างชัดเจน และทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ อาจเป็นประโยชน์ที่จะรักษาแบบฟอร์มนี้ไว้เพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของพนักงานได้ดียิ่งขึ้น

เขียนคำถามของคุณในแบบฟอร์มด้านล่าง

พนักงานเกือบทุกคนในองค์กรถูกส่งไปทำธุรกิจ หลังจากที่ผู้จัดการตัดสินใจอย่างเหมาะสมแล้ว จะต้องมีการร่างคำสั่งที่เหมาะสม จากบทความของเรา คุณจะได้เรียนรู้ว่าเอกสารประเภทใดและคุณลักษณะของการเตรียมการเป็นอย่างไร

ผู้อ่านที่รัก! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

กฎหมายพูดว่าอย่างไร?

คำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเอกสารที่ออกเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

จะต้องมีหมายเลข วันที่ รายละเอียดพนักงาน ปลายทางของการเดินทาง และวัตถุประสงค์ของทิศทาง ท้ายลายเซ็นของพนักงานและผู้อำนวยการจะติดอยู่

ฐานกฎเกณฑ์

ตามมาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

นี่คือการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ส่งพนักงานขององค์กร

คำสั่งกำหนดระยะเวลา วัตถุประสงค์ และปลายทาง (ต้องแตกต่างจากสถานที่ทำงานถาวร)

ใบสั่งการเดินทางควรออกให้เฉพาะสำหรับพนักงานที่มีงานเกี่ยวข้องกับการอยู่ในที่เดียว

สำหรับพนักงานที่มีงานเดินทางโดยธรรมชาติจะไม่ออกเอกสาร

ขั้นตอนในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนั้นถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551

อาจมีการส่งพนักงานของวิชาชีพใด ๆ เดินทางไปเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการ ตามกฎหมายแล้ว พนักงานจะถูกส่งไปทำธุรกิจโดยไม่ได้รับความยินยอมล่วงหน้า

• ที่เลี้ยงลูกคนเดียว;
• พนักงานในครอบครัวที่ไม่บุบสลายที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปีพร้อมญาติในอุปการะ

ในกรณีนี้ต้องขอคำแสดงความยินยอมจากพนักงาน

ตามกฎหมายแล้ว หัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจมีสิทธิส่งเดินทางไปทำธุรกิจได้

สามารถใช้รายการเอกสารที่องค์กรจัดตั้งขึ้นรวมถึงคำสั่งซื้อเป็นพื้นฐานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

จะกรอกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2020 ได้อย่างไร?

วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการแก้ปัญหางานที่ผู้จัดการมอบหมายให้กับพนักงาน

โปรดทราบว่าฝ่ายบุคคลมีสิทธิ์ออกคำสั่งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเฉพาะสำหรับพนักงานที่ทำงานอยู่เท่านั้น กล่าวคือ เป็นทางการ หากคุณเป็นพนักงานที่ทำงานโดยไม่มีเขา ตามเอกสาร เขาไม่ควรผ่านเอกสารใด ๆ ขององค์กร

เมื่อผู้จัดการตัดสินใจที่จะส่งพนักงานที่จำเป็นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คำสั่งการเดินทางจะถูกร่างขึ้น

ควรสังเกตว่าจนถึงปี 2020 บนพื้นฐานของคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฝ่ายบุคคลได้รวบรวมใบรับรองการเดินทางและการมอบหมายงาน

ข้อมูลทั้งหมดจากคำสั่งซื้อ (วันที่ ชื่อเต็ม และตำแหน่งของพนักงาน วัตถุประสงค์และปลายทางของการเดินทาง) ถูกโอนไปยังใบรับรองการเดินทาง เครื่องหมายขาเข้าและขาออกถูกใส่ไว้ที่ด้านหลัง การมอบหมายงานประกอบด้วยวันที่ ข้อมูลพนักงาน วัตถุประสงค์ของการเดินทาง และรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำ

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม การบริการบุคลากรจะรวบรวมเพียงคำสั่งเท่านั้น โดยที่การเดินทางของพนักงานโดยไม่ได้รับอนุญาตถือเป็นการขาดงาน

แบบฟอร์มเอกสาร

เอกสารเป็นคำแนะนำ

แบบฟอร์ม T9 ได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างถูกกฎหมาย หากมีการส่งพนักงานหลายคนเดินทางไปทำธุรกิจ คำสั่งซื้อจะถูกร่างขึ้นในแบบฟอร์ม T-9a

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่นี่:

ต้องสะท้อนอะไร?

เอกสารต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่และหมายเลขเอกสาร
• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• ชื่อเต็มขององค์กร รหัส OKPO
• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน: ชื่อเต็ม, ตำแหน่ง, หมายเลขบุคลากร, หน่วยโครงสร้างที่เขาทำงาน;
• วัตถุประสงค์ของการเดินทาง
• ปลายทาง (เมื่อเดินทางไปต่างประเทศจะมีการระบุประเทศ)
• ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ: วันแรก - ออกเดินทางจากเมือง, วันสุดท้าย - วันที่เดินทางกลับ;
• ลายเซ็น: พนักงานส่งเดินทางไปทำธุรกิจและผู้จัดการ

เมื่อกรอกทุกคอลัมน์ของคำสั่งแล้วควรลงทะเบียนตามกฎของงานสำนักงาน

วัตถุประสงค์ของการเดินทาง

ทั้งๆที่มี การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะแก้ไม่ได้ กระบวนการผลิตโดยไม่มีตัวตน - ตัวอย่างเช่น ควบคุม งานก่อสร้างและสรุปสัญญาใหม่

วัตถุประสงค์ของการเดินทางแบ่งออกเป็นทั่วไปและเฉพาะทางสูง

ตามลำดับ สามารถสังเกตได้จากข้อความโดยประมาณด้านล่าง

เป้าหมายทั่วไป:

• สำหรับการซื้อวัสดุสำหรับกิจกรรมขององค์กร (วัตถุดิบอุปกรณ์)
• ข้อสรุปของสัญญาใหม่การเจรจากับผู้รับเหมา
• การเจรจาต่อรองในประเด็นที่ขัดแย้ง;
• การพัฒนาตลาดการขายใหม่และการค้นหาซัพพลายเออร์
• การมีส่วนร่วมในการประชุมวิชาการทางวิทยาศาสตร์และการได้มาซึ่งความรู้และทักษะใหม่

โปรไฟล์แคบ:

• การตรวจสอบกิจกรรมของหน่วยโครงสร้าง
• ถ่ายทอดความรู้สู่บุคลากร "รุ่นเยาว์"
• การบำรุงรักษาอุปกรณ์ในแผนกโครงสร้าง

ฐาน

ตามพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหัวหน้าคุณสามารถเก็บใบรับรองการเดินทางและการมอบหมายได้

สิ่งนี้ควรได้รับการแก้ไขในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลท้องถิ่น

ดังนั้นในคอลัมน์ "เหตุผล" คุณสามารถระบุรายละเอียดของการมอบหมายงานหรือเอกสารอื่นที่ยืนยันความจำเป็นในการให้พนักงานเดินทาง นี่อาจเป็นคำสั่งเพื่อพัฒนาทักษะของบุคลากร แต่งตั้งคณะกรรมการพิเศษ การตรวจสอบหน่วยงานกำกับดูแล ฯลฯ

เวลา

วิธีการนับวัน?

การเดินทางเพื่อธุรกิจต้องคำนวณจากวันที่ออกเดินทางจนถึงวันที่เดินทางมาถึง

แม้ว่าคุณจะมีเอกสารการเดินทางสำหรับ 23:50 น. วันนี้ก็ควรนับเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในทำนองเดียวกัน - วันที่มาถึง หากพนักงานมาถึงเวลา 00:10 น. วันนั้นจะรวมอยู่ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เอกสารยืนยันการเดินทางเพื่อธุรกิจ:

• เอกสารการเดินทาง: ตั๋ว เช็คทางด่วน;
• ตรวจสอบการเติมน้ำมันเบนซินเมื่อเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัว
• ใบเสร็จรับเงิน, เช็ค, บิลจากโรงแรมเกี่ยวกับที่พัก;
• คำสั่งการเดินทาง

ความสนใจ! เอกสารทั้งหมดที่ยืนยัน ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะต้องได้รับการปกป้องและเก็บรักษาไว้

เมื่อส่งคืนพวกเขาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อยืนยันการชำระเงินล่วงหน้าที่ออกหรือเพื่อคืนเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ทำย้อนหลังได้ไหม?

ในทางทฤษฎี การสั่งซื้อการเดินทางเพื่อธุรกิจย้อนหลังเป็นไปได้ แต่ในทางปฏิบัติไม่แนะนำ

ในหลายองค์กร เนื่องจากการขาดแคลนพนักงานหรือสถานการณ์อื่นๆ บันทึกข้อมูลบุคลากรจึงไม่ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม อย่างไรก็ตาม ในระหว่างการตรวจสอบภาษีสำหรับเอกสารที่ไม่มีรูปแบบหรือดำเนินการอย่างไม่เหมาะสม องค์กรจะถูกปรับ

ดังนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลส่วนใหญ่จึงถูกบังคับให้ออกคำสั่งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจย้อนหลัง เพื่อป้องกันปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแล

ผลที่ตามมาของการไม่ออกคำสั่งการเดินทาง:

• ระหว่างการตรวจสอบภาษี - ค่าปรับ;
• พนักงานไม่สามารถยืนยันค่าเดินทางได้
• ในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินกับพนักงานโดยไม่มีหลักฐานเอกสาร นิติบุคคลจะถูกปรับเนื่องจากไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงาน

ใครแต่งหน้า?

ตามคำสั่งของหัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ บริการบุคลากรหรือ หัวหน้าแผนกบัญชีจะต้องออกใบสั่งการเดินทาง

ใครมีอำนาจลงนาม?

เฉพาะหัวหน้าวิสาหกิจหรือบุคคลอื่นเท่านั้นที่มีสิทธิลงนามในคำสั่ง ผู้มีอำนาจมีอำนาจตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

คุณจำเป็นต้องพิมพ์?

ตาม GOST ไม่ควรใส่ตราประทับ "Unified Documentation System"

เป็นการติดเพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร

คำสั่งหมายถึงเอกสารภายในขององค์กร ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องยืนยันเอกสารการอุทธรณ์ภายใน

การกรอกตัวอย่าง (ตัวอย่าง)

สามารถร่างคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจในแบบฟอร์ม T-9 - สำหรับพนักงานหนึ่งคนหรือ T-9a สำหรับหลายคน

มันลงทะเบียนที่ไหน?

คำสั่งซื้อที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานจะถูกบันทึกไว้ในวารสารพิเศษ แบบฟอร์มสามารถอนุมัติได้อย่างอิสระภายในองค์กร

ในบันทึกการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ ควรบันทึกสิ่งต่อไปนี้:

• หมายเลขคำสั่งซื้อ;
• วันที่;
• นามสกุล, ชื่อพนักงาน;
• ตำแหน่งงาน;
• แผนกโครงสร้าง
• วัตถุประสงค์ของการเดินทาง
• ปลายทาง;
• เวลา: วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการเดินทาง

ความแตกต่าง

อนุญาตให้ใช้โทรสารหรือไม่

บ่อยครั้ง องค์กรและองค์กรต่างๆ ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจด้วยเหตุผลทางธุรกิจ ซึ่งอาจเกิดจากการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ ความร่วมมือระหว่างแผนก การปฏิบัติตามข้อผูกพันตามสัญญาต่างๆ ฯลฯ ประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการควบคุมโดยบทที่ 24 รหัสแรงงาน RF (TK RF). สะท้อนให้เห็นถึงแนวคิดของการเดินทางดังกล่าวด้วยความต้องการทางอุตสาหกรรมหรืออื่น ๆ ปัญหาของการชำระเงินคืนให้กับพนักงานเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้การค้ำประกันสำหรับการรักษางาน (ตำแหน่ง)

แบบฟอร์มรวม T 9 คือคำสั่งสำหรับองค์กรหรือองค์กรเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ควรสังเกตว่าตั้งแต่ต้นปี 2558 ใบรับรองการเดินทางที่ถูกต้องก่อนหน้านี้และการมอบหมายอย่างเป็นทางการได้ถูกยกเลิกอย่างถูกกฎหมาย (อนุวรรค 2 ของการแก้ไขที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 1595) ตั้งแต่เดือนสิงหาคม 2558 ไม่จำเป็นต้องเก็บทะเบียนพนักงานที่ส่งไปทำธุรกิจ (ข้อ 3 ของการแก้ไขที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2558 ฉบับที่ 771)

ปัจจุบันแบบฟอร์มรวม T 9 ของคำสั่งซื้อพร้อมรายงานล่วงหน้าที่แนบมาซึ่งรวมถึงเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานมอบหมายอย่างเป็นทางการของการจัดการขององค์กรเป็นเอกสารเดียวที่ยืนยันทิศทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ แบบฟอร์มคำสั่งดังกล่าวกรอกโดยผู้เชี่ยวชาญในการให้บริการบุคลากร

ใช้รูปแบบรวม T 9 และ ผู้ประกอบการรายบุคคลเพื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T 9

ต้องกรอกแบบฟอร์มคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจโดยไม่มีข้อผิดพลาดและรวมถึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบัญชี เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด ให้พิจารณาตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม

กรอกแบบฟอร์ม แบบฟอร์มรวม T 9 ของคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อขององค์กรระบุไว้ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม
• โอเคพีโอ;
• จำนวนและวันที่จัดทำคำสั่งที่ออก
• หมายเลขบุคลากรและชื่อเต็มของบุคคลที่สอง
• ชื่อของหน่วยโครงสร้าง ถ้ามี
• การบ่งชี้ตำแหน่ง;
• ปลายทางของการเดินทาง;
• ช่วงเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันตามปฏิทินพร้อมรายละเอียดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการเดินทาง
• เป้าหมายที่จะบรรลุในระหว่างการเดินทาง
• กองทุนใดที่ใช้เป็นเงินทุนสำหรับการเดินทาง
• เหตุในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ
• ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือองค์กร
• ลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญที่สองในการทำความคุ้นเคยกับคำสั่ง

การเติมตัวอย่างสาธิตวิธีการป้อนข้อมูล