Саме тому на зборах обов'язково потрібно обрати секретаря, голову та лічильну комісію – людей, які добре знають цей процес. В останній особлива роль – адже її учасниками підраховуються голоси власників МКД та підбиваються підсумки.
Рахункова Комісія МКД: чи можна обійтись без неї?
Відповідно до ЖК РФ Рахункова Комісія загальних зборіввласників обирається на початку зборів відразу після призначення секретаря та голови.
Хто може входити до її складу? Будь-який присутній на обговоренні. Найчастіше це кілька мешканців, які мають довіру сусідів.
Скільки людей має входити до її складу, ви вирішуєте самостійно.
Її єдине завдання – зафіксувати на папері, як голосують присутні.
Зазвичай члени комісії вважають підняті руки незалежно один від одного після звіряючи результати. Виходить, що ви перевіряєте результати дома.
Складність полягає в тому, що по-старому може вважатися одна рука за один голос. Це докорінно не законно.
Інший варіант уникнути труднощів у підрахунках – скористатися бланками (зразки ми наводимо нижче).
Житловий Кодекс вимагає від кожного члена Рахункової Комісії поставити свій підпис до протоколу підрахунку.
Зробити це вони повинні вже після закінчення сходу та підбиття підсумків. Так підтверджують точність результатів.
Правила очного голосування: приклад проведення
На очному голосуванні може бути чимало людей.
Визначення кворуму на загальних зборах власників є складним. Якщо в будинку 100 квартир, то беруть участь 40, 50 або 80 осіб.
Слід розуміти, що в останньому випадку для ухвалення рішення можуть бути потрібні голоси не 50 власників, а більшої чи меншої кількості.
Докладніше про те, що таке кворум і як його підрахувати ми пишемо
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Пам'ятаємо, що у нас головна перешкода - ч.6 ст.46 ЖК РФпро 6-місячний термін позовної давності:
Власник приміщення у багатоквартирному будинку має право оскаржити до суду рішення, прийняте загальними зборами власників приміщень у цьому будинку з порушенням вимог цього Кодексу, у разі, якщо він не брав участь у цих зборах або голосував проти прийняття такого рішення та якщо таким рішенням порушено його права та законні інтереси Заява про таке оскарження може бути подана до суду протягом шести місяців з дня, коли зазначений власник дізнався або повинен був дізнатися про прийнятому рішенні. Суд з урахуванням усіх обставин справи має право залишити в силі рішення, що оскаржується, якщо голосування зазначеного власника не могло вплинути на результати голосування, допущені порушення не є суттєвими і прийняте рішення не спричинило заподіяння збитків зазначеному власнику.
Ми обходимо перешкоду, вказуючи на нікчемність рішення зборів. Але при цьому треба зовсім не згадувати про масу інших порушень, щоб не дати противнику можливості ставити перед судом питання про не суттєвість згаданих порушень - наголошуємо тільки на ТРИХ порушеннях
Недотримання кворуму (правомочності; не представлені засоби доведення певного виду)
Порушено встановлені вимоги - протокол не має належних реквізитів (підпис необраного зборами секретаря; відсутність підпису секретаря, підпис голови підроблений тощо)
Ми вказуємо на нікчемність рішення зборів у документах різної форми
У судовому процесі- у вигляді заперечення на позовні вимоги або у вигляді додаткового пояснення у судовому процесі;
у зверненнях до наглядових чи правоохоронних органів;
У скаргах на процесуальні рішення, прийняті за нашими зверненнями
Розділ 1. НЕПРАВОМОЧНІСТЬ ЗБОРІВ
ПРИКЛАД №1 - НЕ ДОКАЗАНИЙ КВОРУМ
У суд
Федеральному судді
Учасника справи
ДОДАТКОВІ ПОЯСНЕННЯ
Відповідач стверджує про наявність рішення загальних зборів від ДАТА, на яких нібито було прийнято рішення про обрання ТОВ як керуючої організації. Насправді немає доказів прийняття зборами (якщо вони відбулися) будь-якого рішення через недоведеність кворуму
Відповідно до ч.3 ст. 45 ЖК РФ:
“загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку правомочно (має кворум), якщо у ньому взяли участь власники приміщень у цьому будинку чи його представники, які мають понад п'ятдесятьма відсотками голосів від загальної кількості голосов”.
Відповідно до ч.5 ст. 181.2 ГК РФ Протокол зборів повинен містити відомості про осіб, які взяли участь у голосуванні (п 2). На порушення цих вимог у протоколі зборів не зазначено відомостей про осіб, які взяли участь у зборах, а тому немає жодних доказів того, що учасники зборів насправді мали за сукупністю достатню кількість голосів, що дає право на прийняття рішень.
У рішенні власника з питань, поставлених на голосування, згідно з ч. 3 ст. 47 ЖК РФ мають бути вказані:
1) відомості про особу, яка бере участь у голосуванні;
2) відомості про документ, що підтверджує право власності особи, яка бере участь у голосуванні, на приміщення у відповідному багатоквартирному будинку;
3) рішення з кожного питання повісдні, виражені формулюваннями "за", "проти" або "утримався".
Відповідно до ч.1 ст. 46 ЖК РФ
Державну політику та нормативно-правове регулювання у сфері житлово-комунального господарства здійснює Міністерство будівництва та ЖКГ. У затверджених наказом Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства РФ від 31 липня 2014 р. n 411/пр Методичних рекомендаціях щодо порядку організації та проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках у пункті 5 розділу VI встановлено, що наявність кворуму підтверджується
листом реєстрації учасників загальних зборів (власників приміщень у багатоквартирному будинку або їх представників) із зазначенням прізвища, імені, по батькові, адреси, реквізитів свідоцтва про власність на приміщення в даному багатоквартирному будинку, частки у праві спільної власності на спільне майно у цьому багатоквартирному будинку, підписом власника чи представника власника з додатком довіреності, якщо у загальних зборах бере участь представник власника.
У повній відповідності до ст.60 ЦПК РФ наведені вимоги до "відомості про осіб" вказують, що доведення правомочності зборів допускається лише відомостями про осіб, які взяли участь у голосуванні:
i)справжнім Листком реєстрації (Реєстром учасників) зборів з їх підписами
ii) справжніми Бюлетенями - Рішеннями учасників зборів за їх підписами, -але ніякими іншими засобами доведенняя;
власники приміщень, що не є членами товариства
у багатоквартирному будинку мають право ознайомитись з такими документами:
6) протоколи загальних зборів членів товариства, ….;
7) документи, що підтверджують підсумки голосування на загальних зборах членів товаришівтва,
Наша правова позиція полягає в тому, що загальні збори у зазначений час взагалі не відбулися, учасників зборів не було, вони не приймали рішення щодо порядку денного та не заповнювали бланки рішень. За відсутності Бюлетенів для голосування (рішень) та Реєстру учасників зборів перевірити присутність факт участі у зборах власників, які мають більш ніж п'ятдесят відсотків голосів від загальної кількості голосів, неможливо.
Відповідно до п.2 ст. 185.5 ЦК України
Оскільки протилежна сторона не надала доказів правомочності зборів, ПРОШУ у мотивувальній частині судового рішеннявідобразити цю обставину, що має вирішальне значеннядля правильного вирішення справи.
ПРИКЛАД 2. ПЕРЕВИШЕННЯ КОМПЕТЕНЦІЇ ЗБІРЮВАННЯ при ФОРМУВАННІ РАХУНКОВОЇ КОМІСІЇ
У суд
Федеральному судді
Учасника дела
ДОДАТКОВІ ПОЯСНЕННЯ
щодо формування лічильної комісії
Відповідно до ч.5 ст. 181.2 ГК РФ Протокол зборів повинен з одержати відомості про осіб, які проводили підрахунок голосів (пп 4) та осіб, які підписали протокол (пп 5). Буквальне тлумачення наведених положень закону зводиться до того що підрахунок голосів ведуть одні особи, а протокол підписують інші. При цьому слід врахувати, що згідно із ч.3 ст. 181.2 ДК РФ протокол підписується головуючим на зборах та секретарем зборів. Отже, порядок проведення зборів, встановлений законом, виключає входження голови та секретаря зборів до складу лічильної комісії.
Відповідно до ч.1 ст. 46 ЖК РФ
Рішення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку оформляються протоколами відповідно до вимог, встановлених федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення та реалізації державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері житлово-комунального господарства.
Державну політику та нормативно-правове регулювання у сфері житлово-комунального господарства здійснює Міністерство будівництва та ЖКГ. У затверджених наказом Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства РФ від 31 липня 2014 р. № 411/пр Методичних рекомендаціях щодо порядку організації та проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках у пункті 13 розділу VII встановлено, що "для підбиття підсумків загальних зборів у формі заочного голосування створюється лічильна комісія, члени якої обираються на загальних зборах".
"Співучасть" голови та секретаря зборів у роботі лічильної комісії позбавляє підрахунок голосів легітимності. Відповідно до пункту 17 розділу VII згаданих Методичних рекомендацій члени лічильної комісії підписують Протокол окремо про Голову та секретаря зборів
З урахуванням вимог про певні засоби доведення (ст.60 ЦПК РФ) доведення правочинності лічильної комісії допускається лише обранням до неї інших осіб, крім обраних зборами голови та секретаря. Таких доказів не надано, отже немає підстав довіряти результатам голосування, підрахованим за участю голови та секретаря зборів.
У межах компетенції зборів у ч. 2 ст. 44 ЖК РФ не зазначено права загальних зборів власників встановлювати свій порядок підрахунку голосів та не передбачено права наділяти голову та секретаря зборів правами підрахунку голосів.
Згідно ч. 5 ст. 46 ЖК РФтільки в тому випадку рішення стає обов'язковим для всіх власників приміщень у багатоквартирному будинку, якщо вона прийнята в установленому порядку та з питань, віднесених до компетенції таких зборів. Пряме порушення встановленого законом порядку формування лічильної комісії свідчить про нікчемність рішення з перевищення повноважень зборів щодо встановлення особливого, відмінного від встановленого законом порядку підрахунку голосів під час його принятии. Таке рішення не набуло правової сили, воно не є обов'язковим для виконання власниками приміщень
Оскільки протилежна сторона не надала доказів дотримання вимог закону при формуванні лічильної комісії, ПРОШУ у мотивувальній частині судового рішення відобразити цю обставину, яка має вирішальне значення для правильного вирішення справи.
Розділ 2. ПОРУШЕННЯ ВИМОГ, ЩО ПРЕД'ЯВЛЯЮТЬСЯ ДО ВСТАНОВЛЕНОГО ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕННЯ ЗБІРКУ ЗБІРАННЯ
ПРИКЛАД №3 - ЩОДО ПІДПИСАННЯ ПРОТОКОЛУ
У суд
Федеральному судді
Учасника справи
Згідно ч. 5 ст. 46 ЖК РФтільки в тому випадку рішення стає обов'язковим для всіх власників приміщень у багатоквартирному будинку, якщо вона прийнята у встановленому порядку. Встановлений порядок вимагає підпису у Протоколіголовуючого на зборах та секретаря зборів (ч.3 ст. 181.2 ДК РФ), проте порушуючи зазначену вимогу Протокол загальних зборів не підписаний головою зборів.
Відповідно до ч.1 ст. 46 ЖК РФ
Рішення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку оформляються протоколами відповідно до вимог, встановлених федеральним органом виконавчої влади, що здійснює функції з вироблення та реалізаціюції державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері житлово-комунального господарства.
Державну політику та нормативно-правове регулювання у сфері житлово-комунального господарства здійснює Міністерство будівництва та ЖКГ. У затверджених наказом Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства РФ від 31 липня 2014 р. № 411/пр Методичних рекомендаціях щодо порядку організації та проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках у пункті 15 розділу VII встановлено, що "протокол загальних зборів у формі заочного голосування складається в письмовій формі, підписується головою загальних зборів та секретарем загальних зборів, а також членами лічильної комісії".
Порушення прийнятого порядку Протокол зборів не підписано головою зборів
голова – К.Ю. БЕКЕТІВ.
секретар – А.С. КУЗИН.
ДАТАне має властивості офіційного документа, що рішення оформлене з порушенням встановленого порядку, а тому рішення, що містяться в ньому, не мають жодної правової сили
ПРИКЛАД №4 -НЕПІДПИСАННЯ ПРОТОКОЛУ І ЗАВЕРЕННЯ ПІДПИСЕЙ
У суд
Федеральному судді
Учасника справа
ДОДАТКОВЕ ПИСЬМОВЕ ПОЯСНЕННЯ
на доказ відсутності правової сили Протоколу зборів від ДАТА
Протокол загальних зборів від ДАТА складено із порушеннями ч. 3 ст. 45 та ч. ч. 1, 2 ст. 46 ЖК РФ. Протокол засвідчений печаткою Товариства та підписаний співробітниками Товариства АА, ББ, ВВ як членами лічильної комісії, та генеральним директоромРР.
Протокол не містить жодного підпису власника приміщення у будинку. У силу ч. 1 ст. 46 ЖК РФ рішення загальних зборів власників оформляються протоколами в порядку, встановленому загальними зборами власників приміщень у цьому будинку.
Протокол є документом, який відображає рішення, прийняті власниками, що виключає підписання цього документа іншими особами, які не є власниками, якщо тільки власники своїм рішенням не встановили такий особливий порядок оформлення протоколу. Доказів прийняття власниками спеціального порядку оформлення протоколу не надано.
За законом протокол підписується головуючим зборах і секретарем зборів (ч.3 ст. 181.2 ДК РФ), проте порушення зазначеного вимоги під Протоколом загальних зборів немає підпису голови зборів.
У силу ч. 1 ст. 46 ЖК РФ рішення загальних зборів власників оформляються протоколами в порядку, встановленому загальними зборами власників приміщень у цьому будинку. Зборами не встановлювався порядок, за якого протокол не підписується головою.
Рішення власників про обрання членами лічильної комісії АА, ББ та ВР надає право цим особам зробити лише підрахунок голосів. Про право цих осіб на підписання протоколу загальних зборів власників від імені власників рішення не ухвалювалося.
Засвідчення на Протоколі зборів підписів членів лічильної комісії АА, ББ і ВВ печаткою керуючої організації вказує на належність документа до керуючої організації, але загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку є органом управління багатоквартирним будинком, який не підпорядкований жодній юридичній особі (ч1 ст.44 ЖК РФ ).
Відповідно до п. 23 ГОСТ Р 51141-98 офіційним документом визнається виключно документ, оформлений та засвідчений у встановленому порядку. Відповідно до п.4.9 ГОСТ Р 6.30-2003 "Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів..."
“протокол підписується за схемою
голова – К.Ю. БЕКЕТІВ.
секретар – А.С. КУЗИН.
Слова "голова" та "секретар" друкують ліворуч від нульового положення табулятора, відокремлюючи двома інтервалами від заголовка та один від одного... Протокол оформлює секретар засідання, юридичної сили протокол набуває лише за наявності двох підписів - голови та секретаря. підписи мають, відокремивши від тексту двома-трьома міжрядковими інтервалами, від кордону лівого поля. підписується перший екземпляр протоколу, який підшивається секретарем у справу та зберігається відповідно до терміну, визначеного номенклатурою справ.
Судова практика підтверджує, що неналежне оформлення протоколу загальних зборів як документа, що має юридичну силу - зокрема відсутність підпису голови зборів - є істотною обставиною для визнання такого протоколу нікчемним -див. наприклад, Касаційне ухвалу Судової колегії у цивільних справах Верховного суду Республіки Карелія від 27 грудня 2011 р. у справі № 33-3868/2011.
Звідси випливає, що Протокол відДАТАне має властивості офіційного документа, а тому рішення, що містяться в ньому, не мають жодної правової сили
Розділ 3. ВІДСУТНІСТЬ КВОРУМУ при ПЕРЕВИШЕННІ КОМПЕТЕНОСТІ в частині ФОРМУВАННЯ ОРГАНІВ ЗБОРИ
Приклад №5
У суд
Федеральному судді
Учасника справи
ДОДАТКОВІ ПОЯСНЕННЯ
Відповідач стверджує про наявність рішення загальних зборів від 28 березня 2013 року, на яких нібито було прийнято рішення про обрання ТОВ "УК Житловий Стандарт" як керуюча організація. Насправді немає доказів прийняття зборами (якщо вони відбулися) будь-якого рішення з трьох підстав
1. ВІДСУТНІСТЬ ДОВІРНИХ ВІДОМОСТЕЙ ПРО УЧАСНИКІВ ГОЛОСУВАННЯ
Відповідно до ч.3 ст. 45 ЖК РФ:
“загальні збори власників приміщень у багатоквартирному будинку правомочно (має кворум), якщо у ньому взяли участь власники приміщеньу цьому будинку або їх представники, які мають більш ніж п'ятдесятьма відсотками голосів від загальної кількості голосів”.
Відповідно до п.2 ч.5 ст. 181.2 ГК РФ Протокол зборів повинен містити відомості про осіб, які взяли участь у голосуванні. На порушення цих вимог у протоколі зборів не зазначено відомостей про осіб, які взяли участь у зборах, а тому немає жодних доказів того, що учасники зборів насправді мали за сукупністю достатню кількість голосів, що дає право на прийняття рішень
У повній відповідності до ст.60 ЦПК РФ наведені вимоги до
"відомості про осіб" вказують, що доведення правомочності зборів допускається лише відомостями про осіб, які взяли участь у голосуванні:
i)справжнім Реєстром учасників зборів з їх підписами та
ii) справжніми Бюлетенями - Рішеннями учасників зборів з їх підписами, - але жодними іншими засобами доказування;
Цих доказів не представлено, таким чином наявність кворуму не доведено.
Зі змісту порядку денного зборів видно, що питання про обрання лічильної комісії не виносилося на рішення учасників голосування. Тим часом, згідно ч.5 ст. 181.2 ГК РФ Протокол зборів повинен містити відомості про осіб, які проводили підрахунок голосів (п.4) та про осіб, які підписали протокол (п 5). Буквальне тлумачення наведених положень закону зводиться до того що підрахунок голосів ведуть одні особи, а протокол підписують інші.
У затверджених наказом Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства РФ від 31 липня 2014 р. № 411/пр Методичних рекомендаціях щодо порядку організації та проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках у пункті 13 розділу VII встановлено, що "для підбиття підсумків загальних зборів у формі заочного голосування створюється лічильна комісія, члени якої обираються на загальних зборах".
Відповідно до пункту 17 розділу VII згаданих Методичних рекомендацій члени лічильної комісії підписують Протокол окремо про Голову та секретаря зборів.
З урахуванням вимог про певні засоби доведення (ст.60 ЦПК РФ) доведення правочинності лічильної комісії допускається лише обранням до неї інших осіб, крім обраних зборами голови та секретаря. Таких доказів не представлено, отже немає підстав вважати, що підсумки голосування було визначено у порядку, встановленому законом
Відповідно до ч. 5 ст. 46 ЖК РФ тільки в тому випадку рішення стає обов'язковим для всіх власників приміщень у багатоквартирному будинку, якщо воно прийнято в установленому порядку та з питань, віднесених до компетенції таких зборів. Пряме порушення встановленого законом порядку формування лічильної комісії позбавляє підбиття підсумків зборів легітимності, таке рішення не набуло правової сили, воно не є обов'язковим для виконання власниками приміщень
3. ПЕРЕВИЩЕННЯ КОМПЕТЕНЦІЇ ЗБІРЮВАННЯ при ФОРМУВАННІОРГАНІВ ЗБОРІВ
Відповідно до ч.3 ст. 181.2 ЦПК України
Як секретар зборів у Протоколі вказано Васильєва Д.Р., але вона не може бути ні учасником зборів, ні тим більше обраною на виборну посаду секретаря зборів, оскільки не була на момент проведення зборів власником приміщення. Представник організації Ярунова в обґрунтування повноважень Васильєвої на право участі у зборах представила 7 листопада 2016 року завірену ТОВ "УК Житловий Стандарт" довіреність на участь у зборах Васильєвої Д.Р. від її родича Шафігулліна Р.В., який отримав свідоцтво на право власності квартири у грудні 2013 року - через 8 місяців після проведення зборів.
Звідси випливає, по-перше, що на момент оформлення довіреності, зазначений у довіреності, довіритель не мав права власності і передав повноваження, яких він не мав. А по-друге,
ТОВ "УК Житловий Стандарт" не мало права керуючої організації на момент оформлення довіреності; це організація набула статусу керуючої організації після зборів.
Відповідно до ч.1 ст. 46 ЖК РФ
Протокол загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку є офіційним документом.
Оскільки Протокол не підписаний секретарем, який має право на участь у зборах, він набув ознак офіційного документа, такий документ вважається нікчемним незалежно від визнання його таким судом.
Висновок
Відповідно до чинного законодавства рішення зборів може оспорюватись; у разі використовується поняття "оспорима угода". Але в даному випадку достатньо лише нашої вказівки на нікчемність рішення зборів - у п.1 ст. 185.3 ЦК України зазначено:
Рішення зборів недійсне на підставах, встановлених цим Кодексом або іншими законами, через визнання його таким судом (оспорюване рішення) або незалежно від такого визнання (нікчемне рішення).
Відповідно до п.2 ст. 185.5 ЦК України
Якщо інше не передбачено законом, рішення зборів є нікчемним у разі, якщо воно …прийняте за відсутності необхідного кворуму
Доказів наявності кворуму не надано. Відповідно до ст. 60 ЦПК РФ не подання коштів доведення певного виду не може бути компенсовано ніякими іншими засобами доказування.
Відповідно до ч.1 ст. 46 ЖК РФ
Протокол загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку є офіційним документом.
Оскільки сформований Протокол не набув ознак офіційного документа через відсутність підпису секретаря зборів та відсутність підписів членів лічильної комісії. Такий документ вважається незначним незалежно від визнання його таким судом.
За викладених обставин не виникло підстав вважати,
Що збори насправді відбулися;
Що у ньому взяло участь належна кількість учасників зборів;
Що збори сформували у належному порядку органи зборів (рахункову комісію; голови та секретаря);
Що учасникам насправді було роздано бланки рішень;
Що учасники відзначили у бланках рішень усі необхідні реквізити, у тому числі про своє зареєстроване право власності;
Що обрана зборами комісія провела підрахунок голосів;
Що члени лічильної комісії підписалися під підсумками голосування;
Що голова і секретар, який має право на участь і в зборах, оформили протокол своїми підписами
ПРОШУ у мотивувальній частині судового рішення відобразити цю обставину, що має вирішальне значення для правильного вирішення справи.
ПРИКЛАД №6 -ПІДПИСАННЯ ПРОТОКОЛУ НЕПРАВОУПОВНОМОЧЕНОЮ ОБЛИЧЧЮ і ПІДРАХУНКУ ГОЛОСІВ НЕОБРАНОЇ РАХУНКОВОЇ КОМІСІЄЮ
У суд
Позивачі
Відповідач ТСЖ
ПОЗОВНУ ЗАЯВУ
про застосування наслідків мізернийної угоди
Нам стало відомо про існування Протоколу №4 рішення зборів, проведеного з 12 по 26 травня 2015 року про затвердження висновку ревізійної комісії, Про затвердження кошторису, про перейменування фонду та інших питань (додаток № 2). Вважаємо, що рішення цих зборів є нікчемним і ставимо перед судом питання про застосування наслідків недійсності нікчемного рішення, в обґрунтування чого наводимо такі доводи.
1 - Відповідно до ч.5 ст. 46 ЖК РФ рішення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирному будинку стає “обов'язковим всім власників приміщень у багатоквартирному будинку, зокрема тим власників, які брали участь у голосуванні”, лише у разі, якщо вони прийнято “в установленому цим Кодексом порядку, з питань, що належать до компетенції таких зборів”. Проте під час проведення загальних зборів власників встановлений законом порядок було порушено, причому багаторазово як
Недотримання порядку оформлення протоколу (ii)
i) Зі змісту Протоколу №4 випливає, що порядком денним не було передбачено обрання членів лічильної комісії. Водночас у Протоколі є запис:
Члени лічильної комісії (власники приміщень, які взяли участь у підрахунку голосів)
1. Воробйова Ольга Миколаївна (кв. 147);
2. Баршина Ольга Юріївна (кв.78)
Звідки випливає, що лічильна комісія зборами не обиралася, а учасники зборів Воробйова О.М. та Баршина О.Ю. немає повноважень на підрахунок голосів, поданих учасниками зборів. Житловим законодавством передбачено рамки компетенції загальних зборів власників – ч.2 ст. 44 ЖК РФ. У межах компетенції не зазначено повноважень загальних зборів власників порушувати встановлений порядок підрахунку голосів та не зазначено право будь-яких осіб, які не мають спеціальних повноважень, виконувати обов'язки членів лічильної комісії.
Оскільки питання про обрання членів лічильної комісії взагалі не було включене до порядку денного, виключена поява будь-яких результатів голосування; ні з яких питань порядку денного підсумки голосування не підведено належним чином, а тому жодних рішень немає правових наслідків.
ii)Відповідно до ч.3 ст. 181.2 ЦПК України
Протокол зборів підписується головою та секретарем
Відкриває та веде збори - Голова Правління ТСЖ "Привільне" - Мжельський В.М. Секретар зборів – Яркова Л.Л.
Оскільки учасники зборів не обирали секретаря зборів, Яркова Л.Л. не отримала від зборів повноважень на участь у складанні та на підписання Протоколу зборів. Без підпису секретаря Протокол позбавляється обов'язкових реквізитів документа.
Згідно з терміном №8 із ГОСТ 7.0.8 – 2013 «Система стандартів… Терміни та визначення»
Офіційний документ: Документ, створений організацією, посадовою особоюабо громадянином, оформленим у встановленому порядкуке
Відповідно до ч.1 ст. 46 ЖК РФ
Протокол загальних зборів власників приміщеньй у багатоквартирному будинку є офіційним документом.
Оскільки сформований Протокол не набув ознак офіційного документа, такий документ вважається незначним незалежно від визнання його таким судом.
2 - Компетенція загальних зборів обмежена ч.2 ст. 44 ЖК РФ; збори не мають права приймати до свого розгляду будь-яке питання, внесене до порядку денного; збори мають право розглядати виключно ті питання, які торкаються ЖК РФ. Але Житлове законодавство не допускає прийняття зборами рішень без утворення лічильної комісії та без обрання секретаря зборів. Відповідно до п.3 ст. 185.5 ЦК України
Якщо інше не передбачено законом, рішення зборів мізерне у разі, якщо воно …прийняте з питання, що не належить до компетенції зборів
3 - Відповідно до чинного законодавства рішення зборів може оспорюватись; у разі використовується поняття "оспорима угода". Але в даному випадку достатньо лише нашої вказівки на нікчемність рішення зборів - у п.1 ст. 185.3 ЦК України зазначено:
Рішення зборів недійсне на підставах, встановлених цим Кодексом або іншими законами, через визнання його таким судом (оспорюване рішення) або незалежно від такого визнання (нікчемне рішення).
Поруч із зазначенням на нікчемність рішення зборів ставимо перед судом питання застосування наслідків недійсності нікчемного рішення у повній відповідності до ст. 12 ЦК України
З викладеного, керуючись ст. 18; 46 Конституції РФ, статтями 1, 4, 8, 44, 45; 46 ЖК РФ; статтею 16 Закону про захист прав споживачів; статтями 8, 12, 166-169; 182.1; 185.1 ЦК України; статтями 131-132 ЦПК України
У порядку застосування наслідків недійсності нікчемного рішення загальних зборів ВИЗНАТИ рішення загальних зборів не мають правових наслідків
ДОДАТОК
1. Квитанція про сплату держмита 300 руб
2. Протокол зборів (копія)
Добрий день.
Житловим кодексом РФ не врегульовані питання, пов'язані з обранням лічильної комісії під час проведення загальних зборів власників МКД.
Як правило, під час проведення загальних зборів власники керуються Наказом Мінбуду Росії від 31.07.2014 N 411/пр «Про затвердження зразкових умов договору управління багатоквартирним будинком та методичних рекомендацій щодо порядку організації та проведення загальних зборів власників приміщень у багатоквартирних будинках». Цей документмістить Методичні рекомендації, які розроблені відповідно до норм ЖК РФ з метою надання допомоги власникам приміщень у МКД у підготовці та проведенні загальних зборів як в очній, так і в заочній формі (див.: Преамбула).
IV. Підготовка до проведення загальних зборів
6. Ініціатор (ініціативна група) має право здійснювати та інші дії, пов'язані з проведенням загальних зборів (виявлення всіх власників у даному багатоквартирному будинку; попереднє опитування думок власників приміщень у багатоквартирному будинку з питання вибору способу управління таким будинком; виявлення організацій, що спеціалізуються на управлінні багатоквартир будинками, визначення частки кожного власника у спільному майні багатоквартирного будинку, визначення кандидатур голови загальних зборів, секретаря, лічильної комісії та інше).
VI. Проведення загальних зборів власників у очній
формі (збори)
Повідомлення про проведення загальних зборів
2. У разі порядку денного кожного загального збору рекомендується включати питання про обрання голови загальних зборів, секретаря загальних зборів, складу лічильної комісії загальних зборів.
Підбиття підсумків голосування на загальних зборах
16. Підбиття підсумків голосування з питань, включених до порядку денного цих загальних зборів, здійснюється лічильною комісією, члени якої обираються на загальних зборах.
Оформлення рішень загальних зборів
22. Протокол загальних зборів складається у письмовій формі, підписується головою загальних зборів та секретарем загальних зборів, а також членами лічильної комісії. У протоколі мають бути зазначені дата та місце проведення загальних зборів, порядок денний, кворум, рішення, прийняті з кожного питання порядку денного, виражені формулюваннями «за», «проти» або «утримався». Орієнтовна формапротоколу загальних зборів наведено у Додатку N 3 до цих Рекомендацій.
VII. Проведення загальних зборів у формі
заочного голосування
Підбиття підсумків загальних зборів у формі
заочного голосування
13. Для підбиття підсумків загальних зборів у формі заочного голосування створюється створена лічильна комісія, члени якої обираються на загальних зборах.
15. Протокол загальних зборів у формі заочного голосування складається у письмовій формі, підписується головою загальних зборів та секретарем загальних зборів, а також членами лічильної комісії. У протоколі мають бути зазначені дата та місце підбиття підсумків заочного голосування, порядок денний, кворум, рішення, прийняті з кожного питання порядку денного, виражені формулюваннями «за», «проти» або «утримався». Зразкову форму протоколу загальних зборів у формі заочного голосування наведено у Додатку N 5 до цих Рекомендацій.
З вказаного можна зробити висновки: 1) Методичні рекомендації мають рекомендаційний, а чи не обов'язковий характер 2) Мет. рекомендації не встановлюють вимог до складу лічильної комісії.
Можливо, такі вимоги містяться у раніше прийнятому рішенні власників приміщень до МКД щодо порядку проведення загальних зборів, у т.ч. про те, що членами лічильної комісії можуть бути лише власники приміщень цього МКД. У такому разі буде обов'язок щодо дотримання подібних правил.
Однак, на рівні законодавства відсутня норма про те, що членами лічильної комісії можуть бути лише власники приміщень МКД.
Час на читання: 9 хв
На зустрічах осіб, які мають приватну власність у багатоквартирному будинку, будь-які теми, що стосуються нерухомого майна, Виносяться на референдум. Підрахунок голосів на загальних зборах власників МКД та процес проведення цього заходу регулює збір може проводитись як у очній, так і заочній формі. Підбиття підсумків про засідання власників житла в ТСЖ також має проводитися згідно з встановленими правилами.
Шановні відвідувачі!
Наші статті мають інформаційний характер про вирішення тих чи інших юридичних питань. Натомість кожна ситуація індивідуальна.
Для вирішення конкретного завдання заповніть форму нижче, або запитайте онлайн-консультанту у спливаючому вікні праворуч внизу екрана або телефонуйте за номерами вказаними на сайті (цілодобово і без вихідних).
ЗмістПоказати
Порядок проведення голосування та особливості підрахунку голосів на ОСС МКД, згідно з нормами ЖК Росії
Житловий кодекс дозволяє здійснювати цю процедуру, навіть якщо кількість присутніх на зустрічі менше ніж 50 відсотків власників нерухомості від загальної чисельності. Засідання потребує певної підготовки, а питання на порядку денному мають відображати інтереси житлового кооперативу.
Підраховувати підсумки на загальних зборах власників житла слід за встановленими правилами. Для цього потрібно оформити протокольний лист, до якого будуть вписані всі особи, які є присутніми на голосуванні.
Написання протоколу здійснюється за зразком. Він має містити вичерпну інформацію про процес. Існує два варіанти підбиття підсумків. Власники маю право голосувати не лише «за» та «проти», у бюлетені також потрібно вказувати графу – «утриматися».
Існує зведення правил та порядок підрахунку голосів на загальних зборах власників МКД. Підбиття результатів має проводитися правильно. На зустрічах завжди призначається відповідальна особаза проведення цього заходу.
Щоб мати уявлення про порядок цього процесу, розглянемо основні пункти:- ОСС, завдяки законодавству, наділений низкою повноважень. До переліку відноситься спосіб управління, вибір компанії, затвердження тарифних ставокщодо ремонтних робіт та дата їх початку.
- Збори проводяться регулярно. Усіх членів повідомляють заздалегідь, шляхом оголошень чи листів (замовна форма).
- Без протокольного огляду жодне рішення може бути прийнято.
- Власники, які не мають можливості бути особисто присутніми, мають право оформити довіреність на будь-яку людину на свій розсуд або проголосувати заочно, якщо такий формат передбачався в повідомленні.
- Вся документація заповнюється строго на зразок.
Регламент проведення процедури
Процедура проведення зустрічі та референдуму має бути організована. Вважаються голоси на загальних зборах власників житла після завершення заходу. Найчастіше це відбувається за зачиненими дверима обраними особами – ініціативна група, Рада дому, представник КК. Вони несуть повну відповідальністьза прозорість процесу.
Основні нюанси процедури:
- Форма голосування може бути очною, заочною та очно-заочною.
- Повинен бути кворум.
- Обов'язкове ведення протоколу.
- Результат фіксується у реєстрі. У розрахунку прописується – скільки людей брало участь у процесі та їх дані:
- П.І.Б.;
- номер квартири та її метраж;
- контактні відомості.
- Людина, виступаючим ініціатором проведення зустрічі, зобов'язана повідомити всіх власників нерухомості. Здійснити цей захід необхідно не пізніше ніж за десять діб.
На замітку: дотримання формальностей надає засідання легітимністю, що підтверджується документально.
Бюлетень – його функція, вимоги до складання та зберігання
Рахункова комісія
Твердження лічильної комісії – основний момент. Повний список осіб зазначається у протоколі та зберігається три роки. До складу можуть включати як юридичних, і фізичних осіб. Головне, щоб вони були власниками нерухомості у конкретному будинку.
Для участі в лічильній комісії потрібно, щоб мешканці обрали цю людину. Кількість та склад встановлюється також шляхом голосування. Ті, хто має майном у МКД немає права стати членом Ради дома.
На замітку: основне завдання комісії – засвідчити правильність проведення процедури та забезпечити неупередженість підрахунку. Вважатися належить при закритих дверях, а рішення виносити письмово на публічній інформаційній дошці.
Кількість голосів для ухвалення рішення
Кожен мешканець має голос. Одиниці (відсоткове співвідношення) прирівнюється до метражу власності. Розглянемо приклад: людині належить квартира в 50 м 2 , а за реєстром загальна площа МКД дорівнює 4000 метрів, відповідно з 4000 у його компетенції 50.
Для ухвалення рішення достатньо третьої частини всіх голосів. Використовуючи калькулятор, можна з'ясувати, що за такої ситуації чисельність становить 1739.
Розрахунок проводиться за формулою: загальну площу МКД розділити на 2/3.Поняття кворуму
Кворум означає число чи відсоткове співвідношення, необхідне для того, щоб зустріч чи засідання відбулося. Кількість голосуючих осіб не повинна бути нижчою 2 / 3 про загальну чисельність. Для визначення кворуму потрібно зробити нескладний розрахунок.
Приклад: якщо квартира 43 м 2 а площа будинку 5000, то: 43/5000 * 100 = 0,86% (відсоток, що враховується при референдумі за цим мешканцем).
БЕЗКОШТОВНА консультація юриста!
Чи не розібралися з матеріалом статті чи потрібна допомога? Поставте запитання нашому штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» або залиште коментар. Ми обов'язково відповімо!
Калькулятор підрахунку голосів на зборах мешканців МКД
Нерухомістю може бути не тільки квартира, а й підсобні приміщення. Власники таких площ також мають право голосу. Щоб зробити підрахунки правильно, можна використовувати калькулятор.
Найчастіше він створюється у форматі Exel самостійно або скористатися інструментом в Інтернеті. Для цього необхідно вбити в рядок пошуку «калькулятор для голосування на зборах». Світова мережа видасть кілька посилань на запит, з яких вибирається потрібний варіант. Потім користувачеві потрібно виставити параметри організації та вести відомості.
Порядок голосування юр. особи у протоколі загальних зборів мешканців у МКД
Юридична освіта також може бути власником нерухомості та права на засіданнях у них рівнозначні з іншими власниками.
Щоб здійснити цю процедуру та розрахувати кількість голосів, можна скористатися покроковою інструкцією:- Призначення групи ініціативних громадян.
- Проведення засідання.
- Сформувати реєстр власників МКД.
- Сповістити про майбутню зустріч усіх мешканців.
- Від організації має бути заявлена довірена особа. Ті громадяни чи фірми, які обрали від себе представників, повинні надати їм доручення на участь у загальних зборах власників приміщень.
- З кількості майна підприємства у МКД, залежить відсоток голосів.
- Проведення референдуму у очному форматі.
- Занесення відомостей до реєстраційних листів.
- Публічне сповіщення про результати.
- Зберегти документацію.
На замітку: юридична особазобов'язане надати ОРГН та ІПН фірми. У протоколі прописується номер довіреності, за якою голосує представник організації. З реєстром мають ознайомитись усі власники та завізувати це підписом.
Вимоги до оформлення результатів голосування багатоквартирного будинку власниками житла
Підрахунок не зобов'язує володіти особливими навичками, але все має проходити прозоро, щоб потім не потрібно знову перевіряти результати.
Принципи та вимоги:- Складання реєстру та протоколу.
У документах прописують визначення кворуму та склад лічильної комісії. - Бюлетені та листи перевіряються та підраховуються вручну.
Під час цього процесу повинні бути присутні спостерігачі. Спірні моменти мають на увазі додаткову перевірку. - Наявність довіреностейвід осіб, що є представниками власників.
На замітку: оформлення всіх супровідних документівмає бути суворо за зразками.
Аркуш голосування
Хід будь-якого засідання має відображатися письмово. Відсоток голосів власників необхідний прийняття рішення після підрахунку. Підбиття підсумків проводиться за листами. На оформлення бланка впливає статус мешканця.
Фізична особавказує:- П.І.Б.;
- номер квартири та метраж;
- данні паспорту.
Організація зобов'язана надати – ОРГН та ІПН фірми.
Якщо в аркуші відсутні будь-які дані, то це вважається порушенням.
Яка інформація має зазначатися у протоколах голосування мешканців
Кожен протокол має містити обов'язкові реквізити:- Назва документу.
- Дата та номер.
- Суть зборів чи голосування.
- Підписи відповідальних осіб.
- Місце, де зберігатиметься документація.
На замітку: всі учасники процесу мають поставити підпис на протоколі.
Чи може перевірити протокол голосування мешканець МКД та як це зробити
Документи часто підробляють зацікавлені особи, тому передбачено перевірку протоколу, якщо існують передумови того, то голосування пройшло з порушеннями. Необхідно сформувати незалежну комісію з боку КК чи з власників.
Додатково за проведенням перевірки можна звернутися до ГЖІ.
Довіреність на голосування на загальних зборах власників
Нюанси голосування в залежності від форми проведення скликання мешканців
Голосування може відбуватися у різних формах:- очна;
- заочна;
- очно-заочна.
Від обраного способу залежить кількість документів, які оформлятимуться.
Очна
Очний процес проблематичний, якщо у МКД багато квартир та мешканців. Після визначення кворуму може з'ясуватися, що знадобиться присутності 100 і більше осіб. Тому потрібна грамотна організація.
БЕЗКОШТОВНА консультація юриста!
Чи не розібралися з матеріалом статті чи потрібна допомога? Поставте запитання нашому штатному юристу через форму «Онлайн-консультанта» або залиште коментар. Ми обов'язково відповімо!
Вказувати результати слід з кожного питання окремо. Підрахувати голоси потрібно на основі бюлетенів та керуючись протоколом зборів.
Заочна
Заочний процес має на увазі більш лояльні умови. У лічильної комісії багато часу на підрахунок голосів та на зустріч можуть прийти більше мешканців МКД. Бюлетень у разі спрощена, тобто загальна. Власнику достатньо поставити лише галочку і розписатися.
Очно-заочна
Змішаний процес передбачає наявність загального бюлетеня та індивідуальних аркушів голосування. Така форма застосовується рідко. Подібну процедуру проводять у тому випадку, якщо на засіданнях виявлено нестачу присутніх. Голоси за двома документами підраховуються окремо, а потім підсумовуються.
Подивіться відео:"Як досягти кворуму на загальних зборах власників."
В усіх трьох випадках оформлення протоколу дається десять днів. За дотримання формальностей та відсутність спірних питань, реєстр реєструється та процедуру можна вважати закритою. Перед голосуванням необхідно провести кілька засідань, на яких визначають форму процесу та склад лічильної комісії.
Багато питань щодо утримання МКД, його обслуговування мешканці квартир мають вирішувати спільно, необхідно також обирати гідного представника, який зможе співпрацювати з керуючою компанією, ЖЕКом, захищаючи інтереси власників.
Тому періодично проводяться загальні збори членів спільноти власників житла, на яких приймаються важливі рішення для підвищення рівня проживання у будинку. ОЗ може бути звітно-перевиборною, на ній обирається рада будинку або інший орган самоврядування.
Перед тим, як провести збори ТСЖ, слід зробити оголошення, зробити інформацію про збори максимально доступною.
УВАГА!На загальних зборах мають бути присутніми представники від кожної квартири.
Усі власники дають згоду на проведення, наприклад, ремонтних робіт чи інших дій у будинку чи на прибудинковій території. Складається протокол загальних зборів, він повинен зберігатися у старшого вдома або іншої особи, яка представляє ТСЖ.
Правила проведення
Збори ТСЖ є найвищим органом самоврядування вдома.Воно проводиться з ініціативи правління чи одного з його членів. Якщо одним із членів ТСЖ прийнято рішення про скликання зборів для вирішення важливих питань, він повинен зробити для всіх повідомлення про проведення із зазначенням дати, місця, часу проведення.
Правильно проводити такі збори щоразу, коли виникає нагальне питання, пов'язане з життям МКД. При цьому потрібно дотримуватись правил зборів – попередньо робити оголошення, складати протокол, будь-які рішення приймати за участю всіх мешканців, про що має свідчити бюлетень голосування.
Такі правила та Статут приймаються на перших зборах власників квартир з обов'язковим урахуванням чинного законодавства у житловій сфері.
Загальні збори та її форми
Той, хто ініціює ОС, а це може бути будь-який член ТСЖ, який проживає в даному будинку, повинен вибрати одну з форм проведення. Вона може бути очною і заочною. Вибір залежить від актуальності питання, його терміновості, необхідності особистої присутності мешканців будинку.
Незалежно від форми проведення ОС, обов'язково проводиться реєстрація власників. Для цієї роботи голова ТСЖпризначає певну особу.
Реєстрація здійснюється у спеціальному листку з прізвищами мешканців, навпроти кожного і ставиться відмітка.
- При очній формі зборів власники присутні особисто, вони розбирають актуальні питаннята приймають одне загальне рішення. Проведення та рішення очно фіксується у протоколі.
- Для заочної форми власниками спочатку вибирається лічильна комісія, її члени обирають ще й голову.
Список членів комісії вказується у бюлетенях, які лунають членам ТСЖ. У бюлетені також дається письмовий висновок щодо питань, які потрібно вирішити мешканцям будинку. Законними є різні видиОрганізації зборів ТСЖ, можна вибирати один з варіантів з урахуванням зручності для мешканців.
Заочне голосування
Заочна форма ОС використовується досить часто, оскільки за великої зайнятості власникам квартир складно зібратися одночасно. Тому членам ради ТСЖ простіше роздати правильно сформовані бюлетені і потім підрахувати голоси за те чи інше питання, що стосується життя будинку, його обслуговування, ремонту.
Але треба врахувати, що існує певний порядок проведення заочних зборів, порушення цього порядку може призвести навіть до судового розгляду.
- Власникам лунає бюлетень голосування. У ньому має бути зазначена інформація про те, хто ініціював цю дію. Даються дані про форму голосування.
- Також у бюлетені потрібно вказати, коли буде проводитись підрахунок голосів щодо того чи іншого вирішення питання. Підрахунок голосів не повинен порушувати положення лічильної комісії.
- Мешканці квартири повинні дізнатися про терміни заповнення паперу і куди його потрібно здати.
- Основна частина – нагальні питання, з яких і треба висловити свою думку, проголосувати, внести пропозиції.
- Власники повинні дізнатися з документа, хто веде збори у заочній формі, його контакти. Якщо при ознайомленні з піднятими на зборах питаннями у мешканців квартир виникли якісь пропозиції, зауваження, вони можуть висловити їх за вказаними контактними даними.
- Ще один пункт бланка – адреса, де можна отримати консультацію. Якщо питання вирішуються на очних загальних зборах, всі можуть з'ясувати інформацію, що цікавить відразу.
Рахункова комісія
Для того, щоб правильно оцінити рішення мешканців з питання, порушеного на заочному ОЗ, здійснюється створення лічильної комісії.
Що знати власникам?
Правила участі членів ТСЖ у загальних зборах регламентує і стан спільноти, і затверджений раніше Статут.
- Якщо власник квартири не може вирушити на щорічні виборні або інші збори, він має право відправити довірену особу. Така людина може діяти на зборах за допомогою доручення від власника.
- Прийти на засідання звітного річних зборів(або такого, що вирішує питання ремонту, наприклад) можуть не лише мешканці МКД, а й представники виконавчих органів.
- Усі власники мають право голосувати на ОС. Питання на зборах може бути розділу спільного майна, як у такому разі враховуються голоси? За законодавством враховується обсяг елементів.
- У списку голосування можуть бути всі члени ТСЖ, саме співтовариство є власником такого списку (Реєстру).
Підготовка
Повноваження загальних зборів великі, але щоб його рішення мали вагу, необхідно грамотно як його провести, а й підготувати.
- Відповідальність за підготовку бере на себе ініціативна група, яка ухвалює рішення про проведення ОЗ. Вона має у такому разі вибрати і місце, і дату, і час проведення, а головне – скласти перелік питань, які мають розглядати власники квартир.
- Члени товариства повинні за 2 тижні до зборів дізнатися про нього, про дату та час проведення, про перелік питань, що розглядаються. Якщо вони мають якісь зміни, доповнення, пропозиції, вони можуть внести їх.
- Під час підготовки складається порядок денний, у ньому мають бути дані про місце та дату проведення, загальні дані про членів правління, перелік питань для розгляду.
- Члени ТСЖ повинні точно розуміти, про що йтиметься на зборах незалежно від того, розглядатиметься фінансування майбутнього капітального ремонтуабо звіт ради за минулий виборчий період.
- Наступний етап підготовки – складання форми бюлетеня. Її підписують члени товариства власників житла під час голосування за те чи інше питання. У бланку зазвичай є графи "за", "проти", "утримався". Форма бюлетеня складається так, щоб лічильної комісії було зручно підраховувати кількість голосів.
Порядок денний дійсно має бути актуальним, затребуваним, цікавим, адже люди повинні будуть витратити час на те, щоб бути присутніми на зборах. Якщо в інших членів ТСЖ виникли пропозиції щодо обслуговування, експлуатації будинку, їх слід внести до порядку денного .
Має велике значення точність формулювання кожного питання.
УВАГА!Якщо на заочних зборах необхідно, крім інших питань, здійснити ще й голосування за якогось кандидата в члени правління МКД, складається окремий бюлетень.
Корисне відео
Порядок дій під час зборів у формі заочного голосування.
Голова
Щоб збори були плідними та ефективними, не затягувалося за часом, один із членів ради повинен взяти на себе керівництво роботою. Зазвичай цю функцію виконує голова, він координує весь захід, стежить за рахунковою комісією, щоб дотримувалися права всіх мешканців.
Складанням протоколу – обов'язкового документа – займається секретар. Необхідно до початку дії вирішити, чи зможуть на ОС бути присутніми треті особи, хто вестиме збори, а хто займатиметься підрахунком голосів.
Порядок зборів може бути змінений навіть після його початку, але має відбутися голосування за внесення змін.
Підсумком зборів, очних або заочних, є складений спеціальною комісією протокол, в ньому вказуються результати голосування. При заочному голосуванні результати будуть вивішені на дошці оголошення обов'язково біля кожного під'їзду. Термін оголошення результатів – не більше, ніж 10 днів.
