План проекту є ключовою частиною набору інструментів будь-якого менеджера проектів. Звичайно, хочеться почати працювати над завданнями якнайшвидше, але якщо ви знайдете час і намітите стратегію реалізації проекту, ви зможете заощадити гроші та ресурси. Складові вашого проекту постійно зрушуватимуться, і вам знадобиться шаблон плану проекту для відстеження цих змін.
Як вибрати відповідний шаблон з величезної кількості існуючих? Ми переглянули їх усі та відібрали найкращі шаблони проектних планів у Excel. У цій статті ми розповімо про різні видишаблонів, а також пояснимо, коли краще використовувати кожен із них. Ви також можете безкоштовно завантажити шаблон плану проекту в Excel. Ми розповімо, що таке план проекту і як його створити в Excel, а також як його створити в Smartsheet, інструменті, що спрощує процес управління та пропонує додаткові можливості для спільної роботи.
Smartsheet
Шаблон плану роботи допомагає розбити великі цілі проекту на дрібніші, легкі у виконанні кроки. Цей тип шаблону показує, які завдання необхідно виконати, хто відповідальний за виконання, а також містить термін виконання завдань. У шаблон включена тимчасова шкала, яка допомагає визначити очікування та покращити прозорість виконання завдань, даючи можливість усім учасникам проекту бути в курсі кінцевих результатів та крайніх термінів. Шаблон плану робіт найкраще підходить для великих команд, що працюють над великими проектами з великою кількістю завдань та термінів виконання.
Шаблон плану роботи з діаграмою Ганта
Завантажити шаблон плану проекту
План проекту найчастіше використовується у сфері управління проектами, де для планування та створення звітів про прогрес проекту необхідні діаграми Ганта. Подання Ганта – це динамічна горизонтальна діаграма, яка використовується для візуалізації графіка проекту і є важливим інструментом для організації доступу зацікавлених осіб до змін статусу проекту. Цей шаблон підходить менеджерам проектів, які працюють з великими проектами з великою кількістю учасників.
Шаблон плану дій
Завантажити шаблон плану дій
План дій перераховує всі кроки, необхідні досягнення певної мети. До нього включаються всі відомості про дії, які необхідно вжити, відповідальних за їх виконання особах, термінах виконання, пріоритетах та статусі. План дій схожий план роботи, але план дій фокусується на цілях, тоді як шаблон плану роботи відображає етапи виконання завдань, які зазвичай відображені у хронологічному порядку. План дій шаблон підходить для індивідуального використання або для невеликих команд.
Шаблон бізнес-плану
Завантажити шаблон бізнес-плану
Шаблон бізнес-плану відображає бізнес-мети та дії, необхідні для їх досягнення. Бізнес-план фокусується на майбутньому розвитку вашого бізнесу та показує, яким чином ви можете досягти ваших цілей. Бізнес-плани – більш стратегічні, ніж плани робіт або дій, і часто включають визначення концепції, бізнес-профіль, економічну оцінкуі т.д. Бізнес-план підійде власникам вже працюючого бізнесу, підприємцям-початківцям або підприємцям, які потребують сторонньої допомоги.
- Перейдіть на сайт і увійдіть у ваш обліковий запис (або спробуйте безкоштовну 30-денну версію).
- На вкладці "Домашня" клацніть "Створити" і виберіть опцію "Перегляд шаблонів".
- Введіть слова "діаграма Ганта" у полі "Пошук шаблонів" і клацніть по іконці у вигляді лупи.
- Ви побачите існуючі шаблони, але для прикладу ми виберемо шаблон "Простий проект з діаграмою Ганта". Клацніть по синій кнопці "Використовувати шаблон" у верхньому правому кутку екрана пошуку.
- Дайте назву шаблону, виберіть, куди ви хочете його зберегти, а потім натисніть кнопку OK.
2. Вкажіть усі ваші проектні дані
Відкриється вбудований шаблон, що містить зразки контенту для довідки, а також вже відформатовані розділи, підзавдання та підзавдання. У Smartsheet ви можете легко додавати та видаляти стовпці, залежно від обсягу вашого проекту.
Просто клацніть правою кнопкою миші по стовпцю і виберіть "Вставити стовпець праворуч" або "Вставити стовпець зліва", щоб додати стовпець, або "Видалити стовпець", щоб видалити стовпець. Щоб видалити виділений жовтим написом у верхній частині таблиці, клацніть правою кнопкою по ній і виберіть "Видалити рядок".
- Додайте ваші завдання до стовпець "Назва завдання". Ви зауважите, що ієрархія вже була відформатована для вас. Введіть дані в поля Розділу 1, Розділу 2 та Розділу 3 (так звані "батьківські рядки". Додаткові відомості про те, що таке ієрархії, див. ).
- Введіть ваші завдання та підзавдання рядки, розташовані під батьківськими.
- Зліва від кожного рядка ви можете додати вкладення безпосередньо до завдання (ідеально підходить для вкладення списків зацікавлених осіб, бюджетів тощо) або розпочати обговорення будь-якої проблеми.
3. Додавання дати початку та строку виконання
- Додайте дати початку та терміни виконання для кожного завдання. Якщо ви натиснете та перетягнете будь-який кінець смужки завдання на діаграмі Ганта, Smartsheet автоматично змінить дати у вашій таблиці.
- Клацніть по комірці в будь-якому зі стовпців дат.
- Натисніть іконку календаря та виберіть дату. Ви також можете ввести дату в комірку вручну.
4. Введіть дані про % виконання та виконавців
Стовпці "Виконано (%)” та "Відповідальна особа" містять додаткову інформаціюпро ваш проект та покращують його прозорість, дозволяючи членам команди бачити, хто відповідальний за завдання та на якій стадії знаходиться процес виконання.
На діаграмі Ганта тонкі смужки всередині смужок задач означають відсоток виконання роботи кожної задачі.
- У стовпці "Виконено (%)" вкажіть відсоток виконаної роботи для кожного завдання. Введіть ціле число, і Smartsheet автоматично додасть відсотковий знак.
- У стовпці "Відповідальна особа" виберіть ім'я виконавця зі списку контактів, що розкривається, або введіть ім'я вручну.
Для планомірного та ритмічного виконання заданих обсягів робіт у встановлені терміни розробляють графіки монтажу. Вони служать основою організації та загальної технологіїмонтажу. У цих графіках встановлюють тривалість як окремих процесів з монтажу одиниць та груп обладнання, так і монтажу загалом по цехах та видах робіт (механомонтаж, сантехмонтаж, електромонтаж).
Календарні графіки будівельно-монтажних робіт залежно від тривалості поділяють на зведений загальнобудівельний, квартальний, місячнийі тижнево-добовий.
У зведеному загальнобудівному графікунаводять усі роботи, починаючи з підготовчих та закінчуючи здаванням об'єкта (підприємства) в експлуатацію, а також їх обсяги, терміни та трудомісткість, склад бригад та кваліфікацію (розряд) робітників, послідовність виконання робіт.
Квартальний, місячнийграфіки складають для будівельно-монтажних організацій та їх підрозділів.
Тижнево-добовіграфіки необхідні комплексним бригадам для оперативного плануваннята контролю за виконанням робіт. В окремих випадках у графіку вказують основні та допоміжні операції, наприклад, доставка обладнання, матеріалів, і за кожною операцією закріплюють відповідального виконавця.
При плануванні монтажних робіт на чинному підприємстві рекомендується складати місячні та тижнево-добові календарні графіки, які зручні за порівняно невеликого обсягу робіт. Графік складає механік заводу, стверджує головний інженер.
Підставою для побудови графіків є задані терміни робіт та їх трудомісткість.
Застосовують два типи графіків виконання будівельно-монтажних робіт. лінійнийі мережевий.
Лінійніграфіки не відображають взаємозалежності монтажних робіт, і при зміні в процесі монтажних умов будівництва (термінів постачання обладнання, готовності будівельних об'єктів під монтаж, числа робочих) лінійні графіки необхідно щоразу повністю перебудовувати. Крім того, у лінійних графіках не виділено основних робіт, що визначають термін будівництва (монтажу), внаслідок чого на цих роботах не можна зосередити основну увагу.
Мережевіграфіки і мережне планування немає цих недоліків, і застосування їх практично довело можливість значного прискорення термінів будівництва.
Тривалість монтажу технологічного обладнання підприємств молочної промисловості (у тому числі технологічних трубопроводів та металоконструкцій) визначається Санітарними нормами та правилами(СНіП) – розділ «Норми тривалості будівництва підприємств, черг, пускових комплексів, цехів, виробництв, установок, будівель та споруд». СНиП - це основний документ, яким керуються під час проектування та реконструкції підприємств. Тривалість монтажу обладнання визначається з урахуванням таких умов. Підготовчі роботи, що передують монтажу, необхідно виконувати у повному обсязі до початку монтажу. Готовність будівельних робітв цілому або їх частини до початку виконання монтажних робіт має бути повною та відповідати вимогам БНіП. Комплектацію об'єктів або їх частин обладнанням, металоконструкціями, трубами, вузлами трубопроводів, арматури та іншими основними матеріалами слід переважно завершувати до початку монтажних робіт відповідно до графіків постачання, погоджених з монтажними організаціями. Виробництво монтажних робіт має бути організоване з максимальним завантаженням машин та механізмів, з використанням їх у необхідних випадках у 1,5-2 зміни.
Для правильного вирішення питань, що виникають в організації та управлінні будівництва, будують мережеві графіки, що представляють графічну модель виробничого процесу, на якій відображають технологічну послідовність виконання всіх будівельних, монтажних та спеціальних робіт. Елементами мережевого графікає поняття роботаі подія.
Робота- це виробничий процес, що вимагає певних витрат праці (наприклад, монтаж технологічного обладнання та апаратів).
Подія- це факт закінчення однієї або кількох робіт, необхідний та достатній для початку наступних робіт (наприклад, укрупнювальне складання закінчено, технологічне обладнання змонтовано); на мережевому графіку представлений гуртком. Початковимподія називається у тому випадку, якщо вона не має попередніх робіт, кінцевим- якщо немає наступних робіт. У мережевому графіку може бути одне початкове (наприклад, доставка технологічного обладнаннязавершена) та одна кінцева подія, що визначає готовність об'єкта до здачі в експлуатацію.
Безперервна послідовність робіт у мережевому графіку називається шляхом.
Довжина шляху визначається тривалістю робіт, що входять до нього. Шлях найбільшої довжини між початковою та кінцевою подією називається критичним.Його величина (щодня) визначає термін закінчення монтажних робіт (будівництва в цілому). Критичний шлях дозволяє заздалегідь встановити ті роботи, від яких залежить термін спорудження об'єктів, та зосередити увагу на їхньому своєчасному виконанні. Встановлено єдину характеристику елементів мережевого графіка та методику їх зображення.
Датою початку робіт вважається календарний термін, що відповідає початковій події мережного графіка, а датою закінчення - календарний термін, що відповідає кінцевій події.
Тривалість роботи може бути мінімальноїі нормальною.У першому випадку тривалість характеризується максимально можливим застосуванням машин та механізмів по всьому фронту робіт, використанням їх у дві-три зміни із залученням граничного, технологічно допустимого числа робітників; у другому випадку роботу ведуть в одну зміну (на деяких ділянках – у дві), а кількісний та кваліфікаційний склад робітників на тому чи іншому об'єкті визначається можливостями монтажної ділянки. Тривалість робіт (у днях) називається тимчасовою оцінкою.
Деякі роботи мають певний резерв часу, тобто якась кількість додаткових днів, протягом яких можна виконувати дану роботу без затримки інших робіт. При цьому розрізняють два поняття резерву часу. повнийі вільний. Повний резерв часудля роботи - це час, в межах якого можна збільшувати тривалість роботи без зміни загального терміну будівництва (при цьому допускається усунення терміну початку деяких подій). Вільний резерв часудля роботи - це час, у якого можна збільшувати тривалість роботи без зміни раннього початку наступних робіт. Роботи, що є на критичному шляху, не мають запасу часу.
Напрямок стрілок у мережевому графіку прийнято зліва направо. Нумерація подій зростає з видалення їх вправо. При виконанні паралельних робіт, коли одна подія є початком двох і більше робіт, що закінчуються іншою подією, вводиться два поняття: залежністьі додаткову подію.
Залежність -це процес, що вимагає лише витрат часу (наприклад, витримка технологічних апаратів при гідравлічному випробуванні); на мережевому графіку зображують пунктирною стрілкою.
Мережевий графік будують за певними правилами. При цьому з кожної роботи основна увага приділяється вирішенню наступних питань: які роботи мають бути завершені, перш ніж розпочнеться дана роботаякі роботи можуть бути розпочаті після завершення даної роботи та які інші роботи повинні виконуватися одночасно з виконанням даної роботи.
Систему мережевого плануванняі управління застосовують також при капітальному ремонтіскладного обладнання; наприклад, ліній розливу молока, вакуум-випарних установок та парових котлів.
«Роботи» поділяють на три види:
- «дійсна робота» - трудовий процес, пов'язаний з витратами часу та коштів, наприклад копання котловану під фундамент, заливання фундаменту;
- «очікування» - робота, яку витрачається лише час без витрат праці, наприклад затвердіння бетону фундаменту;
- «фіктивна робота» або «залежність» - логічний зв'язок між подіями, що не вимагає витрат часу та праці, але вказує на те, що Нова роботане може бути розпочато до закінчення попередньої, наприклад, до закінчення монтажу та випробувань трубопроводів не можна починати їх ізоляцію. Дійсну роботу та очікування на графіку зображають
Суцільною стрілкою, фіктивну – пунктирною.
Гуртком (рис. 1.3) зображують «подію», тобто кінцевий результат роботи. Гурток ділять на 4 сектори: у верхньому секторі вказують номер події: 01, 02, 03 тощо; у лівому секторі - мінімальний термін здійснення події 02 (38 днів), у правому - максимальний термінздійснення події 02 (40 днів), у нижньому секторі події 02 записують резерв часу (у даному випадку: 40 - 38 = 2 чол.-Дня).
Над суцільними стрілками між сусідніми подіями вказують номер (шифр) роботи: 1, 2, 3 тощо або пишуть її повну назву. Під стрілками вказують тривалість (трудомісткість) роботи в людино-днях (80) або людино-годинах, римською цифрою - кількість змін роботи на добу (I) та кількість осіб у бригаді або ланці (2), які працюють на зміну. Тут часто вказують кошторисну вартість роботи.
Найбільш довгий за часом шлях називають критичнимІ відзначають його на графіку товстою лінією (часто червоного кольору). Приклад фрагмента мережевого графіка монтажу компресора наведено на рис. 1.3 б. На даному фрагменті графіка критичний шлях проходить через події: 0 – 02 – 03 ^ 04 – 05.
До кожного мережного графіку складають додаток, форма якого наведена у табл. 1.1; розшифровка дана стосовно рис. 1.3 б.
|
Таблиця 1.1
|
Система мережного планування та управління дозволяє своєчасно коригувати мережевий графік, виявляти відстаючі ділянки, прогнозувати зрив термінів виконання окремих видівробіт і вживати заходів щодо ліквідації відставання. Крім того, інформацію в процесі планування та контролю в даному випадку можна піддавати машинній обробці.
Календарний план виконання робіт є таблицю, що відображають всі різновиди робіт, необхідні здійснення конкретного проекту. Крім цього, графік показує, в якій черговості виконуватимуться роботи, та прив'язує їх до конкретної дати. У типових проектах вказується термін часу, необхідний виконання кожного виду работ. У ньому також міститься інформація про те, які ресурси потрібні на будь-якому етапі будівництва – основні матеріали, техніка та персонал.
Складання календарного плану – обов'язок керівництва будь-якої організації будівельного спрямування. Висока точність та вказівка всіх деталей майбутньої роботиу графіку гарантує високу якість проведення запланованих робіт. Створення календарного плану виконання робіт належить до будівельної галузі, проте знання принципів його складання дозволяє оптимізувати діяльність будь-якої компанії.
Основні функції
Складання календарного плану виконання робіт виконує численні функції:
Календарний план графік виконання робіт дозволяє розробити будівельний проект по об'єкту будь-якого рівня складності, розрахувати для нього необхідні фінансові, людські ресурси, технічне забезпечення. Розробки такої документації під час зведення конкретного об'єкта відбуваються у встановлені терміни, пов'язані з черговістю виконання будівельних робіт.
План встановлює конкретні завдання. Вони поділяються на завдання незалежного, які можна виконати поза розробкою плану, та залежного характеру, які без плануваннявиконати неможливо. У плані відображається, в якій черговості та тривалості виконання будівельно-монтажних робіт, монтажних робіт, електромонтажних робіт, земляних робіт, оздоблювальних робіт.
Сюди входятьтерміни та черговість виконання всіх будівельних робіт, як загальних, так і спеціальних, які необхідні для будівництва будівельних об'єктів. Графік складається з урахуванням часу, який буде необхідний виконання кожного виду роботи, враховується склад і кількість основних ресурсів – людей і техніки, і навіть низки індивідуальних чинників. Він дозволяє контролювати хід робіт та координувати роботу бригад.
Як складається
Як скласти календарний план виконання робіт, повинен знати керівник будь-якої компанії, сфера діяльності якої пов'язана з будівництвом. Проектування має власний послідовний план виконання. Спочатку відбувається добірка вихідних даних, з урахуванням конкретного проекту, потім роботи деталізуються, визначаються виробничі норми трудомісткості і матеріальних витрат.
Потім відбувається розробка вихідної мережі. Його роль виконує графік, що складається із проектування, підготовки, основного робочого процесу та матеріального оснащення кожного об'єкта. Вони розбиваються на етапи і план здається в експлуатацію.
Після цього, використовуючи вихідні дані, фахівці займаються розробкою локальних, більш деталізованих графіків, а потім місцева та загальна мережа. Основою їхнього з'єднання служать опорні точки. Розраховується та аналізується створений план. На завершальному етапі він оптимізується (коригується). Нижня частина графіка показує, як освоюються капітальні вкладиі рухається робоча сила.
Як вихідні дані береться за основу обробка наступних даних:
- проектів, які потрібно виконати організації;
- директивних завдань, нормативів тривалості кожного будівельного етапу;
- робочих креслень та кошторисів;
- даних про компанії, кількість задіяних людей, фінансових ресурсах, Технічна база.
Календарний план розробляється за таким планом:
Приклад будівництва
p align="justify"> Для розрахунку параметрів мережевого графіка використовуються певні формули. У календарному виробничому планівикористовуються дві частини – розрахункова та графічна (лінійна, циклограмна чи мережева).
У 1 графі вказується черговість виконання роботи, вони групуються залежно від видів та періодів. Через стислий обсяг графіка, роботи об'єднуються незалежно від своїх виконавців. Вказуються частини, що виключно пов'язують роботу різних бригад.
У 2 та 3 графі вказується необхідний обсяг робіт. Єдині норми та розцінки надають загальну номенклатуру. Обсяг спеціалізованих процесів визначається їх вартістю (вироблення чи вимірювачі показників).
Графа 4 складається з трудомісткості роботи, а 5 та 6 – витрат машинного часу. При цьому використовується вищезгадані одиниці виміру, і враховується можливе продуктивне зростання. Також можливе використання відомчих норм та розцінок. Щоб спростити розрахунки, використовуються виробничі калькуляції як укрупнених норм, з урахуванням досягнутого продуктивного рівня.
До того моменту, як розробляється план, відбувається вибір виробничих методів та вибір техніки та механізмів, враховується їхня інтенсивна експлуатація, згідно з продуктивністю. Тому спочатку визначають тривалість роботи з використанням техніки, від якої залежить побудований графік, а потім встановлюється тривалість робіт, що виконуються ручним методом.
Тривалість робочого процесу з використанням механізованої техніки визначається за певною формулою. Від кількості машинних змін (можна побачити під пунктом 6) віднімається цифра, отримана в результаті поділу кількості агрегатів на кількість змін за день. Необхідна кількість техніки визначається кількістю та характером будівництва та монтажу.
Тривалість виконання ручних робіттакож має формулу – трудова ємність поділяється на кількість осіб, які беруть участь у робочому процесі. У 8 графі вказується кількість змін. Якщо використовуються спеціальні технічні пристрої, оптимальним є двозмінний робочий процес. Ця цифра залежить від вимог певного проекту та періоду його виконання.
У графах 9 та 10 вказується кількість робітників та склад бригади. Необхідна кількість залежить від трудомісткості та тривалості робіт. При цьому враховується, щоб не змінювався чисельний та кваліфікаційний склад. Професії та кваліфікаційні рівні в одній групі розміщуються максимально раціонально.
Бригада складається після складання орієнтовного комплексу робіт, відповідно до графи 1, підрахунку їх трудомісткості, згідно з графою 4. Потім вибираються необхідні професіїта розряди, визначається їх оптимальне поєднання. Встановлюється тривалість робочого процесу, і відбувається розрахунок чисельності, професійного та кваліфікаційного рівня робочого складу.
Метод розробки з урахуванням скорочення термінів будівництва
Будівельні терміни скорочуються методом стельово-паралельного та одночасного виконання будівництва та монтажу. Якщо певні види робіт пов'язані друг з одним, вони виконуються одночасно. Проте робітничий процес залишається незалежним. Якщо технологічно між певними видами робіт є, спільно виконуються суміщені ділянки. При цьому необхідний суворий контроль за дотриманням правил охорони праці. Наприклад, якщо захоплюються одночасно монтаж та оздоблення, оздоблення виконуються у першій половині дня, а потім монтуються конструкції, або навпаки.
Цей план - це певна послідовність етапів робіт та терміни їх виконання.
Такий план створюється як доповнення до документа про виконання будь-якого виду робіт. Це може стосуватися будівництва, машинобудування тощо.
План має бути простим, красиво оформленим, зрозумілим. Але головна його мета – розбити роботу на частини.
Людина влаштована таким чином, що вона краще сприймає те, що бачить. Тож нас завжди лякає велика робота. Щоб прискорити процес виконання, доцільно поділити всю роботу на дрібні частини.
У плані мають бути вказані відповідальні обличчя, терміни виконання, кількість людино-годин, а також докладні інструкціїта рекомендації.
Приклад:
Такий графік виконання робіт повинен складатися на основі даних ресурсів. Розглянемо ситуацію на прикладі бригадира однієї з будівельних фірм. Вам необхідно ушляхетнити квартиру, площею 90 кв.м.
У вас є:
- 10 осіб у підпорядкуванні (людські ресурси)
- 7 кг. шпаклівки, 10 л. клею, 4 рулони шпалер ( матеріальні ресурси)
- 6 діб на виконання робіт (час)
З наявних ресурсів, треба розпочати побудову плану. Ресурси, до речі, варто зазначити у плані. Це необхідно при вимушеному перенесенні терміну здавання.
І навіть якщо ви розіб'єте всю роботу на пункти, це не гарантує здачі Вашого проекту вчасно. Справа в тому, що особа, яка виконує роботу, намагатиметься виконати все в останній момент. Наприклад, робота, яку призначено термін у десять діб, виконується останні два дні остаточно терміну.
Очевидно, що такий підхід не забезпечить належної якості. Для контролю виконавця можливе запровадження «контрольних точок», тобто. додатково розбити кожен пункт плану на підпункти.
У процесі виконання робіт можуть виникати непередбачувані труднощі, які можуть збільшити термін здавання (збільшення обсягу робіт, зменшене фінансування тощо). Щоб у обох сторін не виникло якихось претензій, всі зміни варто оформляти письмово, причому на самому початку проекту. Погодьтеся, пізніше набагато складніше пояснити, чому усні договори варто замінити письмовими.
До плану обов'язково мають входити пункти, які б регулювали переговори між замовником та виконавцем. Наприклад, опис ведення переговорів, передачі результатів, прийому зауважень, уточнення завдань, і навіть їх виправлення. Це необхідно, тому що зазвичай на спілкування із замовником йде багато часу в процесі виконання проекту.
Нижче розташований типовий бланк та зразок плану-графіка виконання робіт, варіант якого можна скачати безкоштовно.
- Неписьменне складання календарного плану будівництва тягне у себе неузгодженість дій виконавців, перебої у роботі, затягування термінів і, природно, подорожчання будівництва. Для запобігання таким ситуаціям і розробляється календарний план, який виконує функцію розкладу робіт у межах прийнятої тривалості будівництва. Очевидно, що мінлива обстановка на будівництві може вимагати істотного коригування такого плану, проте за будь-яких ситуацій зміст календарного плану дає керівнику будівництва можливість чітко уявляти, що потрібно робити найближчими днями, тижнями, місяцями.
- Призначення календарного плану полягає у розробці та здійсненні найбільш раціональної моделі організації та технології робіт у часі та просторі на об'єкті, що виконуються різними виконавцями при безперервному та ефективному використанні виділених трудових, матеріальних та технічних ресурсівз метою введення об'єкта у дію в нормативні терміни.
- Об'єктний календарний графік у ПВР визначає черговість та терміни виконання кожного виду робіт на конкретному об'єкті з початку його зведення до здачі в експлуатацію. Зазвичай такий план має розбивку за місяцями чи днями залежно від величини та складності об'єкта. Об'єктний календарний план (графік) розробляється упорядником ППР, тобто. генпідрядником або залученою для цього спеціалізованою проектною організацією.
- Робочі графіки - найпоширеніший вид календарного планування. Як правило, вони складаються дуже швидко і мають спрощену форму, тобто, як показує практика, не завжди належним чином оптимізуються. Проте вони зазвичай краще за інших враховують фактичну обстановку на будівництві, оскільки складаються особами, які безпосередньо беруть участь у цьому будівництві. Це особливо стосується врахування погодних умов, особливостей взаємодії субпідрядників, реалізації різних раціоналізаторських пропозицій, тобто. факторів, що погано піддаються завчасному обліку.
- Часові (хвилинні) графіки в технологічних картах та картах трудових процесівскладаються розробниками цих карток. Такі графіки зазвичай ретельно продумані, оптимізовані, але вони спрямовані лише на типові (найбільш ймовірні) умови роботи. У конкретних ситуаціях вони можуть вимагати суттєвого коригування.
Календарний графік виконання робіт у будівництві.
У цій статті розповідається про укладання графіка для договору на будівельно-монтажні роботи між Замовником та Підрядником. Мається на увазі, що проектна документаціявже розроблено у її складі напевно вже є графік — дивись проект організації будівництва (ПОС), але цей графік який завжди підходить реалізації проекту (наприклад не враховані фактичні терміни постачання устаткування тощо.).
Будівництво об'єкта дуже часто має велику тривалість (іноді кілька років), початок виконання одних робіт залежить від завершення інших, тому для контролю своєчасного завершення окремих етапів будівництва та введення об'єкта в строк складається календарний графік виконання робіт.
План-графік виконання робіт зразок бланк
Приклад складання графіка будівництва житлового будинку
Графік прив'язується до реальних чисел та дат, тому дату початку будівництва потрібно знати точно. У проекті організації будівництва є розділ тривалість будівництва — беремо звідти тривалість. Наприклад, 12 місяців. Розбиваємо листок так, щоб усі 12 місяців влізли.
Потім беремо кошторисну документацію, рахуємо кількість кошторисів. Скільки кошторисів стільки і рядків. Вписуємо найменування робіт на які складено кошторис (наприклад "загальнобудівельні роботи" або "опалення житлового будинку", враховуючи послідовність робіт. Для кожного виду робіт також вписуємо кошторисну вартість та трудомісткість).
Для визначення послідовності кожного виду робіт необхідно подумати. Прокладку зовнішніх мереж та інші земляні роботи краще виконати, коли грунт не проморожений. Посадку багаторічних трав, чагарників та дерев наприкінці будівництва та в теплу пору року. Асфальтобетонне покриття до заморозків. Оздоблювальні роботивзимку залежить від опалення. Якщо опалення від газових котлів повинні бути завершені газові мережі.
У графіку також необхідно вказати дати проведення пусконалагоджувальних робіт (ПНР). Час їхнього проведення залежить від завершення монтажу обладнання, мереж та систем, які потребують виконання ПНР, зазвичай це кінець будівництва.
На введення об'єкта в експлуатацію у графіку умовно відводиться останній місяць. Це час на усунення недоробок, завершення всіх робіт, вивезення тимчасових будівель та споруд, проведення приймальної комісії тощо.
Тривалість окремих етапів робіт у графіку.
Для визначення тривалості етапу потрібно знати трудомісткість. Трудомісткість це кількість робочого дня, затрачуваного виробництва одиниці виробленої продукції. Наприклад: розробка ґрунту вручну об'ємом 400 м3, трудомісткість 500 чол. - Днів. Тривалість етапу (днів) дорівнює трудомісткість/кількість людей. Це означає, що 1 людина буде копати 400 м3 грунту 500 днів, а 10 осіб 50 днів, а 50 осіб 10 днів.
Розмір трудомісткості для графіка береться з відповідного кошторису. Тут теж треба подумати, якщо робота з величезною трудомісткістю виконується на графіку за 2 дні, це не зовсім коректно. І навпаки робота з невеликою трудомісткістю на графіку показана триває 8 місяців і порахувавши вийде, що виконує її 0,5 землекопа - це теж не зовсім правильно.
Вартість окремих етапів робіт у графіку.
У договорі між Замовником та Підрядником зазвичай передбачені штрафні санкції за невиконання строків робіт за договором, додатком до якого є календарний графік виконання робіт. Для кожного етапу у графіку вказано вартість, дату початку та дату закінчення робіт. Розмір штрафу розраховується в залежності від кількості днів прострочення та вартості даного етапуробіт (розрахунок величини штрафу виконується відповідно до договору).
Зразок графіка виконання робіт
Завантажити зразок графіка виконання робіт
Оперативно-календарне планування(production scheduling) – забезпечення синхронної роботи взаємодіючих ділянок для надійного функціонування всього економічного об'єкта (цеху, підприємства) загалом. Математичні задачі оперативно-календарного плануванняпереважно вирішуються на основі моделей теорії розкладів та управління запасами. При цьому технологічні маршрути обробки розчленовуються на окремі ланки, що виступають по відношенню один до одного як постачальники та споживачі, створюються буферні ємності для проміжного зберігання ресурсів та продуктів.
Результатом розрахунків оперативно-календарного планування мають бути оптимальні (як правило, змінні) завдання на виконання необхідних робіт, формування прив'язаних до точних дат замовлень іншим економічним об'єктам
Істотно відрізняється оперативно-календарне планування виробництва великих одиничних виробів(Будівництво кораблів, будівель), де для цього використовуються методи мережевого планування та управління, масового дискретного виробництва, безперервного виробництва, серійного та дрібносерійного виробництва.
У процесі оперативно-календарного планування виконуються розрахунки та встановлюються:
- завдання цехів, виробничих дільниць та робочих місць з випуску конкретних виробів, вузлів та заготовок;
- нормативи руху предметів роботи у виробництві (нормативи запасів, розміри партій, періоди їх запуску-випуску та ін.);
- календарні графіки, якими встановлюється послідовність та терміни виготовлення продукції на кожній стадії виробництва.
Основні завдання оперативно-календарного планування:
- забезпечення ритмічного виробництва відповідно до встановлених обсягів та номенклатури, а також своєчасне виготовлення та постачання продукції споживачів;
- забезпечення рівномірності та комплектності завантаження обладнання, працівників та площ, яке сприятиме кращому використанню виробничих активів;
- забезпечення максимальної безперервності виробництва, тобто. забезпечення найменшої тривалості виробничого циклу, який сприятиме зменшенню незавершеного виробництва та прискоренню обігу оборотних коштів;
- створення умов розвитку передових форм організації роботи, і навіть автоматизації об'ємних і календарних розрахунків з урахуванням використання сучасної обчислювальної техніки.
За обсягом робіт, що виконуються, відповідно до змісту, оперативно-календарне планування розподіляється на календарне планування та диспетчерське регулювання.
Календарне планування - це деталізація річної виробничої програми підприємства за термінами запуску-випуску кожного виду продукції та за виконавцями - в основних виробничих підрозділах першого рівня (заводах) виробничого об'єднанняабо цехах), а всередині - на виробничих ділянках та робочих місцях.
Календарне планування включає в себе розробку:
- календарно-планових нормативів;
- планів-графіків руху предметів роботи у часі та просторі у процесі виробництва;
- графіка завантаження обладнання та площ (об'ємні розрахунки);
- оведення виробничих завдань на основі розроблених планів-графіків до підрозділів, виробничих ділянок та робочих місць.
Диспетчерське регулювання - це процес, який забезпечує оперативне регулювання процесу виробництва шляхом систематичного обліку та контролю за виконанням змінно-добових завдань, поточної підготовки виробництва, оперативного усунення недоліків та відхилень, що виникають.
Для оперативно-календарного планування необхідні такі основні вихідні дані:
- план випуску продукції за кварталами та місяцями;
- технологічний маршрут та технологічний процес обробки деталей та складання виробів з нормами часу за операціями;
- режими роботи цехів, виробничих ділянок;
- план ремонту обладнання.
Оперативно-календарне планування виконується у масштабі підприємства за цехами та масштабом окремих цехів — за дільницями та робочими місцями.
У зв'язку з різними об'єктами планування розрізняють міжцехове та внутрішньоцехове оперативно-календарне планування.
Міжцехове планування включає встановлення між цехами взаємозалежних виробничих завдань, розроблених за даними виробничої програми підприємства міста та забезпечення узгодженості у роботі цехів і під час виконання цієї програми.
Міжцехове планування спрямовано підтримку налагодженої, ритмічної роботи основних виробничих підрозділів (заводів, цехів), забезпечення безперебійного їх постачання та обслуговування допоміжними цехами і службами.
Виробничі програми підприємства розробляються на рік із розбивкою по кварталах. Цехові оперативні виробничі програми складаються на квартал із розподілом по місяцях. Встановлюється планове завдання - програма випуску продукції в плановому періоді для кожного цеху з обґрунтуванням відповідних об'ємних розрахунків. Календарний план регламентує терміни руху продукції цехах заводу, не розкриваючи часткових, внутрицеховых післяопераційних термінів виробництва з кожному предмету. Диспетчеризація забезпечує облік, контроль та оперативне регулювання робіт між цехами. У процесі розробки та доведення виробничих програмдо цехів ці програми уточнюються та коригуються в залежності від результатів роботи попереднього місяця.
Міжцехове планування здійснюється виробничо-диспетчерським відділом (ПДО) підприємства.
Внутрішньоцехове планування спрямоване на розподіл номенклатури робіт, які задані календарним планом цеху між ділянками, та доведення планових завдань до кожної виробничої ділянки та робочого місця. Зміст робіт з внутрішньоцехового планування залежить від розмірів цеху, його виробничої структури та загальному виглядівключає планування роботи ділянок та підготовку завдань для робочих місць.
p align="justify"> Робота виробничих ділянок планується на основі календарного плану цеху, які надходять з міжцехового рівня системи оперативно-календарного планування.
Мета планування роботи ділянок - це формування плану виготовлення планово-облікових одиниць даного рівня для кожної виробничої ділянки на кожний планово-обліковий період.
Внутрішньоцехове планування та регулювання виробництва у цеху виконує виробничо-диспетчерське бюро (ПДБ), на ділянці – майстер за допомогою ПДБ.
Межі міжцехового та внутрішньоцехового планування можуть змінюватися з розвитком чи впровадженням автоматизованої системиуправління виробництвом (АСУП).
У процесі розробки виробничих програм застосовується ланцюговий метод, який полягає в тому, що завдання встановлюються в порядку, зворотному ході. технологічного процесу, тобто. від складання готових виробівдо заготівлі та визначення потреби в матеріалах, сировині та напівфабрикатах.
Система оперативно-календарного планування характеризується певною планово-обліковою одиницею та планово-обліковим періодом.
Планово-облікова одиниця є сукупність робіт, яку розглядають як єдине ціле при плануванні, обліку, аналізі та оперативному регулюванні виробництва. Планово-обліковий період є відрізок часу (місяць, декада тощо.), який формуються планові завдання.
Системи оперативного планування виробництва — це сукупність різних методик та технологій планової роботи, що характеризується ступенем централізації, об'єктом регулювання, складом календарно-планових показників, порядком обліку та руху продукції та оформленням. облікової документації. Ця система являє собою сукупність методів та способів розрахунку основних планово-організаційних показників, які необхідні для регулювання ходу процесу виробництва та споживання товарів та послуг з метою досягнення запланованих ринкових результатів за мінімальних витрат економічних ресурсів та робочого часу.
Графік виконання робіт
До основної характеристики будь-якої системи оперативного планування належать: методи комплектування календарних завдань підрозділом підприємства, взаємопов'язані роботи цехів та ділянок, обрана планово-облікова одиниця, тривалість планового періоду, способи та прийоми розрахунків планових показників, склад супроводжуючої документації та інші. Вибір тієї чи іншої системи оперативного планування в умовах ринку визначається, головним чином, обсягом попиту на продукцію та послуги, витратами та плановими показниками, масштабом та типом виробництва, організаційною структуроюпідприємства та іншими факторами.
Найбільшого поширення в даний час набули: подетальна, позамовна та покомплектна системи оперативного планування та їх різновиди, що застосовуються на багатьох великих вітчизняних підприємствах та закордонних фірмах, а також у малому та середньому підприємництві.
Крім розглянутих трьох систем оперативного планування на вітчизняних підприємствах застосовуються такі їх підсистеми як: планування за тактом випуску виробів, планування за запасами, планування за випередженнями, планування за складом.
Основним завданням оперативно-календарного планування є забезпечення ритмічності та рівномірності виробництва.
Рівномірне виробництво - виробництво продукції відповідно до плану графіка.
Ритмічність виробництва - виробництво у рівні проміжки часу однакового обсягу продукції на всіх стадіях виробничого процесу. Підекадний метод оцінки ритмічності полягає в тому, що розраховуються, а потім зіставляються планові та фактичні відсотки за декадами, відхилення від запланованих відсотків свідчить про рівень ритмічної чи неритмічної роботи. Оцінка ритмічності здійснюється також за допомогою коефіцієнта рівномірності виконання виробничої програми:
Для оцінки ритмічності роботи підрозділів чи підприємства використовують коефіцієнт ритмічності, розрахований за допомогою коефіцієнта варіації. Цей коефіцієнт показує лише рівномірність виробництва без зв'язку з виконанням плану, розраховується на підприємствах та в підрозділах масового та великосерійного типу виробництва.
Календарний план
Календарний план будівельних робітє модель будівельного виробництва, в якій встановлюють раціональну послідовність, черговість та терміни виконання робіт на об'єкті.
Календарний план будівництва об'єктує невід'ємним елементом організації будівельного виробництва всіх його етапах і рівнях.
Нормальний хід будівництва можливий лише у тому випадку, коли заздалегідь продумана послідовність проведення робіт, визначено кількість робочих, машин, механізмів та інших ресурсів, необхідних кожної роботи.
Неписьменне складання календарного плану будівництватягне у себе неузгодженість дій виконавців, перебої у роботі, затягування термінів і, природно, подорожчання будівництва. Для запобігання таким ситуаціям і розробляється календарний план, що виконує функцію розкладу робіт у межах прийнятої тривалості будівництва. Очевидно, що мінлива обстановка на будівництві може вимагати суттєвого коригування такого плану, проте за будь-яких ситуацій зміст календарного планудає керівнику будівництва можливість чітко уявляти, що потрібно робити найближчими днями, тижнями, місяцями.
Призначення календарного плануполягає у розробці та здійсненні найбільш раціональної моделі організації та технології робіт у часі та просторі на об'єкті, що виконуються різними виконавцями при безперервному та ефективному використанні виділених трудових, матеріальних та технічних ресурсів з метою введення об'єкта в дію в нормативні терміни.
Види календарних планів (графіків)
Розділяють чотири виду календарних графіків, Залежно від широти розв'язуваних завдань та виду документації, куди вони входять. Усі види календарних графіків мають бути тісно пов'язані один з одним.
Зведений календарний план (графік) у ПІСвизначає черговість будівництва об'єктів, тобто. терміни початку та закінчення кожного об'єкта, тривалість підготовчого періоду та всього будівництва в цілому. Для попереднього періоду, як правило, складається окремий календарний графік. Існуючі норми (СНиП 12-01-2004 замість СНиП 3.01.01-85) передбачають складання у ПОС календарних планів у грошовій формі, тобто. у тис. руб. з розподілом за кварталами чи роками (для підготовчого періоду – за місяцями).
На стадії розробки зведеного календарного плану вирішуються питання розподілу будівництва на черзі, пускові комплекси, технологічні вузли. Календарний план підписується головним інженером проекту та замовником (як погоджувальною інстанцією).
Об'єктний календарний графік у ППРвизначає черговість та терміни виконання кожного виду робіт на конкретному об'єкті від початку його зведення до здачі в експлуатацію. Зазвичай такий план має розбивку за місяцями чи днями залежно від величини та складності об'єкта. Об'єктний календарний план (графік)розробляється упорядником ППР, тобто. генпідрядником або залученою для цього спеціалізованою проектною організацією.
Робочі календарні графікизазвичай складаються виробничо-технічним відділом будівельної організації, Рідше лінійним персоналом у період виробництва БМР.
Такі графіки розробляють не тиждень, місяць, кілька місяців. Найбільше застосування мають тижнево-добові графіки. Робочі календарні графіки – це елемент оперативного планування, що має вестися постійно протягом усього періоду будівництва.
Мета робочих графіківз одного боку - деталізація об'єктного календарного плану і з іншого - своєчасна реакція на різні зміни ситуації на будівництві.
Робочі графіки – найпоширеніший вид календарного планування. Як правило, вони складаються дуже швидко і мають спрощену форму, тобто, як показує практика, не завжди належним чином оптимізуються. Проте вони зазвичай краще за інших враховують фактичну обстановку на будівництві, оскільки складаються особами, які безпосередньо беруть участь у цьому будівництві. Це особливо стосується врахування погодних умов, особливостей взаємодії субпідрядників, реалізації різних раціоналізаторських пропозицій, тобто. факторів, що погано піддаються завчасному обліку.
Часові (хвилинні) графікиу технологічних картах та картах трудових процесів складаються розробниками цих карт. Такі графіки зазвичай ретельно продумані, оптимізовані, але вони спрямовані лише на типові (найбільш ймовірні) умови роботи. У конкретних ситуаціях вони можуть вимагати суттєвого коригування.
Послідовність розробки календарного плану
Порядок розробки календарного плану наступний:
Складає перелік (номенклатура) робіт.
Відповідно до номенклатури щодо кожного виду робіт визначаються їх обсяги.
Проводиться вибір методів виконання основних робіт і провідних машин.
Розраховується нормативна машинно- та трудомісткість.
Визначається склад бригад та ланок.
Визначається технологічна послідовність виконання робіт.
Встановлюється змінність робіт.
Визначається тривалість робіт та їх суміщення, коригуються кількість виконавців та змінність.
Порівнюється розрахункова тривалість з нормативної та вносяться корективи.
За підсумками виконаного плану розробляються графіки потреби у ресурсах.
Вихідні дані для розробки календарного плану
Вихідними для розробки календарних планів у складі проекту виконання робіт служать:
Календарні плани у складі проекту організації будівництва.
Нормативи тривалості будівництва чи директивне завдання.
Робочі креслення та кошториси.
Дані про організації – учасників будівництва, умови забезпечення робочими кадрами будівельників за основними професіями, застосування колективного, бригадного підряду на виконання робіт, виробничо-технологічної комплектації та перевезення будівельних вантажів, дані про наявні механізми та можливості отримання необхідних матеріальних ресурсів.
