องค์กรต่าง ๆ เข้าใจความสามารถแตกต่างกัน แต่ในกรณีส่วนใหญ่ ความสามารถจะแสดงในรูปแบบของโครงสร้างบางอย่าง เช่น แผนภาพในรูปที่ หนึ่ง.
ในโครงสร้างที่นำเสนอในรูปที่ 1 ตัวบ่งชี้พฤติกรรมเป็นองค์ประกอบหลักของความสามารถแต่ละอย่าง ความสามารถที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดกลุ่มเป็นกลุ่ม
รูปที่ 1 โครงร่างโครงสร้างความสามารถทั่วไป
มีการอธิบายความสามารถแต่ละรายการด้านล่าง โดยเริ่มจากช่วงหลัก - พร้อมตัวชี้วัดพฤติกรรม
ตัวชี้วัดพฤติกรรม
ตัวบ่งชี้พฤติกรรมเป็นมาตรฐานของพฤติกรรมที่สังเกตได้จากการกระทำของบุคคลที่มีความสามารถเฉพาะ เรื่องของการสังเกตเป็นการสำแดงของความสามารถสูง การสำแดงของความสามารถ "เชิงลบ" ที่อ่อนแอและไม่ได้ผลสามารถกลายเป็นหัวข้อของการสังเกตและการศึกษาได้ แต่วิธีนี้ไม่ค่อยได้ใช้
ที่ แอปพลิเคชันตัวบ่งชี้พฤติกรรมถูกนำเสนอในหนังสือพร้อมตัวอย่างความสามารถที่มีประสิทธิภาพ ตัวอย่าง. ตัวบ่งชี้พฤติกรรมของความสามารถ "การทำงานกับข้อมูล" นั่นคือการดำเนินการในกระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลรวมถึงความสามารถดังต่อไปนี้ของพนักงาน:
ค้นหาและใช้แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์
ระบุประเภทและรูปแบบของข้อมูลที่ต้องการอย่างแม่นยำ
รับข้อมูลที่จำเป็นและบันทึกในรูปแบบที่สะดวกต่อการทำงาน
ความสามารถ
ความสามารถแต่ละอย่างเป็นชุดของตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่เกี่ยวข้อง อินดิเคเตอร์เหล่านี้รวมกันเป็นหนึ่งบล็อคขึ้นไป - ขึ้นอยู่กับขอบเขตความหมายของความสามารถ
ความสามารถที่ไม่มีระดับ
โมเดลอย่างง่าย กล่าวคือ โมเดลที่ครอบคลุมงานที่มีมาตรฐานพฤติกรรมที่เรียบง่าย อาจมีหนึ่งรายการของตัวบ่งชี้สำหรับความสามารถทั้งหมด ในรูปแบบนี้ ตัวบ่งชี้พฤติกรรมทั้งหมดอ้างถึงกิจกรรมทั้งหมด ตัวอย่างเช่น แบบจำลองที่อธิบายงานของผู้จัดการอาวุโสของบริษัทเท่านั้น ในส่วนการวางแผนและองค์กร อาจรวมถึงตัวบ่งชี้พฤติกรรมต่อไปนี้:
จัดทำแผนที่จัดสรรงานตามกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญ (จากสองสามสัปดาห์ถึงสามปี)
จัดทำแผนงานที่ตรงกับเป้าหมายของแผนกอย่างแม่นยำ
ประสานงานกิจกรรมของแผนกกับแผนธุรกิจของบริษัท
รายการตัวบ่งชี้พฤติกรรมรายการเดียวคือสิ่งที่จำเป็น เนื่องจากตัวบ่งชี้พฤติกรรมทั้งหมดมีความจำเป็นในการทำงานของผู้จัดการอาวุโสทุกคน
ความสามารถตามระดับ
เมื่อแบบจำลองสมรรถนะครอบคลุมงานที่หลากหลายโดยมีการจัดหมวดหมู่ความต้องการที่แตกต่างกัน ตัวบ่งชี้พฤติกรรมภายในความสามารถแต่ละรายการสามารถสรุปได้ในรายการแยกกันหรือแบ่งออกเป็น "ระดับ" ซึ่งช่วยให้นำองค์ประกอบต่างๆ ของความสามารถที่แตกต่างกันไปไว้ในหัวข้อเดียวได้ ซึ่งสะดวกและจำเป็นเมื่อแบบจำลองสมรรถนะควรครอบคลุมกิจกรรม งาน และบทบาทหน้าที่ในวงกว้าง
ตัวอย่างเช่น เนื้อหาของความสามารถ "การวางแผนและการจัดระเบียบ" อาจเหมาะสมสำหรับทั้งบทบาทการบริหารและบทบาทผู้จัดการ เกณฑ์สำหรับพฤติกรรมของผู้ที่เกี่ยวข้องในการวางแผนและจัดกิจกรรมแตกต่างกันไปตามบทบาทที่แตกต่างกัน แต่การกระจายเกณฑ์ตามระดับช่วยให้คุณสามารถรวมตัวบ่งชี้ที่เป็นเนื้อเดียวกันของพฤติกรรมที่จำเป็นสำหรับการจัดและวางแผนในรูปแบบความสามารถเดียว และไม่พัฒนารูปแบบแยกสำหรับแต่ละ บทบาท. ในขณะเดียวกัน ความสามารถบางอย่างจะมีเพียงหนึ่งหรือสองระดับ ในขณะที่บางความสามารถจะมีหลายระดับ ตัวอย่างเช่น ใน แอปพลิเคชันความสามารถแต่ละระดับได้รับการพิจารณาหลายระดับ แม้ว่าความสามารถส่วนใหญ่จะรวมสามระดับ แต่ความสามารถ "บรรลุผล: การวางแผน" มีสี่ระดับและ "บรรลุผล: ความชัดเจนของการจัดการ" - เพียงสองระดับ วิธีหนึ่งในการกระจายความสามารถตามระดับคือการลดมาตรฐานของพฤติกรรมออกเป็นกลุ่มที่ระบุด้วยตัวเลข: ยิ่งมาตรฐานความต้องการพฤติกรรมซับซ้อนมากขึ้นเท่าใด ระดับก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น บางบริษัทเชื่อมโยงระดับโดยตรงกับเกรดกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ในบางรุ่น ความสามารถระดับ 1 ทั้งหมดถูกกำหนดให้กับเกรดการบริการเฉพาะ ในขณะที่ความสามารถระดับ 2 ทั้งหมดจะรวมอยู่ในกลุ่มงานถัดไป เป็นต้น โดยปกติจะมีความสัมพันธ์บางอย่างระหว่างระดับความสามารถและความซับซ้อนของกิจกรรม แต่ความสัมพันธ์นี้ไม่ได้ตรงไปตรงมาและชัดเจนเสมอไป ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งผู้จัดการอาวุโสต้องการให้พนักงานมีความสามารถ "การจัดการความสัมพันธ์" ในระดับสูงสุด ในขณะที่ผู้จัดการรุ่นน้องสามารถทำหน้าที่จำกัดในลักษณะนี้ (การแก้ไขการเรียกร้อง การรักษาบัญชี ฯลฯ) ด้วยเหตุผลนี้ หลายบริษัทจึงหลีกเลี่ยงการใช้โครงสร้างที่พัฒนาขึ้นในนั้นเมื่อรวบรวมระดับความสามารถ
อีกวิธีหนึ่งในการกระจายความสามารถตามระดับคือการแบ่งตามคุณสมบัติทางวิชาชีพที่พนักงานต้องการ วิธีนี้ใช้เมื่อแบบจำลองความสามารถอ้างอิงถึงระดับงานเดียวหรือหนึ่งบทบาท ตัวอย่างเช่น โมเดลอาจมีรายการของตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:
ความสามารถเบื้องต้นมักจะเป็นข้อกำหนดขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับการรับเข้าทำงาน
ความสามารถที่โดดเด่น - ระดับการปฏิบัติงานของพนักงานที่มีประสบการณ์
ความสามารถเชิงลบมักจะเป็นมาตรฐานของพฤติกรรมที่ต่อต้านประสิทธิภาพการทำงานในทุกระดับ
วิธีนี้ใช้เมื่อจำเป็นต้องประเมินระดับความสามารถที่แตกต่างกันของกลุ่มคนงาน ตัวอย่าง. มาตรฐานความประพฤติพื้นฐาน (ขั้นต่ำ) สามารถนำมาใช้เมื่อประเมินผู้สมัครงาน เมื่อประเมินประสิทธิภาพของบุคลากรที่มีประสบการณ์ สามารถใช้ความสามารถที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ ในทั้งสองกรณี ตัวบ่งชี้พฤติกรรมเชิงลบยังสามารถใช้เพื่อระบุปัจจัยที่ถูกตัดสิทธิ์และพัฒนาแบบจำลองความสามารถ การแนะนำระดับทำให้สามารถประเมินความสามารถส่วนบุคคลได้อย่างแม่นยำโดยไม่ทำให้โครงสร้างของแบบจำลองความสามารถซับซ้อน
แบบจำลองสมรรถนะที่สร้างโดยระดับต่างๆ จะมีชุดของมาตรฐานพฤติกรรมสำหรับแต่ละระดับ
ชื่อความสามารถและคำอธิบาย
เพื่อช่วยให้เข้าใจ สมรรถนะมักจะถูกอ้างถึงโดยชื่อเฉพาะ ซึ่งให้คำอธิบายที่เหมาะสม
ชื่อเรื่องมักจะเป็นคำสั้นๆ ที่แยกความสามารถอย่างหนึ่งออกจากความสามารถอื่น โดยทั้งมีความหมายและง่ายต่อการจดจำ
ตำแหน่งความสามารถทั่วไป:
การจัดการความสัมพันธ์
งานกลุ่ม
การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล
การตัดสินใจ
การพัฒนาตนเอง
การสร้างและสะสมความคิด
การวางแผนและการจัดองค์กร
จัดการงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
ตั้งเป้าหมาย
นอกเหนือจากชื่อของความสามารถแล้ว แบบจำลองความสามารถจำนวนมากยังรวมถึงคำอธิบายของความสามารถด้วย วิธีแรกคือการสร้างชุดเกณฑ์พฤติกรรมที่สอดคล้องกับความสามารถเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ความสามารถที่เรียกว่า "การวางแผนและการจัดระเบียบ" สามารถถอดรหัสได้ดังนี้:
"บรรลุผลผ่านการวางแผนโดยละเอียดและการจัดระเบียบของผู้คนและทรัพยากรตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้"
วิธีที่สองคือคำอธิบายที่สมเหตุสมผลของสิ่งที่สรุป นั่นคือ การโต้แย้งว่าเหตุใดความสามารถพิเศษนี้จึงมีความสำคัญสำหรับองค์กร แนวทางนี้ใช้ดีที่สุดเมื่อแบบจำลองสมรรถนะสะท้อนถึงพฤติกรรมหลายระดับ เนื่องจากในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการยากที่จะสรุปทุกสิ่งที่ควรครอบคลุมบทบาทส่วนบุคคลทั้งหมดที่มีอยู่ในบริษัทและมาตรฐานพฤติกรรมทั้งหมดสำหรับระดับความสามารถที่แตกต่างกัน
ตัวอย่างเช่น. รูปแบบความสามารถที่เรียกว่า "อิทธิพล" มี 5 ระดับ ในระดับหนึ่ง อิทธิพลจะถูกใช้โดยการนำเสนอข้อโต้แย้งและข้อเท็จจริงที่ชัดเจนเพื่อสนับสนุนผลิตภัณฑ์เฉพาะ ในอีกระดับหนึ่ง อิทธิพลรวมถึงการพัฒนาและนำเสนอวิสัยทัศน์ของคุณเองสำหรับบริษัทของคุณและผลกระทบของบริษัทที่มีต่อตลาดและกลุ่มมืออาชีพต่างๆ แทนที่จะพยายามสรุปมาตรฐานความประพฤติที่กว้างขวางเช่นนี้ บริษัทอาจกล่าวในลักษณะนี้:
“เพื่อชักชวนผู้อื่นให้คิดหรือดำเนินการบางอย่างโดยการชักชวนอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับการเรียนรู้ การได้มาซึ่งความรู้ใหม่ๆ สำหรับนวัตกรรม การตัดสินใจ และการสร้างบรรยากาศแห่งความไว้วางใจ”
ในหลายกรณี สูตรนี้มีประโยชน์มากกว่าการแสดงสั้นๆ ของมาตรฐานพฤติกรรมที่รวมอยู่ในความสามารถ เนื่องจากคำอธิบายโดยละเอียดอธิบายว่าทำไมบริษัทจึงเลือกแบบจำลองความสามารถเฉพาะนี้ และนอกจากนี้ คำอธิบายนี้ยังอธิบายความแตกต่างพิเศษที่มีอยู่จริง ในรูปแบบความสามารถที่เลือก
กลุ่มความสามารถ
คลัสเตอร์ของสมรรถนะคือชุดของสมรรถนะที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด (โดยปกติคือ 3 ถึง 5 รายการในชุดเดียว) โมเดลความสามารถส่วนใหญ่รวมถึงคลัสเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับ:
กิจกรรมทางปัญญา เช่น การวิเคราะห์ปัญหาและการตัดสินใจ
การดำเนินการ เช่น เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม
ปฏิสัมพันธ์ เช่น การทำงานกับผู้คน
วลีทั้งหมดในคำอธิบายของแบบจำลองความสามารถควรเขียนในภาษาที่พนักงานยอมรับโดยทั่วไปและสามารถเข้าถึงได้ ที่ แอปพลิเคชัน,ซึ่งเราอ้างอิงเป็นระยะ กลุ่มของความสามารถเหล่านี้มีชื่อว่า:
ทำงานกับผู้คน
การทำงานกับข้อมูล
การพัฒนาธุรกิจ
บรรลุผล
คลัสเตอร์สมรรถนะมักจะได้รับชื่อเช่นนี้ เพื่อให้พนักงานทุกคนเข้าใจโมเดลความสามารถ
บางองค์กรนำเสนอคำอธิบายของ "กลุ่ม" ของสมรรถนะทั้งหมดเพื่อเปิดเผยลักษณะของสมรรถนะที่รวมอยู่ในแต่ละชุด ตัวอย่างเช่น กลุ่มความสามารถ "การทำงานกับข้อมูล" สามารถแสดงด้วยวลีต่อไปนี้:
“การทำงานกับข้อมูลรวมถึงรูปแบบข้อมูลทุกประเภท วิธีการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดทำ โซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพ- ปัจจุบัน การดำเนินงาน และอนาคต”
แบบอย่าง ความสามารถ
แบบจำลองสมรรถนะเป็นคำศัพท์สำหรับชุดสมรรถนะที่สมบูรณ์ (มีหรือไม่มีระดับ) และตัวชี้วัดเชิงพฤติกรรม แบบจำลองอาจมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับมาตรฐานพฤติกรรมสำหรับบุคลากรของแผนกหนึ่งๆ หรือมาตรฐานการดำเนินการที่นำไปสู่การบรรลุเป้าหมายเฉพาะ แต่อาจรวมถึงมาตรฐานพื้นฐานของพฤติกรรมที่ออกแบบมาเพื่ออธิบายโครงสร้างธุรกิจหรือกิจกรรมที่มุ่งบรรลุชุดของความหลากหลาย เป้าหมายขององค์กร ชุดของรายละเอียดที่รวมอยู่ในคำอธิบายของแบบจำลองสมรรถนะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการใช้งานจริงของแบบจำลองนั้น ๆ
จำนวนความสามารถในรุ่น ปีที่ผ่านมาลดลง กาลครั้งหนึ่ง แบบจำลองเป็นเรื่องธรรมดาที่มีมาตรฐานที่แตกต่างกัน 30 แบบขึ้นไป แบบจำลองที่มีความสามารถไม่เกิน 20 เป็นแบบทั่วไป และบางครั้งอาจมีเพียงแปดรุ่น ผู้ใช้หลายคนพิจารณาชุดความสามารถตั้งแต่ 8 ถึง 12 มาตรฐานในรุ่นเดียวเพื่อให้เหมาะสมที่สุด
แต่ยังพบรุ่นที่มีความสามารถมากมาย เนื่องจากบางบริษัทพยายามที่จะครอบคลุมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับทุกโอกาสและทุกบทบาท รวมถึงคำอธิบายโดยละเอียดของงานและประสิทธิภาพและมาตรฐานของพฤติกรรมของพนักงาน ประสบการณ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่าการพัฒนารูปแบบทั่วไปของความสามารถมีประสิทธิภาพมากที่สุด - เช่นที่ให้ไว้ใน แอปพลิเคชันพร้อมบ่งชี้ว่าแบบจำลองทั่วไปสามารถนำไปใช้ในทางปฏิบัติได้อย่างไร
ยิ่งแบบจำลองมีความสามารถมากเท่าใด ก็ยิ่งนำไปใช้ได้ยากขึ้นเท่านั้น ผู้เชี่ยวชาญเชื่อว่าเป็นการยากที่จะระบุความสามารถเฉพาะในแบบจำลองที่มีรายละเอียดมากเกินไป เนื่องจากความแตกต่างระหว่างความสามารถส่วนบุคคลในแบบจำลองดังกล่าวอาจมีเพียงเล็กน้อย
ผู้เชี่ยวชาญสับสน
ฝ่ายการเงินทั่วไปได้พัฒนาแบบจำลองที่รวมเอาความสามารถจำนวนมากไว้ในส่วนการเจรจาต่อรองและอิทธิพล ในระหว่างการประเมินบุคลากร ผู้สังเกตการณ์ของศูนย์การประเมินพบว่าเป็นการยากที่จะระบุมาตรฐานของพฤติกรรมที่จำเป็นสำหรับอาสาสมัครในเรื่องดังกล่าว เช่น ความสามารถที่จะบรรลุเป้าหมายเมื่อทำงานในทีม ความสามารถใดที่จำเป็นสำหรับการทำงานเป็นทีม - การเจรจาต่อรองที่มีทักษะหรืออิทธิพลที่แข็งแกร่งต่อผู้อื่น?
นอกจากนี้ เอกสารประกอบยังสามารถเปลี่ยนเป็นเล่มหนาและอึดอัดได้ และปริมาณของเอกสารมักจะแปรผกผันกับจำนวนคนที่ศึกษาเอกสารนี้ นั่นคือ ยิ่งหน้าหนังสือมากเท่าไหร่ คนอ่านก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น
ปริมาณมีความสำคัญมาก
ไม่กี่ปีที่ผ่านมา หน่วยงานของรัฐได้พัฒนารูปแบบความสามารถที่ซับซ้อนมาก โมเดลนี้มีความสามารถประมาณ 60 ระดับ แต่ละระดับมีความยากห้าระดับ นอกจากนี้ โมเดลนี้ยังเชื่อมโยงมาตรฐานพฤติกรรมกับงานและผลงานอีกด้วย นี่หมายความว่าแต่ละความสามารถถูกแสดงด้วยตัวอย่างมากมาย (มากถึงเจ็ด) ซึ่งพิจารณาระดับความสามารถที่แตกต่างกันด้วย ผู้ใช้โมเดลนี้พบว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะนำไปใช้ และเอกสารอ้างอิง 200 หน้าเองก็ไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความน่าเชื่อถือใดๆ ที่จะเกิดขึ้นหากนักพัฒนาได้สร้างแบบจำลองที่ถูกต้อง
หน่วยงานเมื่อตระหนักถึงข้อผิดพลาด ได้ปรับปรุงรูปแบบใหม่ โดยกำหนดมาตรฐานพฤติกรรมที่เหมือนกันกับทุกบทบาทในองค์กรนี้ รุ่นใหม่มีเพียง 12 ความสามารถ แม้แต่การแบ่งความสามารถแต่ละระดับออกเป็นเอกสารเพียง 12 หน้าเท่านั้น ผู้ใช้พบโมเดลใหม่ที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขา และแนวคิดในการกลับไปใช้โมเดลเดิมก็ไม่เคยถูกใจใครเลย
หากความสามารถทั้งหมดที่รวมอยู่ในแบบจำลองนำไปใช้กับกิจกรรมทั้งหมดของบริษัทหรือแผนก โมเดลดังกล่าวมักถูกเรียกว่า "แบบจำลองความสามารถขั้นพื้นฐาน"
โมเดลหลักไม่รวมความสามารถที่สร้างความแตกต่างให้กับกิจกรรมของคณะทำงานที่โมเดลนี้มุ่งหวัง โมเดลสมรรถนะหลักประกอบด้วยสมรรถนะที่ครอบคลุมมาตรฐานพฤติกรรมที่เหมือนกันกับทุกกิจกรรม หรือเฉพาะมาตรฐานเฉพาะสำหรับงานบางประเภทในองค์กรหนึ่งๆ มาตรฐานของพฤติกรรมที่รวมอยู่ในโมเดลหลักนั้นเป็นมาตรฐานทั่วไป ดังนั้นจึงมีงานอีกมากที่ต้องทำเพื่อนำมาตรฐานเหล่านี้ไปใช้กับกิจกรรมเฉพาะ ตัวอย่างเช่น: ในแอปพลิเคชันมีความสามารถ "การตัดสินใจ" (ในคลัสเตอร์ "การทำงานกับข้อมูล") มาตรฐานความประพฤติระดับแรกของความสามารถนี้:
ปฏิบัติตามขั้นตอนการตัดสินใจที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
รวบรวมและใช้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
ทบทวนและตกลงอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับข้อจำกัดในการตัดสินใจที่เหมาะสมกับบทบาทของเขา/เธอ
มอบหมายการตัดสินใจให้ผู้อื่นเมื่อมีความเหมาะสมที่จะมอบหมายการตัดสินใจ
เหล่านี้เป็นมาตรฐานการปฏิบัติทั่วไป แต่ถ้าประเมินความสามารถทางวิชาชีพของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง มาตรฐานของพฤติกรรมเป็นตัวอย่างของกิจกรรมเฉพาะนี้ สำหรับพนักงานที่ให้บริการลูกค้าประจำ มาตรฐานพฤติกรรมส่วนบุคคลอาจเป็นดังนี้:
ปฏิบัติตามขั้นตอนการบริการลูกค้าอย่างเคร่งครัดตามมาตรฐาน
รับและใช้ข้อมูลจากฐานข้อมูลการบริการลูกค้าและขั้นตอนการปฏิบัติงานของลูกค้า หากจำเป็น ให้อ้างอิงถึงเพื่อนร่วมงานเมื่อทำการตัดสินใจ
ไม่ทำการตัดสินใจที่เกินอำนาจที่กำหนดโดยฝ่ายบริหาร
ตัวอย่างโมเดล
โครงสร้างนี้รวมถึงกลุ่มของความสามารถ กล่าวคือ มันอธิบายรายละเอียดองค์ประกอบหลักและมาตรฐานพฤติกรรมของพนักงานในกิจกรรมเฉพาะ แอพถูกสร้างขึ้นในลักษณะนั้น รูปที่ 2 แสดงสิ่งนี้โดยใช้ตัวอย่างจากคลัสเตอร์ WORKING WITH PEOPLE
รูปที่ 2 เนื้อหาแบบจำลองสมรรถนะทั่วไป
ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ บริษัทสมัยใหม่ใช้ความสามารถอย่างแข็งขัน มีการหารือกันในฟอรัม HR หลายแห่ง การวิจัยและสิ่งพิมพ์ทุกประเภทในสื่อเฉพาะทางมักทุ่มเทให้กับพวกเขา ความสามารถในฐานะเทคโนโลยี HR ได้รับการพัฒนาในรัสเซียบนพื้นฐานของทฤษฎีและการปฏิบัติจากต่างประเทศ และเมื่อมันเกิดขึ้นกับเทคโนโลยีด้านบุคลากรจำนวนมากในรัสเซีย ในกระบวนการของการรวมเข้ากับการปฏิบัติ ความสามารถได้เปลี่ยนไปอย่างน่าประหลาด นั่นคือเราสามารถพูดได้ว่า "การถ่ายโอน" ของเทคโนโลยีนี้เกิดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง
แม้จะนิยมใช้ความสามารถใน ธุรกิจรัสเซีย, มีความสับสนมาก. น่าเสียดายที่บางครั้ง ความสามารถเรียกว่าสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเป็นส่วนหนึ่งของความสามารถเหล่านั้น ส่วนใหญ่แล้วในทางปฏิบัติของรัสเซีย ความสามารถจะถูกระบุด้วยสองแนวคิด: ZUN (ความรู้ ความสามารถ ทักษะ) และ PVK (มืออาชีพ คุณสมบัติที่สำคัญ). ทั้ง ZUN และ PVK มีเนื้อหาใกล้เคียงกับความสามารถ รวมอยู่ในองค์ประกอบ แต่ไม่ใช่อะนาลอก
ก่อนอื่น ให้เรากำหนดความแตกต่างระหว่างแนวคิดของ "ความสามารถ" และ "ความสามารถ" ที่แกนหลักของพวกเขา รากละตินแข่งขัน - ฉันบรรลุ ฉันโต้ตอบ ฉันเข้าใกล้
ความสามารถเป็นลักษณะเฉพาะของบุคคลที่จำเป็นในการทำงานบางอย่างและช่วยให้เจ้าของได้รับผลงานที่จำเป็น
ความสามารถคือความสามารถของบุคคลที่มีลักษณะส่วนบุคคลในการแก้ปัญหาการทำงานเพื่อให้ได้ผลงานที่จำเป็น
กล่าวอีกนัยหนึ่งความสามารถเป็นมาตรฐานของพฤติกรรมที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมบางอย่างและความสามารถคือระดับการครอบครองมาตรฐานพฤติกรรมนี้ซึ่งก็คือผลลัพธ์สุดท้ายของการประยุกต์ใช้
คำจำกัดความของคำว่า "ความสามารถ" มีมากมาย ผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจำนวนมากเสนอการตีความของตนเอง แต่วิธีการทำความเข้าใจความสามารถสองวิธีถือเป็นแนวทางหลัก - อเมริกันและยุโรป
วิธีการแบบอเมริกันกำหนดความสามารถเป็นคำอธิบายพฤติกรรมของพนักงาน: ความสามารถเป็นลักษณะสำคัญของพนักงาน ซึ่งเขาสามารถแสดงพฤติกรรมที่ถูกต้องและเป็นผลให้บรรลุผลงานในระดับสูง
วิธีการของยุโรปกำหนดความสามารถเป็นคำอธิบายของงานหรือผลงานที่คาดหวัง: ความสามารถคือความสามารถของพนักงานในการปฏิบัติตามมาตรฐานที่นำมาใช้ในองค์กร (คำจำกัดความของมาตรฐานขั้นต่ำที่พนักงานต้องบรรลุ)
แบบจำลองสมรรถนะคือชุดที่สมบูรณ์ของสมรรถนะและตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ของตนให้ประสบความสำเร็จ โดยแสดงออกในสถานการณ์และเวลาที่เหมาะสม สำหรับองค์กรเฉพาะโดยมีเป้าหมายส่วนบุคคลและวัฒนธรรมองค์กร
โปรไฟล์ความสามารถคือรายการของความสามารถ ซึ่งเป็นคำจำกัดความที่แม่นยำของระดับการแสดง ซึ่งเกี่ยวข้องกับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง
ในความเห็นของเรา ความสามารถเป็นลักษณะพฤติกรรมที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จ ซึ่งสะท้อนถึงมาตรฐานพฤติกรรมที่จำเป็น
โมเดลที่มีประสิทธิภาพความสามารถควรมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย อธิบายด้วยภาษาง่าย ๆ มีโครงสร้างที่เรียบง่าย
โมเดลส่วนใหญ่สามารถอธิบายได้โดยใช้ความสามารถเฉพาะตัว 10 - 12 อย่าง ยิ่งโมเดลมีความสามารถมากเท่าไร ก็ยิ่งยากต่อการนำไปใช้ในการปฏิบัติงานขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญระบุว่า เมื่อแบบจำลองมีมากกว่า 12 ความสามารถ การทำงานกับความสามารถเฉพาะนั้นจะกลายเป็นเรื่องยาก เนื่องจากความแตกต่างระหว่างความสามารถส่วนบุคคลในแบบจำลองดังกล่าวมีเพียงเล็กน้อย
โมเดลสมรรถนะประกอบด้วยคลัสเตอร์ (บล็อก) ของสมรรถนะ กลุ่มความสามารถเป็นชุดของความสามารถที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด (โดยปกติจากสามถึงห้าใน "กลุ่ม") กลุ่มความสามารถแต่ละกลุ่มมีระดับ - ชุดของตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่เกี่ยวข้อง
ตัวบ่งชี้พฤติกรรมเป็นมาตรฐานของพฤติกรรมที่สังเกตได้จากการกระทำของบุคคลที่มีความสามารถเฉพาะ
โดยทั่วไปแล้ว ความสามารถประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
องค์กร (หรือคีย์) - ความสามารถที่สนับสนุนภารกิจและค่านิยมของ บริษัท ที่ประกาศและตามกฎแล้วใช้ได้กับตำแหน่งใด ๆ ในองค์กร มักจะพบรายการความสามารถขององค์กรในเอกสารการนำเสนอและข้อมูลที่ บริษัท.
- ความสามารถในการบริหารจัดการที่ใช้ได้กับตำแหน่งผู้บริหารทุกระดับ ใช้ในการประเมินผู้นำ
- ความสามารถพิเศษที่ใช้กับตำแหน่งบางกลุ่มในแผนกต่างๆ ตัวอย่างเช่น ความสามารถพิเศษได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานของแต่ละแผนก: การขาย, เทคโนโลยีสารสนเทศ, ฝ่ายการเงินเป็นต้น สิ่งเหล่านี้คือความรู้และทักษะที่ หน้าที่การงาน, ระดับความรู้ความสามารถ , ความสามารถในการนำไปใช้จริง แยกหมวดหมู่พนักงาน.
- ความสามารถส่วนบุคคลที่มีลักษณะเป็นมืออาชีพและจำเป็นในทุกสาขาของกิจกรรม ความสามารถส่วนบุคคลหมายถึงวุฒิภาวะทางจิตวิญญาณการรับรู้ของบุคคลเกี่ยวกับเป้าหมายชีวิตของตนเองและความหมายของชีวิตการเข้าใจตนเองและผู้อื่นความสามารถในการเข้าใจแรงจูงใจพื้นฐานของพฤติกรรม
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าบางองค์กรใช้เท่านั้น ความสามารถที่สำคัญคนอื่นพัฒนาและใช้เฉพาะผู้บริหาร - เพื่อประเมินผู้จัดการระดับสูง และบางบริษัทพัฒนาความสามารถพิเศษเฉพาะสำหรับพนักงานฝ่ายขายเท่านั้น
ความสามารถยังแบ่งออกเป็นแบบง่ายและรายละเอียด:
เรียบง่าย - นี่คือรายการตัวบ่งชี้พฤติกรรมเพียงรายการเดียวที่สามารถพัฒนาได้ ตัวอย่างเช่น โดยหัวหน้าบริษัท
- รายละเอียด - นี่คือความสามารถที่ประกอบด้วยหลายระดับ (โดยปกติคือสามหรือสี่) จำนวนระดับถูกกำหนดในขั้นตอนของการพัฒนาแบบจำลองสมรรถนะ
เทคโนโลยีในการสร้างความสามารถประกอบด้วยหลายขั้นตอน
ขั้นตอนแรก: การกำหนดกลยุทธ์และเป้าหมายของบริษัท ในการทำเช่นนี้พวกเขาทำการสำรวจบุคคลหลักของ บริษัท เจ้าของผู้จัดการระดับสูงซึ่งตามกฎแล้วกำหนดกลยุทธ์ ความได้เปรียบในการแข่งขัน, ตัวชี้วัดที่สำคัญกิจกรรมและปัจจัยความสำเร็จของบริษัทในตลาด
ขั้นตอนที่สอง: เน้นงานหลักของบุคลากรของบริษัท ที่เกิดจากกลยุทธ์การพัฒนา
นี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าพฤติกรรมของพนักงานในองค์กรควรเป็นอย่างไรเพื่อกำหนดสิ่งที่พนักงานคนใดคนหนึ่งสามารถมอบให้กับสมาชิกในทีมที่เหลือและองค์กรโดยรวมภายในกรอบหน้าที่ที่เขาจะได้รับมอบหมายหรือ กำลังดำเนินการอยู่ ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องให้พนักงานมีส่วนร่วมในการพัฒนาความสามารถของตน
ขั้นตอนที่สาม: คำจำกัดความของปฏิกิริยาทางพฤติกรรมโดยตรงที่ควรปรากฏในหมู่พนักงานในระหว่างการแก้ปัญหางาน โดยศึกษาและวิเคราะห์รายละเอียดกิจกรรม พนักงานที่ดีที่สุด, วิธีการของเหตุการณ์สำคัญจะกำหนดประสิทธิภาพและความไร้ประสิทธิภาพของพฤติกรรมของพวกเขา, ดำเนินการสำรวจพนักงานในระดับเหล่านั้นที่มีการสร้างแบบจำลอง สามารถดำเนินการตรวจสอบความคาดหวังจากบริษัทของลูกค้าภายนอกได้ เพื่อลดความเป็นส่วนตัวของแบบสำรวจ จำเป็นต้องใช้ชุดเทคนิคเฉพาะ
ขั้นตอนที่สี่: การเลือกจากมวลรวมของลักษณะและการจัดกลุ่มของตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่ระบุเป็นหมวดหมู่ทั่วไป - คลัสเตอร์ นี่เป็นงานที่ค่อนข้างยากเพราะ เกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบองค์ประกอบของแบบจำลองระหว่างกัน การจัดสรรคุณลักษณะทั่วไปและคุณลักษณะเฉพาะ นอกจากนี้ เราไม่สามารถทำได้โดยปราศจากการตีความ และความคลุมเครือและอัตวิสัยอาจปรากฏขึ้นที่นี่ คุณสามารถต่อต้านอัตวิสัยได้ด้วยความช่วยเหลือของงาน ทีมงานโครงการ.
ขั้นตอนที่ห้า: การสร้างมาตราส่วนการให้คะแนนในแต่ละระดับความสามารถเพื่ออธิบายพฤติกรรมพนักงานในที่ทำงานที่ยอมรับไม่ได้ (พฤติกรรมพนักงานที่ยอมรับไม่ได้สำหรับองค์กร) ที่ยอมรับไม่ได้ (พฤติกรรมของพนักงานที่ยอมรับไม่ได้) ที่ยอมรับได้ (ข้อกำหนดขั้นต่ำเพื่อให้ทำงานได้ดี)
ระบบความสามารถสามารถสร้างได้สองวิธี
วิธีแรกคือการปรับโมเดลสำเร็จรูปให้เข้ากับบริษัทเฉพาะ เช่น รุ่นทั่วไปเกิดขึ้นจากการวิจัยประสบการณ์การบริหารของบริษัทชั้นนำซึ่งมักจะมาจากต่างประเทศ
วิธีที่สองคือการสร้างแบบจำลองความสามารถตั้งแต่เริ่มต้น ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาภายนอกหรือพัฒนาความสามารถด้วยตนเอง การเลือกวิธีการจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ: ทรัพยากรทางการเงินและเวลาใดที่องค์กรมี แสดงถึงกระบวนการของงานนี้ได้ดีเพียงใด และรายละเอียดที่บริษัทต้องการทำความเข้าใจความสามารถเพื่อให้กลายเป็นเครื่องมือในการทำงานและปรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด . ผลของความพยายามในการรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ และแบบจำลองสมรรถนะควรเป็นแบบอย่างสมรรถนะสำหรับพนักงานในองค์กรหนึ่งๆ ซึ่งสร้างระบบการบริหารงานบุคคลของบริษัท
ความสามารถที่มีคำอธิบายโดยละเอียดที่เข้าใจได้สำหรับพนักงานขององค์กร ซึ่งอำนวยความสะดวกในการวินิจฉัยโรคได้อย่างมาก สามารถกำหนดลักษณะผ่านระดับความรุนแรงได้
ระดับแรก - ระดับความเข้าใจ - พนักงานเข้าใจถึงความต้องการความสามารถเหล่านี้ เขาพยายามแสดงให้พวกเขาเห็น แต่ก็ไม่ได้ผลเสมอไป
ระดับที่สอง - ระดับพื้นฐาน - ความสามารถได้รับการพัฒนาตามปกติ พนักงานแสดงคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
ระดับที่สามคือระดับที่แข็งแกร่ง (เสริมระดับพื้นฐาน) - ความสามารถสามารถแสดงออกได้ใน กระบวนการแรงงานเมื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อน
ระดับที่สี่ - ระดับผู้นำ (เสริมระดับพื้นฐานและระดับที่แข็งแกร่ง) - พนักงานกำหนดมาตรฐานสำหรับทีมเมื่อไม่เพียง แต่เขาเท่านั้น แต่คนอื่น ๆ เริ่มแสดงความสามารถนี้ พนักงานยังช่วยให้ผู้อื่นแสดงทักษะที่จำเป็น
การใช้ความสามารถในการประเมินบุคลากรช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถวิเคราะห์ไม่เพียงแต่ผลลัพธ์ที่พนักงานได้รับในช่วงเวลาที่ผ่านมา แต่ยังรวมถึงวิธีการบรรลุผลดังกล่าวด้วย ความสามารถที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีจะช่วยให้การดำเนินกิจกรรมการรับรองคล่องตัว หากเลือกรูปแบบสมรรถนะมาตรฐานที่ไม่ได้ปรับให้เข้ากับ
โครงสร้างความสามารถ
ความสามารถเป็นคุณสมบัติพื้นฐานของผู้คนและแสดงถึงทางเลือกสำหรับพฤติกรรมหรือความคิดที่ใช้กับสถานการณ์ต่างๆ และคงอยู่เป็นระยะเวลาที่ค่อนข้างสำคัญ
คุณสมบัติพื้นฐานห้าประเภท
1. แรงจูงใจสิ่งที่คนคิดหรือต้องการอย่างต่อเนื่องและทำให้เกิดการกระทำ แรงจูงใจมุ่งเป้า ชี้นำ และเลือกพฤติกรรมต่อการกระทำหรือเป้าหมายบางอย่างและอยู่ห่างจากผู้อื่น
2. ลักษณะทางจิตสรีรวิทยา (หรือคุณสมบัติ)ลักษณะทางกายภาพและการตอบสนองต่อสถานการณ์หรือข้อมูลอย่างเหมาะสม
3. ฉันเป็นแนวคิดทัศนคติ ค่านิยม หรือภาพลักษณ์ - ฉันเป็นคน
4. ความรู้.ข้อมูลที่ครอบครองโดยบุคคลในพื้นที่เนื้อหาบางส่วน
5. ทักษะ.ความสามารถในการปฏิบัติงานทางร่างกายหรือจิตใจที่เฉพาะเจาะจง
ประเภทหรือระดับของความสามารถเหมาะสมในทางปฏิบัติสำหรับการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ รูปที่ 1 แสดงให้เห็นว่าความรู้และทักษะมักจะมองเห็นได้และมีลักษณะที่ค่อนข้างผิวเผินของคน I - แนวคิด คุณสมบัติ และแรงจูงใจที่มีอยู่ในความสามารถ ถูกซ่อนและซ่อนอยู่ในแก่นแท้ของบุคลิกภาพมากกว่า
ความสามารถพื้นผิว (ความรู้และทักษะ) ค่อนข้างง่ายในการพัฒนา การฝึกอบรมเป็นวิธีที่คุ้มค่าที่สุดในการเสริมสร้างและรักษาความสามารถเหล่านี้ไว้ในพนักงาน
ความสามารถที่ลึกซึ้ง (แรงจูงใจและคุณสมบัติ) ที่อยู่ภายใต้ภูเขาน้ำแข็งบุคลิกภาพนั้นยากต่อการประเมินและพัฒนา คุ้มค่ากว่า เลือกคนสำหรับลักษณะเหล่านี้
ความสามารถในการคิดเกี่ยวกับตนเองอยู่ที่ใดที่หนึ่งในระหว่าง ทัศนคติและค่านิยม เช่น ความมั่นใจในตนเอง (มองว่าตัวเองเป็นผู้จัดการมากกว่าเป็นช่าง/มืออาชีพ) สามารถเปลี่ยนแปลงได้ผ่านการฝึกอบรม จิตบำบัด และ/หรือการฝึกพัฒนาเชิงบวก แม้ว่าจะต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นก็ตาม
ในงานที่ซับซ้อน ความสามารถมีความสำคัญมากกว่าทักษะที่เกี่ยวข้องกับงาน ความฉลาด หรือประกาศนียบัตรในการทำนายผลการปฏิบัติงานที่ดีที่สุด มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับผลที่จำกัดเวลา
เกณฑ์สำหรับแบบจำลองสมรรถนะ:
เพื่อให้แบบจำลองสมรรถนะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลลัพธ์ จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดหลายประการเมื่อออกแบบ มิฉะนั้นจะใช้งานยาก
ประการแรกควรสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้และนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ โมเดลสมรรถนะ ควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
ความชัดเจน
ควรมีความชัดเจน อธิบายด้วยภาษาง่าย มีโครงสร้างเรียบง่าย มีตรรกะเชิงโครงสร้างที่สอดคล้องกัน
ความเกี่ยวข้อง
ควรสะท้อนการรับรู้ของตัวบ่งชี้พฤติกรรมของพนักงานตามข้อกำหนดที่สอดคล้องกับคุณภาพของงาน นอกจากนี้ ทุกคนที่จะใช้แบบจำลองนี้ และทุกคนที่จะนำแบบจำลองนี้ไปใช้ จะต้องตระหนักถึงความจำเป็นและประโยชน์ของแบบจำลองนี้สำหรับสาเหตุ
ควรคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้และพร้อมสำหรับการปรับตัว โมเดลควรคำนึงถึง: การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ระหว่าง สภาพแวดล้อมภายนอก, นวัตกรรมใน กระบวนการทางเทคโนโลยี, กลยุทธ์การพัฒนา
อิสรภาพ
ความสามารถไม่ควรขึ้นอยู่กับแต่ละอื่น ๆ รวมอยู่ในหลายกลุ่มและไม่ควรทำซ้ำตัวบ่งชี้และอ้างถึงความสามารถหลายระดับ
ความยุติธรรม
ต้องเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพสูง
สรุป: คุณสมบัติพื้นฐานของมนุษย์มี 5 ประเภท: แรงจูงใจ, ลักษณะทางจิตสรีรวิทยา, I - แนวคิด, ความรู้, ทักษะ เพื่อให้รูปแบบสมรรถนะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้เกิดผลลัพธ์ ต้องคำนึงถึงข้อกำหนดหลายประการ: แบบจำลองสมรรถนะต้องมีคุณสมบัติเช่น ความชัดเจน ความเกี่ยวข้อง ความเป็นอิสระ ความยุติธรรม
แบบจำลองสมรรถนะเป็นคำศัพท์สำหรับชุดสมรรถนะที่สมบูรณ์ (มีหรือไม่มีระดับ) และตัวชี้วัดเชิงพฤติกรรม แบบจำลองอาจมีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับมาตรฐานพฤติกรรมสำหรับบุคลากรของแผนกหนึ่งๆ หรือมาตรฐานการดำเนินการที่นำไปสู่การบรรลุเป้าหมายเฉพาะ แต่อาจรวมถึงมาตรฐานพื้นฐานของพฤติกรรมที่ออกแบบมาเพื่ออธิบายโครงสร้างธุรกิจหรือกิจกรรมที่มุ่งบรรลุชุดของความหลากหลาย เป้าหมายขององค์กร ชุดของรายละเอียดที่รวมอยู่ในคำอธิบายของแบบจำลองสมรรถนะขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ การใช้งานจริงรุ่นเฉพาะ เป็นที่เชื่อกันว่าจำนวนความสามารถที่เหมาะสมที่สุดในแบบจำลองคือ 8-12 ยิ่งแบบจำลองมีความสามารถมากเท่าใด ก็ยิ่งนำไปใช้ได้ยากขึ้นเท่านั้น
โครงสร้างของแบบจำลองสมรรถนะของ Spencer แสดงไว้ในรูปที่ 3 ความสามารถที่โดดเด่นจัดอยู่ใน กลุ่มหรือกลุ่ม ตามกฎแล้วมีสามถึงหกกลุ่ม แต่ละคลัสเตอร์ประกอบด้วยสองถึงห้า ความสามารถเช่น ซึ่งมักใช้ร่วมกัน ความสามารถแต่ละอย่างมี นิยามคำบรรยายและสามถึงหก ตัวชี้วัดพฤติกรรม, เช่น. วิธีการบางอย่างในการแสดงความสามารถในการทำงาน (ตัวบ่งชี้พฤติกรรมคือมาตรฐานของพฤติกรรมที่สังเกตได้จากการกระทำของบุคคลที่มีความสามารถเฉพาะ) เรื่องของการสังเกตเป็นการสำแดงของความสามารถสูง การสำแดงของความสามารถ "เชิงลบ" ที่อ่อนแอและไม่ได้ผลสามารถกลายเป็นหัวข้อของการสังเกตและการศึกษาได้ แต่วิธีนี้ไม่ค่อยได้ใช้ ตัวบ่งชี้ความสามารถหรือพฤติกรรมแต่ละรายการจะแสดงด้วยตัวอย่างทั่วไปที่นำมาจากการสัมภาษณ์กับนักแสดงชั้นนำ ตัวบ่งชี้พฤติกรรมสามารถวางบนมาตราส่วนเพื่อเพิ่มความเข้มข้นหรือความสมบูรณ์ของการกระทำ (มาตราส่วนการให้คะแนนตามพฤติกรรมของ BARS - มาตราส่วนพร้อมตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่สร้างขึ้นสำหรับความสามารถแต่ละอย่าง และช่วยให้การประเมินและการประเมินตนเองของพนักงานเป็นไปตามวัตถุประสงค์และรวดเร็วยิ่งขึ้น) . ดังนั้น สมรรถนะสามารถมีคุณสมบัติเช่นระดับของการแสดงออก กล่าวคือ ตัวบ่งชี้พฤติกรรมภายในความสามารถแต่ละอย่างสามารถแบ่งออกเป็น "ระดับ" สิ่งนี้สะดวกและจำเป็นเมื่อแบบจำลองสมรรถนะควรครอบคลุมกิจกรรม งาน และบทบาทหน้าที่ในวงกว้าง เพื่อไม่ให้พัฒนาแบบจำลองแยกกันสำหรับแต่ละบทบาท ในกรณีนี้ เฉพาะเกณฑ์สำหรับแต่ละบทบาทเท่านั้นที่แตกต่างกัน แต่ยังมีโมเดลสมรรถนะอย่างง่ายที่ครอบคลุมงานที่มีมาตรฐานพฤติกรรมง่ายๆ ที่อาจประกอบด้วยรายการตัวบ่งชี้สำหรับสมรรถนะทั้งหมด ในรูปแบบดังกล่าว ตัวบ่งชี้พฤติกรรมทั้งหมดอ้างถึงกิจกรรมทั้งหมด โมเดลที่คล้ายกันใช้กับบทบาทเดียว
รูปที่ 3 โครงสร้างของแบบจำลองสมรรถนะของ Spencer
สเปนเซอร์และเพื่อนร่วมงานได้พัฒนารายการความสามารถที่เหมาะสมกับการวิเคราะห์งานใดๆ รายการนี้แสดงในตารางที่ 1 คอลัมน์แรก - กลุ่มของความสามารถ ที่สอง - ชื่อของความสามารถภายในแต่ละคลัสเตอร์
ตารางที่ 1
ความสามารถ |
|
ความสำเร็จและการกระทำ |
มุ่งเน้นความสำเร็จ |
ใส่ใจในการสั่งซื้อ คุณภาพ และความถูกต้อง |
|
ความคิดริเริ่ม |
|
ค้นหาข้อมูล |
|
ช่วยเหลือในการรับใช้ผู้อื่น |
ความเข้าใจระหว่างบุคคล |
ปฐมนิเทศการบริการลูกค้า |
|
คลัสเตอร์ผลกระทบและอิทธิพล |
อิทธิพลและอิทธิพล |
เข้าใจบริษัท |
|
การสร้างความสัมพันธ์ |
|
ความสามารถในการบริหารจัดการ |
การพัฒนาผู้อื่น |
ทิศทาง |
|
การทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน |
|
ความเป็นผู้นำทีม |
|
ความสามารถทางปัญญา |
คิดวิเคราะห์ |
แนวความคิด |
|
ความเชี่ยวชาญ (ด้านเทคนิค, มืออาชีพ, การจัดการ) |
|
ประสิทธิภาพส่วนบุคคล |
การควบคุมตนเอง |
ความมั่นใจในตนเอง |
|
ความยืดหยุ่น |
|
ความภักดีของบริษัท |
สเปนเซอร์และเพื่อนร่วมงานยังเปรียบเทียบแบบจำลองสมรรถนะกับ "แบบจำลองอะตอม" โดยที่ตัวบ่งชี้พฤติกรรมคล้ายคลึงกับ "อะตอม" และสามารถเปรียบเทียบสมรรถนะกับ "องค์ประกอบ" ที่ประกอบด้วยหรืออธิบายโดยตัวบ่งชี้ทางพฤติกรรม หรือกับ "โมเลกุล" - การรวมกันของ องค์ประกอบหลายอย่าง (เช่น ความสามารถ) กลุ่มความสามารถจึงสอดคล้องกับโมเลกุลขนาดใหญ่
มาตรฐานคุณภาพและควรมีการพัฒนาและนำแบบจำลองสมรรถนะมาใช้ก่อนที่จะรวบรวมแบบจำลองสมรรถนะ Widdett และ Holliford เสนอมาตรฐานคุณภาพที่แบบจำลองสมรรถนะควร:
ชัดเจน;
อธิบายเป็นภาษาง่ายๆ
มีโครงสร้างที่เรียบง่าย
มีตรรกะโครงสร้างที่กลมกลืนกัน
ความสามารถหนึ่งไม่ควรขึ้นอยู่กับความสามารถอื่น
ตัวบ่งชี้ความสามารถและพฤติกรรมควรเกิดขึ้นในส่วนเดียวของแบบจำลองเท่านั้น
สมรรถนะไม่ควรเกิดขึ้นในหลายคลัสเตอร์
ตัวบ่งชี้พฤติกรรมไม่ควรอ้างถึงความสามารถหลายอย่าง
ตัวบ่งชี้พฤติกรรมไม่ควรครอบคลุมความสามารถหลายระดับ
ส่วนใหญ่มักจะพัฒนารูปแบบสมรรถนะ ปรับแต่งสำหรับองค์กรเฉพาะและอาจสำหรับกิจกรรมบางประเภท
ขั้นตอนของการพัฒนารูปแบบสมรรถนะใน ปริทัศน์เป็น:
1. รับคำสั่ง ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ และวางแผนการศึกษา
2. การสร้างทีม การเลือกเทคนิคการวิเคราะห์
3. การรวบรวมข้อมูลการวิเคราะห์ข้อมูล
4. การออกแบบแบบจำลองสมรรถนะ
5. ตรวจสอบความถูกต้อง
6. เริ่มต้นขึ้น
โปรไฟล์ความสามารถ- นี่คือการแสดงกราฟิกของแบบจำลองความสามารถ ซึ่งเป็นคำจำกัดความดิจิทัลของระดับการแสดงความสามารถที่สัมพันธ์กับตำแหน่งเฉพาะ สามารถสร้างแบบจำลองสมรรถนะได้หลายตำแหน่ง โปรไฟล์สำหรับตำแหน่งเฉพาะ
นิตยสาร Competency ตีพิมพ์บทวิจารณ์ประจำปี การประยุกต์ใช้ความสามารถ. รายการทั่วไปของความต้องการขององค์กรที่สามารถตอบสนองได้โดยใช้แบบจำลองความสามารถนั้นกว้างขวางมาก S. Widdett และ S. Holliford ในหนังสือ Competency Guide สรุปประสบการณ์การใช้แนวทางที่ยึดตามความสามารถ และลดเป็นงานหลักสามงาน:
การสรรหาและการคัดเลือก
การศึกษาและการพัฒนา
รางวัล.
มีการใช้ความสามารถในทางปฏิบัติมากมาย ความสามารถมีส่วนช่วยในการก่อตัว วัฒนธรรมองค์กรบริษัทและบรรลุวิสัยทัศน์ร่วมกันของภารกิจและเป้าหมายขององค์กร พวกเขาให้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับมาตรฐานสำหรับการทำกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ ช่วยเพิ่มประสิทธิผลของการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงาน โดยมุ่งเน้นกิจกรรมการฝึกอบรมทั้งหมดไปสู่การบรรลุมาตรฐานขององค์กรที่สะท้อนถึงความสามารถ เมื่อเลือกบุคลากร สมรรถนะจะกำหนดโครงสร้างสำหรับการรวบรวมข้อมูลพฤติกรรมเกี่ยวกับผู้สมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง อนุญาตให้กำหนดเกณฑ์การคัดเลือกในแง่ของพฤติกรรม ในการประเมินประสิทธิภาพ (ซึ่งแทนที่การประเมินแบบเดิมในหลายองค์กร) สมรรถนะจะเป็นโครงสร้างสำหรับการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานและการประเมินพฤติกรรมการปฏิบัติงาน นอกจากนี้ยังจัดโครงสร้างขั้นตอนการสัมภาษณ์ประเมินผลและอภิปรายตัวอย่างพฤติกรรมของพนักงาน ความสามารถเป็นพื้นฐานของวิธีการของศูนย์การประเมินซึ่งออกแบบมาเพื่อให้แนวคิดเกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้สมัครในสถานการณ์การทำงานตามการใช้แบบฝึกหัดการจำลอง
ประสิทธิผลของการประยุกต์ใช้แบบจำลองสมรรถนะขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์แบบของการจัดกิจกรรม ขึ้นอยู่กับความพร้อมของ เครื่องมือที่เหมาะสมการบริหารงานบุคคลและจากศิลปะของผู้มีประสบการณ์ แบบจำลองสมรรถนะส่วนใหญ่ไม่ว่าจะพัฒนาอย่างระมัดระวังและถูกต้องเพียงใด จะไม่เปลี่ยนกระบวนการที่ไม่ดีให้กลายเป็นกระบวนการที่ดี และจะไม่ชดเชยการเรียนรู้ที่ไม่ดี ไม่ดี อุปกรณ์เทคโนโลยีและพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ แต่จะได้ผลและถูกต้องตรงไหน กระบวนการจัดกิจกรรมควบคู่ไปกับเครื่องมือการจัดการที่ดีและพนักงานที่มีประสบการณ์ การแนะนำความสามารถสามารถช่วยปรับปรุงโครงสร้างการบริหารงานบุคคลอย่างมีนัยสำคัญและความสอดคล้องของกิจกรรมของพนักงานภายในองค์กร
สเปนเซอร์และเพื่อนร่วมงาน ยกเว้นงาน 6 ประการของการบริการการจัดการ ทรัพยากรแรงงาน, การแก้ปัญหาซึ่งอยู่บนพื้นฐานของความสามารถตามแนวทาง (การเลือก, การจัดการประสิทธิภาพ, การวางแผนทดแทน, การพัฒนาและอาชีพ, ค่าตอบแทน, การบูรณาการ ระบบข้อมูล HRM) อธิบายประสบการณ์ของชาวอเมริกันด้วยแนวทางนี้ในโรงเรียนและครอบครัว
บรรยายที่ 3 แนวทางตามความสามารถตามระบบการบริหารงานบุคคล
1. แนวคิดของความสามารถ แนวทาง โครงสร้างความสามารถ
2. การใช้ความสามารถในระบบบริหารงานบุคคล
ในพจนานุกรมของผู้จัดการ HR ของรัสเซีย คำว่า "ความสามารถ" ปรากฏขึ้นในช่วง 6 - 7 ปีที่ผ่านมา การทำงานเกี่ยวกับความสามารถจะดำเนินการในภาษารัสเซียตะวันตกร่วมกันและส่วนใหญ่ บริษัทรัสเซียมอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก แต่ความสนใจในเครื่องมือ HR นี้เติบโตขึ้นทุกที่
ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ บริษัทสมัยใหม่ใช้ความสามารถอย่างแข็งขัน มีการหารือกันในฟอรัม HR หลายแห่ง การวิจัยและสิ่งพิมพ์ทุกประเภทในสื่อเฉพาะทางมักทุ่มเทให้กับพวกเขา ความสามารถในฐานะเทคโนโลยี HR ได้รับการพัฒนาในรัสเซียบนพื้นฐานของทฤษฎีและการปฏิบัติจากต่างประเทศ และเมื่อมันเกิดขึ้นกับเทคโนโลยีด้านบุคลากรจำนวนมากในรัสเซีย ในกระบวนการของการรวมเข้ากับการปฏิบัติ ความสามารถได้เปลี่ยนไปอย่างน่าประหลาด นั่นคือเราสามารถพูดได้ว่า "การถ่ายโอน" ของเทคโนโลยีนี้เกิดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง
แม้จะมีความนิยมในการใช้ความสามารถในธุรกิจของรัสเซีย แต่ก็มีความสับสนอย่างมาก น่าเสียดายที่บางครั้ง ความสามารถเรียกว่าสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเป็นส่วนหนึ่งของความสามารถเหล่านั้น ส่วนใหญ่แล้วในทางปฏิบัติของรัสเซีย ความสามารถจะถูกระบุด้วยสองแนวคิด: ZUN (ความรู้ ทักษะ ทักษะ) และ PVK (คุณสมบัติที่สำคัญอย่างมืออาชีพ) ทั้ง ZUN และ PVK มีเนื้อหาใกล้เคียงกับความสามารถ รวมอยู่ในองค์ประกอบ แต่ไม่ใช่อะนาลอก
ก่อนอื่น ให้เรากำหนดความแตกต่างระหว่างแนวคิดของ "ความสามารถ" และ "ความสามารถ" ขึ้นอยู่กับรากละติน แข่งขัน*- ฉันบรรลุ ฉันโต้ตอบ ฉันเข้าใกล้
ความสามารถ- นี่เป็นลักษณะเฉพาะของบุคคลซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานบางอย่างและอนุญาตให้เจ้าของได้รับผลงานที่จำเป็น
ความสามารถ- นี่คือความสามารถของบุคคลที่มีลักษณะส่วนบุคคลในการแก้ปัญหาการทำงานเพื่อให้ได้ผลงานที่จำเป็น
กล่าวอีกนัยหนึ่งความสามารถเป็นมาตรฐานของพฤติกรรมที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมบางอย่างและความสามารถคือระดับของความเชี่ยวชาญในมาตรฐานพฤติกรรมนี้นั่นคือผลลัพธ์สุดท้ายของการประยุกต์ใช้
คำจำกัดความของคำว่า "ความสามารถ" มีมากมาย ผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจำนวนมากเสนอการตีความของตนเอง แต่วิธีการทำความเข้าใจความสามารถสองวิธีถือเป็นแนวทางหลัก - อเมริกันและยุโรป
วิธีการแบบอเมริกันกำหนดความสามารถเป็นคำอธิบายพฤติกรรมของพนักงาน: ความสามารถเป็นลักษณะสำคัญของพนักงานซึ่งเขาสามารถแสดงพฤติกรรมที่ถูกต้องและเป็นผลให้บรรลุผลงานที่สูง
แนวทางยุโรปกำหนดความสามารถเป็นคำอธิบายของงานหรือผลงานที่คาดหวัง: ความสามารถคือความสามารถของพนักงานในการปฏิบัติตามมาตรฐานที่นำมาใช้ในองค์กร (คำจำกัดความของมาตรฐานขั้นต่ำที่พนักงานต้องบรรลุ)
แบบอย่างความสามารถ- นี่คือชุดที่สมบูรณ์ของความสามารถและตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานที่ประสบความสำเร็จโดยพนักงานในหน้าที่ของเขาซึ่งแสดงออกในสถานการณ์และเวลาที่เหมาะสมสำหรับองค์กรเฉพาะโดยมีเป้าหมายส่วนบุคคลและวัฒนธรรมองค์กร
โปรไฟล์ความสามารถ- นี่คือรายการของความสามารถ คำจำกัดความที่แน่นอนของระดับของการสำแดงที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง
ในความเห็นของเรา ความสามารถเป็นลักษณะพฤติกรรมที่จำเป็นสำหรับพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่ให้สำเร็จ ซึ่งสะท้อนถึงมาตรฐานพฤติกรรมที่จำเป็น
แบบจำลองสมรรถนะที่มีประสิทธิภาพควรมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย อธิบายด้วยภาษาที่เรียบง่าย และมีโครงสร้างที่เรียบง่าย
โมเดลส่วนใหญ่สามารถอธิบายได้โดยใช้ความสามารถเฉพาะตัว 10 - 12 อย่าง ยิ่งโมเดลมีความสามารถมากเท่าไร ก็ยิ่งยากต่อการนำไปใช้ในการปฏิบัติงานขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญระบุว่า เมื่อแบบจำลองมีมากกว่า 12 ความสามารถ การทำงานกับความสามารถเฉพาะนั้นจะกลายเป็นเรื่องยาก เนื่องจากความแตกต่างระหว่างความสามารถส่วนบุคคลในแบบจำลองดังกล่าวมีเพียงเล็กน้อย
โมเดลสมรรถนะประกอบด้วยคลัสเตอร์ (บล็อก) ของสมรรถนะ กลุ่มความสามารถเป็นชุดของความสามารถที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด (โดยปกติจากสามถึงห้าใน "กลุ่ม") กลุ่มความสามารถแต่ละกลุ่มมีระดับ - ชุดของตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่เกี่ยวข้อง
ตัวบ่งชี้พฤติกรรมเป็นมาตรฐานของพฤติกรรมที่สังเกตได้จากการกระทำของบุคคลที่มีความสามารถเฉพาะ
โดยทั่วไปแล้ว ความสามารถประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
องค์กร (หรือคีย์) - ความสามารถที่สนับสนุนภารกิจและค่านิยมของ บริษัท ที่ประกาศและตามกฎแล้วใช้ได้กับตำแหน่งใด ๆ ในองค์กร มักจะพบรายการความสามารถขององค์กรในเอกสารการนำเสนอและข้อมูลที่ บริษัท.
ความสามารถในการบริหารจัดการที่ใช้กับตำแหน่งผู้บริหารทุกระดับ ใช้ในการประเมินผู้นำ
ความสามารถพิเศษที่ใช้กับตำแหน่งบางกลุ่มในแผนกต่างๆ ตัวอย่างเช่น ความสามารถพิเศษได้รับการพัฒนาสำหรับพนักงานของแต่ละแผนก เช่น การขาย เทคโนโลยีสารสนเทศ การเงิน ฯลฯ สิ่งเหล่านี้เป็นความรู้และทักษะที่กำหนดหน้าที่ทางวิชาชีพ ระดับความครอบครอง ความสามารถในการนำไปปฏิบัติโดยพนักงานบางประเภท
ความสามารถส่วนบุคคลที่มีลักษณะเป็นมืออาชีพเกินความจำเป็นและจำเป็นในทุกสาขาของกิจกรรม ความสามารถส่วนบุคคลหมายถึงวุฒิภาวะทางจิตวิญญาณการรับรู้ของบุคคลเกี่ยวกับเป้าหมายชีวิตของตนเองและความหมายของชีวิตการเข้าใจตนเองและผู้อื่นความสามารถในการเข้าใจแรงจูงใจพื้นฐานของพฤติกรรม
การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าบางองค์กรใช้เฉพาะความสามารถหลัก องค์กรอื่นๆ พัฒนาและใช้เฉพาะความสามารถด้านการจัดการ - เพื่อประเมินผู้จัดการระดับสูง และบางบริษัทพัฒนาความสามารถพิเศษเฉพาะสำหรับพนักงานฝ่ายขายเท่านั้น
ความสามารถยังแบ่งออกเป็นแบบง่ายและรายละเอียด:
เรียบง่าย - นี่คือรายการตัวบ่งชี้พฤติกรรมเพียงรายการเดียวที่สามารถพัฒนาได้ ตัวอย่างเช่น โดยหัวหน้าบริษัท
รายละเอียด - นี่คือความสามารถที่ประกอบด้วยหลายระดับ (โดยปกติคือสามหรือสี่) จำนวนระดับถูกกำหนดในขั้นตอนของการพัฒนาแบบจำลองสมรรถนะ
เทคโนโลยีในการสร้างความสามารถประกอบด้วยหลายขั้นตอน
ขั้นตอนแรก: การกำหนดกลยุทธ์และเป้าหมายของบริษัท ในการทำเช่นนี้พวกเขาทำการสำรวจบุคคลหลักของ บริษัท เจ้าของผู้จัดการระดับสูงซึ่งตามกฎแล้วจะกำหนดกลยุทธ์ความได้เปรียบในการแข่งขันตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลักและปัจจัยความสำเร็จของ บริษัท ในตลาด
ขั้นตอนที่สอง: เน้นงานหลักของบุคลากรของบริษัท ที่เกิดจากกลยุทธ์การพัฒนา นี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าพฤติกรรมของพนักงานในองค์กรควรเป็นอย่างไรเพื่อกำหนดสิ่งที่พนักงานคนใดคนหนึ่งสามารถมอบให้กับสมาชิกในทีมที่เหลือและองค์กรโดยรวมภายในกรอบหน้าที่ที่เขาจะได้รับมอบหมายหรือ กำลังดำเนินการอยู่ ในขั้นตอนนี้ จำเป็นต้องให้พนักงานมีส่วนร่วมในการพัฒนาความสามารถของตน
ขั้นตอนที่สาม: คำจำกัดความของปฏิกิริยาทางพฤติกรรมโดยตรงที่ควรปรากฏในหมู่พนักงานในระหว่างการแก้ปัญหางาน ในการทำเช่นนี้ พวกเขาศึกษาและวิเคราะห์กิจกรรมของพนักงานที่ดีที่สุดโดยละเอียด กำหนดประสิทธิภาพและความไร้ประสิทธิภาพของพฤติกรรมโดยใช้วิธีการของเหตุการณ์วิกฤต และดำเนินการสำรวจพนักงานในระดับที่สร้างแบบจำลอง สามารถดำเนินการตรวจสอบความคาดหวังจากบริษัทของลูกค้าภายนอกได้ เพื่อลดความเป็นส่วนตัวของแบบสำรวจ จำเป็นต้องใช้ชุดเทคนิคเฉพาะ
ขั้นตอนที่สี่: การเลือกจากมวลรวมของลักษณะและการจัดกลุ่มของตัวบ่งชี้พฤติกรรมที่ระบุเป็นหมวดหมู่ทั่วไป - คลัสเตอร์ นี่เป็นงานที่ค่อนข้างยากเพราะ เกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบองค์ประกอบของแบบจำลองระหว่างกัน การจัดสรรคุณลักษณะทั่วไปและคุณลักษณะเฉพาะ นอกจากนี้ เราไม่สามารถทำได้โดยปราศจากการตีความ และความคลุมเครือและอัตวิสัยอาจปรากฏขึ้นที่นี่ คุณสามารถต่อต้านอัตวิสัยได้ด้วยความช่วยเหลือจากทีมงานโครงการ
ขั้นตอนที่ห้า: การสร้างมาตราส่วนการให้คะแนนในแต่ละระดับความสามารถเพื่ออธิบายพฤติกรรมพนักงานในที่ทำงานที่ยอมรับไม่ได้ (พฤติกรรมพนักงานที่ยอมรับไม่ได้สำหรับองค์กร) ที่ยอมรับไม่ได้ (พฤติกรรมของพนักงานที่ยอมรับไม่ได้) ที่ยอมรับได้ (ข้อกำหนดขั้นต่ำเพื่อให้ทำงานได้ดี)
ระบบความสามารถสามารถสร้างได้สองวิธี
วิธีแรกคือการปรับโมเดลสำเร็จรูปให้เข้ากับบริษัทเฉพาะ โมเดลมาตรฐานดังกล่าวสร้างขึ้นจากการวิจัยประสบการณ์การจัดการของบริษัทชั้นนำซึ่งมักจะเป็นโมเดลจากต่างประเทศ
วิธีที่สองคือการสร้างแบบจำลองความสามารถตั้งแต่เริ่มต้น ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาภายนอกหรือพัฒนาความสามารถด้วยตนเอง การเลือกวิธีการจะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ: ทรัพยากรทางการเงินและเวลาใดที่องค์กรมี แสดงถึงกระบวนการของงานนี้ได้ดีเพียงใด และรายละเอียดที่บริษัทต้องการทำความเข้าใจความสามารถเพื่อให้กลายเป็นเครื่องมือในการทำงานและปรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด . ผลของความพยายามในการรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ และแบบจำลองสมรรถนะควรเป็นแบบอย่างสมรรถนะสำหรับพนักงานในองค์กรหนึ่งๆ ซึ่งสร้างระบบการบริหารงานบุคคลของบริษัทขึ้น
ความสามารถที่มีคำอธิบายโดยละเอียดที่เข้าใจได้สำหรับพนักงานขององค์กร ซึ่งอำนวยความสะดวกในการวินิจฉัยโรคได้อย่างมาก สามารถกำหนดลักษณะผ่านระดับความรุนแรงได้
ระดับแรก - ระดับความเข้าใจ - พนักงานเข้าใจถึงความต้องการความสามารถเหล่านี้ เขาพยายามแสดงให้พวกเขาเห็น แต่ก็ไม่ได้ผลเสมอไป
ระดับที่สอง - ระดับพื้นฐาน - ความสามารถได้รับการพัฒนาตามปกติ พนักงานแสดงคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
ระดับที่สามเป็นระดับที่แข็งแกร่ง (เสริมระดับพื้นฐาน) - ความสามารถสามารถแสดงออกได้ในกระบวนการแรงงานเมื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อน
ระดับที่สี่ - ระดับผู้นำ (เสริมระดับพื้นฐานและระดับที่แข็งแกร่ง) - พนักงานกำหนดมาตรฐานสำหรับทีมเมื่อไม่เพียง แต่เขาเท่านั้น แต่คนอื่น ๆ เริ่มแสดงความสามารถนี้ พนักงานยังช่วยให้ผู้อื่นแสดงทักษะที่จำเป็น
การใช้ความสามารถในการประเมินบุคลากรช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถวิเคราะห์ไม่เพียงแต่ผลลัพธ์ที่พนักงานได้รับในช่วงเวลาที่ผ่านมา แต่ยังรวมถึงวิธีการบรรลุผลดังกล่าวด้วย ความสามารถที่ได้รับการพัฒนามาอย่างดีจะช่วยให้การดำเนินกิจกรรมการรับรองคล่องตัว หากเลือกรูปแบบสมรรถนะมาตรฐานที่ไม่ได้ปรับให้เข้ากับ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์และลักษณะเฉพาะของบริษัทก็จะทำงานได้ไม่เต็มประสิทธิภาพ
สำหรับผู้เชี่ยวชาญชาวตะวันตก ความสามารถคือความสามารถ ความสามารถ จำนวนพฤติกรรมที่เกี่ยวข้องกัน แต่ชุดที่แตกต่างกัน ความตั้งใจของบุคคล แสดงออกในสถานการณ์ที่เหมาะสม ทุกวันนี้ ในตะวันตก คำอธิบายกิจกรรมจากมุมมองของแนวทางที่อิงตามความสามารถนั้นถูกใช้อย่างกว้างขวาง เทคนิค แบบสอบถาม เพื่อสร้างโปรไฟล์สมรรถนะภายใต้ ประเภทต่างๆกิจกรรม.