Чи можна не надавати відпустку внутрішньому суміснику. Як надається відпустка внутрішньому суміснику. Правила оформлення адміністративної відпустки

Робота за сумісництвом - додаткове навантаження на працівника. Такі працівники потребують відпусток, як і працівники, які працюють лише на одній роботі. Відпустка сумісникам ТК РФ гарантує, як і і основним працівникам, але з деякими особливостями.

Нагадаємо, що сумісникам повинні бути надані всі гарантії, передбачені трудовим законодавством (ст. 287 ТК РФ).

Не стосується це лише тих гарантій, що надаються:

• співробітникам, які працюють у компаніях біля Крайньої Півночі;
• працівникам, які поєднують трудову діяльність з здобуттям освіти.

Ці пільги та компенсації можуть бути отримані виключно за місцем основної роботи.

Відпустка з основної роботи та за сумісництвом

Відпустка працівникам надається відповідно до затвердженого графіка (ст. 123 ТК РФ). У основного роботодавця та роботодавця за сумісництвом цей графік може сильно відрізнятися. Трудовий кодекс в цьому випадку встановлює, що особам, які працюють за сумісництвом, щорічні оплачувані відпустки повинні бути надані в той же час, коли сумісник виходить у відпустку в компанії, де має основну роботу (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Тривалість роботи за сумісництвом та роботи за основним місцем рідко збігається. А відпустка за першу трудовий рікспівробітник має право отримати після півроку безперервної праці (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не встиглим відпрацювати цей період працівникам - сумісникам, які виходять у відпустку на основній роботі, відпустку в компанії, де він працює за сумісництвом, має бути надано авансом (ст. 286 ТК РФ).

Відпустка сумісникам: кількість днів

Роботодавець повинен дати можливість співробітнику отримати основну щорічну відпустку. Кількість календарних днівтакого відпустки має бути менше 28 (год. 1 ст. 115 ТК РФ).

Законодавством передбачено і більш тривалі оплачувані відпустки:

• подовжений основний для певної категорії працівників (наприклад, наукових співробітників);
• щорічний додатковий для працівників з особливими умовамироботи.

Роботодавець в силу своїх можливостей (матеріальних та виробничих) має право за своєю ініціативою встановити своїм працівникам додаткові відпустки (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Чи покладено відпускні суміснику?

Відпускаючи працівника у щорічну відпустку, роботодавець гарантує йому збереження місця роботи та виплату середнього заробітку (ст. 114 ТК РФ). Ці гарантії також поширюються на сумісників.

Відпускні сумісникам розраховуються на загальному порядкувідповідно до ст. 139 ТК РФ. Більш детально розрахунок регулюється Положенням, затвердженим Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922 .

Розрахунок відпустки зовнішньому суміснику та внутрішньому

Правила розрахунку відпустки прописані у статті 120 ТК РФ:

• час оплачуваної відпустки (основної та додаткової) розраховується у календарних днях;
• святкові неробочі дніне включаються до загальної кількості днів відпустки;
• для обчислення загального періоду оплачуваного щорічної відпусткипотрібно підсумовувати додаткові відпустки зі щорічною основною;
• максимальною межею відпустка не обмежується.

Кількість днів відпустки, покладених працівнику на основній роботі, та кількість днів відпустки за сумісництвом можуть не збігатися. Це відноситься до відпусток за сумісництва в іншій організації. Якщо за сумісництвом щорічна оплачувана відпустка виявиться коротшою, ніж на основній роботі, то роботодавець за заявою сумісника повинен продовжити відпустку. І тут за перевищує період заробітня платазберігатися нічого очікувати (год. 2 ст. 286 ТК РФ).

З розрахунком відпустки внутрішньому суміснику, зазвичай, труднощів немає. Адже його головне робоче місцета місце роботи за сумісництвом знаходяться в одній компанії, де встановлені єдині правила.

Чи є компенсація при звільненні за сумісництвом?

Співробітнику при звільненні має бути виплачено грошова компенсаціяза всі відпустки, які він не використав (ст. 127 ТК РФ). Бо всі трудові гарантіїпоширюються і сумісників, то роботодавець і він зобов'язаний виплатити належну під час звільнення компенсацію.

Надання відпустки завжди педантична тема для працівника, але особливо важливо знати своїми правами тим, чий режим роботи відрізняється від класичного.

Адже недобросовісний роботодавець завжди готовий скористатися перевагою, щоб обмежити співробітника, найчастіше страждають від цього ті, хто працює за сумісництвом.

Нюанси трудового законодавства

Бути сумісником – отже працювати одночасно на кількох посадах, організаціях. Враховуючи рівень навантаження, що лежить на такій категорії працівників, законодавець визначив зручні умовидля їх трудової діяльності, приділивши особливу увагу відпочинку часу. Розглянемо особливості надання відпустки за сумісництва.

Визначимо основні риси, характерні для роботиза сумісництвом.

1. Оплачувана робота у кількох компаніях(На кількох посадах).
2. За місцем сумісництва особа регулярно виконує трудові обов'язки поза часом, визначеного за основним місцем роботи (де людина переважно перебуває і працює).
3. Наявність кількох трудових договорів(друга робота має бути оформлена офіційно у вигляді підписаної угоди, в якій має бути обов'язкова вказівка ​​на сумісництво).

Нагадаємо, що громадяни мають право вступати в трудові відносиниз необмеженою кількістю компаній, проте не слід забувати, що законодавець встановив певні обмеження для сумісників.

По-перше, поєднання кількох робіт неприпустимо для неповнолітніх, а також для осіб, зайнятих у місцях зі шкідливими та небезпечними умовамипраціпри їх влаштуванні до організації на сумісництво з подібним характером роботи.

По-друге, працювати за місцем сумісництва працівник не повинен понад чотири години на день, за винятком днів, вільних від основного місця роботи. Протягом місяця кількість відпрацьованих годин не повинна перевищувати половини норми, яка встановлена ​​для працівників цієї категорії.

Закон виділяє два види сумісництва: внутрішнє та зовнішнє. За змістом статті 60.1 ТК РФ внутрішнім буде визнавати сумісництво, у якому працівник укладає трудовий договірз роботодавцем, з яким він перебувають у трудових відносинах за основним місцем роботи.

Враховуючи додатковий обсяг навантаження, трудове законодавство гарантує сумісникам щорічну оплачувану відпустку за кожним місцем роботи (посади), що надається одночасно.

За загальним правилом, користуватися правом на відпустку можна після закінчення шести місяців роботи в організації.

Однак, якщо на місці основний роботинастає час відпочинку, але після підписання другого трудового договору не минуло півроку, суміснику надається відпустка авансом.

Порядок надання відпустки наступний.

1. Конкретна дата виходу визначається згідно з графіком відпусток, який щорічно складається кожною організацією. За сумісництва в рамках однієї організації однакова дата вноситься на кожну з посад;
2. Роботодавець за два тижні до встановленої у графікудати повинен повідомити працівника про майбутній відпочинок, звичайне дане сповіщення складається в письмовій формі, де працівник ставить підпис, підтверджуючи своє ознайомлення;
3. На кожну посаду створюється окремий наказ, ознайомлення працівниказ яким необхідно здійснити не пізніше ніж за три дні до відпустки, оскільки його копія передається до бухгалтерії для нарахування відпускних.

Особливості надання відпустки

відмінною рисою зовнішнього сумісництва є робота в різних компаніяхвідповідно у різних роботодавців.

Закон не зобов'язує сумісника надавати з основного місця роботидодаткові документи, що містять інформацію про майбутній відпочинок.

Однак, щоб не допустити непередбачених ситуацій перед відпусткою, слід заздалегідь повідомити дату роботодавця за місцем сумісництва для внесення її до графікавідпусток організації.

Це може бути здійснено шляхом виписки з графікаосновна робота, копія наказу про відпустку або довідка. У тому випадку, якщо конкретну дату не було внесено до графіка, працівнику необхідно написати заяву про надання відпустки.

Варто пам'ятати, що за місцем сумісництва роботодавець зобов'язаний відпуститиу відпустку одночасно з основним місцем робота. Верховний суд в ухвалі №2 від 17.03.2004 роз'яснив, що використання днів відпочинку при відмові роботодавця буде відповідати закону, якщо така відмова була неприпустимою.

Тривалість за сумісництва

Щорічна оплачувана відпустка згідно зі статтею 115 ТК РФ надається працівникам на 28 календарних днів. Більш тривалий час відпочинку встановлено для деяких категорійпрацівників (педагоги, медичні працівникита ін.).

Важливо пам'ятати, що кількість годин роботи за сумісництвом не впливає на тривалість. наданої відпустки. Незважаючи на те, що співробітник на сумісництві відпрацьовує дві години на день, час відпочинку не повинен бути меншим за 28 календарних днів.

Можливі випадки, коли тривалість відпусток не збігається, є кілька варіантів можливої ​​поведінки у цій ситуації.

1. Після закінчення відпустки за однією з посад вийти на роботуПри цьому відпустка на іншому місці збережеться.
2. Взяти відпустку власним коштом. У такому разі працівник повинен написати заявуіз зазначенням причини, конкретна тривалість згідно зі статтею 128 ТК РФ буде встановлюватися за згодою з роботодавцем.

Виплати відпускних

При внутрішньому сумісництві середній заробітокрозраховується окремо кожної посади.

Нарахування відпускних здійснюється на основі виданого роботодавцем наказу. Виплата здійснюється за 3 дні до виходу на відпочинок.

Можливість додаткових днів відпочинку

Одним із видів часу відпочинку законодавець передбачив додаткова відпустка , що оплачується роботодавцем. На відміну від основного право на додаткову відпустку мають лише окремі працівники, до них належать:

• особи, які виконують свої обов'язки в умовах впливу шкідливих факторіввиробництва, що надають негативний вплив на його здоров'я, або в умовах, загрозливих для життя працівника(підземні та відкриті гірничі роботи; робота в кар'єрах, зонах радіоактивного зараження тощо);
• особи, трудящі при ненормованому графіку, в рамках якого епізодично викликається на роботу у вихідні та свята;
• особи, які працюють у регіонах Крайньої Півночі та прирівняних до неї місцевостях;
• особи, які здійснюють трудову діяльність в особливих умовах;
• працівники, додаткова відпустка яким надається як міра заохочення, передбачена локальним актом

У випадках, коли сумісник належить до однієї з перерахованих категорій, він має право на відпустку щорічну додаткову відпустку, яку оплачує роботодавець.

У зв'язку з вагітністю та пологами

Кожна жінка має право на надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (БіР), відпустка по догляду за дитиною. Цей видвідпочинку гарантований сумісникампо кожному з місць роботи, роботодавець немає права відмовити у його наданні.

Необхідно дотриматись певного порядку, а саме написати заявута подати лікарняний лист із жіночої консультації. Порядок видачі листка непрацездатності вагітним визначено наказом Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку Росії №624н від 29.06.2011.

Зверніть увагу, що оригінал листка буде потрібний кожному з роботодавців.

Виплату допомоги докладно врегульовано статтею 13 №255-ФЗ від 29.12.2006 . Є кілька можливих варіантів.

Дані правила поширюються лише на допомогу по БІР, виплати в рамках відпустки з догляду за дитиною здійснюються лише однією організацією.

На час навчання

Громадянам, які паралельно із провадженням трудової діяльності зайняті навчанням, на період складання іспитів може знадобитися вільний час. Така можливість передбачається закономта гарантується з боку держави. Компанія має відпустити свого співробітника додатковий відпустку, конкретна тривалість якого залежить від форми навчання, курсу тощо (ст. 173 —176 ТК РФ).

Ситуація буде складніше в тих випадках, коли крім навчання є дві роботи, оскільки з положень ст.287 ТК РФ випливає, що право виходу у відпустку передбачено лише за місцем переважної зайнятості працівника. Одним із можливих рішеньданої проблеми буде написання заяви на неоплачувана відпустка- за свій рахунок.

Докладніше про відпустку сумісника дивіться нижче на відео.

Сумісництво – це робота на будь-якій посаді, крім основної. Подібна робота обов'язково має бути регулярною.

Сумісник може працювати до або після робочого дня, або у вихідний по основній роботі день (останній варіант зазвичай використовується при ).

Вона буває постійною або тимчасовою, якщо необхідно на якийсь час замінити співробітника (наприклад, або тривалого відрядження).

Якщо працівник працює на іншій посаді в цій самій організації, це називається внутрішнім сумісництвом. Виконання робочих обов'язків в іншого роботодавця – зовнішнє сумісництво.

Відповідальність роботодавця

Не надання щорічної оплачуваної відпустки при роботі за сумісництвом – це адміністративне правопорушення.

Покарання за нього передбачено 5.27 КпАП.

Посадовій особізроблять попередження або випишуть штраф від однієї до п'яти тисяч рублів.

Організація може бути оштрафована у сумі від 30 000 до 50 000 рублів.

Причому випадок із кожним працівником можна розглядати як окреме правопорушення. При цьому загальна сума штрафу залежатиме від того, скільки таких випадків виявлено трудовою інспекцією.

Висновок

Отже, підіб'ємо підсумки щодо відпустки за основним місцем роботи та за сумісництвом:

1. Сумісник - це співробітник, який працює на будь-якій роботі крім тієї, на яку приймається.
2. Він може працювати трохи більше половини робочого дня основного співробітника.
3. Усі гарантії, у тому числі відпустка, надаються суміснику в повному обсязі.
4. Під час відпустки на основній посаді він обов'язково надається і на робочому місці за сумісництвом.
5. Відпустка працівника за сумісництвом оплачується за загальним правилам , Виходячи з середнього заробітку.
6. Ненадання – адміністративне правопорушення, яке карається штрафом.

Дуже часто на підприємствах працюють співробітники за сумісництвом. Що означає, що вони виконують якісь обов'язки не в головне робочий час, а у вільне.

Причому роблять це регулярно, отримують за регулярну оплату і трудові відносини їх регулюються трудовим договором, в якому прописані всі нюанси: обов'язки сторін, оплата праці, права сторін, надання відпустки суміснику, термін дії договору тощо.

Відпустка за сумісництвом та підстава для її надання

Якщо існує підписаний трудовий договір, отже, працівник отримує самі права і обов'язки, як і співробітники, виконують основну роботу. Наприклад, відпустка.

Чи покладена відпустка сумісникам? Безперечно. Більше того, порядок надання співробітнику відпочинку має бути прописаний у трудовому договорі.

Чергова відпустка суміснику має бути зазначена у графіку відпусток підприємства, незалежно від того, внутрішній це сумісник чи зовнішній.

Зазвичай сумісники намагаються заздалегідь попередити роботодавців про терміни відпустки за основним місцем роботи, щоб поєднати ці дві відпустки.

Норми законодавства щодо відпустки за сумісництвом

Особливості того, як надається відпустка під час роботи за сумісництвом, описані у статті 286 Трудового кодексу Російської Федерації«Відпустка під час роботи за сумісництвом».

Зокрема, там зазначено, що відпустка має бути щорічною та оплачуваною. Відпустка працівника за сумісництвом має збігатися з відпусткою на основному місці роботи за датами. Якщо сумісник ще не відпрацював півроку, відпустка йому надається вперед.

Тривалість відпустки за сумісництвом має збігатися з кількістю днів відпустки на основному місці роботи. Якщо відпустка на основному місці роботи довша, ніж на роботі за сумісництвом, то працівнику надається відпустка за свій рахунок доти, доки триватиме відпустка на основній роботі.

Скільки днів відпустки належить суміснику?

Деякі роботодавці вважають, що якщо сумісник працює неповний робочий день (а згідно із законодавством він не повинен працювати на день більше чотирьох годин), то і відпустку йому треба ділити навпіл.

Чи правильно це? Цілком неправильно.

Відпустка за сумісництвом триває стільки ж, скільки і відпустка основного працівника в залежності від тривалості відпустки, передбаченої для цієї професії. Наприклад, якщо працівник і за основною професією та за сумісництвом викладач, відпустка якого триває п'ятдесят шість календарних оплачуваних днів, то в обох випадках він іде на відпочинок на зазначені п'ятдесят шість днів. Незалежно від того, чи це буде відпустка за внутрішнім сумісництвом або за зовнішнім.

До того ж відпустка сумісника не може бути меншою за встановлений державний мінімум, тобто менше двадцяти восьми днів. При цьому у відпустку, як і при відпустці основних працівників, враховуються усі календарні дні, включаючи вихідні, але за винятком свят.

Варто також пам'ятати, що невикористання відпустки протягом кількох років є порушенням трудового законодавстваяк із боку роботодавця, і з боку працівника.

Додаткова відпустка сумісникам

Як сумісник має право на звичайну повноцінну відпустку, так він має право і на додаткову відпустку у таких випадках:

• за ненормований робочий день;
• як заохочувальний захід з боку роботодавця;
• за стаж роботи;
• за особливий характер виконуваних робіт.

Зокрема, в останній пункт потрапляє робота, що має шкідливий та небезпечний характер, але при цьому необхідно враховувати кількість відпрацьованих сумісником годинників. Додаткова відпустка за шкідливість роботи надається на умовах повного робочого дня, тому щоб отримати таку додаткову відпустку, сумісникам доведеться працювати довше, якщо вони працювали неповний робочий день.

Декретна відпустка за сумісництвом

Тривалість та порядок такої відпустки збігаються з наданням декретної відпустки за основним місцем роботи. Більше того, робітниця має право на декретні виплати на обох місцях роботи – основному та додатковому – якщо пропрацювала в обох роботодавців протягом двох останніх років(навіть якщо за датами трохи недопрацювала). У такому разі роботодавцю за сумісництвом має бути надано лікарняний лист (у цьому випадку в медичній установіпросять виписати лікарняні листи за кількістю працедавців). Щоправда, державну допомогу з догляду за дитиною можна отримувати лише за одним місцем роботи (жінка може сама вибрати, де саме її отримувати), а декретні виплати за кожним місцем роботи не можуть перевищувати максимальний встановлений розмір.

Відпустка внутрішнього сумісника у разі також нічим не відрізняється від відпустки зовнішнього сумісника. Декретна відпустка за сумісництвом триває стільки ж, скільки і за основним місцем роботи.

Навчальна відпустка за сумісництвом

Відповідно до законодавства (287 стаття Трудового кодексу) навчальна відпустка надається тільки за основним місцем роботи на підставі документів навчального закладу. Отже, на роботі за сумісництвом працівник може на цей період або оформити відпустку власним коштом, або продовжувати виконувати робочі обов'язки – порушенням законодавства це не буде, адже він виконує роботу за сумісництвом у свій вільний час.

Чи оплачується навчальна відпустка суміснику? У тій же статті 287 ТК («Гарантії та компенсації особам, які працюють за сумісництвом») чітко зазначено, що учнівські пільги діють лише за основним місцем роботи, тому оплата навчальної відпустки сумісникам не передбачена законодавчо. Єдине, у чому роботодавець сумісника може піти назустріч – дозволити працівникові у цей період виконувати свої обов'язки, за умови, зрозуміло, неповного робочого дня та без відриву від навчання.

Оплата відпустки за сумісництвом

Оплата відпустки сумісників провадиться на загальних підставах, так само, як оплата відпустки основних працівників. Зрозуміло, якщо сумісник узяв кілька днів власним коштом, щоб підігнати відпустку під відпочинок на основному місці роботи, ці дні йому не оплачуються.

Можливо і такий варіант, що відпустка за основним місцем роботи коротша, ніж відпустка за сумісництвом. У такому разі компенсація за невикористану відпусткусуміснику може бути зроблена у грошовому еквіваленті за погодженням з керівництвом підприємства.

Як проводиться розрахунок відпускних за сумісництвом

Розрахунок відпускних основним працівникам провадиться на підставі середньої заробітної плати. Оскільки заробітна плата сумісників зазвичай нараховується на підставі відпрацьованого годинника, то і розрахунок відпускних сумісникам проводиться на підставі середнього денного заробітку. При цьому також мають бути враховані всі надбавки та коефіцієнти.

Відпускні за сумісництва мають бути виплачені так само, як і основним працівникам: як мінімум за три дні до початку відпустки.

Відпустка суміснику оформляється за всіма правилами ТК, адже це такий самий працівник, хай і працює не повний робочий день. Якщо трудовий договір із сумісниками укладається обов'язково, то й гарантії повинні їм надаватися. А ось чи повною мірою? За ідеєю, якщо сумісник не відпрацьовує ставку, то й відпочивати він має пропорційно до відпрацьованого. Але це зовсім не так з позиції Роструда, судової практики та ТК. Варто зауважити, що не завжди наша логіка збігається із логікою законодавців. Саме тому спочатку вивчаємо закони, а потім включаємо логіку.

Трохи про сумісництво

Законодавці дозволяють працювати на кількох начальників, аби це не позначалося на результатах роботи. І в кожній організації кожного співробітника заводиться особиста справа, основним документом якого є трудовий договір. Тобто, скільки робіт – стільки та договорів .

Додаткова робота може бути доручена і за основним місцем і в іншій фірмі.

Внутрішній сумісник - це співробітник, що «сидить на двох стільцях», вірніше, на двох робочих місцях в одній фірмі. Начальник у нього один, а роботи дві, і поєднує він у собі різні штатні одиниці. Називається сумісництво внутрішнім, оскільки дві роботи поєднуються всередині однієї організації.

Зовнішній сумісник підробляє вже за межами основної роботи, в іншій організації. Де також на нього заводять особисту справу, укладають договір та надають табельний номер.

Правила надання відпустки суміснику

Який би сумісник не був – зовнішній чи внутрішній, усі трудові гарантії йому належать.

Стаття 286 ТК зобов'язує директорів відпускати сумісників відпочивати у той самий період, який зазначено у графіку відпусток на основній роботі. Навіть якщо співробітник не відпрацював у сумісниках і півроку, відпустка йому все одно має бути надана – авансом. Разом з тим, якщо за основним місцем відпустка довша, ніж тут, то за її заявою ви зобов'язані її відпустити в адміністративну на строк, що залишився.

Терміни відпустки

Нюанс: якщо, навпаки, у сумісника відпустка довша, ніж на основній роботі, ніхто її продовжувати не зобов'язаний!

А про тривалість відпустки сумісника 93 стаття ТК ось що каже: навіть якщо співробітник не на повну ставку працює, то відпустка його не урізається, гуляти він може ті самі 28 днів (або довше).

Графік відпусток

За статтею 123 ТК не важливо – основна робота у співробітника чи сумісництво, його відпустка має бути за затвердженим графіком.

І попередити його потрібно не пізніше ніж за два тижні до настання цього терміну.

Сумісництво у графіку відпусток

Якщо сумісник свій, тобто внутрішній, то тут все просто – у графіку відзначаємо той самий період, який значиться в нього як у основного працівника. А як бути із зовнішнім сумісником?

Закон при працевлаштуванні не зобов'язує запитувати у працівника довідку чи графік відпусток із основної роботи. При цьому зобов'язує директора відпускати його одночасно із основним роботодавцем. Такі різночитання судова практика роз'яснює так: коли вже начальник за сумісництвом залежить від графіка відпусток на основній роботі, то він має право запитувати у співробітника документи, що підтверджують:

• довідка про відпустку;
• витяг з графіка відпусток;
• копія наказу про відпустку.

Тим не менш, без цих документів відмовити суміснику у відпустці все ж таки не можна.

Відпустка на основній роботі довше

Нюанс:якщо відпустка на основній роботі довша, і ви надали суміснику адміністративну, у графік відпусток цей період не заносите, він відобразиться у табелі.

Робота сумісника під час відпустки на основній роботі

Так, таке трапляється, що за основним місцем – час відпустки, а за сумісництвом співробітник продовжує працювати. А хіба так можна, щоб час відпусток на різних роботахне збігалося?

Роструд листом №1248-6-1 від 08.09.2009 роз'яснив, що відпустка сумісника має співпадати з його відпусткою на основній роботі. Це мотивовано тим, що сумісник втрачає шанс повноцінно відпочити.

Однак є така судова практика, коли суддя визнає законною відпустку за сумісництвом без прив'язки її до основної роботи.

У Росії вимогам закону ставляться так: якщо не заборонено, то дозволено. А раз пряма заборона працювати під час відпустки ніде не закріплена, то й останнє слово залишається у співробітника та директора – як домовляться, так і буде.

Оформляємо відпустку

Раз ТК змушує попереджати за два тижні про відпустку, повідомлятимемо. Пишемо текст повідомлення « Повідомляю Вам про те, що за графіком відпусток Ваша щорічна оплачувана відпустка триває 14 календарних днів, а її період починається 04 лютого 2016р., і закінчується 18 лютого 2016р.».

На повідомленні сумісник повинен залишити автограф і поставити число.

Вручаємо повідомлення

Нюанс: Повідомлення можна вручити у будь-який час, хоча наступного дня після затвердження графіка відпусток. Головне не пізніше ніж за два тижні до відпустки!

Наступним кроком буде наказ на відпустку суміснику. Його обов'язкові реквізити:

• ПІБ, посада та табельний номер сумісника;
• період роботи, протягом якого відпустка надається;
• тривалість;
• дата початку та закінчення.

Ознайомити із наказом

Нюанс: з наказом знайомимо не пізніше, ніж за три дні, тому що його копію разом із запискою-розрахунком потрібно віддати до бухгалтерії для нарахування відпускних.

Важливо:у табелі відпустка зазвичай позначається "ВІД", кодом "В" позначайте свята, що випадають на відпустку. Якщо після відпустки слідує адміністративний за заявою сумісника, у табелі вже відзначатиметься «А».

Оформляємо картку Т-2:

• заносимо термін відпустки та реквізити наказу;
• пишемо термін роботи, протягом якого надається відпочинок;
• знайомимо із записом працівника.

Коли занести відпустку суміснику у картку

Нюанс : відпустку суміснику в картку можна занести і після того, як сумісник відгуляє, а раптом захворіє, тоді вам потрібно буде все переробляти .

І не забудьте копію наказу вкласти у особисту справу!