Obrazac radne knjižice. Radna knjižica: detaljan vodič za kadrovskog službenika. U kojim slučajevima je potrebno voditi radne knjižice

Povijest zapošljavanja- obveznu kadrovsku evidenciju koja sadrži podatke o radna aktivnost i radno iskustvo zaposlenika. Dužni su ih držati svi poslodavci, kako organizacije (bez obzira na pravni oblik), tako i samostalni poduzetnici. Iznimka je samo za poslodavce fizičke osobe (koji nisu registrirani kao samostalni poduzetnici).

Radna knjižica mora se izdati za svakog zaposlenika, ako radi više od 5 dana i taj posao mu je glavni. Zaposleniku koji se prvi put zapošljava, radna knjižica se otvara najkasnije u roku od 7 dana od dana prijema u radni odnos.

U radnu knjižicu upisuju se svi osnovni podaci o radniku, poslovima koje obavlja, premještaji na druga radna mjesta, stimulacije i otkazi. Podaci o kaznama izrečenim zaposleniku (ukor, opomena, novčana kazna) ne upisuju se u knjigu.

Obrazac radne knjižice i uložak

Trenutno postoje dva oblika radnih knjižica:

• novi uzorak (2004).
• stari model (1973).

Ako zaposlenik ima staru knjižicu, ona se i dalje smatra valjanom i ne može se zamijeniti novom (uzorak iz 2004.). Sve knjige (i stare i nove) popunjavaju se prema nova pravila.

Upute za popunjavanje radne knjižice

Osnova za popunjavanje radne knjižice

Radna knjižica se popunjava na temelju sljedećih dokumenata:

• naredba o zapošljavanju, premještaju, napredovanju, razrješenju;
• putovnica ili drugi identifikacijski dokument;
• diploma, svjedodžba, potvrde o usavršavanju i drugi dokumenti koji potvrđuju stručnu spremu, kvalifikacije i posebna znanja zaposlenika.

Uvjeti za popunjavanje radne knjižice

Prilikom punjenja radna knjižica moraju se uzeti u obzir sljedeći zahtjevi:

• jezik popunjavanja - ruski;
• datumi su naznačeni arapski brojevi(na primjer, 01/01/2003);
• podaci se upisuju uredno, nalivperom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući kemijsku), svjetlootpornom tintom (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji;
• nisu dopuštene kratice (npr. pr. umjesto "red", distribucija umjesto "red" itd.);
• nije dopušteno brisanje prethodno izvršenih netočnih, netočnih ili drugih nevažećih upisa u odjeljcima "Podaci o radu" i "Podaci o nagradi";

  Bilješka: ako se napravi takva pogreška, onda se ona ispravlja unosom ispod sljedećeg broja u formatu “Unos za broj taj i takav je nevažeći” i zatim, sljedeći red označava ispravan unos uz dupliranje broja i datum narudžbe.

• sa svim upisima u radnoj knjižici, zaposlenik mora biti upoznat uz potpis u osobnoj kartici, u kojoj se također dupliciraju svi podaci;
• u radnu knjižicu upisuju se i podaci o vojnoj službi, obuci, usavršavanju i prekvalifikaciji;
• u radnu knjižicu ne upisuju se upisi o bonusima isplaćenim mjesečno.

Značajke popunjavanja radne knjižice

Prilikom popunjavanja radne knjižice važno je uzeti u obzir sljedeće značajke:

• Popunjavanje knjige započinje stupcem 3 u kojem je potrebno navesti puni i skraćeni naziv organizacije. Umjesto njega dopušteno je staviti pečat s imenom. Ako je zaposlenik primljen u podružnicu, navodi se naziv matične organizacije.
• Iza stupca 3. popunjava se stupac 1. u kojem se iskazuje redni broj upisa. Prilikom upisa potrebno je pridržavati se redoslijeda kontinuiranog numeriranja. To jest, ako je prethodni rekord bio broj 8, sljedeći će biti broj 9.
• U stupcu 2 morate navesti datum početka rada sukladno nalogu.
• U stupcu 3 (nasuprot datumu početka rada) potrebno je navesti položaj, specijalnost ili zanimanje, navodeći kvalifikaciju za koju je zaposlenik primljen i naziv jedinice u kojoj će raditi.
• U stupac 4 upisuje se datum i broj naloga za prijem u radni odnos.

Bilješka: upoznati se s detaljna uputa Za popunjavanje radne knjižice kliknite ovdje.

Uzorak popunjavanja radne knjižice

Primjere popunjavanja upisa u radnu knjižicu možete vidjeti na ovoj stranici.

Knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima

Pored radne knjižice, poslodavac mora voditi isprave o knjigovodstvu i kretanju radnih knjižica:

• knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima (preuzmite obrazac);
• knjiga prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uloška u istu (preuzmite obrazac).

Bilješka: ako poslodavac nema podatke iz računovodstvene knjige, može mu se izreći novčana kazna u iznosu od 1.000 do 5.000 rubalja. Za dužnosnici i od 30.000-50.000 rubalja. za organizaciju.

Čuvanje, održavanje i izdavanje radnih knjižica

Vođenjem i čuvanjem radnih knjižica obično se bavi kadrovska služba. U malim poduzećima ovu dužnost može obavljati djelatnik računovodstva ili neposredno voditelj (poduzetnik).

Osoba odgovorna za pohranu i održavanje radnih knjižica i njihovih obrazaca imenuje se nalogom voditelja (IP), sastavljenom u slobodnom obliku. Sve radne knjižice moraju se čuvati u sefu ili u vatrostalnom ormaru. Rok trajanja - najmanje 50 godina.

Trebaju li mikropoduzeća voditi radne knjižice u 2019. godini?

Bilješka da je za 2019. godinu zadržana obveza izdavanja radnih knjižica za male i srednje poduzetnike koji su razvrstani u mikropoduzeća. Promjene koje pojednostavljuju kadrovske evidencije mikropoduzeća utječu samo na mogućnost odbijanja vođenja kadrovskih evidencija. Podsjetimo, ranije se govorilo o mogućnosti odbijanja vođenja radnih knjižica tim subjektima, ali je ta odredba izbačena iz posljednje verzije dokumenta.

Popunjavanje radnih knjižica u 2020. regulirano je sljedećim regulatornim dokumentima:

Pritom treba imati na umu da navedena norma nije preporuka za izvršenje, već jasno definirana norma kojom se odobrava uzorak radne knjižice, a čije se nepoštivanje kazneno goni.

Popunjavanje naslovne stranice

Obrazac naslova radne knjižice popunjava se u dva slučaja:

• prvo zaposlenje;
• dupli dizajn.

Uzorak nove radne knjižice odobren je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 i od tada se nije mijenjao.

Svi podaci o vlasniku rada upisuju se crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Prilikom popunjavanja morate navesti:

• PUNO IME.;
• datum rođenja (DD.MM.GGGG);
• obrazovanje i zvanje;
• profesija.

Podaci se unose na temelju dokumenata koje daje zaposlenik: kako je tamo napisano, mi pišemo. Nikakvi unosi "iz riječi" zaposlenika nisu napisani niti napravljeni. Tekst je upisan urednim, čitkim rukopisom. Mrlje i pogreške nisu dopuštene. Datumi se unose arapskim brojevima. Koje dokumente zaposlenik prilaže prilikom sklapanja ugovora o radu:

• o stručnoj spremi (ako posao zahtijeva posebna znanja, vještine i sposobnosti);
• o vojnoj registraciji (ako je osoba vojni obveznik);
• SNILS (ako ga nema, poslodavac sam sastavlja ovaj dokument);
• putovnica.

Rad nije naveden, ali moramo imati na umu da je ovo obavezan dokument. U nastavku možete pogledati uzorak radne knjižice za 2020.

Sve što je napisano na naslovnoj stranici ovjerava svojim potpisom stručna osoba odgovorna za popunjavanje, vođenje i čuvanje radnih knjižica. U svakoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer aktivnosti, jedan od zaposlenika odgovoran je za izvršenje i pohranu radnih knjižica unutar organizacije (članak 45. pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od travnja 16, 2003 br. 225). Tko je to - kadrovik, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije važno. Bitno je da takva osoba bude imenovana istoimenim nalogom - uz odobrenje odgovorna osoba za popunjavanje i čuvanje radne knjižice i uložaka uz njih. Svrsishodnije je rasporediti dva djelatnika na ovaj smjer. Ako se jedan zaposlenik razboli ili ode na godišnji odmor, drugi će ga za to vrijeme osigurati.

Nakon što kadrovnik unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta potpisuje se u posebno za to predviđenom redu kao znak suglasnosti da su svi podaci ispravno uneseni. Ako su napravljene pogreške, takav se dokument poništava i mora se uništiti, a vlasniku radne knjižice izdaje se novi obrazac (na trošak organizacije).

Popunjena naslovna strana radne knjižice za 2020

Što učiniti kada zaposlenik promijeni osobne podatke? Ne bacajte knjigu ... Da, ne morate to učiniti, za ovaj slučaj zakonodavstvo predviđa mogućnost izmjena: stari podaci zaposlenika na naslovnoj stranici pažljivo su prekriženi (mi govore o punom imenu), a upisuje se novi podatak o širenju poroda. Ovaj zapisnik ovjeravamo svojim potpisom uz prijepis (ako postoji pečat stavljamo i njega). Za više detalja o tome kako ispuniti radnu knjižicu u 2020. u ovom slučaju, napisano je u dio III pravila odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225. Mora se imati na umu i zapamtiti da se ispravak unosa na naslovnoj stranici iu drugim dijelovima rada provodi na različite načine .

Ispunite odjeljak "Informacije o poslu"

Nakon što je naslovna stranica dovršena, idite na odjeljak "Informacije o radu". Ovdje je popravljeno:

• naziv tvrtke;
• dan, mjesec, godina upisa;
• sama činjenica zapošljavanja;
• kretanje poslova;
• prijevodi (na stalna osnova);
• posao s nepunim radnim vremenom (na zahtjev zaposlenika na glavnom mjestu rada);
• razloga za otkaz ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu za 2020. godinu vrše se na temelju naloga čelnika organizacije. Pojedinosti o dokumentu navedene su u za to predviđenom stupcu. Unos se mora izvršiti u roku od 7 dana od datuma izdavanja naloga (tijekom prijema, premještaja, promaknuća itd.), Nakon otpuštanja, upisi se vrše zadnji radni dan (stavak 10. Pravila odobrenih Rezolucijom br. 225). Ponekad stručnjaci brkaju pojmove pet i sedam dana. Pet dana je rok nakon kojeg je poslodavac dužan izraditi radnu knjižicu za svog zaposlenika (točka 3. Pravilnika). Svaki unos ima serijski broj. Samo naslovi u odjeljku Detalji posla nisu numerirani.

Uzorak popunjavanja radne knjižice (2020.)

Pravila za popunjavanje radne knjižice (2020)

Kako unijeti podatke u ovaj odjeljak:

1. U stupac "Podaci o radu" upisuju se podaci o poslodavcu (bez kratica).
2. U prvom stupcu "№" zapisa dodijeljen je serijski broj.
3. U drugom stupcu "Datum" (DD.MM.GGGG) naveden je datum (u skladu s nalogom ili stvarnim prijemom na posao).
4. U treći stupac upisuju se podaci o radnom odnosu s naznakom radnog mjesta (kao u ugovoru o radu).
5. Četvrti odjeljak sadrži pojedinosti narudžbe ili dr normativni akt o zapošljavanju.

Kada dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju iz raznih razloga. Ovdje se u sljedećem upisu upisuje podatak o prestanku radnog odnosa. Primjer popunjavanja radne knjižice u ovom slučaju pogledajte u nastavku.

Kako dati otkaz

Upis u rad vrši se prema nalogu poslodavca (točno na obrascu koji je u nalogu, bez kratica). Navedeni su razlozi za otkaz (članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpušten zbog vlastita volja, 3. točka 1. dijela Članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije". Primjer popunjavanja radne knjižice na ovoj osnovi prikazan je u nastavku.

Ako prestanak radnog odnosa ima druge razloge, na primjer, gubitak povjerenja, tada se primjenjuje pozivanje na članak, unos je sljedeći: " Ugovor o radu raskinut u vezi s počinjenjem krivih radnji od strane zaposlenika koji izravno opslužuje robne vrijednosti, što daje razloge za gubitak povjerenja u njega od strane poslodavca, klauzula 7 dijela 1 Članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije". Bez obzira na razlog odlaska zaposlenika, upoznaje se s ovom evidencijom i daje mu se prazan dokument na ruke.

Zapisnik se ovjerava potpisom voditelja (odn ovlaštena osoba) uz dekodiranje, stavlja se pečat poduzeća (pod uvjetom da postoji). U znak upoznavanja sa zapisnikom, zaposlenik se potpisuje na obrascu, označava prezime i inicijale. Puno ime - važna točka, budući da prezime mora odgovarati podacima navedenim na naslovnoj stranici. Nakon toga, zaposlenik se potpisuje u knjigu (neki je nazivaju i dnevnik) računovodstva kretanja radne snage i unosi u njih.

Uredno popunjavanje radne knjižice (2020.) iznimno je važno, posebice u svjetlu najnovijih reformi mirovinskog zakonodavstva. FIU neće prihvatiti dokumente koji su netočno sastavljeni ili jednostavno neće računati razdoblje rada osobe koja je sastavljena s pogreškama. Jednog dana ćemo svi otići u mirovinu i ne želimo gubiti ovo vrijeme na ispravljanje tuđih grešaka.

Popunjavanje radne knjižice nije ograničeno na popunjavanje naslovne stranice i rubrike o radu, radna knjižica sadrži još jednu rubriku - podatke o nagradama i poticajima.

O napredovanjima i nagradama vodimo evidenciju

B se upisuju u radnu knjižicu i evidenciju o profesionalnim zaslugama radnika, nagradama i stimulacijama za dobar rad (podaci o kaznama se ne upisuju). Svi novi podaci upisuju se na temelju naloga poslodavca. Algoritam upisa je isti kao i kod zapošljavanja, uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice su veća.

Upisati u radnu knjižicu

Uložak se namota i ušije u radnu snagu kada u glavnom dokumentu iskustva više nema mjesta i nema se gdje unijeti nove informacije. Obrazac umetka odobren je Uredbom Vlade br. 225.

Od važnih stvari koje trebate znati o umetku:

• ušiven je (izravno nitima, na koji način - nije važno, važno je pričvrstiti);
• prilikom popunjavanja umetka osobni podaci u njemu moraju odgovarati podacima navedenim na naslovnoj stranici rada;
• broj uloška upisuje se u knjigu obračuna kretanja radne snage;
• sva ostala ispuna je identična radu.

Za Republiku Krim, postupak unosa je sličan, za uzorak kako ispuniti radnu knjižicu Republike Kazahstan (2020), uzmite gore navedene primjere.

"Povijest zapošljavanja utvrđenog obrasca je glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika"

(čl. 66 Zakon o radu RF)

Pažnja! Obrasci radnih knjižica su obrasci stroga odgovornost, prodano samo pravne osobe a prenose se prema Zakonu samo na zastupnika pravne osobe koji ima punomoć za primanje obrazaca radnih knjižica i uložaka.

Za kupnju obrazaca radne knjižice morate navesti podatke o organizaciji (bez obzira na oblik plaćanja). Po primitku narudžbe morate imati Punomoć ili pečat organizacije.

Mi prodajemo samo službeni papiri radne knjižice tekuće serije, kupujući ih od službenih distributera MPF Goznak.

Od 1974. godine radna se knjižica tiska isključivo u Goznaku. Danas je to dokument izrađen u skladu sa sigurnosnim standardima ispisa.

Zaštitni kompleks Radna knjižica sadrži dvobojni vodeni žig, sigurnosna vlakna, papir ima dva kemijska zaštita– protiv jetkanja i za identifikaciju autentičnosti. Također, na stranicama knjige primijenjena je giljoš mreža, postoji prijelaz irisa i mikrotekst. Osim toga, na dokument se nanosi nevidljiva UV tinta. Broj dokumenta ima magnetska svojstva. Knjiga je prošivena posebnim dvobojnim koncem.

Kvalitetu radnih knjižica potvrđuje Potvrda o kvaliteti tiskarskih proizvoda otpornih na krivotvorine.

Seminari Svetlane Dmitrishchuk o pitanjima registracije radnih knjižica održani su u Kadrovskom klubu "Osoblje u redu".

"Radne knjižice: teška pitanja" 1. dio

"Radne knjižice: teška pitanja" 2. dio

Video snimke ostalih seminara kluba možete pogledati u rubrici VIDEO

Regulatorni materijali:

Povijest zapošljavanja- službeno osobni dokument ruski državljanin koji je navršio 14 godina, koji se prvi put registrira od trenutka kada počne raditi, kada prvi put stupi na posao - zaposlenje, i odražava pojedinačne podatke o njemu: osobne podatke (prezime, ime, patronim), datum i godina rođenja, obrazovanje, zvanje i specijalnost; dokumentu se dodjeljuje registarski broj, a sukladno odredbama zakona o radu, radno mjesto evidentirano u njemu, sve promjene i bilo koji podaci o odnosima s poslodavcem ovjeravaju se osobnim potpisom vlasnika i potpisom osoba zadužena za kadrovsku službu organizacije (poslodavac), gdje se radna knjižica čuva do otkaza zaposlenika, kada se preseli na drugo mjesto rada, radna knjižica mu se izdaje na ruke, a kada prijava radnog odnosa sa nova organizacija proslijeđen njezinom odjelu za ljudske resurse.

• "Pravila za održavanje i pohranjivanje radnih knjižica, pripremanje praznih radnih knjižica i njihovo davanje poslodavcima" (odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225, s izmjenama i dopunama 6. veljače 2004., 1. ožujka, svibnja 19, 2008)
• "Upute za popunjavanje radnih knjižica" Dodatak br. 1 Dekretu Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69
• Naredba o imenovanju osobe odgovorne za vođenje, čuvanje, knjigovodstvo i izdavanje radnih knjižica
• Izvješće o dostupnosti obrazaca radne knjižice i umetka u njoj
• Zahtjev za primanje obrazaca radne knjižice i uložak u njemu
• Knjiga prihoda i rashoda za obračunske obrasce radne knjižice i uložak uz nju

Korisne informacije:

Često nas pitaju: „Zašto ne prodajete radne knjižice pojedinaca, jer se sada mogu kupiti na svakom štandu?

"Radne knjižice su strogi obrasci za izvješćivanje. Njih MPF Goznak dostavlja ovlaštenim distribucijskim organizacijama koje ih potom prodaju maloprodajne trgovine. Svaka trgovina prima radne knjižice prema dokumentima, u kojima su naznačene serije i brojevi prenesenih obrazaca.

Prilikom prodaje radnih knjižica organizacije, trgovina, osim standardnih računovodstvenih dokumenata, sastavlja potvrdu o prihvaćanju i prijenosu BSO-a, koja također označava serijske brojeve prenesenih obrazaca. Svaka organizacija dužna je voditi "Knjigu primitaka i troškova za obračun obrazaca radne knjižice i uložak u njega", u koji se upisuju serijski brojevi primljenih obrazaca.

Dakle, prilikom preuzimanja radne knjižice od poslodavca, zaposlenik može biti siguran da je dobiva službeni dokument a ne lažna.

Država kontrolira proizvodnju i distribuciju obrazaca za strogo izvješćivanje, a svaka se organizacija može provjeriti u skladu sa zahtjevima za računovodstvo za takve obrasce.

Stoga radne knjižice nabavljamo samo od službenih distributera, radne knjižice i uloške prodajemo samo pravnim osobama i individualni poduzetnici, sve uredno posložiti Potrebni dokumenti te preporučujemo da poslodavac sa svoje strane također zauzme odgovoran odnos prema računovodstvu obrazaca.

Odgovori na pitanja:

• Duplikat radne knjižice: trebam li se prijaviti
• Pogreške u prethodnim unosima
• U radnu knjižicu upisati: način izdavanja
• Obnavljanje radne knjižice
• Davanje radne knjižice u mirovinski fond
• Radne knjižice otpuštenih radnika
• Kopija radne knjižice: kako osigurati
• Možete li odbiti posao?
• Povijest zapošljavanja udaljeni radnik
• Ispravci naslovne stranice
• Ispravak datuma rođenja u radnoj knjižici
• Radna knjižica se izdaje prvi put
• Tko treba voditi Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica
• Zaposlenik je sam kupio obrazac radne knjižice
• Plaćanje radnih knjižica
• Faksimil potpisa u radnoj knjižici
• Odradio 1 dan - trebam li napraviti upis u radnu knjižicu?
• Nova radna knjižica ili duplikat izgubljene?
• „Otkaz“ ili „Raskid ugovora o radu“?
• Na temelju koje isprave izvršiti upis?
• Sveučilišni rekord
• Naredba o imenovanju odgovorne osobe
• Zapisnik sa zadnjeg mjesta rada nije ovjeren pečatom
• Stranice istrgnute iz radne bilježnice

Unatoč pričama o skorom ukidanju radnih knjižica, to se još nije dogodilo. Radna knjižica za sada je jedini dokument kojim se potvrđuje radni staž. A obrazac radne knjižice isprava je stroge odgovornosti. Nema šale s formularima.

Iz članka ćete naučiti:

Radna knjižica (TK) postoji već dosta godina, a sve godine pošteno je služila kao potvrda o radnom iskustvu zaposlenika, sadržavala je podatke o vlasniku, njegovoj struci, pratila promjene prezimena i obrazovanja. , te pažljivo vodio sve evidencije razdoblja rada. Prije nekog vremena počele su se pojavljivati ​​publikacije da će uskoro biti otkazane. Ali do sada se to nije dogodilo. Čak i obrazac ostaje isti, jer je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003 br. 225 " O radnim knjižicama».

Ovaj dokument službeni je osobni dokument građanina s navršenih 14 godina koji je prvi put otišao na posao.

Obrazac kretanja radnih knjižica

Svaka organizacija koja proizvodi radni odnosi sa svojim zaposlenicima dužan je voditi evidenciju o kretanju radnih knjižica (obrazac za pripadajući dnevnik donosimo u nastavku).

Kretanje ovdje znači uzimanje u obzir korištenja obrasca i njegovo pretvaranje u punopravni osobni dokument s podacima o budućem vlasniku, njegovoj profesiji i početku radnog iskustva. To je zbog potrebe da se uzmu u obzir strogi obrasci za izvješćivanje (SRF), kao i da se sistematiziraju podaci o primljenim TK i da se zabilježi činjenica njihove uporabe.

Kretanje radnih knjižica (obrazac, u pravilu, održava računovodstvo) provodi se uz pomoć posebnog dokumenta - knjige računovodstva za obrasce radnih knjižica. Obrazac ovog dokumenta odobren je Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69 „O odobrenju Uputa za popunjavanje radnih knjižica” - Dodatak br. 2. U knjizi je navedeno od koga, na što osnovi, koliko i što (s naznakom serije i broja) BSO je primio te koliko i koliko je potrošeno.

Prema pravilima cirkulacije BSO, besplatna distribucija i kopiranje obrazaca nije dopuštena. Maloprodaja obavljaju putem specijaliziranih prodavaonica maloprodajna mreža koji ih nabavljaju od certificiranih distributera. Istodobno se sastavlja dokumentacija - akti o prihvaćanju i prijenosu. Takve mjere pomažu u zaštiti radnika od krivotvorenja i dalje mogući problemi uz dokaz o iskustvu u takvim okolnostima.

Obrazac knjige računovodstva za radne knjižice možete preuzeti u bilo kojem referentnom i pravnom sustavu, gdje vjerojatno postoji odgovarajuća Uredba Ministarstva rada Rusije br. 69 u bazi podataka ili.

Također možete kupiti tiskanu verziju takvog časopisa, ali uz pomoć moderne uredske opreme neće biti teško ispisati ga, spojiti i koristiti u svom radu.

U skladu sa stavkom 40. „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radna knjižica i njihovo pružanje poslodavcima ”(Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225), osim dokumenta koji odražava poslovanje s BSO-om, poslodavac je također dužan voditi knjigu računovodstva za kretanje trgovački centar i umetke u njima. Takav dnevnik odražava kretanje već popunjenih radnih knjižica izdanih za određenog zaposlenika - uostalom, odgovornost poslodavca je osigurati njihovu sigurnost. Osim toga, mogu se pojaviti situacije kada ga zaposlenik treba privremeno predati (na primjer, dostaviti ga Mirovinskom fondu Ruske Federacije za registraciju mirovine). Takvo izdavanje i činjenica povrata također se evidentira u dnevniku - knjizi obračuna kretanja. Obrazac evidencije radne knjižice odobren je istom Uredbom Ministarstva rada Rusije br. 69 - Dodatak br. 3. Možete ga preuzeti.

Podsjetimo da se ispunjavanje svih dokumenata koji predviđaju uvođenje podataka o obrascu TC također odnosi na umetak u njega. Umetak je aplikacija, također ima svoje identifikacijske karakteristike - seriju, broj, BSO je. Uložak u radnu knjižicu možete preuzeti obrazac , obrazac je odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225.

U životu postoje različite situacije, uključujući i one koje dovode do gubitka ili oštećenja radne knjižice (npr. nije moguće koristiti knjižicu zbog izrazito derutnog stanja dokumenta).

U ovom slučaju morate sebi nabaviti novu "radnu snagu".

Pokušajmo razmotriti kako to učiniti ispravno.

Pravila za izradu duplikata radne knjižice

1. Duplikat radne knjižice treba biti ispravno sastavljen, navodeći sve podatke koji su bili u prethodnoj radnoj knjižici. Podaci o građaninu moraju biti uneseni u duplikat rada bez ikakvih promjena. Provjerite sadrži li duplikat točan datum popunjavanja!
2. Ovaj dokument mora ispuniti stručno osoblje kadrovska služba. Savjetujemo vam da pažljivo pratite njihove postupke, jer ponekad postoje slučajevi kada se zbog nepažnje (ili žurbe) neki podaci koji su bitni za zaposlenika odjednom ne unesu u duplikat rada.

U praksi je postojao slučaj kada je zaposlenik kadrovske službe "propustio" nekoliko godina rada građanina u drugoj organizaciji. Čovjek je morao vratiti podatke, prezentirajući sve dokumente koji ukazuju na rad u drugoj organizaciji.

Još važan aspekt. Na primjer, zaposlenik ima 10 godina iskustva. Međutim, ranije važeća radna knjižica je izgubljena. Što učiniti u ovom slučaju? Kako potvrditi radno iskustvo? Tu će pomoći urudžbenice (zato ih je najbolje čuvati), osobne kartice zaposlenika, uredno izvršene i ovjerene, podaci o isplati plaće(ili sms-poruke s obavijesti o primitku plaće na kartici) i još mnogo toga. Osim toga, kopije se mogu predočiti kao dokaz ugovori o radu s poslodavcem (ovdje morate postupati vrlo oprezno jer možete naići na poslovnu tajnu koja vrijedi neko vrijeme nakon završetka suradnje s poslodavcem).

Značajke izdavanja duplikata radne knjižice

1. Kao što smo ranije napomenuli, duplikat radne knjižice može se izdati s razlogom kada je "stari rad" iznenada nestao. Zaposlenik mora odmah obavijestiti poslodavca o činjenici svog gubitka. Odgovarajuće informacije najbolje je dati u pisanom obliku podnošenjem prijave odjelu za osoblje. Nakon 15 dana poslodavac mu, na temelju zahtjeva zaposlenika, mora izdati duplikat radne knjižice.
2. Još jedan aspekt vrijedan pažnje. Postoje situacije (obično su povezane s hitnim slučajem) kada poslodavac izgubi sve radne knjižice zaposlenika. Kako biti u ovom slučaju? U regiji zahvaćenoj izvanrednim stanjem osniva se posebna komisija koja se bavi pitanjima upisa radnih knjižica. Ona je ta koja utvrđuje radno iskustvo zaposlenika koji je izgubio dokument, institucija u kojoj je građanin obavljao svoju djelatnost.

U nastavku se nalazi standardni obrazac i uzorak duplikata radne knjižice, čiju verziju možete besplatno preuzeti.