Чим відрізняється робота за сумісництвом від звичайної? Правила оформлення сумісництва: необхідні документи

Робота за сумісництвом досить поширена, тому важливо знати, як правильно оформити все необхідні документи. Конкретні рекомендації залежить від виду робіт, тому важливо володіти як практичними, а й теоретичними питаннями.

Важливо розуміти, що сумісництво має кілька суттєвих ознак:

1. Насамперед вибір такої форми зайнятості здійснюється лише самим співробітником і лише на добровільній основі. Тобто будь-які примуси до сумісництва не допускаються.
2. Подібні трудові відносини завжди мають офіційний характер та закріплюються відповідним трудовим договором.
3. Завжди передбачає наявність основного місця роботи, що й відрізняє його від підробітку, який часто є єдиним джерелом доходу.

Сумісництво може передбачати збереження трудових відносинпротягом невизначеного терміну або на сезон (наприклад, в літній період). При цьому існує 2 форми роботи, від яких залежить, як оформити співробітника та як правильно заповнити всі документи:

1. Зовнішнє – коли працівник працює у різних працедавців.
2. Внутрішнє – коли працівник просто поєднує різні посадине більше однієї й тієї організації.

Внутрішнє можна оформити набагато простіше, оскільки роботодавець вже має все потрібні документи, і працівник може лише скласти свою заяву. У цьому громадянин теоретично може поєднувати необмежену кількість посад – як у різних компаніях, і у межах однієї організації (якщо це порушує законодавство).

Не слід змішувати внутрішнє сумісництво з виконанням додаткових обов'язків, нових доручень, пов'язаних із колишньою роботою. У першому випадку завжди складається окремий трудовий договір, а у другому такої потреби немає.

Кого не можна прийняти у сумісники

Прийняти в штат на таких умовах можна будь-якого співробітника, за винятком кількох випадків:

1. Неповнолітній громадянин.
2. Ті, хто займається певним видом діяльності на основні роботи і претендує на виконання такого ж виду діяльності по суміщенню:

• водії;
• працівники, які працюють у небезпечних та шкідливих умовах.

1. Банківські робітники.
2. Військовослужбовці.
3. Держслужбовці.
4. Працюючі у правоохоронних органах, прокуратурі, судді різних рівнів, адвокати.
5. Начальники та співробітники в охоронних організаціях.

Керівників підприємств можна оформити на роботу за сумісництвом, але щоб дізнатися, як правильно це зробити, необхідно переконатися в наявності у них дозволу. Воно видається із боку всіх засновників (власників) компанії, якою керує цей працівник.

Процедура оформлення: покрокова інструкція

В цілому процедура працевлаштування нічим не відрізняється від звичайного порядку: необхідно отримати від співробітника всі документи, укласти з ним офіційний трудовий договір, після чого оформити всі папери, що потрібні (наказ, запис у трудовий та ін.).

Крок 1. Збір документів

Конкретний список надається у Трудовому кодексі (стаття 283). До обов'язкових паперів належать такі:

• оригінал та копія паспорта;
• СНІЛЗ;
• за потреби оригінал військового квитка;
• копія атестата, диплома, інших документів про освіту (на розсуд роботодавця);
• витяг з трудового (на розсуд роботодавця).

Також працівник обов'язково складає заяву, бланк та зразок якої надаються роботодавцем. У випадку з працівником цієї компанії ця заява буде єдиним необхідним документом.

За основу можна взяти будь-який зразок, оскільки єдиної форми немає. У документі відображають таку інформацію:

1. На ім'я когось воно складається – зазвичай це керівник компанії або директор філії.
2. Від кого – ПІБ, адреса та контактні дані співробітника.
3. Прохання про прийняття на роботу (із зазначенням конкретної посади).
4. Позначка про випробувальному терміні(якщо такий є).
5. Дата написання, підпис та розшифровка підпису.
6. За необхідності ставиться підпис у тому, що було роз'яснено правила пожежної безпеки, права, обов'язки співробітника тощо.
7. Далі ставлять підписи усі відповідальні особи.

У деяких випадках потрібно надати і додаткові документи.

Якщо громадянин не може надати довідку про те, що він не займається видом діяльності, який виключає суміщення на даній позиції, можна запросити письмову заяву. Документ оформляється у довільному вигляді. Після підписання заявник сам бере на себе відповідальність за достовірність наданих даних, і роботодавець не буде відповідати за можливу помилку.

Крок 2. Укладання трудового договору

Після надання всіх документів укладають трудовий договір. Його форма нічим не відрізняється від звичайного договору. Однак необхідно дотримуватись загальних правил – у документі завжди відображаються такі відомості:

1. Місце роботи, посада.
2. Графік роботи та оплата праці.
3. Характер діяльності.
4. Термін дії договору (терміновий чи безстроковий).
5. Умови праці.
6. Права та обов'язки сторін.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У документі слід обов'язково відобразити інформацію про те, що працівник влаштовується за сумісництвом. Відбивати конкретний вид поєднання (внутрішнє чи зовнішнє) необов'язково.

Як і звичайний трудовий договір, у цьому випадку документ може бути укладений до певного терміну чи безстроково. Терміновою вважається угода, термін закінчення якої свідомо відомий і не перевищує 5 років. Зазвичай його підписують у таких випадках:

1. Сезонні роботи
2. Тимчасові роботи (наприклад, під час збільшення обсягів).
3. Строкові види діяльності (наприклад, ліквідація наслідків аварії, стихійного лиха).
4. Заміщення тимчасово відсутнього працівника (у відрядженні, декретній відпустці, на тривалій лікарняній тощо).
5. Стажування та/або навчання.
6. Робота за кордоном тимчасового характеру.
7. Виконання громадських робітна виборній посаді.

Важливо також розуміти, що у разі прийому співробітника на якийсь час у зв'язку з тривалою відсутністю іншого працівника потрібно обов'язково вказати відповідну підставу звільнення, яке передбачається в майбутньому. Існує спеціальний порядок, згідно з яким роботодавець не тільки фіксує цю інформацію в трудовому договорі, а й повідомляє сумісника не менше ніж за 2 тижні (письмово).

Крок 3. Оформлення наказу прийому працювати

Останній етап пов'язаний із оформленням кількох документів:

1. Внесення запису до трудової книжки (основним роботодавцем).
2. Заклад.

Суворих рекомендацій про те, як правильно оформити наказ про прийом, немає, проте потрібно відобразити інформацію про те, що передбачається робота за сумісництвом. Можно використовувати уніфіковану формуТ-1 або розробити власний зразок, в якому прописують:

• ПІБ, посада співробітника;
• умови оплати;
• наявність/відсутність випробувального терміну;
• посилання трудового договору;
• підписи та розшифрування підписів сторін, дата складання наказу;
• відмітка про ознайомлення працівника із цим документом (дата, підпис).

Крок 4. Запис у трудову та особисту картку

Щодо внесення запису до трудового, то це залишається на розсуд самого співробітника. В будь-якому випадку право внесення запису має лише основний роботодавець. Співробітник може написати заяву про це будь-якої миті дії основного трудового договору. Воно оформляється за довільним зразком, але в тексті обов'язково зазначаються додатки (документи, що підтверджують факт працевлаштування на другій роботі).

Потрібно лише бажання співробітника та відповідні документи:

• засвідчену копію наказу про прийом на 2-у (3-ту та наступну) роботу;
• довідку з другої роботи, що підтверджує факт працевлаштування.

Запис має такий вигляд.

Можлива ситуація, коли на додатковій роботі відбуваються певні кадрові змінипозиції співробітника:

• його підвищують/знижують;
• переводять на іншу посаду.

Тоді запис знову ж таки може бути внесений за бажанням працівника і лише основним роботодавцем. Формулювання будуть виглядати так само, як коли б зміна посади відбулася на поточному місці.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Другий роботодавець не може вимагати від працівника оригіналу трудової книжки.

Нарешті залишається завести також особисту картку, форма якої нічим не відрізняється від звичайного випадку (за винятком того, що в ній вказується факт сумісництва). За необхідності працівник підписує та інші документи (правила розпорядку, колективний договірта ін.).

Якщо робота за сумісництвом стає основною

Цей випадок також можливий, і його варто розглянути окремо, оскільки відбувається кілька значних змін одночасно:

1. Припинення відносин із основним роботодавцем.
2. Зміна трудового договору із другим роботодавцем.

По суті, звільнення з компанії відбувається звичайним чином: подається заява, відпрацьовується 14 днів, договір розривається, руки видається трудова книжка і розрахунок.

А у разі зміни сумісництва на основну зайнятість можливі 2 варіанти:

1. Роботодавець звільняє співробітника та влаштовує його знову.
2. Роботодавець просто переводить працівника на основну зайнятість.

Перший варіант

Обидва варіанти є цілком законними. З кожної нагоди є офіційні коментарі з боку Роструда. Наприклад, якщо використовується випадок зі звільненням та новим працевлаштуванням, можна звернутися до листа, витяг з якого розглянуто нижче.

Катерина Пашкова

Проблема нестачі грошей – загальна. Навряд чи можна знайти хоч одну людину, яка повністю задоволена своїми доходами. Де взяти додаткові фінанси? Правильно, якщо відкинь усі кримінальні можливості, то залишається лише більше працювати. А у бухгалтера компанії, де працюють такі роботящі співробітники, виникають додаткові питання. Які варіанти оформлення підробітку? У чому різниця між ними? Відповідь ви знайдете у цій статті.

Трудовий кодекс розрізняє два основні види підробітку:

Додаткова робота, яка виконується протягом робочого дня;

Підробіток, яким співробітник займається після його закінчення, тобто у вільний час.

Вісім годин на роботу та підробіток

Припустимо, працівник протягом робочого дня, крім своїх основних обов'язків, виконує роботу ще й з іншої посади чи професії. Таке явище називається поєднанням (ст. 60.2 ТК РФ). У нього такі ознаки:

Зі співробітником укладено договір на виконання основної роботи;

Щодо додаткової роботи не оформляється окремий;

Співробітник підробляє у тій самій організації;

Працівник не припиняє виконувати свої основні обов'язки;

Співробітник займається підробітком упродовж свого робочого дня.

Додаткова та основна робота відносяться до різним професіямчи посадам, передбаченим у штатному розкладі.

Якщо посада та сама…(2 ур.)

Закономірне питання: хіба не можна додатково працювати за тією ж посадою (професією), що й основна? Звичайно можна! Тільки в даному випадкумова піде вже не про суміщення, а про розширення зон обслуговування або збільшення обсягу роботи. Ці поняття, до речі, регулюють той самий стаття 60.2 ТК РФ. Тут присутні всі ті ж умови, що і при суміщенні, тільки працівник виконує роботу за своєю професією (посадою), але у більшому обсязі.

Наведемо приклад. Якщо виконує ще й обов'язки вантажника на складі – це суміщення. А от ведення спеціалістом відділу кадрів, за яким закріплено певний підрозділ організації, ще й трудових книжок працівників іншого відділу, буде вже розширенням зони обслуговування.

Найчастіше як суміщення, і розширення зон обслуговування (збільшення обсягу роботи) роботодавці застосовують виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника. Причому збільшення обсягів робіт практикується частіше.

Принципової різниці між цими поняттями немає. Трудовим кодексомі поєднання, і розширення зон обслуговування регулюється однаково. Однак якщо за дорученням керівника працівник виконує роботу за іншою посадою або професією (тобто має місце), необхідно попередньо перевірити відповідність працівника цієї посади або наявність у працівника спеціальних знань за потрібною професією.

Як оформити поєднання (2 ур.)

Роботодавець немає права «завантажити» співробітника додатковими обов'язками (які пов'язані з його основний роботою) у межах робочого дня. Таке можливе тільки з письмової згодисамого працівника. Ця вимога містить стаття 60.2 ТК РФ.

Сторони повинні домовитися про зміст додаткової роботи, її обсяги та строки, а також про порядок оплати такої роботи. Всі ці умови слід прописати у додатковій угоді до трудового договору. На підставі цієї угоди оформлюють наказ керівника про залучення працівника до додаткової роботи. А ось у трудовій книжцініяких додаткових записівробити не треба.

Однією з умов угоди про додаткову роботу є її термін. Проте, як сказано у Трудовому кодексі, і співробітник, і роботодавець можуть припинити підробіток, не чекаючи на закінчення терміну. Причому, без пояснення причин. Достатньо письмово попередити іншу сторону не пізніше ніж за три робочі дні. При цьому потрібно скласти ще одну додаткову угоду до трудового договору та оформити наказ про припинення додаткової роботи.

Плата за суміщення (2 ур.)

Оплачувати додаткову роботу необхідно обов'язково! Роблять це за правилами статті 151 ТК РФ. Так, розмір оплати підробітку визначається за згодою сторін з урахуванням змісту та (або) обсягу додаткової роботи. Тобто ні мінімальний, ні максимальні розміридоплати не обмежені.

Якщо додаткова робота передбачає відрядну оплату праці, суму доплати визначають, виходячи з кількості виготовленої продукції та встановлених розцінок. А якщо погодинну – доплата може встановлюватись декількома способами, наприклад:

у відсотках від окладу співробітника з основної роботи;

у відсотках від окладу, що відповідає суміщаній посаді;

у твердій сумі.

Підробіток у додатковий час

Додаткова робота, яка виконується після закінчення робочого дня, називається сумісництвом (ст. 60.1 ТК РФ). Працювати за сумісництвом можна не тільки у основного роботодавця, а й в інших організаціях. Просто в першому випадку мова йтиме про внутрішнє сумісництво, а в другому - про зовнішнє.

Можна виділити такі ознаки сумісництва:

Працівник має основну роботу;

Співробітник додатково працює у вільний від основної роботи час;

Підробіток носить регулярний характер та оплачується;

Зі співробітником укладено окремий трудовий договір.

Як оформити сумісника

Сумісництво Трудовий кодекс РФ регулює набагато суворіше і докладніше, ніж суміщення та розширення зон обслуговування. Цим питанням присвячено главу 44 Трудового кодексу. Підвищена увага, мабуть, пов'язана з тим, що за сумісництва працівник перевищує межу робочого часу, встановлену Трудовим кодексом, працює у вільний час, призначений для відпочинку.

Тому є низка обмежень. Так, наприклад, не можна приймати на роботу за сумісництвом:

Особ віком до 18 років;

Співробітників на важкі роботи або роботи зі шкідливими (небезпечними) умовами праці, якщо їхня основна діяльність пов'язана з такими ж умовами;

Працівників для керування транспортними засобамиабо управління їх рухом, якщо їхня основна робота носить такий самий характер;

Державного чи муніципального службовця будь-яку роботу, крім педагогічної, наукової чи інший творчої.

Крім того, потрібно враховувати окремі правила для роботи за сумісництвом встановлені Постановою Мінпраці Росії від 30 червня 2003 р. № 41 для педагогічних, медичних та фармацевтичних працівниківта працівників культури.

Як ми вже зазначили, із сумісником (у тому числі й внутрішнім) потрібно укладати окремий трудовий договір. Причому в ньому обов'язково має бути зазначено, що людина працюватиме за умов сумісництва. Відомості про таку додаткову роботу, за бажанням співробітника, можна внести до трудової книжки. Такий запис роблять за основним місцем роботи.

Укладаючи договір із сумісником, слід враховувати, що Трудовий кодекс обмежує тривалість його робочого часу. За правилами статті 284 ТК РФ, вона має перевищувати чотирьох годин на день. Працівнику можна встановити й інший режим роботи, але у будь-якому разі за обліковий період(місяць, квартал, рік – залежно від режиму робочого дня організації) час, відпрацьований сумісником, має перевищувати половину від норми робочого дня цієї категорії співробітників.

Тобто, за звичайного восьмигодинного робочого дня (і п'ятиденного графіка) сумісника не можна зобов'язати працювати більше 20 годин на тиждень, а при скороченому – ще менше. Наприклад, за шкідливих умов праці – не більше 15 годин на тиждень.

Якщо з якихось причин сумісник працює більше, ніж належить, така робота вважається понаднормової, і повинна оплачуватись відповідним чином. Виняток становлять випадки, коли працівник за своїм основним місцем призупинив роботу (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) або усунутий від неї (ст. 73 ТК РФ).

Щодо припинення договору про сумісництво, то тут діють загальні правила. Щоправда, у разі у роботодавця з'являється додаткову підставу для звільнення. Трудовий договір із сумісником може бути припинено, якщо на роботу буде прийнято людину, для якої вона стане основною (ст. 288 ТК РФ). При цьому роботодавець має за два тижні до передбачуваного звільнення направити суміснику письмове попередження. Втім, якщо договір про сумісництво терміновий, така підстава для звільнення не застосовується.

Плата за сумісництво

Працю сумісників зазвичай оплачують пропорційно до відпрацьованого часу. Але, як сказано в Трудовому кодексі, договором можуть бути передбачені інші варіанти оплати (ст. 285 ТК РФ). У зв'язку з цим слід зазначити, що Мінфін Росії дозволяє враховувати в податковій собівартості витрати на оплату праці сумісників лише в межах суми, що не перевищує посадовий оклад, передбачений штатним розкладом(Лист Мінфіну Росії від 01 лютого 2007 р. № 03-03-06/1/50).

Усі встановлені Трудовим кодексом гарантії та компенсації надаються сумісникам у повному обсязі. Наприклад, лікарняні, а також декретні працівнику виплачує не тільки основний роботодавець, а й компанія, де він працює за сумісництвом (ст. 13 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ «Про забезпечення допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів»). »).

Виняток становлять «північні» гарантії та компенсації, а також ті, що пов'язані з поєднанням роботи та навчання. Такі гарантії та компенсації можна отримати лише за місцем основної роботи.

Покладено суміснику та щорічну оплачувану відпустку. Причому одночасно з відпусткою з основної роботи. Якщо там він здається тривалішим, то на «другій» роботі співробітник має право взяти на дні, що бракують, відпустку без збереження заробітної плати. А якщо до моменту відходу у відпустку на першій роботі сумісник ще не пропрацював на другій шести місяців, оплачувану відпустку другий роботодавець надає йому авансом.

У ряді випадків у співробітника, крім основного місця роботи, може бути додаткове. За правильного оформлення закон допускає таку можливість. Виконання регулярно оплачуваної роботи в години вільні від основної діяльності та з обов'язковим оформленням трудового договору називається сумісництвом. Воно передбачає неповну зайнятість. Співробітники, які виконують свої обов'язки на основному місці роботи та за сумісництвом, однаково захищені трудовим правом. Офіційно оформлена додаткова діяльністьдозволяє використовувати повною мірою передбачені законом гарантії.

Сумісництво можна поділити на два види. Вони відрізняються лише місцем працевлаштування. Незалежно від вибору, співробітникам надаються рівні соціальні гарантії(Виплата надбавок або коефіцієнтів, надання оплачуваної відпустки і т.п.). Сумісництво вважається такою ж повноцінною діяльністю, яка займає меншу кількість часу на день. Найчастіше тривалість робочого дня не перевищує чотирьох годин. Для медиків, працівників культури та фармацевтів у Постанові Мінпраці №41 зафіксовано свої норми. Діяльність за сумісництвом можна розділити на:

Як законодавство регламентує роботу за сумісництвом:

1. зовнішню, яка передбачає виконання співробітником діяльності в іншій організації на регулярній основі за трудовим договором (у години, вільні від основної діяльності);
2. внутрішню – офіційне оформлення співробітника на додаткову посаду у компанії, де він здійснює основну діяльність (з обов'язковим зазначенням у договорі, що це сумісництво).

Правила оформлення сумісництва: необхідні документи

Відмітка про роботу за сумісництвом у трудовій книжці ставиться за бажанням працівника. Ці відомості повинен внести основний роботодавець. Якщо організації, де виконується діяльність за сумісництвом, поставлять подібну позначку, то запис вважатиметься недійсним. Тільки основний роботодавець за законом має право вносити дані. Буває ситуація, коли співробітник продовжує діяльність на додатковій роботі, а основний він позбавляється (звільнення, скорочення тощо). Якщо відмітка у трудовій книжці була поставлено, її вправі буде внести лише наступний роботодавець (за основним місцем працевлаштування).

При оформленні працювати співробітника укладається трудовий договір. До нього вносять необхідні відомості щодо порядку оплати, режиму роботи та інших важливих аспектівдіяльності. У договорі обов'язково вказують, що діяльність, що виконується, є сумісництвом. Він має бути складений у двох примірниках та підписаний сторонами. За внутрішнього сумісництва можна укладати терміновий договір.

Особливості відпустки за сумісництва

всі фізичні особи, що виконують обов'язки трудовим договорам, мають право на щорічну оплачувану відпустку. На співробітників, які , воно також поширюється, але порядок надання трохи інший. Як і інших категорій працівників їм передбачено збереження посади (робочого місця) і середнього заробітку (стаття 114 ТК). У статті 115 ТК встановлюється тривалість не менше 28 календарних днів. Для деяких категорій може бути використана подовжена або додаткова відпустка. Дані привілеї надаються вузькоспеціалізованим працівникам, які здійснюють зазначену у законі діяльність. Правом скористатися подовженою відпусткоюможуть:

1. медичні працівники, які займаються діагностикою та лікуванням ВІЛ-інфікованих (п.4 Постанови від 3.04.1996 №391);
2. педагогічні працівники (стаття 334 ТК).

Додаткова відпустка (оплачувана) надається особам, які зайняті на шкідливих, небезпечних або важких роботах. Для співробітників, які виконують свої обов'язки в районах Крайньої Півночі, передбачені спеціальні додаткові відпустки, тривалість яких складає 24 календарних днів. Для місцевостей, прирівняних до умов Крайньої Півночі, тривалість дорівнює 16 дням.
відбувається одночасно з відпусткою на основній роботі (стаття 286 ТК). Може вийти так, що тривалість відпустки по роботі більше, ніж по додаткової. У цьому випадку співробітник має право попросити про надання йому відпустки на відповідний період без збереження зарплати. Іншими словами, продовжити відпустку за додатковим місцем роботи. Відпустка авансом передбачена для сумісників, які відпрацювали менше ніж півроку.

Хто може бути сумісником?

У законі зазначені особи, які не мають права поєднувати основну діяльність з якоюсь іншою. Серед них:

• неповнолітні – до вісімнадцяти років;
• працівники, які виконують небезпечну або важку роботу, що працюють на шкідливому виробництві;
• судді;
• працівники прокуратури;
• члени Уряду;
• цивільні службовці.

Решта працездатних громадян може влаштовуватися однією чи кілька додаткових робіт. Кількість не обмежена. При цьому важливо дотримуватись вимог, закріплених у статті 284 ТК. У ній зазначено, що робочий день співробітника за сумісництвом не може перевищувати чотирьох годин. А за звітний період(тиждень, місяць чи рік) тривалість загальної кількостівідпрацьованих годин має бути менше половини часу, який був зайнятий на основному місці.

Для окремих категорійвстановлена ​​своя тривалість трудового дняза сумісництвом. В основному до них належать працівники культури, медики та фармацевти. В окремих випадках сумісники мають право працювати більш ніж чотири години на день, але дотримання співвідношення загального часу основний до додаткової зайнятості має зберігатися. Щоб дізнатися, як оформити співробітника за сумісництвом, необхідно ознайомитися з Трудовим кодексом, а саме з главою 44. У ній містяться основні положення, які регулюють даний виддіяльність.

У законі від 29.12.2006 №255-ФЗ у статті 11 пункті другому передбачено отримання «декретних» виплат вагітними жінками, які провадять діяльність за сумісництвом. Там сказано, що допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами вони мають право отримувати в максимальному обсязі за кожним місцем роботи. Кожен договір офіційного працевлаштування(у тому числі й зовнішнього сумісництва) визнається повноцінною діяльністю, за якою можна отримати виплати.

Правила оформлення співробітників на основне місце роботи та за сумісництвом здебільшого однакові. Існують деякі відмінності, які варто враховувати. Важливим моментомпід час працевлаштування співробітника є договір. Правильне складання та відповідність встановленим вимогам законодавства – запорука успішної взаємодії організації та працівника. Сумісництво - популярний вид зайнятості, що набирає обертів останнім часом. Виникають ситуації, коли воно є найшвидшим і ефективним способомвирішити проблему з відсутніми кадрами.