แผ่นงานเปล่า สมุดงาน (แบบฟอร์ม) คุณสมบัติในการกรอกสมุดงาน

แม้จะมีการพูดคุยเกี่ยวกับการยกเลิกหนังสือทำงานที่ใกล้จะเกิดขึ้น แต่ก็ยังไม่เกิดขึ้น ประวัติความเป็นมาการจ้างงานจนถึงขณะนี้มีเอกสารเพียงฉบับเดียวที่ยืนยันระยะเวลาการให้บริการ แบบสมุดงานเป็นเอกสาร ความรับผิดชอบที่เข้มงวด. ไม่มีเรื่องตลกกับแบบฟอร์ม

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

หนังสืองาน (TK) มีมาหลายปีแล้วและตลอดหลายปีที่ผ่านมามันทำหน้าที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานของพนักงานอย่างตรงไปตรงมามีข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของอาชีพของเขาติดตามการเปลี่ยนแปลงในชื่อและการศึกษาของเขา และเก็บบันทึกทุกช่วงเวลาของการทำงานอย่างรอบคอบ ไม่นานมานี้ สิ่งพิมพ์เริ่มปรากฏว่าอีกไม่นานจะถูกยกเลิก แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่เกิดขึ้น และแม้กระทั่งแบบฟอร์มยังคงเหมือนเดิมตามที่ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/16/2003 ฉบับที่ 225 " เกี่ยวกับหนังสืองาน».

เอกสารนี้เป็นเอกสารส่วนตัวอย่างเป็นทางการของพลเมืองอายุ 14 ปี ที่ไปทำงานครั้งแรก

แบบเลื่อนสมุดงาน

แต่ละองค์กรที่ทำ แรงงานสัมพันธ์กับพนักงานมีหน้าที่เก็บบันทึกการเคลื่อนไหวของสมุดงาน (เราจะจัดเตรียมแบบฟอร์มสำหรับวารสารที่เกี่ยวข้องด้านล่าง)

การเคลื่อนไหวในที่นี้หมายถึงการคำนึงถึงการใช้รูปและการทำให้เป็นรูปเป็นร่าง เอกสารส่วนตัวระบุข้อมูลของเจ้าของในอนาคตอาชีพของเขาและจุดเริ่มต้นของประสบการณ์การทำงาน เนื่องจากจำเป็นต้องคำนึงถึงแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) ตลอดจนจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับ TK ที่ได้รับและบันทึกความเป็นจริงของการใช้งาน

การเคลื่อนไหวของสมุดงาน (โดยปกติแบบฟอร์มจะได้รับการดูแลโดยแผนกบัญชี) ดำเนินการโดยใช้เอกสารพิเศษ - หนังสือบัญชีสำหรับรูปแบบของสมุดงาน รูปแบบของเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69 "ในการอนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน" - ภาคผนวกหมายเลข 2 หนังสือเล่มนี้ระบุว่าใครทำอะไร พื้นฐานจำนวนและอะไร (ระบุชุดและจำนวน) BSO ได้รับและเท่าใดและเท่าใดที่ใช้ไป

ตามกฎของการหมุนเวียน BSO ไม่อนุญาตให้แจกจ่ายและคัดลอกแบบฟอร์มฟรี ขายปลีกดำเนินการผ่านร้านค้าเฉพาะ เครือข่ายค้าปลีกที่ได้รับจากผู้จัดจำหน่ายที่ผ่านการรับรอง ในขณะเดียวกันก็มีการจัดทำเอกสาร - การยอมรับและการโอน มาตรการดังกล่าวช่วยปกป้องคนงานจากการปลอมแปลงและเพิ่มเติม ปัญหาที่เป็นไปได้พร้อมหลักฐานประสบการณ์ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มสมุดบัญชีสำหรับสมุดงานในระบบอ้างอิงและกฎหมายใด ๆ ซึ่งอาจมีพระราชกฤษฎีกาที่สอดคล้องกันของกระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 69 ในฐานข้อมูลหรือ

คุณยังสามารถซื้อนิตยสารฉบับพิมพ์ได้ แต่ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์สำนักงานที่ทันสมัย ​​การพิมพ์ เย็บ และใช้งานในงานของคุณไม่ใช่เรื่องยาก

ตามวรรค 40 ของ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน, การทำแบบฟอร์ม สมุดงานและมอบให้กับนายจ้าง” (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225) นอกเหนือจากเอกสารที่แสดงถึงการดำเนินงานของ BSO ​​แล้วนายจ้างยังต้องเก็บสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายของ ห้างสรรพสินค้าและแทรกในนั้น วารสารดังกล่าวสะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วซึ่งออกให้สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง - ท้ายที่สุดมันเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างที่จะต้องมั่นใจในความปลอดภัย นอกจากนี้ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานต้องส่งมอบงานชั่วคราว (เช่น เพื่อมอบให้แก่กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อลงทะเบียนบำนาญ) การออกดังกล่าวและความเป็นจริงของการส่งคืนจะถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวัน - สมุดบัญชีการเคลื่อนไหว แบบฟอร์มสมุดบันทึกสมุดงานได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาเดียวกันของกระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 69 - ภาคผนวกหมายเลข 3 คุณสามารถดาวน์โหลดได้

โปรดจำไว้ว่าการกรอกเอกสารทั้งหมดที่จัดเตรียมไว้สำหรับการแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มของ TC ก็นำไปใช้กับส่วนแทรกด้วยเช่นกัน เม็ดมีดเป็นแอปพลิเคชัน มันยังมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง - อนุกรม ตัวเลข เป็น BSO แทรกในสมุดงานคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม , แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225

สถานที่ทำงานแต่ละแห่งของคุณ รวมถึงระยะเวลาที่อยู่ในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง จะถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน เป็นเอกสารนี้ที่จะกล่าวถึงในบทความนี้ แต่ก่อนที่จะพูดถึงคุณสมบัติของการออกแบบและเนื้อหาของเอกสาร จำเป็นต้องให้คำจำกัดความก่อน

สมุดงานคือ เอกสารราชการ A ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงาน โดยเฉพาะนายจ้าง ระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง และเหตุผลในการเลิกจ้าง

ความสำคัญของเอกสารนี้อยู่ในความต้องการของนายจ้างในการได้รับข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เกี่ยวกับผู้สมัครที่เพิ่งสร้างใหม่สำหรับตำแหน่งเฉพาะ กุญแจสู่การสัมภาษณ์ที่ประสบความสำเร็จคือประสบการณ์การทำงานและประวัติ "งาน" เชิงบวก

ลักษณะเอกสาร

เอกสารนี้มี มุมมองมาตรฐานหนึ่งเดียวสำหรับทุกคน ภายนอก TC สามารถเป็นสองประเภท:

• ขนาด 10x14 ซม. - หมายถึงการเปิดตัวในปี 2520
• ขนาด 8.8x12.5 ซม. ซึ่งระบุตัวอย่างใหม่ของปี 2546 ได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาว่าด้วยหนังสืองาน

ด้วยเหตุนี้ อาจมีความแตกต่างของสี: TC สีเทา สีน้ำเงินเข้ม และสีเขียวเข้ม

ด้านล่างคือ รูปร่าง TK เช่นเดียวกับหน้าชื่อเรื่อง:

กฎหมายรัสเซียในหนังสืองาน

ควรสังเกตพระราชกฤษฎีกาแยกต่างหากของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225“ ในหนังสืองาน” (ดูลิงค์ www.consultant.ru) ซึ่งควบคุม คำสั่งทั่วไปการดำเนินการกับเอกสารนี้ (คำสั่งการลงทะเบียน กฎการปฏิบัติ เช่นเดียวกับการออกหลังจากเลิกจ้าง) รวมถึงมาตรา 2-3 สร้างรูปแบบของ TC และส่วนแทรกใน TC

นอกจากนี้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดความสำคัญในทางปฏิบัติของหนังสือการจ้างงาน ศิลปะอะไร. 63 ศิลปะ 66 ศิลปะ 77. (ดูลิงค์ rulaws.ru)

ผู้บัญญัติกฎหมายแยกคำแนะนำในการกรอกเอกสารซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10.10.03 ฉบับที่ 69 (ดูลิงค์ normativ.kontur.ru)

พารามิเตอร์หลัก

ปัญหาที่นายจ้างกลัวที่จะเผชิญคือเอกสารการจ้างงานปลอม ดังนั้นในเอกสารต้นฉบับจึงมี ลักษณะเด่น- ลายน้ำในแต่ละหน้า

• สำหรับห้างสรรพสินค้าแบบเก่า นี่เป็นสัญญาณคดเคี้ยวที่มองเห็นได้ผ่านแสงไฟ
• TK ของตัวอย่างใหม่มีตัวอักษร "TK" ผสมกัน ซึ่งมองเห็นได้ผ่านแสงเช่นกัน

ความแตกต่างถัดไประหว่างตัวอย่างเก่าและใหม่คือจำนวนหน้า ในห้างสรรพสินค้าเก่ามี 40 แห่งและแห่งใหม่ 46 แห่ง

ตามกฎแล้ว TC มีสามส่วน:

• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (ชื่อ, วันเดือนปีเกิด, สถานที่พำนัก - ข้อมูลทั้งหมดถูกกรอกในหน้าชื่อเรื่องและประทับตราสนับสนุน)
• ข้อมูลเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงาน. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การจ้างงาน เช่นเดียวกับการโอน การเลิกจ้าง และเหตุผลของพวกเขา แต่ละรายการต้องมีชื่อตำแหน่งงาน บริษัท และวันที่แน่นอน ข้อมูลที่ให้ไว้ได้รับการยืนยันโดยตราประทับขององค์กรและหมายเลขคำสั่งซื้อ
• รางวัลและความสำเร็จ (แยกบันทึกความเป็นจริงของการได้รับรางวัลสำหรับความสำเร็จใด ๆ ในตำแหน่งที่จัดขึ้น โดยสนับสนุนโดยวันที่และจำนวนของคำสั่ง)

แต่ละรายการมีหมายเลขซีเรียลของตัวเอง หากส่วนใดส่วนหนึ่งถูกกรอกอย่างสมบูรณ์ในสมุดงานหลัก ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลจะร่างและวางส่วนแทรก

ควรสังเกตลักษณะเฉพาะของการออกแบบวันที่: เขียนโดยเฉพาะ เลขอารบิค. กฎการเขียน:

• ปี - XXXX.
• เดือนและวัน - XX

เป็นผลให้เราได้รับว่าพนักงานที่จ้างในวันที่ 1 มีนาคม 2017 จะมีการเขียนต่อไปนี้ในสมุดงาน: 03/01/2017

ภาษาที่กรอก - ภาษาทางการประเทศ/สาธารณรัฐ

สำคัญ! มีอยู่ ข้อกำหนดแยกต่างหากไปยังปากกาที่ใช้กรอกเอกสาร ต้องเป็นปากกาลูกลื่นสีม่วง น้ำเงิน หรือดำ ปากกาเจลไม่ได้รับอนุญาต!

นอกจากนี้ ไม่ควรมีคำย่อในเอกสาร แต่ละคำสะกดให้ครบถ้วน เพื่อความเข้าใจที่ถูกต้อง

คุณควรทราบข้อกำหนดในการออกสมุดงานด้วย:

• หลังจาก 5 วันของลูกจ้างปฏิบัติหน้าที่ทันที นายจ้างจำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในประมวลกฎหมายแรงงาน
• ถ้าลูกจ้างได้งานครั้งแรก นายจ้างมีเวลา 7 วันในการออกสมุดงาน

ความถูกต้องของสมุดงานนั้นไม่จำกัด ตลอดเวลาที่พนักงานปฏิบัติตาม หน้าที่ราชการนายจ้างเป็นผู้เก็บ TK และออกให้หลังจากเลิกจ้างเท่านั้น อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งใน หน่วยงานราชการหรือธนาคารต้องการสำเนาประมวลกฎหมายแรงงานเพื่อยืนยันกิจกรรมด้านแรงงานของพลเมือง ที่ กรณีนี้ใช้วันหมดอายุ:

• ระยะเวลารวมของสำเนา TC คือ 1 เดือน
• ข้อยกเว้นคือสำเนาสมุดงานสำหรับธนาคารที่ผ่านการรับรอง - เงื่อนไขในกรณีนี้จำกัดไม่เกินสองสัปดาห์

ในระดับกฎหมายกำหนดอายุขั้นต่ำเมื่อสามารถออกสมุดงานได้

โดย กฎทั่วไปนายจ้างเป็นผู้ร่างเอกสารหลังจาก 5 วันเมื่อลูกจ้างปฏิบัติตามหน้าที่ราชการ

เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่า การจ้างงานอย่างเป็นทางการทำได้เมื่ออายุครบ 18 ปีเท่านั้น แต่ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่าวัยรุ่นที่อายุ 14 ปีสามารถหางานทำได้และจัดทำสมุดงานตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ปกครองคนใดคนหนึ่ง
• งานจะไม่รบกวนการเรียน

ตั้งแต่อายุ 15 ปี วัยรุ่นสามารถหางานทำได้ด้วยตัวเองโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมเป็นพิเศษจากพ่อแม่ แต่สำหรับงานที่ได้รับการยอมรับว่าง่าย

ตั้งแต่อายุ 16 ปี พลเมืองมีสิทธิที่จะทำสัญญาจ้างงานโดยอิสระและร่วมกันร่างสัญญาจ้างงาน

การออกแบบฟอร์มเปล่า (ดาวน์โหลดเป็น doc)

ต่อจากวรรค 3 ของพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 225 (ดูลิงก์ด้านบน) องค์กรต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มเปล่าของหนังสือการจ้างงานของแบบฟอร์มที่กำหนดขึ้น ตามมาด้วยการซื้อกิจการของบริษัทเอง เอกสารนี้และออกให้พนักงานใหม่ในกรณีดังต่อไปนี้

• ถ้าพลเมืองได้งานเป็นครั้งแรก
• ถ้าก่อนหน้านี้พวกเขาทำสมุดงานหาย

นี่คือลักษณะของแบบฟอร์ม TK ที่สะอาด:

สำคัญ! ไม่สามารถใช้แบบฟอร์มในการทำงานเป็นเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้น

การป้อนข้อมูลลงในเอกสาร

ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานใหม่ถูกป้อนโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลตามข้อ 8 ของพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 69 (ดูลิงก์ด้านบน) พนักงานมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นและเชื่อถือได้เท่านั้น

ควรสังเกตว่าการรับพนักงานเข้าสู่ตำแหน่งใหม่ไม่ได้เริ่มต้นด้วยการลงทะเบียนรายการในสมุดงานของเขา แต่ด้วยการออกคำสั่งเพื่อสรุป สัญญาจ้าง. จากนั้นจะบันทึกจำนวนการสั่งซื้อนี้ไว้ในห้างสรรพสินค้า

สำคัญ! สมุดงานไม่ได้กรอกโดยบุคคลนั่นคือเจ้าของ สิ่งนี้ทำโดยผู้มีอำนาจขององค์กรที่ว่าจ้างเท่านั้น

• การศึกษา.
• วันเกิด.
• ได้รับรางวัลพิเศษหลังจบการศึกษา
• วันที่เสร็จสิ้น.
• ลายเซ็น.

เอกสารที่ต้องกรอก

ดังที่ได้กล่าวมาแล้วการลงทะเบียนสมุดงานดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคล ในการดำเนินการนี้ คุณต้องระบุรายการเอกสาร:

• หนังสือเดินทางพนักงาน.
• เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาระดับอุดมศึกษาหรืออุดมศึกษา

ตามเอกสารเหล่านี้ หน้าชื่อเรื่องจะถูกกรอก

แม่แบบหน้าชื่อเรื่อง

ไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครเพื่อออกหนังสือรูปแบบการจ้างงานเพราะถูกร่างขึ้นตามกฎหมายไม่ใช่ตามคำขอส่วนตัวของพนักงาน ข้อยกเว้นเมื่อต้องการคำสั่งคือสถานการณ์เมื่อเอกสารก่อนหน้าสูญหาย

รายการด้านบนนี้ละเอียดถี่ถ้วน รายการเอกสารเพิ่มเติมสามารถเพิ่มเติมได้ในกรณีที่ TC สูญหาย หากจำเป็นต้องกู้คืนข้อมูลในสถานที่ทำงานก่อนหน้า

หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์

วันนี้กับการพัฒนาเทคโนโลยีและการแนะนำชีวิตของเรา เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์กระทรวงแรงงานกำลังจัดทำแผนสำหรับ e-TC เป็นฐานข้อมูลกิจกรรมด้านแรงงานของประชากร

มาแยกแยะหลัก คุณสมบัติที่โดดเด่นหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์:

ติดตามได้ที่ ตัวอย่างการใช้งานจริงแยกความแตกต่างระหว่าง TC ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ:

• เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลเฉพาะโดยไม่จำเป็นต้องใช้สื่อจริง ในขณะที่เวอร์ชันกระดาษถือว่ามีหนังสืออยู่เท่านั้น
• การรักษาข้อมูลในหนังสืออิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการใน ฉบับพิมพ์. ในขณะที่บนกระดาษ - เฉพาะในการเขียนด้วยมือ
• ความสัมพันธ์กับผู้อื่น บริการสาธารณะได้ในห้างสรรพสินค้าอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
• ระบบอัตโนมัติของกระบวนการยังใช้เฉพาะในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

อะไรคือข้อได้เปรียบที่สำคัญ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์? ไม่ขึ้นกับการสึกหรอของวัสดุ รวมทั้งความเป็นไปได้ในการสูญหายหรือถูกขโมย ความเสี่ยงของการกระทำที่ผิดกฎหมายก็ลดลงอย่างมากเช่นกัน

ควรจะกล่าวว่าแผนสำหรับการแนะนำหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์กำลังได้รับการพัฒนาอย่างแข็งขัน อย่างไรก็ตาม ยังไม่มีการส่งร่างกฎหมายที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณา

ดังนั้นสมุดงานจึงเป็นคุณลักษณะที่สำคัญและจำเป็นในการยืนยันกิจกรรมด้านแรงงานของพลเมือง การกรอกทุกส่วนอย่างถูกต้องจะช่วยให้นายจ้างได้ภาพที่ถูกต้องของพนักงานใหม่

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ

ทนายความเฉพาะทางด้านกฎหมายแพ่ง ทำงานในศาลแขวง Kinelsky ของภูมิภาค Samara - เลขานุการของศาล

กระทรวงแรงงานพูดถึงการนำหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์มาใช้เมื่อปีที่แล้ว ปีนี้มีแผนจะทยอยเปลี่ยนมาใช้ รูปแบบใหม่ในขณะที่ยังคงใช้เวอร์ชันกระดาษตามปกติ

ตั้งแต่กลางปีนี้เป็นต้นไป กฎใหม่เกี่ยวกับการรับรองสำเนาสมุดงาน (GOST-2016) มีผลบังคับใช้ แต่เป็นความสมัครใจ

นวัตกรรมอีกประการหนึ่งคือความเป็นไปได้ในการสรุปสัญญาแรงงานอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้พอร์ทัล www.gosuslugi.ru ด้วย ผู้เชี่ยวชาญทางไกลด้วยความยินยอมร่วมกันของนายจ้างและลูกจ้าง การลงนามในข้อตกลงดังกล่าวจะดำเนินการผ่านการปรับปรุง ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์. ในการขอรับสำเนาเอกสาร คุณจะต้องติดต่อ MFC

ในระหว่างนี้ หลายคนพูดถึงข้อดีข้อเสียของการเปลี่ยนมาใช้ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ฉันเสนอให้ระลึกถึงสิ่งที่นวัตกรรมเกิดขึ้นในปี 2560: ในเดือนกุมภาพันธ์กระทรวงแรงงานอนุญาตให้นายจ้างส่งสลิปเงินเดือนแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับพนักงานของพวกเขา และเริ่มในเดือนกรกฎาคม เริ่มใช้การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

ปัจจุบันมีการออกสมุดงานให้กับพนักงานไม่เฉพาะเมื่อเลิกจ้างเท่านั้น พนักงานมีสิทธิได้รับต้นฉบับไม่ใช่สำเนาหรือคัดลอกจากสมุดงานเหมือนเมื่อก่อนเพื่อขอรับเงินบำนาญ ในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดทำใบสมัครในรูปแบบใด ๆ

เอกสารหลักของพนักงานซึ่งรับรองระยะเวลาการให้บริการและกิจกรรมต่าง ๆ ในกระบวนการของกิจกรรมแรงงานคือสมุดงาน ในเอกสารนี้นายจ้างบันทึกข้อมูลตามที่กฎหมายกำหนดและข้อบังคับไว้ซึ่งก็คือ " บัตรโทรศัพท์» พนักงานแต่ละคน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารนี้สะท้อนถึงชื่อขององค์กร (หรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย) ที่พลเมืองทำงาน เหตุผลในการเลิกจ้าง สิ่งจูงใจ และอื่นๆ เหตุการณ์สำคัญ.

รูปแบบของสมุดงานรวมถึงขั้นตอนการรวมข้อมูลในนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อมีการว่าจ้างลูกจ้าง นายจ้างจะนำสมุดงานไปจากเขา (หรือเริ่มในครั้งแรกในกรณีของการจ้างงาน) ต่อจากนั้นสมุดงานจะอยู่ในแผนกบุคลากรของนายจ้าง (ถ้ามี) และป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน ความจำเป็นในการหาสมุดงานกับนายจ้างนั้นเป็นเพราะความสำคัญของเอกสารนี้ เช่นเดียวกับข้อเท็จจริงที่ว่าการบำรุงรักษานั้นดำเนินการโดยนายจ้างเท่านั้น

แบบสมุดงาน

จำเป็นต้องคำนึงถึงกิจกรรมแรงงานของพนักงานที่ทำงานเป็นหลักและใช้เวลานานกว่าห้าวันเป็นภาระผูกพันของนายจ้าง (องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่จัดตั้งขึ้น กฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย.

สำหรับการบัญชีดังกล่าวจะใช้เอกสารพิเศษ - สมุดงาน

บันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดที่ส่งผลโดยตรงหรือโดยอ้อมต่อกิจกรรมการทำงานของพนักงานและระยะเวลาในการให้บริการ รูปแบบของเอกสารและการทำรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับเหตุการณ์เหล่านี้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

แบบฟอร์มและขั้นตอนในการบำรุงรักษาสมุดงานจัดทำขึ้นโดยสองหน่วยงานกำกับดูแล นิติกรรม:

• กฎของวันที่ 16 เมษายน 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)
• คำสั่งลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งสอน)

รูปแบบของเอกสารที่เป็นปัญหาได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 N 117n

สมุดงานมีไว้เพื่ออะไร?

สมุดงานมีขนาดเล็ก เอกสารหลายหน้าซึ่งประกอบด้วยหลายส่วน แบบฟอร์มจัดทำโดยรัฐและจำเป็นสำหรับการใช้งานทั่วอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ในสมุดงานจะมีการสร้างประวัติการทำงานของแรงงานและระยะเวลาในการให้บริการของพนักงาน

สมุดงานเริ่มกรอกสำหรับลูกจ้างโดยนายจ้างคนแรกของเขา เอกสารนี้ยืนยันข้อเท็จจริงและระยะเวลาของแรงงาน บุคคลจากนายจ้างรายหนึ่งหรือรายอื่นในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง เช่นเดียวกับข้อเท็จจริงอื่นๆ ความจำเป็นในการสะท้อนถึงสิ่งที่กฎหมายแรงงานระบุไว้ในเอกสารนี้ (เหตุผลในการเลิกจ้าง รางวัล ฯลฯ)

ดังนั้นสมุดงานจึงเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับพนักงานดังกล่าว

เป็นสิ่งสำคัญที่เอกสารที่เป็นปัญหามักจะถูกเก็บไว้โดยนายจ้าง ข้อยกเว้นของกฎคือเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงานเพื่อจ้างงานในองค์กรหรือกับผู้ประกอบการรายบุคคล

กฎหมายกำหนดไว้สำหรับกรณีที่พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารนี้เพื่อลงลายมือชื่อในการทำความคุ้นเคย หลังจากทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยบันทึกที่ระบุ ผู้บริหารขอลงนามในสมุดงานและบัตรส่วนบุคคล

รูปแบบของบัตรส่วนบุคคลมีอยู่ในภาคผนวกของพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 05 มกราคม 2547 N 1 ( แบบฟอร์มรวมเลขที่ T-2).

เพื่อยืนยันความจริงของการทำความคุ้นเคยกับบันทึกของนายจ้างในเอกสารที่เป็นปัญหาก็เพียงพอแล้วที่พนักงานจะลงนาม

ข้อมูลที่กรอกลงในสมุดงาน

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เอกสารที่เป็นปัญหาประกอบด้วยข้อมูลหลักสามกลุ่ม:

• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพนักงาน (หน้าชื่อเรื่องหรือหน้าปก);
• ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอน และการเลิกจ้าง (พร้อมระบุเหตุผล)
• ข้อมูลเกี่ยวกับแรงจูงใจจากนายจ้าง

นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารนี้จะถูกป้อนในรูปแบบของสมุดงาน กฎถูกพิมพ์โดย GOZNAK Association ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในสองหน้าสุดท้าย (42 และ 43) ของแบบฟอร์ม

เป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างที่กรอกแบบฟอร์มใหม่ของสมุดงานและทำผิดพลาดจะต้องทำลายมันด้วยการร่างการกระทำที่เหมาะสม (ข้อ 42 ของกฎ)

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในภายหลังอาจได้รับการแก้ไขในลักษณะที่ให้ไว้ มาตรา IIIกฎ.

แบบฟอร์มสมุดงานสำหรับพนักงานจะได้รับเงิน (กฎนี้ใช้กับส่วนแทรกในนั้นด้วย) อย่างไรก็ตาม นายจ้างมีสิทธิกำหนดว่าจะเรียกเก็บเงินจากลูกจ้างหรือไม่

เป็นสิ่งสำคัญที่หากแบบฟอร์มเสียหายเนื่องจากความผิดของนายจ้าง จะไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับแบบฟอร์มที่ตามมา

ในบทความโดยใช้ตัวอย่างของ Selena LLC ผู้เขียนจะพูดถึงขั้นตอนการออกสมุดงานสำหรับพนักงานที่เข้าทำงานเป็นครั้งแรกตลอดจนบนพื้นฐานของเอกสารและวิธีที่นายจ้างควรเก็บบันทึก สมุดงานและตัดรูปแบบสมุดงานที่เสียหายออก (แทรกในสมุดงาน)

ภาระผูกพันของนายจ้างในการออกสมุดงาน

สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน แบบฟอร์มสมุดงานและรูปแบบการแทรกในสมุดงานเป็นเอกสารที่ต้องรับผิดชอบอย่างเข้มงวด

นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้าง-บุคคล) มีหน้าที่ต้องเก็บสมุดงานสำหรับลูกจ้างแต่ละคนที่ทำงานในองค์กรมาเกินห้าวัน ถ้างานในองค์กรนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง (มาตรา 66 ของ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการทำสัญญาจ้างงาน บุคคลที่เข้าทำงานในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง (ตามอาชีพ) จะแสดงสมุดงานให้นายจ้าง ยกเว้นกรณีการจ้างงานนอกเวลาหรือเมื่อลูกจ้างเข้าทำงานตามสัญญาจ้างสำหรับ ครั้งแรก (ตอนที่ 1 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) .

เอกสารเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีควบคุมการออกแบบและการตัดจำหน่ายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

1. คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 ฉบับที่ 117n “ เกี่ยวกับสมุดงาน (พร้อมกับขั้นตอนการจัดหาแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในสมุดงาน)

2. พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2551) “เกี่ยวกับหนังสืองาน” (ร่วมกับกฎการบำรุงรักษาและการจัดเก็บหนังสืองาน การเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหา นายจ้างด้วย)

3. คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69)

4. จดหมายของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 30 สิงหาคม 2549 ฉบับที่ 5140-17 “ เกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาหนังสืองานของผู้ประกอบการแต่ละรายหลังจากมีผลใช้บังคับ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 30 มิถุนายน 2549 ฉบับที่ 90-FZ

บทความ รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียควบคุมการออกแบบและตัดจำหน่ายแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับพนักงานเข้าทำงานครั้งแรก

ตามมาตรา 5 ของศิลปะ 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน, การเตรียมสมุดงานเปล่าและการจัดหานายจ้างให้กับพวกเขา (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225; เพื่อเป็นหลักเกณฑ์ในการดูแลรักษาและจัดเก็บสมุดงาน) และคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69) สำหรับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก นายจ้างจะต้องออก หนังสือทำงาน

เมื่อวันที่ 12 สิงหาคม พ.ศ. 2552 Arutyunov I. B. ได้รับการยอมรับใน Selena LLC ในฐานะผู้ปรับเครื่อง CNC ในประเภทที่ 3 Arutyunov I. B. ไปทำงานเป็นครั้งแรกหลังจากสำเร็จการศึกษา สถาบันการศึกษาและเขาไม่มีสมุดงาน การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกจะดำเนินการต่อหน้าพนักงาน ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างพนักงาน บริการบุคลากรจัดทำสมุดงานตามเอกสารที่ส่ง (ต้นฉบับ) - หนังสือเดินทางและเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา

เมื่อจัดทำสมุดงาน (รวมถึงส่วนแทรกในนั้น) นายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากพนักงานซึ่งกำหนดโดยจำนวนเงินค่าใช้จ่ายสำหรับการซื้อแบบฟอร์ม ชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กรหรือหักค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มออกจาก ค่าจ้างคนงาน การหักค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มจากเงินเดือนของพนักงานสามารถทำได้เฉพาะเมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น มีการทำรายการในสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกเกี่ยวกับการออกสมุดงานให้กับพนักงาน (หรือส่วนแทรกในสมุดงาน) และแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ถูกตัดออก

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในองค์กร

การบัญชีสำหรับใบเสร็จรับเงิน รายจ่าย และการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกอยู่ในนั้น นายจ้างแต่ละรายเป็นผู้ดูแลรักษา

จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ นี้ ผู้ประกอบการรายบุคคลพวกเขาไม่มีสิทธิ์เก็บสมุดงานของพนักงาน แต่ตั้งแต่วันที่ 6 ตุลาคม 2549 มาตรา 309 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้มอบหมายภาระผูกพันนี้ให้กับพวกเขา

ในการบันทึกสมุดงาน แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก นายจ้างต้องเก็บ:

1) สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก

2) หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

แบบฟอร์มของหนังสือเหล่านี้มีอยู่ในภาคผนวกหมายเลข 2 และ 3 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

สมุดรายรับรายจ่ายสำหรับแบบฟอร์มการบัญชีของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นทำบัญชีเสร็จแล้ว รับผิดชอบในการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบัญชี และการออกสมุดงานโดยเฉพาะ ผู้มีอำนาจได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของนายจ้าง (ตัวอย่างที่ 1) แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีเป็นเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวดและออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลสมุดงานตามคำขอของเขา นายจ้างต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกตามจำนวนที่ต้องการเสมอ

ที่ หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นดูแลโดยการบริการบุคลากรสมุดงานทั้งหมดที่ได้รับการยอมรับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงานรวมถึงสมุดงานและส่วนแทรกที่ออกให้กับพนักงานโดยระบุชุดและหมายเลขของแบบฟอร์ม เมื่อเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและแทรกลงในหนังสือที่เขาได้รับสมุดงาน (ข้อ 41 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน)

หากในวันที่ลูกจ้างถูกไล่ออก (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) เป็นไปไม่ได้ที่จะออกสมุดงานเนื่องจากไม่มีลูกจ้างหรือปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในมือ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะร่างพระราชบัญญัติขึ้น การปฏิเสธที่จะรับสมุดงานโดยพนักงานและส่งจดหมายอันมีค่าไปให้พนักงาน (พร้อมคำอธิบายของเอกสารแนบและการแจ้งเตือนเมื่อส่งมอบ) เกี่ยวกับความจำเป็นในการปรากฏสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ (ข้อ 36 ของ กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานและมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นับจากวันที่ส่งหนังสือแจ้งดังกล่าว นายจ้างจะพ้นจากความรับผิดในการออกสมุดงานล่าช้า (ตัวอย่าง 2-4)

การตัดจำหน่ายหนังสือรูปแบบที่เสียหาย

รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกที่เน่าเสียระหว่างการกรอกอาจถูกทำลายได้ด้วยการร่างการกระทำที่เหมาะสม (ตัวอย่าง 5)

ในกรณีที่กรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกในครั้งแรกไม่ถูกต้องรวมทั้งในกรณีที่เกิดความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงานนายจ้างจะเป็นผู้ชำระค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เสียหาย (ข้อ 48 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและ เก็บหนังสืองาน)

สรุป

1. นายจ้างต้องจัดหาหนังสือการจ้างงานและส่วนแทรก

2. องค์กรต้องเก็บบันทึกที่เข้มงวดและตัดแบบฟอร์มสมุดงานอย่างถูกต้อง เนื่องจากเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

3. กรณีลงทะเบียนสมุดงานครั้งแรก ค่าแบบฟอร์มจะคิดจากพนักงาน

4. หากแบบฟอร์มได้รับความเสียหายในระหว่างการลงทะเบียนโดยพนักงานบริการบุคคลนั้นจะถูกตัดออกโดยค่าใช้จ่ายของนายจ้าง

E.N. Malkova ผู้เชี่ยวชาญใน งานบุคลากร OOO "อัลกอริทึม"

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยจะช่วยให้คุณเข้าใจความซับซ้อนของการประมวลผลสมุดงาน ค้นหาว่าควรทำรายการประเภทใด สิ่งที่ต้องเขียนบนหน้าปก ไม่ว่าคุณจะต้องการงานนอกเวลาหรือ วิธีกะงาน.

➤

ในบทความ:

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องที่เป็นประโยชน์:

กฎการกรอกสมุดงานที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องปฏิบัติตาม?

มุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและอื่น ๆ อีกสองคน เอกสารกฎเกณฑ์ควบคุมงานอย่างละเอียดด้วยสมุดงาน เหล่านี้เป็นคำแนะนำสำหรับการกรอกสมุดงาน (ภาคผนวกที่ 1 ถึงพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 69 ของ 10.10.2003) และกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซีย สหพันธ์หมายเลข 225 จาก 04.16.2003 พวกเขาอธิบายรายละเอียดวิธีการกรอกสมุดงาน

ป้อนในสมุดงานเฉพาะประเภทของรายการที่กำหนดโดยกฎ:

• เกี่ยวกับและเลิกจ้าง;
• เกี่ยวกับการย้ายตำแหน่งถาวรไปยังตำแหน่งอื่น
• ในการได้รับอาชีพที่สองและต่อมาหรือความเชี่ยวชาญพิเศษ;
• ในการฝึกอบรมขั้นสูง
• เกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่พนักงานครอบครอง
• เกี่ยวกับรางวัลสำหรับ ความสำเร็จอย่างมืออาชีพและความสำเร็จในการทำงาน

หากในระหว่างระยะเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงชื่อให้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน (ข้อ 3.2 ของคำสั่งที่ 69) รายการและเพิ่มเติมอื่น ๆ เช่นการประกาศตำหนิและข้อสังเกต การโอนย้ายชั่วคราวและการย้ายถิ่นฐาน หรือ แบบทดสอบการจ้างงาน ,จะซ้ำซ้อน.

สมุดงาน: ตัวอย่างบันทึกในอุดมคติ 100 ตัวอย่างดูที่ "ระบบบุคลากร"

ความสนใจ!สิ่งสำคัญพื้นฐานไม่ได้อยู่ที่เนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบของแต่ละรายการด้วย ใช้เฉพาะปากกาที่มีหมึกสีเข้ม - ดำ ม่วง น้ำเงิน หลีกเลี่ยงการใช้ตัวย่อและตัวย่อ ลายมือต้องชัดเจนและอ่านง่าย ผู้เชี่ยวชาญของ "System Kadra" จะบอกคุณว่า ถ้อยคำในรูปแบบใดจะถือว่ารับไม่ได้ .

เปล. ข้อผิดพลาดในสมุดงานและวิธีแก้ไข

วิธีกรอกสมุดงานสำหรับลูกจ้างครั้งแรก

หากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก นายจ้างจะร่าง SNILS และสมุดงานสำหรับเขา จะต้องดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างงานและต่อหน้าลูกจ้าง นอกจากนี้, พนักงานใหม่สามารถขอสมุดงานแทนเล่มที่ชำรุดหรือสูญหายได้ หากไม่ต้องการ ทำสำเนา ณ สถานที่ทำงานเดิม (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การกรอกสมุดงานครั้งแรกที่จ้างเริ่มด้วยการออกแบบหน้าชื่อเรื่อง ใช้เฉพาะแบบฟอร์มมาตรฐานที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียฉบับที่ 117n ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 และบันทึกไว้ในบัญชีรายรับและรายจ่าย ห้ามรับหรือใช้แบบฟอร์มเปล่าที่ซื้อโดยพนักงาน!

ความสนใจ! มันเป็นเรื่องของเกี่ยวกับเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นอย่าลืมใส่ชุดและหมายเลขของแบบฟอร์มที่ใช้ ข้อมูลของเจ้าของ วันที่เสร็จสิ้น และข้อมูลบังคับอื่น ๆ ใน หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น .

ในหน้าชื่อเรื่องระบุว่า:

1. นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานคัดลอกข้อมูลหนังสือเดินทางโดยไม่ต้องใช้ชื่อย่อและตัวย่อ
2. วันเกิด.เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลขอารบิกในรูปแบบ "dd.mm.yyyy" แต่ถ้าคุณเขียนเดือนด้วยคำ จะไม่มีข้อผิดพลาด
3. ได้รับการศึกษา วิชาชีพ เฉพาะทางพิจารณาเฉพาะระดับการศึกษาที่สำเร็จแล้วเท่านั้น ซึ่งใบเสร็จจะได้รับการยืนยันโดยอนุปริญญาที่เกี่ยวข้อง ไม่รวมรายละเอียดประกาศนียบัตร!

นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยหลังจากปี 2557 จะได้รับประกาศนียบัตรใหม่ซึ่งระบุคุณสมบัติที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นในสมุดงานของพนักงานดังกล่าวในคอลัมน์ " การศึกษา"ไม่ควรเขียนเฉยๆ" สูงกว่า” และยังระบุระดับวุฒิการศึกษา (ปริญญาตรี, ผู้เชี่ยวชาญ, ปริญญาโท) ระดับการศึกษาสูงสุดที่เป็นไปได้ถูกกำหนดให้กับบุคลากรที่มีคุณวุฒิซึ่งสำเร็จการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี ที่พักอาศัย ผู้ช่วย-ฝึกงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างของการกรอกชื่อและคำแนะนำเพื่อช่วยจากผู้เชี่ยวชาญ วารสารอิเล็กทรอนิกส์"ธุรกิจบุคลากร".

1. วันที่ทำเอกสารเสร็จ. วันที่ปัจจุบันสามารถระบุได้ด้วยวิธีที่รวมกัน: วันและปี - เป็นตัวเลขอารบิก, เดือน - เป็นคำพูด

ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนตามหนังสือเดินทาง ใบรับรอง ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น ๆ ที่พนักงานส่งมา และรับรองโดยลายเซ็นของเขา ด้านล่างเป็นตราประทับขององค์กร (ถ้ามี) และลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งกรอกชื่อ

เทมเพลตการออกแบบหน้าปก: พนักงานได้รับการว่าจ้างก่อน

ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกบันทึกการจ้างงาน อันดับแรก ในคอลัมน์ 3 ให้ระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร ในบรรทัดด้านล่างในคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 - วันที่ ในคอลัมน์ 4 - รายละเอียดของคำสั่งการจ้างงาน ในคอลัมน์ 3 เขียนตำแหน่งและแผนกที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง ตำแหน่งงานต้องตรงกัน พนักงาน. หากงานที่ดำเนินการโดยพนักงานให้สิทธิ์ในผลประโยชน์และค่าตอบแทน เช่น การเกษียณอายุก่อนกำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุตำแหน่งไว้ตามมาตรฐานวิชาชีพหรือไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติ

เปล. GIT ตรวจพบข้อผิดพลาดใดในหน้าชื่อเรื่อง

วิธีกรอกสมุดงานให้ถูกต้องเมื่อย้ายพนักงานไปตำแหน่งอื่นหรือไปบริษัทอื่น

การทำงานกับสมุดงานเป็นหนึ่งในงานที่รับผิดชอบมากที่สุดที่ได้รับมอบหมายให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบและปฏิบัติตามการตัดสินใจเกี่ยวกับสมุดงานและคำแนะนำในการกรอก เก็บบันทึกที่ถูกต้องของแบบฟอร์มที่สะอาดและสมบูรณ์ สร้างขึ้นสำหรับพวกเขา สภาวะที่ปลอดภัยพื้นที่จัดเก็บ.

หากเอกสารที่พนักงานนำเสนอเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ให้แก้ไขที่จำเป็นทั้งหมด และหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้อง ให้ตรวจสอบชุดข้อมูล หมายเลข และรายละเอียดอื่นๆ หรือส่งคำขอไปที่ Goznak