Kuidas oma äri edukaks muuta
  • Kodu
  • Kasumlikkus
  • BSO nõuded aastas. Üksikettevõtjate range aruandluse vormid. Mõiste ja vormid

BSO nõuded aastas. Üksikettevõtjate range aruandluse vormid. Mõiste ja vormid

Eriti Clerki jaoks küsisid eksperdid IFTS-ilt kõige rohkem vastuseid KKK siduskeskse vastaspoole kasutamise kohta.

Juba alates 1. juulist 2017 läksid ettevõtted vastavalt internetikassadele üle. Uuenduse eelõhtul palusime küsimustes ametlikke selgitusi praktilise rakendamise veebipõhine CCP.

Kui palju Interneti-kassasid peab olema, kui on olemas jae- ja veebipood

Kas me saame õigesti aru, et kui meie organisatsioon teostab:

1) jaekaubandus kaupluses;

2) on online pood kus kliendid maksavad meile pangakaartidega internetis;

3) väljastab BSO - kas peaksime kasutama kolme erinevat kassaaparaati (online kassaaparaat)?

IFNS-i vastus:

Kui teostate samaaegselt selliseid tegevusi nagu jaekaubandus kaupluses, arveldamine elektrooniliste maksevahenditega Internetis, arveldamine avalikkusele teenuste osutamisel, peate kasutama ainult neid kassaaparaate, mis on lubatud ja mõeldud kasutamiseks seda tüüpi tegevuste rakendamine.

Kell jaemüük mis tahes juhtimismudel ja kassaaparaat, mis vastab seaduse nr 54-FZ nõuetele.

Internetis elektrooniliste maksevahenditega maksete tegemisel võib kasutada mis tahes kassaseadmete mudelit, millel pole maksudokumentide printimiseks mõeldud seadet ja mis vastab seaduse nr 54-FZ nõuetele.

Samas on kasutajad nende arvutuste tegemisel kohustatud tagama ostjale kassakviitungi või vormi ülekandmise. range vastutus sisse elektrooniline vorm enne maksete sooritamist ostja poolt määratud abonendinumbrile või e-posti aadressile ning paberkandjal kassakviitungit kasutaja ei prindi.

Arvelduste puhul avalikkusele teenuste osutamisel on alates 1. juulist 2018 kohustuslik kasutada rangete aruandlusvormide automatiseeritud süsteeme - kassaaparaate, mida kasutatakse rangete aruandlusvormide loomiseks elektroonilisel kujul, samuti nende paberkandjal printimiseks. .

Tasumine e-poes öösel

Kas meie organisatsioon peaks koostama ja saatma kassakviitungi aadressile elektroonilisel kujul ostjale, kui ost sooritati veebipoe kaudu näiteks öösel (makse tehti krediitkaardiga). Pangakaardimakse on sularahata makse, kuna raha debiteeritakse ühelt pangakontolt ja krediteeritakse teisele pangakontole.

IFNS-i vastus:

Vastavalt artikli lõikele 5 1.2 seaduse nr 54-FZ, kasutajad maksete tegemisel kasutades elektroonilised vahendid Internetis tasumisel on kohustus tagada ostjale (kliendile) kassakviitungi või range aruandlusvormi ülekandmine elektroonilisel kujul ostja (kliendi) määratud abonendinumbrile või e-posti aadressile, enne arveldamist. Samal ajal ei prindi kasutaja kassakviitungit ega ranget paberil aruandlusvormi.

Kuidas registreerida elektroonilist kassatšekki

Kuidas täpselt kajastada raamatupidamises ja maksuarvestuses esmast dokumenti, nimelt elektroonilist kassakviitungit, mida kasutatakse arveldamiseks elektrooniliste maksevahenditega Internetis?

IFNS-i vastus:

Elektrooniliste maksevahendite abil tehtud arvelduste arvestuse erikorda seadusega ei reguleerita. Sellest tulenevalt on selline tellimus (eriti rakendatud kontod raamatupidamine) on asutatud organisatsiooni poolt iseseisvalt ja fikseeritud arvestuspoliitikas (PBU 1/2008 punktid 4, 7).

Kassa sulgemine ja avamine

Kas kassaaparaat, mis on mõeldud kassakviitungi saatmiseks veebist ostu sooritamisel kasutades pangakaardid, sulgeda ja avada kassavahetus, samuti väljastada vahetuse sulgemise kohta aruanne?

IFNS-i vastus:

Fiskaalakumulaator peab sõltumata arvelduste tegemise viisidest tagama lõpliku teabe kujunemise kassatšekkidel (ranged aruandlusvormid) ja korrektsioonikassatšekkidel (parandus ranged aruandlusvormid) märgitud arvelduste summade kohta, et koostada aruanded sulgemise kohta. vahetuse aruanne, fiskaalakumulaatori sulgemise aruanne ja aruanded arvelduste hetkeseisu kohta.

Kui kassapidaja pole kogu aeg töökohal

Kuidas täpselt tuleks vahetus sulgeda, kui makseid tehakse kaugmakseid Interneti kaudu, ilma ööpäevaringses režiimis kassapidajata?

IFNS-i vastus:

Enne kassaaparaate kasutades arveldamise algust genereeritakse vahetuse avamise aruanne ja arvelduste lõpus vahetuse sulgemise aruanne.

Samas ei saa kassakviitungit (range aruandlusvorm) koostada hiljem kui 24 tundi vahetuse avamise akti koostamise hetkest.

BSO rakendamine

BSO kohaldamise järjekord on muutunud. Nüüd on see esmane raamatupidamisdokument, mis on võrdsustatud kassakviitungiga, mis on genereeritud elektroonilisel kujul ja (või) trükitud KP abil ostjaga arveldamise ajal ja mis sisaldab teavet arvelduse kohta, mis kinnitab selle teostamise fakti. Alates 1. juulist 2018 ei näe kassaseadus ette trükkimise teel tehtud BSO-de kasutamist. Samuti peab BSO sisaldama kohustuslikke üksikasju vastavalt artiklile. Seaduse nr 54-FZ 4.7.

Kas meie organisatsioon saab rakendada BSO-sid, mis on varem trükitud 30. juuniks 2018?

IFNS-i vastus:

Avalikkust teenindavatel organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel on õigus kuni 1. juulini 2018 mitte kasutada kassaaparaate, kui nad väljastavad seaduses nr 54-FZ ettenähtud viisil asjakohased ranged aruandlusvormid.

BSO üksikasjade lisamine

Kui kasutate BSO-d enne 1. juulit 2018, kas peaksime BSO vormi täiendama kohustuslike andmetega vastavalt artiklile. 41 seaduse nr 54-FZ või võib meie organisatsioon välja anda vana tüüpi BSO enne 1. juulit 2018?

IFNS-i vastus:

Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad avalikkusele osutatavate teenuste osutamise korral teostada sularahaarveldusi ja (või) maksekaartide abil arveldusi ilma kassaaparaate kasutamata, kui nad väljastavad vastavad ranged aruandlusvormid.

BSO-l väljastatakse kassatšekkidega võrdsustatud dokumendid, mis on ette nähtud sularahaarveldusteks ja kassaaparaati kasutamata maksekaartidega arveldamiseks. Vastavalt määruse lõikele 3 (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359) peab dokument sisaldama järgmisi üksikasju, välja arvatud lõigetes sätestatud juhtudel. 5-6 Sätted:

a) dokumendi nimi, kuuekohaline number ja seeria;

b) organisatsiooni nimi ja õiguslik vorm; perekonnanimi, nimi, isanimi - üksikettevõtja jaoks;

c) alalise töötaja asukoht täitevorgan juriidiline isik (juriidilise isiku alalise täitevorgani puudumisel - muu organ või isik, kellel on õigus tegutseda juriidilise isiku nimel ilma volikirjata);

d) dokumendi väljastanud organisatsioonile (üksikettevõtjale) antud maksumaksja identifitseerimisnumber;

e) teenuse liik;

f) teenuse maksumus rahaliselt;

g) sularahas tehtud makse summa sularahas ja (või) maksekaardi kasutamine;

h) arvestuse ja dokumendi koostamise kuupäev;

i) tehingu eest vastutava isiku ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi ning selle sooritamise õigsus, tema isiklik allkiri, organisatsiooni (üksikettevõtja) pitsat;

j) muud osutatava teenuse eripära iseloomustavad andmed, millega organisatsioonil (üksikettevõtjal) on õigus dokumenti täiendada.

Seega saab kuni 01. juulini 2018 avalikkusele osutatavate teenuste puhul sularahamaksete tegemisel kasutada rangeid tüpograafiliselt trükitud aruandevorme, mis vastavad Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai dekreedi nõuetele. , 2008 nr 359.

Automatiseeritud süsteem BSO jaoks

Kas rangete vastutusvormide automatiseeritud süsteem peaks vahetuse avama ja sulgema?

IFNS-i vastus:

Enne CCP-ga arvelduste algust koostatakse vahetuse avamise aruanne ning pärast arvelduste lõpetamist vahetuse sulgemise aruanne.

Tulenevalt asjaolust, et rangete aruandlusvormide automatiseeritud süsteemid on kassaaparaadid, mida kasutatakse rangete aruandlusvormide loomiseks elektroonilisel kujul, samuti nende paberkandjal printimiseks, vahetuse avamise aruanne ja arvelduste lõpetamisel - aruanded vahetuse sulgemise kohta selle süsteemiga tuleks koostada üldiselt kehtestatud viisil.

Kuidas täpselt BSO-d täiendada

Kui on vajadus täiendada BSO vormi kohustuslike andmetega vastavalt artiklile. Seaduse nr 54-FZ 4.7 enne 1. juulit 2018, siis kuidas seda teha - kas teha BSO-le käsitsi kiri täitmisel või teha BSO uus tüpograafiline versioon enne 1. juulit 2018?

IFNS-i vastus:

Puudub kohustus täiendada rangeid aruandlusvorme üksikasjadega vastavalt seaduse nr 54-FZ artikli 4 lõike 7 nõuetele, kui neid kasutatakse elanikkonnale teenuste osutamisel enne 01. juulit 2018, organisatsioonidele ja üksikisikutele. ettevõtjad.

Nende dokumentide puhul, mis on koostatud rangetel aruandlusvormidel, on nõutavate üksikasjade täielikkus ja sisu kehtestatud määrusega, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.

Vale e-tšekk

Kas raamatupidaja peaks maksuarvestuse kulude vastuvõtmisel kontrollima kassakviitungi andmeid vastavalt seaduse nr 54-FZ artiklile 4.7? Kui leitakse, et KMM-i tšekk ei vasta kõikidele uute reeglite järgi tšeki väljastamise nõuetele (näiteks ei kajastu IFTS-i veebileht), kas sel juhul võib sellist tšekki aktsepteerida kuludeks ja maksuarvestus? Või peetakse seda ebaõigeks esmane dokument ja ei kuulu kuludeks aktsepteerimisele ja maksubaasi vähendamisele?

IFNS-i vastus:

Olukorras, mis tekitab teatud kahtlusi esitatud sularahakviitungi autentsuses, saab iga isik kasutada föderaalameti veebisaidil tšeki tšeki teenust. maksuteenus. Nii saate kontrollida konkreetse arvutuse fikseerimise fakti ja raha laekumise dokumendi fiskaalmärgi õigsust.

Üha populaarsem aastal äriorganisatsioonid nüüd värbavad nn ranged aruandlusvormid (SRF), mis on mugav alternatiiv kassatšekile. Need võivad oluliselt hõlbustada nii üksikettevõtja kui ka elanikkonnale teenuseid pakkuvate ettevõtete elu. Lõppude lõpuks, kui kasutate BSO-d, pole vaja kallist kassaaparaati osta. Kuidas rakendada LLC-le 2017. aastal ranget aruandlusvormi?

Kuidas kasutada BSO-d

Oluline on meeles pidada, et BSO kviitungeid ei pruugita alati kasutada. Need sobivad väljastamiseks ettevõtjatele ja üksikisikud teatud pakkumise eest tasulised teenused. Kuid sellist dokumenti ei ole enam võimalik organisatsioonile esitada, vaid ainult sularaha laekumised.

Kui blanketid on toodetud automatiseeritud süsteemiga, siis on neid lihtsam arvestada. Süsteem ise hoiab seda kontot ja inimeselt ei nõuta midagi.

Karistused

Trahvi võib kohaldada neile ettevõtjatele, kes rikuvad BSO kasutamise reegleid või ei väljasta selliseid kviitungeid oma klientidele üldse. Sest üksikettevõtjad trahvi suurus on 3000 kuni 4000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 14.5). Sest juriidilised isikud trahv on suurem - 30 000 kuni 40 000 rubla.

Kokkuvõtteks olgu öeldud, et BSO kasutamine in kaasaegsed tingimusedõigustatud ja mugav paljudele ettevõtjatele ja organisatsioonidele. See väldib kulusid, mis kassaaparaadi kasutamisel alati tekivad.

Nähakse ette järkjärguline üleminek aastatel 2016–2018 kõikidele organisatsioonidele ja ettevõtjatele, kes müüvad oma kaupu (töid, teenuseid) sularaha eest või pangakaarte kasutades veebikassadesse. Vaatamata sellele, et seadus jõustus suvel, oli "uute" reeglite rakendamine alates muudatuste vastuvõtmisest vabatahtlik.

Alates veebruarist on osa reegleid muutunud kohustuslikuks. Muudatused puudutavad eelkõige neid kassasid, mis registreeritakse või registreeritakse ümber alates 1. veebruarist 2017. Töötava "vana" kassaaparaadi kasutamine on võimalik ainult 2017. aasta juulini, kui seda ei ole vaja varem ümber registreerida ning alates 1. juulist 2018 on erirežiimil (UTII, patent) väikeettevõtete esindajad. kohustatud kasutama online-kassasid, mille puhul kassaaparaadi kasutamine hetkel vabatahtlik.

Samas peavad kõik alkoholi ja õlut müüvad organisatsioonid ja ettevõtjad taotlema CRE-d alates 31. märtsist 2017 (punkt 11 föderaalseadus nr 171-FZ, muudetud 07.03.2016 seadusega). Lisateavet veebikassadele ülemineku aja ja ostu kinnitavate dokumentide liikide kohta leiate.

Ainult uus registreerimine

Tuleb märkida, et "vana" kassaaparaadid nad ei tea, kuidas OFD-ga suhelda ja selle kaudu andmeid maksuametile edastada. Seetõttu seisavad need, kellel juba on CCP, valiku ees: osta uus tehnoloogia või võimaluse korral uuendada olemasolevat. Seadmete ostmisel või uuendamisel ei pea te enam CCP riiklikust registrist ühendust võtma.

Samal ajal esitavad tootjad teabe iga valmistatud keskse vastaspoole koopia ja fiskaaldraivi kohta otse föderaalsele maksuteenistusele (vt Venemaa rahandusministeeriumi kirja), mille veebisaidil on keskse vastaspoole mudelite register. mis vastavad uutele nõuetele. Teave selle kohta, milliseid mudeleid täiustatakse, avaldatakse tootjate veebisaitidel ja ka meie portaalis. Vaadake, kas teie kassamudel on selles loendis.

Uued üksikasjad tšekkides ja BSO-s

Kassaaparaatide kasutamist reguleeriva seaduse nr 54-FZ eelmises redaktsioonis sisule nõudeid ei olnud. sularaha laekumised ja BSO, need olid kirjas põhiseadustes. Nüüd on need nõuded koondatud uude seadusesse nr 54-FZ. lühidalt kajastub tabelis.

Toodete nimetused

Alates 02.01.2017 peavad kõik "uute reeglite" alusel registreeritud kassad muuhulgas tšekile trükkima kaupade, tööde, teenuste nimetuse, samuti nende koguse, hinna ja kogumaksumus iga positsiooni jaoks. Varem ei olnud seda infot vaja tšekis märkida, kogusummast piisas. Ostmist kinnitavate dokumentide tüübid olenevalt online-kassadele ja maksusüsteemidele ülemineku perioodist.

Selline "komplikatsioon" hirmutab ainult esmapilgul. Raamatupidaja jaoks võib seda üldiselt pidada "palsamiks hingele". Tõepoolest, keskse vastaspoole andmed annavad põhiosa teabest, mis on vajalik kaubaarvestuse korraldamiseks reaalajas - teavet müügi kohta iga nomenklatuuri positsiooni kontekstis. Seega koos kauba laekumiste õigeaegse sisestamisega ehitatakse kaupade saldoarvestuse süsteem automaatselt üles.

Ja perioodiline inventuur muutub töömahukast protsessist, mis mõnikord blokeerib töötajate tööd selle rakendamise ajaks, regulaarseks leppimiseks, mida saab teha ainult aeg-ajalt. Juhil on ju andmed jooksvate äriotsuste tegemiseks ka ilma nendeta. Pange tähele, et just sel põhjusel on paljud suured müüjad pikka aega tšekkidele kaupade nimetusi löönud.

Samal ajal peavad erirežiimis tegutsevad üksikettevõtjad märkima tšekkidele või BSO-le kaupade (tööde, teenuste) nimetused ja nende koguse alles alates 02.01.2021 (föderaalseaduse punkt 17, artikkel 7). See leevendus ei kehti ainult aktsiisikaubale.

Ühendage Kontur.Market, et pidada kaupade kataloogi ja kanda see kassasse. Optimeerige kaupade vastuvõtmist, hinda ja laoseisu. See on lihtne ja taskukohane laolahendus väikestele jaemüüjatele.

käibemaks

Sama oluline uudsus on ka vajadus märkida tšekile käibemaks. Arvesta, et see reegel ei kehti, kui müüja ei ole käibemaksukohustuslane või müüb maksust vabastatud kaupu (töid, teenuseid). Lisaks vastavalt artikli lõikele 4 Vene Föderatsiooni maksuseadustiku kohaselt tuleks arveldusdokumentides olev käibemaksusumma eraldada eraldi reana.

BSO: kes saab seda vanaviisi teha ja kui kaua

"Vanad" reeglid nägid ette, et elanikele teenuste osutamisel võis kassatšekkide asemel väljastada dokumente rangetel aruandlusvormidel (SRF). Samas saab selliste dokumentide blankette valmistada kas trükikojas või genereerida automatiseeritud süsteemide abil.

BSO-d saab "vanade" reeglite järgi taotleda veel veidi rohkem kui aasta - kuni 1. juulini 2018. Pärast seda kuupäeva on BSO-sid võimalik genereerida ja vajadusel paberkandjal printida ainult siis, kui teenuseid osutatakse (mitte ainult elanikkonnale, vaid teenuseid üldiselt) ja ainult kasutades automatiseeritud süsteem BSO jaoks. See süsteem on spetsiaalne kassaaparaat, mis genereerib BSO-d elektroonilisel kujul ja saab neid paberile printida. Trükitud vorme enam ei kasutata.

Seega muutub BSO ise tegelikult laiendatud sularahakviitungiks. See sisaldab kõiki kassakviitungi enda üksikasju ja BSO-spetsiifilisi näitajaid. Tõenäoliselt on "uued" BSO-d populaarsed kultuuri- ja meelelahutusürituste, näiteks kinolinastuste eest maksmisel, muusika kontserdid, etendused teatrites, näitused muuseumides. Need on siinkandis endiselt laialt kasutusel ning korraldaja poolt etendusele või näitusele väljastatud pilet asendab kassatšekki.

Tšeki või BSO väljastamise meetod

Oluline muudatus mõjutas ostjale (kliendile) tšeki või BSO väljastamise meetodit. Nüüd ei pruugi selle paberversiooni teatud juhtudel üldse moodustada. See on võimalik, kui ostja on andnud müüjale abonendi numbri või e-posti aadressi ja ei nõua paberkandjal dokumendi väljastamist (seaduse nr 54-FZ punkt 2). Seejärel saab müüja lihtsalt saata ostjale elektroonilisel kujul tšeki.

Ainsad erandid on juhud, kui müüja asub sidevõrkudest kaugemal. Siis ta isegi ei edasta andmeid maksuametile. Seetõttu ei pea ostjale dokumente elektroonilisel kujul saatma.

Karistused TsÜS kohaldamise rikkumiste eest

Kokkuvõtteks puudutagem lühidalt haldusvastutusega kaasnevaid muudatusi arvelduste elluviimisel.

Seega on art. 4. osaga kehtestatud ülalnimetatud rahatrahv. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik, võib tagasi nõuda alates 1. veebruarist kohaldatava TsÜ kehtestatud nõuetele mittevastavuse eest, KMS-i kasutamise eest KMS-i registreerimise (ümberregistreerimise) kehtestatud korda rikkudes, selle kohaldamise kord ja tingimused, tšekis kohustuslike andmete märkimata jätmise eest. See trahv on 1,5-3 tuhat rubla organisatsioonide ametnikele ja üksikettevõtjatele ning 5-10 tuhat rubla organisatsioonidele.

See tähendab vastutuse leevendamist kõigi loetletud rikkumiste eest: enne võrdsustati ju kõik need CCP mittekasutamisega (vt Vene Föderatsiooni kõrgeima arbitraažikohtu pleenumi dekreedi punkt 1). Sel juhul võeti ametnikelt (nagu ka üksikettevõtjatelt) varem trahv - 3-4 tuhat rubla, organisatsioonidelt - 30-40 tuhat rubla.

Samal ajal on suurenenud vastutus CCP tegeliku mittekasutamise eest, st selle tegeliku mittekasutamise eest arvutuste teostamisel. Karistused on alates juulist karmistatud ja on seotud vastavate arvelduste summaga. Seega on üksikettevõtjate ja organisatsioonide ametnike jaoks 1/4 kuni 1/2 arvutussummast, mis viidi läbi kassaaparaate kasutamata, kuid mitte vähem kui 10 tuhat ₽, ja juriidiliste isikute jaoks. üksused - 3/4 kuni 1 arvutussummast, kuid mitte vähem kui 30 tuhat ₽. Korduv rikkumine võib ähvardada isegi organisatsiooni peatamise ja diskvalifitseerimisega. ametnik.

Tänapäeval kasutavad paljud üksikettevõtjad ja organisatsioonid avalikkusele teenuste osutamisel sularahamaksete töötlemiseks rangeid aruandlusvorme. BSO-d võimaldavad säästa kassaaparaatide ostmise ja hoolduse arvelt. Piisab, kui printida need trükikojas vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 21.05.2008 määruses nr 359 sätestatud nõuetele.

Tähelepanu! Paberkandjal BSO-de kasutamist paljude tegevuste jaoks on pikendatud kuni 1. juulini 2019.

Kuid 15. juulil 2016 ilmus uus seadus FZ-54, millega kehtestatakse uued kassaaparaatide kasutamise eeskirjad. Selle seaduse põhipunktid:

  1. kõik kassaaparaadid peavad edastama info kõigi sooritatud tehingute kohta interneti kaudu maksuametile
  2. alates 1. juulist 2017 peavad kõik, kes varem kassaaparaate kasutasid, need uute vastu välja vahetama ja sidusandmeedastusega liituma
  3. kõik, kes kasutasid BSO-d, saavad seda jätkata kuni 1. juulini 2018, misjärel töötab BSO ainult elektroonilisel kujul

Uued reeglid KKM-i ühendamiseks

Alates 1. juulist 2018 peab kõigil kassaaparaatidel olema tehniline võimalus edastada infot läbi interneti maksuametile. Teavet ei edastata otse, vaid läbi spetsiaalse organisatsiooni – fiscal data operator (OFD). Operaatorite loendi leiate FSN-i veebisaidilt.

Pealegi peaksid ühendama mitte ainult jaemüüjad, vaid ka kõik veebipoed, mis võisid varem kasutada erinevate klientidega arveldusi pakkuvate maksesüsteemide teenuseid. Nüüd peab organisatsioon ise või veebipoodi omav üksikettevõtja väljastama sularahakviitungeid.

Kassatšekid ise on muutunud elektrooniline dokument, mis saadetakse aadressile email klient ja/või trükitud.

BSO tühistamine 2018. aastal

Alates 1. juulist 2018 muudetakse elektrooniliseks dokumendiks ka ranged aruandlusvormid. Neid ei saa enam trükikojast tellida ja oma äranägemise järgi kasutada. BSO moodustatakse tarkvaratööriistade abil.

Hetkel pole veel infot, millist tarkvara selleks kasutada saab. Nõuded, millele BSO-d moodustav süsteem peab vastama, on aga teada:

  1. peab olema fiskaalandmete draiv
  2. tehinguandmed tuleb viivitamatult edastada fiskaalandmete haldurile (ja seejärel maksuametile)
  3. BSO elektroonilisel kujul tuleks saata ostja e-postile
  4. BSO peab koos kõigi andmetega

Tegelikult tähendab see, et BSO ja kassaaparaatide kasutamise erinevus kaob. Range aruandluse vorme seadus ei tühista, kuid nende töös kasutamise maksumus on tõenäoliselt ligilähedane kassaaparaadi kasutamise kuludele. Tehniliselt edastatakse nii tšekid kui ka BSO reaalajas maksuametile. BSO vormist saab omamoodi kassatšekk.

Ranged aruandlusvormid hõlmavad kviitungeid, pileteid, tellimusi, vautšereid. Need asendavad kassakviitungit, mis kinnitab makse fakti.

Kõik ained ei tööta BSO-ga majanduslik tegevus, vaid need, kes osutavad elanikkonnale teenuseid OKVED2 (OK 029-2014) ettenähtud nimekirjast. Lisaks on UTII-s tegutsevatel ettevõtetel, aga ka üksikettevõtjatel - patendiomanikel ja vnemenschikidel õigus väljastada jaekaubanduse kohta rangeid aruandlusvorme.

BSO loetakse õigesti koostatuks, kui see sisaldab järgmisi üksikasju:

nimi, seeria ja number;

põhiteatised ettevõtte (ärivorm, nimi, aadress, identifitseerimisnumber) või üksikettevõtja kohta (täisnimi, TIN);

teenuse tüüp ja maksumus;

makse summa ja kuupäev;

Müüja ametniku nimi ja allkiri.

BSO omal käel trükkimine on keelatud, see tuleb trükkida standardsel tüpograafilisel viisil. Selliseid vorme müüakse spetsialiseeritud kauplustes või otse trükikodades. Ettevõtlusüksusel on lubatud välja töötada oma BSO vormi vorm (ainult kohustuslike andmetega), kuid vormi väljatrükk tuleb teha trükikojas. BSO-d on võimalik genereerida ja printida ka spetsiaalse automatiseeritud süsteemi abil.

BSO raamatupidamine

BSO õigeks arvestuseks on vaja kindlaks teha vastutav isik nende vastuvõtmiseks, säilitamiseks ja väljastamiseks, kellega sõlmitakse leping vastutust. Uute BSO-de vastuvõtmine toimub vastavalt seadusele komisjonitasu alusel.

BSO raamatupidamist peetakse spetsiaalses raamatupidamisraamatus, see on kohustuslik nii eraettevõtjatele kui ka ettevõtetele. Raamatus on kirjas trükikojast saadavad tulud ja kulutused nende väljastamisel ettevõtte esindajatele (IP). Raamatu pidamine pole vajalik ainult siis, kui automatiseeritud süsteemis genereeritakse ranged aruandlusvormid.

BSO-d täidetakse kahes eksemplaris - ostjale ja müüjale või ühes eksemplaris, kui BSO sisaldab eemaldatavat osa, mis jääb müüjale.

BSO parandamine ja puhastamine on keelatud. Kui vorm on kahjustatud, kriipsutatakse see täielikult läbi ja säilitatakse raamatupidamises täpselt viis aastat, seejärel kantakse see maha ja hävitatakse. Trükitud blankette hoitakse spetsiaalsetes ruumides või sissemurdmise eest kaitstud kappides.

Vastutus BSO arvestuse ja säilitamise korra rikkumise eest

Majandusüksused võivad võtta vastutusele rangete aruandlusvormide käitlemise reeglite rikkumise eest. Seega võivad maksuhaldurid BSO säilitamise korra ja tähtaegade mittejärgimise eest trahvida ettevõtet (IP) 10 tuhande rubla ja korduva rikkumise tuvastamisel samal maksustamisperioodil 30 tuhande rubla ulatuses.

Samuti saab haldusvastutusele võtta majandusüksused: hoiujärjekorra ja -tähtaegade rikkumine raamatupidamisdokumentatsioon karistatakse rahatrahviga summas 2-3 tuhat rubla ja BSO teise eksemplari või selgroo puudumisel võidakse trahv 300-500 rubla.

Range aruandlusvormi väljastamata jätmist loetakse haldusõiguserikkumisi, mis tähendab, et karistused on sel juhul vältimatud. Seega saab ettevõtteid trahvida 75–100% ulatuses summast, mis möödus BSO-d välja andmata, kuid mitte vähem kui 30 tuhat rubla. Üksikettevõtjad peavad maksma trahvi 25–50% ilma vormita kulutatud summast, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla.

Eelseisvad muudatused BSO-ga töötamise reeglites

Vene Föderatsiooni seadusega nr 290-FZ tehti põhjalikud muudatused kehtivas rangete aruandlusvormidega töötamise korras. Uuendused muutuvad täitmiseks kohustuslikuks täpselt aasta hiljem – alates 1. juulist 2018. Peamine uuendus seisneb selles, et BSO-sid tuleb trükkida nagu sularahakviitungeid – spetsiaalsetel seadmetel, mis sarnanevad veebikassadega.

Vastavalt muutub ka dokumendi vorm. Edaspidistes artiklites räägime kindlasti lähemalt kõigist olulistest muudatustest uuendatud range aruandlusvormi vormis ja korrashoidmises.

Jääge Enterfini veebipõhise raamatupidamise juurde – meil on alati parimad ülevaated õigusaktide muudatuste kohta. Hoiame normide kehtestamise sündmustel kätt pulsil, et meie kliendid kasutaksid oma töös ainult asjakohaseid materjale ja väldiksid vigu.

Peamised seotud artiklid