Kretanje robe dopušteno je unutar granica zasebnih odjela organizacija. Istodobno, kontrolu provode TIN i KPP. Kao organizacije pošiljatelja i primatelja moraju biti odabrani elementi imenika Organizacije koje imaju istu vrijednost TIN-a, ali različite KPP-ove. Svaka trgovina mora odgovarati zasebnoj organizaciji s odgovarajućom kontrolnom točkom.
Premještanje je moguće ili u jednoj zajedničkoj infobazi ili korištenjem RIB-a po trgovini. Kretanje između dvije nepovezane infobaze nije omogućeno.
Kada koristite RIB za trgovinu, postavke razmjene s EGAIS-om u svakom čvoru trgovine trebaju sadržavati zapis samo onih UTM-ova koji su instalirani u ovoj trgovini. Može postojati nekoliko UTM-ova ako se prodaja alkoholnih proizvoda vrši u ime nekoliko organizacija.
Primjer postavki trgovine 1
Primjer postavki trgovine 4
Prilikom snimanja postavki automatski se popunjava korespondencija organizacije i klasifikatora organizacija EGAIS.
Važno: Ovo uparivanje ne može se izvršiti u obradi uparivanja poslovnih partnera jer se odnosi na vlastite objekte prodajnog mjesta.
Ako se postavke za razmjene s EGAIS-om izvode izravno u informacijskim bazama trgovina, tada je nakon dovršetka postavki potrebno razmijeniti RIB kako bi se podaci o postavkama iz EGAIS-a sinkronizirali sa središnjim maloprodajnim čvorom i u svim trgovinama.
Prilikom kreiranja transfera, za svaku poziciju su naznačene reference "A" i "B" prema kojima su proizvodi stigli u trgovinu. Nakon završetka, dokument se mora dostaviti EGAIS-u
Prilikom prijenosa morate ispuniti odjeljak prijevoza TTN-a. Isti podaci će se koristiti za registraciju tiskani obrazac TTN.
Prilikom prelaska na TTN EGAIS učitava se nulta cijena, unatoč činjenici da se cijena može navesti u tabličnom dijelu samog kretanja. Ovo su zahtjevi EGAIS sučelja.
Nakon prijenosa, u dokumentu "Kretanje robe" popunjava se poveznica na izlazni tovarni list EGAIS. NA informacijski sistem bilježi se odlazni zahtjev prema UTM-u za prijenos podataka, što se može vidjeti klikom na hipervezu statusa prijenosa u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu na dnu obrasca dokumenta.
Upiti se prikazuju filtrirani prema ovaj dokument istisnina
U obrascu za pregled zapisa zahtjeva možete pogledati tekst xml dokumenta.
Trebali biste pričekati odgovor EGAIS-a i, nakon što ste izvršili naredbu za obradu odgovora, provjerite je li generirana potvrda o prijenosu dokumenta i generirani odlazni certifikati "B" (vrsta dokumenta - Registracija certifikata za TTN) za trgovina primatelja. Novi certifikati "B" bit će naznačeni u TTN EGAIS spremišta primatelja.
Nakon toga, u informacijskoj bazi spremišta primatelja, trebate učitati dolazni TTN pomoću naredbe Upload documents. Ako je učitavanje uspješno, informativni redak prikazat će broj učitanih dokumenata. Za sve TTN-ove kod kojih je PIB pošiljatelja isti kao i TTN primatelja, umjesto gumba za izradu potvrde bit će dostupna tipka Otvoreno kretanje robe.
Ako u trenutku učitavanja TTN EGAIS razmjena RIB-a još nije izvršena, tada dokument Prijenos robe u informacijskoj bazi trgovine primatelja još nije generiran. U tom slučaju, kada pokušate otvoriti kretanje na TTN-u, prikazat će se poruka:
“Kretanje predmeta još nije učitano u bazu podataka s udaljenog mjesta. Pričekajte da se RIB razmjena završi."
U obliku kretanja u bazi trgovine primatelja ispunit će se veza na dolazni TTN, što također mora biti potvrđeno ili poslano odbijanje pomoću naredbi padajućeg popisa EGAIS na naredbenoj ploči dokumenta. Količinska odstupanja u prijenosima nisu podržana u trenutnoj verziji: u slučaju odstupanja trebate poslati odbijenicu i generirati novi prijenos u trgovini pošiljatelja.
Nakon prijenosa akta o potvrdi ili odbijanju, sustav bilježi odlazni zahtjev, koji se može vidjeti klikom na hipervezu statusa prijenosa u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu. Također biste trebali pričekati odgovor EGAIS-a i obraditi odgovore.
Ako je EGAIS poslužitelj uspješno prihvatio potvrdu, bit će primljene potvrde.
Potvrda potvrde bit će primljena u bazu podataka pohrane pošiljatelja tijekom sljedećeg učitavanja TTN-a.
Tek nakon ovog lanca elektronički dokumenti kretanje se može smatrati završenim.
Ako trgovina primatelj pošalje odbijanje premještanja u EGAIS ili trgovina pošiljatelj odbije potvrdu o potvrdi TTN EGAIS, tada će se dokument "Kretanje robe" automatski knjižiti. Proces prijenosa morat će početi ispočetka.
Novi EGAIS zahtjevi koji se odnose na sva poduzeća Ugostiteljstvo, stupaju na snagu za nekoliko tjedana i vrijeme je da preuzmete kontrolu nad situacijom.
Od 01.01.2017., restorani su izjednačeni s maloprodajom: morate napraviti popis i održavati trenutna stanja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu. Oni. otpisivati trošarinske proizvode dnevno po otvaranju boce.
Dakle, što točno treba učiniti:
Uskladite stanja EGAIS-a sa stvarnim
- stavite na stanje u EGAIS-u ono što ste kupili prije EGAIS-a, tj. do 2016. i još uvijek nije prodan;
- otpišite EGAIS-u sve što ste uzimali cijelu godinu. akumulirali ste višak u virtualnom skladištu EGAIS.
Nakon NG, svakodnevno šaljite u EGAIS akte otpisa alkohola prodanog za jučer.
Obračun ostataka alkohola u virtualnom skladištu EGAIS-a, pa čak iu cijelim bocama, nije od velike koristi za restorane. Nijedan upravljačke odluke ne prihvatiti na temelju ovih informacija. Ali zahtjevi države moraju biti ispunjeni kako ne bi pali pod inspekciju Rosalkogolregulirovanie i moguće novčane kazne (novčana kazna za kršenje zakona o EGAIS-u za pravna osoba sada se kreće od 150.000 do 200.000 rubalja).
Na rusko tržište mnoga rješenja za EGAIS. Ali sve nam se čini prilično komplicirano. Konkretno, predlaže se detaljno upoznavanje s dva registra EGAIS - to su vaša nova virtualna skladišta. Zatim trebate promijeniti svoj način rada kako biste obrađivali svu dokumentaciju o primitku, kretanju i odlaganju za ova virtualna skladišta, uz svoja glavna skladišta i standardne evidencije. Pa, kao završni akord, potrebno je dodati da je uveden niz novih polja za popunjavanje novih dokumenata, jer. potrebno je voditi evidenciju novih skladišta s naznakom EGAIS nomenklature, šifri alkohola, proizvođača/uvoznika i certifikata 1 i 2.
Imaju razlike u smislu analitike skupnog računovodstva (odjeljci referenci 1 i 2):
- zašto su ti registri potrebni i zašto su drugačiji?
u prvom registru alkohol je u kontekstu referenci, a pri prelasku u drugi registar reference se “srušavaju”. Ako trebate vratiti alkohol natrag - morate ponovno navesti potvrdu.
Ugostiteljske organizacije trebaju primati fakture, kao što ste radili tijekom cijele 2016. godine, stanja automatski spadaju u 1 registar.
2. registar je potreban za trgovine, jer oni ne šalju EGAIS-u akte o otpisu kao javna prehrana, već akte o prodaji kao maloprodaja.
A kupoprodajni akti se mogu slati samo iz 2. upisnika.
Dakle, za restorane 2. upisnik nije potreban, prijenosi između upisnika također nisu potrebni. iz 1. upisnika obavljaju se svi poslovi koji su propisani UPZ za ugostiteljske organizacije.
Mi u DocsInBoxu posvećeni smo smanjenju rutine i pojednostavljenju rada zaposlenika restorana. Stoga smo došli do vrlo jednostavnog i univerzalnog rješenja kako zadovoljiti sve zahtjeve Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava i ne poludjeti:
Potrebno je provesti inventuru alkohola. Ovo je jedini radno intenzivan korak.
Stavite u bilancu ono što nije u EGAIS-u (ono što je kupljeno prije EGAIS-a, do 2016.). U DocsInBoxu to se radi s jednim dokumentom u nekoliko minuta.
Zatim, morate održavati ravnotežu alkohola ažurnom. Smislili smo 3 jednostavnih načina otpisa, od kojih će jedan sigurno odgovarati vašem restoranu. Otpis se može vršiti automatski ili jednim jednostavnim dokumentom jednom dnevno.
Više detaljne informacije mogu se dobiti na web stranici. Prijavite se za online demonstraciju na stranici i sve ćemo vam reći osobno, glasom preko Skypea.
DocsInBox je jedinstveno rješenje za restorane koje rješava sve probleme s EGAIS-om i izvješćivanjem o alkoholu u restoranu uz upload na iiko, RKeeper i 1C.
Program Traktir omogućit će vam da organizirate ispravno računovodstvo alkohola u restoranu i baru, a također, zahvaljujući praktičnim mehanizmima, podnesite izvješća na vrijeme.
Mogućnosti PP "Traktir", rješavanje ovog problema:
Gumb "Otvaranje alkohola" dostupan je na radnom mjestu konobara/barmena i omogućuje vam brz pristup Dnevniku prodaje alkohola.
Dakle, konobar ili barmen, bez prekidanja rada s narudžbom, ima priliku brzo označiti alkoholne pozicije koje se planiraju otvoriti ili prodati u skoroj budućnosti u cijelosti. Pritiskom na tipku “Otvaranje alkohola” konobar ulazi u obrazac Dnevnika prodaje alkohola, gdje može dodati potrebne pozicije pomoću barcode skenera ili odabirom iz nomenklaturnog priručnika.
Za razliku od dnevnika prodaje alkohola dostupnog u "Administratorskom načinu rada - Dodatne funkcije– Dnevnik prodaje alkohola”, prilikom pristupa Dnevniku iz naloga prikazuje samo one pozicije koje su upravo upisane u Dnevnik, a ne za cijelu tekuću smjenu.
Otvaranje posuda za alkohol potrebno je označiti radi točnijeg punjenja „Knjige volumena maloprodaja alkohol i proizvodi koji sadrže alkohol" - dokument čije je održavanje od 1. siječnja 2016. regulirano naredbom Savezne službe za regulaciju alkohola br. 164 od 19.06.2015.
Prilikom prodaje alkoholnih pića u bocama, automatske metode popunjavanja Dnevnika (na primjer, prema podacima o prodaji) mogu dati pogrešku, jer. ne uzimaju u obzir odstupanja stvarne količine flaširanih pića od nominalne, a također ne predviđaju mogućnost otvaranja nekoliko spremnika alkohola iste marke odjednom.
S tim u vezi, u Traktir proizvodima implementirano je vođenje „Dnevnika obračuna prometa alkoholnih i alkoholnih proizvoda u maloprodaji“ kako automatski tako i prema podacima otvaranja ambalaže za alkohol. Štoviše, obje opcije mogu se koristiti paralelno za različita skladišta ili različite vrste alkoholnih proizvoda.
Rješenja Traktir implementiraju puni ciklus računovodstva alkohola, koji vam omogućuje kontrolu usklađenosti stanja u EGAIS-u sa stvarnim stanjem alkoholnih proizvoda u poduzeću. Za rješavanje ovog problema uključeno je nekoliko mehanizama:
- Inventar alkohola. U posebnom dokumentu "Inventar alkoholnih proizvoda" alkohol se preračunava u kontekstu šifri alkohola i podaci se provjeravaju prema bilancama preuzetim iz sustava EGAIS. Prema odstupanjima, formiraju se dokumenti "Akt o otpisu EGAIS-a" i "Akt o stavljanju na ravnotežu EGAIS-a", koji prilagođavaju stanja u EGAIS-u, uzimajući u obzir stvarne bilance alkohola. Pretvorbu alkohola obavljaju i 2D skener crtičnog koda i terminal za prikupljanje podataka. Ako se alkohol prodaje samo u cijelim spremnicima, tada se rezultati preračunavanja alkoholnih proizvoda mogu prenijeti u dokument "Popis robe" radi izjednačavanja stanja u upravljačkom računovodstvu.
- Odraz prodaje u sustavu EGAIS za javno ugostiteljstvo. Tijekom smjene u front-office sustavima Traktir: Front-Office ili ATOL: Fronol evidentira se otvaranje spremnika za prodaju alkohola koji se prodaje na porcije ili na čaše. Na kraju dana, informacija o otvorenom spremniku se prenosi u back-office rješenja Traktira, gdje se na temelju primljenih podataka formira poseban dokument „EGAIS otpisni akt“ za alkoholne proizvode koji nisu podliježe registraciji u EGAIS-u.
- Popravljanje prodaje alkohola u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu za maloprodaja. U Traktiru: Front-Office, kod prodaje alkoholnih proizvoda u cijeloj ambalaži, obavezno je očitavanje trošarinske markice. U trenutku zatvaranja čeka podaci o svim označenim alkoholnim proizvodima prenose se u sustav EGAIS, a gostu se izdaje ček koji sadrži QR kod kojim se može provjeriti legalnost kupljenog alkohola.
- Popravljanje ostalih troškova. Ponekad postoje situacije kada je potrebno otpisati kupljeni alkohol. U pravilu se to događa s kvarenjem, gubitkom alkohola, troškovima marketinga i drugim troškovima kada je nemoguće odražavati implementaciju. U ovom slučaju, u back-office rješenjima, sastavlja se "EGAIS otpisni akt".
Dnevnik je namijenjen prikupljanju podataka o otvaranju potrošačke ambalaže alkoholnih pića i proizvoda koji sadrže alkohol. Prema nalogu FS RAP br. 164 od 19.06.2015., takvi proizvodi moraju biti uneseni u dnevnik najkasnije do sljedeći dan od trenutka njegove prodaje ili od trenutka otvaranja potrošačke ambalaže/ambalaže kod prodaje alkoholnih proizvoda u bocama.
Očevidnik prodaje alkohola omogućuje prikupljanje podataka o prodaji alkoholnih proizvoda i otvaranju spremnika neposredno na onim radnim mjestima gdje se prodaje alkohol. U ovom slučaju, pozicije se mogu dodati u dnevnik na dva načina:
1. Ručno popunjavanje dnevnika. Konobar/barmen pomoću skenera barkoda ili odabira i jelovnika dodaje one pozicije alkoholnih proizvoda koje će otvoriti ili prodati. Ovakav način punjenja je jedini u prodaji alkoholnih pića u rinfuzi.
2. Artikli alkoholnih proizvoda koji su dodani narudžbi u obliku punih spremnika/paketa (primjerice buteljirano vino ili konjak) mogu se automatski dodati u dnevnik prilikom plaćanja ove narudžbe.
Podaci o prodaji alkohola prikupljaju se u dnevniku tijekom radnog dana. Prilikom zatvaranja smjene i generiranja financijskih izvješća podaci o prodaji alkoholnih proizvoda mogu se prenijeti u programe robnog knjigovodstva Traktira (Back-Office, Head-Office, Management, Nano), gdje će se koristiti za generiranje i ispis papirnate verzije “Dnevnika za evidentiranje obima prometa alkoholnih pića i proizvoda koji sadrže alkohol” na zakonom propisanom obliku.
Ova značajka omogućuje prikupljanje podataka o otvaranju i prodaji alkohola čak i ako trenutna nomenklatura još nije učitana na Traktir: Front-Office. Ovo je korisno kada se primaju nove vrste alkoholnih proizvoda prije nego što se ispravno unesu u back office sustav i prije učitavanja ovih podataka u Traktir: Front-Office.
U tom slučaju, za popunjavanje „Dnevnika prodaje alkohola” potrebno je očitati dvodimenzionalni bar kod na trošarinskoj markici (federalna posebna markica) pakovanja (boce) koju želite unijeti u Dnevnik. . Da biste to učinili, potreban vam je skener koji može čitati PDF417 crtične kodove. Prema očitanim podacima utvrdit će se šifra alkoholnih proizvoda i evidentirati u Dnevniku. A nakon učitavanja podataka o otvaranju i prodaji alkohola u sustav robnog knjigovodstva Traktir, naziv nomenklature, vrsta alkoholnih pića i kapacitet spremnika odredit će se šifrom alkoholnih proizvoda za ispravno popunjavanje "Dnevnika obračun obujma prometa na malo alkoholnih pića i proizvoda koji sadrže alkohol."
Mogućnost omogućuje evidentiranje stvarnih stanja zaliha na Front-Office radnim mjestima i prijenos tih podataka u Traktir-ove programe za računovodstvo zaliha.
U posebnom obrascu barmen, kuhar ili administrator pomoću skenera crtičnog koda ili odabirom prema nomenklaturi moći će ispuniti popis dostupnih artikala i navesti njihov stvarni broj.
Dostupna je i mogućnost brendirane zalihe alkohola na radnim mjestima. Prilikom popisa alkohola, za svaku ambalažu alkoholnih proizvoda tražit će se trošarinske markice.
Na kraju radne smjene podaci o zalihama bit će učitani u softver za računovodstvo zaliha Traktir, gdje će se stvarna stanja moći usporediti s knjigovodstvenim, te će se na temelju rezultata izvršiti odgovarajuće prilagodbe.
Nakon obavljene inventure na radnom mjestu moguće je rezultate ispisati na pisač izvješća.
Korištenje elektroničkih vaga za unos stvarne količine nomenklature, prije svega, pogodno je kod popisivanja pića u otvorenim posudama. Za svaku vrstu pića i spremnika, bruto težina pune posude i tara težina moraju biti poznati unaprijed. Nakon toga, prilikom vaganja djelomičnog spremnika, automatski će se izračunati stvarna ravnoteža ovog pića.
Podatke o bruto težini i tari možete popuniti i prenijeti iz Traktirovih programa za knjigovodstvo zaliha, a ukoliko imate prava pristupa, iste podatke možete ispraviti na Traktir: Front-Office radnom mjestu.
Mogućnost vam omogućuje kontrolu jedinstvenosti trošarinskih i federalnih posebnih oznaka pri prodaji alkohola, što je korisno za sprječavanje pogrešaka u obračunu označenih alkoholnih proizvoda koje dovode do potraživanja od regulatornih tijela.
Omogućenom kontrolom markica na radnim mjestima, postaje obavezno očitavanje trošarinskih markica za . Marke očitane u ovom slučaju pohranjuju se u informacijsku bazu i ne mogu se ponovno očitati kada se otvori drugi spremnik s alkoholom.
Podržane su sljedeće operacije:
- Učitavanje i usporedba klasifikatora organizacija i alkoholnih proizvoda;
- Učitavanje ulaznih dokumenata Tovarni list EGAIS;
- Formiranje i slanje akata potvrde, odbijanja ili odstupanja prema ulaznim dokumentima TTN-a.
- Unos dokumenta Prijemni račun za potpuno ili djelomično potvrđen TTN.
- Zahtjev za stanje organizacije.
- Stvaranje TTN EGAIS-a na temelju kretanja između zasebnih odjela i povrata robe dobavljaču, što omogućuje odražavanje operacija Kretanja robe između zasebnih odjela i povrata robe dobavljaču kroz EGAIS. *
- Rad s odlaznim TTN EGAIS - čekanje i obrada potvrde, odbijanja, akta odstupanja od primatelja. Rad s aktom odstupanja.
Više Detaljan opis rad s mehanizmom uključen je u komplet za nadogradnju softvera.
* Ovu funkcionalnost podržavaju sva Traktir računovodstvena rješenja, osim Nano verzije.
Izvještaj „Dnevnik prodaje alkohola“ dostupan je u administratorskom sučelju i temelji se na podacima o otvaranju boca alkohola i prodaji alkohola koji se evidentiraju na radnim mjestima Traktira: Front-Office.
Izvješće se generira uzimajući u obzir moguću podjelu prodaje alkoholnih proizvoda po tvrtkama (na primjer, pivo za samostalne poduzetnike, jaki alkohol - LLC). Za ispravno popunjavanje zaglavlja izvješća, podaci o KPP-u i adresi dodani su u imenike "Firme".
Prije svega, preporuča se koristiti izvješće “Dnevnik prodaje alkohola” za provjeru obdukcijskih podataka i prodaje alkohola na Traktir: Front-Office radnim mjestima. Kako bi se isti izvještaj dostavio regulatornim tijelima tijekom revizije, mora biti ispunjeno nekoliko uvjeta:
U ovom slučaju, podaci o prodanim punim spremnicima alkoholnih pića (AP) prenose se u univerzalni transportni modul EGAIS prilikom ispisa čeka na fiskalnom registratoru.
Podaci koji se prenose Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu prilikom prodaje označenog AP-a moraju nužno sadržavati podatke dvodimenzionalnog crtičnog koda PDF417 primijenjenog na trošarinsku markicu (ili federalnu posebnu markicu). Za čitanje ovih podataka, 2D barcode skener mora biti povezan s Traktir: Front-Office radnim mjestom.
U Traktiru je moguće izraditi deklaracije posebno za svaku pravnu osobu, pa tako i za one s podjelom na posebne odjele.
2. Kada predati deklaracije
Deklaracija se podnosi do 20. dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja. Ako zadnji rok pada na vikend ili praznik, pomiče se na prvi radni dan nakon praznika.
Za pripremu deklaracija u konobi bit će potrebno svega nekoliko minuta, jer za formiranje se koriste svi primarni dokumenti koji nastaju za vođenje poslovnog ili računovodstvenog izvješća.
3. U kojem se obliku mogu predati deklaracije
Deklaracije od 2014. mogu se predati samo na u elektroničkom obliku. Izvještavanje će zahtijevati Elektronički potpis i sredstva kriptozaštite.
Podaci moraju biti pripremljeni u posebnom formatu temeljenom na XML-u.
U konobi možete kontrolirati izgled deklaracije u obliku izvješća, provjerite podatke prema primarni dokumenti i učitati datoteke u potrebnom formatu za daljnje slanje.
Datoteke se mogu slati putem specijaliziranog softvera iz RAP-a ili putem usluga trećih strana, na primjer, 1C-Reporting, dostupnih pod pretplatom na ITS.
4. Koje deklaracije trgovci moraju podnijeti?
Za ugostiteljske objekte u konobi koriste se 2 obrasca deklaracija:
- Obrazac 11 - za jaka alkoholna pića, vina i druga slična pića;
- Obrazac 12 - za pivo i pivska pića, jabukovaču, poiret i medovinu.
Ako nije bilo prodaje alkoholnih proizvoda, a tvrtka ima dozvolu za prodaju alkoholnih proizvoda, tada je potrebno podnijeti "nulte" deklaracije.
5. Korektivne deklaracije
Ako se u deklaraciji pronađu pogreške ili netočnosti, izvještajno razdoblje morate podnijeti ispravnu deklaraciju, koja će odražavati podatke s pojašnjenjima izvorne deklaracije. Ispravnu deklaraciju potrebno je podnijeti unutar tromjesečja koje slijedi nakon izvještajnog.
U Taverni se izbor deklaracije, primarne ili korektivne, događa prilikom generiranja izvješća s deklaracijama.
6. Odgovornost za kršenje pravila za podnošenje deklaracija
Za kršenje rokova za podnošenje deklaracija ili nepodnošenje deklaracija, iskrivljavanje podataka, organizacije mogu dobiti novčanu kaznu u iznosu od 50 do 100 tisuća rubalja. Direktor poduzeća može biti kažnjen novčanom kaznom od 5 do 10 tisuća rubalja.
Ako se u roku od godinu dana ponovno otkrije prekršaj vezan uz deklaracije, tvrtki se može oduzeti dozvola za prodaju alkohola.
Kako bi se izbjegle kazne osim velika brzina Formiranjem deklaracije u konobi implementirana je mogućnost usklađivanja s podacima dobavljača, gdje se iskazuju količinska odstupanja. To će vam omogućiti da ispravite pogrešno unesene račune i izbjegnete probleme s inspekcijskim tijelima.
Dakle, Traktir to dopušta odgovoran posao obaviti u pravo vrijeme i kvalitetno, što će svakako utjecati na racionalno korištenje radnog vremena zaposlenika i financijsko stanje poduzeća.
Program 1C:Enterprise 8. Catering omogućuje vam organiziranje razmjene podataka s EGAIS-om (Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav za obračun obujma proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol) u vezi s opskrbom alkoholnim proizvodima. Priprema za rad s EGAIS-om sastoji se od sljedećih faza:
- Za svaki morate nabaviti JaCarta PKI\GOST USB ključ utičnica. Može se kupiti u bilo kojem certifikacijskom centru (na primjer, gdje su prethodno kupljeni EDS ključevi za deklaracije alkohola) ili se mogu dobiti od programera ovih ključeva na.
- Nakon kupnje ključa morate dobiti pristup svom osobnom računu na web mjestu. Detaljne video upute za registraciju osobni račun, snimanje i dobivanje certifikata, instaliranje UTM (univerzalnog transportnog modula) nalazi se na .
- Nakon primitka i snimanja certifikata za JaCarta ključ i instaliranja UTM-a, možete započeti s radom na utovaru i istovaru EGAIS tovarnih listova.
Konfiguriranje veze univerzalnog transportnog modula
Za početak rada s EGAIS-om morate konfigurirati vezu opreme za rad s EGAIS-om (univerzalni transportni modul). Da biste to učinili, u registru informacija "Prometni moduli EGAIS" (odjeljak Ugostiteljstvo, skladišta i proizvodnja → Grupa EGAIS → Postavke razmjene EGAIS) potrebno je ispuniti podatke o transportnom modulu koji se koristi za sinkronizaciju podataka s EGAIS.
U obrascu za upis u registar navode se sljedeći podaci:
- Organizacija, Skladište - naznačena je organizacija i skladište iz kojeg se registrira primitak / prodaja alkoholnih proizvoda u programu "1C: Poduzeće 8. Ugostiteljstvo".
- Šifra u FSRAR - identifikator vlastitu organizaciju u Savezna služba o regulaciji tržišta alkohola Ruske Federacije.
- UTM adresa, UTM port - parametri lokalne mreže koji omogućuju vezu s univerzalnim transportnim modulom.
- Koristi postavku samo za trenutno radno mjesto - atribut se prikazuje pri korištenju baze datoteka, nije ga potrebno popuniti.
- Učitaj dolazne dokumente - znak učitavanja novih dokumenata iz EGAIS-a.
Obrada zahtjeva za EGAIS
U slučaju korištenja baze podataka klijent-poslužitelj, obrazac za postavke razmjene s EGAIS-om izgledat će ovako.
Ako je potvrdni okvir "Izvrši razmjenu na poslužitelju 1C:Enterprise" označen u postavkama razmjene s EGAIS-om, tada možete konfigurirati planirani zadatak "Obrada EGAIS odgovora" za automatsko primanje podataka iz EGAIS sustava. Postavke se vrše u obrascu Planirani i pozadinski zadaci (odjeljak Administracija → grupa Postavke aplikacije → Podrška i održavanje → Planirani poslovi). U obrascu planiranog zadatka označite potvrdni okvir "Omogućeno" i postavite planirani raspored izvršavanja zadatka.
Usporedba nomenklature EGAIS
Nazivi pozicija alkoholnih proizvoda koji se koriste u informacijskoj bazi "Javno ugostiteljstvo" mogu se razlikovati od naziva koje koristi EGAIS. Da biste automatski učitali EGAIS račune u informacijsku bazu javne prehrane, morate usporediti EGAIS nomenklaturu.
Usporedba se vrši izravno u procesu učitavanja teretnog lista EGAIS u dokument "Potvrda (akti, tovarni listovi)". Ako račun sadrži prethodno neusklađene stavke, automatski se otvara obrazac za podudaranje.
Postoje dvije hiperveze na vrhu obrasca za mapiranje podataka:
- hiperlink na dokument sustava EGAIS;
- hipervezu na kojoj možete postaviti zadane vrijednosti koje se koriste prilikom stvaranja stavki zaliha u automatskom načinu rada.
U nastavku se nalazi tablični dio usporedbe koji sadrži podatke iz dokumenta sustava EGAIS:
- naziv nomenklature dobavljača;
- volumen;
- proizvođač (uvoznik);
- vrsta pakiranja.
Za postavljanje korespondencije, korisnik može odabrati postojeći element imenika nomenklature, dodati novi element izravno iz obrasca za usporedbu (u ovom slučaju, detalji novog elementa imenika bit će ispunjeni EGAIS podacima), ili ostavite polje prazno. Zatim, nakon klika na gumb "Prijenos u dokument", novi element imenika "Nomenklatura" će se stvoriti na temelju EGAIS podataka i detalja navedenih za novu nomenklaturu.
U postavkama parametara ugostiteljskog knjigovodstva (Javna prehrana, skladišta i proizvodnja → Grupa postavki → Parametri ugostiteljskog knjigovodstva) odredite:
- Jedinica mjere za novu nomenklaturu EGAIS - jedinica mjere koja će biti zamijenjena za novu nomenklaturu primljenu od EGAIS.
- Grupa za novu nomenklaturu EGAIS - grupa nomenklature u koju će biti smještena nova nomenklatura primljena iz EGAIS-a.
Također, u obrascu za usporedbu podataka potrebno je ispuniti vrijednost faktora u kojoj je potrebno navesti faktor konverzije iz mjerne jedinice artikla u tovarnom listu EGAIS navedene u polju "Pakiranje" u mjernu jedinicu stavka koja se koristi u konfiguraciji.
U elementima imenika "Nomenklatura" za alkoholne proizvode popunjavaju se detalji "Proizvođač" i "Uvoznik". Usporedba informacija o njima provodi se prema pojedinostima TIN-a i KPP-a referentne knjige "Druge strane". Podaci o dobavljaču i karakteristikama alkoholnih proizvoda mogu se unijeti ručno ili popuniti automatski prema podacima EGAIS-a prilikom preuzimanja.
Razmjene s EGAIS-om
Formiranje dokumenata za prijem alkoholnih proizvoda
Dokumenti se primaju od EGAIS-a na popisu tovarnih listova EGAIS-a (dolazni) (odjeljak "Skladišta i proizvodnja javne prehrane" → EGAIS grupa → TTN EGAIS (dolazni) klikom na gumb "Razmjena s EGAIS-om" → preuzmi TTN.
Popis TTN EGAIS (dolazni) prikazuje statuse:
- Preuzeto iz EGAIS-a.
- Potvrda je poslana.
- Potvrda poslana.
- Čin odbijanja se prenosi.
- Dostavljen je akt odbijanja.
- Akt odstupanja se prenosi.
- Predan je akt o odstupanju.
- Prihvaćena potvrda akta odstupanja.
- Prihvaćeno odbacivanje akta nesuglasica.
- Pogreška prijenosa na EGAIS.
Dokumenti se učitavaju u EGAIS na popis EGAIS tovarnih listova (odlazni) (odjeljak "Skladišta i proizvodnja javne prehrane" → EGAIS grupa → TTN EGAIS (odlazni) klikom na gumb "Razmjena s EGAIS" → istovar TTN.
Popis TTN EGAIS (odlazni) prikazuje sljedeća stanja:
- Novi.
- Prenosi se u EGAIS.
- Prebačeno u EGAIS.
- Priznanje prihvaćeno.
- Čin neslaganja je prihvaćen.
- Dostavljena je potvrda izvješća o odstupanju.
- Odbijanje akta nesuglasica je preneseno.
- Odbijanje prihvaćeno.
- Pogreška prijenosa na EGAIS.
Teretnicu je moguće otvoriti za pregled detalja.
Na karticama dijaloškog okvira TTN nalaze se podaci iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava o prevezenim alkoholnim proizvodima. Iz učitanog TTN-a podaci o robi i proizvodnim organizacijama / uvoznicima ili dobavljačima automatski se bilježe u referentne knjige "Klasifikator alkoholnih proizvoda EGAIS" (odjeljak "Skladišta i proizvodnja javne prehrane" → EGAIS grupa → Klasifikator alkoholnih proizvoda EGAIS) i " Klasifikator organizacija EGAIS" (odjeljak " Javno ugostiteljstvo, skladišta i proizvodnja» → grupa EGAIS → Klasifikator organizacija EGAIS), respektivno.
Klasifikator organizacija EGAIS pohranjuje podatke o organizacijama registriranim u FSRAR-u koje razmjenjuju podatke u sustavu EGAIS. Elementi ovog vodiča mogu biti:
- Proizvođači alkoholnih proizvoda.
- Uvoznici alkoholnih proizvoda.
- veleprodajne organizacije.
- Maloprodajne trgovine.
Tipkom " Zatražite organizacije» možete dobiti podatke iz klasifikatora organizacija EGAIS, nakon što navedete korišteni transportni modul EGAIS.
Klasifikator alkoholnih proizvoda EGAIS pohranjuje informacije o alkoholnim proizvodima preuzete s EGAIS-a. Imenik se popunjava automatski. Podaci o alkoholnim proizvodima mogu se preuzeti iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava pomoću TIN-a proizvođača ili uvoznika slanjem odgovarajućeg zahtjeva UTM-u pomoću gumba " Zatražite alkoholne proizvode».
Za slanje odbijanja teretnog lista (na primjer, ako se takva isporuka ne očekuje i TTN je pogrešno izdan), pomoću naredbe „Razmjena s EGAIS-om” → „Odbij TTN obrasca liste EGAIS TTN (dolazno)”, šalje se obavijest sustavu EGAIS o pogrešci. Treba napomenuti da je ova radnja nepovratna, nemoguće ju je ponovno primiti iz sustava EGAIS, a daljnje akcije u programu temeljene na ovom TTN-u također su blokirane.
Ako je sve u redu, korisnik može poslati potvrdu sustavu izvršavanjem naredbe "Razmjena s EGAIS" → "Potvrdi TTN".
Nakon potvrde TTN-a, automatski se kreira dokument "Primitak" (akti, računi), koji se popunjava na temelju primitka u sustavu EGAIS. Štoviše, ako u informacijskoj bazi nema druge ugovorne strane s takvim TIN-om i KPP-om, ona će se automatski stvoriti u trenutku popunjavanja dokumenta. Ako postoji prethodno neusklađena nomenklatura, otvara se obrazac u kojem možete postaviti korespondenciju između stavki dokumenta EGAIS TTN i elemenata imenika "Nomenklatura" (pogledajte usporedbu nomenklature EGAIS).
Obračunavanje odstupanja u prijemu
Ako su tijekom ponovnog izračuna robe otkrivena odstupanja u stvarnoj dostupnosti robe s fakture, korisnik u TTN EGAIS (ulazni) na kartici "Roba" vrši promjene u stupcu "Količina (stvarna)".
Pritom se zbrojevi formiraju prema činjenicama i prema podacima dobavljača. Kada se naredba "Potvrdi TTN" izvrši s odstupanjima, podaci o odstupanjima će se prenijeti u sustav EGAIS na potvrdu od strane dobavljača. U tom slučaju dobavljaču se šalju samo manjkovi. Za otkriveni višak potrebno je od dobavljača zatražiti dodatnu fakturu, npr. pozivom dobavljaču ili slanjem e-maila.
Povrat robe dobavljaču
Povrat alkoholnih proizvoda dobavljaču na temelju računa se formira na isti način kao i za bilo koju drugu robu. U izborniku "Stvori" na temelju potreban dokument„Potvrda (akt, račun)“, potrebno je odabrati stavku „Povrat robe dobavljaču“ i u obrascu koji se otvori ispraviti tabelarični dio: promijeniti količinu ili izbrisati retke.
Nakon knjiženja dokumenta "Povrat robe dobavljaču", trebate izvršiti naredbu "Učitaj u EGAIS".
Nakon klika na gumb "Učitaj u EGAIS", status dokumenta će se promijeniti u "Preneseno u EGAIS". Istodobno se formira TTN EGAIS (odlazni) s vrstom operacije "Povratak dobavljaču".
Izjava o stanju u EGAIS
Alkoholni proizvodi koji su došli prije spajanja na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav, kao i otkriveni višak, moraju se staviti u bilancu u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.
Da biste to učinili, na popisu "Akti bilance stanja" (odjeljak "Skladišta i proizvodnja javne prehrane" → grupa EGAIS → akti bilance u EGAIS-u) morate stvoriti novi akt bilance.
Korisnik može odabrati jednu od opcija za podešavanje stanja:
- Prema referenci "1".
- Prema referenci "2".
- Na trgovački podij.
Prilikom stavljanja robe u bilancu u skladišta za popunjavanje tabelarnog dijela morate koristiti skener crtičnog koda, budući da se za unos stanja mora pročitati kod marke (gumb „Dodaj po barkodu”). Ukoliko korisnik ručno koristi odabir robe iz imenika, sustav će provjeriti prisutnost bar kodova za unesene proizvode i upozoriti korisnika ukoliko bar kod robe nije unesen u informacijski sustav. Pomoću gumba "Navedi trošarinsku markicu" možete ručno ispuniti šifru trošarinske markice.
Za svaku robnu stavku može se očitati više šifri trošarinske markice, a broj u retku postavlja se jednak broju očitanih markica. Boce iz iste proizvodne serije mogu se kombinirati u jednu liniju.
Nakon usporedbe nomenklature i alkoholnih proizvoda, za svaki redak dokumenta morat ćete unijeti podatke potvrde "1" koja je pratila njegovu isporuku:
- Broj proizvedenih proizvoda, evidentiran u potvrdi "1".
- Broj i datum TTN naveden u potvrdi "1".
- Datum punjenja u boce.
- Broj i datum EGAIS potvrde o fiksiranju podataka.
Nakon popunjavanja tabelarnog dijela i provedbe izvoda stanja, podaci se šalju pomoću gumba "Pošalji u EGAIS". Nakon primitka potvrde akta, stupac tabličnog dijela potvrde "2" popunjava se vrijednostima dodijeljenim ovoj seriji u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu.
Prilikom prijave na stanje u trgovištu nije potrebno skeniranje trošarinskih markica. Također ne morate unositi podatke iz certifikata "1" i "2".
Mehanizam za uravnoteženje stanja proizvoda na EGAIS registrima kada su stanja u računovodstvenoj bazi prekoračena
Kako bi se smanjila računovodstvena stanja i stanja EGAIS-a na alkoholne proizvode koji su došli prije spajanja na EGAIS, potrebno je uravnotežiti te proizvode koji su još uvijek navedeni na stanjima u računovodstvenom sustavu. Za to se koristi dokument “Akt stavljanja u bilancu” s opcijom postavke “U trgovinu”. Ova opcija stavljanja u bilancu je jednostavnija, budući da registar br. 2 u sustavu EGAIS nema analitičar potvrda "1" i "2", a nomenklatura alkohola pohranjuje se samo u kontekstu kodova alkohola. Kao razlog unosa stanja odaberite opciju "Proizvodi primljeni do 01.01.2016."
Važno!
Ova je opcija moguća ako nema povrata dobavljaču ili prijenosa između zasebnih nositelja licence.
U ovom slučaju, na dnu obrasca akta o stanju prikazane su dvije informacijske linije koje karakteriziraju potrebu ažuriranja podataka o stanjima EGAIS-a u skladištu iu trgovačkom prostoru. Ažurnim informacijama smatra se ako nakon izrade dokumenta "Ostaci EGAIS-a" nije generiran niti jedan dokument EGAIS-a koji utječe na ta stanja (za dokument "Ostaci EGAIS-a" vidi dolje ). Ako je potrebno ažurirati podatke o stanjima EGAIS-a, hiperveze su prikazane crvenom bojom. Ažuriranje podataka o stanju zaliha u skladištu (registar br. 1 EGAIS) i na trgovištu (registar br. 2 EGAIS) vrši se klikom na hiperlinkove Ažuriranje stanja zaliha odnosno Ažuriranje stanja zaliha u trgovištu. Kao rezultat toga, kreira se dokument „Ostaci EGAIS-a” s obrascem „Zahtjev za ostatke” ili „Zahtjev za ostatke na trgovačkom podiju”. Dokument je namijenjen traženju ostataka alkoholnih proizvoda prema Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu u kontekstu potvrda. Ubuduće će za otpis i povrat biti potrebna dostupnost potvrda za svaku stavku robe. Na temelju dobivenih podataka provodi se kontrola rezidua alkoholnih proizvoda.
Nakon ažuriranja EGAIS stanja u skladištu i na trgovačkom prostoru na ovaj način, boja informativnih linija na stanjima u dokumentu "Bilanca" promijenit će se iz crvene u zelenu. Prikazat će se i podaci o relevantnosti stanja za upisnike br. 1 i br. 2 u sustavu EGAIS.
Automatsko popunjavanje tabelarnog dijela „Šifra trošarinske marke“ moguće je izvršiti pomoću 2D skenera (gumb „Dodaj barkodom“). Također, šifre trošarinske markice mogu se unijeti ručno pomoću gumba "Navedi trošarinsku markicu".
Zatim morate spremiti dokument "Akt bilance" i kliknuti gumb "Pošalji u EGAIS".
Nakon ovih radnji, stanja EGAIS-a treba ponovno ažurirati i uskladiti sa stanjem na 41 računu računovodstvenog sustava. Do tog vremena oni bi trebali biti poravnati.
Važno!
Ova metoda balansiranja ostataka proizvoda primjenjiva je u slučaju kada se za svaku poziciju "EGAIS klasifikatora alkoholnih proizvoda" uspostavlja korespondencija jedan na jedan s elementom imenika "Nomenklatura".
Transfer do trgovišta i povratak iz trgovišta EGAIS
U skladu s metodologijom za računovodstvo stanja alkoholnih proizvoda u maloprodaji, sva roba namijenjena prodaji na malo mora se prenijeti u registar računovodstva za stanje robe br. 2 u sustavu EGAIS. To se može učiniti pomoću dokumenata "Prijenos na trgovački pod EGAIS". Popis dokumenata otvara se na poveznici "Javno ugostiteljstvo, skladišta i proizvodnja" → EGAIS grupa → Prijenosi na trgovački pod.
Novi dokument može se dodati pomoću gumba "Stvori" u naredbenoj traci popisa. Dokument "Prijenos na trgovački podij EGAIS" također se može izraditi na temelju TTN EGAIS (ulazni) i na temelju dokumenta "Ostaci EGAIS".
Odabir robe u tabelarnom dijelu "Roba" vrši se iz "Klasifikatora alkoholnih proizvoda EGAIS" pomoću naredbe "Dodaj". U kreiranom dokumentu popunjavaju se "Reference" 2 "" prema podacima o primitku alkoholnih proizvoda.
Nakon knjiženja dokumenta morate koristiti naredbu Pošalji u EGAIS. U isto vrijeme, u sustavu EGAIS, skladišna stanja u registru br. 1 robe u skladištu se smanjuju, au registru br. 2 povećavaju, ali su već pohranjena bez odjeljka "Reference" 2 "". Ako su u trgovini prostori prijemnog skladišta i trgovačkog prostora računovodstveno odvojeni, prijenos u trgovački prostor EGAIS-a može se izvršiti na temelju dokumenta "Kretanje robe".
Povratak iz trgovačkog prostora u skladište, na primjer, za obradu povrata dobavljaču ili povratni prijenos u distribucijski centar, izdaje se pomoću dokumenta „Povratak iz trgovačkog prostora EGAIS” („Skladišta i proizvodnja javne prehrane” → EGAIS grupa → povrati s trgovišta).
Otpis alkoholnih proizvoda sa bilance EGAIS-a
U nekim slučajevima može biti potrebno otpisati alkoholne proizvode koji su u bilanci Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava. Na primjer, prilikom tučnjave prilikom istovara robe ili na trgovačkom podu. Za prijenos podataka o otpisanoj robi u EGAIS dostavljen je dokument „EGAIS akt o otpisu” (odjeljak „Skladišta i proizvodnja javne prehrane” → grupa EGAIS → akti o otpisu). Preporuča se izraditi dokument "Akt o otpisu EGAIS" na temelju dokumenta "Otpis robe". Prilikom izrade novog dokumenta, kao i prilikom stavljanja u bilancu, možete odabrati jednu od opcija otpisa: „Iz skladišta“ ili „Iz trgovačkog prostora“. Za opciju “Iz skladišta” naveden je referentni podatak “2”.
U polju "Razlog otpisa" morate odabrati vrijednost s popisa instaliranog u informacijskom sustavu EGAIS:
- Regradiranje.
- Nedostatak.
- Smanjenje.
- Korupcija.
- Gubici.
- Čekovi.
- Uhićenje.
- Ostale namjene (samo za otpis iz trgovanja).
- Realizacija (samo za otpis iz trgovanja).
Tablični dio dokumenta može se ispuniti dnevno prodanom robom pomoću gumba "Popuni dnevnu prodaju".
Dokument „Zakon o zaduženju” s opcijom otpisa „Iz trgovačkog prostora” može se ispuniti sa svim stanjima u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu na trgovačkom prostoru klikom na „Ispuni sva stanja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustav”.
Nakon završenog formiranja tabelarnog dijela robe potrebno je proknjižiti dokument i poslati podatke naredbom "Pošalji u EGAIS".
Mehanizam za uravnoteženje stanja proizvoda na EGAIS registrima kada su stanja na EGAIS registrima prekoračena
Budući da je od 01.01.2016. za ugostiteljska poduzeća postala obvezna potvrda svih primitaka, povrat dobavljaču i kretanje alkoholnih proizvoda između zasebnih odjela, a od 01.07.2016. pojavila se potreba za izvješćivanjem o prodaji alkoholnih proizvoda, ovaj dovela je do odstupanja između računovodstvenih podataka i podataka EGAIS-a. Značajan dio proizvoda primljenih u bilancu u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu nije otpisan nakon prodaje. Za smanjenje knjigovodstvenih stanja i stanja EGAIS-a potrebno je otpisati alkoholna pića koja su još uvijek navedena na stanjima EGAIS-a, ali više nisu u računovodstvenom sustavu.
Slično bilansiranju stanja proizvoda u registrima EGAIS kada su stanja u računovodstvenoj osnovi prekoračena, radi pojednostavljenja procesa otpisa, preporučuje se premještanje alkoholnih proizvoda iz očevidnika br. 1 stanja robe u registar br. 2 u sustav EGAIS. To je opravdano činjenicom da upisnik br. 2 nema analitičar certifikata „1” i „2” te se nomenklatura alkohola pohranjuje samo u kontekstu šifri alkohola.
Za smanjenje stanja u ovom slučaju potrebno je kreirati dokument „Akt otpisa“ s opcijom otpisa „Iz trgovišta“ i razlogom otpisa „Prodaja“.
Na dnu obrasca dokumenta prikazuju se redovi informacija o relevantnosti informacija o stanjima Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava za skladište i trgovinu (slično dokumentu "Bilanca"):
- crvena boja - stanja nisu relevantna, potrebno je ažuriranje;
- zeleno - stanja su ažurna, ažuriranje nije potrebno.
Nakon što ispunite zaglavlje dokumenta, trebali biste provjeriti jesu li stanja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu ažurirana.
Gornja slika pokazuje da je potrebno ažurirati stanja u skladištu iu trgovištu. Za ažuriranje podataka koristite hiperveze “Ažuriranje stanja zaliha” i “Ažuriranje stanja zaliha na trgovačkom prostoru”. Kao rezultat toga, dokumenti „Ostaci EGAIS-a” kreirani su s vrstom dokumenta „Zahtjev za ostatke” odnosno „Zahtjev za ostatke na trgovačkom podiju”.
Dokument je potrebno zapisati i zatražiti podatke o stanjima u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu pritiskom na gumb "Zahtjev iz Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava". Možete provjeriti je li primljen odgovor od EGAIS-a otvaranjem "EGAIS Exchange Protocol" iz obrasca dokumenta.
Nakon ažuriranja EGAIS stanja u skladištu i na trgovačkom prostoru na ovaj način, boja informativnih linija o stanjima će se promijeniti iz crvene u zelenu. Prikazat će se i podaci o relevantnosti stanja za upisnike br. 1 i br. 2 u sustavu EGAIS.
Sada, kako bi se izjednačila stanja u računovodstvenoj bazi iu Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu, potrebno je premjestiti sve alkoholne proizvode iz skladišta u trgovački pod. Da biste to učinili, upotrijebite hipervezu "Premjesti sve na trgovinski pod." Tako se u sustavu stvara dokument "Prijenos na trgovački pod EGAIS". Dokument se automatski popunjava svim pozicijama nomenklature alkohola navedenih u skladištu (sva stanja registra br. 1 EGAIS-a).
Nakon dovršetka prijenosa, sva stanja bit će navedena u trgovačkom prostoru (registar br. 2 EGAIS). Potvrde o fiksiranju i držanju bit će primljene od EGAIS-a, što se može vidjeti otvaranjem "EGAIS Exchange Protocol" iz dokumenta "Prijenos na EGAIS trgovinski podij".
Nakon ažuriranja stanja Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, tablični dio dokumenta „Potvrda o zaduženju” mora se ispuniti u skladu s razlikama između stanja u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu i stanja računovodstvene baze navedene na 41. računi. Punjenje se vrši pritiskom na gumb "Popuni viškom na trgovačkom prostoru EGAIS". Ti se viškovi moraju otpisati i poslati EGAIS-u.
Kao rezultat svih gore navedenih radnji, stanja će se smanjiti premašivanjem stanja u registrima EGAIS-a.
Uravnoteženje stanja EGAIS-a metodom inventara
Mehanizmi uravnoteženja ravnoteže o kojima se govori u odjeljku 2.4.1 na stranici 27 i odjeljku 2.6.1 na stranici 35 primjenjivi su kada za svaku poziciju " Klasifikator alkoholnih proizvoda EGAIS» prepiska jedan na jedan s elementom imenika « Nomenklatura". Ako takva podudarnost nije uspostavljena, stanja se mogu smanjiti tzv. metodom inventure.
U tom se slučaju skeniraju svi alkoholni proizvodi registracijske baze, a zatim se dobiveni podaci uspoređuju s podacima EGAIS-a.
Prilikom primjene takvog mehanizma za uravnoteženje stanja EGAIS-a, dokument " Ostaci EGAIS-a". Novoizrađeni dokument potrebno je zapisati i kliknuti na gumb " Zahtjev iz EGAIS-a».
Nakon primitka odgovora od Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava stupca " Količina» popunjava se EGAIS podacima. Zatim biste trebali skenirati alkoholne proizvode računovodstvene baze - u stupcu " Količina računa» prikazuje vjerodajnice dobivene skeniranjem.
Prema podacima dobivenim na temelju dokumenta " Ostaci EGAIS-a» dokumenti se stvaraju « Čin otpisa robe EGAIS" ili "". U " Čin stavljanja na ravnotežu EGAIS-a" pozicije će se automatski unijeti, čiji obračunski broj premašuje podatke Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava, u " Čin otpisa robe EGAIS» dovest će se roba čiji broj u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu premašuje podatke računovodstvene baze.
Dakle, kao rezultat popisa stanja alkoholnih proizvoda u skladištu i na trgovačkom podu, stanja Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava i računovodstvene baze će se smanjiti.
O radu s dokumentima Čin stavljanja na ravnotežu EGAIS-a" i " Čin otpisa robe EGAIS» pogledajte stranicu 25 odnosno stranicu 33.
Dnevni skup podataka o prodaji
Sustav pruža mogućnost dnevne informacije o stanjima EGAIS-a, koristeći dokument " EGAIS akt o otpisu". O radu s dokumentom EGAIS akt o otpisu» pogledajte stranicu 33.
Automatsko popunjavanje dokumenta EGAIS akt o otpisu» podatke o dnevnoj prodaji alkoholnih proizvoda vršimo klikom na gumb « Ispunite prodaju po danu».
Za automatsko dovršavanje EGAIS akt o otpisu» na podatke o dnevnoj prodaji alkoholnih pića utječe parametar « U dnevniku alkoholnih proizvoda koristite samo akte“, zadati u postavkama ugostiteljskih računovodstvenih parametara.
U prvom slučaju, sa skupom parametara, " EGAIS akt o otpisu» popunjava se samo prema dokumentima «» bez uzimanja u obzir kretanja.
Potvrde o otvaranju kontejnera mogu se izraditi ručno, u nedostatku front officea, i automatski, u slučaju korištenja front office rješenja.
U slučaju korištenja front-line rješenja, osnova za izdavanje dokumenta " EGAIS akt o otpisu»su dokumenti« Akt obdukcije alkohola”, izdaje se sa strane prednje strane, budući da se u EGAIS-u boca smatra otpisanom nakon otvaranja.
Nakon razmjene odluka prve linije s Javnim ugostiteljstvom na temelju dokumenata " Ugostiteljske provjere» s vrstom operacije « Računovodstvo alkohola» dokumenti se generiraju u sustavu « Radnje otvaranja spremnika alkoholnih proizvoda».
U budućnosti, već na temelju "" dnevno u sustavu, možete automatski ispuniti dokument " EGAIS akt o otpisu».
U drugom slučaju, ako parametar nije postavljen, " Radnje otvaranja spremnika alkoholnih proizvoda” koriste se prema postavkama navedenim u registru „”. Za ostalu nomenklaturu stavke dokumenta obračunavaju se po prometima (ako korisnik želi koristiti samo promete, ne popunjava registar). Skoči na registraciju " Alkoholni proizvodi podliježu aktu otvaranja» se vrši pomoću odgovarajuće hiperveze na obrascu za postavljanje parametara računovodstva javne prehrane.
U upisima u registar Alkoholni proizvodi podliježu aktu otvaranja” označava skladište tvrtke i nomenklaturu koja se popunjava samo od “ Radnje otvaranja spremnika alkoholnih proizvoda". Ostatak nomenklature za ovo skladište popunjavamo obračunski.
Postoje tri načina za popunjavanje vrijednosti " Nomenklatura»:
- Polje " Nomenklatura» ostaje prazno - u ovom slučaju, od « Radnje otvaranja spremnika alkoholnih proizvoda» u dokument će biti dodani podaci o cjelokupnom asortimanu za navedeno skladište.
- U polju" Nomenklatura” označena je grupa artikala - od “ Radnje otvaranja spremnika alkoholnih proizvoda» u dokument će biti dodani podaci o svim artiklima koji se nalaze u navedenoj grupi artikala za navedeno skladište.
- U polju" Nomenklatura" naznačeno je mjesto u nomenklaturi - od " Radnje otvaranja spremnika alkoholnih proizvoda» U dokument će biti dodan samo navedeni artikl za navedeno skladište.
Kretanje alkoholnih proizvoda između prodajnih mjesta posebnih odjela (restorana)
Kretanje robe dopušteno je unutar granica zasebnih odjela organizacija. Istodobno, kontrolu provode TIN i KPP. Kao organizacija-pošiljatelj i primatelj moraju biti odabrani elementi imenika "Organizacije" koji imaju istu vrijednost TIN-a, ali različite KPP-ove. Svaki restoran mora odgovarati zasebnoj organizaciji s pripadajućom kontrolnom točkom.
Preseljenje je moguće ili u jednoj zajedničkoj informacijskoj bazi, ili korištenjem RIB-a za restoran. Kretanje između dvije nepovezane infobaze nije omogućeno.
Kada koristite RIB, postavke razmjene s EGAIS-om u svakom čvoru trebaju sadržavati zapis samo onih UTM-ova koji su instalirani u ovom restoranu. Može postojati nekoliko UTM-ova ako se prodaja alkoholnih proizvoda vrši u ime nekoliko organizacija.
Ako se postavke za razmjenu s EGAIS-om provode izravno u informacijskim bazama restorana, tada je nakon završetka postavki potrebno razmijeniti RIB kako bi se podaci o postavkama sinkronizirali s EGAIS-om u središnjem čvoru javne prehrane i u svi restorani.
Kretanje alkoholnih proizvoda iz jedne zasebna pododjel drugom u jednom računovodstvenom sustavu provodi se prema sljedećoj shemi:
- Sustav stvara dvije EGAIS postavke razmjene za svaku organizaciju. U ovim postavkama bit će postavljene različite FSRAR i, sukladno tome, UTM adrese.
- Izrađuje se dokument "Kretanje robe" u kojem su kao pošiljatelj i primatelj navedena odgovarajuća skladišta organizacija.
- Organizacija pošiljatelj, na temelju dokumenta o kretanju, klikne na gumb "Istovari u EGAIS" ili odvojeno ručno formira TTN EGAIS (odlazni). U TTN EGAIS (odlazni) morate navesti podatke potvrde "2" nomenklaturi alkohola iz klasifikatora. TTN se šalje EGAIS-u. Status TTN EGAIS (odlazni) mijenja se u poslano.
- TTN EGAIS (ulazni) stiže u organizaciju primatelja, čiji primitak treba potvrditi. Istodobno, status TTN EGAIS (odlazni), stvoren u klauzuli 3, promijenit će se u "Preneseno na EGAIS".
Ako restoran primatelj pošalje odbijanje prelaska u Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav ili restoran pošiljatelj odbije potvrdu o potvrdi TTN EGAIS, tada će se dokument "Kretanje robe" automatski objaviti. Proces prijenosa morat će početi ispočetka.
*U konfiguracijskom sučelju, umjesto vrijednosti "Pomoć 1" i "Pomoć 2", mogu se koristiti vrijednosti "Pomoć 'A'" i "Pomoć 'B'".
0. EGAIS provjere i kazne, kada?
Provjere će početi 01.01.2016., obećavaju da će kazne početi tek od 01.04.2016.
Iznos kazne je 150-200 tisuća rubalja.
1. Hoće li deklaracija alkohola biti obvezna kvartalno ili će sve biti automatski?
Da, deklaracije za alkohol se moraju predati na isti način kao i do sada. Automatski prijenos podataka trenutno nije predviđen u sustavu EGAIS. U budućnosti će biti moguće djelomično (činjenica kupnje), a naknadno u cijelosti dobiti datoteku deklaracije na temelju podataka sustava EGAIS. Ovo će se implementirati na osobnom računu.
2. Kako će se formirati deklaracija f.11 i f.12?
Nije bilo promjena u oblikovanju deklaracija f.11 i f.12.
3. Planirate li poništiti deklaraciju?
Raspravljalo se o poništenju deklaracije koje se planira nakon što svi sudionici završe fazu priključenja (ne prije 07.2017.).
4. Trebam li spojiti EGAIS na javno ugostiteljstvo? Je li moguće u EGAIS-u koristiti CEP kupljen za sustav CenterInform ili za potpisivanje deklaracija u FSRAR-u?
Da, morate se povezati od 01.01.2016. u smislu odražavanja činjenice kupnje. Potrebno je kupiti CEP posebno integriran za EGAIS sustav. Nijedan drugi CEP neće odgovarati.
5. Što je s ostacima alkohola u skladištu, koji je kupljen prije spajanja na Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav, treba li ga skenirati?
Za ugostiteljske objekte nema potrebe za navođenjem stanja u sustavu EGAIS. Bit će potrebno unijeti stanja samo ako organizacija planira prikazati dokumente o prodaji na malo putem Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava u smislu izuzeća od vođenja registra prodaje na malo.
6. Ako će svi alkoholni proizvodi proći kroz Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav, hoće li biti potrebno pohraniti certifikate?
Da, svi certifikati se moraju čuvati. Ne ukidaju se zakonom.
7. Je li potrebno provjeriti zakonitost svake boce od dobavljača pomoću 2D skenera?
Da biste potvrdili TTN u sustavu EGAIS, dovoljno je provjeriti seriju prema dokumentima i potvrditi prihvaćanje u programu, roba će biti kreditirana. Svatko je odgovoran za nelegalnost alkoholnih proizvoda, preporučamo barem nasumične provjere isporučenih alkoholnih proizvoda.
8. Što je s proizvodima kojima je istekao rok trajanja?
Ako je dobavljač kupcu isporučio proizvode kojima je istekao rok trajanja, kupac mora odbiti primiti TTN.
Ako kupac prihvati alkoholne proizvode kojima je istekao rok trajanja u sustavu EGAIS, ova operacija će se smatrati tajnim dogovorom između kupca i dobavljača. Svaki takav slučaj rješavat će FSRAR.
9. Trebaju li organizacije voditi dnevnik prodaje usluga prehrane, od kojeg datuma? Koje su značajke ugostiteljskog dnevnika?
Organizacije moraju voditi dnevnik prodaje na malo od 01.01.2016. Prema redoslijedu popunjavanja dnevnika prodaje na malo:
Dnevnik se popunjava najkasnije sljedeći dan nakon činjenice prodaje na malo svake jedinice potrošačke ambalaže (pakiranja) alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol, odnosno nakon otvaranja transportnog spremnika (uključujući spremnike za višekratnu upotrebu) koji se koristi za isporuku. te naknadno punjenje proizvoda u boce do potrošača (u daljnjem tekstu transportni kontejner).
10. Da li se otpisani alkohol ne vodi u očevidniku?
Tako je, nema potrebe za otpisom alkohola u Upisniku prometa alkohola. Svaka prodana cijela (neotvorena) posuda alkohola upisuje se u dnevnik. Kod prodaje alkohola u porcijama (točenog ili u sklopu koktela), posuda se smatra prodanom u trenutku otvaranja. To se također odnosi na transportne spremnike, kao što su bačve za pivo ili velike posude s vinom.
11. Gdje trebam predati časopis? Što ako se časopis izgubi? (baza je odletjela, računalo se pokvarilo itd.)?
Nije potrebno predati „Dnevnik knjigovodstva količinskog prometa alkoholnih proizvoda“. U slučaju provjere, morate je dostaviti u tiskanom obliku. ovlaštena tijela. Dnevnik se mora čuvati 5 godina. Kako biste spriječili gubitak dnevnika, preporučamo izradu arhivskih kopija baze podataka vašeg računovodstvenog sustava (koji vodi „Dnevnik prodaje alkohola”).
12. Kako će se u dnevniku evidentirati viškovi i manjkovi?
U "Očevidniku obima prodaje alkohola" za ugostiteljske objekte evidentira se samo prodaja alkoholnih proizvoda.
13. Kako bi se borba robe ili krađa trebala odražavati u sustavu EGAIS?
U sustavu EGAIS za javno ugostiteljstvo potrebno je odražavati samo prihvaćanje alkoholnih pića. Ne upisuju se podaci o tučnjavi robe ili krađi.
14. Kako se iskazuje otpis i knjiženje alkoholnih proizvoda?
Jedinstveni državni automatizirani informacijski sustav za javno ugostiteljstvo ne prikazuje otpis i knjiženje alkoholnih proizvoda. Ovi poslovi obavljaju se, kao i do sada, u računovodstvenom sustavu ustanove. restoranski posao.
15. Postoji potreba za otpisom alkohola, kako ga prikazati u sustavu EGAIS?
Od 1. srpnja 2016. samo maloprodajne trgovine moraju otpisivati alkohol u sustavu EGAIS; ovaj se zahtjev ne odnosi na ugostiteljske objekte.
16. Je li 31. prosinca potrebno maknuti ostatak postojećih proizvoda u restoranu?
S obzirom da ugostiteljska poduzeća neće prodavati alkoholna pića putem EGAIS sustava (za razliku od maloprodaje), nema potrebe za podizanjem i unosom stanja u EGAIS sustav.
17. Catering ne treba spajati u smislu potvrde prodaje od 1. srpnja?
Tako je, od 1. srpnja 2016. prodaja alkoholnih pića mora se provoditi putem sustava EGAIS samo u maloprodajnim objektima.
18. Slanje i primanje TTN-a provodi se putem EGAIS-a.
Faktura dolazi kupcu od EGAIS-a u obliku "zahtjeva za prihvaćanje". Ovisno o sukladnosti stvarnog primitka robe s papirnatim TTN-om, kupac može:
- potvrditi prihvaćanje fakture,
Odbij je
Izdati akt o odstupanjima.
Ako stvarni primitak premašuje podatke u elektroničkoj fakturi u EGAIS-u, a kupac je spreman prihvatiti robu, tada dobavljač generira dodatnu fakturu i šalje je putem EGAIS-a kupcu.
19. Prodavači često nude promocije alkohola s bocama bonusa, kako ih obračunati?
Bonus boce alkohola za promociju također se moraju preuzeti putem EGAIS sustava. Dobavljač jednostavno označava nultu cijenu ovog proizvoda.
20. A ako dobavljač nije potvrđen u Jedinstvenom državnom automatiziranom informacijskom sustavu?
Od 1. siječnja 2016. kupac može kupovati alkoholna pića samo putem sustava EGAIS. Ako dobavljač nije povezan sa sustavom EGAIS, ne možete kupiti alkoholne proizvode od ovog dobavljača, ova će se prodaja smatrati krivotvorinom.
21. Mogu li se računi unositi ručno u računovodstveni program? Samo potvrda putem EGAIS-a?
TTN se ne može ručno unijeti u računovodstveni sustav. Zahtjev za potvrdu TTN-a doći će u računovodstveni program putem sustava EGAIS, nakon čije će potvrde podaci automatski pasti u računovodstveni program.
22. Kada dođe auto s alkoholom, postoji li neko vrijeme za provjeru svake boce kako bismo bili potpuno sigurni da su sve boce legalne?
Ako je automobil u žurbi, a trebate provjeriti legalnost alkohola, provjeravate svaku bocu (ili selektivno) pomoću skenera u radnom načinu rada. I tek tada potvrdite ili odbijete prihvatiti TTN u sustavu EGAIS. U slučaju odbijanja TTN-a, dobavljač mora preuzeti alkoholna pića.
Postoje mnoge marke 2D skenera, ali samo nekoliko njih je prilagođeno za EGAIS. Na to morate obratiti pozornost prilikom kupnje.
24. Koji su uvjeti za potvrdu isporuke EGAIS-u?
Do danas je rok za potvrdu isporuke EGAIS-a 1 dan.
25. Recite mi kako će se roba kretati unutar jedne pravne osobe. osobe između različitih jedinica (kontrolne točke su različite)?
Svaki odjel jedne pravne osobe mora biti zasebno povezan sa sustavom EGAIS. Kretanje alkoholnih proizvoda između ovih odjela mora proći kroz sustav EGAIS i samo ako odjel dobavljača ima dozvolu za ovu operaciju.
26. Ako povremeno kupujemo alkohol za kuhanje i slasticarnica u trgovina na malo- također putem Jedinstvenog državnog automatiziranog informacijskog sustava?
Ako vaša jedinica nema dozvolu za prodaju alkohola, tada se prihvaćanje alkoholnih proizvoda za kuhanje ne mora provoditi putem sustava EGAIS.
27. Ako je došlo do djelomičnog povrata alkoholnih proizvoda, kako se postupa?
U slučaju da stvarni dolazak alkoholnih proizvoda ne odgovara TTN-u, potrebno je sastaviti akt o odstupanju s ispravljenom količinom u računovodstvenom sustavu. Akt o odstupanju putem UTM-a dobiva pošiljatelj proizvoda, dok se pošiljatelj može složiti s aktom. U tom slučaju će se sa salda pošiljatelja oduzeti samo iznos dogovoren s primateljem. U slučaju neslaganja pošiljatelja s aktom o neusklađenosti, on odbija akt i tada se cijela faktura odbija, a cjelokupni volumen ostaje na saldu pošiljatelja.
28. Je li moguće voditi dvoje različite organizacije(ako sam računovođa u ove dvije organizacije) na istom računalu?
Na zahtjev FSRAR-a svaki zasebni pododsjek mora imati zasebno računalo sa sustavom EGAIS.
29. Kada kupujete alkohol, gdje treba stajati računalo s UTM-om? Na jednoj adresi je restoran, a na drugoj skladište/računovodstvo.
Na mjestu preuzimanja alkoholnih proizvoda mora se nalaziti računalo s UTM-om. U samoj ugostiteljskoj djelatnosti vodi se "Očevidnik prometa alkoholnih proizvoda".
30. Može li restoran kupiti alkohol u maloprodajna mreža?
Javna ugostiteljska poduzeća moraju evidentirati prihvaćanje alkoholnih proizvoda putem sustava EGAIS. Ako alkohol kupite u maloprodajnoj mreži, tada će se ovaj proizvod smatrati krivotvorenim.
31. Na našem računalu imamo instaliran računovodstveni program, je li moguće tamo instalirati EGAIS ili trebam kupiti zasebno računalo?
Na zahtjev FSRAR-a ne preporuča se instaliranje drugih programa na računalo s instaliranim sustavom EGAIS jer oni mogu ometati rad UTM-a, a vi ste odgovorni za takve slučajeve.
32. Je li CEP potreban za svako računalo ili za 1 lokalnu mrežu?
CEP je potreban za 1 računalo za svako prodajno mjesto alkoholnih pića. Ako imate lanac restorana, svaki restoran mora biti povezan na EGAIS sustav.
33. Ako sada nemate svoju licencu, koristi li se licenca tvrtke dobavljača, isplati li se njihova blagajna?
U tom slučaju dobavljač mora organizirati prihvaćanje alkoholnih proizvoda u sustavu EGAIS na temelju vašeg restorana.
34. Ako individualni poduzetnik toči pivska pića, ali je registriran kao javno ugostiteljsko poduzeće, je li za njih sve isto prema EGAIS-u?
Sasvim točno, ako je samostalni poduzetnik registriran kao ugostiteljsko poduzeće, potrebno je voditi prijem alkoholnih proizvoda u sustavu EGAIS i voditi Registar prodaje alkoholnih proizvoda.
