Lähetusse saatmise korraldus t 9. Kuidas vormistada lähetusse saatmise korraldust? Kas vajate printimist

Majanduslik tegevus ettevõtted ei tohi piirduda ühe paikkonnaga. Mõnikord peab selle juhtkond saatma oma töötajaid töölähetustele, et täita ametiülesandeid teistes linnades. See sündmus nõuab teatud arvu dokumentide täitmist, millest peamine on korraldus töötaja lähetusse saatmiseks.

Töölähetuseks loetakse teatud toimingute teostamist töötaja poolt kindlaksmääratud ülesande täitmiseks väljaspool oma põhitöökohta, mis kestab kauem kui üks päev.

Tulevase lähetuse vajadusest teavitatakse ettevõtte juhtkonda memo vormis, kui selline vajadus tekib. Saab teha ka jooksva aasta reisiplaani.

Igal juhul on ettevõtte töötaja teise asukohta saatmiseks vaja väljastada lähetuskorraldus, mis väljastatakse tööülesande alusel. Samas peaks viimane sisaldama reisi eesmärki ja kohta, kestust, samuti vastutavate ametnike nimekirja. Tööülesannetega peavad tutvuma ka töötajad ise, kuna naastes peavad nad esitama aruande selle täitmise kohta.

Väikeettevõtetes teavitab direktor lähetatud isikut reisijuhistest kõige sagedamini suuliselt. Korralduse koostab personaliteenistus paar päeva enne selle algust, misjärel juhitakse sellele allkirja vastu töötaja tähelepanu.

Töölähetuse tellimus on aluseks tulevaste kulude registreerimisel ja sellise dokumendi vormistamisel reisitõendiks. Praegu lubab seadus seda vormi mitte kasutada, vaid kinnitada reisi aeg ja tehtud kulutused vastavate dokumentidega, näiteks piletid, hotellitšekid jms.

Kui tõend on endiselt kasutusel, siis töötaja lahkumise hetkel tehakse sellele lahkumismärge. Sama kande saab kanda ka reisipäevikusse, mis pole samuti kohustuslik. Siiski väärib märkimist, et vastuvõttev pool ei tohi sellesse dokumenti märgistada, kuna see ei ole praegu kasutamiseks kohustuslik.

Samuti on direktori korraldus vajalik selleks, et töölähetus oleks tööajaarvestuses korrektselt kajastatud ja töötajale seekord põhjuseta puudumisena välja ei antaks. Kasutatakse täitmisel digitaalne kood"06" või täht "K".

Kuidas koostada reisitellimust

Tellimuse koostamiseks võite kasutada ettevõtte kirjaplanki või riikliku statistikakomitee poolt vastu võetud tüüpdokumenti - vormi T-9. Juhtimisprogrammid raamatupidamine lubage see automaatselt genereerida.

Dokumendi ülaosas on märgitud ettevõtte täisnimi ja registreerimiskood vastavalt OKPO-le.

Allpool on toodud tellimuse seerianumber, mis on antud tellimuste raamatusse kandmisel, ja koostamise kuupäev.

Plokis "Saada ärireisile" on kirjutatud:

• TÄISNIMI. töötaja, kelle jaoks dokumenti vormistatakse.
• Tema palganumber.
• Osakond, kus ta töötab.
• Ametikoht või elukutse, vastavalt.
• Töölähetuse koht - siin peate üksikasjalikult täpsustama riigi ja linna, kuhu töötaja läheb, vastuvõtva organisatsiooni nime.

Seejärel märgitakse periood, milleks töötaja lähetusse läheb - esmalt kalendripäevade arvuna ja seejärel konkreetselt, mis kuupäevast millise kuupäevani. Pärast seda kantakse tellimusse töötaja lähetamise põhjus, mille tõttu Raha rahastatakse reisikulud.

Järgmise sammuna tuleb sisestada dokumendi andmed - nimi, number ja registreerimise kuupäev, mille alusel töötaja lähetusse saadetakse. See võib olla mõne teise organisatsiooniga sõlmitud leping, eelnevalt kinnitatud reisiplaan, tööülesanne vms.

Töölähetuse korralduse viseerib ettevõtte juht isikliku allkirjaga, fikseeritakse ka tema ametikoht ja isikuandmed. All annab töötaja allkirja, et oli sisuga tuttav see dokument ja määrab kuupäeva.

Nüansid

Kui lähetusse saadetakse töötajate grupp, siis saate tellimuse vormistamiseks kasutada ühtset vormi T-9A. See näeb välja nagu tabel, kuhu iga töötaja andmed sisestatakse ridade kaupa.

Ettevõte rahastab oma inimeste reisi reeglina ise. Siiski on juhtumeid, kus sõlmitud lepingu alusel tasub kõik kulud vastuvõttev pool – näiteks uute seadmete kasutuselevõtu tegemisel. Sel juhul kantakse vastavad andmed veergu „Reisimine rahaliste vahendite arvelt“.

Reisi tellimise vorm

Ühele töötajale:

Aeg-ajalt on ettevõtetel vaja saata töötaja töölähetusse muusse piirkonda kui ettevõtte asukoht, et lahendada tootmisprobleemid firma huvides. Töölähetuseks loetakse töötaja ülesande täitmist rohkem kui ühe päeva jooksul väljaspool oma töökohta. Selle registreerimiseks peab juht koostama korralduse töötaja lähetusse saatmiseks.

Praegu jääb töötaja lähetusse saatmisel põhiliseks kohustuslikuks dokumendiks lähetuskorraldus. Alates 2015. aastast ei tohi organisatsioon koostada tööülesannet, lähetusaruannet ja lähetustunnistust. Nende rakendamine on jäetud ettevõtte otsustada ja kui neid dokumente kasutatakse, peaks teave selle kohta kajastuma vastavas ettevõttesiseses aktis.

Suurettevõtetes on ka jooksva aasta eelseisvate lähetuste planeerimine, mis koostatakse kinnitatud ajakavana.

Mõni päev enne lähetust otsustab juht töötaja vastavalt ettevõtte vajadustele saata. Ta võib väljastada tööülesande või anda personaliosakonnale suuliselt korralduse koostada lähetuse korraldus. Samal ajal peab ta märkima vastutavad isikud, reisi eesmärk, koht ja kestus. Seetõttu on arusaamatuste vältimiseks siiski soovitav koostada dokumentaalne põhjendus, mis sisaldab kogu seda teavet.

Saadud korralduse alusel koostab personaliosakonna inspektor lähetuskorralduse ja juhib selle sisu lähetusse saadetud töötajale. See dokument on vajalik tulevaste kulude rahastamiseks, samuti töötaja puudumise korrektseks registreerimiseks. Pärast tutvumist koostab töötaja reeglina memo koos reisi eelseisvate kulude esialgse kalkulatsiooniga, mille alusel talle raha eraldatakse.

Töölähetus on sõiduplaanis märgitud spetsiaalse tähtkoodiga "K" või digitaalse "06". Sel ajal säilitab töötaja oma tööaeg ja keskmine sissetulek.

Organisatsiooni juhtkonna äranägemisel võivad nad koostada reisitunnistuse, kuhu tehakse märge töötaja lahkumise päeva kohta. Ka siis, kui see on määratud sisereeglid dokumendivoogu, seejärel töötajate lahkumisel ja saabumisel personalitöötaja võib teha märkmeid lähetatud töötajate registrisse.

Kuidas koostada reisitellimust

Tellimus väljastatakse kas ühtsetel vormidel T-9 või T-9a või kasutades ühtset vormi. Spetsialiseeritud programmid võimaldavad tellimusi standardvormide abil automaatselt täita.

Dokumendi ülaossa märgitakse ettevõtte nimi, selle registreerimiskood statistikas. Järgmisena märgitakse korralduse väljaandmise kuupäev, selle number järjekorras, mis kantakse ettevõtte registreerimisraamatusse.

Pärast seda on vaja täita lähetusse saadetud töötaja isikuandmed, tema personalinumber, ametikoht, nimi struktuuriüksus- tema töökoht organisatsioonis.

Töölähetuse tellimus peab tingimata sisaldama teavet lähetuskoha kohta koos riigi, linna ja vastuvõtva organisatsiooni nimega. Täida sisse ka info reisi kestuse kohta kalendripäevad töölähetuse täpse alguse ja lõpu kuupäevaga.

Allpool peate registreerima töötaja lähetusse saatmise eesmärgi ja määrama organisatsiooni, mis seda reisi rahastab.

Personaliinspektor peab väljasõidu põhjuse täpsustama. See võib olla leping, reisiplaan, tööülesanne (kui see on olemas) jne.

Dokument on kinnitatud ettevõtte juhi allkirjaga, mis näitab tema ametikohta ja isikuandmeid.

Töötajale on vaja allkirja vastu korraldust tutvustada koos täisnime dekodeerimise ja allkirjastamise kuupäevaga.

Nüansid

Ettevõtte töötajate rühma saatmisel saab vormistada üldkorralduse tüüpvormil T-9a. Selles esitatakse andmed tabelina, mille veergudes on märgitud nimeliselt kõik lähetusse saadetud töötajad ja ridadel nõutavad andmed.

Põhimõtteliselt rahastatakse töölähetusi oma töötajaid lähetavate organisatsioonide arvelt. Praktikas on juhtumeid, kui need kulud võib kanda kolmandast osapoolest organisatsioon (näiteks vastuvõttev pool). Sel juhul märgitakse vastavale reale ettevõtte nimi, mis erineb töötajat palkava ettevõtte nimest.

Alates 2015. aastast ei ole kasutamine formaalselt enam vajalik. Siis tekib küsimus, kas seda vormi on mõtet edasi kasutada või oleks õigem kasutada mõnda muud dokumenti, et töötaja lahkumine ja saabumine korrektselt vormistada. Seetõttu peaksite sellest probleemist aru saama, et vältida võimalikke maksuhalduri nõudeid.

Töölähetuseks loetakse töötaja ettenähtud vormis töölähetust muusse geograafilisse asukohta. Väärib märkimist, et töölähetuse mõiste kehtib ainult nende töötajate kohta, kes töötavad suurema osa ajast statsionaarses töökohas ja kui töö tähendus taandub pidevale reisimisele, ei loeta seda töölähetuseks. .

Esiteks ja viimased päevad töölähetusteks loetakse transpordivahendi (buss, paat või muu) lahkumise ja saabumise päev, millel reisinud töötaja reisib.

Reisi ajal tekivad töötajal teatud kulutused. Tööseadustiku järgi peab organisatsioon talle need hüvitama. Nende hulka kuuluvad reisimine, majutus, päevaraha, rakuline, viisatasud jne.

Seadus päevaraha suurust ei piira, kuid väikeettevõte maksab tavaliselt seitsesada rubla, kuna kõik, mis ületab selle summa, on maksustatud. Selle piirmäära ületamisel toimub maksuarvestus töötajale lähimal palga väljastamise kuupäeval ja enne seda tuleb koostada avansiaruanne. See on tingitud asjaolust, et töötaja võib lähetuse ajal kulutada nii väljastatud summast rohkem kui ka seda täielikult kulutada.

Enne sertifikaatide tühistamist nägi tööreisi väljastamise kord välja järgmine:

1. Loodi teenindusülesanne (T-10a) peamiste parameetritega (otstarve, koht, kuupäevad).
2. Selle alusel andis juht korralduse, millega käskis alluval minna lähetuskohta.
3. Seejärel väljastati reisitõend, mille järgi raamatupidaja määras kontole raha.
4. Tagasi tulles arvestas tööline raha üle kuluaruande (esitada 3 päeva jooksul peale saabumist) ja kulusid kinnitavate kviitungitega. Ja tehtud töö eest reisiaruanne ja tunnistusel olevad saabumise-lahkumise kirjed.

Tegelikult on nendel vormidel palju parameetreid dubleeritud, mis on ilmselt nende kõrvaldamise põhjus.

Kuidas reisitunnistust täita: näidis

Reisitunnistus on esmane dokument Üldine informatsioonärireisija liikumiste kohta, mille on tõendanud asjaomane ametnikud. Alates 1. aprillist 2004 täideti see vastavalt vormile T-10. Kuid alates 8. jaanuarist 2015 on valitsus vabastanud ettevõtted vajadusest kasutada seda vormi töövoos. Temaga koos tühistati nii ametlik lähetus kui ka reisiaruanne. Edaspidi ei saa reisisertifikaati enam reisikulude kinnitamiseks kasutada.

Kui aga on põhjust, võib organisatsioon selle kasutamist jätkata. See peab olema kirjas ettevõtte vastavas sisemises aktis. Näiteks laialt levinud "Tööreiside eeskirjades". Samuti saab organisatsioon seda vormi vajadusel muuta.

Selle dokumendi võivad ärireisijale väljastada erinevad töötajad (personaliametnik, raamatupidaja, sekretär, juht ja teised). Tunnistuse väljastamise eest vastutav isik on mõttekas, kui juhataja määrab korraldusega. Parem on see töötaja, kes on huvitatud isikuandmete hankimisest. Näiteks personaliametnik, kes peab tööaja arvestust.

Täidetud vorm näeb välja selline:

Esimene osa sisaldab järgmisi üksikasju:

• organisatsiooni nimi ja mõned andmed
• linn ja organisatsioon, kuhu töötaja saadetakse
• Reisija täisnimi, passi seeria ja number, ametikoht, osakond, kus ta töötab ja reisi eesmärk
• mis kuupäeval tööreis algab ja lõpeb, samuti selle kogukestus
• - see on Rosstati poolt organisatsioonile määratud number
• OKUD - selle vormi kood raamatupidamisdokumentatsiooni klassifikaatoris
• dokumendi number on päeviku kande number ja selle kande kuupäev
• personalinumber - see kordumatu number antakse igale töötajale ja pärast vallandamist ei kasutata seda kusagil mujal

Võib juhtuda, et töötaja saadetakse korraga mitmesse asukohta, kuid vormi päises on rida ainult ühe sihtkoha jaoks. Sellises olukorras peate vormile iga organisatsiooni jaoks ise lisama vajaliku arvu ridu. Seda võiks teha juba enne reisitunnistuste tühistamist, sest raamatupidamise föderaalseaduse ja Rostrudi kirjade järgi on ettevõttel õigus vajadusel esmast organisatsiooni muuta.

Teises osas (eest tagakülg) blankettidel on märgitud töötaja lahkumise ja saabumise kuupäevad saatva ja vastuvõtva poole vastavate allkirjadega.

Dokumendi saab kinnitada ka pitseriga (kui seda kasutatakse).

Juhul, kui reisitunnistusel tehakse vigu, siis see ka tehakse siseasjad organisatsioonid. Reguleerivatel asutustel ei ole enam õigust seda dokumenti nõuda.

Kuidas korraldada tööreis ilma reisitunnistust kasutamata

Hetkel töölähetuse kokkuleppimiseks piisab vaid juhi korraldusest (T-9) ja etteteatest saabumisel (vorm N AO-1).

Kui organisatsioon on otsustanud kaotatud blankette enam mitte kasutada, tuleb need reisitunnistustelt fikseerida. Kohalikust aktist, milleks võib olla "Töölähetuste eeskiri", tuleks eemaldada kõik viited nendele vormidele. Ja vastavalt sellele ette näha, et nüüd kasutatakse kõigil neil eesmärkidel korraldust töötaja lähetusse saatmiseks. Kuid kuna tellimuses pole reisi eesmärgi kohta rida, peaks organisatsioon iseseisvalt välja töötama ja kinnitama muudetud vormi T-9, mis seda funktsiooni pakub (enamiku jaoks esmased dokumendid see on lubatud).

Samuti on kohalikus seaduses vaja fikseerida päevaraha suurus, kulude kajastamise ja hüvitamise kord. Sealhulgas, kuidas töötaja sõit tema autos peaks olema kinnitatud.

Teavet töötaja tööreisile lahkumise kohta mainiti varem spetsiaalses ajakirjas, kus oli tunnistuse numbri jaoks spetsiaalne veerg. Nüüd saate sinna kriipsu panna või üldse mitte täita.

Kuidas kinnitada 2017. aasta kulusid

Töölähetus tuleb kinnitada reisipiletitega (näiteks lennupiletid, rongipiletid jne) sihtkohta ja tagasi. Kui töötaja on need kaotanud, võtke ühendust transpordifirma koopia saamiseks. Vaja on ka kõiki hotelli tšekke ja kviitungeid, korteri üürimist, side- ja muude kulude tasumist.

Kui töötaja läks oma autoga komandeeringusse, peab ta tagasi saabumisel esitama memo koos saabumis- ja lahkumiskuupäevadega ning tõendavate dokumentidega ( sularaha laekumised kütuse eest, parkimistšekk jne).

Kulude põhjendamine maksustamise eesmärgil

Praegu on kulude kinnitamiseks vaja ainult asjakohaseid kviitungeid ja kuluaruannet. Kui kviitungeid pole, peate nendelt summadelt koguma üksikisiku tulumaksu. Reisitunnistuste osas on kohtud varem tunnistanud, et neid pole vaja, kuna maksuseadustikus sellist nõuet ei ole.

Olukord on sarnane. Kui kõik tšekid on olemas, siis neid ei võeta. Kuni 2015. aastani oli tõend kohustus lisada avansiaruandele ja selle puudumisel võis tekkida raskusi.

Tulumaksubaasi arvutamisel kajastatakse sõidutoetusi tootmise ja müügiga seotud kuluna. Need kulud võetakse arvesse avansiaruande aktsepteerimise kuupäeval. Kuni 2015. aastani oli reisikulude kuludesse kandmiseks vaja tõendeid.

Kõik reisikulud peavad olema majanduslikult põhjendatud. Selleks piisab, kui tellimuses märgitud reisi eesmärgi saavutamisele on suunatud. Kuni 2015. aastani tunnistas maksuamet ise, et selles osas tellimus ja reisitõend sisuliselt dubleerivad üksteist.

Seega lubab seadus selgelt ilma reisitunnistuseta hakkama saada. Ja see lihtsustab oluliselt töövoogu, eriti väikeettevõtete jaoks. Kuid suuremate ettevõtete jaoks võib olla kasulik säilitada see vorm, et tagada suurem kontroll töötajate liikumise üle.

Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi

Peaaegu iga organisatsiooni töötaja saadetakse lähetusse. Pärast seda, kui juht teeb vastava otsuse, tuleb koostada vastav korraldus. Meie artiklist saate teada, mis tüüpi dokument see on ja millised on selle koostamise omadused.

Head lugejad! Artiklis räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada, kuidas lahendada täpselt oma probleem- võtke ühendust konsultandiga:

AVALDUSID JA KÕNED VÕETAKSE 24/7 ja 7 päeva nädalas.

See on kiire ja ON VABA!

Mida ütleb seadus?

Töötaja lähetusse saatmise korraldus on dokument, mis väljastatakse töötaja lähetusse saatmiseks.

See peab sisaldama numbrit, kuupäeva, töötaja andmeid, reisi sihtpunkti ja suunamise eesmärki, lõpus on töötaja ja direktori allkiri.

Normatiivne alus

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 166 on töölähetus määratletud.

Tegemist on töölähetusega, kuhu saadetakse organisatsiooni töötaja.

Tellimuses on ette nähtud selle tähtaeg, eesmärk ja sihtkoht (peab erinema püsivast töö tegemise kohast).

Reisikorraldused tuleks väljastada ainult töötajatele, kelle töö on seotud ühes kohas viibimisega.

Töötajatele, kelle töö on looduses reisimine, dokumenti ei väljastata.

Töötaja lähetusse saatmise kord on reguleeritud 13.10.2008 määrusega nr 749.

Ametlike eesmärkide saavutamiseks võib reisile saata mis tahes elukutse töötaja. Seaduse järgi saadetakse töötajad ilma eelneva nõusolekuta lähetusse.

• kes kasvatab lapsi üksi;
• töötajad puutumatutes alla 3-aastaste lastega peredes koos ülalpeetavate sugulastega.

Sel juhul tuleb töötajatelt küsida nõusoleku avaldus.

Seaduse järgi on õigus lähetusse saata organisatsiooni juhil või tema volitustega isikul.

Töölähetuse aluseks võib võtta organisatsiooni kehtestatud dokumentide loetelu, sealhulgas korralduse.

Kuidas täita 2020. aasta töölähetuse tellimust?

Töölähetuse eesmärk on lahendada töötajale juhi poolt antud ülesandeid.

Pange tähele, et personaliosakonnal on õigus anda lähetuse korraldus ainult töötajale, kes töötab, s.o. vormistatud. Kui olete ilma temata töötav töötaja, ei tohiks ta dokumentide järgi läbida ühtegi organisatsiooni dokumenti.

Kui juht otsustab vajaliku töötaja lähetusse saata, koostatakse väljasõidukorraldus.

Olgu märgitud, et kuni 2020. aastani koostas personaliosakond lähetuskorralduse alusel reisitunnistuse ja tööülesande.

Kõik tellimuse andmed (kuupäev, töötaja täisnimi ja ametikoht, reisi eesmärk ja sihtkoht) kanti reisitunnistusele, saabumise ja lahkumise märgid pandi tagaküljele. Tööülesanne sisaldas kuupäeva, töötaja andmeid, reisi eesmärki ja tehtud töö aruannet.

Alates 1. jaanuarist koostab personaliteenistus ainult korraldust, ilma milleta saab töötaja omavolilist väljasõitu lugeda töölt puudumiseks.

Dokumendi vorm

Dokument on õpetlik.

Vorm T9 on seaduslikult kehtestatud. Kui lähetusse saadetakse mitu töötajat, vormistatakse korraldus vormil T-9a.

Vorme saab alla laadida siit:

Mida on vaja kajastada?

Dokument peab sisaldama järgmist teavet:

• kuupäev ja dokumendi number;
• Dokumendi pealkiri;
• organisatsiooni täisnimi, OKPO kood;
• täielik teave töötaja kohta: täielik nimi, ametikoht, personalinumber, struktuuriüksus, kus ta töötab;
• reisi eesmärk;
• sihtkoht (välismaale reisides märgitakse riik);
• töölähetuse periood: esimene päev - linnast lahkumine, viimane - tagasituleku kuupäev;
• allkirjad: lähetusse saadetud töötaja ja juhataja.

Pärast tellimuse kõigi veergude täitmist tuleb see registreerida vastavalt kontoritöö reeglitele.

Reisi eesmärk

Vaatamata elektrooniline dokumendihaldus sageli võimatu lahendada tootmisprotsess ilma isikliku kohalolekuta – näiteks kontrolli üle ehitustöö ja uute lepingute sõlmimine.

Reisi eesmärk on jagatud üldiseks ja väga spetsiifiliseks.

Järjekorras saab need märkida ligikaudses sõnastuses allpool.

Ühised eesmärgid:

• ettevõtte tegevuseks vajalike materjalide (tooraine, seadmed) ostmiseks;
• uute lepingute sõlmimine, läbirääkimised töövõtjatega;
• läbirääkimised vastuoluliste küsimuste üle;
• uute müügiturgude arendamine ja tarnijate otsimine;
• osalemine teadussümpoosionidel ning uute teadmiste ja oskuste omandamine.

Kitsas profiil:

• struktuuriüksuse tegevuse kontrollimine;
• teadmiste edasiandmine "noorele" personalile;
• seadmete hooldus struktuurijaoskondades.

Alus

13.10.2008 määruse nr 749 alusel on juhataja äranägemisel võimalik reisitunnistus ja lähetus säilitada.

See tuleb märkida kohalikku määrustikku.

Seetõttu saate veerus "põhjus" märkida tööülesande andmed või muu dokumendi, mis kinnitab töötaja reisimise vajadust. See võib olla korraldus personali oskuste parandamiseks, erikomisjoni määramine, reguleerivate asutuste kontrolliakt jne.

Ajastus

Kuidas päevi lugeda?

Töölähetust tuleb arvestada lahkumise päevast saabumise päevani.

Isegi kui teil on reisidokument kella 23:50 jaoks, tuleks see päev arvestada töölähetusena. Samamoodi - saabumise päev. Kui töötaja saabub kell 00:10, arvestatakse see päev töölähetuse hulka.

Töölähetuses viibimise dokumentaalne kinnitus:

• reisidokumendid: piletid, tasulise tee tšekid;
• erasõidukiga reisimisel bensiini tankimise kontrollid;
• kviitung, tšekk, arve hotellist majutuse kohta;
• reisi tellimus.

Tähelepanu! Kõik dokumendid, mis kinnitavad sõidukulud tuleb kaitsta ja säilitada.

Tagastamise korral antakse need raamatupidamisele väljastatud ettemaksu kinnitamiseks või tehtud kulutuste eest raha tagastamiseks.

Kas seda saab teha tagasiulatuvalt?

Töölähetuse tellimuse tegemine tagasiulatuvalt on teoreetiliselt võimalik, kuid praktikas ei soovita.

Paljudes organisatsioonides ei peeta personaliarvestust nõuetekohaselt personalipuuduse või muude asjaolude tõttu. Vormistamata või valesti vormistatud dokumentide maksurevisjoni käigus määratakse organisatsioonile aga trahv.

Seetõttu on enamik personaliametnikke sunnitud väljastama reisikorraldusi tagasiulatuvalt, et vältida probleeme reguleerivate asutustega.

Reisikorralduse väljastamata jätmise tagajärjed:

• maksurevisjoni ajal - trahv;
• töötaja suutmatus reisikulusid kinnitada;
• dokumentaalsete tõenditeta töötajaga hädaolukorras määratakse juriidilisele isikule rahatrahv alluva puudumise tõttu töökohal.

Kes teeb välja?

Spetsialisti juhi korralduse alusel personaliteenus või Pearaamatupidaja peab väljastama reisikorralduse.

Kellel on õigus allkirjastada?

Korralduse allkirjastamise õigus on ainult ettevõtte juhil või muul isikul. volitatud isik vastava korraldusega volitatud.

Kas vajate printimist?

Vastavalt GOSTile "Ühtne dokumentatsioonisüsteem" templit panna ei tohiks.

See kinnitatakse dokumendi autentsuse kinnitamiseks.

Korralduses viidatakse organisatsiooni sisedokumentidele. Sellest tulenevalt ei pea sisekaebuse dokumente kinnitama.

Proovi täitmine (näide)

Lähetuskorralduse saab vormistada vormil T-9 - ühele töötajale või T-9a mitmele.

Kus see registreeritud on?

Täidetud töötajate lähetuse tellimus registreeritakse spetsiaalses päevikus. Vormi saab organisatsiooni sees vabalt kinnitada.

Töölähetuste korralduste registreerimise päevikusse tuleb märkida:

• tellimuse number;
• kuupäev;
• perekonnanimi, töötaja nimi;
• töö nimetus;
• struktuurne alljaotus;
• reisi eesmärk;
• sihtkoht;
• aeg: reisi algus- ja lõppkuupäev.

Nüansid

Kas faksi saatmine on lubatud?

Üsna sageli saadavad ettevõtted ja organisatsioonid oma töötajaid ärilistel põhjustel töölähetustele. Selle põhjuseks võib olla kogemuste vahetamine, osakondadevaheline koostöö, erinevate lepinguliste kohustuste täitmine jne. Töölähetusega seotud küsimusi reguleerib 24. peatükk Töökoodeks RF (TK RF). See peegeldab sellise tööstusliku või muu vajadusega reisi kontseptsiooni, töötajatele nendel eesmärkidel hüvitamise küsimusi, töökoha (ametikoha) säilitamise tagatisi.

Ühtne vorm T 9 on korraldus ettevõttele või organisatsioonile töötaja lähetusse saatmiseks. Tuleb märkida, et alates 2015. aasta algusest on varem kehtinud reisitunnistused ja ametiülesanded juriidiliselt tühistatud (Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2014. a määrusega nr 1595 kinnitatud muudatuste punkt 2). Alates 2015. aasta augustist puudub vajadus pidada töölähetusse saadetud töötajate registrit (Vene Föderatsiooni valitsuse 29. juuli 2015. a määrusega nr 771 kinnitatud muudatuste punkt 3).

Praegu on korralduse ühtne vorm T 9 koos lisatud avansiaruandega, mis sisaldab kõiki ettevõtte juhtkonna ametiülesande täitmisega seotud kuludokumente, ainuke dokument, mis kinnitab töötaja lähetusse suunamist. Sellise tellimuse vormi täidab personaliteenistuse spetsialist.

Kasutatakse ühtset vormi T 9 ja üksikettevõtjad oma töötajaid töölähetustele saata.

Ühtse vormi T 9 täitmise näidis

Töötaja lähetusse saatmise korralduse vorm peab olema täidetud vigadeta ja sisaldama kõiki raamatupidamiseks vajalikke andmeid. Vigade vältimiseks kaaluge vormi täitmise näidist.

Täidetud vorm ühtne vorm Töötaja lähetusse saatmise korralduse T 9 sisaldab järgmisi andmeid:

• organisatsiooni nimi märgitakse vormi ülaossa;
• OKPO;
• väljastatud korralduse number ja vormistamise kuupäev;
• lähetatud isiku personalinumber ja täisnimi;
• struktuuriüksuse nimetus selle olemasolul;
• märgitud ametikohale;
• reisi sihtkoht;
• lähetuse ajavahemik kalendripäevades koos reisi algus- ja lõppkuupäevade jaotusega;
• reisi jooksul saavutatav eesmärk;
• millistest vahenditest reisi rahastatakse;
• töötaja lähetusse saatmise alused;
• ettevõtte või organisatsiooni juhi allkiri;
• Lähetatud spetsialisti allkiri tellimusega tutvumise kohta.

Näidistäide näitab, kuidas andmeid sisestada.