Muutunud on töötaja töölähetusse registreerimise reeglid. Alates 2015. aastast ei ole enam vaja reisitunnistusi, tööülesandeid ega tehtud töö aruandeid (Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2014. a määrus nr 1595). Koos muudatustega oleme koostanud reisimääruse näidis. Artiklis saate alla laadida ka selle vormi, mis on kasulik igale ettevõttele.

Pange tähele, et ettevõttel on õigus otsustada, kuidas määrust muuta: saate kinnitada uus dokument või muuta olemasolevat. Kui muudatusi on palju, peate kasutama esimest valikut. Kuidas koostada seisukoht 2016. aasta ärireiside kohta, näitasime allolevas artiklis. Kui muudatusi on vähe, aga need on olemas, siis piisab väljatöötamisest ja heakskiitmisest töölähetuse määruse muutmise korraldus .

Osaühing Alpha
(Alpha LLC)
TIN 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
organisatsiooni täisnimi, identifitseerimiskoodid (TIN, KPP, OKPO)

KINNITA

LLC direktor
"Alfa"
A.A. Ivanov
09.02.2016

SEISUKOHT

ärireiside kohta

Moskva 09.02. 2016. aasta

1. Üldsätted

1.1. Käesolev määrus on välja töötatud kooskõlas kehtivad õigusaktid Venemaa Föderatsioon ning määrab Alpha LLC (edaspidi organisatsioon) töötajate juurde nii Venemaal kui ka välisriikides töötajate ametlikele lähetustele saatmise korra eripära.

1.2. Töölähetus on töötaja väljasõit organisatsiooni juhi korraldusel teatud aja jooksul ametiülesande täitmiseks väljaspool alalist töökohta.

1.3. Määrust kohaldatakse kõikidele Organisatsiooni töötajatele, sealhulgas direktorile.

1.4. Ärireisid ei sisalda:

• töötajate ärireisid ametlikud kohustused mis on seotud töö reisimisega, kui kohalikes või regulatiivsetes õigusaktides ei ole sätestatud teisiti;
• väljasõidud piirkonda, kust töötajal on transpordi tingimuste ja töö iseloomu tõttu võimalus igapäevaselt oma elukohta naasta;
• väljasõidud isiklikel asjadel (ilma tootmisvajaduseta, vastava lepingu või kutsuva poole kõneta);
• vastuvõtt õppesse ja õppimine kirjavahetusosakondades õppeasutused kõrg- ja täiendav erialane haridus.

2. Töölähetuse kestus ja viis

2.1. Töötajate lähetuse tähtaeg määratakse organisatsiooni juhi otsusega, võttes arvesse lähetuse mahtu, keerukust ja muid iseärasusi.

2.2. Töötaja tegelik töölähetuskohas viibimise kestus määratakse kindlaks lähetusdokumentidega, mille töötaja esitab töölähetusest naasmisel. Kui töötaja sõidab lähetuskohta või tagasi töökohta isikliku transpordiga, märgitakse memole tegelik töölähetuskohas viibimise aeg. Töötaja esitab reisilt naastes tööandjale märgukirja samaaegselt isikliku transpordi kasutamist tõendavate dokumentidega (saateleht, arved, kviitungid, sularaha laekumised ja jne)

2.3. Töölähetuses lahkumise päevaks loetakse rongi, lennuki, bussi või muu väljumise kuupäev sõidukit reisija alalisest töökohast ja saabumise päeval - sõiduki alalise töökoha saabumise kuupäev. Kui sõiduk väljub enne kella 24:00 (kaasa arvatud), loetakse väljumispäevaks jooksev päev ning alates kella 00:00-st ja hiljem - järgmisel päeval.

Kui jaam, kai või lennujaam asub väljaspool paikkond, võtab arvesse jaama, kai või lennujaama sõitmiseks kuluvat aega. Samamoodi määratakse kindlaks töötaja alalise töökoha saabumise päev.

2.4. Töötaja tööle ilmumine lähetusse lahkumise päeval või sealt saabumise päeval otsustatakse kokkuleppel organisatsiooni direktoriga.

2.5. Töölähetusel viibivale töötajale kohaldatakse selle ettevõtte, asutuse, organisatsiooni, kuhu ta on lähetatud, tööaeg ja kodukord.

2.6. Töölähetuse ajal ajutise puude tekkimisel on töötaja kohustatud sellest viivitamatult tööandjat teavitama.

Lähetatud töötaja ajutist puuet, samuti tervislikel põhjustel alalisse elukohta tagasipöördumise võimetust tõendatakse nõuetekohaselt vormistatud vastava riigi (omavalitsuse) või muu dokumentidega. meditsiiniorganisatsioonid litsentsitud (sertifitseeritud) pakkuda meditsiiniteenused. Ajutise töövõimetuse perioodi eest makstakse lähetatud töötajale üldiselt ajutise töövõimetuse toetust.

Ajutise puude päevi töölähetuse perioodi sisse ei arvata.

Töötaja ajutise töövõimetuse korral hüvitatakse talle üldistel alustel eluruumi üürimise kulud (v.a juhud, kui ta on statsionaarsel ravil) ja päevaraha kogu töövõimetuks jäämise aja eest, tervislikel põhjustel asuma täitma talle pandud ametiülesannet või pöörduma tagasi oma alalisse elukohta.

3. Dokumentatsioon

3.1. Töötaja lähetusse saatmise aluseks on suvalises vormis vormistatud tema lähetusse saatmise otsus.

3.2. Töölähetusse saatmise otsuse alusel annab personaliametnik korralduse vastavalt vormile nr T-9 (nr T-9a), mis on kinnitatud Venemaa Riikliku Statistikakomitee 5. jaanuari määrusega. 2004 nr 1.

3.3. Andmed töötaja töölähetuse kohta kantakse lähetusse lahkuvate töötajate registrisse.

4. Reisikulud

4.1. Töötaja lähetuses viibimise aja keskmine töötasu säästetakse kõigi nädala tööpäevade eest vastavalt alalise töökoha kohas kehtestatud ajakavale.

4.2. Töölähetusse lähetatud töötajale nii Venemaal kui ka välismaal hüvitatakse järgmised kulud:

• reisida sihtkohta ja tagasi;
• eluruumi üürimiseks;
• päevaraha;
• tegelikult tehtud tööandja loal või teadmisel ja dokumentaalselt tõendatud sihtkulutused:

Lennujaama teenustasud, vahendustasud;

Lennujaama või rongijaama reisimiseks lähte-, siht- või ümberistumiskohtades;

Pagasi jaoks;

Ärikõnede jaoks;

Ametliku välispassi saamine ja registreerimine, viisade saamine;

Seotud sularaha või pangatšeki vahetamisega sularaha välisvaluuta vastu.

4.3. Iga töölähetuse päeva eest, sealhulgas nädalavahetustel ja vabadel päevadel pühad, samuti teel oldud päevade eest sh teel sundpeatuse aja eest makstakse töötajale päevaraha.

Kui töötajal on võimalik iga päev koju naasta, siis päevaraha ei maksta.

Töölähetuste eest läbi Venemaa territooriumi määratakse päevaraha järgmiselt:

• direktor - 5000 rubla,
• filiaalide juhid - 3000 rubla,
• kõik teised töötajad - 1000 rubla.

Iga väljaspool Venemaad välislähetuses viibimise päeva eest makstakse töötajale päevaraha summas:

• direktor - 200 eurot,
• filiaali juhatajad - 100 eurot,
• kõik ülejäänud töötajad - 70 eurot.

4.4. Sõidukulud töölähetuskohta ja tagasi alalisele töökohale hüvitatakse töötajale lennu-, raudtee-, vee- ja reisikulude ulatuses. autoga ühine kasutamine, sh transpordis reisijate riikliku kohustusliku kindlustuse kindlustusmaksed, sõidupiletite eelmüügi teenuste eest tasumine, rongides voodipesu kasutamise kulud.

Tööreisile sõites õhuga direktorile, direktori asetäitjatele hüvitatakse äriklassi sõidu kulud. Ülejäänud töötajatele hüvitatakse turistiklassi reisi maksumus.

Raudteel reisides hüvitatakse direktorile ja direktori asetäitjatele sõidukulu firmarongi CB-vagunis, ülejäänud töötajatele kompenseeritakse sõidukulu firmarongi kupeevagunis.

Töötajale hüvitatakse reisikulud lennujaama või raudteejaama lähte-, siht- või ümberistumiskohtades, sealhulgas takso ja pagas. Lennujaama või rongijaama sõidu, pagasi vedamise kulude suurust kinnitavate dokumentide puudumisel hüvitatakse kulud 1000 rubla ulatuses. üheks reisiks.

Välisvaluutas päevaraha makstakse töötajale väljapoole Venemaa territooriumi lähetusse saatmisel käesoleva määrusega määratud summas.

Päevaraha makstakse järgmise reegli järgi:

• töötaja väljasõidul Venemaa territooriumilt arvatakse päevaraha välisvaluutas maksmise päevade hulka Venemaa riigipiiri ületamise kuupäev;
• Venemaa territooriumile reisides arvatakse päevaraha rublades maksmise päevade hulka Venemaa riigipiiri ületamise kuupäev.

Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäevad määratakse piirivalveasutuste märgiste järgi passis.

Kui töötaja saadetakse lähetusse kahe või enama välisriigi territooriumile, makstakse päevaraha riikidevahelise piiri ületamise päeva eest välisvaluutas vastavalt selle riigi normidele, kuhu töötaja lähetatakse.

4.5. Kulusid, mis on seotud lähetatud töötaja rongi-, lennuki- või muu sõiduki pileti tagastamisega, saab hüvitada organisatsiooni direktori loal ainult head põhjused(lähetuse ärajäämise otsus, töölähetusest tagasikutsumine, haigus) kui on selliseid kulutusi kinnitav dokument.

4.6. Kehtestatust suurema pagasi veokulude hüvitamine transpordiettevõtted piiranguid ei tehta.

4.7. Töötajale hüvitatakse kontoritelefonivestluste kulud. Tehtud kulusid kinnitavate dokumentide puudumisel (telekomioperaatori üksikasjalikud raamatupidamisaruanded) hüvitatakse kulud 200 rubla ulatuses. päeva kohta.

4.8. Lähetatud töötajale tehakse üks tööpäev enne lähetusse lahkumist raha ettemakse sõidu-, majutus- ja päevarahade piires.

4.9. Töötajale hüvitatakse eluruumi broneerimise ja üürimise tegelikud kulud, mis on kinnitatud vastavate dokumentidega, kuid mitte rohkem kui 5000 rubla. päeva kohta.

Eluruumi üürimise kulude tasumist kinnitavate dokumentide esitamata jätmise korral hüvitatakse selle summa summas:

• 700 hõõruda. iga Venemaal töölähetuses viibitud päeva eest;
• 2500 hõõruda. iga välislähetuses viibitud päeva eest.

Eluruumi üürimise kulud hüvitatakse iga töölähetuse punktis viibimise päeva eest alates reisija sihtkohta saabumise päevast kuni sealt lahkumise päevani.

4.10. Mõjuva põhjuseta teel viibimise ajal ei maksta töötajale töötasu, päevaraha ega hüvitata eluruumi üürimise ja muid kulusid.

5. Töölähetuses nädalavahetustel töö eest tasumine

5.1. Kui töötaja läheb lähetusse töövälisel (nädalavahetusel, puhkusel) päeval, loetakse lahkumispäevaks töölähetuse esimene päev, mille eest tasumine on ette nähtud tööseadustiku artikli 153 kohaselt. Vene Föderatsiooni, st nädalavahetusel või mittetöötava puhkuse puhul. Sarnaselt lahendatakse küsimus ka töötaja saabumisel töölähetusest vabal (nädalavahetusel, puhkusel) päeval.

5.2. Nädalavahetusel või puhkusel töötamise eest makstakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 153 vähemalt kahekordset tasu. Konkreetsed töötasu suurused nädalavahetusel või töövälisel puhkusel töötamise eest võib kehtestada kollektiivlepingu, töötajate esinduskogu arvamust arvesse võttes vastu võetud kohaliku normatiivaktiga ja töölepinguga. Samal ajal võib nädalavahetusel või vabal puhkusel töötanud töötaja taotlusel anda talle veel ühe puhkepäeva. Sel juhul tasutakse nädalavahetusel või vabal puhkusel töötamise eest ühes summas ja päeva eest
puhkust ei maksta.

6. Garantiid töötajate lähetusse saatmisel

6.1. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 167 alusel töötaja lähetusse saatmisel, samuti ajal, mil töötaja on teel töölähetusse (töölähetuse kohast) tagatakse töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu säilimine, samuti ametilähetusega kaasnevate kulude hüvitamine.

6.2. Osalise tööajaga töötaja samaaegselt põhitööle ja osalise tööajaga tehtavale tööle saatmise korral lähetusse, keskmine sissetulek jääb mõlemale tööandjale ning hüvitatavad sõidukulud jagatakse lähetavate tööandjate vahel nende vastastikusel kokkuleppel.

6.3. Töölähetusse saatmisel antakse töötajale tasumiseks sularaha ettemaks:

• sõidukulud;
• eluruumi üürimise kulud;
• väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha).

7. Töötajate lähetusse saatmisega seotud aruannete esitamise kord

7.1. Kolme tööpäeva jooksul alates töölähetusest naasmise kuupäevast on töötaja kohustatud esitama raamatupidamisele ettemaksu tema kulutatud summade kohta.

Koos avansiaruandega edastatakse raamatupidamisele tehtud kulutuste suurust kinnitavad dokumendid (originaalis), kus on märgitud makseviis (sularaha, tšekk, krediitkaart, sularahata ülekanne). Välislähetuste puhul lisatakse aktile koopia välispassi märkidest.

7.2. Eelaruandele on lisatud järgmised dokumendid:

• eluruumi üürimise kulusid kinnitavad dokumendid;
• dokumendid, mis kinnitavad lennujaamateenuste, muude vahendustasude tasumist;
• dokumendid, mis kinnitavad sihtkohta ja tagasi sõidu maksumust, kui need kulud tegi töötaja isiklikult;
• dokumendid, mis kinnitavad pagasi reisi maksumust lennujaama, raudteejaama lähte-, siht- või ümberistumiskohtades;
• kontorikulusid kinnitavad dokumendid telefonivestlused;
• dokumendid, mis kinnitavad ametliku välispassi saamise ja registreerimise, viisade saamise kulusid, kui neid toiminguid ei teinud organisatsioon;
• sularaha valuuta vahetamisega seotud kulutusi kinnitavad dokumendid või pangatšekk sularaha välisvaluuta vastu.

7.3. Eluruumi üürimise kulude tasumist kinnitavate dokumentide esitamata jätmisel hüvitatakse selle makse summad käesoleva määruse punktiga 4.10 kehtestatud summades.

7.4. Sihtkohta ja tagasi sõidu maksumust tõendavate dokumentide esitamata jätmise korral, kui need kulud tegi töötaja isiklikult, hüvitatakse kulud lähetuskohta ja tagasi sõidu maksumuse ulatuses. kupee auto või turistiklassi lennupileti maksumus.

7.5. Kui ei esitata dokumente, mis kinnitavad lennujaama, lähte-, siht- või ümberistumispunktide jaama, pagasi reisi maksumust, hüvitatakse kulud 1000 rubla ulatuses. üheks reisiks.

7.6. Ametlike telefonivestluste maksumust kinnitavate dokumentide puudumisel hüvitatakse kulud käesoleva eeskirja punktiga 4.6 kehtestatud summas. Viisa saamise kulusid ja sularaha vahetamisega seotud kulusid kinnitavate dokumentide puudumisel neid kulusid ei hüvitata.

7.7. Ülejäänud Rahaüle avansiaruande kohaselt kasutatud summa, kuulub töötaja poolt kassasse tagastamisele selles valuutas, milles avanss väljastati, hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast töölähetusest naasmist.

7.8. Kui töötaja ei tagasta rahajääki käesoleva eeskirja punktis 7.7 nimetatud tähtaja jooksul, hüvitatakse vastav summa summast maha arvatud palgad töötaja, võttes arvesse Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga 138 kehtestatud mahaarvamise maksimaalset summat.

7.9. Hiljemalt kolme tööpäeva jooksul töölähetusest naasmise päevast arvates on töötaja kohustatud koostama ja esitama otsuse teinud ametnikule aruande enda tehtud töö või üritusel osalemise kohta. saadeti.

Teatud tööülesannete täitmiseks lähetatud töötaja lisab reisiaruandele tema poolt vastu võetud või organisatsiooni nimel allkirjastatud ja üle antud dokumentide originaalid või koopiad.

Üritusel osalema lähetatud töötaja lisab töölähetuse aruandele üritusel osalejana saadud materjalid.

Lisatud failid

• Töölähetuste eeskirja näidis.doc
• Töölähetuste määrustik alla laadida (vorm).doc

Tööandja saab kohalikus seaduses (lähetuste määrus - näidis 2016) ette näha töötajatele lisatasu töölähetuse eest ja arvestada seda tulumaksu arvestamisel kuludes.

Keda saab komandeeringusse saata

Töölähetusse võib saata ainult täistööajaga töötaja, kellega on sõlmitud tööleping (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166). Kui sõlmisite lepingu GPA mehega, siis ta seda ei tee töötaja. Te ei saa teda ärireisile saata.

Töölähetusse on keelatud saata:

• töötajad üliõpilaslepingu kehtivusajal, kui lähetus ei ole seotud praktikaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 203);
• rasedad naised (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 259);
• alaealised töötajad (välja arvatud elukutselised sportlased ja loovtöötajad, kelle elukutsete ja ametikohtade loetelu on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 28. aprilli 2007. a määrusega nr 252) (artikkel 268, artikli 348.8 3. osa Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt).

Kuidas registreerida päevaraha ametikohal töölähetusel

- Ametnikud plaanivad tühistada Venemaal töölähetuste päevarahad. Millal võivad ettevõtted neid muudatusi oodata?

Muudatuste vastuvõtmise korral jõustuvad muudatused 2017. aastal. Välislähetuste eest jääb päevaraha. Ja töötajatele, kes saadetakse lähetusse üle Venemaa, hüvitatakse dokumentaalselt tõendatud kulud. Näiteks reisimiseks või majutuseks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168, Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määruse nr 749 punkt 11).

- Kulud ka toidule?

Jah, kui hüvitamise suurus ja kord on ette nähtud kohalikus seaduses või kollektiivleping. Näiteks saate määrata, et töötajale hüvitatakse töölähetuse tegelikud toidukulud 700 rubla päevas. Siis saab fikseeritud summa kuludes arvesse võtta. Ja selle piirmäära ületavaid töötaja kulusid ei hüvitata ega kanneta.

Ja kui firma näeb kohalikus aktis või kollektiivlepingus päevaraha ette, siis kas see võib kuludesse arvata?

Ei. Kui need tühistatakse, ei ole need ettevõtetele enam kuluks.

Millised dokumendid kinnitavad elamiskulusid

- Hotellid väljastavad kviitungi asemel tšeki või vormi range vastutus. Kuid kviitung on endiselt märgitud töölähetuste määruses, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega nr 749. Selle dokumendi punkt 7 ütleb, et hotelli kviitung kinnitab lähetuse kestust reisidokumentide puudumisel. Kas elamiskulusid ja päevarahasid saab maksuarvestuses maha kanda, kui töötaja tõi peale lähetust hotellist mitte kviitungi, vaid BSO?

Jah, saate, kui sellel on elamisperiood. Eeskirja punktis 7 ei mainita mitte ainult kviitungit, vaid ka teist dokumenti, mis kinnitab hotelliga lepingu sõlmimist. Sellise dokumendina saab kasutada ka BSO-d, kui see sisaldab kõiki esmaseks vajalikke andmeid.

- Ja kui töötaja tõi kviitungi?

Siis ei saa kulusid arvesse võtta. Seda dokumenti ei mainita uutes hotelliteenuste osutamise eeskirjades, mis tähendab, et see ei kinnita enam viibimisaega (Vene Föderatsiooni valitsuse 9. oktoobri 2015. a määrus nr 1085).

Kas reisipoliitika õigustab alati kulutusi?

Ettevõte nägi kohalikus töölähetuse määruses ette, et ühepäevaste lähetuste eest on töötajatel õigus mitte keskmisele töötasule, vaid tavapärasele töötasule. Kas seda saab kuludesse arvata?

Ei. Selline säte kohalikes seadustes on vastuolus seadusega. Ühepäevasel töölähetusel töötamise eest tuleb maksta samade reeglite järgi, mis iganes muus töölähetuses, see tähendab, et töötajale jääb keskmine palk (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167, resolutsiooni nr 749 punkt 9) .

- Ja kui maksate töötajale palga ja keskmise töötasu vahe?

Lisatasu saab tööandja ette näha kohalikus seaduses (lähetuste määrus - näidis 2016) ja tulumaksu arvestamisel arvestada seda tööjõukuludes.

Töölähetuste määrus - 2016. aasta näidis

SEISUKOHT

ärireiside kohta

Moskva 06.03. 2016. aasta

1. Üldsätted

1.1. Käesolev määrus on välja töötatud kooskõlas Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega ja määratleb Alfa LLC (edaspidi organisatsioon) töötajate töölähetustele nii Venemaal kui ka välisriikides saatmise korra eripära.

1.2. Töölähetus on töötaja väljasõit Organisatsiooni juhi korraldusel piiratud aja jooksul ametiülesande täitmiseks väljaspool alalist töökohta.

1.3. Määrust kohaldatakse kõikidele Organisatsiooni töötajatele, sealhulgas direktorile.

1.4. Ärireisid ei sisalda:

• töötajate lähetus, kelle ametikohustused on seotud töö reisimisega, kui kohalikes või normatiivaktides ei ole sätestatud teisiti;
• väljasõidud piirkonda, kust töötajal on transpordi tingimuste ja töö iseloomu tõttu võimalus igapäevaselt oma elukohta naasta;
• väljasõidud isiklikel asjadel (ilma tootmisvajaduseta, vastava lepingu või kutsuva poole kõneta);
• vastuvõtt õppima ja õppima kõrg- ja täiendõppe õppeasutuste kirjavahetusosakondades.

2. Töölähetuse kestus ja viis

2.1. Töötajate lähetuse tähtaeg määratakse organisatsiooni juhi otsusega, võttes arvesse lähetuse mahtu, keerukust ja muid iseärasusi.

2.2. Töötaja tegelik töölähetuskohas viibimise aeg määratakse kindlaks reisidokumentidega, mille töötaja esitab töölähetusest naasmisel. Kui töötaja sõidab lähetuskohta või tagasi töökohta isikliku transpordiga, näidatakse memoes tegelik lähetuskohas viibimise aeg. Töölähetusest naastes esitab töötaja tööandjale märgukirja samaaegselt isikliku transpordi kasutamist tõendavate dokumentidega (saateleht, arved, kviitungid, kassatšekid jne).

2.3. Töölähetusse lahkumise päevaks loetakse rongi, lennuki, bussi või muu sõiduki lähetatava alalisest töökohast lahkumise kuupäev ja saabumise päevaks sõiduki kohalejõudmise kuupäev. alalisest tööst. Sõiduki saatmisel enne kella 24:00 (kaasa arvatud) loetakse lähetusse sõitmise päevaks jooksev päev ning alates kella 00:00 ja hiljem - järgmine päev.

Kui jaam, kai või lennujaam asub väljaspool asulat, arvestatakse jaama, muuli või lennujaama sõitmiseks kuluvat aega. Samamoodi määratakse kindlaks töötaja alalise töökoha saabumise päev.

2.4. Töötaja tööle ilmumine lähetusse lahkumise päeval või lähetusest saabumise päeval otsustatakse kokkuleppel Organisatsiooni direktoriga.

2.5. Töölähetusel viibivale töötajale kohaldatakse selle ettevõtte, asutuse, organisatsiooni, kuhu ta on lähetatud, tööaeg ja kodukord.

2.6. Töölähetuse ajal ajutise puude tekkimisel on töötaja kohustatud sellistest asjaoludest viivitamatult tööandjat teavitama.

Lähetatud töötaja ajutist töövõimetust, samuti tervislikel põhjustel alalisse elukohta tagasipöördumise võimetust tõendavad vastava riigi (omavalitsuse) või muu tegevusluba (tõendatud) meditsiiniorganisatsiooni nõuetekohaselt vormistatud dokumendid. osutada meditsiiniteenuseid. Ajutise töövõimetuse perioodi eest makstakse lähetatud töötajale üldiselt ajutise töövõimetuse toetust.

Ajutise puude päevi töölähetuse perioodi sisse ei arvata.

Lähetatud töötaja ajutise töövõimetuse korral hüvitatakse talle üldiselt eluruumi üürimise kulud (v.a juhud, kui lähetatud töötaja on statsionaarsel ravil) ja päevaraha kogu aja eest kuni kuni ta ei saa tervislikel põhjustel asuda täitma talle pandud ülesandeid ametilähetusse või naasta alalisse elukohta.

3. Töölähetuse dokumenteerimine

3.1. Töötaja lähetusse saatmise aluseks on suvalises vormis vormistatud tema lähetusse saatmise otsus.

3.2. Töölähetusse saatmise otsuse alusel annab personaliametnik korralduse lähetusse saatmiseks vastavalt vormile nr T-9 (nr T-9a), mis on kinnitatud Riigi Statistikakomitee määrusega. Venemaa 5. jaanuaril 2004 nr 1.

3.3. Andmed töötaja töölähetuse kohta kantakse lähetusse lahkuvate töötajate registrisse.

4. Reisikulud

4.1. Töötaja lähetuses viibimise aja keskmine töötasu säästetakse kõigi nädala tööpäevade eest vastavalt alalise töökohas kehtestatud ajakavale.

4.2. Töölähetusse lähetatud töötajale nii Venemaal kui ka välismaal hüvitatakse järgmised kulud:

• eluruumi üürimiseks;
• reisida sihtkohta ja tagasi;
• päevaraha;
• tegelikult tööandja loal või teadmisel toodetud ja dokumenteeritud
• sihtkulutused:
• lennujaama teenustasud, vahendustasud;
• reisimiseks lennujaama või rongijaama lähte-, siht- või ümberistumiskohtades;
• pagasi jaoks;
• ärikõnede jaoks;
• ametliku välispassi saamisel ja registreerimisel, viisade saamisel;
• seotud sularaha või pangatšeki vahetamisega sularaha välisvaluuta vastu.

4.3. Iga töölähetuses viibimise päeva eest, sealhulgas nädalavahetustel ja töövälistel pühadel, samuti teel viibitud päevade eest, sealhulgas teel sundpeatuse aja eest makstakse töötajale päevaraha.

Kui töötajal on võimalik iga päev koju naasta, siis päevaraha ei maksta.

Töölähetuste eest Venemaa territooriumil määratakse päevaraha summas:

• direktor - 5000 rubla,
• filiaalide juhid - 3000 rubla,
• kõik teised töötajad - 1000 rubla.

Iga väljaspool Venemaad välislähetuses viibimise päeva eest makstakse töötajale päevaraha summas:

• direktor - 200 eurot,
• filiaali juhatajad - 100 eurot,
• kõik ülejäänud töötajad - 70 eurot.

4.4. Lähetatud töötajale hüvitatakse sõidukulud lähetuskohta ja tagasi alalisele töökohale avaliku õhu-, raudtee-, vee- ja mootorsõidukisõidu maksumuse ulatuses, sealhulgas reisijate riikliku kohustusliku kindlustuse kindlustusmaksed. transpordis, sõidupiletite eelmüügi teenuste eest tasumine, rongides voodipesu kasutamise kulud.

Lennutranspordiga lähetuskohta reisides hüvitatakse direktorile, direktori asetäitjatele äriklassi reisi maksumus. Ülejäänud töötajatele hüvitatakse turistiklassi reisi maksumus.

Raudteel töölähetusse sõitmisel hüvitatakse direktorile ja direktori asetäitjatele sõidukulud firmarongi CB-vagunis, ülejäänud töötajatele hüvitatakse sõidukulud liinivagunis. firma rong.

Töötajale hüvitatakse reisikulud lennujaama või raudteejaama lähte-, siht- või ümberistumiskohtades, sealhulgas takso ja pagas. Lennujaama või rongijaama sõidu, pagasi vedamise kulude suurust kinnitavate dokumentide puudumisel hüvitatakse kulud 1000 rubla ulatuses. üheks reisiks.

Välisvaluutas päevaraha makstakse töötajale väljapoole Venemaa territooriumi lähetusse saatmisel käesoleva määrusega määratud summas.

Päevaraha makstakse järgmise reegli järgi:

• töötaja väljasõidul Venemaa territooriumilt arvatakse päevaraha välisvaluutas maksmise päevade hulka Venemaa riigipiiri ületamise kuupäev;
• Venemaa territooriumile reisides arvatakse päevaraha rublades maksmise päevade hulka Venemaa riigipiiri ületamise kuupäev.

Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäevad määratakse piirivalveasutuste märgiste järgi passis.

Kui töötaja saadetakse lähetusse kahe või enama välisriigi territooriumile, makstakse päevaraha riikidevahelise piiri ületamise päeva eest välisvaluutas vastavalt selle riigi normidele, kuhu töötaja lähetatakse.

4.5. Lähetatud töötaja rongi-, lennuki- või muu sõiduki pileti tagastamisega seotud kulusid saab hüvitada organisatsiooni direktori loal ainult mõjuvatel põhjustel (lähetuse ärajäämise otsus, töölähetusest tagasikutsumine, haigestumine). ) kui on selliseid kulutusi kinnitav dokument.

4.6. Transpordiettevõtete kehtestatud piirnormidest suurema pagasi veo kulusid ei hüvitata.

4.7. Töötajale hüvitatakse kontoritelefonivestluste kulud. Tehtud kulusid kinnitavate dokumentide puudumisel (telekomioperaatori üksikasjalikud raamatupidamisaruanded) hüvitatakse kulud 200 rubla ulatuses. päeva kohta.

4.8. Lähetatud töötajale tehakse enne lähetusse minekut sularaha ettemakse sõiduks tasumisele kuuluvate summade, eluruumi üürimise kulude ja päevaraha piires.

4.9. Töötajale hüvitatakse eluruumi broneerimise ja üürimise tegelikud kulud, mis on kinnitatud vastavate dokumentidega, kuid mitte rohkem kui 5000 rubla. päeva kohta.

Eluruumi üürimise kulude tasumist kinnitavate dokumentide esitamata jätmise korral hüvitatakse selle summa summas:

• 700 hõõruda. iga Venemaal töölähetuses viibitud päeva eest;
• 2500 hõõruda. iga välislähetuses viibitud päeva eest.

Eluruumi üürimise kulud hüvitatakse iga töölähetuse punktis viibimise päeva eest alates reisija sihtkohta saabumise päevast kuni sealt lahkumise päevani.

4.10. Mõjuva põhjuseta teel viibimise ajal ei maksta töötajale töötasu, päevaraha ega hüvitata eluruumi üürimise ja muid kulusid.

5. Töölähetuses nädalavahetustel töö eest tasumine

5.1. Kui töötaja läheb lähetusse töövälisel (nädalavahetusel, puhkusel) päeval, loetakse lahkumispäevaks töölähetuse esimene päev, mille eest tasumine on ette nähtud tööseadustiku artikli 153 kohaselt. Vene Föderatsiooni, st nädalavahetusel või mittetöötava puhkuse puhul. Samamoodi lahendatakse küsimus töötaja saabumisel töölähetusest vabal päeval (puhkepäeval,
puhkus.

5.2. Nädalavahetusel või puhkusel töötamise eest makstakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 153 vähemalt kahekordset tasu. Konkreetsed töötasu suurused nädalavahetusel või töövälisel puhkusel töötamise eest võib kehtestada kollektiivlepingu, töötajate esinduskogu arvamust arvesse võttes vastu võetud kohaliku normatiivaktiga ja töölepinguga. Samal ajal võib nädalavahetusel või vabal puhkusel töötanud töötaja taotlusel anda talle veel ühe puhkepäeva. Sel juhul tasutakse nädalavahetusel või vabal puhkusel töötamise eest ühekordselt ning puhkepäeva eest tasumisele ei kuulu.

6. Garantiid töötajate tööülema juurde saatmisel

6.1. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 167 alusel töötaja lähetusse saatmisel, samuti ajal, mil töötaja on teel töölähetusse (töölähetuse kohast) tagatakse töökoha (ametikoha) ja keskmise töötasu säilimine, samuti ametilähetusega kaasnevate kulude hüvitamine.

6.2. Osalise tööajaga töötaja samal ajal põhitööle ja osalise tööajaga tehtavale tööle lähetamisele jääb keskmine töötasu mõlemale tööandjale ning hüvitatavad lähetuskulud jaotatakse lähetavad tööandjad vastastikusel kokkuleppel.

6.3. Töölähetusse saatmisel antakse töötajale tasumiseks sularaha ettemaks:

• sõidukulud;
• eluruumi üürimise kulud;
• väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha).

7. Töötajate suunamisega seotud aruannete esitamise kord

ärireisidel

7.1. Kolme tööpäeva jooksul alates töölähetusest naasmise kuupäevast on töötaja kohustatud esitama raamatupidamisele ettemaksu tema kulutatud summade kohta.

Koos avansiaruandega edastatakse raamatupidamisele tehtud kulutuste suurust kinnitavad dokumendid (originaalis), kus on märgitud makseviis (sularaha, tšekk, krediitkaart, sularahata ülekanne). Välislähetuste puhul lisatakse aktile koopia välispassi märkidest.

7.2. Eelaruandele on lisatud järgmised dokumendid:

• eluruumi üürimise kulusid kinnitavad dokumendid;
• dokumendid, mis kinnitavad lennujaamateenuste, muude vahendustasude tasumist;
• dokumendid, mis kinnitavad sihtkohta ja tagasi sõidu maksumust, kui need kulud tegi töötaja isiklikult;
• dokumendid, mis kinnitavad pagasi reisi maksumust lennujaama, raudteejaama lähte-, siht- või ümberistumiskohtades;
• dokumendid, mis kinnitavad ametlike telefonivestluste maksumust;
• dokumendid, mis kinnitavad ametliku välispassi saamise ja registreerimise, viisade saamise kulusid, kui neid toiminguid ei teinud organisatsioon;
• sularaha valuuta vahetamisega seotud kulutusi kinnitavad dokumendid või pangatšekk sularaha välisvaluuta vastu.

7.3. Eluruumi üürimise kulude tasumist kinnitavate dokumentide esitamata jätmisel hüvitatakse selle makse summad käesoleva määruse punktiga 4.10 kehtestatud summades.

7.4. Sihtkohta ja tagasi sõidu maksumust tõendavate dokumentide esitamata jätmise korral, kui need kulud tegi töötaja isiklikult, hüvitatakse kulud lähetuskohta ja tagasi sõidu maksumuse ulatuses. kupee auto või turistiklassi lennupileti maksumus.

7.5. Kui ei esitata dokumente, mis kinnitavad lennujaama, lähte-, siht- või ümberistumispunktide jaama, pagasi reisi maksumust, hüvitatakse kulud 1000 rubla ulatuses. üheks reisiks.

7.6. Ametlike telefonivestluste maksumust kinnitavate dokumentide puudumisel hüvitatakse kulud käesoleva eeskirja punktiga 4.6 kehtestatud summas.

Viisa saamise kulusid ja sularaha vahetamisega seotud kulusid kinnitavate dokumentide puudumisel neid kulusid ei hüvitata.

7.7. Avansiaruande kohaselt kasutatud summat ületava rahajäägi peab töötaja hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast töölähetusest naasmist tagastama kassasse selles valuutas, milles avanss väljastati.

7.8. Kui töötaja ei tagasta rahajääki käesoleva määruse punktis 7.7 nimetatud tähtaja jooksul, hüvitatakse vastav summa töötaja töötasust mahaarvamise teel, võttes arvesse tööseadustiku artikliga 138 kehtestatud mahaarvamise maksimumsummat. Vene Föderatsiooni.

7.9. Hiljemalt kolme tööpäeva jooksul töölähetusest naasmise päevast arvates on töötaja kohustatud koostama ja esitama otsuse teinud ametnikule aruande enda tehtud töö või üritusel osalemise kohta. saadeti.

Teatud tööülesannete täitmiseks lähetatud töötaja lisab reisiaruandele tema poolt vastu võetud või organisatsiooni nimel allkirjastatud ja üle antud dokumentide originaalid või koopiad.

Üritusel osalema lähetatud töötaja lisab töölähetuse aruandele materjalid, mille ta üritusel osalejana sai.

3. Käesolevate eeskirjade kohaldamisel tuleks alaliseks töökohaks pidada organisatsiooni asukohta (eraldi struktuuriüksus organisatsioonid), mille töö on sõlmitud tööleping (edaspidi lähetav organisatsioon).

Töötajad saadetakse töölähetustele tööandja kirjaliku otsuse alusel teatud ajaks ametiülesannete täitmiseks väljaspool alalise töötamise kohta. aastal tööandja kirjaliku otsuse alusel lähetusse saadetud töötaja väljasõit eraldi alajaotis Lähetusena käsitletakse ka lähetavat organisatsiooni (esindust, filiaali), mis asub väljaspool alalist töökohta.

Töölähetustena ei loeta nende töötajate töölähetusi, kelle alaline töö toimub maanteel või on reisiva iseloomuga.

4. Töölähetuse kestuse määrab tööandja, võttes arvesse lähetuse mahtu, keerukust ja muid iseärasusi.

Töölähetusse lahkumise päevaks loetakse rongi, lennuki, bussi või muu sõiduki ärireisija alalisest töökohast lahkumise kuupäev ja töölähetusest saabumise päev reisija saabumise kuupäev. kindlaksmääratud sõiduk alalise töökoha kohas. Sõiduki saatmisel enne kella 24:00 (kaasa arvatud) loetakse lähetusse sõitmise päevaks jooksev päev ning alates kella 00:00 ja hiljem - järgmine päev.

Kui jaam, kai või lennujaam asub väljaspool asulat, arvestatakse jaama, muuli või lennujaama sõitmiseks kuluvat aega.

Samamoodi määratakse kindlaks töötaja alalise töökoha saabumise päev.

Töötaja tööle ilmumise küsimus lähetusse lahkumise päeval ja lähetusest saabumise päeval otsustatakse kokkuleppel tööandjaga.

5. Töötaja töö tasustamine juhul, kui ta on seotud tööga nädalavahetustel või mittetöötavatel pühadel, tehakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlusele.

(vt teksti eelmises väljaandes)

7. Töötaja lähetuses viibimise tegelik kestus määratakse kindlaks lähetusdokumentidega, mille töötaja esitab töölähetusest naasmisel.

Juhul, kui töötaja sõidab tööandja kirjaliku otsuse alusel töölähetusse ja (või) tagasi töökohta ametitranspordiga, töötaja omandis või kolmandatele isikutele kuuluva transpordiga. (volikirja alusel) tegelik töölähetuse kohas viibimise aeg märgitakse ametniku märkusse, mille töötaja esitab töölähetusest naastes tööandjale koos nimetatud transpordi kasutamist kinnitavate dokumentidega. lähetuskohta ja tagasi sõitmiseks (saateleht, marsruudileht, arved, kviitungid, kassakviitungid ja muud veo marsruuti kinnitavad dokumendid).

Reisidokumentide puudumisel kinnitab töötaja töölähetuses viibimise tegeliku aja dokumentidega töölähetuse kohas eluruumi üürimiseks. Hotellis ööbimisel kinnitatakse kindlaksmääratud viibimisaega kviitung (kupong) või muu dokument, mis kinnitab töölähetuskohas hotelliteenuste osutamise lepingu sõlmimist ja mis sisaldab Eeskirjas sätestatud teavet. hotelliteenuste osutamine Vene Föderatsioonis, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 25. aprilli 1997. aasta dekreediga. N 490 "Vene Föderatsioonis hotelliteenuste osutamise eeskirjade kinnitamise kohta".

Reisidokumentide, eluruumide üürimise dokumentide või muude töölähetuse kohas hotelliteenuste osutamise lepingu sõlmimist kinnitavate dokumentide puudumisel, et kinnitada tegelik tegevuskohas viibimise aeg. lähetus, töötaja esitab memo ja (või) muu dokumendi töötaja tegeliku lähetuses viibimise aja kohta, mis sisaldab vastuvõtva poole (organisatsiooni või) kinnitust. ametnik) töötaja töölähetuskohta saabumise (lahkumise) kuupäeval (lähetuskohast).

(vt teksti eelmises väljaandes)

(vt teksti eelmises väljaandes)

9. Töötaja töölähetuses viibimise perioodi, samuti teel oldud päevade, sealhulgas teel sunnitud peatumise aja keskmine töötasu jäetakse alles kõigi graafikujärgsete tööpäevade eest. mille on kehtestanud saatev organisatsioon.

Töölähetuses osalise tööajaga töötavale töötajale jääb tema lähetusse saatnud tööandja keskmine töötasu. Sellise töötaja samaaegsel lähetusse saatmisel põhitööle ja osalise tööajaga tehtavale tööle jääb keskmine töötasu mõlemale tööandjale ning hüvitatud lähetuskulud jaotatakse lähetajate vahel. tööandjad nendevahelise kokkuleppe alusel.

10. Töölähetusse saatmisel tehakse töötajale sularaha ettemaks sõidukulude ja eluruumi üürimise ning väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevate lisakulude katteks (päevaraha).

11. Töötajatele hüvitatakse reisikulud ja eluruumi üür, väljaspool alalist elukohta elamisega kaasnevad lisakulud (päevaraha), samuti muud töötaja poolt organisatsiooni juhi loal tehtud kulud.

Töölähetusega seotud kulude hüvitamise kord ja suurus määratakse kindlaks vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 168 sätetele.

(vt teksti eelmises väljaandes)

Lisakulud väljaspool elukohta elamisega seotud päevaraha (päevaraha) hüvitatakse töötajale iga töölähetuses viibitud päeva eest, sealhulgas nädalavahetustel ja puhkepäevadel, samuti teel oldud päevade eest, sealhulgas sundpeatuse aja eest. teel, arvestades käesoleva eeskirja punktis 18 sätestatud sätteid.

Töölähetuste ajal piirkonda, kust töötajal on lähtuvalt transpordiside tingimustest ja lähetuses tehtava töö iseloomust võimalus igapäevaselt naasta alalisse elukohta, päevarahasid ei maksta.

Töötaja igapäevase töölähetusest alalisse elukohta naasmise otstarbekuse küsimuse otsustab igal üksikjuhul organisatsiooni juht, võttes arvesse kaugust, transpordi tingimusi, iseloomu. täidetavast ülesandest, samuti vajadusest luua töötajale puhkamiseks tingimused.

Kui töötaja jääb tööpäeva lõpus kokkuleppel organisatsiooni juhiga töölähetusse, siis hüvitatakse eluruumi üürimise kulud vastavate dokumentide esitamisel töötajale. käesoleva punkti lõikes 2 sätestatud viisil ja summas.

(vt teksti eelmises väljaandes)

Töötajale lähetusse saatmise korral tema töötasu nõudmisel kannab saatmise kulud tööandja.

12. Sõidukulud Vene Föderatsioonis töölähetuskohta ja tagasi alalisele töökohale ning reisimise kulud ühest asukohast teise, kui töötaja saadetakse mitmesse erinevates piirkondades asuvasse organisatsiooni, sisaldavad sõidukulusid. ühistranspordiga vastavalt jaama, kai, lennujaama ja jaamast, kai, lennujaama, kui need asuvad väljaspool asulat, kui on neid kulusid kinnitavad dokumendid (piletid), samuti reisidokumentide väljastamise teenuste eest tasumine ja voodipesu pakkumine rongides.

(vt teksti eelmises väljaandes)

13. Teel sundpeatuse korral hüvitatakse töötajale asjakohaste dokumentidega kinnitatud eluruumi üürimise kulud käesoleva eeskirja punkti 11 lõikes 2 sätestatud viisil ja summas. .

(vt teksti eelmises väljaandes)

14. Vene Föderatsiooni territooriumil elamispindade broneerimise ja rentimise kulud hüvitatakse töötajatele (välja arvatud juhul, kui neile antakse tasuta elamispind) käesoleva eeskirja punkti 11 lõikes 2 sätestatud viisil ja summas. .

(vt teksti eelmises väljaandes)

(vt teksti eelmises väljaandes)

16. Töötaja kulude tasumine ja (või) hüvitamine välisvaluutas, mis on seotud lähetusega väljaspool Vene Föderatsiooni territooriumi, sealhulgas ettemakse tasumine välisvaluutas, samuti kulutamata ettemakse tagasimaksmine välisvaluutas. Töötajale seoses töölähetusega väljastatud välisvaluuta tehakse vastavalt föderaalseadusele "Valuuta reguleerimise ja valuutakontrolli kohta".

Töötaja välisvaluutas välisvaluutas päevaraha maksmine töötaja lähetamisele väljapoole Vene Föderatsiooni territooriumi toimub käesoleva eeskirja lõike 11 lõikes 2 sätestatud viisil ja summas, võttes arvesse käesoleva eeskirja punktis 19 sätestatud erisused.

(vt teksti eelmises väljaandes)

17. Väljapoole Vene Föderatsiooni territooriumi lähetatud töötaja sõiduajal makstakse päevaraha:

A) reisides läbi Vene Föderatsiooni territooriumi - viisil ja summas, mis on ette nähtud käesoleva eeskirja punkti 11 lõikes 2 töölähetusteks Vene Föderatsiooni territooriumil;

(vt teksti eelmises väljaandes)

B) välisriigi territooriumi läbimisel - käesoleva eeskirja punkti 11 lõikes 2 välisriigi territooriumil töölähetusteks ettenähtud viisil ja summas.

(vt teksti eelmises väljaandes)

18. Kui töötaja sõidab välja Vene Föderatsiooni territooriumilt, arvatakse päevarahade välisvaluutas maksmise päevade hulka ka Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäev ja Vene Föderatsiooni territooriumile kolimisel. , Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäev arvestatakse päevarahade rublades maksmise päevade hulka .

Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäevad Vene Föderatsiooni territooriumilt ja Vene Föderatsiooni territooriumile reisimisel määratakse piirivalveasutuste märgistega passis.

Kui töötaja saadetakse lähetusse kahe või enama välisriigi territooriumile, makstakse päevaraha riikidevahelise piiri ületamise päeva eest välisvaluutas vastavalt selle riigi normidele, kuhu töötaja lähetatakse.

19. Töötaja lähetamisel Sõltumatute Riikide Ühenduse liikmesriikide territooriumile, kellega on sõlmitud valitsustevahelised lepingud, mille alusel piirivalveametnikud ei tee riigipiiri ületamise kohta dokumentidesse märkusi. sisenemiseks ja väljumiseks määratakse Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäev reisidokumentidega (piletitega).

(vt teksti eelmises väljaandes)

Teel sunnitud hilinemise korral makstakse hilinemise aja eest päevaraha organisatsiooni juhi otsusel sunniviisilise hilinemise fakti kinnitavate dokumentide esitamisel.

20. Töötajale, kes läks välisriigi territooriumile lähetusse ja naasis samal päeval Vene Föderatsiooni territooriumile, makstakse välisvaluutas päevaraha 50 protsenti päevaraha kuludest, mis määratakse kindlaks. ettenähtud viisil

Töölähetuse määrus fikseerib töötajatele töölähetusega seotud kulude (päevarahad, eluaseme üürimise kulud, sõidukulud) hüvitamise korra ja suuruse, töötaja ja tööandja töölähetuses ettenägematute asjaolude ilmnemise korra. , jne. Samas on igal tööandjal õigus ise otsustada, millised lisadokumendid ja mis vormis töölähetuses vormistatakse, ning viia vastavad reeglid töölähetuse regulatsiooni sisse.

04.12.2015

Töötajate lähetusse saatmise korra määrab Vene Föderatsiooni valitsus töötajate lähetusse saatmise iseärasusi käsitlevas määruses (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrusega nr 749). Samas on igal tööandjal käesoleva määrusega reguleerimata osas õigus kehtestada kollektiivlepingus, kohalikus normatiivaktis oma reeglid, mis ei halvenda töötajate olukorda võrreldes seadusandlikult heakskiidetutega. töölähetuste määrus) või tööleping (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 8, 9).

Millised tingimused sisalduvad töölähetuse sättes

Töölähetuste määrus võib määrata töötajatele töölähetusega seotud kulude hüvitamise korra ja suuruse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168): tööandjad, kes on seotud avalik sektor, võib selles kehtestada ka norme, mis parandavad töötajate positsiooni võrreldes Vene Föderatsiooni valitsuse, Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ametiasutuste, kohustustega kohalike omavalitsuste ja teiste tööandjate heakskiidetud normatiivaktidega. oma kord ja hüvitise suurused selles.

Nii näiteks on tööandjal õigus kehtestada diferentseeritud sõidukulude hüvitamise määr, olenevalt elukutsest või ametikohast, töötajate kategooriast, struktuuriüksusest, paikkonnast, kus töötaja töötab, kui vastavates normatiivaktides ei ole sätestatud teisiti. jne. (Venemaa Tööministeeriumi 14. veebruari 2013 kirja nr 14-2-291 punkt 3, Rostrudi 4. märtsi 2013 kirja nr 164-6-1 punkt 3)

Väljamakstava päevaraha suuruse määramiseks olukorras, kus töötaja viibis samal päeval erinevate päevarahadega piirkondades, saab sõidueeskirjas kehtestada, et sellise päeva eest makstakse vastavalt piirkonnale kehtestatud normidele. kuhu töötaja saadetakse (see tähendab saabumispiirkonda) (Venemaa Tööministeeriumi ja Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 17. mai 1996 nr 1037-IH).

Töölähetuste määruse paragrahvis, mis reguleerib majutuse üürimise kulusid, on võimalik tuvastada, kas lähetatud töötajal on õigus iseseisvalt valida töölähetuses elukoht (hotell või erasektor) ja milline dokumendid seda tuleb kinnitada, kelle nimel (tööandja või töötaja ise) peab sõlmima lepingu (hotelliteenuste osutamine, eluase jne).

Tööandja võib reisieeskirjas ette näha võimaluse hüvitada lähetatud töötajale mitte ainult eluaseme üürimise (üürimise) kulud, vaid ka elukohas osutatavad lisateenused (köögi kasutamine, riiete triikimine, kuivatamine). puhastamine jne).

Määruses saab fikseerida ka piirangud tööandja poolt hüvitatavate sõidukulude suurusele (veo liigi ja ostetud teenuse mugavusastme osas, sh sõltuvalt töötaja ametikohast).

Samuti on soovitav määrata töötaja ja tööandja tegutsemise kord töölähetuses ettenägematute asjaolude ilmnemisel - haigestumine, mõjuvatel põhjustel viibimine, samuti töötaja poolt asjassepuutuvate asjaolude dokumentaalse kinnitamise kord ning nende tagajärgi.

Kui organisatsioonil pole midagi selle vastu, et töötajatele isikliku transpordiga läbiviidaval lähetusel sõidukulud hüvitatakse, siis tuleks määrusesse lisada ka vastav norm (nagu ka hüvitise suuruse ja hüvitamise tingimuste määramise reeglid). . Vastasel juhul peab juht iga sellise hüvitise juhtumi kohta väljastama eraldi korralduse.

Sest sisse Sel hetkel reglemendist on välja jäetud kõik viited varem nõutud reisitunnistusele, ametiülesandele ja tehtud töö aruandele, nende puudumine ei ole enam lähetuse väljastamise korra rikkumine. Kuid nende koostamiseks ei ole mingit keeldu. Milliseid lisadokumente ja mis vormis töölähetuses vormistada, on igal tööandjal õigus ise otsustada ja ka vastavad standardid määrusesse sisse viia.

Muudatuste tegemine reisipoliitikas

Kui on vaja teha muudatusi juba kinnitatud reisireeglites, peaks organisatsiooni juht andma vastava korralduse. Kuna töölähetusse saatmise kord ja kulude hüvitamise tingimused ei ole tingimused töölepingud töötajatega, siis ei pea tööandja järgima TLS §-s 74 kirjeldatud korda (kaasa arvatud kahekuuline hoiatustähtaeg). Töötajad peavad aga tutvuma allkirjastamise sätte uue versiooniga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22). Muudatused jõustuvad nende vastuvõtmise päevast tööandja poolt või sätte uues redaktsioonis märgitud päevast ning kehtivad suhetele, mis on tekkinud pärast nende jõustumist (Tööseadustiku artikkel 12). Venemaa Föderatsioon).

Töölähetuse all mõistetakse tööõiguses organisatsiooni töötaja väljasõitu tööandja määratud ajavahemikuks ametivajadusest tulenevalt. Selle reisi eesmärk on täitmine tööülesanded mitte teie töökohal.

Selliste reiside korraldamise põhiküsimused on reguleeritud kohaliku määrusega - Töölähetuste eeskirjad.

Kaasaegne tööõigus puudub range regulatsioon nimetatud dokumendi vormi ja sisu kohta. Selle asjaoluga seoses töötab ettevõtete ja organisatsioonide juhtkond iseseisvalt välja ja võtab vastu sellise dokumendi nagu töölähetuste määrus, arvestades nende töö iseloomu.

Samal ajal on selle peamine nõue kehtivate tööseaduste range järgimine.

Nimetatud normatiivakti väljatöötamise käigus tuleb sellest kinni pidada järgmisi seadusi ja määrusi:

1. Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 määrus nr 749. See reguleerib mõningaid funktsioone, mida võetakse arvesse töötajate lähetusse saatmisel. Selle lisana on vastav määrus.

Registreerimise eesmärk

Töölähetuste määrus organisatsioonis koostatakse selleks, et ärireisi protsessi sujuvamaks muutmine selles, samuti dokumendivoo normaliseerimine.

Sellest tulenevalt on reguleeritud mitmed otseselt töötajate ühekordsetele ja alalistele lähetustele saatmisega seotud küsimused. Seega kindlustab tööandja end selle protsessi dokumenteerimisel esinevate vigade eest ning hoiab kokku ka reisikuludelt.

Lisaks võimaldab selle valdkonna õige töövoog teil hõlpsasti aru anda maksuteenus nimetatud vajaduste suurendatud kulutuste summa eest.

Kuna Venemaa õigusaktid ei kohusta organisatsiooni omanikku kõnealust määrust tõrgeteta aktsepteerima, ta otsustab ise: tee seda või mitte.

Tavaliselt see dokument aktsepteeritud juhul, kui teenuse tarbeks toimuvad reisid on ettevõttes sagedased. Sel juhul mõttekas on vastu võtta üks dokument reguleerib seda töösuhete valdkonda.

Samas, kui selline reis on üksik nähtus, ei pruugi see suuremahuline dokument välja töötada, vaid iga konkreetne juhtum fikseerige korraldus organisatsioonis.

Nõuded dokumendile ja koostamise eest vastutavale isikule

Vaatluse all olev dokument on koostamisel Organisatsiooni personaliosakond. Juhul, kui see sisaldab sularahakulude dokumenteerimisega seotud punkte, määrus tuleb kooskõlastada ettevõtte raamatupidamisosakonnaga.

Kohaliku õigusakti enda kinnitab otse selle juht, andes vastava korralduse. Sel juhul peab dokument vastama teatud nõuetele.

Nii peaks see näiteks määrama päevaraha määrad, määrama eluruumide üürimiseks raha eraldamise määrad ning reguleerima ka nii raamatupidamistöötajate kui ka reisile saadetud ettevõtte töötaja aruandluse reeglid.

Peamised sektsioonid

Töölähetuste määrusel ei ole ametlikult kinnitatud tüüpnäidist, kuid see peab sisaldama seitse sektsiooni:

• üldsätted;
• organisatsiooni töötaja lähetusse saatmise kord;
• dokumenteerimine;
• tingimused;
• lähetatud töötaja ajutise puude juhtumid;
• väljaspool Vene Föderatsiooni välisreiside nüansid;
• sõidutasu maksmise kontseptsioon ja kord;
• töölähetusest teatamine, töötajale sellega seoses antud tagatised.

Määruse üldosas on mõiste ise dešifreeritud "ärireis", määratakse dokumendi eesmärk, sõnastatakse ülesanded, mis seatakse töötajale enne väljasõitu.

Otse minu enda poolt töötajate suunamise protsess selles sisalduvad organisatsioonid on määratletud järgmises jaotises. Samuti näidatakse ära töölähetuse tingimused, samuti töötaja asendamise kord tema lahkumise ajal.

Organisatsioonis tööreiside väljastamise korra jaotis peaks sisaldama dokumenteerimisalgoritm see protsess, teenuseülesande koostamise ja dokumenteerimise kord.

Sellest saab ka õppida mis järjekorras antakse korraldus töötajate lähetusse saatmiseks. Lisaks sisaldab see sätteid selles valdkonnas dokumentide registreerimise ja reisitunnistuse väljaandmise korra kohta.

Ajastus ja töörežiim ametlikel põhjustel lahkunud töötaja on märgitud 4. jagu. See peaks sisaldama teavet töölähetuse kestuse, sealhulgas lahkumise ja saabumise päeva arvutamise metoodika kohta.

Lisaks on kohustuslik täpsustada töö- ja puhkerežiim töötaja sellisel reisil. Eraldi on kirjeldatud tema tööle ilmumise registreerimist nii lahkumise kui ka saabumise päeval.

5. jagu sisaldab infot lähetatud töötaja haiguslehe andmise korra kohta ja in seitsmes sisaldab sätteid organisatsiooni esindajate selle nimel tehtavate välisreiside korra kohta. See on teave haigushüvitiste, päevarahade ja sõidukulude kohta.

Samal ajal kehtivad selliste maksete üldsätted vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168 on paigutatud selle dokumendi eraldi jaotisse.

Viimane osa pühendatud eemalviibivast töötajast teatamisele. See sisaldab teavet reisi eelaruande koostamise ja esitamise järjekorra, selle esitamise tähtaegade, samuti lähetuses tehtud tööde aruande esitamise algoritmi kohta.

Lisaks loetletutele on see kohalik normatiivakt võib sisaldada muid jaotisi, aga ka taotlusi, näiteks ametliku dokumentatsiooni näidiseid - ametlik ja selgitavad märkused eelaruande juurde.

2020. aasta näidis

Tööreisi dokumente tehakse aeg-ajalt suuri muudatusi. Viimati toimus selline muudatus 2015. aastal, mil tühistati kohustuslik nõue ametiülesannete ja reisitunnistuste registreerimise kohta.

Samas järjekorras antakse välja ka 2020. aasta reisieeskiri. ühtne vorm See dokument ei ole seadusega ette nähtud.

Välismaiste ärireiside tunnused

Töötajate välislähetuste peensused on välja toodud ka käsitletavas määruses. Selle tekst peab sisaldama teave kulude hüvitamise korra kohta välispassi ja viisa väljastamiseks.

Lisaks on ka reisi-, päeva- ja muude maksete maksmisel siin omad välisvaluuta konverteerimisega seotud omadused. Eraldi on dokumendis märgitud välislähetuses viibimise ajal haiguspuhkuse maksmise kord.

Kaugtöötajatele

Vastavalt Töökoodeks, kehtib kaugtöötaja kõik garantiid antakse organisatsiooni tavalistele töötajatele. Seega saab sellise spetsialisti lähetusse saata üldiselt, samas kui ta on õigus saada kõik maksed, mida ettevõtte tavaline töötaja saab.

Töölähetuse ametikoha kinnitab organisatsiooni juht korraldusega. Samal ajal valmistavad selle teksti ette personaliametnikud ja lepitakse kokku pearaamatupidajaga. AT samas järjekorras Seda dokumenti võidakse muuta.

See tähendab, et kui teil on vaja määruses midagi muuta, personaliteenus peaks selliste muudatuste teksti ette valmistama. Seejärel läheb ta heakskiitmiseks raamatupidamisosakonda, kes kontrollib sellise ettepaneku vastavust oma õigusaktidele raamatupidamine, Maksukood.

Tavaliselt need muutused ei nõua kokkulepet ettevõtte ametiühinguorganisatsiooniga. Reglemendi muudatuste valmis teksti kinnitab ettevõtte juht erikorraldusega. Selle dokumendi kinnitamise korraldus koos selle muutmise korraldusega tehakse töötajatele allkirja vastu teatavaks.

Lähetatud töötajatele garantiid

Tööseadus kehtestab ranged garantiid lähetatud töötajad. Kõik need peaksid kajastuma kõnealuses dokumendis. Niisiis sisaldavad need nõuet järgida tööaja režiimi ja puhata komandeeringus.

Pealegi, makse suurus ja kord on rangelt kehtestatud lähetatud ja päevaraha. Vaadeldav määrus võib sätestada ka tööandja vastutuse meetmed nende tagatiste rikkumise eest ja viise töötaja rikutud õiguste kaitsmiseks. Tavaline selline abinõu on pöördumine töövaidluskomisjoni või otse kohtusse pöördumisega.

Kohus peaaegu alati asub töötaja poolele, mistõttu peab tööandja väga hoolikalt jälgima kõikide dokumentide täitmist. Kui sama töölähetusmäärus on õigesti koostatud ja täidetud, võib see aidata vältida konfliktsituatsioone tulevikus.

Lisaks saab organisatsioon sellise dokumendi abil säästa palju maksete kohta lähetatud töötajatele.

Üksikasjad ärireiside kohta on esitatud selles videos.