Ekonomska aktivnost tvrtke ne smiju biti ograničene na jedno mjesto. Ponekad njegova uprava mora slati svoje osoblje na poslovna putovanja radi obavljanja službenih zadataka u drugim gradovima. Ovaj događaj zahtijeva izvršenje određenog broja dokumenata, od kojih je glavni nalog za slanje zaposlenika na službeni put.
Službenim putovanjem smatra se provođenje određenih radnji od strane zaposlenika za obavljanje utvrđenog zadatka izvan glavnog mjesta njegovog rada koje traje više od jednog dana.
Potreba za budućim službenim putovanjem prijavljuje se upravi društva u obliku dopisa kad se takva potreba pojavi. Također možete napraviti plan putovanja za tekuću godinu.
U svakom slučaju, za slanje zaposlenika poduzeća u drugo mjesto potrebno je izdati nalog za službeno putovanje, koji se izdaje na temelju radnog rasporeda. Istodobno, potonji bi trebao sadržavati svrhu i mjesto putovanja, njegovo trajanje, kao i popis odgovornih službenika. Sa zadatkom moraju biti upoznati i sami zaposlenici koji po povratku moraju podnijeti izvješće o izvršenju.
U malim poduzećima direktor najčešće usmeno obavještava upućenu osobu o uputama za put. Nalog sastavlja kadrovska služba nekoliko dana prije njegovog početka, nakon čega se stavlja na uvid zaposleniku uz njegov potpis.
Nalog za službeno putovanje služi kao osnova za prijavu budućih troškova, te izradu isprave kao što je putni list. Trenutačno zakon dopušta da se ovaj obrazac ne koristi, ali da se vrijeme putovanja i nastali troškovi potvrde relevantnim dokumentima, na primjer, kartama, hotelskim računima itd.
Ako se potvrda i dalje koristi, tada se u trenutku odlaska zaposlenika u njoj stavlja oznaka odlaska. Isti upis može se zabilježiti iu dnevniku putovanja, što također nije obvezno. Međutim, vrijedno je napomenuti da strana koja prima ne može staviti oznaku u ovaj dokument jer je trenutno neobavezan.
Također, nalog direktora je neophodan kako bi se službeno putovanje ispravno prikazalo u vremenskom listu, a zaposleniku se ovaj put ne izdaje kao izostanak iz neopravdanog razloga. Koristi se prilikom punjenja digitalni kod"06" ili slovo "K".
Kako napisati putni nalog
Za izradu narudžbe možete koristiti zaglavlje tvrtke ili upotrijebiti standardni dokument koji je usvojio Državni odbor za statistiku - obrazac T-9. Programi upravljanja računovodstvo omogućiti automatsko generiranje.
Na vrhu dokumenta naveden je puni naziv tvrtke i njezina registracijska šifra prema OKPO-u.
Ispod je redni broj naloga koji mu je dodijeljen prilikom upisa u knjigu naloga, te datum sastavljanja.
U bloku "Pošalji na službeni put" upisuje se:
- PUNO IME. zaposlenik za kojeg se dokument sastavlja.
- Broj njegove plaće.
- Odjel gdje radi.
- Položaj ili profesija, u skladu sa.
- Mjesto poslovnog putovanja - ovdje morate detaljno navesti državu i grad u koji zaposlenik ide, naziv organizacije domaćina.
Zatim se navodi razdoblje na koje zaposlenik odlazi na službeni put - prvo u obliku broja kalendarskih dana, a zatim konkretno od kojeg do kojeg datuma. Nakon toga u nalog se upisuje razlog zbog kojeg se radnik upućuje zbog kojeg Novac financiraju se putni troškovi.
Sljedeći korak je unos pojedinosti dokumenta - ime, broj i datum prijave, na temelju kojih se zaposlenik upućuje na službeni put. To može biti ugovor sklopljen s drugom organizacijom, prethodno odobren plan putovanja, raspored na posao itd.
Nalog za službeno putovanje osobnim potpisom ovjerava čelnik poduzeća, upisuju se njegova funkcija i osobni podaci. U nastavku zaposlenik potpisuje da je upoznat sa sadržajem ovaj dokument i postavlja datum.
Nijanse
Ako je grupa zaposlenika poslana na poslovno putovanje, tada možete koristiti jedinstveni obrazac T-9A za sastavljanje naloga. Izgleda kao tablica u koju se red po red unose podaci za svakog zaposlenika.
U pravilu tvrtka sama financira putovanje svojih ljudi. Međutim, postoje slučajevi kada na temelju sklopljenog ugovora sve troškove plaća primatelj - na primjer, prilikom puštanja u pogon nove opreme. U tom slučaju relevantni podaci upisuju se u rubriku "Putovanje na teret sredstava".
Obrazac putnog naloga
Za jednog zaposlenika:
S vremena na vrijeme, tvrtke moraju poslati zaposlenika na službeni put u drugo područje osim lokacije poduzeća kako bi riješile proizvodna pitanja u interesu firme. Službenim putovanjem smatra se obavljanje zadatka od strane radnika duže od jednog dana izvan radnog mjesta. Za njegovu registraciju, voditelj mora sastaviti nalog za slanje zaposlenika na službeni put.
Trenutno nalog za službeni put ostaje glavni obvezni dokument prilikom slanja zaposlenika na službeni put. Od 2015. godine organizacija ne smije sastavljati raspored poslova, izvješće o službenom putu i potvrdu o službenom putu. Njihova je primjena prepuštena diskreciji društva, a ako se ti dokumenti koriste, informacije o tome trebale bi se odražavati u odgovarajućem internom aktu.
U velikim poduzećima postoji i planiranje nadolazećih službenih putovanja za tekuću godinu, koje se sastavlja u obliku odobrenog rasporeda.
Nekoliko dana prije poslovnog puta, upravitelj odlučuje poslati zaposlenika u skladu s potrebama poduzeća. Može izdati radni nalog ili usmeno naložiti kadrovskoj službi da sastavi nalog za službeno putovanje. Istodobno, mora naznačiti odgovorne osobe, svrhu, mjesto i trajanje putovanja. Stoga je, kako bi se izbjegli nesporazumi, ipak poželjno sastaviti dokumentirano obrazloženje koje će sadržavati sve te podatke.
Na temelju primljenog naloga kadrovski inspektor sastavlja nalog za službeno putovanje i njegov sadržaj upoznaje zaposlenika upućenog na službeni put. Ovaj dokument je neophodan za dobivanje sredstava za buduće troškove, kao i za ispravnu prijavu odsutnosti zaposlenika. Nakon upoznavanja, zaposlenik, u pravilu, sastavlja dopis s preliminarnim izračunom nadolazećih troškova putovanja, na temelju kojih mu se dodjeljuju sredstva.
Službeni put u obrascu radnog vremena označava se posebnom slovnom oznakom "K" ili digitalnom oznakom "06". U to vrijeme zaposlenik zadržava svoje radno vrijeme i prosječna primanja.
Prema nahođenju rukovodstva u organizaciji, oni mogu sastaviti putnu potvrdu u kojoj se stavlja bilješka na dan odlaska zaposlenika. Također ako je ovo postavljeno interna pravila protok dokumenata, zatim pri odlasku i dolasku zaposlenika kadrovski radnik može vršiti bilješke u evidenciji izaslanih radnika.
Kako napisati putni nalog
Nalog se izdaje na jedinstvenim obrascima T-9 ili T-9a ili na njima. Specijalizirani programi omogućuju automatsko ispunjavanje narudžbi pomoću standardnih obrazaca.
Na vrhu dokumenta bilježi se naziv tvrtke, njezina registracijska šifra u statistici. Zatim se navodi datum izdavanja naloga, njegov broj po redu, koji se bilježi u knjizi registracije poduzeća.
Nakon toga potrebno je ispuniti osobne podatke zaposlenika upućenog na službeni put, njegov osobni broj, radno mjesto, ime i prezime. strukturna jedinica- njegovo radno mjesto u organizaciji.
Nalog za službeno putovanje mora nužno sadržavati podatke o mjestu poslovnog putovanja s raščlambom države, grada i naziva organizacije domaćina. Također ispunite podatke o trajanju putovanja u kalendarski dani s točnim datumom početka i završetka službenog puta.
U nastavku je potrebno sačiniti zapisnik o svrsi upućivanja zaposlenika na službeni put, te odrediti organizaciju koja će financirati to putovanje.
Kadrovski inspektor mora ispuniti razlog putovanja. To može biti ugovor, plan putovanja, radni zadatak (ako postoji) itd.
Dokument je ovjeren potpisom čelnika tvrtke s naznakom njegovog položaja i osobnih podataka.
Zaposlenika je potrebno upoznati s nalogom uz potpis uz dešifriranje punog imena i prezimena i datuma potpisivanja.
Nijanse
Prilikom upućivanja grupe zaposlenika tvrtke može se izdati opći nalog na standardnom obrascu T-9a. U njemu su podaci prikazani u obliku tablice u čijim su stupcima poimenično naznačeni svi zaposlenici upućeni na službeni put, au redovima navedeni potrebni podaci.
Uglavnom se službena putovanja financiraju na teret organizacija koje šalju svoje zaposlenike. U praksi postoje slučajevi kada te troškove može snositi treća organizacija (primjerice, strana domaćin). U tom slučaju odgovarajući red označava naziv poduzeća koje se razlikuje od poduzeća koje zapošljava zaposlenika.
Od 2015. uporaba formalno više nije potrebna. Tada se postavlja pitanje ima li smisla dalje koristiti ovaj obrazac ili bi bilo primjerenije koristiti neke druge dokumente kako bi se pravilno obradio odlazak i dolazak zaposlenika. Stoga biste trebali razumjeti ovaj problem kako biste izbjegli eventualna potraživanja od poreznih vlasti.
Službenim putovanjem smatra se radno putovanje zaposlenika, sastavljeno na propisanom obrascu, u drugo zemljopisno mjesto. Važno je napomenuti da se pojam službenog putovanja odnosi samo na one zaposlenike koji većinu vremena rade na stacionarnom radnom mjestu, a ako se značenje rada svodi na stalno putovanje, to se neće smatrati službenim putovanjem. .
Prvo i posljednjih dana Pod službenim putovanjem smatra se dan polaska i dolaska prijevoznog sredstva (autobusa, broda ili drugog) kojim putuje zaposlenik.
Tijekom putovanja zaposlenik snosi određene troškove. Prema Zakonu o radu, organizacija mu ih mora nadoknaditi. To uključuje putovanja, smještaj, dnevnice, stanični, pristojbe za vizu itd.
Zakon ne ograničava iznos dnevnice, ali mala tvrtka obično košta sedam stotina rubalja, jer se sve iznad tog iznosa oporezuje. Ako se taj limit prekorači, tada se obračun poreza provodi na najbliži dan isplate plaće zaposleniku, a prije toga mora se utvrditi akontacija. To je zbog činjenice da bi zaposlenik tijekom službenog putovanja mogao potrošiti i više od izdanog iznosa, a ne potrošiti ga u potpunosti.
Prije ukidanja potvrda, procedura za izdavanje radnog puta izgledala je ovako:
- Izrađen je servisni zadatak (T-10a) s glavnim parametrima (namjena, mjesto, datumi).
- Na temelju toga načelnik je izdao zapovijed kojom je podređenom naređeno da ode na mjesto zadatka.
- Zatim je izdana putna potvrda prema kojoj je knjigovođa raspoređivao novac na račun.
- Po povratku, radnik je obračunavao novac s troškovnikom (koji se podnosi u roku od 3 dana od dolaska) i računima koji potvrđuju troškove. I za obavljeni rad uz pomoć izvješća o putu i evidencije dolaska-odlaska u potvrdu.
Naime, u tim se obrascima mnogi parametri dupliciraju, što je vjerojatno i razlog njihove eliminacije.
Kako ispuniti putnu potvrdu: uzorak
Putna potvrda je primarni dokument sa opće informacije o kretanju poslovnog putnika, ovjerenom od mjer dužnosnici. Od 1. travnja 2004. popunjava se prema obrascu T-10. No od 8. siječnja 2015. vlada je oslobodila poduzeća potrebe za korištenjem ovog obrasca u tijeku rada. Zajedno s njim otkazani su i službeni zadatak i putni izvještaj. Putni list se od sada više ne može koristiti za potvrdu putnih troškova.
Međutim, ako postoji razlog, organizacija ga može nastaviti koristiti. To mora biti napisano u odgovarajućem internom aktu poduzeća. Na primjer, u raširenom "Pravilniku o službenim putovanjima". Također, organizacija može promijeniti ovaj obrazac ako je potrebno.
Različiti zaposlenici (kadrovnik, računovođa, tajnica, voditelj i drugi) mogu izdati ovaj dokument poslovnom putniku. Ima smisla da pročelnik naredbom imenuje osobu odgovornu za izdavanje potvrde. Bolje je ako je to zaposlenik zainteresiran za dobivanje podataka o identitetu. Na primjer, kadrovik koji vodi evidenciju radnog vremena.
Ispunjeni obrazac izgleda ovako:
Prvi dio sadrži sljedeće detalje:
- ime i neke podatke o organizaciji
- gradu i organizaciji u koju je zaposlenik upućen
- Puno ime putnika, serija i broj putovnice, položaj, odjel u kojem radi i svrha njegovog putovanja
- kog datuma počinje i završava službeno putovanje, kao i njegovo ukupno trajanje
- - ovo je broj koji je organizaciji dodijelio Rosstat
- OKUD - šifra ovog obrasca u klasifikatoru knjigovodstvene dokumentacije
- broj dokumenta je broj upisa u dnevnik i datum ovog upisa
- personalni broj - ovaj jedinstveni broj dodjeljuje se svakom zaposleniku i nakon njegovog otkaza ne koristi se nigdje drugdje
Ponekad se zaposlenik šalje na više lokacija odjednom, ali zaglavlje obrasca ima redak za samo jedno odredište. U takvoj situaciji trebate sami dodati potreban broj redaka u obrazac za svaku organizaciju. To se može učiniti čak i prije otkazivanja putnih potvrda, jer prema Saveznom zakonu o računovodstvu i pismima Rostruda, tvrtka ima pravo promijeniti primarnu organizaciju ako je potrebno.
U drugom dijelu (za obrnuta strana) obrasci su označeni datumima odlaska i dolaska zaposlenika uz odgovarajuće potpise pošiljatelja i primatelja.
Isprava se može ovjeriti i pečatom (ako se koristi).
U slučaju da su napravljene greške u putnoj potvrdi, bit će unutarnje afere organizacije. Regulatorna tijela više nemaju pravo tražiti ovaj dokument.
Kako organizirati poslovno putovanje bez korištenja putne potvrde
U ovom trenutku, za organiziranje službenog putovanja, dovoljni su samo nalog voditelja (T-9) i unaprijed izvješće po dolasku (obrazac N AO-1).
Ako je organizacija odlučila više ne koristiti ukinute obrasce, potrebno ih je ispraviti iz putnih potvrda. Iz lokalnog akta, koji može biti "Pravilnik o službenim putovanjima", treba ukloniti sve reference na te obrasce. I sukladno tome propisati da se sada za sve te potrebe koristi nalog za upućivanje zaposlenika na službeni put. Ali budući da u nalogu nema reda o svrsi putovanja, organizacija bi trebala samostalno razviti i odobriti modificirani obrazac T-9, koji će omogućiti ovu značajku (za većinu primarni dokumenti ovo je dozvoljeno).
Također, lokalnim aktom potrebno je urediti visinu dnevnica, postupak priznavanja i naknade troškova. Uključujući kako treba potvrditi putovanje zaposlenika njegovim automobilom.
Podaci o odlasku zaposlenika na radni put ranije su bili navedeni u posebnom dnevniku, gdje je postojala posebna rubrika za broj potvrde. Sada tamo možete staviti crticu ili je uopće ne ispuniti.
Kako potvrditi troškove u 2017
Poslovno putovanje mora biti potvrđeno putnim kartama (na primjer, zrakoplovnim kartama, kartama za vlak itd.) do i od odredišta. Ako ih je zaposlenik izgubio, trebate kontaktirati prijevozničko poduzeće dobiti kopiju. Također su vam potrebni svi čekovi i računi za hotel, najam stana, plaćanje komunikacija i druge troškove.
U slučaju kada je zaposlenik otišao na službeni put svojim automobilom, tada po povratku treba predati dopis s datumima dolaska i odlaska i popratne dokumente ( novčanih primanja za gorivo, parkirni račun itd.).
Porezno opravdanje izdataka
Trenutačno su za potvrdu troškova potrebni samo relevantni računi i izvješće o troškovima. Ako nema primitaka, tada ćete na te iznose morati obračunati porez na dohodak. Što se tiče putnih potvrda, sudovi su ranije priznali da one nisu potrebne, budući da takav zahtjev ne postoji u Poreznom zakonu.
Situacija je slična. Ako postoje svi čekovi, onda se ne naplaćuju. Do 2015. potvrda je bila obvezna biti priložena avansnom izvješću i mogle su nastati poteškoće ako nije.
Pri izračunu osnovice poreza na dohodak, putni troškovi se priznaju kao trošak proizvodnje i prodaje. Ovi troškovi se uzimaju u obzir na dan prihvaćanja predujma. Do 2015. godine za uračunavanje putnih troškova u rashode bile su potrebne potvrde.
Svi putni troškovi moraju biti ekonomski opravdani. Za to je dovoljno da je svrha putovanja navedena u nalogu usmjerena na postizanje. Poreznici su do 2015. sami priznavali da se u tom pogledu nalog i putna potvrda u biti dupliraju.
Dakle, zakon vam jasno dopušta da bez putnih potvrda. A ovo ozbiljno pojednostavljuje tijek rada, posebno za mala poduzeća. Ali za veća poduzeća može biti korisno zadržati ovaj obrazac radi veće kontrole kretanja osoblja.
Napišite svoje pitanje u obrazac ispod
Gotovo svaki zaposlenik u organizaciji je poslan na službeni put. Nakon što upravitelj donese odgovarajuću odluku, potrebno je sastaviti odgovarajući nalog. Iz našeg članka saznat ćete kakav je dokument i koje su značajke njegove pripreme.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i JE BESPLATNO!
Što kaže zakon?
Nalog za upućivanje zaposlenika na službeni put isprava je koja se izdaje radi upućivanja zaposlenika na službeni put.
Mora sadržavati broj, datum, podatke o djelatniku, odredište putovanja i svrhu smjera, na kraju se stavlja potpis zaposlenika i ravnatelja.
Normativna baza
Prema članku 166. Zakona o radu Ruske Federacije definirano je poslovno putovanje.
Ovo je poslovno putovanje na koje se šalje zaposlenik organizacije.
Nalogom se propisuje rok, svrha i odredište (mora se razlikovati od stalnog mjesta rada).
Putne naloge izdavati samo za zaposlenike čiji je rad vezan za boravak na jednom mjestu.
Za zaposlenike čiji je posao putovanje u prirodu, dokument se ne izdaje.
Postupak upućivanja zaposlenika na službeni put uređen je Uredbom broj 749 od 13. listopada 2008. godine.
Zaposlenik bilo kojeg zanimanja može biti upućen na put u službene svrhe. Prema zakonu, zaposlenici se upućuju na službeni put bez njihove prethodne suglasnosti.
- koji sam odgaja djecu;
- zaposlenici u netaknutim obiteljima s djecom mlađom od 3 godine, s uzdržavanim rođacima.
U tom slučaju od zaposlenika se mora zatražiti izjava o suglasnosti.
Prema zakonu, pravo na službeni put ima čelnik organizacije ili osoba koja ima njegove ovlasti.
Kao osnova za poslovno putovanje može se koristiti popis dokumenata koje je uspostavila organizacija, uključujući nalog.
Kako ispuniti nalog za službeno putovanje u 2020. godini?
Svrha službenog putovanja je rješavanje zadataka koje je zaposleniku odredio rukovoditelj.
Imajte na umu da kadrovska služba ima pravo izdati nalog za službeno putovanje samo za zaposlenika koji radi na, tj. formalizirao. Ako ste zaposlenik koji radi bez njega, prema dokumentima, on ne bi trebao prolaziti ni kroz jedan dokument organizacije.
Kada voditelj odluči poslati potrebnog djelatnika na službeni put, sastavlja se putni nalog.
Treba napomenuti da je do 2020. godine na temelju naloga za službeni put kadrovska služba sastavljala putnu potvrdu i raspored na radno mjesto.
Svi podaci iz naloga (datum, puno ime i prezime i funkcija djelatnika, svrha i odredište putovanja) prebačeni su u putnu potvrdu, a na poleđini su stavljene oznake dolaska i odlaska. Radni zadatak je sadržavao datum, podatke o zaposleniku, svrhu putovanja i izvješće o obavljenom poslu.
Od 1. siječnja kadrovska služba sastavlja samo nalog, bez kojeg se neovlašteno putovanje zaposlenika može smatrati odsutnošću.
Obrazac dokumenta
Dokument je poučan.
Obrazac T9 je zakonski uspostavljen. Ako se na službeni put upućuje više radnika, nalog se sastavlja na obrascu T-9a.
Obrasce možete preuzeti ovdje:
Što treba odražavati?
Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:
- datum i broj dokumenta;
- Naslov dokumenta;
- puni naziv organizacije, kod OKPO;
- potpuni podaci o zaposleniku: puno ime, položaj, broj osoblja, strukturna jedinica u kojoj radi;
- svrhu putovanja;
- odredište (kada putujete u inozemstvo, navedena je država);
- razdoblje poslovnog putovanja: prvi dan - odlazak iz grada, posljednji - datum povratka;
- potpisi: zaposlenika upućenog na službeni put i voditelja.
Nakon popunjavanja svih rubrika naloga, potrebno ga je evidentirati u skladu s pravilima uredskog poslovanja.
Svrha putovanja
Usprkos upravljanje elektroničkim dokumentimačesto nemoguće riješiti proizvodni proces bez osobne prisutnosti – na primjer, kontrola nad građevinski radovi i sklapanje novih ugovora.
Svrha putovanja dijeli se na opću i visokospecijaliziranu.
U redoslijedu ih je moguće zabilježiti u približnom tekstu u nastavku.
Zajednički ciljevi:
- za kupnju materijala za rad poduzeća (sirovine, oprema);
- sklapanje novih ugovora, pregovaranje s izvođačima;
- pregovaranje o kontroverznim pitanjima;
- razvoj novih prodajnih tržišta i traženje dobavljača;
- sudjelovanje na znanstvenim simpozijima i stjecanje novih znanja i vještina.
Uski profil:
- provjera aktivnosti ustrojstvene jedinice;
- prijenos znanja na "mlade" kadrove;
- održavanje opreme u strukturnim odjelima.
Baza
Na temelju Odluke br. 749 od 13. listopada 2008. godine, prema odluci pročelnika, moguće je zadržati putnu potvrdu i zadatak.
To bi trebalo biti evidentirano u lokalnim propisima.
Stoga u stupcu "razlog" možete navesti pojedinosti radnog rasporeda ili neki drugi dokument koji potvrđuje potrebu da zaposlenik putuje. To može biti nalog za poboljšanje vještina osoblja, imenovanje posebne komisije, akt inspekcije regulatornih tijela itd.
Vrijeme
Kako brojati dane?
Službeni put se mora računati od dana odlaska do dana dolaska.
Čak i ako imate putnu ispravu za 23:50, ovaj dan bi se trebao računati kao službeni put. Slično - dan dolaska. Ukoliko zaposlenik dođe u 00:10 dan se uračunava u službeni put.
Dokumentarna potvrda o službenom putu:
- putne isprave: karte, čekovi za cestu s naplatom cestarine;
- čekovi za točenje goriva pri putovanju osobnim vozilom;
- potvrda, ček, račun hotela o smještaju;
- putni nalog.
Pažnja! Svi dokumenti koji potvrđuju putni troškovi moraju biti zaštićeni i pohranjeni.
Po povratu se dostavljaju računovodstvu radi potvrde isplaćenog akontacije ili povrata sredstava za nastale troškove.
Može li se to učiniti retroaktivno?
Izrada naloga za službeno putovanje retroaktivno teoretski je moguća, ali se u praksi ne preporučuje.
U mnogim se organizacijama, zbog manjka osoblja ili drugih okolnosti, kadrovska evidencija ne vodi ispravno. Međutim, tijekom porezne revizije za neformirane ili nepravilno izvršene dokumente, organizaciji se izriče novčana kazna.
Stoga je većina kadrovskih službenika prisiljena retroaktivno sastavljati naloge za službeni put kako bi spriječili probleme s regulatornim tijelima.
Posljedice neizdavanja putnog naloga:
- tijekom porezne kontrole - novčana kazna;
- nemogućnost zaposlenika da potvrdi putne troškove;
- u slučaju hitnog slučaja sa zaposlenikom bez dokumentarnog dokaza, pravnoj osobi se izriče novčana kazna zbog odsutnosti podređenog na radnom mjestu.
Tko izmišlja?
Na temelju naloga voditelja specijalist kadrovska služba ili Glavni računovođa mora izdati putni nalog.
Tko ima ovlasti potpisati?
Samo čelnik poduzeća ili druga osoba ima pravo potpisati nalog. ovlaštena osoba ovlašten odgovarajućim nalogom.
Trebate li print?
Prema GOST-u "Jedinstveni sustav dokumentacije" žig se ne smije stavljati.
Stavlja se radi potvrde vjerodostojnosti dokumenta.
Nalog se poziva na interne akte organizacije. Sukladno tome, dokumenti interne žalbe ne moraju biti potvrđeni.
Ispuna uzorka (primjer)
Nalog za službeno putovanje može se sastaviti u obrascu T-9 - za jednog zaposlenika ili T-9a za više njih.
Nalog (obrazac T-9) 
Nalog (obrazac T-9a) Gdje je registrirano?
Izvršeni nalog za službeno putovanje radnika evidentira se u posebnom dnevniku. Obrazac se može slobodno odobriti unutar organizacije.
U dnevniku evidencije naloga za službeni put upisuje se:
- broj narudžbe;
- Datum;
- prezime, ime zaposlenika;
- naziv radnog mjesta;
- strukturna podjela;
- svrhu putovanja;
- odredište;
- vrijeme: datum početka i završetka putovanja.
Nijanse
Je li faksimil dopušten?
Vrlo često poduzeća i organizacije šalju svoje zaposlenike na poslovna putovanja iz poslovnih razloga. To može biti zbog razmjene iskustava, međuresorne suradnje, ispunjavanja raznih ugovornih obveza i sl. Pitanja vezana uz službena putovanja regulirana su glavom 24. Zakon o radu RF (TK RF). Odražava sam koncept takvog putovanja s industrijskom ili drugom potrebom, pitanja naknade zaposlenicima za te svrhe, jamstva za zadržavanje posla (pozicije).
Jedinstveni obrazac T 9 je nalog za poduzeće ili organizaciju da pošalje zaposlenika na službeni put. Valja napomenuti da su od početka 2015. prethodno važeće putne potvrde i službena zaduženja zakonski poništene (podstavak 2. izmjena i dopuna odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2014. br. 1595). Od kolovoza 2015. nema potrebe za vođenjem registra zaposlenika upućenih na službena putovanja (točka 3. izmjena i dopuna odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. srpnja 2015. br. 771).
Trenutno je jedinstveni obrazac T 9 naloga s priloženim avansnim izvješćem, koji uključuje sve troškovne dokumente vezane uz obavljanje službenog zadatka uprave poduzeća, jedini dokument kojim se potvrđuje smjer zaposlenika na službeno putovanje. Obrazac takvog naloga ispunjava stručnjak kadrovske službe.
Koristi se unificirani obrazac T 9 i individualni poduzetnici slati svoje zaposlenike na službena putovanja.
Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T9
Obrazac naloga za upućivanje zaposlenika na službeni put mora biti ispunjen bez grešaka i sadržavati sve potrebne podatke za računovodstvo. Kako biste izbjegli pogreške, razmotrite uzorak popunjavanja obrasca.
Ispunjen obrazac unificirani oblik T 9 naloga za upućivanje zaposlenika na službeni put uključuje sljedeće podatke:
- naziv organizacije je naveden na vrhu obrasca;
- OKPO;
- broj i datum sastavljanja izdanog naloga;
- matični broj i puno ime upućene osobe;
- naziv strukturne jedinice, ako postoji;
- naznaka obnašane dužnosti;
- odredište putovanja;
- vremensko razdoblje službenog putovanja u kalendarskim danima s raščlambom datuma početka i završetka putovanja;
- svrhu koja se želi postići tijekom putovanja;
- koja sredstva se koriste za financiranje putovanja;
- razlozi za upućivanje zaposlenika na službeni put;
- potpis voditelja poduzeća ili organizacije;
- Potpis upućenog stručnjaka o upoznavanju s nalogom.
Uzorak ispunjavanja pokazuje kako se unose podaci.
