Državni odbor za statistiku Ruske Federacije
Dekret
O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu
Prema zaključku Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije od 15. ožujka 2004. N 07/2732-YUD, ova naredba ne treba državna registracija.
U svrhu provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. N 197-FZ, Državni odbor za statistiku Ruske Federacije odlučuje:
Osobna karta zaposlenika (obrazac N T-2)
Osobna karta državnog (općinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)
Popunjava zaposlenik kadrovska služba za osobe primljene na temelju: naloga (uputa) za prijam u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); putovnica ili drugi identifikacijski dokument; radna knjižica ili dokument kojim se potvrđuje radni staž; potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja; dokumenata vojna registracija- za vojne obveznike i obveznike služenja vojnog roka; isprava o stručnoj spremi, stručnoj spremi ili posjedovanju posebnih znanja - pri prijavi na posao za koje se zahtijevaju posebna znanja ili posebna osposobljenost, kao i podaci koje radnik daje o sebi. U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu s trenutno zakonodavstvo Od Ruske Federacije može se tražiti da podnese dodatne dokumente.
Osobna karta državnog (općinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)) služi za evidentiranje osoba na državnim (općinskim) položajima u državnoj službi.
Prilikom popunjavanja točke 5. "Znanje stranog jezika" rubrike 1. obrazaca navodi se stupanj poznavanja jezika: "Tečno govorim", "Čitam i mogu sam objasniti", "Čitam i prevodim s rječnik".
Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak na radni staž, koje daje pravo na druge beneficije utvrđene u organizaciji itd.) Računa se na temelju upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju odgovarajuću duljinu usluge.
Prilikom promjene podataka o zaposleniku, odgovarajući podaci upisuju se u njegovu osobnu karticu, što potpisom ovjerava zaposlenik kadrovske službe.
Glavni dokumenti na temelju kojih se popunjava odjeljak II "Podaci o vojnoj registraciji" su:
vojna iskaznica (ili privremena potvrda izdana u zamjenu za vojnu iskaznicu) - za građane koji su u pričuvnom sastavu;
uvjerenje o obvezniku služenja vojnog roka - za građane obveznike služenja vojnog roka.
Za građane u rezervi:
klauzula 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez kratica (na primjer, "zapovjedništvo", "medicinski" ili "vojnici", "mornari" itd.);
klauzula 4. "VUS oznaka pune šifre" - bilježi se puna oznaka (šest znamenki, na primjer "021101" ili šest znamenki i slovo, na primjer, "113194A");
Klauzula 5 „Kategorija sposobnosti za vojnu službu“ – ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu). usluga). U nedostatku unosa u odgovarajućim stavcima vojne karte, stavlja se kategorija "A";
u klauzuli 7 "On je registriran u vojsci" popunjava se (jednostavnom olovkom):
alineja a) - u slučajevima kada postoji nalog za mobilizaciju i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju naloga za mobilizaciju;
alineja b) - za građane upisane u organizaciju za vrijeme mobilizacije i za ratno vrijeme.
Za građane obveznike služenja vojnog roka:
str.2 " Vojni čin"- upisuje se "podložni vojnoj obvezi";
Klauzula 5 "Kategorija vojnosposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), G (privremeno nesposoban za vojnu službu). ) ili D (nesposoban za vojnu službu). Ispunjava se na temelju upisa u uvjerenje o obvezniku služenja vojnog roka;
Popunjavanje stavki koje nisu posebno navedene u Uputama vrši se na temelju podataka iz navedenih dokumenata.
U stavku 8. odjeljka II osobne iskaznice građanina koji je navršio dobnu granicu za boravak u pričuvnom sastavu ili građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, u slobodnom retku stavlja se bilješka "uklonjen iz vojne evidencije prema dobi" ili "odjavljen iz vojne evidencije po državnom zdravstvu."
U rubriku "Zapošljavanje, premještaj na drugo radno mjesto" uz svaki upis izvršen na temelju naloga (uputa) za prijam u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputa) za premještaj na drugo radno mjesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna upoznati zaposlenika uz potvrdu u stupcu 6 obrazaca.
U odjeljku "Odmor" vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji se zaposleniku pružaju tijekom razdoblja rada u organizaciji.
Odjeljak "Dodatne informacije" popunjava se za cjelovitost računovodstva za podatke o zaposlenicima koji studiraju u obrazovnim ustanovama, računovodstvo za osobe s invaliditetom itd.
Raspored osoblja (obrazac N T-3)
Koristi se za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu s njezinom Poveljom (Propisima). Popis osoblja sadrži popis strukturnih jedinica, nazive pozicija, specijalnosti, profesija, naznaku kvalifikacija, podatke o broju jedinica osoblja.
Prilikom popunjavanja stupca 4 upisuje se broj zaposlenih za odgovarajuća radna mjesta (struke) za koje se vodi nepotpuna jedinica osoblja uzimajući u obzir osobitosti rada s nepunim radnim vremenom u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, naznačeno je u odgovarajućim dionicama, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
U koloni 5 " Carinska stopa(plaća), itd. "Mjesečna plaća je naznačena u rubljama prema tarifnoj stopi (plaći), tarifnoj ljestvici, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, stopi sudjelovanja u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizaciji u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisi organizacije.
Stupci 6 - 8 "Dodaci" pokazuju isplate poticaja i naknada (bonusi, naknade, dodatne isplate, isplate poticaja) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverne naknade, naknade za znanstveni stupanj itd.), kao kao i oni koji su uvedeni prema nahođenju organizacije (na primjer, povezani s režimom ili radnim uvjetima).
Ako je organizaciji nemoguće ispuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog korištenja drugih sustava plaća (besplatni, mješoviti itd.) U skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ti se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u postocima, koeficijentima itd.)
Odobrava se nalogom (uputom) koji potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti.
Matična karta znanstvenog, znanstvenog i pedagoškog djelatnika (obrazac N T-4)
Koristi se u znanstvenim, istraživačkim, istraživačko-proizvodnim, obrazovnim i drugim ustanovama i organizacijama koje djeluju u području obrazovanja, znanosti i tehnologije, za potrebe znanstvenika.
Ispunjava ga djelatnik kadrovske službe na temelju odgovarajućih dokumenata (diploma doktora znanosti i kandidata znanosti, svjedodžba izvanrednog profesora i profesora i dr.), kao i podataka koje zaposlenik daje o sam.
U točki 4. "Poslijediplomsko stručno obrazovanje" navodi se naziv organizacije (ustanove) u kojoj (koja) je završen poslijediplomski, poslijediplomski, doktorski studij, datum njegovog završetka, kao i broj, serija i datum izdavanja odgovarajući certifikat.
Točka 5. "Akademski stupanj" popunjava se na temelju dostavljenih dokumenata (diploma), uključujući podatke o grani znanosti i specijalnosti znanstvenika.
U stavku 6. "Akademsko zvanje" podaci o akademskom zvanju profesora i višeg znanstvenog novaka u specijalnosti (za znanstvenike), izvanrednog profesora i profesora na odjelu (za znanstvene i pedagoške radnike) popunjavaju se na temelju odgovarajuće potvrde.
Za svakog znanstvenog i znanstveno-pedagoškog radnika vodi se i osobna iskaznica radnika (obrazac N T-2).
Nalog (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5)
Nalog (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a)
Koriste se za evidentiranje i evidentiranje premještaja zaposlenika (zaposlenika) na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugu lokaciju zajedno s organizacijom.
Ispunjava zaposlenik kadrovske službe, uzimajući u obzir pisani pristanak zaposlenika, potpisan od strane voditelja organizacije ili osobe koju on ovlasti, deklariran zaposleniku (ima) uz potvrdu. U slučaju da sa zaposlenikom nije sklopljen ugovor o radu (radnik je primljen prije 10.06.92.) i njegov radni odnos je donesen nalogom, prilikom popunjavanja jedinstvenog obrasca N T-5 "Nalog (uputa) za premještaj" radnika na drugo radno mjesto" u retku "Razlog" označava konkretne dokumente na temelju kojih će zaposlenik biti premješten na drugo radno mjesto (molba, liječnički nalaz, dopis i sl.), a obavezni "Promjena u ugovor o radu"ne popunjava se. Na temelju naloga (uputa) za premještaj na drugo radno mjesto, stavljaju se oznake u osobnu karticu zaposlenika (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), osobni račun (obrazac N T-54). ili N T-54a) upisuje se odgovarajući upis u radnu knjižicu.
Nalog (uputa) o odobravanju godišnjeg odmora radniku (obrazac N T-6)
Nalog (uputa) o odobravanju dopusta zaposlenicima (obrazac N T-6a)
Koriste se za evidentiranje i obračun godišnjih odmora koji su osigurani zaposleniku u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima organizacije i ugovorom o radu.
Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe ili osoba koju je on ovlastio, potpisao ih je voditelj organizacije ili osoba koju je on ovlastio, deklariran zaposleniku protiv prijema. Na temelju naloga (upute) o odobravanju dopusta vrše se oznake u osobnoj kartici (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), osobni račun (obrazac N T-54 ili N T-54a) i obračun. je izrađena plaće, zbog godišnjeg odmora, u obrascu N T-60 "Napomena - obračun o davanju dopusta zaposleniku."
Raspored godišnjih odmora (obrazac N T-7)
Koristi se za odražavanje informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlenike svih strukturnih odjela organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Praznički raspored - zbirni raspored. Prilikom sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika.
Raspored godišnjih odmora potpisuje voditelj kadrovske službe, a odobrava ga čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalno tijelo(ako je potonji dostupan) ove organizacije o redoslijedu odobravanja plaćenog godišnjeg odmora.
Kada se razdoblje godišnjeg odmora odgodi za drugo vrijeme, uz suglasnost radnika i voditelja ustrojstvene jedinice, u raspored godišnjih odmora unose se odgovarajuće izmjene uz dopuštenje osobe koja je odobrila raspored ili osobe koju je on ovlastio. tako. Prijenos godišnjeg odmora provodi se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, na temelju dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku.
Nalog (uputa) o prestanku (raskidu) ugovora o radu sa radnikom (razrešenje) (obrazac N T-8)
Naredba (uputa) o prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenicima (razrešenje) (obrazac N T-8a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje otkaza zaposlenika (zaposlenika). Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe, potpisuje ih voditelj organizacije ili osoba koju je on ovlastio, izjavljuje zaposleniku (ima) protiv primitka na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
U retku (stupcu) obrazaca N T-8 i T-8a "Osnova za raskid (prestanak) ugovora o radu (otkaz)" unos se vrši u strogom skladu s tekstom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije. s pozivom na odgovarajući članak. U retku (stupcu) "Isprava, broj i datum" upućuje se na ispravu na temelju koje se sastavlja nalog i otkazuje ugovor o radu, uz naznaku datuma i broja (izjava radnika, liječnički nalaz, dopis, poziv vojnom uredu i drugi dokumenti) .
Nakon otpuštanja financijski odgovorne osobe, nalogu (uputi) prilaže se dokument koji potvrđuje nepostojanje materijalnih potraživanja prema zaposleniku.
Prilikom raskida ugovora o radu na inicijativu poslodavca u slučajevima određenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako je potonje dostupno) prilaže se u pisanom obliku nalogu (uputi) o raskid (prestanak) ugovora o radu sa zaposlenikom (s) ove organizacije.
Na temelju naloga (upute) o otkazu (raskidu) ugovora o radu s radnikom (s) (otkaz), upisuje se u osobni karton (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), osobni račun (obrazac N T-54 ili N T-54a), radna knjižica, sa zaposlenikom se obračunava u obrascu N T-61 "Obračun pri prestanku (otkazu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz) )".
Nalog (uputa) o upućivanju zaposlenika na službeni put (obrazac N T-9)
Nalog (uputa) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9a)
Koriste se za prijavu i evidentiranje smjera zaposlenika(a) na službenom putu(ima). Ispunjava zaposlenik kadrovske službe na temelju rasporeda poslova, koji potpisuje voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti. U nalogu za upućivanje na službeni put navode se prezime(na) i inicijali, strukturna jedinica, položaj (specijalnost, profesija) službenog puta(a), kao i svrha, vrijeme i mjesto(a) službenog putovanja. .
Po potrebi su navedeni izvori plaćanja. putni troškovi, ostali uvjeti za upućivanje na službeni put.
Potvrda o putovanju (obrazac N T -10)
To je isprava kojom se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska u odredišnu točku (točke) i vrijeme odlaska s nje (njih).
Na svakom odredištu vrijeme dolaska i odlaska ovjereno je i potpisano od strane odgovorne osobe. službeno i ispisati.
Izdaje ga u jednom primjerku zaposlenik kadrovske službe na temelju naloga (upute) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9).
Nakon povratka sa službenog putovanja u organizaciju, zaposlenik (odgovorna osoba) sastavlja avansno izvješće (Obrazac N AO-1) s dokumentima koji potvrđuju nastale troškove.
Raspored poslova za upućivanje na službeni put i izvješće o njegovom izvršenju (obrazac N T-10a)
Služi za registraciju i obračun radnog zadatka za upućivanje na službeni put, kao i izvješće o njegovoj provedbi.
Raspored poslova potpisuje voditelj ustrojstvene jedinice u kojoj radi upućeni radnik. Odobrava ga voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi kadrovskoj službi za izdavanje naloga (upute) o slanju na službeni put (obrazac N T-9 ili N T-9a).
Zaposlenik koji je stigao sa službenog puta sastavlja kratko izvješće o radu na službenom putu, koje se usuglašava s voditeljem ustrojstvene jedinice i uz potvrdu o putovanju dostavlja u računovodstvo (obrazac N T-10). ) i predujam (obrazac N AO-1).
Nalog (uputa) o napredovanju zaposlenika (obrazac N T-11)
Naredba (uputa) o napredovanju radnika (obrazac N T-11a)
Koriste se za osmišljavanje i evidentiranje nagrada za uspjeh u radu.
Sastavlja se na temelju prezentacije voditelja ustrojstvene jedinice organizacije u kojoj zaposlenik radi.
Potpisuje voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti, objavljuje se zaposleniku (ima) uz potvrdu. Na temelju naloga (upute) vrši se odgovarajući upis u osobni karton radnika (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS) i radnu knjižicu radnika.
Prilikom registracije svih vrsta poticaja, osim novčanih nagrada (bonusa), dopušteno je isključiti iz obrasca N T-11 "Nalog (uputa) o promaknuću zaposlenika" detalje "u iznosu od ______ rubalja _____ kopejki" .
2. Prema obračunu radnog vremena i obračunima s osobljem za plaće
Obračun radnog vremena i obračun plaća (obrazac N T-12)
Dnevni list (obrazac N T-13)
Koriste se za bilježenje stvarno odrađenog i (ili) neodrađenog vremena svakog zaposlenika organizacije, za praćenje poštivanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenika, za dobivanje podataka o odrađenim satima, za izračun plaća, kao i za izradu statističkih podataka. izvještavanje o radu. S posebnim obračunom radnog vremena i obračunom s osobljem za naknadu, dopušteno je koristiti odjeljak I. "Obračun radnog vremena" vremenskog lista u obrascu N T-12 kao neovisni dokument bez popunjavanja odjeljka 2. "Obračun s osoblje za naknadu". Obrazac N T-13 služi za evidentiranje radnog vremena.
Izrađuje ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje ih voditelj strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe, prenosi u računovodstveni odjel.
Bilješke u Dnevniku o razlozima izostanka, rada u nepunom radnom vremenu ili izvan uobičajenog radnog vremena na inicijativu zaposlenika ili poslodavca, skraćenog radnog vremena i sl. navode odn. javne dužnosti, pisano upozorenje na nerad, izjavu o radu na nepuno radno vrijeme, pisani sporazum radnik na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i sl.).
Kako bi se prikazao dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenika u vremenskom listu, dodjeljuje se sljedeće:
u obrascu N T-12 (kolone 4, 6) - dva retka;
u obrascu N T-13 (stupac 4) - četiri retka (po dva za svaku polovicu mjeseca) i pripadajući broj stupaca (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u stupcima 4, 6) u gornjem retku označavaju se oznake (šifre) troškova radnog vremena, a u donjem se upisuje trajanje odrađenog ili neradnog vremena. vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dopušteno je povećati broj stupaca za stavljanje dodatnih podataka o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja stupaca 5 i 7 radnog vremena u obrascu N T-12, u gornjim redcima upisuje se broj odrađenih dana, au donjim redcima broj sati koje je svaki zaposlenik odradio tijekom obračunskog razdoblja. .
Troškovi radnog vremena uračunavaju se u Dnevnik ili metodom kontinuiranog evidentiranja dolazaka i izostanaka s posla ili evidentiranjem samo odstupanja (izostanci, kašnjenja, prekovremeni sati i sl.). Pri prikazu izostanaka s posla, koji se bilježe u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, poslovna putovanja, dopust u vezi s osposobljavanjem, vrijeme za obavljanje državnih ili javnih dužnosti itd.), Samo šifre simbola, a stupci u dnu linija ostaje prazna.
Prilikom sastavljanja vremenskog lista na obrascu N T-12 u odjeljku 2, stupci 18 - 22 popunjavaju se za jednu vrstu plaćanja za sve zaposlenike i odgovarajući račun, a stupci od 18 - 34 popunjavaju se pri izračunu različitih vrsta isplate i pripadajućih računa za svakog zaposlenika.
Obrazac N T-13 "Timesheet" služi za automatiziranu obradu vjerodajnica. Prilikom sastavljanja radnog vremena u obrascu N T-13:
kod evidentiranja vjerodajnica za obračun plaća samo za jednu vrstu isplate i pripadajući račun zajednički za sve zaposlenike uključene u Dnevnik rada, popunjavaju se detalji „šifra vrste plaćanja“, „korespondirajući račun“ iznad tablice sa stupcima od 7 do 9 i stupac 9. bez popunjavanja stupaca 7. i 8.
kod evidentiranja vjerodajnica za obračun plaća za više (od dvije do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se stupci 7 - 9. Dodatni blok s identičnim brojevima stupaca predviđen je za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja ako je njihov broj veći od četiri. .
Obrasci radnog vremena na obrascu N T-13 s djelomično popunjenim podacima mogu se izraditi računalno. Ovi podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, položaj (specijalnost, profesija), broj osoblja itd. – odnosno podatke sadržane u imenicima uvjetno trajnih informacija organizacije. U tom se slučaju oblik vremenskog lista mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom obrade vjerodajnica.
Simboli odrađenih i neodrađenih sati, prikazani na naslovnoj stranici obrasca N T-12, također se koriste prilikom popunjavanja radnog vremena u obrascu N T-13.
Obračun i platni spisak (obrazac N T-49)
Obračunski list (obrazac N T-51)
Platna lista (Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije.
Prilikom primjene platne liste u obrascu N T-49 ne sastavljaju se drugi dokumenti za obračun i plaćanje u obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo obračun plaća, a ne sastavljaju se obračun plaća i obračun plaća.
Izjave se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Obračun plaća (obrasci N T-49 i N T-51) sastavlja se na temelju podataka iz primarnih dokumenata za obračun učinka, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U stupce "Obračunato" upisuju se iznosi prema vrstama isplata s plaće, kao i drugi prihodi u obliku raznih socijalnih i materijalnih naknada koje se pružaju zaposleniku, isplaćuju se na teret dobiti organizacije i podliježu uključivanju u poreznu osnovicu. Istovremeno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji će se isplatiti radniku.
Na naslovnoj stranici platne liste (obrazac N T-49) i platne liste (obrazac N T-53) naznačen je ukupan iznos za isplatu. Odobrenje za isplatu plaće potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.
U platnoj listi (obrazac N T-49) i platnoj listi (obrazac N T-53), nakon isteka isplatnog roka, pored imena radnika koji nisu primili plaću, odnosno u stupcima 23 i 5 stavlja se oznaka " Deponirano" je napravljeno. Ako je potrebno, broj dostavljenog dokumenta naveden je u stupcu "Napomena" obrasca N T-53.
Na kraju platne liste, nakon posljednjeg unosa, povlači se završna crta koja označava ukupni iznos plaće. Za iznos isplaćene plaće sastavlja se rashodni blagajnički nalog (obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuju na posljednjoj stranici platne liste.
U platnim listama sastavljenim na računalnim medijima, sastav detalja i njihov smještaj određuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
Dnevnik evidentiranja platnih lista (obrazac N T-53a)
Koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za isplate zaposlenicima organizacije.
Vodi računovođa.
Osobni račun (obrazac N T-54)
Osobni račun (svt) (obrazac N T-54a)
Koriste se za prikaz mjesečnih informacija o plaćama isplaćenim zaposleniku tijekom kalendarske godine.
Popunjava računovođa.
U obrascu N T-54 evidentiraju se sve vrste obračuna i odbitka plaće zaposlenika po osnovi primarni dokumenti računovodstvo za učinak i obavljeni rad, odrađene sate i dokumente za različite vrste plaćanja.
Obrazac N T-54a koristi se u automatiziranoj obradi knjigovodstvenih podataka pomoću računalne tehnologije (svt) pomoću posebnih programa i sadrži polutrajne podatke potrebne za obračun plaće. Kopija ispisa platne liste koja sadrži podatke o sastavnim dijelovima plaće, iznosu i razlozima izvršenih odbitaka, ukupnom novčanom iznosu za isplatu, mjesečno se ulaže (lijepi) na osobni račun zaposlenika na papiru. Na poleđini obrasca ili obrasca nalazi se dešifriranje kodova (prema sustavu kodiranja usvojenom u organizaciji) razne vrste plaćanja i odbici.
Bilješka-obračun o odobravanju godišnjeg odmora radniku (obrazac N T-60)
Služi za obračun plaća i drugih isplata zaposlenika kada mu je odobren plaćeni godišnji ili drugi dopust.
Pri izračunu prosječne zarade za godišnji odmor, stupac 3 prikazuje ukupan iznos isplata obračunatih zaposleniku za obračunsko razdoblje u skladu s pravilima za izračun prosječne zarade. Stupci 4, 5 označavaju broj kalendarski dani, sati koji padaju na odrađene sate u obračunskom razdoblju. Stupac "Broj sati obračunskog razdoblja" popunjava se pri obračunu godišnjeg odmora za zaposlenika koji ima sumirani obračun radnog vremena.
Bilješka-obračun pri otkazu (raskidu) ugovora o radu radniku (otkaz) (obrazac NT-61)
Služi za evidentiranje i obračun dospjelih plaća i drugih isplata zaposleniku po prestanku ugovora o radu. Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili osoba koju on ovlasti. Obračun dospjelih plaća i ostalih davanja vrši djelatnik računovodstva.
Pri izračunu prosječne plaće za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, kao i odbitke za godišnji odmor koji se koristi unaprijed, u stupcu 3 prikazan je ukupan iznos isplata obračunatih zaposleniku za obračunsko razdoblje u skladu s pravilima za izračun prosječne zarade. U stupce 4, 5 upisuje se broj kalendarskih (radnih) dana, sati koji padaju na odrađene sate u obračunskom razdoblju. Stupac "Broj sati obračunskog razdoblja" popunjava se pri obračunu isplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor zaposleniku koji ima sumirani obračun radnog vremena.
Akt o prihvaćanju rada na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme sklopljenog za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac N T-73)
Služi za evidentiranje i evidentiranje preuzimanja i predaje poslova koje zaposlenik obavlja prema ugovoru o radu na određeno vrijeme sklopljenom za vrijeme trajanja određenog posla.
Osnova je za konačni ili fazni obračun iznosa plaćanja za obavljeni rad.
Sastavlja ga zaposlenik odgovoran za prihvaćanje obavljenog posla, odobrava ga voditelj organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi u računovodstvo za izračun i plaćanje iznosa koji se duguje izvođaču.
DRŽAVNI ODBOR RUSKE FEDERACIJE ZA STATISTIKU
O ODOBRENJU JEDINSTVENIH OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA O EVIDENTIRANJU RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
U cilju provedbe zahtjeva Zakon o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. N 197-FZ Državni odbor za statistiku Ruske Federacije odlučuje:
1. Odobrava sporazume dogovorene s Ministarstvom financija Ruske Federacije, Ministarstvom gospodarskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvom rada i društveni razvoj Ruska Federacija, jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovo plaćanje:
1.1. Za kadrovsku evidenciju:
N T-1 "Nalog (uputa) o prijemu radnika u radni odnos", N T-1a "Nalog (uputa) o prijemu radnika u radni odnos", N T-2 "Osobna karta radnika", N T-2GS (MS) " Osobna iskaznica državnog (općinskog) namještenika", N T-3 " kadroviranje", N T-4 "Evidencija znanstvenog, znanstvenog i pedagoškog radnika", N T-5 "Naredba (uputa) o premještaju zaposlenika na drugo radno mjesto", N T-5a "Naredba (uputa) o premještaj radnika na drugi posao" , N T-6 "Nalog (uputa) o odobravanju dopusta radniku", N T-6a "Nalog (uputa) o odobravanju dopusta zaposleniku", N T-7 "Raspored godišnjih odmora", N T-8 „Nalog (uputa) o prestanku (raskidu) ugovora o radu sa radnikom (otkaz)“, N T-8a „Nalog (uputa) o prestanku (raskidu) ugovora o radu sa radnikom (otkaz) ", N T-9 "Nalog (uputa) o upućivanju radnika na službeni put", N T-9a "Nalog (uputa) o upućivanju radnika na službeni put", N T-10 "Potvrda o putovanju", N T -10a „Službeni zadatak za upućivanje na službeni put i izvješće o njegovom izvršenju“, N T-11 „Nalog (uputa) o napredovanju radnika“, N T-11a „Nalog (uputa) o napredovanju radnika ".
1.2. Za obračun radnog vremena i obračune s osobljem za naknadu:
N T-12 "Tabela radnog vremena i obračun plaća", N T-13 "Tabela radnog vremena", N T-49 "Obračun plaća", N T-51 " Platna lista", N T-53 "Platne liste", N T-53a "Dnevnik registracije platnih lista", N T-54 "Osobni račun", N T-54a "Osobni račun (svt)", N T-60 "Napomena- obračun o davanju godišnjeg odmora radniku", N T-61 "Opomena-obračun pri prestanku (otkazu) ugovora o radu sa radnikom (otkaz)", N T-73 "Akt o prijemu rada na određeno vrijeme. ugovor o radu na određeno vrijeme koji se sklapa za vrijeme obavljanja određenih poslova«.
2. Distribuirati jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije navedene u klauzuli 1.1 ove Uredbe organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, koje djeluju na području Ruske Federacije, u klauzuli 1.2 - organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, djeluju na području Ruske Federacije, osim javnih ustanova.
3. Uvođenjem jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije navedenih u stavku 1. ove Uredbe, jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije, odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 04.06.2001. N 26, bit će biti priznati nevažećim.
Predsjednik
Goskomstat Rusije
V.L.SOKOLIN
Dopisom Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije od 15. ožujka 2004. N 07/2732-YUD priznato je da ne zahtijeva državnu registraciju.
Jedinstveni obrazac N T-1
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
--------¬
¦ Kod ¦
Stranice: 1 ...
