Promijenjena su pravila za prijavu zaposlenika na službeni put. Od 2015. putne potvrde, radni zadaci i izvješća o obavljenom radu više nisu potrebni (Uredba Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2014. br. 1595). Sastavili smo primjer pravila putovanja s izmjenama. U članku možete preuzeti i njegov obrazac koji će biti koristan svakoj tvrtki.

Imajte na umu da tvrtka ima pravo odlučiti kako će izmijeniti propis: možete odobriti novi dokument ili izmijeniti postojeći. Ako ima mnogo promjena, morat ćete koristiti prvu opciju. Kako sastaviti poziciju o službenim putovanjima za 2016. godinu, pokazali smo u članku u nastavku. Ako ima malo promjena, ali postoje, dovoljno ih je razviti i odobriti naredba o izmjenama i dopunama pravilnika o službenim putovanjima .

Alfa društvo s ograničenom odgovornošću
(Alpha LLC)
PIB 7708123456, KPP 770801001, OKPO 98756423
puni naziv organizacije, identifikacijski kodovi (TIN, KPP, OKPO)

ODOBRITI

direktor doo
"Alfa"
A.A. Ivanov
09.02.2016

POLOŽAJ

o poslovnim putovanjima

Moskva 09.02. 2016

1. Opće odredbe

1.1. Ova Uredba je izrađena u skladu sa trenutno zakonodavstvo Ruska Federacija i utvrđuje specifičnosti postupka slanja zaposlenika Alfa LLC (u daljnjem tekstu Organizacija) na poslovna putovanja u Rusiji i inozemstvu.

1.2. Službeni put je putovanje zaposlenika po nalogu čelnika Organizacije na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada.

1.3. Ovaj se Pravilnik odnosi na sve zaposlenike Udruge, uključujući i ravnatelja.

1.4. Poslovno putovanje ne uključuje:

• službena putovanja za zaposlenike službene dužnosti koji uključuju putujuću prirodu posla, osim ako nije drugačije određeno lokalnim ili regulatornim pravnim aktima;
• putovanja na područje odakle zaposlenik, zbog uvjeta prometne komunikacije i prirode posla, ima mogućnost svakodnevnog povratka u mjesto prebivališta;
• putovanja po osobnim stvarima (bez proizvodne potrebe, odgovarajućeg ugovora ili poziva strane koja poziva);
• upis na studij i studiranje na dopisnim odjelima obrazovne ustanove visoko i dodatno stručno obrazovanje.

2. Trajanje i način službenog putovanja

2.1. Trajanje službenog putovanja zaposlenika određuje se odlukom voditelja organizacije, uzimajući u obzir opseg, složenost i druge značajke zadatka.

2.2. Stvarno trajanje boravka radnika u mjestu službenog putovanja utvrđuje se prema putnim ispravama koje radnik prilaže po povratku sa službenog puta. U slučaju da zaposlenik putuje do mjesta službenog puta ili natrag do mjesta rada osobnim prijevozom, u dopisu se navodi stvarno vrijeme boravka u mjestu službenog putovanja. Po povratku s putovanja, zaposlenik poslodavcu istovremeno dostavlja dopis s popratnim dokumentima koji potvrđuju korištenje osobnog prijevoza (putni list, računi, potvrde, novčanih primanja i tako dalje.)

2.3. Dan polaska na službeni put je datum polaska vlaka, aviona, autobusa ili dr. vozilo od mjesta stalnog rada putnika, a na dan dolaska - datum dolaska vozila u mjesto stalnog rada. U slučaju polaska vozila prije uključivo 24:00 sata, danom polaska smatra se tekući dan, a od 00:00 sati i kasnije - sljedeći dan.

Ako je stanica, pristanište ili zračna luka izvan mjesto, uzima u obzir vrijeme potrebno za putovanje do kolodvora, pristaništa ili zračne luke. Isto tako, određuje se dan dolaska zaposlenika na mjesto stalnog rada.

2.4. O pojavljivanju radnika na radnom putu na dan odlaska na službeni put ili na dan dolaska s njega odlučuje dogovorno s direktorom Organizacije.

2.5. Uposlenik koji je na službenom putu podvrgava se radnom vremenu i poslovniku poduzeća, ustanove, organizacije u koju je upućen.

2.6. U slučaju nastanka privremene nesposobnosti za rad tijekom službenog putovanja, zaposlenik je dužan o takvim okolnostima odmah obavijestiti poslodavca.

Privremena spriječenost upućenog radnika, kao i nemogućnost povratka u mjesto stalnog boravka iz zdravstvenih razloga, potvrđuje se uredno ovršenim ispravama odgovarajuće državne (općinske) ili druge medicinske organizacije licenciran (certificiran) za pružanje medicinske usluge. Za vrijeme privremene spriječenosti za rad upućenom radniku isplaćuje se naknada za privremenu spriječenost za rad po općoj osnovi.

Dani privremene nesposobnosti ne uračunavaju se u razdoblje službenog putovanja.

U slučaju privremene spriječenosti za rad zaposlenika, naknađuju mu se po općoj osnovi troškovi najamnine stana (osim u slučajevima kada je na bolničkom liječenju), a dnevnice mu se isplaćuju za sve vrijeme dok nije u mogućnosti, iz zdravstvenih razloga pristupiti izvršavanju službenog zadatka koji mu je dodijeljen ili se vratiti u mjesto stalnog boravka.

3. Dokumentacija

3.1. Osnova za upućivanje zaposlenika na službeni put je odluka o upućivanju na službeni put, sastavljena u proizvoljnom obliku.

3.2. Na temelju odluke o slanju na službeni put, kadrovski službenik izdaje nalog u skladu s obrascem br. T-9 (br. T-9a), odobrenom Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja, 2004 br. 1.

3.3. Podaci o službenom putu radnika upisuju se u očevidnik radnika koji odlaze na službeni put.

4. Putni troškovi

4.1. Prosječna plaća za vrijeme dok je zaposlenik na službenom putu čuva se za sve radne dane u tjednu prema rasporedu utvrđenom u mjestu stalnog rada.

4.2. Zaposleniku koji je poslan na službeni put unutar Rusije i inozemstva nadoknađuju se sljedeći troškovi:

• putovanje do i od odredišta;
• za iznajmljivanje stana;
• dnevni džeparac;
• stvarno napravljen uz dopuštenje ili znanje poslodavca i dokumentirane ciljane troškove:

Naknade za usluge zračne luke, provizije;

Za putovanje do zračne luke ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera;

Za prtljagu;

Za poslovne pozive;

Ishođenje i prijava službene strane putovnice, ishođenje viza;

Povezano s razmjenom gotovine ili čeka u banci za gotovinu u stranoj valuti.

4.3. Za svaki dan na službenom putu, uključujući vikende i neradne dane Praznici, kao i za dane boravka na putu, uključujući i vrijeme prisilnog zaustavljanja na putu, zaposleniku se isplaćuje dnevnica.

Ako se radnik može svakodnevno vraćati kući, tada se dnevnice ne isplaćuju.

Za poslovna putovanja preko teritorija Rusije dnevnica se utvrđuje u iznosu od:

• direktor - 5000 rubalja,
• voditelji podružnica - 3000 rubalja,
• svi ostali zaposlenici - 1000 rubalja.

Za svaki dan službenog putovanja izvan Rusije zaposleniku se isplaćuje dnevnica u iznosu od:

• direktor - 200 eura,
• voditelji poslovnica - 100 eura,
• svi ostali zaposlenici - 70 eura.

4.4. Putni troškovi do mjesta službenog puta i natrag do mjesta stalnog rada naknađuju se zaposleniku u visini cijene putovanja u zračnom, željezničkom, vodnom i automobilom uobičajena uporaba, uključujući plaćanja osiguranja za državno obvezno osiguranje putnika u prijevozu, plaćanje usluga za pretprodaju putnih karata, troškove korištenja posteljine u vlakovima.

Prilikom vožnje na poslovno putovanje zrakom ravnatelju, zamjenicima ravnatelja nadoknađuju se troškovi putovanja poslovnom klasom. Ostalim zaposlenicima nadoknađuju se troškovi putovanja u ekonomskoj klasi.

Prilikom putovanja željeznicom direktoru i zamjenicima ravnatelja nadoknađuje se trošak putovanja u CB vagonu službenog vlaka, a ostalim zaposlenicima nadoknađuje se trošak putovanja u kupe vagonu službenog vlaka.

Zaposleniku se nadoknađuju putni troškovi do zračne luke ili željezničkog kolodvora na mjestima polaska, odredišta ili transfera, uključujući taksi, prtljagu. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju iznos troškova putovanja do zračne luke ili željezničke stanice, za nošenje prtljage, troškovi se nadoknađuju u iznosu od 1000 rubalja. za jedno putovanje.

Dnevnica u stranoj valuti isplaćuje se zaposleniku prilikom upućivanja zaposlenika na službeni put izvan teritorija Rusije u iznosu utvrđenom ovom Uredbom.

Dnevnice se isplaćuju prema sljedećem pravilu:

• kada zaposlenik putuje s teritorija Rusije, datum prelaska državne granice Rusije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u stranoj valuti;
• prilikom putovanja na teritorij Rusije, datum prelaska državne granice Rusije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u rubljima.

Datumi prelaska državne granice Ruske Federacije određuju se oznakama graničnih tijela u putovnici.

Kad je zaposlenik upućen na službeni put na područje dviju ili više stranih država, dnevnica za dan prelaska granice između država isplaćuje se u stranoj valuti prema normativima utvrđenim za državu u koju se zaposlenik upućuje.

4.5. Troškovi u svezi s povratom karte za vlak, avion ili drugo vozilo od strane upućenog radnika mogu se nadoknaditi uz dopuštenje direktora Organizacije samo na dan dobri razlozi(rješenje o otkazu službenog puta, opoziv sa službenog puta, bolest) ako postoji isprava kojom se ti troškovi potvrđuju.

4.6. Naknada troškova za prijevoz prtljage veće od utvrđene transportna poduzeća granice nisu postavljene.

4.7. Zaposleniku se nadoknađuje trošak službenih telefonskih razgovora. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju nastale troškove (detaljni računi telekom operatera), troškovi se nadoknađuju u iznosu od 200 rubalja. dnevno.

4.8. Upućenom radniku isplaćuje se predujam u novcu jedan radni dan prije odlaska na službeni put u granicama pripadajućih iznosa za putne troškove, troškove smještaja i dnevnice.

4.9. Zaposleniku se nadoknađuju stvarni troškovi rezervacije i najma stana, potvrđeni relevantnim dokumentima, ali ne više od 5.000 rubalja. dnevno.

U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju uplatu troškova za najam stana, iznos te uplate se nadoknađuje u iznosu od:

• 700 rub. za svaki dan poslovnog putovanja u Rusiji;
• 2500 rub. za svaki dan proveden na službenom putu u inozemstvu.

Troškovi najma stana naknađuju se za svaki dan boravka u mjestu službenog putovanja od dana dolaska putnika na odredište do dana odlaska s njega.

4.10. Za vrijeme kašnjenja na putu bez opravdanog razloga, zaposleniku se ne isplaćuje plaća, dnevnice, ne nadoknađuju se troškovi najma stana i drugi izdaci.

5. Plaćanje za rad vikendom na službenom putu

5.1. Ako zaposlenik odlazi na službeni put na neradni dan (vikend, praznik), dan odlaska na put se smatra prvim danom službenog putovanja, čije plaćanje je predviđeno u skladu sa člankom 153. Zakona o radu. Ruske Federacije, odnosno za rad vikendom ili neradnim praznikom. Slično se rješava iu slučaju dolaska zaposlenika sa službenog puta na neradni (vikend, praznik).

5.2. Rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više u skladu s člankom 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Konkretni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim danom mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom koji se donosi uz mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu. Istodobno, na zahtjev zaposlenika koji je radio vikendom ili neradnim praznikom, može mu se dati još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim blagdanom plaća se u jednokratnom iznosu i dan
ostatak se ne plaća.

6. Jamstva pri upućivanju radnika na službeni put

6.1. Na temelju članka 167. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom slanja zaposlenika na službeni put, kao i dok je zaposlenik na putu do mjesta službenog putovanja (od mjesta službenog putovanja), on jamči se očuvanje mjesta rada (položaja) i prosječne zarade, kao i naknada troškova povezanih sa službenim putovanjem.

6.2. U slučaju upućivanja radnika s nepunim radnim vremenom na službeni put istovremeno radi glavnog posla i rada koji obavlja u nepunom radnom vremenu, prosječna primanja zadržavaju oba poslodavca, a nadoknađeni putni troškovi dijele se između poslodavaca pošiljatelja prema međusobnom dogovoru.

6.3. Prilikom upućivanja na službeni put zaposleniku se daje predujam u gotovini za isplatu:

• putni troškovi;
• troškovi za najam stana;
• dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stalnog boravka (dnevnice).

7. Postupak podnošenja izvješća o upućivanju radnika na službeni put

7.1. U roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta zaposlenik je dužan podnijeti računovodstvu predujam o utrošenim iznosima.

Zajedno s predujmom, dokumenti (u izvorniku) koji potvrđuju iznos nastalih troškova prenose se u računovodstvo, navodeći oblik plaćanja (gotovina, ček, kreditna kartica, bezgotovinski prijenos). Za inozemna službena putovanja izvješću se prilaže fotokopija oznaka u stranoj putovnici.

7.2. Uz avansno izvješće prilažu se sljedeći dokumenti:

• dokumenti koji potvrđuju troškove najma stana;
• dokumenti koji potvrđuju plaćanje naknada za usluge zračne luke, druge provizije;
• dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do odredišta i natrag, ako je te troškove izvršio osobno zaposlenik;
• dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do zračne luke, željezničkog kolodvora na mjestima polaska, odredišta ili transfera, za prtljagu;
• dokumenti koji potvrđuju troškove ureda telefonski razgovori;
• dokumenti koji potvrđuju troškove dobivanja i registracije službene strane putovnice, dobivanje viza, ako te radnje nije izvršila Organizacija;
• dokumenti koji potvrđuju troškove povezane s razmjenom gotovine ili čekom u banci za gotovinu u stranoj valuti.

7.3. U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju plaćanje troškova za najam stana, iznosi takvog plaćanja nadoknađuju se u iznosima utvrđenim stavkom 4.10. ove Uredbe.

7.4. U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju trošak putovanja do i od odredišta, ako je te troškove napravio osobno zaposlenik, troškovi se nadoknađuju u visini troška putovanja do mjesta službenog putovanja i natrag u kupe vozila ili trošak zrakoplovne karte u ekonomskoj klasi.

7.5. U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju troškove putovanja do zračne luke, do stanice na mjestu polaska, odredišta ili transfera, za prijevoz prtljage, troškovi se nadoknađuju u iznosu od 1000 rubalja. za jedno putovanje.

7.6. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove službenih telefonskih razgovora, troškovi se nadoknađuju u iznosu utvrđenom stavkom 4.6. ovog Pravilnika. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove dobivanja viza i troškove povezane s razmjenom gotovine, ti se troškovi ne nadoknađuju.

7.7. Ostatak Novac više od utrošenog iznosa po predujmu, radnik vraća blagajni u valuti u kojoj je akontacija izdana, najkasnije tri radna dana po povratku sa službenog puta.

7.8. Ako zaposlenik ne vrati ostatak sredstava u roku navedenom u stavku 7.7 ovog Pravilnika, odgovarajući iznos se nadoknađuje odbitkom od plaće zaposlenika, uzimajući u obzir najveći iznos odbitka utvrđen člankom 138. Zakona o radu Ruske Federacije.

7.9. Zaposlenik je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta izraditi i podnijeti službenoj osobi koja je donijela odluku o slanju izvješća o obavljenom radu ili o sudjelovanju na događaju na koji je došao. Poslano je.

Zaposlenik upućen na obavljanje određenih poslova dužan je izvješću o putovanju priložiti izvornike ili fotokopije dokumenata koje je primio ili potpisao i predao mu u ime Organizacije.

Zaposlenik upućen za sudjelovanje na događaju dužan je izvješću o službenom putu priložiti materijale koje je primio kao sudionik događaja.

Priložene datoteke

• Pravilnik o službenim putovanjima uzorak.doc
• Pravilnik o službenom putovanju preuzmi (obrazac).doc

Poslodavac može područnim aktom (uredba o službenim putovanjima – ogledni primjerak 2016.) predvidjeti dodatnu naknadu radnicima za službena putovanja i uračunati je u rashode pri obračunu poreza na dohodak.

Tko se može poslati na službeni put

Na službeno putovanje može se poslati samo zaposlenik s punim radnim vremenom s kojim je sklopljen ugovor o radu (članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako ste potpisali s GPA čovjekom, on nije član osoblja. Ne možete ga poslati na službeni put.

Zabranjeno je slanje na službeni put:

• zaposlenici tijekom razdoblja važenja ugovora o naukovanju, ako poslovno putovanje nije povezano s naukovanjem (članak 203. Zakona o radu Ruske Federacije);
• trudnice (članak 259. Zakona o radu Ruske Federacije);
• maloljetni zaposlenici (osim profesionalnih sportaša i kreativnih radnika, čiji je popis zanimanja i radnih mjesta odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. travnja 2007. br. 252) (članak 268., dio 3. članka 348.8. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako prijaviti dnevnicu na poziciji službenog putovanja

- Dužnosnici planiraju ukinuti dnevnice za službena putovanja u Rusiji. Kada tvrtke mogu očekivati ​​ove promjene?

Ukoliko izmjene budu usvojene, izmjene će stupiti na snagu 2017. godine. Dnevnice će ostati i za službena putovanja u inozemstvo. A zaposlenici koji budu poslani na poslovna putovanja diljem Rusije dobit će naknadu za dokumentirane troškove. Na primjer, za putovanje ili smještaj (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 11. Odluke Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749).

- I izdaci za hranu?

Da, ako je visina i postupak naknade propisan lokalnim aktom odn kolektivni ugovor. Na primjer, možete navesti da se zaposleniku nadoknađuju stvarni troškovi obroka na službenom putu u iznosu od 700 rubalja dnevno. Tada se fiksni iznos može uzeti u obzir u rashodima. Troškovi zaposlenika iznad tog limita se ne nadoknađuju niti otpisuju.

I ako poduzeće predviđa dnevnice lokalnim aktom ili kolektivnim ugovorom, može li se to uračunati u troškove?

Ne. Ako se ukinu, više neće biti trošak za tvrtke.

Koji dokumenti potvrđuju troškove života

- Hoteli umjesto računa izdaju ček ili obrazac stroga odgovornost. Ali potvrda se još uvijek spominje u Uredbi o službenim putovanjima, odobrenoj Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749. Stavak 7. ovog dokumenta navodi da se potvrdom iz hotela potvrđuje trajanje poslovnog putovanja u nedostatku putnih isprava. Je li moguće otpisati troškove života i dnevnice u poreznom računovodstvu ako je zaposlenik nakon službenog putovanja iz hotela donio ne račun, već BSO?

Da, možete, ako ima period boravka. Stavak 7. Pravilnika ne spominje samo potvrdu, već i drugi dokument koji potvrđuje sklapanje ugovora s hotelom. BSO se također može koristiti kao takav dokument ako sadrži sve pojedinosti potrebne za primarni.

- A ako je zaposlenik donio potvrdu?

Tada se troškovi ne mogu uzeti u obzir. Taj se dokument ne spominje u novim pravilima za pružanje hotelskih usluga, što znači da više ne potvrđuje razdoblje boravka (Uredba Vlade Ruske Federacije od 9. listopada 2015. br. 1085).

Opravdava li putna politika uvijek troškove?

Ta je tvrtka u lokalnom pravilniku o službenim putovanjima predvidjela da za jednodnevna službena putovanja zaposlenici nemaju pravo na prosječnu plaću, već na uobičajenu plaću. Može li to biti uključeno u troškove?

Ne. Takva je odredba lokalnih akata suprotna zakonu. Rad na jednodnevnom službenom putovanju mora biti plaćen prema istim pravilima kao i na svakom drugom, odnosno zaposlenik zadržava prosječnu plaću (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 9. Rezolucije br. 749) .

- A ako zaposleniku isplatite razliku između plaće i prosječne zarade?

Poslodavac može lokalnim aktom (uredba o službenim putovanjima – uzorak 2016.) predvidjeti dodatnu isplatu i pri obračunu poreza na dohodak istu uračunati u troškove rada.

Uredba o službenim putovanjima - uzorak 2016

POLOŽAJ

o poslovnim putovanjima

Moskva 06.03. 2016

1. Opće odredbe

1.1. Ova je Uredba razvijena u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije i definira specifičnosti postupka slanja zaposlenika Alfa LLC (u daljnjem tekstu Organizacija) na poslovna putovanja u Rusiji i inozemstvu.

1.2. Službeni put je putovanje zaposlenika po nalogu čelnika Organizacije na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada.

1.3. Ovaj se Pravilnik odnosi na sve zaposlenike Udruge, uključujući i ravnatelja.

1.4. Poslovno putovanje ne uključuje:

• poslovna putovanja zaposlenika čije službene dužnosti uključuju putnu prirodu posla, osim ako nije drugačije određeno lokalnim ili regulatornim pravnim aktima;
• putovanja na područje odakle zaposlenik, zbog uvjeta prometne komunikacije i prirode posla, ima mogućnost svakodnevnog povratka u mjesto prebivališta;
• putovanja po osobnim stvarima (bez proizvodne potrebe, odgovarajućeg ugovora ili poziva strane koja poziva);
• upis na studij i studij na dopisnim odjelima obrazovnih ustanova visokog i dodatnog stručnog obrazovanja.

2. Trajanje i način službenog putovanja

2.1. Trajanje službenog putovanja zaposlenika određuje se odlukom voditelja organizacije, uzimajući u obzir opseg, složenost i druge značajke zadatka.

2.2. Stvarno vrijeme boravka zaposlenika u mjestu službenog putovanja utvrđuje se prema putnim ispravama koje zaposlenik predoči po povratku sa službenog puta. U slučaju da zaposlenik putuje do mjesta službenog puta ili natrag do mjesta rada osobnim prijevozom, u dopisu se navodi stvarno vrijeme boravka u mjestu službenog putovanja. Po povratku sa službenog puta, zaposlenik poslodavcu istovremeno dostavlja dopis s popratnim dokumentima koji potvrđuju korištenje osobnog prijevoza (putni list, računi, potvrde, blagajničke isplate i dr.)

2.3. Danom polaska na službeni put smatra se datum polaska vlaka, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada upućene osobe, a danom dolaska je datum dolaska vozila u mjesto stalnog rada. Kada je vozilo otpremljeno do uključivo 24:00 sata, danom polaska na službeno putovanje smatra se tekući dan, a od 00:00 sati i kasnije - sljedeći dan.

Ako se kolodvor, pristanište ili zračna luka nalazi izvan naselja, uzima se u obzir vrijeme potrebno za putovanje do kolodvora, pristaništa ili zračne luke. Isto tako, određuje se dan dolaska zaposlenika na mjesto stalnog rada.

2.4. O pojavljivanju radnika na radu na dan odlaska na službeni put ili na dan dolaska sa službenog puta odlučuje sporazumno s direktorom Organizacije.

2.5. Uposlenik koji je na službenom putu podvrgava se radnom vremenu i poslovniku poduzeća, ustanove, organizacije u koju je upućen.

2.6. U slučaju nastanka privremene spriječenosti za rad tijekom službenog putovanja, radnik je dužan o takvim okolnostima odmah obavijestiti poslodavca.

Privremena nesposobnost za rad upućenog radnika, kao i nemogućnost povratka u mjesto stalnog boravka iz zdravstvenih razloga, potvrđuje se propisno ovršenim ispravama odgovarajuće državne (općinske) ili druge zdravstvene organizacije ovlaštene (ovjerene) pružati medicinske usluge. Za vrijeme privremene spriječenosti za rad upućenom radniku isplaćuje se naknada za privremenu spriječenost za rad po općoj osnovi.

Dani privremene nesposobnosti ne uračunavaju se u razdoblje službenog putovanja.

U slučaju privremene spriječenosti za rad upućenog radnika, prema općoj osnovi, naknađuju mu se troškovi najamnine stana (osim u slučajevima kada je upućeni radnik na bolničkom liječenju) i isplaćuju se dnevnice za sve vrijeme do ne može iz zdravstvenih razloga pristupiti obavljanju poslova koji su mu postavljeni.službeni raspored ili povratak u mjesto stalnog prebivališta.

3. Dokumentacija o službenom putu

3.1. Osnova za upućivanje zaposlenika na službeni put je odluka o upućivanju na službeni put, sastavljena u proizvoljnom obliku.

3.2. Na temelju odluke o slanju na službeni put, kadrovski službenik izdaje nalog za slanje na službeni put u skladu s obrascem br. T-9 (br. T-9a), odobrenom Uredbom Državnog odbora za statistiku. Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1.

3.3. Podaci o službenom putu radnika upisuju se u očevidnik radnika koji odlaze na službeni put.

4. Putni troškovi

4.1. Prosječna plaća za vrijeme službenog putovanja čuva se za sve radne dane u tjednu prema rasporedu utvrđenom u mjestu stalnog rada.

4.2. Zaposleniku koji je poslan na službeni put unutar Rusije i inozemstva nadoknađuju se sljedeći troškovi:

• za iznajmljivanje stana;
• putovanje do i od odredišta;
• dnevni džeparac;
• stvarno proizveden uz dopuštenje ili znanje poslodavca i dokumentiran
• ciljana potrošnja:
• naknade za usluge zračne luke, provizije;
• za putovanje do zračne luke ili željezničke stanice na mjestima polaska, odredišta ili transfera;
• za prtljagu;
• za poslovne pozive;
• o ishođenju i registraciji službene strane putovnice, ishođenju viza;
• povezano sa zamjenom gotovine ili čeka u banci za gotovinu u stranoj valuti.

4.3. Za svaki dan službenog putovanja, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane na putu, uključujući i vrijeme prisilnog zaustavljanja na putu, zaposleniku se isplaćuje dnevnica.

Ako se radnik može svakodnevno vraćati kući, tada se dnevnice ne isplaćuju.

Za poslovna putovanja na teritoriju Rusije dnevnica se utvrđuje u iznosu od:

• direktor - 5000 rubalja,
• voditelji podružnica - 3000 rubalja,
• svi ostali zaposlenici - 1000 rubalja.

Za svaki dan službenog putovanja izvan Rusije zaposleniku se isplaćuje dnevnica u iznosu od:

• direktor - 200 eura,
• voditelji poslovnica - 100 eura,
• svi ostali zaposlenici - 70 eura.

4.4. Putni troškovi do mjesta službenog puta i natrag do mjesta stalnog rada naknađuju se izaslanom radniku u visini cijene putovanja javnim zračnim, željezničkim, vodnim i motornim prijevozom, uključujući i uplatu osiguranja za državno obvezno osiguranje putnika. u prijevozu, plaćanje usluga pretprodaje putnih karata, troškovi korištenja posteljine u vlakovima.

Prilikom putovanja do mjesta poslovnog putovanja zračnim putem, direktoru, zamjenicima direktora nadoknađuju se troškovi putovanja poslovnom klasom. Ostalim zaposlenicima nadoknađuju se troškovi putovanja u ekonomskoj klasi.

Prilikom putovanja do mjesta službenog putovanja željeznicom, direktoru i zamjenicima direktora nadoknađuje se trošak putovanja u CB vagonu službenog vlaka, ostalim zaposlenicima nadoknađuje se trošak putovanja u kupe vagonu kompanijski vlak.

Zaposleniku se nadoknađuju putni troškovi do zračne luke ili željezničkog kolodvora na mjestima polaska, odredišta ili transfera, uključujući taksi, prtljagu. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju iznos troškova putovanja do zračne luke ili željezničke stanice, za nošenje prtljage, troškovi se nadoknađuju u iznosu od 1000 rubalja. za jedno putovanje.

Dnevnica u stranoj valuti isplaćuje se zaposleniku prilikom upućivanja zaposlenika na službeni put izvan teritorija Rusije u iznosu utvrđenom ovom Uredbom.

Dnevnice se isplaćuju prema sljedećem pravilu:

• kada zaposlenik putuje s teritorija Rusije, datum prelaska državne granice Rusije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u stranoj valuti;
• prilikom putovanja na teritorij Rusije, datum prelaska državne granice Rusije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u rubljima.

Datumi prelaska državne granice Ruske Federacije određuju se oznakama graničnih tijela u putovnici.

Kad je zaposlenik upućen na službeni put na područje dviju ili više stranih država, dnevnica za dan prelaska granice između država isplaćuje se u stranoj valuti prema normativima utvrđenim za državu u koju se zaposlenik upućuje.

4.5. Troškovi u vezi s povratom karte za vlak, avion ili drugo vozilo od strane upućenog radnika mogu se nadoknaditi uz dopuštenje ravnatelja Organizacije samo iz opravdanih razloga (odluka o otkazu službenog putovanja, opoziv sa službenog puta, bolest). ) ako postoji dokument koji potvrđuje takve troškove.

4.6. Naknada za prijevoz prtljage koja je teža od ograničenja koje su utvrdile prijevozničke tvrtke se ne vrši.

4.7. Zaposleniku se nadoknađuje trošak službenih telefonskih razgovora. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju nastale troškove (detaljni računi telekom operatera), troškovi se nadoknađuju u iznosu od 200 rubalja. dnevno.

4.8. Upućenom radniku prije odlaska na službeni put isplaćuje se predujam u novcu u granicama dospjelih iznosa za putne troškove, troškove najamnine stana i dnevnice.

4.9. Zaposleniku se nadoknađuju stvarni troškovi rezervacije i najma stana, potvrđeni relevantnim dokumentima, ali ne više od 5.000 rubalja. dnevno.

U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju uplatu troškova za najam stana, iznos te uplate se nadoknađuje u iznosu od:

• 700 rub. za svaki dan poslovnog putovanja u Rusiji;
• 2500 rub. za svaki dan proveden na službenom putu u inozemstvu.

Troškovi najma stana naknađuju se za svaki dan boravka u mjestu službenog putovanja od dana dolaska putnika na odredište do dana odlaska s njega.

4.10. Za vrijeme kašnjenja na putu bez opravdanog razloga, zaposleniku se ne isplaćuje plaća, dnevnice, ne nadoknađuju se troškovi najma stana i drugi izdaci.

5. Plaćanje za rad vikendom na službenom putu

5.1. Ako zaposlenik odlazi na službeni put na neradni dan (vikend, praznik), dan odlaska na put se smatra prvim danom službenog putovanja, čije plaćanje je predviđeno u skladu sa člankom 153. Zakona o radu. Ruske Federacije, odnosno za rad vikendom ili neradnim praznikom. Slično se rješava iu slučaju dolaska zaposlenika sa službenog puta na neradni dan (slobodni dan,
odmor.

5.2. Rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko više u skladu s člankom 153. Zakona o radu Ruske Federacije. Konkretni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim danom mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom koji se donosi uz mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu. Istodobno, na zahtjev zaposlenika koji je radio vikendom ili neradnim praznikom, može mu se dati još jedan dan odmora. U tom slučaju rad vikendom ili neradnim blagdanom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

6. Jamstva pri upućivanju djelatnika na rad zapovjednika

6.1. Na temelju članka 167. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom slanja zaposlenika na službeni put, kao i dok je zaposlenik na putu do mjesta službenog putovanja (od mjesta službenog putovanja), on jamči se očuvanje mjesta rada (položaja) i prosječne zarade, kao i naknada troškova povezanih sa službenim putovanjem.

6.2. U slučaju upućivanja radnika s nepunim radnim vremenom na službeni put istovremeno za glavni posao i posao koji obavlja s nepunim radnim vremenom, prosječna plaća zadržava se kod oba poslodavca, a refundirani troškovi službenog puta raspodjeljuju se na poslodavci koji upućuju na rad prema međusobnom dogovoru.

6.3. Prilikom upućivanja na službeni put zaposleniku se daje predujam u gotovini za isplatu:

• putni troškovi;
• troškovi za najam stana;
• dodatni troškovi povezani sa životom izvan mjesta stalnog boravka (dnevnice).

7. Postupak podnošenja izvješća vezanih uz usmjeravanje zaposlenika

na službenim putovanjima

7.1. U roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta zaposlenik je dužan podnijeti računovodstvu predujam o utrošenim iznosima.

Zajedno s predujmom, dokumenti (u izvorniku) koji potvrđuju iznos nastalih troškova prenose se u računovodstvo, navodeći oblik plaćanja (gotovina, ček, kreditna kartica, bezgotovinski prijenos). Za inozemna službena putovanja izvješću se prilaže fotokopija oznaka u stranoj putovnici.

7.2. Uz avansno izvješće prilažu se sljedeći dokumenti:

• dokumenti koji potvrđuju troškove najma stana;
• dokumenti koji potvrđuju plaćanje naknada za usluge zračne luke, druge provizije;
• dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do odredišta i natrag, ako je te troškove izvršio osobno zaposlenik;
• dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do zračne luke, željezničkog kolodvora na mjestima polaska, odredišta ili transfera, za prtljagu;
• dokumenti koji potvrđuju troškove službenih telefonskih razgovora;
• dokumenti koji potvrđuju troškove dobivanja i registracije službene strane putovnice, dobivanje viza, ako te radnje nije izvršila Organizacija;
• dokumenti koji potvrđuju troškove povezane s razmjenom gotovine ili čekom u banci za gotovinu u stranoj valuti.

7.3. U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju plaćanje troškova za najam stana, iznosi takvog plaćanja nadoknađuju se u iznosima utvrđenim stavkom 4.10. ove Uredbe.

7.4. U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju trošak putovanja do i od odredišta, ako je te troškove napravio osobno zaposlenik, troškovi se nadoknađuju u visini troška putovanja do mjesta službenog putovanja i natrag u kupe vozila ili trošak zrakoplovne karte u ekonomskoj klasi.

7.5. U slučaju nedostavljanja dokumenata koji potvrđuju troškove putovanja do zračne luke, do stanice na mjestu polaska, odredišta ili transfera, za prijevoz prtljage, troškovi se nadoknađuju u iznosu od 1000 rubalja. za jedno putovanje.

7.6. U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove službenih telefonskih razgovora, troškovi se nadoknađuju u iznosu utvrđenom stavkom 4.6. ovog Pravilnika.

U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove dobivanja viza i troškove povezane s razmjenom gotovine, ti se troškovi ne nadoknađuju.

7.7. Ostatak sredstava iznad utrošenog iznosa prema izvješću o akontaciji radnik je dužan vratiti blagajni u valuti u kojoj je akontacija izdana, najkasnije tri radna dana po povratku sa službenog puta.

7.8. Ako zaposlenik ne vrati ostatak sredstava u roku navedenom u stavku 7.7 ove Uredbe, odgovarajući iznos nadoknađuje se odbitkom od plaće zaposlenika, uzimajući u obzir maksimalni iznos odbitka utvrđen člankom 138. Zakona o radu Ruska Federacija.

7.9. Zaposlenik je dužan najkasnije u roku od tri radna dana od dana povratka sa službenog puta izraditi i podnijeti službenoj osobi koja je donijela odluku o slanju izvješća o obavljenom radu ili o sudjelovanju na događaju na koji je došao. Poslano je.

Zaposlenik upućen na obavljanje određenih poslova dužan je izvješću o putovanju priložiti izvornike ili fotokopije dokumenata koje je primio ili potpisao i predao mu u ime Organizacije.

Zaposlenik upućen za sudjelovanje na događaju dužan je izvješću o službenom putu priložiti materijale koje je primio kao sudionik događaja.

3. Za potrebe ovog Pravilnika mjesto stalnog zaposlenja treba smatrati mjestom organizacije (odvojeno strukturna jedinica organizacije), u kojima je rad uvjetovan ugovorom o radu (u daljnjem tekstu: organizacija koja šalje).

Zaposlenici se upućuju na službeni put na temelju pisane odluke poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada. Putovanje radnika upućenog na službeni put na temelju pisane odluke poslodavca u zasebna pododjel Organizacija koja šalje (predstavništvo, podružnica), koja se nalazi izvan mjesta stalnog rada, također se priznaje kao službeno putovanje.

Službenim putovanjem ne priznaju se službena putovanja radnika čiji se stalni rad odvija na putu ili je putnog karaktera.

4. Trajanje službenog putovanja utvrđuje poslodavac, uzimajući u obzir opseg, složenost i druga obilježja zadatka.

Danom polaska na službeni put smatra se datum polaska vlaka, aviona, autobusa ili drugog vozila iz mjesta stalnog rada službenog putnika, a danom dolaska sa službenog puta smatra se datum dolaska navedeno vozilo na mjestu stalnog rada. Kada je vozilo otpremljeno do uključivo 24:00 sata, danom polaska na službeno putovanje smatra se tekući dan, a od 00:00 sati i kasnije - sljedeći dan.

Ako se kolodvor, pristanište ili zračna luka nalazi izvan naselja, uzima se u obzir vrijeme potrebno za putovanje do kolodvora, pristaništa ili zračne luke.

Isto tako, određuje se dan dolaska zaposlenika na mjesto stalnog rada.

O pojavi radnika na radu na dan odlaska na službeni put i na dan dolaska sa službenog puta odlučuje se sporazumno s poslodavcem.

5. Naknada za rad zaposlenika u slučaju da je uključen u rad vikendom ili neradnim praznicima vrši se u skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

7. Stvarno trajanje boravka radnika na službenom putu utvrđuje se putnim ispravama koje radnik prilaže po povratku sa službenog puta.

U slučaju da zaposlenik, na temelju pisane odluke poslodavca, putuje u mjesto službenog puta i/ili natrag u mjesto rada službenim prijevozom, prijevozom u vlasništvu zaposlenika ili u vlasništvu trećih osoba. (po punomoći), stvarno vrijeme boravka u mjestu službenog putovanja navodi se u službenoj bilješci koju radnik po povratku sa službenog puta podnosi poslodavcu uz prilaganje isprava kojima se potvrđuje korištenje navedenog prijevoza. za putovanje do mjesta službenog putovanja i natrag (putni list, rutni list, računi, potvrde, blagajne i drugi dokumenti koji potvrđuju rutu prijevoza).

U nedostatku putnih isprava, stvarni boravak zaposlenika na službenom putu zaposlenik potvrđuje dokumentima za najam stana u mjestu službenog putovanja. Prilikom boravka u hotelu navedeno razdoblje boravka potvrđuje se potvrdom (kuponom) ili drugim dokumentom koji potvrđuje sklapanje ugovora o pružanju hotelskih usluga u mjestu službenog putovanja, a koji sadrži podatke predviđene Pravilima za pružanje hotelskih usluga u Ruskoj Federaciji, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 25. travnja 1997. N 490 "O odobrenju Pravila za pružanje hotelskih usluga u Ruskoj Federaciji".

U nedostatku putnih isprava, dokumenata za najam stambenih prostora ili drugih dokumenata koji potvrđuju sklapanje ugovora o pružanju hotelskih usluga u mjestu poslovnog putovanja, kako bi se potvrdilo stvarno razdoblje boravka u mjestu poslovanja. putovanju, zaposlenik dostavlja dopis i (ili) drugi dokument o stvarnom razdoblju boravka zaposlenika na službenom putu, koji sadrži potvrdu primatelja (organizacije ili službeno) na dan dolaska (odlaska) radnika u mjesto službenog puta (iz mjesta službenog putovanja).

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

9. Prosječna plaća za razdoblje u kojem je zaposlenik bio na službenom putu, kao i za dane provedene na putu, uključujući i vrijeme prisilnog zaustavljanja na putu, zadržava se za sve dane rada prema rasporedu uspostavila organizacija pošiljateljica.

Zaposlenik koji radi u nepunom radnom vremenu za vrijeme službenog puta zadržava prosječnu plaću od poslodavca koji ga je uputio na službeni put. U slučaju upućivanja takvog radnika na službeni put istovremeno na glavni posao i rad s nepunim radnim vremenom, prosječna plaća zadržava se kod oba poslodavca, a naknađeni troškovi službenog puta raspodjeljuju se na upućivače. poslodavci po međusobnom dogovoru.

10. Zaposleniku se prilikom upućivanja na službeni put isplaćuje predujam u novcu za putne troškove i najam stana te dodatne troškove vezane uz boravak izvan mjesta stalnog prebivališta (dnevnica).

11. Zaposlenicima se nadoknađuju putni troškovi i najam smještaja, dodatni troškovi vezani uz boravak izvan stalnog mjesta prebivališta (dnevnice), kao i drugi troškovi koje zaposlenik ima uz dopuštenje čelnika organizacije.

Postupak i iznos naknade troškova povezanih sa službenim putovanjima određuju se u skladu s odredbama članka 168. Zakona o radu Ruske Federacije.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

Dodatni troškovi vezane za život izvan mjesta prebivališta (dnevnice) nadoknađuju se zaposleniku za svaki dan na službenom putu, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane na putu, uključujući i vrijeme prisilnog zaustavljanja na putu, u skladu s odredbama iz stavka 18. ove Uredbe.

Za vrijeme službenog putovanja u područje odakle zaposlenik, na temelju uvjeta prometne komunikacije i prirode posla koji obavlja na službenom putu, ima mogućnost dnevnog povratka u mjesto stalnog boravka, dnevnice se ne isplaćuju.

O pitanju svrhovitosti dnevnog povratka zaposlenika s mjesta poslovnog putovanja u mjesto stalnog boravka u svakom slučaju odlučuje voditelj organizacije, uzimajući u obzir udaljenost, uvjete prometne komunikacije, prirodu zadatka koji se obavlja, kao i potrebe stvaranja uvjeta za odmor zaposlenika.

Ako zaposlenik na kraju radnog dana, u dogovoru s voditeljem organizacije, ostaje na mjestu službenog putovanja, tada se troškovi najma stana, uz podnošenje odgovarajućih dokumenata, nadoknađuju zaposleniku u na način iu visini iz stava dva ove tačke.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

U slučaju upućivanja radnika na službeni put, na njegov zahtjev za plaću, troškove upućivanja snosi poslodavac.

12. Troškovi putovanja do mjesta službenog putovanja u Ruskoj Federaciji i natrag do mjesta stalnog rada i putovanja iz jednog mjesta u drugo, ako je zaposlenik poslan u nekoliko organizacija koje se nalaze u različitim mjestima, uključuju troškove putovanja javnim prijevozom, odnosno do kolodvora, pristaništa, zračne luke i od kolodvora, pristaništa, zračne luke, ako se nalaze izvan naselja, ako postoje dokumenti (karte) koji potvrđuju te troškove, kao i plaćanje usluga izdavanja putnih isprava i pružanje posteljine u vlakovima.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

13. U slučaju prisilnog zaustavljanja na putu, zaposleniku se nadoknađuju troškovi najma stana, potvrđeni odgovarajućim ispravama, na način i u iznosu predviđenom stavkom dva točke 11. ovog Pravilnika. .

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

14. Troškovi rezervacije i najma stambenih prostorija na području Ruske Federacije nadoknađuju se zaposlenicima (osim kada im se osiguraju besplatni stambeni prostori) na način i u iznosu predviđenom u stavku dva članka 11. ovog Pravilnika. .

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

16. Isplata i (ili) naknada troškova zaposlenika u stranoj valuti povezanih sa službenim putovanjem izvan teritorija Ruske Federacije, uključujući isplatu akontacije u stranoj valuti, kao i povrat nepotrošene akontacije u stranoj valuti izdanoj zaposleniku u vezi sa službenim putovanjem, provode se u skladu sa Saveznim zakonom "o regulaciji valute i kontroli valute".

Isplata zaposleniku dnevnica u stranoj valuti prilikom upućivanja zaposlenika na službeni put izvan teritorija Ruske Federacije provodi se na način i u iznosu predviđenom u drugom stavku stavka 11. ovog Pravilnika, uzimajući u obzir posebnosti predviđene stavkom 19. ovog Pravilnika.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

17. Tijekom vremena putovanja zaposlenika koji je poslan na službeni put izvan teritorija Ruske Federacije isplaćuju se dnevnice:

A) kada putujete preko teritorija Ruske Federacije - na način i u iznosu predviđenom stavkom 2. točke 11. ovih Pravila za službena putovanja unutar teritorija Ruske Federacije;

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

B) kada putuje preko teritorija strane države - na način i u iznosu propisanom stavkom 2. točke 11. ovog Pravilnika za službena putovanja na teritoriju stranih država.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

18. Kada zaposlenik putuje s teritorija Ruske Federacije, datum prelaska državne granice Ruske Federacije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u stranoj valuti, a prilikom prelaska na teritorij Ruske Federacije , datum prelaska državne granice Ruske Federacije uračunava se u dane za koje se dnevnice isplaćuju u rubljima .

Datumi prelaska državne granice Ruske Federacije pri putovanju s teritorija Ruske Federacije i na teritorij Ruske Federacije određuju se oznakama graničnih tijela u putovnici.

Kada je zaposlenik upućen na službeni put na područje 2 ili više stranih država, dnevnica za dan prelaska državne granice isplaćuje se u stranoj valuti prema normama utvrđenim za državu u koju se zaposlenik upućuje.

19. Prilikom upućivanja zaposlenika na službeni put na području država članica Zajednice Neovisnih Država, s kojima su sklopljeni međudržavni sporazumi na temelju kojih granična tijela ne stavljaju bilješke o prelasku državne granice u dokumente za ulazak i izlazak, datum prelaska državne granice Ruske Federacije utvrđuje se putnim ispravama (ulaznicama).

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

U slučaju prisilnog kašnjenja na putu, dnevnice za vrijeme kašnjenja isplaćuju se odlukom voditelja organizacije nakon podnošenja dokumenata koji potvrđuju činjenicu prisilnog kašnjenja.

20. Zaposleniku koji je otišao na službeni put na područje strane države i isti se dan vratio na područje Ruske Federacije, isplaćuju se dnevnice u stranoj valuti u iznosu od 50 posto troškova dnevnica, utvrđenih na propisani način

Uredbom o službenim putovanjima utvrđuje se postupak i visina naknade zaposlenicima troškova vezanih uz službeno putovanje (dnevnice, izdaci za najam stana, putni troškovi), postupak za radnika i poslodavca u slučaju nepredviđenih okolnosti na službenom putu. itd. Istovremeno, svaki poslodavac ima pravo sam odlučiti koje će dodatne dokumente iu kojim oblicima sastavljati tijekom službenih putovanja te uvesti odgovarajuća pravila u pravilnik o službenim putovanjima.

04.12.2015

Postupak upućivanja zaposlenika na službena putovanja utvrđuje Vlada Ruske Federacije u Pravilniku o osobitostima upućivanja zaposlenika na službena putovanja (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749). Istodobno, u dijelu koji nije reguliran ovom Uredbom, svaki poslodavac ima pravo kolektivnim ugovorom, lokalnim regulatornim aktom utvrditi vlastita pravila koja ne pogoršavaju položaj zaposlenika u usporedbi s zakonski odobrenima ( propis o službenim putovanjima) ili ugovor o radu (članci 8., 9. Zakona o radu Ruske Federacije).

Koji uvjeti su uključeni u odredbu o službenim putovanjima

Propis o službenim putovanjima može odrediti postupak i iznos naknade zaposlenicima troškova povezanih sa službenim putovanjima (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije): poslodavci povezani s Javni sektor, također može u njemu uspostaviti norme koje poboljšavaju položaj zaposlenika u usporedbi s odobrenim regulatornim pravnim aktima Vlade Ruske Federacije, javnih tijela konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, lokalnih vlasti s obvezama i drugih poslodavaca koji općenito određuju vlastiti postupak i visine naknade u njemu.

Tako, primjerice, ako odgovarajućim podzakonskim aktima nije drukčije određeno, poslodavac ima pravo utvrditi diferenciranu visinu naknade putnih troškova ovisno o zvanju ili radnom mjestu, kategoriji zaposlenika, ustrojstvenoj jedinici, mjestu u kojem zaposlenik radi, kao i prema vrsti naknade troškova putovanja. itd. (Klauzula 3 pisma Ministarstva rada Rusije od 14. veljače 2013. br. 14-2-291, klauzula 3 pisma Rostruda od 4. ožujka 2013. br. 164-6-1)

Za određivanje visine dnevnice koja se isplaćuje u situaciji kada je zaposlenik isti dan bio na područjima s različitim dnevnicama, može se u pravilniku o putovanju odrediti da se takav dan plaća prema normativima utvrđenim za područje na koji je zaposlenik poslan (to jest, područje dolaska ) (pismo Ministarstva rada Rusije i Ministarstva financija Rusije od 17. svibnja 1996. br. 1037-IH).

U dijelu uredbe o službenim putovanjima, koji regulira troškove najma stana, moguće je utvrditi ima li izaslani radnik pravo na samostalan odabir mjesta stanovanja na službenom putu (hotel ili privatni sektor) i kojim se dokumentima to mora potvrditi, u ime koga (poslodavac ili sam zaposlenik) mora sklopiti ugovor (pružanje hotelskih usluga, stanovanje itd.).

Poslodavac može u pravilniku o putovanju predvidjeti mogućnost naknade upućenom radniku ne samo za troškove najma (najamnine) stana, već i za dodatne usluge koje pruža u mjestu stanovanja (korištenje kuhinje, peglanje odjeće, sušenje rublja). čišćenje itd.).

Ograničenja iznosa putnih troškova koje poslodavac nadoknađuje (u pogledu vrste prijevoza i stupnja udobnosti kupljene usluge, uključujući ovisno o radnom mjestu zaposlenika) također se mogu utvrditi u uredbi.

Također je poželjno utvrditi postupak postupanja radnika i poslodavca u slučaju nepredviđenih okolnosti na službenom putu - bolesti, kašnjenja iz opravdanih razloga, kao i postupak dokumentarne potvrde od strane radnika relevantnih okolnosti i njihove posljedice.

Ako organizacija nema ništa protiv nadoknade zaposlenicima putnih troškova na službenom putu koji se obavlja osobnim prijevozom, tada odgovarajuću normu (kao i pravila za određivanje iznosa naknade i uvjete za naknadu) također treba uključiti u uredbu . Inače, za svaki slučaj takve naknade upravitelj će morati izdati poseban nalog.

Jer u ovaj trenutak iz pravilnika su izbačena sva pozivanja na dotadašnju putnu potvrdu, službeni zadatak i izvješće o obavljenom radu, njihov izostanak više ne predstavlja povredu postupka za izdavanje službenog puta. Međutim, ne postoji zabrana njihovog sastavljanja. Koje dodatne dokumente iu kojim oblicima treba sastaviti tijekom službenih putovanja, svaki poslodavac ima pravo odlučiti za sebe i uvesti odgovarajuće standarde u propis.

Izmjena pravila putovanja

Ako je potrebno izvršiti izmjene u već odobrenim pravilima putovanja, voditelj organizacije treba izdati odgovarajući nalog. Budući da postupak upućivanja na službeni put i uvjeti za naknadu troškova nisu uvjeti ugovori o radu sa zaposlenicima, tada poslodavac ne mora poštovati postupak opisan u članku 74. Zakona o radu (uključujući i dvomjesečni rok upozorenja). Međutim, zaposlenici će morati biti upoznati s novom verzijom odredbe za potpis (članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije). Izmjene stupaju na snagu danom prihvaćanja od strane poslodavca ili od dana određenog u novom izdanju odredbe, a primjenjivat će se na odnose nastale nakon njihovog stupanja na snagu (čl. 12. ZR-a). Ruska Federacija).

U radnom pravu pod službenim putovanjem podrazumijeva se putovanje zaposlenika organizacije za vrijeme koje odredi poslodavac zbog službenih potreba. Svrha ovog putovanja je ispunjenje Poslovne odgovornosti ne na svom radnom mjestu.

Glavna pitanja organiziranja takvih putovanja regulirana su lokalnim propisom - Pravilnik o službenim putovanjima.

Suvremeni Zakon o radu nema strogu regulativu o obliku i sadržaju navedenog dokumenta. U vezi s ovom okolnošću, uprava poduzeća i organizacija samostalno razvija i usvaja takav dokument kao što je Uredba o službenim putovanjima, s obzirom na prirodu njihovog posla.

U isto vrijeme, glavni zahtjev za to je strogo poštivanje važećeg radnog zakonodavstva.

U procesu izrade navedenog normativnog akta potrebno je pridržavati se sljedećim zakonima i propisima:

1. Uredba Vlade Ruske Federacije br. 749 od 13.10.2008. Njime se uređuju neke značajke koje se uzimaju u obzir pri upućivanju zaposlenika na službeni put. Dodatak mu je odgovarajuća Uredba.

Svrha registracije

Pravilnik o službenim putovanjima u organizaciji donosi se kako bi se pojednostavljenje procesa poslovnog putovanja u njemu, kao i normalizacija protoka dokumenata.

Time se regulira niz pitanja koja se izravno odnose na upućivanje zaposlenika na jednokratna i stalna službena putovanja. Time se poslodavac osigurava od grešaka u dokumentiranju ovog procesa, a štedi i na putnim troškovima.

Osim toga, ispravan tijek rada u ovom području omogućuje vam jednostavno izvješćivanje porezna služba za povećani iznos izdataka za navedene potrebe.

Budući da zakonodavstvo Rusije ne obvezuje vlasnika organizacije da bez greške prihvati predmetnu Uredbu, sam odlučuje: učini to ili ne.

Obično ovaj dokument prihvaća kada su putovanja za potrebe službe česta pojava u poduzeću. U ovom slučaju ima smisla usvojiti jedan dokument reguliraju ovu oblast radnih odnosa.

U isto vrijeme, kada je takvo putovanje jedinstvena pojava, ovaj dokument velikih razmjera možda neće biti razvijen, ali svaki konkretan slučaj popraviti nalog o organizaciji.

Zahtjevi za dokument i osoba odgovorna za sastavljanje

Dokument koji se razmatra je u pripremi HR odjel organizacije. U slučaju da sadrži stavke vezane uz dokumentiranje novčanih troškova, Uredba moraju biti usklađeni s računovodstvom poduzeća.

Sam lokalni pravni akt izravno odobrava njegov voditelj izdavanjem odgovarajućeg naloga. U tom slučaju dokument mora ispunjavati određene zahtjeve.

Tako bi, na primjer, trebao odrediti stope dnevnica, odrediti stope za dodjelu sredstava za najam stambenih prostora, a također regulirati pravila za izvještavanje i računovodstvenog osoblja i zaposlenika tvrtke poslanog na put.

Glavni odjeljci

Uredba o službenim putovanjima nema službeno odobren standardni uzorak, ali mora sadržavati sedam odjeljaka:

• opće odredbe;
• postupak slanja zaposlenika organizacije na poslovno putovanje;
• dokumentiranje;
• odredbe i uvjeti;
• slučajevi privremene nesposobnosti upućenog radnika;
• nijanse poslovnih putovanja izvan Ruske Federacije;
• pojam i postupak isplate putnih naknada;
• javljanje na službeno putovanje, jamstva koja se zaposleniku daju u vezi s tim.

U općem dijelu Pravilnika dešifriran je sam pojam "Poslovni put", određuje se svrha dokumenta, formuliraju se zadaci koji su postavljeni za zaposlenika prije putovanja.

Izravno sam postupak upućivanja zaposlenika organizacije u njemu definirane su u sljedećem odjeljku. Također ukazuje na uvjete službenog putovanja, kao i postupak zamjene zaposlenika u vrijeme njegovog odlaska.

Odjeljak o postupku izdavanja radnih putovanja u organizaciji treba sadržavati algoritam dokumentacije ovaj proces, postupak sastavljanja i dokumentiranja uslužnog naloga.

Iz njega također možete učiti kojim redom izdaje se nalog za upućivanje radnika na službeni put. Osim toga, sadrži odredbe o registraciji isprava iz ove oblasti, kao i postupak izdavanja putne potvrde.

Vrijeme i način rada zaposlenik koji je otišao iz službenih razloga navedeni su u odjeljak 4. To bi trebalo sadržavati podatke o metodologiji za izračun trajanja službenog putovanja, uključujući dan polaska i dolaska.

Osim toga, obavezno je navesti način rada i odmora zaposlenik na takvom putovanju. Posebno je opisana prijava njegovog dolaska na posao i na dan odlaska i na dan dolaska.

odjeljak 5 sadrži podatke o postupku odobravanja bolovanja upućenom radniku, te u sedmi sadrži odredbe o postupku putovanja predstavnika organizacije koja se obavljaju u njezino ime u inozemstvo. Riječ je o podacima o plaćama za bolovanje, kao io dnevnicama i putnim naknadama.

Istodobno, opće odredbe o takvim isplatama, prema čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije nalaze se u zasebnom odjeljku ovog dokumenta.

Završni dio posvećen izvješćivanju zaposlenika koji je odsutan. Sadrži podatke o redoslijedu sastavljanja i podnošenja predujmnog izvješća o putovanju, rokove za njegovo podnošenje, kao i algoritam podnošenja izvješća o radu obavljenom na službenom putu.

Osim navedenih, ovaj lokal normativni akt može uključivati ​​druge odjeljke, kao i aplikacije, na primjer, uzorke službene dokumentacije - službene i bilješke s objašnjenjima na avansni izvještaj.

Uzorak za 2020

Dokumentacija službenog putovanja podložna je velikim promjenama s vremena na vrijeme. Posljednja takva promjena dogodila se 2015. godine, kada je je otkazan obvezni zahtjev o prijavi službenih zadataka i putnih potvrda.

Pravila putovanja za 2020. godinu izdaju se istim redom. unificirani oblik Ovaj dokument nije predviđen zakonom.

Značajke inozemnih poslovnih putovanja

Suptilnosti službenih putovanja zaposlenika u inozemstvo također su navedene u Uredbi koja se razmatra. Njegov tekst mora sadržavati podatke o postupku naknade troškova za izdavanje strane putovnice i vize.

Osim toga, isplata putovanja, dnevnica i drugih isplata ovdje također ima svoje karakteristike povezane s konverzijom strane valute. Zasebno, dokument ukazuje na postupak plaćanja bolovanja u inozemstvu tijekom službenog putovanja.

Za zaposlenike na daljinu

Prema Zakon o radu, podliježe udaljeni zaposlenik sve garancije koje se pružaju običnim zaposlenicima organizacije. Dakle, takav stručnjak može biti poslan na poslovno putovanje na općoj osnovi, dok on ima pravo na primati sve isplate koje prima obični zaposlenik poduzeća.

Pravilnik o službenim putovanjima odobrava voditelj organizacije nalogom. Istodobno, njegov tekst pripremaju službenici za osoblje i usuglašavaju ga s glavnim računovođom. NA istim redom Ovaj dokument je podložan promjenama.

Odnosno, ako trebate nešto promijeniti u Uredbi, kadrovska služba treba pripremiti tekst takvih izmjena. Zatim odlazi na odobrenje u računovodstveni odjel, koji provjerava takav prijedlog za usklađenost sa svojim zakonodavstvom računovodstvo, Porezni broj.

Obično ove promjene ne zahtijevaju dogovor sa sindikalnom organizacijom poduzeća. Gotov tekst izmjena i dopuna Pravilnika posebnom naredbom odobrava čelnik društva. Nalog o usvajanju ovog dokumenta, zajedno sa nalogom o izmjenama i dopunama, stavlja se na uvid zaposlenicima na potpis.

Jamstva za ustupljene zaposlenike

Zakon o radu utvrđuje stroga jamstva ustupljeni zaposlenici. Sve bi se one trebale odraziti u predmetnom dokumentu. Dakle, oni uključuju zahtjev za poštivanjem režima radnog vremena i odmora na poslovnom putu.

Osim, veličina i postupak plaćanja je strogo utvrđen sekundirani i dnevnice. Uredbom koja se razmatra također se mogu predvidjeti mjere odgovornosti poslodavca za kršenje ovih jamstava i načini zaštite povrijeđenih prava radnika. Uobičajena takva mjera je podnošenje zahtjeva Komisiji za radne sporove ili izravno podnošenjem zahtjeva sudu.

Sud skoro uvijek zauzima stranu zaposlenika, stoga poslodavac mora pažljivo pratiti izvršenje svih dokumenata. Ako se ista Uredba o službenim putovanjima pravilno sastavi i izvrši, može pomoći u izbjegavanju konfliktnih situacija u budućnosti.

Osim toga, uz pomoć takvog dokumenta organizacija može uštedjeti puno o isplatama izaslanim radnicima.

Detalji o poslovnim putovanjima prikazani su u ovom videu.