Kaupade liikumine on lubatud organisatsioonide eraldiseisvate osakondade piires. Samal ajal teostavad kontrolli TIN ja KPP. Saatja ja saaja organisatsioonina tuleb valida kataloogi Organisatsioonid, millel on sama TIN-väärtus, kuid erinevad KPP-d. Iga kauplus peab vastama eraldi organisatsioonile, millel on vastav kontrollpunkt.
Kolimine on võimalik kas ühes ühises infobaasis või RIB-i abil poe ümber. Kahe sõltumatu teabebaasi vahel liikumist ei pakuta.
Kui kasutate poe jaoks RIB-i, peaksid EGAIS-iga vahetusseaded igas poesõlmes sisaldama kirjet ainult nende UTM-ide kohta, mis on sellesse poodi installitud. Kui alkohoolseid tooteid müüakse mitme organisatsiooni nimel, võib olla mitu UTM-i.
Poe seadete näide 1
Poe seadete näide 4
Seadete salvestamisel täidetakse automaatselt organisatsiooni kirjavahetus ja organisatsioonide klassifikaator EGAIS.
Tähtis. Seda sobitamist ei saa teha äripartnerite sobitamise töötlemisel, kuna see viitab müügikoha enda objektidele.
Kui EGAIS-iga vahetamise seadistused tehakse otse kaupluste teabebaasides, siis pärast seadistuste täitmist on vaja RIB-i vahetada, et EGAIS-ist saadavaid seadistusandmeid sünkroonida keskse Jaemüügisõlmega ja kõigis kauplustes.
Ülekande tegemisel on iga positsiooni juures märgitud viited "A" ja "B", mille järgi tooted poodi jõudsid. Pärast täitmist tuleb dokument esitada EGAIS-ile
Üleviimisel tuleb täita TTN transpordi osa. Registreerimisel kasutatakse samu andmeid trükitud vorm TTN.
TTN EGAIS-i liikudes laaditakse üles nullhind, hoolimata sellest, et hinna saab näidata liikumise enda tabeliosas. Need on EGAIS-i liidese nõuded.
Pärast üleandmist täidetakse dokumendis "Kauba liikumine" väljamineva EGAIS-saatelehe link. AT infosüsteem salvestatakse UTM-ile väljaminev andmeedastustaotlus, mida saab näha, klõpsates dokumendivormi allosas Unified State Automated Information Systemis edastuse oleku hüperlinki.
Päringud kuvatakse filtreerituna see dokument nihe
Päringu kirje vaatamise vormil saate vaadata xml-dokumendi teksti.
Peaksite ootama EGAIS-i vastust ja pärast vastuse töötlemise käsu täitmist veenduma, et dokumendi edastamise kinnitus on genereeritud ja väljaminevad sertifikaadid "B" (dokumendi tüüp - TTN-i sertifikaatide registreerimine) genereeritud. saaja kauplus. Uued sertifikaadid "B" märgitakse saaja poe TTN EGAIS-is.
Pärast seda peaksite adressaadipoe teabebaasi laadima sissetulevad TTN-id, kasutades käsku Laadi dokumendid üles. Kui üleslaadimine õnnestub, kuvatakse teabereal üleslaaditud dokumentide arv. Kõigi TTN-ide puhul, mille saatja TIN on sama, mis saaja TTN, on kviitungi loomise nupu asemel saadaval nupp Avatud kauba liikumine.
Kui TTN EGAIS laadimise hetkel ei ole RIB-i vahetust veel teostatud, siis ei ole saaja poe infobaasis dokumenti Kauba üleandmine veel loodud. Sel juhul, kui proovite TTN-is liikumist avada, kuvatakse teade:
"Kauba liikumist pole kaugsaidilt veel andmebaasi laaditud. Palun oodake, kuni RIB vahetus on lõpule viidud."
Liikumise näol saaja poe baasis täidetakse sissetuleva TTN-i link, mis tuleb ka kinnitada või saata keeldumine kasutades dokumendi käsupaneelil oleva EGAIS rippmenüü käske. Ülekannete koguselisi lahknevusi praeguses versioonis ei toetata: lahknevuste korral tuleks saata tagasilükkamine ja genereerida uus ülekanne saatja poes.
Pärast kinnitus- või keeldumisakti edastamist salvestab süsteem väljamineva päringu, mida saab näha, klõpsates ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemis ülekande staatuse hüperlingi. Samuti peaksite ootama EGAIS-i vastust ja töötlema vastuseid.
Kui kinnitus on EGAIS-i serveri poolt edukalt vastu võetud, võetakse vastu kinnituskviitungid.
Kinnitussertifikaat laekub saatja poe andmebaasi järgmisel TTN-i laadimisel.
Alles pärast seda ketti elektroonilised dokumendid liikumist võib lugeda lõpetatuks.
Kui vastuvõttev kauplus saadab EGAIS-i kolimisest keeldumise või saatev pood keeldub TTN EGAIS-i kinnitussertifikaadi väljastamisest, postitatakse dokument "Kauba liikumine" automaatselt. Ülekandeprotsess tuleb otsast alustada.
Uued EGAIS-i nõuded, mis kehtivad kõikidele ettevõtetele Toitlustamine, jõustuvad paari nädala pärast ja on aeg olukord kontrolli alla võtta.
Alates 01.01.2017 on restoranid võrdsustatud jaekaubandusega: ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis tuleb teha inventuur ja säilitada jooksvad saldod. Need. kandke aktsiisitooted iga päev pudeli avamisel maha.
Mida siis täpselt teha tuleb:
Viige EGAIS-i saldod tegelikkusele vastavusse
- pange EGAIS-i saldole, mida ostsite enne EGAIS-i, st. kuni 2016. aastani ja siiani müümata;
- kirjutage EGAIS-ile kõik, mida olete kogu aasta võtnud. olete kogunud EGAIS-i virtuaallattu ülejääki.
Pärast NG-d saada iga päev EGAIS-ile eilse päeva kohta müüdud alkoholi mahakandmise aktid.
Alkoholijääkide arvestus EGAIS-i virtuaallaos ja isegi tervetes pudelites pole restoranidele kuigi kasulik. Mitte ühtegi juhtimisotsused ei aktsepteeri selle teabe põhjal. Kuid riigi nõuded peavad olema täidetud, et mitte sattuda Rosalkogolregulirovanie kontrolli ja võimalike trahvide alla (trahv EGAIS-i seaduse rikkumise eest juriidilise isiku praegu jääb vahemikku 150 000 kuni 200 000 rubla).
peal Venemaa turg palju lahendusi EGAIS-ile. Kuid kõik tundub meile üsna keeruline. Eelkõige tehakse ettepanek tutvuda üksikasjalikult kahe EGAIS-i registriga - need on teie uued virtuaalsed laod. Järgmiseks peate muutma oma tööviisi, et käsitleda lisaks põhiladudele ja tavapärastele kirjetele ka kogu nende virtuaalsete ladude vastuvõtu-, teisaldamise ja kõrvaldamise dokumentatsiooni. Noh, lõppakordina on vaja lisada, et uute dokumentide täitmiseks on sisse viidud hulk uusi välju, kuna. on vaja pidada arvestust uute ladude kohta, kus on märgitud EGAIS nomenklatuur, alkoholikoodid, tootjad/importijad ning sertifikaadid 1 ja 2.
Neil on partiiarvestuse analüütika osas erinevusi (viidete 1 ja 2 jaotised):
- milleks neid registreid vaja on ja miks need erinevad?
esimeses registris on alkohol viidete kontekstis ja teise registrisse liikudes viited “varisevad”. Kui teil on vaja alkoholi tagastada - tõend tuleb uuesti täpsustada.
Toitlustusorganisatsioonid peavad vastu võtma arveid, nagu tegite kogu 2016. aasta jooksul, saldod langevad automaatselt 1 registrisse.
Kaupluste jaoks on vajalik 2. register, sest nad saadavad EGAIS-ile mitte mahakandmise akte nagu Public Catering, vaid müügitoiminguid nagu Retail.
Ja müügiakte saab saata ainult 2. registrist.
Seetõttu ei ole restoranide jaoks 2. register vajalik, samuti pole vaja registrite vahelisi ülekandeid. kõik toimingud, mida RAP nõuab toitlustusorganisatsioonidele, tehakse 1. registrist.
Meie, DocsInBox, oleme pühendunud restoranitöötajate rutiini vähendamisele ja töö lihtsustamisele. Seetõttu leidsime väga lihtsa ja universaalse lahenduse, kuidas täita kõik ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi nõuded ja mitte hulluks minna:
On vaja läbi viia alkoholi inventuur. See on ainus töömahukas samm.
Panna bilanssi, mida EGAIS-is ei ole (mida osteti enne EGAIS-i, kuni 2016). DocsInBoxis tehakse seda ühe dokumendiga mõne minutiga.
Järgmiseks peate hoidma alkoholi tasakaalu ajakohasena. Me leidsime 3 lihtsaid viise mahakandmised, millest üks kindlasti sobib teie restorani. Mahakandmist saab teha automaatselt või ühe lihtsa dokumendiga kord päevas.
Rohkem detailne info saab veebisaidilt. Registreeruge saidil veebiesitlusele ja me räägime teile kõigest isiklikult Skype'i kaudu.
DocsInBox on ainulaadne lahendus restoranidele, mis lahendab kõik EGAIS-iga seotud probleemid ja restoranis alkoholi aruandluse koos üleslaadimisega iikosse, RKeeperisse ja 1C.
Traktiri programm võimaldab korraldada restoranis ja baaris korrektset alkoholiarvestust ning tänu mugavatele mehhanismidele ka õigeaegselt aruandeid esitada.
PP "Traktir" võimalused selle probleemi lahendamiseks:
Nupp "Alkoholi avamine" on saadaval kelneri/baarmeni töökohal ja võimaldab teil kiiresti ligi pääseda alkoholimüügi logile.
Seega on kelneril või baarmenil ilma tellimusega tööd katkestamata võimalus kiiresti ära märkida lähiajal avada või müüki plaanitavad alkoholipositsioonid tervikuna. Vajutades nuppu “Alkoholi avamine”, siseneb kelner Alkoholimüügilogi vormi, kuhu saab vöötkoodiskanneriga või valiku nomenklatuuri teatmeraamatust lisada vajalikud ametikohad.
Erinevalt "Administraatori režiimis" saadaval olevast alkoholimüügilogist Lisafunktsioonid– Alkoholimüügi ajakiri”, tellimusest Päevikusse sisenedes kuvatakse ainult need ametikohad, mis on just äsja päevikusse sisestatud, mitte aga kogu jooksva vahetuse kohta.
Täpsemaks täitmiseks on vajalik alkoholimahutite avamine ära märkida „Väidete raamatu jaemüük alkohol ja alkoholi sisaldavad tooted" - dokument, mille säilitamist alates 1. jaanuarist 2016 reguleerib föderaalse alkoholiteenistuse 19.06.2015 määrus nr 164.
Alkohoolsete jookide villimisel müümisel võivad automaatsed Päeviku täitmise meetodid (näiteks müügiandmete järgi) anda vea, sest. ei võta arvesse pudelijookide tegeliku mahu kõrvalekaldeid nominaalsest ega näe ette ka võimalust avada korraga mitu sama kaubamärgi alkoholikonteinerit.
Sellega seoses rakendavad Traktiri tooted "Alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügimahu arvestuse ajakirja" pidamist nii automaatselt kui ka vastavalt alkoholitaara avamise andmetele. Lisaks saab mõlemat võimalust kasutada paralleelselt erinevate ladude või erinevat tüüpi alkoholitoodete jaoks.
Traktiri lahendused rakendavad täielikku alkoholiarvestuse tsüklit, mis võimaldab teil kontrollida EGAIS-i saldode vastavust ettevõtte alkohoolsete toodete tegelikele saldodele. Selle probleemi lahendamiseks kasutatakse mitmeid mehhanisme:
- Alkoholi inventuur. Eridokumendis "Alkohoolsete toodete inventuur" arvutatakse alkohol ümber alkoholikoodide kontekstis ja kontrollitakse andmeid EGAIS süsteemist alla laaditud saldodega. Vastavalt lahknevustele moodustatakse dokumendid "EGAIS-i mahakandmise akt" ja "EGAIS-i bilansi kandmise akt", mis korrigeerivad EGAIS-is jääke, võttes arvesse alkoholi reaalseid jääke. Alkoholi konversiooni teostab nii 2D vöötkoodi skanner kui ka andmete kogumise terminal. Kui alkoholi müüakse ainult terves mahutis, siis saab alkohoolsete toodete ümberarvestuse tulemused kanda juhtimisarvestuse saldode võrdsustamiseks dokumenti "Kauba laoarvestus".
- Müügi kajastamine avaliku toitlustamise süsteemis EGAIS. Front-office süsteemides Traktir: Front-Office või ATOL: Fronol vahetuse ajal fikseeritakse portsjonite või klaaside kaupa müüdava alkoholi konteinerite avamine. Avatud taara kohta edastatakse info päeva lõpus Traktiri back-office lahendustesse, kus saadud andmete alusel moodustatakse spetsiaalne dokument "EGAIS mahakandmise akt" alkohoolsete toodete kohta, mis ei ole tuleb registreerida EGAISis.
- Alkoholi müügi fikseerimine ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis eest jaemüük. Traktiris: Front-Office’is on alkoholitoodete müügil terves taaras kohustuslik aktsiisimärgi lugemine. Tšeki sulgemise hetkel kantakse info kõigi märgistatud alkohoolsete toodete kohta EGAIS süsteemi ning külalisele väljastatakse QR-koodi sisaldav tšekk, mille abil saab kontrollida ostetud alkoholi seaduslikkust.
- Muude kulude fikseerimine. Mõnikord tuleb ette olukordi, kus on vaja ostetud alkohol maha kanda. Reeglina juhtub see riknemise, alkoholi kadumise, turunduskulude ja muude kuludega, kui teostust pole võimalik kajastada. Sel juhul vormistatakse back-office lahendustes "EGAIS mahakandmise akt".
Ajakiri on mõeldud andmete kogumiseks alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete tarbijakonteinerite avamise kohta. Vastavalt FS RAP nr 164 19.06.2015 korraldusele tuleb sellised tooted päevikusse kanda hiljemalt järgmine päev alkohoolsete toodete villimisel müümisel selle müümise hetkest või tarbijapakendi/pakendi avamise hetkest.
Alkoholimüügiregister võimaldab koguda andmeid alkohoolsete toodete müügi ja taara avamise kohta otse nendes töökohtades, kus alkoholi müüakse. Sel juhul saab positsioone ajakirjale lisada kahel viisil:
1. Palgi käsitsi täitmine. Kelner/baarmen lisab vöötkoodiskanneri või valiku ja menüü abil need alkohoolsete toodete positsioonid, mida ta kavatseb avada või müüa. See täitmisviis on alkohoolsete jookide lahtiselt müügil ainus.
2. Alkohoolsete toodete kaubaartikleid, mis lisati tellimusele täiskonteinerite/pakkidena (näiteks pudelivein või konjak), saab selle tellimuse eest tasumisel automaatselt päevikusse lisada.
Alkoholi müügi andmed kogunevad logisse tööpäeva jooksul. Vahetuse sulgemisel ja finantsaruannete koostamisel saab alkoholitoodete müügi andmed üle kanda Traktiri kaubaarvestusprogrammidesse (Back-Office, Head-Office, Management, Nano), kus neid kasutatakse paberversiooni genereerimiseks ja printimiseks. seaduses ettenähtud vormis «Alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügi mahu arvestuse logiraamatu» punkt.
See funktsioon võimaldab koguda andmeid alkoholi avamise ja müügi kohta ka siis, kui praegust nomenklatuuri pole Traktir: Front-Office'i veel üles laaditud. See on kasulik, kui uut tüüpi alkohoolseid tooteid võetakse vastu enne nende korrektset sisestamist back office süsteemi ja enne nende andmete üleslaadimist Traktir: Front-Office'i.
Sel juhul on vaja “Alkoholimüügi päeviku” täitmiseks lugeda selle pakendi (pudeli) aktsiisimärgilt (föderaalne erimärk) kahemõõtmelist vöötkoodi, mida soovid Päevikusse kanda. . Selleks on vaja skannerit, mis suudab lugeda PDF417 vöötkoode. Loetud andmete kohaselt määratakse alkohoolsete toodete kood ja see märgitakse Teatajasse. Ja pärast Traktiri kaubaarvestussüsteemi alkoholi avamise ja müügi kohta teabe üleslaadimist määratakse alkohoolsete jookide nomenklatuuri nimetus, alkohoolsete jookide tüüp ja mahuti mahutavus alkohoolsete toodete koodiga, et õigesti täita alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete jaemüügi mahtu.
Võimalus võimaldab fikseerida tegelikud laojäägid Front-Office’i töökohtadel ja need andmed üle kanda Traktiri laoarvestusprogrammidesse.
Erivormis saab baarmen, kokk või administraator vöötkoodiskanneriga või nomenklatuurile vastava valiku abil täita saadaolevate esemete nimekirja ja märkida nende tegeliku arvu.
Saadaval on ka alkoholi kaubamärgiga inventuuri võimalus töökohtadel. Alkoholi inventuuri käigus küsitakse aktsiisimärke igale alkoholitoodete taarale.
Töövahetuse lõppedes laetakse laoandmed üles Traktir laoarvestustarkvarasse, kus saab võrrelda tegelikke saldosid raamatupidamislikega ning tulemuste põhjal teha vastavad korrigeerimised.
Pärast inventuuri lõpetamist töökohal on võimalik selle tulemused väljastada aruannete printerisse.
Elektrooniliste kaalude kasutamine nomenklatuuri tegeliku koguse sisestamiseks on eelkõige mugav avatud anumates jookide inventeerimisel. Iga joogiliigi ja taara puhul peab eelnevalt olema teada täisanuma brutokaal ja omakaal. Pärast seda osalise anuma kaalumisel arvutatakse automaatselt selle joogi tegelik jääk.
Andmeid brutokaalu ja omakaalu kohta saab täita ja üle kanda Traktiri laoarvestusprogrammidest ning juurdepääsuõiguste olemasolul saab samu andmeid parandada Traktir: Front-Office töökohas.
Võimalus võimaldab kontrollida aktsiisi- ja föderaalsete erimärkide unikaalsust alkoholi müümisel, mis on kasulik märgistatud alkohoolsete toodete arvestusvigade ärahoidmiseks, mis toovad kaasa kaebusi reguleerivatele asutustele.
Kui töökohtadel on lubatud templikontroll, muutub aktsiisimärkide lugemine kohustuslikuks. Sel juhul loetud kaubamärgid salvestatakse infobaasi ja neid ei saa uuesti lugeda, kui avatakse teine alkoholiga anum.
Toetatud on järgmised toimingud:
- Organisatsioonide ja alkoholitoodete klassifikaatorite laadimine ja võrdlemine;
- Sissetulevate dokumentide laadimine Saateleht EGAIS;
- Kinnitus-, keeldumis- või lahknevuste vormistamine ja saatmine vastavalt TTN-i saabuvatele dokumentidele.
- Dokumendi sisestamine Kviitungi arve täielikult või osaliselt kinnitatud TTN eest.
- Organisatsiooni saldode taotlus.
- TTN EGAIS loomine, mis põhineb liikumisel eraldi osakondade vahel ja kauba tagastamisel tarnijale, mis võimaldab kajastada kaupade Liikumise toiminguid eraldi osakondade vahel ja kauba tagastamist tarnijale EGAISi kaudu. *
- Töötamine väljamineva TTN EGAIS-iga - adressaadi kinnituse ootamine ja töötlemine, tagasilükkamine, lahknevuste akt. Töötage lahknevuste aktiga.
Rohkem Täpsem kirjeldus mehhanismiga töötamine sisaldub tarkvarauuenduse komplektis.
* Seda funktsiooni toetavad kõik Traktiri raamatupidamislahendused, välja arvatud Nano versioon.
"Alkoholimüügi logi" aruanne on kättesaadav administraatori liideses ja põhineb Traktir: Front-Office'i töökohtadel fikseeritud alkoholitahutite avamise ja alkoholi müügi andmetel.
Aruanne koostatakse, võttes arvesse alkohoolsete toodete müügi võimalikku jagunemist ettevõtete lõikes (näiteks õlu üksikettevõtjatele, kange alkohol - LLC). Aruande päise korrektseks täitmiseks on KPP ja Aadressi andmed lisatud kataloogidesse "Firmsid".
Ennekõike on Traktir: Front-Office töökohtades lahkamisandmete ja alkoholimüügi kontrollimiseks soovitatav kasutada aruannet “Alkoholimüügi logi”. Sama aruande esitamiseks reguleerivatele asutustele auditi ajal peavad olema täidetud mitmed tingimused:
Sel juhul edastatakse teave müüdud alkohoolsete jookide täismahutite (AP) kohta EGAIS universaalse transpordi moodulisse maksuregistripidajale tšeki printimisel.
Teave, mis edastatakse riigi ühtsesse automatiseeritud infosüsteemi märgistatud AP müümisel, peab tingimata sisaldama aktsiisimärgile (või föderaalsele erimärgile) kantud kahemõõtmelise vöötkoodi PDF417 andmeid. Nende andmete lugemiseks tuleb Traktir: Front-Office töökohaga ühendada 2D vöötkoodiskanner.
Traktiris on võimalik deklaratsioone koostada eraldi iga juriidilise isiku kohta, sh eraldi allüksusteks jagunevate kohta.
2. Millal deklaratsioone esitada
Deklaratsioon tuleb esitada aruandeperioodile järgneva kuu 20. kuupäevaks. Kui viimane maksetähtaeg langeb nädalavahetusele või pühale, nihutatakse see esimesele puhkusejärgsele tööpäevale.
Deklaratsioonide koostamine Kõrtsis võtab aega vaid paar minutit, sest moodustamisel kasutatakse kõiki esmaseid dokumente, mis luuakse juhtimis- või raamatupidamisaruande pidamiseks.
3. Millises vormis saab deklaratsioone esitada
Alates 2014. aastast saab deklaratsioone esitada ainult elektroonilisel kujul. Nõutav on aruandlus elektrooniline allkiri ja krüptokaitse vahendid.
Andmed tuleb koostada kindlas XML-põhises vormingus.
Kõrtsis saate kontrollida välimus deklaratsioonid aruande vormis, kontrollige andmeid esmased dokumendid ja laadige failid üles vajalikus vormingus edasiseks saatmiseks.
Faile saab saata RAP-i spetsiaalse tarkvara kaudu või kolmanda osapoole teenuste kaudu, näiteks 1C-Reporting, mis on saadaval ITS-i tellimuse alusel.
4. Milliseid deklaratsioone peavad jaemüüjad esitama?
Kõrtsis asuvate avalike toitlustusasutuste puhul kasutatakse 2 deklaratsiooni vormi:
- Vorm 11 - kange alkoholi, veini ja muude sarnaste jookide jaoks;
- Vorm 12 - õlle ja õllejookide, siidri, poiret ja mõdu jaoks.
Kui alkoholitoodete müüki ei toimunud, kuid ettevõttel on alkohoolsete toodete müügiluba, siis on vaja esitada "null" deklaratsioonid.
5. Parandusdeklaratsioonid
Kui deklaratsioonis leitakse vigu või ebatäpsusi, aruandlusperiood peate esitama parandusdeklaratsiooni, mis kajastab teavet koos algdeklaratsiooni selgitustega. Parandusdeklaratsioon tuleb esitada aruandlusele järgneva kvartali jooksul.
Tavernis toimub deklaratsioonidega aruannete koostamisel deklaratsiooni valik, kas esmane või korrigeeriv.
6. Vastutus deklaratsioonide esitamise reeglite rikkumise eest
Deklaratsioonide esitamise tähtaegade rikkumise või deklaratsioonide esitamata jätmise, andmete moonutamise eest võivad organisatsioonid saada trahvi summas 50 kuni 100 tuhat rubla. Ettevõtte direktorit võib trahvida 5-10 tuhande rubla ulatuses.
Kui deklareerimisega seotud rikkumine avastatakse aasta jooksul uuesti, võidakse ettevõttelt alkoholimüügiluba ära võtta.
Et vältida muid karistusi kui suur kiirus Trahteris deklaratsiooni vormistamisel rakendatakse tarnijate andmetega vastavusse viimise võimalust, kus näidatakse ära mahtude lahknevused. See võimaldab teil parandada valesti sisestatud kviitungeid ja vältida probleeme kontrolliasutustega.
Seega Traktir lubab sellist vastutusrikast tööd teha õigel ajal ja kvaliteetselt, mis kindlasti mõjutab töötajate tööaja ratsionaalset kasutamist ja rahaline seisukord ettevõtetele.
Programm 1C:Enterprise 8. Catering võimaldab korraldada andmevahetust EGAIS-iga (Unified State Automated Information System for Accounting the Volume of Ethyl Alcohol, Alcoholic and Alcohol Siding Products) seoses alkohoolsete toodete tarnimisega. Ettevalmistus tööks EGAIS-iga koosneb järgmistest etappidest:
- Iga jaoks peate hankima JaCarta PKI\GOST USB-võtme väljalaskeava. Seda saab osta mis tahes sertifitseerimiskeskusest (näiteks sealt, kus varem osteti alkoholideklaratsiooni EDS-võtmed) või hankida nende võtmete arendajalt aadressil.
- Pärast võtme ostmist peate saidil pääsema juurde oma isiklikule kontole. Üksikasjalik videojuhend registreerimiseks isiklik konto, salvestamine ja sertifikaadi saamine, UTM-i (universaalne transpordimoodul) paigaldamine asub aadressil .
- Pärast JaCarta võtme sertifikaadi saamist ja salvestamist ning UTM-i installimist võite alustada tööd EGAIS-saatelehtede laadimisega ja mahalaadimisega.
Universaalse transpordimooduli ühenduse konfigureerimine
EGAIS-iga töötamise alustamiseks peate konfigureerima seadmete ühenduse EGAIS-iga töötamiseks (universaalne transpordimoodul). Selleks tuleb inforegistris "EGAIS transpordimoodulid" (jaotis Toitlustus, laod ja tootmine → EGAIS grupp → EGAIS vahetusseaded) täita andmed EGAIS-iga andmete sünkroonimiseks kasutatava transpordimooduli kohta.
Registrikande vormis on märgitud järgmised andmed:
- Organisatsioon, ladu - on märgitud organisatsioon ja ladu, kust alkohoolsete toodete vastuvõtt / müük on registreeritud programmis "1C: Ettevõte 8. Toitlustamine".
- Kood FSRAR-is - identifikaator oma organisatsioon sisse Föderaalteenistus Vene Föderatsiooni alkoholituru reguleerimise kohta.
- UTM-aadress, UTM-port – kohaliku võrgu parameetrid, mis tagavad ühenduse universaalse transpordimooduliga.
- Kasutage seadistust ainult praeguse töökoha jaoks - atribuut kuvatakse failibaasi kasutamisel, seda pole vaja täita.
- Sissetulevate dokumentide üleslaadimine - märk uute dokumentide üleslaadimisest EGAIS-ist.
Taotluste töötlemine EGAIS-ile
Klient-server andmebaasi kasutamise korral näeb vahetusseadete vorm EGAIS-iga välja selline.
Kui EGAIS-iga vahetusseadetes on märgitud ruut "Teosta vahetus serveris 1C: Enterprise", saate konfigureerida ajastatud ülesande "EGAIS-i vastuste töötlemine" EGAIS-süsteemist andmete automaatseks vastuvõtmiseks. Seadistused tehakse vormil Ajastatud ja taustatoimingud (jaotis Administreerimine → Rakenduse seadete rühm → Tugi ja hooldus → Plaanitud toimingud). Ajastatud ülesande vormil märkige ruut "Lubatud" ja seadistage ajastatud ülesande täitmise ajakava.
EGAIS nomenklatuuri võrdlus
Infobaasis "Avalik toitlustus" kasutatavad alkohoolsete toodete ametikohtade nimetused võivad erineda EGAIS-is kasutatavatest nimedest. EGAIS-i arvete automaatseks üleslaadimiseks Ühiskondliku Toitlustuse infobaasi tuleb võrrelda EGAIS-i nomenklatuuri.
Võrdlus toimub vahetult EGAIS saatelehe laadimise käigus dokumenti "Kviitung (aktid, saatelehed)". Kui arve sisaldab varem sobitamata artikleid, avaneb vastavusvorm automaatselt.
Andmete vastendamise vormi ülaosas on kaks hüperlinki.
- hüperlink EGAIS-süsteemi dokumendile;
- hüperlink, kus saate määrata automaatrežiimis laokaupade loomisel kasutatavad vaikeväärtused.
Allpool on tabeliosa võrdlusest, mis sisaldab andmeid EGAIS-süsteemi dokumendist:
- tarnija nomenklatuuri nimi;
- maht;
- tootja (importija);
- pakendi tüüp.
Vastavuse määramiseks saab kasutaja valida nomenklatuurikataloogi olemasoleva elemendi, lisada uue elemendi otse võrdlusvormilt (sel juhul täidetakse kataloogi uue elemendi andmed EGAIS-i andmetega) või jäta väli tühjaks. Seejärel pärast nupu "Teisalda dokumenti" vajutamist luuakse EGAIS-i andmete ja uue nomenklatuuri jaoks määratud detailide põhjal kataloogi "Nomenklatuur" uus element.
Toitlustusarvestuse parameetrite seadistustes (Ühiskondlik toitlustamine, laod ja tootmine → Seadete rühm → Toitlustuse arvestuse parameetrid) määra:
- Uue EGAIS-i nomenklatuuri mõõtühik - mõõtühik, mis asendatakse EGAIS-ist saadud uue nomenklatuuriga.
- Uue EGAIS-i nomenklatuuri rühm - nomenklatuurirühm, kuhu EGAIS-ist saadud uus nomenklatuur paigutatakse.
Samuti tuleb andmete võrdlusvormis täita Koefitsiendi väärtus, milles tuleb määrata ümberarvestuskoefitsient EGAIS-saatelehe väljal „Pakendamine“ märgitud kauba mõõtühikust kauba mõõtühikuni. konfiguratsioonis kasutatud üksus.
Alkohoolsete toodete kataloogi "Nomenklatuur" elementides täidetakse andmed "Tootja" ja "Importija". Nende kohta käiva teabe võrdlemine toimub teatmeteose "Vastaspooled" TIN-i ja KPP üksikasjade järgi. Infot alkohoolsete toodete tarnija ja omaduste kohta saab allalaadimisel sisestada käsitsi või täita automaatselt vastavalt EGAIS-i andmetele.
Vahetused EGAISiga
Alkoholitoodete vastuvõtmise dokumentide vormistamine
Dokumendid saadakse EGAIS-ist EGAIS-i saatelehtede loendis (sissetulevad) (jaotis "Ühiskondliku toitlustuse laod ja tootmine" → EGAIS grupp → TTN EGAIS (sissetulev), klõpsates nuppu "Vaheta EGAIS-iga" → laadige alla TTN.
TTN EGAIS (sissetulev) loend kuvab olekuid:
- Vastu võetud EGAIS-ist.
- Kinnitus on saadetud.
- Kinnitus saadetud.
- Keeldumisakt edastatakse.
- Keeldumisakt esitati.
- Lahknevuste akt kantakse üle.
- Vastuolude akt on esitatud.
- Vastu võetud kinnitus lahknevuste akti kohta.
- Vastuvõetud lahknevuste akti tagasilükkamine.
- Edastamise viga EGAIS-i.
Dokumendid laetakse EGAIS-i EGAIS-i saatelehtede loendis (väljaminevad) (jaotis "Ühiskondliku toitlustuse laod ja tootmine" → EGAIS grupp → TTN EGAIS (väljaminev) vajutades nuppu "Vaheta EGAIS-iga" → laadige maha TTN.
TTN EGAIS loendis (väljaminev) kuvatakse järgmised olekud:
- Uus.
- See kantakse üle EGAIS-i.
- Üle kantud EGAIS-i.
- Kinnitus vastu võetud.
- Eriarvamuse akt võeti vastu.
- Lahknevuse aruande kinnitus on esitatud.
- Vastuolude aktist keeldumine kanti üle.
- Tagasilükkamine vastu võetud.
- Edastamise viga EGAIS-i.
Üksikasjade vaatamiseks saab konossemendi avada.
TTN-i dialoogiboksi vahekaartidel on teave ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemist transporditavate alkohoolsete toodete kohta. Laaditud TTN-ist salvestatakse kaupade ja tootmisorganisatsioonide / importijate või tarnijate andmed automaatselt teatmeteostesse "Alkohoolsete toodete klassifikaator EGAIS" (jaotis "Avaliku toitlustuse laod ja tootmine" → EGAIS grupp → Alkohoolsete toodete klassifikaator EGAIS) ja " Organisatsioonide klassifikaator EGAIS" (jaotis " Avalik toitlustamine, laod ja tootmine» → EGAIS grupp → Organisatsioonide klassifikaator EGAIS).
Organisatsioonide klassifikaator EGAIS salvestab teavet FSRAR-is registreeritud organisatsioonide kohta, mis vahetavad andmeid EGAIS süsteemis. Selle juhendi elemendid võivad olla:
- Alkoholitoodete tootjad.
- Alkohoolsete toodete importijad.
- hulgimüügiorganisatsioonid.
- Jaekaubanduspoed.
nupuga " Taotlevad organisatsioonid» andmeid saad organisatsioonide klassifikaatorist EGAIS pärast kasutatava EGAIS transpordimooduli täpsustamist.
Alkohoolsete toodete klassifikaator EGAIS salvestab EGAIS-ist allalaaditud alkohoolsete toodete kohta teavet. Kataloog täidetakse automaatselt. Alkohoolsete toodete andmeid saab alla laadida ühendatud riigi automatiseeritud infosüsteemist, kasutades tootja või importija TIN-i, saates UTM-ile vastava päringu, kasutades nuppu " Küsi alkoholitooteid».
Saatelehe saatmisest keeldumise saatmiseks (näiteks kui sellist tarnimist pole oodata ja TTN väljastati ekslikult), kasutades käsku "Vaheta EGAIS-iga" → "Keeldu EGAIS TTN-i loendi vormi TTN-st (sissetulev)", EGAIS süsteemi saadetakse veateade. Tuleb märkida, et see toiming on pöördumatu, seda ei saa EGAIS-süsteemist uuesti vastu võtta ja ka sellel TTN-il põhinevas programmis on edasised toimingud blokeeritud.
Kui kõik on korras, saab kasutaja saata süsteemile kinnituse, täites käsu "Vaheta EGAIS-iga" → "Kinnita TTN".
Pärast TTN-i kinnitamist luuakse automaatselt dokument “Kviitung” (aktid, arved), mis täidetakse EGAIS-süsteemis kviitungi alusel. Veelgi enam, kui teabebaasis pole sellise TIN-i ja KPP-ga vastaspoolt, luuakse see dokumendi täitmise ajal automaatselt. Kui on olemas varem sobitamata nomenklatuur, avaneb vorm, kus saate määrata EGAIS TTN dokumendi üksuste ja kataloogi "Nomenklatuur" elementide vastavuse (vt EGAIS nomenklatuuri võrdlust).
Vastuvõtu lahknevuste arvestamine
Kui kauba ümberarvutamise käigus ilmnesid lahknevused arvel olevate kaupade tegelikus saadavuses, teeb kasutaja TTN EGAIS-is (sissetulev) vahekaardil "Kaup" muudatusi veerus "Kogus (tegelik)".
Samal ajal moodustatakse summad vastavalt faktile ja tarnija andmetele. Kui käsk "Kinnita TTN" täidetakse lahknevustega, edastatakse lahknevuste andmed tarnija poolt kinnitamiseks EGAIS-süsteemi. Sel juhul saadetakse tarnijale ainult puudujäägid. Avastatud ülejäägi eest on vaja hankijalt küsida lisaarve, näiteks helistades tarnijale või saates e-kirja.
Kauba tagastamine tarnijale
Alkohoolsete toodete tagastamine tarnijale kviitungi alusel vormistatakse samamoodi nagu mis tahes muu kauba puhul. Menüüs "Loo" põhineb nõutav dokument"Kviitung (akt, arve)" tuleb valida kirje "Kauba tagastamine tarnijale" ja avanevas vormis parandada tabeliosa: muuta kogust või kustutada read.
Pärast dokumendi "Kauba tagastamine tarnijale" postitamist peaksite täitma käsu "Laadi üles EGAIS-i".
Pärast nupu "Laadi üles EGAIS-i" vajutamist muutub dokumendi olek "EGAIS-i üle viidud". Samal ajal moodustatakse TTN EGAIS (väljaminev) toimingu tüübiga "Tagasi tarnijale".
Väljavõte saldo kohta EGAISis
Alkoholitooted, mis on tulnud enne ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemiga liitumist, samuti avastatud ülejääk tuleb kanda ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi bilanssi.
Selleks tuleb loendis "Bilansi aktid" (jaotis "Ühiskondliku toitlustuse laod ja tootmine" → rühm EGAIS → bilansiaktid EGAISis) koostada uus bilansiakt.
Kasutaja saab tasakaalu seadmiseks valida ühe järgmistest valikutest:
- Vastavalt viitele "1".
- Vastavalt viitele "2".
- Kaubandusplatsile.
Kauba paigutamisel bilanssi sisse laod tabeliosa täitmiseks tuleb kasutada vöötkoodiskannerit, kuna saldo sisestamiseks tuleb lugeda margikoodi (nupp “Lisa vöötkoodi järgi”). Kui kasutaja kasutab kataloogist kaubavalikut käsitsi, kontrollib süsteem sisestatud toodete vöötkoodide olemasolu ja hoiatab kasutajat, kui kauba vöötkoodi infosüsteemi ei sisestata. Nupu "Täpsusta aktsiisimärk" abil saate aktsiisimärgi koodi käsitsi täita.
Iga kaubaartikli kohta saab lugeda mitut aktsiisimärgi koodi, kusjuures real olev number määratakse võrdseks loetud markide arvuga. Samast tootmispartiist pärit pudeleid saab kombineerida ühte rida.
Pärast nomenklatuuri ja alkohoolsete toodete võrdlemist peate dokumendi iga rea jaoks sisestama selle tarnimisega kaasas olnud sertifikaadi "1" andmed:
- Sertifikaadile "1" märgitud toodetud toodete arv.
- Sertifikaadil "1" märgitud TTN-i number ja kuupäev.
- Villimise kuupäev.
- Andmete fikseerimise EGAIS-i kinnituse number ja kuupäev.
Peale tabeliosa täitmist ja bilansi väljavõtte teostamist saadetakse andmed nupu "Saada EGAIS-i" abil. Pärast toimingu kinnituse saamist täidetakse sertifikaadi tabeliosa "2" veerg ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis sellele partiile määratud väärtustega.
Kauplemisplatsil bilansile registreerimisel ei ole aktsiisimärkide skaneerimine vajalik. Samuti ei pea te sisestama teavet sertifikaatidest "1" ja "2".
Mehhanism tootesaldode tasakaalustamiseks EGAIS-i registrites, kui arvestusbaasi saldosid ületatakse
Enne EGAIS-iga liitumist tekkinud EGAIS-i alkohoolsete toodete raamatupidamissaldode ja saldode vähendamiseks on vaja neid tooteid, mis on endiselt raamatupidamissüsteemis saldodel kirjas, tasakaalustada. Selleks kasutatakse dokumenti “Bilansisse kandmise akt” koos valikuga “Bilansile”. Selline bilanssi kandmise võimalus on lihtsam, kuna EGAIS süsteemi registris nr 2 puudub sertifikaatide “1” ja “2” analüütik ning alkoholi nomenklatuur on salvestatud ainult alkoholikoodide kontekstis. Saldo sisestamise põhjusena valige valik "Tooted laekunud enne 01.01.2016"
Tähtis!
See valik on võimalik, kui tarnijale ei tagastata ega ülekandeid eraldi litsentsisaajate vahel ei toimu.
Sel juhul kuvatakse bilansiakti vormi allosas kaks inforida, mis iseloomustavad vajadust uuendada teavet EGAIS saldode kohta laos ja kauplemisplatsil. Ajakohast teavet arvestatakse, kui pärast dokumendi "EGAISi jäänused" loomist ei ole tekkinud ühtegi EGAIS-i dokumenti, mis neid saldosid mõjutaks (dokument "EGAISi jäänused" vt allpool ). Kui on vaja uuendada teavet EGAIS-i saldode kohta, kuvatakse hüperlingid punaselt. Laojääkide andmete uuendamine laos (registri nr 1 EGAIS) ja kauplemisplatsil (registri nr 2 EGAIS) toimub klikkides vastavalt hüperlinkidele Uuenda laojääke ja Uuenda laojääke kauplemisruumis. Selle tulemusena luuakse dokument “EGAISi jäänused” vormiga “Säilmete taotlus” või “Säilmete taotlus kauplemispõrandale”. Dokumendiga taotletakse ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi järgi alkohoolsete toodete jäänuseid sertifikaatide kontekstis. Edaspidi on mahakandmiseks ja tagastamiseks vajalik iga kaubaartikli sertifikaatide olemasolu. Saadud andmete alusel viiakse läbi alkohoolsete toodete jääkide kontroll.
Pärast sel viisil EGAIS saldode uuendamist laos ja kauplemisplatsil muutub saldode inforidade värv dokumendis “Bilanss” punasest roheliseks. Samuti kuvatakse teave EGAIS-süsteemis registrite nr 1 ja nr 2 saldode asjakohasuse kohta.
Tabeliosa "Aktsiisimärgi kood" automaatset täitmist saab teostada 2D skanneri abil (nupp "Lisa vöötkoodi järgi"). Samuti saab aktsiisimärkide koode sisestada käsitsi, kasutades nuppu "Täpsusta aktsiisimärk".
Seejärel tuleb salvestada dokument "Bilansi akt" ja vajutada nuppu "Saada EGAIS-i".
Pärast neid toiminguid tuleks EGAIS-i saldod uuesti värskendada ja viia vastavusse raamatupidamissüsteemi 41 konto saldodega. Selleks ajaks peaksid need olema joondatud.
Tähtis!
See tootejääkide tasakaalustamise meetod on rakendatav juhul, kui "EGAIS alkoholitoodete klassifikaatori" iga positsiooni jaoks luuakse üks-ühele vastavus kataloogi "Nomenklatuur" elemendiga.
Ülekanne kauplemisplatsile ja tagasitulek EGAISi kauplemisplatsilt
Vastavalt jaekaubanduses alkoholitoodete bilansi arvestuse metoodikale tuleb kõik jaemüügiks mõeldud kaubad üle kanda EGAIS süsteemis kaubajäägi arvestuse registrisse nr 2. Seda saab teha dokumentide "Ülekandmine EGAIS-i kauplemisplatsile" abil. Dokumentide loend avaneb lingil "Ühiskondlik toitlustamine, laod ja tootmine" → EGAIS grupp → Ülekanded kauplemisplatsile.
Uue dokumendi saab lisada loendi käsuribal oleva nupu "Loo" abil. Dokumendi “Üleviimine EGAISi kauplemisplatsile” saab luua ka TTN EGAIS (sissetulev) ja dokumendi “EGAISi jäänused” alusel.
Kaupade valik tabeliosas "Kaubad" tehakse "EGAIS-i alkoholitoodete klassifikaatorist" käsu "Lisa" abil. Loodud dokumendis täidetakse "Viited" 2 "" vastavalt alkohoolsete toodete kättesaamise teabele.
Pärast dokumendi postitamist peate kasutama käsku Saada EGAIS-ile. Samal ajal EGAIS süsteemis vähenevad laojäägid laos olevate kaupade registris nr 1 ja registris nr 2 need suurenevad, kuid neid hoitakse juba ilma jaotise "Viited" 2 ""ta. Kui kaupluses on vastuvõtva lao ruumid ja kauplemispind raamatupidamise alusel eraldatud, saab EGAIS-i kauplemisruumi üleviimise teostada dokumendi "Kauba liikumine" alusel.
Kaubandusplatsilt lattu tagastamine, näiteks tarnijale tagastamise või turustuskeskusesse tagastamise töötlemiseks, väljastatakse dokumendi "Tagastamine EGAIS-i kauplemisplatsilt" ("Ühiskondliku toitlustuse laod ja tootmine") abil. → EGAIS grupp → naaseb kauplemisplatsilt).
Alkohoolsete toodete mahakandmine EGAISi saldost
Mõnel juhul võib osutuda vajalikuks ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi bilansis olevad alkohoolsed tooted maha kanda. Näiteks kakledes kauba mahalaadimisel või kauplemisplatsil. Mahakantud kauba kohta teabe edastamiseks EGAIS-ile esitatakse dokument “EGAIS mahakandmise akt” (jaotis “Ühiskondliku toitlustuse laod ja tootmine” → EGAIS grupp → mahakandmise aktid). Soovitatav on koostada dokument "EGAIS-i mahakandmise akt" dokumendi "Kauba mahakandmine" alusel. Uue dokumendi loomisel ja ka bilanssi kandmisel saate valida ühe mahakandmise võimaluste hulgast: “Laost” või “Kaubeldusplatsilt”. Valiku “Laost” puhul on märgitud viiteandmed “2”.
Väljal "Mahakandmise põhjus" peate valima EGAIS-i infosüsteemi installitud loendist väärtuse:
- Ümberliigitamine.
- Puudus.
- Allahindlus.
- Korruptsioon.
- Kaotused.
- Kontrollid.
- Arreteerimine.
- Muud eesmärgid (ainult kauplemisplatsilt mahakandmiseks).
- Realiseerimine (ainult kauplemisplatsilt mahakandmiseks).
Dokumendi tabeliosa saab täita päevas müüdud kaupadega, kasutades nuppu "Täida päevamüük".
Dokumendi “Deebetakt” mahakandmisvõimalusega “Börsipõrandalt” saab täita kõigi saldodega kauplemisplatsil asuvas ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemis, klõpsates nuppu “Täida kõik saldod ühtse riigi automatiseeritud teabes”. Süsteem” nuppu.
Pärast kauba tabeliosa moodustamise lõpetamist on vaja dokument postitada ja andmed saata käsuga "Saada EGAIS-i".
EGAIS-i registrite tootesaldode tasakaalustamise mehhanism, kui EGAIS-i registrite saldod on ületatud
Kuna alates 01.01.2016 muutus toitlustusettevõtetele kohustuslikuks kõikide laekumiste, tarnijale tagastamiste ja alkohoolsete toodete liikumise kinnitamine eraldi allüksuste vahel ning alates 01.07.2016 tekkis vajadus alkohoolsete toodete müügist aruandluse kohta, põhjustas lahknevusi raamatupidamisandmete ja EGAISi andmete vahel. Märkimisväärne osa Ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi bilanssi laekunud toodetest jäi pärast müüki maha kandmata. Raamatupidamissaldode ja EGAIS saldode vähendamiseks on vaja maha kanda alkohoolsed joogid, mis on veel EGAIS saldodel kirjas, kuid ei ole enam raamatupidamissüsteemis.
Sarnaselt EGAIS-i registrite tootesaldode tasakaalustamisele arvestusbaasi jääkide ületamisel on mahakandmise protsessi lihtsustamiseks soovitatav viia alkohoolsed tooted kaubabilansside registrist nr 1 registrisse nr 2 aastal. EGAIS süsteem. See on põhjendatud sellega, et registris nr 2 puudub sertifikaatide “1” ja “2” analüütik ning alkoholi nomenklatuur on salvestatud ainult alkoholikoodide kontekstis.
Saldode vähendamiseks on sel juhul vaja koostada dokument "Mahakandmise akt" mahakandmise võimalusega "Buureerimisplatsilt" ja mahakandmise põhjus "Müük".
Dokumendivormi allosas kuvatakse teaberead lao- ja kauplemisruumi ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldode teabe asjakohasuse kohta (sarnaselt dokumendiga "Bilanss"):
- punane värv - saldod ei ole asjakohased, värskendus on vajalik;
- roheline – saldod on ajakohased, värskendamist pole vaja.
Pärast dokumendi päise täitmist tuleks veenduda, et ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldod on ajakohased.
Ülaltoodud joonis näitab, et laos ja kauplemisplatsil on vaja saldosid uuendada. Teabe värskendamiseks kasutage hüperlinke “Uuenda laojääke” ja “Uuenda börsijääke”. Selle tulemusena luuakse dokumendid “EGAISi säilmed” vastavalt dokumenditüübiga “Säilmete taotlus” ja “Säilmete taotlus kauplemispõrandale”.
Dokument tuleb üles kirjutada ja nõuda ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemis olevate saldode kohta teavet, vajutades nuppu "Taotle ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemist". Saate kontrollida, kas EGAIS-ilt on vastus laekunud, avades dokumendivormilt EGAIS-i vahetusprotokolli.
Pärast sellisel viisil EGAIS saldode uuendamist laos ja kauplemisplatsil muutub saldode inforidade värvus punasest roheliseks. Samuti kuvatakse teave EGAIS-süsteemis registrite nr 1 ja nr 2 saldode asjakohasuse kohta.
Nüüd on raamatupidamisbaasi ja ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldode võrdsustamiseks vaja viia kõik alkohoolsed tooted laost kauplemisplatsile. Selleks kasutage hüperlinki "Teisalda kõik kauplemisplatsile". Seega luuakse süsteemis dokument “Ülekandmine EGAISi kauplemisplatsile”. Dokument täidetakse automaatselt kõigi laos loetletud alkoholinomenklatuuri ametikohtadega (EGAISi registri nr 1 kõik saldod).
Pärast ülekande sooritamist kantakse kõik saldod kauplemisplatsile (registri nr 2 EGAIS). Kinnitamise ja hoidmise kviitungid võetakse vastu EGAIS-ist, mida saab näha, kui avada dokumendist “Ülekandmine EGAISi kauplemisplatsile” “EGAIS Exchange Protocol”.
Pärast ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldode uuendamist tuleb täita dokumendi “Deebettõend” tabeliosa vastavalt ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi saldode ja 41 loetletud raamatupidamisbaasi saldode erinevustele. kontosid. Täitmine toimub vajutades nuppu "Täida ülejäägiga EGAISi kauplemisplatsil". Need ülejäägid tuleb maha kanda ja saata EGAIS-i.
Kõigi eelpool käsitletud toimingute tulemusena vähenevad saldod EGAIS-i registrite saldode ületamisel.
EGAIS-i saldode tasakaalustamine inventuurimeetodil
Punktis 2.4.1 lk 27 ja lõigus 2.6.1 leheküljel 35 käsitletud saldo tasakaalustamise mehhanismid on rakendatavad, kui iga positsiooni puhul " Alkohoolsete toodete klassifikaator EGAIS» üks-ühele kirjavahetus kataloogielemendiga « Nomenklatuur". Kui sellist vastavust ei tuvastata, saab saldosid vähendada nn inventuurimeetodil.
Sel juhul skaneeritakse kõik registreerimisbaasi alkohoolsed tooted ja seejärel võrreldakse saadud andmeid EGAIS-i andmetega.
Sellise EGAIS-i saldode tasakaalustamise mehhanismi rakendamisel dokument " EGAISi jäänused". Äsja loodud dokument tuleb üles kirjutada ja klõpsata nuppu " Taotlus EGAIS-ilt».
Pärast vastuse saamist veeru ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemist " Kogus» on täidetud EGAIS-i andmetega. Järgmisena peaksite skannima raamatupidamisbaasi alkohoolseid tooteid - veerus " Konto kogus» kuvab skannimisel saadud mandaadid.
Dokumendi alusel saadud andmete kohaselt " EGAISi jäänused» dokumendid luuakse « Kaupade mahakandmise akt EGAIS" või "". AT " EGAIS-i bilansi panemine" sisestatakse automaatselt ametikohad, mille raamatupidamisarv ületab ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi andmeid, Kaupade mahakandmise akt EGAIS» tuuakse sisse kaupu, mille arv ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis ületab raamatupidamisbaasi andmeid.
Seega vähendatakse laos ja kauplemisplatsil olevate alkohoolsete toodete jääkide inventuuri tulemusena Ühtse Riigi Automatiseeritud Infosüsteemi ja raamatupidamisbaasi saldosid.
Dokumentidega töötamise kohta EGAIS-i bilansi panemine" ja " Kaupade mahakandmise akt EGAIS» vt vastavalt lk 25 ja lk 33.
Igapäevane müügiandmete kogumine
Süsteem annab võimaluse EGAIS-i saldode kohta igapäevaselt teavet saada, kasutades dokumenti " EGAIS mahakandmise akt". Dokumendiga töötamise kohta EGAIS mahakandmise akt» vaata lk 33.
Dokumendi automaatne täitmine EGAIS mahakandmise akt» andmed alkohoolsete toodete igapäevase müügi kohta tehakse vajutades nuppu « Täida müük päevas».
Automaatseks täitmiseks EGAIS mahakandmise akt» alkohoolsete jookide igapäevase müügi andmeid mõjutab parameeter « Alkoholitoodete logis kasutada ainult tegusid”, mis on määratud toitlustusarvestuse parameetrite seadistustes.
Esimesel juhul parameetrikomplektiga " EGAIS mahakandmise akt» täidetakse ainult dokumentide järgi «» liikumisi arvestamata.
Konteinerite avamise sertifikaate saab luua nii käsitsi, front office'i puudumisel kui ka automaatselt, kui kasutatakse front office lahendusi.
Eesliinilahenduste kasutamise korral on dokumendi väljastamise alus " EGAIS mahakandmise akt» on dokumendid « Alkoholi lahkamise akt”, välja antud esikülje küljel, kuna EGAIS-is loetakse pudel mahakantuks pärast selle avamist.
Pärast rindeotsuste vahetamist avaliku toitlustusega dokumentide alusel " Toitlustamise kontrollid» operatsiooni tüübiga « Alkoholi arvestus» dokumendid genereeritakse süsteemis « Alkoholitoodete konteinerite avamise toimingud».
Tulevikus saate juba süsteemis iga päev "" alusel dokumendi " automaatselt täita EGAIS mahakandmise akt».
Teisel juhul, kui parameetrit pole määratud, " Alkoholitoodete konteinerite avamise toimingud” kasutatakse vastavalt registris „”. Ülejäänud nomenklatuuri osas arvutatakse dokumendiread liikumiste järgi (kui kasutaja soovib kasutada ainult liigutusi, siis ta registrit ei täida). Hüppa registreerumiseks " Avamisaktiga seotud alkoholitooted» tehakse avaliku toitlustuse raamatupidamise parameetrite seadmise vormil vastava hüperlingi abil.
Registrikannetes Avamisaktiga seotud alkoholitooted” tähistab ettevõtte ladu ja nomenklatuuri, mis täidetakse ainult alates “ Alkoholitoodete konteinerite avamise toimingud". Ülejäänud selle lao nomenklatuur täidetakse arvutustega.
Väärtuse täitmiseks on kolm võimalust " Nomenklatuur»:
- väli " Nomenklatuur» jäetakse tühjaks - antud juhul alates « Alkoholitoodete konteinerite avamise toimingud» dokumenti lisatakse kogu vahemiku teave määratud lao kohta.
- Väljal " Nomenklatuur” on näidatud kaubagrupp - alates „ Alkoholitoodete konteinerite avamise toimingud» dokumenti lisatakse teave kõigi määratud kaubaartiklite rühma kuuluvate kaupade kohta määratud lao kohta.
- Väljal " Nomenklatuur" on näidatud nomenklatuuri asukoht - alates " Alkoholitoodete konteinerite avamise toimingud» Dokumendile lisatakse ainult määratud lao jaoks määratud kaup.
Alkohoolsete toodete liikumine eraldiseisvate osakondade (restoranide) müügikohtade vahel
Kaupade liikumine on lubatud organisatsioonide eraldiseisvate osakondade piires. Samal ajal teostavad kontrolli TIN ja KPP. Organisatsiooni-saatjana ja vastuvõtjana tuleb valida kataloogi "Organisatsioonid" elemendid, millel on sama TIN-väärtus, kuid erinevad KPP-d. Iga restoran peab vastama eraldi organisatsioonile, millel on vastav kontrollpunkt.
Kolimine on võimalik kas ühes ühises infobaasis või kasutades restorani RIB-i. Kahe sõltumatu teabebaasi vahel liikumist ei pakuta.
RIB-i kasutamisel peaksid vahetusseaded EGAIS-iga igas sõlmes sisaldama ainult nende UTM-ide kirjet, mis on sellesse restorani installitud. Kui alkohoolseid tooteid müüakse mitme organisatsiooni nimel, võib olla mitu UTM-i.
Kui EGAIS-iga vahetamise seadistused teostatakse otse restoranide infoandmebaasides, siis pärast seadistuste tegemist on vajalik RIB vahetamine, et sünkroonida seadistuste andmed EGAIS-iga Toitlustuse kesksõlmes ja kõik restoranid.
Alkohoolsete toodete liikumine ühest eraldi alajaotisÜhes raamatupidamissüsteemis teisele viiakse läbi vastavalt järgmisele skeemile:
- Süsteem loob iga organisatsiooni jaoks kaks EGAIS-i vahetusseadet. Nendes seadetes määratakse erinevad FSRAR-i ja vastavalt ka UTM-aadressid.
- Luuakse dokument "Kaupade liikumine", milles on saatjaks ja saajaks märgitud organisatsioonide vastavad laod.
- Saatja organisatsioon vajutab liikumisdokumendi alusel nuppu "Maha EGAIS-i" või moodustab eraldi käsitsi TTN EGAIS (väljaminev). TTN EGAIS-is (väljaminev) peate klassifikaatorist määrama sertifikaadi "2" andmed alkoholi nomenklatuurile. TTN saadetakse EGAIS-ile. TTN EGAIS (väljaminev) olek muutub olekuks saadetud.
- TTN EGAIS (sissetulev) saabub saajaorganisatsiooni, mille kättesaamine tuleks kinnitada. Samal ajal muutub punktis 3 loodud TTN EGAIS (väljaminev) staatuseks „Üle viidud EGAIS-i”.
Kui vastuvõtja restoran saadab ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kolimisest keeldumise või saatev restoran keeldub TTN EGAIS-i kinnitussertifikaadi väljastamisest, postitatakse dokument "Kauba liikumine" automaatselt. Ülekandeprotsess tuleb otsast alustada.
*Konfiguratsiooniliideses saab väärtuste "Help 1" ja "Help 2" asemel kasutada väärtusi "Help 'A'" ja "Help 'B'".
0. EGAIS tšekid ja trahvid, millal?
Kontrollid algavad 01.01.2016, trahve lubavad alustada alles 01.04.2016.
Trahvi suurus on 150-200 tuhat rubla.
1. Kas alkoholideklaratsioone nõutakse kord kvartalis või läheb kõik automaatselt?
Jah, alkoholideklaratsioonid tuleb esitada samamoodi nagu varem. Automaatne andmeedastus ei ole hetkel EGAIS süsteemis ette nähtud. Edaspidi on võimalik EGAIS süsteemi andmetel põhinevat deklaratsioonifaili osaliselt (ostufakt) ja hiljem täielikult vastu võtta. Seda rakendatakse isiklikul kontol.
2. Kuidas vormistatakse deklaratsioonid f.11 ja f.12?
Deklaratsioonide f.11 ja f.12 moodustamisel muudatusi ei toimunud.
3. Kas plaanite deklaratsiooni tühistada?
Deklaratsiooni tühistamist arutati ja see on planeeritud pärast kõigi osalejate liitumisetapi läbimist (mitte varem kui 07.2017).
4. Kas ma pean EGAIS-i ühendama avaliku toitlustusega? Kas EGAIS-is on võimalik kasutada CenterInformi süsteemi või FSRAR-is deklaratsioonide allkirjastamiseks ostetud CEP-i?
Jah, liituda tuleb alates 01.01.2016 ostu fakti kajastamise mõttes. Vaja on osta spetsiaalselt EGAIS süsteemi jaoks integreeritud CEP. Ükski teine CEP ei sobi.
5. Kuidas on lood alkoholijääkidega laos, mis on ostetud enne ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemiga liitumist, kas see vajab skaneerimist?
Toitlustusasutustel puudub vajadus saldosid EGAIS süsteemis näidata. Saldode sisestamine on vajalik ainult siis, kui organisatsioon kavatseb jaemüügiregistri pidamisest vabastamise osas kajastada jaemüügidokumente ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu.
6. Kui kõik alkohoolsed tooted läbivad ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi, kas on vaja sertifikaate säilitada?
Jah, kõik sertifikaadid tuleb alles hoida. Need ei ole seadusega kehtetuks tunnistatud.
7. Kas ostu kajastamisel on vaja 2D-skanneriga kontrollida iga tarnijalt saadud pudeli seaduslikkust?
TTN-i kinnitamiseks EGAIS-süsteemis piisab partii kontrollimisest vastavalt dokumentidele ja programmis vastuvõtmise kinnitamiseks, kaup krediteeritakse. Alkohoolsete toodete illegaalsuse eest vastutab igaüks, soovitame tarnitud alkohoolsete toodete osas teha vähemalt pistelise kontrolli.
8. Kuidas on lood aegunud toodetega?
Kui tarnija on ostjale tarninud aegunud tooted, peab ostja keelduma TTN-i vastuvõtmisest.
Kui ostja võtab EGAIS-süsteemis vastu aegunud alkohoolseid tooteid, loetakse seda toimingut ostja ja tarnijate vaheliseks kokkumänguks. Iga sellise juhtumiga tegeleb FSRAR.
9. Kas organisatsioonid peaksid pidama toitlustusteenuste müügipäevikut, mis kuupäevast alates? Millised on toitlustusajakirjade pidamise omadused?
Organisatsioonid peavad pidama jaemüügipäevikut alates 01.01.2016. Vastavalt jaemüügipäeviku täitmise järjekorrale:
Päevik täidetakse hiljemalt järgmisel päeval pärast alkoholi ja alkoholi sisaldavate toodete iga tarbijapakendi (pakendi) ühiku jaemüügi fakti või kohaletoimetamiseks kasutatud veomahuti (sh korduvkasutatava mahuti) avamist. ja hilisem toodete villimine tarbijale (edaspidi saatekonteiner).
10. Kas alkoholi mahakandmist ei võeta registris arvesse?
Täpselt nii, Alkoholi müügiregistris pole vaja alkoholi maha kanda. Iga müüdud terve (avamata) alkoholinõu märgitakse päevikusse. Alkoholi osade kaupa (kraanil või kokteilide osana) müümisel loetakse anum müüduks selle avamise hetkel. See kehtib ka transpordikonteinerite, näiteks õllevaatide või suurte veinikonteinerite kohta.
11. Kuhu ma pean ajakirja üle andma? Mis siis, kui ajakiri kaob? (alus lendas maha, arvuti läks katki jne)?
"Alkohoolsete toodete müügimahu raamatupidamise ajakiri" ei ole vajalik üle anda. Kontrollimise korral peate selle esitama trükitud kujul. volitatud asutused. Päevikut tuleb säilitada 5 aastat. Logi kaotsimineku vältimiseks soovitame teha oma raamatupidamissüsteemi andmebaasist (mis peab "Alkoholimüügilogi") arhiivikoopiaid.
12. Kuidas arvestatakse ajakirjas ülejääke ja puudujääke?
Toitlustusettevõtete «Alkoholi müügimahu registris» kajastatakse ainult alkohoolsete toodete müüki.
13. Kuidas peaks kajastuma kaupade võitlus või vargus EGAIS süsteemis?
Avaliku toitlustamise süsteemis EGAIS on vaja kajastada ainult alkohoolsete jookide vastuvõtmist. Andmeid kaubavõitluse või varguse kohta ei sisestata.
14. Kuidas kuvatakse alkohoolsete toodete mahakandmine ja postitamine?
Avaliku toitlustuse ühtne riigi automatiseeritud infosüsteem ei kuva alkohoolsete toodete mahakandmist ja postitamist. Need toimingud tehakse nagu varemgi asutuse raamatupidamissüsteemis. restoraniäri.
15. Vajadus alkoholi mahakandmiseks, kuidas seda EGAIS süsteemis kuvada?
Alates 1. juulist 2016 peavad EGAIS süsteemis alkoholi maha kandma vaid jaekauplused, toitlustusasutustele see nõue ei kehti.
16. Kas 31. detsembril on vaja restoranis eemaldada ülejäänud olemasolevad tooted?
Arvestades, et restoraniettevõtted ei hakka alkohoolseid jooke EGAIS süsteemi kaudu müüma (erinevalt jaemüügist), ei ole vaja saldosid välja võtta ja EGAIS süsteemi sisestada.
17. Toitlustust ei pea 1. juulist müügikinnituse mõttes siduma?
Just, alates 1. juulist 2016 tuleb alkohoolsete jookide müük läbi EGAIS süsteemi läbi viia ainult jaekauplustele.
18. TTN-i saatmine ja vastuvõtmine toimub EGAIS-i kaudu.
Arve tuleb ostjale EGAIS-ist "aksepteerimistaotluse" vormis. Sõltuvalt kauba tegeliku vastuvõtmise vastavusest paber-TTN-ile saab ostja:
- kinnitada arve aktsepteerimine,
Keeldu temast
Väljastada lahknevuste akt.
Kui tegelik laekumine ületab EGAIS-is elektroonilisel arvel olevaid andmeid ja ostja on valmis kauba vastu võtma, genereerib tarnija lisaarve ja saadab selle EGAIS-i kaudu ostjale.
19. Müüjad pakuvad sageli boonuspudelitega alkoholikampaaniaid, kuidas ma neid arveldan?
Kampaania boonus alkoholipudelid tuleb võtta ka läbi EGAIS süsteemi. Tarnija näitab lihtsalt selle toote nullkulu.
20. Ja kui tarnija ei ole ühtses riigi automatiseeritud infosüsteemis kinnitatud?
Alates 1. jaanuarist 2016 saab ostja alkohoolseid jooke osta ainult EGAIS süsteemi kaudu. Kui tarnija pole EGAIS-süsteemiga ühendatud, ei saa te sellelt tarnijalt alkohoolseid tooteid osta, see müük loetakse võltsinguks.
21. Kas raamatupidamisprogrammi saab arveid sisestada käsitsi? EGAIS-i kaudu ainult kinnitus?
TTN-i ei saa raamatupidamissüsteemi käsitsi sisestada. TTN-i kinnitamise taotlus tuleb raamatupidamisprogrammi läbi süsteemi EGAIS, mille kinnitamise järel lähevad andmed automaatselt raamatupidamisprogrammi.
22. Kas alkoholiga auto saabumisel on aega iga pudeli kontrollimiseks, et olla täiesti kindel, et kõik pudelid on seaduslikud?
Kui autol on kiire ja peate kontrollima alkoholi seaduslikkust, kontrollite iga pudelit (või valikuliselt) töörežiimis oleva skanneri abil. Ja alles siis kinnitate või keeldute TTN-i aktsepteerimisest EGAIS-süsteemis. TTN-i tagasilükkamise korral peab tarnija alkohoolsed joogid ära võtma.
2D-skannerite kaubamärke on palju, kuid ainult mõned neist on kohandatud EGAIS-i jaoks. Sellele peate ostmisel tähelepanu pöörama.
24. Millised on EGAIS-ile kohaletoimetamise kinnitamise tingimused?
Praeguseks on EGAIS-i kohaletoimetamise kinnitamise tähtaeg 1 päev.
25. Rääkige, kuidas toimub kauba teisaldamine ühe juriidilise isiku piires. isikud erinevate üksuste vahel (kontrollpunktid on erinevad)?
Ühe juriidilise isiku iga osakond peab olema eraldi ühendatud EGAIS süsteemiga. Alkoholitoodete liikumine nende osakondade vahel peab toimuma läbi EGAIS süsteemi ja ainult juhul, kui tarnijate divisjonil on selleks toiminguks litsents.
26. Kui ostame aeg-ajalt alkoholi toiduvalmistamiseks ja maiustused sisse jaekauplus- ka ühtse riigi automatiseeritud infosüsteemi kaudu?
Kui teie üksusel ei ole alkoholi müügiluba, ei pea alkohoolsete toodete toiduvalmistamiseks vastuvõtmist läbi viima süsteemi EGAIS.
27. Kui toimus osaline alkoholitoodete tagastamine, kuidas toimib?
Juhul, kui alkohoolsete toodete tegelik saabumine ei vasta TTN-ile, tuleb raamatupidamissüsteemis koostada korrigeeritud kogusega mittevastavuse akt. Lahknevuste akt jõuab UTM-i kaudu toodete saatjale, samas kui saatja saab aktiga nõustuda. Sel juhul arvestatakse saatja saldost maha vaid saajaga kokkulepitud summa. Kui saatja ei nõustu lahknevuste aktiga, keeldub ta toimingust ja seejärel keeldutakse kogu arve esitamisest ning kogu maht jääb saatja saldole.
28. Kas on võimalik juhtida kahte erinevad organisatsioonid(kui ma olen nendes kahes organisatsioonis raamatupidaja) samas arvutis?
FSRAR-i nõudmisel peab igal eraldi allüksusel olema eraldi arvuti EGAIS süsteemiga.
29. Kus peaks asuma alkoholi ostmisel UTM-iga arvuti? Restoran asub ühel aadressil ja ladu/raamatupidamine teisel aadressil.
Alkohoolsete toodete vastuvõtukohas peab asuma UTM-iga arvuti. "Alkoholitoodete müügiregistrit" peetakse restoraniäris endas.
30. Kas restoran saab sisse osta alkoholi jaemüügivõrk?
Toitlustusettevõtted peavad registreerima alkohoolsete toodete vastuvõtmise EGAIS-süsteemi kaudu. Kui ostate alkoholi jaemüügivõrgust, loetakse see toode võltsiks.
31. Meil on arvutisse installitud raamatupidamisprogramm, kas sinna on võimalik paigaldada EGAIS või tuleb osta eraldi PC?
FSRAR-i nõudmisel ei ole soovitatav installida EGAIS-süsteemiga arvutisse muid programme, kuna need võivad häirida UTM-i tööd ja teie vastutate selliste juhtumite eest.
32. Kas CEP on vajalik iga arvuti või 1 kohtvõrgu jaoks?
CEP-i on vaja 1 arvuti jaoks iga alkohoolsete jookide müügikoha kohta. Kui teil on restoranikett, peab iga restoran olema ühendatud EGAIS süsteemiga.
33. Kui teil ei ole praegu oma litsentsi, kas kasutatakse tarnija ettevõtte litsentsi, kas nende kassa on seda väärt?
Sel juhul peab tarnija korraldama alkohoolsete toodete vastuvõtmise EGAIS süsteemis teie restorani baasil.
34. Kui üksikettevõtja valab õllejooke, kuid on registreeritud toitlustusettevõttena, kas EGAIS-i järgi on tal kõik sama?
Täiesti õige, kui üksikettevõtja on registreeritud toitlustusettevõttena, on vaja hoida alkohoolsete toodete vastuvõttu EGAIS süsteemis ja pidada Alkohoolsete toodete müügiregistrit.
