Відкриття ТОВ: покрокова інструкція. Реєстрація ТОВ: найповніша інструкція Відкрити нову юридичну особу

Ведення бізнесу передбачає вибір тієї чи іншої правової форми: приватне підприємництво (ПП), індивідуальне підприємництво(ІП), компанії з акціонерним капіталом чи товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ).

Остання форма, ТОВ – це юридична особа, засновником якого виступає одна чи кілька осіб. Статутний капітал ТОВ складається з певних часток, що належать кожному із засновників. Розмір часток закріплений у статутному положенні. Останнє, згідно з чинним законодавством, вважається основним установчим документом.

Вибір даної правової різновиду найпопулярніший серед власників своєї справи. Пояснюється він безліччю чинників. Так, засновники ТОВ наражають свої капітали, а в деяких випадках – власну свободу, набагато менші ризики, ніж приватний підприємець.

У ситуації, коли «приватник» втратить весь свій бізнес, ризикуватиме особисте майно та рахунки і залишиться винен кредиторам, засновник може позбутися лише частки, що належить йому. Тобто, засновник товариства відповідає у межах своєї частки на підприємстві, все, що поширюється далі – його не турбує.

Відкриття ТОВ не вимагає великих фінансових вкладень, щодо неважко та оформлення необхідних документів – це також робить цю правову форму досить популярною серед підприємців.

Що потрібно для відкриття ТОВ: порядок реєстрації

Як уже говорилося, статут — установчий документ ТОВ, що містить відомості про величину статутного капіталу, назву установи, її юридичну адресу; в ньому також закріплені правила розподілу та переходу часток та інші життєво важливі для організації положення.

Крок 1: вибір назви та адреси

Тому для реєстрації ТОВ необхідно потурбуватися про підготовку статуту організації. Насамперед вказується головний «розпізнавальний» знак суспільства – його назва, повна та скорочена, та інформація про його місцезнаходження. Інформація про назву установи повинна бути продубльована також на іноземною мовою— Зазвичай це англійська. Не забувайте, що в іншомовній версії також має бути дві версії найменування – повне та скорочене. Може зустрічатися також додаткове ім'я, яке має бути вписане однією з мов народів країни.

Серед подібної кількості назв головною вважається повна назва російською мовою. Важливо, щоб у назві організації фігурувала форма його функціонування. Для цього у повному найменуванні має зустрічатися поєднання «товариство з обмеженою відповідальністю», у скороченому вигляді буде достатньо абревіатури ТОВ. Вказівка ​​правової форми має бути вписано іноземною мовою.

Якщо ви припускаєте, що установа буде займатися страхуванням, платіжними системами або здійснювати діяльність, пов'язану з ломбардними відносинами, то за законом фірмова назва повинна містити вказівку на рід діяльності фірми.

Включення в назву слів, що викликають довіру, авторитетних назв та державних найменувань, як-от: «Російська Федерація», «Росія», «Москва», «Олімпіада», обмежено, і їх застосування може бути заборонено.

Зареєструвати ТОВ неможливо без вказівки юридичної адресиорганізації. Є кілька варіантів його «видобування». Засновники можуть зняти або орендувати відповідне приміщення, купити адресу для реєстрації та здійснити реєстрацію на домашню адресу. Якщо з першим способом все зрозуміло, то другий може викликати здивування. Однак і за такого типу отримання юридичної адреси немає нічого складного: вам потрібно буде лише звернутися до спеціальної компанії, яка займається наданням юридичних адрес для реєстрації.


Після визначення способу отримання юридичної адреси та укладання договору з його «постачальником» (орендодавцем, продавцем або спеціалістом фірми-продавця) ви отримуєте відповідні документи, що підтверджують наявність у вас адреси. Їх ви надаєте співробітникам реєструючих органів. Зазвичай це гарантійний листвід імені власника чи компанії. Важливо, щоб воно містило дані власника приміщення або компанії, різні способи контакту з ними.

Якщо планується реєстрація на домашню адресу засновника або одного з них, може знадобитися документ на підтвердження права власності на цю квартиру, а також офіційну згоду мешканців з тим, що на цю адресу буде зареєстровано ТОВ.

Крок 2: вибір коду діяльності

Обов'язковим кроком під час оформлення ТОВ буде вибір коду діяльності. Справа в тому, що рід діяльності, який здійснюватиме ваша майбутня фірма, має той чи інший код у російському законодавстві. Вам залишається вибрати відповідний з переліку загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності.

У заяві на реєстрацію допустимо вводити до 57 видів діяльності, що дуже зручно, оскільки ви можете вказати не тільки ті типи діяльності, здійснення яких ви почнете безпосередньо після відкриття, але й ті, виконання яких поки що лише у планах. Звичайно, завжди виникає спокуса внести максимальну кількість видів. Однак не варто «брати» кількістю, оскільки за кожен код діяльності доведеться проводити відрахування до ФСС. Зрозуміло, що вказівка ​​непотрібних вам кодів є нелогічною і неекономною. Важливо також розуміти, що основним може лише один вид діяльності, тобто один код. Решта – допоміжні.

Крок 3: рішення про заснування ТОВ

Ви єдиний засновник? Тоді вам знадобиться підготувати рішення про заснування ТОВ, в якому обов'язково мають бути такі пункти:

• затверджене найменування (причому у всьому його різноманітті – повне, коротке, іншомовне);
• місцезнаходження ТОВ;
• затверджений статутний капітал та його розмір, а також методи його внеску;
• затверджений Статут організації;
• інформація про призначення керівника ТОВ (це необов'язково має бути засновник).

Якщо засновників більше одного, потрібно провести збори. На ньому, крім форми діяльності, назви фірми, її адреси повинні обговорити питання, пов'язані зі статутним капіталом, зокрема, його розміром і величиною, вартістю часток засновників. Також на зборах слід приділити увагу затвердженню Статуту, призначенню особи, яка займе керівну посадув організації, особи, в чиї службові обов'язкимає входити здійснення державної реєстраціїТОВ.

Кожне питання, яке обговорюється на зборах, має бути вирішене шляхом голосування всіх засновників, причому їх вирішення має бути одноголосним.

Весь хід зборів повинен бути відображений у протоколі, який отримує кожен із засновників, один екземпляр залишається у ТОВ та ще один – направляється до реєструючого органу.

Набагато зручніше та безпечніше, якщо засновників декілька, скласти також договір про заснування. Він не відноситься до переліку документів, необхідних для відкриття ТОВ, проте допоможе врегулювати спірні моменти та порядок дій між засновниками у той момент, доки готується відкриття їхнього «дітища».

Крок 4: підготовка Статуту

Цим законодавством передбачена спеціальна форма, за якою здійснюється складання Статуту. Відповідно до статті 52 ДК РФ, з вересня 2014 року в статуті не передбачено розміщення інформації про назву, місце знаходження та спосіб управління організацією. Ці дані тепер виносяться до ЄДРЮЛ.


У статуті обов'язково вказуються мети установи ТОВ. Велика увага до Статуту приділяється також розділу про статутний капітал, його величині, часткам та їх номінальної вартості. Важливо також продумати основні методи регулювання діяльності ТОВ і його ліквідації.

Крок 5: формування статутного капіталу

На сьогоднішній день мінімальна сума, допустима як статутний капітал — 10 000 рублів. Важливо пам'ятати, що кожен рід діяльності може мати власний мінімум для формування статутного капіталу. Він вноситься в строк, що не перевищує 4 місяців після реєстрації ТОВ, причому допустиме лише внесення грошима принаймні мінімальної частини статутного капіталу (10 000). Решту можна внести у формі майна. Однак такий крок необов'язковий, законом допускається внесення лише мінімальної грошової частини.

Подання заяви на реєстрацію до податкових органів

Крок 1: заповнення заяви

При реєстрації ТОВ потрібно заповнити заяву формою Р11001. Щоб не отримати відмову в реєстрації, важливо відповідально підійти до справи заповнення заяви. Для початку визначтеся, заповнюватимете форму вручну або зробите це на комп'ютері. Останній варіант кращий, оскільки дозволить уникнути прикрих помилок. Крім того, при використанні комп'ютера не можна отримати допомогу від спеціальних державних комп'ютерних програм.

Заповнену заяву підписують усі засновники. Якщо керівник ТОВ не є таким, його підпис не потрібний. Підписи мають бути поставлені безпосередньо до реєструючого органу або потрібно провести процедуру у присутності нотаріуса.

Крок 2: оплата державного мита

Заповнення квитанції на оплату держмита слід провести або вручну, або за допомогою комп'ютера. Добре, якщо підготовкою квитанції та оплатою державного мита займатиметься уповноважена особаіз засновників. Хоча законом не заборонено, якщо це буде будь-який засновник. Дата оплати не може бути раніше або тієї ж, що й дата складання та підписання протоколу.

Якщо реєстрацію ТОВ не було здійснено, держмито не повертається. Однак у деяких випадках, якщо причина відмови – некомпетентність реєструючого органу або порушення ним правил реєстрації, можна спробувати повернути суму державного мита, звернувшись до суду. Вартість реєстрації ТОВ складає 4000 руб.

Крок 3: підписування та прошивання документів

Всі зазначені документи необхідно перевіряти ще раз, підписати і підшити. На звороті вказується порядковий номер того чи іншого документа. При цьому існує певна форма подібної мітки: обов'язково потрібно вказати загальну кількість аркушів, а також ПІБ засновника, відповідального за реєстрацію. Останній підтверджує виведену інформацію особистим підписом.

Після того, як ви переконалися, що весь список документів оформлений згідно з нормативами, можете подавати їх до реєструючого органу. Його співробітник, отримавши пакет документів, зобов'язаний видати вам розписку, в якій перелічені всі папери.

Крок 4: отримання реєстрації

Строк оформлення реєстрації не перевищує 5 робочих днів. Зазвичай, щоб дізнатися, коли слід забирати довгоочікувані документи, достатньо заглянути в розписку – там вказується ця дата.

У реєструвальному органі ви повинні отримати:

1. Свідоцтво про держреєстрацію юридичної особи.
2. Свідоцтво про постановку на облік у податковій службі.
3. Примірник статуту, у якому є відмітка органу реєстрації.
4. Аркуш запису ЕГРЮЛ.

Реєстрацію отримано: що робити далі?

Зареєструвавши ТОВ, поспішіть зареєструватися у Пенсійному фонді Росії (ПФР) та Фонді соціального страхування (ФСС). Ці фонди надсилають свідоцтва про реєстрацію на юридичну адресу вашого Товариства. Чекайте на кореспонденцію протягом п'яти днів після реєстрації ТОВ.

Крім того, вам необхідно офіційно призначити керівника та укласти з ним трудовий договір. Не забудьте також отримати код статистики у Росстаті. Щоб походи до зазначеної організації виявилися результативними, попередньо уточніть необхідні документидля присвоєння коду.

Нарешті, потрібно відкриття розрахункового рахунки ТОВ у банку та передача цих даних до ПФР та ФСС.

Що потрібно врахувати при реєстрації ТОВ та інші важливі нюансиви можете побачити на наступному відео:

Зміни у 2019 році

• Насамперед зміни торкнулися посилення покарань за використання підставних осіб у процесі реєстрації. Такими є ті люди, які згодом пов'язані з управлінням суспільством з обмеженою відповідальністю. Однак важливо розуміти, що з цим пов'язана досить велика складність, пов'язана з визначенням подібних осіб.
• По-друге, у 2019 році ТОВ зможе змінити своє місцезнаходження за допомогою 2 кроків – повідомлення до податкової інспекції, підкріпленого документом, який може підтвердити право використання нового приміщення. Далі необхідно буде надати рішення про зміну місцезнаходження разом із відповідними заявами. Перелічені два етапи не використовуються у разі, якщо новим місцем стає місце проживання учасника товариства, який має частку у статутному капіталі не менше ніж 50%.
• По-третє, нотаріальні контори набувають ширших повноважень у процедурі реєстрації юридичної особи. Так, якщо нотаріус підтвердив підпис засновника, він зможе подавати пакет документів до податкового органу без участі майбутнього керівника ТОВ. Крім того, нотаріуси зможуть отримувати рішення державних органівпро справжність наданих відомостей чи документів (у разі виникнення сумнівів).
• Нарешті, орган, який проводить реєстрацію, може призупинити її перебіг не більше ніж на 30 днів у разі, якщо виникли сумніви щодо достовірності наданих відомостей. Однак, важливо враховувати, що цей пункт насамперед стосується змін у статуті компанії чи складі учасників.
• З 1 січня 2010 року держмито можна не сплачувати, якщо документи на реєстрацію подаються в електронній формі.

Як зареєструвати ТОВ самостійно? Ви, читаючи попередні статті про юридичні тонкощі створення ТОВ, ймовірно, вже задавалися таким питанням.

Чи змогли б ви без сторонньої допомоги пройти всі стадії від збору та складання документів до отримання омріяних свідоцтв та витягів з єдиного держреєстру?

«Лиха біда почало» - кажуть у народі. Щоб відповісти на це питання, треба почати пробувати та діяти. Нижче представлена покрокова інструкціявідкриття ТОВ для людини, яка взялася вирішити це завдання: від стадії прийняття рішення до завершальної реєстрації нового підприємства в Пенсійному фонді та органах статистики.

Скільки коштує реєстрація та скільки часу вона займе?

Перед початком хотілося б дати загальне уявлення про проблему, вирішенням якої ви плануєте зайнятися. Підрахуємо, скільки коштує відкрити ТОВ і скільки часу це може у вас забрати.

Процес збору первинних може тривати від трьох до п'яти днів. на грамотне складанняСтатуту, установчого договору, актів, наказів та протоколів зазвичай йде від одного до двох тижнів (14 днів). Здавши всі документи до податкового органу, ви отримаєте комплект свідоцтв про новостворене підприємство через 10 робочих днів (на практиці - 14 календарних). Після цього вам знадобиться зареєструватися в місцевому відділенні ПФР (ФСС, ФОМС), отримати коди статистики, відкрити розрахунковий рахунок - на всі ці рухи тіла ви витратите ще тиждень. Таким чином, створення нового ТОВ у вас триватиме півтора місяці. Якщо взяти до уваги вартість вашої людино-години за 100 рублів, то подібна робота вам виллється в 36 тисяч рублів. Це без урахування накладних витрат на транспорт, телефон, комунальні платежі, папір, бланки, мита. В іншому випадку потрібно додати ще тисяч 18-20 до зазначеної раніше суми.

Якщо бути точним, то сума збільшується за рахунок:

• держмита - складе 4 тисячі рублів;
• завірення копій документів у нотаріуса – 400 рублів кожен документ (загалом, 5-6 документів – 2-2,5 тисячі рублів);
• завірення підпису заявника – 400 рублів;
• оформлення довіреності – 700 рублів;
• формування статутного капіталу грошима- Законодавчий мінімум 10 тисяч рублів;
• транспортні витрати – від 300 до 1000 рублів.

А зараз…

Алгоритм відкриття ТОВ

Незважаючи на те, що процес створення ТОВ регламентований законодавчо, у самому законі прописано, що можуть виникати різні нюанси, пов'язані з діяльністю створюваного підприємства, складом засновників, громадянством ключових фігур(директора та бухгалтера) і так далі. Ми розберемо типовий випадок: двоє дорослих людей, громадяни РФ, вирішили провести реєстрацію фірми.

Крок 1: назва фірми та види діяльності

Перше, що вони мають зробити, - це визначитися з назвою та видом діяльності нової компанії. Зазвичай до назви особливих вимог у законодавця немає, воно лише має стати причиною конфліктів на релігійному чи національному грунті. І у разі використання у назві таких етимологічних морфем, як «рус», «рос», «росія», з вас вимагатимуть сплатити мито.

Види діяльності прописані в класифікаторі кодів, з яким варто попередньо ознайомитися, щоб мати розуміння, чим можна займатися Російської Федерації.

Крок 2: юридична адреса

Наступний крок – отримання «прописки» – юридичної адреси підприємства. Якщо у вас немає власного нежитлового приміщення, де можна було б організувати офіс (склад, магазин), то на цей випадок існують консалтингові фірми, що спеціалізуються на доборі юридичних адрес. Юридична адреса визначає податковий орган, до якого буде приписано ТОВ. Фактично ж, ви можете орендувати офіс у будь-якому іншому місці. У цьому випадку у вас з'явиться «адреса фактичного місцезнаходження», яку також треба буде вказувати в документах.

Крок 3: статутний капітал та розподіл часток

Третій крок - визначення суми статутного капіталу та розподіл часток між засновниками. Треба визначитися, яку суму ви готові вкласти в підприємство (не нижче 10 тисяч рублів) і хто в яких пропорціях її вноситиме. Зазвичай це рівні частки між обома учасниками (50/50), але буває, що пай вноситься у вигляді майна, тоді частка складатиме актову вартість цього майна. Якщо це гроші, то обов'язково заповнюється прибутковий ордер, якщо – річ, то на неї складають акт оприбуткування на баланс.

Крок 4: Хто директор?

Четвертим кроком буде визначення директора підприємства. Ним може бути хтось із учасників або запрошений з боку найманий працівник. На директора оформляється наказ про призначення та трудовий договір.

Крок 5: збори засновників

На стадії п'ятого кроку засновники проводять свої перші збори, на яких вирішують усі ключові питання щодо реєстрації підприємства: складається Протокол, в якому прописують рішення про створення ТОВ, його найменування, юридичну адресу, статутний капітал, склад засновників.

Директори за наказом зобов'язують привести у відповідність до діючим законодавствомвсі документи, необхідних під час реєстрації юридичних.

Крок 6: Статут

Складається і Установчий договір товариства.

Крок 7: йдемо до нотаріуса

На наступній стадії засновники та директор у нотаріуса оформлюють Заяву за формою № Р11001. Запевняючи документи, нотаріус обов'язково вимагатиме всіх рішень, протоколів і наказів - до цього треба бути заздалегідь готовим.

Обов'язково потрібно сплатити держмито (4 тисячі рублів) та завірення копії наказу (400 рублів). Будьте готові, що вам ніхто не компенсує ці витрати у разі повернення документів на переробку. Тому часто можна почути пораду про те, що питаннями реєстрації ТОВ самостійно краще не займатися, а довірити цю справу досвідченішим товаришам.

Після того, як усі документи зібрані (у тому числі копії паспортів, договір оренди або гарантійний лист від власника приміщення, акти приймання майна, Статути, договори та засновників - юридичних осіб) можна йти в реєструючий орган (ФНП).

Крок 8: реєструємось у ФНП

Усі документи перед здачею до податкової інспекції шнуруються, сторінки нумеруються та скріплюються підписом та печаткою (за наявності).

Після отримання Свідоцтв про реєстрацію, внесення відомостей до ЄДРЮЛ та присвоєння ОГРН новоствореній фірмі, виписки з ЄДРЮЛ та копії Статуту, потрібно і в інших позабюджетних фондах, а також отримати коди в органах статистики. Зробити це буде набагато простіше, особливо після набуття вами знань про те, як відкрити ТОВ самостійно.

Паралельно можна займатися відкриттям розрахункового рахунку у банку. Без нього буде складно повноцінно та оперативно вести фінансово-господарську діяльність.

Також, враховуючи той факт, що ТОВ обов'язково має вести розгорнутий бухгалтерський та податковий облік, потрібно буде призначити Головного бухгалтера (або особу, яка виконує його обов'язки, їм може бути і генеральний директор), скласти накази про облікову політику та ведення регістрів господарського обліку.

Багато підприємців-початківців на початковому етапі при реєстрації своєї діяльності стикаються з масою проблем формального характеру. Наприклад, потрібно відкрити ТОВ самостійно, без допомоги юриста. Це процедура нескладна, але знання нормативних актів неспроможна деяким людям. Ринок юридичних послугна сьогоднішній момент розвинений достатньо для надання професійної допомоги у цій сфері кожному охочому. Також створено безліч методичних посібників, у яких розказано, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція, дана в них, дуже зручна, але більшість ділових людей вважають за краще доручати проблему спеціалізованим фірмам. Як правило, це пов'язано з бажанням заощадити час та уникнути помилок у документах.

ТОВ

Для початку необхідно визначити правовий статусмайбутнього підприємства Він залежить від кількох факторів, це насамперед форма ведення податкового та бухобліку, відповідно, види сплачуваних до бюджетів різного рівня податків. Найбільш поширеною на сьогоднішній день формою комерційного підприємства є товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Відповідно до чинного законодавства РФ, ТОВ - це юридичне об'єднання, що може бути організовано як громадянами (фіз. особами), і підприємствами. Статутний у своїй розподілено між власниками бізнесу (засновниками), кожен із яких несе економічну відповідальність лише у розмірі свого внеску.

"Хочу відкрити ТОВ!"

Не зайве буде перед тим, як розпочинати цей клопіткий процес, ознайомитися з законодавчими актами, що регламентують роботу компанії у цьому статусі. Це Федеральний закон «Про Товариства з обмеженою відповідальністю» № ФЗ -14 від 08 лютого 1998 року та від 08 серпня 2001 р «Про державну реєстрацію індивідуальних підприємцівта юридичних осіб». Після вивчення даних документів у багатьох підприємців виникне питання: "Скільки коштує відкрити ТОВ за допомогою спеціалізованої компанії?" При зіставленні витрат виявляється, що суми приблизно рівні. яка допомагає відкрити ТОВ під ключ, отримати друк, коди статистики, відкрити розрахунковий рахунок, обійдуться в середньому в суму від 20 тисяч рублів. Причому ця ціна середня по країні, від Москви до Владивостока При спробі відкрити ТОВ самостійно сума витрат може бути значно вищою, особливо якщо документи доведеться подавати кілька разів, внаслідок допущених помилок.

Де можна зареєструвати фірму

Відкрити ТОВ у Москві чи Новосибірську – вибирати тільки власнику. Порядок реєстрації, список документів, послідовність дій однакові. Місце постановки на облік залежить лише від юридичної адреси майбутньої компанії, відповідно звертатися необхідно до податкової інспекції району реєстрації. Відкрити ТОВ в іншому місті можна досить просто, розмістивши там виробничу базу чи орендувавши приміщення під центральний офіс. Багато підприємців у такий спосіб оптимізують податкові платежі. При цьому законом не регламентується кількість організованих компаній, Т. е. Скільки відкривати ТОВ. У сучасної економікипоширення набувають холдингові компанії. Виробничу діяльність здійснює одна організація, друга займається роздрібною торгівлею, третя виробляє оптові поставки. Така схема вигідна підприємцям для оптимізації податкового навантаження.

Як відкрити ТОВ: покрокова інструкція

Основною складністю є правильність заповнення великої кількості документів, хоча, як вважають деякі підприємці, це своєрідна школа для майбутньої діяльності. На початковому етапі кожен визначає сам, що йому вигідніше: заплатити за результат чи досягти його самому. Отже, щоб відкрити ТОВ самостійно, необхідно поетапно пройти такі кроки.

Етап 1. Назва

Не найскладніший, але найвідповідальніший перший крок. Створюємо компанію, закладаємо її в основу. По-перше, назва. Фантазія власника обмежується лише законодавством РФ, саме статтею 1473 Цивільного Кодексукожен пункт якої містить певну вимогу до назви. Обов'язковою умовоює вказівка ​​форми власності комерційної організації(ЗАТ, ТОВ, ВАТ). Використовувати в назві слова «Росія» в різних варіаціях можна лише за згодою Уряду РФ, яке оцінить не тільки масштаб та діяльність компанії, але й масу параметрів, що не належать до комерції.

Також необхідно пам'ятати про те, що існує повна назва фірми та її скорочений аналог. Для застосування на фірмових бланках та внутрішніх розпорядженнях досить короткого варіанту, наприклад, ТОВ «Джміль». У більшості установчих документів потрібно вказувати повний варіант, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю «Джміль».

На початковому етапі необхідно визначити сферу діяльності підприємства. Кількість видів обмежується числом 20. Відповідно, обрані коди КВЕДфігуруватимуть у реєстраційних документах.

Етап 2. Засновники та капітал

Визначається кількість засновників (власників) бізнесу. Залежно від їхньої пайової участі та розміру вкладу формується статутний капітал. Число учасників залежить від того, яке ТОВ відкрити. Їх може бути від 1 до 50, залежно від розміру та сфери діяльності. Сума грошового чи безготівкового вкладу кожного співвласника не регламентується, законом встановлено лише нижню межу розміру статутного (складеного) капіталу – 10 тисяч рублів.

Частка може вноситися готівкою, активами (майном), оборотними фондами. При цьому безготівкові кошти обов'язково зазнають незалежної оцінки. За її результатами визначається грошове вираження вартості, що є сумою вкладу. Якщо власників кілька, то загальними зборами обирається директор, який необов'язково входить до складу засновників. Наказ про призначення та протокол зборів є додатковими документами до статуту фірми.

Етап 3. Адреса

ТОВ, що створюється, повинно мати юридичну адресу. Якщо у власності одного із засновників знаходиться нежитлове, придатне для діяльності компанії приміщення або офіс, воно може фігурувати як місце постійної реєстрації. У разі оренди площ знадобиться гарантійний лист від власника (орендодавця) з підтвердженням та договір оренди, оформлений у затвердженій нормативними актамиформі. Реєстрація ТОВ можлива на адресу місця постійної прописки директора (або генерального директора). У цьому випадку надається копія паспорту.

Етап 4. Статут

Створення статуту майбутньої компанії – питання дуже важливе. Цей документ є основою постановки на державний облік (реєстрації) ТОВ як юридичної особи. Статут підприємства має містити позиції:

• Найменування (повне та скорочене).
• Адреса (юридична обов'язково, фактична за бажанням).
• Органи управління, порядок ухвалення рішень, документальне оформлення.
• Статутний (складковий) фонд, склад, розмір, порядок збільшення та зменшення, передача часток третім особам.
• Склад засновників, процедура входження нових членів, вихід із складу учасників товариства.

Статут друкується у 2 примірниках, обов'язково підписується, нумерується, зшивається та засвідчується.

Етап 5. Система оподаткування

Значення цього пункту дуже велике для фінансової діяльностімайбутньої компанії. Необхідно визначити систему оподаткування до роботи. Ведення податкового та бухобліку, види та порядок подання звітності, збори, які має сплатити підприємство, - все це залежить від обраного режиму (УСН, КСНО, ЕНВД). Як правило, на даному етапіпотрібна консультація головного бухгалтера, якщо його вже прийнято працювати, або фахівця-аудитора для налагодження всієї системи та її оптимізації.

Заключним пунктом підготовчої стадії є оплата державного мита. Її можна зробити через будь-яке відділення Ощадбанку, розмір її на сьогоднішній день – 4 тисячі рублів. Перед поданням документів до них обов'язково прикладається оригінал квитанції про внесення коштів.

Етап 6. Документи

Наступним кроком реєстрації компанії є збирання пакета документів та передача їх для обробки до податкової інспекції. Юридичні фірмита аутсорсингові компанії можуть докладно розповісти, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція на даному етапі передбачає збирання наступних паперів:

1. Статут компанії (2 екземпляри).
2. Рішення (договір) про заснування компанії, протокол загальних зборів(у разі кількох засновників).
3. Склад власників.
4. Бланк заяви про держ. реєстрації (за формою Р11001). Підпис засвідчується нотаріально.
5. Накази (розпорядження) про призначення головного бухгалтера та директора (генеральної) організації.
6. Гарантійний лист під час оренди будівлі - носія юридичної адреси.
7. Квитанція, що підтверджує внесення коштів за реєстрацію.
8. Заява про режим оподаткування, що застосовується, якщо буде використовуватися УСН.

Підготувати вищезгадані документи ви можете безкоштовно за допомогою цього сервісу.

Етап 7. Перевірка

Зшиті, засвідчені документи слід ще раз ретельно переглянути. Якщо співробітник податкової інспекції виявить помилку, то реєстрації підприємства не відбудеться. Всю роботу необхідно буде провести заново, при цьому сплачене державне мито не підлягає поверненню. Наступне подання повного пакета документів має містити нову квитанцію про перерахування коштів.

При відкритті ТОВ через спеціалізовану фірму доопрацювання пакета документів здійснюється безкоштовно. У цьому випадку помилки усуваються за рахунок компанії, з якою укладено договір на надання відповідних юридичних послуг. Спеціаліст податкової інспекції зобов'язаний видати розписку з повним переліком отриманих для обробки документів. Там же зазначається дата отримання свідоцтв про реєстрацію, якщо немає питань до наданих паперів.

Етап 8. Отримання документів

Офіційний термін обробки документів – 5 днів (робітників). Після цього заявник повинен звернутися до спеціаліста та отримати рішення. У разі відмови в реєстрації причина вказується в офіційному документі. Починаємо процес заново, виправляємо допущені недоліки і вирішуємо питання про те, як відкрити ТОВ. Покрокова інструкція, подана вище, у цьому допоможе. При позитивному рішенні на руки видаються документи:

1. юридичної особи (ТОВ).
2. Свідоцтво (присвоєння організації ІПН) про постановку на податковий облік.
3. Статут, засвідчений податковою інспекцією.
4. Виписка з ЕГРЮЛ.

Етап 9. Постановка на облік

Після реєстрації у місцевому відділенні податкової інспекції необхідно поставити ТОВ на облік у всіх відповідних фондах та у відділенні статистики. Статистичні коди, надані після пред'явлення Статуту, актуальної виписки з ЄДРЮЛ, ІПН, ОДРН, використовуються для відкриття розрахункового рахунку підприємства. У теперішній моментТому працює у позабюджетні фонди самостійно їхати немає необхідності. Податкова має видати повідомлення про реєстрацію підприємства у ФСС, ПФ та фонд медичного страхування. Якщо один із документів відсутній, то доведеться відвідати це відомство самостійно. При собі необхідно мати всі видані податковою інспекцією папери та паспорт, що засвідчує особу заявника.

Етап 10. Друк

Можна сміливо сказати, що реєстрація пройшла успішно. Свідоцтва про постановку на облік у всіх позабюджетних фондах отримано, як платник податків організація зареєстрована, можна переходити до заключного етапу. Створюємо друк ТОВ. На сьогоднішній день послуга поширена, при зверненні до відповідної майстерні кожної компанії запропонують кілька варіантів гербового та круглого друку, не кажучи про додаткові штампи. Причому якщо витримується у строгому, діловому стилі(назва, реквізити, коди компанії), то печатки для внутрішнього користування можуть містити логотип фірми, що дає простір фантазії власника.

Етап 11. Рахунки

Де відкрити рахунок для ТОВ? Для більшості підприємців це питання не викликає труднощів. Звичайно, з банком потрібно мати партнерські та ділові відносиниякі будуються на довірі. І тут велику роль грає репутація фінансової установи, його технічне оснащення, місце розташування найближчого офісу (відділення), плата за обслуговування розрахункового, валютного та спеціальних рахунків.

Особливу увагу слід звернути на підтримку клієнтів. Повинна працювати сучасна, зручна, з високим рівнемшвидкодії програма, що обслуговується технічними службамибанку. Ви повинні мати можливість будь-коли без проблем отримати відповідні консультації спеціаліста. Вибір кредитної установи зараз досить великий, тому будь-яка нещодавно зареєстрована юридична особа має широкий вибір. Законодавство РФ не обмежує компанії у кількості рахунків, тому, якщо така необхідність проглядається, можна відкрити кілька розрахункових чи спеціальних одиниць обслуговування у різних банках.

Етап 12. Заключний момент

Після відкриття одного або кількох розрахункових рахунків необхідно у семиденний строк (7 робочих днів) надати всю інформацію про нього до податкової інспекції та фондів. У разі порушення строків державними органами можливе накладення штрафних санкцій. Якщо нова компаніяна чолі з директором самостійно успішно пройшла всі випробування російським законодавствомі бюрократичної тяганини, вона має величезний потенціал розвитку. Відкрити ТОВ самостійно вийшло, залишається побажати успіху у професійній діяльності!

• КРОК №1: Підготовка до реєстрації ТОВ
  • 2. Адреса юридичної особи
  • 4. Вибір директора ТОВ
  • 5. Розмір статутного капіталу
• КРОК №2: Створення статуту товариства
• КРОК №3: Лист на надання копії статуту товариства до відкриття
• КРОК №4: Рішення про створення ТОВ – кілька або один засновник
• КРОК №5: Договір про заснування (якщо 2 та більше засновника)
• КРОК №6: Підтвердження юридичної адреси реєстрації
• КРОК №7: Заява на реєстрацію ТОВ
• КРОК №8: Оплата держ. мита за відкриття ТОВ
• КРОК 9: Подання документів на реєстрацію до податкової
• КРОК №10: Отримання документів про відкриття ТОВ
• КРОК №11: Отримання повідомлення про присвоєння кодів статистики
• КРОК №12: Виготовлення печатки ТОВ
• КРОК №13: Відкриття розрахункового рахунку
• КРОК №14: Початок практичної діяльностіТОВ

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)— це створене одним чи кількома фізичними особамиюридична особа, статутний капітал якого розділений на частки, у своїй самі учасники товариства не відповідають за його зобов'язаннями і несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, в межах вартості часток, що належать їм, у статутному капіталі товариства.

Слід зазначити, що відкриття ТОВ вимагає особливого підходу. Більшість бізнесменів, які вперше відкривають юридичну особу, звертаються за допомогою до фахівців. Вартість послуг із підготовки документів на реєстрацію юридичної особи починається від 5000 рублів. Ця дія абсолютно виправдана, оскільки існує ризик відмови податкової у реєстрації ТОВ, наприклад, через невірно підготовлені документи. Тим самим ви ризикуєте витратити свій час і гроші (держмито 4000 руб. не повертають) марно.

Тому, щоб звести до мінімуму ймовірність появи помилок під час реєстрації юридичної особи пропонуємо розглянути покроковий алгоритмвідкриття товариства з обмеженою відповідальністю (Див. також: Реєстрація ТОВ з двома та більше засновниками):

КРОК №1: Підготовка до реєстрації ТОВ

1. Найменування організації (ТОВ)

Створення організації починається із вибору її назви. При виборі назви Товариства слід дотримуватися вимог законодавства РФ. Суспільство має містити повне найменування російською мовою і починатися зі слів: «Товариство з обмеженою відповідальністю» і вправі мати скорочене найменування російською мовою. Приклад правильного імені товариства: Повне найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю «Маяк» Скорочене найменування: ТОВ «Маяк»

Заборонено:

• використовувати у імені товариства повні чи скорочені найменування органів державної влади будь-якого рівня, офіційні найменування Російської Федерації та іноземних держав;
• використовувати повні чи скорочені найменування громадських організацій, міжнародних та міжурядових організацій;
• використовувати слова та словосполучення суперечать громадським інтересам та моралі.

2. Адреса юридичної особи

Юридичним адресою майбутньої організації може бути як власне приміщення, і взяте у найм. Якщо при реєстрації ТОВ як юридична особа виступає орендоване приміщення, то при подачі документів слід взяти гарантійний лист від власника приміщення про те, що він зобов'язується надати вам приміщення як юридичну адресу. Зразок гарантійного листа

3. Кількість засновників товариства

Необхідно визначити, скільки буде засновників у створюваної організації. Засновниками ТОВ може бути як кілька фізичних чи юридичних, і одна єдина особа (єдиний учасник).

4. Вибір директора ТОВ

Для здійснення керівництва поточною діяльністютовариства загальними зборами його засновників обирається Генеральний директор терміном, встановлений статутом товариства. Генеральним директором ТОВ може виступати особа, яка не є учасником товариства. Посада Генерального директораТОВ призначається на загальних зборах засновників.

5. Розмір статутного капіталу

При створенні ТОВ необхідно сформувати та внести статутний капітал товариства. Мінімальний розмірстатутного капіталу ТОВ складає 10 000 рублів (станом на 2014 рік). Статутний капітал товариства складається з вартості вкладів засновників і може бути внесений як у грошовій, так і в майновій формі.

6. Визначення видів діяльності товариства (ЗКВЕД)

Перед поданням заяви на реєстрацію ТОВ необхідно обрати КВЕД - загальноросійський класифікаторвидів економічної діяльності Бажано вибрати кілька кодів КВЕД (до 20), оскільки організації не заборонено займатися кількома видами діяльності. Чому потрібно прописати коди КВЕД заздалегідь? Тому що за подальше внесення запису до ЄДРЮЛ вимагатимуть додаткову плату. Тому слід заздалегідь визначитися з можливими видами діяльності ТОВ та вибрати зі збірки ЗКВЕДів потрібні коди. При цьому перший код КВЕД є основним, а наступні додатковими.

7. Вибір системи оподаткування

Важливим етапом є вибір системи оподаткування майбутньої фірми. Яка це буде система: загальна системаоподаткування, спрощена, ЕНВД і т.д. Для цього радимо вивчити статтю про вибір системи оподаткування. Не забуваймо, що для переходу на УСН (спрощена система оподаткування) до загального пакету документів під час реєстрації ТОВ необхідно додати заяву про перехід майбутньої організації на УСН. Зразок заяви є у кожній податковій.

КРОК №2: Створення статуту товариства

Наступним важливим кроком є ​​створення статуту суспільства. Статут є головним установчим документом, виходячи з якого діє юридична особа. Як правило, для написання статуту бізнесмени звертаються за допомогою до юристів (найчастіше це виправдано), проте ні що не заважає написати статут самостійно, якщо підійти грамотно до даному питанню. Завантажити зразок статутуможна на нашому сайті.

Відповідно до п. 2 ст. закону про ТОВ Статут товариства в обов'язковому порядку повинен містити таку інформацію:

1. Найменування організації (повне та скорочене);
2. Інформацію про юридичну адресу організації;
3. Відомості про склад та компетенцію керуючих органів ТОВ, про порядок прийняття ними різних рішень;
4. Інформацію про розмір статутного капіталу, порядок його збільшення чи зменшення;
5. Відомості про права та обов'язки учасників товариства (засновників);
6. Інформацію про порядок входу та наслідки виходу зі складу товариства;
7. Відомості про порядок переходу частки чи частини частки у статутному капіталі ТОВ до іншої особи;
8. Інформацію про порядок зберігання документації та надання інформації учасникам товариства та іншим особам.
9. Інші відомості, передбачені цим Законом.

На реєстрацію Статут подають у пошитому вигляді. При цьому оригінал Статуту залишається у податковому органі, а на руки видається лише копія Статуту (за наявності запиту про надання копії).

КРОК №3: Лист на надання копії статуту товариства до відкриття

Оскільки оригінал статуту залишається у реєструвальному органі, потрібно підготувати запит на надання копії Статуту (зразок ) і сплатити держ. мито за надання копії Статуту. Запит та квитанція про оплату держ. мита можуть подаватися як у момент здачі документів на державну реєстрацію ТОВ, і після реєстрації фірми.

КРОК №4: Рішення про створення ТОВ – кілька або один засновник

Якщо суспільство створюється однією особою, то оформляється Рішення про створення ТОВ (зразок), якщо ТОВ створюється двома та більше засновниками, то оформляється Протокол загальних зборів товариства (зразок).

Рішення та Протокол про створення ТОВ оформляється у двох примірниках. Один надається до податкового органу, а другий залишається у суспільстві. Не забуваємо, що документи мають бути пронумеровані, пошиті та завірені підписом Заявника.

КРОК №5: Договір про заснування (якщо 2 та більше засновника)

Договір про заснування регулює правовідносини, пов'язані з виконанням Засновниками прийнятих він зобов'язань під час створення (установі) общества. При цьому, якщо учасником товариства виступає одна єдина особа, договір про заснування не укладається.

Договір про заснування містить:

• розмір статутного капіталу ТОВ;
• порядок спільної діяльностізасновників із заснування Товариства;
• порядок оплати часток засновниками;
• розмір оплати часток засновниками;
• термін оплати часток засновниками товариства;
• розмір частки кожного Засновника;
• номінальна вартість частки кожного Засновника.

Договір про заснування складається по одному примірнику для кожної із сторін договору та підписується всіма засновниками Товариства. Кожен екземпляр слід прошити, пронумерувати та скріпити підписом голови зборів засновників. Приклад договору про заснування.

Не варто плутати Договір про заснування з Установчим договором , який з 1 липня 2009 року, більше не полягаєу ТОВ.

КРОК №6: Підтвердження юридичної адреси реєстрації

З метою боротьби з фірмами одноденками реєструючий орган може вимагати підтвердження юридичної адреси реєстрації ТОВ.

У зв'язку з цим до реєструючого органу необхідно подати такі документи:

1. Гарантійний лист від власника приміщення про згоду на реєстрацію ТОВ на його адресу. Завантажити зразок
2. Нотаріально засвідчену копію свідоцтва про право власності на це приміщення.

КРОК №7: Заява на реєстрацію ТОВ

Заява на реєстрацію ТОВ заповнюється за формою Р11001. При заповненні заяви в порожніх осередках слід поставити прочерки, щоб унеможливити внесення будь-якої інформації в оформлений документ. Заповнені аркуші заяви необхідно пронумерувати, а непотрібні аркуші, які взагалі не заповнювалися – видалити. На сайті федеральної податкової службиє спеціальна програма, яка допомагає становитиме заяву на реєстрацію юридичної особи (і будь-які інші заяви) — посилання .

Далі заяву слід роздрукувати та віднести до нотаріуса для посвідчення достовірності підпису заявника. Нотаріусу необхідно надати рішення про створення товариства (або протокол) та статут. Після завірення підпису заява зшивається (ниткою та голкою).

КРОК №8: Оплата держ. мита за відкриття ТОВ

Для реєстрації ТОВ необхідно сплатити державне мито, яке складається з:

1. Державне мито за реєстрацію юридичної особи у розмірі 4000 рублів.
2. Державне мито за надання копії Статуту на суму 400 рублів.

Держ. мито можна сплатити у будь-якій касі будь-якого банку нашої країни. Реквізити для оплати необхідно уточнити у реєструючого органу, даному випадкуподаткової.

КРОК 9: Подання документів на реєстрацію до податкової

Таким чином, готовий списокдокументів для реєстрації ТОВ складається з:

1. Заява про державну реєстрацію юридичної особи.
2. Копія Статуту та запит на надання копії Статуту.
3. Договір про заснування (якщо кількість засновників два і більше).
4. Рішення чи Протокол про створення ТОВ.
5. Квитанції про сплату державних мит за реєстрацію юридичної особи та за надання копії статуту.
6. Заява про перехід на УСН (якщо Суспільство вирішило застосовувати УСН).
7. Гарантійний лист від власника приміщення на надання юридичної адреси та нотаріальна копія свідоцтва про право власності.
8. Паспорт заявника.

Після подання документів співробітник ІФНС звіряє паспортні дані заявника та перевіряє комплект поданих документів. Далі заявник отримує на руки розписку із переліком поданих документів. Слід знати, що відповідно до федеральним законом«Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» термін реєстрації ТОВу податковій складає 5 робочих днів!

КРОК №10: Отримання документів про відкриття ТОВ

Після закінчення 5 робочих днів, якщо не було відмови у реєстрації ТОВ, заявнику мають видати документи:

• Свідоцтво про державну реєстрацію ТОВ;
• Зареєстровану копію Статуту;
• Свідоцтво про постановку на податковий облік (ІПН);
• Витяг з Єдиного державного реєструюридичних (ЕГРЮЛ).

КРОК №11: Отримання повідомлення про присвоєння кодів статистики

Після завершення реєстрації ТОВ необхідно отримати лист із Держкомстату про присвоєння кодів статистики. Цей лист необхідний, наприклад, відкриття розрахункового рахунки банку. Без повідомлення про присвоєння кодів статистики багато банків відмовляють у відкриття розрахункового рахунку.

Для отримання листа слід звернутись до територіальний органстатистики. При собі необхідно мати документи: ОГРН, витяг з ЄДРЮЛ, ІПН, Статут товариства.

КРОК №12: Виготовлення печатки ТОВ

Законодавством Російської Федерації встановлено, що ТОВ повинні мати круглу печатку. На печатці ТОВ має бути відбито повне найменування цієї організації та зазначено місце знаходження юридичної особи. Сьогодні виготовити друк можна протягом години. Вартість виготовлення печатки починається від 600 рублів.

КРОК №13: Відкриття розрахункового рахунку

Юридична особа без розрахункового рахунку – це не юридична особа. Тому одним із заключних орг. моментів вважатимуться відкриття розрахункового рахунки. Розрахунковий рахунок потрібен насамперед для:

• Здійснення безготівкових розрахунків із клієнтами;
• Оплата податкових платежів!

Вартість відкриття розрахункового рахунку та ціна обслуговування у різних банках природно відрізняється. У середньому на відкриття розрахункового рахунку з мінімальним пакетом послуг йде близько 1000 рублів.

ВАЖЛИВО! Не забуваємо повідомити про відкриття розрахункового рахунку податкову, ФСС та пенсійний фонд протягом 7 робочих днів, інакше організації загрожує штраф у розмірі 5000 рублів.

Детальніше про відкриття розрахункового рахунку читаємо тут.

КРОК №14: Початок практичної діяльності ТОВ

З урахуванням описаних вище кроків загальні витрати на реєстрацію ТОВможуть бути.