19 січня освячення води та масові заходи на водоймах Кам'янського пройдуть на чотирьох локаціях. З 7:00 святитимуть воду на житловому масиві Дніпробуд у районі міського пляжу та в каналі лівобережного парку. Об 11:00 церемонію освячення проведуть у селищі Романкове, в районі жіночого монастиря та санаторію «Дніпровський» та у селищі Світле, в районі ставка. У зазначених місцях буде обстежено дно водойм. Під час проведення масових заходівбуде обидві...
За дорученням міського голови Андрія Білоусова по всій території Кам'янського тривають роботи з відновлення зовнішнього висвітлення. 13 січня мер провів виїзну робочу нараду щодо даному питанню. Нові опори та енергозберігаючі світильники встановили у дворах на вулиці Лісопильна. Загалом за 2019 рік енергетики висвітлили 89 вулиць та 480 дворів. За останні чотири роки відновлено освітлення на 444 вулицях та 1380 дворах. Раніше територія міста...
Співробітники СБУ викрили незаконну угоду чиновників Дніпровської міськради та комерсантів із розкрадання бюджетних коштіввиділених на реконструкцію соціальних об'єктів Оперативники спецслужби встановили, що керівництво одного з департаментів Дніпровської міськради провело публічні закупівлі на загальну суму майже 130 мільйонів гривень для проведення робіт з капітального ремонтута реконструкції дитячих садків та шкіл міста. Організатори протиправної сх...
Із тренером з легкої атлетики з Кам'янського Сергієм Андросовичем сталася неприємна ситуація, він постраждав в автокатастрофі Йому потрібна матеріальна допомога на лікування та відновлення. Про це повідомляють на facebook-сторінці "Федерація легкої атлетики Дніпропетровської області та міста Дніпро". «Зараз Сергій перебуває у лікарні у стані середньої тяжкості. Лікування та подальше відновлення коштує багато. Федерація легкої атлетики Дніпропетровської обл.
Поліція Каменський звертається до громадян із проханням допомогти встановити особу злочинця, який пограбував жінку з інвалідністю. 10 жовтня близько 22:00 біля будинку №16 на проспекті Василя Стуса невідомий чоловік штовхнув на землю 53-річну жінку, яка станом здоров'я пересувається за допомогою тростини, після чого відібрав у неї поліетиленовий пакет, в якому знаходилися гаманець з грошима, планшет, мобільний телефонта особисті речі. Після цього зловмисний...
Ви не знаєте, що подарувати своїй дитині, племіннику чи хрещенику? Чи сумніваєтеся у виборі подарунка? Подаруйте магнітний конструктор. Він обов'язково сподобається не тільки хлопчикам, а й дівчаткам, як у маленькому віці, так і старшим дітям. Що це таке? Магнітний конструктор – це новий видконструкторів, який з'явився у нашій країні зовсім недавно. За допомогою безпечних і якісних деталей він дозволяє конструювати різноманітні фігури, як плоскі,...
Каменець Максим Чехута просить міську владу переглянути підвищення плати за харчування в дитячих садках. У понеділок, 13 січня, він зареєстрував звернення на сайті. Єдиної системимісцевих петицій». Автор петиції пише, що у нашому місті «раптом піднімають оплату за харчування у дитсадках, не покращивши при цьому якість харчування». А також просить «переглянути пріоритети та повернути оплату за харчування на колишній рівень, а економити, наприклад, на розвагах, а...
10 та 11 січня на базі Дитячо-юнацької спортивної школи№1 відбулася матчева зустріч між тхеквондистами Кам'янського та Кропивницького. Спарингові зустрічі організовують для підготовки до майбутніх стартів – чемпіонату області та України. Перший етап включав спаринги за круговою системою з постійною зміною партнера, другий етап – зустрічі спортсменів у форматі ТКД 5, третій – бій змагань. Усі учасники провели велику кількість поєдинків, також...
Таке рішення ухвалили члени виконкому Кам'янської міської ради. Для забезпечення соцзахисту учнів та студентів члени виконкому Кам'янської міськради на останньому засіданні прийняли рішення про надання права безкоштовного проїзду учням шкіл, студентам-«щоденникам» ВНЗ закладів різних рівнів акредитації та учням професійно-технічних закладів, незалежно від форм власності. Так, комунальне підприємство «КАТП 042802» без...
Що таке аванс як спосіб розрахунку прийому працювати?
Під авансом в трудових відносинахза участю нових працівників можна розуміти:
- Першу частину місячної суми оплати праці працівника (друга, в такий спосіб, називається зарплатою).
Зарплата повинна виплачуватись не рідше 1 разу на півмісяця (ст. 136 ТК РФ). Як правило, російські роботодавці ділять її на дві частини:
- аванс (зазвичай сплачується з 15-го до 30-го числа розрахункового місяця);
- зарплата (сплачується з 1-го по 15-те число наступного місяця).
Важливо, щоб аванс та зарплата були приблизно однаковими. У будь-якому разі аванс за півмісяця не повинен бути меншим за оклад пропорційно відпрацьованому часу (лист МОЗ соціального розвитку РФ від 25.02.2009 № 22-2-709). Те саме стосується й зарплати.
- Передоплату за роботу за трудовим договором.
У випадку зарплата видається працівнику лише за фактом виконання роботи. Але буває так, що роботодавець вимушено перераховує передоплату за працю до закінчення періоду, за який вона має бути обчислена. Наприклад, це можливо, якщо:
- у фірмі прийнято, що аванс за звітний місяць виплачується до 25 числа цього місяця, зарплата - до 10-го числа наступного;
- звітний місяць — грудень, і щоб зарплата точно зарахувалася працівникам, у тому числі новоприйнятим, до 10 січня — з урахуванням свят та вихідних, бухгалтерія переказує зарплату у грудні як передоплату.
- Надані авансом відпускні.
Працюючи повний день, співробітник має право на оплачувану відпустку тривалістю 28 днів (без урахування північних та районних пільг, що збільшують відпустку) після закінчення 1 року роботи. Але вже через 6 місяців трудової діяльності співробітник має право запросити відпочинок, до того ж оплачуваний за всі 28 днів - авансом (ст. 122 ТК РФ).
Аванс як перша частина зарплати нового співробітника
Отже, перший сценарій - виплата новому співробітнику авансу, представленого першою частиною зарплати.
Якщо в локальних нормативах роботодавця встановлено, наприклад, що аванс сплачується до 25 числа звітного місяця, а основна зарплата — до 10 числа наступного місяця, то новий співробітник, який прийшов працювати, повинен отримати або аванс, або зарплату — залежно від термінів початку роботи.
Наприклад, якщо людина почала працювати 1-го числа, то першу виплату зарплати вона отримає лише 25-го. Отже, вимога ст. 136 ТК РФ про виплату заробітної платикожні півмісяця не буде виконано.
Аванси новоприйнятим співробітникам цілком допустимо видавати як окремі проміжні виплати — нехай і пізніше зарплати, але раніше авансу «для всіх», з метою дотримання правила про перерахування оплати за працю за півмісяця. Але така виплата має дискримінувати інших працівників (ст. 136 ТК РФ), і тому правила її надання необхідно закріпити у локальному нормативі.
приклад
- Порядок виплати зарплати (розділ 3 Положення про оплату праці).
3.1. Зарплата у ТОВ «Трейдінг-Консалтинг» виплачується:
- 25-го числа поточного місяця - за 1-у половину місяця;
- 10-го числа наступного місяця - за 2-у половину минулого місяця.
3.2. Знову прийнятим співробітникам зарплата виплачується:
- при вступі працювати з 1-е по 14-е число — 15-го числа відповідного місяця;
- при вступі з 15-го числа до 24-го числа — 25-го числа відповідного місяця;
- на час вступу з 25-го числа до кінця місяця — 10-го числа наступного місяця.
Після закінчення першого місяця роботи співробітник перестає вважатися знову прийнятим та отримує заробітну плату відповідно до п. 3.1 Положення.
Чи не знаєте свої права?
Аванс як передоплата новоприйнятому співробітнику
Виплата авансу у вигляді передоплати за працю як способу розрахунку при прийомі нового співробітника за багатьма правових ознакне відповідає заробітній платі, оскільки:
- Відповідно до ст. 132 ТК РФ зарплата встановлюється виходячи з «кількості та якості витраченої праці».
Очевидно, що оцінити «кількість та якість» праці можна лише за фактом її вчинення. У випадку з аналізованим авансом таку оцінку зробити неможливо.
- Відповідно до ст. 136 ТК РФ, роботодавець при виплаті зарплати зобов'язаний видавати працівникам розрахункові листки, де відображаються дані, на основі яких обчислено заробітну плату. Наприклад:
- кількість відпрацьованих годин;
- рівень виконання плану;
- обсяг виконаних робіт.
Якщо спосіб розрахунку прийому працювати - аванс є передоплату з праці, то роботодавця нічого очікувати зазначених відомостей. Їх не можна визначити навіть приблизно, відсутність даних про попередню результативність нового працівника. Відомства не рекомендують обчислювати зарплату без урахування даних про фактично відпрацьований час та обсяг роботи (листи Мінпраці від 10.08.2017 № 14-1/В-725, Роструда від 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).
Таким чином, правомірно говорити про те, що передплата за працю — це не зарплата де-юре. Але зазначимо, деякі суди висловлюють протилежну позицію. Наприклад, Саратівський обласний суд у рішенні від 27.06.2016 у справі № 21-396/2016 зазначив, що роботодавець має право розраховуватися із працівниками раніше встановлених термінів. Більше того, на думку Саратовського обласного суду, аванс — це привілей, який покращує становище працівника порівняно з положеннями, закріпленими у законі та локальних нормативах.
Аванс як попередня оплата: що потрібно знати роботодавцю
З урахуванням того, що аванс — все ж таки не зарплата де-юре, роботодавцю слід мати на увазі, що:
- Незалежно від суми виданого авансу, у роботодавця збережеться обов'язок виплатити власне заробітну плату (аванс або зарплату) — у строки, встановлені трудовим договором.
Якщо цього не зроблено, то стосовно роботодавця Трудінспекція може ініціювати штрафні санкції відповідно до пп. 6 та 7 ст. 5.27 КпАП РФ.
- З авансу, який не розглядатиметься як різновид зарплати де-юре, ПДФО має бути сплачено.
- При великих сумах або за регулярної виплати аванси можуть бути оцінені ФНП як безвідсоткові позики працівникам. Такі позики утворюють матеріальну вигоду від економії на відсотках, з якою потрібно сплачувати ПДФО за ставкою 35%.
При цьому ФНП і суд можуть не взяти до уваги той факт, що договір позики сторонами не укладається. У даному випадкумає значення, насамперед, характер відносин між працівником та роботодавцем, який може свідчити про їхню фактичну домовленість про безвідсоткове кредитування (постанова Четвертого арбітражного апеляційного судувід 27.12.2012 у справі № А58-4544/2012).
Відпустка авансом новому працівникові: нюанси
Ще одне трактування поняття «аванс» передбачає його розгляд як різновид відпускної виплати. Вона призначається за період, який не відпрацьований співробітником на момент виходу в оплачувану відпустку за погодженням з роботодавцем. Наприклад, якщо працівник виходить у відпустку того ж місяця, в якому приходить на роботу.
При наданні такої виплати роботодавцю слід пам'ятати, що стягувати відпускні, виплачені авансом, може лише межах 20% від наступних трудових виплат працівникові (ст. 138 ТК РФ). При цьому, якщо співробітник звільниться, не розрахувавшись із фірмою за відпускними, то роботодавець, швидше за все, не зможе стягнути з нього борг (ухвала Верховного суду РФ від 14.03.2014 № 19-КГ13-18). Звільнення співробітника може бути обумовлено і не залежать від нього причини. Наприклад, закликом до військової служби.
За такого сценарію роботодавцю залишиться лише мінімізувати фінансові втрати, включивши суму боргу позареалізаційні витрати після визнання його безнадійним (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Аванси новим та поточним співробітникам: закріплення у локальних нормативах
Порядок видачі трьох типів розглянутих нами авансів може бути закріплений у локальних нормативах роботодавця, таких як:
- положення про відпустки;
Видача авансу в перший місяць роботи — як першої частини зарплати — не повинна викликати запитань у органів, що перевіряють у принципі, оскільки безпосередньо покликана забезпечувати вимоги ТК РФ про видачу зарплати в півмісяця. Тут локальні регламенти складаються оскільки зручно роботодавцю, — з урахуванням норм ТК РФ, очевидно.
Аванс новому співробітнику як передоплату праці, як ми зазначили вище, ФНП і суди можуть кваліфікувати як безвідсоткову позику. Тому при закріпленні видачі таких сум у локальних нормативах слід уникати формулювань, що дають підстави говорити про системність такої видачі. Можна прописати, що такі аванси видаються лише з метою забезпечення вимог ТК РФ про видачу зарплати раз на півмісяця в періоди, коли є ризик вимушено порушити такі вимоги. Наприклад, у період новорічних свят, як за сценарієм, розглянутим нами вище.
Відпускні авансом, які по суті дуже схожі з передоплатою праці, цілком можуть стати об'єктом пильної уваги з боку ФНП і віднесені з волі відомства до тих же безвідсоткових позик. Тому їхня системна видача і тут буде не найкращим рішенням. Потрібні критерії, що обґрунтовують можливість надання відпускних авансом щодо ситуації, наприклад, за досягнуті результати у роботі (підтверджені корпоративними актами про нагородження).
Під авансом у відносинах роботодавця з новим працівником (у багатьох випадках — і з поточними працівниками) може розумітися передоплата праці, перша частина зарплати, відпускні за невідпрацьований період. Порядок виплати всіх типів авансів закріплюється у локальних нормативах роботодавця.
Порядок виплат заробітної плати визначено законодавством. З цієї статті ми дізнаємося, як нарахувати аванс, чи обов'язково на підприємстві платити працівникові його зароблені гроші двічі на місяць.
Нині такі частини зарплати називають авансом. Тобто аванс – частина, виплачена до завершення місяця, а зарплата – частина, виплачена після закінчення місяця.
Який обсяг авансу із зарплати необхідно встановлювати та у який термін виплачувати?
Існує стаття Трудового кодексу РФ про те, що зарплата видається кожні півмісяця, тобто провадиться виплата заробітної плати частинами.
Але в жодній статті ТК немає визначення «аванс». Тому що це і є зарплата лише першої половини місяця. Тобто співробітнику видають заробіток за першу половину місяця, потім – за решту двох тижнів.
Правила виплат зарплати необхідно прописувати в обмеженій документації підприємства, наприклад:
- Вказівки трудового розпорядку.
- Колегіальний договір.
- Трудовий договір.
Терміни видачі
Чи можна робити розрахунок заробітної плати, наприклад, чотири рази на місяць? Багато хто говорить «ні». Але це насправді не так. Зарплату можна видавати щодня. Трудовим кодексом визначено лише мінімальні вимоги, щонайменше двічі на місяць. І існують такі підприємства, де видають два аванси.
2016 знаменний внесенням поправки до Трудового кодексу РФ, яка стосувалася дати видачі заробітної плати.
Чим регулюється дата виплати?
Певну дату видачі заробітку передбачають правила трудового розпорядку для підприємства, колегіальним договором чи трудовим договором, пізніше п'ятнадцяти календарних днівз дня завершення періоду, протягом якого її нарахували.
Відповідно до цієї поправки, можна зробити такий висновок: видача другої частини заробітної плати, тобто кінцевий розрахунок, має бути не пізніше п'ятнадцятого числа наступного місяця. Наприклад, заробіток за лютий має бути виплачено пізніше п'ятнадцятого березня.
Але це кінцевий розрахунок. За правилами зарплата видається не менше ніж кожні два тижні місяця. Відповідно, аванс, виплата за перші півмісяця, виплачується пізніше останнього числа місяця.
Звідси випливає, що терміни виплати авансу та заробітної плати в результаті останніх зміну законодавстві суворо затверджено. Період між цими платежами становить приблизно п'ятнадцять днів, тобто півмісяця.
Певних дат виплат трудове законодавство не встановило. Кодекс лише обмежив терміни та вказав, що дату встановлює підприємство.
Чому потрібно встановлювати терміни видачі зарплати?
Встановлення термінів виплат авансу із заробітної плати оберігає як права співробітника, і права роботодавця на думку контролюючих служб і судової практики. Співробітники Роструда в усних поясненнях радять вказувати строком на середину місяця, п'ятнадцяте чи шістнадцяте число.
Але також якщо передбачити іншу дату видачі авансу, це не вважається помилкою. Головним моментом тут є, якого числа аванс та зарплата видаються за внутрішньої документаціїпідприємства.
Думки про терміни видачі авансу
Думка МОЗ про термін видачі авансу, який припадає на закінчення місяця, має суперечність положенню статті 136 ТК РФ. У такому разі, як нарахувати аванс? Якщо працівник розпочав роботу першого числа, перший аванс йому виплатять двадцять п'ятого числа поточного місяця. Значить, що зазначення статті ТК РФ про видачу заробітної плати не менше, ніж кожні два тижні місяця, не буде дотримано. Така опозиція зазначена в одному з листів МОЗсоцрозвитку Росії.
Подібні думки підтримують і судді. На їхню думку, аванс необхідно видавати в середині місяця, п'ятнадцяте чи шістнадцяте число буде оптимальним, залежно від того, скільки днів на місяці (тридцять чи тридцять один). На рівні регіонів є судові рішення.
На що слід звернути увагу?
Слід звернути увагу, що дати видачі авансу і зарплати - це певні числа, а чи не проміжки часу. В одному з листів Міністерства праці чиновниками було розглянуто ситуацію, коли підприємство у трудових договорах чи положеннях про оплату праці передбачало не певні дати виплати заробітної плати, а проміжки.
Наприклад, аванс видається з 15-го по 20 число кожного місяця, а заробітна плата - з 1-го по 5-е число наступного місяця. На думку Міністерства праці, це неправильні визначення. Тут наймач не гарантує дотримання періодичності півмісяця.
Подібне положення прописане у листі Роструда.
Документація, де прописується дата видачі заробітної плати
У якій документації треба прописувати дати видачі авансу та зарплати? У Трудовий кодекспозначаються вказівки внутрішнього трудового розпорядку, колегіальний чи трудовий договори. Чи варто прописувати дати в кожному документі чи достатньо вказати в одному з них? До 2016 року було два варіанти цього спірного питання:
- Дні видачі заробітку встановлюють у вказівках трудового розпорядку, колегіального договору (за наявності) або трудових договорів із співробітниками (лист Роструда 2014 року).
- Дні видачі плати за працю дозволяється встановлювати у будь-якому із зазначених документів (лист Роструда 2012 року). Найкращим документом вважаються Вказівки внутрішнього трудового розпорядку.
Правила нарахування авансу
За визначенням ТК РФ поняття «аванс» немає в трудове законодавство. Це частка зарплати, яку виплачують за першу половину місяця.
Ґрунтуючись на статті 423 Трудового кодексу, ще застосовують нормативні укази СРСР, тільки якщо вони йому не суперечать. Є розпорядження Ради Міністрів на той час 1957 року «Про порядок виплат заробітної плати працівникам у першій половині месяца».
Кодексу воно не заперечить. І в ньому зазначено, який відсоток авансу від зарплати працівника за першу половину місяця нараховується. Він передбачається за домовленістю наймача з профспілкою та вказується у колегіальному договорі.
Яким має бути мінімальний обсяг авансу?
Мінімальний обсяг авансу не може бути нижчим за встановлену ставку співробітника за відпрацьований час за фактом.
Відповідно, наймач, виплачуючи заробітну плату (аванс) за перші два тижні місяця, повинен враховувати цю вимогу та рахувати час, який фактично відпрацьовано.
Застосовуваність вимоги для нинішніх підприємств виділив Роструд у своєму листі у 2006 році «Нарахування авансу із заробітної плати», де сказано, як нарахувати аванс.
Також є лист Міністерства охорони здоров'я 2009 року, де зазначено, що виплата зарплати за кожні два тижні місяця має бути приблизно однаковими сумами.
Висновки в даному випадку будуть такими:
- Мінімальна сума заробітку за перші півмісяця повинна бути не меншою за певну ставку співробітника за час, який фактично відпрацьовано.
- Суму авансу із зарплати розраховують не символічно, а з огляду на відпрацьований час за фактом, тому треба буде писати та заповнювати графіки за півмісяця перед нарахуванням.
Що таке 40% авансу від заробітної плати?
Відповімо на запитання про аванс – який відсоток від зарплати йде на його видачу? Часто оклад – це складова частка заробітної плати. Тому, розраховуючи суму авансу, необхідно взяти до уваги й інші частини щомісячного доходу: доплата та надбавка за трудові умови, виконання додаткових обсягів робіт, сумісництво посад, підміна працівника, який тимчасово не працює. Виходить, що співробітник відпрацював півмісяця і може вимагати таких виплат.
Нагороди та стимулюючі премії не впливають на обсяг авансу. Це зазначено у листі Міністерства охорони здоров'я Росії 2009 року. Як правило, результати виконаної роботи є підставою для нагород, і це стає зрозумілим за результатами за місяць. Це відноситься і до процентної частки заробітної плати.
То як нарахувати аванс? Звідки ж беруть відомі 40%? У трудовому законодавстві не прописано точного розміру авансу, відповідно питання про складовий відсоток авансу незручний. При цьому виплатити менше 40% не можна.
У Трудовому кодексі йдеться безперечно про розрахунок заробітної плати, відповідно, обсяг виплати за перші тижні місяця має дорівнювати витраті зусиль співробітника. Якщо з повного окладу 100% віднімемо ПДФО 13%, залишиться 87% від окладу. Половину цього розміру 43,5% з іншими допустимостями дозволяється округляти до 40%.
Якщо роботодавець встановлює обсяг авансу із зарплати меншим, це вже є прямим порушенням законодавства про працю.
Облік вихідних
Аванс можна розраховувати за час, який відпрацьовано, зважаючи на вихідні дні і не враховуючи. Це вибір роботодавця.
Якщо керівник ухвалить рішення не враховувати вихідні та свята, то нараховану за цей час заробітну плату потрібно буде розділити навпіл.
Формула такого розрахунку:
А = (Ок + Д/Н)/2,
тут А – буде авансом, Ок – окладом, Д/Н – сумою доплат і надбавок.
А якщо роботодавцем враховуватимуться лише робочі дні, то:
А = (Ок + Д/Н) / НРВм × НРВп/м,
де НРВм буде нормативом робочого часу, встановленим за місяць роботи; НРВп/м - нормативом робочого часу, встановленим за півмісяця трудової діяльності.
Як правильно нарахувати аванс із зарплати?
Щоб не було ризику, обсяг авансу із зарплати визначається підсумками розрахунків, а чи не є фіксованим відсотком.
У разі прийняття співробітника з другої половини місяця, у період виплати авансу (наприклад, працівник прийнято вісімнадцятого числа, а аванс виплачується двадцятого числа), цей співробітник авансу не отримує, оскільки перша половина місяця не відпрацьована.
Вважають, що співробітники мають свій дохід, на кшталт зарплати в останніх числах щомісяця. Відповідно, нараховуватися аванс із зарплати має лише у табелях. В обліку бухгалтерії до завершення місяця проводок із нарахування немає.
Приклад розрахунку
Припустимо, співробітник отримує оклад, що становить 20 тис. рублів. У жовтні 21 робочий день, при цьому 9 та 10 жовтня їм взято 2 дні відгулу власним коштом. За підсумками роботи йому нарахували премію 4000 рублів.
Розрахуємо аванс. Необхідно проаналізувати табель обліку робочого часу з 1 по 15 число. Отримуємо всього робочих днів вийшло 11, з них два дні пішли на відгули. Отже, оклад поділяємо на робочі дні. Отримуємо заробіток на день. Після чого множимо це число фактично відпрацьовані. У результаті: 20000/21 * 9 = 8571,43. Ця сума і буде авансом. Податки та внески не стягуються.
Порахуємо основну частину. 20000/21*19 = 18095,24-8571,43 (аванс) = 9523,8 + 4000 (премія) = 13523,8. Щоб обчислити податок: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
До виплати вийде: 13523,8 – 2872,32 = 10651,42. При розрахунку необхідно пам'ятати про стандартні податкові відрахування, якщо вони покладені.
Відображення видачі авансу у бухгалтерії
Проведення під час розрахунку авансу аналогічні проводкам при видачі зарплати:
Дебет 70 - Кредит 50,51
Тобто після отримання співробітником авансу із зарплати це утворює дебіторську заборгованість (дебет 70), яка погашається в період отримання заробітної плати останні днімісяця.
Тому й розрахункові листи на аванс не видають. Співробітникам видають їх один раз на місяць у період виплати заробітної плати за другі півмісяця.
Розрахунок та виплата авансу із заробітної плати проводиться у програмі «1С». Аванс у витраті податкового обліку не рахується.
Виплату авансу із зарплати оформлюють такою самою документацією, що й видачу кінцевого розрахунку із заробітної плати. Список документації, яку треба зібрати, залежить від способу видачі коштів:
Внесок та податок з авансу із заробітної плати
При виплаті авансу працівникам готівковим розрахунком оформлюють платіжну відомість за формою № Т-53 або видатковий касовий ордер за формою № КО-2. Оскільки він виплачується за половину місяця, складатиме розрахункову відомістьза формою Т-49 не треба. Її використовують для обліку утримання, нарахування та виплати за повний місяць.
При нарахуванні авансу на банківську карткуспівробітника в платіжному дорученнівказується у функціях платежу "Видача зарплати за початкову половину місяця".
Оскільки аванс вважається заробітком за перші півмісяця, постає питання: чи треба рахувати та утримувати з нього ПДФО, нараховувати та перераховувати страховий внесок? Міністерство фінансів пояснило цей момент у своїх листах 2008 року, 2012 року та 2013 року. З цього питання був лист ФНП у 2014 році. Є й Постанова Президії 2012 року.
Виходячи із статті Податкового кодексу РФ, датою отримання співробітником зарплати за місяць за фактом є завершальний день місяця, за який її нарахували. Відповідно, у період виплати доходів за перші два тижні місяця ПДФО немає.
Подробиці зустрічі керівництва комбінату з трудовим колективом.
17.04.2017 13:37 1 099
«Репортер» має в своєму розпорядженні офіційну інформацію. Наводимо її без зміни:
«Хоча нинішня ситуація на Дніпровському меткомбінаті далеко не райдужна, перспективи у підприємства є, і вони – реальні. Власники ДМК, Корпорація ІСД сьогодні активно веде переговори, спрямовані на забезпечення безперебійного забезпечення комбінату сировиною. Після закінчення основні виробничі потужностіне тільки будуть запущені в роботу, а й зростуть обсяги щодо останніх двох місяців. Інформація про це пролунала у четвер, 13 квітня, на зустрічі керівництва ДМК із трудовим колективом підприємства.
Зустріч представників першої ланки комбінату з робітниками була дуже актуальною у світлі наказу №344 від 12.04.2017, що вийшов за день до неї, «Про порядок організації робіт у період простою основного виробництва». В актовій залі АБК-3 УЖДТ перед металургами, що зібралися, виступили Генеральний директорПАТ «ДМК» В'ячеслав Мосьпан, заступник генерального директора Олександр Підкоритов, директор з персоналу Анатолій Поливода та заступник директора з економіки Віталій Нагорняк. Вони не лише представили короткі доповіді щодо стану сфери їхньої відповідальності, а й детально відповіли на численні емоційні запитання із зали.
Ми пропонуємо читачам витримки з виступів керівників підприємства, а також їх відповіді на питання, що надходили від працівників комбінату.
Вимушена тимчасова зупинка
Генеральний директор ПАТ «ДМК» В'ячеслав Мосьпан почав свій виступ із констатації факту: з моменту минулої зустрічі з трудовим колективом (два тижні тому – прим. ред.) ситуація на підприємстві посилилася і дійшла свого логічного завершення. Наприкінці березня гендиректором було озвучено, що за умови виплати лютневої зарплати без коштів відшкодованого ПДВ, здійснити закупівлю сировини буде неможливо, і це поставить комбінат перед необхідністю тимчасової зупинки. Так і сталося. В останній день березня, 31 числа, металургам було виплачено зарплату за лютий повністю, а до кінця минулого тижня у підприємства не виявилося коштів для придбання навіть мінімальної партії коксу.
Від редакції прес-центру. Люди, стурбовані неможливістю своєчасно оплачувати комунальні платежі, школи та дитячі садки, купувати продукти тощо, досить категорично говорили про свій намір розрахуватися з комбінату. Жаль тільки, що проблему це не вирішить. Ні приватну – оскільки ринок працевлаштування в нашому регіоні рясніє робочими руками, але відчуває гостру нестачу кваліфікованих робочих місць. Ні глобальну – втративши частину навченого персоналу, підприємству буде важко вийти на нормальний режим роботи, принаймні це істотно ускладнить процес нормалізації його роботи.
Дозвіл патової ситуації є повернення податку на додану вартість (ПДВ) – його комбінат сподівався отримати на початку квітня (максимум – третього числа). На жаль, цього не сталося. Прогнози щодо термінів повернення ПДВ не надто оптимістичні і на сьогоднішній день вони навіть не озвучені. Можливо, домогтися цього вийде лише до кінця квітня. Проте керівництво підприємства та Корпорації не чекає «найкращих часів», а активно займається пошуком вирішення проблеми нестачі оборотних коштів.
І рішення це буде знайдено не пізніше ніж закінчиться квітень. Останнє твердження пролунало з вуст заступника генерального директора ДМК Олександра Подкоритова– фахівця, який має багатий практичний досвідвисновку виробничих підприємствз складних ситуацій, Так представив нового керівника В.Мосьпан
У свою чергу, Олександр Леонідович поінформував металургів, що запуск основних потужностей ДМК в роботу буде здійснено протягом двох діб після того, як переговори щодо виведення підприємства з кризи завершаться. Повторюся, максимальний термінзакінчення переговорів їм було позначено як кінець поточного місяця. Таким чином запуск комбінату планується на кінець квітня.
Цифри
Заступник директора з економіки Віталій Нагірняк повідомив, що 13 квітня економісти ДМК оперативно звірялися з обласним офісом державної фіскальної служби щодо обсягів ПДВ, заявлених до повернення нашому підприємству. На даний момент розмір ПДВ, який держава має повернути ДМК, становить 1 мільярд 44 мільйони (підтверджений). Плюс близько 180 мільйонів гривень ПДВ за лютий – підтвердження повернення держслужба планує здійснити до 18 квітня. Таким чином, актив із ПДВ у комбінату складе понад 1 мільярд 200 мільйонів гривень. Зарахування цієї суми на рахунки підприємства очікується до 28 квітня.
Як вплинути на цю ситуацію? Все, що залежить від керівництва комбінату, робиться. 31 березня керівництвом ДМК надіслано листи Президенту та Прем'єр-міністру України, а також керівнику ПДФЗ щодо катастрофічного становища містоутворюючого підприємства. Звернення комбінату підтримала і міська влада – міський голова Андрій Білоусов також направив до вищих ешелонів державної влади листи, в яких озвучив наслідки для Кам'янського, якщо проблему роботи меткомбінату не буде вирішено найближчим часом.
Режим роботи персоналу
Наказом по комбінату №344 від 12.04.2017 «Про порядок організації робіт у період простою основного провадження» весь персонал ДМК, який не задіяний у виконанні невідкладних робіт, перекладається «на простий за денним графіком з відсутністю на робочих місцях до особливого розпорядження з оплатою з розрахунку 2/3 тарифної ставки (окладу)».
Також виділено чотири основні види табелювання, які охоплять категорії працівників. Про це розповів присутнім директор з персоналу Анатолій Поливода.
Перша група – персонал, необхідний охорони технологічного устаткування потенційного розкрадання. Оплата буде здійснюватися у розмірі 100 % тарифу (окладу), при цьому також буде здійснена доплата, при змінному графіку роботи, за роботу у вечірній та нічний час, за переробку графіка та роботу в святкові дні.
Друга – працівники, які виконують свої посадові обов'язкиу денну зміну за своїми посадовими та робочими інструкціями, з оплатою 100% тарифної ставки (окладу).
Третя – працівники, відправлені на період простою «додому» з оплатою 2/3 тарифної ставки (окладу).
Нарешті, четверта – ті, хто виконує, наприклад, ремонти на зупиненому основному технологічне обладнання. Працівники, задіяні у цих ремонтах, отримають оплату 100% тарифної ставки, за змінного режиму роботи, за роботу у вечірній та нічний час, переробку графіка, роботу у святкові дні, а також премії у розмірі не менше 50% від суми премії встановленої положеннями про преміювання.
Також Анатолій Петрович наголосив, що причиною переведення більшої частини персоналу на графік роботи відповідно до ст. 73 КЗпП України стали насамперед питання санітарної гігієни та охорони праці через обмеження подачі енергоносіїв усіх видів.
Доплата до розміру мінімальної заробітної плати (3200 грн.) за простою за денним графіком з відсутністю на робочих місцях з оплатою з розрахунку 2/3 тарифної ставки (окладу) відповідно до Закону України не провадиться.
Зарплата
Як повідомив присутнім Генеральний директор ПАТ «ДМК», початок виплати авансу за березень планується наступного тижня – щойно на рахунки комбінату надійде оплата за продукцію.
Профспілки
Після питання працівників комбінату до лідерів профспілок на трибуну вийшов Олег Нагорний. Голова профкому ПВО «Металургів» підбив підсумок річної роботи профспілки, а потім відповів на запитання, що надійшли із зали. Також він розповів про його депутатську роботу та дії, спрямовані на стабілізацію ситуації, пов'язаної з ДМК. Профспілка «Металістів» – не виступала.
Від редакції. Ситуація, що склалася, призвела до того, що не сьогодні-завтра у твоїй квартирі відключать електроенергію за прострочення платежу або якщо нічим оплатити шкільні обіди дитині. Важко стримувати емоції, якщо гроші, що залишилися від останньої виплати, змушений залишати для оплати транспорту, щоб їздити на роботу, за яку не платять вчасно.
Комбінат вже переживав складні часи: громадянську війну, фашистську окупацію, розвал лихих 90-х. Нині має чергове випробування, яке безпосередньо пов'язане з подіями в країні. Він подолає його, інше питання – з нами чи без нас. Всі ми зацікавлені в тому, щоб наш комбінат заробив, наростив обсяги виробництва, реалізував потенційні можливості, які були закладені при проведенні масштабної реконструкції і, як наслідок, вийшов на стабільні позитивні фінансово-економічні показники.
Вітаю! У цій статті розповімо про аванс і в якому порядку він має виплачуватись.
Сьогодні ви дізнаєтесь:
- Як нараховують аванс та у які терміни він видається;
- Які санкції йдуть за невиплату авансу;
- Чи може сам працівник відмовитися від авансу.
Будь-яка трудова діяльність у організації чи підприємстві передбачає виплату грошового винагороди. І кожен роботодавець бере на себе обов'язок виплачувати співробітникам гроші двічі на місяць. Але щоб не допускати порушень закону, потрібно знати, який відсоток від зарплати складає аванс та як його правильно нарахувати. На цю тему й поговоримо сьогодні.
Що таке аванс
Трудовий кодекс не дає офіційного тлумачення терміну "аванс". Він просто уточнює, що обов'язок роботодавця входить виплачувати співробітникам 2 рази на 30 днів. Дати, коли потрібно перераховувати гроші, також ніде не зафіксовано, вони регулюються самою організацією.
Якщо ж сформулювати визначення авансу, воно звучить так:
Аванс – перша половина зарплати, яку потрібно виплатити працівникові.
Коли виплачувати
Якщо говорити про терміни виплати, то діють роз'яснення Роструда, в яких зазначено, що бажані дати для виплати 15 чи 16 число. Але кошти можуть бути виплачені і 24 і 25 числа, порушення в цьому немає.
У той самий час, коли має місце трудовий спір, суд визнає таку виплату порушенням, оскільки якщо людина влаштувався працювати 1 числа місяця, він отримає аванс пізніше як за 2 тижня.
Частка авансу від зарплати
Часто роботодавці здійснюють формальну виплату авансу. Припустимо, встановлюють його суто символічним: 2000 рублів для всіх, хто в нього працює, незважаючи на їхні посади та оклади. Це явне порушення норм ТК, тому перша частина зарплати має бути пропорційною до часу, який людина фактично відпрацювала.
Роструд пояснює, що аванс не повинен бути нижчим, ніж тарифна ставкапрацівника, за час, що він відпрацював. Це означає, що мінімальна сума є окладом за місяць, який скоригований за фактично відпрацьованим часом на перші два тижні місяця.
Для простоти розрахунків аванс можна зробити рівним половині окладу. Законодавством це не забороняється.
Методи розрахунку
Існує 2 методики розрахунку. Бухгалтер може розрахувати суму авансу без огляду на свята та вихідні дні або з їх урахуванням.
При використанні першого варіанта застосовується формула:
АВ = (доплати + оклад) * 50%.
До списку доплат включено:
- за роботи, виконані понад норматив;
- За;
- За виконання обов'язків працівника, який був відсутній;
- За поєднання кількох посад.
У цю формулу не включаються виплати, оскільки заохочення зазвичай видають, підбиваючи підсумки роботи протягом місяця. Якщо виконуючи розрахунок, ви враховуєте лише робочі дні, то підсумовуєте оклад із надбавками та ділите результат на кількість робочих днів на місяць фактично відпрацьованих за 15 днів.
Як зробити виплату новачкам
Цю ситуацію розглянемо, використовуючи приклад із реальної практики. На роботу прийняли нову людину. Його першим робочим днем є 22 число. Аванс у цій організації перераховується 26 числа. Як вчинити бухгалтеру?
Грунтуючись на роз'ясненнях спеціалістів з бух. обліку, здійснювати виплату авансу 26 числа не слід, оскільки за перші 2 тижні місяця людина не працювала жодного дня. Тож новачкові за відпрацьований час ви видасте зарплату того дня, коли перерахуєте її всім іншим працівникам.
Як зробити виплату відпускникам
У цій ситуації бухгалтеру можна спиратися на поради Роструда. Виходить, якщо за першу половину місяця було відпрацьовано хоч один день, ви зобов'язані аванс видати. Якщо ж відпрацьованих днів немає, то й видавати нема чого.
При цьому ви жодним чином не порушите вимоги закону про дворазову виплату зарплати: робити виплату за час, який людина не працювала, закон не вимагає.
Як зробити виплату відрядженому працівнику
Цю ситуацію також розглянемо на конкретній прикладі :
Керівництво компанії направило співробітника Д. у відрядження у період з 01 по 15 лютого 2019 року. Чи має бухгалтер нарахувати Д. аванс?
Якщо працівника направляють у відрядження, йому зберігають місце роботи та середній заробіток. При цьому у відрядженні працівник має виконати службове доручення, а не трудову функцію, яка зафіксована у договорі.
Виходить, що у цій ситуації бухгалтер нараховує за проведені у відрядженні дні середній заробіток та виплачує їх у дату видачі авансу іншим співробітникам.
Виплата авансу співробітнику на лікарняному
Тут все залежатиме від кількох факторів:
- Яка система виплати зарплати діє у компанії;
- Чи відпрацювала людина в обліковому періоді хоча б один день;
- Від дати відкриття та закриття лікарняного листа.
Звичайно, якщо за обліковий періодє відпрацьовані дні, виплату потрібно зробити.
Оформлення авансу із зарплати
Все залежить від того, як здійснюється виплата.
Варіантів кілька:
- Переклад на картку;
- Готівкова виплата;
- Натур. форма.
Отже, якщо перекладаємо на картку або рахунок працівника, то проведення виглядають так: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 » грошові коштина оплату праці», коли перераховуємо комісію банківської організації – ДЕБЕТ 91-2, КРЕДИТ 51 «утримання комісійної винагороди».
Якщо видаємо з каси готівкою, то оформляємо відомість Т-53, або РКО.
Відразу уточнимо, що натуральна форма – це негрошова форма виплати. ТК у разі регламентує, що з такому вигляді видачі, суму може бути понад 20% від зарплати на місяць.
Проводок тут доведеться зробити 5:
- ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 90-1 – виторг від передачі в рахунок зарплати;
- ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 43 (41) - списання;
- ДЕБЕТ 90-3 КРЕДИТ 68 СУБРАХУНОК «розрахунки з ПДВ» – здійснення нарахування ;
- ДЕБЕТ 90-9 КРЕДИТ 99 «прибуток передачі майна рахунок зарплати»;
- ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 90-9 «збиток від передачі майна за рахунок зарплати».
Аванс у рахунок зарплати: як оформляється
Підстави, якими працівник пише заяву видачу авансу, може бути різного характеру: непередбачені сімейні обставини, внесення платежів за кредитами тощо.
Заяву на видачу потрібно писати, тільки якщо термін та сума авансу відрізняється від тієї, що потрібна на даний момент, або організація взагалі не платить аванс.
Співробітнику в даному випадку достатньо написати заяву, в якій вказати необхідну суму та для чого вона потрібна. Якщо причину можна підтвердити документами, це лише плюс працівникові. Також заява складається у 2-х примірниках: один краще зареєструвати у секретаріаті та залишити собі, а інший віддати керівнику.
Остаточне рішення про видачу залишається за керівником. Як показує практика, ухвалення рішення займає кілька годин.
Відмова у виплаті за заявою
Керівник, безумовно, має право відмови, але не у всіх випадках. Якщо у організації зарплата виплачується регулярно – відмова повністю законна. Якщо ж один раз – відмова у виплаті авансу порушує права працівника і може звернутися за їх захистом у відповідні інстанції.
За керівником залишається право змінити суму авансу у менший бік. Це залежить від фінансового стану організації.
Чи можна відмовитися від отримання авансу
Відмовитися отримувати виплату працівник може навіть написати на цю заяву. Суть у тому, що вона не має жодної сили і є недійсною. А бухгалтер, своєю чергою, зобов'язаний нараховувати та перераховувати аванс у встановлені терміни.
Видача зарплати авансом
Розглянемо випадок: співробітник А. написав заяву, в якій попросив видати йому зарплату за 3 місяці наперед. сімейним обставинам. Керівник увійшов у становище працівника та розпорядився здійснити виплату. Перед бухгалтером постало завдання: як взагалі це оформити?
По-перше, не оформлюйте це як видачу зарплати за майбутній час, тому що наслідки можуть бути не найприємніші.
А саме:
- Ви порушите правило виплати зарплати кожні півмісяця. Як тільки це виявить інспекція з праці штрафу зазнаєте і ви, і організація як ;
- Де гарантія, що співробітник не пропрацював той час, гроші за який він уже отримав? Він звільниться, згоди на утримання коштів не дасть, доведеться йти до суду, який стане на бік працівника, бо стягувати зарплату, яка надмірно сплачена не можна. Є кілька випадків у законі, але ваше до цього списку не потрапляє;
- Високі ризики виникнення проблем з ФНП, щодо строків сплати.
Як тільки гроші будуть видані, з працівника беруть заяву, в якій прописують, що сума боргу утримуватиметься з наступних латок або, якщо співробітник вирішить звільнитися, з тих виплат, які покладені під час звільнення.
Крім цього, і в договорі позики і в заяві вказуйте, як відбуватиметься утримання, якщо для того, щоб сплатити борг, зарплати не вистачає:
- Утримуватимете з наступної;
- Або працівник поверне із своїх коштів.
При такому розкладі, навіть якщо доведеться звертатися до судові органималоймовірно, що у стягненні буде відмовлено.
Є простіший варіант оформлення. Хоча його використання теж несе у собі ризики. Звичайну зарплату за місяць нараховують і видають у сумі, яка більша за стандартну. Через деякий час складають акт виявлення лічильної помилки. Працівник пише заяву, а в ньому вказує, що не проти погашати борг по зайво отриманій зарплаті за рахунок майбутніх виплат.
Ризик тут у тому, що якщо працівник звільнився до моменту повного утримання боргу, через суд ви ці гроші не повернете, бо в суді вимагатимуть доказів того, що помилка арифметична, а не іншого роду.
Як платити податки з авансу
Утримання жодних податків і внесків, а також ПДФО щодо авансуну здійснюється.
Відображення в 6-ПДФО
Ми вже говорили про те, що на дату видачі авансу ПДФО не розраховують і до бюджету не перераховують. Також окремо на суму авансу не показують.
приклад.За лютий 2019 року працівникові нарахували оклад у сумі 53 219 рублів. ПДФО буде 6918 рублів. 20.03.2019 цей же працівник отримав аванс у сумі 24 000 рублів, остаточні виплати зроблено 03.04.2019, у сумі 22 300 рублів. Щоб усе спростити, припустимо, що інших доходів працівник не отримував.
В підсумку:
Санкції за порушення виплат авансу
Порушення строків та порядку виплати кваліфікуються як адміністративні.
Зазвичай як санкцію застосовуються штрафи наступних розмірів:
- Для посадових осіб: 1 - 5 тисяч рублів. Якщо притягнення до відповідальності за аналогічними фактами було раніше, то штраф 10 — 20 тисяч;
- Для – аналогічно до попереднього пункту;
- Для юросіб: 30 - 50 тисяч рублів або 50 - 70, якщо раніше залучення вже було.
Працівники ж мають право вимагати компенсації за несвоєчасну виплату.
Висновок
Будь-яка людина хоче, щоб її трудову діяльністьоплачували своєчасно та повністю. Але часто порушення самих простих правилнарахування та видачі зарплати та авансуприводять до затримки виплат. Ми сьогодні розповіли про те, як не допустити порушень та уникнути неприємностей із контролюючими органами.
