Računovodstveni servis na daljinu jedna je od najtraženijih usluga među malim i srednjim poduzetnicima. Svoju popularnost pridonosi mnogim čimbenicima:
- uštede na održavanju računovođa;
- visokokvalitetno i brzo rješavanje svih pitanja, uzimajući u obzir promjene u regulatornom okviru;
- jamstvo naknade gubitaka u slučaju pogrešaka u izvješćivanju;
- stalni rad, bez praznika, bolovanja, dekreta, odmora i sl.
Kontrola financijskih transakcija, priprema i predaja izvještajne dokumentacije, kadrovska podrška – svi ti procesi oduzimaju pažnju i vrijeme menadžerima ako se njima bave stalno zaposlenici. Povjeravanjem računovodstvene podrške odgovornoj trećoj organizaciji možete povećati učinkovitost rada u tvrtki, značajno uštedjeti. Istovremeno dobivate jamstvo visoke kvalitete i povjerljive usluge.
Zašto odabrati Finabi?
Naša tvrtka djeluje na tržištu računovodstvene usluge više od 15 godina, služeći organizacijama u Moskvi. Zapošljavamo samo iskusne stručnjake u čije kvalifikacije imamo puno povjerenje. Možete nas kontaktirati za porezno, kadrovsko i financijsko računovodstvo. Povjeravajući ove birokratske poslove našim stručnjacima, moći ćete više vremena posvetiti razvoju svog poslovanja u cjelini.
Finabi računovodstvene usluge u Moskvi su prije svega pouzdane. Imamo visoku reputaciju u našem području i cijenimo zasluženo povjerenje.
Financijski rizici naših klijenata su minimizirani zahvaljujući “trostrukoj kontroli kvalitete”. Rad svakog računovođe se nadzire Glavni računovođa, a sve je osigurano osiguranjem naših aktivnosti uz jamstvo naknade za kazne, ako ih iznenada postave regulatorna tijela našom krivnjom. Možete biti sigurni u svoju pravnu i financijsku sigurnost.
Kontaktiranjem s nama štedite na traženju računovođe i svodite na nulu rizike zbog neprofesionalnih radnji nedovoljno obučenog stručnjaka.
Što uključuje računovodstveni servis?
Naši zaposlenici su specijalizirani za računovodstvo. usluge u različitim područjima djelatnosti (trgovina, građevinarstvo, stanovanje i komunalne usluge, prijevoz tereta, benzinske postaje, itd.). To znači da su svjesni posebnosti računovodstva u mnogim područjima te svoje znanje učinkovito primjenjuju u praksi.
Profesionalna računovodstvena podrška uključuje:
- formiranje primarne dokumentacije;
- izrada računovodstvenih i poreznih registara;
- porezno knjigovodstvo;
- vođenje izvješća i njihova pravovremena dostava;
- kadrovska podrška;
- sistematizacija tijeka dokumenata;
- porezno i računovodstveno savjetovanje itd.
Potpuni popis usluga ovisi o obliku vlasništva, sustavu oporezivanja, vrsti djelatnosti i drugim značajkama rada organizacije klijenta. Ako je potrebno, naši stručnjaci spremni su se baviti preliminarnom obnovom računovodstva.
Suradnja s "Finabijem" je potpuno odsustvo skrivenih i nerazumljivih plaćanja. Naše cijene su jednostavne i transparentne. Oni moraju biti dogovoreni s klijentom, a vi razumijete što plaćate.
Na temelju ažurnog i dobro napisanog izvještavanja, menadžer će moći donositi informirane odluke, na vrijeme izbjeći komercijalne rizike i opasnosti od negativnih trendova u razvoju svoje tvrtke.
Kako je računovodstveni servis
Želite naručiti računovodstvene usluge od Finabi profesionalaca? Ostavite zahtjev ili nas nazovite.
- Razgovarat ćemo o uslugama koje trebate i odabrati najbolji paket za vas.
- Uvjete podrške ćemo dogovoriti i dokumentirati u ugovoru.
- Prepustite nam brigu o papirologiji Vaše tvrtke.
Profesionalne računovodstvene usluge omogućit će vam da zaboravite na kazne za zakašnjela ili netočna izvješća. Nakon sklapanja ugovora računovodstvo ne prestaje. To znači da se naši stručnjaci neće razboljeti u najnepovoljnijem trenutku, neće dati otkaz ili otići na godišnji odmor. Možete ga kontaktirati u bilo kojem trenutku, čak i ako je ček stigao neočekivano. A ako iznenada ne radite dobro s osobnim računovođom, zamijenit ćemo ga drugim.
Stručnjaci naše tvrtke savjetovat će vas o svim pravnim, računovodstvenim i poreznim pitanjima koja se često javljaju u vezi sa stalnim promjenama zakonske regulative. Čak iu fazi početnih pregovora, popravljamo značajke organizacije kupaca, pažljivo proučavamo zahtjeve i zahtjeve klijenta. Dodatno možete naručiti optimizaciju oporezivanja i porezno planiranje. Predložena shema će biti stvarno optimalna i učinkovita.
Sve je popularnije ne samo prepustiti jednostavne kurirske ili logističke poslove specijaliziranim tvrtkama, već i privući superprofesionalce, na primjer, za računovodstvene usluge. Mnoge tvrtke odluče ovaj proces angažirati vanjske tvrtke jer je to često jeftinije od držanja vlastitih računovođa. Ne morate brinuti o smještaju zaposlenika, opremljenosti njihovih radnih mjesta, a možete uštedjeti i na porezima na plaće. Istovremeno, kvaliteta rada ne trpi, agencije čak tvrde da kvalifikacije njihovih zaposlenika premašuju razinu obuke stručnjaka koju si mala poduzeća mogu priuštiti. U svakom slučaju, računovodstvena tvrtka se obvezuje klijentu u cijelosti nadoknaditi gubitke povezane s naplatom tijela vlasti sankcije (novčane kazne, penali), čiji je razlog bilo nepošteno izvršavanje obveza iz sklopljenog ugovora. No, hoće li vlastiti računovođa tvrtke koji je počinio novčanu kaznu biti kažnjen ovisi o odluci višeg menadžmenta.
Troškovi računovodstvenih usluga
Standardni set računovodstvenih usluga koje pružaju agencije uključuje postavljanje računovodstvo ili njegova obnova, vođenje evidencije, personalizirana evidencija (sustav za bilježenje podataka o osiguranju i kapitalnim dijelovima mirovine), računovodstvo za osoblje i plaće. Istodobno, tarife usluga određuju se prema broju potrebnih poslovnih operacija. Trošak usluga također ovisi o shemi oporezivanja, stupnju automatizacije računovodstva, broju zaposlenih u tvrtki, prisutnosti podružnica i vrsti djelatnosti. Na primjer, trošak nultog izvještavanja za različite tvrtke varira od 1,5 tisuća do 3 tisuće po kvartalu. Stoga prije sklapanja ugovora o računovodstvenim uslugama treba pažljivo izračunati stvarnu korist prijenosa računovodstvenih funkcija na outsourcing. Budući da mala tvrtka koja zapošljava desetak ljudi koji se bave jednom vrstom djelatnosti može se snaći s neovisnim računovodstvom, koje je lako održavati pomoću posebnih programa.
Izbor servisne tvrtke
Prilikom odabira tvrtke za računovodstvene usluge, jedan od glavnih kriterija ocjenjivanja trebala bi biti pouzdanost. Nepouzdana tvrtka može donijeti mnogo problema, od greške u dokumentima ili nepoštivanja rokova navedenih u ugovoru o računovodstvenim uslugama, pa sve do otkrivanja povjerljivih informacija. Stoga biste se trebali uvjeriti da se tvrtki može vjerovati prije nego što ih kontaktirate. Ovaj parametar može se procijeniti preporukama klijenata, članstvom tvrtke u profesionalnim zajednicama (kao što je, na primjer, Komora poreznih savjetnika) i dostupnošću certifikata. O pouzdanosti tvrtke može se procijeniti i njezina starost: visoka kvaliteta usluga osigurava dug život tvrtke. Sfera se počela razvijati početkom 2000-ih, tada su osnovane mnoge tvrtke koje se sada smatraju vodećima u svojim aktivnostima.
Ugovor o računovodstvenim uslugama
Cjenici također mogu puno reći o računovodstvenoj tvrtki. Ponekad naizgled skuplja ponuda već uključuje važne usluge koje tvrtke s nižim tarifama pružaju uz dodatnu naknadu. Na primjer, u nekim se tvrtkama takve "sitnice" plaćaju zasebno, kao što je prezentacija dokumentacije klijentu od strane kurira ili zastupanje računovođe. Stoga, prilikom sklapanja ugovora o računovodstvenim uslugama s uredom koji će poznavati sve financijske sitnice tvrtke, vrijedi pažljivo proučiti sve uvjete sklapanja posla kako vidljive uštede ne bi dovele do propasti.
Svatko tko radi poduzetničke aktivnosti, zna da je priprema financijskih izvještaja važna komponenta poslovanja. Ne utječe na oblik vlasništva poduzeća. U današnje vrijeme pojavio se ogroman broj tvrtki čija je glavna djelatnost pružanje računovodstvenih usluga. Njihova pojava na tržištu posljedica je povećane potražnje za daljinskim vođenjem knjigovodstvene dokumentacije.
Prijenos računovodstvenih funkcija na treća poduzeća, nedavno je kod mnogih izazvao zbunjenost i nepovjerenje. Kako bi netko mogao povjeriti održavanje gotovo svih financijskih zapisa ljudima koji nisu bili dio osoblja tvrtke? No, naše vrijeme nalaže transparentno poslovanje, pa stoga nemate što skrivati financijski pokazatelji, pogotovo ako su to fiskalne vlasti. Računovodstveni outsourcing je situacija u kojoj tvrtka "prebacuje" zadatke i svakodnevne funkcije vlastitog računovodstvenog odjela na računovodstvenu tvrtku treće strane.
Računovodstveni outsourcing nije samo podnošenje izvješća poreznoj upravi za nekoga. Ovo je njegova potpuna zaštita i pravna podrška u fiskalnim vlastima. Čelnik tvrtke i osnivači ne trebaju brinuti o papirologiji, mogu se posvetiti vođenju osnovne djelatnosti. Ali, što je najvažnije, ovo ekonomske koristi od naručivanja takvih usluga. Poanta je da moderna financijska izvješća stalno se mijenja i različite fiskalne vlasti sustavno unose izmjene i dopune.
Kako bi se izbjegle bilo kakve sankcije za najmanju neusklađenost, potrebno je imati cijelo osoblje računovođa, odvjetnika i financijskih analitičara. U ovom slučaju, priprema financijskih izvješća postaje tromjesečni ovalni rad, u koji je nužno uključen i šef tvrtke. Prilikom prijenosa računovodstva u specijalizirane tvrtke, tvrtka odmah optimizira svoje troškove. Uostalom, smanjenje tako golemog aparata odmah se odražava na fond plaće.
Istodobno se oslobađa prilično kolosalna soba, koja se može isplativije koristiti. Pa, i sukladno tome nema troškova za obaveznu uredsku opremu i softver. Neizravne koristi od takvih usluga moguće je izračunati nakon prvog tromjesečnog izvješća. Doista, u ovom slučaju, troškovi računovodstva prenose se na trošak proizvodnje, kao plaćanje usluga treće strane.
Tvrtka dobiva ne samo računovodstvo, već i cijelo osoblje kvalificiranih stručnjaka koji, osim računovodstva, mogu pružiti usluge u području kontrole kretanja materijalnih i financijskih resursa, obavljati funkcije kadrovske službe i još mnogo toga. Nije svejedno kada će se takav prijelaz na računovodstvene usluge dogoditi. Čak i ako je tvrtka radila dovoljno dugo, primarni dokumenti poduzeća će se uskladiti s normama zakona, sve do registracijskih dokumenata.
Možete, naravno, naručiti jednokratnu uslugu, ali samo puna pretplatnička usluga jamči stabilnost i mogućnost razvoja tvrtke. Pri tome će trošak računovodstvenih usluga odražavati cijeli niz pomoći pružene poduzeću. Osoblje specijaliziranih tvrtki uvijek ima financijski analitičari i revizijski stručnjaci. Naprednije funkcije prenesene u nadležnost takvih tvrtki omogućuju vam ne samo primanje kvartalna izvješća, ali i operativne informacije mjesečnog ili čak tjednog karaktera. Istovremeno će biti popraćen analitičkim bilješkama koje će okarakterizirati stvarni položaj poduzeća u određenom vremenskom razdoblju, ocjenom njegovih kratkoročnih perspektiva razvoja, kao i analizom mogućih planova za duže razdoblje.
1. Outsourcing u Rusiji.
Računovodstveni outsourcing kao usluga pojavio se u Rusiji relativno nedavno. Računovodstveni outsourcing je situacija u kojoj tvrtka "prebacuje" zadatke i svakodnevne funkcije vlastitog računovodstvenog odjela na računovodstvenu tvrtku treće strane. Treba napomenuti da suradnja s tvrtkom koja pruža usluge u području outsourcinga ima niz neporecivih prednosti u odnosu na računovođu s punim radnim vremenom. Prema agenciji DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru), stručni pregled njegov se obujam kreće od 50 do 100 milijuna dolara.Tako značajan raspon u procjenama posljedica je prisutnosti mnogo malih igrača koji rade s jednim ili dva korisnika, čije je usluge teško uzeti u obzir pri procjeni ukupne veličine tržišta. Veliki igrači, koji su relativno nedavno ušli na tržište, još nisu uspjeli preuzeti značajan udio. No, prema prognozama tržišnih sudionika, u budućnosti bi trebalo doći do preraspodjele tržišnih udjela u korist velikih tvrtki.
Prema procjenama niza stručnjaka, otprilike 5% svih ruskih tvrtki danas koristi usluge vanjskih suradnika (isključujući individualni poduzetnici ili vrlo male tvrtke koje koriste usluge pojedinačnih računovođa).
Tržište se tek formira i još je daleko od zasićenja, godišnji rast doseže 50-60%. Primjerice, broj klijenata koji žele primati usluge obračuna plaća godišnje raste za 70%.
U Rusiji je, prema podacima Unistaff Payroll Services, 2007. oko 250.000-500.000 radnika primalo plaće koje su obračunale vanjske tvrtke. Stručnjaci pretpostavljaju da će rast tržišta u sljedeće 2-3 godine biti poput lavine, broj "izračunatih" zaposlenika porast će na 1-1,5 milijuna ljudi. Najveće tržište u Rusiji je tržište Moskve: prema sudionicima na tržištu računovodstvenih usluga, u Moskvi posluje više od 100 tvrtki specijaliziranih za ovu vrstu usluga, a samo neke od najvećih regionalni centri njihov broj može doseći 30-40.
Prema riječima stručnjaka, najveće tvrtke Tvrtke koje djeluju na tržištu outsourcinga računovodstvenih usluga su: Intercomp, Unistaff, UCMS Group i BDO UBS - velike i srednje zapadne i ruske tvrtke smatraju ih glavnim pružateljima usluga outsourcinga.
Prije svega, outsourcing je relevantan kada promet još uvijek nije dovoljan za održavanje punog osoblja, kada količina posla osigurava samo honorarni posao. Za operativna poduzeća ovo je prijelazno ili krizno razdoblje kada su za nastavak poslovanja nužne promjene postojeće strukture.
Drugi poticaj može biti poslovni rast, koji značajno povećava opterećenje i troškove sporednih procesa, kao i poteškoće pri zapošljavanju. stručni kadar. Prilikom odluke o prelasku na outsourcing treba imati na umu da je prijelaz učinkovit kada ukupni pozitivni učinak inovacije premašuje troškove njezina stvaranja.
2. Moderne tendencije korištenje računovodstvenog outsourcinga.
Nedavno, u inozemstvu iu Rusiji, računovodstveni tip outsourcinga dobiva sve veću popularnost. Prijenos računovodstva i poreznog računovodstva specijaliziranoj tvrtki za upravljanje događa se u cijelosti i djelomično, ovisno o nizu čimbenika. Glavna točka outsourcinga je prijenos rutinskih i sporednih procesa na organizaciju treće strane, što vam omogućuje da sačuvate svoje radna sredstva za važnije poslovne zadatke. Donedavno se ovaj koncept primjenjivao samo na proizvodni procesi. Najveći zapadni proizvođači opreme, odjeće i druge robe prenijeli su svoje proizvodne linije u jeftine zemlje radna snaga usmjerenost na rješavanje strateških i inovativnih zadataka. Nedavno, ne samo u inozemstvu, već iu Rusiji, takva vrsta outsourcinga kao što je računovodstvo postaje sve popularnija. Prijenos računovodstva i poreznog računovodstva specijaliziranoj tvrtki za upravljanje događa se u cijelosti i djelomično, ovisno o specifičnostima djelatnosti tvrtke, zadacima, broju i kvaliteti stručnjaka i proračunu.
Postajući korisnik usluga eksternalizacije, organizacija kupca dobiva priliku da se usredotoči na osnovnu djelatnost, budući da se ugovor o eksternalizaciji sklapa posebno za neosnovne aktivnosti organizacije. Prijenos dijela posla na outsourcing omogućuje vam smanjenje troškova, jer su usluge vanjskih suradnika često mnogo jeftinije od održavanja vlastitog osoblja. Uglavnom vanjsko računovodstvo strane organizacije djeluju u Rusiji, kao i zajednički pothvati. Ovo je prilično prisilna mjera: na kraju krajeva, strani poduzetnici nisu uvijek dobro upućeni u sve suptilnosti rusko zakonodavstvo. Međutim, sada sve više i više ruski biznismeni koristiti outsourcing računovodstva, koji nudi usluge obnove, računovodstvenog i poreznog računovodstva, optimizacije plaćanja poreza, pripreme privremenih i godišnjih izvješća, kao i poslovanje s poreznim vlastima.
Prednosti prijenosa funkcija transformacije izvješća na organizaciju treće strane ili računovodstvenu podršku profesionalaca su očite. Kao rezultat ove vrste financijskog outsourcinga, tvrtka može:
- povećati investicijsku atraktivnost poduzeća povećanjem transparentnosti
- pretvoriti računovodstvene odjele društava grupe u jedinstven mehanizam koji dobro funkcionira
- oslobodite se pojedinačnih radno intenzivnih računovodstvenih procesa i posvetite se poslu
- osigurati povjerljivost obračuna plaća
- dobiti savjete o poreznim posljedicama transakcija i njihovom izvršenju
- dobiti pravnu podršku u poreznom sporu
- ne brinite o privatnoj promjeni računovođa u tvrtki
Lako se sami prebaciti na računovodstvo, nakon što ste dobili metodološku i tehničku podršku od vanjskih suradnika
Trošak usluge usporediv je s troškom plaćanja glavnog računovođe ili malog računovodstvenog odjela. Istodobno, organizacija računovodstva u poduzeću uz sudjelovanje specijalizirane tvrtke ima niz prednosti.
Kupac ne troši održavanje radnih mjesta računovođa (uredska oprema, dokumentacija, Potrošni materijal, posebna literatura, seminari itd.);
Kupac se neće suočiti s problemom kada njegov jedini računovođa nije na mjestu u pravo vrijeme, jer u računovodstvenoj organizaciji ne radi s jednim računovođom, već s timom - računovodstvenim odjelom na čelu sa višim računovođom;
Klijent ima pristup profesionalnim odvjetnicima i revizorima, s kojima se može konzultirati o optimalnosti pojedinog posla u poreznom, građanskopravnom i sl.;
Kupac ne brine o isporuci potrebnih dokumenata (to je zadatak kurira naručitelja);
Izvođač radova je odgovoran za zakašnjelo podnošenje izvješća (ako je naručitelj dostavio sve Potrebni dokumenti za njegovu pripremu);
Kupac može odbiti PDV na usluge računovodstvene kuće;
Kupca ne brinu pitanja fluktuacije i opterećenja računovodstvenog osoblja.
Za razliku od računovodstvenih usluga koje pružaju vanjski izvođači, outsourcing računovodstva je oblik interakcije u kojoj vanjska tvrtka uključen je u radne poslovne procese tvrtke kupca kao holistički funkcionalna jedinica ostajući organizacijski i pravno neovisni. Inozemni stručnjaci u području outsourcinga napominju da uz prijenos određenih financijske funkcije, čija se implementacija od strane naručitelja često događa na dnevnoj bazi, upravljanje tim funkcijama i procesima obično se također prenosi.
Prema mišljenju stručnjaka Outsourcing instituta (SAD), outsourcing, kao tip optimizacije poslovanja koji se neobično dinamično razvija, pokazuje najveći rast u outsourcingu poslovnih procesa u području financija i računovodstva. Istraživanje 600 tvrtki koje je provela Američka udruga za menadžment pokazalo je da je već do tada 1/5 ispitanih tvrtki prepustilo vanjskim tvrtkama barem dio financijskih i računovodstvenih operacija, a 4/5 tvrtki dio administrativnih funkcija.
Zaključak
Za razliku od računovodstvenih usluga, koje su češće epizodne, outsourcing računovodstva je dugoročna strategija koja podrazumijeva veliko restrukturiranje poslovnih procesa unutar tvrtke. Stručnjaci iz različitih tvrtki ne slažu se koliko ovo restrukturiranje poslovnih procesa može biti ozbiljno. Međutim, većina ih se slaže da je prilagodba interakcije i procesa rada važna komponenta uspjeha outsourcinga u poduzeću. Računovodstveni outsourcing ne treba klasificirati kao uslugu. Svako poduzeće može imati stotine dobavljača, ali vanjski naručitelj može imati samo jednog za svaku prenesenu funkciju.
Još jedan čest oblik računovodstvene podrške u poduzeću - angažiranje slobodnog računovođe, ne može se pripisati outsourcingu računovodstva, budući da pružatelj usluga u ovaj slučaj je pojedinac te objektivno ne može imati vlastitu infrastrukturu potrebnu za osiguranje i podršku poslovnih procesa interakcije, a uskraćena je i za niz drugih mogućnosti specijalizirane tvrtke. Čak i uz jednako opterećenje i usporedive performanse specijalizirana poduzeća imaju prednost pred individualnim profesionalcima. Zbog gore navedenih prednosti outsourcinga računovodstva, može se zaključiti da je outsourcing vrlo relevantno rješenje za probleme s kojima se poduzetnik može susresti.
- Ovaj je članak toliko jedinstven da nismo mogli pronaći nijednu uslugu povezanu s njim!
Outsourcing računovodstva smanjit će troškove tvrtke, budući da osiguranje stalnog radnog mjesta (ili pozicija) računovodstvenog osoblja znači značajan trošak za tvrtku.
Osim toga, tijekom razgovora s kandidatom za mjesto računovođe nije ga uvijek moguće ocijeniti profesionalna kvaliteta potpuno. Stoga uvijek postoji rizik od uključivanja "niskokvalificiranog" stručnjaka u osoblje tvrtke. Ovo ne dolazi u obzir kada pričamo na outsourcing. Prosječna plaća računovođe u Moskvi je 35.000 rubalja, u regijama - 25.000 rubalja. porezi i doprinosi iz plaće računovođe, regionalni - oko 7 tisuća rubalja.
Kod eksternalizacije poslova poduzeća trošak ovih usluga bit će mnogo jeftiniji. Ali sve će ovisiti o obliku vlasništva, obliku oporezivanja i broju obavljenih računovodstvenih operacija određeno razdoblje vrijeme.
U tom slučaju možete računati na činjenicu da će visokokvalificirani stručnjaci voditi brigu o računovodstvu, a tvrtka klijent će dobiti pristup provjerenim naprednim računovodstvenim tehnologijama i cijelom nizu računovodstvenih usluga.
