ตารางพนักงานสำหรับปีหน้าจะร่างขึ้นและอนุมัติเมื่อใด
ตารางการจัดพนักงานเป็นเอกสารที่ระบุจำนวนพนักงานขององค์กรที่มีรายชื่อ:
- จำนวนพนักงาน
- ตำแหน่งของพวกเขา;
- คุณสมบัติเงินเดือนและเงินเดือน
กฎหมายสำหรับ กฎทั่วไปไม่มีภาระผูกพันให้องค์กรอนุมัติตารางการจัดบุคลากรทุกปี ตามมติที่ 1 การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานจะทำขึ้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องให้ทำเช่นนั้น ไม่มีกำหนดเวลาในการออกคำสั่งดังกล่าว (คำสั่ง) พระราชกฤษฎีกาที่ 1 ยังไม่ระบุถึงความจำเป็นในการออกคำสั่งเปลี่ยนแปลง พนักงานก่อนปีปฏิทินถัดไป
มีข้อยกเว้นสำหรับ บางชนิดองค์กร:
- ดังนั้นตามวรรค 2 ของขั้นตอนการอนุมัติการจัดพนักงานที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉินของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 กันยายน 2551 ฉบับที่ 563 ตารางการจัดบุคลากรอาจมีการอนุมัติใหม่ทุกปี
- นอกจากนี้ยังมีการกำหนดความจำเป็นในการตีพิมพ์ตารางพนักงานประจำปีสำหรับบริการที่อยู่อาศัยและการบำรุงรักษาของกรมทหารตามกฎบัตร บริการภายในกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการอนุมัติ ... " ลงวันที่ 10 พฤศจิกายน 2550 ฉบับที่ 1495
การอนุมัติการจัดบุคลากรประจำปี : วิธีการร่าง
ตามมติที่ 1 ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง)
คำถามเกี่ยวกับความจำเป็นในการติดตราประทับ รวมทั้งใครควรลงนามในกำหนดการ ได้รับการเปิดเผยในบทความของเรา ตราประทับถูกใส่ไว้และใครเป็นผู้ลงนามในตารางการรับพนักงาน
เป็นสิ่งสำคัญที่ไม่เพียงแต่อนุมัติกำหนดการสำหรับปีเท่านั้น แต่ยังต้องแก้ไขอย่างต่อเนื่องในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์จริงกับเจ้าหน้าที่
ดังนั้น หากมีการออกคำสั่งหยุดและหยุดยั้ง แรงงานสัมพันธ์กับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการลดจำนวนพนักงานหรือจำนวน มันเป็นสิ่งจำเป็นที่คำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานให้สอดคล้องกับมัน เนื่องจากไม่มีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวแสดงว่าไม่มีการลดลงจริง ตำแหน่งยังคงมีอยู่และพนักงาน สามารถคืนสถานะการทำงานได้ (คำนิยาม Cassation ศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐอุดมูร์ต ลงวันที่ 27 กันยายน 2553 ในกรณีหมายเลข 33-3088)
การขาดบุคลากรอาจเป็นปัญหาได้ไม่เพียงแต่ในกฎระเบียบด้านแรงงานสัมพันธ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานของรัฐด้วย ดังนั้นสำหรับหน่วยงานด้านภาษี การขาดกำหนดการจึงเป็นสัญญาณหนึ่งที่บ่งชี้ว่าองค์กรไม่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ (พระราชกฤษฎีกา ศาลอนุญาโตตุลาการ SZO ลงวันที่ 04.10.2016 เลขที่ F07-8043/2016 กรณีที่หมายเลข A42-8673/2015)
กำหนดการที่ได้รับอนุมัติขององค์กรที่สร้างขึ้นโดยมีส่วนร่วมของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบ ( แนวทางในการจัดกิจกรรมการตรวจสอบ คณะกรรมการตรวจสอบ JSC ด้วยการมีส่วนร่วมของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติ คำสั่งของสำนักงานจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง ลงวันที่ 26 สิงหาคม 2556 ฉบับที่ 254)
ดังนั้น เมื่อตอบคำถามว่าเมื่อใดที่โต๊ะพนักงานได้รับการอนุมัติ สังเกตได้ว่า ตามกฎทั่วไป ตารางการจัดพนักงานจะไม่อยู่ภายใต้การอนุมัติใหม่ประจำปีตามข้อบังคับ มีข้อยกเว้นสำหรับองค์กรแต่ละแห่ง (กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน กองกำลังติดอาวุธ) การอนุมัติที่ถูกต้องของตารางการจัดหาพนักงานนั้นดำเนินการโดยการออกคำสั่ง (คำแนะนำ) ของหัวหน้าองค์กร การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นจริงในสถานการณ์กับเจ้าหน้าที่จะต้องมีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องและโดยการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงานซึ่งดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันกับที่ให้ไว้สำหรับการอนุมัติกำหนดการ - โดยการออกคำสั่ง (คำสั่ง)
พนักงานเป็น เอกสารบุคลากรซึ่งทำให้เกิดคำถามมากมาย เช่น ควรกรอกบ่อยแค่ไหน กรอกแบบฟอร์มรวมให้ถูกต้องอย่างไร และต้องกรอกแบบฟอร์มนี้หรือไม่ กฏระเบียบภาคบังคับ. เพื่อชี้แจงสถานการณ์คุณควรศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมในบางประเด็น
ทำไมคุณถึงต้องการพนักงาน?
ตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดทำโครงสร้างพนักงานและขนาดขององค์กรตามกฎบัตรขององค์กร เอกสารนี้มีรายชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร, รายการตำแหน่ง, ชื่อของความเชี่ยวชาญและอาชีพที่ระบุคุณสมบัติ, เช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนที่ต้องการ หน่วยพนักงาน. สำหรับการรวบรวมจะใช้แบบฟอร์มรวม T-3 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย
จากมุมมองของนายจ้าง การจัดหาพนักงานจะทำหน้าที่สำคัญหลายประการ และช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการทำงานของสถาบันได้มากที่สุด การใช้ตารางการจัดบุคลากรช่วยให้คุณเห็นโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรพร้อมแผนกต่างๆ ได้อย่างชัดเจน แก้ไขจำนวนหน่วยพนักงาน ควบคุมจำนวนและคุณภาพของพนักงาน ติดตามระบบค่าจ้างและเบี้ยเลี้ยง และเมื่อตำแหน่งว่างปรากฏขึ้น การเลือกบุคลากรจะง่ายขึ้นอย่างมาก
รายชื่อพนักงานเป็นเอกสารบังคับหรือไม่?
น่าสนใจไม่มีคำตอบเดียวสำหรับคำถามนี้ ด้านหนึ่งประมวลกฎหมายแรงงานกล่าวถึงประเด็นเรื่องการจัดหาพนักงาน เนื่องจากเอกสารนี้เกี่ยวข้องกับ ฟังก์ชั่นแรงงานพนักงานขององค์กรและค่าตอบแทนของบุคลากร ใช่และใน สัญญาจ้างแสดงว่าพนักงานปฏิบัติหน้าที่ตามตารางการรับพนักงาน มีรูปแบบการจัดพนักงานแบบครบวงจรและเอกสารนี้ยังกล่าวถึงในคำแนะนำในการบำรุงรักษาสมุดงาน (รายการในสมุดงานจะทำขึ้นโดยคำนึงถึงชื่อตำแหน่งตามตารางการจัดพนักงาน) ดังนั้นการจัดบุคลากรขององค์กรจึงต้องมี แต่ในทางกลับกัน ไม่ใช่การกระทำเชิงบรรทัดฐานเดียวที่บ่งบอกถึงภาระหน้าที่ของนายจ้างในการแนะนำตารางการรับพนักงานโดยตรง อย่างไรก็ตาม ควรออกเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรนี้ เนื่องจากหน่วยงานตรวจสอบส่วนใหญ่เห็นว่าจำเป็นสำหรับองค์กรใดๆ
ตัวอย่างเช่น หน่วยงานด้านภาษีและกองทุนประกันสังคมมักขอพนักงานเมื่อทำการตรวจสอบในสถานที่ ตามนั้น พวกเขาตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเบี้ยประกัน รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การประกันภัยของพนักงาน และควบคุมความถูกต้องของการเก็บภาษี ความจริงที่ว่ารายชื่อพนักงานไม่ใช่เอกสารการบัญชีภาษีไม่ได้ทำให้นายจ้างต้องจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวในระหว่างการตรวจสอบตามคำร้องขอของบุคคลที่สาม และการขาดหายไปถือได้ว่าเป็นการละเมิด กฎหมายแรงงานซึ่งต้องเสียค่าปรับสำหรับองค์กรจำนวน 50,000 รูเบิล แน่นอนว่ามันสามารถถูกท้าทายในศาลได้ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากไม่มีข้อบ่งชี้โดยตรงเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของนายจ้างในการจัดทำรายชื่อพนักงานในกฎหมาย) แต่ก่อนอื่นคุณต้องจ่ายเงิน
ความถี่ในการรับพนักงาน
คุณต้องสร้างตารางการจัดหาพนักงานใหม่บ่อยแค่ไหน? ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้เช่นกัน แต่ในสถานการณ์นี้ ควรใช้ตรรกะเป็นแนวทาง เนื่องจากตารางการจัดหาพนักงานเป็นเอกสารการวางแผน จึงแนะนำให้จัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปีปฏิทินหรือครึ่งปี ซึ่งจะช่วยให้สามารถกำหนดจำนวนบุคลากรขององค์กรและองค์ประกอบเชิงคุณภาพได้หากจำเป็น แต่ในขณะเดียวกันก็สามารถอนุมัติตารางการรับพนักงานได้หลายปี (หากองค์กรไม่จำเป็นต้องแนะนำตำแหน่งใหม่)
ใครเป็นผู้พัฒนาและอนุมัติตารางการจัดบุคลากร?
หากบริษัทไม่มีโต๊ะพนักงาน แต่ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะพัฒนามัน คำถามที่เหมาะสมก็เกิดขึ้น: ใครควรทำ? อีกครั้งที่กฎหมายไม่ได้ให้คำตอบที่ชัดเจน ดังนั้น ผู้นำสามารถทำได้ด้วยตัวเองโดยกำหนดวงกลม ผู้รับผิดชอบที่จะช่วยเขา มีเหตุผลหากเป็นเช่นนั้น พนักงานฝ่ายบุคคล, หัวหน้าแผนกบัญชี, พนักงานฝ่ายกฎหมายหรือฝ่ายวางแผนและเศรษฐกิจ และถ้าองค์กรมีแผนกสำหรับองค์กรด้านแรงงานและค่าจ้าง คุณสามารถมอบงานนี้ให้กับพวกเขาได้ ความรับผิดชอบในการพัฒนาและรวบรวมตารางพนักงานปี 2557 อาจสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงานของพนักงานหรือหน้าที่การทำงานของเขา
การอนุมัติตารางการรับพนักงานหมายถึงอำนาจของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับโอนอำนาจเหล่านี้ตามคำสั่งของหัวหน้า ในการอนุมัติตารางการรับพนักงาน หัวหน้าต้องลงนามในคำสั่งพิเศษหรือคำสั่ง รายละเอียดของเอกสารนี้จะต้องระบุไว้ในช่องของแบบฟอร์มรวม T-3 "อนุมัติโดยคำสั่งขององค์กรลงวันที่" __ "_______20__ หมายเลข __" ในเวลาเดียวกัน วันที่อนุมัติและวันที่มีผลใช้บังคับของตารางการจัดหาพนักงานอาจไม่ตรงกัน (วันที่มีผลใช้บังคับมักจะเป็นภายหลัง)
ตารางเวลาจะถูกเก็บไว้นานแค่ไหน?
Rosachive กำหนดระยะเวลาหนึ่งสำหรับการจัดเก็บเอกสารการจัดการมาตรฐานตามที่ตารางพนักงานของสถาบันต้องถูกเก็บไว้เป็นเวลาสามปีเริ่มจากปีถัดจากปีที่เอกสารไม่ถูกต้อง สำหรับการจัดบุคลากรซึ่งจะกล่าวถึงในหัวข้อถัดไปนั้น จะถูกเก็บไว้เป็นเวลาเจ็ดสิบห้าปีหลังจากที่จัดทำขึ้นใหม่
การจัดบุคลากร - ความช่วยเหลือในการทำงานของฝ่ายบุคคล
ในบางองค์กร ฝ่ายบุคคลจะรักษาตารางการจัดบุคลากร - ตารางการจัดบุคลากรรุ่นมือถือ ซึ่งสะท้อนถึงตำแหน่งที่ว่างทั้งหมด ตลอดจนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตำแหน่งการเติม (ชื่อเต็มของพนักงานที่ทำงาน สถานะตำแหน่ง ฯลฯ) การจัดหาพนักงานให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในบุคลากร ประกอบด้วยจำนวนพนักงานของพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาของการบริการและประเภท (ผู้เยาว์ คนพิการ ผู้รับบำนาญที่มีเด็กอายุต่ำกว่าสามปี เป็นต้น) ของพนักงาน
เมื่อจัดทำการจัดบุคลากร ตารางการรับพนักงานปัจจุบันจะถูกนำมาเป็นพื้นฐาน ซึ่งจะมีการเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็น เอกสารนี้เป็นทางเลือกและไม่จำเป็นต้องดูแลโดยองค์กร แต่การจัดบุคลากรเป็นเอกสารที่ค่อนข้างสะดวก โดยเฉพาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและควบคุมการเติมตำแหน่งที่ว่างได้อย่างชัดเจน ดังนั้นจึงมักใช้เป็นเอกสารภายใน
ตารางการจัดพนักงาน: กฎการรวบรวม
พิจารณาการจัดทำตารางการจัดหาพนักงานตามแบบฟอร์ม T-3 แบบรวม เพื่อรับ เอกสารเสร็จคุณเพียงแค่ต้องกรอกแบบฟอร์มตามคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก
"หมวก". เมื่อสร้าง "ส่วนหัว" คุณต้องระบุชื่อขององค์กรในช่อง "ชื่อ" (ดำเนินการตามใบรับรองการลงทะเบียน) รหัส OKPO หมายเลขเอกสาร และวันที่รวบรวม ในฟิลด์ "บุคลากรในช่วงเวลา ... " คุณต้องระบุเฉพาะวันที่เข้า เอกสารนี้โดยอาศัยอำนาจตาม
- คอลัมน์ 1 "ชื่อ" เราระบุชื่อหน่วยโครงสร้าง การประชุมเชิงปฏิบัติการ สำนักงานตัวแทน สาขา การจัดหน่วยโครงสร้างตามลำดับชั้นที่มีอยู่
- คอลัมน์ 2 "รหัส" เราระบุรหัสของหน่วยโครงสร้างที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าองค์กร
- คอลัมน์ 3 เราระบุตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), ยศ, ระดับ (หมวดหมู่) ของคุณสมบัติของพนักงานตาม ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดวิชาชีพและไดเรกทอรีคุณสมบัติของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ ที่นี่ควรระลึกไว้เสมอว่าตำแหน่งที่พนักงานได้รับการยอมรับควรเหมือนกันทั้งในรายชื่อพนักงานและในสัญญาจ้างตลอดจนในสมุดงาน
- คอลัมน์ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน" ระบุจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง หากมีหน่วยที่ไม่สมบูรณ์ ให้ระบุเป็นเศษส่วน เช่น 2.75 และหากมีตำแหน่งว่างก็จะมีการระบุด้วย
- คอลัมน์ 5 "อัตราภาษี" ระบุเงินเดือน มาตราส่วนภาษี, เปอร์เซ็นต์ของรายได้, ส่วนแบ่งกำไร - ทั้งหมดขึ้นอยู่กับประเภทของระบบค่าตอบแทนที่ดำเนินการในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง สิ่งสำคัญคือการระบุจำนวนเงินเป็นรูเบิลเทียบเท่าและจำไว้ว่าเงินเดือน (อัตราภาษี) ต้องไม่ต่ำกว่า ขนาดขั้นต่ำค่าจ้าง
- คอลัมน์ 6, 7, 8 "ค่าบริการเพิ่มเติม" เราระบุการจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทนที่ให้ไว้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นโบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม ค่าตอบแทนจูงใจ เบี้ยเลี้ยง ซึ่งสามารถกำหนดได้ทั้งโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและโดยนายจ้าง การชำระเงินดังกล่าวอาจเป็นจำนวนเงินคงที่หรือค่าธรรมเนียมร้อยละ
- คอลัมน์ 9 เราระบุจำนวนคอลัมน์ทั้งหมด 5-8 นั่นคือเราสรุปเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงทั้งหมดและแสดงผล ความหมายทั่วไปในรูเบิล หากให้ข้อมูลเป็นเปอร์เซ็นต์ เราจะแสดงเปอร์เซ็นต์
- คอลัมน์ 10 สำหรับบันทึกย่อ ถ้าไม่ก็เว้นว่างไว้
หลังจากเติมคอลัมน์ทั้งหมดแล้วคุณต้องกรอกข้อมูลในบรรทัด "ยอดรวม" สรุปตัวบ่งชี้ทั้งหมดในคอลัมน์แนวตั้ง: ระบุว่ามีให้ตามกำหนดการของหน่วยพนักงาน จำนวนเงินเดือน (อัตราภาษี) เบี้ยเลี้ยง และจำนวนเงินค่าจ้างรายเดือน
ตารางพนักงานลงนามโดยหัวหน้าแผนกบุคคลหรือ ผู้มีอำนาจเช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร คุณสามารถพิมพ์ลงบนเอกสารได้ แต่ไม่จำเป็น
การเปลี่ยนแปลงการจัดบุคลากร
แม้แต่โต๊ะพนักงานที่จัดตั้งขึ้นก็ต้องมีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว สาเหตุของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวอาจเป็นความจำเป็นในการแนะนำหน่วยใหม่ การแบ่งรัฐ หรือในทางกลับกัน ลดจำนวนพนักงานที่มีอยู่ นอกจากนี้ อาจมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนเงินเดือน อัตราภาษี รวมทั้งต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานหรือแผนก
มีสองตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน:
- พัฒนาและอนุมัติตารางพนักงานใหม่
- ทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน
ในกรณีแรก ตารางการรับพนักงานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของตารางปัจจุบัน แต่อาจมีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ต้นหรือกลางปีปฏิทิน หากมีความจำเป็นเร่งด่วนตั้งแต่ต้นเดือนใหม่
สำหรับการเปลี่ยนแปลงเอกสารปัจจุบันโดยไม่ยกเลิกจะทำตามลำดับของหัวหน้า "ในการเปลี่ยนตารางพนักงาน" ตามลำดับ คุณต้องระบุพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงาน (อาจเป็นการปรับโครงสร้างองค์กร ลดขนาด ปรับปรุงโครงสร้างองค์กร ฯลฯ) และระบุด้วยว่าควรทำการเปลี่ยนแปลงใด
ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างแบบแยกส่วน ไม่ควรระบุเฉพาะตำแหน่งที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น แต่ยังดีกว่า หน่วยโครงสร้างซึ่งตำแหน่งเหล่านี้ตั้งอยู่ ในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในตารางการรับพนักงานจะต้องแจ้งให้พนักงานขององค์กรทราบและดำเนินการด้วย หนังสือทำงานโดยอ้างอิงจากพื้นฐาน (คำสั่งหรือคำสั่ง)
ลดขนาด: เมื่อใดที่จะทำการเปลี่ยนแปลง?
การลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนพนักงานเป็นสาเหตุหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดบุคลากร เนื่องจากการลดขนาดขององค์กรเกี่ยวข้องกับการยกเว้นหน่วยพนักงานแต่ละหน่วยออกจากกำหนดการ และการลดตำแหน่งพนักงาน ในขณะเดียวกัน พนักงานที่ถูกเลิกจ้างอาจถูกไล่ออก (เว้นแต่จะถูกย้ายไปทำงานอื่น)
เนื่องจากเมื่อมีการเลิกจ้างเพื่อลดจำนวนพนักงานหรือพนักงาน จำเป็นต้องแจ้งการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้าไม่เกินสองเดือน ตารางการจัดพนักงานใหม่จะมีผลใช้บังคับได้ก็ต่อเมื่อหมดเวลานี้เท่านั้น แม้ว่าจะสามารถร่างขึ้นล่วงหน้าได้ แต่การมีโต๊ะพนักงานใหม่หรือที่แก้ไขแล้วซึ่งได้รับการอนุมัติแล้วจะเป็นการยืนยันสิทธิ์ในการเลิกจ้างพนักงาน หากพฤติการณ์ที่การตัดสินใจลดได้ถูกยกเลิกไป นายจ้างมีสิทธิเปลี่ยนตารางการรับพนักงานใหม่เพื่อมุ่งเพิ่มจำนวนลูกจ้างได้
เปลี่ยนในรูปแบบรวม T-3
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 20 ของ 03/24/1999 ช่วยให้องค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมศูนย์ (การอนุญาตนี้ใช้ไม่ได้กับการบัญชี ธุรกรรมเงินสด). ดังนั้น หากมีความจำเป็นเร่งด่วน องค์กรสามารถเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่เสร็จสิ้นได้เอง แต่ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดที่มีอยู่ การเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับการขยายหรือการทำให้คอลัมน์แคบลง การเพิ่มเส้นหรือแผ่นหลวม การแก้ไขที่จำเป็นสามารถทำได้ในระหว่างการผลิตแบบฟอร์มตามแบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว
ในองค์กรใด ๆ มีการรวมการกระทำในท้องถิ่นที่แสดงถึงโครงสร้างปัจจุบันของบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง - ตารางการจัดพนักงาน แม้ว่าเอกสารนี้จะระบุไว้ในบทความของประมวลกฎหมายแรงงาน และกระทรวงแรงงานเห็นว่าจำเป็นต้องมีอยู่ แต่กฎหมายไม่ได้กำหนดความถี่ในการปรับปรุงตารางการจัดหาพนักงาน
พนักงานทำบ่อยแค่ไหน
เป็นครั้งแรกที่เอกสารภายในนี้รวบรวมไว้ในบริษัทเมื่อจัดกิจกรรมและว่าจ้างพนักงานคนแรก ตามความจำเป็นในอย่างใดอย่างหนึ่งหรือสร้าง เอกสารใหม่. ความถี่ในการเปลี่ยนกฎระเบียบในท้องถิ่นนั้นขึ้นอยู่กับสาเหตุหลายประการ:
- การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย
- ฐานะการเงินของบริษัท
- การวางแผนกิจกรรม
- ขนาดแน่น;
- จำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ทำ
- ผลลัพธ์ ;
- ข้อผิดพลาดในการรวบรวม
- ความเห็นจากหน่วยงานกำกับดูแล
ในข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัทที่ควบคุมด้านแรงงานสัมพันธ์ เราสามารถระบุความถี่ในการอนุมัติตารางการจัดหาพนักงานใหม่ เหตุผลในการเปลี่ยนเอกสารนี้ที่ไม่ได้กำหนดไว้ และขั้นตอนในการสร้างและดำเนินการตามกำหนดการใหม่
ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยไม่สามารถแทนที่ตารางการจัดหาพนักงานด้วยเอกสารใหม่ แต่สามารถออกคำสั่งเพื่อแทนที่ตำแหน่งแต่ละรายการในนั้น
ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนชื่อกลุ่มตำแหน่งหรือการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของค่าจ้างสำหรับพนักงานสองคน จะไม่ถือเป็นเหตุผลในการเปลี่ยนกำหนดการหนึ่งไปอีกกำหนดการหนึ่งโดยไม่ได้กำหนดไว้ ในสถานการณ์เช่นนี้ คำสั่งแก้ไขเอกสารปัจจุบันก็เพียงพอแล้ว
ในเวลาเดียวกัน หากมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหลายอย่าง และโครงสร้างปัจจุบันของบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้างไม่เหมือนกับตารางการจัดบุคลากรที่ได้รับอนุมัติอีกต่อไป จำเป็นต้องมีการแทนที่ด้วยการกระทำในท้องถิ่นใหม่
ความถี่ในการอนุมัติพนักงานก็ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทด้วย ในบริษัทขนาดเล็กที่มีจำนวนพนักงานอยู่ในช่วง 10-15 คน โครงสร้างพนักงานไม่เปลี่ยนแปลงตลอดหลายปีที่ผ่านมา ดังนั้นในธุรกิจขนาดเล็กก็เพียงพอที่จะอนุมัติการกระทำในท้องถิ่นนี้เป็นเวลาสองถึงสามปีแล้วแทนที่ด้วยการกระทำใหม่
องค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนโครงสร้างบุคลากร รวมหรือแยกสายธุรกิจใหม่ และขยายตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการ จึงอนุมัติการจัดบุคลากรทุกปี
บ่อยแค่ไหนที่โต๊ะพนักงานได้รับการอนุมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
ในกรณีนี้ ทุกอย่างก็ขึ้นอยู่กับความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงด้วย การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งตั้งแต่หนึ่งตำแหน่งขึ้นไปอันเนื่องมาจากการแนะนำตัวแยกประเภทวิชาชีพระดับชาติใหม่ไม่ได้นำมาซึ่งความจำเป็นในการอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ และอาจกลายเป็นเหตุผลในการสร้างโครงสร้างบุคลากรใหม่ในกรณีที่พนักงานจำนวนมากในองค์กรมีเงินเดือนพื้นฐาน (ทางการ) เท่ากับค่าจ้างขั้นต่ำ
เหตุผลในการเปลี่ยนโต๊ะพนักงานเก่าอาจเป็นผลมาจากการประเมินงานพิเศษ
ตัวอย่างเช่น ตามรายงานของคณะกรรมการ SOUT บริษัทระบุตำแหน่งงานกับ อิทธิพลสูงปัจจัยลบต่อร่างกายมนุษย์
ในกรณีเช่นนี้ นอกจากมาตรการบังคับเพื่อปกป้องพนักงานแล้ว ยังมีการกำหนดโบนัสพิเศษสำหรับบุคลากร ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างค่าตอบแทน ในกรณีนี้ จำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงานปัจจุบันและป้อนข้อมูลเอกสารใหม่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนของพนักงานแต่ละคน
เหตุผลอื่นในการอนุมัติโต๊ะพนักงานใหม่
ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของบุคลากรที่จ้างและ ตัวชี้วัดทางการเงินกิจกรรมของบริษัท สถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ถดถอยลงอย่างรวดเร็วของบริษัทกลายเป็นเหตุผลในการปรับจำนวนพนักงานให้เหมาะสม การรวมหลายแผนกเป็นหนึ่งเดียว หรือลดจำนวนพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง ด้วยการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เป็นไปไม่ได้ที่จะทำเพียงอัปเดตตารางการจัดหาพนักงานในปัจจุบัน จำเป็นต้องร่างและอนุมัติกฎหมายท้องถิ่นฉบับใหม่
ตารางการจัดพนักงานที่สะท้อนโครงสร้างพนักงานในปัจจุบันและการปรับลดจำนวนพนักงานให้เหมาะสมคือ เอกสารที่จำเป็นเพื่อโต้แย้งความชอบธรรมของการเปลี่ยนแปลง ในกรณีของสถานการณ์ความขัดแย้งและการร้องเรียน
พนักงานที่ถูกไล่ออกสามารถปกป้องสิทธิของตนและท้าทายความถูกต้องตามกฎหมายของการลดหย่อนได้ในหลายกรณี ในระหว่างการดำเนินการเรื่องร้องเรียน การขาดพนักงาน การมีอยู่ของข้อมูลที่ล้าสมัยหรือข้อผิดพลาดในข้อมูลนั้น อาจส่งผลให้นายจ้างได้รับโทษ
อีกเหตุผลหนึ่งในการเปลี่ยนกำหนดการปัจจุบันคือการขยายกิจกรรมของบริษัท ปริมาณผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เพิ่มขึ้น และการเข้าสู่ตลาดใหม่ ในกรณีนี้ กฎหมายท้องถิ่นนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งในลักษณะที่วางแผนไว้และนอกความถี่ที่ได้รับอนุมัติของการเปลี่ยน หากทราบการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในกิจกรรมของ บริษัท ล่วงหน้า ตำแหน่งและแผนกใหม่สามารถเพิ่มลงในตารางการรับพนักงานในระหว่างการจัดทำเอกสารประจำปีนี้ ในขณะเดียวกัน โอกาสสำหรับการพัฒนาของบริษัทในระหว่างปี การจัดการธุรกิจมีโอกาสที่จะแทนที่เอกสารที่ล้าสมัยอย่างรวดเร็วด้วยตารางพนักงานใหม่
เมื่อวางแผนกิจกรรมและจัดทำตารางการจัดบุคลากรสำหรับ ช่วงเวลาใหม่ซึ่งรวมถึงตำแหน่งปัจจุบันไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอนาคตด้วย ตำแหน่งงานว่างแสดงถึงระยะเวลาในการเพิ่มจำนวนพนักงาน
สาเหตุของการอนุมัติโดยไม่ได้วางแผนของตารางการจัดหาพนักงานก็เป็นข้อผิดพลาดที่พบในนั้นและความคิดเห็นของหน่วยงานกำกับดูแล ในกรณีส่วนใหญ่ เป็นไปไม่ได้ที่จะรอการเริ่มปฏิทินหรือปีการศึกษาใหม่ แล้วจัดทำตารางการรับพนักงานโดยคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ หากมีการเปิดเผยข้อผิดพลาดและข้อบกพร่องในระหว่างการตรวจสอบของ บริษัท จะมีการกำหนดระยะเวลาหนึ่งสำหรับการกำจัดตามกฎไม่เกิน 1-2 เดือน หากตารางการรับพนักงานใหม่ไม่ได้นำมาใช้ องค์กรอาจถูกปรับเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน
ตารางการจัดบุคลากรควรสะท้อนถึงโครงสร้างปัจจุบันของบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เอกสารนี้ไม่สามารถอนุมัติในเอกสารใหม่ได้ แต่สามารถร่างคำสั่งซื้อเพื่อแทนที่ตำแหน่งแต่ละรายการในนั้นด้วยตำแหน่งใหม่ ในกรณีนี้ เป็นการดีกว่าที่จะวางแผนแทนที่กำหนดการปัจจุบันเป็นระยะด้วยกำหนดการใหม่ ในเวลาเดียวกัน ด้วยเหตุผลบางประการ การพัฒนาที่ไม่ได้กำหนดไว้และการอนุมัติตารางการจัดหาพนักงานใหม่อาจมีความจำเป็น เหตุดังกล่าวเพื่อทดแทน เอกสารปัจจุบันอาจแตกต่างกันไปตั้งแต่การใช้กฎหมายใหม่ไปจนถึงผลการตรวจสอบหรือ มทส.
มีกฎหมายหนึ่งฉบับที่พบวลี "พนักงาน" - นี่คือศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
บทความนี้ชี้แจงว่าตำแหน่งของพนักงานหรือความเชี่ยวชาญพิเศษของเขาซึ่งระบุระดับคุณสมบัติในสัญญาจ้างและในรายชื่อพนักงานจะต้องเหมือนกัน
ข้อกำหนดเดียวกันนี้ระบุไว้ในจดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 21 มกราคม 2014 หมายเลข PG / 13229-6-1
อย่างไรก็ตามในไม่มี นิติบัญญัติไม่ได้ระบุว่ามีการจัดโต๊ะพนักงานบ่อยเพียงใดเอกสารนี้จัดทำขึ้นตามความจำเป็นเมื่อมีความจำเป็น ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนพนักงานเนื่องจากปริมาณงานลดลง หรือคำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนราชการ เป็นต้น
คุณต้องเปลี่ยนบ่อยแค่ไหน?
วันที่ในรหัสบุคลากรขององค์กรเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดซึ่งระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ในรูปแบบดั้งเดิม
ตารางการจัดพนักงานรุ่นใหม่แต่ละรุ่นได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า ช่วงเวลาหนึ่งปกติ 1 ปี
หากจำเป็นต้องมีการสับเปลี่ยนบุคลากร การลดจำนวน ฯลฯ อย่างเร่งด่วน เวอร์ชันใหม่ซึ่งลงวันที่ในวันที่ได้รับอนุมัติสามารถอนุมัติได้ตลอดเวลา
ช่วงเวลาที่เปลี่ยนแปลงอาจเป็นช่วงเวลาปกติของปีปฏิทินหรือช่วงเวลาที่เหลือจนถึงวันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป เช่น 9 เดือนหรือหกเดือน ปรากฎว่าคุณสามารถเปลี่ยนเงินเดือน ตำแหน่งงาน จำนวนครั้งได้มากเท่าที่คุณต้องการ
กฎหมายไม่ได้กำหนดความถี่ของการเปลี่ยนแปลงหรือระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารภายในขององค์กรนี้ ความจำเป็นในการเปลี่ยนตารางพนักงานปัจจุบันถูกกำหนดโดยการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ทางการเงิน มาตรการปรับโครงสร้างองค์กร การลดจำนวนพนักงาน ฯลฯ
จำเป็นต้องเปลี่ยนหากไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?
ประเด็นไม่ได้อยู่ที่แค่จำนวนเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังต้องเปลี่ยนชื่อหน่วยบุคลากรเองด้วย ซึ่งไม่สามารถคิดค้นและกำหนดขึ้นเองได้ และชื่อที่แน่นอนก็ถูกเลือกตามชื่อเดียว คู่มือคุณสมบัติ(อีเคเอส)
เมื่อแนะนำตำแหน่งใหม่หรือแทนที่ตำแหน่งที่รวมอยู่ในพนักงานก่อนหน้านี้กับผู้อื่น จำเป็นต้องอัปเดตเอกสารภายในที่สำคัญนี้ด้วย
หากมีการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องมีกำหนดการใหม่เสมอหรือไม่?
ความจำเป็นในการสร้างเอกสารใหม่ในองค์กรขึ้นอยู่กับขนาดของการเปลี่ยนแปลง ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเลย์เอาต์ของบุคลากรที่มีอยู่ - การปรับเปลี่ยนเป็นไปได้หากการเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบต่อหน่วยพนักงานเพียงไม่กี่หน่วย
ในกรณีนี้ มีการออกคำสั่งให้ปรับเปลี่ยนรูปแบบปัจจุบันตามรัฐ และในเอกสารเอง หมายเลข จำนวนเงิน และถ้อยคำจะได้รับการแก้ไขสำหรับสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
ที่ ชีวิตจริงเป็นการยากที่จะจินตนาการว่านักบัญชี ผู้จัดการ ผู้ตรวจสอบ OK สามารถทำงานได้อย่างไรโดยไม่ต้องมีผังบุคลากร หากมีการลดจำนวนพนักงานหรือจำนวนพนักงาน ด้วยเอกสารภาพดังกล่าว การตัดสินใจจะง่ายขึ้นมาก นายจ้างที่มีเหตุผลจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงในรัฐจากเจ้าหน้าที่ด้านวิศวกรรมและเทคนิคของตนในเวลาที่เหมาะสม โดยมอบหมายการควบคุมการดำเนินการของปัญหานี้ให้กับนักเศรษฐศาสตร์หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี
สวัสดี! คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับเอกสารเช่น "Staffing Organization" หรือไม่? แต่นี่เป็นเอกสารบนพื้นฐานของการคำนวณ ค่าจ้างและยังจ้างและไล่พนักงานออก ตอนนี้เราจะพยายามบอกรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ของ SHR และวิธีการเขียนอย่างถูกต้อง
"พนักงาน" คืออะไร
อย่างน้อยคุณแต่ละคนในชีวิตของคุณเคยอยู่ในแผนกบุคคลขององค์กรบางแห่ง คุณอาจเคยเห็นโฟลเดอร์และไฟล์ส่วนตัวของพนักงานนับไม่ถ้วน แน่นอนว่าหลายคนสนใจวิธีที่พนักงานของแผนกนี้รวบรวมและจดจำข้อมูลเกี่ยวกับทุกตำแหน่ง พนักงาน ฯลฯ
และทุกอย่างค่อนข้างง่าย พวกเขามีเอกสารเช่นรายชื่อพนักงาน
การจัดหาพนักงาน (SHR)- นี่คือ เอกสารกฎเกณฑ์ซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งทั้งหมดขององค์กรจำนวน พนักงานขนาดของอัตราภาษีและจำนวนเงินที่อนุญาต
กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือเอกสารที่มีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับจำนวนพนักงานขององค์กรและตำแหน่งที่มีอยู่ นอกจากนี้ ตารางการจัดพนักงานยังระบุจำนวนค่าจ้างสำหรับแต่ละตำแหน่ง โดยคำนึงถึงเบี้ยเลี้ยงที่ครบกำหนดทั้งหมด
บ่อยครั้งที่เอกสารนี้ช่วยผู้จัดการขององค์กรในการดำเนินคดี ตัวอย่างเช่น เนื่องจากการบังคับลดจำนวนพนักงาน คนงานถูกไล่ออกและเขาฟ้องอดีตผู้จัดการ ในกรณีนี้ SR เป็นหลักฐานโดยตรงถึงความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของจำเลย
เนื่องจากเอกสารนี้มีความสำคัญ ทุกหน้าจึงมีหมายเลข เย็บและปิดผนึก
- ดาวน์โหลด ตัวอย่างคำสั่งซื้อเมื่อได้รับอนุมัติจากตารางการจัดพนักงาน
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์มการจัดหาบุคลากร N T-3
หน้าที่การงาน
เช่นเดียวกับเอกสารอื่นๆ HR ทำหน้าที่หลายอย่าง หลักๆ ได้แก่
- ความเป็นไปได้ในการจัดเวลาการทำงานของพนักงาน
- จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน;
- การขึ้นทะเบียนพนักงานใหม่อย่างเป็นทางการ
- ออกจากกฎ กฎระเบียบภายในวัน;
- การโอนพนักงานที่ลงทะเบียนจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่ง ฯลฯ
พนักงานเป็นเอกสารบังคับ
ทุกบริษัทมีเอกสารจำนวนมาก มีเอกสารที่บังคับและมีที่สร้างขึ้นจากความจำเป็น สำหรับคำถาม “SR เป็นเอกสารบังคับหรือไม่” เป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำตอบที่ชัดเจน
ทั้งหมดเป็นเพราะ รหัสแรงงานไม่ได้หมายความถึงการบังคับใช้ SHR ในองค์กร แต่ถ้าเราพิจารณาปัญหานี้ตามข้อกำหนดของ Roskomstat แสดงว่าเอกสารนี้มีความจำเป็นเพราะ เขาคือ เอกสารเบื้องต้นเพื่อทำบัญชีเงินเดือน
แม้ว่ากฎหมายจะยังไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจน แต่องค์กรส่วนใหญ่ดำเนินการ สายพันธุ์นี้เอกสาร ท้ายที่สุดแล้ว ส่วนหลักของการตรวจสอบของรัฐเริ่มต้นด้วยการศึกษา SHR
อันที่จริง การมีอยู่ของเอกสารนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ไม่เพียงแต่สำหรับผู้ตรวจสอบเท่านั้น แต่ยังสำหรับผู้จัดการ บุคลากร และแผนกบัญชีด้วย
ระยะเวลาในการรับพนักงานคือเท่าไร
ไม่มี เอกสารราชการไม่ได้ระบุวันหมดอายุที่แน่นอน หัวหน้ามีสิทธิ์ระบุช่วงเวลาที่ร่างเอกสารนี้ ส่วนใหญ่มักจะทำใหม่ทุกปีและมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม เมื่อรวบรวม SR จะมีการระบุวันที่มีผลบังคับใช้ แต่ถ้าคุณไม่ระบุวันที่ เอกสารจะถือว่าไม่จำกัดและไม่จำเป็นต้องทำใหม่
โต๊ะพนักงานเก็บเท่าไหร่และที่ไหน
บนพื้นฐานของการตัดสินใจของ Federal Archives SR หลังจากหมดอายุความถูกต้องจะต้องเก็บไว้ในองค์กรเป็นเวลา 3 ปี และอายุการเก็บรักษาของกลุ่มดาวปกติคือ 75 ปี
การจัดเป็นประจำ- เอกสารทางเลือกสำหรับแต่ละองค์กร ซึ่งสร้างขึ้นตามตารางการจัดบุคลากร เขาคือ รุ่นมือถือ SHR และรวมถึงอีกมาก รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของบริษัท (ระบุชื่อเต็มของพนักงาน กลุ่มผู้ทุพพลภาพ ฯลฯ)
ใครแต่งหน้า
ก่อนดำเนินการสร้างเอกสาร ผู้จัดการจะออกคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ซึ่งเขาแต่งตั้งพนักงานที่จะร่างเอกสารดังกล่าว
สามารถเป็นพนักงานขององค์กรได้อย่างแน่นอน แต่ส่วนใหญ่มักจะมอบหมายงานดังกล่าวให้กับพนักงานของฝ่ายบุคคล การบัญชี หรือวิศวกรปันส่วนแรงงาน
การผลิต SHR ควรมีกี่ชุด
เมื่อรวบรวม SR จะทำสำเนาหนึ่งชุด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีจึงต้องเก็บรักษาต้นฉบับและสำเนาไว้
การเปลี่ยนแปลงการจัดบุคลากร
บางครั้งต้องทำการเปลี่ยนแปลงกับ SR ปัจจุบัน ทำได้ในหลายกรณี:
- หากมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่
- หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุง กิจกรรมแรงงานเครื่องมือควบคุม
- หากการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายกำหนดให้ต้องมีการแก้ไข SR
- กรณีเปลี่ยนหน่วยพนักงาน ;
- การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน
- การเปลี่ยนแปลงเงินเดือนในการจัดพนักงาน
หากการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและไม่ต้องการการสร้าง HR ใหม่ หัวหน้าจะออกคำสั่งให้แก้ไขตารางการจัดหาพนักงาน หลังจากนั้นพนักงานที่รับผิดชอบจะทำการแก้ไขเอกสารปัจจุบัน
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดบุคลากร ฝ่ายบริหารไม่จำเป็นต้องแจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษร
วิธีที่สองในการแก้ไขคือสร้าง SR ใหม่
หากมีการเปลี่ยนแปลง SHR จะต้องมีการแก้ไขสมุดงานและบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ก่อนหน้านี้ คุณต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการดำเนินการนี้จากพนักงาน
ตัวอย่างเช่น หากถ้อยคำของตำแหน่งงานเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย จะต้องแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร หลังจากนั้นจะทำการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานของเขาเท่านั้น
หากการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับจำนวนเงินเดือน ในกรณีนี้ ให้แจ้งพนักงานใน การเขียนเป็นเวลา 2 เดือน การแก้ไขเหล่านี้ทำควบคู่ไปกับสัญญาจ้างงาน
มีแบบฟอร์มบังคับของพนักงานหรือไม่
ในการรวบรวม SR ส่วนใหญ่มักใช้แบบรวม เป็นรูปแบบ - ตารางที่คุณต้องป้อนข้อมูล
องค์กรส่วนใหญ่ใช้แบบฟอร์ม T-3 เป็นพื้นฐานและ "ปรับแต่ง" ให้เหมาะสมกับองค์กรของตน สิ่งนี้ได้รับอนุญาต กล่าวคือ แบบฟอร์มเครื่องแบบของเอกสารนี้ไม่จำเป็น
ในกรณีที่องค์กรมีรูปแบบการจัดการของรัฐ ตารางการจัดหาพนักงานจะถูกจัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมด
โครงสร้างบุคลากรองค์กร
SR ประกอบด้วยส่วนหัว ตาราง และข้อมูลของผู้ลงนามในเอกสาร
ส่วนแรกของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อองค์กรตามเอกสารประกอบ
- วันที่เริ่มต้น SR จำนวนและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ สามารถกำหนดหมายเลขได้ตามต้องการ
- วันที่และจำนวนคำสั่งในการอนุมัติโต๊ะพนักงาน
- พนักงานทั่วไป.
ส่วนที่สองเป็นการรวบรวมข้อมูลสำหรับทุกตำแหน่ง เราจะพิจารณาในภายหลัง
ส่วนที่สามประกอบด้วยชื่อและตำแหน่งของบุคคลที่ลงนามในเอกสารนี้ ส่วนใหญ่มักจะเป็นผู้นำ บริการบุคลากรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
วิธีทำโต๊ะพนักงาน
เราหวังว่าจะไม่มีใครมีคำถามใด ๆ ในการกรอก "ส่วนหัว" ดังนั้นเรามาดูการกรอกตารางกันดีกว่า
1 นับ . ชื่อของหน่วยโครงสร้างต้องเรียงตามลำดับการอยู่ใต้บังคับบัญชา เช่น ฝ่ายบริหาร สำนักเลขาธิการ ฝ่ายการเงิน, การบัญชี ฯลฯ ;
2 นับ. รหัสแผนกเรานับหน่วยจากบนลงล่าง (01,02,03 ฯลฯ );
3 นับ. ตำแหน่งงาน.ต้องป้อนข้อมูลในกรณีเสนอชื่อโดยไม่มีตัวย่อในเอกพจน์นำโดยคุณสมบัติและหนังสืออ้างอิงภาษี
4 นับ . จำนวนหน่วยพนักงานคอลัมน์นี้ระบุจำนวนคนในตำแหน่งเดียวที่บริษัทต้องการ ค่านี้สามารถเป็นจำนวนเต็มหรือเศษส่วนก็ได้ ตัวอย่างเช่น 2.5 อาจหมายความว่ามีพนักงาน 2 คนทำงานเต็มเวลาและนอกเวลาหนึ่งคน
คอลัมน์ที่ 5 . จำนวนเงินเดือน อัตราภาษี หรือโบนัสระบุไว้ในรูเบิลสำหรับแต่ละตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น หากนักบัญชี 2 คนทำงาน แต่ผู้จัดการจ่ายเงินเดือนที่แตกต่างกัน เงินเดือนเดียวจะแสดงในตารางพนักงาน และการชำระเงินเพิ่มเติมจะกำหนดไว้ในคอลัมน์ค่าเผื่อ นั่นคือเงินเดือนของพนักงานในตำแหน่งเดียวกันควรเท่ากัน
6, 7, 8 คอลัมน์ . ค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับ เงื่อนไขพิเศษแรงงาน.อาจไม่เป็นเช่นนั้น จากนั้นใส่ขีดกลางในคอลัมน์ แต่ถ้าคนงานทำงานตอนกลางคืน วันหยุด, ลบล้างศักดิ์ศรี นอต ฯลฯ ตามกฎหมายเขาต้องจ่ายค่าชดเชย
คอลัมน์ที่ 9. ในเวลาเพียงเดือนเดียวสรุปข้อมูลในคอลัมน์ 5,6,7,8 แล้วคูณด้วยจำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่สำหรับแต่ละตำแหน่ง
10 นับ . บันทึก.กฎหมายท้องถิ่นอาจระบุได้โดยพิจารณาจากค่าตอบแทน
หลังจากป้อนข้อมูลแล้วจำเป็นต้องสรุปผลรวมโดย 4 และ 9 คอลัมน์. ดังนั้นเราจะหาจำนวนหน่วยพนักงานในรายชื่อพนักงานและเงินเดือนรายเดือน
การอนุมัติพนักงาน
ตามกฎสำหรับการอนุมัติตารางการจัดหาพนักงาน หลังจากรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดแล้ว SR จะลงนามในหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี และหัวหน้าแผนกบุคคล หลังจากนั้นหัวหน้าองค์กรจะออกคำสั่งให้เอกสารนี้มีผลใช้บังคับ
บทสรุป
SR ไม่ได้บังคับ แต่เป็นเอกสารที่สำคัญมากขององค์กรใด ๆ ขึ้นอยู่กับมัน คุณสามารถยอมรับอันใหม่ได้ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร
เอกสารนี้ไม่ได้ควบคุมอย่างเข้มงวด จึงสามารถ "ปรับแต่ง" สำหรับแต่ละองค์กรและทำซ้ำได้หากจำเป็น นี่คือเครื่องช่วยชีวิตของผู้นำในช่วงเวลาของการตรวจสอบโดยหน่วยงานของรัฐ
