สูตรในสมุดงาน บันทึกในการเลิกจ้าง: ตัวอย่างการกรอก ผิดพลาดในชื่อบริษัท

ในการเผยแพร่รอบก่อนหน้านี้ที่เราประกาศ คุณได้เรียนรู้วิธีเริ่มสมุดงานและรายการใดบ้างที่ต้องทำเมื่อถูกวาดขึ้นบนหน้าชื่อเรื่อง ในบทความที่คุณสนใจ เราตัดสินใจที่จะเน้นกฎพื้นฐานสำหรับการเข้าร่วมในสมุดงานเมื่อกรอกหัวข้อ "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" และ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล"

กฎทั่วไปในการส่งผลงาน

ก่อนดำเนินการตามลักษณะของรายการเฉพาะในสมุดงานเราทราบมากที่สุด กฎทั่วไปซึ่งกำหนดขึ้นโดยบรรทัดฐานสองบรรทัดฐานที่คุณรู้จักแล้ว นิติกรรม- กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหาให้กับนายจ้าง ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "กฎ") และคำแนะนำสำหรับ กรอกสมุดงานที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "คำสั่ง")

กฎการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานในสมุดงาน

รายละเอียดงานสำหรับองค์กรเริ่มต้นด้วยข้อมูลการจ้างงาน พิจารณากฎพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลนี้

ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในการสมัครงาน?

เมื่อลูกจ้างเข้าไปในสถานที่ทำงานหลักเกิน 5 วัน นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดทำบันทึกการจ้างงานลงในสมุดงานของตน (ลูกจ้างยื่นหรือนายจ้างคนเดียวกันที่ร่างขึ้นเมื่อจ้างลูกจ้างที่รับงานนี้ ที่ทำงานหลักเป็นที่แรก)

เมื่อสมัครงานต้องปฏิบัติตาม ลำดับดังกล่าว:

1. อันดับแรกในคอลัมน์ที่ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ในรูปแบบของหัวข้อ (โดยไม่ระบุหมายเลขซีเรียลและวันที่เข้า) ชื่อเต็มขององค์กรรวมถึงตัวย่อ ชื่อบริษัท (ถ้ามี) ให้เป็นไปตาม เอกสารการก่อตั้ง(กฎบัตร ข้อตกลงการก่อตั้ง, ตำแหน่ง).

ในบริษัทขนาดใหญ่ มักใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อให้ง่ายต่อการเข้าทำงานหลายรายการ สั่งแสตมป์พิเศษพร้อมข้อความเรียงพิมพ์ที่มีชื่อ - เต็มและตัวย่อ - ขององค์กร ความประทับใจของตราประทับดังกล่าว สมุดงานแทนที่รายการที่เขียนด้วยลายมือ ขอแนะนำให้ทำเช่นนี้ในกรณีที่การบ่งชี้ในสมุดงานของสองตัวเลือกสำหรับชื่อขององค์กร (แบบเต็มและตัวย่อ) ด้วยมือมีหลายบรรทัด

2. ภายใต้หัวข้อข้างต้นในคอลัมน์ที่ 1 ทำด้วยมือ (ต่อไปนี้รายการทั้งหมดทำด้วยมือเท่านั้น) หมายเลขลำดับของรายการที่ทำ . ตัวอย่างเช่น หากหมายเลขสุดท้าย (ก่อนหน้า) ของบันทึกการเลิกจ้างคือ "31" ระบบจะกำหนดหมายเลขลำดับถัดไป - "32" เมื่อมีการจ้างงานในภายหลัง

4. จากนั้นในคอลัมน์ที่ 3 เสร็จแล้ว บันทึกการรับหรือแต่งตั้งหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่ระบุชื่อตำแหน่งงาน (งาน) พิเศษ วิชาชีพ ระบุคุณสมบัติ .

โดยปกติ, ชื่อตำแหน่ง (งาน) พิเศษ อาชีพ ระบุคุณสมบัติดำเนินการตามตารางการรับพนักงาน - เอกสารที่ต้องอยู่ในทุกองค์กรโดยไม่ล้มเหลว อย่างไรก็ตาม หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง การให้ผลประโยชน์หรือการมีข้อ จำกัด เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพ ชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือวิชาชีพเหล่านี้ และ ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามชื่อและข้อกำหนดที่กำหนดโดยผู้ที่เกี่ยวข้อง คู่มือคุณสมบัติอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย การดำเนินงานในปัจจุบัน:

• ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 และ
• หนังสืออ้างอิงพิกัดอัตราภาษีรวมของงานและวิชาชีพของผู้ปฏิบัติงาน แยกประเด็นซึ่งก่อนหน้านี้ใน ต่างเวลาได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตและสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานกลางของ All-Union และ บทบัญญัติทั่วไปได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตและสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ลงวันที่ 31 มกราคม 2528 ฉบับที่ 31 / 3-30

บันทึก! หากละเลยกฎเหล่านี้ พนักงานอาจมีปัญหาในการมอบหมายเงินบำนาญ รวมถึงการชดเชยระยะเวลาการทำงานในตำแหน่ง (ตามอาชีพหรือเฉพาะทาง) ที่เกี่ยวข้องกับอันตราย: พนักงานสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญอาจปฏิเสธที่จะหักล้าง ระยะเวลาที่สอดคล้องกันเป็นสิทธิพิเศษ อ้างอิงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าในรายการตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ และวิชาชีพ ตามที่พวกเขาให้สิทธิ์ในการสะสมสิทธิพิเศษ ตำแหน่งนี้ (พิเศษหรืออาชีพ) ไม่ใช่

นอกจากนี้ ในทางปฏิบัติ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าชื่อใดอ้างอิงถึงตำแหน่งและอาชีพใด น่าเสียดายที่บ่อยครั้งที่บุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานไม่ได้แยกแยะระหว่างงานตามตำแหน่งและอาชีพและการสร้าง ตัวอย่างเช่น รายการ: “มีการว่าจ้างช่างทำกุญแจ” แม้ว่าช่างทำกุญแจจะเป็นอาชีพ ไม่ใช่ตำแหน่ง รายการที่ถูกต้องคือ: "ยอมรับโดยช่างทำกุญแจ" เพื่อที่จะระบุได้อย่างถูกต้องว่าชื่อใดเหมาะสมกับตำแหน่งและอาชีพใด คุณสามารถใช้ไดเร็กทอรีข้างต้นได้เช่นเดียวกับ ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดอาชีพคนงาน ตำแหน่งลูกจ้าง และ หมวดหมู่ภาษี(OKPDTR) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367 เอกสารเหล่านี้จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดไม่เพียง แต่ในการป้อนข้อมูลในสมุดงาน แต่ยังรวมถึงการทำสัญญาจ้างกับพนักงานเมื่อออก คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน

ข้อผิดพลาดในการปฏิบัติทั่วไปอีกประการหนึ่งเมื่อทำรายการในสมุดงานคือ การใช้คำว่า "ยอมรับ" หรือ "แต่งตั้ง" ในทางที่ผิด. ความจริงก็คือการแต่งตั้งตำแหน่งสามารถเกิดขึ้นได้ในกรณีที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด กล่าวคือ เมื่อมีการกำหนดโดยกฎหมายกำกับดูแลหรือกฎบัตร (ระเบียบ) ขององค์กรเช่นหัวหน้าสาขาและสำนักงานตัวแทน นิติบุคคล. ในกรณีอื่นๆ การระบุการแต่งตั้งเข้ารับตำแหน่งถือเป็นการผิดกฎหมาย ไม่ถูกต้องเท่าเทียมกันคือคำว่า "เกณฑ์"

โดยวิธีการที่ถ้าสมุดงานเป็นของผู้หญิงคำกริยาที่เกี่ยวข้องจะต้องเขียนในเพศหญิง: "ยอมรับ", "ได้รับการแต่งตั้ง"

เมื่อทำรายการในสมุดบันทึกการจ้างงาน พวกเขามักจะตีความข้อกำหนดที่บันทึกการจ้างงานตรงกับคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างอย่างไม่ถูกต้อง โดยทำซ้ำข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง) ในบันทึกการจ้างงานที่ระบุ ตัวอย่างเช่น:

• ลักษณะเร่งด่วนของสัญญา ("รับตำแหน่งผู้ช่วยเลขานุการภายใต้สัญญาจ้างระยะยาว" หรือ "รับตำแหน่งนักบัญชีสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่ 02/01/2010 ถึง 01/31/2011");
• เงื่อนไขการมีช่วงทดลองงาน (“รับตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการด้วย ช่วงทดลองงานสามเดือน”) เป็นต้น

แม้จะมีความจริงที่ว่ารายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้ถูกกำหนดโดยคำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างงาน แต่การบ่งชี้ในสมุดงานนั้นเป็นที่ยอมรับไม่ได้เนื่องจากมันขัดแย้งกับคำแนะนำและหมายถึงการละเมิดกฎสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดงาน การวิเคราะห์ข้อความของคำแนะนำช่วยให้เราสรุปได้ว่ารายการในสมุดบันทึกการจ้างงานควรมีเพียงการบ่งชี้ว่าบุคคลนั้นได้รับการว่าจ้างที่ไหนและโดยใคร ไม่รวมคุณลักษณะของลักษณะงานและเงื่อนไขอื่น ๆ ของการจ้างงานด้วย นายจ้างรายนี้

5. ในที่สุดคอลัมน์ที่ 4 ระบุชื่อของเอกสารองค์กรและการบริหารบนพื้นฐานของการป้อนข้อมูลในสมุดงานเกี่ยวกับการว่าจ้าง - คำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้าง - ระบุวันที่ (ครั้งแรก ) และหมายเลข (หลังวันที่ )

ตัวอย่าง 1

ยุบ แสดง

เซเมโนว่า E.M. ได้รับการยอมรับใน LLC Nagatinskaya Zastava ในฐานะผู้ช่วยหัวหน้าซึ่งสะท้อนให้เห็นในลำดับการจ้างงานลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2010 หมายเลข 023-ls / p จำเป็นต้องทำรายการต่อไปนี้ในสมุดงานของ Semenova E.M.:

จะทำอย่างไรกับสมุดงานตัวอย่างเก่า?

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีคนมาทำงานของคุณและนำสมุดงานมาในแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติก่อนแบบฟอร์มที่ใช้อยู่ตอนนี้ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามนี้ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225“ เกี่ยวกับหนังสืองาน” ในวรรค 2 ซึ่งกำหนดว่าหนังสืองานของตัวอย่างใหม่มีผลบังคับใช้จาก 01/01/2004 และสมุดงานที่มีให้สำหรับพนักงานของกลุ่มตัวอย่างที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้นั้นถูกต้องและไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นชุดใหม่ได้

ซึ่งหมายความว่าสมุดงานที่ออกในรูปแบบเก่าของปี 2516 ได้รับการยอมรับว่าถูกต้องโดยมีเงื่อนไขว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างสำหรับงานหลักครั้งแรกในช่วงเวลาตั้งแต่ 01/01/1975 ถึง 01/01/2004 หากสมุดงานของพนักงานของคุณถูกป้อนก่อนวันที่ 01/01/2004 จำเป็นต้องป้อนข้อมูลในนั้น และไม่ร่างสมุดงานใหม่ตามแบบฟอร์มปัจจุบัน หากมีบรรทัดว่างในส่วน "ข้อมูลงาน" เมื่อพื้นที่ว่างหมด คุณควรวาดส่วนแทรกในสมุดงานเดียวกัน แต่อยู่ในแบบฟอร์ม 2004 แล้วและจะมีการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานในภายหลัง

อย่างไรก็ตาม การสมัครงานเป็นเพียงจุดเริ่มต้นในการกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลงาน" ของสมุดงานเมื่อทำงานในองค์กรนี้

ข้อมูลใดที่ป้อนในช่วงกิจกรรมแรงงานของพนักงานในองค์กร?

ในช่วงเวลาตั้งแต่วันทำงานจนถึงวันที่เลิกจ้าง อาจทำรายการได้หลายรายการในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานของพนักงาน ลองพิจารณาในรายละเอียด

1. ในช่วงเวลาทำงานในองค์กร พนักงานอาจ ได้รับมอบหมายหมวดหมู่ใหม่ (คลาสหรือหมวดหมู่) . จากนั้นบนพื้นฐานของคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างจำเป็นต้องทำรายการที่เหมาะสมในสมุดงานของเขา (ข้อ 3.1 ของคำสั่ง)

ตัวอย่าง 2

ยุบ แสดง

Evseeva E.P. ทำงานเป็นผู้ช่วยห้องปฏิบัติการสำหรับการวิเคราะห์ประเภทที่ 3 ใน LLC " แพทย์ประจำครอบครัว". ตามคำสั่งของวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2010 หมายเลข 043-a เธอได้รับมอบหมายให้อยู่ในหมวดหมู่ที่ 4 ซึ่งได้รับการยืนยันโดยรายการต่อไปนี้ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงานของ Evseeva E.P.:

มีบันทึกด้วย การสร้างอาชีพที่สองและต่อมา ความเชี่ยวชาญพิเศษหรือคุณสมบัติอื่น ๆ สำหรับพนักงาน โดยระบุประเภทที่เกี่ยวข้องของอาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือระดับทักษะเหล่านี้ .

ตัวอย่างที่ 3

ยุบ แสดง

ช่างซ่อมรถยนต์ประเภทที่ 3 P.S. Sergeev ซึ่งทำงานที่ Avtostan CJSC ได้รับมอบหมายให้เป็นอาชีพที่สอง - ผู้ทดสอบเครื่องยนต์ที่ได้รับมอบหมายประเภทที่ 6 ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" ของสมุดงาน จะแสดงผลดังนี้:

2. ในสมุดงาน บันทึกการโอนย้ายพนักงานไปงานอื่นถาวรกับนายจ้างคนเดียวกัน . มาดูกันว่าการถ่ายโอนดังกล่าวมีความหมายถึงสถานการณ์ใดและวิธีสร้างรายการในสมุดงานอย่างถูกต้อง ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การโอนลูกจ้างไปยังงานประจำอื่นกับนายจ้างคนเดียวกันสามารถทำได้ในสามกรณี:

ก) เมื่อเปลี่ยนฟังก์ชันแรงงาน พนักงาน (เช่น เปลี่ยนตำแหน่ง อาชีพ เชี่ยวชาญ ระบุคุณสมบัติ มอบหมายงานประเภทอื่น) ตัวอย่างเช่น การย้ายไปยังงานอื่นกับนายจ้างคนเดียวกันจะเป็นการเลื่อนตำแหน่งพนักงาน

ตัวอย่างที่ 4

ยุบ แสดง

ที่ปรึกษากฎหมายของ OAO Kiparis Arkadiev V.V. เลื่อนตำแหน่งเป็นรองหัวหน้าว่าง ฝ่ายกฎหมาย. สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในสมุดงานดังนี้:

ข) เมื่อมันเปลี่ยนไป หน่วยโครงสร้าง;

ตัวอย่างที่ 5

ยุบ แสดง

ฝ่ายบัญชี การบัญชีและตรวจสอบ LLC "Ulyss" Sukhanov A.P. ย้ายไปกรมแรงงาน ค่าจ้างสำหรับตำแหน่งที่คล้ายกัน

ใน) เมื่อเปลี่ยนทั้งฟังก์ชันแรงงานและหน่วยโครงสร้าง

ตัวอย่างที่ 6

ยุบ แสดง

ชินาเรวา เอส.เอส. จ้างในสำนักงานของ Saratsin LLC เป็นเลขานุการ ต่อมาเธอถูกย้ายไปแผนกทรัพยากรบุคคลในฐานะสารวัตร

บันทึก! หากการโอนเป็นแบบชั่วคราวจะไม่มีการทำรายการในสมุดงานของพนักงานเกี่ยวกับการโอนดังกล่าว

ในตัวเองการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนของพนักงานการเปลี่ยนแปลงในโหมดการทำงานของเขาตลอดจนการย้ายพนักงานในองค์กรเดียวกันไปยังอีกองค์กรหนึ่ง ที่ทำงานให้กับหน่วยงานโครงสร้างอื่นในท้องที่เดียวกัน มอบหมายงานในกลไกอื่น หากไม่เปลี่ยนแปลง ฟังก์ชั่นแรงงานของพนักงานไม่ถือเป็นการโอนย้ายและไม่ต้องเปลี่ยนแปลงสมุดงาน

3. ในกรณี เปลี่ยนชื่อบริษัท รายการที่เหมาะสมจะต้องทำในสมุดงานของพนักงาน ความจริงก็คือว่าหากไม่ป้อนก็จะเกิดสถานการณ์ที่ขัดแย้งกัน - พนักงานได้รับการยอมรับในองค์กรเดียวและเมื่อทำบันทึกการเลิกจ้าง ตราประทับขององค์กรจะถูกประทับตราด้วยชื่ออื่น สิ่งนี้จะช่วยให้ในภายหลังเมื่อสมัครเงินบำนาญสงสัยความถูกต้องของการรวมเวลาทำงานในองค์กรดังกล่าวในระยะเวลาที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นผลมาจากการที่พนักงานมักจะต้องส่งเอกสารประกอบเพิ่มเติม - ใบรับรองจากสถานที่ทำงานจากเอกสารสำคัญของรัฐ ฯลฯ เพื่อไม่ให้เกิดข้อสงสัยดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องบันทึกการเปลี่ยนชื่อองค์กรในสมุดงานของพนักงานทุกคนในส่วน "ข้อมูลงาน" อย่างถูกต้อง:

• ในคอลัมน์ที่ 3 มีการสร้างรายการ: "องค์กรดังกล่าวได้รับการเปลี่ยนชื่อเป็นเช่นนี้และเช่นนี้ตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นมา" ข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์นี้ยังสามารถป้อนได้โดยติดตราประทับการเรียงพิมพ์ที่มีข้อความที่เกี่ยวข้อง
• คอลัมน์ที่ 4 ระบุสาเหตุของการเปลี่ยนชื่อ - "คำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างวันที่และหมายเลข"

เราเน้นย้ำว่าการเปลี่ยนชื่อองค์กรในตัวเองไม่ใช่เหตุผล (เหตุผล) ในการบอกเลิกสัญญาจ้างกับพนักงาน ดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้ การบันทึกการเลิกจ้างจึงเป็นไปไม่ได้!

ตัวอย่าง 7

ยุบ แสดง

ตามคำตัดสิน ประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมซึ่งวาดขึ้นตามระเบียบการหมายเลข 02 ลงวันที่ 10.02.2010 บริษัท รับผิด จำกัด "Premier Consult" จาก 17.02.2010 ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Limited Liability Company "Consulting Company "Premier" เนื่องจากองค์กรมีพนักงานมากกว่า 1,000 คน ฝ่ายบุคคลจึงสั่งการประทับตราล่วงหน้าด้วยความช่วยเหลือซึ่งมีการป้อนข้อมูลที่เหมาะสมในสมุดงานของพนักงาน (ดูตัวอย่างในหน้าถัดไป)

บันทึก! ตราประทับของตราประทับเช่นเดียวกับรายการที่ทำด้วยตนเองต้องพอดีกับคอลัมน์ที่ 3 ของส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" โดยไม่กระทบกับคอลัมน์ที่ 4 มิฉะนั้นจะป้อนรายการไม่ถูกต้อง

เมื่อจัดระเบียบองค์กรใหม่ ประมวลกฎหมายแพ่งสหพันธรัฐรัสเซียจัดให้มีการปรับโครงสร้างองค์กร 5 รูปแบบ ได้แก่ การควบรวมกิจการ ภาคยานุวัติ การแบ่งแยก การเปลี่ยนแปลง) การเปลี่ยนแปลงกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน (เช่น ในกรณีการโอนทรัพย์สิน เทศบาลนครใน ทรัพย์สินของรัฐ) หรือการเปลี่ยนแปลงในเขตอำนาจศาล / การอยู่ใต้บังคับบัญชาขององค์กร (เช่น เกี่ยวกับสถาบันวิจัย เมื่อแผนกที่สถาบันรายงานเปลี่ยนแปลง) ข้อมูลนี้จะสะท้อนให้เห็นในสมุดงานของพนักงานด้วย หากสิ่งนี้กระทบต่อชื่อ องค์กร.

ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 75 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อเปลี่ยนเจ้าของทรัพย์สินขององค์กร เจ้าของใหม่มีสิทธิไม่ช้ากว่าสามเดือนนับจากวันที่เป็นเจ้าของในการยกเลิกสัญญาจ้างเฉพาะกับหัวหน้าองค์กรเจ้าหน้าที่และหัวหน้าฝ่ายบัญชี (ข้อ 4 ส่วนที่ 1 มาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของรัสเซีย สหพันธ์). กับพนักงานที่เหลือ เจ้าของใหม่ไม่สามารถยกเลิกสัญญาจ้างได้โดยใช้ความคิดริเริ่มของเขาเอง

โดยอาศัยอำนาจตาม ฮ.5 บทความ 75 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อจัดระเบียบใหม่หรือเปลี่ยนเขตอำนาจศาล / การอยู่ใต้บังคับบัญชาขององค์กรสัญญาจ้างงานกับพนักงานจะไม่ถูกยกเลิก

ในทุกกรณีข้างต้น สัญญาจ้างงานอาจถูกยกเลิกเนื่องจากการปฏิเสธการทำงานของพนักงาน (ข้อ 6 ส่วนที่ 1 มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สำหรับพนักงานที่ยังทำงานอยู่ รายการจะทำในสมุดงาน โดยเปรียบเทียบกับรายการที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อขององค์กร (ดูตัวอย่างที่ 7)

4. เข้าสมุดงานของพนักงาน เกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง (อาชีพ) หรือหน่วยโครงสร้าง เข้ามาในลักษณะเดียวกัน พื้นฐานสำหรับการทำรายการดังกล่าวจะเป็นคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ ของนายจ้างเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อที่เกี่ยวข้อง

5. รายการจะทำในสมุดงานด้วย เกี่ยวกับการเกณฑ์ทหาร ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 28 มีนาคม 2541 ฉบับที่ 53-FZ "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" เช่นเดียวกับเวลาที่ให้บริการใน หน่วยงานภายใน, สถานะ บริการดับเพลิงของกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน, สถาบันและหน่วยงานต่างๆ ระบบกักขัง,อวัยวะ ตำรวจภาษี, หน่วยงานควบคุมการหมุนเวียน ยาเสพติดและ สารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทและ เจ้าหน้าที่ศุลกากร ; ในเวลาเรียนในหลักสูตรและโรงเรียนเพื่อการฝึกอบรมขั้นสูง การอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกอบรมบุคลากร .

ตัวอย่างที่ 8

ยุบ แสดง

หัวหน้าฝ่ายกฎหมายของสถานะ LLC Lapina L.I. ที่นายจ้างส่งไปอบรมขั้นสูงที่สถาบันของรัฐ การอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพและการฝึกอบรมขั้นสูงของผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญในแวดวงการลงทุนภายใต้โครงการ " งานที่มีประสิทธิภาพบริการทางกฎหมายขององค์กร เมื่อเสร็จสิ้นการอบรม ได้ออกหนังสือรับรองการอบรมขั้นสูง ลงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2553 ฉบับที่ 290

ตัวอย่างที่ 9

ยุบ แสดง

บทความจะดำเนินต่อไปในวารสารฉบับต่อไป: เราจะอธิบายว่าข้อมูลใดที่ถูกป้อนลงในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง วิธีสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล งานนอกเวลา หลังจากนั้น เราจะไปยังงานใหม่ - แก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อกรอกสมุดงานและทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในเรกคอร์ด

เชิงอรรถ

ยุบ แสดง

คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยจะช่วยให้คุณเข้าใจความซับซ้อนของการประมวลผลสมุดงาน ค้นหาว่าควรทำรายการประเภทใด สิ่งที่ต้องเขียนบนหน้าปก ไม่ว่าคุณจะต้องการงานนอกเวลาหรือ วิธีกะงาน.

➤

ในบทความ:

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องที่เป็นประโยชน์:

กฎการกรอกสมุดงานที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องปฏิบัติตาม?

เน้นความต้องการ รหัสแรงงาน RF และอีกสองคน เอกสารกฎเกณฑ์ควบคุมงานอย่างละเอียดด้วยสมุดงาน เหล่านี้เป็นคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน (ภาคผนวกที่ 1 ถึงพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียฉบับที่ 69 ของ 10.10.2003) และกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซีย สหพันธ์หมายเลข 225 จาก 04.16.2003 พวกเขาอธิบายรายละเอียดวิธีการกรอกสมุดงาน

ป้อนในสมุดงานเฉพาะประเภทของรายการที่กำหนดโดยกฎ:

• เกี่ยวกับและเลิกจ้าง;
• เกี่ยวกับการย้ายไปยังตำแหน่งอื่นอย่างถาวร
• ในการได้รับอาชีพที่สองและต่อมาหรือความเชี่ยวชาญพิเศษ;
• ในการฝึกอบรมขั้นสูง
• เกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่พนักงานครอบครอง
• เกี่ยวกับรางวัลสำหรับ ความสำเร็จอย่างมืออาชีพและความสำเร็จในการทำงาน

หากในระหว่างระยะเวลาการทำงานของพนักงานในองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงชื่อให้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในสมุดงาน (ข้อ 3.2 ของคำสั่งที่ 69) รายการและเพิ่มเติมอื่น ๆ เช่นการประกาศตำหนิและข้อสังเกต การโอนย้ายชั่วคราวและการย้ายถิ่นฐาน หรือ แบบทดสอบการจ้างงาน ,จะซ้ำซ้อน.

สมุดงาน: ตัวอย่างบันทึกในอุดมคติ 100 ตัวอย่างดูที่ "ระบบบุคลากร"

ความสนใจ!สิ่งสำคัญพื้นฐานไม่ได้อยู่ที่เนื้อหาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการออกแบบของแต่ละรายการด้วย ใช้เฉพาะปากกาที่มีหมึกสีเข้ม - ดำ ม่วง น้ำเงิน หลีกเลี่ยงการใช้ตัวย่อและตัวย่อ ลายมือต้องชัดเจนและอ่านง่าย ผู้เชี่ยวชาญของ "System Kadra" จะบอกคุณว่า ถ้อยคำในรูปแบบใดจะถือว่ารับไม่ได้ .

เปล. ข้อผิดพลาดในสมุดงานและวิธีแก้ไข

วิธีกรอกสมุดงานสำหรับลูกจ้างครั้งแรก

หากลูกจ้างได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก นายจ้างจะร่าง SNILS และสมุดงานสำหรับเขา จะต้องดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างงานและต่อหน้าลูกจ้าง นอกจากนี้, พนักงานใหม่สามารถขอสมุดงานแทนเล่มที่ชำรุดหรือสูญหายได้ หากไม่ต้องการ ทำสำเนา ณ สถานที่ทำงานเดิม (ส่วนที่ 5 ของมาตรา 65 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การกรอกสมุดงานครั้งแรกที่จ้างเริ่มด้วยการออกแบบหน้าชื่อเรื่อง ใช้เฉพาะแบบฟอร์มมาตรฐานที่กำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียฉบับที่ 117 ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2546 และบันทึกไว้ในบัญชีรายรับและรายจ่าย ห้ามรับหรือใช้แบบฟอร์มเปล่าที่ซื้อโดยพนักงาน!

ความสนใจ!มันเกี่ยวกับเอกสาร ความรับผิดชอบที่เข้มงวดดังนั้นอย่าลืมใส่ชุดและหมายเลขของแบบฟอร์มที่ใช้ ข้อมูลของเจ้าของ วันที่เสร็จสมบูรณ์ และข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นใน หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น .

ในหน้าชื่อเรื่องระบุว่า:

1. นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานคัดลอกข้อมูลหนังสือเดินทางโดยไม่ต้องใช้ชื่อย่อและตัวย่อ
2. วันเกิด.เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลขอารบิกในรูปแบบ "dd.mm.yyyy" แต่ถ้าคุณเขียนเดือนด้วยคำ จะไม่มีข้อผิดพลาด
3. ได้รับการศึกษา วิชาชีพ เฉพาะทางพิจารณาเฉพาะระดับการศึกษาที่สำเร็จแล้วเท่านั้น ซึ่งใบเสร็จจะได้รับการยืนยันโดยอนุปริญญาที่เกี่ยวข้อง ไม่รวมรายละเอียดประกาศนียบัตร!

นักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยหลังจากปี 2557 จะได้รับประกาศนียบัตรใหม่ซึ่งระบุคุณสมบัติที่ได้รับมอบหมาย ดังนั้นในสมุดงานของพนักงานดังกล่าวในคอลัมน์ " การศึกษา"ไม่ควรเขียนเฉยๆ" สูงกว่า” และยังระบุระดับวุฒิการศึกษา (ปริญญาตรี, ผู้เชี่ยวชาญ, ปริญญาโท) ระดับการศึกษาสูงสุดที่เป็นไปได้ถูกกำหนดให้กับบุคลากรที่มีคุณวุฒิซึ่งสำเร็จการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรี ที่พักอาศัย ผู้ช่วย-ฝึกงาน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างของการกรอกชื่อและคำแนะนำเพื่อช่วยจากผู้เชี่ยวชาญ วารสารอิเล็กทรอนิกส์"ธุรกิจบุคลากร".

1. วันที่ทำเอกสารเสร็จ. วันที่ปัจจุบันสามารถระบุได้ด้วยวิธีที่รวมกัน: วันและปี - เป็นตัวเลขอารบิก, เดือน - เป็นคำพูด

ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามหนังสือเดินทาง ใบรับรอง ประกาศนียบัตร และเอกสารอื่น ๆ ที่พนักงานส่งมา และรับรองโดยลายเซ็นของเขา ด้านล่างมีตราประทับขององค์กร (ถ้ามี) และลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลซึ่งกรอกชื่อ

เทมเพลตการออกแบบหน้าปก: พนักงานได้รับการว่าจ้างก่อน

ขั้นตอนต่อไปคือการลงทะเบียนบันทึกการจ้างงาน อันดับแรก ในคอลัมน์ 3 ให้ระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร ในบรรทัดด้านล่างในคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ในคอลัมน์ 2 - วันที่ ในคอลัมน์ 4 - รายละเอียดของคำสั่งการจ้างงาน ในคอลัมน์ 3 เขียนตำแหน่งและแผนกที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง ตำแหน่งงานต้องตรงกับตารางการรับพนักงาน หากงานที่ดำเนินการโดยพนักงานมีคุณสมบัติสำหรับผลประโยชน์และค่าตอบแทน เช่น การเกษียณอายุก่อนกำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งดังกล่าวได้รับการระบุตามมาตรฐานวิชาชีพหรือไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติ

เปล. GIT ตรวจพบข้อผิดพลาดใดในหน้าชื่อเรื่อง

วิธีกรอกสมุดงานให้ถูกต้องเมื่อย้ายพนักงานไปตำแหน่งอื่นหรือไปบริษัทอื่น

การทำงานกับสมุดงานเป็นหนึ่งในงานที่รับผิดชอบมากที่สุดที่ได้รับมอบหมายให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบและปฏิบัติตามมติในสมุดงานและคำแนะนำในการกรอก เก็บบันทึกที่ถูกต้องของแบบฟอร์มที่สะอาดและสมบูรณ์ สร้างขึ้นสำหรับพวกเขา สภาวะที่ปลอดภัยพื้นที่จัดเก็บ.

หากเอกสารที่พนักงานนำเสนอเต็มไปด้วยข้อผิดพลาด ให้แก้ไขที่จำเป็นทั้งหมด และหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้อง ให้ตรวจสอบชุดข้อมูล หมายเลข และรายละเอียดอื่นๆ หรือส่งคำขอไปที่ Goznak

สมุดงานเป็นรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด มีกฎเกณฑ์บางประการในการกรอกเอกสารนี้ ขึ้นอยู่กับความถูกต้องของรายการในสมุดงานไม่ว่าจะถูกต้องหรือไม่

กฎการกรอกทั่วไป

ข้อกำหนดพิเศษนำไปใช้กับวิธีการกรอกสมุดงาน มีคำแนะนำพิเศษเฉพาะด้านนี้ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69 ของ 10.10.2003 นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างพิเศษของรายการในสมุดงานที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ป้อนข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

กฎทั่วไปสำหรับการกรอกมีลักษณะดังนี้:

• ต้องระบุเอกสารที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูล
• รายการจะทำภายใน 7 วันหลังจากการเตรียมเอกสารที่เป็นพื้นฐาน (กฎนี้ใช้ไม่ได้ในกรณีที่พนักงานถูกไล่ออก)
• ข้อความของรายการต้องสอดคล้องกับสิ่งที่ระบุไว้ในคำสั่งหรือคำสั่ง;
• วันที่จะถูกระบุโดยใช้เฉพาะ เลขอารบิค(รายการแรงงานต้องมีรูปแบบดังนี้ dd.mm.yyyy);
• ไม่สามารถย่อคำให้สั้นลงได้ต้องเขียนเต็ม (สิ่งนี้ใช้กับบริเวณอ้างอิงถึงรหัสแรงงาน)
• เมื่อทำรายการในสมุดงานผู้รับผิดชอบต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงาน (รายการที่สอดคล้องกันพร้อมลายเซ็นของพนักงานจะทำในบัตรส่วนตัวของเขาด้วย)

ให้เราพิจารณาว่ามีการจัดทำบันทึกเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะอย่างไร

ตัวอย่างการเข้าทำงาน: การเลิกจ้างตามเจตจำนงของตนเอง

ทุกคนต้องการสิ่งที่ดีที่สุดเสมอ สิ่งนี้ใช้กับสภาพการทำงานด้วย สำหรับบางคน การเปลี่ยนงานเป็นวิธีเดียวที่จะปรับปรุงการเงินและสุขภาพจิตในบางครั้ง ในสถานการณ์เช่นนี้ พนักงานฝ่ายบุคคลทำรายการในบันทึกการจ้างงานของการเลิกจ้าง เจตจำนงของตัวเอง. เพื่อให้ถูกต้องจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดวาดให้ถูกต้อง

แรงจูงใจในการเลิกจ้าง

อาจมีสาเหตุหลายประการที่บุคคลจะจากไป บางครั้งอาจขึ้นอยู่กับแรงจูงใจที่จะทำรายการในสมุดงาน หากพนักงานเกษียณอายุต้องทำรายการที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ จะใช้ถ้อยคำต่อไปนี้: "การเกษียณอายุของพนักงานเนื่องจากอายุมาก"

มีแรงจูงใจอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการที่เขาบันทึกการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของเขาเอง คนทั่วไปส่วนใหญ่ฟังเช่นนี้:

• เปิดเครื่อง งานใหม่;
• เปิดธุรกิจของคุณเอง
• พักผ่อนชั่วคราว
• ความขัดแย้งกับผู้บังคับบัญชา

ในสถานการณ์เหล่านี้ เหตุผลเฉพาะจะไม่ถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน สิ่งนี้ทำให้แยกกรณีออกจากการเลิกจ้างเนื่องจากอายุเกษียณ ที่นี่ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรเพียงแค่เข้าสู่แรงงาน "ด้วยเจตจำนงเสรีของเขาเอง"

วิธีการบันทึกอย่างถูกต้อง

บันทึกการลาออกต้องมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียล;
• วันที่เข้าสู่แรงงาน
• ถ้อยคำเกี่ยวกับการเลิกจ้าง / การยกเลิกหรือการยกเลิกสัญญาจ้างตามความประสงค์ของตนเอง (จำเป็นต้องอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียใน กรณีนี้ในวรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77);
• รายละเอียดของคำสั่งหรือคำสั่งที่กลายเป็นพื้นฐาน (วันที่และหมายเลขติดอยู่)

หลังจากนั้นรายการจะได้รับการรับรองโดยผู้รับผิดชอบ (ผู้เชี่ยวชาญในฝ่ายบุคคลผู้จัดการเองหรือนักบัญชี) ประทับตราขององค์กร ลายเซ็นของพนักงานจะต้องติดอยู่ใต้บันทึกซึ่งจะบ่งบอกถึงความคุ้นเคยกับเอกสาร

ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสามารถใช้สมุดงานตัวอย่างได้เมื่อเลิกจ้างตามเจตจำนงเสรีของตนเอง รายการถูกสร้างขึ้นดังนี้:

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดให้อ่านง่ายและไม่มีตัวย่อเพื่อให้รายการถูกต้องและนายจ้างไม่ต้องทำสำเนาสมุดงาน

ตัวอย่างการเข้าทำงาน: เลิกจ้างเนื่องจากการลดลงพนักงาน

บางครั้งองค์กรประสบปัญหาทางการเงินซึ่งสามารถลดลงได้โดยการลดจำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือน ในกรณีนี้ รายการจะถูกบันทึกในบันทึกแรงงาน "ถูกไล่ออกเนื่องจากการลดลงพนักงาน" การลงทะเบียนอย่างถูกต้องไม่ใช่ปัญหาเดียวที่นายจ้างอาจเผชิญ เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ละเมิดสิทธิของพนักงานที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความแตกต่างของการเลิกจ้างโดยการลดลง

กฎหมายแรงงานบังคับนายจ้าง:

• แจ้งการลดลงที่จะเกิดขึ้นอย่างน้อย 2 เดือนก่อนหน้านั้น
• พยายามหาตำแหน่งอื่นในบริษัทของคุณ ถ้าเป็นไปได้ และเสนอให้ย้าย
• จ่ายค่าชดเชยทั้งหมด;
• รายงานการลดจำนวนพนักงานต่อสหภาพแรงงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ถูกเลิกจ้างไม่ได้อยู่ในกลุ่มที่ไม่สามารถเลิกจ้างในลักษณะนี้ได้ (เช่น ผู้หญิงในตำแหน่ง)

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมดเท่านั้นที่สามารถทำรายการในบันทึกแรงงานได้เมื่อพนักงานลดลง

หากลูกจ้างเองซึ่งอยู่ภายใต้แรงกดดันจากนายจ้าง ตกลงที่จะลาออกโดยสมัครใจ รายการดังกล่าวจะมีวลี "ความสมัครใจของเขาเอง" และไม่ได้กล่าวถึงการลดจำนวนพนักงาน

วิธีการบันทึกอย่างถูกต้อง

เพื่อให้รายการถูกต้อง ต้องมีแอตทริบิวต์ต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียล;
• วันที่ออกเอกสาร
• บันทึกการเลิกจ้างระบุเหตุผล - "การลดจำนวนพนักงานในองค์กร" (ต้องมีลิงก์ไปยังประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้แก่ ข้อ 2 ส่วนที่ 1 มาตรา 81)
• รายละเอียดการสั่งซื้อ

หลังจากป้อนข้อมูลเหล่านี้ผู้รับผิดชอบรับรองบันทึกด้วยลายเซ็นของเขาประทับตราองค์กร การทำความคุ้นเคยเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงานเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลทั้งหมด คุณควรใช้รายการตัวอย่างในการลดกำลังแรงงาน ซึ่งมีลักษณะดังนี้:

นายจ้างต้องแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลเรื่องการลดลงในองค์กร ต้องจำไว้ว่าการกระทำผิดไม่เพียงนำไปสู่ภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเท่านั้น อดีตลูกจ้างจำนวนหนึ่ง แต่ยังรวมถึงค่าปรับทางปกครอง

บันทึกในแรงงาน: เลิกจ้างในการชำระบัญชีขององค์กร

เมื่อองค์กรหยุดดำเนินการ ฝ่ายบริหารต้องจัดทำคำสั่งให้เลิกจ้างพนักงานทั้งหมด โดยพื้นฐานแล้วจะมีการเข้าสู่แรงงานในระหว่างการชำระบัญชีขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องทำทุกอย่างตามกฎหมาย

แจ้งพนักงานล่วงหน้า

พนักงานทุกคนขององค์กรต้องได้รับแจ้งการชำระบัญชีใน การเขียน 2 เดือนก่อนเลิกจ้างทันที เอกสารดังกล่าวอาจมีรูปแบบตามอำเภอใจ แต่ต้องระบุว่า:

• เมื่อใดและทำไมพนักงานจะถูกไล่ออก
• พนักงานจะได้รับการรับประกันอะไร

เมื่อมีการชำระบัญชี สัญญาจ้างงานสิ้นสุดลงพร้อมกับพลเมืองทุกประเภท รวมทั้งสตรีมีครรภ์ ผู้เยาว์ เหตุผลในการเลิกจ้างจะเหมือนกันและเป็นทางการ

เพื่อไม่ให้พลาดเรื่องสำคัญต้องตั้งใจเรียน กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 161-FZ เมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 และประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 81, 140, 142 และ 176)

เข้าโดยตรง

เพื่อให้การเลิกจ้างอย่างถูกต้องเมื่อมีการชำระบัญชีขององค์กรควรทำการเข้าสู่แรงงานบนพื้นฐานของตัวอย่างต่อไปนี้:

คุณลักษณะบังคับจะเป็น: หมายเลขซีเรียล วันที่แนะนำ พื้นฐานจะเป็นคำสั่งเกี่ยวกับความจำเป็นในการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้องกับการชำระบัญชีขององค์กร (หมายเลขและวันที่ติดอยู่) ในคอลัมน์ข้อมูลจะมีการจัดทำรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจากการชำระบัญชีโดยอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 1 ส่วนที่ 1 มาตรา 81)

ลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญ HR หรือนายจ้างและตราประทับขององค์กรเป็นข้อบังคับ ภายใต้บันทึกพนักงานลงนามเพื่อยืนยันความคุ้นเคยกับการตัดสินใจ

รายการตัวอย่างในสมุดงานเมื่อเปลี่ยนชื่อองค์กร

ชื่อเป็นรหัสประจำตัวสำหรับองค์กรใด ๆ ซึ่งเป็นสาเหตุที่เมื่อเปลี่ยนชื่อจำเป็นต้องสร้างรายการที่เหมาะสมในสมุดงาน โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เครื่องหมายในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนี้ถือเป็นข้อบังคับ และจะถูกประทับตราในวันที่ออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อ

ทำไมถึงมีความจำเป็นเช่นนี้? สมมติว่ามีคนทำงานที่ Romashka LLC ซึ่งต่อมาเปลี่ยนชื่อเป็น Gerbera LLC บันทึกการรับเข้าเรียนจะเป็นองค์กรแรกและการเลิกจ้าง - องค์กรที่สอง นายจ้างใหม่จะมีคำถามมากมายในเรื่องนี้ คุณอาจคิดว่างานบางรายการพลาดไป

ขั้นตอนการสมัคร

หากต้องการป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มให้ถูกต้องที่สุด ควรใช้ตัวอย่างรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อองค์กร ดูเหมือนว่านี้:

นอกเหนือจากแอตทริบิวต์ปกติในรูปแบบของหมายเลขรายการ วันที่ที่ป้อนและพื้นฐานในรูปแบบของคำสั่งซื้อ (พร้อมวันที่และหมายเลข) จำเป็นต้องมีรายการพิเศษซึ่งจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้ เขียนตามลำดับ:

• ชื่อเดิมขององค์กร
• วันที่เปลี่ยนชื่อ;
• รายการ "เปลี่ยนชื่อเป็น";
• ชื่อบริษัทใหม่

ไม่จำเป็นต้องอ้างอิงกฎหมายแรงงาน สิ่งสำคัญคือต้องป้อนข้อมูลตามลำดับที่ระบุโดยไม่ต้องทำการแลกเปลี่ยนข้อมูล

รายการตัวอย่างในสมุดงานเมื่อเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

ธุรกิจบางแห่งอาจต้องการหรือจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานของพนักงาน กฎหมายแรงงานกำหนดความเป็นไปได้ในการย้ายพนักงานในกรณีใดกรณีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลงการทำงาน
• การเปลี่ยนแปลงของหน่วยโครงสร้าง

การทำรายการในสมุดงานในกรณีนี้ไม่ใช่ หน้าที่เดียวนายจ้าง. ต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างกับลูกจ้าง พนักงาน, บัตรส่วนบุคคล T-2. พนักงานต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการจัดเรียงใหม่เหล่านี้ก่อนที่จะจัดทำคำสั่งซื้อและลงนามในเอกสาร ต้องคอมไพล์ให้ถูกต้อง หลายๆ คนเลย ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรพวกเขากำลังมองหาตัวอย่างการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในสมุดงาน

คุณสมบัติของการทำรายการ

บันทึกการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งต้องมีคุณลักษณะดังต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียล;
• วันที่เข้ามา;
• บ่งชี้ว่าอาชีพหนึ่งถูกเปลี่ยนชื่อเป็นอาชีพอื่น
• พื้นฐานสำหรับการเข้าร่วม (พร้อมหมายเลขและวันที่ของเอกสาร)

คุณลักษณะของบันทึกดังกล่าวคือเจ้าหน้าที่ไม่จำเป็นต้องลงนามและประทับตรา (เพราะอาชีพของพนักงานในที่ทำงานนี้ไม่สิ้นสุด) โดยพนักงานไม่ต้องเซ็นชื่อตามนั้นด้วย ตัวอย่างรายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งมีดังนี้:

สิ่งสำคัญคือต้องระบุตำแหน่งงานเก่าและใหม่ให้ถูกต้องตามคำสั่ง สัญญาจ้าง และ รายละเอียดงานคนงาน

รายการตัวอย่างในสมุดงานเมื่อเปลี่ยนชื่อแผนก

องค์กรที่ใช้งานอยู่ไม่ช้าก็เร็วจะมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการเปิดสาขา การแนะนำตำแหน่งใหม่ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญอย่างหนึ่งของพนักงานคือการเปลี่ยนชื่อแผนก การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องแสดงในเอกสารภายในทั้งหมด รวมถึงบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน พนักงาน การทำรายการที่ถูกต้องในสมุดงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อแผนกเป็นสิ่งสำคัญมาก

คำแนะนำในการกรอกสมุดงานไม่ได้ให้การตั้งค่าที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำรายการในสมุดงาน - ทำรายการเกี่ยวกับการโอนไปยังแผนกอื่นหรือเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อแผนก

เมื่อใดควรบันทึก

ทั้งสองตัวเลือกใช้ได้ แต่ในสถานการณ์ที่ต่างกัน:

• ถ้าเปลี่ยนชื่อแผนกก็มีเหตุผลมากกว่าที่จะสังเกตว่า "ชื่อเดิมของแผนก" ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น "ชื่อใหม่ของแผนก" (เนื่องจากไม่มีสาขาวิชา มีการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงาน);
• หากนอกเหนือจากชื่อองค์ประกอบและหน้าที่ของแผนกมีการเปลี่ยนแปลงแล้วควรทำบันทึกการโอนพนักงานไปยังแผนกอื่น

ในกรณีหลังรายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อแผนกไม่เหมาะสมเนื่องจากสภาพการทำงานของพนักงานเปลี่ยนไปอย่างมากซึ่งหมายความว่าต้องร่างใหม่ สัญญาการจ้างงาน. การลงทะเบียนการแปลในสถานการณ์ดังกล่าวเป็นขั้นตอนบังคับ

ตัวอย่างรายการในสมุดงานที่แผนกต้อนรับของผู้อำนวยการ

สมุดงานเป็นเอกสารบังคับสำหรับเจ้าหน้าที่ทุกคน รวมถึงกรรมการด้วย แต่ถ้าทุกอย่างชัดเจนว่าใครควรกรอกข้อมูลสำหรับพนักงานที่เหลือ คำถามเกี่ยวกับใครและอย่างไรที่ทำให้รายการเกี่ยวกับการรับตำแหน่งผู้อำนวยการในสมุดงานปรากฏค่อนข้างบ่อย แม้แต่ในหมู่พนักงานบุคลากร

พนักงานหรือผู้ก่อตั้ง

วิธีการเข้าสู่สมุดงานขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่สูงขึ้น เป็นทางการ. สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นไปได้ที่นี่:

• ผู้อำนวยการเป็นพนักงาน:
• ผู้อำนวยการยังเป็นผู้ก่อตั้ง

ในกรณีแรกการจ้างงานจะแสดงในสมุดงานในลักษณะเดียวกับพนักงานทั่วไป (รายการตัวอย่างในสมุดงานเกี่ยวกับการรับสมัครของผู้อำนวยการจะเหมือนกันทุกประการ) - หมายเลขรายการ, วันที่เข้า, รายการสำหรับการจ้างงานใน องค์กรเป็นกรรมการ พื้นฐาน ซึ่งเป็นคำสั่ง

เมื่อไร เรากำลังพูดถึงในการเลือกตั้งผู้ก่อตั้งคนหนึ่งให้ดำรงตำแหน่ง ผู้บริหารสูงสุดในถ้อยคำ (ระบุในข้อมูล) คุณสามารถเขียน:

• ในการนัดหมาย;
• เกี่ยวกับการได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง

ตัวเลือกทั้งสองจะถูกต้อง โดยพื้นฐานแล้วจะไม่มีคำสั่งที่ระบุอีกต่อไป แต่เป็นรายงานการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุมของ บริษัท ซึ่งระบุจำนวนและวันที่ สามารถระบุข้อมูลคำสั่งซื้อได้ แต่ตัวเลือกนี้เป็นทางเลือก ตัวอย่างการออกแบบสมุดงานของอธิบดีเมื่อได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งมีลักษณะดังนี้:

บุคคลต่อไปนี้มีสิทธิที่จะเข้ารายการดังกล่าว:

• ซีอีโอเอง (ในทางปฏิบัติหายากมาก);
• หนึ่งในผู้ก่อตั้ง;
• อนุญาตอย่างเป็นทางการให้ทำเช่นนั้น

ใครลงนามในสมุดงานเมื่อกรรมการไล่ออก

ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าพนักงานออกจากตำแหน่งด้วยตนเองหรือไม่ ก็ไม่มีข้อยกเว้นและบันทึกการเลิกจ้างซีอีโอ เราจะพิจารณาแต่ละสถานการณ์แยกกัน

เลิกจ้างโดยสมัครใจ

หากกรรมการตัดสินใจที่จะเลิกจ้างด้วยตนเอง เขาต้องเตรียมเอกสารทั้งหมดรวมทั้งคำสั่งด้วยตัวเขาเอง หน้าที่นี้สามารถเลื่อนไปให้พนักงานคนอื่นได้ แต่ถ้ามีคำสั่งจากทางราชการที่เหมาะสม

ถ้ากรรมการคือ ผู้ก่อตั้ง แต่เพียงผู้เดียวจากนั้นเขาจะไม่มีใครเปลี่ยนความรับผิดชอบในการร่างคำสั่ง หากมีเจ้าของธุรกิจรายอื่น การเลิกจ้างผู้อำนวยการทั่วไปรวมถึงการเข้าร่วมในสมุดงานจะกลายเป็นความรับผิดชอบของผู้ก่อตั้งคนใดคนหนึ่ง

การกล่าวถึงการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองควรอยู่ในสมุดงานด้วย กรรมการจะต้องลงลายมือชื่อสองครั้ง (หากกรอกแบบฟอร์มเอง) - ในนามของกรรมการและในนามของพนักงาน

การไล่ออกของผู้อำนวยการโดยเจ้าขององค์กร

บางครั้งกรรมการไม่ได้ออกไปเองและไม่ได้เกิดจากการหมดสัญญาจ้าง แต่เกิดจากการตัดสินใจของเจ้าของธุรกิจ เขาจะต้องได้รับแจ้งเรื่องนี้เป็นลายลักษณ์อักษร จะเลิกจ้าง CEO ได้อย่างไร สิ่งที่ควรเป็นรายการในแรงงาน? หลังจากการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง จะมีการทำรายการในสมุดงานที่ระบุเหตุผล (วันที่และหมายเลขของคำสั่ง) และเหตุผลในการเลิกจ้าง

นอกจากนี้ยังต้องมีตราประทับและลายเซ็น ผู้กำกับเองลงลายมือชื่อเพื่อเป็นพยานว่าเขาคุ้นเคยกับผลงานที่ทำ

บางครั้งผู้เชี่ยวชาญ บริการบุคลากรสามารถทำผิดพลาดได้เมื่อกรอกสมุดงาน ไม่สามารถแก้ไขได้ทั้งหมด ทุกอย่างขึ้นอยู่กับส่วนที่ทำผิดพลาด หากเรากำลังพูดถึงข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือรางวัล คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้

ซึ่งหมายความว่าสามารถแก้ไขวันที่เลิกจ้างในสมุดงานได้ ตัวอย่างของรายการดังกล่าวไม่แตกต่างจากตัวอย่างของการทำให้รายการเป็นโมฆะและการป้อนตัวเลือกที่ถูกต้อง

เฉพาะนายจ้างที่เลิกจ้างลูกจ้างเท่านั้นที่สามารถรับรู้ได้ว่าบันทึกดังกล่าวไม่ถูกต้อง นายจ้างใหม่ไม่สามารถทำเช่นนี้ได้ เนื่องจากเขาไม่มีเหตุผลในเรื่องนี้ เขาจึงไม่สามารถรับรองบันทึกใหม่ได้ เพื่อหลีกเลี่ยงการแก้ไขรายการในสมุดงานหลังเลิกจ้าง พนักงานควรศึกษาข้อมูลอย่างละเอียดจนกว่าจะมีการลงลายมือชื่อในการทำความคุ้นเคย

หากบุคคลใดลาออกแล้วและกำลังพยายามหางานใหม่ นายจ้างใหม่ของเขาจะปฏิเสธไม่รับเขาเนื่องจากการเข้าทำงานไม่ถูกต้อง เป็นการดีกว่าที่พนักงานจะติดต่อที่ทำงานเดิมและขอแก้ไข

มีการแก้ไขหลายอย่าง รายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงานเมื่อเลิกจ้างไม่สามารถขีดฆ่าได้ มันถูกทิ้งไว้โดยไม่มีใครแตะต้อง มีเพียงบันทึกเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของมัน รายการใหม่ต้องมีหมายเลขประจำเครื่อง (ต้องไม่ทำลายลำดับเวลา) วันที่ทำการเปลี่ยนแปลง เหตุผลที่ถูกต้อง และเหตุผล (คำสั่งที่จะยุติ)

การแก้ไขจะทำในลักษณะเดียวกับเมื่อขจัดข้อผิดพลาดอื่นๆ สายตาดูเหมือนว่านี้:

รางวัลและสิ่งจูงใจเป็นสิ่งจูงใจที่ดีสำหรับพนักงานทุกคน ช่วงเวลาดังกล่าวเป็นที่พอใจสำหรับทุกคน ในการกรอกเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้อง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าตัวอย่างผลงานที่ได้รับรางวัลในสมุดงานเป็นอย่างไร ด้านนี้มีความสำคัญมาก เพราะหากป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง บันทึกอาจถูกยกเลิกได้

สิ่งจูงใจที่ควรบันทึกไว้ในแรงงาน

กำลังใจมักจะเป็นช่วงเวลาที่น่ารื่นรมย์ในชีวิตของบุคคล การให้รางวัลแก่ลูกจ้างคือโอกาสที่มอบให้กับนายจ้าง แรงจูงใจดังกล่าวจะต้องบันทึกไว้ในสมุดงาน ยังคงอยู่เพียงเพื่อค้นหาสิ่งจูงใจที่ป้อนในสมุดงาน หมวดหมู่นี้รวมถึง:

• ของขวัญล้ำค่า
• ขอบใจ;
• รางวัลเงินสด
• ตำแหน่งของข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานบนกระดานหรือในหนังสือเกียรติยศ

นอกจากนี้ยังสามารถนำมาประกอบ รางวัลของรัฐ, ประกาศนียบัตร, เครื่องราชอิสริยาภรณ์, ประกาศนียบัตรและรางวัลอื่นๆ

การบันทึกรางวัล

ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจจะถูกป้อนในส่วนพิเศษ ขั้นตอนการเข้าเป็นมาตรฐาน มีการติดหมายเลขซีเรียล (แต่ส่วนนี้มีหมายเลขของตัวเองอยู่แล้วซึ่งแตกต่างจากการนับในส่วนการทำงาน) วันที่ป้อนข้อมูลลักษณะของรางวัลที่ถูกกำหนดและเอกสารที่กลายเป็นพื้นฐานสำหรับ การทำรายการนี้ - นี่อาจเป็นคำสั่ง การแก้ปัญหา เป็นต้น ตัวอย่างข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลในสมุดงานมีดังนี้:

สำหรับใครที่อยากก้าวหน้า บันไดอาชีพเรื่องระดับการศึกษา ข้อมูลนี้อยู่ในหน้าชื่อเรื่อง การศึกษาในสมุดงานกำหนดตามเอกสารประกอบ (ใบรับรอง, อนุปริญญา)

เมื่อเวลาผ่านไปบุคคลสามารถรับการฝึกอบรมเพิ่มเติมได้รับการศึกษาที่แตกต่างกัน การเพิ่มระดับควรสะท้อนให้เห็นในสมุดงาน และถ้าเมื่อเปลี่ยนนามสกุลจะถูกขีดฆ่าเมื่อได้รับการศึกษาใหม่ก็ไม่จำเป็นต้องแตะบันทึกเก่า ท้ายที่สุดแล้ว รายการใหม่จะไม่ยกเลิกข้อมูลก่อนหน้าเกี่ยวกับการศึกษาในสมุดงาน ตัวอย่างการกรอกที่ถูกต้องในกรณีนี้มีลักษณะดังนี้:

ข้อมูลการศึกษาสามารถแก้ไขได้หรือไม่?

หากมีการทำรายการที่ไม่ถูกต้องเมื่อเริ่มต้นสมุดงานจะเป็นการดีกว่าที่จะทำลายมันและกรอกใหม่ กฎหมายอนุญาตให้พลเมืองเริ่มสมุดงานใหม่ได้หากมีรายการเกี่ยวกับงานที่องค์กรหนึ่งรายการ และเขาไม่ได้ทำงานที่นั่นเกิน 3 เดือน

สถานการณ์ค่อนข้างซับซ้อนกว่านี้หากแบบฟอร์มที่มีการป้อนข้อมูลผิดพลาดได้ถูกโอนไปยังนายจ้างใหม่แล้ว ตัวอย่าง "วิธีแก้ไขการศึกษาในสมุดงาน" มีลักษณะดังนี้:

ในกรณีนี้มีการขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องระบุการศึกษาที่ถูกต้อง บนหน้าปกมีการเขียนไว้บนพื้นฐานของการแก้ไข (พร้อมจำนวนและวันที่ออก) ด้านล่างเป็นลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการกรอกสมุดงานและตราประทับ

บันทึกค่าแรงเมื่อเลิกจ้างตามข้อตกลงของคู่กรณี

บางครั้งบุคคลอาจถูกไล่ออกโดยข้อตกลงของคู่กรณี ขั้นตอนการทำรายการดังกล่าวไม่แตกต่างจากรายการอื่นเมื่อเลิกจ้าง ลักษณะเฉพาะอยู่ในถ้อยคำและการอ้างอิงถึงส่วนใดส่วนหนึ่งของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ถูกต้องอย่างไรที่จะเลิกตามข้อตกลงของคู่กรณีการป้อนข้อมูลในสมุดงานถูกป้อนด้วยวิธีนี้?

เอกสารที่ต้องใช้

มีขั้นตอนพิเศษในการเลิกจ้างตามบทความนี้ ประการแรกมีการเจรจาระหว่างคู่สัญญา หากพวกเขาสามารถตัดสินใจร่วมกันได้จะมีการร่างข้อตกลงที่เหมาะสม หลังจากนั้นจะมีการสร้างคำสั่งและเข้าสู่แรงงาน "โดยข้อตกลงของคู่สัญญา" รูปแบบการเติมมีลักษณะดังนี้:

บันทึกดังกล่าวมีคุณสมบัติปกติ - หมายเลขซีเรียล, วันที่, ฐาน ข้อความนั้นมีการอ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ได้แก่ วรรค 1 ของศิลปะ 77.

คนที่มีความรับผิดชอบป้าย, ตราประทับ, ทำความรู้จักกับพนักงานซึ่งลงลายมือชื่อไว้ด้วย

บันทึกค่าแรงเมื่อย้ายไปยังหน่วยงานแยกต่างหาก

สาขานี้ไม่ใช่นิติบุคคลอื่นนอกเหนือจากสำนักงานใหญ่ (ข้อ 3 มาตรา 55 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) เหตุนั้นเมื่อลูกจ้างถูกส่งไปทำงานที่นั่นจึงมีการเข้าสู่แรงงาน “โอนไปที่ แยกย่อย". ในกรณีนี้ จะไม่สามารถบันทึกการเลิกจ้างและการรับเข้าเรียนได้ เนื่องจากจะเป็นความผิดพลาด

หากสาขาตั้งอยู่ในพื้นที่อื่นจะต้องเขียนลงในสมุดงานด้วย คุณจะต้องระบุข้อมูลเหล่านี้ในสัญญาจ้างที่ทำกับพนักงานหรือทำการเปลี่ยนแปลง รายการในสำนักงานแรงงานในการเข้าสู่หน่วยแยกต่างหากควรมีลักษณะดังนี้:

อย่างที่คุณเห็น บันทึกค่อนข้างมาตรฐาน มีซีเรียลนัมเบอร์ วันที่ พื้นฐาน และข้อความของข้อมูลที่ป้อน

บทสรุป

แม้จะมีรายการที่เป็นไปได้มากมายในสมุดงาน แต่ก็มีความเหมือนกันมาก แต่แตกต่างกันเป็นหลักในถ้อยคำเท่านั้น

บทบัญญัติหลักถูกควบคุมโดย "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การจัดเตรียมแบบฟอร์มและการจัดหานายจ้าง" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 และ "คำแนะนำในการกรอก tr . หนังสือ" อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69

ก่อนดำเนินการอธิบายการใช้ถ้อยคำและให้ตัวอย่างรายการเลิกจ้างในสมุดงานปี 2020 เราจะพูดถึงลำดับการกระทำของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ในวันสุดท้ายของการทำงานในขณะที่เขาลงนามในเอกสารดังต่อไปนี้:

• ในหนังสือเอง (ในเวลาเดียวกันเขาต้องถอดรหัสลายเซ็นของเขา);
• ในสมุดบัญชีเคลื่อนไหว tr. หนังสือ";
• บนบัตรส่วนบุคคล

รายการในบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองในปี 2020 เช่นเดียวกับเหตุผลอื่น ๆ เกิดขึ้นหลังจากการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องและถ้อยคำจะต้องเป็นไปตามบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ไม่อนุญาตให้ใช้การซับ การแก้ไข และตัวย่อของคำ ในบทความ เราได้จัดเตรียมตัวอย่างรายการการเลิกจ้างในสมุดงานปี 2020 สำหรับกรณีต่างๆ รายละเอียดพื้นฐาน:

• หมายเลขซีเรียล;
• วันที่;
• ฐาน;
• ข้อมูลการสั่งซื้อ

รายการที่ทำในสมุดงานเมื่อมีการเลิกจ้างด้วยความเต็มใจในปี 2020 เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ได้รับการรับรองโดยลายเซ็น ผู้มีอำนาจ, การถอดรหัสตำแหน่งและนามสกุลด้วยอักษรย่อ, ตราประทับขององค์กร (ถ้ามี) ด้านล่างเราจะแสดงวิธีการกรอกแบบฟอร์มในสถานการณ์ต่างๆ นี่คือตัวอย่างการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเอง (บันทึกในปีแรงงานปี 2020) โดยข้อตกลงของคู่สัญญาและในสถานการณ์อื่นๆ

รายการในสมุดงานเมื่อเลิกจ้างตามเจตจำนงของตนเอง

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการออกตามลำดับคือสูตรที่ใช้บ่อยที่สุด เพื่อให้รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างด้วยความเต็มใจในปี 2020 อย่างถูกต้องโปรดจำไว้ว่าความปรารถนาหรือความคิดริเริ่มของพนักงานนั้นมีเงื่อนไขเหมือนกัน ดังนั้นคุณสามารถระบุ: "" หรือ "สัญญาสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของพนักงาน ." ตัวอย่างการเข้าสู่กำลังแรงงานเมื่อเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองในปี 2020 มีลักษณะดังนี้:

ตามข้อตกลงของคู่กรณี

ความสัมพันธ์ทั้งสองฝ่ายสามารถริเริ่มได้ ในเวลาใด ๆ คู่สัญญาอาจยอมรับโดยการทำข้อตกลง สำหรับลูกจ้าง ข้อดีของตัวเลือกนี้คือการไม่มี "งานนอก" และสำหรับนายจ้าง ลูกจ้างไม่มีสิทธิ์เปลี่ยนใจเกี่ยวกับการลาออก

คุณต้องกรอกในลักษณะเดียวกับที่คุณกรอกสมุดงานเมื่อมีการเลิกจ้างอิสระของคุณเองในปี 2020 ข้อแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องไม่อ้างอิงถึงวรรค 3 แต่ไปที่วรรค 1 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อถูกไล่ออกตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง

เราจะให้ตัวอย่างวิธีการเข้าสู่สมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างปี 2020 หากสัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ตัวเลือกการใช้ถ้อยคำขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเลิกจ้าง: ภาวะมึนเมาแอลกอฮอล์, การเปิดเผย ความลับทางการค้าความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ซ้ำแล้วซ้ำอีก แตกต่างจากสถานการณ์เมื่อคุณต้องการเข้าร่วมเมื่อมีการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของคุณเองในสมุดงานปี 2020 ในกรณีที่ขาดงาน ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคลจะอ้างถึงมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากคุณถูกไล่ออกเนื่องจากขาดงาน ตัวอย่างการเลิกจ้างในสมุดงานปี 2020 จะเป็นดังนี้:

หากพนักงานถูกไล่ออกเนื่องจากการโยกย้าย

หากการเลิกจ้างอยู่ในลำดับการโอน การเข้าสู่แรงงานต้องกระทำก่อน "ไล่ออกตามลำดับการโอน" จากนั้นจึง "ยอมรับ" การกระทำถูกควบคุมโดยวรรค 5 ของศิลปะ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พื้นฐานคือคำแถลงของพนักงาน นี่คือลักษณะตัวอย่างจะมีลักษณะดังนี้:

ความรับผิดชอบของนายจ้างในการใช้ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้อง

มันเกิดขึ้นที่การลงทะเบียนสมุดงานเมื่อเลิกจ้างด้วยความเต็มใจในปี 2020 นั้นไม่ถูกต้อง: เกิดข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง หากถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องได้รับการแก้ไขในเวลาที่เหมาะสมและเหมาะสม จะไม่มีความรับผิดเกิดขึ้น หากพนักงานค้นพบความไม่ถูกต้องด้วยตนเองเขามีสิทธิ์ติดต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อขอเปลี่ยนแปลงรายการ ในกรณีนี้นายจ้างอาจลงโทษผู้กระทำความผิดได้ ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณดูตัวอย่างรายการในกำลังแรงงานสำหรับการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของคุณเองในปี 2020 ก่อนทำรายการ

หากนายจ้างปฏิเสธที่จะทำการเปลี่ยนแปลง ลูกจ้างมีสิทธิที่จะเขียนคำร้องทุกข์หรือเรียกร้องให้ทำการเปลี่ยนแปลงในศาล จากผลการพิจารณาข้อร้องเรียนอาจถูกปรับ:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ - 1,000 ถึง 5,000 รูเบิล;
• สำหรับนิติบุคคล - จาก 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีที่ฝ่าฝืนซ้ำ ค่าปรับจะเพิ่มขึ้นเป็น 20,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่ และจะมีค่าปรับตั้งแต่ 50,000 ถึง 70,000 รูเบิลสำหรับองค์กร หากคุณมีตัวอย่างการเข้าสู่กำลังแรงงานเพื่อเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของคุณเองในปี 2020 คุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าปรับเหล่านี้ได้

นอกจากนี้มาตรา 394 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าหากเหตุผลในการออกจากงานของบุคคลนั้นไม่ถูกต้องทำให้เขาไม่สามารถหางานทำ ศาลอาจบังคับให้อดีตนายจ้างจ่ายเงินให้กับอดีตลูกจ้าง รายได้เฉลี่ยในช่วงเวลาของการบังคับขาดเรียน

รายการที่เหมาะสมในหนังสือควรทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร ในเวลาเดียวกัน เฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกส่วนบุคคลของพนักงานเท่านั้นที่มีสิทธิ์รับรองข้อมูล

ข้อมูลทั้งหมดจะต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่งเลิกจ้าง กฎดังกล่าวกำหนดไว้ในวรรค 10 ของกฎเกณฑ์ด้านแรงงาน ซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546 ภายใต้ข้อ 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบทความเกี่ยวกับกฎเกณฑ์)

ตัวอย่างการขึ้นทะเบียนแรงงานทุกกรณี

ลำดับของรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

ขั้นตอนที่ 1 ป้อนหมายเลขซีเรียลเป็นตัวเลขอารบิกในคอลัมน์แรก

ควรกำหนดหมายเลขโดยเริ่มจากรายการแรกและดำเนินการต่อในส่วนแทรก

ขั้นตอนที่ 2 ป้อนวันที่เป็นตัวเลขอารบิกในคอลัมน์ที่สอง

ตัวเลขทั้งหมดตั้งแต่ 1 ถึง 9 ระบุด้วยศูนย์ ตัวอย่างเช่น 4 มีนาคม 2019 ควรระบุในรูปแบบนี้ "03/04/2019" วันที่เลิกจ้างตรงกับวันสุดท้ายของการทำงานของลูกจ้าง ข้อยกเว้นคือเมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อน เลิกจ้างในภายหลัง. ในกรณีนี้วันสุดท้ายของการลาพักร้อนระบุไว้ในเอกสาร (ตามส่วนที่สองของมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

ขั้นตอนที่ 3 ระบุเหตุผลในการเลิกจ้างในคอลัมน์ที่สามโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้องของกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 4 ระบุเหตุผลในการเลิกจ้างในคอลัมน์ที่สี่

จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของคำสั่งหรือคำสั่งของหัวหน้าเอกสารอื่น ขั้นแรกให้ป้อนชื่อคำสั่งซื้อ จากนั้นระบุวันที่และหมายเลข

เข้าสู่แรงงาน " เลิกจ้างโดยสมัครใจ ” หรือด้วยเหตุผลอื่นๆ ที่นำเข้ามาโดยไม่มีการลดหย่อน ข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ได้รับการรับรอง ผู้รับผิดชอบระบุตำแหน่งของเขาลงลายเซ็นทำสำเนาระบุนามสกุลชื่อนามสกุล ตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2559 ภายใต้หมายเลข 589n จำเป็นต้องรับรองลายเซ็นพร้อมตราประทับเฉพาะในกรณีที่องค์กรใช้ อนุญาตให้รับรองเครื่องหมายทั้งหมดไม่เพียง แต่กับตราประทับของ บริษัท เท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริการด้านบุคลากรด้วย

สิ่งสำคัญคือตราประทับเป็นทรงกลม รวมทั้งชื่อเต็มของบริษัทและ ที่อยู่ตามกฎหมายที่อยู่ของเธอ สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยจดหมายจาก Rostrud ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2555 ภายใต้หมายเลข 1450-6-1 และลงวันที่ 20 มกราคม 2014 ภายใต้หมายเลข PG / 13282-6-1 โดยกองทุนบำเหน็จบำนาญในจดหมายลงวันที่ 16 สิงหาคม 2017 ภายใต้ เลขที่ 19-19 / 12397.

บันทึกการเลิกจ้างตามเจตจำนงเสรีของตนเองหรือด้วยเหตุผลอื่นต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานเอง ซึ่งหมายความว่าพนักงานคุ้นเคยกับมันซึ่งในอนาคตจะปกป้องนายจ้างจากปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

อ่านใน "ระบบบุคลากร":

ข้อกำหนดในการเข้าทั่วไปคืออะไร

การกรอกสมุดงานเมื่อเลิกจ้างทำอย่างระมัดระวังโดยใช้ปากกาเจลหรือ ปากกาลูกลื่น. ใช้หมึกสีดำ น้ำเงิน ม่วง คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลด้วยหมึกสีอื่นได้ ตัวอย่างเช่น อย่าใช้สีแดง เขียว ชมพู หรือเหลือง

หากปากกาไม่มีหมึกในการเขียนหนังสือ ให้เติมด้วยปากกาอื่นโดยใช้หมึกประเภทเดียวกันและสีเดียวกัน เมื่อไม่สามารถจับคู่หมึกที่คล้ายกันได้ คุณต้องพยายามรักษาสีไว้ รายการที่ทำด้วยหมึกที่แตกต่างกันจะมีผลในกรณีที่หมึกและปากกาตรงตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ทั้งหมด

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อป้อนข้อมูลในคอลัมน์ที่สาม

เมื่อกรอกคอลัมน์ที่สาม เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักมีคำถาม ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องอาจขัดต่อบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ของกฎหมาย มีสามตัวเลือกถ้อยคำ:

• "โดนไล่ออก..."
• “สัญญาจ้างสิ้นสุดลง…”
• “หมดสัญญาจ้าง...”

มาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวถึงบันทึกการเลิกจ้างนั่นคือ "เหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้าง" ในเวลาเดียวกันมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่า "การเลิกจ้าง TD (สัญญาจ้างงาน) ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง" และมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการเลิกจ้าง" โดยตรง ความแตกต่างระหว่างแนวคิดเช่น: "การเลิกจ้าง", "การเลิกจ้าง / การบอกเลิกสัญญาจ้าง" อธิบายได้จากมุมมองของทฤษฎีกฎหมาย เนื่องจากพนักงานถือเป็นเรื่องแรงงานสัมพันธ์เขาจึงถูกไล่ออก วัตถุคือสัญญาที่สามารถบอกเลิกหรือยกเลิกได้ แนวคิดทั้งสองนี้แสดงถึงการยุติความร่วมมือทันที ซึ่งหมายความว่ามีความหมายเท่าเทียมกัน

หากการเลิกจ้างเกิดขึ้นด้วยความเต็มใจ ด้วยเหตุผลอื่น การเข้ามาทำงานโดยใช้ถ้อยคำหนึ่งในสามคำ

ข้อยกเว้นสำหรับกฎที่กำหนดไว้คือการเสียชีวิตของพนักงาน บุคคลที่ไม่มีชีวิตอีกต่อไปไม่สามารถถูกไล่ออกได้ ตามข้อ 5.4 คำแนะนำในหนังสือระบุว่าสัญญาจ้างสิ้นสุดลง

ลาออกเพราะพนักงานเสียชีวิต

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่าง.

วิธีการระบุเหตุผลในการเลิกจ้าง

การเลิกจ้างในสมุดงานนั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องป้อนมาตรา 84.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกันมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้ระบุเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ด้านแรงงาน ที่ กฎหมายปัจจุบันไม่มีคำแนะนำในการเข้าสู่ส่วนของบทความที่เกี่ยวข้อง - เป็นคำหรือตัวเลข ในเนื้อความของประมวลกฎหมายแรงงานเมื่อมีการกล่าวถึงบางบทความที่เกี่ยวข้อง ตัวเลขจะแสดงเป็นตัวอักษร ดังนั้นเมื่อทำรายการ คุณสามารถได้รับคำแนะนำจากกฎนี้และระบุหมายเลขชิ้นส่วนของบทความที่เกี่ยวข้องเป็นคำพูด

โต๊ะ. รายการตัวอย่างในสมุดงานเมื่อเลิกจ้างพร้อมลิงก์ไปยังบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เหตุเลิกจ้าง	บทความ วรรค ส่วนหนึ่งของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ที่ความคิดริเริ่มของคนงาน	วรรค 3 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77
ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง	วรรคที่เกี่ยวข้องของส่วนที่ 1 ของข้อ 81
เนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา	วรรคที่เกี่ยวข้องของส่วนที่ 1 ของมาตรา 83
ตามข้อตกลงของคู่กรณี	ข้อ 1 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77
เนื่องจากหมดสัญญาจ้าง	วรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77
เกี่ยวกับการโยกย้ายลูกจ้างไปทำงานกับนายจ้างรายอื่นหรือการเปลี่ยนผ่านไปสู่ตำแหน่งทางเลือก	วรรค 5 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 77

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่าง.

อะไรคือคุณสมบัติของการทำรายการเมื่อเลิกจ้างด้วยตัวคุณเอง

ความคิดริเริ่มของพนักงานเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการเลิกจ้าง แต่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมักมีคำถามว่าจะเข้าสู่สมุดงานด้วยถ้อยคำว่า "ด้วยความสมัครใจของตนเอง" หรือ "ตามความคิดริเริ่มของพนักงาน"

ในคำแนะนำที่คุณต้องพึ่งพาในวรรค 5.2 มีการเสนอถ้อยคำต่อไปนี้: “ โดนบอกเลิกโดยสมัครใจ... ". ในการทำเครื่องหมายที่เหมาะสมบนพื้นฐานเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องอ้างถึงวรรคสามของส่วนแรกของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ถ้อยคำอยู่ที่นั่น: ความคิดริเริ่มของพนักงาน ". ตัวเลือกที่เสนอทั้งสองนั้นถูกต้อง ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง ตรวจแรงงานและกองทุนบำเหน็จบำนาญก็ไม่มีข้อเรียกร้องใด ๆ สำหรับสูตรดังกล่าว

เข้าสู่แรงงาน " ถูกไล่ออกโดยสมัครใจ » รับรองในลักษณะที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป เมื่อทำรายการในสมุดการเลิกจ้างโปรดระบุเหตุผลหากพนักงานที่เลิกจ้างด้วย แรงงานสัมพันธ์จะมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์หรือการรับประกันบางอย่าง (ตามวรรค 5.6 ของคำแนะนำ)

รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะทำในลำดับที่แน่นอน การบรรจุจะดำเนินการอย่างระมัดระวังโดยใช้น้ำพุ ฮีเลียม หรือปากกาลูกลื่น ใช้หมึกสีดำ น้ำเงิน ม่วง คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลด้วยหมึกที่มีสีต่างกัน - แดง เขียว ชมพู หรือเหลือง ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องอาจขัดต่อบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ของกฎหมาย