Zahtjev za informaciju o cijeni. Kako zatražiti komercijalne prijedloge za opravdanje NMC-a. Zamolnica za informacije

Natjecateljski ne trgovački način stjecanje dobara, radova ili usluga za potrebe predmetnog društva, u granicama iznosa nabave utvrđenog zakonom. Drugim riječima, ovo je posebna vrsta aukcije koja se može održati u kratkom vremenu kada se traže jednostavne i jeftine kupnje. Ali takav se natječaj može koristiti samo pod sljedećim uvjetima:

Na temelju traženih informacija, proces uključuje više od samog zahtjeva za cijenom: često je potrebno pružiti povezane podatke o obliku plaćanja, razini kvalitete ili planiranom volumenu. Sami dobavljači obično moraju poslati u jasno određenom roku. A ponuđene cijene mogu se mijenjati prema dolje i prema gore, uzimajući u obzir tehničke mogućnosti ili pogreške u kompilaciji.

Referenca! Zahtjev za ponude podnosi se elektronički i putem pisanje, mogu biti otvoreni i zatvoreni. U nekim slučajevima, jedan od početne faze postaje preliminarni odabir sudionika, koji završava izborom ne jednog, već nekoliko pobjednika.

Svrha pružanja informacija o cijenama

Važno je shvatiti da je zahtjev za ponudu dobro osmišljen plan suradnje. U idealnom slučaju, organizacija bi trebala imati nekoliko takvih praznina unaprijed. Korištenje originalni pristup, možete prodati bilo koji proizvod, ali postoji najmanje 5 scenarija pomoću kojih možete komercijalnu ponudu predstaviti u povoljnom svjetlu:

Sve ove metode lako se mogu nadopuniti zahtjevom za ponude kako bi se odmah pokazala svrha vaše žalbe. Time ne samo da ćete skratiti vrijeme poslovnog dopisivanja, već ćete i budućem partneru u najkraćem mogućem roku pokazati svoje poslovne ciljeve i namjere.

Gdje i kako se šalje?

Kako bi cijena u povratnici bila točna potrebno je što točnije navesti specifikaciju odabrane robe. Kao dodatak vrijedi zatražiti i podatke o uvjetima i sustavima plaćanja, opsegu ugovora i razini kvalitete. Obično dobavljači odmah odgovaraju na takva pisma, ali inicijator korespondencije ima pravo navesti željeni datum i vrijeme slanja, navodeći svoje kontakte (često je dovoljna samo službena adresa e-pošte).

A ako je nadolazeća dražba državna, onda ima dodatni broj značajnih ograničenja:

Dekor

Standardni uzorak nema fiksni obrazac prema 44-FZ, no postoji niz parametara i točaka u vezi ispravnosti popunjavanja i davanja podataka koji moraju biti zadovoljeni kako bi se prihvatila prijava za sudjelovanje. Prije svega, to se odnosi na sam obrazac za prijavu:

• Ako se zahtjev podnosi u omotnici, tada se dokument mora donijeti u poslovnicu kupca (naznačeno u obavijesti) i prenijeti odgovorna osoba.
• Važno je osigurati da omotnica nije prozirna: neovlaštene osobe ne mogu vidjeti i pročitati njezin sadržaj dok se ne otvori.
• Opcionalno, kupac može izdati pisanu obavijest kada i u koje vrijeme je omotnica isporučena/zaprimljena/otvorena.
• U slučaju otvorenog zahtjeva za ponudu u elektroničkom obliku, prijava se šalje ETP operateru, gdje se evidentiraju podaci o njenoj predaji.

Budući da se ne mogu mijenjati poslani obrazac, vrijedno je pažljivo provjeriti sve unesene podatke prije nego što se prenesu korisniku stranice.

Poslovno pismo moguće je povući tijekom cijelog vremena predviđenog za dostavu prijedloga. Nakon navedenog roka morat ćete sudjelovati na natječaju.

Zahtjev za ponudu ima svoje pozitivne i negativne strane. Zahvaljujući glavnom kriteriju (trošak), nema potrebe baviti se dokumentacijom za projekt i čekati dugo (najviše - tjedan dana) na izvješće o rezultatima postupka.

No, s druge strane, razmatrani način kupnje robe ili usluge ovisi o žongliranju rezultata. Beskrupulozni kupac može posebno promovirati “svog” kandidata, primijeniti druge pokazatelje osim cijene, manipulirati ili uključiti fiktivne prijave na popis.

Najpopularniji način određivanja početne (maksimalne) ugovorne cijene (IMCC) je analiza tržišta. Će subjekt javnog sektora koristiti neki od konkurentskih načina nabave ili razmatra mogućnost kupnje proizvoda ili usluge od jednog dobavljača – nije bitno, jer u skladu s trenutno zakonodavstvo(Članak 22. 44-FZ), potrebno je dati obrazloženje za NMCC. Kako bi to učinio bez kršenja, kupac će morati pronaći ažurne podatke o cijenama. Da biste to učinili, potrebno je prikupiti niz komercijalnih prijedloga od raznih dobavljača koji nude željeni proizvod ili uslugu.

Komercijalne ponude u nabavi

Za određivanje NMCC, proračunska organizacija koja djeluje kao kupac mora zatražiti komercijalne ponude najmanje pet potencijalnih izvođača. Kao odgovor mora dobiti najmanje tri cjenika s opisom roba ili usluga koje zadovoljavaju sve uvjete navedene u planu nabave.

Glavni cilj je prikupljanje podataka o trenutnoj cijeni u svrhu njezine naknadne analitike. Na temelju rezultata temeljite analize prikazuje se NMCC.

1. Najprecizniji i Detaljan opis kupljena dobra, radovi ili usluge. To podrazumijeva i kvantitativne podatke, i mjernu jedinicu, i količinu obavljenog rada.
2. Niz naslovnih uvjeta iz nacrta ugovora - sve što se odnosi na značajke isporuke, pružanja usluga ili specifične karakteristike posla. Također su navedena mjesta plaćanja i odredbe ugovora i potrebnih jamstvenih podataka o kupljenoj robi, radovima ili uslugama.
3. Pojašnjenja da navedene informacije o cijenama ukazuju na specifičan prava vrijednost robu, radove ili usluge na zahtjev naručitelja i nije temelj za naknadno sklapanje ugovornog odnosa.

Evo primjera zahtjeva za ponudu prema 44-FZ.

Kako odgovoriti na zahtjev KP-a

Kada kupac u potrazi za tri dobavljača za obračun planirane nabave od strane NMCC-a pošalje dopis, dobiva službene odgovore od odabranih organizacija. Odgovor je dokument na službenom memorandumu dobavljača, ovjeren "živim" pečatom i potpisom voditelja, financijski direktor ili glavni računovođa. Sadrži informacije:

• sve podatke o poduzeću;
• trenutna cijena pružene robe ili usluga;
• cjelovit opis usluga koje su uključene u cijenu sa specifičnim karakteristikama i planiranim rokovima, ako se radi o određenim vrstama radova.

Odgovor je informativnog karaktera i nije izravni poticaj za sklapanje trgovačkog ugovora.

Primljeni podaci o vrijednosti nemaju rok trajanja. To treba napomenuti u odgovoru. Prilikom korištenja ovog materijala za izračune u budućim razdobljima, trenutna cijena se indeksira u skladu s faktorom konverzije.

Zahtjev za komercijalne prijedloge za 223-FZ

Ako državna organizacija renderira Dodatne usluge stanovništvu, tj. poduzetničke aktivnosti i prima službeni prihod, ima pravo povući dio kupnje iz strogih propisa 44-FZ i koristiti 223-FZ, koji je lojalniji proračunskim kupcima. Uzorak kako napraviti zahtjev za ponudu u ovom slučaju sastavljen je slično 44-FZ. Nema temeljnih razlika.

Vrijedno je razlikovati natjecateljski način određivanja dobavljača i izravni zahtjev za informacijama o cijeni za natječaj ili dražbu prema FZ-223. Podaci o troškovima robe, radova i usluga traže se u istu svrhu kao u Saveznom zakonu-44 - za utvrđivanje trenutnih cijena i određivanje NMTsK.

Na temelju ovog zakona postoji dodatna konkurentska metoda za određivanje dobavljača, koja se naziva zahtjev za ponudu. Naručitelj postavlja obavijest o nabavi u tijeku u sustav i detaljno navodi sve potrebne podatke. Na dražbu se pozivaju određeni izvođači koji zadovoljavaju tehničke kriterije naručitelja. Pravo sudjelovanja u postupku ima svaka organizacija koja ispunjava uvjete organizatora nabave. Zatim slijedi prihvaćanje, razmatranje i konačna ocjena prijava. Članovi povjerenstva uzimaju u obzir najmanje dva utvrđena kriterija za ocjenjivanje. Slijedom toga, prema rezultatima provedenog postupka, sklapa se ugovor s dobavljačem koji je ponudio najpovoljnije uvjete. Rezultat RFP-a kupac prikazuje na službenoj web stranici u javnoj domeni.

- javni podaci o tržišne cijene ah robe, radovi, usluge u skladu s dijelom 18. članka 22.;

- informacije o cijenama robe, radova, usluga koje su primljene na zahtjev kupca od dobavljača (izvođača, izvođača) koji isporučuju identičnu robu, radove, usluge planirane za nabavu ili, u nedostatku, homogenu robu, radove, usluge;
- informacije dobivene kao rezultat postavljanja zahtjeva za cijene roba, radova, usluga u jednom informacijski sistem*(27).

Istodobno, Metodološke preporuke već navode četiri izvora informacija o cijenama u vezi s robom, radom, uslugama, kao i preporučeni redoslijed radnji za dobivanje informacija o cijenama:
2) postaviti zahtjev za pružanje informacija o cijenama u jedinstvenom informacijskom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih ili općinskih potreba u internetskoj informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži” www.zakupki.gov.ru;
3) traženje podataka o cijenama u registru sklopljenih ugovora kupaca. Istodobno, preporučljivo je uzeti u obzir podatke o cijenama robe, radova, usluga sadržane u ugovorima koji su izvršeni i za koje nisu naplaćene kazne (globe, penali) zbog neispunjenja ili nepravilnog ispunjenja obveza iz ovih ugovora u protekle tri godine. Preporuke za pretraživanje javno dostupnih podataka o cijenama sadržanih u registru sklopljenih ugovora kupaca dane su u Prilogu 2. Smjernica;
4) prikuplja i analizira javno dostupne podatke o cijenama.
Pogledajmo pobliže svaki od prethodno navedenih izvora informacija.
Zahtjev za davanje informacije o cijeni upućen potencijalnom dobavljaču (izvođaču, izvođaču), te zahtjev za davanje informacije o cijeni objavljen u EIS-u.
Prema Metodološkim preporukama, ako se zahtjev za informacijama o cijeni šalje potencijalnim dobavljačima (izvođačima, izvršiteljima), preporuča se slanje takvog zahtjeva, uključujući i dobavljačima (izvođačima, izvršiteljima) koji su imali iskustva u izvršavanju sličnih ugovora sklopljenih s kupac i (ili) drugi kupci bez primjene na dobavljača (izvođača, izvođača) kazne (novčane kazne, penali) u vezi s neispunjenjem ili nepravilnim ispunjavanjem obveza utvrđenih relevantnim ugovorom. Ako je takvih dobavljača (izvođača, izvođača) bilo više od pet, tada se preporuča poslati zahtjev na najmanje pet dobavljača (izvođača, izvođača) koji su izvršili ugovore u posljednje tri godine prije utvrđivanja NCMC-a.

Zahtjev za pružanje informacija o cijenama poslan potencijalnom dobavljaču (izvođaču, izvođaču) i (ili) zahtjev za pružanje informacija o cijenama objavljen u EIS-u (na službenoj web stranici www.zakupki.gov.ru ili drugim web stranicama ) ili u tiskanim publikacijama može sadržavati:

Opće informacije o ponudi:

Naziv organizacije koja šalje zahtjev za ponude

federalna državna ustanova "Popravna kolonija N 3 glavnog odjela savezna služba izvršenje kazni u regiji Samara" Kupac

Naziv predmeta nabave

Provođenje ovog postupka prikupljanja podataka ne povlači za sobom nastanak bilo kakvih obveza korisnika.
Iz odgovora na zahtjev, cijena jedinice robe, rada, usluge i ukupna cijena ugovora o uvjetima navedenim u zahtjevu, rok valjanosti predložene cijene, izračun takve cijene kako bi se spriječiti namjerno precjenjivanje ili podcjenjivanje cijena roba, radova, usluga

Mjesto za davanje informacija o cijenama, kontakt podaci:

Mjesto gdje se nalaze informacije o cijenama

Odgovorna službena osoba koja prikuplja informacije o cijenama

Poljakova Tatjana Vjačeslavovna

Email adresa

Kontakt broj telefona

Uvjeti davanja informacija o cijenama:

Datum i vrijeme početka davanja informacija o cijeni (lokalno vrijeme)

Datum i vrijeme završetka za pružanje informacija o cijeni (lokalno vrijeme)

Procijenjeno vrijeme kupnje

Podaci o predmetu nabave / podaci o robi, radovima, uslugama:

Opis predmeta nabave

Naziv robe, radova, usluga

Vunena tkanina za odijela 0910UIS

Sukneni instrument kestenjaste boje

Informacije koje određuju identitet ili homogenost robe, radova, usluga

Zahtjevi za uvjete ugovora:

Glavni uvjeti za izvršenje ugovora sklopljenog na temelju rezultata nabave

Plaćanje prema Ugovoru vrši se u rubljima Ruska Federacija na bezgotovinski način u obliku naloga za plaćanje virmanom Državnog kupca Novac unutar 60 (šezdeset) kalendarski dani nakon isporuke svake pošiljke robe i dostavljanja državnom kupcu dokumenata koji potvrđuju isporuku robe navedene u Ugovoru, a nakon što se donese maksimalni iznos financiranja iz saveznog proračuna

Iznos jamstva za izvršenje ugovora

5% od ugovorene cijene

Zahtjevi za garantni rok roba, rad, usluge i (ili) opseg pružanja jamstava njihove kvalitete

Mora biti u skladu s certifikatom, GOST, TU

Zahtjevi za redoslijed isporuke robe, izvođenje radova, pružanje usluga

Od trenutka sklapanja državnog ugovora u roku od 15 dana.

1 odgovor po obradi zahtjeva

Metodološke preporuke ne preporučuju korištenje informacija o cijenama za izračun IMCC-a:
- podnose osobe čiji se podaci nalaze u očevidniku nesavjesnih dobavljača (izvođača, izvođača);
– dobiveno iz anonimnih izvora;
- sadržane u dokumentima koje je kupac primio na njegov zahtjev i ne ispunjavaju zahtjeve koje je kupac postavio za sadržaj takvih dokumenata;
- ne sadrži izračun cijena za robu, radove, usluge.

Primjer 5
Razmotrimo primjer kupca koji potencijalnim sudionicima šalje zahtjev za pružanje informacija o cijeni.

Naručitelj: FKU _______________________.
Adresa ponude: Ruska Federacija, _____ ________ regija, _______, ul. ______, d. _______, ____________ @mail.ru
tel. ________________.
Rok za podnošenje prijedloga: do 10.09.201__.
Naziv, karakteristike traženog proizvoda:

Naziv predmeta nabave

Obilježja predmeta nabave

Dimenzije:
Širina ploče najmanje 29 cm
Duljina ploče ne manja od 106,5
Minimalna visina 70 cm
Maksimalna visina 80 cm
Glavne karakteristike:
Način ugradnje - pod
Materijal ploče - iverica
Materijal nogu - metal
Prisutnost postolja za glačalo - ne
Prisutnost platforme za rukave - ne

Zahtjevi kvalitete robe: isporučena roba mora biti nova, strogo u skladu s navedenim karakteristikama i bez nedostataka u dizajnu, materijalu i izradi.
Zahtjevi za pakiranje, isporuku robe (proizvoda): pakiranje isporučene robe (proizvoda) mora biti u skladu s važećim standardima i osiguravati sigurnost robe (proizvoda) tijekom prijevoza, otpreme i skladištenja.
Cijena proizvoda: u cijenu proizvoda moraju biti uključeni troškovi dostave, montaže, montaže.
Mjesto isporuke robe: Ruska Federacija, _______, _______________ regija, _______, ul. _________, d. ___________.
Procijenjeno trajanje zatvorske kazne državni ugovor: rujan 201___
Postupak plaćanja: u roku od 10 dana od dana potpisivanja teretnog lista.

Zamjenik direktora ________________________.

Koristiti ___________
tel. __________

Razmatrani zahtjev za dostavu informacija o cijenama ima niz netočnosti, budući da svojim sadržajem ne udovoljava zahtjevima prethodno navedene Naredbe. Na imenovani zahtjev za ponudu pristigli su odgovori.

Odgovor na upit br.1
Dućani digitalna tehnologija Komline doo
Adresa: _______ _________, ul. Moskva, _____. Telefoni: (_____) 38-___-___

Korisnik Komline doo

Banka korisnika OJSC CB _______ g _______

Tajništvo
FKU__________________________
U. N___

Odgovor na zahtjev br.2
Društvo s ograničenom odgovornošću Komtek
Adresa: ______, ______, ul. Sloboda, ___. Telefoni: (______) 35-__-__

Dvjesto trideset četiri tisuće četiri stotine osam rubalja 00 kopejki.
Direktor Sobolev R.B.

Bez dostave i istovara.

Tajništvo
PKU ______________________
U. N___________

Odgovor na zahtjev br.3
Društvo s ograničenom odgovornošću "Techno"
Adresa: _________, _______, ul. Moskva, ____. Telefoni: (_____) 35-__-__
Uzorak popunjavanja naloga za plaćanje

Korisnik Techno LLC

PJSC "___ Banka", ____

Daska za glačanje VIGOR NH-4202, iverica 32415, daska za glačanje, produžni kabel

Za plaćanje dvadeset dvije tisuće devetsto trideset dvije rublje 00 kopejki.
Cijena svake jedinice robe navedena je uzimajući u obzir dostavu i istovar.
Direktor /__________________ A.D.

Glavni računovođa ____________________ A.D.

Tajništvo
PKU __________________________
U. N__________________________

Voditelj prodaje / L________ O.D.

Tajništvo
PKU ___________________________
U. N_______

Analiza je pokazala da se odgovori dobiveni na zahtjev kupca za informaciju o cijeni ne mogu koristiti za izračun početne (maksimalne) cijene, jer ne udovoljavaju zahtjevima koje je kupac naveo u zahtjevu za informacijom o cijeni. Stoga je za izračun IMCC-a potrebno koristiti druge izvore dobivanja informacija o cijenama, a time i drugih cijena.
Preporuča se da se svi dokumenti koji sadrže informacije o cijenama zaprimljeni na zahtjeve predviđene Metodološkim preporukama registriraju u uredskom odjelu naručitelja, ovlaštenom tijelu, ovlaštenoj instituciji i koriste u izračunima NMCC-a.

Registar ugovora
Korištenje podataka o cijenama roba, radova, usluga sadržanih u registru ugovora kao informacija o cijenama za izračun NCMC-a moguće je samo za ugovore koji su izvršeni i za koje nisu naplaćeni penali (globe, penali). zbog neispunjenja ili neurednog ispunjavanja obveza iz ovih ugovora.
Metodološke preporuke objavljuju postupak prikupljanja informacija o cijenama iz registra ugovora (Dodatak 2. metodološke preporuke).

Prilog br.2
na Smjernice za korištenje
metode za određivanje početnog (maksimalnog)
ugovorna cijena, cijena sklopljenog ugovora
s jednim dobavljačem (izvođač,
izvođač) odobren narudžbom
Ministarstvo ekonomskog razvoja Rusije
od 2. listopada 2013. N 567

Preporuke
pretraživanje javno dostupnih podataka o cijenama sadržanih u registru sklopljenih ugovora kupaca

Javno dostupni podaci o cijenama roba, radova, usluga za državne i općinske potrebe
Popis javno dostupnih podataka o cijenama roba, radova, usluga za državne i općinske potrebe u svrhu utvrđivanja početne (maksimalne) ugovorne cijene, cijene ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), prikazano u dijelu 18. članka 22. Saveznog zakona N 44- Savezni zakon općenito je identičan popisu predstavljenom u Metodološkim preporukama, s izuzetkom informacija o cijenama koje se nalaze u registru ugovora koje su sklopili kupci.
Pojasnimo podatke vezane uz javno dostupne podatke o cijenama roba, radova, usluga za korištenje u obrazloženju početne (maksimalne) cijene ugovora:
1) podatke o cijenama roba, radova, usluga sadržane u oglasima, katalozima, opisima roba i drugim ponudama upućenim neodređenom krugu osoba, uključujući i građanskopravne osobe javne ponude;
2) informacije o kotacijama na ruskim burzama i devizama;
3) informacije o kotacijama na elektronske platforme;
4) podaci o stanju statističko izvještavanje o cijenama roba, radova, usluga;
5) podaci o cijenama robe, radova, usluga sadržani u službeni izvori informacije ovlaštenih vladine agencije i općinske vlasti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavstvom konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, općinskim regulatornim pravni akti, u službenim izvorima informacija stranih država, međunarodnih organizacija ili drugim javnim tiskovinama;
6) informacije o tržišnoj vrijednosti predmeta procjene, utvrđene u skladu sa zakonodavstvom koje uređuje djelatnosti procjene u Ruskoj Federaciji;
7) informacije agencija za informiranje i cijene. Istodobno, preporuča se uzeti u obzir informacije takvih agencija koje se daju o uvjetima objave metodologije određivanja cijena;
druge izvore informacija, uključujući javno dostupne rezultate istraživanja tržišta.
kupac, ovlašteno tijelo, ovlaštena institucija na vlastitu inicijativu, pa tako i na temelju ugovora, može provesti istraživanje tržišta radi dobivanja podataka o cijenama potrebnih za određivanje IMCC-a. On može razmatrati rezultate takvog istraživanja tržišta zajedno s drugim izvorima informacija o cijenama, pod uvjetom da je metodologija za izračun cijena objavljena u izvješćima o njihovim rezultatima.
Koristeći prethodno navedene izvore informacija, želio bih skrenuti pozornost na niz iznimno važne točke:
1) podaci o cijenama roba, radova, usluga sadržani u oglasima, katalozima, opisima roba i drugim ponudama moraju biti upućeni neodređenom krugu osoba i priznati u skladu s građanskim pravom kao javna ponuda * (28);
2) snimke zaslona ("screenshot") koje sadrže slike relevantnih stranica stranica moraju biti dostavljene s datumom i vremenom njihovog formiranja. Preporučljivo je pohraniti ih s drugom dokumentacijom o nabavi koju treba pohraniti u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona N 44-FZ * (29);

Zahtjev za ponude prema 44-FZ (2018)

Zahtjev za ponudu - dokumenti i uzorak ponude cijene

Zahtjev za cijenu- popularan način kupnje robe, radova ili usluga za potrebe organizacija, u iznosu utvrđenom zakonom.

Naravno, postoji niz određenih uvjeta pod kojima se ovakav natječaj provodi. Razmotrimo u kojim slučajevima je moguće provesti otvoreni zahtjev za cijene i tko može sudjelovati u tim dražbama.

Zahtjevi za ponudu

Opseg aukcija koje se provode u ovom obliku ne smije premašiti 10% svih godišnjih kupnji organizacije i biti veći od 100 milijuna rubalja. u godini.

U traženju cijena može sudjelovati svaka organizacija ili samostalni poduzetnik, osim ako u natječajnoj dokumentaciji nisu predviđeni posebni uvjeti.

Savezno zakonodavstvo, točnije 44-FZ, obvezuje sve općinske organizacije da uključe natječaje u plan nabave, koji su dizajnirani posebno za sudionike u malim poduzećima. Broj takvih natječaja trebao bi biti od 10% do 20% ukupnog volumena godišnje nabave komunalno poduzeće u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 642.

Uvjeti zahtjeva za ponude

Uvjeti zahtjeva za ponudu određeni su za svaku od faza. Najpotpuniji i najjasniji opis možete vidjeti u tablici ispod:

Sudionik može sudjelovati i tražiti zahtjev za cijene na web stranici www.zakupki.gov.ru.

Postoji mnogo filtara za odabir, tako da je pronalaženje zanimljive ponude vrlo jednostavno. Moći ćete odabrati filter prema nazivu ili broju narudžbe, prema obliku aukcije, fazi plasmana ili prema kupcu, kao i nekim drugim parametrima.

Obrazac ponude

Rokovi za podnošenje prijave već su navedeni gore, oni ovise o aukciji NMCC o kojoj je objavljena obavijest.

Od mogućih obrazaca, cjenovnik je moguće dostaviti u koverti ili elektroničkim putem.

1. Ukoliko sudionik predaje u omotnici, tada je dužan dokument donijeti u ured naručitelja (ili na mjesto naznačeno u obavijesti) i predati ga odgovornoj osobi. Omotnica mora biti takva da nije moguće vidjeti i pročitati njezin sadržaj prije otvaranja. Na zahtjev dobavljača kupac izdaje pisanu obavijest u kojoj je navedeno kada i u koje vrijeme je dokument isporučen.
2. Ukoliko dobavljač sudjeluje u elektroničkom obrascu zahtjeva za cijenu, tada se zahtjev šalje ETP operateru, gdje se evidentiraju podaci o njegovom podnošenju.

Savjet: jer nije moguće mijenjati podnesenu prijavu, važno je provjeriti sve podatke prije nego što se prenesu kupcu ili operateru stranice.

Moguće ga je povući tijekom cijelog vremena predviđenog za dostavu ponuda izvođača. Ako niste stigli povući prijavu u navedenom roku, morat ćete sudjelovati u natječaju.

Otvaranje omotnica sa zahtjevom za ponudom obavlja se na dan i u vrijeme navedeno u obavijesti. Prijave će biti zatvorene od ovog sata. Kupac mora pružiti priliku, a predstavnik sudionika ima pravo prisustvovati ovom događaju.

Ako se nabava provodi u elektroničkom obliku, tada se u vrijeme navedeno u obavijesti otvara pristup prijavama za ETP. Prihvatite nove, odnosno prekinute.

Zahtjev za cijenu korak po korak opisan je u našem drugom članku, možete se upoznati sa svim fazama ponašanja na ovoj stranici.

Protokol pobjednika i zahtjeva za ponudu

Pobjednik javnog poziva za ponudu je izvođač koji je ponudio najpovoljniju (najnižu) cijenu za izvršenje ugovora i čija ponuda u potpunosti odgovara zahtjevima naručitelja.

Ovrha sudjelovanja u ovoj vrsti nabave nije potrebna, a jamstvo za izvršenje ugovora utvrđuje se prema procjeni naručitelja. Ukoliko je ova stavka potrebna, ta informacija će biti uključena u natječajnu dokumentaciju.

Protokol zahtjeva za ponudu cijena, odnosno razmatranja i ocjene prijava, objavljuje se u EIS-u na dan potpisivanja. Zatim se u roku od 2 dana jedan od dva sastavljena i potpisana primjerka šalje dobitniku, a drugi ostaje kupcu.

Uzorak zahtjeva za ponudu

Uzorak nema jasno regulirani obrazac prema 44-FZ, ali istodobno postoji niz parametara i točaka koje je potrebno ispuniti kako bi se prihvatila prijava za sudjelovanje. Nudimo vam uzorak zahtjeva za ponudu koji ispunjava zahtjeve. Obrazac koji se može uređivati ​​u .doc formatu ( Microsoft Word) možete preuzeti s ove poveznice.

Primjer ponude cijene prikazan je u nastavku:

Ako imate bilo kakvih pitanja ili poteškoća sa sudjelovanjem u bilo kojem obliku zahtjeva za ponude, obratite se našim stručnjacima.

Dat će vam besplatne savjete i pomoći vam oko svih pitanja koja imate.

Podnošenjem prijave za Povratne informacije Dobit ćete savjete specifične za svoju situaciju i moći ćete donijeti pravu odluku.

Zahtjev za prijedloge za 44-FZ. Korak po korak upute

Zahtjev za ponude služi za pronalaženje tvrtke koja će ispuniti veliku narudžbu za najviše povoljni uvjeti. Metoda za kupca je zapravo vrlo učinkovita. Prima nekoliko zanimljivih ponuda i odabire najprofitabilniju od njih. Međutim, postoje ograničenja.

Kada se može podnijeti zahtjev za prijedloge?

Zakonom su strogo definirane situacije u kojima je dopušteno provoditi nabavu pozivom na dostavu ponuda. Samo za sklapanje određenih vrsta ugovora dopušteno je koristiti kupnju u ovom obliku.

1. Ponovljeni natječaj nije održan (4. dio članka 55., 8. stavak 2. dijela članka 83. 44-FZ). Istodobno, ponovljeni natječaj mora se proglasiti nevažećim, na primjer, ako nije podnesena nijedna prijava za sudjelovanje ili su sve primljene prijave odbijene. Preostale osnove navedene su u 2. dijelu čl. 55 44-FZ. Ako se ponovljeni natječaj iz drugih razloga proglasi nevažećim, naručitelj nema pravo provoditi poziv za dostavu ponuda.
2. Elektronička dražba nije održana (članak 8. dio 2. članak 83. 44-FZ). Za razliku od konkurencije, zahtjev za ponavljanje u odnosu na dražbu nije uspostavljen.
3. Potrebno je kupiti robu, radove, usluge koje čine neispunjeni dio raskinutog ugovora (klauzula 6, dio 2, članak 83 44-FZ). Samo ako je kupac jednostrano raskinuo ugovor u skladu s dijelom 9. ili dijelom 15. čl. 95 44-FZ. NMTsK i obujam novih kupnji treba smanjiti uzimajući u obzir ispunjene obveze (klauzula 6, dio 2, članak 83 44-FZ).
4. Potrebno je kupiti robu i usluge navedene u stavcima 2, 3, 7, 9, 10, dio 2 čl. 83 44-FZ. Na primjer, lijekovi propisani pacijentu iz zdravstvenih razloga ili zbog individualne netolerancije (klauzula 7, dio 2, članak 83 44-FZ).

Faze zahtjeva za ponudu

83 44-FZ i nacrt ugovora koji će se sklopiti s pobjednikom na temelju rezultata postupka.

Informacije o zahtjevu za prijedloge trebaju biti objavljene u EIS-u najkasnije pet kalendarskih dana prije održavanja. Prema dijelu 5. čl.

83 44-FZ od trenutka objave obavijesti o zahtjevu za ponude u EIS-u, kupac nema pravo poništiti postupak ili mijenjati obavijest i dokumentaciju o nabavi.

Faza 2. Prihvaćanje prijava. Prijave za sudjelovanje podnose se u pisanom obliku, uz dokumente navedene u dokumentaciji, kao i nalog za plaćanje, kojom se potvrđuje upis jamstva prijave (ukoliko je takvo osiguranje utvrđeno u dokumentaciji).

Faza 3. Razmatranje prijava. Prijave sudionika razmatraju se radi usklađenosti sa zahtjevima dokumentacije. Sudionici koji ne ispunjavaju uvjete se odbijaju, njihovi prijedlozi se ne ocjenjuju.

Na temelju rezultata razmatranja sastavlja se izvadak iz zapisnika o zahtjevu za prijedloge koji se stavlja na dan otvaranja omotnica u EIS, s naznakom razloga za uklanjanje sudionika iz daljnjeg sudjelovanja (ako postoje).

Nakon što su sve prihvaćene ponude ocijenjene u skladu s utvrđenim kriterijima, povjerenstvo bilježi rezultate u obliku tablice, koja se uključuje u zapisnik o pozivu na ponude, u kojoj su navedeni uvjeti, cijena i drugi kriteriji za ocjenjivanje svake od primljene ponude.

Važno je napomenuti da svaki sudionik ima pravo biti prisutan tijekom razmatranja prijava, kao i voditi audio i video snimanje.

Faza 4. Izbor pobjednika.

Nakon razmatranja i ocjenjivanja prijava, Povjerenstvo sastavlja protokol za provođenje natječaja i objavljuje uvjete za izvršenje ugovora sadržane u prijavi koja je priznata kao najbolja, odnosno uvjete sadržane u jedinstvenoj prijavi za sudjelovanje (dio 2. Umjetnost.

Ako su svi prisutni sudionici odbili podnijeti konačni prijedlog, poziv za prijedloge završava.

Odbijanje sudionika da dostave konačne prijedloge upisuje se u zapisnik, a početno podnesene prijave za sudjelovanje priznaju se kao konačni prijedlozi. Otvaranje pristupa prijavama s konačnim prijedlozima provodi se sljedeći radni dan od dana završetka slanja zahtjeva za ponude.

Faza 5. Evaluacija konačnih prijedloga, sažimanje zahtjeva za prijedloge.

Povjerenstvo ocjenjuje konačne prijedloge i sastavlja završni zapisnik.

Završni protokol i protokol zahtjeva za dostavu ponuda objavljuju se u EIS-u na dan potpisivanja završnog protokola.

Pobjednička konačna ponuda je konačna ponuda koja najbolje zadovoljava zahtjeve naručitelja za robu, radove, usluge.

Ako više konačnih ponuda sadrži iste uvjete za izvršenje ugovora, kao pobjednička konačna ponuda priznaje se ranije pristigla konačna ponuda.

• ugovorna cijena;
• troškovi za rad i popravak robe, korištenje rezultata rada;
• kvalitativne, funkcionalne i ekološke karakteristike predmeta nabave;
• kvalifikacije sudionika nabave, uključujući i to imaju li financijska sredstva, o pravu vlasništva ili drugom pravnom temelju na opremi i drugo materijalna sredstva, radno iskustvo u vezi s predmetom ugovora, te poslovni ugled, stručnjaci i drugi radnici određene razine vještina.

faza 6. Sklapanje ugovora. Ugovor se sklapa pod uvjetima propisanim u obavijesti o pozivu na dostavu ponuda i konačnoj ponudi pobjednika, najkasnije 7 dana od dana objave konačnog protokola u EIS-u, a najkasnije 20 dana od dana potpisivanje protokola. Ugovor je sklopljen tek nakon što pobjednik položi jamstvo za izvršenje ugovora.

Glavna razlika između zahtjeva za ponudu i drugih postupaka nabave

RFP se razlikuje od otvorenog natječaja samo po mogućnosti dobavljača da poboljša svoju ponudu slanjem konačnih ponuda kupcu, čime se povećavaju njegove šanse za pobjedu. Inače ove vrste kupnja je identična konkurenciji. (glavni zahtjevi za sudionike utvrđeni su u 44-FZ, koriste se kriteriji ocjenjivanja prijava itd.)

Od elektroničke dražbe razlikuje se po obliku i postupku nabave. Iz Zahtjeva za ponude – redoslijed utvrđivanja pobjednika.

Kako zatražiti komercijalne prijedloge za opravdanje NMCC-a

Najpopularniji način određivanja početne (maksimalne) ugovorne cijene (IMCC) je analiza tržišta.

Komercijalne ponude u nabavi

Da bi odredila NMCC, proračunska organizacija koja djeluje kao kupac mora zatražiti komercijalne prijedloge od najmanje pet potencijalnih izvođača. Kao odgovor mora dobiti najmanje tri cjenika s opisom roba ili usluga koje zadovoljavaju sve uvjete navedene u planu nabave.

Glavni cilj je prikupljanje podataka o trenutnoj cijeni u svrhu njezine naknadne analitike. Na temelju rezultata temeljite analize prikazuje se NMCC.

1. Najtočniji i detaljniji opis kupljene robe, radova ili usluga. To podrazumijeva i kvantitativne podatke, i mjernu jedinicu, i količinu obavljenog rada.
2. Niz naslovnih uvjeta iz nacrta ugovora - sve što se odnosi na značajke isporuke, pružanja usluga ili specifične karakteristike posla. Također su navedena mjesta plaćanja i odredbe ugovora i potrebnih jamstvenih podataka o kupljenoj robi, radovima ili uslugama.
3. Pojašnjenja da navedeni podaci o cijeni ukazuju na konkretnu stvarnu cijenu robe, radova ili usluga koje naručitelj traži te nisu temelj za naknadno sklapanje ugovornog odnosa.

Uzorak zahtjeva za komercijalne prijedloge prema 44-FZ

Podnošenje komercijalne ponude

Nakon što kupac, u potrazi za tri dobavljača za izračun NMCC planirane kupnje, pošalje pismo (uzorak zahtjeva za ponudu prikazan je gore), prima službene odgovore od odabranih organizacija.

Dakle, koji je odgovor? Prije svega, ovo je dokument na službenom memorandumu dobavljača, ovjeren "živim" pečatom i potpisom voditelja, au nekim slučajevima i financijskog direktora ili glavnog računovođe. Sadrži sljedeće podatke:

• sve podatke o poduzeću;
• trenutnu cijenu robe ili usluga pruženih u trenutku podnošenja zahtjeva;
• cjelovit opis usluga koje su uključene u cijenu sa specifičnim karakteristikama i planiranim rokovima, ako se radi o određenim vrstama radova.

Važno je zapamtiti da je takav papir samo u informativne svrhe i nije izravan poticaj za sklapanje ugovora.

Treba napomenuti da primljeni podaci o trošku nemaju rok valjanosti. To također treba napomenuti u odgovoru. Prilikom korištenja ovog materijala za izračune u budućim razdobljima, trenutna cijena će biti indeksirana u skladu s faktorom konverzije.

Odgovor na zahtjev KP za opravdanje NMCC

Zahtjev za komercijalne prijedloge u skladu s 223-FZ

Ako proračunska institucija pruža dodatne usluge stanovništvu, odnosno posluje i prima službeni prihod, ima pravo povući dio nabave iz strogih propisa 44-FZ i koristiti 223-FZ, koji je lojalniji proračunskim kupcima.

Vrijedno je razlikovati natjecateljski način određivanja dobavljača i izravni zahtjev za informacijama o cijeni za natječaj ili dražbu prema FZ-223. Podaci o troškovima robe, radova i usluga traže se u istu svrhu kao u Saveznom zakonu-44 - za utvrđivanje trenutnih cijena i određivanje NMTsK.

Pismo u kojem se traže informacije o cijenama sastavlja se na isti način kao i 44-FZ.

Na temelju ovog zakona postoji dodatna konkurentska metoda za određivanje dobavljača, koja se naziva zahtjev za ponudu. Naručitelj u sustav stavlja obavijest o tako provedenoj nabavi i detaljno navodi sve potrebne podatke.

Istodobno, određeni izvođači koji zadovoljavaju tehničke kriterije naručitelja mogu biti pozvani na sudjelovanje. U pozivu za dostavu ponuda može sudjelovati svaka organizacija koja ispunjava uvjete organizatora nabave.

Zatim slijedi prihvaćanje, razmatranje i konačna ocjena prijava. Članovi povjerenstva uzimaju u obzir najmanje dva utvrđena kriterija za ocjenjivanje. Slijedom toga, prema rezultatima provedenog postupka, sklapa se ugovor s dobavljačem koji je ponudio najpovoljnije uvjete.

Rezultat RFP-a korisnik također prikazuje na službenoj web stranici u javnoj domeni.

Ova metoda se također može koristiti u slučaju da kupac raskine postojeće ugovore ili kada se konkurentske metode ponavljaju (natječaj, dražba) i priznaju kao nevažeće.

Redoslijed radnji kupca prilikom prikupljanja informacija o cijenama

Pri primjeni metode usporedivih tržišnih cijena (analiza tržišta) za dobivanje informacija o cijenama kako bi se utvrdio NMCC, cijena ugovora sklopljenog s jednim dobavljačem (izvođačem, izvođačem), Savezni zakon N 44-FZ utvrdio je popis vrsta izvora informacija:

1. javno dostupni podaci o tržišnim cijenama roba, radova, usluga u skladu s dijelom 18. članka 22.;
2. podaci o cijenama robe, radova, usluga, dobiveni na zahtjev kupca od dobavljača (izvođača, izvođača) koji isporučuju identičnu robu, radove, usluge planirane za nabavu, ili u nedostatku, homogenu robu, radove, usluge;
3. informacije dobivene kao rezultat postavljanja zahtjeva za cijene roba, radova, usluga u jedinstveni informacijski sustav * (27).

• 1) poslati zahtjeve za pružanje informacija o cijenama najmanje pet dobavljača (ugovaratelja, izvođača) s iskustvom u opskrbi relevantnim robama, radovima, uslugama, informacije o kojima su slobodno dostupne (osobito objavljene u tisku, objavljene na internetu stranice);
• 2) postaviti zahtjev za pružanje informacija o cijenama u jedinstvenom informacijskom sustavu u području nabave robe, radova, usluga za zadovoljavanje državnih ili općinskih potreba u internetskoj informacijskoj i telekomunikacijskoj mreži www.zakupki.gov.ru;
• 3) traženje podataka o cijenama u registru sklopljenih ugovora kupaca.

Istodobno, preporučljivo je uzeti u obzir podatke o cijenama robe, radova, usluga sadržane u ugovorima koji su izvršeni i za koje nisu naplaćene kazne (globe, penali) zbog neispunjenja ili nepravilnog ispunjenja obveza iz ovih ugovora u protekle tri godine. Preporuke za pretraživanje javno dostupnih podataka o cijenama sadržanih u registru sklopljenih ugovora kupaca dane su u Prilogu 2. Smjernica;

4) prikuplja i analizira javno dostupne podatke o cijenama. Pogledajmo pobliže svaki od prethodno navedenih izvora informacija. Zahtjev za davanje informacije o cijeni upućen potencijalnom dobavljaču (izvođaču, izvođaču), te zahtjev za davanje informacije o cijeni objavljen u EIS-u.

Prema Metodološkim preporukama, ako se zahtjev za informacijama o cijeni šalje potencijalnim dobavljačima (izvođačima, izvršiteljima), preporuča se slanje takvog zahtjeva, uključujući i dobavljačima (izvođačima, izvršiteljima) koji su imali iskustva u izvršavanju sličnih ugovora sklopljenih s kupac i (ili) drugi kupci bez primjene na dobavljača (izvođača, izvođača) kazne (novčane kazne, penali) u vezi s neispunjenjem ili nepravilnim ispunjavanjem obveza utvrđenih relevantnim ugovorom.

Ako je takvih dobavljača (izvođača, izvođača) bilo više od pet, tada se preporuča poslati zahtjev na najmanje pet dobavljača (izvođača, izvođača) koji su izvršili ugovore u posljednje tri godine prije utvrđivanja NCMC-a.

Skrećem pozornost da prema Metodološkim preporukama naručitelj mora postaviti zahtjev za davanje informacija o cijenama u jedinstveni informacijski sustav nabave (ISO).

Okrenimo se kartici "Planiranje nabave" koja se nalazi s lijeve strane.

U odjeljku "Planiranje" nalazi se kartica "Zahtjevi za cijene robe, radova, usluga (44-FZ)".

Zahtjev za pružanje informacija o cijeni upućen potencijalnom dobavljaču (izvođaču, izvođaču) i (ili) zahtjev za pružanje informacija o cijenama objavljen u EIS-u (na službenoj web stranici www.zakupki.gov.

ru ili drugim stranicama) ili u tiskanim publikacijama, može sadržavati:

1) detaljan opis predmeta nabave s naznakom mjerne jedinice, količine robe, opsega posla ili usluge;

2) popis podataka potrebnih za utvrđivanje istovjetnosti ili istovjetnosti robe, rada, usluge koju nudi dobavljač (izvođač, izvođač);

3) glavne uvjete za izvršenje ugovora sklopljenog kao rezultat nabave, uključujući zahtjeve za postupak za nabavu proizvoda, izvođenje radova, pružanje usluga, očekivano vrijeme nabave, postupak plaćanja , iznos osiguranja za izvršenje ugovora, zahtjevi za jamstveni rok robe, radova, usluga i (ili ) opseg pružanja jamstava njihove kvalitete;

4) uvjete davanja informacija o cijenama;

5) podatak da provedba ovog postupka prikupljanja podataka ne povlači za sobom nastanak bilo kakvih obveza naručitelja;

6) naznaku da se u odgovoru na zahtjev mora nedvojbeno utvrditi cijena jedinice robe, rada, usluge i ukupna cijena ugovora pod uvjetima navedenim u zahtjevu, rok valjanosti predložene cijene, izračun takvu cijenu kako bi se spriječilo namjerno precjenjivanje ili podcjenjivanje cijena roba, radova, usluga.

Zahtjev za davanje informacije o cijeni upućen potencijalnom dobavljaču (izvođaču, izvođaču) i zahtjev za davanje informacije o cijeni, objavljen u EIS-u i predviđen Metodološkim preporukama, preporuča se sadržajno oblikovati identično.

Primjer 4 Zahtjev za ponudu predan u EIS-u

Zahtjev za ponudu za 44-FZ + uzorak 2018

Zakonodavac je utvrdio nekoliko metoda za određivanje početne maksimalne ugovorene cijene (IMCC). Trenutno je najpopularnija metoda usporedivih tržišnih cijena. Da bi se napravio izračun o tome, kupac treba analizirati tržište. Najlakši način da dobijete ažurirane informacije je zatražiti ponude za traženu robu ili usluge od potencijalnih dobavljača. U ovom ćemo članku razmotriti značajke sastavljanja takvog zahtjeva.

Što je komercijalna ponuda

Komercijalnom ponudom obično se naziva dokument koji potvrđuje cijenu robe ili usluga koje zadovoljavaju deklarirane karakteristike. Sastavlja se na službenom memorandumu organizacije koja daje podatke. Prijenos komercijalne ponude ne povlači za sobom obvezu sklapanja ugovora (ali je bolje izričito naznačiti da se ne radi o ponudi).

Prema trenutnim preporukama, prije kupnje kupac mora dobiti najmanje tri komercijalne ponude. Ako se primi više dokumenata, tada je u izračunu NMCC-a dopušteno koristiti one od njih koji sadrže minimalne vrijednosti troškova robe ili usluga.

Valjanost komercijalne ponude

Ekonomska situacija u zemlji stalno se mijenja, stoga komercijalne ponude dobavljača mogu brzo izgubiti svoju važnost. Češće, tvrtka sama određuje razdoblje važenja cijena za robu i usluge i navodi te podatke u svom cjeniku. U tekstu komercijalne ponude propisan je datum do kojeg se cijene smatraju važećim.

Ako dobavljač nije odredio rok valjanosti komercijalne ponude, tada se ona priznaje kao otvorena. Međutim, prema stavku 3.14 Naredbe Ministarstva gospodarskog razvoja br. 567, pri izračunu NMCC-a, preporučljivo je koristiti informacije dostavljene kupcu ne više od 6 mjeseci prije datuma analize tržišta. Stoga se prije svake kupnje preporučuje prikupljanje ažuriranih komercijalnih ponuda.

U situacijama kada nije moguće ažurirati podatke o cijenama, dopušteno je koristiti stare podatke. Istodobno se trošak robe i usluga preračunava uzimajući u obzir faktor korekcije. Metoda izračuna navedena je u stavku 3.18 Naredbe br. 567.

Postupak za primanje komercijalnih ponuda

Kako bi primio komercijalne ponude, kupac mora napraviti odgovarajući zahtjev i poslati ga potencijalnim dobavljačima. Preporuča se poslati zahtjev na pet ili više tvrtki. Kupac će morati izvršiti sljedeće aktivnosti:

1. Formirajte opis kupljenog objekta. Navesti sve tražene kvantitativne i kvalitativne karakteristike. Navedite uvjete isporuke, koji mogu utjecati na konačnu cijenu proizvoda ili radova.
2. Identificirajte tvrtke koje bi mogle djelovati kao dobavljači.
3. Podnesite zahtjev za pružanje informacija o cijenama i izdajte ga na službenom memorandumu organizacije.
4. Pripremljeni dokument distribuirati svim odabranim dobavljačima. Da biste to učinili, možete koristiti faks, kao i e-mail.
5. Dobijte odgovor i analizirajte pružene informacije.
6. Izračunajte NMCC.

U slučajevima kada naručitelj ne uspije prikupiti komercijalne ponude, Ministarstvo gospodarskog razvoja preporuča analizu prethodno sklopljenih sličnih ugovora. To se može učiniti pomoću registra ugovora objavljenog u EIS-u. Dopušteno je koristiti informacije o cijeni od njih prilikom izračuna IMCC-a.

Zahtjev za ponudu

Postupak za generiranje zahtjeva za informacijama o cijeni opisan je u stavku 3.10 Naloga br. 567. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

1. Opis kupljenog predmeta, količina robe i mjerna jedinica, količina potrebnih usluga ili radova.
2. Informacije koje će pomoći u određivanju identiteta robe ili usluga koje nudi dobavljač.
3. Ključni uvjeti ugovora sklopljenog na temelju buduće kupnje. Potrebni su uvjeti i mjesto isporuke, postupak plaćanja, iznos jamstva za izvršenje ugovora, zahtjevi za dostupnost jamstvenih obveza.
4. Informacija da podnošenje komercijalne ponude ne obvezuje kupca na sklapanje ugovora.
5. Upućivanje na činjenicu da odgovor dobavljača treba jasno naznačiti cijene koje je ponudio za robu ili usluge, kao i njihov rok valjanosti.
6. Rok za dostavu ponuda.

Tekst dokumenta mora sadržavati ime i podatke o kupcu, kao i kontakte osobe odgovorne za prikupljanje komercijalnih ponuda. Prije slanja zahtjeva preporuča se obavijestiti potencijalnog dobavljača putem telefonski poziv. Ako se dokument šalje na e-pošta, tada je u predmetu pisma preporučljivo navesti izraz koji će u drugoj ugovornoj strani probuditi želju za pružanjem informacija.

Na memorandumu tvrtke

Ref. br. 12/17 od 01.04.2018. direktoru Romashka LLC Petrovu P.P.

Zahtjev za informaciju o cijeni

Poštovani direktore doo "Romashka", MUP "Gorsvet" planira održati elektronsku aukciju za nabavu deterdžent. U skladu sa zahtjevima Saveznog zakona od 5. travnja 2013. broj 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba" iu cilju proučavanja tržišta cijena za kupljenu robu molimo navesti podatke o trošku dostave robe koja zadovoljava navedene karakteristike.

Što je zahtjev za cijenu prema 44-FZ i kako ga provesti? Korak po korak upute i uzorak dokumenta

Kada radite s ugovornim sustavom u području nabave, potrebno je uzeti u obzir mnoge nijanse propisane u normativni dokumenti. 44-FZ predviđa 4 načina određivanja dobavljača, među kojima posebno mjesto zauzima zahtjev za ponude.

Poštovani čitatelji! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj jedinstven.

Što je?

Natječaj u obliku zahtjeva za ponude predviđen je saveznim zakonom "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba" od 05.04.2013 br. 44-FZ. Pobjednik je sudionik koji je ponudio najnižu cijenu ugovora.

Datumi

Prednost ove vrste natječaja je u vremenu njegove provedbe. Prema normama 44-FZ, vrijeme je:

• Uz početnu cijenu ugovora do 500.000 rubalja, rok za prihvaćanje prijava je najmanje 7 radnih dana.
• Uz početnu cijenu ugovora do 250.000 rubalja, rok za prihvaćanje prijava može se smanjiti na 4 radna dana.

Usporedba s postupkom prema 223-FZ

Prilikom provođenja natječaja ovom metodom, u skladu sa saveznim zakonom "O nabavi roba, radova, usluga određene vrste pravne osobe” od 18. srpnja 2011. br. 223-FZ, postoje brojne razlike:

Korak po korak upute

Sve kupnje kupca prikazane su u rasporedu, osim ako nije drugačije određeno zakonom.

Za kupca

1. Priprema obavijesti i njena objava zajedno s nacrtom ugovora na portalu javne nabave www.zakupki.gov.ru.
2. Zaprimanje i registracija prijava sudionika do trenutka otvaranja. Kupac je dužan osigurati sigurnost kuverti.
3. U navedeno vrijeme komisija otvara prijave sudionika, razmatra njihovu usklađenost i ocjenjuje, na temelju čega se odabire pobjednik. Kupac je dužan voditi audio snimanje postupka otvaranja.
4. Na temelju rezultata razmatranja prijava sastavljaju se dva primjerka zapisnika sa sastanka komisije. Protokol sadrži podatke o svim podnesenim zahtjevima. Objavljuje se u roku od jednog dana od potpisivanja.
5. U roku od dva dana, ispunjeni nacrt ugovora i drugi primjerak protokola šalju se pobjedniku.

• Preuzmite obrazac protokola za traženje ponuda prema 44-FZ
• Preuzmite uzorak protokola za traženje ponuda prema 44-FZ

U nekim slučajevima postupak se smatra neuspjelim. U isto vrijeme, radnje kupca propisane su u 44-FZ:

Za dobavljača

Postupci pružatelja usluga su sljedeći:

1. Na portalu www.zakupki.gov.ru pronađite kupnju koja vas zanima i pažljivo proučite svu predloženu dokumentaciju.
2. Ispunite prijavu za sudjelovanje i pošaljite je do predviđenog roka. Obrazac i rokove za popunjavanje dokumenata naručitelj navodi u obavijesti i priloženoj dokumentaciji. Potreban je potpis voditelja i pečat organizacije. Po sudioniku se može podnijeti samo jedna prijava.
3. Sudionik može nazočiti otvaranju i razmatranju prijava.
4. Kada se sudionik prepozna kao pobjednik, s njim se sklapa ugovor pod uvjetima navedenim u natječajnoj dokumentaciji.

Ako dobavljač nije kupcu poslao potpisani ugovor u utvrđenom roku, smatra se da je izbjegao sklapanje ugovora. U tom slučaju kupac može podnijeti zahtjev za naknadu troškova pred sudom i sklopiti ugovor s drugim dobavljačem.

Kupac može promijeniti obavijest o kupnji najkasnije 2 dana prije isteka roka za dostavu ponuda. U tom slučaju, ako se prijava koju je podnio sudionik pokaže nevažnom, može se povući i umjesto nje poslati nova. Ukoliko prvi zahtjev nije povučen, kupac će ih vratiti bez razmatranja.

Obavijest o kupnji

Obavijest - dokument koji sadrži podatke o nadolazećoj kupnji. Kupac ga je dužan objaviti u rokovima utvrđenim zakonom.

Kako skladati?

1. Podaci o kupcu, njegovi kontakt podaci i podaci o osobi odgovornoj za kupnju.
2. Ukratko o uvjetima ugovora. Podaci o predmetu kupnje s naznakom količine. Početna cijena ugovora.
3. Informacije o ograničenjima i pogodnostima za članove, ako postoje.
4. Vrsta kupnje.
5. Uvjeti, postupak i oblik podnošenja zahtjeva.
6. Datum i mjesto otvaranja ponuda.
7. Kontakt podaci službeno odgovoran za sklapanje ugovora.
8. Podaci o mogućem odbijanju sklapanja ugovora.

• Preuzmite Obrazac obavijesti za kupnju od jednog dobavljača
• Preuzmite uzorak obavijesti o kupnji od jednog dobavljača

Kako postaviti?

Opravdanost kupnje

U skladu s normama 44-FZ, održavanje natječaja traženjem ponuda moguće je ako cijena ugovora ne prelazi 500 tisuća rubalja. Obujam kupnje izvršene ovom metodom ne smije premašiti 10% ukupnog godišnjeg obujma kupnje i ne smije premašiti 100 milijuna rubalja.

Kako napraviti zahtjev?

O davanju informacija o cijenama

• Točni podaci o predmetu kupnje s naznakom količine.
• Uvjeti ugovora, uključujući detalje isporuke.
• Rok za odgovor.

Zahtjev za informacijom o cijeni ne podrazumijeva nikakve obveze prema dobavljaču i nije temelj za sklapanje ugovora.

Da pojasnim dokumentaciju

Ukoliko imate pitanja u vezi s dokumentacijom o nabavi, dobavljač ima pravo uputiti zahtjev naručitelju. Zahtjevi za pojašnjenje dražbene dokumentacije šalju se putem ETP-a. Redoslijed i rokovi njihovog podnošenja navedeni su u obavijesti.

Odgovor kupca

Kupac je dužan odgovoriti u roku od 2 radna dana s obrazloženjem po svim točkama zahtjeva. Šalje se putem ETP-a i duplicira u Jedinstvenom informacijskom sustavu u slobodnom pristupu bez navođenja sudionika. Ako je zahtjev došao kasnije od dopuštenog vremena, kupac ima pravo ne odgovoriti na njega.

Prema 44-FZ, pojašnjenje dokumentacije daje se samo tijekom natječaja i dražbe. Prilikom provođenja zahtjeva za ponudu, kupac nije dužan davati pojašnjenja dokumentacije, jer to nije propisano zakonom.

Provedba ugovora

Pobjednik u postupku nabave dužan je dati jamstvo za izvršenje ugovora inače se ugovor ne može zaključiti. Sigurnosni zahtjevi navedeni su u obavijesti o kupnji. To može biti bankovna garancija ili polog sredstava na račun kupca.

44-FZ opisuje postupak nabave traženjem ponuda što je detaljnije moguće. Kako bi se postupak odvijao i ugovor bio sklopljen bez kršenja, potrebno je strogo pridržavati se normi predviđenih zakonom.

Koristan video

Iz videa ćete saznati što je zahtjev za ponude 44-FZ:

Niste pronašli odgovor na svoje pitanje? Saznati, kako riješiti svoj problem - nazovite odmah:

Članak je napisan na temelju materijala sa stranica: www.finexg.ru, businessizakon.ru, goszakupkirf.ru, 101million.com.

Zakon o ugovornom sustavu (44-FZ) određuje prioritet za izračun početnog (maksimalnog) troška ugovora (NMTsK). Kupac traži cijene od potencijalnih dobavljača identične robe, radova, usluga. Obavijest o tome objavljena je u Jedinstvenom informacijskom sustavu (JIS).

1. Zatražiti podatke od najmanje pet sudionika s iskustvom u relevantnim isporukama (najmanje tri od njih moraju dati potrebne podatke).
2. Pošaljite zahtjev EIS-u.
3. Traži u
4. Prikupiti i analizirati javno dostupne informacije.

Kako sastaviti pismo

Ponudno pismo nije ponuda. Ova dva koncepta služe različitim svrhama. Svrha ponude je ponuditi na sklapanje ugovora. Onaj tko pošalje ponudu sve sredi bitni uvjeti, a onaj tko dobije ponudu ili ih prihvati ili odbije potpisati ugovor. Svrha zahtjeva je traženje informacija o cijeni.

• adresat i podaci o adresatu;
• datum, mjesto i odlazni broj;
• tema žalbe;
• obratiti se primatelju (podložno pravilima poslovno dopisivanje);
• Osnovne informacije;
• ponuditi suradnju;
• zahvalnost na odgovoru;
• potpis, položaj, prezime, ime i patronim sastavljača.

Na temelju paragrafa 3.10.1-3.10.6 Smjernica, zahtjev za informacijama o cijeni upućuje se potencijalnom dobavljaču i sadrži:

1. uz odgovarajuću naznaku jedinice mjere, količine robe (obujam rada, usluge).
2. Popis informacija koje treba utvrditi.
3. Glavne odredbe izvršenja ugovora, zahtjevi za jamstvo.
4. Uvjeti davanja informacija o cijenama.
5. Napominjemo da postupak ne povlači za sobom nastanak obveza kupca.

Kako objaviti

Evo uputa kako postaviti zahtjev za ponudu u EIS:

1. Idi na Osobni prostor i odaberite stavku "Zahtjevi za cijene roba, radova, usluga" u izborniku bloka "Registri".

2. Kliknite na gumb "Kreiraj".

3. Unesite podatke i priložite potrebne datoteke. Nakon što popunite polja s potrebnim podacima, provjerite jesu li polja ispravno popunjena pomoću gumba "Spremi i provjeri".

4. Spremite, uredite informacije ili ih odmah objavite. Kliknite na gumb "Pošalji za plasman".

5. Uredite podatke kroz stavku "Izbornik Uredi projekt" na kartici "Priprema".

6. Izbrišite podatke ako je potrebno. Odaberite istoimenu stavku izbornika.

Također je moguće izbrisati projekt prethodne operacije promjene. Ova je značajka dostupna u fazi pripreme promjena.

7. Nakon postavljanja postupak se odražava tiskani obrazac u obliku dva dijela: gornjeg i donjeg.

8. Kliknite na gumb "Potpiši i postavi". Ovo će potvrditi pristanak na ovu radnju.

9. Uredite detalje nakon objave. Da biste to učinili, odaberite stavku izbornika "Uredi".

10. Odustanite od objave klikom na gumb. Sustav će tražiti razlog i dokumente. Spremite ove podatke (putem gumba za spremanje) ili izvršite promjenu klikom na Pošalji za objavljivanje. Ovaj korak će se odraziti na status "Otkazano".

11. Uredite otkazani projekt. Da biste to učinili, kliknite na stavku "Otvori karticu". Idite na karticu "Dokumenti". Zatim u bloku "Otkaži zahtjev za ponude" kliknite na stavku "Uredi".

12. Gotovu promjenu objavite klikom na gumb "Pošalji za objavu". Na kartici Hostirano pogledajte karticu zahtjeva.

13. Izbrišite projekt storniranja kroz stavku "Otvori karticu". Idite na karticu "Dokumenti". U odjeljku "Odustani" odaberite stavku "Izbriši".

Po čemu se razlikuje od drugih postupaka?

Upute o tome kako napraviti zahtjev za cijene u EIS-u brkaju se s organizacijom takvih metoda određivanja kao što su "zahtjev za kotacije cijena" i zahtjev za cijene prema 223-FZ. To je pogreška: prvi je proces povezan s formiranjem NMCC za početak trgovanja, a posljednji je potpuni postupak određivanja dobavljača.