Dužnosti voditelja odgovornog za financije tvrtke uključuju rješavanje prilično širokog spektra zadataka. Strateški menadžment financije bi trebale pridonijeti učinkovitoj upotrebi Novac, u skladu s strateški ciljevi i trenutne poslovne potrebe. Također, stručnjak bi trebao razviti načine za poboljšanje učinkovitosti korištenja financijski izvori. Glavni zadaci uključuju:

• osiguravanje formiranja iznosa sredstava dovoljnog za pokrivanje tekućih potreba;
• optimizacija novčanog toka;
• osiguranje učinkovite uporabe uloženog kapitala,
• poboljšanje politike poravnanja poduzeća,
• maksimiziranje dobiti uz prihvatljivu razinu rizika,
• osiguranje ekonomske stabilnosti poduzeća.

Slika 1. Upravljačko izvješćivanje na primjeru programskog proizvoda "WA: Financijer".

Alati i alati za automatizaciju funkcija financijskog direktora

Dužnosti financijskog direktora poduzeća uključuju stvaranje svih potrebne uvjete u poduzeću za provođenje investicijske i dividendne politike poduzeća, učinkovito upravljanje izvora sredstava, prihoda i rashoda. Osim toga, višem menadžmentu mora pružiti pravovremene i pouzdane informacije koje odražavaju uspješnost tvrtke.

Alati za automatizaciju omogućuju povećanje učinkovitosti financijskog direktora. Skup rješenja iz WiseAdvice pomaže u poboljšanju kvalitete obavljanja funkcija dodijeljenih voditelju gospodarskih službi poduzeća u Moskvi i drugim regijama Rusije. Ovisno o složenosti poslova, financijski direktor može koristiti razne opcije opskrbljuje "WA: FINANCIST".

1. "WA: FINANCIST: Cash Management" omogućuje vam automatizaciju upravljanja riznicom.
2. "WA: FINANCIST: Budgeting" doprinosi implementaciji proračunskih modela bilo koje složenosti.
3. "WA: FINANCIST: Upravljačko računovodstvo/MSFI" odličan je alat za organiziranje sustava upravljačko računovodstvo te izvješćivanje u skladu s MSFI standardima.

Sva rješenja koja nudi sustav Financier omogućuju rješavanje širokog spektra zadataka i učinkovito ispunjavanje izravnih dužnosti ekonomskog menadžera, a koje ovise o računovodstvenoj politici poduzeća. Popis može uključivati ​​sljedeće funkcionalne odgovornosti financijski direktor:

• organizacija upravljanja novčanim tokovima;
• reguliranje odnosa među subjektima ekonomska aktivnost;
• osiguranje učinkovitog korištenja resursa;
• razvoj mjera za povećanje dobiti;
• upravljanje proračunskim procesom;
• osiguranje kapitalizacije poduzeća;
• sudjelovanje u oblikovanju i unapređenju ekonomske politike trgovačkog poduzeća;
• analiza i optimalan izbor izvora financiranja u odnosu na uvjete i specifičnosti djelatnosti poduzeća;
• analiza učinkovitosti uloženog kapitala i traženje novih smjerova ulaganja;
• opća analiza gospodarske aktivnosti i razvoja poduzeća učinkovite metode, pridonoseći optimizaciji trgovine i Gotovina teče, povećanje profitabilnosti i drugi aspekti usmjereni na poboljšanje pokazatelja uspješnosti;
• organizacija financijskog računovodstva u poduzeću, kontrola usklađenosti stvarnih pokazatelja s planiranim i analiza odstupanja, izvješćivanje, davanje objektivnih i pouzdanih informacija menadžerima vrhunska razina, koordinacija razmjena informacija između svih odjela;
• opće upravljanje osobljem podređenih službi.

Slika 2. Analiza novčanog toka u sustavu "WA: Financijer".

Sustav WiseAdvice uspješno je implementiran i korišten u mnogim poduzećima u Moskvi i drugim većim gradovima Rusije.

Opis poslova financijskog direktora trebao bi uključivati ​​prošireni popis funkcionalnih dužnosti i ovlasti financijskog direktora poduzeća. Voditelj gospodarskih struktura upravlja imovinom poduzeća, stoga spada u kategoriju osoblja s povećanim područjem odgovornosti. Dobro napisana uputa pomoći će financijskom direktoru da ispravno obavlja svoje dužnosti u skladu sa zahtjevima tvrtke. Može sadržavati sljedeće odjeljke:

Slika 3. Primjer rizničke odredbe.

1. Opće odredbe.
U ovom odjeljku mogu se naznačiti zahtjevi za određene vrste znanja i kategorija obrazovanja koju mora imati financijski direktor, naznačiti njegov status menadžera, opisati koga može imenovati na to mjesto, strukturu subordinacije i druge parametre. Mogu se primjenjivati ​​i posebni zahtjevi. Na primjer, da podnositelj zahtjeva radi Određeno vrijeme na mjestu zamjenika financ.

2. Radne obveze financijskog direktora.
Ovaj dio upute je od posebne važnosti, stoga ga treba što potpunije obrazložiti i prikazati sve funkcionalne zadaće financijskog direktora.

3. Kriteriji za ocjenu kvalitete izvedbe službene dužnosti.
Opisano kvalitativni pokazatelji kriteriji na temelju kojih je moguće pratiti i utvrđivati ​​uspješnost obnašanja službene dužnosti financijskog direktora.

4. Prava specijalista.
Opisuje obveze poduzeća prema stručnjaku, kao što je plaćanje plaće, plaćanje putni troškovi, organizacija radnog mjesta, beneficije, informatička i tehnička sredstva, stvaranje sigurnim uvjetima rada i drugih.

5. Prava voditelja.

Ovim stavkom upute definirane su ovlasti financijskog direktora, kao menadžera, te popis poslova iz njegove nadležnosti. Odredbe opisuju pravo specijalista na:

• zastupanje interesa društva u trećim osobama,
• interakciju s drugim vođama strukturne podjele,
• sposobnost davanja naloga osoblju u podređenim strukturama (u nekim slučajevima financijski direktor može kontrolirati aktivnosti glavnog računovođe),
• sudjeluje u pripremi nacrta naloga,
• daje prijedloge za imenovanje, rotaciju, razrješenje osoblja;
• druga prava.

6. Odgovornost specijaliste.
Klauzula kojom se ističe odgovornost zaposlenika za nepravilno obavljanje poslova, za prekršaje, prouzročenje materijalna šteta i druge radnje protivne interesima društva.

Da biste razumjeli kako postati financijski direktor, logično je pročitati opis posla stručnjaka u ovom profilu. Ispod je primjer opisa posla razvijenog za financijskog direktora. To može biti samo model, jer u uvjetima određenog poduzeća sve točke moraju biti prilagođene specifičnostima djelatnosti poduzeća i njegovoj strategiji razvoja.

Opis poslova i funkcija financijskog direktora

ODOBRITI

direktor tvrtke

1. Opće odredbe

1. Uputom se propisuju dužnosti, prava i odgovornosti financijskog direktora.

1.1. Subjekt koji obnaša dužnost financijskog direktora spada u kategoriju menadžera.

1.2. Na radno mjesto se imenuje osoba koja ispunjava sljedeće uvjete:

Visoko financijsko ili ekonomsko obrazovanje;

Radno iskustvo u struci od najmanje 5 godina.

1.3. Financijski direktor mora znati:

Zakonski akti u području financijske i ekonomske djelatnosti poduzeća;

Stanje tržišta i izgledi za njihov razvoj;

Načela organizacije poduzeća;

Postupak izrade proračuna;

Sustav financijskih instrumenata;

Načela upravljanja novcem;

Metode procjene imovine, profitabilnosti, rizika;

Postupak kreditiranja i privlačenja ulaganja za tvrtku,

metodologije raspodjele resursa;

Pravila kontrole novčanih tokova, prihoda i rashoda;

Oblici poravnanja između ugovornih strana,

zahtjevi poreznog zakona,

Računovodstvo,

standardi financijskog računovodstva,

Obrasci za izvješćivanje.

1.4 Financijskog direktora imenuje Nalogom generalnog direktora.

1.3. Izravno odgovara glavnom izvršnom direktoru.

1.4. Za vrijeme odsutnosti financijskog direktora, funkcionalne dužnosti obavlja osoba koju imenuje u skladu s postupkom koji utvrđuje društvo.

1.6. Menadžeri, analitičari, ekonomisti iz relevantnih strukturnih odjela odgovorni su financijskom direktoru.

2. Odgovornosti financijskog direktora

2.1. Organizacija upravljanja resursima poduzeća, redistribucija novčanih tokova u svrhu poboljšanja učinkovitosti poduzeća, optimizacija troškova, maksimiziranje dobiti, traženje i identifikacija izvora financiranja.

2.2. Pregovaranje, popraćeno potrebnim protokom dokumentacije, s kreditnim i investicijskim institucijama, drugim vanjskim organizacijama.

2.3. Koordinacija rada strukturnih odjela u svrhu provođenja ekonomske analize i utvrđivanja trenutnog stanja poduzeća i njegovih perspektiva razvoja.

2.4. Osiguravanje razvoja računovodstvene politike poduzeća, definiranje učinkovitih metodologija, uvođenje alata za automatizaciju.

2.5. Upravljanje imovinom poduzeća.

2.6. Organizacija analize svih vrsta troškova poduzeća u svrhu daljnje optimizacije troškova.

2.7. Sudjelovanje u izradi poslovnih planova u suradnji s drugim rukovoditeljima poduzeća.

2.8. Organizacija procesa planiranja proračuna.

2.6. Kontrola izvršenja financijskih planova, prilagođavanje proračuna za povećanje profitabilnosti,

2.7. Razvoj mjera koje smanjuju utjecaj faktora koji dovode do poskupljenja proizvoda.

2.8. Kontrola potrošnje posuđenih sredstava i učinkovitosti kapitalnih ulaganja.

2.9. Analiza glavnih pokazatelja uspješnosti poduzeća koji utječu na rezultat.

2.10. Kontrola novčanog toka, osiguranje pravovremenih isplata i obračuna plaća.

2.11. Izrada prijedloga usmjerenih na osiguranje solventnosti i likvidnosti poduzeća.

2.12. Organizacija tijeka rada u poduzeću u području financijskog i računovodstvo.

2.13. Nadzor nad formiranjem objektivne izvještajne dokumentacije.

3. Prava financijskog direktora

Financijski direktor ima pravo:

3.1. Zahtijevati od višeg rukovodstva osiguranje uvjeta potrebnih za kvalitetno obavljanje službenih dužnosti.

3.2. Dati prijedloge usmjerene na poboljšanje organizacije rada u poduzeću.

3.3. Sudjelovati u pripremi projekata, planova, proračuna, ugovora, uputa i drugih dokumenata vezanih uz ekonomske aspekte poduzeća.

3.4. Potpišite financijske dokumente.

3.5. Dajte naloge podređenima kako bi organizirali pravilan rad.

3.6. Interakcija s voditeljima svih strukturnih odjela o pitanjima koja se odnose na financijske i ekonomske aktivnosti tvrtke.

3.7. Davati prijedloge za poboljšanje tijeka rada u okviru nadležnosti službe.

3.8. Identificirati uska grla u aktivnostima poduzeća, predložiti metode i načine za njihovo uklanjanje.

3.9. Pravovremeno primati dokumente potrebne za kvalitetno obavljanje dužnosti financijskog direktora.

3.10. Podnesite prijedloge upravi za poticanje ili privlačenje disciplinska odgovornost zaposlenici, imenovanje, rotacija, razrješenje, pripremiti odgovarajući nalog.

3.11. Sudjelovati u izradi opisa poslova za podređene zaposlenike.

4. Odgovornost financijskog direktora

Financijski direktor odgovoran je za:

4.1. Za razotkrivanje poslovna tajna i prijenos informacija trećim osobama, ako je takvim radnjama poduzeću nanesena materijalna šteta, a pridonijelo je i pogoršanju imidža poduzeća u poslovnoj zajednici i među potrošačima.

4.2. Za neispunjenje ili nepravilno izvođenje službene dužnosti, nerad u identificiranju neodgovoran odnos prema servisne funkcije od strane podređenih.

4.3. Za nanošenje materijalne štete tvrtki prema važećim zakonima.

4.4. Za kršenje zakona Ruska Federacija tijekom obavljanja službene dužnosti.

4.5. Za namjerno prouzročenu štetu društvu u obliku iskrivljavanja objektivnih informacija, prikrivanja prihoda, nekoordiniranog povlačenja sredstava s računa društva.

4.6. Za nepoštivanje pravila:

zaštita rada;

Pravilnik o radu i disciplina;

Industrijska higijena i sanitacija;

Sigurnost od požara;

Industrijska sigurnost.

DOGOVOREN:

Šef pravnog odjela:

Upoznat sam s uputama.

Opis poslova financijskog direktora izrađuje se na temelju Priručnik o kvalifikacijama postovi. Uputom se otkrivaju glavne radne obveze financijskog direktora, njegova prava i odgovornosti, kao i uvjeti kvalifikacije.

Predloženi standardni opis poslova financijskog direktora može poslužiti kao osnova za izradu opisa poslova koji će sadržavati precizniji popis poslova poslova financijskog direktora, uzimajući u obzir karakteristike poduzeća, organizaciju proizvodnje, rada i upravljanja. , te prava i odgovornosti financijskog direktora. Po potrebi se odgovornosti mogu raspodijeliti na više izvođača.

Dužnosti financijskog direktora ovise o specifičnostima djelatnosti društva i poslovima koji su mu dodijeljeni. Financijski direktor ne samo da bi trebao dobro razumjeti financijska pitanja, već bi trebao imati i liderske i organizacijske vještine, kao i sposobnost strateškog razmišljanja. Funkcije suvremenog financijskog direktora puno su šire od upravljanja financijskim tokovima.

Opis posla koji jasno artikulira funkcije financijskog direktora pomaže osigurati kontinuitet financijske funkcije i kontinuitet dužnosti. Zahtjevi navedeni u opisu posla ubrzavaju proces uvođenja u posao novog zaposlenika.

Preporučamo da posjetite našu financijsku seminari

Raspored za tekuće tromjesečje >>>

Opis poslova financijskog direktora

ODOBRITI

direktor tvrtke
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Financijski direktor spada u kategoriju menadžera.
1.2. Financijskog direktora na dužnost imenuje i razrješava odlukom generalni direktor društva.
1.3. Financijski direktor odgovara izravno glavnom izvršnom direktoru.
1.4. Financijski direktor odgovoran je za: Glavni računovođa, menadžeri i računovodstveni stručnjaci, menadžeri i stručnjaci financijski odjel.
1.5. Za vrijeme odsutnosti financijskog direktora njegova prava i obveze prenose se na drugog dužnosnika, što se objavljuje u nalogu za društvo.
1.6. Na mjesto financijskog direktora imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: stručno obrazovanje(financijsko, ekonomsko) i radno iskustvo po specijalnosti u području organizacije financijske aktivnosti najmanje 5 godina.
1.7. Financijski direktor mora znati:

zakonodavne i druge regulative pravni akti reguliranje financijsko-gospodarske i proizvodno-ekonomske djelatnosti organizacije;

regulatorni i metodološki dokumenti o organizaciji računovodstva i financijskog upravljanja;

osnove građanskog prava;

financijsko, porezno i ​​gospodarsko zakonodavstvo;

etički kodeksi profesionalni računovođa i korporativno upravljanje;

metode za analizu i ocjenu učinkovitosti financijskih aktivnosti organizacije, analizu financijskih tržišta, izračunavanje i minimiziranje financijskih rizika;

postupak sklapanja i izvršavanja ekonomsko-financijskih ugovora;

postupak i oblici financijskih obračuna;

organizacija financijski rad, proračun;

metode i postupci planiranja financijski pokazatelji;

postupak izrade financijskih planova, prognoznih bilanci, gotovinskih proračuna, proračuna dobiti i gubitka;

postupak dugoročnog i kratkoročnog kreditiranja, privlačenja investicija i posuđenih sredstava,

redoslijed korištenja vlastita sredstva, oslobađanje i stjecanje vrijedni papiri, raspodjela financijskih sredstava,

načela i postupak obračunavanja poreza, porezni sustav RF,

postupak provođenja revizije;

računovodstveno, porezno, statističko i upravljačko računovodstvo;

principi financijska kontrola;

osnove proizvodne tehnologije;

ekonomija, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

suvremeni referentni i informacijski sustavi u području računovodstva i financijskog upravljanja;

pravila za čuvanje financijskih dokumenata i zaštitu informacija;

napredni domaći i inozemno iskustvo organizacija računovodstva i financijskog upravljanja;

radno zakonodavstvo;

pravila zaštite na radu.

1.8. Financijski direktor se u svojim aktivnostima rukovodi:

Zakonodavni akti Ruske Federacije;

Povelja tvrtke, Pravilnik o internom radu, drugi regulatorni akti tvrtke;

Nalozi i upute uprave;

Ovaj opis posla.

2. Odgovornosti financijskog direktora

Financijski direktor obavlja sljedeće poslove:

2.1. Definira financijska politika poduzeće, razvija i provodi mjere za osiguranje njegove financijske stabilnosti.

2.2. Upravlja financijskim upravljanjem na temelju strateških ciljeva i perspektiva razvoja poduzeća, identificirati izvore financiranja, uzimajući u obzir tržišne uvjete.

2.3. Provodi analizu i procjenu financijskih rizika, razvija mjere za njihovo minimiziranje, osigurava kontrolu poštivanja financijske discipline, pravovremenog i potpunog ispunjavanja ugovornih obveza i primitka prihoda, postupak obrade financijskih i poslovnih transakcija s dobavljačima, kupcima, kreditnim institucijama. , kao i vanjskoekonomska djelatnost.

2.4. Vodi poslove na formiranju porezne politike poduzeća, poreznom planiranju i optimizaciji oporezivanja, unapređenju računovodstvenih politika, pripremi i provođenju emisije vrijednosnih papira, analizi i ocjeni investicijske atraktivnosti projekata i isplativosti ulaganja, reguliranju omjera vlasnički i posuđeni kapital.

2.5. Obavlja interakciju s kreditnim organizacijama o plasmanu privremeno slobodnih sredstava, transakcijama s vrijednosnim papirima, dobivanju zajmova.

2.6. Rukovodi izradom dugoročnih i tekućih financijskih planova i proračuna fondova, donosi pokazatelje usvojenog sustava proračuna i iz njega proizašlih zadataka, limita i standarda odjelima organizacije, osigurava nadzor nad njihovim provođenjem.

2.7. Sudjeluje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), troškova proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga), priprema prijedloge za povećanje rentabilnosti proizvodnje, smanjenje troškova proizvodnje i distribucije.

2.8. Provodi nadzor nad stanjem, kretanjem i namjenskim korištenjem financijskih sredstava, rezultatima financijskog i gospodarskog poslovanja te izvršenjem poreznih obveza.

2.9. Poduzima mjere za osiguranje solventnosti i povećanja dobiti poduzeća, učinkovitosti financijskih i investicijski projekti, racionalna struktura imovine.

2.10. Organizira razvoj informacijski sistem o financijskom upravljanju u skladu sa zahtjevima računovodstvenog, poreznog, statističkog i upravljačkog računovodstva, nadzoru nad pouzdanošću i povjerljivošću podataka.

2.11. Osigurava pružanje potrebnih financijske informacije unutarnjih i vanjskih korisnika.

Заключительные положения 6.1.Настоящаядолжностнаяинструкцияразработананаоснове Квалификационной характеристики должности «Финансовый директор (заместитель директора пофинансам»(Единыйквалификационныйсправочникдолжностей руководителей,специалистовислужащих.Раздел»Общеотраслевые квалификационныехарактеристикидолжностейработников,занятыхна предприятиях,вучреждениях иорганизациях», утвержденный Постановлением МинистерстватрудаисоциальногоразвитияРоссийскойФедерацииот 21.08.1998 N 37), . (реквизиты иных актов и dokumenti) 6.2.Upoznavanje radnika sa ovim opisom poslova vrši se prilikom prijema u radni odnos (prije potpisivanja ugovor o radu).

Financijski direktor (zamjenik direktora za financije)

Zamjenik generalnog direktora za financijska pitanja prima od glavnog direktora, njegovih zamjenika, stručnjaka, voditelja strukturnih odjela potrebne usmene, pisane službene informacije, dokumentaciju za obavljanje svojih službenih dužnosti. 6.2. Daje potrebne usmene i pismene informacije o svom radu generalnom direktoru poduzeća.
6.3. Tjedno sudjeluje na operativnim sastancima s generalnim direktorom poduzeća. 6.4. Sudjeluje u radu tehničkog vijeća poduzeća; priprema materijale za tehničko vijeće prema planu.
6.5. Povjerenstvo više organizacije, uz sudjelovanje tijela Gosnadzorohrantruda, provjerava njegovo znanje o zaštiti na radu, zaštiti od požara, električnoj sigurnosti, industrijskoj sanitariji i Zakonu o radu Ukrajine. 6.6.

Opis poslova zamjenika ravnatelja za financije

Zahtijevati od uprave poduzeća da pomogne u obavljanju svojih poslova profesionalne dužnosti i ostvarivanje prava. 3.3. Zahtijevati stvaranje uvjeta za obavljanje profesionalnih dužnosti, uključujući pružanje potrebna oprema, radno mjesto koje zadovoljava sanitarno-higijenska pravila i propise itd.

3.4. Za plaćanje dodatni troškovi za medicinsku, socijalnu i profesionalnu rehabilitaciju u slučaju oštećenja zdravlja uslijed ozljede na radu i profesionalne bolesti. 3.5. Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegove aktivnosti.

3.6. Podnijeti prijedloge upravi poduzeća za poboljšanje organizacije i poboljšanje metoda rada koje obavlja; 3.7.

Odgovornosti financijskog direktora. funkcije, upute i zadaće

Osigurava pružanje potrebnih financijskih informacija unutarnjim i vanjskim korisnicima. 2.12. Organizira rad na analizi i evaluaciji financijski rezultati aktivnosti organizacije i razvoj mjera za poboljšanje učinkovitosti financijskog upravljanja, kao i unutarnja revizija, za razmatranje međusobnih potraživanja nastalih tijekom financijskih i gospodarskih aktivnosti, poduzima mjere za njihovo rješavanje u skladu s važećim zakonom.
2.13. Upravlja aktivnostima financijskih odjela organizacije, organizira rad na poboljšanju vještina zaposlenika, pruža metodološku pomoć zaposlenicima organizacije o financijskim pitanjima. 3. Prava Financijski direktor ima pravo: 3.1. Za sve predviđeno zakonom socijalne garancije.
3.2.

Opis poslova zamjenika financijskog direktora

Važno

Kontrola stanja, kretanja i namjenskog korištenja financijskih sredstava. 3. Odgovornosti Financijski direktor obavlja sljedeće poslove: 3.1.

Utvrđuje financijsku politiku organizacije, razvija i provodi mjere za osiguranje njezine financijske stabilnosti. 3.2. Upravlja financijskim upravljanjem na temelju strateških ciljeva i izgleda za razvoj organizacije, identificirati izvore financiranja, uzimajući u obzir tržišne uvjete.
3.3. Provodi analizu i procjenu financijskih rizika, razvija mjere za njihovo minimiziranje, osigurava kontrolu poštivanja financijske discipline, pravovremenog i potpunog ispunjavanja ugovornih obveza i primitka prihoda, postupak obrade financijskih i gospodarskih transakcija s dobavljačima, kupcima, kreditnim organizacijama. , kao i aktivnosti vanjskotrgovinskog poslovanja. 3.4.

Opis poslova financijskog direktora (zamjenika direktora za financije)

Odobravam (organizacijski i pravni oblik, (potpis) (puno ime, naziv organizacije, pozicija voditelja ili drugog poduzeća) službeno ovlašten za davanje suglasnosti na opis poslova) » » 20 M.P. Opis poslova financijskog direktora (zamjenika direktora za financije) (naziv organizacije, poduzeća i sl.) Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu s financijskim direktorom iu skladu s odredbama Zakon o radu Ruska Federacija i drugi regulatorni pravni akti koji reguliraju radne odnose.
1. Opće odredbe 1.1. Financijski direktor spada u kategoriju rukovoditelja, zapošljava se i razrješava naredbom, (naziv radnog mjesta voditelja) kojoj je u svom radu neposredno podređen. 1.2.

Opis poslova direktora financija

Prilikom prijave na natječaj dostavlja odjelu organizacijskih i kadrovski rad radna knjižica, putovnicu i druge dokumente (vojnu iskaznicu, dokument o obrazovanju). 6.7. Pravovremeno obavještava odjel za organizacijski i kadrovski rad o promjenama vjerodajnica (sastav obitelji, kućna adresa, vojna registracija, podaci o putovnici itd.).

Pažnja

Prima informacije od odjela za organizacijski i kadrovski rad o radnom iskustvu, dostupnosti beneficija i sl. 6.9. Podatke o svojoj plaći dobiva od glavnog računovođe, računovođe financijskog odjela, ekonomista.

6.10. Pravovremeno obavještava odjel za organizacijski i kadrovski rad o informacijama o usavršavanju (obuci) i rasporedu kvalifikacijska kategorija uz predočenje izvornika i fotokopije primljenog dokumenta. 7. OCJENJIVANJE RADA 7.1. Pravilno obavljanje svojih funkcija i službenih dužnosti.
7.2.

Opis poslova zamjenika ravnatelja za ekonomiju i financije

Sudjeluje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), troškova proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga), priprema prijedloge za povećanje rentabilnosti proizvodnje, smanjenje troškova proizvodnje i distribucije. 2.8. Provodi nadzor nad stanjem, kretanjem i namjenskim korištenjem financijskih sredstava, rezultatima financijskog i gospodarskog poslovanja te izvršenjem poreznih obveza.

2.9. Poduzima mjere za osiguranje solventnosti i povećanje dobiti organizacije, učinkovitost financijskih i investicijskih projekata, racionalnu strukturu imovine. 2.10. Organizira razvoj informacijskog sustava za financijsko upravljanje u skladu sa zahtjevima računovodstvenog, poreznog, statističkog i upravljačkog računovodstva, nadzor nad pouzdanošću i povjerljivošću informacija.
2.11.
Sudjeluje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), troškova proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga), priprema prijedloge za povećanje rentabilnosti proizvodnje, smanjenje troškova proizvodnje i distribucije. Provodi nadzor nad stanjem, kretanjem i namjenskim korištenjem financijskih sredstava, rezultatima financijskog i gospodarskog poslovanja te izvršenjem poreznih obveza.

Poduzima mjere za osiguranje solventnosti i povećanje dobiti organizacije, učinkovitost financijskih i investicijskih projekata, racionalnu strukturu imovine. Organizira razvoj informacijskog sustava za financijsko upravljanje u skladu sa zahtjevima računovodstvenog, poreznog, statističkog i upravljačkog računovodstva, nadzor nad pouzdanošću i povjerljivošću informacija.

OPIS POSLA

Zamjenik ravnatelja za financijski i ekonomski rad

1. 1. Opće odredbe

1.1. Ova je uputa sastavljena u skladu s Dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21.08.1998. br. 37 „Opća industrija kvalifikacijske karakteristike radna mjesta zaposlenih u poduzećima, ustanovama i organizacijama.

1.2. Zamjenik ravnatelja za financijsko-ekonomski rad spada u kategoriju rukovoditelja.

1.3. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalni poslovi, prava i odgovornosti zamjenika ravnatelja za financijsko-ekonomske poslove.

1.4. Osoba koja ima višu stručnu ekonomsku, financijsku i ekonomsku naobrazbu, iskustvo i radni staž u vodeće pozicije najmanje 5 godina.

1.5. Imenovanje na dužnost i razrješenje vrši se nalogom ravnatelja tehničke škole.

1.6. Zamjenik ravnatelja za financijski i ekonomski rad treba znati:

Ustav Ruske Federacije,

Zakoni Ruske Federacije, Dekreti predsjednika Ruske Federacije;

Građansko pravo, radno, financijsko i gospodarsko zakonodavstvo;

Zakonodavstvo o radu i zaštiti na radu Ruske Federacije;

Računovodstveno zakonodavstvo;

Uredbe i odluke Vlade Ruske Federacije o obrazovanju i odgoju učenika;

Konvencija o pravima djeteta;

Normativno-upravni i instruktivno-metodički akti Ministarstva prosvjete o pitanjima srednjeg strukovnog obrazovanja;

Model odredbi o srednjoj strukovnoj obrazovnoj ustanovi;

Uredbe, naredbe, financijska i revizijska tijela o organizaciji računovodstva i izvještavanja, kao i one koje se odnose na ekonomsko-financijsku djelatnost tehničke škole;

Povelja tehničke škole;

Financijska i ekonomska djelatnost tehničke škole;

Struktura tehničke škole i perspektive njezina razvoja;

Propisi i upute za organiziranje računovodstva u tehničkoj školi, pravila za njegovo vođenje; postupak evidentiranja poslovanja i organizacije tijeka dokumenata po obračunskim područjima; obrasci i postupak financijskih obračuna;

Metode ekonomske analize financijskih i ekonomskih aktivnosti tehničke škole; metode i metode za utvrđivanje rezervi na gospodarstvu; postupak prijema, knjiženja, čuvanja i trošenja novčanih sredstava, inventara i drugih vrijednosti;

Pravila nagodbe s dužnicima i vjerovnicima; postupak otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka iz bilanci;

Pravila za provođenje popisa novčanih sredstava, popisnih predmeta, obračuna i obveza plaćanja;

Postupak i rokovi sastavljanja bilanci i izvještavanja;

Pravila za provođenje nadzora i revizije dokumentacije;

Organizacija ekonomskog računovodstva;

Računalni sustav programa 1C: Enterprise;

Napredna domaća i strana iskustva u unapređenju organizacije računovodstva;

Ekonomika, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

Tržišne metode upravljanja;

Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosne mjere, industrijska sanitarna zaštita i zaštita od požara.

1.7. Zamjenik ravnatelja za financijsko-ekonomski rad u svom radu rukovodi se:

Ustav Ruske Federacije.

građanski, radni, upravni zakonici Ruska Federacija.

Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosti i zaštite od požara, sanitarna i epidemiološka pravila i propisi.

Povelja i lokalni pravni akti tehničke škole (uključujući Pravilnik o internom radu, Ugovor o radu).

Ovaj opis posla.

1.8. Zamjenik ravnatelja za financijski i ekonomski rad odgovara ravnatelju tehničke škole.

1.9. Za vrijeme odsutnosti zamjenika ravnatelja za financijsko-ekonomske poslove (godišnji odmor, bolest, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja osoba koju nalogom odredi ravnatelj tehničke škole. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za uredno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

1. 2. Funkcije

2.1. Provedba organizacije računovodstva za ekonomsko-financijske aktivnosti Visoke škole i nadzor nad ekonomičnim korištenjem materijalnih, radnih i financijskih sredstava, sigurnost imovine Visoke škole.

2.2. Osiguranje kontrole: zakonitosti, pravodobnosti i ispravnosti papirologije; izrada ekonomski opravdanih izvještajnih troškovnika za proizvode, radove (usluge); obračun plaća sa zaposlenicima tehničke škole; pravilno obračunavanje i prijenos plaćanja u državni proračun; doprinosi za državno osiguranje, sredstva za financ kapitalna ulaganja; pravodobna otplata dugova prema bankama po kreditima; izdvajanje sredstava u fondove za poticaje gospodarstva i druge fondove i rezerve.

2.3. Organizacija računovodstva pristiglih sredstava, inventara i dugotrajne imovine, pravodobno evidentiranje na računovodstvenim računima poslovanja u svezi s njihovim kretanjem, računovodstvo troškova proizvodnje i distribucije, izvršenje troškovnika, prodaja proizvoda, izvođenje radova (usluga), rezultati ekonomske i financijske djelatnosti tehnička škola, te financijsko, obračunsko i kreditno poslovanje.

2.4. Obavljanje poslova kako bi se osiguralo strogo poštivanje kadrovskih, financijskih i novčana disciplina, predračun administrativnih i drugih troškova, zakonitost otpisa manjkova, potraživanja i drugih gubitaka, sigurnost knjigovodstvenih isprava, kao i njihovo sastavljanje i predaju na propisani način u arhiv.

2.5. Upravljanje djelatnicima računovodstvenog odjela, ugovorne službe, odjela za izvanproračunske djelatnosti Tehničke škole.

2.6. Koordinacija imenovanja, razrješenja i premještanja materijalno odgovornih osoba.

3. Obveze na poslu

Zamjenik ravnatelja za financijsko-ekonomske poslove obavlja sljedeće poslove:

3.1. Provodi organizaciju računovodstva za ekonomsko-financijske aktivnosti Visoke škole i nadzor nad ekonomičnim korištenjem materijalnih, radnih i financijskih sredstava, sigurnost imovine Visoke škole.

3.2. Osigurava racionalnu organizaciju računovodstva i izvješćivanja u tehničkoj školi i njezinim odjelima na temelju maksimalne centralizacije i mehanizacije računovodstvenog i računalnog rada, progresivnih oblika i metoda računovodstva i kontrole.

3.3. Rukovodi izradom i provedbom mjera za održavanje državne i financijske discipline.

3.4. Osigurava povjerljivost financijskih podataka;

3.5. Pruža pravni i regulatorni okvir za njegovu podjelu;

3.6. Osigurava formiranje i pravovremenu prezentaciju potpunih i pouzdanih računovodstvenih podataka o djelatnosti tehničke škole, njezinoj imovinsko stanje, prihodi i rashodi.

3.7. Organizira računovodstvo prispjelih sredstava, inventara i dugotrajne imovine, pravodobno evidentiranje na računovodstvenim računima poslovanja u svezi s njihovim kretanjem, obračun troškova proizvodnje i distribucije, izvršenje troškovnika, prodaju proizvoda, izvođenje radova (usluga), rezultate gospodarskog poslovanja. i financijske djelatnosti tehnička škola, te financijsko, obračunsko i kreditno poslovanje.

3.8. Vrši kontrolu: nad zakonitošću, pravovremenošću i ispravnošću papirologije; izrada ekonomski opravdanih izvještajnih troškovnika za proizvode, radove (usluge); obračun plaća sa zaposlenicima tehničke škole; pravilno obračunavanje i prijenos plaćanja u državni proračun; doprinosi za državno osiguranje, sredstva za financiranje kapitalnih ulaganja; pravodobna otplata dugova prema bankama po kreditima; izdvajanje sredstava u fondove za poticaje gospodarstva i druge fondove i rezerve.

3.9. Osigurava zakonitost, pravovremenost i ispravnost papirologije.

3.10. Sudjeluje u ekonomskoj analizi gospodarskih i financijskih aktivnosti prema računovodstvenim i izvještajnim podacima radi utvrđivanja rezervi na gospodarstvu, otklanjanja gubitaka i neproduktivnih troškova. Omogućuje praćenje tržišta obrazovne usluge, te podatke dostavlja drugim odjelima tehničke škole na sastavljanje perspektivni plan razvoj tehničke škole.

3.11 Poduzima mjere za sprječavanje nestašica, nezakonitog trošenja sredstava i inventara, kršenja financijskog i gospodarskog zakonodavstva.

3.12. Sudjeluje u izradi dokumentacije o nedostatku i krađi novčanih sredstava i inventara, kontrolira predaju, po potrebi, te dokumentacije istražnim i pravosudnim tijelima.

3.13. Obavlja rad na osiguravanju strogog poštivanja discipline osoblja, financijske i gotovinske, procjene administrativnih i drugih troškova, zakonitosti otpisa bilanci manjkova, potraživanja i drugih gubitaka, sigurnosti računovodstvenih dokumenata, kao i njihovo izvršenje i predaju na propisani način u arhivu.

3.14. Sudjeluje u radu na poboljšanju i proširenju djelokruga knjigovodstva na gospodarstvu, izradi racionalnog planskog i knjigovodstvena dokumentacija, progresivni oblici i metode računovodstva na temelju primjene modernim sredstvima računalna tehnologija.

3.15.Osigurava izradu bilance i operativnih sažetih izvješća o prihodima, rashodima sredstava, o korištenju proračuna, dr. statističko izvještavanje, dostavljajući ih na propisani način nadležnim tijelima.

3.16.Pruža metodološku pomoć zaposlenicima odjela tehničke škole u računovodstvu, kontroli, izvješćivanju i ekonomskoj analizi.

3.17 Obavještava ravnatelja tehničke škole o svim uočenim nedostacima u radu računovodstvenog odjela tehničke škole, strukturnih odjela uz obvezno obrazloženje razloga njihovog nastanka, kao i prijedloge načina za njihovo otklanjanje.

3.18.Nadzire djelatnike računovodstvenog odjela, ugovorne službe, odjela za izvanproračunske djelatnosti tehničke škole.

3.19.Utvrđuje službene dužnosti za svoje podređene zaposlenike i poduzima mjere za osiguranje njihovog izvršenja.

3.20.Koordinira imenovanje, razrješenje i premještanje materijalno odgovornih osoba.

3.21.Provodi podučavanje materijalno odgovornih osoba o pitanjima računovodstva i sigurnosti dragocjenosti na njihovom čuvanju.

3.22. Ispunjava zahtjeve zaštite na radu.

3.23 Prolazi periodične medicinske preglede.

3.24 Obavlja i druge poslove ravnatelja tehničke škole koji nisu obuhvaćeni ovim opisom poslova, a proizlaze iz potrebe proizvodnje.

4. Prava

Zamjenik ravnatelja za financijsko-ekonomski rad ima pravo:

4.1. Djeluje u ime računovodstva Visoke škole, zastupa njene interese u odnosima s drugim ustrojstvenim odjelima Visoke škole i drugim organizacijama o gospodarskim, financijskim i drugim pitanjima.

4.2. Upravi tehničke škole podnosi prijedloge za unapređenje svoje djelatnosti.

4.3. Potpisuju i ovjeravaju dokumente iz svoje nadležnosti.

4.4. Zatražite potrebne podatke od strukturnih odjela tehničke škole i pojedinih stručnjaka.

4.5. Podnijeti na razmatranje ravnatelju tehničke škole:

4.5.1. Zastupanje imenovanja, premještaja i razrješenja djelatnika računovodstva.

4.5.2. Nudi:

O poticanju istaknutih djelatnika;

Dovođenje na materijalnu i disciplinsku odgovornost prekršitelja radne discipline.

4.6. Samostalno vodi korespondenciju sa strukturnim odjelima tehničke škole, kao i drugim organizacijama o pitanjima koja su u nadležnosti računovodstvenog odjela i ne zahtijevaju odluku ravnatelja tehničke škole.

4.7. Surađivati ​​s voditeljima svih strukturnih odjela o financijskim i gospodarskim aktivnostima koledža, kao i s kadrovskom službom o odabiru, prijemu, otpuštanju, kretanju materijalno odgovornih osoba i zaposlenika računovodstvenog odjela koledža.

1. 5. Odgovornost

Zamjenik ravnatelja za financijsko-ekonomski rad odgovoran je za:

5.1. Za neuredno obavljanje ili neobavljanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim Zakon o radu Ruska Federacija.

5.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.4. Za kršenje zahtjeva savezni zakon„O osobnim podacima” i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije, kao i internim regulatornim aktima tehničke škole koji reguliraju zaštitu interesa subjekata osobnih podataka, postupak obrade i zaštite osobnih podataka - u granicama koje je utvrdio važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

5.5. Za neispunjavanje ili nepravilno ispunjavanje svojih funkcija i dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, nalozima, nalozima, uputama uprave tehničke škole, koji nisu uključeni u ovaj opis poslova, ali proizlaze iz potrebe proizvodnje i drugo prekršaji - u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije: primjedba, ukor, otkaz.

6. Interakcije

Zamjenik ravnatelja za financijski i ekonomski rad:

6.1. Radi se prema rasporedu na 40 sati radni tjedan a odobrava ravnatelj Visoke škole.

6.2. Samostalno planira svoj rad za svaku akademsku godinu i semestar. Plan rada daje suglasnost ravnatelj tehničke škole najkasnije u roku od pet dana od početka planskog razdoblja.

6.3. Prima informacije regulatorne, pravne, organizacijske i metodološke prirode od ravnatelja tehničke škole, upoznaje se s relevantnim dokumentima uz potvrdu.

6.4. Potpisuju i ovjeravaju dokumente iz svoje nadležnosti.

6.5. Sustavno razmjenjuje informacije o pitanjima iz svoje nadležnosti sa zamjenicima ravnatelja Visoke škole i djelatnicima Visoke škole.

6.6. Obavlja poslove ravnatelja tehničke škole za vrijeme njegove privremene odsutnosti (godišnji odmor, bolest i sl.). Obavljanje poslova obavlja se u skladu s radnim zakonodavstvom i Statutom tehničke škole na temelju naloga ravnatelja.

6.7. Informacije dobivene na sastancima, seminarima prenosi ravnatelju odmah po primitku.

6.8. Održava povjerljivost.

UPUTA ZA RAD ZAMJENIKA RAVNATELJA ZA FINANCIJSKA PITANJA

Naziv organizacije ODOBRAVAM

SLUŽBENO

UPUTE voditelja organizacije

N ___________ Potpis Objašnjenje

Mjesto sastavljanja Datum

ZAMJENIK DIREKTORICA ZA FINANCIJSKA PITANJA

I. OPĆE ODREDBE

1.1. Zamjenik direktora za financijske poslove spada u kategoriju rukovoditelja, prima se i razrješava s posla nalogom čelnika organizacije.

1.2. Na mjesto zamjenika ravnatelja za financijske poslove imenuje se osoba s višom ekonomskom ili tehničkom i ekonomskom naobrazbom i iskustvom. ekonomski rad na rukovodećim pozicijama najmanje 5 godina.

1.3. U svom radu Zamjenik ravnatelja za financije rukovodi se:

Zakonodavna i normativni dokumenti reguliranje proizvodno-ekonomskih i financijsko-ekonomskih aktivnosti organizacije;

Metodološki materijali koji se odnose na financijske aktivnosti organizacije;

statut organizacije;

Naredbe, naredbe generalnog direktora organizacije;

1.4. Zamjenik direktora financija trebao bi znati:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti koji reguliraju proizvodne, ekonomske i financijske i ekonomske aktivnosti organizacije;

Regulatorni i nastavni materijali koji se odnose na financijske aktivnosti organizacije;

Izgledi za razvoj organizacije;

Stanje i perspektive razvoja financijskih tržišta i tržišta prodaje proizvoda (radova, usluga);

Osnove proizvodne tehnologije;

Organizacija financijskih poslova u organizaciji, logistika, usluga prijevoza i marketing proizvoda;

Organizacija operacija utovara i istovara;

Ekonomika, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja.

1.5. Za vrijeme odsutnosti zamjenika direktora za financijske poslove organizacije, njegove dužnosti prema utvrđenom postupku obavlja imenovani zamjenik, koji nosi puna odgovornost za njihovu pravilnu izvedbu.

II. FUNKCIJE

Zamjenik ravnatelja za financije odgovoran je za:

2.1. Upravljanje financijskim i ekonomskim aktivnostima organizacije, usmjereno na postizanje visoke učinkovitosti proizvodnih aktivnosti uz najniže troškove materijalnih, radnih i financijskih resursa.

2.2. Organizacija rada na usavršavanju vještina podređenih zaposlenika.

2.3. Osiguravanje zdravih i sigurnih radnih uvjeta za podređene izvođače, praćenje njihove usklađenosti sa zahtjevima zakonodavnih i regulatornih pravnih akata o zaštiti na radu.

III. POSLOVNE ODGOVORNOSTI

Za obavljanje poslova koji su mu povjereni, zamjenik ravnatelja za financijske poslove dužan je:

3.1. Organizirati upravljanje kretanjem financijskih sredstava organizacije i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata u cilju najučinkovitijeg korištenja svih vrsta resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda i maksimiziranja dobiti.

3.2. Osigurati razvoj financijske strategije organizacije i njezinu financijsku održivost.

3.3. Vodite izradu nacrta dugoročnih i tekućih financijskih planova, predviđanja bilanci i gotovinskih proračuna.

3.4. Sudjeluje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda, kapitalnih ulaganja, planiranju troškova proizvodnje i rentabilnosti proizvodnje, rukovodi radom na obračunu dobiti i poreza na dobit.

3.5. Provodi investicijsku politiku i upravljanje imovinom organizacije, utvrđuje njihovu optimalnu strukturu, priprema prijedloge zamjene i unovčenja imovine, prati portfelj vrijednosnih papira, analizira i ocjenjuje učinkovitost financijskih ulaganja.

3.6. Organizirati razvoj standarda obrtnih sredstava i mjera za ubrzanje njihovog obrtaja.

3.7. Osigurati pravovremeni primitak prihoda, izvršavanje financijskih obračuna i bankovnih poslova na vrijeme, plaćanje faktura dobavljača i izvođača, otplatu kredita, isplatu kamata, plaća radnicima i namještenicima, prijenos poreza i naknada u proračun, na državnu ekstra -proračun društvenih fondova, plaćanja bankarskim institucijama.

4.7. Zahtijevati od generalnog direktora organizacije pomoć u obavljanju njihovih dužnosti i prava.

V. ODNOSI (VEZE PREMA POZICIJI)

5.1. Zamjenik ravnatelja za financijske poslove

izravno izvještava izvršnom direktoru organizacije.

5.2. Zamjenik ravnatelja za financijske poslove komunicira na

pitanja iz svoje nadležnosti, sa zaposlenicima sljed

strukturne jedinice organizacije:

dobiva:

predstavlja:

___________________________________________________________________;

OD ________________________________________________________________:

dobiva:

___________________________________________________________________;

predstavlja:

___________________________________________________________________;

VI. OCJENJIVANJE RADA I ODGOVORNOST

6.1. Rad zamjenika ravnatelja za financijske poslove ocjenjuje neposredni rukovoditelj (drugi službenik).

6.2. Potpredsjednik za financije odgovoran je za:

6.2.1. Za neizvršavanje (nepravilno obavljanje) svojih službenih dužnosti, predviđenih ovim opisom poslova, u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

6.2.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

6.2.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Republike Bjelorusije.

Voditelj strukturne _________ _______________________

pododjeli (potpis) (prijepis potpisa)

Upoznati s Uputom: _________ _______________________

(potpis) (prijepis potpisa)