Računovodstvo u proračunskim organizacijama. Temeljna načela organizacije proračunskog računovodstva. Zahtjevi za računovodstvo u proračunskim institucijama

Računovodstvo - formiranje dokumentiranih sistematiziranih podataka o predviđenim objektima savezni zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, u skladu sa zahtjevima utvrđenim ovim zakonom, i sastavljanje računovodstvenih (financijskih) izvješća na temelju njega (točka 2. članak 1. Zakona br. 402-FZ ).

Pravila vođenja evidencije u ustanovama ovise o njihovom statusu. Postavljaju se na temelju zakonske odredbe ove institucije (u skladu sa Saveznim zakonom od 8. svibnja 2010. br. 83-FZ). Institucije se dijele na tri tipa:

• vlada;
• proračunski;
• autonomna.

U sadašnjem stupnju razvoja računovodstvo u proračunske ustanove Postoji nekoliko razina njegove pravne regulative:

broj razine	Naziv razine	Zakonodavni akti i regulatorni dokumenti o računovodstvu
	Zakonodavna	Zakonodavni akti, dekreti predsjednika Ruske Federacije i rezolucije Vlade Ruske Federacije
	Normativno	Propisi (standardi), nalozi za računovodstvo i izvješćivanje
	Metodički	Smjernice, kontni planovi i upute za njihovu uporabu, upute, komentari, pisma Ministarstva financija Rusije i drugih odjela (glavni administratori)
	Organizacijski	Lokalni radni dokumenti koje je izradila sama organizacija

Vrste institucija: sličnosti i razlike

Napominjemo da redoslijed financiranja ovisi o vrsti ustanove (državna, proračunska, samostalna). Te se ustanove mogu financirati kroz dva programa.

Prvi je financiranje iz odgovarajućeg proračuna proračunski sustav Ruska Federacija (primjenjivo na državne institucije kao primatelje proračunskih sredstava). Njime se predviđa procijenjeni sustav financiranja.

Drugi je financiranje davanjem subvencija za obavljanje državnih i općinskih poslova (odnosi se na proračunske i samostalne institucije).

Razmotrite glavne karakteristike svih institucija.

Karakteristike	Državna institucija	Organizacija koju financira država	Autonomna ustanova
financijski dokument	Proračunska procjena ustanove		Zadaća osnivača, plan financijske i ekonomska aktivnost
Financijska podrška	Na temelju proračunske procjene		Subvencije iz proračunskog sustava, kao i drugi izvori prihoda (vlastiti prihodi, sredstva obveznog zdravstvenog osiguranja i dr.)
Financijska potpora iz proračuna	Prema proračunskoj procjeni	Subvencije: - sukladno uputama osnivača; - za održavanje imovine; - u druge svrhe. Proračunska sredstva: - ispunjavanje javnih novčanih obveza prema pojedincima; – za provedbu poslova sukladno regulativi pravni akti	U obliku subvencija sukladno uputama osnivača
Pravo na druga primanja ustanove	Prebacuje druge prihode u odgovarajući proračun proračunskog sustava Ruske Federacije	Samostalno upravlja prihodima od pružanja plaćene usluge	Samostalno upravlja ostalim prihodima, uključujući i sredstva od korištenja temeljnog kapitala
Gotovinski servis		Osobni račun otvoren u riznici ili financijskoj upravi	Osobni račun, računi i depoziti otvoreni kod kreditnih institucija

Imovina i obveze ustanova. Red i odgovornost.

Postupak raspolaganja imovinom ovisi o vrsti imovine i vrsti ustanove koja je evidentira. Iza imovine državnih, proračunskih i autonomnih institucija. Posjeduju i koriste imovinu u skladu s ciljevima svoje djelatnosti, namjenu te imovine u granicama utvrđenim zakonom.

Karakteristike	Državna institucija	Organizacija koju financira država	Autonomna ustanova
Imovina ustanove	Pričvršćen s desne strane operativni menadžment	Dodijeljeno pravo operativnog upravljanja	Prenosi se na pravo operativnog upravljanja
Raspolaganje imovinom	Nema pravo otuđivati ​​imovinu koja je dodijeljena vlasniku ili koju je ustanova stekla na teret sredstava dodijeljenih od strane vlasnika.	Pravo raspolaganja imovinom, osim nekretninama i vrijednim pokretninama čije se raspolaganje obavlja uz suglasnost vlasnika
Učešće u kapitalu	Nema pravo sudjelovanja u kapitalu drugih pravnih i fizičkih osoba	Pravo, uz suglasnost vlasnika, ulagati novac i drugu imovinu, osim nekretnina i drugih vrijednih pokretnina, u temeljni (temeljni) kapital drugih pravnih osoba i djelovati kao njihov osnivač ili sudionik	Pravo, uz suglasnost vlasnika, ulagati sredstva i drugu imovinu u temeljni (temeljni) kapital drugih pravnih osoba i djelovati kao njihov osnivač ili sudionik
Sklapanje većih poslova	Uz suglasnost tijela koje ima poslove i ovlasti osnivača	Uz prethodnu suglasnost nadležnog tijela koje obavlja poslove i ovlasti osnivača proračunske ustanove	Uz prethodno odobrenje Nadzorni odbor autonomna institucija
Odgovornost za obveze	Odgovara u novcu, au slučaju njihovog nedostatka za dugove odgovara vlasnik	Odgovara imovinom (osim nekretninama i osobitim vrijednostima), vlasnik ne odgovara za obveze ustanove.	Odgovara imovinom (osim nekretninama i osobitim vrijednostima), vlasnik ne odgovara za dugove ustanove.
Izvještavanje o aktivnostima i imovini	Izvješća o radu i korištenju imovine dodijeljene ustanovi sukladno Uputi o postupku sastavljanja i podnošenja izvješća

Organizacija računovodstva u ustanovama

Sve institucije moraju voditi računovodstvene evidencije na temelju regulatornih dokumenata. O vrsti ustanove ovisi i postupak primjene propisa.

Glavni lokalni akt koji uređuje organizaciju i vođenje računovodstva u određenoj državnoj, proračunskoj ili autonomnoj instituciji je računovodstvena politika.

Radi jasnoće, razmotrite sve tri vrste:

Karakteristike	Državna institucija	Organizacija koju financira država	Autonomna ustanova
Opći računovodstveni zahtjevi	Naredba Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n „O odobrenju Jedinstvenog kontnog plana... i uputa za njegovu primjenu”
Upute za korištenje Kontnog plana	Naredba Ministarstva financija Rusije od 6. prosinca 2010. br. 162n „O odobrenju Računskog plana za proračunsko računovodstvo i uputa za njegovu primjenu”	Nalog Ministarstva financija Rusije od 16. prosinca 2010. br. 174n "O odobrenju Računskog plana za računovodstvo proračunskih institucija i Uputa za njegovu primjenu"	Naredba Ministarstva financija Rusije od 23. prosinca 2010. br. 183n „O odobrenju računskog plana autonomne institucije i upute za njegovu uporabu
Primjena proračunske klasifikacije*	Naredba Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n „O odobravanju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruska Federacija»
Računovodstveni registri	Naredba Ministarstva financija Rusije od 15. prosinca 2010. br. 173n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste državna tijela (državna tijela), tijela lokalne samouprave, upravljačka tijela državnih izvanproračunskih fondovi, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i smjernice za njihovu prijavu"
Izvještavanje	Naredba Ministarstva financija Rusije od 28. prosinca 2010. br. 191n "O odobrenju Upute o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije"	Naredba Ministarstva financija Rusije od 25. ožujka 2011. br. 33n "O odobrenju Uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih izvješća državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija"

* Kod obavljanja poslova proračunskih i samostalnih institucija primjenjuju se šifre za klasifikaciju poslova sektora kontrolira vlada u skladu s odjeljkom V. Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije. Također, proračunska institucija ima pravo unijeti dodatne analitičke šifre računa koji osiguravaju formiranje u računovodstvu dodatne informacije potrebni internim i eksternim korisnicima financijskih izvještaja.

Osnovni računovodstveni zahtjevi

Voditelj je odgovoran za organizaciju računovodstva u ustanovama i provedbu zakonskih normi. U slučaju neslaganja između voditelja (osobe koju on ovlasti) i glavnog računovođe o pojedinim poslovnim transakcijama, podaci se u knjigovodstvenim evidencijama iskazuju iz pisanog naloga voditelja (osobe koju on ovlasti).

Načela vođenja računovodstva institucija, financijskih tijela i tijela koja obavljaju gotovinske poslove utvrđena su Uputom za primjenu Jedinstvenog kontnog plana.

Knjigovodstvo se vodi po metodi dvojnog knjiženja.

Računovodstveni računi moraju biti uključeni u radni kontni plan računovodstvenog subjekta i međusobno su povezani. Radni kontni plan izrađuje se i odobrava na temelju odgovarajućeg Kontnog plana i Uputa za njegovu primjenu. Navedeno je u točki 21. Upute za uporabu Jedinstvenog kontnog plana. Radni kontni plan odobren je kao dio računovodstvene politike ustanove (kao zasebna aplikacija) ili se može utvrditi posebnim internim regulatornim aktom (naredba voditelja). Poslovne transakcije na računima iskazuju se isključivo na temelju primarnih knjigovodstvenih dokumenata.

Pri vođenju proračunskog računovodstva koristi se obračunska metoda (rezultati poslovanja priznaju se po njihovom završetku).

Dana 1. siječnja 2013. stupio je na snagu Savezni zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu", koji je razjasnio terminologiju koja se koristi u zakonodavstvu Ruske Federacije o računovodstvu. Prema članku 2. ovoga zakona njegove se odredbe odnose i na državna tijela, tijela lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova i teritorijalnih državnih izvanproračunskih fondova. Osim toga, stavak 2. članka 2. Zakona br. 402-FZ utvrđuje da se njegove odredbe primjenjuju pri vođenju proračunskog računovodstva za imovinu i obveze Ruske Federacije, konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i općine, transakcijama koje mijenjaju tu imovinu i obveze, kao iu pripremi proračunskih izvješća.

Ispravak pogreške

Pronađene greške u knjigovodstvenim registrima ispravljaju se sljedećim redoslijedom.

1. Ako je pogreška izvan izvještajno razdoblje identificiran prije prijave i ne zahtijeva ispravke u dnevniku prometa, netočan unos se precrtava (ali tako da se može pročitati precrtano). Nadalje, točni podaci navedeni su iznad prekriženih. Istodobno, u poljima knjigovodstvenog registra, u kojima se vrši ispravak, uz odgovarajući red stavlja se natpis "Ispravljeno" (potvrđuje ga Glavni računovođa s vašim potpisom).

2. Ako je pogreška otkrivena prije podnošenja financijskih izvještaja, ali zahtijeva izmjene u dnevniku transakcija, ovisno o prirodi pogreške, vrši se knjigovodstveni unos metodom „crvenog storna” ili dodatnim knjigovodstvenim unosom (štoviše, zadnjeg dana izvještajnog razdoblja).

3. Ako se utvrdi greška u knjigovodstvenim registrima za razdoblje za koje je izvješće već predano, ovisno o prirodi pogreške, vrši se knjigovodstvena knjižba metodom „crvenog storna” ili dodatna knjigovodstvena knjižba (kao od datuma kada je greška otkrivena).

Napomena: u drugom i trećem slučaju ispravak pogrešaka formalizira se Potvrdom (f. 0504833), u kojoj se povezuje broj i datum časopisa koji se ispravlja.

Grupiranje poslovnih transakcija unutar Jedinstvenog kontnog plana

Kada se transakcije prikazuju u računovodstvu, računovodstvena knjiženja ovise o vrsti institucije.

Tako državne institucije, financijska tijela i tijela koja obavljaju gotovinske poslove primjenjuju Jedinstveni kontni plan i Kontni plan za proračunsko računovodstvo. Proračunske institucije u svom radu koriste Jedinstveni kontni plan i Kontni plan za proračunske institucije.

Također, napominjemo da samostalne ustanove koriste Kontni plan koji odgovara vrsti ove ustanove.

Na temelju opće norme odobrava se radni kontni plan.

Analitičke šifre konta

Svaki račun kontnog plana ima 26 znakova. Analitički kodovi u broju računa radnog kontnog plana iskazuju se posebnim redoslijedom.

Naime:

• u znamenkama 1-17 - analitičku oznaku prema klasifikacijskoj osnovi primitaka i otuđenja;
• u kategoriji 18 - šifra vrste financijske potpore (djelatnosti);
• u znamenkama 19-23 - šifra sintetičkog konta Jedinstvenog kontnog plana;
• u znamenkama 24-26 - analitički kod za vrstu primitaka, otuđenja računovodstvenog objekta (KOSGU kodovi).

Broj proračunskog računa
Analitička šifra proračunske klasifikacije	Šifra djelatnosti	Šifra sintetičkog računa					Analitički kod za KOSGU
		računovodstveni objekt			skupine	ljubazan

Oznaka vrste financijske potpore (djelatnosti) u kategoriji 18 analitičkog konta može imati vrijednosti od 1 do 9.

Državne (općinske) institucije, financijska tijela relevantnih proračuna i tijela koja pružaju svoje gotovinske usluge koriste sljedeće vrijednosti:

1 - aktivnosti koje se provode na teret odgovarajućeg proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije (proračunske aktivnosti);

2 - dohodovna djelatnost (vlastiti prihodi ustanove);

3 - sredstva na privremenom raspolaganju;

4 - subvencije za provedbu državne (općinske) zadaće;

5 - subvencije za ostale namjene;

6 - proračunska ulaganja;

7 - sredstva obveznog zdravstvenog osiguranja.

Financijska tijela odražavaju transakcije izvršene u okviru gotovinski servis proračunske i autonomne institucije i drugo neprofitne organizacije koji nisu sudionici proračunskog procesa.

Da biste to učinili, upotrijebite sljedeće kodove:

8 - sredstva neprofitnih organizacija na osobnim računima u smislu prometa s vlastita sredstva ustanove (organizacije), sa sredstvima na privremenom raspolaganju i uz subvenciju za provedbu državne (općinske) zadaće, evidentirane na osobnom računu ustanove (organizacije);

9 - sredstva neprofitnih organizacija na posebnim osobnim računima u smislu poslovanja sa subvencijama za ostale namjene i proračunskim ulaganjima koja se evidentiraju na posebnom osobnom računu.

Proračunska klasifikacija Ruske Federacije

Po svojoj prirodi, klasifikacija transakcija opće države je grupiranje transakcija koje se provode u sektoru opće države na temelju njihovog ekonomskog sadržaja.

Klasifikacija proračunskih prihoda

Struktura 20-znamenkaste šifre klasifikacije proračunskih prihoda prikazana je u obliku četiri komponente:

1) glavni upravitelj proračunskih prihoda (kategorije 1-3);

2) vrsta prihoda (skupina, podskupina, stavka, podstavka, element) (kategorije 4-13);

3) podvrsta prihoda (kategorije 14-17);

4) klasifikacija poslova sektora javne uprave koji se odnose na proračunske prihode (kategorije 18-20).

Struktura šifre klasifikacije prihoda proračuna

Kodeks glavnog upravitelja proračunskih prihoda

Šifra vrste prihoda proračuna

Šifra podvrste proračunskih prihoda

Klasifikacijska oznaka za transakcije opće države vezane uz proračunske prihode

dohodovna skupina

poddohodovna skupina

stavka prihoda

podstavka prihoda

element prihoda

Šifra glavnog upravitelja proračunskih prihoda sastoji se od tri znamenke. Utvrđuje se zakonom (odlukom) o proračunu. Dodjela šifri klasifikacije proračunskih prihoda glavnim upraviteljima proračunskih prihoda provodi se na temelju ovlasti koje imaju za podnošenje zahtjeva za prijenos imovine, uključujući novčana sredstva, na osobu javnog prava.

Šifra vrste prihoda (bitovi 4-13 šifre klasifikacije proračunskih prihoda) sastoji se od 10 znakova i uključuje:

• grupa (bit 4);
• podskupina (znamenke 5, 6);
• članak (znamenke 7, 8);
• podnaslov (bitovi 9-11);
• element (znamenke 12, 13).

Grupa prihoda ima sljedeća značenja:

• 100 - porezni i neporezni prihodi;
• 200 - besplatna primanja.

Daljnja pojedinost koda za vrstu proračunskih prihoda provodi se u kontekstu odgovarajućih članaka i podstavaka u skladu s Uputama o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrenim nalogom Ministarstva Financije Rusije od 1. srpnja 2013. br. 65n.

U znamenkama 18-20 koda klasifikacije proračunskih prihoda koristi se KOSGU (Dodatak 4 Uputama o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije). Ovo grupiranje prikazuje ekonomski sadržaj transakcije u sektoru opće države.

Klasifikacija proračunskih rashoda

Grupiranje rashoda proračuna svih razina je klasifikacija proračunskih rashoda.

Glavni upravitelj proračunskih sredstava

Poglavlje

Pododjeljak

Ciljani članak

Vrsta troškova

Članak (podčlanak) klasifikacije poslovanja sektora opće države koji se odnosi na proračunske izdatke

program

potprogram

Glavni redari (rangovi 1-3). Popis se nalazi u Prilogu 9. Naredbe br. 65n i utvrđuje se zakonom (odlukom) o nadležnom proračunu u strukturi resorne potrošnje.

Odjeljci, pododjeljci (bitovi 4-7). U klasifikaciji proračunskih rashoda postoji 14 odjeljaka.

Oni odražavaju smjer financijski izvori za obavljanje osnovnih funkcija države. Razdjeli su detaljizirani po pododjeljcima koji određuju usmjeravanje proračunskih sredstava za obavljanje državnih funkcija unutar odjeljaka.

Primjer klasifikacije proračunskih rashoda

Razdjel 0700 "Obrazovanje" sastoji se od devet pododjeljaka. Akumulira troškove svrhovitog procesa obrazovanja i osposobljavanja u interesu osobe, društva i države. Dakle, pododjeljak 0702 "Opće obrazovanje" odražava troškove za osnovno opće, osnovno opće, srednje (potpuno) opće obrazovanje. Ovdje su troškovi održavanja i podrške obrazovni proces obrazovne ustanove, ustanove za izvanškolski rad s djecom, posebne (popravne) ustanove.

Ciljani članci.Šifra ciljanog članka sastoji se od sedam znakova - znamenki 8-14 20-znamenkaste šifre klasifikacije proračunskih rashoda. Istovremeno, znamenke 11 i 12 su namijenjene za kodiranje programa odgovarajućeg ciljnog artikla, a znamenke 13 i 14 su za kodiranje potprograma koji specificira (ako je potrebno) smjer trošenja sredstava unutar programa.

Vrste troškova (kategorije 15-17) detaljno razraditi smjerove financiranja proračunskih rashoda kako po ciljnim stavkama tako i po ciljane programe proračunska potrošnja.

Popis vrsta troškova koji se koriste u proračunima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalnim proračunima formira nadležno financijsko tijelo na temelju obveza izdataka koje treba ispuniti na teret odgovarajućih proračuna.

U znamenkama 18-20 šifre proračunske klasifikacije rashoda dani su članci i podčlanci KOSGU (sadržani u Dodatku 4 Uputama o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije).

Klasifikacija izvora financiranja proračunskih deficita

Šifra klasifikacije izvora financiranja proračunskog manjka sastoji se od 20 kategorija i uključuje:

• šifra glavnog administratora izvora financiranja proračunskog deficita (brojke 1-3);
• šifre skupine, podskupine, članka i vrste izvora financiranja proračunskih manjkova (bitovi 4-17);
• klasifikacijska oznaka za operacije sektora opće države vezane uz izvore financiranja proračunskih manjkova (bitovi 18-20).

Glavni administrator izvora financiranja proračunskog deficita

Skupina

Podskupina

Članak

Vrsta izvora

Članak (podčlanak) klasifikacije poslovanja sektora opće države koji se odnosi na izvore financiranja proračunskog manjka

podčlanak

element

Popis glavnih upravitelja izvora financiranja proračunskog manjka utvrđuje se zakonom (odlukom) o odgovarajućem proračunu.

Skupine i podskupine (kategorije 4-7) utvrđene su proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije i iste su za proračune proračunskog sustava Ruske Federacije, na primjer 4600 - "Ostali zajmovi (proračunski zajmovi)".

Daljnje detaljiziranje podskupina šifre izvora financiranja proračunskog manjka provodi se putem članaka i vrsta izvora financiranja proračunskog manjka.

Istodobno, šesteroznamenkasti kod članka izvora financiranja proračunskih manjkova detaljiziran je podčlankom i elementom - redom kategorijama 3, 4 i 5, 6 njegove šesteroznamenkaste šifre.

Element izvora financiranja proračunskog manjka odražava pripadnost izvora financiranja proračunskog manjka odgovarajućem proračunu proračunskog sustava, npr. šifra elementa izvora financiranja proračunskog manjka:

• 01 - federalni proračun;
• 10 - proračun naselja.

U sklopu vrste izvora (kategorije 14-17) dodatno se detaljiziraju podstavke izvora financiranja (ako je potrebno), uzimajući u obzir specifičnosti izvršenja relevantnih proračuna.

U kategorijama 18-20 20-znamenkaste šifre za klasifikaciju izvora financiranja proračunskih manjkova iskazuju se članci i podčlanci KOSGU.

Sintetički računi računovodstvenog objekta

Korištenje proračunske klasifikacije pri prikazu poslovanja institucija omogućuje organiziranje analitičkog računovodstva.

Knjigovodstveni podaci o vrstama imovine, obveza i poslovnih transakcija po pojedinim ekonomskim osnovama sažimaju se na sintetskim računima (znamenke 19-23 broja računa).

U biti, institucije rade s devet znamenki proračunskog računa, a 17 znamenki je proračunska klasifikacija koja će se ponavljati u homogenim transakcijama.

Struktura Jedinstvenog kontnog plana

Jedinstveni kontni plan sastoji se od pet dijelova, koji su grupirani prema ekonomskom sadržaju.

U prvom dijelu – „Nefinancijska imovina“ – prikazani su računi za knjiženje dugotrajne imovine, nematerijalne i neproizvedene imovine, amortizacije, zalihe, ulaganja u nefinancijsku imovinu, nefinancijsku imovinu u prolazu i nefinancijsku imovinu trezorske imovine.

Drugi dio - "Financijska imovina" - sadrži konta za knjiženje sredstava ustanove, sredstava na računima proračuna (tijela riznice), financijskih ulaganja, obračuna i ulaganja u financijsku imovinu.

U trećem dijelu - "Obveze" - iskazuju se računi za obračun obračuna s vjerovnicima, za preuzete obveze, ostali obračuni s vjerovnicima, interni obračuni primitaka i izdataka iz proračuna.

Četvrti dio - "Financijski rezultat" - predstavlja račune za računovodstvo prihoda i rashoda, prihoda i rashoda budućih razdoblja i odražavanje financijskog rezultata prošlih razdoblja.

U petom - "Odobrenje proračunskih rashoda" - računi su koncentrirani kako bi odražavali informacije o granicama primljenih i prenesenih proračunskih obveza, kao io proračunskim izdvajanjima, iznosima odobrenim procjenom prihoda i rashoda za djelatnosti koje stvaraju prihod ( plan financijskog i gospodarskog poslovanja ustanove), o preuzetim obvezama (novčane obveze).

Izvanbilančni računi uključuju:

• vrijednosti koje nisu dodijeljene ustanovi na pravu operativnog upravljanja (zakupljena stalna imovina, nefinancijska imovina i dr.);
• materijalne vrijednosti koje se uzimaju u obzir izvan bilančnih računa;
• kalkulacije;
• nepodmirene obveze, kao i dodatne analitičke podatke o obavljenim transakcijama, potrebne za objavu podataka o izvršenju proračuna u proračunskom izvješćivanju.

Računovodstvena politika ustanove

Pod računovodstvenom politikom institucije u računovodstvene svrhe podrazumijeva se skup računovodstvenih metoda koje je usvojila: primarno promatranje, mjerenje troškova, tekuće grupiranje i konačna generalizacija činjenica financijske i ekonomske aktivnosti. Osim računovodstvenih metoda, potrebno je odrediti (u slučajevima kada je to dopušteno Poreznim zakonom Ruske Federacije) metode za izračun porezne osnovice i izračun svakog pojedinog poreza.

Računovodstvenu politiku odobrava naredbom ili nalogom čelnik ustanove (kao osoba odgovorna za organizaciju i stanje računovodstva).

Pokazatelji računovodstvene politike

Računovodstvena politika institucije za potrebe računovodstva odobrava (klauzula 6 Upute br. 157n):

• radni plan računovodstvenih računa koji sadrži primjenjiva računovodstvena računa za vođenje sintetičkog i analitičkog knjigovodstva;
• metode evaluacije određene vrste imovina i obveze;
• postupak provođenja popisa imovine i obveza;
• pravila o tijeku dokumenata i tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija, uključujući postupak i uvjete za prijenos primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata u skladu s odobrenim rasporedom tijeka rada za odraz u računovodstvu;
• oblici primarnih (konsolidiranih) računovodstvenih dokumenata koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija, za koje zakonodavstvo Ruske Federacije ne utvrđuje obvezne oblike dokumenata za njihovo izvršenje. Istodobno, obrasci dokumenata koje je odobrila institucija moraju sadržavati obvezne podatke primarnog računovodstvenog dokumenta, predviđene stavkom 2. članka 7. Upute br. 157n;
• postupak organiziranja i osiguravanja (provođenja) unutarnje financijske kontrole od strane institucije;
• druga rješenja potrebna za organizaciju i vođenje računovodstva.

Ustanova oblikuje računovodstvenu politiku na temelju obilježja svoje strukture, sektorskih i drugih obilježja djelatnosti i ovlasti koje obavlja.

Preporuka: računovodstvena politika treba odražavati samo one metode (metode) računovodstva (računovodstvene ili porezne), u pogledu kojih zakon daje instituciji pravo izbora ili je neovisna u njihovom određivanju.

Izrada izmjena računovodstvene politike

Usvojena računovodstvena politika primjenjuje se dosljedno iz godine u godinu. Možete ga ispraviti samo ako:

• promjene u zakonodavstvu;
• izmjene propisa tijela kojima se uređuje računovodstvo;
• razvoj novih načina računovodstva od strane institucije;
• značajna promjena uvjeta poslovanja ustanove (što je najčešće povezano s reorganizacijom ili značajnom promjenom opsega djelatnosti).

Odobrenje računovodstvenih pravila za novu poslovnu transakciju (koja se prethodno nije dogodila u ustanovi) nije promjena računovodstvene politike. Radi osiguranja usporedivosti računovodstvenih podataka, kao i radi ispravnog izračuna porezne osnovice, promjene računovodstvenih politika treba uvoditi od početka poslovne godine. Ova činjenica bi se trebala odraziti u bilješci s objašnjenjima financijskih izvješća institucija.

Računovodstvo je postupak kojim se provodi organizacija i reguliranje računovodstva zasebne institucije bilo koje vrste. Razmotrimo kako je izgrađen računovodstveni sustav u proračunskim institucijama Ruske Federacije.

Računovodstvo u javnom sektoru

Proračunska institucija je zasebna neprofitna organizacija osnovana u Ruskoj Federaciji na bilo kojoj razini u svrhu pružanja javnih, općinske službe i provedba specifičnih vladinih programa(7-FZ od 12.1.1996.).

Trenutno su klasificirane 3 vrste takvih institucija:

• proračunski;
• autonoman;
• vlada.

Računovodstvo u poduzećima ove vrste regulirano je važećim proračunskim zakonodavstvom, kao i 402-FZ "O računovodstvu" od 12.06.2011.

Razmotrite tri vrste GBU u usporednoj tablici:

Usporedni naziv parametra	proračunski	Autonomna	država
NPA	7-FZ "O neprofitnim udrugama i trgovačkim društvima"	174-FZ "Na autonomne organizacije»	prije Krista RF
Primarno zanimanje	Pružanje usluga stanovništvu u području znanosti, obrazovanja, zdravstva, socijalna zaštita		Renderiranje javne službe i obavljanje određenih funkcija
Sposobnost korištenja sredstava iz dohodovne djelatnosti	Možda prema nahođenju organizacije (točke 2, 3 članka 298 Građanskog zakonika Ruske Federacije)		Prijenos takvih prihoda u regionalni, federalni proračun
Glavni izvor financiranja	Subvencioniranje		Proračunska sredstva
Dokument na temelju kojeg se troše sredstva	Plan financijskih i gospodarskih aktivnosti		procjena proračuna
Provjeravanje računa	U saveznoj riznici	U FC i poslovnim bankama	U FC
Vlasništvo nekretnine	Pravo operativnog upravljanja
Raspolaganje imovinskim predmetima	Po primitku suglasnosti vlasnika nekretnine
Odgovornost za glavne obveze	Odgovornost za vlastitu imovinu, osim u slučajevima kada su takve obveze nastale zbog štete građanima, uz nedostatak imovine kojom se može raspolagati (odgovornost ostaje na osnivaču)		Odgovornost se provodi novcem. U nedostatku takvog, odgovoran je osnivač

Kako se vodi računovodstvo

Značajke računovodstva proračunskih korisnika unaprijed su određene njihovim organizacijskim i pravnim oblikom. Prilikom obavljanja računovodstva i izvješćivanja potrebno je uzeti u obzir ne samo norme i pravila sadržane u važećem zakonodavstvu, već i specifične značajke određene proračunske organizacije za industriju: obrazovanje, znanost, zdravstvo itd. Financijske i ekonomske aktivnosti u računovodstvu, upravljanju i računovodstvu grade se na temelju sljedećih obilježja:

• računovodstvo u kontekstu KOSGU i KBK;
• nadzor nad izvršenjem prihodovnih i rashodnih stavki proračuna;
• trezorski sustav izvršenja proračuna;
• klasifikacija gotovine i stvarnih troškova.

Izvješća se moraju podnositi višim regulatornim tijelima na vrijeme (mjesečno, tromjesečno, godišnje). Bilanca BU značajno se razlikuje od komercijalnih organizacija u strukturi obveza i imovine poduzeća.

Postupak primjene BCC klasifikacije odobren je Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 132n od 8. lipnja 2018. (primjenjuje se od 2020.). Upute za sastavljanje i podnošenje izvješća o izvršenju proračuna, obrasci takvih izvješća i pravila za njihovo ispunjavanje prikazani su u Nalozima Ministarstva financija br. 191n od 28.12.2010. i br. 33n od 25.3.2011. . Primarni i glavni računovodstveni registri utvrđeni su Naredbom br. 52n od 30.03.2015.

Osnovna pravila za računovodstvo u BU, AC, CU su sljedeća:

1. Računovodstvo se vodi samo u rubljima.
2. Računovodstvo se vodi stalna osnova počevši od trenutka registracije organizacije.
3. Osnove računovodstva, odnosno proračunski kontni plan i upute za njegovu uporabu, odobrene su Nalogom Ministarstva financija br. 157n od 01.12.2010. Ključna metoda je dvostruko knjiženje na prijebojnim računima.
4. Analitički podaci moraju odgovarati prometima i stanjima u kontekstu sintetičkih računa.
5. Svaka financijska i gospodarska transakcija mora biti registrirana, provedena i potvrđena primarnom dokumentacijom.
6. Ustanova mora samostalno izraditi i odobriti računovodstvenu politiku.
7. U BU je potrebno osigurati odgovarajuću razinu unutarnja kontrola.
8. Sva računovodstvena imovina i obveze moraju se povremeno preračunavati.
9. Podaci koje BU, AS, CU daju u izvješćima moraju biti ažurni i pouzdani.

Načela računovodstva i izvještavanja BU temelje se na takvim ključni koncepti kao legitimnost, pouzdanost, neovisnost, trajnost, dostupnost, primjerenost, ispravnost, razboritost, usporedivost, pravodobnost i novčanu mjerljivost.

Računovodstvena politika ustanove

Računovodstvena pravila predviđaju obvezno poštivanje odredaba vlastite računovodstvene politike društva. Od 01.01.2019., računovodstvene aktivnosti organizacije temelje se na Naredbi br. 274n od 30.12.2017. o odobrenju federalnog računovodstvenog standarda o računovodstvenim politikama za institucije javnog sektora. U skladu s normama federalnih standarda, svaka proračunska institucija treba razviti vlastitu računovodstvenu politiku (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije br. 02-06-05 / 30974 od 05.08.2018.).

Računovodstvena politika shvaća se kao skup osnovnih načina, metoda i pravila vođenja računovodstva u ustanovi. Korisnici također pronalaze postupak sastavljanja UE u Saveznom zakonu br. 402 i PBU 1/2008.

Računovodstvena politika je dokument koji prvenstveno odražava metodologiju rada sa stvarnom imovinom i obvezama organizacije. Promjene u ovom dokumentu vrše se jednom godišnje - prije početka novog izvještajnog razdoblja. Međutim, postoje brojne situacije u kojima se prilagodba NG-a provodi tijekom kalendarske godine.

U OP-u 2020., sastavljenom u skladu s FSB-om i trenutno zakonodavstvo, zapisani su sljedeći aspekti:

• odabrani oblik računovodstva;
• strukturne i sektorske značajke financijske i gospodarske djelatnosti;
• metode amortizacije koje se koriste u proračunskoj instituciji;
• korišteni regulatorni pravni akti, primarni dokumenti (dnevnici, obrasci za izvješćivanje);
• odgovorni zaposlenici;
• postupak evidentiranja poslova s ​​isplativošću i troškovima, materijalom, dugotrajnom imovinom i dr.;
• metode ocjenjivanja računovodstvenih objekata;
• pravila popisa;
• radni kontni plan i dr.

Glavni računovođa ili drugi zaposlenik odgovoran za računovodstvo u poduzeću imenovan je odgovornim za formiranje i poštivanje pravila NG-a.

Računski plan proračuna

Ministarstvo financija je razvilo Javni sektor jedinstveni kontni plan i upute za njegovo korištenje (Naredba Ministarstva financija br. 157n od 01.12.2010.). Navedeni registar vrijedi i za državna tijela i za BU. U najjedinstvenijem planu postoji naznaka koju bi svaka vrsta državnog uređenja trebala koristiti privatni plan računi:

• AU - Naredba broj 183n od 23.12.2010.
• BU - Naredba broj: 174n od 16.12.2010.
• KU - Naredba broj: 162n od 06.12.2010.

PS za BU, AU, CU sastoji se od bilančnih i izvanbilančnih računa. Bilance su podijeljene u pet dijelova:

1. Nefinancijska imovina (PP, NMA, NLA, PZ, gotovi proizvodi, amortizacija, rashodi, ulaganja u NMA).
2. Financijska imovina (gotovina, vrijednosni papiri, potraživanja itd.).
3. Obveze (plaćanja, obveze prema dobavljačima).
4. Financijski rezultat (računi prihoda i rashoda).
5. Odobrenje troškova (aproprijacija, LBO, ciljevi).

Izvanbilančni računi odražavaju kretanje u vrijednost ona imovina koja ne pripada organizaciji ili se iz utvrđenih razloga ne može uzeti u obzir u bilancama. Na primjer, dugotrajna imovina u vrijednosti do 10.000 rubalja.

Značajke izrade knjigovodstvenih knjiženja

Računovodstvena načela podrazumijevaju odraz rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti kroz knjigovodstvena knjiženja. Dnevnik je računovodstveni alat koji bilježi transakcije institucije.

Shema knjiženja je vrlo jednostavna - svaka transakcija se knjiži na teret jednog, au korist drugog (odgovarajućeg) računovodstvenog računa. Ova metoda naziva dvostrukim unosom. Metoda dvostrukog knjiženja ključno je računovodstveno načelo.

Svi računi su podijeljeni u tri vrste:

• aktivni - na njima se drži imovina organizacije;
• pasivno - neophodno za odražavanje izvora formiranja imovine, odnosno obveza;
• aktivno-pasivni ili mješoviti - za evidentiranje naizmjenično formiranih potraživanja i obveza prema drugim ugovornim stranama na istom kontu, te za knjiženje aktivnog i pasivnog financijskog rezultata.

U ovom slučaju, u knjiženju se mogu uzeti u obzir sljedeće kombinacije konta:

• imovina - obveza;
• aktivno - aktivno-pasivno;
• pasivno - aktivno-pasivno;
• dva aktivno-pasivna računa.

Savezni računovodstveni standardi

Računovodstvo ustanove regulirano je ne samo zakonodavnim normama, već i sukladno čl. 21 402-FZ, savezni, industrijski standardi, standardi gospodarskog subjekta i razne metodološke preporuke.

Savezni računovodstveni standardi podrazumijevaju dokumentaciju koja definira ključne zahtjeve za organizaciju i provedbu računovodstva u poduzeću. Savezni standardi obvezni su za korištenje od strane svih organizacija, uključujući proračunske i državne institucije.

FS su razvijeni u svrhu ispravnog i učinkovitog računovodstvenog poslovanja. Svaki standard regulira bilo koji dio računovodstva. Istodobno, standardi mogu definirati posebne računovodstvene zahtjeve za organizacije povezane s javnim sektorom Ruske Federacije.

Pet standarda stupilo je na snagu 2020. godine:

• konceptualni okvir za računovodstvo i izvješćivanje organizacija javnog sektora (Nalog Ministarstva financija Rusije br. 256n od 31. prosinca 2016.);
• stalnih sredstava (Naredba br. 257n od 31.12.2016.);
• zakupnina (Naredba broj: 258n od 31.12.2016.);
• amortizacija imovine (Nalog br. 259n od 31.12.2016.);
• izvješćivanja (Naredba br. 260n od 31.12.2016.).

Od 2020. uvedeni su i novi standardi:

• računovodstvena politika, procijenjeno znanje i pogreške (Nalog Ministarstva financija Ruske Federacije br. 274n od 30. prosinca 2017.);
• događaji nakon datuma izvještavanja (Nalog br. 275n od 30.12.2017.);
• izvještaj o novčanom tijeku (Nalog broj: 278n od 30.12.2017.);
• prihodi (Nalog br. 32n od 27.02.2018.);
• utjecaj promjene tečaja stranih valuta (Nalog br. 122n od 30.05.2018.).

Svi standardi uvodit će se postupno do 2021. godine.

Postavljajte pitanja, a mi ćemo dopuniti članak odgovorima i objašnjenjima!

Građansko pravo definira pravni status organizacije kao komercijalne ili nekomercijalne. Potonji uključuju i općinske i državne institucije, koji su najčešće proračunski (ali mogu biti i državni i autonomni). U takvim organizacijama računovodstvo se provodi u skladu s nekim nijansama koje treba uzeti u obzir od strane stručnjaka.

Razmotrite po čemu se računovodstvo razlikuje proračunske organizacije iz računovodstva u komercijalnim strukturama, koji regulatorni dokumenti to reguliraju, koje značajke računovođa treba uzeti u obzir.

Pojam proračunskog računovodstva

U kojim poduzećima treba voditi računovodstvo prema proračunskim načelima? U onima koji se u potpunosti ili djelomično financiraju iz državnog proračuna Ruske Federacije.

Do proračunske organizacije uključuju pravne osobe koje su stvorila državna tijela Ruske Federacije, čija glavna svrha nije ostvarivanje dobiti.

Kako bi se novac iz proračuna redovito izdvajao za financiranje, br komercijalna organizacija, morate ne samo ispravno voditi računovodstvo, kao u bilo kojoj strukturi, već također, uz tradicionalna izvješća, redovito davati procjene prihoda i rashoda. To je neophodno kako bi se pratila svrha korištenja javnog novca. Aktivnost formiranja ove dokumentacije tzv proračunsko računovodstvo.

Specifičnosti proračunske organizacije u računovodstvenom smislu

Javni računovođa treba uzeti u obzir osobitosti obveza ovog područja za financije i imovinu:

• jedan od ciljeva djelatnosti općinske ustanove - državna zadaća - ostvaruje se na teret određene razine državnog proračuna;
• imovina nije u vlasništvu proračunske institucije, već po pravu operativnog upravljanja, a vlasnik je Ruska Federacija ili njezin subjekt;
• ako proračunska organizacija posjeduje zemljišna parcela, daje se na korištenje na neodređeno vrijeme;
• obveze vlasnika nekretnina nisu identične obvezama proračunske institucije;
• čak i ako je vlasnik osigurao proračunskoj organizaciji pravo upravljanja vrijednom imovinom i nekretninama, tada organizacija ne može samovoljno raspolagati njima.

PAŽNJA! Sve specifične razlike navedene su u čl. 9 Saveznog zakona br. 7-FZ od 12. siječnja 1996. "O neprofitnim organizacijama".

Usporedite proračunsko i komercijalno računovodstvo

Glavne odredbe računovodstva ostaju nepromijenjene, bez obzira na to u kojoj se organizaciji proizvodi. Svugdje morate voditi računa o gotovini, zalihama, svim vrstama imovine i obveza, odražavajući to u dokumentaciji i pravovremeno informirajući regulatorna tijela.

Međutim, u proračunskoj organizaciji računovodstvo ima posebnu specifičnost, sve te operacije se odražavaju u računima na malo drugačiji način. Stoga će javni računovođa trebati određena znanja koja nisu potrebna za računovođu u komercijalnim strukturama.

Razmotrimo ove značajke detaljnije.

Posebni kontni planovi

Glavna razlika između komercijalnog i proračunskog računovodstva su različiti računi, koji odražavaju sve poslovne transakcije. Za javni sektor predviđen je poseban Kontni plan koji sadrži 26 kategorija.

BILJEŠKA! Brojevi računa i njihovi nazivi u različitim računovodstvenim planovima se ne podudaraju. Na primjer, u komercijalnom PBU-u "Materijali" se obračunavaju na računu 10, au proračunu "Inventar" - na računu 105.

Svaka kategorija proračunskog PBU-a nosi određene podatke o značajkama aktivnosti institucije:

• razvrstava prihode;
• rasporediti vrste troškova;
• pokazuje iz kojeg se izvora financira organizacija;
• koja je vrsta aktivnosti ciljana;
• sintetička i analitička računa;
• dolazni i odlazni objekti.

Zakonodavna regulativa

Računovodstvo kao poslovna transakcija za bilo koju vrstu organizacije regulirano je Saveznim zakonom "O računovodstvu" od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ. No, osim općih propisa, izrađeni su dodatni podzakonski akti za proračun i komercijalnoj sferi:

1. Općinski državne organizacije, uz temeljni zakon, „podliježu“ nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije od 01. prosinca 2010. br. 157n „O odobrenju jedinstvenog kontnog plana za javna tijela (državna tijela), lokalne vlade, državnih i izvanproračunskih fondova, državnih akademija znanosti, državnih (općinskih) ustanova i upute za njegovu uporabu”.
2. Računovodstveni izvještaji za proračunske organizacije deklarirani su sljedećim državnim dokumentima:
   • nalog Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. prosinca 2010. br. 191n „O odobrenju uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije;
   • Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 25. ožujka 2011. br. 33n „O odobrenju uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija”.

Odakle dolazi novac

Financiranje komercijalne organizacije je vlastiti posao, možete koristiti osobna sredstva osnivača, bankovni krediti itd. Proračunsku sferu, kao što joj i samo ime kaže, sponzorira država. Oblik subvencije može biti različit:

• sredstva osigurana za provedbu državne zadaće;
• novac osiguran za privremeno raspolaganje;
• fondovi zdravstvenog osiguranja;
• vlastiti prihodi ustanove i dr.

Razlike u izvješćivanju

Komercijalne i "nezainteresirane" strukture na različite načine dostavljaju izvješća regulatornim tijelima. Razlike leže ne samo u sastavu dokumentacije, već iu vremenu podnošenja: za državne službenike razvijen je vlastiti raspored i učestalost.

VAŽNO! U proračunskoj sferi obujam izvješćivanja mnogo je veći nego u komercijalnom, jer su načela djelovanja u njima radikalno drugačija.

Proračunske organizacije raznih vrsta predaju dosta obrazaca na kraju različitih obračunskih razdoblja:

• svaki mjesec - od 1 do 5 dokumenata;
• svako tromjesečje - od 5 do 10 izvješća;
• godišnje - od 10 do 30 obrazaca.

Svi potrebni dokumenti za izvješća navedeni su u gore navedenim posebnim propisima. Među njima:

• bilanca glavnog upravitelja (administratora, primatelja proračunskih sredstava) - na obrascu 0503130;
• bilancu same ustanove - na obrascu 0503730;
• izvješće o realizaciji plana financijsko-gospodarskih aktivnosti – na obrascu 0503737;
• izvješće o financijskim rezultatima poslovanja organizacije – na obrascu 0503721;
• podaci o potraživanjima i obvezama - u obrascu 0503769;
• podaci o stanju gotovine organizacije - u obliku 0503779.

Odraz sredstava na bilancu

Bilance komercijalnog sektora i državnih službenika u osnovi su iste, ali imaju nekoliko ozbiljnih razlika:

1. Svaka bilanca sastoji se od aktive i obveze. Razlika je u tome što državni službenici raspoređuju te stavke, zasebno odražavajući korištenje namjenskih sredstava i vlastitu dobit.
2. "Reklama" u izvješćima prikazuje, uz tekuću, još dvije prethodne godine, a "namještenici" samo jednu prethodnu.
3. Proračunske sfere dijele imovinu na financijsku i nefinancijsku, a sredstva na materijalna i novčana; u komercijalnim strukturama podjela je bitno drugačija.
4. Odgovornost javnog sektora odražava sve vrste obveza, a trgovački ih razdvaja po vremenu.

Računovodstvo "trgovaca" i državnih službenika ima globalne razlike na svim razinama postojanja: sami računovodstveni objekti, PBU, odraz imovine i obveza, sastav i postupak izvješćivanja. Država stalno unapređuje sustav proračunskog računovodstva, unoseći razne izmjene u njega. Stoga računovođa proračunske organizacije mora stalno biti svjestan inovacija, za koje proučava ažuriranja zakonodavstva, čita posebnu literaturu, pohađa specijalizirane seminare.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

Test

Temeljna načela proračunskog računovodstva

Uvod

5. Praktični dio

Zaključak

Bibliografija

Uvod

Proračunske organizacije su organizacije čija se glavna djelatnost u cijelosti ili djelomično financira iz proračuna na temelju procjene prihoda i rashoda. Preduvjet je otvaranje financiranja prema procjeni računovodstva i izvještavanja na način propisan za proračunske organizacije.

Pripisivanje organizacija proračunu utvrđuje se statutom, osnivačke isprave, kao i nadležno financijsko tijelo.

Glavna uprava Savezne riznice organizira i provodi konsolidirano, sustavno, potpuno i standardizirano računovodstvo operacija o kretanju sredstava iz republičkog proračuna Ruske Federacije, državnih izvanproračunskih fondova i izvanproračunskih fondova o računima Riznice, izrađuje i odobrava metodološke i naputke, utvrđuje postupak vođenja evidencije i izvješćivanja o izvršenju troškovnika proračunskih institucija.

Značajke računovodstva u ustanovama neproizvodnog oblika određene su zakonodavstvom o proračunskoj strukturi i proračunskom procesu, Uputama o računovodstvu u proračunskim institucijama, odobrenim nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n, i drugi regulatorni dokumenti koji sadrže upute za računovodstvo i odraz u bilanci poslovanja institucija i organizacija koje su na proračunu u različitim područjima njihove djelatnosti.

Specifične značajke proračunskog računovodstva uključuju:

nadzor nad izvršenjem troškovnika;

izvođenje u računovodstvu gotovine i stvarnih izdataka;

organizacija računovodstva u kontekstu stavki proračunske klasifikacije;

stroga usklađenost računovodstva i izvješćivanja sa zahtjevima regulatornih dokumenata;

računovodstvo specifično za industriju.

Glavni zadaci računovodstva

1. Organizacija računovodstva u skladu s važećim propisima.

2. Korištenje naprednih oblika i metoda računovodstva u obradi informacija temeljenih na širokoj primjeni suvremene računalne tehnologije.

3. Provedba prethodna kontrola za pravovremeno ispravno izvršenje dokumenata i zakonitost transakcija.

4. Formiranje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njezinim imovinsko stanje zahtijevaju unutarnji i vanjski korisnici.

5. Sprječavanje negativnog rezultata gospodarske aktivnosti i formiranje rezervi za osiguranje financijske stabilnosti.

6. Točno odobravanje i ciljano korištenje proračuna.

Čelnik institucije i glavni računovođa odgovorni su za poštivanje pravila proračunske discipline i pravilnu organizaciju računovodstva u proračunskim institucijama.

proračunsko računovodstvo

1. Značajke organizacije i temeljna načela proračunskog računovodstva

Najvažniji regulatorni dokumenti za odjel računovodstva proračunske organizacije su Savezni zakon „O računovodstvu“ i Uputa „O proračunskom računovodstvu“ br. 174N od 16.12.2010.

Zakon o računovodstvu definira bit računovodstva, precizira njegove zadaće, temeljna pravila za njegovo vođenje, vrednovanje imovine i obveza, sastav financijskih izvještaja, postupak njihovog sastavljanja i rokove predaje, daje temeljne pojmove računovodstva i izvješćivanje (o računima, dvojno knjiženje itd.).

NA nove upute uzete su u obzir odredbe dokumenata koji utvrđuju međunarodne zahtjeve za proračunsko računovodstvo i izvješćivanje. Takvi dokumenti su:

Priručnik za statistiku državnih financija koji je izradio Međunarodni monetarni fond;

Međunarodni standardi financijsko izvješćivanje za javni sektor, koji je razvila Međunarodna federacija računovođa.

Upute o računovodstvu u proračunskim ustanovama sadrže upute o organizaciji računovodstva u proračunskim organizacijama, dan je Kontni plan za njih i upute o računovodstvenom postupku na računima. U prilozima Upute nalazi se korespondencija računa za glavne računovodstvene poslove, objedinjeni obrasci primarni dokumenti, kao i popis preporučenih proračunskih računovodstvenih registara s naznačenim potrebnim detaljima i pokazateljima.

Ova se Uputa odnosi na sve proračunske institucije - organizacije koje su osnovale državne vlasti Ruske Federacije, državne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalne samouprave za provedbu upravljačkih, društveno-kulturnih, znanstvenih, tehničkih i drugih funkcija nevladinih organizacija. -komercijalne naravi, čija se djelatnost financira iz odgovarajućeg proračuna ili proračunskog državnog izvanproračunskog fonda na temelju proračuna prihoda i rashoda.

Postupak vođenja proračunskog računovodstva u proračunskim institucijama utvrđen Uputom primjenjuje se na centralizirane računovodstvene odjele stvorene pri državnim tijelima Ruske Federacije, državnim tijelima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalnim samoupravama i proračunskim institucijama, kao i na institucije i organizacije koje su stvorile ruske akademije znanosti koje imaju državni status.

Osnovna pravila (načela) računovodstva definirana su Zakonom o računovodstvu.

Ova pravila su sljedeća.

1. Obavezno dvojno knjiženje poslovnih transakcija na računima Kontnog plana, koje je odobrilo Ministarstvo financija Rusije.

2. Računovodstvo za računovodstvene objekte provodi se u rubljima i na ruskom jeziku. Primarni računovodstveni dokumenti sastavljeni na drugim jezicima moraju imati redak po redak prijevod na ruski.

3. U računovodstvu se odvojeno provode tekući troškovi proizvodnje proizvoda, obavljanja poslova i pružanja usluga od troškova kapitalnih i financijskih ulaganja.

4. Obvezna dokumentacija poslovnih transakcija. Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku obavljanja poslovnih transakcija ili neposredno nakon završetka transakcija. Mora sadržavati potrebne podatke i biti sastavljen prema utvrđenim obrascima. Voditelj odobrava pravila tijeka rada i tehnologiju obrade računovodstvenih informacija.

5. Za sistematiziranje i prikupljanje informacija sadržanih u računovodstvenim dokumentima koriste se računovodstveni registri, čije obrasce razvija Ministarstvo financija Rusije, tijela kojima je dodijeljeno pravo reguliranja računovodstva i federalne izvršne vlasti. Sadržaj knjigovodstvenih registara i internog knjigovodstva je poslovna tajna.

6. Računovodstvene stavke podliježu vrednovanju u novčanom iznosu.

Procjena vrijednosti nekretnine kupljene uz naknadu provodi se zbrajanjem stvarnih troškova nastalih njezinom kupnjom; besplatno primljena imovina - po tržišnoj vrijednosti na dan knjiženja; imovina proizvedena u samoj organizaciji – po cijeni njezine proizvodnje.

Korištenje drugih metoda procjene dopušteno je u slučajevima kada predviđeno zakonom Ruske Federacije, kao i regulatorni pravni akti Ministarstva financija Ruske Federacije i tijela kojima je dodijeljeno pravo reguliranja računovodstva.

7. Obvezna primjena popisa imovine i obveza. Postupak za provođenje inventure određuje čelnik organizacije, s izuzetkom slučajeva obvezne inventure utvrđenih Zakonom o računovodstvu.

Knjigovodstvena isprava je pisana potvrda kojom se potvrđuje činjenica poslovnih transakcija, pravo na njihovu provedbu ili utvrđuje odgovornost zaposlenicima za vrijednosti koje su im povjerene. Poslovne transakcije bilježe se na papiru i strojno čitljivim medijima. Dakle, dokument je svaki medij informacija putem kojeg se obavljaju poslovne transakcije primarna dokumentacija.

Primarni dokumenti moraju biti sastavljeni u trenutku transakcije, a ako to nije moguće, odmah nakon završetka transakcije.

Nova uputa vrlo malo govori o obrascima primarnih dokumenata koje koriste institucije sektora javne uprave. Međutim, analizom teksta Naputka, kao i Priloga br. 2 "Jedinstveni obrasci primarnih dokumenata" i Priloga br. 3 "Popis preporučenih proračunskih računovodstvenih registara s naznakom obveznih registara i pokazatelja" Naputka, može se doći do određene zaključke.

Definicija računovodstva.

Računovodstvo je uređeni sustav prikupljanja, evidentiranja i sumiranja podataka u novčanom iznosu o imovini, obvezama organizacije i njihovom kretanju kontinuiranim, kontinuiranim i dokumentarnim knjiženjem svih poslovnih transakcija. Sve organizacije koje se nalaze na teritoriju Ruske Federacije dužne su voditi računovodstvene evidencije. Glavni zadaci računovodstva su:

Formiranje cjelovitih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju, potrebnih kako za unutarnje tako i za vanjske korisnike;

Pružanje informacija potrebnih unutarnjim i vanjskim korisnicima financijskih izvješća za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu svrhovitost, prisutnost i kretanje imovine i obveza, korištenje materijalnih, radnih i financijskih resursa u skladu s odobrenim normama, standardima i procjenama;

Sprječavanje negativnih rezultata gospodarske aktivnosti i utvrđivanje rezervi na gospodarstvu kako bi se osigurala njegova financijska stabilnost.

Danas je važno ne samo prikazati poslovne transakcije kroz računovodstvo. Bitna postaje informacija o tome koja se područja djelovanja uspješnije razvijaju proračunskim financiranjem, a koja privatnim ulaganjima. Proračunske institucije za niz zadnjih godina koristio modificiranu obračunsku metodu koja je dopuštala samo bilježenje novčanih tokova i financijske imovine i obveza. Naime, operativni sustav pokazao je samo promjenu stanja proračunskih sredstava. I koncepti kao što su "prihodi" i "rashodi", zapravo, smatrani su primitkom novca na proračunskim računima i njihovim raspolaganjem. U međuvremenu, učinkovitost javnog sektora, kao i učinkovitost svakog poduzeća, ne ocjenjuje se povećanjem ili smanjenjem iznosa novca na računima, već potpuno drugačijim pokazateljima. Ali da bismo imali informacije o isplativosti proračunskih ulaganja, posebice o tome koliko košta proizvodnja istog proizvoda proračunske i komercijalne organizacije, podaci modificirane metode obračuna očito nisu dovoljni.

Prema Ministarstvu financija, takve informacije moguće je dobiti ako se u proračunski sustav uvedu elementi “komercijalnog” računovodstva. I prije svega - obračunska metoda, koja vam, s jedne strane, omogućuje procjenu stvarnog financijski rezultati, a s druge strane - pratiti dinamiku ispunjavanja obveza upravitelja i primatelja proračunskih sredstava.

Zahvaljujući korištenju obračunske metode, računovodstvo ne uzima u obzir samo gotovinska stanja, već postaje moguće u potpunosti kontrolirati kretanje bilo koje imovine i obveza, uvode se koncepti „prihoda“ i „rashoda“, koji dobivaju potpuno drugačije značenje. Po obračunskoj metodi prihodima se smatraju transakcije koje povećavaju neto vrijednost imovine, a rashodima transakcije koje smanjuju neto vrijednost imovine. Pritom se neto vrijednost utvrđuje kao razlika između imovine i obveza (pasiva) subjekata sektora javne uprave. Povećanje neto vrijednosti znači povećanje blagostanja države, a smanjenje neto vrijednosti znači negativan rezultat financijska politika. Drugim riječima, pozitivna razlika između prihoda i rashoda je u načelu povećanje blagostanja države.

Primjenom obračunske metode stvara se proračunski računovodstveni sustav sličan onom u komercijalnom sektoru. Međutim, za razliku od "komercijalnog" računovodstva, koje je prilagođeno odražavanju odnosa s mnogo različitih dužnika i vjerovnika, proračunsko računovodstvo izgrađeno je prema shemi "država-organizacija". Pritom, ovisno o situaciji, i upravitelji i primatelji proračunskih sredstava mogu biti dužnici ili vjerovnici. Tako je Ministarstvo financija objedinilo računovodstvo “izvršitelja” proračuna i proračunskih institucija, te uspostavilo kontrolu kretanja proračunskih sredstava po cijelom lancu: od izvora prihoda do krajnjeg primatelja.

2. Kontni plan za proračunsko računovodstvo

Opći ustroj i postupak primjene Kontnog plana po subjektima proračunskog računovodstva.

Proračunsko računovodstvo provodi se u skladu sa saveznim zakonom „O računovodstvu“, proračunskim zakonodavstvom, drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije i Uputama o proračunskom računovodstvu, odobrenim Nalogom Ministarstva financija Rusije br. 174N od 16. listopada , 2010. (u daljnjem tekstu Naputak).

Državna računovodstvena politika ovim se Naputkom provodi kroz:

Kontni plan za proračunsko računovodstvo;

Postupak bilježenja operacija za izvršenje proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije na računovodstvenim računima;

Postupak za odraz od strane tijela koja pružaju gotovinske usluge proračunima, operacije gotovinskih usluga za izvršenje proračuna na računima proračunskog računovodstva;

Korespondencija računa proračunskog računovodstva (Prilog br. 1);

Ostala pitanja proračunskog računovodstva.

Svi poslovi koje provode institucije formalizirani su primarnim dokumentima danim u Dodatku br. 2 ove Upute.

Za vođenje proračunskih evidencija u ustanovama koriste se očevidnici koji sadrže potrebne podatke i pokazatelje iz Priloga 3. ove upute.

Novi proračunski kontni plan.

Proračunski računski plan sastoji se od pet dijelova.

"Nefinancijska imovina"	Podaci o svim stalnim sredstvima, o neproizvodnoj (zemljište, podzemlje itd.) i nematerijalnoj imovini, o obračunatoj amortizaciji (koncept "amortizacije" više se ne koristi), o materijalima, Gotovi proizvodi i kapitalna ulaganja.
"Financijska imovina"	Objedinjuje podatke o svim fondovima i dokumentima ustanove, o njezinim financijska ulaganja(depoziti, dionice drugih poduzeća, vrijednosni papiri), kao i sve vrste potraživanja, uključujući i proračunska.
"Obaveze"	Računovodstvo za sve vrste obveza poduzeća.
"Financijski rezultati"	Namijenjen je odražavanju pozitivne ili negativne razlike između prihoda i rashoda institucije. Osim rezultata rada za tekuću godinu, u ovoj rubrici iskazuju se financijski rezultati prethodnih godina, prihodi budućeg razdoblja te podaci o gotovinskom izvršenju proračuna.
"Odobrenje proračunskih izdataka"	Namijenjen za evidentiranje podataka o limitima primljenih i prenesenih proračunskih obveza, kao io proračunskim izdvajanjima. Uglavnom će evidenciju o računima ovog odjela voditi upravitelji proračunskih sredstava i riznice.
"Izvanbilančni računi"	Nove pozicije. Osobito su predviđeni računi za evidentiranje osiguranja za izvršenje obveza, državnih i općinska jamstva, dokumenti o nagodbi koji čekaju izvršenje.

U novom planu ima oko 2000 računa. Zapravo, velika većina računa nisu sintetički, već podračuni prvog, drugog i trećeg reda.

Računi novog Kontnog plana.

Računi Kontnog plana se sastoje od 26 znamenki. Prilikom generiranja broja računa Kontnog plana za proračunsko računovodstvo koristi se sljedeća struktura:

* 1-17 kategorija - šifra za klasifikaciju proračunskih rashoda, klasifikacija izvora financiranja proračunskog manjka (BCD).

* 18 znamenki - šifra vrste djelatnosti:

0 - u nedostatku mogućnosti pripisivanja određenoj vrsti aktivnosti,

1 - proračunska aktivnost,

2 - poduzetničke i druge djelatnosti koje ostvaruju dohodak,

3 - djelatnost na teret namjenskih sredstava i bespovratnih primitaka;

* 19-21 znamenka - šifra sintetičkog računa Kontnog plana proračunskog računovodstva;

* 22-23 kategorija - šifra analitičkog računovodstva Kontnog plana proračunskog računovodstva;

* 24-26 znamenka - šifra Klasifikacije poslovanja sektora opće države.

Znamenke 18-23 čine šifru računa proračunskog računovodstva.

Znamenke 24-26 čine klasifikaciju transakcija opće države

Formiranje računa prema Proračunskoj klasifikaciji rashoda:

1. Glavni upravitelj proračunskih sredstava: 1, 2, 3 - znakovi.

2. Dio: 4,5 boda.

3. Pododjeljak: 6,7 znakova.

4. Članak: 8, 9, 10 znakova.

5. Program: 11, 12, 13, 14 znakova.

6. Vrsta troškova: 15, 16, 17 - znakovi.

7. Izvor financiranja: 18 sign.

8. Sintetički rezultat: 19, 20, 21 znak.

9. Analitički rezultat: 22, 23 znaka

10. Klasifikacija poslova javnog sektora. kontrole: 24, 25, 26 znakova.

Klasifikacija operacija opće države:

Svaki kod sadrži podkod. Na primjer šifra 100: 110 "Prihod od poreza"; 120 "Dohodak od imovine"; 170 - prihodi od poslovanja s imovinom.

Za razliku od komercijalnog računovodstva, za svaki račun koji vodi računa o imovini, novcu, potraživanjima i obvezama, otvaraju se dva računa na kojima je potrebno evidentirati promjenu vrijednosti imovine, novčani tijek te promjene potraživanja i obveza.

3. Primarni dokumenti i proračunski knjigovodstveni registri

Primarne knjigovodstvene isprave koje koriste subjekti proračunskog računovodstva dijele se u 2 skupine:

1. Posebni jedinstveni obrasci primarnih dokumenata klase 03 "Jedinstveni sustav primarne dokumentacije" Sveruskog klasifikatora upravljačka dokumentacija (OKUD) (u količini od 20 komada, čiji je popis naveden u odjeljku 1. Dodatka br. 2. Upute).

2. posebni obrasci primarnih dokumenata u količini od još 20 komada, koji se odnose na razred 05 "Jedinstveni sustav financijske, računovodstvene i izvještajno računovodstvene dokumentacije proračunskih institucija i organizacija" OKUD, s uputama za njihovu uporabu (vidi odjeljke 2, 3, 4. Dodatka br. 2 Upute).

Odgovornost za pravovremenu i kvalitetnu izradu dokumenata, njihov prijenos u utvrđenim rokovima za odraz u računovodstvu, za točnost podataka sadržanih u dokumentima snose osobe koje su izradile i potpisale te dokumente.

U ustanovama sve knjigovodstvene isprave koje se odnose na izvršenje predračuna prihoda i izdataka za proračunska sredstva i sredstva primljena iz izvanproračunskih izvora potpisuju čelnik ustanove i voditelj računovodstva ili osoba koju oni ovlaste.

Pravo potpisa na knjigovodstvenim ispravama. U centraliziranom računovodstvu ove računovodstvene isprave potpisuju čelnik i glavni računovođa ustanove u čijem je sastavu osnovano centralizirano računovodstvo ili osobe koje oni ovlaste.

Nevažeći dokumenti. Dokumenti bez potpisa glavnog računovođe ili njegovog zamjenika smatraju se nevažećima i ne prihvaćaju se za izvršenje.

Postupak sastavljanja i obrade dokumenata. Dokumente treba sastaviti na obrascima utvrđenog obrasca uz popunjavanje svih pojedinosti. Ako neki podaci nisu popunjeni, slobodni prostor se precrtava.

Pisanje u dokumentima vrši se tintom, kemijska olovka ili uz pomoć pisaćih strojeva i opreme za automatizaciju. U novčanim ispravama iznos se označava brojevima i riječima. Dokumenti moraju biti uredno sastavljeni, tekst i brojevi napisani jasno i čitko.

Ispravci u dokumentima. Ako je u tekstu ili brojkama učinjena pogreška, potrebno ju je precrtati (da se precrtano može pročitati) i na vrhu napisati točan tekst ili iznos. Zatim se točan tekst ili iznos ponavlja na marginama isprave i ovjerava potpisom osobe koja je sačinila ispravu. U nekim dokumentima, na primjer, u gotovini i bankovnim ispravci nisu dopušteni.

Kontni plan. Kontni plan je popis sintetičkih računa i podračuna računovodstva sistematiziranih prema utvrđenim načelima. U proračunskim organizacijama za računovodstvo koristi se Kontni plan koji je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije kao dio Uputa za proračunsko računovodstvo u proračunskim institucijama.

knjigovodstveni registri. Zabilježiti operaciju na računima znači prikazati njen sadržaj u knjigovodstvenim knjigama, karticama ili slobodnim listovima, koji su računovodstveni registri. Cjelokupnost i smještaj pojedinosti u upisniku određuju njegov oblik, koji ovisi o svojstvima predmeta koji se uzimaju u obzir, namjeni upisnika i načinu knjigovodstvenog upisa. Pod knjigovodstvenom registracijom podrazumijeva se evidentiranje poslovnih transakcija u knjigovodstvenim registrima. Po izgled knjigovodstveni registri dijele se na knjige, kartice i slobodne listove izvoda.

Način ispravka u knjigovodstvenim registrima. Ispravak grešaka u knjigovodstvenim registrima provodi se korektivnom metodom, metodom dopunskih knjiženja i metodom „crvenog storna“.

Registri proračunskog računovodstva.

Što se tiče proračunskih računovodstvenih registara, s jedne strane, stavkom 3. novog Naputka navodi se 9 obveznih računovodstvenih registara, uključujući 8 dnevnika transakcija i 1 glavnu knjigu. S druge strane, u Dodatku br. 3 „Popis preporučenih proračunskih računovodstvenih registara s naznakom obveznih registara i pokazatelja” Naputka, broj proračunskih računovodstvenih registara povećan je na 50. Štoviše, neki od obrazaca spomenutih u ovom Dodatku su po svojoj prirodi primarniji dokumenti od računovodstvenih registara .

Glavna knjiga mora biti formirana na temelju podataka dnevnika transakcija, koji zauzvrat moraju sadržavati obvezne pokazatelje koje je utvrdilo Ministarstvo financija Rusije u Dodatku br. 3 Upute. Štoviše, dnevnici transakcija, kao i glavna knjiga se mogu (i u budućnosti - trebaju) formirati u automatski način rada pomoću odgovarajućeg softvera.

Unosi u dnevnike transakcija vrše se kako se transakcije izvrše, ali najkasnije do sljedeći dan nakon zaprimanja primarne knjigovodstvene isprave, kako na temelju pojedinačnih isprava tako i na temelju skupine jednorodnih isprava. Korespondencija računa u dnevniku poslovanja evidentira se ovisno o vrsti poslovanja na teret jednog računa iu korist drugog.

Poslovni dnevnik potpisuje šef računovodstva i računovođa koji je sastavio poslovni dnevnik. Na kraju mjeseca podaci o prometu po računu iz prometnih dnevnika evidentiraju se u Glavnoj knjizi.

4. Računovodstvena politika proračunske institucije

Računovodstvena politika proračunske institucije predviđa:

1. Organizacijsko-tehnički dio.

2. Metodički dio (Uputa br. 174N).

Organizacijsko-tehnički dio je u nadležnosti voditelja i glavnog računovođe ustanove, a uključuje:

1. Organizacija računovodstva u ustanovama. Ovisno o veličini ustanove, mogu postojati sljedeće mogućnosti:

1.1. organizacija računovodstvene službe kao ustrojstvene jedinice;

1.2. dostupnost glavnog računovođe;

1.3. centralizirano računovodstvo.

2. Plan rada (najčešće je raspored rada prikazan tablicom u kojoj su naznačene odgovorne osobe, dokumenti i rokovi za izradu i dostavu dokumenata).

3. Postupak provođenja inventure (obvezna inventura i inventura po odluci uprave).

4. Radni kontni plan.

5. Primjena jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije.

6. Postupak formiranja inventarnih brojeva.

7. Objavljivanje pitanja vezanih uz računovodstvene registre.

8. Postupak organiziranja računovodstva u prisutnosti podružnice:

8.1. centralizirano;

8.2. decentralizirana.

9. Softverski proizvod koji se koristi u proračunskom poduzeću.

10. Pohrana dokumenata i nomenklatura predmeta.

U metodološkom dijelu proračunske institucije koje se bave poduzetničkom djelatnošću dužne su objaviti pitanja vezana uz organizaciju obračuna troškova (odnosno kako se trošak utvrđuje).

5. Praktični dio

I Nefinancijska imovina		III Obveze
Dugotrajna imovina (10100)		Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima (30405)
Amortizacija (10400) (-)
Zalihe (10500)		IV Financijski rezultat
Uključujući: gorivo i maziva (10503)		Financijski rezultati tekuće aktivnosti (40101)
Ostale zalihe (10506)		Uključujući: Troškove (-)
II Financijska imovina		Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja (40103)
Institucionalna sredstva na računima (20101)

Poslovni promet za srpanj

	Iznos, utrljati	Korespondencija računa
1. Potrošena goriva i maziva otpisuju se na teret troškova:
o proračunskoj djelatnosti
2. Utrošene ostale zalihe otpisane su na teret rashoda:
o proračunskoj djelatnosti
3. Obračunate plaće:
o proračunskoj djelatnosti
za pružanje plaćenih usluga
4. Obračunato premije osiguranja za obvezno socijalno, zdravstveno i mirovinsko osiguranje:
o proračunskoj djelatnosti
za pružanje plaćenih usluga
5. Obračunate su premije osiguranja za obvezna osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti:
o proračunskoj djelatnosti
za pružanje plaćenih usluga
6. Amortizacija je obračunata na dugotrajnu imovinu i tereti rashode:
o proračunskoj djelatnosti
7. Dug za komunalije plativo:
o proračunskoj djelatnosti
8. Obračunati prihodi od pružanja plaćenih usluga (uključujući PDV)
9. PDV koji se obračunava na pružanje plaćenih usluga
10. Otpisan stvarni trošak izvršenih plaćenih usluga
11. Obračunati porez na imovinu
12. Obračunati porez na dobit u planiranom iznosu
13. Vjerovnici su platili izvršene komunalije
14. Prispjela sredstva na račun ustanove od pružanja plaćenih usluga

Prometni list za srpanj

Broj računa i naziv	Stanje na dan 01.07.09		Stanje na dan 01.08.09
101 "Dugotrajna imovina"
104 "Amortizacija"(-)
10506 "Druge MZ"
10507 "Gotovi proizvodi"
10604 "Proizvodnja materijala, gotovih proizvoda (radovi, usluge")
20101 "Institucionalna sredstva na računima"
20503 "Obračuni o prihodima od pružanja plaćenih usluga"
UKUPNA imovina
30405 "Obračuni za uplate u proračun"
30206 "Obračuni za račune za komunalne usluge"
30201 Obračuni plaća
30302 "Obračuni za premije osiguranja"
30306 "Izračuni za obvezno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti"
30304 "Obračun PDV-a"
30303 "Obračun poreza na dobit"
30305 "Obračuni za ostala plaćanja u proračun"
40101 "Financijsko poslovanje ustanove"
uključujući troškovi
40103 "Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja"
UKUPNE obveze
Ukupni promet

Stanje na dan 01.08.2009

I. Nefinancijska imovina		III. Obveze
1. Dugotrajna imovina (10100)		1. Obračuni plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima (30405)
2. Amortizacija (10400) (-)		2. "Obračuni za plaće" (30201)
3. Inventar (10500)		3. "Obračuni za premije osiguranja" (30302)
uključujući gorivo (10503)		4. "Izračuni za obvezna osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti" (30306)
ostale MZ (10506)		5. "Obračuni PDV-a" (30304)
		6. "Obračuni poreza na dohodak" (30303)
II. Financijska imovina		7. "Obračuni za ostale uplate u proračun" (30305)
1. Sredstva ustanove na računima (20101)
2. Obračuni o dohotku od pružanja usluga uz plaćanje (20503)		IV. Financijski rezultati
		1. Financijski rezultat iz tekućeg poslovanja (40101)
		uključujući Troškovi (-)
		2. Financijski rezultat prethodnih izvještajnih razdoblja (40103)

Izvještaj o financijskim rezultatima za srpanj

Indikatori	Proračunska aktivnost	Izvanproračunske aktivnosti
Rezultat poslovanja
I. Promjene u rezultatu poslovanja
II. Transakcije s nefinancijskom imovinom
1. Neto prihod dugotrajne imovine
2. Neto primitak MZ
III. Transakcije s financijskom imovinom
1. Neto prihod na bankovnim računima
2. Neto povećanje potraživanja
IV. Poslovanje s obvezama
1. Neto povećanje obveza prema dobavljačima

Zaključak

Računovodstvo je uređeni sustav prikupljanja, evidentiranja i sumiranja podataka u novčanom iznosu o imovini, obvezama organizacije i njihovom kretanju kontinuiranim, kontinuiranim i dokumentarnim knjiženjem svih poslovnih transakcija.

Računovodstvo je potrebno voditi sve organizacije koje se nalaze u Ruskoj Federaciji, kao i podružnice i predstavništva strane organizacije, osim ako je drugačije određeno međunarodnim ugovorima Ruske Federacije.

Građani koji se bave poduzetništvom bez obrazovanja pravna osoba, voditi evidenciju prihoda i rashoda na način propisan poreznim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Glavni zadaci računovodstva su:

1) formiranje potpunih i pouzdanih informacija o aktivnostima organizacije i njenom imovinskom stanju, potrebnih internim korisnicima financijskih izvještaja - upraviteljima, osnivačima, sudionicima i vlasnicima imovine organizacije, kao i vanjskim - investitorima, vjerovnicima i drugim korisnici financijskih izvještaja;

2) pružanje informacija potrebnih unutarnjim i vanjskim korisnicima financijskih izvještaja za praćenje usklađenosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije kada organizacija obavlja poslovne operacije i njihovu svrhovitost, prisutnost i kretanje imovine i obveza, korištenje materijala, rada i financijska sredstva u skladu s odobrenim normativima, standardima i predračunima;

3) sprječavanje negativnih rezultata gospodarskih aktivnosti organizacije i utvrđivanje unutarekonomskih rezervi kako bi se osigurala njezina financijska stabilnost.

Bibliografija

1. Upute za proračunsko računovodstvo. Odobreno Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174N.

2. O odobrenju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2010. br. 190N.

3. Uputu o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna. Odobreno Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 13. studenog 2008. br. 128N s izmjenama i dopunama od 10. prosinca 2010. br. 164N.

4. Sosnauskene OI Proračunsko računovodstvo. Organizacija i menadžment. M.: Izdavačka kuća "EKSMO", 2009. 209p.

5. Mezikovsky E. A., Maslova T. S. Računovodstvo u proračunskim institucijama: udžbenik. džeparac. M.: Izdavačka kuća "Magister", 2007. 334 str.

Domaćin na Allbest.ru

...

Slični dokumenti

Značajke organizacije i analiza temeljnih načela proračunskog računovodstva. Kontni plan, primarni dokumenti i registri. Obilježja računovodstvene politike proračunske institucije. Osnovna pravila (načela) računovodstva. Bilanca izvršenja proračuna.

seminarski rad, dodan 02.02.2011


Početne informacije o poslovnim procesima poduzeća. Dokumenti u računovodstvenom sustavu. Održavanje primarnih knjigovodstvenih dokumenata, ispravnost njihovog izvršenja. Računovodstveni registri. Analitičko računovodstvo u proračunskim institucijama.

sažetak, dodan 09.10.2012


Izrada preporuka za poboljšanje organizacije gotovinskog računovodstva na blagajni proračunske institucije. Moguće opcije za automatizaciju gotovinskog računovodstva. Obilježja organizacije i njezina vrsta djelatnosti. Glavni elementi organizacije računovodstva.

prezentacija, dodano 02.06.2014


Shvaćanje računovodstva kao sjećanja na ekonomske procese antike. Povijest nastanka računovodstva, njegove glavne zadaće, osnovna načela i oblici, kontni plan računovodstva. Računovodstvena politika organizacije i njezinih sastavnica.

seminarski rad, dodan 29.02.2008


Upravljanje javnim sredstvima. Normativno-pravno uređenje računovodstva izdataka proračunske institucije. Organizacija troškovnog računovodstva u proračunskoj instituciji. Poboljšanje računovodstva troškova na primjeru MKOU "Srednja škola Glukhovskaya".

seminarski rad, dodan 25.06.2014


Temeljna načela organizacije proračunskog računovodstva. Zakonodavni i normativni akti koji reguliraju proračunsko računovodstvo. Računovodstvo prihoda, rashoda i financijskog rezultata u proračunskoj instituciji. Postupak sastavljanja dnevnika poslovnih transakcija za organizaciju.

test, dodano 25.08.2013


Osnovni pojmovi i osnovna načela organizacije računovodstva. Predmet, funkcije i zadaci računovodstva. Računovodstvena politika organizacije. Osnovne pretpostavke i zahtjevi za računovodstvo. Knjigovodstvena dokumentacija, klasifikacija.

sažetak, dodan 03/12/2012


kontrolni rad, dodano 12.01.2011


Namjena, značajke organizacije i temeljna načela računovodstva u poslovnoj banci. Značajke kontnog plana računovodstva. Isprave analitičkog i sintetičkog knjigovodstva, ispravak pogrešaka u upisnicima, tijek rada.

diplomski rad, dodan 17.11.2009


Povijest razvoja računovodstva. Vrste poslovnog računovodstva i njihove glavne značajke. Uvjeti za upis dnevnika poslovnih transakcija. Predmet, objekti i principi računovodstva. Računovodstvena metoda, njezina svrha i glavni zadaci.

Potreba za računovodstvom u organizacijama razne vrste aktivnost, uključujući proračunske institucije, određena je Saveznim zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu” i Zakonom o proračunu RF.

Računovodstvo u proračunskim institucijama sustav je za prikupljanje, registriranje i sažimanje podataka u novčanom iznosu o stanju financijske i nefinancijske imovine i obveza državnih tijela, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima, tijela upravljanja teritorijalnih državnih izvanproračunskih fondova. fondova, jedinica lokalne samouprave i proračunskih institucija koje oni osnivaju te transakcije koje rezultiraju promjenom gore navedene imovine i obveza.

PBU 1/08 "Računovodstvena politika organizacije" u proračunskim institucijama se ne primjenjuje. Međutim, zahtjev za obveznim formiranjem "računovodstvene politike", kao i pravila za njenu izradu, sadržani su u Zakonu o računovodstvu i ne postoje iznimke za proračunske institucije.

U sustavu regulacija Računovodstvo, računovodstvena politika proračunske institucije shvaćena je kao skup računovodstvenih metoda koje je usvojila - primarno promatranje, mjerenje troškova, tekuće grupiranje i konačna generalizacija činjenica gospodarskog života.

Institucija organizira računovodstvo u skladu s regulatornim i zakonodavnim aktima Ruske Federacije, koji određuju jedinstvenu državnu računovodstvenu politiku za proračunske institucije. Međutim, upute ne odražavaju u potpunosti organizacijske i metodološke značajke računovodstvene politike proračunske institucije.

Usvojena računovodstvena politika odobrava se nalogom čelnika proračunske institucije i primjenjuje se dosljedno iz godine u godinu.

Promjena računovodstvene politike može se izvršiti u slučaju promjena u zakonodavstvu Ruske Federacije ili propisima tijela koja reguliraju računovodstvo, razvojem novih metoda računovodstva od strane institucije ili značajne promjene u uvjetima njezinih aktivnosti.

Kako bi se osigurala usporedivost računovodstvenih podataka, izmjene računovodstvenih politika treba uvoditi od početka poslovne godine.

U obrazloženju financijskih izvještaja ustanova objavljuje promjene računovodstvene politike za narednu izvještajnu godinu.

Računovodstvena politika proračunske institucije uključuje organizacijske i metodološke komponente.

Organizacijska komponenta računovodstvene politike proračunske institucije treba sadržavati sljedeće podatke: organizaciju računovodstvene službe; raspored tijeka rada; obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava; oblik računovodstva i knjigovodstvenih registara; izradu nomenklature predmeta i organiziranje pohrane dokumenata; tehnologija obrade računovodstvenih informacija; postupak i vrijeme inventure; radni kontni plan; postavljanje računovodstva u poslovnicama; postupak unutarnje kontrole poslovanja.

Organizacija računovodstvenog servisa.Čelnici ustanova odgovorni su za organizaciju računovodstva, poštivanje važećih propisa u obavljanju financijsko-poslovnog poslovanja i čuvanje knjigovodstvene dokumentacije.

Sukladno zakonu, postoje sljedeće mogućnosti organiziranja računovodstvenog servisa u proračunskoj instituciji:

računovodstvena služba kao ustrojstvena jedinica na čelu sa glavnim knjigovođom;

prijenos računovodstva u centralizirano računovodstvo;

prijenos računovodstva i izvješćivanja na temelju ugovora (sporazuma) na drugu instituciju.

Djelatnost odjela računovodstva trebala bi biti regulirana sljedećim organizacijskim i administrativnim dokumentima: pravilnikom o računovodstvu, opisom poslova računovodstvenih djelatnika, kadrovskom popunom računovodstva. Propisom o računovodstvu pobliže se utvrđuju ciljevi, zadaci, funkcije, prava i obveze, odnosi i organizacija rada računovodstvenih djelatnika.

Računovodstvene odgovornosti uključuju:

vođenje evidencije u skladu sa zahtjevima važećeg zakonodavstva Ruske Federacije u području računovodstva, analize, revizije;

provođenje prethodnog nadzora usklađenosti sklopljenih ugovora s limitima proračunskih obveza u trezorskom poslovanju primatelja putem osobnih računa;

pravodobno i ispravno izvršavanje primarnih knjigovodstvenih isprava i zakonitost poslovanja;

nadzor nad pravilnim i ekonomičnim trošenjem sredstava sukladno namjeni i uputama sustava za proračunska sredstva i sredstva primljena iz izvanproračunskih izvora, kao i za sigurnost financijske i nefinancijske imovine u mjestima njezina skladištenja i operacija;

obračunavanje i pravodobna isplata plaća zaposlenicima institucija, stipendije studentima, studentima, diplomiranim studentima u obrazovnim ustanovama;

pravodobno obavljanje obračuna nastalih u postupku izvršenja proračuna u granicama odobrenih izdataka, s organizacijama i pojedincima;

vođenje evidencije prihoda i rashoda o sredstvima primljenim iz izvanproračunskih izvora;

obračunsko računovodstvo financijske aktivnosti institucije za proračunsku i izvanproračunsku djelatnost;

vođenje evidencije o iznosima ograničenja proračunskih obveza, prihvaćenih proračunskih obveza, proračunskih izdvajanja u kontekstu šifri prihoda i rashoda proračunske klasifikacije Ruske Federacije;

nadzor nad korištenjem izdanih punomoći za primanje imovine, materijala i drugih vrijednosti;

provođenje materijalne obuke odgovorne osobe o pitanjima računovodstva i sigurnosti dragocjenosti na njihovom čuvanju;

široka primjena modernim sredstvima automatizacija u obavljanju računovodstvenih i računalnih poslova;

sastavljanje i podnošenje financijskih izvještaja na propisani način i u propisanom roku;

priprema za odobrenje od strane voditelja ustanove procjene prihoda i rashoda i izračuna za njih;

vođenje niza regulatornih i drugih dokumenata o računovodstvu i izvješćivanju vezanih uz nadležnost računovodstvenih službi;

pohranjivanje dokumenata (primarne knjigovodstvene isprave, knjigovodstveni registri, izvještaji, te predračuni prihoda i rashoda i obračuni za njih i sl., kako na papiru tako i na strojnim medijima) u skladu s pravilima uređenja državnog arhiva;

sudjelovanje u popisu imovine i financijskih obveza, pravodobno i pravilno utvrđivanje rezultata popisa i njihov knjigovodstveni prikaz.

Osoblje računovodstvenog odjela izračunava se ovisno o specifičnostima djelatnosti institucije i količini računovodstvenih informacija na temelju Međusektorskih agregiranih vremenskih standarda za računovodstvene i financijske poslove u proračunskim organizacijama, odobrenih Uredbom Ministarstva rada. Rusije od 26. rujna 1995. br. 56.

Šef računovodstva izravno odgovara čelniku ustanove, odgovoran je za vođenje proračunskih evidencija, kao i za pravodobno podnošenje cjelovitih i vjerodostojnih financijskih izvješća. Svi zaposlenici proračunske institucije, au slučaju centralizacije računovodstva, sve servisirane institucije dužne su poštivati ​​zahtjeve glavnog računovođe u pogledu registracije i podnošenja računovodstvenom odjelu. potrebni dokumenti, informacije. Prava i obveze glavnog računovođe odražavaju se u "Pravilnicima o glavnim računovođama", koje je odobrilo Vijeće ministara SSSR-a od 24.01.1980. 59 (s izmjenama i dopunama) iu Saveznom zakonu "O računovodstvu" od 06. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Raspodjela poslova u odjelima računovodstva provodi se na funkcionalnoj osnovi, odnosno određeno područje dodjeljuje se svakoj skupini zaposlenika ili pojedinom zaposleniku, ovisno o količini posla. U računovodstvenim odjelima u pravilu se stvaraju sljedeće skupine: financijske, materijalne, poravnanja itd. Ovisno o opsegu poslova, od financijsko-materijalnih skupina mogu se razlikovati sljedeće skupine: operativno-financijske, obračunski poslovi, osnovna sredstva, prehrambeni proizvodi i dr.

U potrebnim slučajevima, u institucijama koje opslužuju centralizirani računovodstveni odjeli, računovodstvene i kontrolne skupine stvaraju se od zaposlenika centraliziranih računovodstvenih odjela. Ovim grupama može se povjeriti vođenje cjelokupne primarne knjigovodstvene dokumentacije za poslovanje ove ustanove, nadzor nad čuvanjem dragocjenosti kod materijalno odgovornih osoba i obavljanje drugih poslova predviđenih raspodjelom poslova.

Glavni računovođa izrađuje i odobrava opise poslova za računovodstvene zaposlenike.

Opisi poslova izrađuju se za svakog djelatnika računovodstva kako bi se razgraničile ovlasti zaposlenika, odredile njihove funkcije, prava, dužnosti, odgovornosti, subordinacija i sl. Dostupnost opis posla omogućit će vam pravilnu organizaciju rada računovodstvenog osoblja i osigurati jasno i kompetentno obavljanje računovodstvenih funkcija.

Glavni službene dužnosti i kvalifikacijske karakteristike računovođe i glavni računovođa definirani su u Zbirci tarifnih i kvalifikacijskih karakteristika za radna mjesta zaposlenika u cijeloj industriji, odobrenoj Uredbom Ministarstva rada Rusije od 06.06.96 br. 32 (s izmjenama i dopunama) i u Vodič za kvalifikacije za radna mjesta menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobren Dekretom Ministarstva rada Rusije od 21.08.98 br. 37 (trenutna verzija od 12.2.2014.).

Kada je računovodstvo centralizirano, centralizirano računovodstvo daje voditeljima uslužnih ustanova potrebne podatke o izvršenju proračuna prihoda i rashoda u rokovima koje odredi glavni računovođa centraliziranog računovodstva u dogovoru s voditeljima tih ustanova. institucija.

Raspored dokumentacije. Upravljanje dokumentacijom u instituciji složen je sustav koji zahtijeva stalno praćenje i regulaciju. Ima značajan utjecaj na učinkovitost institucije, ključ je za osiguranje potpunosti i pouzdanosti računovodstvenih informacija.

Koncept tijeka rada uključuje izradu rasporeda kretanja dokumenata u ustanovi od trenutka kada su kreirani ili primljeni do prihvaćanja na računovodstvo, obradu, završetak izvršenja i prijenos u arhivu.

Glavni računovođa organizira rad na izradi plana rada. Raspored rada odobrava nalogom voditelja ustanove.

Raspored treba uspostaviti racionalan tijek rada u ustanovi, tj. predvidjeti optimalan broj odjela i izvršitelja koji rade sa svakim primarnim dokumentom, odrediti minimalno vrijeme njegovog boravka u odjelu.

Raspored rada trebao bi pomoći u poboljšanju svih računovodstvenih poslova u poduzeću, u ustanovi, ojačati kontrolne funkcije računovodstva, povećati razinu mehanizacije i automatizacije računovodstvenog rada.

Raspored rada može se sastaviti u obliku sheme ili popisa radova na stvaranju, provjeri i obradi dokumenata koje obavlja svaki odjel poduzeća, ustanove, kao i svi izvođači, s naznakom njihovog odnosa i vremena djela.

svi strukturne jedinice, koje su u sastavu ustanove, kao i ustanove koje opslužuje centralizirano računovodstvo, dužne su računovodstvu pravodobno prenijeti, prema rasporedu poslova, dokumente potrebne za vođenje računovodstva i kontrole (preslike izvoda iz naloga i uputa vezanih uz izravno na izvršenje predračuna prihoda i rashoda, kao i svih vrsta ugovora, akata o izvršenim radovima i sl.).

Prilikom sastavljanja rasporeda tijeka rada, glavni računovođa mora primijeniti Uredbu o dokumentima i tijeku rada u računovodstvu, koju je odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije i pridržavati se sljedećih zahtjeva: primarni računovodstveni dokumenti koje prihvaća računovodstveni odjel moraju imati sve potrebni detalji; prilikom primanja dokumenata potrebno je provjeriti aritmetičke izračune; dokumenti moraju biti sastavljeni u skladu sa zahtjevima zakonodavnih i regulatornih akata; svi ispravci u dokumentima moraju biti ovjereni potpisima osoba odgovornih za njihovu pripremu, uz naznaku datuma ispravka; za svaku transakciju potrebno je predočiti sve potrebne dokumente (ugovor i dodaci uz njega, račun ili akt o ovrsi, račun, nalog za plaćanje).

Zahtjevi glavnog računovođe u pogledu postupka obrade i dostavljanja potrebnih dokumenata i informacija računovodstvu obvezni su za sve zaposlenike ustanove, a centralizacijom računovodstva - za sve servisirane ustanove.

Obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava. Sve poslovne transakcije koje provodi ustanova moraju biti dokumentirane popratnim dokumentima. Popratne isprave su primarne knjigovodstvene isprave na temelju kojih se vodi računovodstvo.

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. prosinca 2010. br. 173n
„O suglasnosti na obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava i računovodstvenih registara koje koriste tijela državne vlasti (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i Metodoloških uputa za njihovu primjenu “ odobrio je obrasce primarnih knjigovodstvenih isprava i knjigovodstvenih registara koje koriste proračunske institucije, kao i Upute za korištenje obrazaca isprava i knjigovodstvenih registara.

Prema ovoj naredbi, proračunska institucija koristi jedinstvene obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata Sveruskog klasifikatora upravljačke dokumentacije (OKUD): klasa 03 "Jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije" (tablica 2), klasa 04 "Jedinstveni bankarski sustav" dokumentacija" (tablica 3), razred 05 OKUD "Jedinstveni sustav financijske, računovodstvene i izvještajno računovodstvene dokumentacije proračunskih institucija i organizacija" (tablica 4). U slučaju korištenja nejedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije, potrebno je voditi se zahtjevima financijskog i građanskog zakonodavstva za izvršenje primarnih dokumenata.

Tablica 2 - Obrasci dokumenata klase 03 "Jedinstveni sustav primarne računovodstvene dokumentacije" OKUD

Br. p / str	Kod obrasca
		Vremenski list
		Platna lista
		Izjava o uplati
		Akt prijema i prijenosa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina)
		Akt prijema i isporuke popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava
		Akt o otpisu predmeta dugotrajne imovine (osim motornih vozila)
		Zakon o otpisu motornih vozila
		Akt o prijemu i prijenosu zgrade (strukture)
		Akt o prijemu i prijenosu grupa dugotrajne imovine (osim zgrada, građevina)
		Faktura za interno kretanje dugotrajne imovine
		Zakon o otpisu grupa dugotrajne imovine (osim motornih vozila)
		Ulazni blagajnički nalog
		Nalog za gotovinski račun
		Dnevnik evidentiranja ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga
		Potvrda o prijemu materijala
		Potraživanje fakture
		Faktura za izdavanje robe po strani
		Tovarni list građevinski stroj
		Tovarni list putnički automobil
		Putni list specijalnog vozila
		Tovarni list kamiona
		Putni list nejavnog autobusa

Tablica 3 - Obrasci dokumenata klase 04 "Jedinstveni sustav bankarske dokumentacije" OKUD

Tablica 4 - Obrasci dokumenata klase 05 "Jedinstveni sustav računovodstvene, financijske, računovodstvene i izvještajne dokumentacije javnog sektora upravljanja" OKUD

Br. p / str	Kod obrasca	Naziv obrasca dokumenta
		Zakon o otpisu meke i kućanske opreme
		Akt o otpisu izuzetih predmeta knjižničnog fonda
		Jelovnik-uvjet za izdavanje hrane
		Izjava za izdavanje stočne hrane i stočne hrane
		Izjava o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove
		Akt o otpisu zaliha
		Obračun i obračun plaća
		Izjava o uplati
		Kartica pomoći
		Dnevni list i platni spisak
		Bilješka-obračun o izračunu prosječne zarade pri odobravanju dopusta, otkazu i drugim slučajevima
		Izjava za izdavanje novca iz blagajne odgovornim osobama
		Priznanica
		Knjiga blagajne
		Obrazac o pohađanju nastave djece
		Obavijest
		Čin otpisa obrazaca stroga odgovornost
		Obavijest o obračunima između proračuna
		Obavijest o ograničenjima proračunskih obveza (proračunska izdvajanja)
		Referenca
		Postupiti o rezultatima inventure
		Akt prijema i prijenosa gotovinskih isplata i primitaka tijekom reorganizacije sudionika u proračunskom procesu
		Informacije o financiranju i gotovinskom plaćanju

Primarni računovodstveni dokumenti da bi im dali pravnu snagu moraju sadržavati sljedeće podatke: naziv dokumenta (obrazac); šifra obrasca; datum sastavljanja; naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen; sadržaj poslovne transakcije; mjerači poslovnih transakcija u fizičkom i novčanom smislu; nazive radnih mjesta osoba odgovornih za obavljanje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja; osobni potpisi i njihovo dešifriranje (uključujući slučajeve sastavljanja dokumenata pomoću alata za automatizaciju i njihov prijenos u telekomunikacijskim sustavima).

Obrazac računovodstva i knjigovodstveni registri. Pod oblikom računovodstva uobičajeno je razumjeti određenu kombinaciju izgradnje i međusobnog povezivanja registara, kao i postupaka i načina registracije i grupiranja računovodstvenih informacija u njima. Prethodno su proračunske ustanove koristile memorijalno-naredni oblik knjigovodstva, au vezi s izdavanjem novih uputa, proračunska institucija je dužna primjenjivati ​​novi oblik knjigovodstva koji je blizak dnevnik-nalogu, ali nije takav, jer. ne postoji kreditni postupak za prijenos prometa u glavnu knjigu.

Za sistematizaciju primarnih računovodstvenih podataka namijenjeni su računovodstveni registri, koji su određeni Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n. To uključuje časopise, knjige, kartice i druge obrasce.

Sintetski računovodstveni registri u okviru sustava proračunskog računovodstva obuhvaćaju: dnevnik poslovanja na računu Blagajne; dnevnik poslovanja s bezgotovinskim sredstvima; dnevnik transakcija obračuna s odgovornim osobama; dnevnik transakcija obračuna s dobavljačima i izvođačima radova; dnevnik poslovanja obračuna s dužnicima po prihodima; dnevnik obračuna plaća; dnevnik poslovanja o otuđenju i prijenosu nefinancijske imovine; dnevnik za ostale operacije; dnevnik validacije; glavna knjiga.

Upisi u dnevnike prometa provode se u skladu s prometom, a najkasnije sljedeći dan od primitka primarne knjigovodstvene isprave, kako na temelju pojedinačnih isprava, tako i na temelju skupine jednorodnih isprava. Korespondencija računa u dnevniku poslovanja evidentira se ovisno o vrsti poslovanja na teret jednog računa iu korist drugog računa.

Poslovni dnevnik potpisuje šef računovodstva i računovođa koji je sastavio ovaj registar.

Na kraju mjeseca podaci o prometu po računu iz prometnih dnevnika evidentiraju se u Glavnoj knjizi.

Štoviše, primarne računovodstvene isprave potvrđene i prihvaćene za računovodstvo sistematizirane su po datumima transakcija (kronološkim redom) i sastavljaju se u zasebnim dnevnikima transakcija na teret proračunskih sredstava i sredstava primljenih iz neproračunskih izvora.

Ako je tehnički moguće, knjigovodstvene knjige mogu se formirati na strojnom nosaču u obrascu elektronički dokument(registar) koji sadrži elektronički digitalni potpis.

Kada integrirana automatizacija računovodstvo (naime, računovodstvo korištenjem softverskih proizvoda), formiranje računovodstvenih registara treba se provoditi učestalošću utvrđenom u okviru računovodstvene politike, ali ne rjeđe od učestalosti utvrđene za pripremu i prezentaciju financijskih izvještaja. NA ovaj slučaj Preporuča se ispis knjigovodstvenih registara na mjesečnoj bazi.

Utvrđene greške u proračunskim knjigovodstvenim registrima ispravljaju se na način koji je na snazi ​​u komercijalnom računovodstvu.

Ispravke grešaka vrši Pomoć (f. 0504833), u kojoj se poziva na broj i datum ispravljenog dnevnika transakcija.

Ispravci nisu dopušteni u gotovini i bankovnim dokumentima.

Izrada nomenklature predmeta i organiziranje pohrane dokumenata. Na kraju svakog izvještajnog mjeseca, primarni dokumenti koji se odnose na relevantne dnevnike transakcija moraju biti odabrani kronološkim redom i uvezani. Ako ima malo dokumenata, mogu se spajati nekoliko mjeseci u jednu mapu (kovčeg). Na koricama navesti: naziv ustanove; naziv i redni broj mape (predmeta); izvještajno razdoblje - godina i mjesec; početni i završni brojevi dnevnika transakcija; ukupno plahte.

Primarni knjigovodstveni dokumenti broširaju se u računovodstvu po knjigovodstvenim područjima kronološkim redom prema broju paketa u mjesecu. Izlazni obrasci dokumenata pohranjuju se posebno za svaki knjigovodstveni dio i pripadajući podkonto.

Primarne knjigovodstvene isprave, registri, knjigovodstvena izvješća i bilance moraju se prije predaje u arhiv pohraniti u računovodstvu u posebnim prostorijama ili ormarima.

Ako su dokumenti izgubljeni ili uništeni, voditelj ustanove imenuje povjerenstvo za ispitivanje uzroka incidenta.

Po potrebi se u rad povjerenstva pozivaju i predstavnici istražnih tijela. Rezultati rada povjerenstva utvrđuju se aktom na koji daje suglasnost čelnik ustanove. Primjerak akta šalje se višoj instituciji.

Zahtjevi za pohranu dokumenata određeni su Saveznim zakonom br. 402 "O računovodstvu". Tako su organizacije dužne čuvati primarne dokumente, računovodstvene registre i financijska izvješća za razdoblja utvrđena u skladu s pravilima o organiziranju državnih arhiva, ali ne kraća od pet godina. Konkretni rokovi čuvanja dokumenata navedeni su u Popisu tipičnih upravljačkih dokumenata nastalih u djelatnosti organizacija s naznačenim rokovima čuvanja (odobren od strane Federalnog arhiva 6. listopada 2000.) i u Temeljnim pravilima za rad resornih Arhivi, odobreni naredbom Glavne arhivske uprave pri Vijeću ministara SSSR-a od 15. kolovoza 1998. br. 263 (s izmjenama i dopunama 6. listopada 2000.).

U skladu s ovim dokumentima, za pojedinačne primarne računovodstvene isprave, računovodstvene registre i izvještajne obrasce: bilance i izvješća, priloge i objašnjenja uz njih utvrđuju se sljedeći rokovi čuvanja: za godišnje - trajno, za tromjesečne - 5 godina; izvješće o izvršenju troškovnika: za godišnji - stalno, za tromjesečni - 5 godina; primarni dokumenti i njihovi prilozi koji su evidentirali činjenicu poslovne transakcije (gotovina, bankovni dokumenti, potvrde, fakture, tovarni listovi, avansna izvješća, vremenski listovi, akti itd.) - 5 godina; osobni računi zaposlenika - 75 godina; punomoć za primanje materijalnih vrijednosti i novca - 5 godina; dokumenti o revalorizaciji dugotrajne imovine, utvrđivanju amortizacije, procjeni vrijednosti imovine organizacije - stalno.

Radni kontni plan, drugi dokumenti računovodstvenih politika moraju se čuvati najmanje pet godina od godine u kojoj su posljednji put korišteni za sastavljanje financijskih izvještaja. U formiranju, čuvanju i daljnjem korištenju spisa ustanove se rukovode resornim uputama.

Čelnik organizacije odgovoran je za organiziranje pohrane primarnih dokumenata, računovodstvenih registara i financijskih izvješća.

Tehnologija obrade računovodstvenih informacija. Kompjuterizirano računovodstvo jedna je od glavnih učinkovitih metoda upravljanja proračunskom institucijom. NA modernim uvjetima tržište softverskih proizvoda za računovodstvo je široko. Proračunska institucija u računovodstvenoj politici odražava karakteristike korištenog računovodstvenog računalnog programa i informacijsko-referentnog sustava.

Postupak i vrijeme inventure. Savezni zakon br. 402 "O računovodstvu" smatra popis imovine i obveza organizacije jednim od obvezni uvjeti koji osiguravaju pouzdanost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja.

Trenutačno popis imovine, financijske imovine i obveza provodi proračunska institucija u skladu s postupkom utvrđenim nalogom Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. br. 49 „O odobrenju smjernice popis imovine i financijskih obveza” (izmijenjen 08.11.2010.).

Inventar dragocjeni metali i dragog kamenja također se provodi u skladu s Uputama o postupku računovodstva i skladištenja plemenitih metala, dragog kamenja, proizvoda od njih i vođenja evidencije tijekom njihove proizvodnje, uporabe i prometa, odobrenog nalogom Ministarstva financija Rusije od 29. kolovoza 2001. br. br. 68n i "Pravila za računovodstvo i skladištenje plemenitih metala, dragog kamenja i proizvoda od njih, kao i za vođenje relevantnih izvješća", odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. rujna 2000. br. 731 .

Popis prava na rezultate znanstvenih i tehničkih aktivnosti i njihovo vrednovanje provode se uzimajući u obzir odredbe Uredbe Vlade Ruske Federacije od 14. siječnja 2002. br. br. 7 "O postupku popisa i vrednovanju prava na rezultate znanstvenih i tehničkih aktivnosti" i zajedničkom nalogu Ministarstva imovine Rusije, Ministarstva industrije i znanosti Rusije i Ministarstva pravosuđa Rusije od svibnja 22, 2002 br. 1272-r / R-8/149 "O odobrenju metodološke preporuke o popisu prava na rezultatima znanstvene i tehničke djelatnosti”.

Popis knjižničnog fonda provodi se u skladu s pismom Ministarstva financija Rusije od 4. studenog 1998. br. 16-00-16-198 „O popisu knjižničnog fonda”.

Inventar je učinkovita metoda nadzor nad sigurnošću imovine proračunske institucije, proračunskih sredstava i sredstava primljenih iz neproračunskih izvora, poštivanje financijske discipline, ispravan prikaz transakcija na računovodstvenim računima, pravovremeno otkrivanje i ispravljanje odstupanja između stvarnih podataka dobivenih kao rezultat popisa i računovodstvenih podataka, što u konačnici pomaže povećanju pouzdanosti informacija u formiranju izvještajnih pokazatelja o rezultatima rada ustanove.

Prema obvezi provođenja inventure može biti obvezna i proaktivna; prema učestalosti provođenja - planirani i neplanirani; prema stupnju pokrivenosti predmeta koji se provjeravaju - puni i djelomični; prema načinu vođenja – prirodni i dokumentarni.

Postupak provođenja popisa (broj popisa u izvještajnoj godini, datumi njihova provođenja, popis imovine i obveza koje su provjerene pri svakom popisu i sl.) utvrđuje čelnik ustanove, osim u slučajevima kada inventura je obavezna.

Popis je obavezan: prilikom prijenosa imovine za najam, prodaju; prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine); kod promjene materijalno odgovornih osoba; nakon otkrivanja činjenica o krađi, zlostavljanju ili oštećenju imovine; u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugih izvanrednih događaja uzrokovanih ekstremnim uvjetima; u slučaju reorganizacije ili likvidacije ustanove; u drugim slučajevima predviđenim važećim zakonodavstvom.

Za pojedinačnu imovinu i obveze čini se prikladnim inventuru provoditi češće od jednom godišnje, na primjer:

tromjesečno - potraživanja i obveze, uključujući poreze i druge obvezne uplate u proračun i izvanproračunske fondove;

mjesečno - gotovina, novčane isprave i obrasci isprava stroge odgovornosti na blagajni ustanove, stanje industrijskih zaliha, sirovina, materijala, goriva i maziva i drugih inventara, stanje obračuna s odvojeni odjeli institucija.

Rokovi popisa knjižničnog fonda su sljedeći:

najvrjednija novčana sredstva pohranjena u sefovima - godišnje;

najrjeđi fondovi - jednom svake 3 godine;

vrijedna sredstva - jednom u 5 godina.

knjižnične zbirke koje sadrže:

do 100 tisuća obračunskih jedinica - jednom u 5 godina;

od 100 do 200 tisuća obračunskih jedinica - jednom svakih 7 godina;

od 200 tisuća do 1 milijun obračunskih jedinica - jednom svakih 10 godina;

preko 1 milijun obračunskih jedinica - u fazama na selektivnoj osnovi uz završetak revizije cjelokupnog fonda u roku od 15 godina.

Za provođenje popisa imovine i novčanih obveza rukovoditelj ustanove nalogom imenuje popisnu komisiju.

Rezultati inventure se sastavljaju:

popis inventara (list za uspoređivanje) f. 0504087 - za objekte nefinancijske imovine;

akt o popisu gotovine na blagajni (f. 0504088) - za gotovinu novac;

popisni list vrijednosnih papira i obrasci isprava stroge odgovornosti (f. 0504086) - prema vrijednosni papiri i obrasci isprava stroge odgovornosti;

akt o popisu obračuna potraživanja kupaca, dobavljača, po danim predujmovima (f. 0504089) - o obračunima.

Odstupanja između stvarne raspoloživosti imovine i knjigovodstvenih podataka otkrivena tijekom popisa reflektiraju se na način propisan zakonom.

Kontni plan. Kontni plan za proračunsko računovodstvo obuhvaća pet odjeljaka: 1) nefinancijska imovina; 2) financijska imovina; 3) obveze; 4) financijski rezultat; 5) odobrenje izdataka proračuna.

Ogledni obrazac bilance proračunske institucije prikazan je u tablici 5.

Tablica 5 - OBRAZAC RAČUNOVODSTVENE BILANCE PRORAČUNSKE USTANOVE

Kontni plan proračunskog računovodstva predviđa odraz tekućih, investicijskih, financijskih transakcija, kako na gotovinskoj osnovi računovodstva, tako i na obračunskoj osnovi.

Prvi i drugi dio predstavljaju aktivni računi; treći, četvrti i peti dio - pasivni računi. U proračunskom računovodstvu nema aktivno-pasivnih konta.

Broj računa sastoji se od dvadeset šest znamenki (Tablica 6).

Tablica 6 - Obrazac računa proračunskog računovodstva

U kontni plan proračunskog računovodstva integrirana je proračunska klasifikacija koja omogućuje uzimanje u obzir utjecaja poslovnih transakcija na vrijednost imovine i obveza proračunske institucije (fragment kontnog plana prikazan je u Dodatku 3).

Prilikom formiranja broja računa, predviđeno je odražavanje kodova za klasifikaciju prihoda, odjela, funkcionalnu klasifikaciju proračunskih rashoda itd. (1-17 kategorije), vrstu djelatnosti (18 kategorija), šifru za sintetičko i analitičko računovodstvo ( 19-23 kategorije), klasifikacijska oznaka za poslove kontrole javnog sektora (24-26 bita).

Znamenka 18 - oznaka vrste financijske potpore (djelatnosti) ustanove. Ovaj kod može sadržavati kao vrstu financijske sigurnosti i aktivnosti:

1 - aktivnost koja se provodi na teret odgovarajućeg proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije (proračunska djelatnost);

2-dohodovna djelatnost (vlastiti prihodi ustanove);

3 - sredstva na privremenom raspolaganju;

4- subvencije za provedbu državne (općinske) zadaće;

5 - subvencije za ostale namjene;

6 - proračunska ulaganja;

7 - sredstva obveznog zdravstvenog osiguranja.

Tijela Savezne riznice, financijska tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije (općine) odražavaju operacije koje se provode u sklopu gotovinskih usluga proračunskih institucija, autonomnih institucija, drugih neprofitnih organizacija koje nisu sudionici u proračunski proces:

u poslovanju s vlastitim sredstvima ustanove (organizacije), sredstvima na privremenom raspolaganju i subvencijom za izvršenje državne (općinske) zadaće, evidentiranih na osobnom računu ustanove (organizacije):

8 - sredstva neprofitnih organizacija na osobnim računima;

kod transakcija sa subvencijama za ostale namjene i proračunskim ulaganjima koja se vode na posebnom osobnom računu:

9 - sredstva neprofitnih organizacija na posebnim osobnim računima.

Budući da Kontni plan sadrži nekoliko tisuća naziva konta i mnoge od njih proračunska institucija neće koristiti, institucija treba izraditi radni kontni plan koji je optimalan za prikaz financijskog i poslovnog poslovanja.

Ustanova ima pravo prilikom odobravanja radnog kontnog plana unijeti dodatne analitičke šifre računa koje osiguravaju formiranje dodatnih računovodstvenih informacija potrebnih kako internim tako i eksternim korisnicima financijskih izvještaja.

Popis izvanbilančnih računa nalazi se u prilogu 4.

Izvanbilančni računi uzimaju u obzir vrijednosti koje se privremeno nalaze u ustanovi i ne pripadaju joj, kao i stroge obrasce za izvješćivanje, bonove za odmarališta i lječilišta itd. Računovodstvo na izvanbilančnim računima provodi se u jednostavnom obliku .

Sve zalihe, kao i dugotrajna imovina iznajmljena na izvanbilančnim računima, popisuju se na način iu rokovima koji su utvrđeni za bilančnu imovinu.

Izvod računovodstva u podružnicama. Ako proračunska institucija ima podružnice, mora odlučiti kako će se organizirati računovodstveni rad. Prva opcija je organizacija računovodstvenih službi u podružnicama, druga je računovodstvo u računovodstvu sjedišta ustanove.

Postupak praćenja poslovnih transakcija. U proračunskoj instituciji preporučljivo je formirati službu unutarnje kontrole poslovanja koja obavlja funkcije kontrole i revizije.

Čelnik proračunske institucije nema pravo birati između različitih metoda računovodstva za pojedinačne transakcije, stoga će metodološki aspekti računovodstvene politike proračunske institucije opisani u nastavku biti isti za sve institucije, ali uz neke specifičnosti djelatnosti .

Metodičke komponente računovodstvene politike proračunske institucije su sljedeće:

institucije troše proračunska sredstva i sredstava dobivenih iz izvanproračunskih izvora, za njihovu namjenu u skladu s važećim zakonom i u mjeri u kojoj se mogu provoditi mjere predviđene procjenama prihoda i rashoda, strogo poštujući financijsku i proračunsku disciplinu te osiguravajući uštede i racionalno korištenje ne -financijska i financijska imovina;

predviđeno je odvojeno računovodstvo proračunskih i izvanproračunskih sredstava (zbog različite ekonomske prirode izvora i, posljedično, različitih normi porezne regulative);

integracija s proračunskom klasifikacijom Ruske Federacije kontnog plana proračunskog računovodstva omogućuje, na temelju kodova za klasifikaciju zaliha imovine, obveza i transakcijskih tokova, da se uzme u obzir prisutnost imovine i obveza na početku izvješćivanja razdoblje, kako bi se obračunale njihove promjene kao rezultat financijskih i ekonomskih aktivnosti za izvještajno razdoblje i kako bi se prikazala stanja na kraju izvještajnog razdoblja;

obračunska metoda , koristi proračunska institucija, priznaje sve transakcije u trenutku njihovog nastanka, odnosno promjene u ekonomskoj vrijednosti imovine i obveza (uz obračunsku metodu javlja se koncept stanja (stanja nefinancijske, financijske imovine, stanja obveza) ) a prihodi i rashodi se odvojeno raspoređuju). Obračunska metoda pruža veliku priliku za menadžment, budući da pruža potpune informacije o državnoj imovini i obvezama;

nefinancijska imovina (dugotrajna imovina, nematerijalna imovina, neproizvedena imovina) vrednuje se po povijesnom trošku koji uključuje sve troškove institucije vezane uz nabavu, izgradnju, isporuku i dovođenje te imovine u stanje prikladno za rad;

način vrednovanja materijala pri uzimanju u obzir - stvarna knjigovodstvena vrijednost;

način otpisa zaliha - po prosječnom stvarnom trošku;

metoda amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalne imovine – linearna.

Druge metode procjene materijala (FIFO, po trošku pojedinog objekta) i druge metode obračuna amortizacije (umanjenje stanja, zbrojem godina korisnog vijeka, razmjerno obujmu proizvodnje i sl.) se ne koriste. u proračunskom računovodstvu.

Metodološki aspekti računovodstvene politike proračunske institucije također trebaju uključivati:

postupak utvrđivanja troškova proizvedenih proizvoda, obavljenih usluga, obavljenih radova;

postupak raspodjele režijskih troškova (pri proizvodnji nekoliko vrsta proizvoda, pružanju raznih usluga, izvođenju raznih radova).

U proračunskoj instituciji režijski troškovi mogu se raspodijeliti:

Proporcionalno plaće radnika zaposlenih u ovoj vrsti poduzetničke aktivnosti;

razmjerno trošku upotrijebljenih materijala;

razmjerno ukupnom iznosu izravnih troškova .

Način raspodjele dobiti u proračunskoj ustanovi je sljedeći: dobit se može raspodijeliti na dva fonda - fond za materijalne poticaje i socijalna davanja i fond za održavanje i razvoj materijalno-tehničke baze.

Proračunska institucija, sukladno važećem zakonodavstvu, ne stvara rezerve za sumnjiva dugovanja.