Keskmine töötajate arvu deklaratsioon. Keskmine töötajate arv. Näide keskmise töötajate arvu arvutamisest

Iga ettevõtte maksustamiseks ja statistiliseks raamatupidamiseks on vaja kindlaks määrata keskmine töötajate arv. Selles artiklis selgitavad meie spetsialistid, kuidas seda teha, milliste dokumentide alusel, milliseid töötajate kategooriaid selleks arvesse võetakse ja kas seda saab teha erinevatel perioodidel.

12.10.2015

Möödunud aasta – 2015. aasta – töötajate keskmise arvu andmed on üks esimesi aruandedokumente, mille peavad maksuteenistusele esitama ettevõtted ja üksikettevõtjad (töötavad "lihtsustuse" kallal). Seda tuleb teha enne 20. jaanuari 2016. See tingimus on sätestatud maksuseadustiku artikli nr 80 lõikes 3.

Firmad peavad seda igal juhul tegema: nii palgatööliste olemasolul kui ka puudumisel Rahandusministeeriumi 02.04.2014 kiri nr 03-02-07 / 1/4390. IP - juhul, kui eelmisel aastal palgati töötajaid tööjõuks (FZ, seadus nr 248, 23. juuli 2013).

Et mõista selliste keskmise töötajate arvu arvutuste nüansse, peaksite teadma, milline valem selleks sobib, selle teabe esitamise ajastus ja vormid.

Kuidas on 2016. aastal vaja arvutada teavet keskmise töötajate arvu kohta?

Selline teave tuleks kindlaks määrata töötajate palgaarvestuse eriarvestuse alusel, mida tehakse iga päev. Selleks kasutatakse vorme, mis on heaks kiidetud meie osariigi riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1. See täidetud vorm peab ühtima ajalehele sisestatud andmetega - T-12 ja T-13. See on vajalik töötaja väljundi märgistamiseks. Samuti on olemas järgmised kohustuslikud vormid, mis sisaldavad teavet töötaja ja tema töötegevuse kohta:

• T-1 - sisaldab teavet, mis on täpsustatud töölevõtmise korralduses;
• T-2 - töötaja isiklik kaart;
• T-5 - töötaja üleviimine teisele ametikohale või töökohale;
• T-6 - teave puhkuse võimaldamise kohta;
• T-8 - töölepingu lõpetamine;
• T-49 - palgaarvestus.

Töötajate keskmise arvu arvutamise protseduuri läbiviimiseks on välja töötatud spetsiaalsed juhised. Need on ametlikult heaks kiidetud Rosstati poolt – 28.10.2013 korraldus nr 428. Sellest dokumendist leiate nende matemaatiliste arvutuste jaoks vajaliku valemi:

Keskmine töötajate arv töötajad (aastas)\u003d keskmine töötajate arv (jaanuaris) + ... + keskmine töötajate arv (detsembris): 12, kus 12 on kuude arv aastas.

Kui firma oli ettevõtlustegevus mitte terve aasta, vaid ainult osa sellest, kui registreeritakse selle aasta keskel, siis arvutatakse see näitaja sama valemiga. Juhendist (punkt 81.10) tuleneb, et kõigi töötatud kuude andmed tuleb ikkagi jagada 12-ga.

Ainult ühe kuu keskmise töötajate arvu arvutamiseks kasutatakse järgmist valemit:

Keskmine töötajate arv (ühe kuu kohta)\u003d keskmine täistööpäevi töötanud töötajate arv + keskmine osalise tööajaga töötavate töötajate arv tööaeg.

Nagu näete, tuleb selle näitaja arvutamiseks kõigepealt arvutada keskmine töötajate arv, kes töötasid täispäevad, see tähendab, et nad tegelesid kogu päeva töötegevusega. Selleks kasutage teist valemit:

Keskmine täistööajaga töötavate töötajate arv\u003d töötajate arv kuu 1. päeval + ... + töötajate arv kuu viimasel päeval: C-l, kus C on arv kalendripäevad see kuu.

Seega saab keskmise töötajate arvu arvutada palgafondi näitajate põhjal, mis peavad hõlmama kõiki töötajaid:

• töölepingu alusel töötamine;
• kodutöölised;
• katseajaga.

Kellega töötajatest tuleks keskmise töötajate arvu näitaja arvutamisel arvestada?

Eksperdid ütlevad, et palgaarvestuses registreeritakse kõik töötajad, välja arvatud osalise tööajaga töötajad väljastpoolt. See hõlmab tingimata töötajaid, kes praegu oma töökohal ei viibi:

• lähetatud;
• haiguslehel;
• koolitusel koos tootmispausiga;
• puhkusel;
• ilma mõjuva põhjuseta koolist kõrvalehoidja.

• välised osalise tööajaga töötajad;
• tsiviilõiguslike lepingute alusel töötamine;
• kes on taotlenud tagasiastumist;
• peatunud töötegevus ilma hoiatamata;
• advokaadid.

Töötajate keskmise arvu näitaja arvutamisel ei tohiks arvestada:

• rasedus- ja sünnituspuhkusel olevad naised (raseduse ja sünnituse puhul);
• kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel ja lisapuhkus samal põhjusel;
• üliõpilased ja taotlejad, kellele võimaldatakse tasuta lisapuhkust.

• välised osalise tööajaga töötajad;
• tegeleb tööalase tegevusega vastavalt tsiviilõiguslikele lepingutele;
• ettevõtete omanikud, kes ei saa palka;
• rasedus- ja sünnituspuhkusel olevad (rasedus- ja sünnituspuhkus, rasedus- ja sünnituspuhkus);
• taotlejad ja eksameid sooritavad üliõpilased (on palgata puhkusel);
• üle viidud teistesse organisatsioonidesse või saadetud välismaale tööle (tasuta);
• suunatakse õppima tootmise vaheajaga, saades samast ettevõttest stipendiumi;
• kes on taotlenud vallandamist, lõpetanud töösuhte enne kokkulepitud perioodi lõppu või ettevõtte juhtkonda hoiatamata;
• üliõpilaslepingu alusel töötamine stipendiumiga (ainult õppeperioodiks);
• palgata õppepuhkusel.

Osalise tööajaga (päev) töötanud töötajate keskmise arvu näitaja määramiseks matemaatilisi arvutusi tehes peaksite teadma nende töötajate inimtööpäevade koguarvu. Seda saab arvutada järgmise valemi abil:

Inimpäevade arv, mil töötaja töötas osalise tööajaga = tundide arv, mil töötaja sel päeval töötas: tunni kestus tööpäev(vastavalt määrustele).

Nende arvutuste tulemusena saadud arv korrutatakse arvuga, mis vastab huvipakkuval kuul töötatud päevadele.

Eksperdid tuletavad meelde: tööpäeva pikkuse standardid sõltuvad otseselt nädalas tööks määratud tundide arvust - Juhised, punkt 81.3. Lisateavet selle kohta leiate järgmisest teabetabelist.

Tööpäeva tabel (tundides)

Töötundide arv nädalas (tundides)
Tööaeg (viis päeva)	8=40:5	7,2=36:5	4,8=24:5
Tööaeg (kuus päeva)	6,67=40:6	6=36:6	4=24:6

Järgmine samm osalise tööajaga töötajate keskmise arvu arvutamisel on arvutamine järgmise valemi järgi:

Keskmine osalise tööajaga töötavate töötajate arv = ettevõtte kõigi osalise tööajaga töötavate töötajate tööpäevade koguarv: kõigi tööpäevade arv (selle kuu kohta).

Näide keskmise töötajate arvu matemaatiliste arvutuste kohta (koos selgituste ja kommentaaridega) möödunud 2015. aasta kohta

Meil on Vostorg LLC kohta järgmised andmed:

1. Läbis registreerimismenetluse oktoobris 2015 (15.10.2015).

2. Kasutab maksude maksmisel "lihtsustust".

3. Kehtestatud on viiepäevane tähtaeg, mis koosneb 40 töötunnist.

4. Ühe tööpäeva kestus on 8 tundi.

5. Töölepingu alusel töötavate töötajate loetelu täistööajaga:

• 18 inimest - 15.10-20.11;
• 23 inimest - 20.11-31.12.

6. Osalise tööajaga töötanud töötajate loetelu - 0.

7. Värskelt palgatud töötajad (lühendatud tööpäeva tingimused) - raamatupidaja assistent võeti tööle alates 12.01.2015, sellest ajast kulus ta töötegevusele: 4 tundi päevas x 23 päeva = 92 tundi.

Teostame matemaatilisi arvutusi juhiste ja spetsiaalsete valemite abil. Seega arvutatakse viimase 2015. aasta tulemuste kohaselt Vostorg LLC keskmine töötajate arv järgmiselt:

1. Keskmine täistööajaga töötavate töötajate arv (kuus):

• oktoobriks - 18x17:31 = 9,87 (inimene);
• novembriks - (18x20 + 23x10): 30 = 19,66 (inimene);
• detsembriks - 23x31:31=23 (isikut).

2. Osalise tööajaga (kuus) töötanud töötajate keskmine arv:

• detsembriks - 4x23:8:23=0,5 (isikut).

3. Kõigi töötajate keskmine arv (iga kuu kohta):

• oktoober - 9,87 (isikut);
• novembriks - 19.66 (isikut);
• detsembriks - 23+0,5=23,5 (inimesed).

4. Vostorg LLC töötajate keskmine koguarv möödunud 2015. aastal: (9,87 + 19,66 + 23,5): 12 = 4,42 (isikut).

Aruanne keskmise töötajate arvu kohta: registreerimine

Teave, mis vastab ettevõtte eelmise kalendriaasta keskmise töötajate arvu arvutustele, tuleks sisestada föderaalse maksuteenistuse kinnitatud vormile - tellimus nr MM-3-25 / [e-postiga kaitstud] kuupäevaga 29. märts 2007. Kuid kuidas seda õigesti teha, saate lugeda spetsiaalselt välja töötatud soovitustest - kiri nr CHD-6-25 / [e-postiga kaitstud] FTS kuupäev 26. aprill 2007.

See vorm on üks leht, mis näitab:

• ettevõtte (või üksikettevõtja TIN);
• Ettevõtte kontrollpunkt;
• real "Esitatud ____" on ette nähtud ülevaatuse nimetus ja kood;
• ettevõtte täisnimi (vastavalt asutamisdokumentidele) või üksikettevõtja täisnimi.

Arvutatud arvud sisestatakse ainult täisühikutes. Murd tuleb ümardada üldtunnustatud matemaatiliste reeglite järgi: digitaalsed väärtused pärast koma rohkem kui 5 ümardatakse täisarvuni ja digitaalsed väärtused 1 kuni 4 jäetakse üldse kõrvale.

Täidetud dokumendile peab alla kirjutama ettevõtte tegevjuht või üksikettevõtja (tema ametlik esindaja) oma allkirjaga (täieliku nime täieliku ärakirjaga), lööma templi ja täitmise kuupäeva.

Esitamise tähtajad see dokument, mis sisaldab teavet eelmise aasta keskmise töötajate arvu kohta - kuni järgmise aasta 20. jaanuarini (mida peetakse jooksvaks). See tähendab, et 2016. aasta teave tuleb esitada 2017. aasta jaanuaris - maksuseadustiku artikli nr 80 lõige 3.

Eksperdid rõhutavad: kui selle dokumendi esitamine asjaomastele ametiasutustele (maksuametile) viibib, ootab rikkujat karistus:

• äriühingule - 200 rubla (NK, artikkel nr 126, lõige 1; Haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel nr 15.6, lõige 1; Rahandusministeeriumi 06/ kiri nr 03-02-07 / 1-179 07/2011);
• juhtivtöötajale - 300 rubla kuni 500 rubla (TC artikli nr 126 lõige 1; haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.6 lõige 1; ministeeriumi kiri nr 03-02-07 / 1-179 rahandus, 06/07/2011);
• üksikettevõtjatele - 200 rubla (TC, artikkel nr 126, lõige 1).

Maksuinspektorid ootavad 21. jaanuarini organisatsioonidelt ja ettevõtjatelt teavet keskmise töötajate arvu kohta. Selle näitaja määramise reeglid 2018. aastaks on muutunud.

Kes ja millal aruande esitab

Kõik tööandjad ei pea esitama maksuametile aruannet keskmise töötajate arvu kohta. Näiteks ei pea töötajateta ettevõtjad aru andma (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 3, artikkel 80). Allolevas tabelis on näidatud organisatsioonid, kes peavad aruande esitama. Kontrollige, kas teie ettevõte on üks neist.

Tabel. Kes esitab andmeid keskmise töötajate arvu kohta

Organisatsiooni tüüp / üksikettevõtja	Millal aruanne esitada	Alus
Töötajatega ettevõte või üksikettevõtja		Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkt 3
Uued ettevõtjad töötajatega		Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 19. juulist 2013 nr 03-02-08/28369, Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri 28. aprillist 2010 nr ШС-17-3/0103
IP koos palgatud personal aasta keskel tegevuse lõpetas		Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 30. märtsist 2017 nr 03-02-08/18588
Uus või reorganiseeritud ettevõte	Esitage oma aruanne kaks korda: hiljemalt loomise või ümberkorraldamise kuule järgneva kuu 20. kuupäevaks; hiljemalt loomise või ümberkorraldamise aastale järgneva aasta 20. jaanuariks	Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 80 punkt 3

Ärge sattuge segadusse - me räägime mitte umbes statistiline aruandlus(vorm P-4 “Teave numbri ja palgad töötajad").

Teave keskmise töötajate arvu kohta esitatakse vastavalt soovitatud vormile, mis kiideti heaks Venemaa föderaalse maksuteenistuse 29. märtsi 2007. aasta korraldusega nr MM-3-25 / 174. Maksuhaldurile saate aruande esitada nii elektrooniliselt kui ka paberkandjal.

Samal ajal on loendusreeglid samad, mis statistilise aruandluse ja vormi 4-FSS puhul: need on kinnitatud Rosstati 22. novembri 2017 korraldusega nr 772 (edaspidi - korraldus nr 772). See dokument asendas Rosstati varasema 26. oktoobri 2015 korralduse nr 498, mis kehtis kuni 2018. aastani ja selles on erinevusi.

2018. aasta keskmise töötajate arvu teabe täitmise näidis.

Kuidas arvutada keskmist töötajate arvu

Kaaluge samm-sammult keskmise töötajate arvu arvutamist.

Samm 1. Arvutage palgafond iga kuu päeva kohta

Lisa aruandesse ainult need töötajad, kellega töölepingud(korraldusega nr 772 kinnitatud vormi täitmise juhendi punkt 76). Vahet pole, kas töötaja on puhkusel, haiguslehel või töölähetuses. Aga on töötajaid, keda ei pea keskmises arvus näitama. Need on nimetatud korralduse nr 772 punktis 78:

• GPC lepingutega töötajad;
• välised osalise tööajaga töötajad;
• organisatsiooni asutajad, kes ei saa palka;
• advokaadid jne.

Näide 1. Töötajate palgaarvestuse arvutamine

Sosna LLC-s töötas 30. novembri 2018 seisuga 12 töötajat. Kaks neist on osalise tööajaga töötajad ja üks töötaja töötab lepingu alusel.

12 inimest - 2 inimest - 1 inimene = 9 inimest

2. samm. Määrake täistööajaga töötajate arv kuus

Täistööajaga töötajate keskmise arvu arvutamiseks kasutage valemit:

Täistööajaga töötajate koguarv iga kuu päeva kohta sisaldab nädalavahetusi ja pühasid.

Ärge arvestage arvutusse rasedus- ja sünnituspuhkusel olevaid naistöötajaid, lastepuhkust ega osalise tööajaga töötajaid. Samuti ärge võtke arvesse töötajaid, kes võtsid omal kulul puhkuse õppimiseks või ülikooli astumiseks (korralduse nr 772 punkt 79).

Tähelepanu: kui töötaja töötab osalise tööajaga lapsehoolduspuhkusel, ärge arvake teda keskmisest töötajate arvust välja. Sellised reeglid on kehtestatud korraldusega nr 772 ja kehtivad alates 2018. aastast. See üksus puudus vanas vormi täitmise korras, mis oli kinnitatud Rosstati korraldusega nr 498 26.10.2015.

Näide 2: Täistööajaga töötajate igakuise arvu arvutamine

Tuleme tagasi näite 1 tingimuste juurde. Sosna OÜ töötajate nimekiri on 30. novembri seisuga 9 inimest. Neist seitse töötab täiskohaga. Kaks töötajat jäid lapsehoolduspuhkusele 5. ja 19. novembril.

Määrame töötajate palgaarvestuse kõigi novembri päevade kohta:

(9 inimest x 4 päeva) + (8 inimest x 14 päeva) + (7 inimest x 12 päeva) = 232 inimest

Arvutage keskmine täistööajaga töötajate arv:

232 inimest / 30 päeva = 7,73 inimest

3. samm: arvutage osalise tööajaga töötajate arv kuus

Arvestage osalise tööajaga töötajad igakuises töötajate arvus proportsionaalselt töötatud tundidega. Loendage arv kahes etapis (korralduse nr 772 punkt 79.3):

1. Määrake osalise tööajaga töötajate tööpäevade arv. Selleks jaga igakuine inimtundide summa tööpäeva pikkusega.
2. Arvutage igakuine summa. Selleks jagage inimpäevade arv kuus kuu töökalendripäevade arvuga.

Näide 3Osalise tööajaga töötajate igakuise arvu arvutamine

30. novembri seisuga on Sosna OÜ töötajate nimekiri 9 inimest. Kaks töötajat töötab poole kohaga: 2 ja 6 tundi päevas.

Arvutage novembri inimpäevade arv:

2 töötundi x 21 päeva / 8 tundi + 6 töötundi x 21 päeva / 8 tundi = 21 tööpäeva

Arvutame keskmise töötajate arvu kuus:

21 inimese päev / 21 päeva = 1 inimene

Samm 4. Arvutage keskmine töötajate arv kuus

Kuu keskmise töötajate arvu saamiseks liitke selle perioodi täis- ja osalise tööajaga töötajate arv. Kui saate murdosa indikaatori, ümardage see täisarvuni (korralduse nr 772 punkt 79.4).

Määrame selle näitaja novembriks, kasutades eelmiste näidete andmeid:

7,73 inimest + 1 inimene. = 8,73 inimest (ümar kuni 9 inimest).

5. samm. Määrake aasta keskmine töötajate arv

Arvutage aasta keskmine töötajate arv järgmise valemi abil:

Tähelepanu

Esimese kvartali töötajate arvu määramiseks liidetakse jaanuari, veebruari ja märtsi töötajate arvud ning jagatakse 3-ga. Poole aasta ja 9 kuu arv määratakse samal viisil.

Näide 4. Aasta keskmise töötajate arvu lõplik arvutus

2018. aastal oli Sosna OÜ keskmine töötajate arv:

Kuu	Keskmine töötajate arv, tk.
septembril

Määratleme aasta näitaja:

(8 inimest + 8 inimest + 7 inimest + 8 inimest + 8 inimest + 9 inimest + 9 inimest + 8 inimest + 8 inimest + 7 inimest + 9 inimest + 7 inimest) / 12 kuud = 8 inimest

Raamatupidaja täitis aruande nagu allolevas näidises.

Jääb veel lisada, et kui teave keskmise töötajate arvu kohta esitatakse hilinemisega, määravad inspektorid ettevõttele või ettevõtjale trahvi 200 rubla (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 1, artikkel 126). Organisatsiooni juhi jaoks on sanktsioon 300–500 rubla. (Haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 15.6).

Näidis. Teave 2018. aasta keskmise töötajate arvu kohta (täidetud näidis)

Üks olulisi näitajaid, mida tuleb regulaarselt määrata, on teave keskmise töötajate arvu kohta. Esiteks määratakse selle alusel ühte ärigruppi majandusüksus vastavalt seal töötavate inimeste arvule. Seetõttu on töötajate arv näidatud paljudes föderaalsele maksuteenistusele ja statistikaametitele esitatud aruannetes.

Keskmine töötajate arv on teave ettevõttes teatud aja jooksul töötavate töötajate keskmise arvu kohta.

See näitaja tuleb arvutada igas majandusüksuses, mis meelitab töötajaid. Samas võib selle määramisel võtta täiesti erinevaid ajaperioode - üks kuu, kolm (kvartal), terve aasta jne.

Vaatamata perioodile, mille kohta on vaja arvutus teha, on metoodika kõigil juhtudel sama.

Tähelepanu! Ettevõtjad ei pea saatma infot keskmise töötajate arvu kohta. See reegel kehtib aga ainult siis, kui IP ei hõlma palgatud töötajaid. See säte on kehtinud alates 2014. aastast.

Üks peamisi indikaatori kasutamise viise on äriüksuste jagamine nende suuruse järgi. Keskmine töötajate arv on üks kriteeriumidest, mis võimaldab kohaldada maksusoodustusi, seadusega ette nähtud. Samuti arvutatakse selle põhjal välja palju muud olulist statistikat. Näiteks keskmine palk.

2018. aasta keskmise töötajate arvu aruande esitamise tähtajad

Sõltuvalt numbriaruande esitamise olukorrast on kolm tähtaega:

• Üldisel alusel tegutsevad organisatsioonid ja ettevõtjad - aruandeaastale järgneva aasta 20. jaanuarini. Kui see kuupäev langeb nädalavahetusele või pühale, viiakse muudatus edasi järgmisele tööpäevale; Seega 2018. aastal tuleb vorm esitada 22. jaanuariks.
• LLC avamisel tuleb arvutada ka keskmine töötajate arv, samuti pikaajaliste töötajate puhul. Ainult sel juhul on seaduse kohaselt vaja teha arvutus ja esitada teave enne järgmise kuu kahekümnendat kuupäeva pärast andmete sisestamist ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse. Pärast seda peavad uued organisatsioonid üldjuhul esitama andmed aasta lõpu keskmise töötajate arvu kohta. Seega keskmist numbrit sisaldava vormi KND 1110018 esitavad nad esimesel aastal kaks korda.
• Kui ettevõte suletakse või juriidilise isiku- aruanne tuleb saata registrist väljaarvamise päeval.

Kus on aruandlus

Õigusaktid määravad kindlaks, et organisatsioonide keskmise arvu kohta esitatakse aruanne nende asukohas tegutsevale föderaalsele maksuteenistusele. Kui ettevõte koosneb välistest allüksustest või filiaalidest, siis liidetakse kõik andmed üheks emaettevõtte saadetud aruandeks.

Ettevõtjad, kellel on töötajad, peavad saatma aruande vormi KND 1110018 oma registreerimise või registreerimise aadressile.

Tähtis! Kui ettevõtja tegutseb mõne muu föderaalse maksuteenistuse territooriumil kui see, kus ta oli registreeritud, peab ta siiski esitama andmed registreerimisdokumentide saamise kohas keskmise arvu kohta.

Teabe edastamise viisid

Seda aruannet saab koostada ja saata nii paberkandjal kui ka spetsiaalsete arvutiprogrammide abil.

Föderaalsele maksuteenistusele saate aruande saata mitmel viisil:

• Täidetud pabervorm esitage inspektorile omal käel või küsige oma esindajalt, kellele vastav volikiri on antud. Samal ajal tuleb aruanne ise koostada kahes eksemplaris, millest üks on märgistatud aktsepteerimisega ja teine ​​jääb föderaalsele maksuteenistusele;
• Abiga registreeritud kiri kirjeldatud manusega;
• Spetsiaalse sideoperaatori abiga sisse elektroonilisel kujul. Selle meetodi jaoks peab teil olema kvalifitseeritud elektrooniline allkiri.

Mõnes piirkonnas palub inspektor paberversiooni esitamisel esitada ka USB-mälupulga, millele on salvestatud aruandefail.

Vorm ja näidisaruanne keskmise töötajate arvu kohta kujul KND 1110018 2019. aastal

2019. aasta tasuta allalaadimine Wordi vormingus.

Kuidas täita aruannet vormis KND 1110018

Andmete sisestamine aruandevormile KND 1110018 on lihtne. Siiski on kõigepealt vaja arvutada keskmine arv ise. Lisateavet arvutuse tegemise kohta kirjeldatakse allpool.

Vormi ülaossa on kinnitatud vormi esitava subjekti TIN ja KPP, samuti lehekülje number. Kuna tegemist on tiitellehega, on siia pandud “001”.

Kui aruande täidab organisatsioon, sisaldab selle TIN ainult 10 numbrit ja ülejäänud kaks tühja lahtrit tuleb lõpus läbi kriipsutada. Ettevõtjatel pole kontrollpunkti koodi – nad ei täida seda välja, vaid tõmbavad ka läbi.

Allpool on organisatsiooni täisnimi või täisnimi. ettevõtja. Seda tuleb teha ilma lühenditeta.

järgmine samm numbri kohta teabe esitamise kuupäev registreeritakse:

• Kui aruanne esitatakse graafiku alusel, siis tavaliselt kantakse siia vormi esitamise aasta 1. jaanuar.
• Kui see juhtub asutamise või likvideerimise tõttu, siis märgitakse siia organisatsiooni (likvideerimise) kuule järgneva kuu 1. kuupäev.

Allpool, kuupäeva all, on registreeritud rahvastikunäitaja. Lisalahtrid on läbi kriipsutatud.

• Kui selle annab üle juhataja ise, siis märgitakse tema täisnimi, lahkumiskuupäev ja juhi isiklik allkiri;
• Kui ettevõtja esitab aruande, paneb ta oma allkirja ja lahkumiskuupäeva, samas kui väljale ei täideta täisnime;
• Kui aruande saadab esindaja, siis tuleb sisestada täisnimi. isik või organisatsiooni nimi, allkiri ja esitamise kuupäev. Allpool on kantud ka aruande esitamise volikirja andmed. See tuleb lisada ka aruandele manusena.

Kuidas arvutada keskmist töötajate arvu

Tavaliselt vastutab selle näitaja määramise eest ettevõttes raamatupidaja või personalitöötaja.

Tänu sellele, keskmine rahvaarv on väga oluline, tuleb selle arvutamisele läheneda vastutustundlikult, et tagada arvutuse maksimaalne täpsus. Tõepoolest, selle alusel määratakse näiteks sooduskohtlemise õigus. Lisaks saab reguleeriv asutus ise seda veel kord kontrollida.

Esialgse teabe arvutamiseks tuleb hankida tööaja arvestuse dokumentidest, väljastatud korraldustest töötajate vastuvõtmiseks, üleviimiseks, vallandamiseks ja muuks.

Arvutiprogrammid personalijuhtimiseks või raamatupidamine lubage automaatne arvutamine. Sel juhul peate siiski kontrollima sel juhul kasutatavaid teabeallikaid.

1. samm. Arvutage rahvaarv kuu kõigi päevade kohta

Esimeses etapis peab vastutav ametnik kindlaks määrama täitnud töötajate arvu töökohustused ettevõttes iga kuu iga päev. Tööpäeva kohta moodustatakse see näitaja inimeste arvust, kellega sellel päeval on sõlmitud töölepingud, sealhulgas kõik need, kes on haiguslehel või viibivad.

Arvestustest jäetakse välja:

• Mõeldud osalise tööajaga, kellele see ei ole põhitöökoht;
• Tööde teostamine lepingu alusel;
• Töötajad, kes on rasedus- ja sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel;
• Töötajad, kelle allkirjastatud leping näeb ette lühendatud tööpäeva. Kui aga seadusandlikul tasandil on määratletud lühike päev, siis tuleb selline töötaja arvutusse kaasata.

Nädalavahetustel ja tööpäevadel võetakse selle päeva arv vastavalt töötajate arvule eelmisel tööpäeval. See tähendab, et kui tööleping lõpetati reedel, siis laupäeval ja pühapäeval osaleb see töötaja ikkagi keskmise arvu määramisel.

Tähelepanu! Kui organisatsioonil ei olnud sel päeval ühtegi kehtivat töötajat töölepingut, siis võetakse tema jaoks numbriks "1" - igal juhul tuleb arvestada direktoriga, kes on registreerimisdokumentides märgitud, isegi kui talle palka ei maksta.

2. samm. Määrake iga kuu täistööajaga töötajate arv

Selle näitaja arvutamiseks liidetakse töötajate arv, kellel on lepingud igaks kuu päevaks, ja jagatakse tulemus koguarvuga kuu päevad.

TööP=(Päev1+Päev2+..+Päev31)/kuu päevade arv,

Kus D1, D2 jne - registreeritud töötajate arv selle kuu igal päeval.

Teid huvitab:

Elektrooniline aruandlus: millisel juhul on see kohustuslik, mida on vaja, operaatorid, maksumus, tasuta meetodid

Näiteks: kuus on 30 päeva. 1.-14.-ni töötas 21 inimest, 15.-21.-18 inimest, 22.-31.-19 inimest.

Töötajate arv sellel kuul on: (14x21 + 7x18 + 10x19) / 31 = 19,67 inimest.

Tähelepanu! Vastavalt arvutusreeglitele tuleb lõpptulemus ümardada teise numbrini pärast koma.

3. etapp. Määrake osalise tööajaga töötajate keskmine arv

Kõigepealt peal see etapp arvestatakse osalise tööajaga töötajate töötundide arvu kalendrikuus. Samas kehtib reegel, et puhkusel või haiguslehel olevate tundide arv võrdub eelmise tööpäeva tundidega.

Pärast seda saate arvutada selliste töötajate keskmise arvu. Selleks tuleb ülalt saadud väärtus jagada selle kuu töötundide arvuga, mis on määratletud tööpäevade ja töötundide korrutisena.

WORKHOURS=HOURNEP/(WORKDAY*WORKHOURS), kus

RABch - osalise tööajaga töötajate keskmine arv;

HASnep - osalise tööajaga töötajate tegelikult tööle kulutatud tundide arv.

RABDN - tööpäevade arv kuus (norm);

TÖÖTUND – terve tööpäeva kestus. 40-tunnise nädala puhul on see näitaja 8 tundi, 32-tunnise nädala puhul võetakse 7,2 tundi.

Näiteks. Ivanova I.P. töötas juulis 2017 15 päeva 7 tundi. Ettevõttes on 40-tunnine töönädal, 2017. aasta juuli tööpäevade norm on 21 päeva.

Keskmise töötajate arvu arvutamine:

(15*7)/(21*8)=0,63

Sel juhul tuleb saadud väärtus matemaatikareegleid kasutades ümardada sajandikuteks.

Etapp 4. Kõigi töötajate arvu arvutamine kuus

Kõigi töötajate keskmine arv määratakse iga tüübi keskmise töötajate arvu saadud väärtuste liitmisel.

Teatud tulemus tuleb ümardada täisarvuni, arvestades reeglit, et murdosa kuni 0,5 jäetakse kõrvale ja rohkem kui 0,5 loetakse 1-ks.

RABM=RABP+RABch , kus

RABM - keskmine töötajate arv kuus;

RABP - keskmine täistööajaga töötajate arv;

RABC - keskmine töötajate arv poole kohaga.

Näiteks. Nende eelnevate näidete põhjal määrame keskmise töötajate arvu kuus:

19,67+0,63= 20,3

Pärast ümardamist on tulemuseks 20.

Samm 5. Arvutage kogu aasta keskmine töötajate arv

Aastanäitaja kujuneb aasta iga kuu keskmise töötajate arvu kohta saadud andmete põhjal.

Selleks tuleb liita iga kuu ettevõtte keskmine töötajate arv ja jagada 12-ga.

RABG \u003d (RABM1 + RABM2 + ... + RABM12) / 12, kus

RABG – aasta keskmine arv

RAM1, RAM2 jne – jaanuari, veebruari jne keskmine.

Tulemus ümardatakse matemaatika reeglite järgi.

Selle arvutuse eripäraks on see, et kui ettevõte ei alustanud tööd mitte aasta alguses, vaid näiteks juulis, siis jääb valemis jagajaks ikkagi number 12.

Tähelepanu! Sageli tuleb lisaks aasta keskmisele arvule määrata ka kuue kuu kvartaalne või keskmine töötajate arv. Selle indikaatori arvutamiseks kasutatakse seda algoritmi, summeeritakse ainult vajaliku arvu kuude näitajad ja saadud kogusumma jagatakse nende perioodide vastava arvuga.

Trahv keskmise töötajate arvu kohta teabe esitamata jätmise eest

Maksualased õigusaktid kehtestavad haldusvastutuse, kui vorm KND 1110018 saadeti kehtestatud tähtaegu rikkudes või seda ei esitatud üldse.

IFTS-ile aruande hilinenud esitamise eest ähvardab majandusüksust trahv summas 200 rubla.

Samuti on ette nähtud karistus koostamise ja esitamise eest organisatsioonis vastutavale isikule, kes rikkus aruande saatmise tähtaegu. Tema jaoks võib trahv olla 300-500 rubla.

Samas tuleb arvestada, et rikkujatele karistuste kohaldamine ei vabasta ettevõtet kohustusest saata maksuametile aruanne keskmise arvu kohta.

Tähelepanu! Vene Föderatsiooni maksuseadustiku normid näevad ette karistuse selle aruande korduva esitamata jätmise eest nii ettevõtte kui ka selle eest. vastutavad isikud topelttrahvid.

Teie poolt edastatavad andmed keskmise töötajate arvu kohta on vajalikud statistika pidamiseks ja teie äritegevuse kontrollimiseks maksuameti poolt. Piirkonna maksuinspektor aktsepteerib aruannet eelmise kalendriaasta keskmises nimekirjas olevate töötajate arvu kohta (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 80).

FAILID

• Esitage jooksva aasta 20. jaanuariks.
• Keskmise arvu üleandmisest on vabastatud 2014. aastast ilma töötajateta töötavad üksikettevõtjad.
• Selle aruandedokumendi on kohustatud esitama ka välismaiste ettevõtete filiaalid.

Maksuinspektsioon võtab vastu aruandeid, millele on musta tindiga sisse kirjutatud loetavad andmed. Muude värvivariantidega täidetud vorme arvesse ei võeta. Kirjutage teave lahtritesse ja ridadesse võimalikult loetavalt. Maksuametnikud ei tohiks tunda end grafoloogina.

Kui olete kogenud arvutikasutaja, täitke vorm redigeerimistarkvara abil. Maksuametnikud aktsepteerivad trükitud vorme, mis on täidetud kirjatüübiga 18 Courier New.

TIN, KPP ja maksuhalduri koodid

Igal ettevõttel on oma raamatupidamisfunktsioonid. Juriidilistele ja eraisikutele määratud maksumaksja identifitseerimisnumbri (lühendatult TIN) täitmisel alustage koodinumbrite sisestamist kõige vasakpoolsemast ruudukujulisest lahtrist. Kontrollpunkti veerg on mõeldud ainult organisatsioonidele. Üksikisikud ei pea seda välja täitma.

Pane tähele! Kui teie koodis on vähem numbreid kui lahtreid, peate esmalt sisestama nullid ja seejärel TIN-koodi digitaalsed väärtused. Teie saidi maksuameti kood koosneb alati neljast numbrist.

Organisatsioonide nimed

Võimalusel tehke enda jaoks plokkide täitmine veidi lihtsamaks. Maksuhalduri nime puudutavale väljale ei ole vaja täisnime sisestada. Selge see, et kõigesse sisenemiseks pole nii palju ruumi. Lühendage nime - sisestage lühend vastavalt üldtunnustatud reeglitele.

Tähtis! See lihtsustusreegel ei kehti teie organisatsiooni nime sisestamisel. Ettevõtte nimi tuleb kirjutada täismahus vastavalt põhikirjajärgsele dokumentatsioonile.

Teave ettevõtja kohta

Üksikettevõtja sisestab selgelt oma täisnime ilma lühenditeta. Kui dokumendid esitab tema esindaja, peate täitma vastavad veerud tema täisnime ja isikut tõendava dokumendi andmetega.

Muud olulised üksikasjad

Numbrinäidiku kohta. Aruande ainsaks arvutatud arvuks võib olla eelmise aasta keskmise nimekirja number. See tuleb sisestada täisarvudes. Andmete täpseks loendamiseks kasutage .

Panime kuupäeva kirja. Täidetud vorm tuleb esitada rangelt kuni jooksva aasta kahekümnenda jaanuarini. Aruandele tuleb kindlasti märkida, et andmed esitatakse 1. jaanuari seisuga. Ärge laske aruande tegelikul kuupäeval end petta. Juhul, kui ettevõttes on käimas saneerimisprotsess, esitatakse aruanne enne kõigi protsesside lõppemisele järgneva kuu 20. kuupäeva. Näiteks kui teie ettevõte reorganiseeritakse märtsis, tuleb töötajate arvu aruanne esitada 20. aprilliks.

Täidame ainult oma väljad. Maksumaksja ei peaks ronima kontrolli esindajale mõeldud klotsidesse.

Kuidas esitada valmis aruande vorm?

Kui vormi kõik veerud on täidetud, tuleb see käsitsi allkirjastada. Ainult sel tingimusel aktsepteerib inspektor teie aastaaruande läbivaatamiseks. Te ei pea ilmuma isikliku inimesena maksuteenus dokumendi esitamiseks. Saatke see hinnatud kirjana koos etteteatamisega, loomulikult lähtudes postitempli kuupäevast.

Kasulikud nõuanded! Kogenud ärimeestel, kellele ei meeldi maksuameti ülerahvastatud koridorides tegevusetult seista, soovitame lisada postkontori templiga kinnitatud lisatud dokumentide inventari vorm. Maksuinspektor kontrollib veel kord, et kõik dokumendid on paigas.

Mida teha, kui hilinete ülaltoodud teabe esitamisega?

Äritegevuse maksukontrolli aruande hilinenud esitamise või selle eiramise eest teil on oht saada trahvi umbes 200 rubla ulatuses. Halvim stsenaarium on halduskaristus.

Keskmise töötajate arvu (AHR) aruande peavad esitama kõik organisatsioonid ja üksikettevõtjad (olenemata valitud maksusüsteemist), kellel oli kalendriaastal töötajaid.

Äsja loodud organisatsioonid (mitte üksikettevõtjad) peavad SHR-i aruande esitama kaks korda: üks kord - pärast loomist ja teine ​​- aasta lõpus.

Ilma töötajateta üksikettevõtjate puhul esitage alates 1. jaanuarist 2014 teave SFR-i kohta pole tarvis.

Keskmise arvu vorm

Keskmise töötajate arvu praegune vorm, mis kehtib 2020. aastal (laadige vorm alla).

Vormi täitmise näidis

Sellel lehel näete keskmise inimeste arvu vormi täitmise näidist.

SCR esitamise tähtaeg 2020. aastal

Teabe keskmise töötajate arvu kohta esitavad:

Tegutsevad üksikettevõtjad ja organisatsioonid

Äsja loodud organisatsioonid

Hiljem mitte 20 organisatsiooni asutamise kuule järgnev kuu.

Trahv keskmise töötajate arvu esitamata jätmise eest

Hästi SCR esitamise tähtaja rikkumise eest on 200 rubla. Samuti võivad nad pearaamatupidajat või organisatsiooni juhti lisaks trahvida summas 300 enne 500 rubla. Ebaõigete andmete esitamise eest karistust ei määrata.

Märge et ka peale trahvi tasumist tuleb igal juhul esitada aruanne keskmise töötajate arvu kohta.

Kust võtta SHR 2020. aastal

Töötajate keskmise palganumbri aruanne esitatakse maksuhaldurile:

• IP - elukohas;
• LLC - asukohas (juriidiline aadress).

Seda teenust kasutades leiate oma maksuameti aadressi ja kontaktandmed.

Märge: keskmine töötajate arv asukoha järgi eraldi alajaotised pole vaja esitada. Andmed osakondade töötajate kohta on näidatud kogu organisatsiooni üldaruandes, mis esitatakse peakontori IFTS-ile.

CHR-i esitamise viisid 2020. aastal

Keskmise arvu saab esitada:

1. Paberkujul (2 eksemplaris). Üks eksemplar jääb maksuametisse ja teine ​​(vajaliku märgiga) antakse tagasi. See toimib kinnitusena, et olete deklaratsiooni esitanud.
2. Posti teel tähitud kirjaga koos manuse kirjeldusega. Sel juhul peab alles jääma investeeringu inventuur ja kviitung, mille kuupäeva loetakse numbri üleandmise kuupäevaks.
3. Elektroonilisel kujul Interneti kaudu (EDI operaatori lepingu või föderaalse maksuteenistuse veebisaidi teenuse alusel).

Märge, kui esitate teabe SChR-ile paberkandjal, võivad mõned IFTS-id lisaks nõuda, et lisaksite faili elektrooniline versioon aruanne disketil või mälupulgal.

Kuidas arvutada keskmist töötajate arvu (valem)

Samm 1. Arvutage täistööajaga töötajate arv

Selleks kasutame järgmist valemit:

H 1 \u003d H m / D m

h m- kuu iga päeva keskmise töötajate arvu summa (st tuleb arvutada iga kuu keskmine töötajate arv ja liita);

D m on kalendripäevade arv kuus.

Tulemus pole vaja ümardada.

Nädalavahetuse või puhkuse CHR võrdub eelmise tööpäeva arvuga.

Keskmise töötajate arvu arvutamisel ei arvestata:

1. Välistöölised osalise tööajaga (töötajad, kelle põhitöökoht on muu organisatsioon).
2. Üksikisikud töötamine GPC lepingute alusel (tsiviilõigus).
3. Naised rasedus- ja sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel.
4. Tasuta õppepuhkusel olevad töötajad.

Kui töötajal on nii tööleping kui tsiviilleping, siis tuleb see arvutuses ühe isikuna arvesse võtta.

Osalise tööajaga töötajad tööandja algatusel (katseaeg ja kodutöötajad), samuti töötajad, kelle jaoks seadus ette näeb pool puhkust(kaasa arvatud invaliidid), AFR-i arvutamisel võetakse neid arvesse kui terved üksused.

Samm 2. Arvutage osalise tööajaga töötavate töötajate arv

NFR arvutamisel võetakse arvesse osalise tööajaga töölepingu alusel töötavad töötajad (ka need, kes ei tulnud tööle haiguse või lähetuse tõttu). proportsionaalne töötundidega.

Seda tehakse järgmise valemi järgi:

H 2 \u003d T kokku / T rd / D ori

T kokku – kokku nende töötajate poolt aruandekuul töötatud töötunde.

T rd- tööpäeva pikkus, lähtudes organisatsioonis kehtestatud töönädala kestusest. Näiteks 40-tunnise viiepäevaga töönädal see näitaja võrdub 8 tunniga, 36-tunnise nädalaga - 7,2 tundi ja 24-tunnise nädalaga - 4,8 tundi.

3d ori- tööpäevade arv kalendri järgi aruandekuul.

Tulemus pole vaja ümardada.

Näide. Töötaja töötas osalise tööajaga (4 tundi) 22 tööpäeva kuus, samas kui tööpäeva kestus organisatsioonis on 8 tundi. Keskmine arv on sel juhul võrdne: 0,5 (88 / 8 / 22).

Samm 3. Arvutage keskmine töötajate arv kalendriaastas

Keskmise töötajate arvu arvutamiseks on vaja liita töötajate arvu näitajad ( Ch 1 ja Ch 2 ) aasta kõikide kuude kohta ja jagage tulemus arvuga 12 kuud.

Kui tulemuseks on mittetäisarv, siis tuleb ümardada(visake ära vähem kui 0,5 ja ümardage 0,5 või rohkem lähima täisühikuni).

Arvutamise näide

Esialgsed andmed

Company LLC-l on 40-tunnine viiepäevane töönädal.

2019. aastal jaanuarist novembrini töölepingute alusel 15 inimest(detsembris oli neid 11, kuna personali vähendamise tõttu vallandati 4 inimest).

Septembriks ja oktoobriks sõlmiti 5 uue töötajaga tähtajaline osalise tööajaga tööleping, mille kohaselt töötati 4 tundi päevas.

Läbi aasta töötas organisatsioonis 3 välist osalise tööajaga töötajat, kes on teise ettevõtte palgal.

Keskmise töötajate arvu arvutamine

Igal kuul (perioodil jaanuarist novembrini) keskmine töötajate arv terve päev, oli võrdne 15 inimest(arvutuses ei võeta arvesse väliseid osaajaga töötajaid). Detsembris on selliste töötajate arv 11 inimest.

Nüüd arvutame aasta jooksul töötanud keskmise töötajate arvu poole kohaga:

Septembris ja oktoobris oli 22 tööpäeva, seega on iga kuu arv võrdne:

(4 tundi x 5 töötajat x 22 tööpäeva) / 8 tundi / 22 tööpäeva = 2,5

Allpool on tabel iga kuu keskmise töötajate arvu kohta, võttes arvesse saadud tulemusi:

Seega on 2019. aasta keskmine töötajate arv võrdne: 15 inimest(181 inimest / 12 kuud).

Miks me vajame keskmist maksude arvu

Osade maksude arvutamisel on kaasatud keskmise töötajate arvu näitaja, millest sõltub maksuhaldurile aruandluse viis.

Nii ei saa näiteks üksikettevõtjad ja organisatsioonid, kelle arv ületab 100 inimest kalendriaastas, kohaldada lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII-d.

Patendiga üksikettevõtjate puhul ei tohiks igat tüüpi tegevuste keskmine töötajate arv ületada 15 inimest.

On ka teisi olukordi, kus täpne töötajate arv võib maksuameti esindajaid huvitada.