Начальник управління:

Керує діяльністю Управління та несе відповідальність за її результати, підпорядковується безпосередньо голові адміністрації;

Подає голові адміністрації на затвердження структуру, штати та пропозиції щодо призначення на посаду співробітників Управління;

Підписує службову документацію у межах компетенції Управління;

В установленому порядку робить подання на заохочення працівників Управління;

Є координатором обласної комісії з регулювання соціально-трудових відносин;

Відповідає за матеріально-технічне обладнання Управління;

Є повноважним представником голови адміністрації області у процесі взаємодії з політичними партіями, громадськими об'єднаннями, релігійними конфесіями області.

Посадові обов'язки заступника начальника Управління зв'язків із громадськістю адміністрації області

Заступник начальника Управління:

Виконує обов'язки начальника Управління за його відсутності;

Здійснює керівництво відділами аналізу та прогнозування соціально-політичних процесів та взаємодії з громадськими формуваннями, населенням; визначає пріоритетні напрямки, координує плани роботи;

Визначає кадровий склад працівників підвідомчих відділів, подає кандидатури начальнику Управління для погодження;

Організовує наукову експертизу документів, програм, науково-дослідних проектів, розроблених на замовлення обласної адміністрації; здійснює координацію та методичний контроль проведення даних досліджень в області;

Визначає пріоритети у формуванні банку даних, забезпечує охорону накопиченої соціологічної інформації.

Посадові обов'язки керівника прес-служби, заступника начальника Управління зв'язків із громадськістю адміністрації області

Керівник прес-служби:

Здійснює загальне керівництво та планування роботи прес-служби;

Визначає кадровий склад та функціональні обов'язкиспівробітників;

Взаємодіє з Міністерством РФ у справах друку, телерадіомовлення та засобів масової комунікації, закордонними, федеральними, регіональними інформаційними агентствами;

Як представник засновника здійснює зв'язок із телевізійними каналами;

Бере участь у роботі колегії адміністрації.

Посадові обов'язки завідувача відділу аналізу та прогнозування соціально-політичних процесів Управління зв'язків із громадськістю адміністрації області

Завідуючий відділом:

Здійснює загальне керівництво, визначає пріоритети у формуванні банку соціальної інформації, планує порядок та напрямки дослідницької роботи відділу; - визначає кадровий склад та посадові обов'язки співробітників;

Взаємодіє з соціологічними службами, Управлінням статистики області:

Організовує та здійснює контроль за проведенням соціологічних досліджень на замовлення адміністрації, опитувань громадської думки;

Здійснює взаємодію з обласними ЗМІ з метою висвітлення результатів соціологічної роботи відділу, поширення та тиражування соціальної інформації про формування громадської думки щодо соціально-політичної проблематики. ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ завідувача відділу взаємодії з громадськими формуваннями, населенням Управління зв'язків з громадськістю адміністрації області

Завідуючий відділом:

Здійснює загальне керівництво відділом, визначає пріоритети у формуванні банку даних щодо громадських організацій, планує роботу відділу;

Визначає кадровий склад та посадові обов'язки співробітників;

Взаємодіє з управліннями, відділами, службами адміністрації області під час підготовки нарад, семінарів, бесід за «круглим столом», які проводяться за участю голови адміністрації області;

Надає практичну та консультаційну допомогу місцевим адміністраціям в організації роботи з громадськими об'єднаннями, що діють на території міст та районів;

Здійснює взаємозв'язок із обласними Законодавчими зборами, профспілкою, громадськими організаціями, в основі об'єднання яких – сфера трудової зайнятості (асоціація товаровиробників, спілка підприємців, селянська спілка та ін.), а також обласним Фондом милосердя та здоров'я, обласною спілкою «Чорнобиль».

Посадова інструкціяначальника Управління з житлово-комунального господарства

1. Загальні положення

1.1. На посаду начальника Управління з житлово-комунального господарства (далі - начальник Управління ЖКГ) призначається особа, яка має вищу професійну освітута стаж муніципальної та (або) державної служби не менше [термін] років або стаж роботи за спеціальністю не менше [термін] років.

1.2. Начальник Управління ЖКГ у своїй діяльності керується діючим законодавством Російської Федерації, муніципальними правовими актами, Положенням про управління та цією інструкцією.

1.3. Начальник управління ЖКГ належить до категорії керівників.

1.4. Начальник Управління ЖКГ у своїй діяльності підпорядковується Генеральному директорові.

1.5. Начальник Управління ЖКГ призначається на посаду та звільняється з посади Генеральним директоромвідповідно до чинного законодавства.

1.6. На начальника Управління ЖКГ поширюється дія законодавства РФ про працю з особливостями, встановленими законом про муніципальній службі.

1.7. У період відсутності начальника Управління ЖКГ (відпустка, хвороба, відрядження) його посадові обов'язки виконує [вписати потрібне].

1.8. Начальник Управління ЖКГ повинен знати: - Конституцію Російської Федерації, федеральні закони, Інші нормативні правові акти Російської Федерації; - статут [найменування адміністративно-територіальної одиниці] та регіональне законодавство у сфері житлово-комунального господарства; - Порядок роботи зі службовою інформацією; - правила ділового етикету; - правила з охорони праці та пожежної безпеки; - Правила внутрішнього трудового розпорядку.

2. Функції

2.1. Реалізація основних напрямів розвитку житлово-комунального комплексу міста

2.2. Координація діяльності організацій житлово-комунального господарства незалежно від їхньої організаційно-правової форми.

2.3. Створення умов розвитку конкурентних відносин у сфері житлово-комунального комплексу, управлінні та обслуговуванні житлового фонду.

2.4. Забезпечення механізму стійкого та надійного функціонування систем житлово-комунального господарства та управління муніципальним житловим фондом.

2.5. Удосконалення системи керування багатоквартирними житловими будинками.

3. Посадові обов'язки

3.1. З метою реалізації зазначених функцій на начальника Управління ЖКГ покладаються такі посадові обов'язки:

3.1.1. Здійснює організаційне керівництво управлінням, визначає напрямок його роботи.

3.1.2. Організовує роботу фахівців управління та здійснює контроль за належним виконанням ними своїх посадових обов'язків.

3.1.3. Організовує роботу з формування цільових комплексних програм та планів у галузі житлово-комунального господарства та здійснює контроль за їх виконанням.

3.1.4. Видає накази у межах своєї компетенції відповідно до чинного законодавства РФ.

3.1.5. Готує та подає Голові міста пропозиції про порядок та обсяги фінансування витрат на утримання та експлуатацію житлового фонду міста;

3.1.6. Сприяє розвитку конкуренції між організаціями житлово-комунального комплексу.

3.1.7. Організовує та проводить наради з керівниками організацій, незалежно від їх відомчої підпорядкованості, з питань, що входять до компетенції управління;

3.1.8. Здійснює прийом громадян та організацій та забезпечує своєчасну підготовку відповідей на їх звернення.

3.1.9. Здійснює координацію та регулювання питань реформування житлово-комунального комплексу;

3.1.10. Надає інформацію про діяльність Управління ЖКГ Адміністрації міста [найменування].

3.2. Начальник управління ЖКГ зобов'язаний:

3.2.1. Дотримуватись обмежень і заборони, пов'язані з муніципальною службою, встановлені федеральним законодавством про муніципальну службу в РФ.

3.2.2. Повідомляти компетентні органи про факти звернення з метою схиляння до скоєння корупційних правопорушень.

4. Права Начальник Управління ЖКГ під час виконання своїх посадових повноважень має право на:

4.1. Забезпечення організаційно- технічних умов, необхідні виконання посадових обов'язків.

4.2. Ознайомлення з посадовою інструкцією та іншими документами, що встановлюють його права та обов'язки з посади, критеріями оцінки якості виконання посадових обов'язків та умовами просування по службі.

4.3. Отримання в установленому порядку інформації та матеріалів, необхідних для виконання посадових обов'язків, а також на внесення пропозицій щодо вдосконалення діяльності управління.

4.4. Внесення на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими цією інструкцією.

4.5. Ознайомлення з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності.

4.6. Підписання та візування документів у межах своєї компетенції.

4.7. всі передбачені законодавствомсоціальні гарантії.

4.8. Захист своїх персональних даних.

4.9. Підвищення професійної кваліфікації.

4.10. Інші права, передбачені трудовим законодавством.

5. Відповідальність Начальник Управління ЖКГ відповідає за:

5.1. Невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ.

5.2. Заподіяння матеріальних збитківроботодавцю - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством РФ.

5.3. Правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - не більше, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ. Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа]

Подобається 0 Погано 0

Начальник відділу - це посада, яка має на увазі широке коло обов'язків. Залежно від спеціалізації підрозділу може виконувати різні функції. Це керівна посада, яка має на увазі знання різних областей суспільного життя.

Людина, що знаходиться на цій посаді, зобов'язаний досконально вивчити специфіку роботи відділу. Він не тільки виконує свою безпосередню роботу, Але й дає потрібні рекомендації та настанови своїм підлеглим.

Робота з персоналом передбачає наявність таких характеристик характеру, як комунікабельність, чуйність. Але разом з тим треба виявляти стійкість, сталість у своїх рішеннях та суворість.

Функції, які виконує керівник відділу, залежить від специфіки роботи. Наприклад, якщо це служба, яка займається реалізацією продукції, то тут необхідно прагнути підтримки обсягу продажів на високому рівні. Сюди входить планування, вивчення ринку та попиту. Крім того, необхідно грамотне управління трудовими ресурсами.

Начальник відділу кадрів також належить до категорії керівників. На цю посаду призначаються кандидатури, які мають вища освіта. Обов'язковим є і стаж роботи на посаді керівника, найкраще в галузі управління кадрами, не менше 5 років.

Начальник відділу призначається наказом керівника організації. Він зобов'язаний мати достатні знання, щоб обіймати цю посаду.

Ця людина повинна знати нормативні акти та інші документи, необхідні для професійного управліннякадрами. Здебільшого це стосується трудового законодавства. Також обов'язковим є вивчення структури організації, специфіки її роботи та перспектив подальшого розвитку.

Відділ праці проводить певну кадрову політику. Тому необхідно розробити план чи вивчити стратегію, що є у цій компанії. Начальник відділу кадрів має вивчати ринок праці з метою добору та поповнення кадрових ресурсів.

Також має бути розроблена система оцінки персоналу, що дозволяє проводити ротацію та просувати більше професійних працівниківна нові посади, щоб забезпечити більш плідну діяльність усієї компанії.

Організація роботи безпосередньо у відділі праці також є необхідним заходом.

Кожен співробітник, особливо начальник відділу, повинен вміти оформляти документацію, що стосується роботи з кадрами. Необхідно складати звітність для подання до відповідних організацій.

В даний час стрімко розвиваються інформаційні технології. Тому начальник відділу має вміти використовувати у своїй роботі комп'ютер та відповідні програми. Ця посада передбачає наявність знань у галузі психології та соціології, економіки, організації виробництва тощо.

У своїй діяльності начальник відділу кадрів використовує становище і людина, яка обіймає цю посаду, підпорядковується директору підприємства.

Начальник відділу керує своїми та іншими супутніми службами. Він організує роботу з комплектування кадрів відповідно до специфіки, професійною підготовкоюта кваліфікацією.

Він керівник з розстановки кадрів відповідно до їх рівня підготовки. Займається підбором молодих спеціалістів. Відділ кадрів проводить атестацію працівників.

Начальник відділу має право знайомитися з усією документацією, яка стосується його роботи, брати участь у розробках проектів щодо покращення. Він візує документи, що входять до меж його компетенції.

Ця посадова інструкція переведена автоматично. Зверніть увагу, що автоматичний переклад не дає 100% точності, тому в тексті можуть бути незначні помилки перекладу.

Передмова до посадової інструкції

0.1. Документ набирає чинності з моменту затвердження.

0.2. Розробник документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ узгоджено: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Періодична перевірка цього документапровадиться з інтервалом, що не перевищує 3 роки.

1. Загальні положення

1.1. Посада "Начальник управління" належить до категорії "Керівники".

1.2. кваліфікаційні вимоги- вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Стаж роботи зі спеціальності на керівних посадахне менше ніж 5 років або стаж роботи за спеціальністю на керівних посадах в інших сферах управління не менше ніж 3 роки. Післядипломна освітау сфері управління: магістр з відповідної спеціалізації.

1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові актиВерховної Ради України, Кабінету Міністрів України щодо діяльності Держспецзв'язку, Дисциплінарний статут;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- сучасні методиуправління персоналом;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
- Правила ділового етикету;
- правила та норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні професійним завданням програмні засоби роботи з комп'ютера. Має володіти державною мовою.

1.4. Начальник управління призначається посаду і звільняється з посади наказом з організації (підприємству/установі).

1.5. Начальник управління підпорядковується безпосередньо _ _ ​​_ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник управління керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник управління під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки

2.1. Здійснює безпосереднє керівництво роботою управління з усіх напрямів службової діяльності.

2.2. Розподіляє функціональні обов'язки між своїми заступниками та керівниками підрозділів у складі управління, контролює своєчасність та якість прийнятих ними рішень.

2.3. Забезпечує ефективне виконання покладених на управління завдань.

2.4. Здійснює аналіз стану та хід виконання державних програмза напрямом діяльності управління та приймає відповідні рішення щодо усунення недоліків та закріплення позитивних тенденцій.

2.5. Виконує за дорученням керівництва завдання органів виконавчої влади вищого рівня, готує керівництву доповідні та аналітичні довідки, проекти наказів та розпоряджень.

2.6. Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд особовим складом управління звернень громадян, громадських об'єднань, державних та недержавних підприємств, установ та організацій, органів місцевого самоврядування з питань, що стосуються діяльності управління, розробляє за результатами їх аналізу відповідні рішення відповідно до чинного законодавства, вносить на розгляд керівництва служби.

2.7. Здійснює функції з управління особовим складом установи відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.

2.8. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації особового складу управління.

2.9. Забезпечує відповідно до чинного законодавства внутрішній порядокта визначає режим роботи, створює умови для безпечного виконання особовим складом покладених на нього обов'язків.

2.10. Забезпечує повноту, достовірність та своєчасність подання до керівних органів служби інформації за направленням роботи управління.

2.11. Організовує роботу з документами відповідно до чинного законодавства.

2.12. Знає, розуміє та застосовує чинні нормативні документи щодо його діяльності.

2.13. Знає та виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та довкілля, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.

3. Права

3.1. Начальник управління має право робити дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень чи невідповідностей.

3.2. Начальник управління має право отримувати усі передбачені законодавством соціальні гарантії.

3.3. Начальник управління має право вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та здійсненні прав.

3.4. Начальник управління має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнаннята інвентарю.

3.5. Начальник управління має право знайомитися з проектами документів щодо його діяльності.

3.6. Начальник управління має право запитувати та отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків та розпоряджень керівництва.

3.7. Начальник управління має право підвищувати свою професійну кваліфікацію.

3.8. Начальник управління має право повідомляти про всі виявлені в процесі своєї діяльності порушення та невідповідності та вносити пропозиції щодо їх усунення.

3.9. Начальник управління має право ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

4.1. Начальник управління несе відповідальність за невиконання або несвоєчасне виконання покладених на цю посадову інструкцію обов'язків та (або) невикористання наданих прав.

4.2. Начальник управління несе відповідальність за недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

4.3. Начальник управління несе відповідальність за розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.

4.4. Начальник управління несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання внутрішніх вимог нормативних документіворганізації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.

4.5. Начальник управління несе відповідальність за правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.6. Начальник управління несе відповідальність за заподіяння матеріальних збитків організації (підприємству/установі) у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.

4.7. Начальник управління відповідає за неправомірне використання наданих службових повноважень, і навіть використання в особистих цілях.

5. Спеціалізація

5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти установу в органах Держспецзв'язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції установи; одержувати в установленому порядку інформацію, необхідну для виконання покладених на встановлення завдань; вносити керівництву пропозиції щодо вдосконалення роботи з питань, що належать до компетенції установи; забезпечувати ведення ділового листуванняз органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції; забезпечувати соціальним та правовим захистом відповідно до Конституції України, законодавства та статусу осіб начальницького складу Держспецзв'язку.

Начальник бюро оперативного управліннявідділу збуту

Типовий зразок
СТВЕРДЖУЮ

чене затверджувати долж-
інструкцію)

» » ____________ 20__р.

Посадова інструкція
начальника бюро оперативного управління
відділу збуту
_________________

Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на


________ та відповідно до



1. Загальні положення
1.1. Начальник бюро оперативного управління відділу збуту належить до
категорію керівників.
1.2. На посаду начальника бюро оперативного управління відділу
збуту призначається особа, яка має вищу економічну або

років.
1.3. Призначення посаду начальника бюро оперативного управління


1.4. Начальник бюро оперативного управління відділу збуту має
знати:


діяльності бюро та відділу збуту;

проведення робіт у відділі;

продукції;









1.5. Начальник бюро оперативного управління відділу збуту

1.6. На час відсутності начальника бюро оперативного управління
відділу збуту (хвороба, відпустка, відрядження та ін.) його обов'язки
виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена в
встановленому порядку), який відповідає за належне
виконання покладених на нього обов'язків та набуває відповідних
права.

2. Посадові обов'язки
Начальник бюро оперативного управління відділу збуту:
2.1. Аналізує дані з обліку готової продукціїна складах
підприємства та здійснює розподіл продукції за покупцями згідно
укладеним договорам.
2.2. Спільно з технічними службамипідприємства бере участь у
розроблення технічних умов приймання від виробничих підрозділів
підприємства готової продукції, її пакування, зберігання та транспортування.
2.3. Організовує та контролює своєчасне відвантаження готової
продукції відповідно до укладених договорів.
2.4. Бере участь у здачі-прийманні продукції покупцям (перевізникам)
та перевірки за якістю, кількістю та комплектністю, підписує та
візує приймально-здатні акти, супровідні та інші документи.
2.5. Отримує від покупців претензії щодо невідповідності якості,
кількості та комплектності поставленої продукції, по простроченню поставки
та передає їх у бюро планування та обліку відділу збуту.
2.6. Передає до бюро планування та обліку відділу збуту відомості та
інформацію, необхідну для пред'явлення претензій покупцям
невибірку продукції, прострочення у прийнятті та оплаті поставленої
продукції.
2.7. Вживає заходів щодо заміни продукції, поверненої (не прийнятої)
покупцями, її реалізації чи переробці.
2.8. Оформляє договори на перевезення продукції з транспортними
організаціями.
2.9. Складає заявки на подання транспортних засобівта контейнерів.
2.10. Здійснює контроль за правильним складанням встановленої
звітності та її своєчасним поданням у відповідні
структурні підрозділи підприємства
2.11. Виконує та інші доручення начальника відділу збуту,
відповідні профілю його діяльності.
2.12. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник бюро оперативного управління відділу збуту має право:

що стосуються збуту продукції.

покращення діяльності бюро оперативного управління відділу збуту
продукції.
3.3. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх (окремих)
структурних підрозділів підприємства




компетенції.

призначення, переміщення та звільнення працівників бюро оперативного
управління відділу збуту; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на
них стягнень.



4. Відповідальність
Начальник бюро оперативного управління відділу збуту несе
відповідальність:

обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, —


діяльності, — у межах, визначених адміністративним, кримінальним та





(найменування,

номер та дата документа)

_________________________
(Підпис)

» » _____________ 20__р.

ПОГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(ініціали, прізвище)
_____________________________
(Підпис)

» » ________________ 20__р.

_________________________
(Підпис)

» » _____________ 20__р.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА БЮРО ПЛАНУВАННЯ І ОБЛІКУ ЗБУТУ

Начальник бюро планування та обліку відділу збуту

Типовий зразок
СТВЕРДЖУЮ

___________________________________ (Прізвище, ініціали)
(найменування організації, перед- ________________________
прийняття і т.п., його організаційно-(директор чи інше долж-
правова форма) нісна особа, уповноважена-
чене затверджувати долж-
інструкцію)

» » ____________ 20__р.

Посадова інструкція
начальника бюро планування та обліку
відділу збуту
______________________________________________
(найменування організації, підприємства тощо)

» » ____________ 20__р. N__________

Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на
підставі трудового договоруз __________________________________________
(найменування посади особи, на яку

складено справжню посадову інструкцію)
положеннями Трудового кодексуРосійської Федерації та інших нормативних
актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.
1. Загальні положення
1.1. Начальник бюро планування та обліку відділу збуту належить до
категорію керівників.
1.2. На посаду начальника бюро планування та обліку відділу збуту
призначається особа, яка має вищу економічну або
інженерно-економічна освіта та стаж роботи з профілю не менше 3
років.
1.3. Призначення на посаду начальника бюро планування та обліку
відділу збуту та звільнення від неї провадиться наказом керівника
підприємства за поданням начальника відділу збуту.
1.4. Начальник бюро планування та обліку відділу збуту повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні та
нормативні документи вищих та інших органів, що стосуються
діяльності бюро та відділу;
- нормативні акти та методичні рекомендації, Що визначають порядок
проведення робіт у бюро та відділі;
— порядок підготовки та укладання договорів на постачання готової
продукції;
- методику актово-претензійної роботи;
- Інструкцію з передачі вантажів іншим організаціям;
- Встановлені форми звітності;
- основи економіки, організації праці та управління;
- основи законодавства про працю;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки,
виробничої санітарії та протипожежного захисту;
— _________________________________________________________________.
1.5. Начальник бюро планування та обліку відділу збуту
безпосередньо підпорядковується начальнику відділу збуту.
1.6. На час відсутності начальника бюро планування та обліку відділу
збуту (хвороба, відпустка, відрядження та ін.) його обов'язки виконує
заступник (за відсутності такого – особа, призначена у встановленому
порядку), який відповідає за належне виконання
покладених на нього обов'язків і набуває відповідних прав.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Посадові обов'язки
Начальник бюро планування та обліку відділу збуту:
2.1. Бере участь у роботі щодо укладання договорів на постачання
готової продукції споживачам відповідно до планів, розроблених
відділом збуту.
2.2. Розробляє плани відвантаження продукції за договорами з
покупцями.
2.3. Розробляє та представляє в транспортну службупідприємства
або спеціалізовані транспортні організації річні, квартальні та
місячні плани та заявки на перевезення вантажів.
2.4. Забезпечує виконання договорів на постачання продукції
покупцям.
2.5. Перевіряє у специфікаціях відповідність продукції, що замовляється.
державним галузевим стандартам, правильність вказівки платіжних та
відвантажувальних реквізитів.
2.6. Регулює взаємовідносини з покупцями, листує та
приймає представників покупців з питань постачання продукції та
розрахунків.
2.7. Готує матеріали з розгляду претензій покупців щодо
невідповідності якості, кількості та комплектності поставленої
продукції, прострочення поставки та бере участь у підготовці відповідей на
пред'явлені позови.
2.8. Готує матеріали для пред'явлення претензій покупцям
невибірку продукції, прострочення у прийнятті поставленої продукції,
прострочення в оплаті.
2.9. Забезпечує правильне складання встановленої звітності та
її своєчасне подання у відповідні структурні
підрозділи підприємства
2.10. Керує працівниками бюро.
2.11. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник бюро планування та обліку відділу збуту має право:
3.1. Знайомитись з проектами рішень керівника підприємства,
що стосуються відділу збуту продукції.
3.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо
покращення діяльності бюро планування та обліку відділу збуту продукції.
3.3. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних структур
підрозділів підприємства
3.4. Запитувати особисто чи за дорученням керівництва підприємства від
керівників підрозділів та спеціалістів інформацію та документи,
необхідні виконання своїх посадових обов'язків.
3.5. Підписувати та візувати документи в межах своєї
компетенції.
3.6. Вносити на розгляд керівництва підприємства подання про
призначення, переміщення та звільнення працівників бюро планування та обліку
відділу збуту; пропозиції щодо їх заохочення або про накладення на них
стягнень.
3.7. Вимагати від керівництва підприємства сприяння
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
3.8. ______________________________________________________________.
4. Відповідальність
Начальник бюро планування та обліку відділу збуту несе
відповідальність:
4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових осіб
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавством України.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї
діяльності — у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків — у межах, визначених
трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
4.4. ______________________________________________________________.
Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
(найменування,
_____________________________.
номер та дата документа)
Керівник структурного підрозділу(ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)

» » _____________ 20__р.

ПОГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

(ініціали, прізвище)
_____________________________
(Підпис)

» » ________________ 20__р.
З інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)