Kako otvoriti agenciju za zapošljavanje: dokumenti i zahtjevi. Agencija za zapošljavanje za zapošljavanje osoblja - korak po korak otvaranje tvrtke Kako organizirati zapošljavanje svoje tvrtke

Profesionalni tim ključ je uspjeha svakog posla. Velike tvrtke su odgovorne za odabir osoblja. Stoga je potražnja za uslugama agencija za zapošljavanje velika.

Smislimo kako otvoriti agencija za zapošljavanje od nule, koji su dokumenti potrebni za to, gdje pronaći poslodavce i je li takav posao isplativ.

Agencija za zapošljavanje je poveznica između zaposlenika i poslodavca. Agencije su:

• Usluge punog ciklusa za poslodavce i tražitelje posla
• Honorarno radno vrijeme samo za one koji traže ili nude posao
• Visoko specijalizirana pomoć pri pronalasku zaposlenika ili pronalasku posla u određenom području – primjerice u IT-u

Koje usluge agencija za zapošljavanje pruža klijentima?

• Obrađuje veliki broj zahtjeva. Za neka slobodna radna mjesta poslodavci dobivaju puno odgovora. Nemaju sve tvrtke resurse da ih uzmu u obzir
• Pronalazi rijetke stručnjake. Prema objavi, takav zaposlenik se ne može pronaći, ali u velikoj bazi podataka agencije za zapošljavanje - sigurno
• Provodi treninge i tečajeve osvježenja znanja. Potražnja za takvim uslugama raste svake godine. Poslodavci žele svoje zaposlenike učiniti ne samo pametnijima, već i sretnijima
• Pomaže tražiteljima posla da pronađu posao. Nadležni službenici za osoblje mogu napraviti "slatkiš" od životopisa bilo kojeg kandidata za slobodno radno mjesto i pripremiti ga za intervju

Iskusne agencije za zapošljavanje sve navedeno mogu organizirati brzo i učinkovito.

Je li isplativo otvoriti agenciju za zapošljavanje

Troškovi pokretanja agencije za zapošljavanje od nule ovise o tržišnom segmentu na koji ciljate.

Dakle, za online agenciju za zapošljavanje dovoljno je:

• Računalo
• telefon
• Internet
• vlastitu web stranicu
• Pristup specijaliziranim stranicama

Ako namjeravate voditi pune intervjue i sastajati se s poslodavcima, morat ćete iznajmiti i ured.

Osim toga, novi će posao trebati sredstva za plaće zaposlenika i napredovanje.

Recimo da odlučite otvoriti agenciju za zapošljavanje s punom uslugom u St. Petersburgu. Trebat će vam:

• Najam sobe - 80'000 ₽ mjesečno, plaćanje za prvi i zadnji mjesec najma se plaća odmah
• Računala i namještaj - 200'000 ₽
• Telefon i internet - 1000 ₽
• Pristup specijaliziranim stranicama - od 60'000 ₽ mjesečno
• Izrada vlastite web stranice - od 50.000 ₽

Stavite još 100 000 ₽ za popravke.

Ukupno: oko 491 000 ₽ potrebno je za otvaranje agencije za zapošljavanje.

Troškove će biti moguće "povratiti" na račun kupaca. Tako provizija renomiranih agencija za zapošljavanje može doseći i do 25% godišnjeg fonda plaća angažiranog stručnjaka. Uz dobro organizirane poslovne procese, agencija za zapošljavanje se isplati već u prvoj godini rada.

Otvaranje agencije za zapošljavanje od nule korak po korak

Prilikom otvaranja agencije za zapošljavanje, poduzetnik treba proći kroz nekoliko faza:

• Registrirajte se u poreznoj upravi kao samostalni poduzetnik ili LLC
• Bolje je iznajmiti sobu s površinom od najmanje 20-30 m², na mjestu s velikim prometom i parkingom
• Kupite opremu i namještaj
• Platite pristup specijaliziranim internetskim stranicama
• Izradite vlastitu web stranicu
• Angažirajte osoblje - osobe sa specijaliziranim obrazovanjem, iskustvom, samopouzdanjem

Osim toga, agencija za zapošljavanje trebat će paket internih dokumenata - nekoliko vrsta izvješća i ugovora.

Osnovni dokumenti agencije za zapošljavanje:

• Ugovor o pružanju usluga zapošljavanja. Trebao bi sadržavati sve uvjete za interakciju između agencije i kupca, uključujući pitanja povjerljivosti.
• Zahtjev za odabir. U njemu kupac navodi zahtjeve za kandidata i uvjete rada
• Upitnik podnositelja zahtjeva. Obavezno ako kandidat nema životopis
• Obrasci za prijavu regruta. Potreban za reguliranje rada HR menadžera koji rade u vašoj agenciji
• Izvješćivanje menadžmenta - o slobodnim radnim mjestima, financijama (gubici i dobit), troškovima oglašavanja itd.
• Ugovor o radu i opis posla menadžer zapošljavanja
• Zaključak na temelju rezultata intervjua - izvijestiti kupca za svakog kandidata: Svidio/nije mi se svidio kandidat i zašto
• Standardni životopisi - tako da su svi životopisi koje šaljete kupcu formatirani korporativni identitet vaša agencija

Kada ste ispunili sve formalnosti, krenite u potragu za prvim kupcima.

Gdje agencija za zapošljavanje može tražiti poslodavce?

Da znam o tebi, trebaš voditi reklamnu kampanju. Informirajte se o sebi na svim popularnim internetskim izvorima grada, naručite nekoliko bannera, izradite posjetnice kako biste ih prepustili potencijalnim kupcima.

obrati pozornost na novoosnovane organizacije. Nove tvrtke mogu trebati usluge agencije za zapošljavanje.

Upoznajte se. posjetiti sve događanja na profilu i uspostaviti kontakte među tvrtkama koje zapošljavaju. Neki od njih vam mogu dovesti više od jednog klijenta.

Proučite tržište. Sastaviti popis organizacija s kojim želite surađivati. Napravite pojedinca ponuda. Zatim dogovorite sastanak s voditeljima organizacija i pokušajte se dokazati s najbolje strane. Ostavite dobar dojam o sebi, a klijent će vam prije ili kasnije doći.

Pokretanje agencije za zapošljavanje odlična je ideja za malu tvrtku. Budite aktivni i kompetentno izgradite poslovne procese - tada vas uspjeh neće ostaviti na čekanju.

Pitanje osoblja uvijek je akutno na tržištu traženja osoblja. Dobri stručnjaci mogu sami pronaći posao i to gotovo odmah. Unatoč određenom postotku nezaposlenosti i velikoj konkurenciji, zaista kvalificirani kadrovi zlata vrijede. I tu se može zaraditi.

Mnogi start-upovi i tvrtke koje su već dugo ušle na tržište pokušavaju zaposliti visoko profesionalne zaposlenike, budući da će prihod poduzeća ili organizacije ovisiti o njihovim aktivnostima. Štoviše, neki od njih stalno su u potrazi za informatičkim stručnjacima i radničkim zanimanjima, što je posebno važno za Daleki istok i Sjever.

Istodobno, kriza se negativno odrazila i na tržište HR usluga, zbog čega su neke tvrtke, pokušavajući uštedjeti, napustile vlastite kadrovske usluge. Ali čak i ako su dostupni, u nekim slučajevima predstavnici tvrtki i poduzeća obraćaju se za pomoć agencijama za zapošljavanje, jer imaju mnogo veće mogućnosti u potrazi.

Posao za zapošljavanje: odakle započeti

Vlastita agencija za zapošljavanje može biti vrlo obećavajuća. No, ako se s jedne strane čini sasvim jednostavno otvoriti agenciju za zapošljavanje (nisu potrebne licence niti posebna edukacija), s druge strane, iza na prvi pogled prividne lakoće kriju se brojni problemi koji se ne mogu riješiti pridošlica u poslu. Upravo zbog pogrešaka u obavljanju poslova kadrovi početnici i agencije za zapošljavanje često propadnu. Stoga mnogi stručnjaci preporučuju da prije nego što otvorite vlastiti posao, radite kao regrut. Ali poznavanje struke iznutra nije dovoljno. Postoji mnogo više nijansi poslovanja koje će vam pomoći da budete uspješni i omogućit će vam dobru zaradu.

Koju je agenciju za zapošljavanje sada isplativo otvoriti i koje je osoblje najtraženije

Informacije Prema statistikama Magram MR-a, trenutno postoji više od 1200 agencija za zapošljavanje u Ruskoj Federaciji, od kojih je velik dio u velikim gradovima.

Agencije za zapošljavanje mogu se podijeliti u nekoliko vrsta prema vrsti poslovanja.

• Usko ciljano. Specijalizirani su za pronalaženje stručnjaka određenog profila. Oni mogu biti angažirani u odabiru kandidata za turističko poslovanje, zapošljavanje domaćeg osoblja, pronalaženje tehničara i sl. profesije.
• Industrija. Djelatnost se odnosi na bilo koje područje: logistika, restoranski posao, trgovina itd.
• Ekskluzivna pretraga i lov na glave. Bave se odabirom visokokvalificiranih stručnjaka i viših menadžera, stoga je prihod takvih agencija najveći.

Iako je takva podjela vrlo uvjetna, postoje tvrtke koje mogu ponuditi cijeli niz usluga. Ali obično je bolje započeti sa specijalizacijom u bilo kojoj industriji. Možete saznati koji je smjer traženiji u vašoj regiji nakon analize tržišta i segmentacije. Treba napomenuti još jednu stvar. Poslodavci plaćaju skuplje zapošljavanje srednjeg i najvišeg kadra nego pronalaženje čak i visokokvalificiranog zavarivača ili zidara, pa je rad s IT sektorom isplativiji.

Agencija za zapošljavanje može se otvoriti iz još jednog razloga: povećan je rast broja slobodnih radnih mjesta. Tako su u odnosu na isto razdoblje prošle godine porasli za 15%. Posebno su traženi stručnjaci u građevinarstvu, trgovini i poslovanju nekretninama. Očekuje se visoka potražnja u realnom sektoru gospodarstva, Poljoprivreda, informacijske tehnologije. Jedan od najoskudnijih resursa su visokokvalificirani radnici. Mnoga poduzeća iz različitih sektora gospodarstva uključena su u njihovu potragu.

Još jedno pitanje - isplati li se otvoriti offline ili online tvrtku? Nedavno se u Rusiji sve više koristi online zapošljavanje. Ima mnoge prednosti: prikladno je tražiti podnositelje zahtjeva, svi se katalozi mogu održavati na internetu i otvoriti kupcu nakon plaćanja. Međutim, postoji jedan "ali". Gotovo svi kupci inzistiraju na sastanku s kandidatom koji se ne može zamijeniti Skype intervjuom. Stoga je isplativije i praktičnije kombinirati rad izvan mreže i na mreži.

Kako možete prepoloviti uredske troškove?

Oprema za agenciju za zapošljavanje trebat će ista kao i za bilo koji drugi ured: 2-3 stola, stolice, računala i uredska oprema, telefon, stalak. Bolje je tražiti mogućnosti kupnje rabljene opreme i namještaja. To će koštati 2-3 puta jeftinije. Preporuča se ne štedjeti čak ni na korištenim opcijama i odabrati najbolje, jer dizajn prostora djelomično utječe na ugled tvrtke. Dočekuje ih odjeća, a samo jednom možete stvoriti prvi dojam. Ne zaboravite ova poslovna pravila.

Koliko vam je novca potrebno za otvaranje HR agencije

Agencija za zapošljavanje ne zahtijeva velika ulaganja. Da biste organizirali posao, morate iznajmiti mali ured, po mogućnosti u centru grada, u trgovačkom ili poslovnom centru. Ured može biti prilično mali, 15-18 kvadratnih metara. metara, dovoljno da se stavi nekoliko stolova i nekoliko stolica. Početni kapital također će uključivati ​​kupnju opreme, papirologiju, preporučljivo je odmah uključiti plaće zaposlenika i određeni iznos za kupnju pristupa bazama životopisa. Općenito, možete početi s 350-400 tisuća rubalja.

Koliko možete zaraditi na otvaranju

Ako ste odlučili pokrenuti posao zapošljavanja, morate znati tri izvora prihoda. Prvo, to su poslodavci koji su spremni platiti traženje dobar zaposlenik. U pravilu je stopa od 10 do 12% godišnjeg dohotka zaposlenika. Drugo, sami podnositelji zahtjeva. Treće, partneri, među kojima mogu biti i nedržavni mirovinski fondovi, ako su podnositelji zahtjeva spremni prenijeti dio novca na njih. Osim toga, možete pružiti usluge poput obuke, pisanja životopisa i tako dalje.

Informacije Obično prosječna primanja Agencije za zapošljavanje u prvoj godini nakon otvaranja u prosjeku iznose 100.000 rubalja mjesečno, a nakon dvije ili tri godine od 500.000 rubalja. U pravilu se sva ulaganja isplate u roku od šest mjeseci.

Korak po korak plan - kako pokrenuti posao i kako otvoriti svoju HR agenciju od nule

Najvažnije je sastaviti kompetentan poslovni plan koji će vam pomoći da pravilno procijenite situaciju i prilike. Ako je potrebno, pomoći će govoriti jezikom brojki s investitorima i kreditnim institucijama.

Sljedeći korak je procjena tržišta. Kada imate iskustvo rada u agenciji, jasno je tko treba i što se traži. Ako situacija nije jasna, dobar izlaz je otići na Avito ili HeadHunter i vidjeti broj slobodnih radnih mjesta u različitim područjima. Možete podnijeti zahtjev za marketinšku analitiku kako bi bilo jasno u kojem smjeru je bolje krenuti. Bilo bi lijepo znati koliko je HR agencija u gradu, u kojem smjeru rade, koliko je agencija zatvoreno i iz kojih razloga. Dobivene informacije pomoći će ne samo da se prilagode poslovnom planu, već i da se ne ponove pogreške prethodnika.

Nakon toga ćete morati početi raditi s potencijalnim kupcima, proučavati potrošača. U tu svrhu morat ćete ispuniti upitnik i posjetiti organizacije i poduzeća. Tako možete dobiti potrebne informacije i stvoriti pozitivnu sliku, a možda i odmah steći kupce.

Savjet Ako stvari idu dobro s klijentima, a već trebate unajmiti sobu i zaposliti osoblje, morate napraviti popis troškova. Odlučite što vam stvarno treba, a bez čega možete. Glavno je da se kasnije ne ispostavi da stvari idu gore nego što ste očekivali, a troškovi su puno veći od očekivanih.

Nakon toga možete tražiti prostorije, kupiti opremu i zaposliti osoblje.

Koji su dokumenti potrebni za otvaranje - registracija i registracija

Prilikom pokretanja djelatnosti najbolje je registrirati se kao samostalni poduzetnik. Nažalost, mnoge agencije za zapošljavanje niti ne razmatraju takvu mogućnost, već odmah otvaraju društvo s ograničenom odgovornošću. Ali takav postupak je dugotrajniji i zahtijeva više sredstava.

Koji OKVED kod treba navesti prilikom registracije agencije za zapošljavanje

Prilikom registracije tvrtke možete navesti dva OKVED koda:

• OKVED kod 74.50.1 - pružanje usluga zapošljavanja;
• Kod OKVED 74.51.2 - pružanje usluga zapošljavanja.

Ali, ako, na primjer, otvorite kazalište ili umjetničku agenciju za zapošljavanje, tada vam je potreban OKVED kod 74.84. Postoje i druge nijanse koje morate znati prilikom određivanja OKVED kodova.

Sustav oporezivanja kadrovskih agencija

Za agenciju za zapošljavanje prikladniji je UTII - jedinstveni porez na imputirani dohodak. Iako se možete zaustaviti na pojednostavljenom poreznom sustavu i platiti 15% ukupne dobiti ili 6% neto.

Trebam li dopuštenje za otvaranje agencije za zapošljavanje?

Vjeruje se da je takav posao lako organizirati, jer za to nisu potrebne posebne dozvole i licence. Ali za početak rada bit će potrebno pribaviti zaključke Državne službe za nadzor požara i SES-a. Ovo je obavezno ako iznajmljujete prostor.

Kako organizirati rad HR agencije da bude u vrhu

Konkurencija na tržištu zapošljavanja prilično je teška. Stoga je mnogim mladim agencijama teško opstati. A kako biste stalno išli naprijed i ostvarivali dobru zaradu, potrebna vam je prava strategija i način rada koji će vam pomoći da brzo i učinkovito ispunite želje kupaca i privučete nove kupce.

Sustav korisničke službe

Nažalost, u Rusiji se predstavnici nekih tvrtki i poduzeća najčešće obraćaju agencijama za zapošljavanje kada je zaposlenik potreban "još jučer". Stoga, prije nego što nastavite s izvršenjem naloga, morate ovladati situacijom. Trebali biste saznati je li radno mjesto novo u tvrtki ili ne, je li moguće zamijeniti zaposlenika, koliko hitno trebate zatvoriti radno mjesto. U razgovoru s klijentom potrebno je izraditi jasan profil kandidata, odrediti cijenu selekcije, a zatim krenuti u potragu za kandidatom. Bitno je da su zadovoljni i kupac i zaposlenik kojeg ste odabrali. Ovo je jamstvo da će vas ponovno kontaktirati.

Metodologija procjene osoblja

Važan čimbenik je razvoj vlastite metodologije zapošljavanja. Kandidati se mogu razmatrati na različite načine, pa se njihova potraga može odužiti. Ali ako osoba ima za cilj dobro i ozbiljno raditi, to se može utvrditi gotovo odmah. Također je vrijedno pažnje osobne kvalitete, profesionalnost, te na kraju, ali ne manje važno, pouzdanost informacija i preporuka bivšeg poslodavca. Ako se odabere specijalista užeg profila, može se primijeniti sustav testiranja.

Računovodstvo promjena koje se događaju na tržištu osoblja

Da biste zadržali pozicije, morate biti svjesni svih promjena, stalno pratiti plaće i druge metrike povezane s poslovanjem. U uspješnoj agenciji za zapošljavanje shvaćaju da je svaka nova narudžba projekt na kojem treba puno raditi.

Što treba HR centru početniku: 5 tajni koje će pomoći poslovanju

Početnom poslu uvijek je teško napredovati. Ako uzmemo u obzir oštru konkurenciju na tržištu zapošljavanja, onda šanse za opstanak, a još više da postanete lider, padaju izravno proporcionalno s povećanjem broja agencija za zapošljavanje. Stoga prilikom otvaranja agencije potrebno je poduzeti nekoliko važnih koraka.

1. Provedite dobru reklamnu kampanju. To uopće ne znači da samo trebate postavljati oglase posvuda: na reklamne ploče na televiziji, u novinama i na internetu. Vaši konkurenti će učiniti isto. Važno je da vaš oglas bude jedinstven. Na primjer, možete ponuditi najnovija tehnologija prilikom zapošljavanja ili učinkovite metode, ili nešto drugo.
2. Ne spuštajte cijene prenisko. Niske stope mogu privući kupce, ali samo u početku. Dobra agencija zna svoju vrijednost. Ako radite “za sitniš”, postoji rizik od bankrota, čak i prije nego što se uloženo isplati.
3. traži stalne mušterije . Mala agencija može dobro zaraditi stalnom suradnjom s nekoliko velikih tvrtki. Kupce uvijek privlači kvaliteta rada i popusti.
4. Napravite svoj brend. Što pozitivniji PR, to bolje. Distribucija posjetnica, brošura, suvenira. Poželjno je da i na pismima i fakturama postoji logo tvrtke.
5. Odvojeno traženje kupaca i regrutiranje. O tome će ovisiti budućnost poslovanja. Vjerojatno najbolji regruter, koji drži 70-80% posla, želi otvoriti vlastitu tvrtku i loviti vaše klijente. Stoga je bolje ako jedan klijent komunicira s nekoliko ljudi.

Osim toga, aspekti kao što su:

• sezonski rizici, jer obično u prosincu, lipnju i srpnju broj kandidata naglo opada;
• rizici neplaćanja, koji iako mali, ipak postoje, te je važno pravilno sastaviti ugovor s predujmom.

Najvažnije je uvijek imati prijave, tada je budućnost tvrtke osigurana.

Domaćice, guvernante, vozači, učitelji - ovi stručnjaci danas postaju sve traženiji. Gdje tražiti takve ljude? Kako možete biti sigurni da su profesionalni? Ova pitanja zanimaju mnoge kandidate. Zato pitanje kako otvoriti agenciju za zapošljavanje postaje sve aktualnije. Uostalom, to može postati stvarno zanimljiv i isplativ posao.

Danas u posjetu časopisu Reconomica Olga Vasiljevna Demirova iz Odese, koja ima dugogodišnje iskustvo u ovom području i poznaje sve nijanse takvog posla, budući da sada posjeduje vlastitu agenciju za zapošljavanje.

Zovem se Demirova Olga Vasiljevna i živim u gradu Odesi.

Od svoje 30. do 35. godine radio sam u agenciji za zapošljavanje kao kadrovski menadžer. 2015. godine, kada sam napunio 35 godina, otvorio sam vlastitu agenciju za traženje i selekciju domaćeg kadra koja još uvijek radi.

HR menadžer

Gotovo 5 godina radio sam u najvećoj agenciji za zapošljavanje u Odesi kao HR menadžer.

Moje dužnosti su uključivale:

• ispitivanje i testiranje;
• provjera radnog ugleda;
• sastavljanje baze osoblja;
• traženje klijenata;
• izbor zaposlenika;
• podrška transakciji zapošljavanja.

Drugim riječima, klijent je tražio da mu se nađe dadilja ili kuharica, izrazio svoje želje i zahtjeve, na temelju njih smo tražili nekoliko opcija za zaposlenike. Zatim je organiziran sastanak-intervju klijenta s osobljem, gdje je odabrao odgovarajućeg kandidata.

Marljivim radom bilo je moguće zaraditi 200-250 dolara mjesečno.

Moja plaća

Kao posrednici, menadžeri su dobili postotak od transakcije. Generalno, od jedne transakcije agencija je imala i do 50-70% plaće budućeg zaposlenika. Menadžer, odnosno ja, dobio sam 8% od tih 70 - čistih lipa. Ali marljivim radom bilo je moguće zaraditi 200-250 dolara mjesečno.

Dok sam ja radio u firmi, bilo je svega: i dizali su plaće, i smanjivali, i rezali, pa opet dizali. Nakon 4 godine rada obećano mi je mjesto zamjenika voditelja koji se bavio kadrovskim pitanjima unutar tvrtke. Čekala sam šest mjeseci, ali me nitko nije imenovao. I jednog dana, na početku radnog dana, načelnik nas je upoznao s novim zamjenikom - kako se ispostavilo, rođakom. I ostao sam na svom položaju, ali nije dugo trajalo i nakon 3 tjedna dao sam otkaz.

Ideja o pokretanju vlastitog posla

Mjesec dana sjedio sam kod kuće bez posla, odmoran. Tada sam počeo tražiti nešto prikladno, ali sam shvatio da sa svojim iskustvom ne želim ići raditi za plaće koje oni nude.

Ideja o otvaranju vlastite agencije došla je iz vedra neba kada sam čistio svoje radno računalo i skoro izbrisao sve svoje radove i baze.

Suprug me odvratio od tog pothvata, što je sasvim logično: kad sam radila kao obični menadžer, odlazila sam od kuće u 8 i dolazila u 8, ili čak u 9, navečer. Ali obećao sam da će moj radni dan, budući da budem sam svoj šef, trajati koliko ja želim.

Početne investicije

Pokretanje agencije za zapošljavanje od nule nije lako. Potrebno je puno vremena i truda da se:

• za promociju,
• razviti bazu kandidata i klijenata,
• za organizaciju radnog prostora,
• na organizaciju samog tijeka rada.

Ali budući da sam imao vlastitu bazu klijenata i kandidata koji su me prethodno kontaktirali ne preko svog glavnog posla, već izravno, stvar je ostala mala.

U brojkama, trebalo mi je oko 1500 dolara da pokrenem posao.

Ovaj iznos uključuje:

• najam ureda;
• kupnja namještaja i uredske opreme;
• kupnja pribora i potrošnog materijala;
• kupiti Kućanski aparati: kuhalo za vodu, mikrovalna itd.

Propustio sam trenutak analize rada konkurenata, jer sam znao kako većina agencija radi i na temelju čega. U većini slučajeva njihovi su se uredi nalazili u središtu grada, bliže starom dijelu: od Malaya Arnautskaya (Odessa) do Bazarnaya. A moj stari posao uglavnom se nalazio u stambenoj zgradi, a da bih došao do ureda, bilo je potrebno proći kroz polovicu stambenog dvorišta Odese i popeti se na 3. kat.

Prostori za iznajmljivanje

Odlučio sam krenuti drugim putem - ne tražiti ured u sličnim uvjetima, nego pronaći uredniji. I klijent i podnositelj zahtjeva trebali bi ga lako pronaći. Prema lokaciji gledao sam i centar.

U većini slučajeva uredi se nalaze u centru grada.

Svoj budući ured pronašao sam u centru grada, 5 minuta hoda od Glavnog željezničkog kolodvora. Zgrada je velika, upravna, sa ulazom samo preko propusnica. U prizemlju je iznajmljena jedna soba - 15 m2. m, što mi savršeno odgovara. Kat je imao vlastitu kuhinju sa aparatima, malu smočnicu, wc i još 3 ureda: privatni odvjetnik, biletarnica i računovodstvo.

Moja soba mi je savršeno odgovarala: mala, svijetla i topla. Od namještaja u najam su uključena dva radna stola, stolice i jedan ormarić. Najam je iznosio 120 dolara mjesečno.

Kupnja namještaja, opreme i pribora

Od namještaja koji sam kupio:

• zatvoreni ormar - 80 dolara,
• 3 stolice - 60 kn,
• stolić za kavu - 20 USD na akciji,
• ormar za spise - 95 USD,
• stolica-stolica - 90 dolara.

Ukupno: 345 dolara.

Bilo je potrebno oko 130 dolara za kupnju potrebnog pribora. Uzeo sam svoje radno računalo od kuće i instalirao ga u uredu, također sam morao kupiti:

• ruter - 30 USD,
• fotokopirni pisač - 85 USD,
• još jedan laptop - 150 dolara,
• patrone - 40 USD,
• mobilni telefoni, tipkalo - 100 $ za 2 kom.,
• postolje - 60 dolara.

Ostale sitnice (šalice, žlice, čaj, šećer, kava itd.) koštaju još 50 dolara. Dio novca utrošen je na izradu relevantne dokumentacije, izradu pečata i ishođenje licence. Kada su svi dokumenti bili spremni, već se moglo krenuti s radom.

Izvor financiranja

Za otvaranje vlastite agencije nisam uzimao sredstva ni na kredit ni na dug, niti od investitora. Po otkazu sam bio u potpunosti plaćen, a za sve transakcije koje sam obavio dobio sam plaću od oko 400 dolara. Uzeo sam dio novca od onih koje sam osobno uštedio - ovo je 250 dolara,
ostatak iznosa supružnik je dopustio uzeti iz općeg proračuna.

Prema grubim procjenama, planirano je da se uloženih 1500 dolara vrati za šest mjeseci.

Iako, kako sam znao od svog bivšeg menadžera, njezina se investicija vratila tek nakon godinu dana rada. Još sam se nadao sreći i svom radu.

Otvaranje agencije za zapošljavanje

Moja HR agencija počela je s radom 03.03.2015. Međutim, potpuno sam zaboravio na oglašavanje i promociju tvrtke. Stoga sam se prva 2 tjedna bavio izradom posjetnica, tiskao letke s oglasima, radio sam na tekstovima oglasa za kupce i tražitelje posla na internetu, pregledavao i raščlanjivao svoje baze podataka.

U tjedan dana poslao sam više od 500 lista slanja SMS poruka klijentima: brojevima Mobiteli Imao sam u bazi, a odgovorilo im je samo 20 ljudi, pritom su mnogi jednostavno računali da sam otišao “svom kruhu”, nekima još nije potreban kadar.

Nije bilo pitanja od pristupnika. Dnevni protok onih koji su željeli pronaći posao kretao se od 3 do 7 ljudi. Mnoge sam odmah odbio, jer nisu imali iskustva ni odgovarajućeg obrazovanja.

Potraga za klijentima provodila se putem interneta, pošte, poziva, letaka i drugih izvora.

Prvih mjesec dana dobila sam samo jednu narudžbu da nađem dadilju za dvoje djece. Zaradio sam 200 dolara od ovog posla.

Organizacija agencije

Podnositelji zahtjeva:

1. Sveobuhvatna pretraga i intervju.
2. Ispitivanje, prikupljanje dokumenata i podataka. Istodobno, podnositelj zahtjeva mora imati sa sobom: putovnicu, šifru, dokument o obrazovanju, preporuke iz prethodna mjesta rad, uvjerenje o nekažnjavanju, potvrde o završenim tečajevima (ako postoje).
3. Naknada za sastavljanje upitnika i unos u bazu iznosila je 5 dolara i plaćala se jednokratno.

Klijenti:

1. Potraga za klijentima provodila se putem interneta, pošte, poziva, letaka i drugih izvora.
2. Klijent je pozvan u ured, gdje je tijekom razgovora zabilježeno sljedeće:

• zahtjevi,
• želje,
• način organiziranja razgovora s odabranim kandidatima (uglavnom su svi sastanci održani u uredu agencije, odnosno na mjestu predviđenog rada),
• način izvještavanja,
• plaćanje usluga.

Rad s klijentima

Sa klijentima sam radio na nekoliko načina: nakon zaprimanja prijave, klijent je isplaćivao 20% buduće plaće osoblja, a nakon odabira zaposlenika isplaćivao se ostatak: još 30 ili 55% od iznosa prihod.

Ako je klijent sklopio ugovor na godinu dana, tada je jednokratno isplatio 75% plaće zaposlenika, a dobio je:

• 3-5 kandidata na izbor;
• uvjetna kazna od 5 do 20 dana, nakon čega agenciji uplaćuje ostatak;
• sposobnost organizacije izdavanja plaća preko agencije;
• zamjena radnika unutar godine dana bez naknade.

Ako je ugovor sklopljen na 6 mjeseci, tada je isplata bila 50%, a mogućnost zamjene zaposlenika vrijedila je samo 3-4 mjeseca.

Kod plaćanja od 25% klijent se nagodio s agencijom nakon probnog roka zaposlenika i nije imao mogućnost zamjene.

Financijska strana

Od početka ožujka do kraja svibnja primila sam 7 prijava za izbor kućnog osoblja: 3 dadilje, 1 spremačica, 1 vozač, 1 kuharica i 1 dadilja na rotaciji.
Za to vrijeme zarada od transakcija iznosila je 870 dolara. Prihod od baze podataka podnositelja zahtjeva iznosio je 255 dolara.

Ljeti sam posao krenuo u malo drugačijem smjeru: bilo je malo prijava za domaće osoblje, te sam se odlučio specijalizirati za pronalazak prodajnog osoblja. Obišao sam sve dućane i butike u kvartu i ostavio svoje posjetnice i letke.

Nakon 6 dana, čovjek se okrenuo. Tražio je dva prodavača za trgovinu bojnom odjećom. Zahtjevi su bili ozbiljni, a bilo je i problema s traženjem odgovarajućih kandidata: malo je ljudi imalo iskustva u radu s odjećom ove vrste. No, u mjesec dana ipak su uspjeli pronaći odgovarajuće kandidate. S klijentom smo potpisali ugovor na godinu dana, a moj prihod je bio 170 dolara.

Do kraja prve godine uspio sam doći Fiksna plaća.

U lipnju sam radio do nule: dobiveni profit bio je dovoljan za plaćanje stanarine, interneta i mobilne komunikacije. Za srpanj i kolovoz neto dobit iznosila je 420 USD.

Do kraja prve godine uspio sam postići stabilan prihod - 300-350 dolara mjesečno.

Mjesečni troškovi:

• najam ureda, plaćanje komunalije - 120 + 30$;
• punjenje uložaka - 13 USD;
• plaćanje za internet i mobilnu komunikaciju - 10 USD;
• izrada letaka, letaka, posjetnica - 20 USD;
• plaćanje za račune na stranicama za zapošljavanje, oglasnim pločama - 20 $.

Ukupno: 213 dolara.

Moj napredak prve godine

mjeseci Prihod Troškovi Neto dobit

Ožujak-svibanj 1125$ 640$ 485$

Lipanj-kolovoz 1055. 630 $ 425 $

Rujan-studeni 1540. 640$ 900$

Prosinac-veljača 1670. 700$ 970$

Za 8 mjeseci uspio sam vratiti uložena sredstva.

Agencija danas

Za dvije godine rada agencija je dosegla nova razina djela:

• uz traženje domaćeg osoblja, tražim trgovinu, proizvodno osoblje, specijalisti i nastavno osoblje u privatnim vrtovima i centrima;
• najveći dio posla obavlja se putem interneta: izradio sam web stranicu tvrtke na kojoj i prijavitelj i klijent mogu pronaći sve odgovore za sebe;
• unaprijedili i razradili traženje kupaca;
• formalizirana je suradnja sa sigurnosnom organizacijom: ako sam ranije zamolio prijatelja da provjeri kadrovske profile radi činjenice o kriminalnoj evidenciji, sada to radi njegova agencija na stalna osnova za 100 dolara mjesečno.

Kad sam uspio doći do stabilnih primanja i čak ih povećati, našao sam si asistenta. Radila je iste stvari kao i ja prije. Ostali su mi svi sastanci s klijentima koje je pronalazila, sklapanje poslova i administrativni poslovi.
Od privučenog klijenta i uspješne transakcije upravitelj je dobio 10% naknade. U isto vrijeme, postojala je i osnovna stopa: 110 dolara za radni dan od 10:00 do 16:00.

Danas, rad agencije dosljedno stvara prihod od 2000-2500 dolara mjesečno, ne uzimajući u obzir sav otpad. Ured je i dalje na istoj adresi. Osobno, moj profit je $1300-1500.

Promjene u organizaciji rada

Neke promjene utjecale su i na organizaciju rada. Za ugodno intervjuiranje, klijentima je dana mogućnost obavljanja video intervjua s kandidatima.

Za ugodno intervjuiranje, klijentima se pruža mogućnost obavljanja video intervjua s kandidatima.

Razvijen je i sustav popusta za stalne kupce: ako se osoba nije prvi put prijavila za uslugu, na odabir je bio popust od 3-5%.

Promjene su se dogodile iu radu s pristupnicima. Ukoliko kandidat nije prošao probni rad ili je pokazao agresivno ili kriminalno ponašanje (krađa), agencija zadržava pravo prekida suradnje s kandidatom. Kandidat je također stavljen na crnu listu.

Ukoliko je profil kandidata sastavljen i sredstva su prihvaćena, a tijekom provjere otkrivene skrivene činjenice, agencija je automatski prestala raditi s osobom bez povrata novca.
Općenito, posao se provodi sveobuhvatno i odgovorno, također uzimajući u obzir suvremene trendove.

Vodič za početak rada agencije

1. Jasno definirajte ciljeve i ciljeve vašeg poslovanja. Važno je odmah shvatiti za kakvu ćete se vrstu osoblja specijalizirati.
2. Analizirajte konkurente. Sličnih agencija ima dovoljno, a rade na sličan način. Da bi klijent išao baš vama, morate ponuditi najbolje od drugih. Pod krinkom podnositelja zahtjeva možete obići sve tvrtke i razumjeti kako rade s kandidatima kako biste odlučili kako će taj posao biti organiziran za vas.
3. Jasno opišite sve troškove za pokretanje posla. Ako ste pronašli ured, vrijedi procijeniti što se u njemu već nalazi i što ćete morati dodatno kupiti. U isto vrijeme, bolje je uzeti novac u rezervi, jer klijent neće odmah otići, ali morate platiti za sve.
4. Budite spremni na činjenicu da će neko vrijeme vaš osobni dohodak biti mali ili ga uopće neće biti, a profitabilnost će biti 0.
5. Ako planirate odmah napraviti svoju stranicu i promovirati je, to je još 1000 dolara koje ćete morati uložiti u posao.
6. Mnogi odmah zapošljavaju zaposlenike za ured, ali to je pogreška. Bolje je prvo raditi sam, a tek onda uzeti pomoć za sebe. Dodatno osoblje su dodatni troškovi koje dobit možda neće pokriti.
7. Dobro razmislite o cijelom sustavu rada s klijentom. U isto vrijeme, što više isplativih ponuda imate, to su veće šanse za sklapanje posla.
8. Pažljivo razmislite o radu s podnositeljima zahtjeva: sastanci, razgovori, prikupljanje podataka, kompilacija portfelja, troškovi usluga. U prosjeku, cijena za dodavanje u bazu je 15 USD.
9. Za sastanke između podnositelja zahtjeva i kupca vrijedi dodijeliti zasebnu sobu. Ja tu stavku nemam, zato sam na takvim sastancima u hodniku.
10. Najvažnija stvar je lokacija agencije. Vaša tvrtka treba biti smještena tamo gdje će svima biti zgodno: i kupcima i zaposlenicima. Na zgradi bi trebao biti znak kako bi vas bilo lako pronaći. Nemam ovu stavku, jer se zgrada uredskog tipa i zasebni znak ne mogu objesiti. Svaki put sretnem sve posjetitelje na ulici.

Na početku svoje djelatnosti mnogi poduzetnici pokušavaju pronaći i zauzeti profitabilnu nišu. Nedostatak ulaganja u startu tjera vas da tražite takvu ideju za posao koji će vam omogućiti da počnete zarađivati ​​uz minimalna ulaganja.

A kako bi bilo da pokrenete agenciju za zapošljavanje od nule i uspijete u tom smjeru? Mnoga su poduzeća zbunjena traženjem kvalificiranog osoblja. To je zbog činjenice da uspjeh njihovih aktivnosti i visina dobiti ovise o profesionalnosti i vještinama zaposlenika. Iz tog će razloga usluge agencije za zapošljavanje uvijek biti vrlo tražene.

Što su agencije za zapošljavanje i zašto su potrebne?

Ako poduzetnik odluči stvoriti agenciju za zapošljavanje i graditi uspješno poslovanje u ovom području potrebno je detaljno razumjeti njegove značajke. Koja je svrha takvih tvrtki i što one predstavljaju?

Postoji nekoliko vrsta agencija za zapošljavanje koje se bave odabirom zaposlenika za organizacije koje su poslale relevantne prijave. Osim toga, kandidati se mogu poslati na prethodnu obuku, ako je takva klauzula navedena u sporazumu između poslodavca i regruta. Često kao kupci djeluju tvornice i tvornice, privatna mala i srednja poduzeća, kao i proizvodne tvrtke različitih profila. Poznato je da u potrazi dobri stručnjaci može trajati prilično dugo. Iz tog razloga, organizacije se obraćaju agencijama za zapošljavanje za pomoć i postavljaju niz zahtjeva kandidatima prema kojima se odabiru potrebni zaposlenici.

Ako je osoba odlučna organizirati vlastitu agenciju za zapošljavanje, trebala bi biti svjesna značajki ove vrste aktivnosti. Kao i kod svake druge vrste posla, postoje prednosti i mane. Prednosti vođenja tvrtke za zapošljavanje uključuju:

• visok mjesečni prihod;
• prisutnost malog početni kapital otvoriti agenciju;
• brz povrat ulaganja;
• nedostatak ovisnosti o sezonalnosti;
• sposobnost stvaranja velike baze stalnih kupaca.

Ako poduzeće odabere visokokvalificirane stručnjake za kupca koji u potpunosti ispunjavaju njegove zahtjeve, u budućnosti se grade partnerstva između obje organizacije. To dovodi do činjenice da surađuju na stalnoj osnovi i obostrano korisnim uvjetima. Poduzetnik ima priliku odabrati bilo koji format agencije za zapošljavanje i razvijati se u tom smjeru. Osim toga, praktički nema ozbiljnih prepreka za ulazak na tržište, stoga, uz pravilnu organizaciju aktivnosti, možete brzo zauzeti svoju nišu i uspješno se razvijati.

Unatoč tako bogatom popisu prednosti, ovaj posao nije bez nedostataka. Prije svega, morate shvatiti da nije svaki poslodavac spreman poslati vlastita sredstva platiti usluge takvih agencija. Osim toga, značajan dio organizacija preferira stalnu suradnju s regruterima. Zbog toga će mladoj tvrtki u početku biti dosta teško pronaći velike kupce, dok ne stekne određeni autoritet. Također, poduzetnici koji žele razviti vlastitu agenciju za zapošljavanje, proizvodnju ili, na primjer, moraju zapamtiti visoku razinu konkurencije.

Vrste agencija za zapošljavanje za zapošljavanje

Prije otvaranja agencije za zapošljavanje, poduzetnik treba odlučiti o smjeru svoje djelatnosti. Postoji nekoliko vrsta takvih organizacija, od kojih svaka ima određenu specijalizaciju:

1. Klasična kadrovska agencija. Često ih se naziva tvrtkama za zapošljavanje. Ovaj format bit će najlakši za svladavanje poduzetnika početnika, budući da je potražnja za uslugama agencija za zapošljavanje za zapošljavanje prilično velika i ne zahtijeva posebno znanje za početak. Glavni zadatak takvih tvrtki je pronaći stručnjake koji su potrebni kupcima uz daljnje zapošljavanje. KA se donekle razlikuju od ostalih regrutera po načinu primanja naknade za obavljeni posao. U prvom slučaju, organizacija prenosi novac za svakog dovedenog stručnjaka u iznosu njegove mjesečne plaće, au drugom slučaju, kupac plaća fiksni iznos za pružene usluge. Unatoč tako beznačajnoj razlici, princip njihovog rada je identičan. Ove organizacije djeluju kao posrednici između tražitelja posla i poslodavaca. Poduzetnike se potiče da aktivno rade na stvaranju baze kupaca i ljudi različitih specijalnosti koji trebaju dobiti slobodna radna mjesta. To će omogućiti u najkraćem mogućem vremenu stjecanje vrijedne imovine (osoblje) i ponudu potencijalnim kupcima. Na primjer, poduzeću je prijeko potreban glavni inženjer. Ako CA predstavi poslodavcu nekoliko kandidata na izbor u roku od 20-30 minuta, potonji će vidjeti izglede za daljnju suradnju s nepoznatom tvrtkom za zapošljavanje.
2. Kadrovske agencije uske specijalizacije. Iz naziva takvih tvrtki postaje jasno da je njihova glavna djelatnost potraga za radnicima uskog profila. Na primjer, ovo bi moglo biti unajmljeno osoblje za dom ili profesionalce koji služe velikoj organizaciji. Kupci se gotovo uvijek prezentiraju podnositeljima zahtjeva visoke zahtjeve. Žele znati sve o budućem zaposleniku: obrazovanje, društveni status, karakterne osobine, zdravstveno stanje, povratne informacije o njegovim aktivnostima itd. Potraga za ljudima koji imaju usku specijalizaciju u određenom području gotovo uvijek predstavlja određene poteškoće, jer informacije o njima u otvoreni pristup praktički odsutan. Također je prilično teško dobiti osobne podatke od podnositelja zahtjeva za ispunjavanje osobnih podataka, jer neće svaka osoba pristati na njihovo otkrivanje. Ipak, kako kažu: igra je vrijedna svijeća, jer kada su zaposleni, kandidati dobivaju visoku i stabilnu plaću, a agencija dobiva pristojnu naknadu.
3. Agencije za lov na glave. Specijalizacija takvih tvrtki je potraga za stručnjacima u određenom području djelovanja. Na primjer, to mogu biti TOP menadžeri koje velike organizacije žele vidjeti u svom osoblju, te pametni inženjeri ili programeri inovativnih rješenja. Vrlo je teško pronaći stručnjaka visoke klase. Nije neuobičajeno da organizacije nude visoke naknade lovcima na glave ako ih pronađu pravog zaposlenika. U većini slučajeva to može biti izuzetno teško postići, budući da čvrsti stručnjaci vrijede zlata, a za njih poduzeća stvaraju sve uvjete koji im omogućuju ugodan život. Čak i visoke plaće, bonusi, socijalni paketi i druge pogodnosti ponekad nisu od interesa za profesionalce, pa ih je vrlo teško namamiti na stranu kupca. To je glavni zadatak headhuntera.
4. Međunarodni CA. Ovaj tip poduzeća specijalizirana za pružanje usluga za zapošljavanje u inozemstvu tražiteljima posla. Da bi organizirao takvu tvrtku, poduzetnik mora pronaći mnoge strane tvrtke spremne surađivati ​​i zaposliti Ruse. Slobodna radna mjesta IT-stručnjaka, inženjera i medicinski radnici koji imaju vlastite znanstvene radove ili tehnologije.

Važno: međunarodna CA imaju pravo pružati usluge zapošljavanja samo ako imaju odgovarajuće licence. dobiti stranih poslodavaca kao poslovnim partnerima izuzetno je teško. Poduzetnici koji se žele okušati u ovoj niši trebaju biti svjesni velike konkurencije, kao i stvoriti vrlo isplativu ponudu za potencijalne partnere.

Kako otvoriti agenciju za zapošljavanje?

Razmotrimo glavne faze.

Registracija poduzeća

Poduzetnik početnik koji želi otvoriti vlastitu agenciju za zapošljavanje ili, na primjer, mora registrirati tvrtku. Za ovo je potrebno kontaktirati porezna služba u mjestu prebivališta i registrirati društvo s ograničenom odgovornošću ili samostalnog poduzetnika. Druga opcija bi bila poželjnija za malu agenciju: registracija je brza, a državna carina je 800 rubalja.

Registracija LLC-a traje mnogo duže, osim toga, bit će obavezno položiti iznos od 10 tisuća rubalja u obliku odobrenog kapitala. Kao sustav oporezivanja možete odabrati UTII ili STS. Također je potrebno otvoriti tekući račun u banci, koji je neophodan za upis Novac i prikaz troškova poduzeća.

Prilikom registracije agencije morat ćete navesti OKVED kodovi. Da biste to učinili, odaberite 74.50.1 "Pružanje usluga zapošljavanja radna snaga” ili 74.50.2 “Pružanje usluga zapošljavanja”. Po završetku postupka registracije i dobivanju odgovarajućeg certifikata, poduzetnik može započeti s poslovanjem.

Izbor prostorija

Stručnjaci će raditi u uredu agencije za zapošljavanje, kao i primati posjetitelje. Zbog toga je potrebno stvoriti ugodne uvjete za rad tvrtke. Treba izvršiti popravke i glatki rad inženjerske komunikacije (struja, telefonija, internet, vodoopskrba). Osim toga, unutar ureda treba postaviti visokokvalitetni namještaj. Sobu ne boli podijeliti u nekoliko zona:

• recepcija;
• ured ravnatelja (administratora);
• mjesta za intervjue i prijeme;
• položaj radnih mjesta osoblja;
• kupaonica.

Od velike je važnosti lokacija zgrade s uredom agencije za zapošljavanje. Idealna opcija bila bi pronaći sobu u središnjem dijelu grada ili poslovnoj četvrti mjesto. Ako to nije moguće, ured treba otvoriti na bilo kojem drugom mjestu, međutim, da biste privukli kupce, morat ćete potrošiti više novca za oglašavanje.

Zgrada u kojoj će biti smještena tvrtka trebala bi se nalaziti u blizini velikog prometnog čvorišta i imati parkiralište. Za aktivnosti agencije za zapošljavanje dovoljno je odabrati prostoriju površine 50-60 m². Mjesečna cijena najma varira unutar 30 tisuća rubalja.

Važno: ako poduzetnici početnici imaju izvanredne ideje koje će koristiti državi i donijeti dobru zaradu, mogu se prijaviti na takve obrazovne organizacije, kako . Polaznicima programa osposobljavanja pruža se pomoć u svim fazama formiranja mlade organizacije do početka samostalnog djelovanja.

Kupnja opreme

Nakon popravka, agencija mora biti opremljena namještajem i suvremenom uredskom opremom. Ovo će stvoriti pravi uvjeti za rad poduzeća. Za opremanje male tvrtke trebat će vam:

• prijenosno računalo (4 kom.) - 150 tisuća rubalja;
• usmjerivač - 1 tisuća rubalja;
• fiksni telefon (4 kom.) - 4 tisuće rubalja;
• namještaj (stalci, ormar, stolovi, stolice) - 20 tisuća rubalja.

Dakle, trošak nabave opreme i namještaja iznosit će 175 tisuća rubalja. Također ćete morati kupiti pribor, uredski papir i ostaviti nešto novca za putne troškove. Ukupno - ukupni iznos ulaganja je 180 tisuća rubalja.

Privlačenje osoblja

Osoblju agencije za zapošljavanje potrebno je privući stručnjake koji će obavljati određene funkcije. Administrator tvrtke mora biti u mogućnosti komunicirati s posjetiteljima i kupcima. Osim toga, njegove odgovornosti uključuju koordinaciju rada svih stručnjaka. Administrator održava red u tvrtki, kupuje potrošni materijal te je odgovoran za upravljanje tijek rada.

Menadžeri ljudskih resursa moraju tražiti nove klijente agencije, komunicirati s kupcima, biti sposobni sklapati ugovore i organizirati sastanke kandidata s upravom tvrtke. Regruter unosi podatke u bazu klijenata i također komunicira s ljudima o slobodnim radnim mjestima. On bi trebao biti u stanju objasniti osobi kako se ponašati na razgovoru i dobiti željeno radno mjesto, koja prava i obveze kandidat ima, itd. Psiholog agencije provodi treninge za svoje kolege, razgovara s klijentima i pomaže u radnim situacijama.

Osoblje tvrtke za zapošljavanje moglo bi izgledati ovako:

• administrator - 25 tisuća rubalja;
• menadžer zapošljavanja - 20 tisuća rubalja;
• HR stručnjak - 15 tisuća rubalja;
• psiholog - 15 tisuća rubalja.

Ukupno - troškovi plaća osoblja iznosit će 75 tisuća rubalja. U maloj agenciji, mjesto regrutera i menadžera može kombinirati jedan zaposlenik, što će smanjiti troškove poduzeća. Iz istog razloga, dužnosti računovođe treba prepustiti vanjskim izvođačima, što će trajati oko 8 tisuća rubalja mjesečno.

Organizacija promocija

Prije svega, čak i prije otvaranja poduzeća, potrebno je izraditi web stranicu posjetnice za organizaciju. To će omogućiti velikom broju ljudi da se upoznaju s aktivnostima tvrtke i promoviraju poslovanje putem interneta. Na vlastitom resursu trebali biste postaviti informacije o lokaciji svemirske letjelice, naznačiti Kontakt brojevi telefona, adresa E-mail, redovito objavljujte ažuriranja o slobodnim radnim mjestima i isticajte prednosti suradnje s Vašom agencijom. Lijepi rezultati promovirat će poslovanje u u društvenim mrežama- u grupama morate stalno objavljivati ​​informacije o slobodnim radnim mjestima, troškovima usluga, kao i popraviti komercijalnu ponudu za poslodavce.

Savjet: Internet vam omogućuje da dobijete bilo koju informaciju u nekoliko minuta (na primjer, brzo pronađite informacije o, informacije o konkurentima itd.). Prema statistikama, 75-80% klijenata prijavljuje se agencijama za zapošljavanje koristeći Globalnu mrežu.

Govoreći o marketinškim alatima, treba ih istaknuti tiskani materijal. Morate se obratiti dizajnerima koji će razviti brošure i posjetnice za tvrtku. Oglašavanje u medijima koštat će oko 50 tisuća rubalja. To bi trebalo uključiti postavljanje oglasa na radiju, općinskim TV kanalima iu tisku. Uzimajući u obzir izradu web stranice i njezinu promociju, troškove izvođenja reklamna kampanja iznosit će 67 tisuća rubalja. U budućnosti će se taj iznos smanjiti na 20 tisuća rubalja za promociju agencije.

Poslovni plan agencije za zapošljavanje

Da biste organizirali rad poduzeća, potrebna vam je agencija za zapošljavanje. To je izračun koji vam omogućuje da saznate iznos jednokratnog ulaganja u projekt, obvezne mjesečne troškove i njegovu isplativost. Dakle, za otvaranje tvrtke, jednokratni troškovi će biti:

• registracija poduzeća - 1 tisuća rubalja;
• najam uredski prostor- 30 tisuća rubalja;
• popravak, zamjena komunikacija - 70 tisuća rubalja;
• kupnja opreme i namještaja - 180 tisuća rubalja;
• reklamna kampanja - 67 tisuća rubalja;
• plaća osoblja - 75 tisuća rubalja;
• rezerva tvrtke je 10 tisuća rubalja.

Ukupno - iznos početnog ulaganja bit će 433 tisuće rubalja. Izračunajmo sada iznos obveznih mjesečnih troškova, koji uključuju:

• najam - 30 tisuća rubalja;
• reklamna kampanja - 20 tisuća rubalja;
• porezi - 15 tisuća rubalja;
• komunalije - 15 tisuća rubalja;
• plaća osoblja - 75 tisuća rubalja.

Ukupni iznos isplata je 155 tisuća rubalja. Kao što praksa pokazuje, nakon 2-3 mjeseca rada, mala agencija za zapošljavanje može računati na dobit od oko 120 tisuća rubalja. Povrat investicije moguć je nakon 6 mjeseci aktivnog djelovanja.

Spremite članak u 2 klika:

Ukratko, napominjemo da će uspjeh poduzeća u mnogočemu ovisiti o organizacijskim vještinama menadžera i profesionalnosti zaposlenika. Za stabilan rad agencije za zapošljavanje i natjecanje sa sličnim tvrtkama na tržištu, poduzetnici moraju biti u mogućnosti brzo pronaći najbolje načine za zadovoljenje potreba kupaca i razviti fleksibilnu politiku cijena.

U kontaktu s

U gotovo svakoj tvrtki najviše zarađuju voditelji prodaje i account manageri koji direktno donose profit tvrtki. No, s obzirom na to da je sada u svakoj organizaciji najvažnija vrijednost osoblja, HR odjel je ključna karika.

Želeći raditi za sebe i imati znatno veći prihod, mnogi ljudi žele otvoriti vlastitu agenciju za zapošljavanje. To je povezano s određenim rizicima i složenostima koje je potrebno uzeti u obzir kako bi se postigao željeni rezultat.

Prva i prilično globalna poteškoća u Rusiji za poduzetnika koji želi otvoriti takvo poduzeće je činjenica da nisu svi poslodavci spremni uložiti dodatni novac u plaćanje usluga ove vrste poduzeća. Umjesto toga, radije rade vlastiti odjel upravljanje osobljem.

Drugi je problem što su one tvrtke koje shvaćaju prednosti rada s poduzećem za zapošljavanje većinom prilično velike i već imaju partnera u ovom području. Konačno, treći problem je visoka razina konkurencija na ovom tržištu.

U ovom slučaju mogu se razlikovati sljedeće prednosti:

• Nisko razdoblje povrata.
• Visoka razina profita.
• Nema potrebe za velikim početnim ulaganjem.
• Tržište nije jako ovisno o sezonalnosti.
• Prilika za izgradnju partnerstva sa svojim klijentima kroz potragu za visokokvalificiranim kadrom.
• Prisutnost interesa za ovaj oblik poslovanja od strane poslodavaca i zaposlenika, budući da se pretraga provodi povjerljivo.
• Jednostavnost organiziranja takvog posla.
• Niski operativni troškovi.
• Gotovo potpuni nedostatak prepreka za ulazak na tržište (ovo je i prednost za novu tvrtku i nedostatak, jer njihov nedostatak može dovesti do naglog povećanja konkurencije u kratkom vremenskom razdoblju).
• Sposobnost odabira različitih formata za provedbu aktivnosti.

Registracija oblika djelatnosti

Kako bi službeno počela s radom agencija mora biti registrirana. Dakle, poželjno je imati društvo s ograničenom odgovornošću. Također prihvatljivo ako nema planova za proširenje. U tom slučaju društvo može imati samo jednog osnivača.

Registracija se mora provesti iu poreznom uredu iu izvanproračunskim oblicima. Sukladno tome, vlasnik će morati platiti državnu naknadu. Primanje licence iz novijeg vremena nije potrebno.

Osim toga, na pravna osoba mora otvoriti račun u banci. Prilikom registracije poželjno je odabrati na način da se porez plaća na neto dobit. To je korisno jer takvo poduzeće ima minimalne operativne troškove.

Vrste agencija i tipične usluge

Postoje 2 široke kategorije tvrtki:

• koji traže osoblje za određeno radno mjesto;
• koji pomažu osoblju pronaći posao (odnosno, angažirani su u pronalaženju slobodnog radnog mjesta za osobu, a ne osobe za slobodno radno mjesto).

Druga vrsta zarađuje zahvaljujući doprinosima ljudi koji traže posao: to može biti ili fiksni iznos za informacije o tvrtkama koje traže stručnjaka odgovarajućeg profila ili naknada za pristup bazi podataka za određeni iznos od vremena. Konačno, treća opcija je primanje novca od osobe nakon njenog zaposlenja u visini prosječne mjesečne plaće.

Mnoge agencije kombiniraju ova dva gore navedena oblika.

Među onim tvrtkama koje zapošljavaju osoblje za bilo koju poziciju postoje sljedeće vrste:

• Headhunting agencija. Doslovno rečeno, takve se tvrtke bave "lovom na glave". Značajka ove vrste je rad s velikim tvrtkama. Istodobno, to nije samo potraga za slobodnim stručnjakom, već se poduzimaju radnje za njegovo premještanje iz jedne tvrtke u drugu.
• Specijalizirane agencije za zapošljavanje. To su tvrtke koje se fokusiraju na jedno specifično područje. To može biti ili zapošljavanje zaposlenika za samo jednu organizaciju, ili zapošljavanje osoblja samo za određene pozicije (na primjer, skladišnog osoblja), ili pronalaženje zaposlenika za određeno područje, bilo da se radi o farmaceutskoj ili prehrambenoj industriji.
• Opće tvrtke za zapošljavanje. Po svojoj shemi slični su onim poduzećima koja traže posao za osobu. Visina plaćanja za njihove usluge varira od 1-2 do 4 plaće pronađenog zaposlenika.

Usluge uključuju:

• Zapošljavanje stalnog osoblja.
• Ekskluzivno zapošljavanje top menadžmenta tvrtke.
• Zapošljavanje osoblja prema specifičnim zahtjevima.
• Pregledi tržišta (npr. podaci vezani uz plaće).
• Centar za ocjenjivanje (praćenje osposobljenosti i motiviranosti osoblja).

Kako otvoriti takvu organizaciju bez ulaganja možete naučiti iz sljedećeg videa:

Odabir prostora i kupnja potrebne opreme

Otvaranje agencije vrlo je jednostavno: možete odabrati lokaciju na temelju cijene najma. Također je važno razumjeti da bi ured trebao biti smješten na mjestu s dobrom prometnom dostupnošću. Trebao bi imati prikladan pristup. Također, poželjno je da se nalazi bliže centru grada na mjestima s velikim prometom.

Ne postoje zahtjevi za uredski prostor kao takav. Međutim, u njemu se mora izvršiti zoniranje: prije svega će biti potreban ured u kojem će se voditi pojedinačni intervjui.

Agencija ne zahtijeva specijaliziranu opremu. Bit će dovoljno opremiti svaki radno mjesto standardni set oprema - računalo, telefon, fotokopirni uređaj, skener, printer (zadnje 3 pozicije ne mogu biti za svakog zaposlenika, već u jednoj količini za cijeli ured). Osim toga, bit će potreban pristup internetu.

Čvrsto osoblje

Za početak će biti dovoljno zaposliti 2 djelatnika koji će tražiti osoblje i telefonirati. Osim toga, tvrtka će trebati menadžere sa dobro obrazovanje i iskustvo u upravljanju ljudskim resursima. Ova dva čimbenika jamčit će njihovu sposobnost da u kratkom vremenu utvrde snage i slabe strane potencijalnog zaposlenika, kao i razumjeti je li prikladan za radno mjesto.

Ukoliko poduzetnik želi pružati usluge analize stanje na tržištu potrebno je angažirati 1 ili 2 kompetentna analitičara.

Potražnja za takvim uslugama ovisit će o kvaliteti izvješća. Samo ti zaposlenici će primati fiksnu plaću. Ostatak osoblja, u pravilu, prima određeni postotak od transakcije pronalazak i zapošljavanje djelatnika.

Za malu tvrtku nije presudno imati takve stručnjake kao što su računovođa, odvjetnik ili administrator sustava. Bit će dovoljno angažirati odvjetnika i administratora samo kada su potrebni. Računovođa može raditi skraćeno radno vrijeme 1-2 dana u tjednu ili na kraju obračunskog razdoblja. To će uvelike smanjiti troškove.

Traženje klijenata-poslodavaca, izrada baze potencijalnih kadrova

U našoj zemlji, u početnoj fazi, prilično je teško pronaći kupce. To se događa jer mnogi ruske tvrtke(osobito mali i srednji) podcjenjuju visinu plaćanja takvih usluga i ne shvaćaju ozbiljno rad agencije. Zbog toga ne dobivaju rezultat koji su trebali i najvjerojatnije prestaju koristiti takve usluge.

Da biste prevladali ovu situaciju, u prvoj fazi morat ćete nazvati velike tvrtke i ponuditi im usluge nove agencije po prilično niskoj cijeni. Unatoč činjenici da većina njih ima stalne partnere, mnogi pristaju na takve prijedloge.

Osim toga, možete tražiti klijente koristeći različite stranice za zapošljavanje i traženje posla: srednje velike tvrtke koje pretražuju putem takvih usluga obično nemaju stalnog partnera među kadrovskim organizacijama.

Konačno, agencija može biti potrebna tvrtkama koje tek ulaze na tržište ili ozbiljno proširuju opseg aktivnosti ili regiju prisutnosti. U ovom slučaju poslodavci razumiju da će neovisna potraga za osobljem zahtijevati puno vremena i novca, pa se stoga obraćaju organizacijama za zapošljavanje.

Troškovi, procijenjena dobit i rok povrata

Agencija za zapošljavanje je vrsta poslovanja koja ne zahtijeva velika ulaganja. Najskuplji dio je plaćanje najamnine za ured nekoliko mjeseci unaprijed. Ovisno o veličini, poduzetnik će morati platiti 25-50 tisuća mjesečno.

Druga jednako značajna stavka troškova je oglašavanje (20-30 tisuća kuna mjesečno). Trebalo bi ga postaviti na specijalizirane portale, kao iu izdanjima u velikim nakladama koje se isporučuju besplatno. Samo u ovom slučaju bit će moguće brzo privući kupce.

Ostali troškovi uključuju:

• Trening potrebni dokumenti i registracija - 10-20 tisuća rubalja.
• Renoviranje ureda - oko 150 tisuća rubalja, ovisno o odabranom interijeru i veličini sobe.
• Kupnja potrebne opreme - oko 35-40 tisuća rubalja na jednom radnom mjestu (u slučaju kupnje 1-2 pisača, skenera i kopirnih strojeva za cijeli ured).
• Internetska veza - 2-4 tisuće rubalja.

Razdoblje povrata je 2 do 4 mjeseca s vrijednošću narudžbe od 25-30 tisuća rubalja. Pritom će mjesečna neto dobit iznositi oko 100-250 tisuća rubalja ovisno o broju narudžbi i zaposlenika. Profitabilnost poslovanja je oko 10-15%.