До обов'язків керівника, відповідального за фінанси компанії, входить рішення досить широкого кола завдань. Стратегічне управлінняфінансами має сприяти ефективному використанню грошових коштів, відповідно до стратегічними цілямита поточними потребами підприємства. Також фахівець має розробляти шляхи підвищення ефективності використання фінансових ресурсів. До основних із завдань належать:

• забезпечення формування обсягу коштів, достатнього покриття поточних потреб;
• оптимізація грошового обігу;
• забезпечення ефективного використання вкладеного капіталу,
• вдосконалення розрахункової політики підприємства,
• максимізація прибутку при допустимому рівні ризику,
• забезпечення економічної стабільності підприємства.

Малюнок 1. Управлінська звітність з прикладу програмного продукту «WA: Фінансист».

Інструменти та засоби автоматизації функцій фінансового директора

Обов'язки фінансового директора підприємства передбачають створення всіх необхідних умовна підприємстві для реалізації інвестиційної та дивідендної політики компанії, ефективного управлінняджерелами коштів, доходами та витратами. Крім того, він повинен забезпечити найвище керівництво оперативною та достовірною інформацією, що відображає показники діяльності компанії.

Кошти автоматизації дозволяють підвищити ефективність роботи фіндиректора. Комплекс рішень від компанії WiseAdvice сприяє підвищенню якості виконання функцій, покладених на керівника економічних служб підприємств у Москві та інших регіонах Росії. Залежно від складності завдань фіндиректор може використати різні варіантипостачання «WA: ФІНАНСИСТ».

1. "WA: ФІНАНСИСТ: Управління грошовими коштами" дозволяє автоматизувати управління казначейством.
2. "WA: ФІНАНСИСТ: Бюджетування" сприяє реалізації бюджетних моделей будь-яких рівнів складності.
3. «WA: ФІНАНСИСТ: Управлінський облік/МСФЗ» є чудовим інструментом для організації системи управлінського облікута формування звітності за стандартами МСФЗ.

Усі варіанти рішень, запропоновані системою «Фінансист», дозволяють вирішувати широке коло завдань і якісно виконувати прямі обов'язки економічного керівника, які залежить від облікової політики компанії. До переліку можуть входити такі функціональні обов'язкифінансового директора:

• організація управління грошовими потоками;
• регулювання взаємин між суб'єктами господарської діяльності;
• забезпечення ефективного використання ресурсів;
• розробка заходів, що сприяють збільшенню обсягу прибутку;
• управління бюджетним процесом;
• забезпечення капіталізації підприємства;
• участь у формуванні та вдосконаленні економічної політики комерційного підприємства;
• аналіз та оптимальний вибір джерел фінансування стосовно умов та специфіки діяльності компанії;
• аналіз ефективності вкладеного капіталу та пошук нових інвестиційних напрямів;
• загальний аналіз господарської діяльності компанії та розробка ефективних методик, що сприяють оптимізації товарообігу та грошових потоківпідвищення рентабельності та інших аспектів, спрямованих на поліпшення показників результативності;
• організація фінуліку на підприємстві, контроль відповідності фактичних показників плановим та аналіз відхилень, складання звітності, надання об'єктивної та достовірної інформації керівникам вищого рівня, координація інформаційного обмінуміж усіма підрозділами;
• загальне керівництво персоналом підлеглих служб.

Рисунок 2. Аналіз руху коштів у системі «WA: Фінансист».

Система від компанії WiseAdvice успішно впроваджена та використовується на багатьох підприємствах у Москві та інших великих мегаполісах Росії.

Посадова інструкція фіндиректора має включати розширений перелік функціональних обов'язків та повноважень фінансового директора підприємства. Керівник економічних структур управляє активами компанії, тому належить до категорії персоналу із підвищеною зоною відповідальності. Якісно складена інструкція допоможе коректно виконувати фінансовий директор обов'язки відповідно до вимог компанії. Вона може містити такі розділи:

3. Приклад положення про казначейство.

1. загальні положення.
У цьому розділі можуть вказуватись вимоги до певних видів знань та категорії освіти, якими повинен мати фінансовий директор, позначатися його статус як керівника, описуватись, ким він може бути призначений на посаду, структура підпорядкування та інші параметри. Можуть бути зумовлені й особливі вимоги. Наприклад, щоб претендент пропрацював визначений часна посаді заступника фінансової компанії.

2. Посадові обов'язки фінансового директора.
Цей розділ інструкції має особливе значення, тому має бути викладено максимально повно та відображати всі функціональні завдання фінансового директора.

3. Критерії оцінки якості виконання службових обов'язків.
Описуються якісні показникикритеріїв, на підставі яких можна контролювати та визначати успішність виконання службових функцій фінансового директора.

4. Права спеціаліста.
Описуються обов'язки підприємства перед спеціалістом, такі як виплата заробітної плати, оплата витрат на відрядження, організація робочого місця, пільги, забезпечення інформаційними та технічними засобами, створення безпечних умовпраці та ін.

5. Права керівника.

Цей пункт інструкції визначає повноваження фінансового директора, як керівника, та перелік обов'язків, що входять до його компетенції. Положення описують право спеціаліста на:

• надання інтересів компанії у сторонніх організаціях,
• взаємодія з керівниками інших структурних підрозділів,
• можливість давати розпорядження персоналу у підлеглих структурах (у деяких випадках фіндиректор може контролювати діяльність головного бухгалтера),
• брати участь у підготовці проектів наказів,
• вносити пропозиції щодо призначення, ротації, звільнення персоналу;
• інші права.

6. Відповідальність спеціаліста.
Пункт, який висвітлює відповідальність працівника за неналежне виконання обов'язків, за правопорушення, заподіяння матеріальних збитківта інші дії, що суперечать інтересам компанії.

Щоб зрозуміти, як стати фінансовим директором, логічно ознайомитись із посадовою інструкцією фахівця даного профілю. Нижче наведено приклад посадової інструкції, розробленої для фінансового директора. Він може бути лише зразком, оскільки в умовах конкретного підприємства всі пункти мають бути адаптовані до специфіки діяльності компанії та стратегії її розвитку.

Посадова інструкція та функції фінансового директора

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор

1. Загальні положення

1. Інструкція визначає посадові обов'язки, права та відповідальність фіндиректора.

1.1. Суб'єкт, який виконує обов'язки фінансового директора, належить до категорії керівників.

1.2. На посаду призначається особа, яка відповідає критеріям:

Вища фінансова чи економічна освіта;

Професійний досвід роботи щонайменше 5 років.

1.3. Фінансовий директор повинен знати:

Законодавчі акти у галузі фінансово-господарської діяльності підприємства;

Стан ринків та перспективи їх розвитку;

принципи організації діяльності підприємства;

порядок складання бюджетів;

Систему фінансових інструментів;

принципи управління капіталом;

Методи оцінки активів, доходності, ризиків;

Порядок кредитування та залучення інвестицій для компанії,

Методологія розподілу ресурсів;

Правила контролю грошових потоків, доходів та витрат;

Форми розрахунків між контрагентами,

Вимоги податкового законодавства

Бухгалтерський облік,

Стандарти фінансового обліку,

Форми звітності.

1.4 На посаду фінансового директора призначається Наказом Генерального директора.

1.3. Знаходиться у прямому підпорядкуванні у гендиректора.

1.4. Під час відсутності фінансового директора функціональні обов'язки виконує особа, призначена у встановленому для підприємства порядку.

1.6. Фінансовому директору підпорядковуються менеджери, аналітики, економісти з структурних підрозділів.

2. Посадові обов'язки фінансового директора

2.1. Організація управління ресурсами підприємства, перерозподіл грошових потоків з метою підвищення ефективності діяльності підприємства, оптимізація витрат, максимізація прибутку, пошук та визначення джерел фінансування.

2.2. Веде переговори, що супроводжується необхідним документообігом, з кредитними та інвестиційними установами, іншими зовнішніми організаціями.

2.3. Координація роботи структурних підрозділів із метою проведення економічного аналізута визначення поточного стану компанії та перспектив її розвитку.

2.4. Забезпечення розробки облікової політики підприємства, визначення ефективних методологій, використання коштів автоматизації.

2.5. Управління активами підприємства.

2.6. Організація аналізу всіх видів витрат підприємства з подальшої оптимізації витрат.

2.7. Участь у розробці бізнес-планів разом із іншими керівниками підприємства.

2.8. Організація процесу бюджетного планування.

2.6. Контроль виконання фінансових планів, коригування бюджету з метою підвищення рентабельності,

2.7. Розробка заходів, що знижують вплив факторів, що ведуть до подорожчання продукції.

2.8. Контролює витрати позикових коштів та ефективності капіталовкладень.

2.9. Аналіз основних показників діяльності компанії, які впливають результат.

2.10. Контроль грошових потоків, забезпечення своєчасного проведення платежів та виплати заробітної плати.

2.11. Розробка пропозицій, зорієнтованих забезпечення платоспроможності та ліквідності підприємства.

2.12. Організація документообігу на підприємстві в галузі фінансового та бухгалтерського обліку.

2.13. Контролює формування об'єктивної звітної документації.

3. Права фінансового директора

Фінансовий директор має право:

3.1. Вимагати від керівництва вищої ланки забезпечення умов, необхідних якісного виконання службових обов'язків.

3.2. Вносити пропозиції, спрямовані на покращення організації роботи на підприємстві.

3.3. Брати участь у підготовці проектів, планів, бюджетів, договорів, інструкцій та інших документів, пов'язаних із економічними аспектами діяльності компанії.

3.4. Підписати фінансові документи.

3.5. Надавати розпорядження підлеглим особам з метою організації належної роботи.

3.6. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-економічної діяльності компанії.

3.7. Вносити пропозиції щодо вдосконалення документообігу у межах службової компетенції.

3.8. Виявляти вузькі ланки у діяльності підприємства, пропонувати методи та шляхи їх усунення.

3.9. Своєчасно отримувати документи, необхідні якісного виконання обов'язків фінансового директора.

3.10. Вносити на розгляд керівництва подання про заохочення чи залучення до дисциплінарної відповідальностіспівробітників, призначення на посаду, ротацію, звільнення, готувати відповідний наказ.

3.11. Брати участь у розробці посадових інструкцій співробітників, які у підпорядкуванні.

4. Відповідальність фінансового директора

Фінансовий директор несе відповідальність:

4.1. За розголошення комерційної таємниціі передачу інформації стороннім особам, якщо такі дії спричинили за собою матеріальні збитки для підприємства, а також сприяли погіршенню іміджу компанії в бізнес-спільноті та серед споживачів.

4.2. За невиконання чи неналежне виконання посадових обов'язків, бездіяльність при виявленні безвідповідального ставлення до службовим функціямз боку підлеглих.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків компанії в рамках чинного законодавства.

4.4. За порушення законів Російської Федераціїпід час виконання посадових обов'язків.

4.5. За навмисне заподіяну шкоду компанії у вигляді спотворення об'єктивної інформації, приховування доходів, неузгодженого виведення коштів з рахунків підприємства.

4.6. За недотримання правил:

Охорони праці;

Трудового розпорядку та дисципліни;

Виробничої гігієни та санітарії;

пожежної безпеки;

Техніки безпеки на виробництві.

ПОГОДЖЕНО:

Керівник юридичного департаменту:

З інструкцією ознайомлено.

Посадова інструкція фінансового директора розроблена на основі Кваліфікаційного довідникапосад. Інструкція розкриває основні посадові обов'язки фінансового директора, його права та відповідальність, а також вимоги до кваліфікації.

Запропонована типова посадова інструкція фінансового директора може бути основою розробки посадової інструкції, що містить більш конкретний перелік посадових обов'язків фінансового директора з урахуванням особливостей підприємства, організації виробництва, праці та управління, а також прав та відповідальності фінансового директора. За потреби обов'язки можуть бути розподілені між декількома виконавцями.

Посадові обов'язки фінансового директора залежать від специфіки діяльності компанії та від поставлених перед фінансовим директором завдань. Фінансовий директор повинен не тільки добре розбиратися у фінансових питаннях, а й мати лідерські та організаторські навички, а також вміння мислити стратегічно. Функції сучасного фінансового директора значно ширші, ніж управління фінансовими потоками.

Посадова інструкція, у якій чітко сформульовані функції фінансового директора, допомагає забезпечити безперервність функціонування фінансової службита наступність обов'язків. Зазначені у посадовій інструкції вимоги прискорюють процес вступу на посаду нового співробітника.

Рекомендуємо відвідати наші фінансовісемінари

Розклад на поточний квартал >>>

Посадова інструкція фінансового директора

ЗАТВЕРДЖУЮ

Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________»_____________ ____ р.

1. Загальні положення

1.1. Фінансовий директор належить до категорії керівників.
1.2. Фінансовий директор призначається посаду і звільняється з неї наказом генерального директора предприятия.
1.3. Фінансовий директор підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
1.4. Фінансовому директору підпорядковуються: головний бухгалтер, керівники та фахівці бухгалтерії, керівники та фахівці фінансового відділу.
1.5. На час відсутності фінансового директора його права та обов'язки переходять до іншої посадової особи, про що оголошується у наказі компанії.
1.6. На посаду фінансового директора призначається особа, яка відповідає таким вимогам: вища професійну освіту(фінансове, економічне) та стаж роботи зі спеціальності в галузі організації фінансової діяльностіщонайменше 5 років.
1.7. Фінансовий директор повинен знати:

законодавчі та інші нормативні правові акти, що регламентують фінансово-економічну та виробничо-господарську діяльність організації;

нормативні та методичні документи з питань організації бухгалтерського обліку та управління фінансами;

основи громадянського права;

фінансове, податкове та господарське законодавство;

кодекси етики професійного бухгалтераі корпоративного управління;

методи аналізу та оцінки ефективності фінансової діяльності організації, аналізу фінансових ринків, розрахунку та мінімізації фінансових ризиків;

порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів;

порядок та форми фінансових розрахунків;

організацію фінансової роботи, бюджетування;

методи та порядок планування фінансових показників;

порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів, бюджетів коштів, бюджетів прибутків та збитків;

порядок довгострокового та короткострокового кредитування, залучення інвестицій та позикових коштів,

порядок використання власних коштів, випуску та придбання цінних паперів, розподілу фінансових ресурсів,

принципи та порядок нарахування податків, податкову системуРФ,

порядок проведення аудиторських перевірок;

бухгалтерський, податковий, статистичний та управлінський облік;

принципи фінансового контролю;

основи технології виробництва;

економіку, організацію виробництва, праці та управління;

сучасні довідкові та інформаційні системи у сфері бухгалтерського обліку та управління фінансами;

правила зберігання фінансових документів та захисту інформації;

передовий вітчизняний та зарубіжний досвідорганізації бухгалтерського обліку та управління фінансами;

законодавство про працю;

правила з охорони праці

1.8. Фінансовий директор керується у своїй діяльності:

Законодавчими актами РФ;

Статутом підприємства, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими нормативними актами підприємства;

Наказами та розпорядженнями керівництва;

Справжньою посадовою інструкцією.

2. Посадові обов'язки фінансового директора

Фінансовий директор виконує такі посадові обов'язки:

2.1. Визначає фінансову політикукомпанії, розробляє та здійснює заходи щодо забезпечення її фінансової стійкості.

2.2. Керує роботою з управління фінансами виходячи із стратегічних цілей та перспектив розвитку компанії, щодо визначення джерел фінансування з урахуванням ринкової кон'юнктури.

2.3. Здійснює аналіз та оцінку фінансових ризиків, розробляє заходи щодо їх зведення до мінімуму, забезпечує контроль за дотриманням фінансової дисципліни, своєчасним та повним виконанням договірних зобов'язань та надходженням доходів, порядком оформлення фінансово-господарських операцій з постачальниками, замовниками, кредитними організаціями, а також операцій зовнішньоекономічної діяльності.

2.4. Очолює роботу з формування податкової політики компанії, податкового планування та оптимізації оподаткування, вдосконалення облікової політики, з підготовки та проведення емісії цінних паперів, аналізу та оцінки інвестиційної привабливості проектів та доцільності вкладення коштів, регулювання співвідношення власного та позикового капіталу.

2.5. Здійснює взаємодію Космосу з кредитними організаціями з питань розміщення тимчасово вільних коштів, проведення операцій із цінними паперами, отримання кредитів.

2.6. Керує складанням перспективних та поточних фінансових планів і бюджетів коштів, доводить показники затвердженої системи бюджетів та завдань, лімітів і нормативів, що випливають з неї, до підрозділів організації, забезпечує контроль за їх виконанням.

2.7. Бере участь у розробці проектів планів продажу продукції (робіт, послуг), витрат на виробництво та продаж продукції (робіт, послуг), готує пропозиції щодо підвищення рентабельності виробництва, зниження витрат виробництва та обігу.

2.8. Здійснює контроль за станом, рухом та цільовим використаннямфінансових коштів, результатами фінансово-господарську діяльність, виконанням податкових зобов'язань.

2.9. Вживає заходів щодо забезпечення платоспроможності та збільшення прибутку компанії, ефективності фінансових та інвестиційних проектівраціональної структури активів.

2.10. Організує розробку інформаційної системиз управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, контроль за достовірністю та збереженням конфіденційності інформації.

2.11. Забезпечує надання необхідної фінансової інформаціївнутрішнім та зовнішнім користувачам.

Заключні положення 6.1.Справжня посадова інструкція розроблена на основі Кваліфікаційної характеристики посади «Фінансовий директор (заступник директора з фінансів» (Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів і службовців. , затверджений Постановою Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 21.08.1998 N 37), (реквізити інших актів та документів) 6.2. Ознайомлення працівника з справжньою посадовою інструкцією здійснюється при прийомі на роботу (до підписання трудового договору).

Фінансовий директор (заступник директора з фінансів)

Заступник генерального директора з фінансовим питаннямотримує від генерального директора, його заступників, спеціалістів, керівників структурних підрозділів необхідну усну, письмову службову інформацію, документацію для виконання своїх службових обов'язків. 6.2. Надає необхідну усну та письмову інформацію про свою роботу генеральному директору підприємства.
6.3. Щотижня бере участь у роботі оперативних нарад у генерального директора підприємства. 6.4. Приймає участь у роботі технічної ради підприємства; готує матеріали на технічну раду згідно з планом.
6.5. Комісія вищої організації за участю органів Держнаглядохоронпраці проводить у нього перевірку знань з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, виробничої санітарії, КЗпП України. 6.6.

Посадова інструкція заступника директора з фінансів

Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх професійних обов'язківта здійснення прав. 3.3. Вимагати створення умов для виконання професійних обов'язків, у тому числі надання необхідного обладнання, робочого місця, що відповідає санітарно-гігієнічним правилам та нормам, і т.д.

3.4. До оплати додаткових витратна медичну, соціальну та професійну реабілітацію у випадках пошкодження здоров'я внаслідок нещасного випадку на виробництві та отримання професійного захворювання. 3.5. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

3.6. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращення організації та вдосконалення методів виконуваної ним роботи; 3.7.

Обов'язки фінансового директора. функції, інструкції та завдання

Забезпечує надання необхідної фінансової інформації внутрішнім та зовнішнім користувачам. 2.12. Організовує роботу з проведення аналізу та оцінки фінансових результатівдіяльності організації та розробки заходів щодо підвищення ефективності управління фінансами, а також проведення внутрішнього аудиту, на розгляд взаємних претензій, що виникають у процесі здійснення фінансово-господарської діяльності, вживає заходів щодо їх вирішення відповідно до діючим законодавством.
2.13. Керує діяльністю фінансових підрозділів організації, організовує роботу щодо підвищення кваліфікації працівників, надає методичну допомогу працівникам організації з фінансових питань. 3. Права Фінансовий директор має право: 3.1. На все передбачені законодавствомсоціальні гарантії.
3.2.

Посадові інструкції заступника фінансового директора

Важливо

Контроль за станом, рухом та цільовим використанням фінансових коштів. 3. Посадові обов'язки Фінансовий директор виконує такі обов'язки: 3.1.

Визначає фінансову політику організації, розробляє та здійснює заходи щодо забезпечення її фінансової стійкості. 3.2. Керує роботою з управління фінансами виходячи із стратегічних цілей та перспектив розвитку організації, щодо визначення джерел фінансування з урахуванням ринкової кон'юнктури.
3.3. Здійснює аналіз та оцінку фінансових ризиків, розробляє заходи щодо їх зведення до мінімуму, забезпечує контроль за дотриманням фінансової дисципліни, своєчасним та повним виконанням договірних зобов'язань та надходженням доходів, порядком оформлення фінансово-господарських операцій з постачальниками, замовниками, кредитними організаціями, а також операцій зовнішньоекономічної діяльності. 3.4.

Посадова інструкція фінансового директора (заступника директора фінансів)

Стверджую (організаційно-правова форма, (підпис) (П.І.Б., найменування організації, посада керівника чи іншого підприємства) посадової особи, уповноваженого затверджувати посадову інструкцію) 20 р. М.П. Посадова інструкція фінансового директора (заступника директора з фінансів) (найменування організації, підприємства тощо) Ця посадова інструкція розроблена та затверджена на підставі трудового договору з фінансовим директором та відповідно до положень Трудового кодексуРосійської Федерації та інших нормативно-правових актів, регулюючих трудові правовідносини.
1. Загальні засади 1.1. Фінансовий директор відноситься до категорії керівників, приймається на роботу та звільняється з неї наказом, (найменування посади керівника) якому він безпосередньо підпорядковується у своїй роботі. 1.2.

Посадова інструкція директора з фінансів

При прийомі на роботу подає до відділу організаційної та кадрової роботи трудову книжку, паспорт та інші документи (військовий квиток, документ про освіту). 6.7. Своєчасно повідомляє у відділ організаційної та кадрової роботи про зміни до облікових даних (складу сім'ї, домашньої адреси, військового обліку, паспортних даних та ін.).

Увага

Отримує у відділі організаційної та кадрової роботи інформацію про стаж роботи, наявність пільг та ін. 6.9. Отримує інформацію про свою зарплатню у головного бухгалтера, бухгалтера фінансового відділу, економіста.

6.10. Своєчасно повідомляє у відділ організаційної та кадрової роботи відомості про підвищення кваліфікації (підготовки) та присвоєння кваліфікаційної категорії, представляючи оригінал та ксерокопію отриманого документа. 7. ОЦІНКА РОБОТИ 7.1. Належне виконання своїх функцій та службових обов'язків.
7.2.

Посадова інструкція заступника директора з економіки та фінансів

Бере участь у розробці проектів планів продажу продукції (робіт, послуг), витрат на виробництво та продаж продукції (робіт, послуг), готує пропозиції щодо підвищення рентабельності виробництва, зниження витрат виробництва та обігу. 2.8. Здійснює контроль за станом, рухом та цільовим використанням фінансових коштів, результатами фінансово-господарської діяльності, виконанням податкових зобов'язань.

2.9. Вживає заходів щодо забезпечення платоспроможності та збільшення прибутку організації, ефективності фінансових та інвестиційних проектів, раціональної структури активів. 2.10. Організує розробку інформаційної системи з управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, контроль за достовірністю та збереженням конфіденційності інформації.
2.11.
Бере участь у розробці проектів планів продажу продукції (робіт, послуг), витрат на виробництво та продаж продукції (робіт, послуг), готує пропозиції щодо підвищення рентабельності виробництва, зниження витрат виробництва та обігу. Здійснює контроль за станом, рухом та цільовим використанням фінансових коштів, результатами фінансово-господарської діяльності, виконанням податкових зобов'язань.

Вживає заходів щодо забезпечення платоспроможності та збільшення прибутку організації, ефективності фінансових та інвестиційних проектів, раціональної структури активів. Організує розробку інформаційної системи з управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного та управлінського обліку, контроль за достовірністю та збереженням конфіденційності інформації.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Заступника директора з фінансово-економічної роботи

1. 1. загальні положення

1.1.Ця інструкція складена відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 21.08.1998г. №37 «Загальногалузеві кваліфікаційні характеристикипосад працівників, зайнятих на підприємствах, установах та організаціях».

1.2. Заступник директора із фінансово-економічної роботи належить до категорії керівників.

1.3. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права та відповідальність заступника директора з фінансово-економічної роботи.

1.4. На посаду заступника директора з фінансово-економічної роботи призначається особа, яка має вищу професійну економічну, фінансово-економічну освіту, досвід та стаж роботи на керівних посадахщонайменше 5 років.

1.5. Призначення на посаду та звільнення від неї провадиться наказом директора технікуму.

1.6. Заступник директора з фінансово-економічної роботи повинен знати:

Конституцію Російської Федерації,

Закони Російської Федерації; Укази Президента Російської Федерації;

Цивільне право, трудове, фінансове та господарське законодавство;

Законодавство про працю та охорону праці Російської Федерації;

Законодавство про бухгалтерський облік;

Постанови та рішення Уряду Російської Федерації з питань освіти та виховання учнів;

Конвенцію про права дитини;

Нормативно-розпорядчі та інструктивно-методичні документи Міносвіти з питань середньої професійної освіти;

Типові положення про середній професійний навчальний заклад;

Постанови, розпорядження, фінансових та контрольно-ревізійних органів з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, а також стосовно господарсько-фінансової діяльності технікуму;

Статут технікуму;

Фінансово-господарську діяльність технікуму;

Структуру технікуму та перспективи її розвитку;

Положення та інструкції щодо організації бухгалтерського обліку в технікумі, правила його ведення; порядок оформлення операцій та організацію документообігу по дільницях обліку; форми та порядок фінансових розрахунків;

Методи економічного аналізу фінансово-господарську діяльність технікуму; способи та методи виявлення внутрішньогосподарських резервів; порядок приймання, оприбуткування, зберігання та витрачання коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей;

Правила розрахунків з дебіторами та кредиторами; порядок списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

Правила проведення інвентаризацій коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків та платіжних зобов'язань;

Порядок та строки складання бухгалтерських балансів та звітності;

Правила проведення перевірок та документальних ревізій;

Організацію господарського розрахунку;

Комп'ютерну систему програми 1С: Підприємство;

Передовий вітчизняний та зарубіжний досвід удосконалення організації бухгалтерського обліку;

Економіку, організацію виробництва, праці та управління;

Ринкові методи господарювання;

Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

1.7. Заступник директора з фінансово-економічної роботи у своїй діяльності керується:

Конституцією РФ.

Цивільним, трудовим, адміністративним кодексамиРосійської Федерації.

Правилами та нормами охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту, санітарно-епідеміологічними правилами та нормативами.

Статутом та локальними правовими актами технікуму (у т.ч. Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Трудовим договором).

Справжньою посадовою інструкцією.

1.8. Заступник директора з фінансово-економічної роботи підпорядковується директору технікуму.

1.9. На час відсутності заступника директора з фінансово-економічної роботи (відпустка, хвороба, відрядження тощо) його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора технікуму. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.

1. 2. Функції

2.1. Здійснення організації бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності технікуму та контролю за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності технікуму.

2.2. Забезпечення контролю: за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; складанням економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг); розрахунками із заробітної плати з працівниками технікуму; правильним нарахуванням та перерахуванням платежів до державного бюджету; внесків на державне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень; погашенням у встановлені строки заборгованостей банкам із позик; відрахуванням коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди та резерви.

2.3. Організація обліку коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, обліку витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності технікуму, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій.

2.4. Ведення роботи із забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, а також оформлення та здачі їх у встановленому порядку до архіву.

2.5. Керівництво працівниками бухгалтерії, контрактної служби, відділу позабюджетної діяльності технікуму.

2.6. Погодження призначення, звільнення та переміщення матеріально-відповідальних осіб.

3. Посадові обов'язки

Заступник директора з фінансово-економічної роботи виконує такі обов'язки:

3.1. Здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності технікуму та контроль за економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, збереженням власності технікуму.

3.2. Забезпечує раціональну організацію обліку та звітності в технікумі та в її підрозділах на основі максимальної централізації та механізації обліково-обчислювальних робіт, прогресивних форм та методів бухгалтерського обліку та контролю.

3.3. Керує розробкою та здійсненням заходів, спрямованих на дотримання державної та фінансової дисципліни.

3.4. Забезпечує конфіденційність фінансової інформації;

3.5. Забезпечує нормативно-правову базу свого підрозділу;

3.6. Забезпечує формування та своєчасне подання повної та достовірної бухгалтерської інформації про діяльність технікуму, його майновому становищі, доходи та витрати.

3.7. Організує облік коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом, облік витрат виробництва та обігу, виконання кошторисів витрат, реалізації продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової діяльності технікуму, а також фінансових, розрахункових та кредитних операцій.

3.8. Забезпечує контроль: за законністю, своєчасністю та правильністю оформлення документів; складанням економічно обґрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, робіт (послуг); розрахунками із заробітної плати з працівниками технікуму; правильним нарахуванням та перерахуванням платежів до державного бюджету; внесків на державне страхування; коштів на фінансування капітальних вкладень; погашенням у встановлені строки заборгованостей банкам із позик; відрахуванням коштів у фонди економічного стимулювання та інші фонди та резерви.

3.9. Забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів.

3.10. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності за даними бухгалтерського обліку та звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат та непродуктивних витрат. Забезпечує моніторинг ринку освітніх послуг, надає цю інформацію іншим підрозділам технікуму для складання перспективного планурозвитку технікуму

3.11.Вживає заходів щодо запобігання недостачам, незаконному витрачанню коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.

3.12. Бере участь в оформленні документів щодо нестачі та розкрадання грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, контролює передачу в необхідних випадках цих документів до слідчих та судових органів.

3.13.Веде роботу із забезпечення суворого дотримання штатної, фінансової та касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, а також оформлення та здавання їх у архів.

3.14.Бере участь у роботі з удосконалення та розширення сфери дії внутрішньогосподарського розрахунку, розроблення раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм та методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобівкомп'ютерної техніки

3.15.Забезпечує складання балансу та оперативних зведених звітів про доходи, витрати коштів, про використання бюджету, інший статистичної звітності, надання їх у встановленому порядку до відповідних органів.

3.16.Надає методичну допомогу працівникам підрозділів технікуму з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

3.17.Повідомляє директора технікуму про всі виявлені недоліки в роботі бухгалтерії технікуму, структурних підрозділів з обов'язковим поясненням причин їх виникнення, а також пропозиції способів їх усунення.

3.18.Керіває працівниками бухгалтерії, контрактної служби, відділу позабюджетної діяльності технікуму.

3.19.Встановлює посадові обов'язки для підлеглих йому працівників та вживає заходів щодо забезпечення їх виконання.

3.20.Узгоджує призначення, звільнення та переміщення матеріально-відповідальних осіб.

3.21.Проводить інструктаж матеріально-відповідальних осіб з питань обліку та збереження цінностей, що знаходяться на їхньому відповідальному зберіганні.

3.22.Дотримується вимог охорони праці.

3.23.Проходить періодичні медичні огляди.

3.24.Виконує інші доручення директора технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.

4. Права

Заступник директора з фінансово-економічної роботи має право:

4.1. Діяти від імені бухгалтерії технікуму, представляти його інтереси у відносинах з іншими структурними підрозділом технікуму та іншими організаціями з господарсько-фінансових, інших питань.

4.2. Вносити на розгляд керівництва технікуму пропозиції щодо покращення його діяльності.

4.3. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

4.4. Запитувати від структурних підрозділів технікуму та окремих спеціалістів необхідну інформацію.

4.5.Вносити на розгляд директора технікуму:

4.5.1. Подання про призначення, переміщення та звільнення з посад працівників бухгалтерії.

4.5.2. Пропозиції:

Про заохочення працівників, що відзначилися;

Притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності порушників трудової дисципліни.

4.6. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами технікуму, а також іншими організаціями з питань, що входять до компетенції бухгалтерії та не потребують рішення директора технікуму.

4.7. Співпрацювати з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-господарської діяльності технікуму, а також із відділом кадрів з питань добору, прийому, звільнення, переміщення матеріально-відповідальних осіб та працівників бухгалтерії технікуму.

1. 5. Відповідальність

Заступник директора з фінансово-економічної роботи відповідає:

5.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавствомРосійської Федерації.

5.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.

5.5.За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, що не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного: зауваження, догана, звільнення.

6. Взаємодія

Заступник директора з фінансово-економічної роботи:

6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинної робочого тижнята затвердженому директором технікуму.

6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи затверджується директором технікуму пізніше п'яти днів із початку планованого періоду.

6.3. Отримує від директора технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.

6.4. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

6.5. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора технікуму та співробітниками технікуму.

6.6. Виконує обов'язки директора технікуму в період його тимчасової відсутності (відпустка, хвороба тощо). Виконання обов'язків здійснюється відповідно до законодавства про працю та Статуту технікуму на підставі наказу директора.

6.7. Передає директору інформацію, отриману на нарадах, семінарах безпосередньо після її отримання.

6.8. Дотримується конфіденційності.

ПОСАДА ІНСТРУКЦІЯ ЗАМІСНИКУ ДИРЕКТОРА З ФІНАНСОВИХ ПИТАНЬ

Найменування організації СТВЕРДЖУЮ

ПОСАДА Найменування посади

ІНСТРУКЦІЯ керівника організації

N ___________ Підпис Розшифровка

Місце складання Дата

ЗАМІСНИКУ ДИРЕКТОРА З ФІНАНСОВИХ ПИТАНЬ

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Заступник директора з фінансових питань відноситься до категорії керівників, приймається на роботу та звільняється з роботи наказом керівника організації.

1.2. На посаду заступника директора з фінансових питань призначається особа, яка має вищу економічну або інженерно-економічну освіту та стаж економічної роботина керівних посадах щонайменше 5 років.

1.3. У своїй діяльності заступник директора з фінансових питань керується:

Законодавчими та нормативними документами, що регулюють виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність організації;

Методичними матеріалами щодо фінансової діяльності організації;

Статутом організації;

наказами, розпорядженнями Генерального директора організації;

1.4. Заступник директора з фінансових питань повинен знати:

Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність організації;

Нормативні та методичні матеріалищодо фінансової діяльності організації;

Перспективи розвитку організації;

Стан та перспективи розвитку фінансових та ринків збуту продукції (робіт, послуг);

Основи технології виробництва;

Організацію фінансової роботи в організації, матеріально-технічного забезпечення, транспортного обслуговуваннята збуту продукції;

Організацію вантажно-розвантажувальних робіт;

Економіку, організацію виробництва, праці та управління.

1.5. Під час відсутності заступника директора з фінансових питань організації його обов'язки виконує в установленому порядку призначений заступник, який несе повну відповідальністьза їхнє належне виконання.

ІІ. ФУНКЦІЇ

На заступника директора з фінансових питань покладаються такі функції:

2.1. Керівництво фінансово-економічної діяльністю організації, спрямоване на досягнення високої ефективності виробничої діяльності за найменших витрат матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

2.2. Організація роботи з підвищення кваліфікації підлеглих працівників.

2.3. Забезпечення здорових та безпечних умов праці для підлеглих виконавців, контроль за дотриманням ними вимог законодавчих та нормативних правових актів з охорони праці.

ІІІ. ПОСАДОВІ ОБОВ'ЯЗКИ

На виконання покладених на нього функцій заступник директора з фінансових питань зобов'язаний:

3.1. Організовувати управління рухом фінансових ресурсів організації та регулювання фінансових відносин, що виникають між господарюючими суб'єктами з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів у процесі виробництва та реалізації продукції та отримання максимального прибутку.

3.2. Забезпечувати розробку фінансової стратегії організації та її фінансової стійкості.

3.3. Керувати розробкою проектів перспективних та поточних фінансових планів, прогнозних балансів та бюджетів коштів.

3.4. Брати участь у підготовці проектів планів реалізації продукції, капітальних вкладень, планування собівартості продукції та рентабельності виробництва, керувати роботою з розрахунку прибутків та податків на прибуток.

3.5. Здійснювати інвестиційну політику та управління активами організації, визначення оптимальної їх структури, підготовку пропозицій щодо заміни та ліквідації активів, відстеження портфеля цінних паперів, проведення аналізу та оцінки ефективності фінансових вкладень.

3.6. Організовувати розробку нормативів оборотних засобів та заходів щодо прискорення їх оборотності.

3.7. Забезпечувати своєчасне надходження доходів, оформлення у встановлені терміни фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, погашення позик, виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям, перерахування податків і зборів до бюджету, до державних позабюджетних соціальних фондів, платежів до банків установи.

4.7. Вимагати від Генерального директора організації надання сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.

V. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ'ЯЗКИ ПО ПОСАДИ)

5.1. Заступник директора з фінансових питань

безпосередньо підкоряється Генеральному директоруорганізації.

5.2. Заступник директора з фінансових питань взаємодіє з

питань, що входять до його компетенції, з наступними працівниками

структурних підрозділів організації:

отримує:

представляє:

___________________________________________________________________;

З _______________________________________________________________:

отримує:

___________________________________________________________________;

представляє:

___________________________________________________________________;

VI. ОЦІНКА РОБОТИ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

6.1. Роботу заступника директора з фінансових питань оцінює безпосередній керівник (інша посадова особа).

6.2. Заступник директора з фінансових питань відповідає:

6.2.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним трудовим законодавством Республіки Білорусь.

6.2.2. За вчинені у процесі здійснення своєї діяльності правопорушення - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Республіки Білорусь.

6.2.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Республіки Білорусь.

Керівник структурного _________ _______________________

підрозділи (підпис) (розшифрування підпису)

З Інструкцією ознайомлено: _________ _______________________

(підпис) (розшифрування підпису)