Tühi tööleht. Tööraamat (vorm). Tööraamatu täitmise tunnused

Hoolimata jutust peatsest tööraamatute kaotamisest, pole seda veel toimunud. Tööajalugu seni ainus tööstaaži kinnitav dokument. Tööraamatu blankett on dokument range vastutus. Ei mingit nalja vormidega.

Artiklist saate teada:

Tööraamat (TC) on olnud olemas juba päris mitu aastat ja kõik aastad oli see ausalt töötaja töökogemuse kinnitusena, sisaldas teavet omaniku, tema elukutse kohta, jälgis muutusi tema perekonnanimes ja hariduses, ja pidas hoolikalt kõiki tööperioodide andmeid. Mõni aeg tagasi hakkasid ilmuma väljaanded, et need varsti tühistatakse. Kuid siiani pole seda juhtunud. Ja isegi vorm jääb samaks, kuna see kiideti heaks Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga 16.04.2003 nr 225 " Tööraamatutest».

See dokument on esmakordselt tööle läinud 14-aastase kodaniku ametlik isiklik dokument.

Töövihikute liikumine vorm

Iga organisatsioon, mis teeb töösuhted oma töötajatega, on kohustatud pidama arvestust tööraamatute liikumise üle (allpool anname vastava päeviku vormi).

Liikumine tähendab siinkohal vormikasutusega arvestamist ja selle täisväärtuslikuks muutmist isiklik dokument märkides ära tulevase omaniku andmed, tema elukutse ja töökogemuse alguse. See on tingitud vajadusest võtta arvesse rangeid aruandlusvorme (SRF), samuti süstematiseerida teavet saadud TK kohta ja fikseerida nende kasutamise fakt.

Tööraamatute liikumine (vormi haldab reeglina raamatupidamine) toimub spetsiaalse dokumendi - tööraamatute vormide arvestusraamatu abil. Selle dokumendi vorm on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 määrusega nr 69 “Tööraamatute täitmise juhendi kinnitamise kohta” – lisa nr 2. Raamatus on märgitud, kellelt, mille alusel , kui palju ja mida (näidates seeria ja numbri) BSO sai ning kui palju ja kui palju kulutati.

Vastavalt BSO ringluse reeglitele ei ole blankettide tasuta levitamine ja kopeerimine lubatud. Jaemüük läbi spetsialiseeritud kaupluste jaemüügivõrk kes hangivad need sertifitseeritud edasimüüjatelt. Samal ajal koostatakse dokumentatsioon - vastuvõtmise ja üleandmise aktid. Sellised meetmed aitavad kaitsta töötajaid võltsimise ja muu eest võimalikud probleemid kogemuste tõendiga sellistes tingimustes.

Tööraamatute raamatupidamise raamatu vormi saate alla laadida mis tahes viite- ja õigussüsteemis, kus andmebaasis on tõenäoliselt vastav Venemaa Tööministeeriumi määrus nr 69 või.

Saate osta ka sellise ajakirja trükitud versiooni, kuid kaasaegse kontoritehnika abil pole seda keeruline printida, õmmelda ja oma töös kasutada.

Vastavalt punktile 40 "Tööraamatute pidamise ja säilitamise, blankettide valmistamise reeglid tööraamat ja nende andmine tööandjatele ”(Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a dekreet nr 225), lisaks BSO-ga tehtavaid toiminguid kajastavale dokumendile on tööandja kohustatud pidama raamatupidamisarvestust ka ettevõtete liikumise kohta. kaubanduskeskus ja nendes olevad lisad. Selline päevik kajastab konkreetsele töötajale väljastatud juba täidetud tööraamatute liikumist – nende turvalisuse tagamine on ju tööandja kohustus. Lisaks võib tekkida olukordi, kus töötajal on vaja see ajutiselt üle anda (näiteks esitada see Vene Föderatsiooni pensionifondile pensioni registreerimiseks). Selline väljastamine ja tagastamise fakt kantakse ka päevikusse - liikumisarvestuse raamatusse. Tööraamatu arvestusraamatu vorm on kinnitatud sama Venemaa tööministeeriumi dekreediga nr 69 - lisa nr 3. Saate selle alla laadida.

Tuletage meelde, et kõigi dokumentide täitmine, mis näevad ette TC vormi kohta teabe tutvustamise, kehtib ka selle lisa kohta. Lisa on rakendus, sellel on ka oma identifitseerimistunnused - seeria, number on BSO. Sisestage töövihikusse, saate vormi alla laadida , vorm on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225.

Kõik teie töökohad ja ka konkreetsel ametikohal viibimise kestus kantakse tööraamatusse. Just seda dokumenti käsitletakse selles artiklis. Kuid enne dokumendi kujunduse ja sisu omadustest rääkimist on vaja anda määratlus.

Töövihik on ametlik dokument A, mis sisaldab teavet töökohtade kohta. Eelkõige tööandja, ametiaeg ja vallandamise põhjus.

Selle dokumendi tähtsus seisneb selles, et tööandja peab hankima täielikku ja usaldusväärset teavet äsja konkreetsele ametikohale vermitava kandidaadi kohta. Eduka intervjuu võti on töökogemus ja positiivne "töö" ajalugu.

Dokumendi välimus

Sellel dokumendil on standardvaade, üks kõigi eest. Väliselt võib TC olla kahte tüüpi:

• Suurus 10x14 cm - see näitab väljalaskmist 1977. aastal.
• Mõõdud on 8,8x12,5 cm, mis näitab 2003. aasta uut näidist, mis on kinnitatud valitsuse määrusega "Tööraamatute kohta".

Selle tulemusena võivad esineda värvierinevused: hallid, tumesinised ja tumerohelised TC-d.

Allpool on välimus TK, samuti tiitelleht:

Venemaa õigusaktid tööraamatute kohta

Väärib märkimist Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta eraldi dekreet N 225 “Tööraamatute kohta” (vt link www.consultant.ru), mis reguleerib üldine kord toimingud selle dokumendiga (registreerimise järjekord, käitumisreeglid, samuti väljastamine pärast vallandamist), samuti art. 2-3, määratakse TC vorm ja TC-s olev sisestus.

Lisaks määrab Vene Föderatsiooni töökoodeks tööraamatu praktilise tähenduse. Mis Art. 63, art. 66, art. 77. (vt linki rulaws.ru)

Seadusandja tõi eraldi välja juhised dokumendi täitmiseks, mille kinnitas Vene Föderatsiooni Tööministeerium 10.10.03 nr 69 (vt link normativ.kontur.ru)

peamised parameetrid

Probleem, mida tööandjad kardavad silmitsi seista, on võltsitud töödokument. Niisiis, originaaldokumendil on eristav tunnus- vesimärk igal lehel.

• Vanastiilis kaubanduskeskuste jaoks on see läbi valguse nähtav serpentiinmärk.
• Uue näidise TK-l on tähtede kombinatsioon "TK", mis on ka läbi valguse nähtavad.

Järgmine erinevus vana ja uue näidise vahel on lehtede arvus. Vanas kaubanduskeskuses on neid 40, uues 46.

Reeglina on TC-s kolm jaotist:

• Andmed töötaja kohta (nimi, sünniaeg, elukoht - kõik andmed on täidetud tiitellehel ja kinnitatud pitseriga).
• Andmed umbes töötegevus. Eelkõige töölevõtmine, samuti üleviimine, vallandamine ja nende põhjused. Iga kirje peab sisaldama ametikoha nimetust, firmat ja loomulikult kuupäeva. Esitatud teavet kinnitab organisatsiooni pitsat ja tellimuse number.
• Auhinnad ja saavutused (kirjeldab eraldi preemia saamise fakti mis tahes ametikohal saavutatud saavutuse eest, mida toetab tellimuse kuupäev ja number).

Igal kirjel on oma seerianumber. Kui põhitööraamatus on üks osadest täielikult täidetud, koostab ja kleebib personaliosakonna spetsialist vahelehe.

Tuleb märkida kuupäevade kujunduse eripära: need on kirjutatud eranditult Araabia numbrid. Kirjutamise reeglid:

• Aasta - XXXX.
• Kuu ja päev - XX.

Selle tulemusena saame, et 1. märtsil 2017 tööle võetud töötaja tööraamatusse on kirjutatud: 03.01.2017

Täitekeel – ametlik keel riigid/vabariigid.

Tähtis! Saadaval eraldi nõue pastapliiatsile, millega dokument täidetakse: see peab olema lilla, sinine või must pastapliiats. Geelpliiatsid ei ole lubatud!

Lisaks ei tohiks dokumendis olla lühendeid, mõistmise täpsuse huvides kirjutatakse iga sõna täielikult välja.

Samuti peaksite teadma tööraamatu väljastamise tingimusi:

• Pärast 5 päeva möödumist töötaja vahetute tööülesannete täitmisest on tööandja kohustatud sisestama vastavad andmed tööseadustikusse.
• Kui töötaja sai esmakordselt tööle, antakse tööandjale tööraamatu väljastamiseks aega 7 päeva.

Tööraamatu enda kehtivus ei ole piiratud. Kogu aeg täidab töötaja oma ametlikud kohustused TK-d säilitab tööandja ja see väljastatakse alles pärast vallandamist. Siiski sageli sisse valitsusorganid või pangad nõuavad kodaniku tööalase tegevuse kinnitamiseks tööseadustiku koopiat. AT sel juhul kehtivad aegumiskuupäevad:

• TK koopia kehtivusaeg kokku on 1 kuu.
• Erandiks on panga tööraamatu kinnitatud koopia – tähtajad on sel juhul piiratud kahe nädalaga.

Seadusandlikul tasandil kehtestatakse ka vanuse alampiir, millal on võimalik tööraamatut väljastada.

Kõrval üldreegel, vormistab dokumendi tööandja pärast 5 päeva möödumist, mil töötaja täidab oma ametikohustusi.

See on üldiselt aktsepteeritud ametlik töökoht võimalik ainult 18-aastaseks saamisel. Kuid tööseadustik sätestab, et 14-aastaseks saanud teismeline võib saada tööd ja koostada vastavalt tööraamatu, kuid järgmistel tingimustel:

• ühe vanema kirjalik nõusolek.
• töö ei sega õpinguid.

Alates 15. eluaastast võib teismeline saada tööle iseseisvalt, ilma vanemate erilise nõusolekuta, kuid kergeks tunnistatud tööle.

Alates 16. eluaastast on kodanikul õigus sõlmida iseseisvalt tööleping ja koos sellega ka tööleping.

Tühja vormi väljastamine (allalaadimine dokumendis)

Valitsuse määruse nr 225 lõike 3 kohaselt (vt ülaltoodud linki) peab organisatsioon andma töötajale kehtestatud vormi tööraamatu tühja vormi. Sellest järeldub, et ettevõte omal kulul omandab see dokument ja väljastab selle uuele töötajale järgmistel juhtudel:

• kui kodanik sai esimest korda tööd.
• kui nad olid varem oma tööraamatu kaotanud.

Nii näeb puhas TK-vorm välja:

Tähtis! Vormi ei saa töös kasutada dokumendina, vaid informatiivsel eesmärgil.

Andmete sisestamine dokumenti

Teavet uue töökoha kohta sisestab personaliosakonna spetsialist vastavalt Venemaa Tööministeeriumi määruse nr 69 punktile 8 (vt ülaltoodud linki). Töötaja on kohustatud esitama ainult vajalikud ja usaldusväärsed dokumendid.

Tuleb märkida, et töötaja vastuvõtmine uuele ametikohale ei alga tema tööraamatusse kande registreerimisest, vaid sõlmimise korralduse andmisest. tööleping. Seejärel salvestatakse selle tellimuse number kaubanduskeskuses.

Tähtis! Tööraamatut ei täida inimene ise, see tähendab selle omanik. Seda teeb ainult tööd andva organisatsiooni volitatud isik.

• Haridus.
• Sünnikuupäev.
• Eriala antakse pärast lõpetamist.
• Lõpetamise kuupäev.
• Allkiri.

Täitmiseks vajalikud dokumendid

Nagu eespool mainitud, viib tööraamatu registreerimine läbi personaliosakonna spetsialist. Selleks peate esitama dokumentide loendi:

• Töötaja pass.
• Kõrg- või keskharidust tõendav dokument.

Nende dokumentide alusel täidetakse tiitelleht.

Tiitellehe mall

Tööraamatu vormi väljastamise avaldust ei pea kirjutama, sest see vormistatakse vastavalt seadusele, mitte töötaja isiklikul soovil. Erandiks, kui väljavõte on nõutav, on olukord, kus eelmine dokument on kadunud.

Ülaltoodud nimekiri on ammendav. Täiendavat dokumentide loendit saab TC kaotamise korral täiendada, kui on vaja taastada eelmise töökoha andmed.

Elektrooniline tööraamat

Tänapäeval tehnoloogia arengu ja meie ellu sissetoomisega elektrooniline tehnoloogia Tööministeerium töötab välja e-TC kava. See on elanikkonna tööjõu aktiivsuse andmebaas.

Toome välja peamised eristavad tunnused elektrooniline tööraamat:

Järgneb ka praktiline näide eristada elektroonilist ja paberkandjal olevat TC-d:

• Elektrooniline versioon hõlmab teabe salvestamist konkreetsesse andmebaasi ilma füüsilist andmekandjat kasutamata, samas kui paberversioon eeldab ainult raamatu enda olemasolu.
• Teabe säilitamine elektroonilises raamatus toimub aastal paberkoopia. Kusjuures paberil – eranditult kirjalikult, käsitsi.
• Suhe teistega avalikke teenuseid võimalik ainult elektroonilises kaubanduskeskuses.
• Ka protsesside automatiseerimist kasutatakse eranditult elektroonilisel kujul.

Mis on oluline eelis elektrooniline dokument? See ei kuulu materjali kulumisele ega kaotsimineku või varastamise võimalusele. Samuti väheneb oluliselt ebaseadusliku tegevuse risk.

Olgu öeldud, et aktiivselt töötatakse välja kava elektrooniliste töövihikute kasutuselevõtuks. Samas pole ühtegi asjakohaste õigusaktide eelnõud veel läbivaatamiseks esitatud.

Seega on tööraamat oluline ja hädavajalik atribuut, mis kinnitab kodanike tööaktiivsust. Kõigi osade korrektne täitmine aitab tööandjal saada uuest töötajast täpse pildi.

Ekspertarvamus

Tsiviilõiguse eriala jurist. Töötab Samara piirkonna Kinelsky ringkonnakohtus - kohtuistungi sekretär.

Tööministeerium rääkis elektroonilise töövihiku kasutuselevõtust eelmisel aastal. Sel aastal on plaanis järk-järgult üle minna uus formaat säilitades samal ajal tavalise paberversiooni.

Selle aasta keskpaigast jõustuvad uued reeglid tööraamatu koopia (GOST-2016) tõestamise kohta, kuid need on vabatahtlikud.

Veel üks uuendus on võimalus sõlmida elektrooniline tööleping portaali www.gosuslugi.ru kaudu kaugspetsialistid tööandja ja töötaja vastastikusel nõusolekul. Sellise lepingu allkirjastamine toimub tõhustatud kaudu elektrooniline allkiri. Dokumendi paberkoopia saamiseks peate võtma ühendust MFC-ga.

Vahepeal räägivad paljud ülemineku plussidest ja miinustest elektrooniline dokumendihaldus, teen ettepaneku meenutada, millised uuendused 2017. aastal toimusid: veebruaris lubas Tööministeerium tööandjatel saata töötajatele elektroonilisi palgalehti ning juulist hakati kasutama elektroonilist haiguslehte.

Praegu väljastatakse töötajale tööraamat mitte ainult vallandamisel. Töötajal on pensioni taotlemiseks õigus saada originaal, mitte koopia või väljavõte tööraamatust, nagu see oli varem. Sel juhul on vaja vormistada avaldus mis tahes vormis.

Töötaja põhidokument, mis tõendab tema tööstaaži ja erinevaid töötegevuse käigus toimuvaid sündmusi, on tööraamat. Sellesse dokumenti salvestavad tööandjad seaduses ja põhimääruses sätestatud teabe, mis on omamoodi " kõnekaart» iga töötaja. Eelkõige kajastab see dokument organisatsioonide nimesid (või üksikettevõtjate täisnimesid), kus kodanik töötas, tema vallandamise põhjuseid, stiimuleid ja muud. tähtsaid sündmusi.

Tööraamatu vorm ja sellesse teabe lisamise kord on reguleeritud Vene Föderatsiooni õigusaktidega.

Töötaja töölevõtmisel võtab tööandja temalt tööraamatu (või esmakordsel töölevõtmisel käivitab). Seejärel asub tööraamat tööandja personaliosakonnas (kui see on olemas) ja sinna kantakse asjakohane teave töötaja töötegevuse kohta. Tööraamatu leidmise vajadus tööandja juures tuleneb selle dokumendi olulisusest, aga ka sellest, et selle hooldusega tegeleb eranditult tööandja.

Tööraamatu vorm

Tööandjate (organisatsioonide ja üksikettevõtjate) kohustus on arvestada nende töötajate tööalase aktiivsusega, kelle jaoks töö on peamine ja kestab kauem kui viis päeva. tööõigus Venemaa Föderatsioon.

Selliseks raamatupidamiseks kasutatakse spetsiaalset dokumenti - tööraamatut.

See fikseerib kõik sündmused, mis otseselt või kaudselt mõjutavad töötaja tööalast aktiivsust ja tema tööstaaži. Dokumendi vorm ja nende sündmuste kohta vastavate kannete tegemine on rangelt reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadusandlusega.

Tööraamatu vorm ja pidamise kord on kehtestatud kahe määrusega õigusaktid:

• 16. aprilli 2003. a eeskiri (edaspidi nimetatud eeskiri);
• 10. oktoobri 2003. a juhend (edaspidi nimetatud juhend).

Kõnealuse dokumendi vorm kiideti heaks Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003. aasta korraldusega N 117n.

Milleks on töövihik?

Töövihik on väikese suurusega. mitmeleheküljeline dokument, mis koosneb mitmest sektsioonist. Selle vormi annab riik ja see on kohustuslik kasutamiseks kogu Vene Föderatsiooni territooriumil. Tööraamatus moodustatakse tööajalugu ja töötaja tööstaaž.

Tööraamatut hakkab töötaja jaoks täitma tema esimene tööandja. See dokument kinnitab töötamise fakti ja ajavahemikke üksikisikudühelt või teiselt tööandjalt teatud ametikohal, samuti muud asjaolud, mille kajastamise vajadus selles dokumendis on tööseadusandlusega ette nähtud (vallandamise põhjused, autasud jne).

Seega on tööraamat peamine dokument töötaja kui sellise kohta.

Oluline on, et kõnealust dokumenti säilitaks tavaliselt tööandja. Erand reeglist on see, kui töötaja ei tööta palgal organisatsioonis või üksikettevõtja juures.

Õigusaktid näevad ette juhud, kui töötajal on juurdepääs sellele dokumendile, et anda sellega tutvumiseks allkiri. Pärast töötaja tutvustust dokumendiga täpsustatakse tegevjuht palub selle alla kirjutada tööraamatusse ja isikukaardile.

Isikliku kaardi vorm on esitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 05. jaanuari 2004. aasta määruse N 1 lisas ( ühtne vorm nr T-2).

Tööandja dokumentidega tutvumise fakti kinnitamiseks kõnealuses dokumendis piisab, kui töötaja annab allkirja.

Tööraamatusse kantud teave

Nagu eespool märgitud, sisaldab kõnealune dokument kolme peamist teabeplokki:

• põhiandmed töötaja kohta (tiitelleht või kaas);
• teave töölevõtmise, üleviimiste ja vallandamise kohta (koos põhjustega);
• teave tööandjate stiimulite kohta.

Lisaks sisestatakse tööraamatu vormis teave selle dokumendi säilitamise ja säilitamise reeglite kohta. Reeglid trükib Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi Ühendus GOZNAK vormi kahele viimasele (42 ja 43) lehele.

Oluline on, et uue tööraamatu vormi täitev ja eksinud tööandja peab selle vastava akti vormistamisega hävitama (eeskirja p 42).

Hiljem tehtud vigu võib ettenähtud viisil parandada III jagu Reeglid.

Töötaja tööraamatu vormid on tasulised (see reegel kehtib ka selles oleva lisa kohta). Siiski on tööandjal õigus otsustada, kas võtta töötajatelt tasu või mitte.

Oluline on, et kui vorm on rikutud tööandja süül, siis järgneva vormi eest tasu ei võeta.

Artiklis räägib autor Selena OÜ näitel esimest korda tööle asuvale töötajale tööraamatu väljastamise korrast, samuti sellest, milliste dokumentide alusel ja kuidas peaks tööandja arvestust pidama. töövihikutest ja kahjustunud töövihikute vormid maha kanda (kanded töövihikusse).

Tööandja kohustus väljastada tööraamat

Tööraamat on põhidokument töötaja töötegevuse ja töökogemuse kohta. Tööraamatu vormid ja tööraamatute lisade vormid on range vastutuse dokumendid.

Tööandja (välja arvatud tööandjad - eraisikud) on kohustatud pidama tööraamatut iga töötaja kohta, kes on töötanud organisatsioonis kauem kui viis päeva, kui selles organisatsioonis töötamine on töötaja jaoks peamine (tööraamatu artikkel 66). Vene Föderatsiooni töökoodeks).

Töölepingu sõlmimisel esitab teatud ametikohale (erialalt) tööle asuv isik tööandjale tööraamatu, välja arvatud osalise tööajaga töötamise korral või kui töötaja asub tööle töölepingu alusel. esimest korda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 1. osa) .

Rangete aruandlusvormide kujundamist ja mahakandmist reguleerivad normatiiv- ja metoodilised dokumendid

1. Venemaa Rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003. aasta korraldus nr 117n “Tööraamatute kohta (koos tööandjatele tööraamatu vormide ja tööraamatu lisade andmise korraga).

2. Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrus nr 225 (muudetud 19. mail 2008) "Tööraamatute kohta" (koos tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja varustamise eeskirjadega) tööandjad nendega).

3. Tööraamatute täitmise juhend (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 määrusega nr 69).

4. Venemaa Tervise- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi kiri 30. augustist 2006 nr 5140-17 „Üksikettevõtja tööraamatute pidamise korra kohta pärast jõustumist föderaalseadus 30. juuni 2006 nr 90-FZ.

Artiklid Töökoodeks Venemaa Föderatsioon, mis reguleerib rangete aruandlusvormide koostamist ja mahakandmist

Esmakordselt tööle asuvale töötajale tööraamatu registreerimine

Vastavalt artikli 5. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 65, tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja nendega tööandjatele andmise eeskirjad (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusega nr 225; edaspidi viidatud kui tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjad) ja tööraamatute täitmise juhend (kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 määrusega nr 69) esmakordselt tööle võetud töötajate kohta peab tööandja väljastama tööraamat.

12. augustil 2009 võeti Arutjunov I. B. vastu Selena LLC-sse 3. kategooria CNC-masinate reguleerijaks. Arutjunov I. B. läheb pärast kooli lõpetamist esimest korda tööle haridusasutus ja tal pole töölugu. Esmakordselt tööle võetud töötaja tööraamatu registreerimine toimub töötaja juuresolekul hiljemalt ühe nädala jooksul alates tööle asumise kuupäevast. Töötaja personaliteenus vormistab esitatud dokumentide (originaalide) - passi ja haridust tõendava dokumendi - alusel tööraamatu.

Tööraamatu (ja ka selles oleva lisa) koostamisel nõuab tööandja töötajalt tasu, mille suuruse määrab vormide ostmiseks tehtud kulutuste summa. Tasumine toimub organisatsiooni kassa kaudu või arvatakse vormi maksumus maha palgad tööline. Ankeedi maksumuse kinnipidamine töötaja palgast on võimalik ainult tema kirjalikul avaldusel. Tööraamatu blankettide ja selles oleva sissekande töötajale väljastamise kohta tehakse sissekanne tulude ja kulude raamatusse (või sissekande kohta tööraamatusse) ja seega range aruandlusvorm. on maha kantud.

Töövihikute vormide ja selle lisade arvestus ettevõttes

Tööraamatute ja nendes olevate lisade vastuvõtmise, väljamineku ja liikumise arvestust peab iga tööandja.

Kuni viimase ajani üksikettevõtjad neil ei olnud õigust pidada töötajate tööraamatuid, kuid alates 6. oktoobrist 2006 määras Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 309 neile selle kohustuse.

Tööraamatute, aga ka tööraamatu blankettide ja sellesse lisateabe salvestamiseks peavad tööandjad säilitama:

1) tulu- ja kuluraamat tööraamatu blankettide arvestuseks ja selle vaheleht;

2) tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat.

Nende raamatute vormid on toodud tööraamatute täitmise juhendi lisades nr 2 ja 3.

Tulu- ja kuluraamat tööraamatu arvestusvormide ja selle sissekande jaoks raamatupidamine on tehtud. Vastutus tööraamatute hooldamise, säilitamise, arvestuse ja väljastamise eest on konkreetselt volitatud isik määratud tööandja korraldusega (näide 1). Tööraamatu blankette ja selles sisalduvat lisa säilitatakse raamatupidamises range vastutuse dokumentidena ja väljastatakse tööraamatute pidamise eest vastutavale isikule tema nõudmisel. Tööandjal peab alati olema käepärast vajalik arv tööraamatu blankette ja selle lisaleht.

AT tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat personaliteenistuse poolt peetav registreeritakse kõik töötajatelt tööle lubamisel vastuvõetud tööraamatud, samuti töötajatele väljastatud tööraamatud ja neis olevad lisad, märkides ära vormi seeria ja numbri. Töötaja annab vallandamisel allkirja tööraamatute liikumise arvestusraamatusse ja lisab neisse, et tööraamat on tema poolt kätte saadud (tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirja punkt 41).

Kui töötaja vallandamise (töölepingu lõpetamise) päeval ei ole võimalik tööraamatut väljastada töötaja puudumise või tööraamatu kättesaamisest keeldumise tõttu, koostab personaliametnik akti. keeldub töötaja tööraamatu vastuvõtmisest ja saadab töötajale väärtusliku kirja (koos manuse kirjelduse ja kättetoimetamise teatega) vajaduse kohta ilmuda tööraamatu järele või anda nõusolek selle posti teel saatmiseks (tööraamatu punkt 36). tööraamatute säilitamise ja säilitamise eeskirjad ja Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 84.1). Alates sellise teate saatmise kuupäevast vabaneb tööandja vastutusest tööraamatu hilinenud väljastamise eest (näited 2-4).

Kahjustatud töövihikute vormide mahakandmine

Täitmise käigus rikutud töövihikute vormid ja nendes olevad lisad kuuluvad hävitamisele vastava akti koostamisega (näide 5).

Tööraamatu või selles oleva lisa ebaõigel esmasel täitmisel, samuti töötaja süül tekkinud kahju korral tasub rikutud plangi maksumuse tööandja (hoolduseeskirja punkt 48). tööraamatute hoidmine).

Summeerida

1. Tööraamatud ja nende lisad peab hankima tööandja.

2. Ettevõte peab pidama ranget arvestust ja korrektselt maha kandma tööraamatu blankette, kuna tegemist on rangete aruandlusvormidega.

3. Tööraamatu esmakordsel registreerimisel nõutakse blanketi maksumus töötajalt.

4. Kui blankett sai registreerimisel rikutud personaliteenistuse töötaja poolt, siis kantakse see maha tööandja kulul.

E. N. Malkova, spetsialist personalitöö OOO "Algoritm"

Vastused korduma kippuvatele küsimustele aitavad teil mõista tööraamatute töötlemise keerukust. Uurige, mis tüüpi kandeid tuleks teha, mida kaanele kirjutada, kas vajate osalise tööajaga sissekannet või nihke meetod tööd.

➤

Artiklis:

Laadige alla kasulikud seotud dokumendid:

Milliseid tööraamatu täitmise reegleid peab personaliametnik järgima?

Keskenduge Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja kahe muu nõuetele normatiivdokumendid töövihikutega töötamise üksikasjalik reguleerimine. Need on tööraamatute täitmise juhend (Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 määruse nr 69 lisa nr 1) ja tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjad, mis on kinnitatud Venemaa valitsuse määrusega Venemaa Föderatsioon nr 225, 04.16.2003. Nad kirjeldavad üksikasjalikult, kuidas tööraamatut täidetakse.

Sisestage töövihikusse ainult reeglitega ettenähtud kirjete tüübid:

• umbes ja vallandamine;
• püsiva üleviimise kohta teisele ametikohale;
• teise ja järgneva kutse või eriala omandamisel;
• täiendõppe kohta;
• töötaja ametikoha nime muutmise kohta;
• auhinna kohta professionaalsed saavutused ja edu tööl.

Kui töötaja organisatsioonis töötamise ajal on selle nimi muutunud, kajastage muudatused tööraamatus (juhendi nr 69 punkt 3.2). Kõik muud kanded ja täiendused, nagu väljakuulutatud noomitused ja märkused, ajutised üleviimised ja ümberpaigutused või töötamise test , on üleliigne.

Töövihik: 100 valmis näidist ideaalsetest kirjetest, vaata "Personalisüsteemi"

Tähelepanu! Põhilise tähtsusega pole mitte ainult iga kirje sisu, vaid ka kujundus. Kasutage ainult tumeda tindiga pastakaid – must, lilla, sinine, vältige lühendeid ja lühendeid. Käekiri peab olema loetav ja selge. "Süsteemi Kadra" ekspert ütleb teile, millist sõnastust vormis peetakse vastuvõetamatuks .

Võrevoodi. Vead tööraamatus ja kuidas neid parandada

Kuidas täita tööraamatut esmakordsele töötajale

Kui töötaja võetakse tööle esmakordselt, koostab tööandja talle SNILS-i ja tööraamatu. Seda tuleb teha nädala jooksul alates tööle asumise kuupäevast ja töötaja juuresolekul. Pealegi, uus töötaja saab taotleda tööraamatut kahjustatud või kadunud raamatu asendamiseks, kui ta seda ei soovi teha eelmises töökohas duplikaat (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 5. osa).

Esmakordselt palgatud tööraamatu täitmine algab tiitellehe kujundusega. Kasutage ainult tüüpvormi, mis on ette nähtud Venemaa Rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003. aasta korraldusega nr 117n ja mis on kantud tulude ja kulude raamatusse. Ärge võtke vastu ega kasutage töötaja ostetud blankette!

Tähelepanu! See on umbes rangete aruandlusdokumentide kohta, seega ärge unustage sisestada kasutatud vormi seeriat ja numbrit, selle omaniku andmeid, täitmise kuupäeva ja muud kohustuslikku teavet tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat .

Tiitellehel märkige:

1. Töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi. Kopeerige passiandmed ilma initsiaale ja lühendeid kasutamata.
2. Sünnikuupäev. Soovitame kasutada araabia numbreid vormingus "dd.mm.yyyy". Kui aga kuu sõnadega kirjutada, siis pole viga.
3. Saadud hariduse, elukutse, eriala. Arvesta ainult lõpetatud haridustasemetega, mille saamist kinnitavad vastavad diplomid. Ärge lisage diplomi andmeid!

Üliõpilastele, kes lõpetavad ülikooli pärast 2014. aastat, väljastatakse uued diplomid, mis näitavad omistatud kvalifikatsiooni. Seetõttu on sellise töötaja tööraamatus veerus " Haridus"ei tohiks lihtsalt kirjutada" kõrgemale” ja märkige ka kvalifikatsioonitase (bakalaureus, spetsialist, magister). Kõrgeim võimalik haridustase määratakse kõrgelt kvalifitseeritud personalile, kes on läbinud aspirantuuri, residentuuri, assistendi-praktika. Lisateavet pealkirja täitmise nüansside ja abiks olevate nippide kohta saate eksperdilt elektrooniline ajakiri"Personaliäri".

1. Dokumendi täitmise kuupäev. Praegust kuupäeva saab näidata kombineeritult: päev ja aasta - araabia numbritega, kuu - sõnadega.

Kõik andmed sisestatakse passi, tunnistuse, diplomi ja muude dokumentide alusel, mille töötaja esitab ja kinnitab tema allkiri. Allpool on organisatsiooni pitsat (kui see on olemas) ja ametinimetuse täitnud personaliametniku allkiri.

Kaanelehe kujundusmall: kõigepealt palgati töötaja

Järgmine samm on tööraamatu täitmine. Esmalt märkige 3. veerus organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi. Allolevale reale veerus 1 sisestage kande järjekorranumber, veergu 2 - kuupäev, veergu 4 - töökorralduse andmed. Veergu 3 kirjutage, millisele ametikohale ja millisesse osakonda töötaja tööle võeti. Ametinimetus peab ühtima personali komplekteerimine. Kui töötaja tehtud töö kvalifitseerub hüvitistele ja hüvitistele, näiteks ennetähtaegselt pensionile jäämine, veenduge, et ametikoht on märgitud vastavalt kutsestandardile või tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogile.

Võrevoodi. Milliseid vigu GIT tiitellehel tuvastab

Kuidas õigesti täita tööraamatut töötaja üleviimisel teisele ametikohale või teise ettevõttesse

Tööraamatutega töötamine on personaliametnikule pandud üks vastutusrikkamaid ülesandeid. Seetõttu on nii oluline teada ja järgida tööraamatute resolutsiooni ja nende täitmise juhiseid, pidada täpset arvestust puhaste ja täidetud vormide üle, luua nende jaoks ohutud tingimused ladustamine.

Kui töötaja esitatud dokument on täidetud vigadega, tehke kõik vajalikud parandused ja kui kahtlete selle ehtsuses, kontrollige seeriat, numbrit ja muid üksikasju või saatke taotlus Goznakile.