git ตรวจสอบอะไรในหนึ่งปี ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรและค่าปรับใดที่คุกคามนายจ้าง การตรวจสอบเอกสารภายในท้องถิ่น

ระหว่างการตรวจตามกำหนดของพนักงาน ตรวจแรงงานจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องและทันเวลาของการดำเนินการตามกฎหมายแรงงานโดยนายจ้าง ในระหว่างการตรวจสอบในสถานที่ ผู้ตรวจของรัฐจะวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรควบคุม

ในการตรวจสอบความถูกต้องของการกระทำของนายจ้างและการตัดสินใจ ข้าราชการจะต้องวิเคราะห์เอกสารที่หัวหน้าบริษัทจัดเตรียมไว้สำหรับการตรวจสอบแรงงาน
สำนักงานตรวจแรงงานยึดตามหลักการดังต่อไปนี้:

• การเคารพ การปฏิบัติตาม และการคุ้มครองสิทธิพลเมือง
• ความเป็นอิสระและความโปร่งใสของการตรวจสอบ
• ความชอบธรรมและความเที่ยงธรรมของการตัดสินใจบนพื้นฐานของการศึกษาของนายจ้าง

ในระหว่างการจัดทำและดำเนินการตามมาตรการควบคุมในปี 2561 เจ้าหน้าที่สำนักงานตรวจแรงงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อปฏิบัติงานเช่น

• การป้องกันและการตรวจสอบข้อเท็จจริงของการเบี่ยงเบนจาก มาตรฐานแรงงานหรือระเบียบว่าด้วยความปลอดภัยแรงงาน
• แจ้งนายจ้างและลูกจ้างเกี่ยวกับ วิธีการที่ทันสมัยการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่บังคับใช้
• รายงานต่อหน่วยงานของรัฐที่ได้รับอนุญาตเกี่ยวกับการค้นพบข้อเท็จจริงของการกระทำที่ผิดกฎหมาย (การกระทำหรือการละเลย) การใช้สิทธิในทางที่ผิดหรือการยอมรับการตัดสินใจที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของกฎหมายแรงงาน

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ

สมาชิกสภานิติบัญญัติโอนสิทธิให้แก่พนักงานตรวจแรงงานเพื่อ:

• ร้องขอจากนายจ้างและศึกษาเอกสาร ข้อมูล หรือคำอธิบายใดๆ โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ที่จำเป็นสำหรับการศึกษาวัตถุควบคุมที่สมบูรณ์และครอบคลุมที่สุด
• การถอนตัวสำหรับการวิเคราะห์ตัวอย่างสารและวัสดุที่ผ่านกระบวนการหรือใช้โดยพนักงานฝ่ายผลิต
• ส่งคำขออย่างเป็นทางการไปยังนายจ้างพร้อมกับขอเอกสารเฉพาะ เมื่อได้รับคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรหัวหน้าจะต้องมอบสำเนาเอกสารที่จำเป็นให้ข้าราชการซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรตลอดจนลายเซ็นส่วนตัวของหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจขององค์กร

กฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้ผู้ตรวจราชการขอเอกสารหรือยึดตัวอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบที่กำลังดำเนินการ นอกจากนี้ พนักงานของพนักงานตรวจแรงงานไม่มีสิทธิ์ถอนสำเนาต้นฉบับของเอกสารใด ๆ จากองค์กร

พนักงานตรวจแรงงานตรวจเอกสารอะไรบ้างระหว่างการตรวจตามกำหนด?

สำหรับการศึกษาวัตถุอย่างครอบคลุม ผู้ตรวจสอบที่ได้รับอนุญาตจำเป็นต้องวิเคราะห์:

• เอกสารการก่อตั้งองค์กร (กฎบัตรหรือหนังสือบริคณห์สนธิ);
• เอกสารเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละรายหรือข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมของนิติบุคคล
• สารสกัดจากทะเบียนสหพันธ์รัฐของนิติบุคคล;
• ท้องถิ่น กฎระเบียบได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารของบริษัท
• อย่างเป็นทางการในองค์กร รายละเอียดงาน, ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน ตลอดจนการจัดบุคลากร
• เนื้อหาของสัญญาจ้างงานบุคคลและส่วนรวมที่ทำร่วมกับพนักงานและหัวหน้าบริษัท
• การกระทำตามขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• ระเบียบว่าด้วยการจัดงานคุ้มครองแรงงาน ระเบียบว่าด้วยบริการคุ้มครองแรงงาน
• ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าตามข้อกำหนดของศิลปะ 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• บทบัญญัติเกี่ยวกับค่าจ้าง (มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และการจ่ายเงินจูงใจ (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนและตารางการทำงานเป็นกะ
• บัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่ออกให้ตามมาตรฐานที่บังคับใช้
• หนังสือทำงานและวารสารความเคลื่อนไหวหนังสืองาน
• บันทึกเวลา;
• แผนการจัดการกิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• วารสารการบรรยายสรุปเบื้องต้นและการทำงาน โปรแกรมสำหรับการบรรยายสรุปในที่ทำงาน คำแนะนำสำหรับการคุ้มครองแรงงาน
• คำสั่งขั้นตอนการผ่านการฝึกงาน, คำสั่งเข้าศึกษาต่อ งานอิสระ;
• การว่าจ้างอาคารและโครงสร้าง การยอมรับกลไกการผลิต
• บัตรชำระเงินส่วนบุคคล การคุ้มครองส่วนบุคคล, เอกสารเกี่ยวกับการซื้อเสื้อผ้าและรองเท้าพิเศษ;
• โปรโตคอลการรับรองการคุ้มครองแรงงานใบรับรองการฝึกอบรมกฎความปลอดภัย กิจกรรมแรงงาน;
• เอกสารในการผ่านการตรวจสุขภาพ

พนักงานตรวจแรงงานจะตรวจสอบช่วงใดระหว่างการตรวจตามกำหนด

ตามหลักเกณฑ์ทางกฎหมาย การตรวจสอบตามกำหนดเวลาของนายจ้างซึ่งดำเนินการโดยลูกจ้างของสำนักงานตรวจแรงงาน ไม่ควรเกิดขึ้นเกิน 1 ครั้งภายใน 3 ปี

กรมตรวจแรงงานมักตรวจกี่ปี?

โดยส่วนใหญ่ ข้อมูลในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาต้องได้รับการตรวจสอบ สารวัตรร้องขอจากตัวแทนของนายจ้างให้ลงทะเบียนการตรวจสอบ เอกสารนี้อนุญาตให้คุณติดตามความถี่ของกิจกรรมการควบคุม ในวารสาร หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายแรงงานระบุว่า:

• ชื่อหน่วยควบคุม
• วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการตรวจสอบ
• งานและหัวข้อ เหตุผลทางกฎหมายสำหรับการจัดมาตรการควบคุม
• รายการการละเมิดที่ตรวจพบและคำสั่งที่ออก

การตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานของวิสาหกิจขนาดย่อม

วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบวิสาหกิจขนาดเล็กคือการค้นหาการละเมิด สิทธิแรงงานพนักงาน. หากได้รับการร้องขอ ผู้ตรวจจะแนะนำให้ผู้จัดการทราบด้วย กฎระเบียบทางปกครองตรวจสอบ จากนั้นเจ้าหน้าที่ดำเนินการตามมาตรการควบคุมและแจ้งหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ

หากผู้ตรวจราชการตรวจพบการเบี่ยงเบนจาก กฎหมายปัจจุบัน, เขา:

• ออกคำสั่งให้ตัวแทนของนิติบุคคลเพื่อกำจัดการละเมิดที่ระบุภายในกรอบเวลาที่กำหนด ตลอดจนดำเนินมาตรการเพื่อป้องกันการบาดเจ็บระหว่างพนักงาน
• กำกับดูแลการดำเนินการตามคำสั่งที่ออก

พิจารณาสิ่งที่พนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดเวลา และความถี่ในการดำเนินการ

กำหนดการตรวจสอบของผู้ตรวจแรงงาน: ขั้นตอนการดำเนินการ

ผู้ตรวจแรงงานดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานในองค์กรตามมาตรา 353 และ 356 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่มีการดำเนินการทางกฎหมายเฉพาะด้านที่จะควบคุมการตรวจสอบกฎหมายแรงงานในสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะ ดังนั้นในกิจกรรมของพวกเขา ผู้ตรวจสอบจึงได้รับคำแนะนำจาก:

• อนุสัญญา ILO ฉบับที่ 81 ซึ่งร่างขึ้นในปี 1974;
• กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิ นิติบุคคลและ IP ในการใช้งาน การควบคุมของรัฐ(กำกับดูแล)" ลงวันที่ 19 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 294-FZ

ความถี่ของการตรวจสอบตามกำหนด

กำหนดการตรวจสอบจัดทำขึ้นทุกปี นั่นคือแผนการตรวจสอบแรงงานปี 2563 จัดทำขึ้นในปี 2559 ทุกคนสามารถทำความคุ้นเคยกับมันได้บนเว็บไซต์ทางการของ Rostrud

กำหนดการจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานได้ที่สถานประกอบการไม่ช้ากว่า 3 ปีหลังจาก:

• การจดทะเบียนนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
• เสร็จสิ้นการตรวจสอบครั้งสุดท้าย

แจ้งการตรวจสอบ

ก่อนเริ่มการตรวจ หัวหน้างานตรวจแรงงาน ณ ที่ตั้งขององค์กรจะออกคำสั่งที่เหมาะสม มันระบุว่า:

• วันที่ตีพิมพ์;
• เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตรวจสอบองค์กร
• ชื่อเต็มและ ที่อยู่ตามกฎหมายองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ
• วันที่ที่แน่นอนของการตรวจสอบ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ

สำเนาของคำสั่งจะถูกส่งไปยังหัวหน้าของออบเจ็กต์การตรวจสอบ เพื่อให้เขาได้รับแจ้งการตรวจสอบไม่ช้ากว่า 3 วันก่อนที่จะเริ่ม การแจ้งอาจส่งทางโทรสาร ไปรษณีย์ หรือส่งถึงมือ

ความสนใจ! ผู้ตรวจสอบไม่สามารถ:

• ขอข้อมูล ตัวอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ
• ยึดต้นฉบับของเอกสารใด ๆ

เช็คระยะ

ในระหว่างการตรวจสอบจะมีการตรวจสอบเอกสารในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา ดังนั้นในระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดเวลาของพนักงานตรวจแรงงานในปี 2560 เอกสารจากปี 2558 ถึง 2560 จะได้รับการศึกษา

เอกสารอะไรบ้างที่พนักงานตรวจแรงงานตรวจ

กฎหมายไม่ได้จำกัดผู้ตรวจการในการกระทำของตน เขาอาจต้องการการตรวจสอบเอกสารใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไม่ว่าในกรณีใด ก่อนการมาถึงของผู้ตรวจการ องค์กรต้องจัดเอกสารต่อไปนี้ตามลำดับ

สนธิสัญญา

• สัญญาจ้างงานกับลูกจ้างต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
• ข้อตกลงส่วนบุคคลหรือส่วนรวม ความรับผิด. โดยสรุปร่วมกับลูกจ้างที่มีรายชื่อตำแหน่งงานระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานฉบับที่ 85 ลงวันที่ 12/31/2002
• ข้อตกลงการฝึกงานหากองค์กรฝึกฝนการฝึกงาน

เอกสารประกอบการ

• กฎบัตร;
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐ

กฎหมายท้องถิ่น

• ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน
• ข้อตกลงร่วมกัน
• ระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทนและโบนัสแก่พนักงาน (นี่คือเอกสารทางเลือก ข้อมูลเดียวกันอาจมีอยู่ในข้อตกลงร่วม)
• ข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตามมาตรา 88 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน
• การกระทำในท้องถิ่นที่เป็นไปได้อื่น ๆ ขององค์กรที่กำหนดตารางกะ วิธีกะ, ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติหรือการแบ่งวันทำงานของพนักงาน

เอกสารคุ้มครองแรงงาน

• คำแนะนำการคุ้มครองแรงงาน
• วารสารฝึกอบรมและบรรยายสรุปเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน
• เอกสารอื่นๆ: บันทึกการบรรยายสรุปเบื้องต้น บัตรฝึกอบรมพนักงานส่วนบุคคล รายชื่อตำแหน่งที่ได้รับการยกเว้นจากการบรรยายสรุปเบื้องต้น ฯลฯ

คำสั่ง

• เกี่ยวกับการว่าจ้าง;
• เกี่ยวกับการเลิกจ้าง;
• เกี่ยวกับการนำไปรับผิดทางวินัย ฯลฯ

กฎหมายไม่มีรายการคำสั่งปิดที่หัวหน้าองค์กรสามารถออกได้ ดังนั้นคำสั่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงานจะต้องเก็บไว้ในแผนกบุคคล

ข้อมูลสำคัญ

นอกจากเอกสารแล้ว ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงการปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานด้วย การประเมินอย่างทันท่วงทีและความปลอดภัยของพนักงานในสถานที่ทำงานก็มีความสำคัญเช่นกัน คุณต้องการเสื้อผ้าพิเศษสำหรับคนงานหรือเครื่องประดับ หน้ากากอนามัยหรือถุงมือ และอื่นๆ อีกมากมายขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่ทำ

เอกสารทางบัญชี

พนักงานตรวจแรงงานจะตรวจสอบสัญญาจ้างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวันที่จ่ายเงิน ค่าจ้างแล้วเปรียบเทียบวันที่เหล่านี้กับวันที่ชำระเงินจริง สารวัตรศึกษา:

• แบบฟอร์มการชำระบัญชี;
• หนังสือแจ้งการจ่ายค่าจ้างซึ่งร่างขึ้นตามมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

เอกสารวันหยุด

ฝากประกาศไว้กับพนักงาน ตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบ วันหยุดต่อไปไม่เกิน 2 สัปดาห์ก่อนเริ่ม

เอกสารการบัญชีชั่วโมงทำงาน

• ใบบัญชี (รวบรวมตามมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
• โต๊ะพนักงาน (เอกสารเสริม)

เอกสารอื่นๆ

ซึ่งอาจรวมถึง:

• หนังสือทำงาน;
• บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-2);
• แจ้งพนักงานเกี่ยวกับการโอนชั่วโมงการทำงาน การลดจำนวนพนักงาน การบอกเลิกสัญญาจ้าง ฯลฯ
• การขอลาพักร้อน การยกเลิกสัญญาจ้าง ฯลฯ
• ลาป่วย;
• วารสารการบัญชีต่างๆ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเคลื่อนย้ายสมุดงาน อุบัติเหตุในที่ทำงาน ฯลฯ)

ประเภทของการตรวจตามกำหนดเวลา

การตรวจสอบตามกำหนดจะแบ่งออกเป็นภาคสนามและสารคดีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการศึกษาเอกสาร

ตรวจสอบสนาม

ด้วยวิธีการตรวจสอบนี้ เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจจะเข้ามาที่องค์กรโดยตรงซึ่งรวมอยู่ในกำหนดการตรวจสอบของสำนักงานตรวจแรงงานประจำปี 2563 เพื่อตรวจสอบเอกสาร

ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือหัวหน้าองค์กรที่มีหน้าที่ตรวจสอบ:

• เปิดโอกาสให้ผู้ตรวจสอบทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการตรวจสอบ
• ให้สิทธิ์เข้าถึงสำนักงาน อาคาร และสิ่งอำนวยความสะดวกขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ

ตารางแสดงระยะเวลาสูงสุดของเช็ค

การตรวจสอบเอกสาร

ผู้ตรวจสอบดำเนินการตรวจสอบดังกล่าวที่สถานที่ทำงานของตนนั่นคือใน ร่างกายอาณาเขตตรวจแรงงาน. องค์กรที่ได้รับการตรวจสอบจะได้รับเอกสารสำหรับการศึกษาหลังจากได้รับแจ้งการตรวจสอบแล้ว

สำหรับการตรวจสอบ จำเป็นต้องส่งสำเนาเอกสารที่รับรองโดยตราประทับและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรเพื่อตรวจสอบ การพิมพ์บนสำเนาสามารถทำได้: "สำหรับเอกสาร", "สำหรับแผนกบุคคล" ฯลฯ หากผู้ประกอบการแต่ละรายหรือองค์กรไม่มีตราประทับของตนเอง ลายเซ็นรับรองของหัวหน้าก็เพียงพอแล้วในสำเนา

ข้อกำหนดดังกล่าวเป็นลายเซ็นรับทราบรวมถึง:

• คำบรรยาย - จริง; อย่างใดอย่างหนึ่ง - สำเนาถูกต้อง;
• ตำแหน่งผู้รับรองสำเนา
• ลายเซ็นของเขาพร้อมการถอดรหัส (นามสกุลและชื่อย่อ);
• วันที่.

เนื่องจากรายการสิ่งที่พนักงานตรวจแรงงานของรัฐตรวจสอบนั้นไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจการอาจขอเอกสารเพิ่มเติมที่เขาเห็นว่าจำเป็นสำหรับการศึกษา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขาส่งคำขอที่เกี่ยวข้องไปยังหัวข้อของการตรวจสอบ หัวหน้าองค์กรต้องจัดเตรียมเอกสารที่ร้องขอให้ตรวจสอบภายใน 10 วันทำการ (ข้อ 5 มาตรา 11 ของกฎหมายหมายเลข 294)

ผู้เชี่ยวชาญบอกรายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบของสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐ

เช็คใช้เวลานานเท่าไหร่

รวมระยะเวลาดำเนินการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน 20 วัน แต่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:

• ที่องค์กรขนาดเล็ก การตรวจสอบนอกสถานที่ตามกำหนดเวลาสามารถทำได้ไม่เกิน 50 ชั่วโมง
• การตรวจสอบที่คล้ายกันของวิสาหกิจขนาดเล็กคือ 15 ชั่วโมง

ข้อยกเว้นนี้ใช้กับการตรวจสอบภาคสนามตามกำหนดการเท่านั้น การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดเวลาหรือเอกสารจะดำเนินการตาม กฎทั่วไป.

ในอาณาเขตของรัสเซีย การเลื่อนการชำระหนี้สำหรับการตรวจสอบธุรกิจขนาดเล็กจะมีผลจนถึงสิ้นปี 2018 องค์กรเหล่านี้ได้รับการยกเว้นจากการตรวจสอบตามกำหนดเวลาโดยผู้ตรวจแรงงาน

การตรวจสอบในสถานที่ดำเนินการอย่างไร?

อัลกอริทึมของการกระทำของผู้ตรวจสอบมีความใกล้เคียงกันในทุกองค์กร

1. ตามกำหนดการตรวจแรงงานตรวจประจำปี 2563 ผู้ตรวจมาถึงสถานประกอบการ แสดงบัตรประจำตัวประชาชนและคำสั่งให้ดำเนินการตรวจสอบ
2. ดำเนินการตรวจสอบเอกสาร บริการบุคลากร: สัญญาจ้าง สมุดงาน คำสั่งบุคลากร ฯลฯ
3. ตรวจสอบเอกสารทางบัญชี (เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง)
4. ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน
5. จัดทำรายงานการตรวจสอบซึ่งระบุการละเมิดที่ตรวจพบ เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็น 2 ชุด ชุดแรกสำหรับผู้ตรวจสอบ ชุดที่สองสำหรับองค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ

คุณมีคำถามใด ๆ หรือไม่? ถามพวกเขาในความคิดเห็นของบทความ

นายจ้างต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน รัฐจะตรวจสอบเป็นครั้งคราวว่าภาระผูกพันนี้ได้รับการปฏิบัติตามอย่างไร ในทางปฏิบัติ หากบริษัทที่เป็นเจ้าของรูปแบบใดก็ตามมีบุคคลอย่างน้อยหนึ่งคนในรัฐ เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานจะมาที่นั่น: วางแผนไว้ และบางครั้งก็ไม่ได้กำหนดไว้

พนักงานตรวจแรงงานตรวจอะไรบ้าง? วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือการตรวจสอบการปฏิบัติตามโดยผู้ประกอบการและ เจ้าหน้าที่กฎหมายแรงงาน ขั้นตอนและมาตรฐานสำหรับการควบคุมนี้มีการควบคุมในระดับกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทความจากบทที่ 57 ของประมวลกฎหมายแรงงานได้อุทิศให้กับสิ่งนี้

นิติบัญญัติที่ควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน:

• กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 294 เมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2551 มีวัตถุประสงค์เพื่อปกป้องนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลในระหว่างการตรวจสอบ ควบคุมกระบวนการกำกับดูแลของรัฐ กำหนดเส้นตาย และมีข้อมูลสำคัญอื่น ๆ สำหรับผู้ประกอบการ
• พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 875 ลงวันที่ 01/01/2555 อนุมัติระเบียบว่าด้วยการกำกับดูแลของรัฐในด้านกฎหมายแรงงาน

เหตุในการควบคุม

กิจกรรมการกำกับดูแลแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: วางแผนและ ไม่ได้กำหนดไว้. แบบแรกมีลักษณะเป็นการป้องกันและขึ้นอยู่กับข้อบังคับที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น ประการที่สองมีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุการละเมิดที่เฉพาะเจาะจงและขึ้นอยู่กับการกระทำของนายจ้างหรือการอุทธรณ์ บุคคล.

กำหนดการเยี่ยมชม GIT

พื้นฐานสำหรับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาจาก GIT คือความต้องการทางกฎหมายสำหรับการกำกับดูแลของรัฐในการดำเนินการตามกฎหมายแรงงาน การควบคุมจะดำเนินการเป็นระยะ ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทความเสี่ยงที่กำหนดให้กับองค์กร แนวทางนี้เกิดจากกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 294 และวรรค 17-24 ของระเบียบว่าด้วยการกำกับดูแลแรงงาน

ผู้ตรวจแรงงานจะตรวจสอบบ่อยเพียงใดและในช่วงเวลาใด:

• 1 ครั้งใน 2 ปี - บริษัทในกลุ่มเสี่ยง
• ทุกๆ 3 ปี - องค์กรที่ได้รับมอบหมายประเภทความเสี่ยงที่สำคัญ
• ทุกๆ 5 ปี - บริษัทที่มีความเสี่ยงปานกลาง
• ทุกๆ 6 ปี - องค์กรจากหมวดหมู่ที่มีความเสี่ยงปานกลาง

นิติบุคคลที่รวมอยู่ในส่วนงานด้วย ความเสี่ยงต่ำไม่อยู่ภายใต้การตรวจสอบตามกำหนด

เช็คที่ไม่ได้กำหนดไว้

เหตุผลสำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ได้อธิบายไว้ในมาตรา 360 ​​แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในหมู่พวกเขา:

• อุทธรณ์ ก.ล.ต. เรื่องร้องเรียนละเมิดมาตรฐานแรงงาน เช่น สาเหตุอาจเป็นเพราะเงินเดือนล่าช้าหรือต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ, ละเลยเงื่อนไขการคุ้มครองแรงงาน, การขึ้นทะเบียนไม่ถูกต้อง แรงงานสัมพันธ์และอื่น ๆ.
• การสิ้นสุดของช่วงเวลาที่กำหนดโดยการตรวจสอบครั้งก่อนเพื่อแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุ
• ความคิดริเริ่มของรัฐบาล ประธานาธิบดี หรือสำนักงานอัยการ ในขณะเดียวกัน หัวหน้าฝ่ายตรวจสอบก็ออกคำสั่งที่เหมาะสม

GIT ตรวจสอบอะไร: ขั้นตอนการดำเนินการ

แผนผังกฎเกณฑ์สำหรับการดำเนินกิจกรรมการกำกับดูแลสามารถสะท้อนได้ดังนี้:

เตือน. องค์กรต้องได้รับหนังสือแจ้งการตรวจสอบตามกำหนดเวลาอย่างน้อย 3 วันก่อนการเยี่ยมชมของผู้ตรวจสอบ ในช่วงเวลานี้ คุณมีสิทธิ์ขอรายละเอียดของการตรวจสอบที่กำลังจะเกิดขึ้น: หน่วยงานใดส่งค่าคอมมิชชั่น ระเบียบการตรวจสอบของกองตรวจแรงงาน ช่วงเวลาที่ตรวจสอบ ลำดับใด และมาตรการที่มีให้ หากเช็คไม่ได้กำหนดไว้ กฎหมายก็ไม่บังคับให้ GIT แจ้ง การตรวจสอบสามารถเริ่มได้ทันทีเมื่อผู้ตรวจสอบมาถึงบริษัท แต่ในทางปฏิบัติมักจะแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าหนึ่งวัน

การตรวจสอบเอกสาร. ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2561 ได้มีการดำเนินการตรวจสอบในรูปแบบของแบบสอบถาม อำนาจและสิทธิของผู้ตรวจสอบไม่เปลี่ยนแปลง แต่กฎของการกระทำของพวกเขามีโครงสร้างมากขึ้น: ผลลัพธ์ของการควบคุมจะถูกป้อนลงในรายการตรวจสอบที่เกิดขึ้นตามหัวข้อ (เช่น ในหัวข้อ "สัญญาจ้าง" ผู้ตรวจแรงงานจะตรวจสอบ การมีอยู่ของสัญญา ความถูกต้องของการจัดเตรียม และความทันเวลาของการลงนาม)

สถาบันเจ้าหน้าที่บุคลากรมืออาชีพได้บันทึกวิดีโอหลายรายการเกี่ยวกับการทำงานกับรายการตรวจสอบ ดูการแนะนำและ วิดีโออื่นๆ.

เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารที่ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบ

วาดการกระทำด้วยผลลัพธ์. บางครั้งมันถูกรวบรวมที่องค์กร แต่ส่วนใหญ่คุณต้องไปที่ GIT เพื่อมัน

ร่างคำสั่ง. ย่อหน้านี้จะดำเนินการหากมีการละเมิด เอกสารประกอบด้วยคำอธิบายของการละเมิด แม้กระทั่งค่าคอมมิชชัน ลิงก์ไปยัง นิติบัญญัติ, กำหนดเส้นตายสำหรับการกำจัด เมื่อสิ้นสุดภาคการศึกษาจะมีการตรวจสอบอีกครั้ง

ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดเวลา?

ไม่มีรายการเอกสารที่แน่นอนที่ผู้ตรวจจะต้องร้องขอ รายการการกระทำที่คุณต้องแสดงตามคำร้องขอของผู้ตรวจรวมถึง:

• สัญญาจ้างงาน.
• ไฟล์ส่วนตัวและบัตรส่วนบุคคล
• หนังสือแรงงานและทะเบียนการบัญชีของพวกเขา
• ใบบันทึกเวลา
• ตารางการทำงานและตารางวันหยุด
• เอกสารการชำระเงินและใบแจ้งยอดบัญชี
• PVTR และการกระทำอื่นๆ ในท้องถิ่น
• ทะเบียนความคุ้นเคยกับ LNA บุคลากร และเอกสารทางบัญชี

ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรระหว่างการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้มีลักษณะเฉพาะ นั่นคือ GIT รับสัญญาณเกี่ยวกับการละเมิดที่เฉพาะเจาะจงและดำเนินการสอบสวนในหัวข้อนี้ ตัวอย่างเช่น ลูกจ้างบ่นว่านายจ้างไม่จ่ายเงินในวันทำการสุดท้ายหรือไม่ได้ให้สมุดงาน

หากเช็คเป็นแบบเฉพาะเรื่อง ผู้ตรวจสอบจะถูกจำกัดขอบเขตของคำขอ นั่นคือในตัวอย่างข้างต้น เขาไม่มีสิทธิตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานการคุ้มครองแรงงานหรือขอเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนอื่น

กรณีพิเศษคือสิ่งที่พนักงานตรวจแรงงานตรวจสอบเมื่อลูกจ้างบ่นว่าต้องการให้นายจ้างไม่ทราบชื่อของตน มาตรา 358 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้สิทธิ์แก่คนงาน ในสถานการณ์นี้ ผู้ตรวจการ เพื่อรักษาความไม่ระบุตัวตนของผู้สมัครไว้หน้าบริษัท อาจขอเอกสารจากพนักงานหลายคน

จะตรวจสอบการขึ้นทะเบียนคำร้องต่อพนักงานตรวจแรงงานได้อย่างไร? นายจ้างไม่สามารถทำได้: มีเพียงคำสั่งที่ผู้ตรวจแสดงเท่านั้นที่มีให้ แต่ผู้ขอสามารถติดตามสถานะการสมัครได้ทาง พื้นที่ส่วนบุคคลบนเว็บไซต์ onlineinspeckiya.rf

สิ่งที่ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบ: ขอบเขตอำนาจหน้าที่

ขอบเขตอำนาจหน้าที่ของผู้ตรวจสอบขึ้นอยู่กับประเภทและหัวข้อการตรวจสอบ ดังที่ได้กล่าวไปแล้วไม่มีรายการเอกสารสากลที่จะตรวจสอบ แต่มีข้อจำกัดหลัก 3 ประการ

สิ่งที่ผู้ตรวจสอบทำไม่ได้: 3 ข้อจำกัด

1. ตรวจสอบมากกว่าที่แบบสอบถามให้ไว้
2. ต้องใช้เอกสารหรือข้อมูลที่ไม่เกี่ยวกับเรื่องของเช็ค
3. ยึดเอกสารต้นฉบับ

หากมีการละเมิด ความรับผิดชอบด้านการบริหารสามารถใช้ได้ไม่เฉพาะกับหัวหน้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้บริหารระดับสูงด้วย เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่พนักงานทั่วไปไม่สามารถรับผิดชอบตามผลการตรวจสอบของ GIT ได้

วิธีการเตรียม: คำแนะนำ

เรียนแล้ว กรอบกฎหมาย, ระเบียบการตรวจสอบและสิ่งที่ GIT ตรวจคุ้มครองแรงงาน คุณจะเตรียมพร้อมทั้งการวางแผนและ การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้. สำหรับ ความช่วยเหลือเพิ่มเติมเราจะให้รายชื่อ "การเจาะ" อันดับต้น ๆ ในแง่ของบุคลากร

ข้อผิดพลาดอันดับต้น ๆ ของนายจ้างระหว่างการตรวจสอบ

1. พนักงานบางคนไม่มีสัญญาจ้างงาน (TD) หากสัญญาไม่มีลายเซ็นของพนักงานก็ถือว่ายังไม่สรุปเช่นกัน
2. ไม่มีพารามิเตอร์ที่จำเป็นใน TD เช่น สภาพการทำงานหรืออัตราเงินเดือน
3. ไม่มี LNA บังคับ เช่น ข้อบังคับแรงงานภายใน หรือเป็นเช่นนั้น แต่ไม่มีหลักฐานว่าพนักงานคุ้นเคยกับพวกเขาก่อนลงนามใน TD
4. กำหนดการออกเดินทางสายเกินไป (น้อยกว่า 14 วันก่อนเริ่มปีปฏิทิน)
5. การลาพักร้อนของพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปเสียอย่างไม่ถูกต้อง: ทุกส่วนน้อยกว่า 14 วัน
6. ค่าจ้างจะจ่ายน้อยกว่าทุกๆ 15 วันโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากคนงาน ชมวิดีโอของเราเกี่ยวกับการเตรียมตัวสำหรับการตรวจสอบบุคลากร

การตรวจสอบมักเป็นภาระเพิ่มเติมสำหรับหัวหน้าแผนกองค์กร ฝ่ายบัญชีและบุคลากร การเยี่ยมชมของผู้ตรวจสอบ GIT ก็ไม่มีข้อยกเว้น หลักสูตรจาก Institute of Professional Human Resources จะช่วยคุณเตรียมความพร้อม ลดความเครียด และผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์ ชมวีดิทัศน์เกี่ยวกับการเตรียมตัวสอบบุคลากรหรือ

ระบบผู้ตรวจแรงงานถูกสร้างขึ้นโดยรัฐเพื่อควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานโดยนายจ้าง คุณสามารถเข้าใจสิ่งที่ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบได้โดยทำความคุ้นเคยกับกรอบการกำกับดูแล ซึ่งยึดตามรัฐธรรมนูญ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย อนุสัญญา ILO (องค์กรแรงงานระหว่างประเทศ) และกฎหมายของรัฐบาลกลางจำนวนหนึ่ง

กฎหมายควบคุม:

• ระบบการทำงานของพนักงานตรวจแรงงาน
• เหตุผลในการตรวจสอบ
• ความกว้างของผู้ตรวจสอบ
• สำหรับการละเมิดกฎหมาย
• เอกสารที่ต้องส่งเข้าตรวจสอบ ฯลฯ

ซึ่งเป็นรากฐาน ข้อบังคับทางกฎหมายหลายเป้าหมายก่อนการคุ้มครองแรงงานของรัฐ

ซึ่งรวมถึงการควบคุม:

• เกี่ยวกับการดำเนินการโดยนายจ้างของกฎหมายแรงงาน รวมถึงสภาพการทำงาน การไหลของเอกสาร ฯลฯ
• เกี่ยวกับการจัดหาพนักงานด้วยการจ่ายเงิน เงินอุดหนุน และค่าชดเชยที่รัฐกำหนด ตลอดจนการปฏิบัติตามภาระผูกพันค่าจ้าง
• การจัดการกรณีที่เกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุในที่ทำงาน
• และการระงับข้อพิพาทเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน

นอกจากนี้สำนักงานตรวจแรงงานยังให้ความคุ้มครองแก่พลเมืองผู้ว่างงานและผู้มีสิทธิพิเศษในแง่ของสถานะผู้รับ สนับสนุนและติดตามการปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานผู้ปกครอง

ฟังก์ชันข้อมูลยังรวมอยู่ในขอบเขตของสิ่งที่ผู้ตรวจแรงงานทำ ซึ่งควรให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการและพนักงานในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน

ระบบการตรวจสอบรวมถึงการตรวจสอบตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้ จำนวนแรกถูกควบคุมโดยรัฐและขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กร

ผู้ตรวจแรงงานตรวจสอบอะไรระหว่างการตรวจสอบตามกำหนดเวลา?

การเยี่ยมชมสารวัตรจะจัดขึ้นตามกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

เช็คตามกำหนดเวลาแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

1. การตรวจสอบอย่างครอบคลุมมีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามการดำเนินงานโดยบริษัทกฎหมายแรงงานอย่างครบถ้วน การควบคุมประเภทนี้สามารถดำเนินการร่วมกับการควบคุมอื่นๆ ได้ หน่วยงานราชการ. ตัวอย่างเช่น กับกรมสรรพากรหรือสำนักงานอัยการ
2. การตรวจสอบเอกสารช่วยให้ผู้ตรวจสอบไม่ไปที่ไซต์ แต่เพียงเพื่อเรียกร้องเอกสารที่จำเป็นจากองค์กร ฝ่ายหลังมีหน้าที่ต้องจัดหาให้ภายใน 10 วัน
3. การเยี่ยมชมเพื่อควบคุมสามารถจัดประเภทได้ตามที่วางแผนไว้ เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบว่าได้ขจัดการละเมิดที่ระบุแล้วหรือไม่ แม้ว่าการเยี่ยมชมดังกล่าวจะไม่ได้กำหนดไว้ แต่จะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนด

ความจริงที่น่าสนใจ:ขอบคุณการเลื่อนการชำระหนี้ที่เปิดตัวเมื่อ1.01.16 จนถึงปี 2019ผู้เข้าร่วมธุรกิจขนาดเล็กบางรายได้รับการยกเว้นจากการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

สถานประกอบการอาจไม่รอผู้ตรวจสอบหาก:

• พวกเขาไม่มีการละเมิดขั้นต้น
• มีน้อยกว่า 800 มล. รายได้รูเบิลต่อปี
• พนักงานไม่เกิน 100 คน
• รัฐมีในพวกเขา ทุนจดทะเบียนน้อยกว่า 25%;
• การมีส่วนร่วมในธุรกิจการลงทุนจากต่างประเทศไม่เกิน 49%
• กิจกรรมของพวกเขาไม่ได้อยู่ในพื้นที่ที่ได้รับการยกเว้นจากการเลื่อนการชำระหนี้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 294 ( บริการสังคมการตรวจสอบ การดูแลสุขภาพ การศึกษา พลังงาน การจัดหาพลังงาน ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับรัฐ ความลับ เป็นต้น)

สำหรับสถานประกอบการดังกล่าว กฎหมายห้ามไม่ให้มีการตรวจสอบตามกำหนดเวลาแบบเห็นหน้ากันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตรวจสอบเอกสารด้วย

อะไรคือลักษณะของการตรวจสอบโดยไม่ได้กำหนดเวลาของพนักงานตรวจแรงงานและดำเนินการด้วยเหตุผลใด?

การเข้าชมที่ไม่ได้กำหนดไว้จะขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงของการละเมิด เหตุสำหรับการตรวจสอบแรงงานที่ไม่ได้กำหนดตารางเวลาระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 875 (09/01/12)

ผู้ตรวจการอาจแต่งตั้งการตรวจสอบในกรณีที่:

• ค่าจ้างแก่พนักงานในสถานประกอบการล่าช้าหรือจ่ายเป็นจำนวนน้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด (ดู)
• ไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดสำหรับคุณภาพของสภาพการทำงานซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อชีวิตหรือสุขภาพของบุคลากร
• ผู้ตรวจการได้รับคำสั่งในนามของสำนักงานอัยการ รัฐบาล หรือประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• การตรวจสอบได้รับการร้องเรียนเกี่ยวกับการละเมิดกฎหมายแรงงานในสถานประกอบการหรือคำขอที่สมเหตุสมผลสำหรับความจำเป็นในการดำเนินการตรวจสอบ
• การละเมิดที่ระบุก่อนหน้านี้ไม่ได้ถูกกำจัดภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยคำสั่ง

ส่วนใหญ่แล้วการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ของผู้ตรวจแรงงานจะดำเนินการบนพื้นฐานของการร้องเรียนจากพนักงาน การตัดสินใจในการดำเนินการจะดำเนินการภายในหนึ่งเดือนนับจากวันที่ได้รับการเรียกร้อง หากการอุทธรณ์ของพนักงานเกี่ยวข้องกับการละเมิดเฉพาะ องค์กรจะดำเนินการตรวจสอบที่เป็นเป้าหมาย

ความจริงที่น่าสนใจ:หากการตรวจสอบดำเนินการตามคำขอของพนักงานผู้ตรวจสามารถพิจารณาเฉพาะพื้นที่ทำงานขององค์กรที่มีการร้องเรียนเท่านั้น อุบัติเหตุจากการทำงานยังถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่รับประกันสำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

การวางแผนการเยี่ยมชมหน่วยงานกำกับดูแลมีวัตถุประสงค์เพื่อศึกษาว่าองค์กรปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงานและแรงงานสัมพันธ์อย่างไร

จำเป็นต้องมีเอกสารที่จำเป็นสำหรับองค์กรรวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลเกี่ยวกับบันทึกบุคลากรในองค์กร สภาพการทำงานต้องปลอดภัยและบุคลากรได้รับแจ้งเกี่ยวกับความปลอดภัยในสถานประกอบการ

ความจริงที่น่าสนใจ:การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถทำได้หลังจากวิเคราะห์ข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครเรียนแล้ว ตำแหน่งว่างที่สถานประกอบการ หากการตรวจสอบพบว่ามีองค์ประกอบที่เลือกปฏิบัติ (เช่น การจำกัดอายุ เพศ ฯลฯ) อาจมีการเริ่มการเยี่ยมผู้ตรวจสอบเป็นกรณีพิเศษ

ขั้นตอนการตรวจสอบ

ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบตามกำหนดเวลาหรือไม่ก็ตาม จะต้องผ่านอัลกอริธึมบางอย่าง

1. การแจ้งเตือน
2. การลาออกของผู้เชี่ยวชาญและขอเอกสาร
3. เอกสารแสดงผลลัพธ์
4. ใบสั่งยา
5. อุทธรณ์.

องค์กรจะต้องได้รับแจ้งการมาเยือนของผู้ตรวจการที่กำลังจะมาถึง หากผ่านไปตามกำหนดเวลาจะมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรภายในสามวัน สำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ จะมีการกำหนดระยะเวลาการแจ้งเตือนหนึ่งวัน

การตรวจสอบแบบตัวต่อตัวและการตรวจสอบเอกสารสามารถเป็นได้ทั้งแบบต่อเนื่องและแบบสลับกัน ส่วนใหญ่มักจะขอแพ็คเกจในตอนแรก เอกสารที่ต้องใช้และหลังจากศึกษาแล้ว ก็มีการเยี่ยมชมสถานที่

ในตอนท้ายของงาน ผู้ตรวจการจะร่างพระราชบัญญัติขึ้นเป็นสองฉบับ

หากองค์กรไม่เห็นด้วยกับผลลัพธ์ที่แสดงในพระราชบัญญัติก็มีสิทธิอุทธรณ์ได้

เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดไว้ในคำสั่ง ผู้ตรวจจะเข้าเยี่ยมชมสถานประกอบการอีกครั้ง หากการละเมิดไม่ถูกกำจัด องค์กรก็จะลงโทษ

การตรวจสอบตามกำหนดเวลาไม่สามารถดำเนินการได้มากกว่าหนึ่งครั้งทุกๆ สามปี ผู้ตรวจการควรรอสถานประกอบการที่ทำงานมาแล้วสามปี (ตามจริงหรือตามกฎหมาย) หรือสามปีผ่านไปนับตั้งแต่การเยี่ยมผู้ตรวจครั้งล่าสุด จำนวนการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎหมาย

กฎหมายกำหนด 20 วันทำการสำหรับการตรวจสอบหนึ่งครั้ง อาจมีการขยายระยะเวลาหากต้องการความเชี่ยวชาญหรือการวิจัยเพิ่มเติมในระหว่างการทำงาน ในกรณีนี้ การตรวจสอบอาจทำงานต่อไปอีก 20 วัน

ธุรกิจที่มีสาขาอาจต้องได้รับการตรวจสอบนานถึง 80 วัน เนื่องจากมีการกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละสาขา

เงื่อนไขสูงสุดสำหรับการตรวจสอบแรงงานตรวจสำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและขนาดเล็กถูกกำหนดเป็นชั่วโมง (50 และ 15 ตามลำดับ)

ผู้เชี่ยวชาญด้านงานตรวจแรงงานทำงานบนพื้นฐานของรายละเอียดงานและไม่มีสิทธิ์ที่จะไปไกลกว่านั้น

อะไรได้รับอนุญาตสำหรับผู้ตรวจ?

ขอบเขตอำนาจทั้งหมดสะท้อนอยู่ในพระราชกฤษฎีกา 875

รายการหลัก ได้แก่ :

1. ดำเนินการตรวจสอบเมื่อใดก็ได้หากผู้ตรวจมีคำสั่งและหนังสือรับรอง
2. ความสามารถในการเรียกเอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบทั้งจากหัวหน้าองค์กรและจากหน่วยงานของรัฐ
3. ดำเนินการสอบสวนเกี่ยวกับอุบัติเหตุในที่ทำงาน
4. ดำเนินการสุ่มตัวอย่าง หากจำเป็น และได้มีการร่างการกระทำที่เหมาะสมกับงานที่ทำ
5. ออกคำแนะนำตามผลของการละเมิดที่ระบุรวมถึงการห้ามทำงาน บุคคลหรือการห้ามใช้อุปกรณ์ที่ไม่ปลอดภัยซึ่งเป็นข้อบังคับ
6. เรียกร้องให้ระงับหรือยุติกิจกรรมขององค์กรโดยสมบูรณ์โดยยื่นคำร้องต่อศาล
7. รวบรวมเอกสารเกี่ยวกับบุคคลที่มีความผิดในการละเมิดทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์หรือการคุ้มครองแรงงานแล้วส่งไปยังหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายหรือศาล
8. ทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในการดำเนินคดีในศาล

อะไรเป็นสิ่งต้องห้ามสำหรับผู้ตรวจ?

ผู้เชี่ยวชาญด้านการกำกับดูแลแรงงานไม่มีสิทธิ์ดำเนินการตรวจสอบโดยไม่มีเหตุและอยู่นอกขอบเขตอำนาจหน้าที่ของตน

1. เพื่อตรวจสอบองค์กรโดยไม่มีคำสั่งพิเศษและใบรับรอง
2. ละเมิดขั้นตอนหรือกำหนดเวลา
3. ยึดเอกสารต้นฉบับจากองค์กร

หากผู้เชี่ยวชาญเกินอำนาจหน้าที่ของตนหรือละเมิดขั้นตอนการตรวจสอบ ตัวแทนขององค์กรมีสิทธิ์อุทธรณ์การกระทำของเขา จากนั้นผู้ตรวจสอบจะถูกปรับหรือปรับ

รายการเอกสารหลักเมื่อตรวจพนักงานตรวจแรงงาน
เป็นความรับผิดชอบของตัวแทนขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับพนักงานตรวจแรงงาน

เมื่อตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้:

1. เอกสารประกอบการขึ้นทะเบียนแรงงานสัมพันธ์
2. (สัญญากับพนักงาน สมุดงาน บัตรส่วนบุคคล ทะเบียน เอกสารบุคลากรเป็นต้น)
3. การปฏิบัติตามระบบการกระทำของท้องถิ่นด้วยกฎหมายและซึ่งกันและกัน
4. (เอกสารประกอบ กฎ คำสั่งและคำแนะนำ)
5. ระบบการว่าจ้างพนักงาน การขึ้นทะเบียนทุพพลภาพและการเลิกจ้าง
6. (ลาป่วย รายงานการตรวจร่างกาย)
7. วิธีการกำหนดค่าตอบแทนและความถี่ในการจ่ายเงิน
8. (ใบแจ้งยอดค่าจ้าง สลิปเงินเดือน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างและการจ่ายเงินอื่นๆ)
9. การปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานและการจ่ายเงินชดเชย
10. (ตารางการทำงานและวันหยุด ตารางเวลา ฯลฯ)
11. สภาพการทำงานและการปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยสำหรับพนักงาน
12. (เอกสารกำหนดมาตรฐานแรงงาน การฝึกอบรม ใบรับรอง ฯลฯ)

หากจำเป็นต้องใช้เอกสารเพื่อทำความคุ้นเคยของพนักงาน ลายเซ็นของพนักงานแต่ละคนจะต้องยืนยันข้อเท็จจริงของการแจ้งให้เขาทราบ

ข้อผิดพลาดหลักในการจัดทำเอกสารและการจัดการองค์กรเกี่ยวข้องกับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางธุรกิจที่ไม่ถูกต้อง

ข้อผิดพลาดในสัญญาจ้าง

ความพร้อมใช้งาน สัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงานทุกคน สำเนาที่นายจ้างเก็บไว้จะต้องลงนามโดยลูกจ้างและต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้าง

ตารางวันหยุด

ส่วนใหญ่มักจะละเมิดขั้นตอนการอนุญาตให้ลา ตามกฎหมาย คุณสามารถแบ่งวันหยุดออกเป็นหลายส่วนได้ แต่ส่วนหนึ่งต้องมีอย่างน้อย 14 วัน จำนวนวันพักรวมต้องไม่น้อยกว่า 28 วัน ก่อนเริ่มวันหยุด จะต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ จะต้องจ่ายค่าจ้างวันหยุดให้กับพนักงานสามวันก่อนวันหยุด พวกเขายังเข้าใจผิดในช่วงเวลาของการอนุมัติกำหนดการ - 14 วันก่อนต้นปีที่มีการวางแผนวันหยุดพักผ่อน

ค่าจ้าง

การละเมิดอย่างร้ายแรงจะเป็นค่าจ้างต่ำกว่าขั้นต่ำที่กำหนดไว้ (ค่าแรงขั้นต่ำ) ขนาดควรสะท้อนเป็นรูเบิล หากชำระเงินไม่บ่อยกว่าหนึ่งครั้งทุกๆ 15 วัน คุณต้อง ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรคนงาน แต่ละฉบับจะต้องได้รับการยืนยันโดยสลิปเงินเดือน

การลงทะเบียนสมุดงาน

ต้องมีการออกสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคน เอกสารเหล่านี้ถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยเท่านั้น การถ่ายโอนทั้งหมดจากตำแหน่งหนึ่งไปยังอีกตำแหน่งหนึ่งควรได้รับการบันทึก แต่ละรายการจะต้องได้รับการยืนยันโดยคำสั่งที่ลงนามโดยพนักงาน

ผู้ตรวจสอบให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการรับรองพนักงานที่ส่งผลต่อความปลอดภัยในการทำงานในองค์กร บันทึกความปลอดภัยต้องลงนาม บุคคลที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน

คำสั่งที่ร่างขึ้นจากผลการตรวจสอบอาจรวมถึงการปรับองค์กรหรือพนักงานที่รับผิดชอบในการละเมิด

ค่าปรับหลักของพนักงานตรวจแรงงานที่กำหนดในปี 2560

การละเมิด	นิติบุคคล	ผู้ประกอบการรายบุคคล	เจ้าหน้าที่
การละเมิดประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย	30-50,000 rubles	1-5,000 rubles	1-5,000 rubles
ทำผิดซ้ำซาก	50-100,000 rubles	5-10 พันรูเบิล	10-20,000 rubles หรือข้อ จำกัด ในการทำงานในตำแหน่งสูงสุดสามปี
ไม่มีสัญญาจ้าง / การดำเนินการเอกสารไม่ถูกต้อง	50-100,000 rubles	5-10 พันรูเบิล	10-20 พันรูเบิล
ผิดสัญญาซ้ำๆ	10-20 พันรูเบิล	30-40 พันรูเบิล
การรับลูกจ้างเข้าทำงานโดยไม่มีสิทธิ	นายจ้าง - 10,000-20,000 รูเบิล, พนักงาน - 3-5 พันรูเบิล
รับสมัครซ้ำ	10-20 พันรูเบิล	30-40 พันรูเบิล	ห้ามจ้างงานนานถึงสามปี
การละเมิดการคุ้มครองแรงงาน	50-60 พันรูเบิล	2-5 พันรูเบิล	2-5 พันรูเบิล
การละเมิดการคุ้มครองแรงงานซ้ำแล้วซ้ำอีก	100-200,000 rubles หรือห้ามงานนานถึงสามเดือน	30-40 พันรูเบิล	30-40 พันรูเบิล
บัตรประจำตัวในที่ทำงานของพนักงานที่ไม่ได้รับคำสั่งคุ้มครองแรงงาน	60-80,000 rubles	15-25,000 rubles	15-25,000 rubles
ขาดอุปกรณ์ป้องกันภัยส่วนบุคคลหากจำเป็น	130-150,000 rubles	25-30,000 rubles	25-30,000 rubles

การละเมิดที่ร้ายแรงสามารถคุกคามองค์กร ไม่เพียงแต่กับค่าปรับ แต่ยังรวมถึงการห้ามดำเนินกิจกรรมโดยคำตัดสินของศาล

ผลการทดสอบ

ผลของการตรวจสอบคือการกระทำ ระบุวันที่ของเหตุการณ์ สาเหตุ และการละเมิดที่ระบุ ตัวแทนขององค์กรมีหน้าที่ต้องลงลายมือชื่อในการกระทำ ในกรณีที่ไม่เห็นด้วย ข้อเท็จจริงนี้ระบุไว้ในพระราชบัญญัติ

หลังจากการกระทำ โปรโตคอลหรือคำสั่งจะถูกสร้างขึ้นเพื่อขจัดการละเมิด มันมีการอ้างอิงถึงกฎหมายที่ถูกละเมิดกำหนดเส้นตายสำหรับการแก้ไข เมื่อแก้ไขการละเมิดแล้ว ผู้ตรวจสอบควรส่งรายงาน

ฉันจะทราบเกี่ยวกับการตรวจสอบตามกำหนดเวลาได้อย่างไร

คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับเวลาของการตรวจสอบตามกำหนดเวลาตามตารางเวลาที่ Rostrud ร่างขึ้น คุณสามารถทำได้บนเว็บไซต์ของเขา rostrud.ruหรือเว็บไซต์สำนักงานอัยการ genproc.gov.ru

เนื่องจากผู้ตรวจการเตือนเกี่ยวกับการเยือนล่วงหน้า สถานประกอบการจึงมีเวลาเตรียมการตรวจสอบพนักงานตรวจแรงงาน

จำเป็นต้องนำเอกสารทางธุรกิจทั้งหมดให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน ขจัดความขัดแย้งระหว่างเอกสาร ตรวจสอบการมีอยู่ของลายเซ็นของพนักงานทั้งหมดที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีสัญญาจ้าง สมุดงาน ใบอนุญาตทำงาน ผ่านการบรรยายสรุปและใบรับรองที่จำเป็น

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสภาพการทำงานและปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมาย

การตรวจสอบโดยหน่วยงานของรัฐของ บริษัท ในรูปแบบต่างๆของการเป็นเจ้าของสำหรับการปฏิบัติตามกิจกรรมของพวกเขาด้วยบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการควบคุมดูแล สำหรับการดำเนินการดังกล่าวของโครงสร้างของรัฐ มีเหตุผล ระเบียบ และขั้นตอนที่เหมาะสม เป้าหมายหลักการตรวจสอบของผู้ตรวจแรงงานคือการควบคุมการปฏิบัติตามโดยเจ้าหน้าที่ ผู้ประกอบการ และองค์กรที่มีบรรทัดฐานและข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน (มาตรา 353 และ 356 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มีการควบคุมการตรวจสอบแรงงาน (เขตการปกครองของ Rostrud) การตรวจสอบขององค์กร รหัสแรงงานอาร์เอฟ, กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 294 "ในการคุ้มครองสิทธิของนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายในการใช้การควบคุมของรัฐและเทศบาล" พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 875 ซึ่งกำหนดระเบียบว่าด้วยการกำกับดูแลในด้านกฎหมายแรงงาน และกฏระเบียบอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีกฎหมายควบคุมการตรวจสอบดังกล่าวในระดับภูมิภาคและระดับท้องถิ่น

การตรวจสอบแรงงานเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากในชีวิตขององค์กรใด ๆ ซึ่งเป็นภาระทางร่างกายและศีลธรรมอย่างมากในการบริหารงานการเงินและบุคลากร

จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องรู้ ลักษณะเฉพาะเหตุการณ์ดังกล่าวและเตรียมพร้อมสำหรับพวกเขาไว้ล่วงหน้า

เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบ

การตรวจสอบที่ดำเนินการโดยพนักงานตรวจแรงงานของรัฐในองค์กรสามารถทำได้ กำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้(ซึ่งในทางกลับกันจะแบ่งออกเป็นสารคดีและภาคสนาม) ขั้นตอนการดำเนินการการตรวจสอบถูกกำหนดโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด ในการเริ่มดำเนินการตรวจสอบทั้งในตัวเลือกแรกและตัวเลือกที่สอง จำเป็นต้องมีมูลเหตุ (เหตุผล กรณี)

เช็คตามกำหนดเป็นไปได้ในความสัมพันธ์กับองค์กรใด ๆ และดำเนินการทุกๆสามปี

สำหรับการนำไปใช้ก็เพียงพอแล้วที่จะมี บริเวณ, จากที่เรียกว่ากฎหมาย No. 294-FZ:

• สามปีผ่านไปแล้ว การลงทะเบียนของรัฐนายจ้าง;
• ระยะเวลาสามปีผ่านไปนับตั้งแต่เสร็จสิ้นการตรวจสอบตามกำหนดครั้งสุดท้าย
• นายจ้างดำเนินการของเขาจริง กิจกรรมผู้ประกอบการภายในสามปี (นับแต่วันที่ยื่นคำบอกกล่าวพิเศษไปยังผู้มีอำนาจ)

รายการเหตุนี้ถูกปิด กล่าวคือ ผู้ตรวจสอบไม่ได้รับอนุญาตให้ระบุเหตุผลอื่นในการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานกฎหมายแรงงาน

สำหรับ การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้จำเป็นต้องมีเหตุผลบางประการโดยปกติเล็ดลอดออกมาจากพนักงานขององค์กรและส่งสัญญาณการละเมิดประเภทต่างๆ (ตอนที่ 7 ของมาตรา 360 ​​แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• การสมัครของพนักงานต่อพนักงานตรวจแรงงานเกี่ยวกับการละเมิดสิทธิแรงงานโดยนายจ้าง
• การรับคำขอตรวจสอบสภาพการทำงานในที่ทำงานจากพนักงานขององค์กร
• รับใบสมัครจากบุคคล องค์กร นายจ้าง หน่วยงานราชการ สื่อมวลชน เกี่ยวกับคดีละเมิดกฎหมายแรงงาน การกระทำเหล่านี้ต้องก่อให้เกิดอันตรายต่อชีวิตและสุขภาพของพนักงาน
• ครบกำหนดระยะเวลาให้นายจ้างแก้ไขการฝ่าฝืนตามที่พนักงานตรวจแรงงานกำหนด
• การออกคำสั่ง (คำสั่ง) โดยหัวหน้าแผนกตรวจแรงงานของรัฐเกี่ยวกับการดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดตามคำร้องขอของพนักงานอัยการในนามของประธานาธิบดีหรือรัฐบาล

ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการเกี่ยวกับขั้นตอนนี้

การโทรแบบไม่ระบุชื่อไม่พิจารณาพนักงานตรวจแรงงานและหน่วยงานของรัฐอื่นๆ ในสหพันธรัฐรัสเซีย กฎนี้ได้รับการประดิษฐานในระดับนิติบัญญัติ ในการสมัครพนักงานเข้าตรวจแรงงานต้องระบุข้อมูลหลักของเขา: ชื่อเต็มที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์

ถ้า ลูกจ้างร้องเรียนต่อนายจ้างตามกฎแล้วหลังต้องการมีข้อมูลที่ประกาศความจริงของการละเมิดในนามของใคร อย่างไรก็ตาม พนักงานสามารถเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้เป็นความลับ (อย่าลืมระบุสิ่งนี้ในใบสมัคร) จากนั้นผู้ตรวจสอบจะต้องดำเนินการอย่างเป็นความลับอย่างเคร่งครัด (มาตรา 358 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้บังคับ ประกาศนายจ้างสำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากคำเตือนเกี่ยวกับวันเริ่มต้นของการตรวจสอบไม่สามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพของการตรวจสอบโดยรวมแล้วพนักงานตรวจแรงงานสามารถเตือนนายจ้างได้ไม่เกินหนึ่งวันก่อนที่ผู้ตรวจจะมาถึงสถานประกอบการซึ่งส่วนใหญ่มักจะเกิดขึ้นใน ฝึกฝน.

หากไม่มีการตรวจสอบที่ครอบคลุม แต่มีเนื้อหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายในด้านแรงงานผู้ตรวจสอบในการกระทำของพวกเขา ไม่มีสิทธิ์ก้าวข้ามประเด็นที่กำหนด, ต้องการข้อมูลนอกเรื่องของการตรวจสอบ ดังนั้น หากหัวข้อของการตรวจสอบเป็นเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ผู้ตรวจก็ไม่สามารถแตะต้องกิจกรรมของการบริการบุคลากรได้

ระหว่างการแก้ไข ผู้ตรวจการเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานของรัฐนอกจากจะตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นแล้ว ยังสามารถตรวจสอบสถานที่ทั้งหมดขององค์กร ถามคำถามกับพนักงาน ขอข้อมูลที่ขาดหายไปจากพนักงานที่รับผิดชอบ

ที่ การตรวจจับการละเมิดความรับผิดชอบด้านการบริหาร (ปรับ) สามารถกำหนดได้ไม่เพียง แต่ในหัวหน้าองค์กร แต่ยังรวมถึงพนักงานแต่ละคนเช่นหัวหน้าแผนกบุคคลนักบัญชี อย่างไรก็ตาม พนักงานธรรมดาไม่สามารถถูกปรับ

หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร งั้น ง่ายที่สุดสามารถทำได้โดยใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการอำนวยความสะดวกและทำให้การบัญชีและการรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะช่วยได้ จะเข้ามาแทนที่นักบัญชีที่โรงงานของคุณโดยสมบูรณ์ และช่วยประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนาม ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์และส่งออนไลน์อัตโนมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นได้ในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วจะติดใจมันง่ายแค่ไหน!

เอกสารสำหรับการตรวจสอบโดยการตรวจสอบ

ไม่มีองค์ประกอบและลำดับของเอกสารที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการที่ต้องตรวจสอบโดยการตรวจสอบ ไม่สำคัญว่าจะมีการตรวจสอบประเภทใดในองค์กร - การตรวจสอบแรงงานตามกำหนดเวลาหรือไม่ได้กำหนดไว้ มีสิทธิขอเอกสารใด ๆที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กรในด้านการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ซับซ้อน ทั้งเอกสารต้นฉบับสำหรับการตรวจสอบและยืนยันว่าพนักงานคุ้นเคยกับพวกเขา (ภาพวาดในนิตยสาร) อนุญาตให้ทำสำเนาและคัดลอกจากต้นฉบับที่ได้รับ

อาร์เรย์ของเอกสารที่ตรวจสอบทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น สามกลุ่มใหญ่:

• เอกสารทรัพยากรบุคคล: และ หนังสือบริคณห์สนธิ, ข้อตกลงร่วมกัน, มีการแทรก, บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน, รายละเอียดงานต่างๆ (เช่น ฯลฯ ) และคำสั่งซื้อจำนวนมากสำหรับบุคลากร (เกี่ยวกับ, เกี่ยวกับการเลิกจ้าง, เกี่ยวกับการโอน, เกี่ยวกับการลาพักร้อน, เกี่ยวกับสิ่งจูงใจ, เกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ), การลาป่วย และประกาศที่เกี่ยวข้อง ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนและโบนัส วารสารและสมุดบัญชีและทำความคุ้นเคย (สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก วารสารการทำความคุ้นเคยกับข้อบังคับท้องถิ่น ฯลฯ)
• เอกสารทางบัญชี: เอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง - สลิปเงินเดือน บัญชีส่วนตัวของพนักงาน ฯลฯ
• เอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน: ข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล, คำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน, ข้อบังคับเกี่ยวกับการรับรอง, เอกสารเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการตรวจสุขภาพของประชาชน, บันทึกสรุปความปลอดภัย, คำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำแนะนำ) ของนายจ้าง ฯลฯ

ดำเนินการตรวจสอบในแผนกบัญชีและทรัพยากรบุคคล

การบัญชีและทรัพยากรบุคคล - พื้นที่สำคัญการดำเนินการแก้ไข หน่วยงานที่ได้รับอนุญาต. อยู่ในสถานที่เหล่านี้ในองค์กรที่มีเอกสารที่จำเป็นจำนวนมากกระจุกตัวอยู่

ฝ่ายบัญชีตรวจสอบการปฏิบัติตามระบบค่าจ้างที่สถานประกอบการ กฎหมายปัจจุบันไม่ว่าสิทธิทางเศรษฐกิจของคนงานจะถูกละเมิดหรือไม่ ผู้ตรวจการอาจขอ: สลิปเงินเดือน สลิปเงินเดือนพนักงาน บัญชีส่วนตัวของพนักงาน โต๊ะเงินสด สมุดเช็ค

การละเมิดบ่อยครั้งงานนี้อาจรวมถึง:

• เพิกเฉยต่อการแจ้งเตือนของพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้างโดยใช้สลิปเงินเดือน
• การลงทะเบียนบัญชีเงินเดือนไม่ถูกต้อง
• ขาดลายเซ็นของพนักงานในเอกสาร ข้อผิดพลาดในบัญชีส่วนตัวของพนักงาน ฯลฯ

เรื่องของการตรวจสอบในแผนกบุคลากรคือ: เอกสารประกอบขององค์กร, สัญญาจ้างงานและแรงงาน, สมุดงานและส่วนแทรก, เอกสารเกี่ยวกับการลาพักร้อนและการจ่ายค่าจ้าง, การกระทำในท้องถิ่นขององค์กร, เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองแรงงาน, คำสั่งและคำสั่งของนายจ้าง, หนังสือแจ้งและการแจ้งเตือน งบและใบรับรอง วารสารและสมุดบัญชีพร้อมลายเซ็นของพนักงานที่คุ้นเคยกับกฎและเหตุการณ์

กำลังศึกษาคำสั่งบุคลากร: คำสั่งการจ้างงาน, การโอน, วันหยุด, การเลิกจ้าง, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การให้กำลังใจ ตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียปี 2547 นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบบัญชีอาจสนใจคำสั่งซื้อสำหรับ การลงโทษทางวินัย, เกี่ยวกับ ทำงานล่วงเวลา, พักงาน, โอนชั่วคราวเนื่องจากความจำเป็นในการปฏิบัติงาน ฯลฯ

ข้อบังคับท้องถิ่นต้องมีรูปแบบและเนื้อหาถูกต้องตามกฎหมายโดยเคร่งครัดต้องไม่ให้เกิดความขัดแย้งกันตลอดจน สัญญาจ้างและ พนักงาน(ชั่วโมงการทำงานต่างกัน ระบบการจ่ายเงินต่างกัน เป็นต้น)

การละเมิดเอกสารบ่อยครั้งในฝ่ายทรัพยากรบุคคล:

ตามผลการตรวจตามกำหนด มีการร่างพระราชบัญญัติพิเศษขึ้นและหากมีการฝ่าฝืนข้อกำหนด มาตรการ. นายจ้างได้รับคำสั่งให้กำจัดพวกเขาภายในระยะเวลาหนึ่ง

หากไม่ปฏิบัติตาม ความรับผิดชอบทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับหัวหน้าจะมีผลบังคับใช้ตามหลักจรรยาบรรณบน ความผิดทางปกครอง. การตรวจสอบสถานประกอบการโดยผู้ตรวจแรงงานสามารถอุทธรณ์ต่อหัวหน้าผู้ตรวจการแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหรือโดยการยื่นคำร้อง

ระยะเวลาของการตรวจสอบตามกำหนด

กำหนดการตรวจสอบของหน่วยงานกำกับดูแลในด้านแรงงาน ตรวจสอบระยะเวลาสามปีของกิจกรรมขององค์กร ในเวลาเดียวกัน ในปัจจุบัน บนเว็บไซต์ของสำนักงานอัยการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการของการตรวจสอบตามกำหนดการขององค์กรในปีหนึ่งๆ ได้ แผนดังกล่าวจะต้องโพสต์บนเว็บไซต์จนถึงสิ้นปีหน้าก่อนปีทดสอบ

Rostrud ต้องสามวันก่อนเริ่มต้น แจ้งองค์กรเกี่ยวกับการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาในอาณาเขตของตน ห้ามทำการตรวจสอบที่ไม่รวมอยู่ในกำหนดการประจำปีทั่วไป และผลการตรวจสอบจะถูกยกเลิก

แม้จะมีความจริงที่ว่าควรมีการตรวจสอบตามกำหนดเวลาไม่เกินหนึ่งครั้งทุก ๆ สามปีกฎนี้มี ข้อยกเว้น. ว่าด้วยเรื่องการศึกษา องค์กรทางการแพทย์และสถานประกอบการ ทรงกลมทางสังคมกิจกรรมการตรวจสอบจะดำเนินการสองครั้งหรือมากกว่าภายในสามปี

สามารถดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ได้ตลอดเวลา วันที่ของการตรวจสอบจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนของมาตรการควบคุม

ตามกฎทั่วไป วันกำหนดส่งกำหนดการตรวจสอบไม่เกิน 20 วันทำการ สำหรับสาขา ระยะเวลารวมไม่ควรเกิน 60 วันทำการ อย่างไรก็ตาม หากเรากำลังพูดถึงธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับวิสาหกิจขนาดเล็กและวิสาหกิจขนาดเล็ก ช่วงเวลานี้คือ 50 ชั่วโมงและ 15 ชั่วโมงตามลำดับ ข้อบังคับเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ หากจำเป็น ระยะเวลาของการตรวจสอบตามกำหนดในสถานที่จะขยายออกไปอีก 20 วันทำการ (แต่ไม่เกิน) ซึ่งจะต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้า 3 วัน

วิธีการเตรียมตัวสอบอย่างเหมาะสม

การตรวจสอบองค์กรโดยสำนักงานตรวจแรงงานเป็นงานขนาดใหญ่ที่ไม่สามารถเตรียมการได้ในคราวเดียว ดังนั้นจึงขอแนะนำเป็นระยะ ตรวจสอบภายในเอกสารประกอบกิจการเพื่อเตรียมพร้อมอย่างเต็มที่แม้กระทั่งสำหรับการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้

ดีกว่า วาดอย่างถูกต้องเอกสารทันที "ตามความเป็นจริง" โดยไม่เลื่อน "ไว้ใช้ทีหลัง" รวมทั้ง จัดระเบียบพวกเขาขึ้นเป็นระยะ, ตรวจสอบการปฏิบัติตาม กฎหมายแรงงาน. นายจ้างต้องมีเอกสารบังคับทั้งหมดเกี่ยวกับแรงงานและดำเนินการอย่างถูกต้อง

ก่อนอื่นผู้เชี่ยวชาญของผู้ตรวจแรงงานให้ความสนใจกับการมีอยู่และการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารชื่อต่าง ๆ ในองค์กร คำแนะนำและคำสั่งมาตรฐานทั้งหมดจะต้องจัดทำขึ้นตามรูปแบบพิเศษ ภายใต้คำสั่งและใบเสร็จรับเงินของพนักงาน - ยืนลายเซ็น; นิตยสาร - มีปกแข็ง, ถูกผูกไว้และมีเลขหน้าระบุ ทั้งหมดแผ่น, ลายเซ็น ผู้รับผิดชอบและตราประทับของบริษัท

นอกจากนี้ เมื่อทำการตรวจสอบประเภทใด ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ ควรให้ความใส่ใจสูงสุดกับ การเตรียมเอกสารที่ขาดหาย. สิ่งเหล่านี้มักจะกลายเป็นข้อบังคับท้องถิ่นที่บริษัทขนาดเล็กชอบละเลย ไม่เพียงแต่มีการตรวจสอบสถานะเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโครงสร้างของการลงทะเบียนการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ด้วย

นายจ้างทุกคนต้องจัดหาลูกจ้างให้ สภาวะที่ปลอดภัยแรงงาน. มีการระบุไว้ในเอกสารเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานซึ่งมีความจำเป็นในองค์กรใด ๆ ซึ่งอาจเป็นคำแนะนำต่างๆ เอกสารยืนยันว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมด้านการคุ้มครองแรงงาน ควรมีเอกสารประเภทนี้โดยไม่คำนึงถึงขนาดขององค์กรและจำนวนพนักงานที่จ้าง

เพื่อความสะดวกในการให้บริการของบุคลากรขอแนะนำ แยกใส่รายชื่อคนงานประเภทพิเศษ: ผู้เยาว์ที่ทำงานในงานอันตราย, พนักงานที่มีพัฒนาการอายุพิเศษ, พลเมืองต่างประเทศ ฯลฯ ในกรณีของการตรวจสอบผู้ตรวจแรงงานให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามสิทธิแรงงานของตนมากขึ้น

สำหรับกฎและคุณสมบัติของการดำเนินการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน ดูวิดีโอบรรยายต่อไปนี้: