Штатний розклад, якщо співробітник на 0.5 ставки. Як правильно оформити штатний розклад. Сумісники у штатному розкладі

Запитання:

Як правильно відобразити у штатному розкладі кількість штатних одиницьякщо в організації по одній посаді працюють п'ять працівників, оформлених на 0,2 ставки (потрібно вказати одну штатну одиницю або п'ять)? У чому різниця неповного робочого дня та неповної ставки?

Відповідь:

Якщо в організації п'ять осіб працюють по одній посаді, кожна по 0,2 її частини, у штатному розкладі слід зазначити одну штатну одиницю.

Неповне робочий час- Частина режиму робочого часу; повсякденна назва «неповна ставка» має на увазі неповну штатну одиницю, встановлену штатним розкладом або трудовим договором з працівником (зазвичай сумісником).

Обґрунтування:

Структура, штатний склад та чисельність працівників організації із зазначенням розміру заробітної плати в залежності від посади містяться в нормативному документіорганізації - штатному розкладі. Воно відображає існуючий чи перспективний поділ праці між працівниками, описаний у посадових інструкціях; є основою планування витрат за персонал.

Штатна одиниця - одиниця з переліку посад у штатному розкладі, що відповідає одному робочому місцю.

Кількість штатних одиниць у створенні визначається її потребами у конкретних видах робіт, терміновістю їх виконання, економічної доцільністю тощо. Тому цілком можлива ситуація, коли в організації відсутня потреба у повній штатній одиниці, але є потреба у неповній.

Трудове законодавство не забороняє організаціям вводити в штатний розкладнеповну штатну одиницю.

Підзаконний акт - Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (затверджені Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1 одночасно з уніфікованими формами такої документації) прямо встановлюють при описі форми штатного розкладу N Т-3: «при заповнення графи 4 кількість штатних одиниць за відповідними посадами (професіями), за якими передбачається утримання неповної штатної одиниці з урахуванням особливостей роботи за сумісництвом відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, вказується у відповідних частках, наприклад 0,25; 0,5; 2,75 та ін.».

Звідси можна дійти невтішного висновку, що неповна штатна одиниця — це кількість працівників з однієї посади (яке дробовим бути неспроможна), а необхідний обсяг роботи з ній.

Іноді неповну штатну одиницю називають «неповною ставкою», що не зовсім правильним, що у трудовому законодавстві це поняття немає. Проте під цим терміном розуміють роботу в режимі неповного робочого часу з оплатою пропорційно до відпрацьованого часу.

Тобто робота з неповної штатної одиниці передбачає, що працівник працює у режимі неповного робочого дня: витрачає її виконання час менше нормального встановленого (трохи більше 40 годин на тиждень — год.

2 ст. 91 Трудового кодексу РФ). Оплата у разі проводиться за ч.

2 ст. 93 ТК РФ пропорційно до відпрацьованого часу або в залежності від виконаного працівником обсягу робіт.

Проте змішувати поняття «неповна штатна одиниця» (звичайне — «неповна ставка») та «неповний робочий час» не можна: не буває неповної штатної одиниці без неповного робочого часу, а навпаки — трапляється нерідко (можливі випадки встановлення такого режиму наведені в ч. 1). ст.93 ТК РФ).

Інформація надана довідково-правовою системою "КонсультантПлюс".

директор з персоналу групи компаній «Біла Дача»

Ось уже два з лишком роки в Росії застосовується єдина форма штатногорозклад. До набрання чинності постанови Держкомстату Росії від 06.04.2001 № 26 кожна організація становила цей локальний нормативний акт по-своєму. До 2001 року правового актафедерального рівня, який би встановлював форму та порядок складанняштатногорозкладвсім без винятку організацій, не існувало. Протягом тривалого часу обов'язковість штатногорозклад, особливо для малих та середніх компаній, взагалі ставилася під сумнів.

У квітні 2001 року кадровики нарешті отримали офіційну відповідь на питання, яким має бути штатнерозклад. А з прийняттям ТрудовогокодексуРФ сумніви в обов'язковості цього документа в організацію відпали остаточно.

Спробуймо разом розібратися, як правильно скластиштатнерозкладта працювати з ним.

Що розуміється під «штатом» та «штатним розкладом»?

Штат- Це склад працівників організації, який визначається керівництвом на певний період.

Різні джерела дають різні визначення поняття "штатний розклад", але, в принципі, суть їх зводиться до наступного: штатний розклад- Це організаційно-розпорядчий документ, в якому відображається структура організації, міститься перелік посад із зазначенням їх кількості та розмірів посадових окладів. Також у штатному розкладі 1 відображається розмір надбавок та доплат, що існують у даній організації, стосовно конкретних посад.

Хто має складати ШР та вносити до нього зміни?

У цьому питанні ясності немає й досі. У різних організаціяхфункції зі складання штатного розкладу виконуються різними структурними підрозділами. Покладаючи на працівників будь-якого структурного підрозділу відповідальність формування штатного розкладу, керівництво нерідко відштовхується від обсягу організації.

Графа 9 штатного розкладу під час роботи на 0,5 ставки

На сьогоднішній день у Росії існують як великі організації з чисельністю персоналу понад 500 осіб, так і малі підприємства, чисельність яких не перевищує 50 співробітників. Є також підприємці без освіти юридичної особи, у яких працюють наймані працівники Оскільки у більшості малих підприємств та в індивідуальних підприємців немає ні відділів кадрів, ні відділів організації та оплати праці, то складанням штатного розкладу займаються співробітники бухгалтерії, керівники чи самі підприємці. У середніх підприємствах (від 100 осіб), як правило, присутній відділ кадрів або служба персоналу і, відповідно, функції складання та внесення змін до штатного розкладу передаються ним (але нерідкі випадки, коли складанням та зміною штатного розкладу знову ж таки займаються співробітники бухгалтерії).

У великих компаніях, що мають у своєму складі як відділи кадрів або служби персоналу, так і відділи організації та оплати праці, розробкою штатного розкладу займаються названі підрозділи.

Слід зазначити, що формування штатного розкладу досить складний процес, що з кількох етапів і потребує залучення як фахівців служби персоналу, а й економістів.

З чого починається складання ШР?

Перш ніж розпочати складання штатного розкладу, необхідно визначитися з організаційною структурою підприємства. Організаційна структура- Це схематичне відображення структурних підрозділів. У цьому вся документі відбиваються всі підрозділи організації, схематично промальовується порядок їх підпорядкованості. p align="justify"> В організаційній структурі також можна відобразити як вертикальні, так і горизонтальні зв'язки між підрозділами.

Однозначно позначити, де лежить межа відповідальності за складання штатного розкладу проблематично, але розмежувати деякі етапи складання ШР, а заразом заповнити уніфіковану форму № Т-3 — спробуємо.

З чого починати наповнення уніфікованої форми?

Заповнення уніфікованої форми Т-3 «Штатний розклад» слід починати з найменування організації — він має вказуватися в точній відповідності до того найменування, яке значиться в установчих документах. Якщо організація має і повне, і скорочене найменування, допускається вживання будь-якого найменування. Для того, щоб не виникало питань і спірних ситуацій, бажано закріпити правила заповнення реквізитів у локальному нормативному акті про документацію та документообіг (положення, інструкції).

Далі проставляється номер документа. Для організацій, де штатний розклад часто змінюється, доцільно ввести окрему нумерацію для штатного розкладу з літерним позначенням (наприклад — «шр»).

Дата документа проставляється у спеціально відведеній графі у вигляді "дд.мм.гггг." Дата штатного розкладу який завжди збігається з часом початку його дії, у уніфікованої формі передбачено графа «Штатний розклад на «____»_______ 20 року, тобто. на певну дату, з якою штатний розклад набирає чинності.

Постановою Держкомстату Росії, якою запроваджено уніфікована форма№ Т-3, передбачено затвердження штатного розпису наказом керівника організації. Для цього в окремій графі проставляються дата та номер наказу, кількість штатних одиниць та місячний фонд заробітної плати.

Як назвати структурний підрозділ?

Перша колонка уніфікованої форми називається "Найменування структурного підрозділу". Якщо мова йдепро комерційної організації те, зазвичай, у найменуваннях структурних підрозділів немає жодних обмежень, крім вимог до термінології та загальноприйнятим поняттям і визначенням (небажано називати структурні підрозділи мало зрозумілими іноземними словами). Однак існують організації, в яких від найменування структурного підрозділу, зазначеного у штатному розкладі, залежить низка пільг, що надаються працівникам по виходу на пенсію (наприклад, медичні та освітній заклад, підприємства, до складу яких входять виробництва з шкідливими умовамипраці). Тому завдання правильного відображення у штатному розкладі найменувань структурних підрозділів лягає на відділ кадрів чи відділ організації та оплати праці. Для полегшення роботи в даному напрямку існують галузеві класифікатори шкідливих виробництв або номенклатури найменувань структурних підрозділів, а також тарифно-кваліфікаційні довідники, загальноросійські класифікатори, Список № 1 виробництв, робіт, професій, посад та показників на підземних роботах, на роботах з особливо важкими умовами праці, зайнятість у яких дає право на пенсію за віком (за старістю) на пільгових умовах та Список № 2 виробництв, робіт, професій, посад та показників зі шкідливими та важкими умовами праці, зайнятість у яких дає право на пенсію за віком ( за старістю) на пільгових умовах.

Найменування підрозділів зазначаються за групами:

• керівництво чи адміністративна частина (до таких підрозділів належать дирекція, бухгалтерія, відділ кадрів, ін.);
• виробничі підрозділи;
• допоміжні чи обслуговуючі підрозділи.

Як правило, розташування найменувань структурних підрозділів у більшості організацій відповідає цьому порядку. Виняток становлять підприємства, основним бізнесом яких є торгівля. У таких фірмах немає виробничих підрозділів, а існують відділи продажу чи комерційні відділи, які тісно пов'язані з логістичними підрозділами (останні у даному випадкує обслуговуючими).

До допоміжних підрозділів зазвичай відносять відділ постачання, ремонтні служби тощо.

Що таке "код структурного підрозділу"?

Код структурного підрозділу зазвичай позначає місце структурного підрозділу в ієрархічній структурі організації. Він також надається для зручності ведення документообігу (особливо це стосується великих підприємств). За допомогою кодування позначається місце дрібніших підрозділів у структурі великих. Наприклад, у складі департаментів є управління, у складі управлінь – відділи, у складі відділів – групи. Якщо департамент позначається цифровим кодом 01, то управління у складі департаменту відповідно матиме нумерацію 01.01. Так само позначаються відділи та групи.

Як заповнювати графу "Професія (посада)"?

Дана графа заповнюється у суворій відповідності до тарифно-кваліфікаційних довідників та Загальноросійським класифікаторомпосад службовців та професій робітників.

Послідовність заповнення цієї графи за кожним структурним підрозділом є індивідуальною з урахуванням специфіки конкретної організації. Як правило, спочатку розташовуються посади керівника структурного підрозділу, його заступників, далі - провідних та головних фахівців, потім посади виконавців. Якщо у складі структурного підрозділу є як інженерно-технічний персонал, і робітники, необхідно виділити спочатку ІТП, потім — робочих.

Що таке "штатна одиниця"?

Штатна одиниця— це посадова чи робоча одиниця, передбачена штатним розкладом підприємства. Як правило, кількість штатних одиниць організацій, що фінансуються з федерального чи регіонального бюджету, визначається вищими організаціями. Кількість штатних одиниць комерційного підприємства визначається його потребами у тих чи інших видах робіт, ступенем терміновості їх виконання та економічною доцільністю.

Як встановити оклад (тарифну ставку)?

Під окладом ( тарифною ставкою) відповідно до статті 129 Трудового кодексу РФ розуміється фіксований розмір оплати праці працівника у виконанні норми праці ( трудових обов'язків) певної складності (кваліфікації) за одиницю часу.

Тарифні ставки - інструмент тарифікації оплати праці працівника в організаціях, що фінансуються з федерального бюджетувідповідно до Єдиної тарифної сітки. Комерційні організації встановлюють розмір окладів, з своїх фінансових можливостей.

Тут необхідно зазначити, що розмір окладу або тарифної ставки відповідно до статті 133 Трудового кодексу РФ не може бути нижчим від законодавчо встановленого мінімального розміруоплати праці Також потрібно враховувати, що до розміру мінімального розміру оплати праці не включаються доплати та надбавки, премії та інші заохочувальні виплати, виплати за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, за роботу в особливих кліматичних умовах та на територіях, що зазнали радіоактивного забруднення, інші компенсаційні та соціальні виплати.

При встановленні посадових окладів чи тарифних ставок пам'ятаймо, що у штатному розкладі можна відобразити лише розмір окладу чи тарифної ставки, тому врахувати фонд оплати праці цілком неможливо. Це зумовлено тим, що на підприємствах зі змінним графіком роботи оплата праці працівників, які одержують посадовий оклад, збільшується на розмір доплат за роботу у нічний час, а праця працівників, заробітня платаяких обчислюється з розміру тарифної ставки, оплачується в залежності від кількості опрацьованих годин у конкретному місяці та буває різним. У більшості організацій розмір місячного фонду оплати праці для відображення у штатному розкладі розраховується із середньої кількості робочих годин та приймається умовно рівним 166 годин на місяць.

Для робітників, працю яких оплачується за відрядною системою, в ШР зазвичай встановлюється тарифна ставка або оклад, які, залежно від специфіки організації, розраховуються за певними методиками.

При встановленні окладу слід керуватись вимогами, що містяться в актах трудового законодавства, а також локальними нормативними актами - Положенням про оплату праці в організації, Положенням про преміювання та іншими.

Що таке «надбавки та доплати»?

В уніфікованій формі № Т-3 є кілька граф, що об'єднані загальною назвою «Надбавка». У чинному сьогодні Трудовому кодексі РФ немає чіткі визначення понять «надбавки» і «доплати».

Керуючись загальноприйнятими установками, можна позначити доплатияк виплати, що нараховуються працівникам до окладів (тарифних ставок) за особливі умовипраці чи режим роботи. Доплати здійснюються працівникам, зайнятим на важких роботах, роботах зі шкідливими та (або) небезпечними та іншими особливими умовами праці. Конкретний розмір доплати встановлюється роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників або колективним договоромабо обговорюється в трудовому договорі. Нині у багатьох бюджетних організаціях діють галузеві нормативні правові документи, які регулюють розміри підвищення заробітної плати працівників галузі

Надбавки до заробітної плати— це стимулюючі виплати понад встановлений посадовий оклад, які стимулюють працівників до досягнення вищих виробничих показників, підвищення професійної майстерностіта продуктивності праці. Як правило, надбавки встановлюються за наслідками атестації працівників рішенням кваліфікаційної чи атестаційної комісії.

До моменту введення на законодавчому рівні визначень поняттям «надбавка» та «доплата» розмежувати чи систематизувати даний видвиплат скрутно. Основне, що необхідно враховувати для формування штатного розкладу, — це дві основні форми виплати надбавок та доплат. Перша форма - процентна - встановлюється у відсотках від посадового окладу, і у разі перегляду розміру окладу (ставки) автоматично змінюється розмір надбавки (доплати). Друга форма виплат – це надбавка чи доплата, встановлена ​​у вигляді фіксованої суми. Така виплата може залишатися постійною навіть за зміни розміру окладу (ставки), якщо інше не передбачено колективним договором, трудовим договором чи локальним нормативним актом. При встановленні в штатному розкладі доплат або надбавок у відповідній колонці робиться позначка про те, в якому розмірі та за що встановлено дану надбавку (доплату).

Одне з найпоширеніших питань — як зробити так, щоб працівники, які займають однакові посади, отримували б зарплату, що відповідає рівню їхньої кваліфікації, і при цьому дотримувалися б принципів рівності, закладених у Трудовому кодексі РФ? Це завдання рішення може бути різним — усе залежить від професіоналізму керівного складу. Під час пошуку власного рішення необхідно оцінити існуючу систему оплати праці для підприємства. Але, в основному, ця проблема вирішується шляхом встановлення «стандартного» окладу для всіх співробітників, які працюють за цією посадою чи професією, а оплата праці більш кваліфікованих працівників здійснюється шляхом встановлення персональних надбавок на певний період. У разі підтвердження працівником своєї кваліфікації наказом керівника підприємства надбавка встановлюється на наступний період.

Що таке "місячний фонд заробітної плати"?

Місячний фонд заробітної плати- це сумарні грошові кошти, які передбачені штатним розписом та системою оплати, що діють на підприємстві, для виплати працівникам.

Коли до ШР вносяться зміни?

Зміни до штатного розкладу вносяться при скороченні чисельності чи штату працівників.

При скороченні чисельності виключаються окремі одиниці, а скорочення штату — окремі підрозділи. При цьому працівники, що заміщають посади, що скорочуються, або працюють за професійами, що скорочуються, підлягають звільненню за відповідними статтями Трудового кодексу РФ.

Чи можна вносити зміни до уніфікованої форми № Т-3?

Як сказано в постанові Держкомстату Росії від 24.03.1999 «Про затвердження порядку застосування уніфікованих форм первинної облікової документації», уніфіковані форми первинної облікової документації (крім форм з обліку касових операцій), затверджені Держкомстатом Росії, організація за потреби може вносити додаткові реквізити. У цьому всі реквізити затверджених форм залишаються без зміни (включаючи код, номер форми, найменування документа); видалення окремих реквізитів із уніфікованих форм не допускається.

Зміни, що вносяться, повинні бути оформлені відповідним організаційно-розпорядчим документом компанії.

Формати бланків, зазначених у альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, є рекомендованими та можуть змінюватися.

При виготовленні бланкової продукції на основі уніфікованих форм первинної облікової документації допускається вносити зміни в частині розширення та звуження граф та рядків з урахуванням значущості показників, включення додаткових рядків (включаючи вільні) та вкладних листів для зручності розміщення та обробки необхідної інформації.

Сумісники у штатному розкладі

Під штатною одиницею розуміється посадова одиниця, встановлена ​​штатним розкладом підприємства. Згідно зі статтею 284 трудового кодексу, сумісник може працювати не більше 16 годин на тиждень. Якщо у вашій компанії день виплати зарплати 1 або 2 число, видати квітневу зарплату доведеться достроково 28 квітня.

Чи може бути половина посади при оформленні трудового договору за сумісництвом цілком можуть обіймати і дві особи. Вони дозволяють дізнаватися вас і отримувати інформацію про ваш досвід користувача. Чому ж інтернет-форуми рясніють обговореннями про те, як його заповнити? Та й до нас до редакції з подібним запитанням читачі звертаються досить часто. Бажано, щоб усі надбавки мали єдиний еквівалент(грошовий, відсотковий чи коефіцієнтах), але не завжди можливо, тому допустимо змішаний варіант.

У нас також шукають:

dsgsd sdfsdd sdsdf

Слово заява у заяві пишеться з якої літери

Довідка про доходи в електронному вигляді

Довідка ф 046

Зразок договору оренди офісу між юридичними особами

Тому штатний розклад затверджує наказом керівник організації, а флібоал надають витяг з затвердженого штатного розкладу або його копію. При заповненні графи 4 кількість штатних одиниць за відповідними посадами (професіями). А у штатному розкладі, скільки вказувати оклад на гол.

Повинні бути чи ні сумісники у штатному розкладі стандарт. У штатному розкладі вказуються всі одиниці, якими працюють люди. Перш за все пояснимо, звідки взагалі виникла традиція включати в не цілу штатну одиницю, а її частину.

Штатний розклад вирішуємо позаштатні ситуації журнал

У штатному розкладі повинні бути вказані всі необхідні для звичайної роботипідприємства посади та професії, у тому числі ті, які обіймають сумісники, а також вільні посади.

Неповна штатна одиниця

У графі 1 штатного розкладу вкажіть найменування структурних підрозділів (еталон нижче).

Штатний розклад творимо самостійно журнал

зручно заповнювати цю графу в ієрархічному порядку. Уніфікована форма штатного розкладу т-3 затверджена постановою держкомстату Росії від р.

Трудовий договір за сумісництвом — кадрова справа

Отже, мають бути чи ні сумісники у штатному розкладі? При нарахуванні лікарняного в соцстраху сказали, що з розрахунку середнього по лікарняному у разі заробітну плату необхідно брати зі штатного розкладу, період до лікарняного.

стандарт заповнення штатного розкладу. Зверніть увагу не можна складати окремі штатні розклади для флібоалів та представництв!

Штатний розклад є список посад на підприємстві с. У штатному обов'язково вказувати структурний підрозділ? Уніфікована форма штатного розкладу Т-3 затверджена. зареєстровано федеральною службою з нагляду у сфері зв'язку, інформаційні технологіїі масових комунікацій (роскомнагляд) свідоцтво про реєстрацію пі сайт використовує файли cookie.

• Підсумована оплата праці Облік квитків у бухгалтерському обліку

Як правильно відобразити у штатному розкладі «ставки» сумісників (0,5 ставки, 0,25 ставки) та відповідно їх оклади, чи правильно буде, наприклад, вказати у штатному розкладі у графі кількість штатних одиниць – 0,5 (0,25) , а у графі тарифна ставка (оклад) – 1500р. (550 руб.)?

Відповідь

Відповідь на питання:

Розглянувши ваше питання, можна сказати, що відповідно до Вказівок щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1, при заповненні графи 4 " Кількість штатних одиниць " за відповідними посадами, за якими передбачається утримання неповної штатної одиниці з урахуванням особливостей роботи за сумісництвом відповідно до чинного законодавства, штатні одиниці можуть вказуватись у відповідних частках (наприклад - 0,25, 0,5, 2,75) .

Відповідно до ст. 129 Трудового кодексу РФ оклад (посадовий оклад) - це фіксований розмір оплати праці працівника за виконання трудових (посадових) обов'язків певної складності за календарний місяць без урахування компенсаційних, стимулюючих та соціальних виплат.

У графі 5 "Тарифна ставка (оклад)"штатного розкладу вказується в карбованцевому обчисленні місячна заробітна плата за тарифною ставкою (окладом), залежно від системи оплати праці, прийнятої в організації відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, колективних договорів, трудових договорів, угод і локальних актів організації.

У графі 9 "Усього на місяць"штатного розкладу вказується сума, що дорівнює добутку графи 4 та графи 5, яка визначає розмір окладу сумісника з урахуванням робочого часу. Наприклад, у графі 4 кількість штатних одиниць – 0,5, у графі 5 оклад – 20 000 руб., У графі 9 буде відображена сума – 10 000 руб. (20000 руб. x 0,5).

Подробиці у матеріалах Системи:

1. Ситуація: Чи потрібно вказувати у штатному розкладі посади чи інші відомості про сумісників

за загальному правилуу штатному розкладі потрібно вказати всі штатні одиниці (у тому числі неповні) незалежно від того, ким вони будуть зайняті згодом: сумісниками або основними співробітниками з неповним робочим днем.

Якщо організація використовує уніфіковану , то прописувати умови, у яких працюють співробітники, не потрібно, оскільки штатний розпис включає інформацію про кількість штатних одиниць. Наприклад, якщо в штатному розкладі у графі вказано значення 0,5, це не означає, що ставка замінюється сумісником. Половину ставки може отримувати і основний співробітник, наприклад, у разі ().

Якщо організація використовує штатний розклад, то за необхідності вона може передбачити у формі спеціальний рядок для внесення відомостей про сумісників.

<...>

Ніна Ковязіна
заступник директора департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерстваМОЗ соцрозвитку Росії

14.01.2015

З повагою та побажанням комфортної роботи, Світлана Горшньова,

експерт Системи Кадри

Актуальні кадрові зміни

• 
  Перевіряючі з ГІТ вже працюють за новим регламентом. Дізнайтеся в журналі «Кадрова справа», що за права з'явилися у роботодавців та кадровиків з 22 жовтня і які помилки покарати вас більше не зможуть.
• 
  У Трудовому кодексі про посадову інструкцію немає жодної згадки. Але кадровикам цей необов'язковий документ просто необхідний. У журналі "Кадрова справа" ви знайдете актуальну посадову інструкціюдля кадровика з урахуванням вимог профстандарту
• 
  Перевірте ваші ПВТР на актуальність. Через зміни у 2019 році положення вашого документа можуть порушувати закон. Якщо ГІТ знайде застарілі формулювання, оштрафує. Які правила прибрати з ПВТР, а що додати – читайте у журналі «Кадрова справа».
• 
  У журналі "Кадрова справа" ви знайдете актуальний план, як скласти безпечний графік відпусток на 2020 рік. У статті всі нововведення у законах та практиці, які тепер треба враховувати. Для вас – готові рішення ситуацій, з якими при підготовці графіка стикаються чотири компанії з п'яти.
• 
  Готуйтеся, Мінпраця знову змінює Трудовий кодекс. Усього поправок шість. Дізнайтеся, як поправки відіб'ються на вашій роботі і що зробити вже зараз, щоб зміни не застали зненацька, дізнаєтесь зі статті.

Штатний розклад: вирішуємо позаштатні ситуації Підприємства приватних форм власності виходять із фінансових можливостей, але не нижче мінімального розміру оплати праці, куди не входять премії, надбавки, виплати за особливі умови праці тощо. Важливо Дані вказуються у рублях. Розділ 6-8 «Надбавки та доплати» Містить дані про стимулюючі виплати, компенсації (премії, доплати), встановлені законодавством РФ («північні», за науковий ступінь) та введені на розсуд організації (пов'язані з умовами праці).

У наказі про затвердження штатного розпису який вказуватиме оклад на 05 ставки

Для уніфікації Постановою Служби Державної статистики було затверджено форму Т-3. Штатний розклад форма Т-3 На підприємствах використовується для оформлення штатної чисельності співробітників, їх складу та структури. Як правильно оформити штатний розклад У графі 5 «Тарифна ставка (оклад)» штатного розкладу вказується в карбованцевому обчисленні місячна заробітна плата за тарифною ставкою (окладом), залежно від системи оплати праці, прийнятої в організації відповідно до чинного законодавства Російської Федерації, колективних договорами, трудовими договорами, угодами та локальними актами організації.

У графі 9 «Усього на місяць» штатного розкладу вказується сума, що дорівнює добутку графи 4 та графи 5, яка визначає розмір окладу працівника з урахуванням робочого часу.

Штатний розклад: вирішуємо позаштатні ситуації

Зокрема, це стосується змін трудового договору з причин, пов'язаних із: Зміна організаційних або технологічних умовДо змін трудового договору з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, можна віднести, наприклад:

• зміни у техніці та технології виробництва (наприклад, впровадження нового обладнання, що призвело до зменшення навантаження співробітника);
• структурну реорганізацію виробництва (наприклад, виключення будь-якої стадії виробничого процесу);

• інші зміни організаційних чи технологічних умов праці, що призвели до зменшення навантаження співробітника.

При цьому заборонено міняти трудову функціюспівробітника. Про це йдеться у частині 1 статті 74 Трудового кодексу РФ.

Як правильно відобразити в штатному розкладі 0.5 окладу?

Для підприємств і закупівельних організацій, які фінансуються з державного бюджету, розмір надбавок встановлюється Урядом РФ, для приватних – керівництвом підприємства. Надбавки встановлюються як відсотка від окладу. Доплати – фіксована виплата. Розділ 9 «Разом» Підсумовуються графи 5 - 8. Вказуються всі витрати протягом місяця. Розділ 10 «Примітка» До графи вносяться зміни, уточнення за штатним розкладом.

Увага

Як правильно відобразити в штатному розкладі 0.5 окладу? Робота кожного підприємства базується на підставі законодавчих актів різного рівня підпорядкування. Велику роль у житті будь-якої організації грають локальні документи, прийняті та видані для самого підприємства. Нижче розкрито особливості та особливості оформлення цього важливого документа. Що це за документ? Штатний розклад – нормативний акт локального характеру.

Базується на підставі Статуту підприємства.

Як правильно оформити штатний розклад

Зміна певних сторонами умов трудового договору можлива з причин, пов'язаних із зміною організаційних або технологічних умов праці (ст. 74 ТК РФ) (докладніше про це див. у додаткових матеріалах). За наявності таких причин, алгоритм дій роботодавця буде наступним: 1. Про майбутні зміни готується відповідний наказ у довільній формі, який може виглядати наступним чином: «Альфа» ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 повне найменування розклад у зв'язку із зміною організаційних умов праці

Який вказати оклад працівникові, прийнятому за штатним розписом на 0,5 ставки?

Важливо

Про майбутні зміни, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, організація зобов'язана повідомити співробітника під підпис. Зробити це потрібно не пізніше ніж за два місяці до введення таких змін. Про це йдеться у частині 2 статті 74 Трудового кодексу РФ.

За згодою співробітника із майбутніми змінами необхідно оформити додаткову угоду до трудового договору (ст. 72 ТК РФ). Якщо співробітник не погодиться працювати в нових умовах, то організація зобов'язана запропонувати йому іншу роботу, в тому числі нижчестоящу і оплачувану нижче, якщо в організації є відповідні вакансії. Пропонувати співробітнику потрібно лише вакансії, наявні у роботодавця у цій місцевості.

Наказ про зміну штатного розкладу

Наприклад, у графі 4 кількість штатних одиниць - 0,5, у графі 5 оклад - 20 000 руб., У графі 9 буде відображена сума - 10 000 руб. (20000 руб. x 0,5). 2.Питання: Якщо співробітник звільняється і приходить новий, ми хочемо дати згідно з очікуванням співробітника його комфорт, він більший ніж у нас у штатці. Що я маю писати в темі наказу на зміну штатного? У зв'язку з вищою кваліфікацією встановити оклад на посаду... такий-то? Або я можу просто змінити оклад нічого не писавши, т.к. ставка вільна? Зміна розмірів окладів у штатному розкладі тягне за собою зміну умов трудових договорів про оплату праці. Це випливає із аналізу положень абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ та абз.
3 розділу «Штатний розклад» Вказівок щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1.

Штатний розклад: як оформити його за всіма правилами у 2018 році

Інфо

Є документи, які ведуться в обов'язковому порядку, а є ті, що створюються за потребою. На запитання «Чи ШР є обов'язковим документом?». не можна дати однозначну відповідь. Все через те, що трудовий кодекс не передбачає обов'язкової наявності на підприємстві ШР.

Але якщо розглядати це питання, ґрунтуючись на вимогах Роскомстату, виходить, що цей документ необхідний, т.к. він є первинною документацією для обліку виплат із заробітної плати. Хоча в законодавстві ніде не прописано чітких норм, але більшість організацій веде цей вид документації. Адже основна частина державних перевірок починається саме з вивчення ШР.

Насправді наявність цього документаполегшує життя не лише перевіряльникам, а й керівникам, відділу кадрів та бухгалтерії.

Штатний розклад у питаннях та відповідях

Штатний розклад (ШР або у просторіччі – «штатка») містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, а також інформацію про кількість ставок (Постанова Держкомстату від 05.01.2004 № 1). Цією ж постановою затверджено й уніфіковану форму № Т-3, яка встановлена ​​у всіх програмних продуктах з обліку кадрів і, як правило, застосовується організаціями та підприємцями. Форма Т-3 для штатного розпису Зверніть увагу, що для недержавних організацій вона не є обов'язковою для застосування.

Федеральна службаз праці та зайнятості (Роструд) неодноразово у листах вказувала, що вони мають право використовувати форми первинних облікових документів, розроблені самостійно.

Почасово-преміальна система оплати праці При погодинно-преміальній системі до ставки (годинної, денної) або окладу передбачається премія. Її розмір можна встановити у твердій сумі чи відсотках до ставки (окладу). Премію виплачують, якщо працівник виконав (або перевиконав) виробниче завдання.

Порядок розрахунку зарплати в цьому випадку такий самий, як і за простої погодинної системи. Однак додатково до зарплати працівникові потрібно буде нарахувати премію. Відпрацьований неповний місяць (161,51262) Якщо працівник, якому встановлено місячний оклад, відпрацював не весь місяць, його зарплату розрахуйте за формулою: Заробітна плата = Оклад співробітника: Кількість робочих днів на місяць × Кількість відпрацьованих днів Наведену формулу використовуйте і для розрахунку зарплати співробітнику , якому протягом місяця підвищують оплату (наприклад, посадовий оклад).

Потрібно оформити переведення працівника (або кількох працівників) на нову посаду. Зміна найменування спричинить внесення коректив і доповнень до трудового договору, трудову книжкута особисту картку працівника. Таким чином, такі нововведення не лише вимагають повідомлення, а й отримання згоди від працівників.

У разі відмови роботодавцю слід керуватися ст. 74 ТК РФ, не проґавивши обов'язкового повідомлення працівника за два місяці до коректив. Можна використати такий зразок наказу про зміну штатного розкладу. Корекція розміру окладів або тарифних ставок Це є зміною умов оплати праці, узгоджених у трудовому договорі.

Отже, вимагає обов'язкового узгодження з працівником, навіть якщо розмір окладу збільшується. У разі відмови працівника роботодавцю слід керуватися ст. 74 ТК РФ.

Робота кожного підприємства виходить з законодавчих актів різного рівня підпорядкування. Велику роль життя будь-якої організації грають локальні документи, прийняті й видані самого підприємства.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

До документів локального характеру належить і штатний розпис. Нижче розкрито особливості та особливості оформлення цього важливого документа.

Що це за документ?

Штатний розклад – нормативний акт локального характеру. Базується на підставі Статуту підприємства.

Для уніфікації Постановою Служби Державної статистики було затверджено форму Т-3.

На підприємствах використовується для оформлення штатної чисельності співробітників, їх складу та структури.

Включає в себе:

• Найменування відділів, присвоєння коду.
• Назва посад, спеціальностей, професій, розряду, класу кваліфікації.
• Кількість працівників, оклад, надбавки.

Штатний розклад покликаний:

• Сформувати організаційну структурупідприємства.
• Сформувати чисельність підрозділів та штатних одиниць.
• Сформувати систему оплати праці працівників.
• Встановити надбавки та їх розмір.
• Полегшити підбір персоналу на вакансію.

Що каже закон?

Нормативна база

• Трудовий кодекс. Ст. 15 та 57 містять згадки про штатний розпис. Це з тим, що обов'язки, правничий та оплата праці працівника виходять зі штатного расписания.
• Інструкція з . Зазначено, що це записи заносяться у трудову книжку виходячи з штатного расписания.

Нормативного акта, у якому зазначено обов'язок щодо ведення штатного розкладу, немає. Незважаючи на подібну «дірку в законі», всі контрольні служби запитують цей документ.

З його допомогою перевіряється та збирається інформація про співробітників, винагороду про виконану роботу тощо. Тому його відсутність – це порушення закону про працю і тягне за собою накладення штрафу.

Висновок: штатний розпис має бути кожному підприємстві.

Відповідальні обличчя. Хто підписує?

Права підпису у штатному розкладі має керівник підприємства, начальники відділу кадрів та бухгалтерії. Це означає, що відповідальність за складання, оформлення, внесення змін несуть працівники цих служб.

Підпис ставиться наприкінці документа. Якщо штатний розклад складається з не однієї сторінки, підписи ставляться на останній сторінці у спеціальних рядках для підпису.

Під час первинної розробки штатного розпису графа для підписів може вноситися на кожну сторінку документа.

Коли та як вносити зміни?

Потрібно щороку вносити зміни чи ні вирішує кожен керівник окремо. Це пла новий документта бажано оновлювати його щорічно.

Щорічне оновлення дозволить координувати кількісний та якісний склад працівників.

За необхідності введення чи зняття посад, скасування чи додавання відділів затверджувати новий документ можна рідше чи частіше.

Внесення змін можливе декількома способами:

• Зміна загалом.Йому надається новий реєстраційний номер і ратифікується наказом (розпорядженням).
• Вибіркова зміна.Слід зареєструвати у наказі чи розпорядженні. Цей спосіб можливий, якщо коригування не суттєві.

Внесені зміни до штатного розкладу впливають на вже працюючий персонал, відповідно до коригування слід вносити до трудових документів тих співробітників, яких вони стосуються.

Це може бути зміна посади, відділу, додаткові обов'язки, зміна, .

При зміні посади, співробітник повинен бути в письмовій форміпоінформовано за два місяці.

Таким чином, внесення змін складається з етапів:

• Згода співробітника на внесення коригувань до розкладу, які його стосуються.
• Написання та прийняття наказу (розпорядження) про внесення коригувань.
• Написання та прийняття додатку з працівником, якого стосуються зміни.
• Запис отриманих змін до трудової книжки.

Як скласти штатний розпис правильно?

Порядок, етапи та правила заповнення

При написанні штатного розкладу слід посилатися на організаційну структуру підприємства.

Це з тим, що з складанні розкладу необхідно вказати підрозділи, які входять у складі підприємства. Далі заповнюється стандартизована форма.

Етапи внесення даних до стандартизованої форми:

• Вказати назву підприємства згідно установчих документів. За наявності скороченої назви її також необхідно вказати – у дужках або рядком нижче.
• Вказати код ОКПО.
• Вказати порядковий номер згідно з Журналом реєстрації документообігу. При багаторазовому внесенні коригувань слід ввести окрему нумерацію (наприклад, з літерним значенням).
• До спеціальної графи вноситься дата складання документа. Може не завжди збігатися з часом набуття ним чинності. У зв'язку з цим в уніфікованій формі є графа, в якій зазначається дата, з якою вона набирає чинності.
• До графи «Штат у кількості … одиниць» вноситься кількість посадових одиниць.
• Заповнюються графи.

Розділи, графи та їх особливості

Розділ 1 "Найменування структурного підрозділу"

Вносяться відділи, представництва, філії.

Дані вносяться зверху донизу.

У першому рядку зазначається керівництво підприємства. Далі йдуть фінансовий відділ, бухгалтерія, кадри, відділ з економічних питань

Після заповнення граф відділами першого рівня підпорядкування необхідно внести дані виробництва.

Вказуються всі цехи та ділянки. Після цього рівня заносяться дані про обслуговуючі підрозділи (склад, наприклад).

Розділ 2 "Код структурного підрозділу"

За допомогою цього розділу чітко простежується ієрархічна структура підприємства.

З метою полегшення заповнення цієї графи слід скористатися галузевими класифікаторами.

Будь-якому структурному підрозділу призначається певний код для полегшення ведення документообігу.

Присвоєння починається з великих до дрібних. Наприклад, департамент – 01, відділи у департаменті – 01.01, 01.02 тощо, у відділі група 01.01.01 тощо.

Графа 3 «Посада (спеціальність, професія), розряд, клас (категорія) кваліфікації працівника»

Заповнюється розділ на основі Класифікатора професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.

Для організацій, які фінансуються із федерального бюджету, використання класифікатора є невід'ємною частиною процесу документообігу.

Вносяться дані до цієї графи відповідно до особливостей діяльності кожного підприємства.

Розділ 4 «Кількість штатних одиниць»

Містить дані про кількість робочих одиниць. Штатні одиниці бюджетної організаціїзатверджуються вищими організаціями.

На підприємстві не бюджетних форм власності штатні одиниці визначаються його потребами та економічною доцільністю. Якщо на підприємстві є штатні одиниці, що працюють на 0,5 або 0,25 ставки, то при заповненні цього розділу вказуються частки.

Вільні робочі місця вписуються у кількості вакантних одиниць штату.

Приклад штатного розкладу зі ставкою 0,5:

Розділ 5 «Тарифна ставка (оклад) та ін.»

Цей розділ містить дані про заробітну плату за посадами.

За допомогою тарифної ставки здійснюється винагорода працівників за виконані обов'язки згідно з трудовим договором. Цей спосіб оплати активно використовується на державних підприємствахта організаціях. При тарифікації окладів необхідно посилатися на Єдину тарифну сітку.

Оклад – фіксована винагорода за виконання обов'язків, які безпосередньо вказані у трудовому договорі.

Формування окладу здійснюється за певний проміжок часу (місяць, квартал, півріччя).

Встановлення окладу працівників бюджетних організацій ґрунтується на Єдиній тарифній сітці. Підприємства приватних форм власності виходять із фінансових можливостей, але не нижче за мінімальний розмір оплати праці, куди не входять премії, надбавки, виплати за особливі умови праці тощо.

Дані зазначаються у рублях.

Розділ 6-8 «Надбавки та доплати»

Містить дані про стимулюючі виплати, компенсації (премії, ), встановлені законодавством РФ («північні», за вчений ступінь) і введені на розсуд організації (пов'язані з умовами праці).

Для підприємств і закупівельних організацій, які фінансуються з державного бюджету, розмір надбавок встановлюється Урядом РФ, для приватних – керівництвом підприємства.

Надбавки встановлюються як відсотка від окладу. Доплати – фіксована виплата.

Розділ 9 «Разом»

Підсумовуються графи 5 - 8. Зазначаються всі витрати протягом місяця.

Розділ 10 «Примітка»

У графу вносяться зміни, уточнення за штатним розкладом.

Коли складається та затверджується?

Складається штатний розклад при відкритті нового підприємства, філії, дочірньої компанії тощо і при внесенні істотних змін.

У зв'язку з тим, що заробітна плата виплачується щомісяця, найбільш коректно дату набуття чинності призначити на перше число місяця.

Затверджується штатний розпис на підставі наказу чи розпорядження за підписом керівника підприємства чи уповноваженої особи.

Також у штатному розкладі до графи «Затверджено» слід внести відповідні реквізити. Далі дані заносяться до Журналу реєстрації, після чого номер вноситься до наказу. Далі після процедури затвердження штатний розпис відправляється на зберігання.

Зразок заповнення 2020:

Важливі нюанси

Округлення штатних одиниць

При введенні штатної чисельності у штатному розкладі можуть бути цілі одиниці та дробові.

Існує два варіанти округлення штатних одиниць:

• Округлення здійснюється за кожним підрозділом.
• Округлюються штатні одиниці з кількох підрозділів.

При цьому:

• Ставки менше 0,13 = 0, тобто відкидаються.
• Ставки 0,13-0,37 прирівнюються до 0,25 штатної посади.
• Ставки 0,38-0,62 округляються до 0,5 ставки.
• Штатні ставки 0,63-0,87 прирівнюються до 0,75 ставки.
• Понад 0,87 - повна ставка.

Складання штатного розкладу для індивідуальних підприємців

Відповідно до законодавства індивідуальний підприємець може найняти працівників. З моменту прийняття працівників він стає роботодавцем і має вести штатний розпис. Винятком є ​​випадки, коли докладно обов'язки, форма діяльності працівника розписані у трудовому договорі.

Штатний розклад допомагає позбутися труднощів непередбачуваних ситуацій під час роботи зі штатом.

При складанні штатного розкладу для індивідуальних підприємців варто дотримуватися тих самих принципів і правил, що й великих компаній.

Але щонайменше варто заповнити Графи 1-5.

Розробка штатного розкладу у бюджетній установі

Штатний розклад – невід'ємна частина роботи будь-якої бюджетної організації. Складається також згідно зі стандартизованою формою Т-3 згідно з усіма перерахованими принципами та особливостями.

Однак для бюджетних установв обов'язковому порядку є використання:

• Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців та тарифних розрядів.
• Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців.
• Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт та професій робітників (ЕТКС).

Працівник приймається на 0,5 ставки. У штатному розкладі встановлено оклад 6000 руб. а у графі "Усього" зазначена сума 3000 рублів. Чи правильно це? У трудовому договорі у пункті "Умови оплати праці" я

Наказ прийому працювати складається виходячи з трудового договору. Тому формулювання у цих документах мають відповідати.

У трудовому договорі та наказі про прийом на роботу необхідно встановити, як розраховуватиметься оплата праці співробітника. Тому в цих документах слід зазначити, що співробітник приймається на 0,5 ставки та повний оклад за цією посадою (6000 руб.). Також необхідно встановити точну тривалість робочого часу (20 годин на тиждень).

Різновид " ПІБ – з _____ 2015 року прийняти до медичного пункту на посаду медичної сестрипо зовнішньому сумісництвуна 0,5 ставки з 20-годинної робочим тижнемз посадовим окладом 6000 (шість тисяч) рублів з оплатою праці пропорційно до відпрацьованого часу» є більш правильним.

Обґрунтування даної позиції наведено нижче у матеріалах Системи Кадри

Складання штатного розкладу

Як заповнити форму штатного розкладу

Штатний розклад, на відміну від штатного розташування, – документ знеособлений. У ньому вказуються не конкретні співробітники, а кількість посад в організації та оклади з них. Співробітники ж призначаються на посади наказами керівника після затвердження розкладу.

Чи потрібно вказувати у штатному розкладі посади чи інші відомості про сумісників

За загальним правилом у штатному розкладі потрібно зазначити всі штатні одиниці (у тому числі неповні) незалежно від того, ким вони будуть зайняті згодом: сумісниками або основними співробітниками з неповним робочим днем.

Якщо організація використовує уніфіковану форму № Т-3. то прописувати умови, на яких працюють співробітники, не потрібно, оскільки штатний розпис включає інформацію про кількість штатних одиниць. Наприклад, якщо у штатному розкладі у графі «Кількість штатних одиниць» вказано значення 0,5, це не означає, що ставка замінюється сумісником. Половину ставки може отримувати і основний співробітник, наприклад, у разі поєднання професій (посад) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Якщо організація використовує самостійно розроблену форму штатного розкладу, то за необхідності вона може передбачити у формі спеціальний рядок для внесення відомостей про сумісників.

Наказ про прийом на роботу

Як оформити наказ про прийом співробітника на роботу

Прийом співробітника працювати оформіть наказом, виданим виходячи з укладеного трудового договору.

Штатний розклад, приклади заповнення форми Т-3

Наказ про прийом на роботу видайте уніфікованою формою № Т-1. затвердженої постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1. або за самостійно розробленою формою.

Ознайомити співробітника з наказом про його прийом на роботу потрібно у триденний термін з моменту, коли він фактично розпочав роботу. Наказ доводиться до його під підпис. До укладення трудового договору співробітника слід ознайомити (під підпис) з Правилами трудового розпорядку, колективним договором та іншими внутрішніми документами, що регулюють трудову діяльність. Такий порядок передбачено частинами 2 та 3 статті 68 Трудового кодексу РФ.

Ніна Ковязіна

Стаття:

Сумісник і основний працівник напівставки: чим відрізняється оформлення трудових відносин?

Відбиваємо неповну ставкуу штатному розкладі

Пошуку нового співробітника та оформлення його на роботу передує поява у штатному розкладі 1 організації вакансії. Якщо вакантна неповна ставка, роботодавець має вибір: прийняти на роботу сумісника або співробітника, який працюватиме за основним місцем роботи на умовах неповного робочого часу. У штатному розкладі ця різниця не відображається (зразок нижче).

приклад

При заповненні штатного розкладу у графі 3 «Кількість штатних одиниць» вказали ставку (0,5), у графі 4 «Оклад» – оклад на повну ставку (20 000 руб.), У графі 5 «Усього на місяць» – добуток граф 3 та 4 (10 000 руб.). Таким чином, розмір заробітної плати за штатним розкладом сумісника чи основного працівника, прийнятого на умовах неповного робочого часу, становитиме 10 000 руб.

Укладання трудового договору

У трудовому договорі необхідно вказати, чи є робота для співробітника основною або роботою за сумісництвом. Відповідно, до договору із сумісником увімкніть формулювання: «Робота за цим трудовим договором є для Працівника сумісництвом», а до договору з основним співробітником, який приймається на неповну ставку, – «Робота за цим трудовим договором є для Працівника основною».

Обов'язковою для включення до трудового договору з такими співробітниками є умова про режим робочого часу, оскільки він відрізняється від загальних правил, що у організації (ст. 57 ТК РФ). У договорі потрібно прописати конкретний режим робочого дня співробітника.

Крім того, у трудовому договорі обов'язково потрібно вказати умови оплати праці (у тому числі розмір тарифної ставки чи окладу, доплати, надбавки та заохочувальні виплати). При прийомі співробітника на неповну ставку оклад вказується відповідно до штатного розкладу, тобто у повному обсязі, але оплата праці провадиться пропорційно до відпрацьованого часу або залежно від виконаного обсягу робіт.

Той самий спосіб встановлення оплати праці можна використовувати прийому працювати сумісника (зразок нижче). Однак праця сумісника може оплачуватись і на інших умовах, визначених трудовим договором (ст. 285 ТК РФ).

приклад

ГУ Пермське регіональне відділення ФСС Росії оскаржувало в суді невідповідність окладу юриста ТОВ «Право» Юлії Щ., що працює за сумісництвом. Трудовим договором Юлії Щ. принцип пропорційності оплати праці відпрацьованому часу не закріплювався. На думку організації, допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами слід було обчислювати виходячи з цього принципу. ТОВ «Право» нарахувало допомогу виходячи з розрахунку заробітної плати повної штатної одиниці при восьмигодинному робочому дні. На підставі статті 285 Трудового кодексу суд визнав дії ТОВ «Право» правомірними та вказав, що визначення пропорційного відношення заробітку до відпрацьованого часу при роботі за сумісництвом не є обов'язковим (постанова ФАС Уральського округу від 14 квітня 2010 р. № Ф09-2327/10- С2).

Щоб уникнути питань з боку органів контролю та скарг працівників на дискримінацію, не встановлюйте різні оклади по одній посаді (ст. 2 ТК РФ). Якщо ви бажаєте виплачувати суміснику більш високу заробітну плату, введіть у штатний розпис категорії за посадою або встановіть надбавку до окладу.

Персональні консультації з обліку та податків

Найкращі відповіді фахівців з оподаткування, бухгалтерського облікута праву. Відповіді фахівців з оподаткування, бухгалтерського обліку та права.

Розклад роботи Ощадбанку у вихідні та свята

Час роботи бірж у різних країнахсвіту – розклад щодо московського часу

Чемпіонат світу з хокею 2015: як зіграли Росія — Швеція, розклад матчів, результати та новини

Як скласти зворотно сальдову відомість

Допоможіть скласти заяву про відстрочку платежу до банку. Втратила роботу. (працювала не офіційно) На утриманні маю двох

Якщо на підприємстві існує кілька підрозділів, то в наказі потрібно зробити позначку про віднесення посад до одного з них. У разі, коли із новоприйнятих працівників створюється новий відділ, на це також слід зазначити у цьому розпорядчому документі. Скорочення штату Скороченням штату називається виведення зі штатного розкладу одиниць, які є вакантними. У цій ситуації Трудовий кодекс вимагає від роботодавців попереджати працівників про скорочення за 2 місяці. Це непростий процес, що включає велику кількість нюансів, передбачених державою для захисту прав працівників. Наказ про зміну штатного розкладу у разі обов'язково має бути загальним по підприємству, з відповідною нумерацією і індексом.

Штатний розклад: вирішуємо позаштатні ситуації

Тобто штатним розкладом можна спочатку встановити роботу сумісника, вказавши не «1», а «0,5» на цій посаді. Подробиці у матеріалах Системи Кадри: За загальним правилом у штатному розкладі потрібно вказати всі штатні одиниці (у т.ч.
ч. неповні) незалежно від того, ким вони будуть зайняті згодом: сумісниками або основними співробітниками з неповним робочим днем.
Половину ставки може отримувати і основний співробітник, наприклад, у разі поєднання професій (посад) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Голосування:

Штатний розклад (ШР або у просторіччі – «штатка») містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, а також інформацію про кількість ставок (Постанова Держкомстату від 05.01.2004 № 1). Цією ж постановою затверджено й уніфіковану форму № Т-3, яка встановлена ​​у всіх програмних продуктах з обліку кадрів і, як правило, застосовується організаціями та підприємцями.

Форма Т-3 для штатного розпису Зверніть увагу, що для недержавних організацій вона не є обов'язковою для застосування. Федеральна служба з праці та зайнятості (Роструд) неодноразово у листах вказувала, що вони мають право використовувати форми первинних облікових документів, розроблені самостійно.

Наказ про зміну штатного розкладу

Увага

Будь-яка фірма має певний посадовий склад, закріплений спеціальним документом, який, як відомо, називається штатним розкладом. Вносячи до нього корективи, керівництво здійснює управління фірмою, займається налагодженням системи оплати праці та оптимізацією організаційної структури.

Давайте розберемося, як найкраще оформити наказ про зміну штатного розкладу, щоб він не суперечив законодавству та містив усі необхідні позиції. Підстава для внесення змін Отже, що є основою оновлення документа? Від кого має надійти сигнал, що потрібно внести зміни до штатного розкладу? Безперечно, це прерогатива керівника підприємства.

Наказ на затвердження штатного розкладу

Ну а у індивідуального підприємцяцю роботу виконує кадровик, бухгалтер (якщо такі є в штаті) або безпосередньо сам підприємець. Зміна штатного розкладу, збільшення окладів Як відомо, Трудовий кодекс не допускає зміни заробітної плати працівників у бік зменшення (крім ситуацій, зазначених у ст.
74
Товариство з обмеженою відповідальністю «Будівельник» НАКЛАД 21 січня 2015 р. № 2-ШР Про внесення змін до змісту штатного розкладу № ШР-1, затвердженого Наказом № 1 від 01.04.2014 р. У зв'язку із зміною обсягу виконуваних робіт НАКАЗУЮ: Внести наступні зміни до змісту штатного розкладу № ШР-2: 1.

Чи можна у штатному розкладі встановити роботу на півставки?

У документі чітко прописуються:

• структурні підрозділи,
• назви посад,
• кількість співробітників,
• умови їхньої роботи (графік, заробітна плата тощо).

При цьому, якщо йдеться про комерційних організаціях, то вони вільні присвоювати посадам будь-які назви, а ось державні установищодо посади повинні керуватися спеціальними класифікаторами. У документі зазначаються як зайняті, і вакантні ставки, враховуються співробітники, які працюють на умовах сумісництва і ті, хто здійснює допоміжну діяльність стосовно основного виробництва.

Що ж до працівників, які перебувають у «угоді», тобто. мають відрядну оплату праці - їх зазвичай у документі не згадують.

Штатний розклад: як оформити його за всіма правилами у 2018 році

Тому за трудового договору сумісника повинні бути відображені режим його роботи та умова про оплату праці. Відпрацьований сумісником робочий час відображається у табелі обліку робочого часу.

Оплата суміснику, виробляється пропорційно відпрацьованому часу, залежно від виробітку чи інших умовах, визначених трудовим договором (год. перша ст. 285 ТК РФ). Умову оплати праці трудовому договорі сумісника можна встановити так, наприклад: «Оплата праці виробляється пропорційно відпрацьованому часу, з розміру посадового окладу з посади 20.000 рублів» чи «З урахуванням режиму роботи Працівнику встановлюється оплата праці розмірі 10.000 крб.

з посадового окладу з цієї посади 20.000 рублей».

Наказ про зміну штатного розкладу (зразок)

Як правило, більшість таких документів в обґрунтуванні мають приблизно таку причину: «У зв'язку із скрутним фінансовим становищем організації як заходи щодо оптимізації витрат на оплату праці». Розглянемо докладніше зміст розпорядчої частини наказу про скорочення штату: «Внести такі зміни до змісту штатного розкладу № ШР-1 від 01.04.2011 р.: 1. З 1 серпня 2014 р. зі штатного розкладу вивести посади: 1.1. Старший інженер – 1 шт. одиниця. 1.2. Касир – 1 шт. одиниця.

Відповідальний – економіст Ніжна Л. І. 2. З 1 серпня 2015 р. ввести до штатного розкладу наступні посади: 2.1. Старший інженер – 0,5 штатної одиниці. Відповідальний – економіст Ніжна Л.

І. 3. Фахівцю з кадрів Соловйової Л. В.

Штатний розклад у питаннях та відповідях

Життя прекрасне!)) qKadr російська Федерація, Москва #3 27 серпня 2013, 10:27 Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: Йде відправка повідомлення… «Та ти не товста говорю ж! Бери два стільці і сідай до нас! Мамаwка Росія, Таганрог #4 27 серпня 2013, 10:28 Кількість штатних одиниць пишіть 0,5, Тарифна ставка (оклад) та ін. наприклад 5000 руб. (ставка) Усього, 2500 руб. (0,5 від ставки). Це якщо немає надбавок. Форма Т-3 є в інеті. Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: Йде відправлення повідомлення…

Я кадровик-початківець і мені потрібна Ваша допомога та підтримка. ТАТЯНА Російська Федерація, Московська область #5 27 серпня 2013, 10:28 У ШР відмовляються ставки, а не конкретні працівники.

У вас у ШР може бути 1 шт. од., а працівник може значиться на 0,5 ставки. Тобто.
Це може відбуватися, наприклад, через регулярне виникнення переробок, а також збільшення тривалості робочого дня, для зручності розрахунку зарплати та ведення обліку відпрацьованого часу. Знову ж таки зміни вимагають обґрунтування, проводяться лише за погодженням із працівником, не повинні зменшувати розмір виплат.

При цьому розпорядча частина наказу виглядатиме приблизно так: «1. З 16 серпня 2012 р. із штатного розкладу вивести посади: 1.1.

Водiй 4-го розряду з тарифною ставкою 9082,50 руб. - 1 шт. одиниця. 2. З 16 серпня 2012 р. ввести до штатного розкладу посади: 2.1.

Водій 4-го розряду з годинною тарифною ставкою 55,04 руб. - 1 шт.

Штатний розклад (зразок на 2018 рік)

одиниця. 3. Фахівцю з кадрів Соловйової Л. В. повідомити водія 4-го розряду Іванова І. І. про зміну, підготувати відповідні кадрові документи».

А Ви самі як думаєте?
Якими документами у Вас була встановлена ​​погодинка? У них насамперед і вносьте зміни з урахуванням рекомендацій шановного Анатолія:;)

Графа 9 штатного розкладу під час роботи на 0,5 ставки

Спасибі за допомогу! 🙁 Ну навіщо Ви одразу "в пляшку лізете"? :acute:
Давайте разом подумаємо:
Яким документом у Вас встановлено погодинну систему:
1. Колдоговором
2. Положення про оплату
3. Нічим

anatol_ua

13.10.2009 16:45