Бюджетування та управлінський облік у бюджетних організаціях. Сучасні проблеми науки та освіти Управлінський облік у державній установі

ББК 65.052

Є. А. Макарова

Кафедра бухгалтерського обліку, аналізу господарської діяльностіта аудиту

УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК В ОРГАНІЗАЦІЯХ, ЗДІЙСНЮЮЧИХ ОСВІТНУ ДІЯЛЬНІСТЬ

Необхідність складання точних, достовірних калькуляцій обумовлена ​​у бухгалтерському обліку системою державного централізованого ціноутворення. З розвитком ринкових відносин розширюється самостійність підприємств, у тому числі й у питаннях встановлення цін на свою продукцію з урахуванням складаються на ринку попиту та пропозиції, що є однією з характеристик цих відносин, внаслідок чого змінюються завдання, що стоять перед бухгалтерським обліком та його підсистемою. калькулюванням. У умовах завдання калькулювання - непросто забезпечити фактичну собівартість вироби, а розрахувати таку собівартість, яка у умовах роботи підприємства над ринком міг би забезпечити йому певний прибуток. Виходячи з цього розрахованого рівня собівартості потрібно організувати виробництво таким чином, щоб забезпечити цей прийнятний рівень собівартості та можливість її постійного зниження. Саме тому нині центр тяжкості у калькуляційній роботі поступово повинен переноситися з трудомістких розрахунків щодо розподілу непрямих витрат та визначення точної фактичної собівартості на прогнозні розрахунки собівартості, складання обґрунтованих нормативних калькуляцій, організацію контролю за їх дотриманням у процесі виробництва. Крім того, калькуляція собівартості на рівні прямих (змінних) витрат в умовах ринку пов'язана із встановленням нижньої межі ціни, тобто межі, до якої підприємство ще може знизити ціну у разі падіння попиту на його продукцію або з метою завоювати певний ринок.

Сьогодні існують дві проблеми обліку витрат.

Перша - переорієнтувати вітчизняну теорію та накопичений у цій галузі практичний досвідвирішення нових завдань, які стоять перед управлінням підприємством в умовах ринку.

Друга - створення нових нетрадиційних систем отримання інформації про витрати, застосування нових підходів до калькулювання собівартості, підрахунку фінансових результатів, а також методів аналізу, контролю та ухвалення на цій основі управлінських рішень.

Одним із альтернативних традиційному вітчизняному підходу до калькулювання повної собівартості є підхід, коли в розрізі об'єктів калькулювання планується та враховується неповна, обмежена собівартість. Ця собівартість може включати в себе

лише прямі витрати, лише змінні, що залежать від зміни обсягів виробництва; вона може калькулюватися з урахуванням лише виробничих витрат, т. е. витрат, що з виготовленням цієї продукції, виконанням робіт чи наданням послуг, навіть якщо вони непрямі. Але, незважаючи на різну повноту включення до собівартості об'єкта калькулювання різних видівВидатків, загальним для цього підходу є те, що інші види витрат, які також за своєю економічною сутністю складають частину поточних витрат, не включаються до калькуляції, а відшкодовуються загальною сумою з виручки (валового прибутку). У цьому основна відмінна особливістьсистеми обліку неповної собівартості – системи «директ-костинг».

Застосування системи «директ-костинг» практично передбачає диференційований підхід до витрат організації: їх слід розділити на постійну і змінну частини. Використання системи «ди-рект-костинг» кардинально змінює не лише вітчизняну концепцію калькулювання, а й підходи до обліку та розрахунку фінансових результатів. Застосовувана в рамках цього методу схема побудови звіту про доходи (зазвичай двоступенева) містить два фінансових показників: маржинальний дохід (сума покриття) та прибуток.

Маржинальний дохід(МД) - це різниця між виручкою від продукції і змінної собівартістю, розрахованої у системі «директ-костинг» . До складу маржинального доходу входять прибуток та постійні витрати організації:

Таким чином, після вирахування з маржинального доходу постійних витрат формується показник операційного прибутку.

Можливості управлінського обліку, заснованого на даних системи «директ-костинг», надзвичайно широкі. Зібрана в рамках цієї системи інформація дозволяє відповісти на багато питань, що цікавлять керівництво організації.

Перелічимо лише деякі з них:

Які послуги є найбільш рентабельними, а тому найкращі для організації, яка надає платні освітні послуги?

Яка мінімальна кількість платних освітніх послугнеобхідно зробити, щоб організація не зазнала збитків?

Як вплине на фінансове становище організації зміну цін на освітні послуги?

Розглянемо рішення поставлених завдань з прикладу діяльності Астраханського державного технічного університету(АГТУ).

ВНЗ має у своєму складі низку філій на правах структурних підрозділів, які можуть наділятися повноваженнями юридичних осібпо довіреності. Розглянемо як приклад два види платних освітніх послуг, які надає АГТУ:

Можливість отримання другого вищої освіти(Програма А);

Можливість першої безперервної освіти (програма Б).

Нехай у вузі фактично навчаються: за програмою А – 350 осіб, за програмою Б – 107 осіб.

У табл. 1 представлено інформацію про фактичні витрати АГТУ, пов'язані з виконанням навчальних програм А та Б.

Таблиця 1

Фактичні витрати АГТУ (крб.)

Статті витрат | Програма А Програма Б | Разом за АГТУ

1. З/п викладацького складу 800 000 770 000 1570000

2. Забезпечення контингенту методичною літературою 150 000 140 000 290 000

3. Забезпечення контингенту навчальною літературою 275 000 258 000 533 000

4. Знос МШП 57 000 49 500 106 500

Разом прямих витрат 1282000 1217500 2499500

Непрямі

5. З/п обслуговуючого персоналу 130 000 105 000 235 000

6. Витрати на відрядження 30 000 20 000 50 000

7. Амортизація основних засобів 15 000 10 000 25 000

8. Оренда 32 200 28 300 60 500

10. Обслуговування коштів програмного забезпечення, ксероксів 14 080 13 920 28 000

11. Оплата комунальних послуг 48 250 36 750 85 000

12. Оплата послуг зв'язку (телефонів, факсів, пейджерів тощо). 4 208 3 792 8 000

Разом непрямих витрат 279738221762501500

Разом витрати АГТУ 1561738 1439262 3001000

13. Відшкодування операційних витрат вузу 98 560 84 440 183 000

Разом витрат 1 660 298 1 523 702 3 1 84 000

Вибір найрентабельніших освітніх послуг. У системі управлінського обліку витрати будь-якої організації зазвичай поділяються на три групи: змінні, постійні та умовнопостійні. Для спрощення прикладу покладемо основою класифікації лише перші дві групи (табл. 2). До змінним витратам, що безпосередньо залежить від обсягу реалізації освітніх послуг АГТУ, можна віднести з/п викладацького складу (з відповідними нарахуваннями на неї), витрати на забезпечення контингенту методичною та навчальною літературою, знос МШП. У системі «директ-костинг» ці статті витрат буде враховано при калькулюванні собівартості однієї освітньої послуги. Постійними витратами для АГТУ є: з/п обслуговуючого персоналу

(З відрахуваннями до фондів соціального страхування); витрати на відрядження, амортизація основних засобів; оренда, утримання гаражного господарства; обслуговування засобів програмного забезпечення, ксероксів; оплата комунальних послуг, послуг зв'язку; інші господарські витрати. Розмір цих витрат мало залежить від ділової активностіАГ-ТУ, у зв'язку з чим вони не братимуть участь у калькулюванні.

Таблиця 2

Статті витрат

Змінні________________________

1. З/п викладацького складу _________

2. Забезпечення контингенту методичною литературой_

3. Забезпечення контингенту навчальною литературой___

4. Знос МШП______________________

Постійні________________________

5. З/п обслуговуючого персоналу___________

6. Витрати на відрядження________________

7. Амортизація основних засобів ___________

8. Оренда_________________________

9. Зміст гаражного господарства _________

10. Обслуговування засобів програмного забезпечення, ксероксів

11. Оплата комунальних послуг_____________

12. Оплата послуг зв'язку (телефонів, факсів, пейджерів тощо).

Традиційним для вітчизняної практики є калькулювання повної собівартості наданої послуги, що передбачає розподіл непрямих витрат між освітніми програмамиА та Б.

Взявши за основу розподілу непрямих витрат АГТУ нарахований фонд заробітної плати професорсько-викладацького складу, отримаємо результати, подані в табл. 3.

Таблиця 3

Розподіл витрат за програмами А та Б

Статті витрат Програма А Програма Б

1. Прямі статті витрат, тис. руб.: З / п викладацького складу забезпечення контингенту методичною літературою забезпечення контингенту навчальною літературою знос МШП Разом прямих витрат, тис. руб. 800 150 770 140

2. Непрямі витрати 348,8 335,7

3. РАЗОМ повна собівартість наданих послуг, тис. руб. 1 630,8 1 553,2

4. Чисельність контингенту, чол. 350 107

5. Фактична собівартість однієї освітньої послуги (стор. 3/стор. 4), руб. 4 659 14 515

Ціна навчання за програмою А - 4700 руб., За програмою Б -15336 руб. У табл. 4 показано розрахунок фінансового результату АГТУ та рентабельності окремих видів освітніх послуг виходячи з калькулювання їх повної собівартості.

Таблиця 4

Розрахунок фінансового результату АГТУ

Показники Програма А Програма Б ВСЬОГО

1. Ціна однієї послуги, руб. 4 700 15 336 -

2. Кількість наданих послуг (контингент, чол.) 350107457

3. Виручка від послуг (стор. 1 X стор. 2), тыс.руб. 1 645,0 1 641,0 3 286,0

4. Повна собівартість наданих послуг, руб. 1 630,8 1 553,2 3 184,0

5. Прибуток (стор. 3-стор. 4), тис. руб. 14,2 87,8 102,0

6. Рентабельність видів послуг (стор. 5 на стор. 4) X 100% 0,87 5,6 3,2

У табл. 5 представлений звіт про діяльність АГТУ за той же період, але він складений за даними, зібраними в системі директ-костинг. Заснований на розподілі витрат на змінні та постійні, цей формат дозволяє оперативніше контролювати обидва види витрат. Сума постійних витратне розподіляється між окремими видами послуг, показується у звіті окремим рядком, та її впливом геть величину прибутку добре видно.

Таблиця 5

Звіт про діяльність АГТУ

Показники Програма А Програма Б Усього

1. Виручка від послуг, тис. крб. 1 645,0 1 641,0 3 286,0

2. Змінна частина собівартості наданих послуг, тис. руб. 1 282,0 1 217,5 2 499,5

3. Маржинальний дохід (стор. 1 – стор. 2), тис. руб. 363,0 423,5 786,5

4. Рентабельність видів послуг (стор. 3/стор. 2) X 100% 28,3 34,8 31,5

5. Постійні витрати, тис. руб. 684,5*

6. Операційний прибуток, руб. 102,0

* 684,5 = 501500 + 183,0 (табл. 1).

Перевага такого формату звіту полягає в тому, що з нього видно витрати АГТУ з надання окремих видів послуг, незалежно від того, якими є суми заробітної плати обслуговуючого персоналу, сума

комунальних платежів та інших постійних витрат. Інформація про собівартість послуг «очищена» від цих витрат, тому є наочнішою і об'єктивної. Наприклад, за результатами калькулювання повної собівартості слідує висновок: рентабельність програми Б (5,6 %) більш ніж у 6 разів перевищує рентабельність програми А (0,87 %). Цей висновок спростовується результатами калькулювання системою «директ-костинг» (табл. 5): рентабельність цих програм цілком порівнянна. Таким чином, для ухвалення рішення про напрямки розвитку АГТУ, а також при вирішенні інших управлінських завдань, система «директ-костинг» виявляється кращою, ніж розрахунки, засновані на калькулюванні повної собівартості.

Ідея системи «директ-костинг» сьогодні знайшла відображення і в міжнародних стандартахз бухгалтерського обліку, що стосуються відображення витрат та формування фінансових результатів.

У Росії в міру відокремлення підприємств з різною формою власності, включення механізмів вільного ціноутворення та самостійного планування асортименту продукції, розвитку інших сторін ринкової економікиз'явиться і поступово зростатиме потреба в системі «директ-костинг», від цього залежатиме подальше зростання ефективності обліку.

Наявність математичного та програмного забезпечення та засобів обчислювальної техніки, розширення сфери їх застосування є матеріальною передумовою практичного використання системи «директ-костинг» на вітчизняних підприємствах.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

2. Жарікова Л. А., Бєлов В. Б. Управлінський облік. – Тамбов: ТДТУ, 2001. – 66 с.

3. Ентоні Р., Рис Дж. Облік: ситуації, приклади. – М.: ІНФРА, 2000. – 112 с.

4. Шнайдерман Т. А. Склад та облік витрат, що включаються до собівартості. – М.: Фінанси та статистика, 2001. – 87 с.

5. Склад витрат, що включаються до собівартості продукції / Упоряд. Р. І. Рябова. -6-е вид. – М.: Фінанси та статистика, 2001. – 178 с.

6. Ткач В. І., Ткач М. В. Управлінський облік: міжнародний досвід. – М.: Фінанси та статистика, 2001. – 49 с.

7. Хорнгрен Е. С., Ван Бреда М. Д. Бухгалтерський облік: управлінський аспект/Пер. з англ. / За ред. Я. В. Соколова. – М.: Фінанси та статистика, 2000. – 187 с.

8. Ніколаєва З. А. Особливості обліку витрат за умов ринку: система «ди-рект-костинг». – М.: Фінанси та статистика, 2000. – 76 с.

Отримано 13.07.04

MANAGEMENT ACCOUNTING IN THE ORGANIZATIONS PERFORMING EDUCATIONAL ACTIVITY

Діяльність Астраханської State Technical University є такою, як модель (відповідно до матеріалу є ідеальним), щоб вивчити пряму стратегію методу як система суми, що поширюється на маргінальний прибутки і підтримує дослідження між статтями між volume of production, expenditures ( production cost, revenue and marginal profit). Головні проблеми, пов'язані з бюджетом, повинні бути описані: рерективи національної теорії і визнані практичні випробування в цій сфері в порядку, щоб розв'язати нові проблеми, які експертизу управління позиціями під ринковими умовами, створення нових нестандартних систем on expenditures; Application of new approaches to cost calculation, financial result calculation, as well as the methods of analysis, control and taking management decisions on these basis. Найдодатніші шкідливі освітні послуги як найбільш сприятливі для організації, що розвиваються, вони також розглядаються.

Вступ

Висновок

Вступ

На початку XX ст. США почав з'являтися управлінський облік як управління витратами, і до кінця 1930-х років. ця система в основному і була спрямована на керування витратами. У колишньому СРСР цей напрямок внутрішньофірмового управління втілилося у внутрішньозаводський господарський розрахунок. Після кризи 1929 - 1932 рр. система управлінського обліку в Америці почала набувати дещо іншого вигляду. Це було управління витратами, спрямоване управління всією внутрішньою структурою підприємства.

Вперше управлінський облік було офіційно визнано 1972 р. американською асоціацією бухгалтерів, яка розробила програму підготовки фахівців з управлінського обліку з присвоєнням випускникам кваліфікації бухгалтера-аналітика.

Нині управлінський облік застосовується у багатьох великих і середніх фірмах переважають у всіх видах бізнесу - у промисловості, торгівлі, у сферах освіти, медицини та інших.

В економічно розвинених країнах на постановку та ведення управлінського обліку витрачається до 90% робочого часу та інших ресурсів у загальних витратах на постановку та ведення бухгалтерського обліку.

Актуальність цієї теми полягає в тому, що в сучасних умовахведення управлінського обліку одна із найважливіших умов, дозволяють керівництву підприємства приймати правильні управлінські рішення, що у результаті дає можливість отримати максимальну прибыль.

Об'єктом дослідження є ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат ім. І. І. Кацева".

Предметом вивчення є управлінський облік ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат ім. І. І. Кацева".

управлінський облік інформаційна система

Мета даної курсової роботи- Розглянути значення та сутність управлінського обліку. Виходячи з мети можна виділити такі завдання:

розглянути поняття та сутність управлінського обліку;

розглянути місце займає управлінський облік в інформаційній системі підприємства;

розглянути організацію управлінського обліку;

вивчити значення управлінського обліку у діяльності підприємства ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат ім. І. І. Кацева";

Період дослідження – 2011 р.

За виконання цієї курсової роботи використовувалася теоретична і методична література з бухгалтерського (управлінського) обліку, нормативно-правові акти РФ. Крім того, були використані дані бухгалтерського та управлінського обліку та звітності досліджуваного підприємства.

1. Значення та сутність управлінського обліку

1.1 Поняття управлінського обліку

За словами М.А. Бахрушиної, "сучасний управлінський облік можна визначити як вид діяльності у межах однієї організації, який забезпечує управлінський апарат організації інформацією, що використовується для планування, управління та контролю за діяльністю організації”.

Цей процес включає виявлення, вимірювання, збирання, аналіз, підготовку, інтерпретацію, передачу та прийом інформації, необхідної управлінському апарату для виконання його функцій.

Управлінський облік є одночасно систему та область досліджень. Він являється важливим елементомсистеми керування підприємством. Бухгалтерський управлінський облік - сполучна ланка між обліковим процесом та управлінням підприємством.

Вивчення особливостей управлінського обліку дозволяє зробити висновок у тому, що він служить для:

) надання необхідної інформації адміністрації для управління виробництвом та прийняття рішень на перспективу;

) обчислення фактичної собівартості продукції (робіт, послуг) та відхилень від встановлених норм, стандартів та кошторисів;

) визначення фінансових результатів за реалізованими виробами або їх групами, новими технологічним рішенням, центрам відповідальності та іншим позиціям .

Слід зазначити, що у вітчизняній практиці поняття управлінського обліку використовується мало. Багато його елементів входять у систему бухгалтерського обліку, що склалася в Росії (облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції); оперативний облік; економічний аналіз (аналіз собівартості продукції, обґрунтування прийнятих рішень, оцінка виконання планових завдань та ін.).

1.2 Управлінський облік та його місце в інформаційній системі організації

Традиційно всіх етапах діяльності підприємства до бухгалтерської інформації пред'являлися такі вимоги, як об'єктивність, достовірність, своєчасність і точність. Проте на етапі вдосконалення управління, становлення ринкової економіки пред'явлення цих вимог виявляється недостатньо. У сучасних умовах інформація, що надається, повинна бути високої якості та ефективної, задовольняти потребам як зовнішніх, так і внутрішніх користувачів інформації. Це означає, що бухгалтерська інформація повинна містити мінімальну кількість показників, але задовольняти максимальну кількість її користувачів на різних рівнях управлінської ієрархії. Надана інформація має бути необхідною, суттєвою та доцільною, що виключає зайві показники.

Очевидно, що для задоволення вищезгаданих вимог необхідно розділити всю систему бухгалтерського обліку на дві підсистеми: фінансову та управлінську.

Фінансовий облік охоплює інформацію, що використовується як для внутрішнього управління, а й повідомляється контрагентам, тобто. стороннім користувачам. Управлінський ж облік призначається на вирішення внутрішніх завдань управління підприємством і його " ноу - хау " .

У складі управлінського обліку інформація збирається, групується, ідентифікується, вивчається з метою найточнішого та достовірного відображення результату діяльності структурних підрозділів та визначення частки участі в отриманні прибутку підприємства, ефективність виробничої діяльності представлена ​​в обліку як процес зіставлення фактичних та стандартних витрат та результатів від вироблених витрат .

У сучасних умовах управлінський облік через свої функції виступає як основний інформаційний фундамент управління внутрішньою діяльністюпідприємства, його стратегією та тактикою. Основне його призначення - це виробництво інформації для ухвалення оперативних та прогнозних управлінських рішень.

Система управлінського обліку дозволяє узагальнювати, обробляти та аналізувати інформацію, що надходить від основних структурних блоків системи управління компанією ( загального управління, адміністрування, фінансового управління, управління кадрами, виробництва, маркетингу, інформаційні технології).

Система управлінського обліку - невід'ємна складова управління компанією, насамперед стратегічного управлінняоскільки всі управлінські рішення, що приймаються в компанії на основі оперативних даних управлінського обліку та аналізу, мають довгострокові наслідки і безпосередньо або опосередковано спрямовані на реалізацію стратегії компанії.

Оптимальна система управлінського обліку, що дозволяє менеджменту оперативно отримувати необхідну облікову та аналітичну інформацію в релевантній формі, є стратегічним ресурсом компанії та забезпечує компанію перевагою за допомогою:

) управління витратами (управління витратами - одна з ключових стратегічних цілей компанії; мінімізація витрат та підвищення ступеня їх прозорості на основі даних управлінського обліку та аналізу - серйозна перевага перед конкурентами та відповідь на потребу зовнішнього середовища);

) впровадження новітніх технологійта інструментарію (інформація, отримана на основі управлінського обліку, - внутрішній продукт компанії, сформований залежно від її специфіки.);

) формування інформації для виконання основних управлінських функцій (система управлінського обліку націлена на формування інформації у формі, необхідної для виконання основних управлінських функцій та завдань, а саме: для формування внутрішньої звітності та її аналізу; управління фінансами4 управління витратами; стратегічного планування; корпоративного інвестування; бюджетування).

Таким чином, компанія як економічна системазалежить від власної системи управлінського обліку та аналізу, що забезпечує її необхідною інформацією. Специфіка формування облікової інформації обумовлена ​​характеристиками та особливостями внутрішнього середовища організації.

1.3 Організація управлінського обліку

Під організацією управлінського обліку розуміють систему умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність організації, здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів та управління виробничою діяльністю.

Відповідальність за організацію управлінського обліку у організаціях несуть керівники організацій. Залежно від обсягу облікової роботи вони можуть:

· заснувати службу управлінського обліку як структурний підрозділ, який очолює відповідний керівник;

· запровадити до штату бухгалтерії посади фахівців із управлінського обліку (бухгалтерів-аналітиків).

Задля більшої раціональної організації управлінського обліку велике значення має розробка плану його організації.

План організації управлінського обліку складається з наступних елементів: план документації та документообігу; план рахунків та їх кореспонденції; план звітності; план технічного оформленняобліку; план організації праці працівників, які займаються управлінським обліком.

При складанні плану документації та документообігу використовують відповідні розділи плану організації фінансового обліку, доповнюючи їх первинними документами, що використовуються лише в управлінському обліку.

При розробці плану рахунків для управлінського обліку необхідно мати на увазі, що План рахунків бухгалтерського обліку, що діє в даний час, дозволяє здійснювати облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції одночасно для цілей фінансового та управлінського обліку. При цьому допускається використання однокругової (моністичної) та двокругової (дуалістичної) систем обліку виробничих витрат.

Однокругова система обліку витрат може здійснюватися без використання та з використанням системи рахунків управлінського обліку.

При першому варіанті з метою управління інформація фінансового обліку групується в спеціальних регістрах, які можуть бути доповнені розрахунковими та іншими даними.

При другому варіанті для забезпечення взаємозв'язку між фінансовим та управлінським обліком слід використовувати для обліку витрат за елементами витрат рахунку 30 "Матеріальні витрати", 31 "Витрати на оплату праці", 32 "Відрахування на соціальні потреби", 33 "Амортизація", 34 "Інші витрати". Враховані на цих рахунках витрати після закінчення місяця списують на рахунок 37 "Відображення загальних витрат", а з рахунку 37 - до дебету рахунків 20 "Основне виробництво", 23 "Допоміжні виробництва", 25 "Загальновиробничі витрати", 26 "Загальногосподарські витрати", 29 "Обслуговуючі виробництва та господарства", 44 "Витрати на продаж". Однокругову систему обліку витрат доцільно застосовувати в невеликих та середніх організаціях, оскільки вона заснована на використанні однакових оцінок у фінансовому та управлінському обліку і внаслідок цього обмежені можливості контролю витрат.

Двокругову систему обліку витрат доцільно використовувати у великих організаціях. За цієї системи фінансовий і управлінський облік мають самостійні плани рахунків. Можливе також виділення для управлінського обліку відокремлених рахунків.

Для узгодження даних фінансового та управлінського обліку використовують перехідні та дзеркальні рахунки. Перехідні рахунки забезпечують перенесення інформації з фінансового обліку - до управлінського та з управлінського обліку до фінансового, а дзеркальні рахунки - чисельне узгодження даних фінансового та управлінського обліку та виявлення можливих розбіжностей.

Плани звітності та технічного оформлення складають на основі цих планів у фінансовому обліку. У них додають форми звітів та засоби реєстрації інформації, які використовуються в управлінському обліку.

У плані організації праці працівників служби управлінського обліку визначаються структура апарату цієї служби, її штат, дається посадова характеристикакожному працівнику, намічаються заходи щодо підвищення кваліфікації, складаються графіки облікових робіт.

У середніх та великих організаціях до складу служби управлінського обліку можна включити такі групи (відділи, бюро, сектори): планування, матеріальна, обліку витрат праці та її оплати, виробничо-калькуляційна, обліку продажу продукції, аналітична.

Група планування складає головний бюджет, що охоплює основну діяльність організації, бюджети структурних підрозділів організації та інші приватні бюджети (бюджети продажів, закупівель, виробничий тощо), операційний бюджет, який деталізує за допомогою приватних бюджетів статті доходів та видатків та подається у вигляді прогнозу прибутків та збитків, фінансовий бюджет, що прогнозує грошові потокиорганізації на запланований період, спеціальні бюджети окремих видів діяльності чи програм ( соціального розвитку, науково-дослідних робіт тощо).

Матеріальна група виконує такі функції:

· здійснює вибір постачальників матеріальних ресурсів, контроль за їх надходженням, зберіганням та використанням;

· розробляє норми витрати сировини та матеріалів на провадження виробничої діяльності, норми наявності сировини та матеріалів на складах;

· бере участь у виборі та розробленні форм первинних документів та облікових регістрів для обліку надходження, наявності та відпустки всіх видів сировини та матеріалів;

· розробляє форми звітів про витрату сировини та матеріалів;

· здійснює вибір цін для оприбуткування та витрати сировини та матеріалів.

Група обліку витрат праці та її оплати займається нормуванням праці, визначає розцінки на оплату праці, веде облік витрат праці з встановленим об'єктам обліку, контролює використання фонду зарплати, бере участь у створенні форм первинних документів, облікових регістрів і звітів з праці та зарплати.

Виробничо-калькуляційна група визначає перелік центрів витрат та центрів відповідальності, встановлює статті витрат по кожному центру витрат, розробляє форми облікових регістрів та звітів щодо витрат та випуску продукції, здійснює калькулювання собівартості продукції за центрами витрат та організації загалом та контроль за ефективним використанням виробничих ресурсів .

Група обліку продажу продукції визначає порядок обліку випуску та продажу продукції, склад покупців, обчислює фактичні витрати з продажу продукції, собівартість проданої продукції за її видами, зонами продажу, розробляє форми звітів з продажу продукції, виявляє прибуток та рентабельність з продажу окремих видів продукції, структурним підрозділам, організації загалом.

Аналітична група аналізує ефективність діяльності з кожного центру витрат, структурному підрозділу та організації загалом, виявляє резерви підвищення ефективності використання всіх видів ресурсів за всіма підрозділами організації та організації загалом, бере участь у розробці бюджетів організації (разом із групою планування).

Таким чином, усі вище перелічені групи надають достовірну інформацію у досить стислі терміни керівникам організації для подальшого прийняття ефективних управлінських рішень.

2. Значення управлінського обліку у діяльності підприємства ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева"

2.1 Характеристика підприємства ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева"

Відкрите акціонерне товариство"Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева", іменоване надалі "Суспільство", є правонаступником державного підприємства "Південно-Сахалінський хлібокомбінат", перетвореного на акціонерне товариство відкритого типу "Південно-Сахалінський хлібокомбінат" відповідно до Указу президента РФ 01.07.1992р. №721 "Про організаційні заходи щодо перетворення державних підприємств, добровільних об'єднань державних підприємств у акціонерні товариства".

Суспільство зареєстроване адміністрацією м. Южно-Сахалінська від 28.04.1995р. №232, надалі перейменовано у відкрите акціонерне товариство "Південно-Сахалінський хлібокомбінат" (зміни зареєстровані адміністрацією м. Южно-Сахалінська 29.07.1996 р. №632), далі перейменовано у відкрите акціонерне товариство "Південно-Сахалінський хлібок. (зміни зареєстровані адміністрацією м. Южно-Сахалінська 07.04.1998 р. №1322) та внесено до Єдиного державний реєстрюридичних осіб Міжрайонної ІМНС Росії №1 по Сахалінській області 17.09.2002г. за основним державним реєстраційним номером 1026500523840.

Суспільство керується у своїй діяльності Цивільним Кодексом РФ, Федеральним законом від 26 грудня 1995р. №208-ФЗ "Про акціонерні товариства" та цим Статутом.

Фірмове найменування Товариства російською мовою: повне - відкрите акціонерне товариство "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева", скорочене - ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева".

Кількість акціонерів Товариства не обмежена.

Місце знаходження Товариства: Сахалінська область, м. Южно-Сахалінськ, вул. Хлібна, 6. За цією адресою розташовується одноосібний виконавчий орган- генеральний директор.

Основне виробництво представляють два структурні підрозділи, які територіально відокремлені та займаються виробництвом наступних видів продукції:

Хлібозавод №1 – хліб, тісто;

Хлібозавод №2 – булочки, кондитерські вироби, тісто;

Цілями діяльності Товариства є розширення ринку товарів та послуг, а також отримання прибутку. Основними видами діяльності є:

виробництво хліба та борошняних кондитерських виробів;

реалізація продукції власного виробництва та інших товарів;

організація торгівлі (оптової, роздрібної, комерційної, аукціонної, комісійної), створення мережі торгових установ та їх експлуатація;

здавання в оренду власного нежитлового нерухомого майна.

Суспільство самостійно планує свою виробничо-господарську діяльність. Основу планів складають договори, що укладаються із споживачами продукції та послуг, а також постачальниками матеріально-технічних та інших ресурсів.

Реалізація продукції, виконання робіт, послуг здійснюються за цінами та тарифами, що встановлюються Товариством самостійно.

Статутний капітал Товариства визначає мінімальний обсяг майна, гарантує інтереси його кредиторів, і як 1 560 400руб. Усі акції, розміщені Суспільством, є іменними. Загальна кількість акцій: 15604 штук номінальною вартістю 100 рублів кожна.

Суспільство має право випустити додатково до розміщених акцій 25 000 штук оголошених акцій номінальною вартістю 100 рублів кожна на загальну суму 390 100 000 рублів. (Додаток 1)

Організація веде автоматизований бухгалтерський облік з використанням програми "1С-Бухгалтерія", версія 7.7 Програма призначена для ведення бухгалтерського обліку, друкування первинних документів, розрахунку підсумкових показників, формування звітів для податкових органів. З погляду бухгалтерів, ця програма була обрана тому, що вона надзвичайно зручна, проста в освоєнні та універсальна.

У таблиці 2.1 наведено основні показники діяльності організації за 2010, 2011р. (Додаток 9)

Таблиця 2.1. Показники діяльності ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева"

Найменування показника За січень – грудень 2011р. За січень – грудень 2010р. Відхилення у 2011 р. до 2010 р. Абсол. (+/-) Відносить. (%) Виручка тис. руб. 552 407534 762 +17645 +3,0 Собівартість продажів, тис. руб. 366 449367 019-570-0,2 Прибуток (збиток) від продажу, тис. руб. 20809 (4152) +24961 +601,2 Прибуток (збиток) до оподаткування, тис. руб. 11146 (8097) +19243 +237,7 Чистий прибуток (збиток), тис. руб. 8664 (6631) +15295 +230,7Продуктивність праці, тис. руб. 97,94487, 208 +11 +112,3 Середньооблікова чисельність персоналу, чол. 470511-41-8,1Середньомісячна заробітна плата, руб. 32 85233 110-258-0,8

З вище наведених показників випливає, що за останній рік організація отримала прибуток від продажів у розмірі 20809 тис. руб., Що дорівнює 3,8% від виручки. У минулому періоді, навпаки, було отримано збиток у вигляді 4 152 тис. крб.

Порівняно з минулим періодом у поточному спостерігалося зростання виручки від продажів на 17645 тис. руб. при одночасному зменшенні на 7316 тис. руб. витрат за звичайними видами діяльності.

Спостерігається зниження чисельності працівників підприємства на 41 особу, що не вплинуло на продуктивність праці, яка збільшилася на 12,31%.

2.2 Елементи управлінського обліку, що застосовуються для підприємства ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева"

На ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева" управлінського обліку, як цілісної системи, немає, яке окремі функції для підприємства виконує виробничий облік.

Так на підприємстві розраховується собівартість по кожному найменуванню одиниці продукції, а на хлібокомбінаті їх понад тисячу найменувань, крім цього, складаються калькуляції за певними цехами та загалом з виробництва продукції (хлібобулочний та кондитерський цех) (Додаток 6). На найважливіші види продукції, такі як хліб, складаються розгорнуті планові калькуляції, в яких розшифровуються витрати на сировину, матеріали, електроенергію, паливо, оплату праці, страхові внескиі т.д. Це дуже трудомістка, але й потрібна робота, яку виконує економіст. Він складає планову калькуляцію на місяць (Додаток 5), або на квартал дотримуючись наступних етапів:

Економіст визначає приблизний розмір портфеля замовлень наступного року.

З урахуванням обсягів підраховуються можливі витрати на виробництво та збут продукції. Проводиться розрахунок собівартості за техніко-економічними факторами. При цьому виділяються такі групи факторів:

підвищення технічного рівня виробництва;

поліпшення організації виробництва та праці;

зміна обсягу та структури виробленої продукції;

галузеві особливості.

Розраховується підсумкова виробнича собівартість і заноситься до калькуляції.

Розраховується повна собівартість і також заноситься до калькуляції.

З урахуванням відсотка рентабельності розраховується ціна товарної продукції.

Вказуються вільно-відпускні ціни з урахуванням ПДВ та без нього.

Вказується оптова ціназа 1кг.

Наприкінці запланованого звітного періоду порівнюються планові показники та фактичні.

З'ясовуються причини відхилень та виносяться оптимальні управлінські рішення.

На ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева" застосовується попереднє метод обліку витрат і калькулювання собівартості продукції, т.к. попереджальний метод обліку застосовується на підприємствах з однорідною за вихідним матеріалом та характером обробки масовою продукцією ( хлібобулочні вироби), при якій переважають термічні виробничі процеси з перетворенням сировини на готову продукціюв умовах безперервного і, як правило, короткого технологічного процесу чи ряду послідовних виробничих процесів, кожен із яких чи група яких становлять окремі самостійні переділи (фази, стадії) виробництва. Як об'єкт обліку та калькулювання можуть бути прийняті як окремі види, так і групи продукції, об'єднані за ознакою однорідності сировини та матеріалів, вироблення на тому самому обладнанні, складності виробництва та обробки, однорідності призначення і т.д. При цьому витрати можуть враховуватися за цехом (переділом, фазою, стадією) в цілому.

У цьому хлібокомбінат імені І.І. Кацева застосовує комбінований спосіб розрахунку одиниці продукції:

Спосіб пропорційного розподілу витрат – його застосування обумовлено одночасним випуском кількох видів продукції. Витрати розподіляють пропорційно до випущеної продукції.

Спосіб прямого розрахунку при позамовному методі – з одиничним характером виробництва, облік витрат ведеться за окремими виробничими замовленнями (виробництво тортів на замовлення).

Таким чином, на підприємстві управлінський облік, як єдина система, не здійснюється, але елементи та передумови його виникнення вже існують та успішно застосовуються, дозволяючи організації виживати при жорсткій конкуренції та зберігати фінансову стійкість.

2.3 Роль інформації управлінського обліку у діяльності підприємства ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева"

Сучасний управлінський облік забезпечує керівників інформацією, яка потрібна на прийняття управлінських рішень. У тому чи іншому вигляді він охоплює майже всі межі діяльності організації.

На ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева" управлінського обліку як цілісної системи не існує. Але є виробничий облік (чи процес обліку витрат). У процесі обліку витрат відбувається збирання, вимірювання та угруповання фінансової та нефінансової інформації, що стосується витрат на придбання та використання ресурсів в організації. По суті, облік витрат є складовою фінансового та управлінського обліку у тій його частині, що стосується збору та аналізу даних про витрати організації.

Як говорилося вище, передостаннім етапом роботи економіста є порівняння планових та фактичних показників наприкінці звітного періоду, після чого стають помітними відхилення. Якщо відхилення дуже значне, проводиться економічний аналіз. Результати аналізу виносяться на обговорення з генеральним директоромта головним бухгалтером.

Так у собівартості фактично випущеної продукції наведено планові витратипо всьому хлібокомбінату, якими можна судити про відхилення (Додаток 6).

Таблиця 2.2

Собівартість фактично випущеної продукції за вересень 2012р., тис. руб.

Статьи затратПланФактОтклоненияОсновное сырье5224,605893,39+668,79Вспомогательное сырье6334, 206366,72+32,52Топливо516,401093,38+576,98Электроэнергия364,50671,54+307,04Зарплата основная5148, 204101,32-1046,88Зарплата дополнительная0,001305,24 +1305,24Нарахування на зарплату1565,001229,66-335,34Упаковочні матеріали991,401594,496+603,1Загальновиробничі7619,307544,22-75,08Загальногосподарські49946535

При порівнянні фактичних та планових показників спостерігається збільшення вартості основної сировини на 668, 79 тис. руб., Причиною якому послужило підвищення транспортних витрат, перевитрата по допоміжній сировині на 32,52 - допускається невелике відхилення. Далі по паливу спостерігається перевитрата на 576,98, що становить досить велике відхилення, яке необхідно винести на обговорення з директором і головним бухгалтером, також стосується і електроенергії, за якою перевитрата склала 307,04, і зарплати додаткової - 1305,24, пакувальні матеріали – 603,1. За рештою статей спостерігається економія.

На засіданні керівництва розглядаються причини значного відхилення фактичних показників від планових як у бік підвищення, так і у бік зменшення, також приймаються рішення, які в майбутньому звітному періоді вплинуть на величину витрат і зменшать собівартість продукції. За основною сировиною спостерігається збільшення вартості на 668,79тис. руб., причиною якого стало збільшення вартості всіх сортів борошна, внаслідок збільшення транспортних витрат. Одним із запропонованих варіантів керівництвом була зміна постачальника, що в даних ринкових умовах виявилося малоуспішною пропозицією, оскільки дуже складно підібрати надійного постачальника з високою якістю продукції (у даному випадку- муки) та своєчасними поставками. Таким чином, через неможливість зниження витрат на основну сировину необхідно знизити витрати за іншими статтями.

Так, наприклад, вартість палива перевищила норму на 576, 98 тис. руб., Що є значним відхиленням і зажадало від керівництва рішучих заходів, таких як перехід з мазуту на газ, надалі - це дозволить знизити витрату не тільки палива, а й електроенергії і, отже, собівартість продукції.

Виходячи з того, що чисельність працівників знизилася, ми бачимо, що основна зарплата також зменшилася, пропорційно до цього знизилися і нарахування. При цьому продуктивність праці залишилася на колишньому рівні завдяки новому устаткуванню.

За рахунок того, що підприємство у цьому звітному році почало нараховувати резерв відпусток, спостерігається різке збільшення розміру додаткової зарплати, але надалі це дозволить рівномірно враховувати витрати на оплату відпусток протягом року та уникнути необґрунтованого завищення собівартості продукції та спотворення фінансових результатів.

Таким чином, інформація виробничого обліку досить важлива для апарату управління, оскільки надає всю необхідну інформацію про недоліки у виробництві продукції, на підставі якої надалі приймаються ефективні управлінські рішення, що дозволяють триматися організації на плаву та отримувати максимально можливий прибуток.

3. Пропозиції щодо постановки управлінського обліку у ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат ім.І. І. Кацева"

Як говорилося вище, на ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева" управлінського обліку, як цілісної системи, немає, яке окремі функції для підприємства виконує виробничий облік.

Керівництву хлібокомбінату можна порадити створити відділ планування, куди входитимуть такі економісти: провідний економіст, економіст з праці. Розподіл основних обов'язків, повноважень, що належать до конкретної посади в організації, необхідний для ретельного аналізу області та показників, на якій спеціалізується економіст, детального опрацювання всіх скрутних моментів (одному економісту не під силу здійснити всю зазначену роботу).

Таким чином провідний економіст виконує такі посадові обов'язки:

виконувати роботу щодо здійснення економічної діяльностіпідприємства, спрямованої на підвищення ефективності та рентабельності виробництва;

готує вихідні дані для складання проектів виробничої та комерційної діяльності підприємства з метою забезпечення зростання обсягів збуту продукції та збільшення прибутку;

виконує розрахунки за матеріальними, трудовими та фінансовими витратами, необхідні для виробництва та реалізації продукції, освоєння нових видів продукції;

веде облік економічних показників результатів виробничої діяльності підприємства та його підрозділів;

виконує роботи з формування, веде та зберігання бази даних економічної інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних;

виконує розрахунок фактичної собівартості на фактично випущену продукцію щомісячно;

готує за відповідними формами періодичну звітність у встановлений термін:

Коригування звіту П-1 (за даними бухгалтерії);

Звіт 1-натура – ​​річний;

Звіт 1-оптові ціни – щомісяця;

Звіт 1-ДАП – щомісячно;

Звіт 1-МОН – квартальний;

Звіт 1-МОН – річний;

Звіт про виконання норм виробітку по цехах - щомісяця;

Обробка виробничих звітів.

Прийнятий додатково працювати економіст повинен виконувати такі посадові обов'язки:

розрахунок середньооблікової чисельностіпрацюючих – щомісяця;

розрахунок балансу робочого дня;

проводити маркетингові дослідженняринку праці з посад;

аналізувати ефективність та оптимізувати систему оплати та стимулювання праці;

розробляти нормативні та регламентуючі документи з питань оплати та стимулювання праці;

розробляти методики, алгоритми, програми та виконувати розрахунки з оплати праці.

При цьому з провідного економіста знімаються деякі посадові обов'язки та переносяться на економіста з праці, чим розподіляють навантаження на двох працівників та сприяє більшій продуктивності праці та покращенню якості роботи.

Економіст по праці покликаний оптимізувати витрати на працю: так у хронометражі зазначені співвідношення продукції до витраченого часу і праці (табл.3.1), але встановлені за старими стандартами і з моменту створення дані співвідношення не переглядалися.

Таблиця 3.1

№Найменування продукціїОбсяг випуску продукції, тоннВитрачений час, чОплата за вироблену продукцію1Хліб "Острівний"701045 365,412Хліб "Український"701045 009,79

При роботі на новому устаткуванні передбачається витратити менше праці та часу на той самий обсяг роботи, що й раніше. Це означає, що і встановлена ​​плата за певну кількість виготовленої продукції буде меншою (табл. 3.2)

Таблиця 3.2

Умовний хронометраж на ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат ім. І.І. Кацева".

№Найменування продукціїОбсяг випуску продукції, тоннВитрачений час, чОплата за вироблену продукцію1Хліб "Острівний"70683 508,152Хліб "Український"70683 275,63

Витрати на оплату праці та соціальні внески теж зменшаться, а, отже, і собівартість виробленої продукції (таблиця 3.3 та 3.4)

Таблиця 3.3

Наименование статьи расходовХлеб "Островной"Хлеб "Островной"Отклонение, +/-Количество165,913165,913-Основное сырье22106872210687-Вспомогательное сырье3719137191-Топливо311679311679-Электроэнергия6642766427-Зарплата основная475721311048-164673Зарплата дополнит. 151397151397-Нарахування на зарплату14262993314-49315Общепроизвод. 23044982304498-Загальногосподар. 13597371359737-Результат70599666845978-213988Витрати на продаж14756851475685-Повна собівартість85356518321663-213988Товарна продукція3588

Отже, з прикладу таблиці 3.3 видно, що рахунок зниження обсягу зарплати на 164 673 крб. і, зниження нарахувань зарплату на 49 315 крб. знизилася повна собівартість хліба на 213988 руб. За рахунок цього підприємство зможе зменшити збиток по даному видупродукції на 213988 руб.

Такий самий розрахунок проведемо і з другого виду хліба у таблиці 3.4.

Таблиця 3.4

Фактична калькуляція на хліб "Острівний" за 9 місяців 2012 р. (Додаток 5)

Найменування статті Хліб "Український" Хліб "Український" Відхилення, +/- Кількість 55,74655,746-Осн. сырье575445575445-Допоміж. сировина1131711317-Паливо104722104722-Ел. энергия2231822318-Зарплата осн. 165131107970-57161 Продовження таблиці 3.4Зарплата дод. 5255252552-Нарахування на зарплату4950932391-17118 Загальновиробник. 774301774301-Загальногосподар. 456865456865-Разом22121602137881-74279Витрати на продаж495823495823-Повна собівартість27079832633704-74279Товарна продукція19821655

Як і таблиці 3.3, спостерігається зменшення збитку на 74279 крб., рахунок обгрунтованого зниження основний зарплати на 57 161 крб. та зниження нарахувань на зарплату на 17 118 руб.

Таким чином, при виконанні даних рекомендацій ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат ім. І.І. Кацева" зможе не лише зменшити свої збитки щодо соціально-значущих видів продукції, таких як хліб, а й отримати великий прибутокз інших своїх найменувань продукції. Або зможе знизити ціни на свою продукцію, ніж залучити більше покупців і збільшити обсяги виробництва, що є важливою метою в умовах жорсткої конкуренції.

Висновок

Нині багато елементів управлінського обліку входять у що склалася у Росії систему бухгалтерського обліку (облік витрат за виробництво і калькулювання собівартості продукції).

Але компанія як економічна система все ж таки сильно залежить від власної системи управлінського обліку та аналізу, що забезпечує її необхідною інформацією. Специфіка формування облікової інформації обумовлена ​​характеристиками та особливостями внутрішнього середовища організації.

На ВАТ "Південно-Сахалінський хлібокомбінат імені І.І. Кацева" управлінського обліку, як цілісної системи, немає, яке окремі функції для підприємства виконує виробничий облік. Інформація якого досить важлива для апарату управління, оскільки надає всю необхідну інформацію про недоліки у виробництві продукції, на підставі якої надалі приймаються ефективні управлінські рішення, що дозволяють триматися організації на плаву та отримувати максимально можливий прибуток.

За цих умов досить важливою пропозицією для хлібокомбінату - запровадити на підприємстві програму 1С, конфігурація "Управління виробничим підприємством", яка допоможе досягти максимальної керованості компанією, відчувати зміни ринку та мати можливість швидко на них реагувати.

Таким чином, програма допоможе вчасно надавати потрібну інформацію керівникам і тим самим забезпечувати високу якість управлінських рішень.

Список використаної літератури

1. Андросов А.М. Бухгалтерський облік та звітність у Росії // - М.: Менатеп - Інформ, 2010 р. - 450с.

2. Бакаєв В.А. Нормативна основа бухгалтерського обліку. Збірник. - М: ІНФРА-М, 2009р. - 375с.

Бахрушіна М.А. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для вузів. 2-ге вид., Дод. та пров. - М: ІКФ Омега-Л; Вищ. шк., 2002. – 528 с.

Безбородова Т.І. Бухгалтерський (управлінський) облік: Курс лекцій. - Пенза: Вид-во Пенз. держ. ун-ту, 2010. – 110 с.

Булгакова С.В. Бухгалтерський управлінський облік для бізнес-рішень: Навчальний посібник. – Воронеж: ІСЦ ВДУ, 2007. – 109 с.

Бухгалтерський облік: Підручник/А.С. Бакаєв, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевський та ін. / За ред.П.С. Безруких. - 4-те вид. перероб. та дод. - М: Бухгалтерський облік, 2009р. - 533с.

Бухгалтерський облік: Підручник для вузів / За ред. Проф. Ю.А. Бабаєва. - М.: ЮНІТІ-ДАНА, 2008р. - 289с.

Вахрушіна М.А. "Бухгалтерський управлінський облік". М, 2001. – 341с.

Волкова О.І. "УПРАВЛІНСЬКИЙ облік". М, 2006. – 347с.

Воронова Є.Ю., Уліна Г.В. "Управлінський облік для підприємства". М, 2006. – 297с.

Дмитрієва Є.Л., Наумова Н.В., Москаленко Н.В. Бухгалтерський управлінський облік: Навчальний посібник. – Тамбов: Видавництво ТДТУ, 2010. – 80 с.

Єгорова Л.І. Бухгалтерський (управлінський) облік: Навчально-методичний комплекс. - М: Вид. центр ЄАОІ. 2008. – 121 с.

Жарікова Л.А. УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Навчальний посібник. – Тамбов: Вид-во ТДТУ, 2004. – 136 с.

Забродін І.П., Ушакова Н.В. Облік витрат, калькулювання та бюджетування в окремих галузях: Навчальний посібник. – Воронеж: Вид-во ВДУ, 2005. – 20 с.

Захар'їн В.Р. Теорія бухгалтерського обліку. Підручник // - М: ІНФРА-М: ФОРУМ, 2006. - 304с.

Кожин В.Я. Сучасний бухгалтерський облік: підручник - М: видавництво "Альфа-Прес", 2010. - 768с.

Івашкевич В.Б. "Бухгалтерський управлінський облік". М, 2003. – 408с.

Керімов В.Е. "УПРАВЛІНСЬКИЙ облік". М, 2003. – 265с.

Козлова Є.П. Бухгалтерський облік. – М.: Фінанси та статистика, 2008. – 464 с.;

Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник – М.: Інфра – М., 2010р. - 717с.

Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерський облік: Підручник. - М.: Юрист, 2007р. - 252с.

Ламикін І.А. Бухгалтерський облік - М: Філін, 2008р. - 341с.

Палій В.Ф., Палій В.В. Фінансовий облік: Навч. Допомога. - 2-ге вид., перераб. та дод. - М.: ВД ФБК-ПРЕС, 2008р. - 268с.

Правові основи бухгалтерського та податкового обліку та аудиту в РФ. Навч. - М.: Юрист, 2006. - 255 с.

Хахонова Н.М. Основи бухгалтерського обліку та аудиту. Серія Підручники Фенікса. Ростов н/Д: Фенікс, 2007р. - 480с.

Репетиторство

Потрібна допомога з вивчення якоїсь теми?

Наші фахівці проконсультують або нададуть репетиторські послуги з цікавої для вас тематики.
Надішліть заявкуіз зазначенням теми прямо зараз, щоб дізнатися про можливість отримання консультації.

Розглянуто деякі проблеми організації управлінського обліку у недержавній освітній установі.

Недержавна освітня установа Сибірський інститут бізнесу, управління та психології (СІБУП) – утворений у 1995 році.

СІБУП веде підготовку висококваліфікованих, конкурентоспроможних, затребуваних на ринку праці фахівців у галузі економіки, юриспруденції, психології та лінгвістики відповідно до сучасних потреб економіки.

Організаційна структура інституту представлена ​​малюнку 1 з якого видно, що у інституті відсутня служба управлінського обліку.

Для вдосконалення управління інститутом необхідно створити службу управлінського обліку, яка координуватиме, інтегруватиме діяльність ВНЗ та сприятиме досягненню цілей. Найважливішими цілями управління є підвищення рівня потенціалу та проведення диверсифікованої раціональної фінансової політики, спрямованої на розширення та підвищення якості освітніх послуг. Для їх досягнення необхідно впровадження системи управлінського обліку, яка дозволить встановити контроль за величиною собівартості та отримати всю необхідну інформацію для ухвалення ефективних управлінських рішень.

Принципи обліку витрат шляхом їх розподілу між продуктами не підходять для здійснення контролю за ними та їх регулювання, оскільки цикл надання послуг може складатися з кількох різних етапів, кожен з яких відповідає окрема особа. Тому, маючи інформацію про собівартості послуги, неможливо точно визначити, як розподіляються витрати між окремими підрозділами (центрами відповідальності).

Ця проблема вирішується при встановленні взаємозв'язку витрат та доходів із діями конкретних осіб, відповідальних за витрачання відповідних коштів. Отже, необхідно організувати для підприємства облік по центрам фінансової відповідальності (ЦФО) і визначити фінансову структуру підприємства (організації).

Для формування фінансової структурипідприємства (організації) спочатку необхідно провести аналіз організаційної структури підприємства, у процесі якого виділити ЦФО та визначити їх тип.

Розглянемо формування фінансової структури з прикладу недержавного освітнього закладу «Сибірський інститут бізнесу, управління та психології» (див. табл. 1). Основним видом діяльності вищого навчального закладу є надання освітніх послуг. Також до них відноситься як наукова діяльність факультетів та кафедр, так і організація роботи різних підрозділів, завданням яких є підтримка та забезпечення функціонування навчального закладу.

Центри відповідальності НОУ «Сибірський інститут бізнесу, управління та психології» були класифіковані за виконуваними функціями та відповідальності.

В результаті проведеного аналізу виділено:

центри витрат (ЦЗ) - підрозділи, керівництво яких відповідає лише за витрати;

центр виручки (ЦВ) - підрозділ, керівник якого несе відповідальність за виручку, а не за витрати;

центр інвестицій (ЦИ) – підрозділ, керівник якого відповідає за прибуток і її інвестування.

Як центри слаборегульованих витрат (ЦЗс) було виділено: бухгалтерія, планово – економічний відділ, адміністративно – господарська частина, загальний відділ, інформаційно – технологічний центр. Для цих підрозділів немає прямої залежності між витратами і результатами діяльності. Їхні керівники відповідають за дотримання бюджету та за якісні показники роботи.

При організації управлінського обліку одними з найважливіших етапів є:

формування фінансової структури підприємства;

Побудова системи бюджетування.

У межах формування системи бюджетування рекомендується:

Складання кошторисів витрат та звітів про їх виконання за підрозділами підприємства (організації);

розробка аналітичних регістрів управлінського обліку з метою розподілу непрямих витрат за фінансовими центрами

Секція «Проблеми бухгалтерського обліку та аудиту»

відповідальності та формування більш точної інформації про витрати окремих підрозділів;

вибір відповідних баз розподілу для кожної статті таких витрат;

Розробка аналітичних регістрів обліку відхилень фактичних прямих матеріальних витрат від нормативних.

Головний бюджет є скоординований за всіма напрямами чи функцій діяльності план роботи організації.

Діяльність кожного виду центрів відповідальності планується за допомогою різних бюджетів. Далі необхідно визначити, які бюджети вестимуться по кожному центру фінансової відповідальності в інституті.

Бюджет загальногосподарських витрат відбиває витрати таких структурних підрозділів як, ректорат, бухгалтерія, планово- економічний відділ, Адміністративно – господарська частина, загальний відділ, інформаційно – технологічний центр, приймальна комісія, сектор інноваційного розвитку, юридична клініка.

Витрати факультетів відображаються у бюджетах загальновиробничих витрат, прямих трудових та прямих матеріальних витрат. Ці бюджети формуються на основі бюджету продажу та бюджету виробництва, які для ВНЗ збігаються.

Дані бюджети складаються за участю наступних центрів фінансової звітності: ректорат, приймальна комісія, планово – економічний відділ, факультети.

Організація управлінського обліку у вузі має стати невід'ємною частиною усієї автоматизованої інформаційної системи управління його діяльністю. Причому оскільки ведення бухгалтерського обліку суворо регламентовано державними стандартами, на відміну від діяльності більшості інших структурних підрозділів, можна з упевненістю говорити про пріоритетну роль цього сектору діяльності вузу.

Застосування управлінського обліку, насамперед під час вирішення фінансових питань, дозволить вузу підвищити економічну ефективність, розвивати його освітній та науковий потенціал, збільшити продуктивність праці управлінського персоналу, виключити дублювання введення даних та зменшити обсяг паперового документообігу, оперативно формувати управлінську звітність та ін.

Таким чином, впровадження системи управлінського обліку дозволяє планувати та контролювати величину витрат, отримати інформацію, необхідну для прийняття ефективних управлінських рішень, та підвищити рентабельність основної діяльності інституту.

© Ткаченко О. Н., 2013

Секція «Проблеми бухгалтерського обліку та аудиту»

А. В. Шарапова

Сибірський державний аерокосмічний університет

імені академіка М.Ф. Решетні, Красноярськ

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Установам необхідно розпочати впровадження нових форм обліку витрат, насамперед, здійснюваних за рахунок коштів субсидії на виконання державного завдання та надавати дані у відповідному розрізі до Ростехнагляду Росії.

Аналіз практики використання управлінського обліку у російських вузах показав, що вузами використовуються різні підходи до побудови систем управлінського обліку, які формуються виходячи з цілей конкретної установи. При цьому практично жодна з методик не передбачає розрахунку собівартості надання освітніх послуг студентам кожної окремої спеціальності в рамках форми навчання. Єдиних підходів до обліку витрат, спрямованого на визначення вартості державних послуг відповідно до відомчого переліку державних послуг (робіт), що надаються (виконуються) федеральними державними установами, що перебувають у віданні Ростехнагляду Росії, як основні види діяльності (далі - відомчий перелік Ростехнагляду Росії), не розроблено. В даний час виникає необхідність вироблення єдиних методик постановки в установі обліку витрат у розрізі державних послуг.

Розробка єдиних підходів до системи управлінського обліку, що забезпечує формування повної та достовірної інформації про фактичні витрати на надання державних послуг (виконання робіт), є необхідною умовоюформування адекватного фінансового забезпечення виконання державного завдання на надання державних освітніх послуг з урахуванням застосування нормативних витрат на їх надання та утримання майна установи вищої професійної освіти, зокрема з погляду оцінки обгрунтованості нормативів і достатності визначених їх основі нормативних витрат.

Впроваджуючи сучасні системиуправлінського обліку, установи отримають дієвий інструмент для підвищення якості управлінських рішень. Впровадження управлінського обліку дозволить керівництву установ виробити ефективну методикурозподілу бюджетних та інших фінансових ресурсівміж підрозділами та об'єктами витрат, що відповідає новим умовам та вимогам.

Система управлінського обліку покликана забезпечити організацію планування, збирання та інтерпретації інформації про діяльність установи вищої професійної освіти, необхідної для ухвалення керівництвом установи обґрунтованих управлінських рішень оперативного та перспективного характеру. Застосування елементів управлінського обліку з використанням сучасних інформаційних систем та формування відомчої управлінської звітності забезпечує підвищення ефективності прийняття управлінських рішень та якості управління установою загалом.

Система управлінського обліку включає процес ідентифікації, вимірювання, накопичення, підготовки та інтерпретації фінансової та іншої інформації, проведення аналізу даних та надання їх апарату управління установи в обсязі та формі, необхідних для здійснення планування, оцінки та контролю за досягненням заявлених результатів та прийняття своєчасних та ефективних управлінських рішень у межах компетенції відповідної управлінської ланки.

Завданнями системи управлінського обліку є:

Забезпечення контролю за наявністю, рухом, ефективним розподілом майна, матеріальних, грошових та трудових ресурсівдля досягнення заявлених установою цілей та поставлених завдань;

Контроль та оцінка ефективності діяльності центрів відповідальності та їх внеску у досягнення заявлених цілей та поставлених завдань;

виявлення резервів підвищення ефективності діяльності центрів відповідальності;

Удосконалення системи оперативного управлінняустановою загалом та центрами відповідальності;

формування показників, сприяють прийняттю ефективних управлінських рішень;

Оптимізація витрат за досягнення заявлених результатів діяльності;

Формування інформаційної бази управління організацією.

Однією з важливих умов ефективної діяльності закладу вищої професійної освіти є оптимальна організаціяйого структури з обґрунтованим розподілом функцій та закріпленням відповідних прав та відповідальності, тобто виділення «центрів відповідальності». Визначення центрів відповідальності у структурі закладу вищої професійної освіти є обов'язковою умовоюорганізації та впровадження системи управлінського обліку.

В умовах переходу від кошторису до фінансового забезпечення субсидії на виконання державного завдання, управлінський облік стає найважливішим інструментом розрахунку фактичної вартості послуг, що надаються, формування реальної інформації про дохідність підрозділів та прийняття ефективних управлінських рішень.

3. Удосконалення організації управлінського обліку

3.1 Аналіз досвіду розвинених країн у створенні управлінського обліку у державних структурах управління

Розкривши у другому розділі основи управлінського обліку у Держтехнагляді РТ можна дати таку оцінку:

Бухгалтерський та управлінський облік повністю автоматизований;

Використовуються програми 1С «Підприємство» версія 7.7, «Вітрило», а також 1С «Зарплата та кадри».

Не всі господарські операції обробляються із застосуванням пакета прикладних програм.

Все це загальмовує роботу бухгалтерії, викликаючи несвоєчасний облік та відображення операцій у регістрах бухгалтерського обліку, а внаслідок несвоєчасне складання та подання звітів у фінансове управління, статистичне управління, податкову інспекцію Робота бухгалтерії понад встановлену тривалість робочого часу, рахункові та важливі помилки є небажаними побічними ефектами.

Для усунення даних недоліків та вдосконалення організації бухгалтерського обліку у бухгалтерії пропонується застосувати комплекс наступних заходів:

1. Відмовитися від системи «Парус» та перейти на «1С:Зарплата та кадри бюджетної установи 8»

2. Перейти із системи 1С «Підприємство» версія 7.7 на 1С «Підприємство. Бюджетний облік» версія 8.2

У 2012-2013 роках пропоную здійснити перехід із програми 1С «Підприємство» версія 7.7 на 1С «Підприємство. Бюджетний облік» версія 8.2, оскільки версія 7.7 знімається з технічної підтримки.

Програма «1С: Зарплата та кадри бюджетної установи 8» - це потужний інструмент для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати та ведення кадрового обліку в державних (муніципальних) установах, які перебувають на самостійному балансі, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів) Російської Федерації) або місцевого бюджету, а також з бюджету державного позабюджетного фонду, за такими напрямами:

Розрахунок заробітної плати з підтримкою нових систем оплати праці працівників федеральних бюджетних установ,

Розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців та прирівняних до них осіб,

Розрахунок грошового утримання службовців на державній цивільній службі,

Обчислення регламентованих законодавством податків та внесків із фонду оплати праці,

Відображення нарахованої зарплати та податків у витратах установи,

Управління грошовими розрахунками з працівниками, включаючи депонування,

Облік кадрів та аналіз кадрового складу,

Автоматизація кадрового діловодства,

Набір кадрів.

У програмі «1С: Зарплата та кадри бюджетної установи 8» у повному обсязі реалізовано обчислення грошового утримання цивільних службовців державних органівуправління, і навіть оплати праці державних службовців.

Рис. 3.1. Схема обліку зарплати у програмі

Типове рішення надає можливість крім посадових окладів відповідно до посад, що заміщаються. цивільної службинараховувати цивільним службовцям місячний оклад відповідно до привласненого класним чином, а також весь спектр необхідних щомісячних та інших додаткових виплат.

У програмі передбачено специфічну класифікацію посад державних службовців за групами та категоріями, яка використовується у зведеній звітності за формами 14 та 14МО. Для кадрового обліку державних службовців надано форму Т-2ГС.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" передбачає ведення обліку всіма типами державних (муніципальних) установ - казенними, бюджетними, автономними - для забезпечення сумісності даних при переході установи з одного типу в інший.

«1С:Бухгалтерія державної установи 8» забезпечує ведення обліку:

По діючої бюджетної класифікації Російської Федерації чи довільної класифікації;

у розрізі видів фінансового забезпечення діяльності;

У розрізі операцій сектора державного управління(аналітичних кодів надходження та вибуття);

у розрізі джерел фінансового забезпечення (балансів).

Це дозволяє у зазначених розрізах групувати, підбивати підсумки та вибудовувати ієрархію подання інформації у регістрах обліку, стандартних та спеціалізованих звітах.

План рахунків підтримує до 5 розрізів аналітичного обліку, крім 26 розрядів номера рахунку. Налаштування синтетичного та аналітичного обліку реалізовано для всіх розділів обліку.

Передбачено роботу з розподіленими інформаційними базами та інші можливості.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8.2" забезпечує автоматизацію бухгалтерського обліку державних (муніципальних) бюджетних установ, що фінансуються з федерального, регіонального (суб'єктів Російської Федерації) або місцевого бюджетів, а також з бюджету державного позабюджетного фонду на підставі бюджетного кошторису та провідних облік за Планом рахунків бюджетного обліку.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8" підтримує ведення обліку як однієї установи, так і групи установ (структурних підрозділів установи) в єдиній інформаційній базі (централізована бухгалтерія). При цьому використовуються загальні державні класифікатори, ведуться загальні списки контрагентів, номенклатури. матеріальних запасів, статей витрат тощо.

Ця програма забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку:

За чинною бюджетною класифікацією Російської Федерації;

у розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс);

У розрізі видів коштів

План рахунків та налаштування синтетичного та аналітичного обліку реалізовано для всіх розділів бюджетного обліку в обсязі, регламентованому Інструкцією з бюджетного обліку.

"1С: Бухгалтерія державної установи 8.2" забезпечує:

1) Реєстрацію та облік отриманих лімітів бюджетних зобов'язань, асигнувань, граничних обсягів фінансування.

2) Реєстрацію та облік прийнятих бюджетних зобов'язань.

3) Контроль за прийняттям бюджетних зобов'язань у межах доведених за кодами класифікації видатків відповідного бюджету лімітів бюджетних зобов'язань та з урахуванням прийнятих та невиконаних зобов'язань.

У програмі формуються такі документи:

Заявка на касову витрату;

Заявка на отримання готівки;

Заявка на повернення;

Запит на анулювання заявки;

Платіжне доручення;

Заява на відкриття особового рахунку;

заяви на переоформлення особового рахунку;

заяви на закриття особового рахунку;

Також підтримуються розрахунки платіжними дорученнями через установи Банку Росії чи кредитні організації.

За розрахунками з контрагентами формується Журнал операцій розрахунків із постачальниками та підрядниками № 4 (ф. 0504071) та інші звіти. Передбачено формування актів звірки розрахунків із контрагентами та проведення інвентаризації розрахунків.

«1С: Бухгалтерія державної установи 8.2» містить комплект стандартних звітів, регістрів бюджетного обліку та регламентованої звітності – бюджетної, статистичної, податкової.

Практично вся необхідна бухгалтерська звітність формується автоматично на підставі запроваджених за звітний період господарських операцій. Електронні бланки статистичної та податкової звітності можуть бути заповнені вручну повністю або частково з наступним перерахуванням підсумкових показників. При формуванні звітів здійснюється перевірка та ув'язування показників (внутрішньоформний та міжформний контроль).

Переваги програми «1С: Бухгалтерія державної установи 8.2» над використовуваною:

Структура рахунку в плані рахунків програми приведена у повну відповідність до структури номера рахунку Плану рахунків бюджетного обліку. Налаштування плану рахунків спрощено і стало наочнішим: налаштування рахунку виконується безпосередньо у формі рахунку, а налаштування робочого плану рахунків - безпосередньо в плані рахунків.

В обліку за бюджетною класифікацією запроваджено нове поняття – «Період дії КБК»: значення кодів бюджетних класифікаторів запроваджуються на певну дату. Це дозволяє зберігати в єдиній інформаційній базі операції за старими та новими кодами бюджетної класифікації. Таким чином, при зміні класифікаторів можна працювати з новою та старою класифікаціями одночасно в одній і тій самій інформаційній базі.

Розширено можливості ведення аналітичного обліку та аналізу даних.

Застосування нової версії дозволить спростити процес складання бухгалтерської звітності, також вона має низку істотних переваг, пов'язаних як з використанням можливостей нової технологічної платформи, так і з розвитком функціональності та ергономіки прикладного рішення.

Розрахуємо необхідні грошові вкладення у процес удосконалення бухгалтерського обліку у Держтехнагляду РТ. Базова версія "1С: Зарплата та кадри бюджетної установи 8" продається в роздріб. Можна придбати цей програмний продукт у спеціалізованих магазинах фірми «1С» або її партнерів. Роздрібна вартість 1 робочого місця коштує 4600 руб. Додаткова розрахована на багато користувачів ліцензія на 5 робочих місць коштує 18000 рублів.

Таблиця 3.1 Витрати на придбання «1С: Зарплата та кадри бюджетної установи 8»

Таким чином, для вдосконалення організації оплати праці та підвищення якості та ефективності управління персоналом необхідно 22 600 рублів. У таблиці 3.2. представлені витрати на придбання програмного забезпечення «1С:Бухгалтерія державної установи 8».

Таблиця 3.2 Витрати для придбання «1С:Бухгалтерія державної установи 8»

Таким чином, для переходу Держтехнагляду РТ на "1С: Бухгалтерія державної установи 8" необхідно 96 000 руб. Для підвищення рівня знань у галузі бухгалтерського обліку у бюджетних установах у програмному забезпеченні 1С версії 8 пропоную провести навчання бухгалтерів Держтехнагляду РТ на курсах та семінарах у сторонній організації.

У таблиці 3.3 розглянемо Витрати навчання.

Таблиця 3.3 Витрати навчання бухгалтерів

З таблиці видно, що на навчання бухгалтерів Держтехнагляду РТ складе 196 000 крб.

Таблиця 3.4 Витрати вдосконалення бухгалтерського обліку

Загальні витрати на вдосконалення управлінського обліку у Держтехнагляду РТ склали 314,6 тис. руб.

Висновок

Підсумовуючи виконану роботу відповідно до поставленої мети і завданнями необхідно зробити такі выводы:

1. Предметом управлінського обліку вважатимуться виробничо-господарську та комерційну діяльність організації загалом та її окремих об'єктів. Принципами управлінського обліку є відповідальність, адресність, достовірність, оперативність, економність та конфіденційність. Основними завданнями управлінського обліку є: забезпечення інформацією для контролю за дотриманням доцільності господарських операцій, раціональним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативів та кошторисів, організація обліку та калькулювання витрат, запобігання негативним результатам господарської діяльності організації, виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення фінансової стійкості підприємства, підготовка інформації для мотивації управлінських рішень про припинення або продовження випуску видів продукції, робіт, послуг, вибір найбільш ефективних шляхів розвитку підприємства, організація бюджетування.

2. Діяльність органів місцевого самоврядування в РТ повністю відкрита та доступна як для державних органів, органів місцевого самоврядування міських та сільських поселень, громадських об'єднань, організацій, так громадянам. У республіці відкрито офіційне джерелоінформації Адміністрації РТ для інформування населення про діяльність Адміністрації через надання користувачам мережі Інтернет доступу до інформації. Відділ інформаційних технологій забезпечує контроль за актуальністю інформації, що публікується на сайті, а також контроль за інформаційним наповненням та оновленням усіх розділів сайту.

Основний обсяг звернень до Держтехнагляду припадає на житлові питання та питання, пов'язані із земельними відносинами.

У службі працює Громадська приймальня Президента РТ. Завідувач громадської приймальні регулярно інформує адміністрацію про питання та звернення, що надходять. Запитання, що входять до компетенції адміністрації міста, вирішуються оперативно.

Основне завдання муніципального управління – підвищення результативності дій та ефективності використання ресурсів. Впровадження нового типу муніципальних установ - автономних, дозволить ефективніше управляти наявними ресурсами, забезпечуючи при цьому зростання заробітної плати та покращення якості послуг, що надаються. У 2010 році була підготовлена нормативна базастворення муніципальних автономних установ шляхом зміни типу існуючих муніципальних установ. В даний час створено одне автономна установа- Державна автономна установа спорту та туризму республіки. 2012 року зміниться правовий статус ще однієї установи спорту.

Основна доходна база місцевого бюджету – земельний податок, податки на доходи та на майно фізичних осіб. Для розвитку власної доходної бази в районі ведеться робота з власниками земель з метою 100% збирання податку на землю, з керівниками підприємств – щодо зростання розміру середньомісячної заробітної плати – і як наслідок – збільшення розміру відрахувань до місцевого бюджету. Крім того, перегляд на федеральному рівні порядку зарахування окремих видів податків у бік місцевого бюджету (наприклад, податку на прибуток) приніс би відчутну користь у збільшенні місцевої доходної бази.

Загальний обсяг видатків консолідованого бюджету Держтехнагляду РТ у 2011р. збільшився на 50,4% до попереднього року, що безпосередньо пов'язане із наповненням бюджету. У міру наповнення бюджету Держтехнагляду до рівня, що сприятиме вирішенню соціально-значущих питань муніципальної освіти, обсяг видатків бюджету наростатиме.

Структурні підрозділи адміністрації ведуть систематичну роботу з пошуку орендарів та власників земельних ділянок для своєчасного внесення ними орендної плати та податку на землю. На жаль, часто виникає ситуація, коли підприємство малого бізнесу відсутнє за адресою реєстрації, а телефони мовчать.

Представники служби беруть участь у засіданнях Комісії з легалізації бази оподаткування підприємств РТ, Комісії з питань заборгованості з виплати заробітної плати в РТ.

У 2011р. в республіці активно велася робота з формування Реєстру муніципальних послуг, Розроблялися плани переходу на надання першочергових послуг в електронному вигляді. Кількість муніципальних послуг, що надаються органами місцевого самоврядування та муніципальними установами - 74од., їх надаються в електронному вигляді - 23. У міру впровадження програмного забезпечення, рекомендованого Мінрегіонрозвитку Росії, буде збільшуватися кількість муніципальних послуг, що надаються в електронному вигляді.

Список використаної літератури

1. Бюджетний кодекс Російської Федерації. - інформаційно-правова система «Гарант». - Інтернет-версія.

2. Федеральний законвід 06.12.2011 N 402-ФЗ "Про бухгалтерський облік".

3. Федеральний закон від 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. Від 28.11.2011) «Про бухгалтерський облік».

4. Федеральний закон від 08.05.2010 № 83-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчі актиРосійської Федерації у зв'язку з удосконаленням правового становищадержавних (муніципальних) установ»

5. Наказ Мінфіну Росії від 16.12.2010 № 174н «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Інструкції щодо його застосування»

6. Наказ Мінфіну Росії від 25.03.2011 № 33н «Про затвердження Інструкції про порядок складання, подання річної, квартальної бухгалтерської звітності державних (муніципальних) бюджетних та автономних установ»

7. Бухгалтерський облік бюджетних організаціях/ Н.П. Кондраков, І.П. Кондраков.-6-е вид.; перероб. дод. - М.: Проспект, 2011. - 376с.

8. Бухгалтерський облік та контроль у бюджетних установах: Підручник / В.М. Родіонова, І.М. Баятова, Є.В. Маркіна. – М.: ІДФБК – ПРЕС, 2011 – 232с.

9. Бухгалтерський облік у бюджетних установах/О.М. Бєлов- 4-те вид. перероб. та дод. – М.: Іспит, 2012. – 512с.

10. Бюджетний облік/Є.А. Кальянова // Ваш бюджетний облік –2012 № 5 с. 5-48.

11. Бюджетний облік та звітність О 2ч. Ч.2/Г.І. Макльова, Р.Є. Артюхін. – К.: Екар, 2012. – 340с.

12. Бюджетний облік крок за кроком/І.В. Алексєєва.- М.: Екар, 2012-480с.

13. Бюджетний облік оплати праці/Т.М. Конопляник, І.В. Морозова – СПб.: Бізнес-преса 2008.

14. Заробітня платапрацівників бюджетної сфери/ І.В. Гейц. - 2-ге вид. Перер. – М.: Справа та Сервіс, 2007. – 272с.

15. Концепція реформування бюджетного обліку/Т.В. Зирянова, О.Є. Терехова // Бухгалтерський облік до бюджетних та некомерційних організаціях 2011 №8 з 4-14.

16. Настільна книга бухгалтера бюджетної установи. Збірник документів – М.: МЦФЕР, 2012. – 720с.

17. Нове в обліку коштів бюджетних організацій/Є.А. Король// Бухгалтерський облік. – 2011. №5.- с. 49-52.

18. Звіт про фінансові результати діяльності бюджетних установ/М.В. Білоусова // Бухгалтерський облік у бюджетних та некомерційних організаціях. – 2011. – №24. с. 5-9.

19. Застосування програми 1С: Бухгалтерія бюджетних установ/Н.В. Сергєєва // Фінансовий довідник бюджетних организаций.2012- № 2- с52-55

20. Витрати бюджетних установ/Н.В. Маслова.- М.: Справа та сервіс, 2011 – 160с.

21. Сучасний бюджетний облік/Н.А. Бреславцева, Ж.В. Горностаєва, Н.А. Рябокова.- Ростов-на-Дону: Фенікс, 2011. - 192 с.

22. Управлінський облік у бюджетних установах/А.А. Герюк, 2-ге вид. перероб. та дод. - Мн.: Вища школа, 2009-496с.

23. Управлінський у бюджетних установах / О.М. Бєлов- 4-те вид. перероб. та дод. – М.: Іспит, 2012. – 512с.

24. Управлінський у бюджетних організаціях: Навчальний посібник/О.К. Коробкова. - Хабаровськ: ХДАЕП. 2012-108с.

25. Управлінський бухгалтерський у бюджетних установах / В.Р. Захар'їн – М.: Податковий вісник, 2012. – 464с.

26. Управлінський облік у сучасних умовах/В.П. Харків, О.О. Хорошів; за редакцією В.П. Харкова.-М.: Фінанси та статистика, 2010. – 208 с.

27. Управлінський облік. / О.М. Паклар – М.: ЮСТИЦИФОРМ. 2012р.

28. Облік основних засобів за умов реформування бюджетної системи / С.І. Колесников, О.В. Вельєва // Бухгалтерський облік у бюджетних та некомерційних організаціях. – 2012.- №5. с. 14-17.

29. Облік фінансових документів у бюджетних установах. – 2011. – №2. - С.46-50.

30. Облік матеріальних запасів у бюджетних установах / Є. А. Кальянова // Ваш бюджетний облік – 2012. – № 2. – с. 21-43.

31. Облік основних засобів у бюджетних установах (автоматизація обліку) / О. Серебрикова // Сучасний бухгалтерський облік – 2006 № 3 с.-52-62.

32. Формування облікової політики у бюджетних установах / М.В. Білоусова // Бухгалтерський облік у бюджетних та некомерційних організаціях. – 2012. – № 24 с. 5-9.

Розміщено на Allbest.ru

Подібні документи

Принципи організації управлінського обліку на підприємствах, особливості його застосування, функції, цілі та завдання. Зміст управлінської звітності. Автоматизація управлінського обліку, основні напрями організації та методологія постановки.

курсова робота , доданий 29.05.2013


Особливості організації управлінського обліку на підприємстві, його методи та методи. Порівняльна характеристикафінансового та управлінського обліку. Організація управлінського обліку та звітності за центрами відповідальності на прикладі ТОВ "Ардос".

курсова робота , доданий 04.06.2013


Сутність управлінського обліку, його місце у системі управління підприємством. Склад, зміст та форми звітності. Методи обліку витрат та калькулювання собівартості продукції. Впровадження управлінського обліку з прикладу групи підприємств " Ютленд " .

курсова робота , доданий 08.12.2014


Сутність та основні завдання бухгалтерського управлінського обліку. Фактичний стан управлінського обліку на ТОВ "Ведмідь". Постановка завдань та принципи управлінського обліку. Класифікація за економічними елементами та калькуляційними статтями.

курсова робота , доданий 31.07.2009


Аналіз варіантів організації управлінського обліку на підприємствах. Нормативно-довідкова інформація у системі управлінського обліку, основні проблеми з її впровадженні. Внутрішній аудитсистеми управлінського обліку, методи його вдосконалення.

курсова робота , доданий 11.06.2015


Загальне поняття, принципи та завдання фінансового обліку. Роль та значення управлінського обліку на підприємстві. Огляд та характеристика основних відмінностей бухгалтерського та управлінського обліку. Приклади взаємозв'язків областей даних видів обліку у створенні.

реферат, доданий 03.09.2014


Вивчення предмета управлінського обліку - виробничо-господарської та комерційної діяльності організації загалом та її окремих об'єктів. Характеристика методів, принципів, видів управлінського обліку у фінансово-економічній системі організації.

контрольна робота , доданий 13.03.2010


Сутність бухгалтерського управлінського обліку, його організація для підприємства торгівлі. Аналіз сформованих систем управлінського обліку, взаємозв'язок фінансового, податкового та управлінського обліку в організації оптово-роздрібної торгівліТОВ "Багіра".

курсова робота , доданий 06.11.2011


Організація управлінського обліку, її сутність, планування, елементи та варіанти. Відокремлення рахунків управлінського обліку на підприємствах Росії. Умови збереження комерційної таємниціпідприємства. Перелік рахунків фінансового та управлінського обліку.

курсова робота , доданий 29.09.2009


Сутність управлінського обліку та її організація. Витрати як об'єкт обліку: визначення та класифікація. Методи калькулювання собівартості в управлінському обліку. Аналіз організації управлінського обліку та витрат на прикладі ТОВ "Друкарня №1".

РОЛЬ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ У РОЗВИТКУ СУЧАСНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

В. Г. ШИРОБОКІВ,

лікар економічних наук, професор, завідувач кафедри бухгалтерського обліку та аудиту

E-mail: [email protected]Воронезький державний аграрний університет

О. М. ІВАЩЕНКО,

аспірант, асистент кафедри бухгалтерського обліку та аудиту E-mail: [email protected]Білгородський державний університет

У статті наведено цілі та завдання ведення управлінського обліку, передумови його виникнення та становлення, а також визначено його роль у розвитку сучасної організації.

Ключові слова: управлінський облік, управління організацією, управлінські рішення, управлінська звітність, собівартість, продукція, доходи, витрати, центри відповідальності.

Внаслідок розвитку ринкових відносин виникла необхідність створення такої інформаційної системи, яка б формувала відомості для аналізу, вибору та обґрунтування прийнятих рішень, оперативного керівництва організацією. Такою системою став управлінський облік, дані якого призначені лише внутрішніх користувачів.

Останнім часом підвищився інтерес керівників вищої та середньої ланки до управлінського обліку, його впровадження та розвитку. Управлінський облік служить тим засобом управління організацією, який дозволяє підвищити як якість і оперативність отриманої інформації та прийнятих управлінських рішень, а й максимізувати результат діяльності, контролювати ризики, складати прогнози розвитку на короткострокову і довгострокову перспективу.

Виникнення та розвитку управлінського обліку пов'язані з тим періодом вдосконалення обліку, у якому планувалися витрати та доходи організації, поширювалося планування як у центрах відповідальності, а й у

організацію загалом. Процес становлення управлінського обліку проходив кілька етапів. У першому етапі сформувалася така система обліку, у межах якої з'явилася можливість встановлення і нормативів витрат, визначення відхилень фактичних даних від нормативних показників. У ході другого етапу розвитку управлінського обліку було розроблено систему змінних витрат, запроваджено поняття «поріг рентабельності», який дозволяє побачити залежність між обсягом виробництва та витратами. Подальший розвиток управлінського обліку характеризується посиленням ролі стратегічного планування та управління, застосуванням економіко-математичних методів планування, використанням електронно-обчислювальної техніки, що дозволяє вирішувати нові та недоступні насамперед завдання.

В економічній літературі існують різні підходи до визначення змісту та цілей управлінського обліку.

Управлінський облік - це частина (підсистема) бухгалтерського обліку, яка забезпечує менеджмент організації інформацією, необхідної для планування, управління та контролю господарської діяльності. Управлінський облік - це інформаційна система, призначена для підготовки внутрішньої (управлінської) звітності, що подається внутрішнім користувачам для прийняття ними управлінських рішень.

Управлінський облік - самостійний напрямок бухгалтерського обліку організації,

що забезпечує інформаційну підтримку системи управління підприємницькою діяльністю.

На думку Ч. Хорнгрена та Дж. Фостера, управлінський облік є «ідентифікацією, виміром, збиранням, систематизацією, аналізом, розкладанням, інтерпретацією та передачею інформації, необхідної для управління будь-якими об'єктами» .

К. Друрі під управлінським обліком розуміє «надання інформації особам у самій організації, на основі якої вони можуть приймати рішення та підвищувати ефективність та продуктивність поточних операцій».

У існуючих визначеннях управлінського обліку відображено його функції, перераховано дії та розкрито відмінності від фінансового обліку. Спільним для всіх підходів є те, що управлінський облік є частиною бухгалтерського обліку, яка включає функції планування, контролю, управління та забезпечує управлінський персоналорганізації необхідною інформацією для прийняття оперативних управлінських рішень та сприяє досягненню поставлених завдань.

Найбільш повне визначення дає О. Д. Каверін. Управлінський облік, як пише автор, це «інформаційна система, що забезпечує збирання, вимірювання, систематизацію, аналіз та передачу даних, необхідних для управління підрозділами підприємств та систематичних чи проблемних, оперативних, тактичних та стратегічних управлінських рішень».

Як самостійна система управлінський облік сформувався у середині 1950-хрр. івже час вирішував завдання обліку витрат і калькулювання собівартості, внутрішнього планування, складання внутрішньої звітності, планування та контролю діяльності підрозділів та організації в цілому. Кінцевою метою управлінського обліку є оперативне складання управлінської звітності та її подання внутрішнім користувачам організації для ухвалення оптимальних управлінських рішень. Крім того, внутрішня звітність дозволяє контролювати використання ресурсів, виконання зобов'язань та рух коштів організації.

Становлення управлінського обліку походить від калькуляційного обліку, і тому його зміст становить облік витрат за виробництво майбутніх і минулих періодів у різних класифікаційних аспектах.

Найважливішим моментом, який відзначається всіма авторами щодо ролі управлінського обліку, є аналітичність інформації. У складі управлінського обліку інформація збирається, групується, ідентифікується, вивчається з метою найбільш чіткого та достовірного відображення результатів діяльності структурних підрозділів та визначення частки участі в отриманні прибутку підприємства. Ефективність виробничої діяльності представлена ​​в обліку як процес зіставлення фактичних та стандартних витрат та результатів від виробничих витрат.

Посилення ролі управлінського обліку у сучасній організації також сприяє розгляд сукупності ознак, що характеризують його як цілісну інформаційно-контрольну систему підприємства. Це безперервність, цілеспрямованість, повнота інформаційного забезпечення, вплив на об'єкти управління при зовнішніх і внутрішніх умовах, що змінюються.

Таким чином, сутність та роль управлінського обліку можна визначити як інтегровану систему обліку витрат та доходів, нормування, планування, контролю та аналізу, яка систематизує інформацію для оперативних управлінських рішень та координації проблем майбутнього розвитку підприємства. Крім того, сутність управлінського обліку визначають його принципи, функції та завдання. Основними принципами управлінського обліку, на думку О. Д. Каверін, є відповідальність, керованість, достовірність, взаємозалежність, релевантність.

Професор Т. Є. Гварліані наводить більш розгорнутий список принципів: безперервність діяльності підприємства; використання єдиних для планування та обліку одиниць виміру; оцінка результатів діяльності підрозділів підприємства; спадкоємність та багаторазовість використання первинної та проміжної інформації з метою управління; застосування бюджетного методу управління витратами, фінансами, комерційною діяльністю; повнота та аналітичність, періодичність.

Цей перелік можна доповнити, включивши до нього оперативність подання інформації, її корисність та конфіденційність; гнучкість, прогнозність та економічність системи управлінського обліку; принципи делегування відповідальності та мотивації виконавців, контрольованості показників внутрішньої звітності.

Таким чином, на відміну від бухгалтерського фінансового обліку, що базується на засадах подвійного запису, відокремленості підприємства, цілісності, безперервності діяльності та ін, бухгалтерський управлінський облік орієнтований на загальні принципи. Це пов'язано з тим, що в рамках цього обліку можливі приблизні оцінки та орієнтовні показники з метою оперативнішого подання інформації управлінському апарату підприємства.

Організація управлінського обліку на підприємстві має забезпечити розподіл завдань, що стоять перед управлінською ланкою, між усіма рівнями управління. Розподіл має бути організовано таким чином, щоб кожен виконавець відповідав за вирішення певної частини зазначених завдань. Які ж завдання стоять перед управлінським обліком? По-перше, забезпечення інформацією контролю за дотриманням доцільності господарських операцій, використанням всіх видів ресурсів відповідно до норм. По-друге, запобігання негативним результатам господарської діяльності організації. По-третє, виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення фінансової стійкості організації. Можна розширити перелік завдань управлінського обліку, включивши до нього облік наявності та руху ресурсів; облік витрат, доходів та відхилень за ними від встановлених норм; обчислення різних показників фактичної собівартості продукції; визначення фінансових результатів діяльності структурних підрозділів; контроль, аналіз та планування фінансово-господарської діяльності організації в цілому та її структурних підрозділів; прогнозування та оцінку прогнозу; складання та подання управлінської звітності.

Завдання управлінського обліку безпосередньо пов'язані з кінцевою метою, саме зі складанням внутрішньої звітності організації. Адже саме в ній можна відобразити показники всіх видів витрат, їх відхилення від нормативів, величину собівартості за видами продукції, фінансові результатидіяльності структурних підрозділів

бізнесом. Друге - формування інформації, яка потрібна на управління підрозділами.

Визначившись із визначеннями, метою, завданнями, принципами та функціями управлінського обліку, сформулюємо його сутність та концепцію. Управлінський облік - це частина (підсистема) бухгалтерського обліку, орієнтована на збирання, вимірювання, підготовку, обробку та аналіз необхідної фінансової інформації з метою її вивчення та надання зацікавленим внутрішнім користувачам для планування, оцінки та управління організацією, забезпечення оптимального використання ресурсів, повноти їх обліку , оперативного та якісного складання внутрішньої звітності, прийняття управлінських рішень.

Залежно від мети розвитку організації, шляхів її досягнення, інформаційних потреб керівництва, система управлінського обліку в різних організаціях має свої особливості. Серед основних чинників, що впливають особливості побудови системи управлінського обліку, можна назвати такі:

особливості нормативно-правового регулювання діяльності організації;

Характер діяльності;

Масштаб діяльності;

Організаційна структура;

Внутрішні стандарти діяльності.

Система управлінського обліку повинна включати такі основні елементи: центри відповідальності; контрольовані показники; первинні документи управлінського обліку; облікові регістри для угруповання даних; форми управлінської звітності; облікові процедури збору, обробки та подання інформації користувачам.

Організація обліку за центрами відповідальності дозволяє вимірювати результати діяльності, оперативно відстежувати відхилення фактичних значень показників від нормативних та виявляти їх причини. Щоб дані управлінського обліку формувалися цілеспрямовано, необхідно чітко визначити склад контрольованих показників за центрами відповідальності.

Бухгалтери різних рівнів, які ведуть управлінський облік, беруть участь у прийнятті стратегічних, тактичних та оперативних рішень. Для виконання поставлених завдань вони встановлюють та підтримують методи та технології надання управлінської інформаціївідповідно до певних вимог. Крім того, до їх обов'язків належать:

Планування - надання поточної та прогнозної інформації, постановка цілей, контроль їх досягнення;

Оцінка – надання відомостей про вплив на фінансово-господарську діяльність певних подій та явищ, участь у виборі оптимальних рішень;

Контроль-забезпечення цілісності інформації щодо діяльності організації загалом та її структурних підрозділів;

Забезпечення достовірності звітності – участь у розробці принципів та методів обліку, на основі яких формується достовірна внутрішня звітність.

Найважливішою вимогою для ефективного функціонування системи управлінського обліку в організації є її регламентування. Проте нині ведення управлінського обліку у Росії не регламентовано нормативними актами. У процесі постановки управлінського обліку паралельно із затвердженням облікової політики організації слід розробити положення щодо управлінського обліку та звітності. У ньому мають бути відображені:

Цілі та завдання системи управлінського обліку, базові принципи її побудови, основні поняття;

Список літератури

Опис структури центрів відповідальності;

Склад контрольованих показників за центрами відповідальності та алгоритм їх визначення;

Форми первинних документів та звітних документів;

Процедури підготовки та обробки первинних документів;

Графік документообігу управлінського обліку.

Основним критерієм дієвості системи є ефективне управлінняфінансовими та людськими ресурсами, управлінський облік забезпечує для цього необхідний механізм.

Таким чином, управлінський облік виступає складовою інформаційної системи підприємства. Ефективність управління виробничою діяльністю забезпечується інформацією про діяльність структурних підрозділів, служб, відділів підприємства. Управлінський облік формує таку інформацію для керівників різних рівнів управління усередині підприємства з метою ухвалення ними правильних управлінських рішень. Зміст управлінського обліку визначається цілями управління, може бути змінено за рішенням адміністрації залежно від інтересів і цілей, поставлених перед керівниками внутрішніх підрозділів.

1. Адамов С. А., Чернишов В.Є. Організація управлінського обліку у будівництві/СПб: Пітер, 2006.

2. Баришев С. Б. Діагностика управлінського обліку: монографія / М.: «Дашков та К0», 2007.

3. Бахрушіна М.А. Бухгалтерський управлінський облік: навч. для вузів/М.А. Бахрушина. 5-те вид. М: Омега-Л, 2006.

4. Друрі К. Управлінський та виробничий облік: навчальний комплекс для студентів вузів / Колін Друрі; пров. з англ. 6-те вид. М.: ЮНІТІ-ДАНА, 2007.

5. Каверіна О. Д. Управлінський облік: системи, методи, процедури/М.: Фінанси та статистика, 2004.

6. Управлінський облік за видами діяльності: лекції та практикум у таблицях та схемах / за ред. проф. Т. Е. Гваріліані. М.: Фінанси та статистика, 2007.

7. Хорнгрен Ч. Т., ФостерДж. Бухгалтерський облік: управлінський аспект: пров. з англ. / М.: Фінанси та статистика, 2003.