P 6.3 postupka za obavljanje gotovinskih transakcija. Promijenjen je postupak obavljanja gotovinskog prometa pravnih osoba i samostalnih poduzetnika. Zakonodavstvo i propisi

„O postupku obavljanja gotovinskog prometa pravne osobe i pojednostavljen postupak obavljanja gotovinskog prometa individualni poduzetnici i mala poduzeća"

Uz izmjene i dopune od:

JAMČITI:

Pogledajte pregled promjena u Direktivi 3210-U

1. Ova Uputa temelji se na savezni zakon od 10. srpnja 2002. N 86-FZ "O središnjoj banci Ruska Federacija(Banka Rusije)” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, br. 28, čl. 2790; 2003, br. 2, čl. 157; br. 52, čl. 5032; 2004, br. 27, čl. 2711; 31, čl. 3233; 2005, N 25, točka 2426; N 30, točka 3101; 2006, N 19, točka 2061; N 25, točka 2648; 2007, N 1, točka 9, točka 10; N 10, 1151; N 18, točka 2117; 2008, N 42, točka 4696, točka 4699; N 44, točka 4982; N 52, točka 6229, točka 6231; 2009, N 1, točka 25; N 29, točka 3629; N 48 , točka 5731; 2010, N 45, točka 5756; 2011, N 7, točka 907; N 27, točka 3873; N 43, točka 5973; N 48, 6728; 2012, N 50, točka 6954; N 53, točka 7591 , točka 7607; 2013, N 11, točka 1076; N 14, točka 1649; N 19, točka 2329; N 27, 3438, točka 3476, točka 3477; N 30, točka 4084; N 49, točka 6336; N 52, točka 6975) utvrđuje postupak obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije (u daljnjem tekstu: gotovina) na području Ruske Federacije od strane pravnih osoba (osim Središnje banke Ruske Federacije, kreditne institucije (u daljnjem tekstu - banka), kao i pojednostavljeni postupak vođenja gotovinskog prometa walkie-talkie od strane individualnih poduzetnika i malih poduzeća.

Za potrebe ove Direktive, subjekti malog gospodarstva podrazumijevaju se pravne osobe klasificirane u skladu s uvjetima utvrđenim Saveznim zakonom br. 209-FZ od 24. srpnja 2007. „O razvoju malih i srednjih poduzeća u Rusiji Federacija” (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, N 31, točka 4006; N 43, točka 5084; 2008, N 30, točka 3615, točka 3616; 2009, N 31, točka 3923; N 52, točka 6441; 2010, N 28, točka 3553; 2011, N 27, točka 3880; N 50, točka 7343; 2013, N 27, točka 3436, točka 3477; N 30, točka 4071; N 52, točka 6961), malim poduzećima, uključujući mikro -poduzeća.

Pravna osoba samostalno utvrđuje limit stanja gotovine u skladu s dodatkom ove Direktive, na temelju prirode svoje djelatnosti, uzimajući u obzir količinu primitaka ili količinu podizanja gotovine.

Besplatni pravni savjeti:

Agent za plaćanje koji djeluje u skladu sa Saveznim zakonom br. 103-FZ od 3. lipnja 2009. „O aktivnostima primanja plaćanja od pojedinaca koje obavljaju agenti za plaćanje” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, br. 23, čl. 2758; 48, 5739; 2010, N 19, točka 2291; 2011, N 27, točka 3873) (u daljnjem tekstu agent za plaćanje), agent za plaćanje banke (subagent) koji djeluje u skladu sa Saveznim zakonom od 27. lipnja, 2011 N 161 -FZ "O nacionalnom platnom sustavu" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 27, čl. 3872; 2012, N 53, čl. 7592; 2013, N 27, čl. 3477; N 30, čl. 4084) (u daljnjem tekstu - agent za plaćanja (subagent) banke, pri određivanju limita stanja gotovine ne uzima u obzir gotov novac primljen u obavljanju poslova agenta za plaćanja, agent za plaćanja (subagent) banke.

Pravna osoba drži na bankovnim računima u bankama novčana sredstva iznad limita utvrđenog u skladu sa stavkom 2. do 5. ove točke ograničenja stanja gotovine, koja su slobodna. u gotovini.

Besplatni pravni savjeti:

Dopušteno je akumuliranje gotovine pravne osobe u gotovini iznad utvrđenog limita stanja gotovine na dane plaćanja plaće, stipendije, isplate uključene u skladu s usvojenom metodologijom za popunjavanje obrazaca saveznih državnih statističkih promatranja, u obračun plaća i isplata društveni karakter(u daljnjem tekstu - ostala plaćanja), uključujući i dan primitka gotovine sa žiro računa za navedene uplate, kao i vikendom, neradnim danom. Praznici ako se radi o pravnoj osobi koja te dane obavlja gotovinski promet.

Ovlašteni predstavnik zasebnog pododjeljenja može, u skladu s postupkom koji je utvrdila pravna osoba, predati gotovinu u blagajnu pravne osobe ili u banku ili u organizaciju koja je dio sustava Banke Rusije, u nalog za uplatu njihovih iznosa na bankovni račun pravne osobe.

Besplatni pravni savjeti:

Informacije o promjenama:

4. Poslovanje gotovinom na blagajni obavlja blagajnik ili drugi zaposlenik kojeg čelnik pravne osobe, samostalni poduzetnik ili druga ovlaštena osoba (u daljnjem tekstu: čelnik) odredi iz reda svojih radnika (u daljnjem tekstu: blagajnik), uz uspostavu primjer službena prava i dužnosti s kojima se blagajnik mora upoznati potpisom. Gotovinske transakcije s osobama s oštećenjem vida, uz korištenje faksimilne reprodukcije njihovog vlastoručnog potpisa, pričvršćenog mehaničkim alatom za kopiranje, provode se uzimajući u obzir zahtjeve članka 14.1 Saveznog zakona od 24. studenog 1995. N 181-FZ " Na socijalna zaštita invalidi u Ruskoj Federaciji” (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 1995, N 48, čl. 4563; 1999, N 2, čl. 232; N 29, čl. 3693; 2001, N 24, čl. 2410; N 33, čl. .3426; N 53; točka 5024; 2002, N 1, točka 2; 2003, N 2, točka 167; N 43, točka 4108; 2004, N 35, točka 3607; 2005, N 1, točka 25; 2006, N 1, točka 10; 2007, N 43, točka 5084; N 49, točka 6070; 2008, N 9, točka 817; N 29, točka 3410; N 30, točka 3616; N 52, točka 6224; 2009, N 18, stavka 2152; N 30, točka 3739; 2010, N 50, točka 6609; 2011, N 27, točka 3880; N 30, točka 4596; N 45, točka 6329; N 47, točka 6608; N 49, točka 7033; 2012. , N 29, točka 3990; N 30, točka 4175; N 53, točka 7621; 2013, N 8, točka 717; N 19, točka 2331; N 27, točka 3460, točka 3475, točka 3477; N 48, točka 6160 ; N 52, stavka 6986; 2014, N 26, stavka 3406; N 30, stavka 4268) od strane blagajnika u prisutnosti zaposlenika koji je identificiran u administrativnom dokumentu pravne osobe, samostalnog poduzetnika i ne obavlja ovu gotovinsku transakciju . U tom slučaju, navedeni djelatnik, prije gotovinske transakcije, usmeno obavještava pojedinac koji je slabovidan, podatke o vrsti gotovinske transakcije i iznosu transakcije (iznosu gotovine).

Besplatni pravni savjeti:

JAMČITI:

Informacije o promjenama:

Podtočka 4.1 promijenjena je od 19. kolovoza 2017. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U

Gotovinski dokumenti mogu se sastaviti na kraju gotovinskih transakcija na temelju fiskalnih dokumenata predviđenih stavkom dvadeset i sedam članka 1.1 Saveznog zakona br. elektroničkim sredstvima isplata” (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 21, točka 1957; 2009, N 23, točka 2776; N 29, točka 3599; 2010, N 31, točka 4161; 2011, N 27, točka 3873 ; 2012, N 26 , točka 3447; 2013, N 19, točka 2316; N 27, točka 3477; N 48, točka 6165; 2014, N 19, točka 2316; 2015, N 10, točka 1421; 2016, N 27, točka 4223).

Besplatni pravni savjeti:

Agent za plaćanje, agent za plaćanje (subagent) banke za gotovinu primljenu u obavljanju poslova agenta za plaćanje, agent za plaćanje (subagent) banke sastavlja poseban ulazni blagajnički nalog.

Besplatni pravni savjeti:

JAMČITI:

Ako a radno mjesto računovođa je geografski udaljen od blagajne, gotovinske dokumente može sastaviti računovođa u u elektroničkom obliku elektroničkim potpisom prenosi blagajniku radi ispisa navedenog dokumenta na papiru i stavljanja potpisa i pečata (pečata) blagajnika

Informacije o promjenama:

Podtočka 4.4 promijenjena je od 19. kolovoza 2017. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U

4.4. Blagajnik pri evidentiranju gotovinskih dokumenata dobiva pečat (žig) koji sadrži (sadrži) podatke koji potvrđuju obavljanje gotovinske transakcije (u daljnjem tekstu: pečat), kao i uzorke potpisa osoba ovlaštenih za potpisivanje gotovinskih dokumenata. na papiru.

Besplatni pravni savjeti:

Informacije o promjenama:

Podtočka 4.6 promijenjena je od 19. kolovoza 2017. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U

Besplatni pravni savjeti:

Upisi u knjigu blagajne provode se za svaki ulazni blagajnički nalog, izlazni blagajnički nalog, izdani odnosno primljeni, izdani novac (puno knjiženje u blagajnu).

Na kraju radnog dana blagajnik usklađuje stvarni iznos gotovine u blagajni s podacima blagajničkih dokumenata, iznosom stanja gotovine prikazanim u knjizi blagajne i potpisom ovjerava unose u knjizi blagajne. .

Besplatni pravni savjeti:

Informacije o promjenama:

Podtočka 4.7 promijenjena je od 19. kolovoza 2017. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U

Dokumenti u elektroničkom obliku sastavljaju se tehničkim sredstvima, vodeći računa o njihovoj zaštiti od neovlaštenog pristupa, iskrivljavanja i gubitka podataka. Elektronički dokumenti su potpisani elektronički potpisi u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona od 6. travnja 2011. N 63-FZ "O elektroničkom potpisu" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, N 15, čl. 2036; N 27, čl. 3880; 2012, N 29, 3988; 2013, N 14, točka 1668; N 27, točka 3463, točka 3477; 2014, N 11, točka 1098; N 26, točka 3390; 2016, N 1, točka 65; N 26, točka. 3889) (u daljnjem tekstu: elektronički potpis). Nije dopušteno vršiti ispravke dokumenata koji se sastavljaju u elektroničkom obliku nakon potpisivanja navedenih dokumenata.

Besplatni pravni savjeti:

Informacije o promjenama:

Podtočka 5.1 promijenjena je od 19. kolovoza 2017. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U

5.1. Po primitku dolaznog blagajničkog naloga, blagajnik provjerava prisutnost potpisa glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti, prisutnost potpisa voditelja) i, prilikom izdavanja ulaznog blagajničkog naloga na papiru, njegovu usklađenost s uzorkom, osim u slučaju predviđenom u drugom stavku podklauzule 4.4 klauzule 4. ove Upute, provjerava usklađenost iznosa gotovine ispisanog brojevima s iznosom gotovine ispisanim riječima, dostupnost navedenih popratnih dokumenata u blagajničkom nalogu.

Besplatni pravni savjeti:

Ako položeni iznos gotovog novca odgovara iznosu navedenom u ulaznom blagajničkom nalogu, blagajnik potpisuje ulazni blagajnički nalog, stavlja na potvrdu o ulaznom blagajničkom nalogu izdanom polagatelju gotovog novca otisak pečata (žiga) i izdaje mu naznačenu potvrdu za prilazni blagajnički nalog. Pri izdavanju naloga za gotovinu u elektroničkom obliku, potvrda o nalogu za gotovinu može se poslati pologodavcu na njegov zahtjev na adresu koju je on naveo. E-mail.

Ako položeni iznos gotovog novca ne odgovara iznosu navedenom u blagajničkom nalogu, blagajnik nudi polagaču gotovog novca doplatu nedostajućeg iznosa gotovine ili vraća više položenog iznosa gotovog novca. Ako je položitelj gotovog novca odbio dodati nedostajući iznos gotovog novca, blagajnik mu vraća položeni iznos gotovog novca. Ulazni blagajnički nalog blagajnik precrtava (u slučaju izdavanja ulaznog blagajničkog naloga u elektroničkom obliku, stavlja oznaku o potrebi ponovnog izdavanja ulaznog blagajničkog naloga) i prenosi (šalje) glavnom knjigovođi ili računovođi (u njihovu odsutnost - voditelju) za ponovno izdavanje ulaznog blagajničkog naloga stvarno položeni iznos gotovine.

Informacije o promjenama:

Besplatni pravni savjeti:

Informacije o promjenama:

Podtočka 6.1 promijenjena je od 19. kolovoza 2017. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U

6.1. Po primitku naloga za gotovinu (platne liste, platne liste), blagajnik provjerava prisutnost potpisa glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti, prisutnost potpisa glave) i, prilikom sastavljanja ovih dokumenata na papira, njegovu usklađenost s uzorkom, osim u slučaju navedenom u drugom odlomku podtočke 4.4. članka 4. ove Upute, podudarnost iznosa gotovine ispisanih brojevima s iznosima napisanim riječima. Prilikom izdavanja gotovine po izlaznom blagajničkom nalogu, blagajnik također provjerava dostupnost popratnih dokumenata navedenih u izlaznom blagajničkom nalogu.

Prilikom izdavanja gotovine putem opunomoćenika, blagajnik provjerava usklađenost prezimena, imena, patronime (ako postoji) primatelja gotovine navedenog u nalogu za gotovinu s prezimenom, imenom, patronimom (ako postoji) nalogodavca. navedeno u punomoći; usklađenost prezimena, imena, patronima (ako postoji) ovlaštene osobe, navedene u punomoći i nalogu za gotovinu, s podacima iz osobne isprave, s podacima iz osobne isprave koju predoči ovlaštena osoba. U platnu listu (platnu listu), prije potpisa osobe kojoj je povjereno primanje gotovog novca, blagajnik vrši upis "po punomoći". Punomoć se prilaže uz rashodni blagajnički nalog (obračun i obračun plaće, platni list).

Besplatni pravni savjeti:

Informacije o promjenama:

Podtočka 6.2 promijenjena je od 19. kolovoza 2017. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U

6.2. Prilikom izdavanja gotovine po izlaznom blagajničkom nalogu, blagajnik priprema iznos gotovine za izdavanje i predaje izlazni blagajnički nalog primatelju gotovine na potpis. U slučaju izdavanja naloga za gotovinu u elektroničkom obliku, primatelj gotovine može staviti elektronički potpis.

Besplatni pravni savjeti:

Informacije o promjenama:

Podtočka 6.3 promijenjena je od 19. kolovoza 2017. - Uputa Banke Rusije od 19. lipnja 2017. N 4416-U

6.3. Za izdavanje gotovine radniku uz zapisnik (u daljnjem tekstu: odgovorna osoba) za troškove vezane uz djelatnost pravne osobe, samostalnog poduzetnika, izdaje se rashodni blagajnički nalog u skladu s upravnim aktom pravne osobe, samostalni poduzetnik ili pisani zahtjev odgovorne osobe, sastavljen u bilo kojem obliku koji sadrži unos o iznosu gotovine i razdoblju za koje se izdaje gotovina, potpis voditelja i datum.

Besplatni pravni savjeti:

Informacije o promjenama:

Posljednjeg dana isplate gotovine namijenjene za isplatu plaće, stipendije i drugih isplata, blagajnik u isplatnu listu (platnu listu) stavlja pečat (štambilj) ili vrši upis "ulog" nasuprot imena i inicijala radnika koji nisu izdane gotovine, obračunava i bilježi u završnom retku iznos stvarno izdane gotovine i iznos za polog, uspoređuje te iznose s ukupnim iznosom u obračunu plaća (platnoj listi), potpisuje se na obračunu plaća ( platni spisak) i prenosi ga na potpisivanje glavnom računovođi ili računovođi (u njihovoj odsutnosti - voditelju).

Besplatni pravni savjeti:

8. Ova Uputa podliježe službenoj objavi u Biltenu Banke Rusije iu skladu s odlukom Upravnog odbora Banke Rusije (zapisnik sa sastanka Upravnog odbora Banke Rusije od veljače 28. 2014. br. 5) stupa na snagu 1. lipnja 2014., osim stavka petog točke 4.

8.2. Od dana stupanja na snagu ovog Pravilnika, priznati nevažećom Uredbu Banke Rusije od 12. listopada 2011. N 373-P „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije na teritoriju Ruske Federacije", registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 24. studenog 2011. N ("Bilten Banke Rusije" od 30. studenog 2011. N 66).

Besplatni pravni savjeti:

Registarski N 32404

Revidiran je postupak obavljanja gotovinskog prometa. Zabilježimo glavne inovacije.

Dokumente o gotovini potpisuje glavni računovođa ili računovođa (u njihovoj odsutnosti - voditelj), kao i blagajnik.

Ukinute su odredbe o vođenju očevidnika položenih iznosa.

Izračun limita stanja gotovine ostaje isti.

Besplatni pravni savjeti:

Mala poduzeća i samostalni poduzetnici ne mogu odrediti ograničenje stanja gotovine. Osim toga, poduzetnici su oslobođeni obveze vođenja knjige blagajne, te sastavljanja potvrda i naloga za terećenje.

Uputa stupa na snagu 01. lipnja 2014. Od tog datuma dosadašnja odredba prestaje važiti. Od 1. siječnja 2015. sljedeći se zahtjev primjenjuje na softver i hardver čiji dizajn omogućuje prihvaćanje novčanica Banke Rusije. Moraju imati funkciju prepoznavanja najmanje 4 strojno čitljiva zaštitna obilježja novčanica.

Uputa Banke Rusije od 11. ožujka 2014. N 3210-U "O postupku obavljanja gotovinskih transakcija pravnih osoba i pojednostavljenom postupku obavljanja gotovinskih transakcija pojedinačnih poduzetnika i malih poduzeća"

Registarski N 32404

Ovaj Naputak stupa na snagu 1. lipnja 2014. godine, osim stavka petog stavka 4. koji stupa na snagu 1. siječnja 2015. godine.

Ovaj dokument je izmijenjen sljedećim dokumentima:

Promjene stupaju na snagu 10 dana od dana službene objave u Biltenu Banke Rusije

© NPP GARANT-SERVICE LLC, 2018. Sustav GARANT proizvodi se od 1990. godine. Tvrtka Garant i njeni partneri članovi su Ruske udruge pravnih informacija GARANT.

O postupku obavljanja gotovinskog prometa pravnih osoba i pojednostavljenom postupku obavljanja gotovinskog prometa samostalnih poduzetnika i obrtnika malog gospodarstva.

Registrirano u Ministarstvu pravosuđa Rusije 23. svibnja 2014. br. 32404

1. Ova Direktiva na temelju Saveznog zakona br. 86-FZ od 10. srpnja 2002. "O središnjoj banci Ruske Federacije (Banka Rusije)" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2002, br. 28, čl. 2790 2003, br. 2, čl. 157; br. 52, st. 5032; 2004, br. 27, st. 2711; br. 31, st. 3233; 2005, br. 25, st. 2426; br. 30, st. 3101; 2006, broj 19, točka 2061; broj 25, točka 2648; 2007, broj 1, točka 9, točka 10; broj 10, točka 1151; broj 18, točka 2117; 2008, broj 42, točka 4696 , stavka 4699; br. 44, 4982; br. 52, 6229, 6231; 2009, br. 1, 25; br. 29, 3629; br. 48, 5731; 2010, br. 45, 5756; 2011, br. 7, članak 907; br. 27, članak 3873; br. 43, članak 5973; br. 48, članak 6728; 2012, br. 50, članak 6954; br. 53, članak 7591, članak 7607; 2013, br. 11 , stavka 1076; br. 14, stavka 1649; br. 19, stavka 2329; br. 27, stavka 3438, stavka 3476, stavka 3477; br. 30, stavka 4084; br. 49, stavka 6336; br. 52, članak 6975) utvrđuje postupak obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije (u daljnjem tekstu: gotovina) na području Ruske Federacije od strane pravnih osoba (osim Središnja banka Ruske Federacije, kreditne institucije (u daljnjem tekstu: banka), kao i pojednostavljeni postupak za obavljanje gotovinskih transakcija od strane pojedinačnih poduzetnika i malih poduzeća.

Za potrebe ove Direktive, subjekti malog gospodarstva podrazumijevaju pravne osobe klasificirane u skladu s uvjetima utvrđenim Saveznim zakonom od 24. srpnja 2007. br. 209-FZ „O razvoju malih i srednjih poduzeća u Ruska Federacija" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2007, br. 31, članak 4006; br. 43, članak 5084; 2008, br. 30, članak 3615, članak 3616; 2009, br. 31, članak 3923; br. 52, Članak 6441; 2010, br. 28, članak 3553; 2011, br. 27, članak 3880; br. 50, članak 7343; 2013, br. 27, članak 3436, članak 3477; br. 30, članak 4071; br. 52 , članak 6961.), malim poduzetnicima, uključujući mikropoduzeća.

Primatelji proračunska sredstva pri obavljanju gotovinskih transakcija vode se ovom Uputom, osim ako nije drugačije određeno regulatornim pravnim aktom koji uređuje postupak obavljanja gotovinskih transakcija primatelja proračunskih sredstava.

2. Za obavljanje poslova primanja gotovine, uključujući njihov preračun, podizanje gotovine (u daljnjem tekstu: poslovi gotovine), pravna osoba upravnim aktom utvrđuje najveći dopušteni iznos gotovine koji se može držati na mjestu za obavljanje gotovine. poslovanja, utvrđuje čelnik pravne osobe (u daljnjem tekstu - blagajna), nakon što u knjizi blagajne zaključi iznos stanja blagajne na kraju radnog dana (u daljnjem tekstu: limit stanja blagajne).

Pravna osoba samostalno utvrđuje limit stanja gotovine u skladu s dodatkom ove Direktive, na temelju prirode svoje djelatnosti, uzimajući u obzir količinu primitaka ili količinu podizanja gotovine.

Agent za plaćanje koji djeluje u skladu sa Saveznim zakonom br. 103-FZ od 3. lipnja 2009. "O aktivnostima primanja plaćanja od pojedinaca koje obavljaju agenti za plaćanje" (Sobranie Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2009, br. 23, čl. 2758; br. 48, 5739; 2010, br. 19, članak 2291; 2011, br. 27, članak 3873) (u daljnjem tekstu agent za plaćanje), agent za plaćanje (subagent) banke koji djeluje u skladu sa Saveznim zakonom br. 27. lipnja 2011. -FZ "O nacionalnom platnom sustavu" (Zbirka zakonodavstva Ruske Federacije, 2011., br. 27, čl. 3872; 2012., br. 53, čl. 7592; 2013., br. 27, čl. 3477 ; br. 30, čl. 4084) (u daljnjem tekstu - bankovni agent za plaćanja (subagent), pri određivanju limita stanja gotovine ne uzimaju u obzir gotovinu primljenu u obavljanju poslova agenta za plaćanja, bankovni agent plaćanja (subagent).

Za postrojbu pravne osobe, na čijoj lokaciji je opremljeno posebno radno mjesto (radna mjesta) (u daljnjem tekstu: izdvojena postrojba), polaganje gotovine na žiro-račun otvoren za pravnu osobu u banci, limit stanja gotovine postavlja se na način propisan ovom Direktivom za pravnu osobu.

Pravna osoba koja u svom sastavu ima izdvojene pododsjeke koji predaju gotov novac u blagajnu pravne osobe utvrđuje limit stanja blagajne uzimajući u obzir limite stanja gotovine koje utvrđuju ti izdvojeni odsjeci.

primjer upravni dokument o uspostavljanju zaseban odjel limit stanja gotovine pravna osoba šalje posebnom odjelu na način koji utvrđuje pravna osoba.

Pravna osoba drži na bankovnim računima u bankama novčana sredstva iznad limita stanja gotovine utvrđenog u skladu sa stavkom 2. do 5. ove točke, a koja su slobodna gotova sredstva.

Akumulacija gotovine pravne osobe u gotovini iznad utvrđenog limita salda gotovine dopuštena je na dane isplate plaća, stipendija, plaćanja uključenih u skladu s metodologijom usvojenom za ispunjavanje obrazaca saveznog državnog statističkog promatranja. , u fond plaća i isplate socijalnog karaktera (u daljnjem tekstu – ostale isplate), uključujući i dan primitka gotovine sa žiro računa za navedene isplate, kao i dane vikenda, neradnih praznika, ako pravna osoba provodi gotovinske transakcije ovih dana.

U drugim slučajevima nije dopušteno akumuliranje gotovine pravne osobe u gotovini iznad utvrđenog limita stanja gotovine.

Pojedinačni poduzetnici, subjekti malog gospodarstva ne mogu odrediti ograničenje stanja gotovine.

3. Ovlašteni predstavnik pravne osobe dostavlja gotovinu banci ili organizaciji koja je dio sustava Banke Rusije koja obavlja prijevoz gotovine, prikupljanje gotovine, operacije primanja, ponovnog brojanja, sortiranja, formiranja i pakiranja gotovine iz banke klijentima (u daljnjem tekstu organizacija, uključena u sustav Banke Rusije) za kredit svojih iznosa na bankovni račun pravne osobe.

Ovlašteni predstavnik zasebnog odjela može, u skladu s postupkom koji je utvrdila pravna osoba, predati gotovinu u blagajnu pravne osobe ili banci ili organizaciji uključenoj u sustav Banke Rusije kako bi se njihovi iznosi odobrili bankovni račun pravne osobe.

4. Poslovanje gotovinom na blagajni obavlja blagajnik ili drugi zaposlenik, određeni čelnik pravne osobe, samostalni poduzetnik ili druga ovlaštena osoba (u daljnjem tekstu: čelnik) iz reda svojih zaposlenika (u daljnjem tekstu: blagajnik), uz utvrđivanje odgovarajućih službenih prava i dužnosti s kojima se blagajnik treba upoznati potpisom.

Ako pravna osoba, samostalni poduzetnik ima više blagajnika, jedan od njih obavlja poslove višeg blagajnika (u daljnjem tekstu: viši blagajnik).

Gotovinske transakcije može obavljati voditelj.

Pravna osoba, samostalni poduzetnik može obavljati gotovinske transakcije pomoću softvera i hardvera.

Softver i hardver, čiji dizajn omogućuje prihvaćanje novčanica Banke Rusije, mora imati funkciju prepoznavanja najmanje četiri strojno čitljiva zaštitna obilježja novčanica Banke Rusije, čiji je popis utvrđen uredbom Banke Rusije .

4.1. Promet u gotovini iskazuje se blagajničkim računima, izdatnim blagajničkim nalozima (u daljnjem tekstu: blagajnički dokumenti).

Pojedinačni poduzetnici koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama, vode evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja koji karakteriziraju određenu vrstu poduzetničke aktivnosti, gotovinski dokumenti se ne mogu izdati.

4.2. Gotovinski dokumenti se izdaju:

• glavni računovođa;
• računovođa ili drugi službenik (uključujući i blagajnika) naveden u upravnim ispravama ili službenik pravne osobe, fizička osoba s kojom su sklopljeni ugovori o pružanju usluga održavanja računovodstvo(u daljnjem tekstu računovođa);
• voditelj (u odsutnosti glavnog računovođe i računovođe).

4.3. Dokumente o gotovini potpisuje glavni računovođa ili računovođa (u njihovoj odsutnosti - voditelj), kao i blagajnik.

U slučaju vođenja gotovinskog prometa i sastavljanja gotovinskih dokumenata od strane voditelja, gotovinske dokumente potpisuje voditelj.

4.4. Blagajnik ima pečat (žig) koji sadrži (sadrži) podatke koji potvrđuju gotovinsku transakciju (u daljnjem tekstu: pečat), kao i uzorke potpisa osoba ovlaštenih za potpisivanje gotovinskih dokumenata.

U slučaju obavljanja gotovinskih transakcija i sastavljanja gotovinskih dokumenata od strane voditelja, ne izdaju se uzorci potpisa osoba ovlaštenih za potpisivanje gotovinskih dokumenata.

4.5. Ako postoji viši blagajnik, operacije prijenosa gotovine između višeg blagajnika i blagajnika tijekom radnog dana odražava viši blagajnik u knjizi sredstava primljenih i izdanih od strane blagajnika, s naznakom prenesenih iznosa gotovine. Upisi u knjigovodstvenu knjigu sredstava primljenih i izdanih od strane blagajnika vrše se u trenutku prijenosa gotovine i potvrđuju se potpisima višeg blagajnika, blagajnika.

4.6. Gotovina primljena u blagajnu, osim gotovine primljene u obavljanju poslova posrednika u plaćanju, posrednika u platnom prometu banke (subagenta), te gotovine izdane iz blagajne, pravna osoba evidentira u knjizi blagajne.

Agent za plaćanje, agent za plaćanje u banci (subagent) vodi posebnu knjigu blagajne za evidentiranje gotovine primljene u obavljanju poslova agenta za plaćanje, agenta za plaćanje u banci (subagent).

Knjigu blagajne vodi blagajnik za svaki ulazni blagajnički nalog, izlazni blagajnički nalog, izdani prema tome za primljeni, izdani novac (puno knjiženje na blagajnu).

Na kraju radnog dana blagajnik provjerava podatke u knjizi blagajne s podacima blagajničkih dokumenata, prikazuje stanje blagajne u knjizi blagajne i potpisuje se.

Unose u knjizi blagajne ovjerava glavni računovođa ili računovođa (u njihovoj odsutnosti, voditelj) s podacima gotovinskih dokumenata i potpisuje ih osoba koja je izvršila navedeno usklađivanje.

Ako tijekom radnog dana nije izvršena gotovinska transakcija, ne provode se upisi u knjigu blagajne.

Odvojeni pododjeli prenose pravnoj osobi kopiju lista knjige blagajne na način koji utvrđuje pravna osoba, uzimajući u obzir vremensko razdoblje za izradu računovodstvenih (financijskih) izvješća pravne osobe.

Kontrola vođenja knjige blagajne Glavni računovođa(u njegovoj odsutnosti - glava).

Ako pojedinačni poduzetnici, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama, vode evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja koji karakteriziraju određenu vrstu poduzetničke djelatnosti, ne smiju voditi knjiga blagajne.

4.7. Dokumenti predviđeni ovom Uputom mogu se sastavljati na papiru ili u elektroničkom obliku.

Dokumenti na papiru sastavljaju se ručno ili pomoću tehničkih sredstava namijenjenih obradi informacija, uključujući Osobno računalo i softver(u daljnjem tekstu tehnička sredstva), te potpisan vlastoručnim potpisima. Dopušteno je vršiti ispravke isprava koje su sastavljene na papiru, osim isprava o gotovini, koje sadrže datum ispravka, prezimena i inicijale te potpise osoba koje su sastavile isprave u koje su unesene ispravke.

Dokumenti u elektroničkom obliku sastavljaju se tehničkim sredstvima, vodeći računa o njihovoj zaštiti od neovlaštenog pristupa, iskrivljavanja i gubitka podataka. Dokumenti koji se izvršavaju u elektroničkom obliku potpisuju se elektroničkim potpisima u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona od 6. travnja 2011. br. 63-FZ "O elektroničkom potpisu" (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2011, br. 15, čl. 2036; 27, članak 3880; 2012, broj 29, članak 3988; 2013, broj 14, članak 1668; broj 27, članak 3463, članak 3477). Nije dopušteno vršiti ispravke dokumenata koji se sastavljaju u elektroničkom obliku nakon potpisivanja navedenih dokumenata.

Čuvanje dokumenata sastavljenih na papiru ili u elektroničkom obliku organizira pročelnik.

5. Primanje gotovine od strane pravne osobe, samostalnog poduzetnika, uključujući i od osobe s kojom je sklopljen ugovor o radu ili ugovor o građanskom pravu (u daljnjem tekstu: zaposlenik), provodi se prema nalozima za gotovinu.

5.1. Po primitku naloga za primitak blagajne, blagajnik provjerava prisutnost potpisa glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti, prisutnost potpisa voditelja) i njegovu usklađenost s uzorkom, osim u slučaju predviđenom u drugog stavka podtočke 4.4. točke 4. ove Upute, provjerava usklađenost iznosa gotovine napisanog brojevima, iznosa gotovine ispisanog riječima, dostupnost popratnih dokumenata navedenih u ulaznom blagajničkom nalogu.

Blagajnik prima gotovinu po listovima, brojeći komade.

Gotov novac prima blagajnik na način da polagač gotovine može promatrati radnje blagajnika.

Nakon preuzimanja gotovine, blagajnik provjerava iznos naveden na ulaznom blagajničkom nalogu s iznosom stvarno primljene gotovine.

Ako položeni iznos gotovog novca odgovara iznosu navedenom u ulaznom blagajničkom nalogu, blagajnik potpisuje ulazni blagajnički nalog, stavlja na potvrdu o ulaznom blagajničkom nalogu izdanom polagatelju gotovog novca otisak pečata (žiga) i izdaje mu naznačenu potvrdu za prilazni blagajnički nalog.

Ako položeni iznos gotovog novca ne odgovara iznosu navedenom u blagajničkom nalogu, blagajnik nudi polagaču gotovog novca doplatu nedostajućeg iznosa gotovine ili vraća više položenog iznosa gotovog novca. Ako je položitelj gotovog novca odbio dodati nedostajući iznos gotovog novca, blagajnik mu vraća položeni iznos gotovog novca. Blagajnik dolaznog blagajničkog naloga precrtava i prenosi glavnom računovođi ili računovođi (u njihovoj odsutnosti - voditelju) za ponovno izdavanje dolaznog blagajničkog naloga stvarno uplaćeni iznos gotovine.

5.2. Ulazni blagajnički nalog može se izdati na kraju gotovinskog prometa na temelju skinute kontrolne trake s blagajni, obrazaca stroga odgovornost, izjednačen s blagajničkim čekom, drugi dokumenti predviđeni Saveznim zakonom od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ "O korištenju blagajni u gotovinskim nagodbama i (ili) nagodbama korištenjem platnih kartica" (Zbirka ruskog zakonodavstva Federacija, 2003, br. 21, t. 1957; 2009, br. 23, t. 2776; br. 29, t. 3599; 2010, br. 31, t. 4161; 2011, br. 27, t. 3873; 2012, br. 26 , stavka 3447 ; 2013; br. 19, stavka 2316; br. 27, stavka 3477; br. 48, stavka 6165), za ukupan iznos primljene gotovine, osim iznosa gotovine primljene u tijeku aktivnosti agent plaćanja, bankovni agent plaćanja (subagent).

Agent za plaćanje, agent za plaćanje banke (subagent) za ukupan iznos gotovine primljen u obavljanju poslova agenta za plaćanje, agent za plaćanje (subagent) banke, na način iz stavka 1. ove podstavka, sastavlja obračun odvojeni dolazni blagajnički nalog.

5.3. Prihvaćanje gotovine položene od strane izdvojenog odjela u blagajnu pravne osobe obavlja se na način koji utvrđuje pravna osoba, prema nalogu za gotovinu.

6. Izdavanje gotovog novca vrši se po računskim blagajničkim nalogima.

Izdavanje gotovine za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata zaposlenicima obavlja se prema rashodnim blagajničkim nalozima, platnim listama, platnim listama.

6.1. Po primitku naloga za gotovinu (platna lista, platna lista), blagajnik provjerava prisutnost potpisa glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti, potpis voditelja) i njegovu usklađenost s uzorkom, s izuzetkom u slučaju predviđenom stavkom dva podstavka 4.4. stavka 4. ove Upute, podudaranje iznosa gotovine ispisanih brojevima, iznosa ispisanih riječima. Prilikom izdavanja gotovine po izlaznom blagajničkom nalogu, blagajnik također provjerava dostupnost popratnih dokumenata navedenih u izlaznom blagajničkom nalogu.

Blagajnik izdaje gotovinu nakon identifikacije primatelja gotovine prema putovnici ili drugom identifikacijskom dokumentu koji je on predočio u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: osobni dokument), ili prema ovlasti punomoćnik koji se predočava primatelju gotovine i osobna isprava. Izdavanje gotovine obavlja blagajnik izravno primatelju gotovine, navedenom u nalogu za plaćanje izdataka (poravnanje i platni spisak, platni spisak) ili u punomoći.

Prilikom izdavanja gotovine putem opunomoćenika, blagajnik provjerava usklađenost prezimena, imena, patronime (ako postoji) primatelja gotovine navedenog u nalogu za gotovinu s prezimenom, imenom, patronimom (ako postoji) nalogodavca. navedeno u punomoći; usklađenost prezimena, imena, patronima (ako postoji) ovlaštene osobe, navedene u punomoći i nalogu za gotovinu, s podacima iz osobne isprave, s podacima iz osobne isprave koju predoči ovlaštena osoba. U platni list (platnu listu) prije potpisa osobe kojoj je povjereno primanje gotovog novca blagajnik upisuje "po punomoći". Punomoć se prilaže uz rashodni blagajnički nalog (obračun i obračun plaće, platni list).

U slučaju izdavanja gotovine putem opunomoćenika za više uplata ili za primanje gotovine od različitih pravnih osoba, samostalnih poduzetnika, izrađuju se njezine kopije koje su ovjerene na način koji je utvrdila pravna osoba, samostalni poduzetnik. Ovjerena preslika punomoći prilaže se uz trošni blagajnički nalog (obračun i obračun plaće, platni list). Izvornik punomoći (ako postoji) čuva blagajnik i pri zadnjem podizanju gotovine prilaže uz blagajnički nalog (platnu listu, platni list).

6.2. Prilikom izdavanja gotovine po izlaznom blagajničkom nalogu, blagajnik priprema iznos gotovine za izdavanje i predaje izlazni blagajnički nalog primatelju gotovine na potpis.

Blagajnik preračunava iznos gotovine pripremljen za podizanje na način da primatelj gotovine može promatrati njegove radnje, te primatelju izdaje gotovinu po listovima, brojeći komade u iznosu naznačenom u blagajničkom nalogu.

Blagajnik neće primati zahtjeve primatelja gotovine za iznos gotovine, ako primatelj gotovine nije u izlaznom blagajničkom nalogu provjerio podudarnost iznosa gotovine ispisanih brojkama s iznosima ispisanim riječima, te nije prebrojavao, pod nadzorom blagajnika, po listovima, komad po komad gotovinu koju je primio.

Nakon izdavanja gotovine na rashodnom blagajničkom nalogu blagajnik ga potpisuje.

6.3. Za izdavanje gotovine zaposleniku na zapisnik (u daljnjem tekstu: odgovorna osoba) za troškove vezane uz djelatnost pravne osobe, samostalnog poduzetnika, izdaje se troškovni nalog na temelju pisanog zahtjeva odgovorne osobe, sastavljenog u bilo kojem obliku koji sadrži upis o iznosu gotovine i razdoblju za koje se gotovina izdaje, potpis voditelja i datum.

Odgovorna osoba dužna je u roku ne dužem od tri radna dana nakon isteka roka za koji je gotovina izdata na izvještaj, odnosno od dana stupanja na rad, predočiti glavnom računovodstvu ili računovođi (u svom odsutnosti, voditelju) unaprijed izvješće s priloženim popratnim dokumentima. Provjera predujmova od strane glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti - od strane voditelja), njegovo odobrenje od strane voditelja i konačni obračun predujmova provode se u roku koji je odredio voditelj.

Izdavanje gotovine pod izvješćem provodi se pod uvjetom da odgovorna osoba u potpunosti otplati dug za iznos gotovine koji je prethodno primljen pod izvješćem.

6.4. Izdavanje gotovine iz blagajne pravne osobe u izdvojeni odjel gotovine potrebne za obavljanje gotovinskog prometa obavlja se na način koji utvrđuje pravna osoba, prema nalogu za gotovinu.

6.5. Visina novčanih sredstava namijenjenih za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata utvrđuje se prema obračunu plaća (platnoj listi). Rok za izdavanje gotovine za ova plaćanja određuje glava i navodi ga na platnoj listi (platnoj listi). Trajanje razdoblja podizanja gotovine za plaće, stipendije i druge isplate ne može biti dulje od pet radnih dana (uključujući dan primitka gotovine s bankovnog računa za te isplate).

Izdavanje gotovine zaposleniku obavlja se na način propisan stavcima jedan - tri podstavka 6.2. ovog stavka, uz potpis zaposlenika u platnoj listi (platnoj listi).

Posljednjeg dana izdavanja gotovog novca namijenjenog za isplatu plaće, stipendije i drugih isplata, blagajnik u isplatnu listu (platnu listu) stavlja pečat (štambilj) ili vrši upis "položeno" nasuprot imena i inicijala radnika koji nisu izdana gotovina, obračunava i u završnom retku bilježi iznos stvarno izdane gotovine i iznos za polog, uspoređuje te iznose s ukupnim iznosom u obračunu plaća (platnoj listi), potpisuje se na obračunu plaće (platnoj listi) i prenosi ga na potpisivanje glavnom računovođi ili računovođi (u njihovoj odsutnosti - voditelju).

Za stvarno izdane iznose gotovine po platnoj listi (platnoj listi) izdaje se troškovni nalog.

7. Mjere za osiguranje sigurnosti gotovine u gotovinskom poslovanju, skladištenju, prijevozu, postupak i uvjete provođenja provjere stvarne raspoloživosti gotovine utvrđuje pravna osoba, samostalni poduzetnik.

8. Ova Uputa podliježe službenoj objavi u Biltenu Banke Rusije iu skladu s odlukom Upravnog odbora Banke Rusije (zapisnik sa sastanka Upravnog odbora Banke Rusije od veljače 28. 2014. br. 5) stupa na snagu 1. lipnja 2014., osim stavka petog točke 4.

8.2. Od dana stupanja na snagu ove Direktive, priznati nevažećom Uredbu Banke Rusije br. 373-P od 12. listopada 2011. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije na području Ruska Federacija", registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije 24. studenog 2011. br. ("Bilten Banke Rusije" od 30. studenog 2011. br. 66).

prema Uputama Banke Rusije

od 11.03.2014 br. 3210-U

„O postupku vođenja gotovine

poslovanje pravnih osoba

i pojednostavljene procedure

gotovinski promet po pojedincu

poduzetnici i subjekti

ODREĐIVANJE LIMITA OSTATKA GOTOVINE

1. Za određivanje limita stanja gotovine pravna osoba uzima u obzir obujam novčanih primitaka za prodanu robu, obavljene radove, pružene usluge (novonastala pravna osoba - očekivani obujam novčanih primitaka za prodanu robu, obavljene radove). , pružene usluge).

V - iznos novčanih primitaka za prodanu robu, obavljeni rad, pružene usluge za obračunsko razdoblje u rubljima (pravna osoba, koja uključuje odvojene odjele, određuje iznos gotovinskih primitaka za prodanu robu, obavljeni rad, pružene usluge, uzimajući u obzir primljena gotovina za prodanu robu, obavljene radove, pružene usluge izdvojenih odjela, osim u slučaju iz stavka 4. točke 2. ove Upute);

P - obračunsko razdoblje koje utvrđuje pravna osoba, za koje se uzima u obzir obujam novčanih primitaka za prodanu robu, obavljene radove, pružene usluge, u radnim danima (pri određivanju se uzimaju razdoblja vršnih novčanih primitaka, kao i dinamika sličnih razdoblja prethodnih godina; razdoblje namire nije dulje od 92 radna dana pravne osobe);

N c - vremensko razdoblje između dana kada je pravna osoba dostavila banci gotovinu primljenu za prodanu robu, obavljene radove, pružene usluge, u radnim danima. Navedeni rok ne smije biti duži od sedam radnih dana, a ako se pravna osoba nalazi u mjesto ako nema banke - četrnaest radnih dana. U slučaju više sile N c se utvrđuje nakon prestanka više sile.

Na primjer, kada polažete gotovinu u banku jednom svaka tri dana, N c je jednako tri radna dana. Pri određivanju N c može se uzeti u obzir lokacija, organizacijska struktura, specifičnosti djelatnosti pravne osobe (na primjer, sezonalnost rada, radno vrijeme).

2. Za određivanje limita stanja gotovine pravna osoba uzima u obzir obujam podizanja gotovine (novoosnovana pravna osoba - očekivani obujam podizanja gotovine), osim iznosa gotovine namijenjenih za isplatu plaća, stipendija i dr. isplate zaposlenicima.

Limit stanja gotovine izračunava se po formuli:

L - limit stanja gotovine u rubljima;

R - obujam podizanja gotovine, s izuzetkom iznosa gotovine namijenjenih za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata zaposlenicima, za obračunsko razdoblje u rubljima (od strane pravne osobe, koja uključuje zasebne odjele, pri određivanju količine podizanja gotovog novca, gotovina se uzima u obzir pohranjena u ovim posebnim pododjeljcima, osim u slučaju iz stavka 4. stavka 2. ove upute);

P - obračunsko razdoblje koje utvrđuje pravna osoba, za koje se uzima u obzir obujam podizanja gotovine u radnim danima (pri određivanju se uzimaju razdoblja vršnih podizanja gotovine, kao i dinamika podizanja gotovine za ista razdoblja prethodnih godina). , može se uzeti u obzir; razdoblje namire nije dulje od 92 radna dana pravne osobe);

N n - vremensko razdoblje između dana kada je pravna osoba primila gotovinski ček u banci, osim novčanih iznosa namijenjenih za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata zaposlenicima, u radnim danima. Navedeni rok ne smije biti duži od sedam radnih dana, a ako se pravna osoba nalazi u naselju u kojem nema banke - četrnaest radnih dana. U slučaju više sile N n se utvrđuje nakon prestanka više sile.

Predsjednica Središnje banke Ruske Federacije E.S. Nabiullina

Novi postupak obavljanja gotovinskog prometa

Zanimljiva priča dogodila se s novim blagajničkim nalogom. Najprije ga je Banka Rusije objavila na svojoj web stranici za javnu raspravu krajem prošle godine. To su već svi mislili odmah poslije novogodišnji praznici stupit će na snagu novi blagajnički nalog. Ali nije bilo tamo! Vrijeme je prolazilo, ali pomaka na usvajanju blagajničkog reda nije bilo. A onda se u travnju pojavila informacija da je uputa broj 3210-U u Ministarstvu pravosuđa.

Dana 1. lipnja 2014. Uputa br. 3210-U Banke Rusije od 11. ožujka 2014. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija pravnih osoba i pojednostavljenom postupku obavljanja gotovinskih transakcija pojedinačnih poduzetnika i subjekata malog gospodarstva” ( u daljnjem tekstu Procedura), s izuzetkom određenih odredbi koje stupaju na snagu u neko drugo vrijeme. Razmotrite glavne inovacije.
Prvo, napominjemo da, u skladu s klauzulom 8.2 Postupka, od dana stupanja na snagu ovih Uputa, Uredba Banke Rusije br. 373-P od 12. listopada 2011. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije na teritoriju Ruske Federacije" priznaje se nevažećim.
Treba napomenuti da se prema točki 1. Procedure primatelji proračunskih sredstava, prilikom obavljanja gotovinskog poslovanja, moraju rukovoditi ovim Uputama, osim ako nije drugačije određeno regulatornim pravnim aktom koji uređuje postupak obavljanja gotovinskog poslovanja primatelja proračunskih sredstava. .

Ograničenje stanja gotovine

Kao i do sada, pravna osoba samostalno utvrđuje limit stanja gotovine. Ovo ograničenje je postavljeno u skladu s Dodatkom ove Direktive, na temelju prirode djelatnosti institucije, uzimajući u obzir količinu primitaka ili količinu podizanja gotovine. Postupak izračuna limita stanja gotovine ostaje isti.
Što se tiče postavljanja limita stanja gotovine za zasebne odjele, onda ako:
- izdvojeni odjel ima žiro račun, limit stanja blagajne utvrđuje se na način propisan ovom Uputom za pravnu osobu;
- izdvojeni odjel dostavlja gotovinu u blagajnu pravne osobe, limit stanja blagajne pravne osobe utvrđuje se uzimajući u obzir limite stanja blagajne predviđene ovim izdvojenim odjelima.
Treba napomenuti da je akumulacija gotovine pravne osobe u gotovini iznad utvrđenog limita salda gotovine dopuštena na dane isplate plaća, stipendija, plaćanja uključenih u skladu s metodologijom usvojenom za popunjavanje oblicima saveznog državnog statističkog praćenja, u fondu plaća i isplatama socijalne prirode, uključujući dan primitka gotovine s bankovnog računa za navedene isplate, kao i vikendom, neradnim praznicima u slučaju da zakonski subjekt ovih dana obavlja gotovinske transakcije.
U drugim slučajevima nije dopušteno akumuliranje gotovine pravne osobe u gotovini iznad utvrđenog limita stanja gotovine.

Bilješka. Prema 1. dijelu čl. 15.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za kršenje postupka za rad s gotovinom i postupka za obavljanje gotovinskih transakcija, izraženo, posebno, u akumulaciji gotovine na blagajni iznad utvrđenih ograničenja, izriče se upravna novčana kazna dužnosnici u iznosu od 4000 do 5000 rubalja; za pravne osobe - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Gotovinske transakcije

Prema stavku 4. Upute, gotovinski promet na blagajni obavlja blagajnik ili drugi zaposlenik, određeni čelnik pravne osobe ili druga ovlaštena osoba iz reda njegovih zaposlenika (u daljnjem tekstu: blagajnik), uz utvrđivanje odgovarajućih službenih prava i obveza s kojima se blagajnik mora upoznati prilikom primitka. Ako pravna osoba ima više blagajnika, jedan od njih obavlja poslove višeg blagajnika (u daljnjem tekstu: viši blagajnik). Osim toga, gotovinske transakcije može obavljati glava.
Pravna osoba može obavljati gotovinske transakcije korištenjem softvera i hardvera.

Bilješka! Od 01.01.2015 st. 5. točka 4. Procedure, kojom se utvrđuju zahtjevi za softver i hardver. Ovi zahtjevi su da dizajn softvera i hardvera koji omogućuje prihvaćanje novčanica Banke Rusije mora imati funkciju prepoznavanja najmanje četiri strojno čitljiva zaštitna obilježja novčanica Banke Rusije, čiji je popis određen propisom Banke Rusije.

Promet gotovine vodi se blagajničkim (f. 03010001) i izdatnim (f. 0310002) blagajničkim nalozima, a evidentira se iu knjizi blagajne (f. 0301004).

Bilješka. Obrasci ovih dokumenata utvrđeni su Uredbom Goskomstata Rusije od 18. kolovoza 1998. N 88 "O odobrenju unificirani oblici primarna knjigovodstvena dokumentacija za knjiženje gotovinskog prometa, za knjiženje rezultata inventure.

Tko je dužan popunjavati blagajničke račune? Prema klauzuli 4.2 Postupka, gotovinski dokumenti se sastavljaju:
- glavni računovođa;
- računovođa ili drugi službenik (uključujući i blagajnika) naveden u poslovnom aktu ili službenik pravne osobe, fizička osoba s kojom su sklopljeni ugovori o pružanju računovodstvenih usluga;
- voditelj (u odsutnosti glavnog računovođe i računovođe).
Tko treba potpisivati ​​gotovinske dokumente? Dokumente o gotovini potpisuje glavni računovođa ili računovođa (u njihovoj odsutnosti - voditelj), kao i blagajnik. U slučaju obavljanja gotovinskih transakcija i sastavljanja gotovinskih dokumenata od strane voditelja, gotovinske dokumente potpisuje voditelj (točka 4.3. Postupka).

Polog

Sukladno točki 6.5. Upute iznos gotovine namijenjen za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata utvrđuje se prema obračunu plaća (obrazac 0301009) (platni list (obrazac 0301011)). Rok za izdavanje gotovine za ova plaćanja određuje glava i navodi ga u platnoj listi (obrazac 0301009) (platna lista (obrazac 0301011)). Trajanje razdoblja podizanja gotovine za plaće, stipendije i druge isplate ne može biti dulje od pet radnih dana (uključujući dan primitka gotovine s bankovnog računa za te isplate).
Posljednjeg dana izdavanja gotovine namijenjene za isplatu plaće, stipendije i drugih isplata, blagajnik u isplatnoj listi (f. 0301009) (platnoj listi (f. 0301011)) stavlja pečat (žig) ili na suprotnoj strani upisuje "Položeno". imena i inicijale radnika kojima nije izdana gotovina, obračunava i upisuje u završni red iznos stvarno izdane gotovine i iznos za polog, uspoređuje naznačene iznose s ukupnim iznosom na platnoj listi (f. 0301009) (platna lista (f. 0301011)), potpisuje se na platnu listu (f. 0301009) (platna lista (f. 0301011)) i predaje je na potpisivanje glavnom računovođi ili računovođi (u njihovoj odsutnosti, voditelju).
Za stvarno izdane iznose gotovine po obračunu plaća (f. 0301009) (platna lista (f. 0301011)) izdaje se računski blagajnički nalog (f. 0310002).

Bilješka! Iz novog Postupka isključena je obveza izrade očevidnika položenih iznosa.

Nijanse povezane s izvršenjem gotovinskih dokumenata

U skladu s točkom 4.7. Postupka, dokumenti predviđeni ovim Postupkom mogu se sastaviti na papiru ili u elektroničkom obliku. Čuvanje dokumenata sastavljenih na papiru ili u elektroničkom obliku organizira pročelnik.
Dokumenti na papiru. Mogu se sastavljati rukom ili korištenjem tehničkih sredstava namijenjenih obradi podataka, uključujući osobno računalo i softver, te vlastoručno potpisivati.

Bilješka! Dopušteno je vršiti ispravke isprava koje su sastavljene na papiru, osim isprava o gotovini, koje sadrže datum ispravka, prezimena i inicijale te potpise osoba koje su sastavile isprave u koje su unesene ispravke.

Dokumenti u elektroničkom obliku. Izdaju se tehničkim sredstvima, vodeći računa o njihovoj zaštiti od neovlaštenog pristupa, iskrivljavanja i gubitka podataka. Dokumenti koji se izvode u elektroničkom obliku potpisuju se elektroničkim potpisima u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona od 06.04.2011 N 63-FZ "O elektroničkom potpisu".

Bilješka! Nije dopušteno vršiti ispravke dokumenata koji se sastavljaju u elektroničkom obliku nakon potpisivanja navedenih dokumenata.

Zaključno, napominjemo da mjere za osiguranje sigurnosti gotovine tijekom gotovinskih transakcija, skladištenja, prijevoza, postupak i vrijeme provjere stvarne dostupnosti gotovine pravna osoba utvrđuje samostalno.

Organizacije (IP) samostalno određuju mjere za osiguranje sigurnosti gotovine u obavljanju gotovinskih transakcija, skladištenja, prijevoza, kao i postupak i vrijeme interne revizije gotovina (klauzula 7 Uputa Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014. (u daljnjem tekstu: Upute)). Uspostavljen je postupak za obavljanje gotovinskih transakcija općenito u Ruskoj Federaciji Centralna banka Rusija.

Organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima važno je pridržavati se postupka obavljanja gotovinskih transakcija. Doista, za kršenje ove naredbe prijeti ne mala novčana kazna (1. dio članka 15.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• za organizaciju - od 40 tisuća rubalja. do 50 tisuća rubalja;
• za svoje dužnosnike i pojedinačne poduzetnike - od 4 tisuće rubalja. do 5 tisuća rubalja

Postupak obavljanja gotovinskog prometa u 2020. godini: limit gotovine

Organizacija mora imati gotovinski limit.

Ograničenje gotovine - dopušteni iznos gotovine koji može ostati u blagajni organizacije na kraju radnog dana. Prekogranični iznosi podliježu depozitu kod banke.

Organizacija samostalno određuje ovaj limit na temelju prirode svojih aktivnosti, kao i uzimajući u obzir količinu primitaka i podizanja gotovine.

Formule za izračun gotovinskog limita možete pronaći u našoj.

Važno je napomenuti da organizacije povezane s malim poduzećima (SME), kao i pojedinačni poduzetnici, imaju pravo ne postaviti ograničenje blagajne i držati onoliko gotovine koliko je potrebno u blagajni (klauzula 2. Direktive).

Možete provjeriti pripada li vaša tvrtka SMP-u na web stranici Federalne porezne službe.

Gotovinsko poslovanje u 2020. godini: limit gotovine za izdvojene sektore

U izdvojenim odjelima (OS) koji polažu gotovinu u banku, također je potrebno postaviti limit gotovine. Štoviše, matična organizacija, ako ima EP, obvezna je postaviti vlastito ograničenje, uzimajući u obzir ograničenja ovih OP-ova (točka 2. Direktive).

Dokument koji utvrđuje ograničenje gotovine za određeni OP, matična organizacija mora prenijeti ovoj jedinici.

Obavljanje gotovinskog prometa u 2020. godini: prekoračenje gotovinskog limita

Iznosi iznad utvrđenog limita moraju se položiti kod banke.

Istina, višak je dopušten na dane isplate plaća / drugih plaćanja, uključujući dan primanja gotovine od banke za te svrhe, kao i vikendom / neradnim praznicima (ako tvrtka obavlja gotovinske transakcije na te dane ). U tom slučaju tvrtki i njezinim dužnosnicima ne prijete nikakve kazne.

Gotovinsko poslovanje: gotovinski limit

Osim gotovinskog limita, postoji i limit za gotovinska plaćanja između organizacija/pojedinačnih poduzetnika. Ovo ograničenje je 100 tisuća rubalja. u okviru jednog ugovora (). To je, na primjer, ako organizacija kupi robu u vrijednosti od 150 tisuća rubalja od druge pravne osobe prema jednom ugovoru. i planira plaćanje u obrocima, tada iznos svih gotovinskih plaćanja ne bi trebao premašiti ukupno 100 tisuća rubalja, ostatak iznosa treba prenijeti prodavatelju bankovnim prijenosom.

S fizičarima, organizacije / pojedinačni poduzetnici mogu razmjenjivati ​​gotovinu (primanje / izdavanje) bez ikakvih ograničenja (klauzula 6 Direktive Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U).

Pravila gotovine

Naravno, dokumentacija svake gotovinske transakcije je od velike važnosti. Uostalom, neregistrirana operacija može dovesti do činjenice da se novac "na papiru" neće podudarati s njihovim stvarnim iznosom. A ovo je, opet, prepuno novčane kazne.

Pravila vođenja gotovinskog prometa: tko vodi gotovinski promet

Gotovinske transakcije mora obavljati blagajnik ili drugi zaposlenik kojeg imenuje voditelj organizacije / individualni poduzetnik.

Blagajnik mora biti upoznat sa svojim dužnostima uz potpis (točka 4. Direktive).

Ako u organizaciji / za pojedinog poduzetnika radi nekoliko blagajnika, jednom od njih trebaju biti dodijeljene funkcije višeg blagajnika.

Usput, glava / pojedinačni poduzetnik može preuzeti vođenje gotovinskih transakcija.

Dokumentacija gotovinskih transakcija

Novčane dokumente (PKO, RKO) sastavlja glavni računovođa ili druga osoba čije dužnosti, po nalogu voditelja / individualnog poduzetnika, uključuju izvršenje ovih dokumenata. Također, gotovinske dokumente može izvršiti službena osoba poduzeća ili pojedinac s kojim su sklopljeni ugovori o pružanju računovodstvenih usluga (točka 4.3. Upute).

Pojedinačni poduzetnici, bez obzira na primijenjeni režim oporezivanja, ne mogu sastavljati gotovinske dokumente, ali pod uvjetom da vode evidenciju prihoda i rashoda / fizičkih pokazatelja (članak 4.1. Direktive, članak 2. pisma Federalne porezne službe Rusije od 09.07.2014 N ED-4-2 /13338).

Gotovinski promet: tko potpisuje dokumente

Istodobno, prilikom registracije gotovinskih dokumenata na papiru, blagajnik dobiva pečat ili žig (na primjer, pečat s nazivom poduzeća, njegovim TIN-om i riječju "Primljeno"). Stavljanjem pečata/žiga na gotovinske dokumente, blagajnik potvrđuje gotovinsku transakciju.

Ako se sam upravitelj bavi vođenjem gotovinskih transakcija i obradom gotovinskih dokumenata, tada bi, prema tome, samo on trebao potpisati gotovinske dokumente.

Prihvaćanje gotovine

Kao što smo već napomenuli, gotovina na blagajni se obavlja prema PKO.

Po primitku naloga za blagajnu, blagajnik provjerava (stavak 5.1. Direktive):

• prisutnost potpisa glavnog računovođe ili računovođe (u njihovoj odsutnosti - potpis glave) i provjerava ovaj potpis s postojećim uzorkom;
• usklađenost gotovinskog iznosa navedenog brojkama s iznosom navedenim riječima;
• dostupnost popratnih dokumenata navedenih u PKO-u.

Blagajnik prima gotovinu po listovima, brojeći komade. U tom slučaju, osoba koja polaže gotovinu na blagajni trebala bi moći promatrati postupke blagajnika.

Nakon prebrojavanja novca, blagajnik provjerava iznos u PKO sa stvarno primljenim iznosom, te ako se iznosi poklapaju, blagajnik potpisuje PKO, stavlja pečat/žig na potvrdu za PKO i tu potvrdu daje osobi koja položio gotovinu.

Prilikom plaćanja putem CRE ili BSO, ulazni blagajnički nalog može se izdati za ukupni iznos primljene gotovine na kraju gotovinske transakcije. Takav PKO popunjava se na temelju kontrolne vrpce CCP-a, rubova obrazaca strogih izvješća (SRF), izjednačenih s blagajničkim čekom itd.

Daljnje kretanje PKO-a unutar organizacije i njegovo skladištenje ovisi o pravilima koje je uspostavio šef tvrtke. PKO treba čuvati 5 godina (članak 362. Popisa, odobren Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558).

Podizanje gotovine

Prilikom izdavanja gotovine s blagajne potrebno je izdati blagajnu. Nakon što ga primi, blagajnik provjerava (klauzula 6.1 Direktive):

• prisutnost potpisa glavnog računovođe / računovođe (u njegovoj odsutnosti - potpis glave) i njegova usklađenost s uzorkom;
• usklađenost iznosa navedenih brojkama s iznosima navedenim riječima.

Prilikom izdavanja gotovine, blagajnik mora provjeriti dostupnost popratnih dokumenata navedenih u blagajni.

Prije izdavanja novca, blagajnik mora identificirati primatelja putovnicom (drugim identifikacijskim dokumentom). Zabranjeno je izdavanje gotovine osobi koja nije navedena u blagajni.

Nakon što je pripremio traženi iznos, blagajnik predaje blagajnu primatelju na potpis. Blagajnik zatim mora ponovno izračunati pripremljeni iznos kako bi primatelj mogao promatrati ovaj proces. Izdavanje gotovine vrši se po tabacima, komadno u iznosu navedenom u RKO. Nakon izdavanja novca blagajnik potpisuje RKO.

Kao i PKO, RKO pohranjuju se 5 godina prema pravilima koje je utvrdio voditelj organizacije.

Podizanje gotovine za obračun plaća

Isplata plaća vrši se prema platnom popisu (Obrazac br. T-49, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) / platnim listama (Obrazac br. T-53, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 1. svibnja 2004. N 1) sa sastavljanjem jedinstvene novčane namire (za stvarno plaćeni iznos) zadnjeg dana isplate plaće ili ranije ako su svi zaposlenici primili njihovu plaću prije roka. Štoviše, u takvoj blagajni nije potrebno navesti niti puno ime. primatelja, niti podatke o osobnom dokumentu.

Rok za izdavanje gotovine plaće određuje voditelj i mora biti naznačen u izjavi. Ali imajte na umu da to razdoblje ne može biti dulje od 5 radnih dana, uključujući dan primitka novca od banke (članak 6.5. Direktive).

Zaposlenik mora potpisati izjavu.

Ako zadnji dan isplate plaće netko od zaposlenika nije primio, tada blagajnik ispred njegovog prezimena i inicijala na platnoj listi/platnoj listi stavlja otisak pečata (žiga) ili vrši upis „položeno”. . Zatim blagajnik:

• izračunava stvarno izdani iznos zaposlenicima i iznos za polog;
• te iznose upisuje u odgovarajuće retke izvoda;
• usklađuje te iznose s ukupnim iznosom navedenim u izvodu;
• potpisuje se i izjavu daje na potpis glavnom računovodstvu/računovođi (u njegovoj odsutnosti - voditelju).

Ako pričamo o nekoj vrsti jednokratnog plaćanja (na primjer, isplata plaće zaposleniku koji odlazi u mirovinu), tada nema smisla sastavljati izjavu - novac možete izdati odmah prema gotovinskom obračunu na uobičajeni način.

Izdavanje gotovine računovođi

U ovom slučaju, RKO se sastavlja na temelju, napisanog u bilo kojem obliku, ili administrativnog dokumenta organizacije / individualnog poduzetnika (točka 6.3. Uputa). Ovaj zahtjev mora sadržavati podatke o iznosu gotovine, razdoblju za koje se novac izdaje, potpis voditelja i datum.

Prisutnost duga računovođe na iznose koji su prethodno primljeni prema izvješću nije prepreka za sljedeće izdavanje sredstava njemu.

Primanje gotovine iz OP-a i isplata gotovine posebnom odjelu

Kada matična organizacija primi novac od svog OP-a izdaje se i ulazni blagajnički nalog, a kada se izda izdaje se izlazni blagajnički nalog. Štoviše, svaka organizacija sama određuje postupak izdavanja gotovine svom OP-u (klauzula 6.4 Direktive).

Obavljanje gotovinskog prometa: izdavanje gotovine putem opunomoćenika

Gotovina namijenjena jednom primatelju može se dati drugoj osobi putem punomoći (primjerice, primanje plaće za bolesnog rođaka). U tom slučaju, blagajnik mora provjeriti (klauzula 6.1 Direktive):

• usklađenost s punim imenom primatelja navedenim u RKO, punim imenom nalogodavca navedenim u punomoći;
• usklađenost imena i prezimena ovlaštene osobe navedene u RKO i punomoći s podacima predočene osobne isprave.

U platnoj listi / platnoj listi, prije potpisa osobe kojoj se novac izdaje, upisuje se "po punomoći".

Punomoć se prilaže uz blagajnu/platnu listu/platnu listu.

Ako se podizanje gotovine vrši na temelju punomoći izdane za više uplata ili za primanje novca od različitih pravnih osoba / samostalnih poduzetnika, izrađuje se kopija takve punomoći. Ova kopija je ovjerena na način koji je propisala organizacija / individualni poduzetnik i priložena je blagajni.

U situaciji kada primatelj ima pravo na više isplata od jedne pravne osobe/pojedinog poduzetnika, izvornik punomoći čuva blagajnik, uz svaku isplatu kopija punomoći se prilaže uz RKO/platnu listu. / platne liste, a uz posljednju isplatu - original.

Knjiga obračuna primljene i izdane gotovine

Ako tvrtka ili samostalni poduzetnik ima više blagajni, tada poslove prijenosa gotovine tijekom radnog dana između višeg blagajnika i blagajnika evidentira viši blagajnik u knjizi primljenih i izdatih sredstava od strane blagajnika (obrazac br. KO-5, odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. kolovoza .1998 N 88).

Knjiga blagajne

OP šalje kopiju obrasca knjige blagajne glavnoj organizaciji. Postupak za takav smjer utvrđuje sama organizacija, uzimajući u obzir vremensko razdoblje za sastavljanje računovodstvenih / financijskih izvješća.

Način evidentiranja gotovinskih dokumenata i knjiga

Mogu se izdati na papiru ili u elektroničkom obliku (točka 4.7. Uputa).

Dokumenti u papirnatom obliku sastavljaju se rukom ili tehničkim sredstvima kao što je računalo i potpisuju se vlastoručnim potpisima.

Ispravci se mogu vršiti na dokumentima sastavljenim na papiru (osim PKO i RKO). Osobe koje su izvršile ispravak dužne su staviti datum ispravka, kao i svoje prezime i inicijale i potpisati se.

Dokumenti sastavljeni u elektroničkom obliku moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, iskrivljavanja i gubitka podataka.

Elektronički dokumenti potpisan elektronskim potpisom.

Zabranjeni su ispravci dokumenata izdanih u elektroničkom obliku.

Poslovanje gotovinom je poslovanje koje se odnosi na primanje, izdavanje, pohranu gotovog novca i izvršenje gotovinskih dokumenata. Gotovinske transakcije provode se prema pravilima koje je utvrdila Središnja banka: Uputa od 11. ožujka 2014. N 3210-U i Uputa od 7. listopada 2013. N 3073-U. Ta se pravila nazivaju gotovinska disciplina, a ovaj koncept uključuje:

• vođenje gotovinskih dokumenata koji dokumentiraju kretanje gotovine;
• usklađenost s ograničenjem stanja gotovine;
• ograničenje gotovinskih obračuna između poslovnih subjekata u okviru jednog sporazuma u iznosu ne većem od 100 tisuća rubalja.

Samo oni porezni obveznici ne bi trebali poštovati gotovinsku disciplinu koji posluju isključivo putem bezgotovinskog plaćanja. Prisutnost ne utječe na potrebu registracije gotovinskih transakcija blagajna ili odabrani porezni režim. Ovdje postoji samo jedno pravilo - ako postoji kretanje gotovine, mora se poštovati gotovinska disciplina.

Novčani dokumenti

Gotovinske transakcije dokumentiraju se sljedećim dokumentima:

1. Primitak blagajne na blagajni - ulazni blagajnički nalog za. Takav nalog popunjava se za svaki primitak novca u blagajnu, ali ako se radi o gotovini izdanoj čekom blagajne ili obrascem stroge odgovornosti, tada se nalog izdaje na ukupan iznos gotovine primljenog po danu.
2. Izdavanje gotovine iz blagajne - troškovni nalog za blagajnu. Po primitku takvog naloga, prije izdavanja novca, blagajnik mora provjeriti potpis računovođe (ili upravitelja, u odsutnosti računovođe), dostupnost popratnih dokumenata i potvrditi identitet primatelja novca.
3. Podaci ulaznih i izlaznih naloga upisuju se u knjigu blagajne prema. Na kraju dana ispisuje se stanje gotovine u blagajni. Ako tijekom radnog dana nije izvršena gotovinska transakcija, tada se ne vrše upisi u knjigu blagajne.
4. Knjiga obračuna sredstava koja je blagajnik izdao i prihvatio vodi se samo ako u organizaciji postoji više blagajnika. Ona obrađuje prijenos gotovine između višeg blagajnika i blagajnika tijekom radnog dana.
5. Izdavanje gotovine za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata zaposlenicima sastavlja se ne samo blagajničkim nalogom za izdatke, već i izjavama: poravnanje i plaćanje za i plaćanje za.

Ograničenje naplate

Ograničenje gotovine - ovo je najveći dopušteni iznos gotovine koji se može pohraniti u blagajnu organizacije na kraju radnog dana. Svako poduzeće internim nalogom utvrđuje konkretan iznos ovog ograničenja na temelju svog iznosa prihoda prema posebnim formulama za izračun danim u dodatku Direktive br. 3210-U od 11. ožujka 2014. Gotovina koja prelazi utvrđeni limit ne smije biti na blagajni, mora se predati banci. Iznimka od ovog pravila dopuštena je na dane isplate plaća, kao i vikendom i neradnim praznicima, ako je organizacija tih dana obavljala gotovinske transakcije.

Pojedinačni poduzetnici i (poduzeća s ne više od 100 zaposlenih i ne više od 400 milijuna rubalja godišnjeg prihoda od prodaje robe i usluga) od 1. lipnja 2014. ograničenje stanja gotovine možda nije postavljeno.Činjenica da ograničenje gotovine nije postavljeno, morate izdati poseban nalog. Ako se donese takva odluka, sav novčani prihod može se pohraniti u blagajnu bez ikakvih ograničenja.

Skrećemo pozornost na one samostalne poduzetnike i doo koji su već radili s gotovinom prije 1. lipnja 2014., što znači da su trebali imati nalog za postavljanje limita. Ova se naredba mora ponovno izdati, jer do 1. lipnja 2014. Uredba Banke Rusije od 12. listopada 2011. N 373-P „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama i kovanicama Banke Rusije na području Ruska Federacija" bio na snazi, koji je već otkazan. Dosadašnji nalog na temelju ove Uredbe je nevažeći. Možete postaviti isto ograničenje, samo trebate promijeniti osnovu naloga u Uputu od 11. ožujka 2014. N 3210-U.

Ako želite odbiti postavljanje ograničenja gotovine, ne možete jednostavno otkazati prethodnu narudžbu u narudžbi u tom smislu. Ukidanje starog naloga ne znači ukidanje limita kao takvog, već samo ukidanje prethodno obračunatog iznosa limita, što znači da novi limit jednaka nuli. U tom slučaju, bilo koji iznos gotovine u ruci na kraju dana bit će prekoračen. Čudna logika, koja ipak može lišiti organizaciju 50.000 rubalja (iznos novčane kazne za kršenje gotovinskih transakcija za LLC preduzeće). Temeljem toga novi nalog mora nužno sadržavati formulaciju poput „Držati gotovinu u blagajni bez ograničenja stanja u blagajni“. Ova je fraza također prikladna za one koji prvi put izdaju nalog za ograničenje gotovine.

Ograničenje gotovine

Ograničenje gotovinskih plaćanja u iznosu od 100 tisuća rubalja. u okviru jednog sporazuma odnosi se na plaćanja između poslovnih subjekata, odnosno pojedinačnih poduzetnika i organizacija međusobno. Kod fizičkih osoba koje nisu poduzetnici ne primjenjuje se ograničenje gotovinskog obračuna, kao ni kod isplate obračuna, plaća i drugih socijalnih naknada zaposlenicima iz blagajne.

Ako robu ili usluge plaćate u gotovini, možete dati odgovornoj osobi bilo koji iznos za plaćanje, pod uvjetom da će se zadržati ograničenje od 100 tisuća rubalja po jednom ugovoru. Na primjer, poslali ste svog upravitelja na različite adrese: kupite materijale za proizvodnju, platite bilo koju uslugu, naručite posao. Ako za svaku od ovih transakcija iznos ne prelazi 100 tisuća rubalja, tada mu možete dati do 300 tisuća rubalja.

Druga stvar je koliko je sigurno transportirati i isplatiti veliku količinu gotovine? Bezgotovinsko plaćanje je i isplativije (nema provizije banke za isplatu) i sigurnije.

Pojednostavljeni poredak blagajničke discipline

Pod tim konceptom podrazumijevaju mogućnost odbijanja utvrđivanja gotovinskog limita od strane poduzetnika i malih poduzetnika, kao i mogućnost koju su od lipnja 2014. dobili samo pojedinačni poduzetnici - da ne dokumentiraju gotovinske transakcije.

No iako takvo pravo postoji, u praksi ga neće uvijek biti moguće koristiti. Definitivno, tu mogućnost imaju samo samostalni poduzetnici bez zaposlenih (ili oni koji bezgotovinski isplaćuju plaće zaposlenicima), koji k tome ni od koga ne primaju gotovinu. Zašto? Činjenica je da Uputa od 11. ožujka 2014. N 3210-U sadrži proturječne norme:

• Klauzula 4.1. Gotovinsko poslovanje se izvršava ulaznim blagajničkim nalozima 0310001, izlaznim blagajničkim nalozima 0310002 (u daljnjem tekstu blagajnički dokumenti). Pojedinačni poduzetnici koji, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama, vode evidenciju prihoda ili prihoda i rashoda i (ili) drugih predmeta oporezivanja ili fizičkih pokazatelja koji karakteriziraju određenu vrstu poduzetničke aktivnosti, gotovinski dokumenti ne smiju se izdao.
• Članak 5. Prihvaćanje gotovine od strane pravne osobe, samostalnog poduzetnika, uključujući i od osobe s kojom je sklopljen ugovor o radu ili ugovor o građanskom pravu (u daljnjem tekstu: zaposlenik), provodi se prema .
• Članak 6. Izdavanje gotovine za isplatu plaća, stipendija i drugih isplata zaposlenicima obavlja se prema, .

U stavcima 5. i 6. nema uobičajene klauzule (osim ...) te ispada da se zahtjevi odnose i na samostalne poduzetnike. S obzirom na to koliko često Ministarstvo financija i Federalna porezna služba mogu promijeniti svoje stajalište o istom pitanju, može se pretpostaviti da ove odredbe nose rizike poreznih sporova. Stoga, iako nema službenih komentara o ovim pitanjima, sigurnije je zadržati gotovinske dokumente.

Drugi razlog zašto individualni poduzetnici moraju nastaviti voditi blagajničke dokumente je taj što se popunjavanje knjige obračuna prihoda i rashoda u svim načinima (osim kada se ne vodi KUDiR) temelji na primarni dokumenti. Takvi dokumenti koji potvrđuju primitak i izdatak gotovine samo su nalogi u obliku i. Na temelju toga, pojedinačni poduzetnici koji vode KUDiR uopće ne mogu odbiti vođenje gotovinskih dokumenata, jer. neće imati razloga za unose u glavnu knjigu.

Ispada da samo pojedinačni poduzetnici koji ne isplaćuju plaće u gotovini, ne primaju gotovinu ni od koga i ne unose podatke u KUDiR (to jest, samo na UTII) ne mogu u stvarnosti voditi gotovinske dokumente. Kao što vidimo, „pojednostavljeni poredak novčana disciplina' pokazalo se prilično lukavim. Zapravo, jedino stvarno pojednostavljenje u obavljanju gotovinskih transakcija do sada je jedno - mogućnost da se ne postavi gotovinski limit.

Ako pojedinačni poduzetnik odluči odbiti vođenje gotovinskih dokumenata (već smo naznačili rizike) i ne postaviti ograničenje gotovine, tada se o tome mora izdati nalog. Dok takve naredbe nema, samostalni poduzetnik mora poštovati blagajničku disciplinu.

Kako dobiti novac od posla? Evidentiranje gotovinskog prometa

Posao ide dalje, prihodi rastu, pojavljuje se besplatna gotovina koju trgovac može potrošiti na sebe. Kako to učiniti? Za neke osnivače doo je iznenađenje da u bilo kojem trenutku ne mogu dobiti novac iz blagajne za svoje potrebe niti ga podići s gotovinskog računa. Ali individualni poduzetnici mogu. Ali prvo o svemu.

Prvo - otprilike pravni status vlasništvo pravnog lica. Ovlašteni kapital u obliku novca ili druge imovine ne pripada osnivaču LLC. Sve što je uneseno prilikom registracije društva i sve što je stečeno u obavljanju poduzetničke djelatnosti vlasništvo je pravne osobe. Osnivač radi u vlastitu firmu, može u njoj primati plaću kao obični zaposlenik, ako s njim bude sklopljen ugovor o radu. Čak i ako je ovo jedini osnivač (sudionik) koji sam upravlja organizacijom, on ne može upravljati novcem svog LLC-a po vlastitom nahođenju. Usput, mogućnost sklapanja ugovor o radu S jedini osnivač- voditeljica je i dalje sporna, a doznajte i najnovije mišljenje Ministarstva financija na tu temu

Još jedna prilika (i jedina ako osnivač ne radi u svojoj organizaciji) za primanje novca od poslovanja je usmjeravanje primljene dobiti na dividende. Pitanja oporezivanja plaća i dividendi osnivača LLC-a razmatrali smo na primjeru članka Ali mi smo u ovaj slučaj pitanje poreza me ne zanima, nego može li osnivač uzimati gotovinu iz blagajne za svoje potrebe ili je podizati s tekućeg računa? Ne, on nemože, stoga se pitanje registracije takvih gotovinskih transakcija niti ne isplati.

Sada - o IP-u. S jedne strane, individualni poduzetnik odgovara za svoje obveze cijelom svojom imovinom, osim one koja se ne može naplatiti. No, s druge strane, sva imovina i novac pojedinog poduzetnika, uključujući i onaj dobiven od poduzetničke djelatnosti, njegovo su vlasništvo, kojim on može raspolagati kako hoće (osim ako nema duga za poreze i doprinose).

Samostalni poduzetnik ne prima plaću sam od sebe, ali u svakom trenutku može podići gotovinu iz blagajne ili s tekućeg računa. Pravo na to daje Direktiva br. 3073-U. Ako se novac prenosi na platnu karticu fizičke osobe, tada takav prijenos nije gotovinska transakcija i ne izdaje se gotovinskim dokumentima. Iznosi koje pojedini poduzetnik može potrošiti iz blagajne ili s tekućeg računa za svoje osobne potrebe nisu ograničeni, ali se ne smiju dopustiti kašnjenja poreza i premija osiguranja. Ako je pojedinačni poduzetnik odbio voditi gotovinske dokumente i izdao nalog o tome (vidi odjeljak Pojednostavljeni postupak za gotovinsku disciplinu), tada se primitak gotovine ni na koji način ne formalizira. Ukoliko se i dalje vode blagajnički dokumenti, tada je na temelju isplate novca u blagajničkom računu potrebno naznačiti: „Izdavanje sredstava poduzetniku za vlastite potrebe“ ili „Prijenos poduzetniku prihoda iz tekućeg aktivnosti”.

Kontrola gotovinskog prometa

Do 2012. kontrola gotovinske discipline bila je dodijeljena bankama, no sada je ta funkcija samo za porezne vlasti. Podešava ovu značajku Administrativno uređenje, odobren Nalogom Ministarstva financija od 17. listopada 2011. N 133n. Na što poreznici imaju pravo prilikom provjere blagajničke discipline?

1. Obračun gotovine na blagajni.
2. Ispis izvješća iz fiskalna memorija fiskalne kase i rabljeni pogoni fiskalne memorije.
3. Ovjera svih dokumenata kojima se obavlja gotovinski promet: registar blagajnika-operatera, blagajnički računi i nalozi za terećenje i njihov dnevnik evidentiranja, knjiga blagajne i dr.
4. Radnje provjere izdavanja blagajničkog računa koje, iako se ne nazivaju probnom kupnjom (jer se odnose na mjere istražne kontrole), mogu predstavljati vizualno opažanje, sa ili bez uporabe video-audio zapisa načina kupnje i plaćanja. za robu.

Kršenje postupka rada s gotovinom i postupka obavljanja gotovinskih transakcija, kao i kršenje zahtjeva za korištenje posebnih bankovnih računa, povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne prema članku 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Federacija:

• za dužnosnike (čelnici organizacije ili samostalni poduzetnici) - od 4.000 do 5.000 rubalja;
• za pravne osobe - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Čini se da je sve već napisano i ispričano o online blagajnama, ali ne. Svaki dan nam se klijenti obraćaju sa spornim pitanjima prema 54-FZ. Već smo objavili članak s odgovorima na popularna pitanja. Ovdje objavljujemo novu seriju pitanja s odgovorima inspektora Federalne porezne službe.

Čitaj na temu

Pitanje 1: Trebam li nazive robe na računima? Organizacija na UTII koja prodaje pivo izuzeta je od imena do 2021., trebaju li pisati imena na čekovima?

171 i 261 federalnog zakona kaže da je potrebno, ako je potrebno, da li je moguće jednostavno unijeti naziv piva i bušiti ga po istoj cijeni ili ipak treba puni naziv svake vrste alkohola na ček.

Također, ako imaju pivo i proizvode, hoće li prodavati pivo po imenu, a proizvoda može biti bez do 2021. ili treba sve odjednom?

Odgovor:

Pitanje #2: Organizacija unutar maloprodaja(koristi sustav oporezivanja UTII), prodaje alkoholne proizvode. Plaćeni su kompleti za fiskalne blagajne, potpisani su svi ugovori s dobavljačima i sklopljen sporazum s OFD-om. Što učiniti ako ECLZ istekne prije nego što stigne komplet za završetak, kako prodati alkoholna pića putem EGAIS-a?

Odgovor: Ako se otkrije da organizacije i pojedinačni poduzetnici ne koriste blagajne u prodaji alkoholnih proizvoda u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona br. 261-FZ od 3. srpnja 2016., ali ako postoje okolnosti koje ukazuju da je osoba koja je počinila upravni prekršaj, poduzete su sve mjere kako bi se ispunili zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije o državno uređenje proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadržavaju alkohol te o ograničavanju konzumacije (pijenja) alkoholnih proizvoda u smislu uporabe fiskalnih blagajni u prometu alkoholnih proizvoda na malo i maloprodaja alkoholnih proizvoda u pružanju usluga Ugostiteljstvo,Smatramo da navedena osoba u ovakvoj situaciji ne bi trebala snositi odgovornost.

Ovo stajalište nije u suprotnosti s pismom MINISTARSTVA FINANCIJA RUSKE FEDERACIJE od 27. ožujka 2017. N 03-01-15/17554.

Pitanje #3: U roku od dva tjedna podaci iz CCP-a idu u OFD, ali iz OFD-a nema odgovora o prihvaćanju podataka. Kao rezultat toga, naš CCP prikazuje neposlane fiskalne dokumente. Gdje se mogu obratiti u ovom slučaju, jer za dva tjedna blagajna će biti u blokadi?

Odgovor: Potrebno je kontaktirati tehničku podršku OFD-a.

Pitanje #4: U izvješću o potvrdi KM-6 sva sredstva, i gotovina i elektronička, odražavaju se kao očitanja brojača zbrajanja. Odražava li redak "prihvaćeno i odobreno na blagajni" samo gotovinu?

Odgovor: Odredba Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka 2014. „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija pravnih osoba i pojednostavljenom postupku obavljanja gotovinskih transakcija pojedinačnih poduzetnika i subjekata malog gospodarstva” određuje postupak obavljanja gotovinskih transakcija s novčanicama. i kovanice Banke Rusije (u daljnjem tekstu: gotovina) na području Ruske Federacije od strane pravnih osoba (osim Središnje banke Ruske Federacije, kreditnih institucija (u daljnjem tekstu: banka), kao i pojednostavljeni postupak obavljanja gotovinskog poslovanja pojedinačnih poduzetnika i malih poduzeća.

Istodobno, smatramo mogućim primijetiti sljedeće da, prema stavku 1. članka 1. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ „O korištenju blagajni u gotovinskim obračunima i (ili) poravnanja korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja” (u daljnjem tekstu - Zakon br. 54-FZ), zakonodavstvo Ruske Federacije o korištenju blagajni sastoji se od Zakona br. 54-FZ i regulatornih pravnih akata donesenih u skladu s njim.

S obzirom da Uredba Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovačkih operacija” (u daljnjem tekstu Uredba) nije donesen regulatorni pravni akt u skladu sa Zakonom br. 54-FZ, ne primjenjuje se na zakonodavstvo Ruske Federacije o korištenju blagajni i stoga ne podliježe obveznoj primjeni.

Pitanje #5: Trebaju li neprofitne organizacije koristiti CCP ( dobrotvorne zaklade)? Naša organizacija ne prodaje robu niti pruža usluge, ali prima donacije.

Odgovor: Stavak 1. članka 6. Saveznog zakona br. 135-FZ od 11. kolovoza 1995. (u daljnjem tekstu: Zakon br. 135-FZ definira da je dobrotvorna organizacija nevladina (nedržavna i neopćinska) organizacija) neprofitna organizacija, stvoren za provedbu ciljeva predviđenih Zakonom br. 135-FZ provođenjem dobrotvornih aktivnosti u interesu društva u cjelini, ili određene kategorije osobe.

U skladu s člankom 15. Zakona br. 135-FZ, izvori stvaranja imovine dobrotvorne organizacije mogu uključivati, između ostalog:

• doprinosi osnivača dobrotvorne organizacije;
• članarine (za dobrotvorne organizacije temeljene na članstvu);
• dobrotvorne donacije, uključujući one ciljane prirode (dobrotvorne potpore), koje daju građani i pravne osobe u novcu ili naturi.

Dakle, izračuni koji se odnose na gore navedene doprinose i dobrotvorne donacije nisu izračuni, u smislu članka 1.1. Zakona br. 54-FZ, i stoga, u njihovoj provedbi ne postoji obveza korištenja registar blagajni.

Istodobno, smatramo mogućim napomenuti sljedeće da je prilikom obračuna u vezi s gore navedenim doprinosima i dobrotvornim donacijama potrebno sastaviti novčane primitke i zaduženja u skladu s Direktivom Središnje banke Ruske Federacije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U „O postupku vođenja gotovinskih transakcija pravnih osoba i pojednostavljenom postupku vođenja gotovinskih transakcija pojedinačnih poduzetnika i malih poduzeća.

Pitanje #6: IP na UTII - trgujemo pivom, je li moguće trgovati proizvodima na internetskim blagajnama s robom bez naziva, odnosno birati cijenu ručno bez naziva proizvoda?

Odgovor: Za samostalne poduzetnike porezne obveznike koji primjenjuju patentni sustav oporezivanja i pojednostavnjeni sustav oporezivanja, kao i samostalne poduzetnike koji primjenjuju sustav oporezivanja poljoprivrednih proizvođača, sustav oporezivanja u obliku jedinstvenog poreza na pripisani dohodak za određene vrste aktivnosti pri obavljanju vrsta poduzetničkih aktivnosti utvrđenih stavkom 2. članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije, osim samostalnih poduzetnika koji obavljaju promet trošarinskih proizvoda, deveti stavak klauzule 1. članka 4.7 (kako je izmijenjen Saveznim zakonom br. 290-FZ od 03.07.2016.) u vezi s naznakom račun te se od 01. veljače 2021. primjenjuje strogi obrazac za prijavu naziva roba (radova, usluga) i njihove količine.

Pitanje #7: Kako pohraniti ispisana izvješća odjavne smjene nakon prelaska na novi poredak? Treba li prepisati podatke iz izvješća kao što smo ih prepisali u KM4 i KM6?

Odgovor: Pravila za korištenje registar blagajne pri podmirivanju na teritoriju Ruske Federacije kako bi se osigurali interesi građana i organizacija, zaštitila prava potrošača, kao i osigurala utvrđeni postupak za podmirenje, cjelovitost računovodstva za prihode u organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima utvrđeni su Saveznim zakonom br. 54 od 22. svibnja 2003. -FZ "O korištenju blagajni u provedbi gotovinskih poravnanja i (ili) naselja korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja" (u daljnjem tekstu - Zakon br. 54-FZ)

Zakon br. 54-FZ ne uspostavlja nikakva ograničenja na metode i oblike računovodstva i skladištenja od strane korisnika i građana i potrošača kao novčanih primanja i informacije koje sadrže.

Također smatramo potrebnim napomenuti da Uredba Goskomstata Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo trgovinskih operacija” (u daljnjem tekstu Uredba) nije regulatorni pravni akt donesen u skladu sa Zakonom br. 54-FZ, onda se ne odnosi na zakonodavstvo Ruske Federacije o korištenju blagajni i, stoga, ne podliježe obveznoj primjeni.

Pitanje #8: FN je plaćen u ožujku, ali još nije došao dobavljaču. Ostali pružatelji usluga zahtijevaju registraciju kod svog OFD-a (uz dodatnu naknadu)! Kada će se riješiti problem s izdavanjem FN-a? Kako utjecati na pružatelje FN, namećući dodatne. usluge?

Odgovor: Ova situacija nije u nadležnosti poreznih vlasti. Savezna porezna služba uključuje u registar fiskalnih pogona podatke o svakom izdanom modelu fiskalnog pogona. U ovoj situaciji morate se prijaviti Federalnoj antimonopolskoj službi Ruske Federacije, u javne organizacije za zaštitu prava poduzetnika i drugih javnih organizacija, kao i tijelima za provođenje zakona.

Pitanje #9:Što znači obveza IR-a za prijenos podataka putem ureda CCP-a Federalnoj poreznoj službi? Ne odaje li OFD ove podatke?

Odgovor: Na temelju klauzule 6. članka 2.1. Zakona br. 54-FZ, korisnici su dužni osigurati prijenos svih fiskalnih podataka u obliku fiskalnih dokumenata koji su generirani korištenjem fiskalnih blagajni u vrijeme obračuna poreznim tijelima putem fiskalnih podataka operater, uzimajući u obzir odredbe stavka 3. ovog članka, osim u slučaju navedenom u stavku 7. članka 2. ovog saveznog zakona.

Sve fiskalne dokumente primljene od strane operatera fiskalnih podataka operater fiskalnih podataka evidentira i pohranjuje u neispravljenom obliku u bazi fiskalnih podataka.

Na temelju stavka 3. članka 5. Zakona br. 54-FZ korisnik je dužan s operatorom fiskalnih podataka sklopiti ugovor za obradu fiskalnih podataka, osim u slučaju predviđenom stavkom 7. članka 2. ovog Saveznog zakona.

Pitanje #10: Kupcu šaljemo na nekoliko faktura na različite datume, svaka faktura sadrži mnogo stavki robe s različitim cijenama. Kod djelomičnog plaćanja u gotovini nemoguće je utvrditi za koju robu i s kojeg računa se plaća. Što i kako ispisati na računu?

Odgovor:

Pritom treba napomenuti da je po nalogu Federalnog porezna služba od 21.03.2017. br. MMV-7-20/ [e-mail zaštićen]„O odobrenju dodatnih pojedinosti o fiskalnim dokumentima i formatima obveznih fiskalnih dokumenata” predviđa relevantne znakove metode obračuna, kao što je predujam / plaćanje unaprijed.

Dakle, u slučaju akontacije potrebno je koristiti blagajne i izdati blagajnički račun s pripadajućom oznakom načina plaćanja, a nakon konačnog obračuna, izvršenog prethodno plaćenom uplatom, izdati blagajnički račun s oblik plaćanja "avansni kredit".

Ovo pravno stajalište u skladu je s pismom Ministarstva financija Ruske Federacije od 11. studenog 2016. br. AC-4-20 / [e-mail zaštićen]

Pitanje #11:Što i kako ispisati na čeku (naziv i trošak robe)?

Odgovor: Stavak 1. članka 4.7. Saveznog zakona N 54-FZ definira obvezni popis pojedinosti sadržanih na blagajničkom računu, strogom obrascu za izvješćivanje, uključujući:

• naziv robe, radova, usluga (ako se obujam i popis usluga može odrediti u trenutku plaćanja), plaćanje
• uplate i njihov broj
• jedinična cijena uključujući popuste i marže
• trošak uključujući popuste i marže, s naznakom stope poreza na dodanu vrijednost
• iznos obračuna s posebnom naznakom stopa i iznosa poreza na dodanu vrijednost po tim stopama (osim slučajeva obračuna korisnika koji nisu obveznici poreza na dodanu vrijednost ili su oslobođeni ispunjavanja obveze obveznika poreza na vrijednost) porez na dodani iznos, kao i obračuni za dobra, radove, usluge koji ne podliježu oporezivanju (oslobođeni od oporezivanja) porezom na dodanu vrijednost).

Pitanje #12: LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu, treba li koristiti CCP? Dobro sam razumio, od 1. srpnja 2018. ( Automatizirani sustav BSO). Dodatak: USN (usluge).

Odgovor:

Istodobno, u skladu s dijelom 8. članka 7. Zakona br. 290-FZ, organizacije i pojedinačni poduzetnici koji obavljaju poslove koji pružaju usluge javnosti imaju pravo ne koristiti registar blagajne, pod uvjetom da izdaju odgovarajuće obrasce strogih izvješćivanje na način utvrđen Zakonom br. 54- Savezni zakon (s izmjenama i dopunama do dana stupanja na snagu Zakona br. 290-FZ), do 01.07.2018.

Dakle, bez obzira na primjenjivi porezni sustav, organizacije i pojedinačni poduzetnici, kada pružaju usluge stanovništvu, imaju pravo ne koristiti registar blagajne do 1. srpnja 2018., pod uvjetom da su relevantni obrasci strogog izvješćivanja izdani na način utvrđen Zakon br. na snazi ​​do dana stupanja na snagu zakona br. 290-FZ). Uredbom Vlade odobren je postupak obavljanja gotovinskih obračuna i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe blagajni u slučaju pružanja usluga građanima, uz uvjet izdavanja odgovarajućih obrazaca strogog izvješćivanja. Ruske Federacije od 06.05.2008 br. 359.

Istodobno, od 01.07.2018., bez obzira na primjenjivi porezni sustav, organizacije i pojedinačni poduzetnici dužni su koristiti blagajne za pružanje usluga stanovništvu.

Pitanje #13: Kako implementirati upravljanje prodajom pomoću poklon bonovi?
U 1C se predlaže izdvajanje zasebne vrste plaćanja po „Certifikatu“, ali u ovom slučaju prihod se udvostručuje (za prodaju certifikata i za prodaju certifikata).

Odgovor:Članak 1. stavak 2. Zakona br. 54-FZ propisuje da su nagodbe prihvaćanje ili plaćanje sredstava korištenjem gotovine i (ili) elektroničkih sredstava plaćanja za prodanu robu, obavljene radove, pružene usluge, prihvaćanje stopa i plaćanje sredstava u obliku dobitke u provedbi djelatnosti priređivanja i priređivanja igara na sreću te primanje novčanih sredstava pri prodaji srećki, elektroničkih lutrijskih srećki, primanje oklada na sreću i isplata novčanih sredstava u obliku dobitaka pri priređivanju i priređivanju lutrijskih igara.

U slučaju prodaje poklon bonova, organizacija mora primijeniti CCP. Na dan prodaje robe, organizacija izdaje kupcu blagajnički račun za trošak kupljene robe, dok je dio troška robe plaćen certifikatom.

Nadalje, prihvaćanje gotovine na blagajni organizacije sastavlja se nalogom za primitak gotovine, u pravilu, na kraju radnog dana (smjene) na temelju kontrolne vrpce izvučene iz blagajne, za ukupan iznos gotovine primljen u paragrafima. 4.1 str. 4, str. 5 Upute Banke Rusije od 11. ožujka 2014. N 3210-U „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija pravnih osoba i pojednostavljenom postupku obavljanja gotovinskih transakcija pojedinačnih poduzetnika i malih poduzeća”.

Pitanje #14: Organizacija se nalazi na OSNO, (trgovina na veliko) prodaje kobasice za pojedine poduzetnike, što bi trebalo biti na čeku? Popis naziva robe ili je dovoljno “roba - 10%” i ​​“roba -18%”?

Odgovor: Klauzula 1 članka 4.7 Saveznog zakona N 54-FZ određuje da blagajnički ček i strogi obrazac za izvješćivanje sadrže, osim u slučajevima utvrđenim ovim Saveznim zakonom, sljedeće obvezne podatke:

• Naslov dokumenta;
• serijski broj za smjenu;
• datum, vrijeme i mjesto (adresa) obračuna (u slučaju naselja u zgradama i prostorima - adresa zgrade i prostora s poštanskim brojem, u slučaju naselja u vozilima - naziv i br. vozilo, adresa organizacije ili adresa registracije pojedinog poduzetnika, pri plaćanju na Internetu - adresa web stranice korisnika);
• naziv organizacije korisnika ili prezime, ime, patronim (ako postoji) pojedinog poduzetnika - korisnika;
• porezni broj korisnika;
• sustav oporezivanja primijenjen u obračunu;
• znak namire (primanje sredstava od kupca (klijenta) - primitak, povrat kupcu (klijentu) sredstava primljenih od njega, - povrat prihoda, izdavanje sredstava kupcu (klijentu) - trošak, primitak sredstava od kupac (klijent) izdao mu, - povratna potrošnja);
• naziv robe, radova, usluga (ako se obujam i popis usluga može utvrditi u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanja, njihova količina, jedinična cijena uključujući popuste i nadoplate, trošak uključujući popuste i nadoplate, s naznakom vrijednosti stopa poreza na dodanu vrijednost (osim u slučajevima obračuna korisnika koji nisu porezni obveznici poreza na dodanu vrijednost ili su oslobođeni ispunjavanja obveze poreznog obveznika poreza na dodanu vrijednost, kao i obračuna za dobra, radove, usluge koje ne podliježu oporezivanju ( izuzeti od oporezivanja) porezom na dodanu vrijednost);
• iznos obračuna s posebnom naznakom stopa i iznosa poreza na dodanu vrijednost po tim stopama (osim slučajeva obračuna korisnika koji nisu obveznici poreza na dodanu vrijednost ili su oslobođeni ispunjavanja obveze obveznika poreza na vrijednost) porez na dodani iznos, kao i obračuni za dobra, radove, usluge koji ne podliježu oporezivanju (oslobođeni od oporezivanja) porezom na dodanu vrijednost);
• oblik plaćanja (gotovina i (ili) elektronička sredstva plaćanja), kao i iznos plaćanja u gotovini i (ili) elektroničkim sredstvima plaćanja;
• položaj i prezime osobe koja je obračunala s kupcem (naručiteljem), izdala blagajnički račun ili obrazac stroge odgovornosti i izdala (prenijela) ga na kupca (naručitelja) (osim obračuna izvršenih automatskim obračunskim uređajima koji se koriste, između ostalo, kod obračuna korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja na internetu);
• registarski broj opreme registar blagajne;
• serijski broj modela fiskalnog pogona;
• fiskalni znak dokumenta;
• Adresa web stranice ovlašteno tijelo na internetu, na kojem se može izvršiti provjera činjenice evidentiranja ovog obračuna i vjerodostojnosti fiskalnog atributa;
• pretplatnički broj ili e-mail adresu kupca (klijenta) u slučaju prijenosa blagajničkog računa ili obrasca strogog izvješća na elektroničkom obliku ili identificiranje takvog novčanog primitka ili strogi izvještajni obrazac znakova i podataka o adresi izvora informacija na Internetu, na kojem se takav dokument može dobiti;
• e-mail adresu pošiljatelja blagajničkog računa ili obrasca stroge odgovornosti u elektroničkom obliku u slučaju prijenosa na kupca (naručitelja) blagajničkog računa ili obrasca stroge odgovornosti u elektroničkom obliku;
• serijski broj fiskalnog dokumenta;
• broj smjene;
• fiskalni atribut poruke (za blagajnički račun ili obrazac strogog izvješća pohranjen u fiskalni akumulator ili proslijeđen operateru fiskalnih podataka).

U slučaju utvrđenom stavkom 7. članka 2. ovog saveznog zakona, podaci navedeni u stavcima šesnaest do osamnaest stavova 1. ovog članka ne mogu se navesti na blagajničkom računu i obrascu stroge odgovornosti.

Vlada Ruske Federacije ima pravo uspostaviti dodatni obvezni rekvizit za gotovinski primitak ili obrazac za strogo izvješćivanje - „šifru nomenklature robe” koju utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Blagajnički račun ili obrazac strogog izvješćivanja koji se generira korištenjem registarske blagajne koja se koristi u uređaju za automatsko obračunavanje mora sadržavati serijski broj takvog uređaja za automatsko obračunavanje kao obvezni rekvizit.

Primici u gotovini i obrazac za strogo izvješćivanje mogu sadržavati pojedinosti koje nisu navedene u stavku 1. ovog članka, uzimajući u obzir specifičnosti područja djelatnosti u kojem se obavljaju obračuni.

Svi podaci sadržani na blagajničkom računu ili obrascu strogog izvješća moraju biti jasni i lako čitljivi najmanje šest mjeseci od datuma izdavanja na papiru.

Pitanje #15: Stav FSRAR-a o nekorištenju CCP nije jasan, ako su sve mjere za stjecanje nova tehnologija prihvaćeno. Hoće li biti kazni, što očekivati ​​od FSRAR-a (globe) za neupotrebu CCP-a ako ECLZ završi. Ili zatvoriti trgovinu (alkohol)?

Odgovor: Savezni zakon broj 261-FZ od 3. srpnja 2016. uspostavlja dužnost organizacije i samostalni poduzetnici, bez obzira na primjenjivi porezni režim, koristiti registar blagajne u trgovini na malo alkoholnim proizvodima i trgovini na malo alkoholnim proizvodima u pružanju ugostiteljskih usluga od 31.03.2017.

Prema dijelu 1. članka 2.1. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Kodeks), upravni prekršaj je protuzakonito, krivo djelovanje (nedjelovanje) pojedinca ili pravne osobe, za koje je upravno odgovornost je utvrđena Kodeksom ili zakonima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije o upravnim prekršajima.

U skladu s dijelovima 1. i 4. članka 1.5. Kodeksa, osoba podliježe upravnoj odgovornosti samo za one upravne prekršaje za koje je utvrđena njezina krivnja. Neotklonjiva sumnja o krivnji osobe koja je upravno odgovorna tumači se u korist te osobe.

Uzimajući u obzir navedene odredbe Kodeksa, nakon otkrivanja činjenice da organizacije i pojedinačni poduzetnici ne koriste blagajne u prodaji alkoholnih proizvoda u skladu sa zahtjevima Saveznog zakona br. 261-FZ od 03. 07. prekršaj, svi poduzete su mjere kako bi se ispunili zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije o državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etilnog alkohola, alkoholnih proizvoda i proizvoda koji sadrže alkohol te o ograničavanju potrošnje (pijenja) alkoholnih proizvoda u smislu uporabe fiskalne blagajne u trgovini na malo alkoholnim proizvodima i trgovini na malo alkoholnim pićima.proizvodima u pružanju ugostiteljskih usluga smatramo da navedena se osoba ne bi trebala smatrati odgovornom u takvoj situaciji.

Kako bi se utvrdila činjenica da su poduzete iscrpne mjere za usklađivanje s gore navedenim zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije, ugovor o nabavi fiskalnog pogona koji je sklopio korisnik može se ispitati u razumnom razdoblju prije isteka blok ECLZ ili do isteka roka za mogućnost njegove uporabe utvrđenog zakonodavstvom Ruske Federacije o korištenju registar blagajni.

Pitanje #16: IP na USN. Veleprodaja. Nomenklatura robe je više od 30 tisuća artikala. Na jednom računu može biti više od sto artikala. Kako pobijediti ček (cijeli kolut CL će nestati)? Je li na čeku dovoljno samo reći “autodijelovi” ili “autokemija” itd.?

Odgovor: Klauzula 1 članka 4.7 Zakona br. 54-FZ definira obvezni popis detalja sadržanih na blagajničkom računu, obrazac za strogo izvješćivanje, uključujući naziv robe, radova, usluga (ako se obujam i popis usluga mogu odrediti na vrijeme plaćanja).

U isto vrijeme, danas Zakon br. 54-FZ ne sadrži odredbe koje određuju zahtjeve za traženi „naziv robe (radova, usluga)” sadržan na blagajničkom računu, strogi obrazac za izvješćivanje, ovisno o vrsti i opsegu dobra (radovi, usluge).

Pitanje #17: LLC na ENVD. Kada treba primijeniti obveznu nomenklaturu u čeku?

Odgovor: Na temelju stavka 17. članka 7. Saveznog zakona br. 290-FZ od 07.03.2016., za pojedinačne poduzetnike koji su porezni obveznici koji koriste patentni sustav oporezivanja i pojednostavljeni sustav oporezivanja, kao i pojedinačne poduzetnike koji koriste sustav oporezivanja za poljoprivredne proizvođače, sustav oporezivanja u obliku jedinstvenog poreza na pripisani dohodak za određene vrste djelatnosti prilikom obavljanja vrsta poduzetničkih aktivnosti utvrđenih stavkom 2. članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije, osim samostalnih poduzetnika koji obavljaju promet trošarinskih proizvoda, deveti stavak klauzule 1 članka 4.7 Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. N 54-FZ "O korištenju blagajni u provedbi gotovinskih namire i (ili) namire korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja" (kako je izmijenjen ovog saveznog zakona) u vezi s oznakama na blagajničkom računu i obrascu strogog izvješća o nazivu robe (rad, usluge) i njihovoj količini koriste se od 1. veljače 2021.

Pitanje #18: LLC na USNO, UTII, jedna trgovina - samo maloprodaja, druga - veleprodaja i maloprodaja. Kada drugu trgovinu prebaciti na novi postupak prijave (do 01.07.2018.)? 2. prelazi na novi nalog od 01.07.2017.

Odgovor: Savezni zakon br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. „O korištenju blagajni u gotovinskim obračunima i (ili) obračunima elektroničkim sredstvima plaćanja” (u daljnjem tekstu - Zakon br. 54-FZ) definira pravila za korištenje blagajne pri podmirenju na području Ruske Federacije kako bi se osigurali interesi građana i organizacija, zaštitila prava potrošača, kao i osigurala utvrđeni postupak za podmirenje, cjelovitost računovodstva prihoda u organizacijama i pojedincima poduzetnici (stavak 2. članka 1. Zakona br. 54-FZ).

Stavak 1. članka 1.2. Zakona br. 54-FZ propisuje da se registar blagajne na teritoriju Ruske Federacije bez izostavljanja koriste sve organizacije i pojedinačni poduzetnici kada vrše poravnanja, osim u slučajevima utvrđenim Zakonom br. 54- FZ.

Istodobno, u skladu s dijelom 7. članka 7. Saveznog zakona od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ „O izmjenama i dopunama Saveznog zakona „O korištenju blagajni u gotovinskim plaćanjima i (ili) nagodbama putem plaćanja kartice” (u daljnjem tekstu: Zakon br. 290-FZ) pojedinačni poduzetnici koji su porezni obveznici koji primjenjuju patentni sustav oporezivanja, kao i organizacije i pojedinačni poduzetnici koji su obveznici jedinstvenog poreza na pripisani dohodak za određene vrste djelatnosti, kada obavljanje vrsta poduzetničkih aktivnosti utvrđenih klauzulom 2. članka 346.26 Poreznog zakona Zakonika Ruske Federacije, može obavljati gotovinske namire i (ili) namire korištenjem platnih kartica bez upotrebe blagajni, pod uvjetom da dokument izdaje se na zahtjev kupca (klijenta) ( potvrda o prodaji, potvrda ili drugi dokument koji potvrđuje prihvaćanje sredstava za odgovarajuću robu (rad, uslugu) na način propisan Zakonom br.

Klauzula 2.1 članka 2. Zakona br. 54-FZ (s izmjenama i dopunama do dana stupanja na snagu zakona br. 290-FZ) odredila je da se navedeni dokument izdaje u trenutku plaćanja robe (rad, usluge) i mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naslov dokumenta;
• serijski broj dokumenta, datum izdavanja;
• naziv organizacije (prezime, ime, patronim - za individualnog poduzetnika);
• identifikacijski broj poreznog obveznika dodijeljen organizaciji (individualni poduzetnik) koja je izdala (izdala) dokument;
• naziv i količina plaćene kupljene robe (obavljeni radovi, izvršene usluge);
• iznos plaćanja izvršenog u gotovini i (ili) platnom karticom, u rubljima;
• položaj, prezime i inicijale osobe koja je izdala ispravu te njezin vlastoručni potpis.

Na temelju stavka 3. članka 7. Saveznog zakona br. 290-FZ od 3. srpnja 2016., opremu za blagajne registriranu kod poreznih vlasti prije 1. veljače 2017. koriste, ponovno registriraju i brišu iz registra organizacije i pojedinci poduzetnici na način utvrđen Saveznim zakonom od 22. svibnja 2003. N 54-FZ "O korištenju blagajni u provedbi gotovinskih namire i (ili) namire korištenjem elektroničkih sredstava plaćanja" (s izmjenama i dopunama, na snazi ​​do dana stupanja na snagu ovog saveznog zakona) i donesenih u skladu sa zakonima i propisima, do 1. srpnja 2017. godine.

Pitanje #19: LLC za USN usluge. Ispisujemo čekove kroz izbornik u 1C "Prodaja". Izvješće o prodaji se ne generira. Blagajničku potvrdu izrađujemo ručno. Kako riješiti problem?

Odgovor: S ovim pitanjem bolje je kontaktirati konzultantsku liniju 1C.