Personalispetsialisti ametijuhend. Personaliosakonna spetsialisti ametijuhend. Personalispetsialisti töökohustused

Lugemine 6 min. Vaatamisi 215 Avaldatud 12.08.2018

Inimressursid on üks peamisi struktuurijaotused iga organisatsioon. Selles osakonnas töötavate töötajate ülesanne on juhtida tööjõuressursse. Personalitöötajate funktsionaalsete ülesannete hulgas tuleks märkida selliseid ülesandeid nagu töötajate töölevõtmise ja vallandamise dokumentide koostamine, tellimuste koostamine. personali liikumised osakondade vahel, samuti ajakava koostamine töötegevus. Selles artiklis teeme ettepaneku kaaluda küsimust, mida personaliosakonna spetsialist teeb, ja uurida hoolikalt selle töötaja ametijuhendit.

HR on ettevõtte personaliosakonna spetsialist.

Personalispetsialist: elukutse olemus

Personaliosakonna spetsialisti ametikoht hõlmab tööd ettevõtte personaliga seotud dokumentidega. Nende töötajate tegevusvaldkond hõlmab nii iga töötaja töötegevuse arvestust kui ka kontoritöö elemente. Oluline on märkida, et sisse kaasaegne äri On mitmeid töökohti, mis on kõnealuse elukutsega väga sarnased. Need positsioonid hõlmavad järgmist:

• personalijuht;
• personalijuht;
• Personalijuht.

Esimesed personalitöötajad ilmusid nõukogude ajal. Nende põhiülesanne oli töötajate isikutoimikute täitmine, ohutusreeglite järgimise jälgimine. tööprotsess. Lisaks jäi spetsialistide kohustuseks koostada ettevõtte ülejäänud töötajatele ametijuhendid. Tänaseks ametlikud kohustused Personalispetsialist sisaldab palju rohkem erinevaid funktsioone. peamine põhjus innovatsioon on laialdane kasutuselevõtt kaasaegsed tehnoloogiad tootmisprotsessi.

Töö plussid

Igas üle viiekümne töötajaga ettevõttes on vaja organiseerida personaliosakond. Seda divisjoni esindavad töötajad võtavad enda kanda osa ettevõtte dokumendivoost, tegeledes töötajate isikutoimikutega. Lisaks on "HR" ülesandeks areneda personalipoliitika mille eesmärk on parandada töötajate kutseoskusi.

Selle elukutse peamine eelis on selle nõudlus. Nagu praktika näitab, vajab personalijuhte iga ettevõte, sõltumata oma struktuurist või valitud tegevusalast. Selle suuna teine ​​eelis on erihariduse vajaduse puudumine. Personaliametniku igapäevaste ülesannetega saab hakkama nii tehnilise kui humanitaarharidusega inimene.

Paljude tööandjate ainsaks nõudeks on lühikese koolituskursuse läbimine spetsialistide ümberõppele mõeldud spetsiaalsetel loengutel.

See töö hõlmab tavalist viiepäevast tööaega töönädal. Peamine ülesanne personalitöötaja on moodustumine erinevaid dokumente, ulatudes teenindusteadetest kuni juhtkonna nimel tehtud korraldusteni.

Olemas erinevad nimed see elukutse - personalijuhtimise juht või direktor, personaliosakonna administraator, personalijuht

Tegevuse miinused

Vaatamata kõigile ülaltoodud eelistele on personaliga töötamisel mitmeid olulisi puudusi. Kõnealuse ametikoha saamiseks peab vabale ametikohale kandideerija hoolikalt uurima praegust Töökoodeks. Kontrolliasutuste kehtestatud standardite mittetundmine võib kaasa tuua vea, mis rikub seadusega kehtestatud reegleid. Selline viga võib lõppeda kohtuvaidlusega, mis mõjutab negatiivselt ettevõtte mainet.

Personaliametnik toimib lülina tavatöötajate ja ettevõtte administratsiooni vahel. Just see tegur põhjustab personalijuhtide sageli konfliktsituatsioone. Eesmärk distsiplinaarkaristus, noomituste tegemine ja töötajate vallandamine toob kaasa paratamatuid konflikte, mis mõnikord arenevad kohtuvaidlusteks. Oluline on pöörata tähelepanu sellele, et selle osakonna juhid on rahaliselt vastutavad isikud . Seadusega kehtestatud reeglite rikkumise korral juhataja personaliteenus ootab karistusi.

Selle teenuse töötajad peavad vastama kõrgetele kutsestandarditele. kutsestandard- teatud kvalifikatsioonitase, mis on vajalik töötegevuse läbiviimiseks.

Personaliametniku kohustused

Töö kirjeldus Personalispetsialist erineb olenevalt ametikohast, mida ta täidab. See tähendab, et tavalisel ametikohal töötava töötaja tööülesanded erinevad osakonnajuhataja omadest.

HR spetsialist

Alustuseks teeme ettepaneku kaaluda tavalise spetsialisti ametijuhendit. Personalijuhi esmane ülesanne on personali üle arvet pidada. See tähendab, et personaliametnikud vastutavad isikudokumentide vormistamise, erinevate tõendite ja aktide väljastamise eest. "Kaadriohvitseride" üheks ülesandeks on puhkuste korraldamine ja töötajate liikumise fikseerimine erinevate osakondade vahel.

Nagu eespool mainitud, on personaliosakonna ülesanne koostada tööraamatud ja juhtkonna juhised. Pärast korralduse väljastamist on asjaomase osakonna juhtivspetsialist kohustatud kõiki töötajaid dokumendi sisuga kurssi viima. Sageli on töötajate ülesandeks koostada personali komplekteerimine ja töögraafikute väljatöötamine.

Personaliinspektor

Kehtestatud reeglite kohaselt võib sellele ametikohale asuda taotleja, kellel puudub töökogemus. Sisejuhend on omamoodi määrus, mis reguleerib ametniku tööülesannete ulatust.

Ameti nimetus - "personaliohvitser" - pärineb nõukogude ajast

Personalispetsialist – personaliinspektoritele kehtestatud kutsestandard:

1. Raamatupidamine personalitoimingute eest.
2. Töötajate isikutoimikute moodustamine.
3. Personalidokumentides muudatuste ja kohanduste tegemine.
4. Sissetulevate dokumentide töötlemine.
5. Lahkumishüvitiste, hüvitiste ja pensionide määramisega seotud dokumentide menetlemine.
6. Elektroonilise andmebaasi moodustamine ja dokumentatsiooni arhiveerimine.

Kõik ülaltoodud funktsionaalsed kohustused on seotud äriga. Lisaks viib personaliinspektor läbi vestlusi vabadele ametikohtadele kandideerijatega, kontrollides nende erialaste teadmiste taset.

Personalitoimingute arvestuse pidamisel kasutatakse spetsiaalset kalkulaatorit. Personalispetsialisti kalkulaator on spetsiaalne tarkvara, mis võimaldab võimalikult lühikese ajaga arvutada välja hüvitiste suuruse, puhkuse kestuse, tööpäevade arvu. aruandlusperiood ja töötaja kindlustuskogemuse suurus.

Personaliosakonna juhataja

Osakonnajuhataja ametikohale võib asuda kõrgharidusega töötaja. Lisaks peab ametisse asumiseks olema kindel praktiline kogemus. Üldjuhul tegeleb töötaja juhi ametikohale nimetamisega ettevõtte peadirektor isiklikult. Samuti on organisatsiooni tippjuhtkonnale ette nähtud personaliteenistuse juhi tegevuse jälgimise funktsioonid.

Ülesande juurde see töötaja hõlmab personalijuhtimist ja ettevõtte sisepoliitika väljatöötamist palgatöötajate osas. Sageli antakse ametnikülesandeks teha analüüs ettevõtte ümberstruktureerimise või personali ümberpaigutamise vajaduse kohta. Lisaks ülaltoodud funktsioonidele tegeleb OK juht töötajate atesteerimisega, et selgitada välja ametikohale vastavuse tase.

Temale usaldatud osakonna üle kontrolli funktsioon on reeglina pandud ametiasutustele. See tähendab, et OK juht peaks läbi viima töötajate tegevuse süstemaatilise analüüsi, et tuvastada kõrge töövõimega töötajad. Selle analüüsi põhjal koostatakse nimekiri töötajatest, kellel on õigus saada lisatasusid või muid soodustusi.

Kõik ettevõtte juhile mõeldud dokumendid, mis on tihedalt seotud personaliküsimustega, peavad olema personaliosakonna juhataja poolt tõrgeteta kooskõlastatud. Samuti laieneb struktuuriüksuse juhtkonna pädevuse tase erinevate personali tegevusega seotud küsimuste lahendamisele. Sellel ametikohal töötav töötaja peab olema teadlik kõigist tsiviil- ja tööseadustiku normidest. Nende standarditega tuleb arvestada dokumentide vormistamisel ning erinevate töötajate ja tippjuhtide vaheliste konfliktide reguleerimisel.

Personalispetsialisti elukutse on muutunud väga aktuaalseks tänu paljude lääne ettevõtete tekkimisele Venemaal, millega koos tuli ka ettevõtte eetika mõiste.

Järeldused (+ video)

Kokkupuutel

Personalispetsialisti (juhi) ametijuhend

KINNITA
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Personalidokumentide haldamise spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni juhi korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.
1.3. Personalispetsialist allub otse personalijuhile.
1.4. Personalidokumentide haldamise spetsialisti äraoleku ajal täidab tema õigusi ja kohustusi selleks ettenähtud korras määratud isik.
1.5. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse kõrgharidusega isik erialane haridus eriala, vähemalt 1-aastane töökogemus.
1.6. Personalispetsialist peab teadma:
— seadusandlikud ja reguleerivad õigusaktid, õppematerjalid personalijuhtimiseks;
- Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
— ettevõtte profiil, spetsialiseerumine.
- organisatsiooni struktuur ja personal, ettevõtte allüksuste vahelise suhtluse süsteem.
- personalivajaduse väljaselgitamise kord;
— personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
– personali sertifitseerimist käsitlevad sätted;
- ametikohale määramise (valimise) kord;
– personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni pidamise ja säilitamise kord;
- organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
- personaliaruannete koostamise kord;
— töö psühholoogia ja sotsioloogia alused;
- teab, kuidas lahendada töövaidlused ja konfliktid;
— majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;
- töökaitse eeskirjad.
1.7. Personalispetsialist juhindub oma töös:
— seadusandlikud aktid RF;
— Ettevõtte põhikiri, sisemised tööeeskirjad ja muu määrused ettevõtted;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

2. Personalispetsialisti tööülesanded

Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

2.1. Teostab personalijuhtimise tööd.
2.2. Teostab organisatsiooni ja selle allüksuste personali ametikohtade ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uurimist ja analüüsi.
2.3. Peab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamisega seotud personaliarvestust, töötajate atesteerimise tulemusi.
2.4. Teavitab organisatsiooni töötajaid vabadest töökohtadest.
2.5. Osaleb personali arendamise, karjääriplaneerimise, koolituse ja personali arendamise ettepanekute koostamisel.
2.6. Analüüsib olekut töödistsipliin ja organisatsiooni töötajate poolt sisemiste tööeeskirjade reeglite järgimine, personali liikumine.
2.7. Osaleb personali voolavuse vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.8. Kontrollib ladustamise ja täitmise reeglite järgimist tööraamatud, dokumentide koostamine hüvitiste ja hüvitiste kehtestamiseks, töötajate pensionide vormistamine.
2.9. Sisestab info personali kohta ettevõtte personali andmepanka.

3. Personalispetsialisti õigused

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda tööseadusandluse sätete, personalijuhtimise talituse juhi otsuste täitmist.
3.2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3. Nõuda organisatsiooni osakondadelt kindlaksmääratud tähtaegadel vajaliku teabe esitamist oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
3.4. Anda selgitusi, juhiseid ja soovitusi organisatsiooni osakondade töötajatele nende pädevuse piires töö korraldamiseks.
3.5. Teatage juhile kõigist tehtud tööga seoses tuvastatud rikkumistest ja puudustest.

Personalispetsialist kuulub tehniliste tegijate kategooriasse.

Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on keskeri- või kõrgharidus ilma töökogemuse nõudeid esitamata.

Personalispetsialisti ametikohale nimetamine ja sealt vallandamine toimub korraldusega tegevdirektor personalidirektori äranägemisel.

Personalispetsialist peab teadma:

• kontoritöö korraldamine ettevõttes;
• ettevõtte organisatsiooniline struktuur;
• töökorralduse alused;
• sisemised tööeeskirjad;
• töökaitse reeglid ja normid;
• õigustloovad ja normatiivaktid;
• personalijuhtimise metoodilised materjalid;
• tööseadusandlus;
• perspektiivse ja praeguse personalivajaduse väljaselgitamise kord;
• ettevõtte personali varustamise allikad;
• personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
• sertifitseerimist ja kvalifikatsioonikatseid käsitlevad sätted;
• ametikohale valimise (määramise) kord;
• personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
• ettevõtte personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
• personaliaruannete koostamise kord; psühholoogia ja töösotsioloogia alused;
• majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine; tööseadusandlus;
• arvutivõimalused, programm 1 C.
• töökaitse reeglid ja normid;
• ettevõttes kehtiva kvaliteedijuhtimissüsteemi põhisätted.

Personalispetsialist allub otse personalidirektorile.

Personalispetsialisti äraoleku ajal (haigus, puhkus jne) täidab tema ülesandeid personalijuht või peadirektori korraldusega määratud isik.

Töökohustused

Personalispetsialist:

• Korraldab tööd personaliga vastavalt ettevõtte arengu üldistele eesmärkidele ja konkreetsetele personalipoliitika valdkondadele, et saavutada töötajate tulemuslik kasutamine ja professionaalne areng.
• Toob ettevõtte personalini infot personaliküsimuste ja personaliotsuste kohta.
• Koostab koos struktuuriüksuste juhtidega kõik dokumendid, mis on seotud töötajate töölevõtmise, üleviimise, edutamise, alandamise, halduskaristuse määramise, aga ka vallandamise küsimustega.
• Registreerib õigeaegselt töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise, väljastab tõendite nende praeguse ja varasema töötegevuse kohta, järgib tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglid, koostab dokumente hüvitiste ja hüvitiste määramiseks, väljastab töötajatele pensione ja muud. kehtestatud personalidokumentatsiooni, samuti ettevõtte personali kohta andmepanka vastava teabe tegemine (sh. elektrooniline programm 1C).
• Peab kõiki vajalikke personaliajakirju ja registreid personalidokumentide kohta.
• Koostab ja korrastab töölepingud ja nendega sõlmitud kokkulepped, peab töötajate isikutoimikuid ja muud personalidokumentatsiooni.
• Teostab töid personaliga (töötajate nõustamine tööseadusandluse küsimustes, tõendite väljastamine, tööraamatute koopiad jms).
• valmistab ette vajalikke materjale kvalifitseerimise, atesteerimise, konkursikomisjonide ja töötajatele stiimulite ja autasude esitamise eest.
• Koostab ettenähtud aruanded.
• Peab arvestust personali, selle allüksuste üle, sisestab ettevõtte personali andmepanka asjakohast teavet töötajate kvantitatiivse, kvalitatiivse koosseisu ja nende liikumise kohta, jälgib selle õigeaegset ajakohastamist ja täiendamist (sh elektroonilises programmis 1C).
• Teeb koos administratiivpersonaliga vajalikud taotlused personali varustamiseks kombinesooniga ja elektrooniline kaart juurdepääs ja aja jälgimine.
• Loomingus osalemine personali dokumendid: juhised, määrused ja lepingud.
• Personaliarvestuse pidamine.
• Täidab oma vahetu juhi individuaalseid ülesandeid ja ülesandeid.

Õigused

Personalispetsialistil on õigus:

• Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
• Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
• Teatama oma pädevuse piires oma vahetule juhile kõigist oma tegevuse käigus tuvastatud puudustest ja tegema ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
• Nõuda isiklikult või juhtkonna nimel ettevõtte osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
• Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi tema kohustuste ja õiguste täitmisel.

Vastutus

Personalispetsialist vastutab:

• Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - kehtivate piirides tööõigus Venemaa Föderatsioon.
• Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
• Põhjustamise eest materiaalne kahju— Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Ametikirjeldus töötati välja vastavalt punktile c:

• Vene Föderatsiooni töökoodeks, mida võidakse muuta ja täiendada.
• Tööministeeriumi määrus ja sotsiaalne areng RF kuupäev 21.08.98 " Kvalifikatsioonijuhend juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohad.
• Ettevõtte põhikiri.
• Ettevõtte kvaliteedijuhtimise standardid.

Personalispetsialist (juhataja) korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, üleviimise, lähetamise ja vallandamise registreerimise vastavalt tööseadusandlusele, määrustele, ettevõtte peadirektori juhistele ja korraldustele. Peab arvestust personali üle, töötab välja määrusi, reegleid sisemised eeskirjad ettevõtted ja töötajate ametijuhendid, väljastab töötajate tööaktiivsuse tõendeid, teeb tööraamatutesse sissekandeid üleviimiste, liikumiste, soodustuste kohta. Personalihalduse spetsialisti (juhi) näidistööjuhend sisaldab nõudeid töötajale, samuti on loetletud töökohustused.

Töökirjelduse näidis koosHR spetsialist

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Personalidokumentide haldamise spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni juhi korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.
1.3. Personalispetsialist allub otse personalijuhile.
1.4. Personalidokumentide haldamise spetsialisti äraoleku ajal täidab tema õigusi ja kohustusi selleks ettenähtud korras määratud isik.
1.5. Personalidokumentide haldamise spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialal erialane kõrgharidus, töökogemus vähemalt 1 aasta.
1.6. Personalispetsialist peab teadma:
— personalijuhtimise alased õigusaktid, metoodilised materjalid;
- Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
— ettevõtte profiil, spetsialiseerumine.
- organisatsiooni struktuur ja personal, ettevõtte allüksuste vahelise suhtluse süsteem.
- personalivajaduse väljaselgitamise kord;
— personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
– personali sertifitseerimist käsitlevad sätted;
- ametikohale määramise (valimise) kord;
– personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni pidamise ja säilitamise kord;
- organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
- personaliaruannete koostamise kord;
— töö psühholoogia ja sotsioloogia alused;
— teab töövaidluste ja konfliktide lahendamise viise;
— majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;
- töökaitse eeskirjad.
1.7. Personalispetsialist juhindub oma töös:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
— ühingu põhikiri, sisemised tööeeskirjad, muud äriühingut reguleerivad aktid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

2. Personalispetsialisti tööülesanded

Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

2.1. Teostab personalijuhtimise tööd.
2.2. Teostab organisatsiooni ja selle allüksuste personali ametikohtade ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uurimist ja analüüsi.
2.3. Peab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamisega seotud personaliarvestust, töötajate atesteerimise tulemusi.
2.4. Teavitab organisatsiooni töötajaid vabadest töökohtadest.
2.5. Osaleb personali arendamise, karjääriplaneerimise, koolituse ja personali arendamise ettepanekute koostamisel.
2.6. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja seda, kuidas töötajad järgivad töösiseste tööeeskirjade korraldust, personali liikumist.
2.7. Osaleb personali voolavuse vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.8. Jälgib tööraamatute säilitamise ja täitmise, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide vormistamise ning töötajatele pensioni väljastamise reeglite täitmist.
2.9. Sisestab info personali kohta ettevõtte personali andmepanka.

3. Personalispetsialisti õigused

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda tööseadusandluse sätete, personalijuhtimise talituse juhi otsuste täitmist.
3.2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3. Nõuda organisatsiooni osakondadelt kindlaksmääratud tähtaegadel vajaliku teabe esitamist oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
3.4. Anda selgitusi, juhiseid ja soovitusi organisatsiooni osakondade töötajatele nende pädevuse piires töö korraldamiseks.
3.5. Teatage juhile kõigist tehtud tööga seoses tuvastatud rikkumistest ja puudustest.

4. Personalispetsialisti vastutus

Personalispetsialist vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmine või mittetäitmine - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides.
4.2. Oma tegevuse käigus toime pandud süüteod - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega kehtestatud piirides.
4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Meie ekspertide poolt koostatud ja kontrollitud materjal

MA KIIDAN KINNITUSE pea "_________________" _____________________ (____________)

TÖÖ KIRJELDUS

HR spetsialist

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb personalispetsialisti "________________" (edaspidi "organisatsioon") funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus.

1.2. Personalispetsialist määratakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras organisatsiooni juhi korraldusega.

1.3. Personalispetsialist allub otse ______________________ organisatsioonile.

1.4. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik töökogemuse nõudeid esitamata.

1.5. Personalispetsialist peab teadma:

Õigus- ja normatiivaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid;

tööõigus;

Organisatsiooni struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;

Perspektiivse ja praeguse personalivajaduse kindlaksmääramise kord;

Organisatsiooni personali allikad;

Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid;

Sertifitseerimise ja kvalifikatsioonikatsete eeskirjad;

Ametikohale valimise (määramise) kord;

Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

Organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;

Personali kohta aruannete koostamise kord;

Psühholoogia ja töösotsioloogia alused;

Majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;

tööõigus;

Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

Töökaitse reeglid ja normid.

1.6. Personalispetsialisti ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded _________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Personalispetsialistil on järgmised ülesanded:

Teostab töid Organisatsiooni komplekteerimisel nõutavate ametite, erialade ja kvalifikatsiooniga.

Osaleb personali valikul, valikul, paigutamisel.

Viib läbi Organisatsiooni ja selle allüksuste töötajate ameti- ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri, töötajate vastuvõtmise, üleviimise, töötegevuse ja vallandamisega seotud personaliarvestuse dokumentatsiooni, töötajate atesteerimise tulemuste ning töötajate atesteerimise tulemuste uurimist ja analüüsi. nende hinnangut ärilised omadused praeguste ja tulevaste personalivajaduste väljaselgitamiseks koostada ettepanekud asendamiseks vabu kohti ja edutamiseks reservi loomine.

Osaleb tööturu-uuringus, et selgitada välja personalivajaduse rahuldamise allikad, luua ja hoida otsesidemeid õppeasutustega, kontakte sarnase profiiliga ettevõtetega.

Teavitab organisatsiooni töötajaid vabadest töökohtadest.

Osaleb pikaajaliste ja jooksvate tööjõuplaanide väljatöötamises.

Teostab kontrolli noorte spetsialistide ja noortöötajate paigutamise ja paigutamise üle vastavalt saadud in haridusasutus elukutse ja eriala, oma praktikat läbi viivad, osalevad äsja tööle võetud töötajate tootmistegevuseks kohandamisel.

Osaleb personali arendamise, ettevõtluse karjääri planeerimise, koolituse ja personali professionaalse arengu ettepanekute koostamises, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamises.

Osaleb töökorralduses, kvalifikatsiooni metoodilises ja informatiivses toetamises, atesteerimises, konkursikomisjonides, nende otsuste registreerimisel.

Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja organisatsiooni töötajate poolt töösiseste tööeeskirjade rakendamist, personali liikumist, osaleb voolavust vähendavate ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamisel.

Kontrollib töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset registreerimist, nende praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimist, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide koostamist, töötajatele pensionide väljastamist. ja muu kehtestatud personalidokumentatsioon, samuti vastava teabe tegemine Organisatsiooni personaliandmebaasi.

Koostab ettenähtud aruanded.

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda ja saada personalispetsialisti tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.2. Personalispetsialisti pädevusse kuuluvate tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks astuge suhetesse kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega.

3.3. Esindada organisatsiooni huve kolmandate isikute organisatsioonides oma kutsetegevusega seotud küsimustes.

4. VASTUTUS

Personalispetsialist vastutab:

4.1. Funktsionaalsete kohustuste täitmata jätmine.

4.2. Ebatäpne teave teose oleku kohta.

4.3. Organisatsiooni juhi korralduste, korralduste ja juhiste täitmata jätmine.

4.4. Organisatsiooni ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutuseeskirjade, tule- ja muude reeglite tuvastatud rikkumiste tõrjumise meetmete võtmata jätmine.

4.5. Töödistsipliini mittejärgimine.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Personalispetsialisti töörežiim määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Seoses tootmisvajadusega on personalispetsialistil kohustus minna töölähetustele (sh kohalikele).

6. ALLKIRJAÕIGUS

6.1. Oma tegevuse tagamiseks antakse personalispetsialistile õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tööülesannete hulka.

Olen juhendiga tuttav __________________/_____________________/
(allkiri)