Sõnad tööraamatus. Vallandamise töö rekord: täidise näidised. Viga ettevõtte nimes

Eelmises tsükli väljaandes, mille me välja kuulutasime, õppisite, kuidas alustada töövihikut ja milliseid sissekandeid tuleb teha, kui see tiitellehele vormistatakse. Teie tähelepanu juhitud artiklis otsustasime rubriikide "Teave töö kohta" ja "Teave auhinna kohta" täitmisel välja tuua tööraamatusse kannete tegemise põhireeglid.

Üldreeglid kannete tegemiseks

Enne tööraamatu konkreetsete kirjete omaduste juurde asumist märgime kõige rohkem üldreeglid, mis on kehtestatud kahe teile juba teadaoleva norminormiga õigusaktid- Vene Föderatsiooni valitsuse 16.04.2003 määrusega nr 225 kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise, tööraamatute vormide koostamise ja tööandjatele esitamise eeskirjad (edaspidi "reeglid") ja täitmise juhend välja tööraamatud, kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10.10.2003 määrusega nr 69 (edaspidi "juhend"):

Tööde kohta teabe tööraamatusse kandmise reeglid

Organisatsiooni töö üksikasjad algavad värbamisandmetest. Mõelge selle teabe sisestamise põhireeglitele.

Millist teavet lisatakse tööle kandideerimisel?

Kui töötaja siseneb põhitöökohta kauemaks kui 5 päevaks, on tööandja kohustatud tegema tema tööraamatusse tööraamatu (mille esitab töötaja või koostab sama tööandja töötaja palkamisel peamine töökoht on esimene).

Tööle kandideerides tuleb kinni pidada selline jada:

1. Esiteks jaotise "Teave töö kohta" 3. veerus pealkirja kujul (ilma seerianumbrit ja kandekuupäeva märkimata) organisatsiooni täisnimi, samuti lühendatud nimi. ettevõtte nimi (kui on) kooskõlas selle asutamisdokumendid(harta, asutamisleping, positsioon).

Suurtes ettevõtetes kasutatakse sageli järgmist lähenemist, et hõlbustada töö mitme kande tegemist. Tellitakse spetsiaalne tempel koos trükitekstiga, mis sisaldab organisatsiooni täielikku ja lühendatud nime. Sellise templi jäljend tööraamat asendab käsitsi kirjutatud kirje. Soovitatav on seda teha ka juhtudel, kui organisatsiooni nime (täielik ja lühendatud) käsitsi märkimine tööraamatus võtab palju ridu.

2. Ülaltoodud pealkirja alla 1. veerus pannakse käsitsi (edaspidi tehakse kõik kanded ainult käsitsi) tehtava kande järjekorranumber . Näiteks kui vallandamise kirje viimane (eelmine) number oli “31”, siis järgneval töölevõtmisel määratakse järgmine seerianumber - “32”.

4. Seejärel 3. veerus on tehtud organisatsiooni struktuuriüksusesse vastuvõtmise või ametisse nimetamise protokoll, kus on märgitud see, ametikoha (töökoha), eriala, elukutse, kvalifikatsiooni nimetus .

Tavaliselt, ametikoha (töökoha), eriala, elukutse nimetus koos kvalifikatsiooni näitamisega viiakse läbi vastavalt personalitabelile - dokumendile, mis peab olema igas organisatsioonis tõrgeteta. Kui aga föderaalseaduse kohaselt on soodustuste andmine või piirangute olemasolu seotud teatud ametikohtadel, erialadel või kutsealadel töö tegemisega, märgitakse nende ametikohtade, erialade või elukutsete nimetused ja kvalifikatsiooninõuded neile peavad vastama vastavates sätestatud nimetused ja nõuded kvalifikatsiooni juhendid heaks kiidetud Vene Föderatsiooni valitsuse ettenähtud viisil. Hetkel tegutseb:

• Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta dekreediga nr 37 kinnitatud juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloog ja
• Töötajate tööde ja kutsealade ühtne tariifi- ja kvalifikatsiooniteatmik, mille eraldi numbrid varem a. erinev aeg kinnitati NSVL Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu sekretariaadi otsustega ning üldsätted kinnitati NSVL Riikliku Töökomitee ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu Sekretariaadi määrusega 31. jaanuarist 1985 nr 31 / 3-30.

Märge! Nende reeglite eiramisel võib töötajal tekkida raskusi pensioni määramisel, sealhulgas kahjulikkusega seotud ametikohtadel (kutse või eriala järgi) töötamise perioodi tasaarvestamisel: pensionifondi territoriaalse filiaali töötajad võivad tasaarveldamisest keelduda. vastav periood soodustusena viidates sellele, et ametikohtade, erialade ja kutsealade loeteludes, mille järgi nad annavad õiguse sooduskooslusele, seda ametikohta (eriala või kutseala) ei ole.

Lisaks on praktikas oluline aru saada, millised nimetused viitavad ametikohtadele ja millised ametitele. Kahjuks ei tee tööraamatute pidamise eest vastutavad isikud tihtipeale tööd ametikoha ja elukutse järgi ning teevad näiteks sissekande: “Palgatud on lukksepp,” kuigi lukksepp on elukutse, mitte ametikoht. Õige sissekanne oleks: "Lukksepa poolt vastu võetud." Selleks, et täpselt kindlaks teha, milline nimi on ametikohale õigesti omistatud ja milline kutsealale, võite kasutada ülaltoodud katalooge ja ka Ülevenemaaline klassifikaator töötajate elukutsed, töötajate ametikohad ja tariifikategooriad(OKPDTR), kinnitatud Venemaa riikliku standardi määrusega 26. detsember 1994 nr 367. Need dokumendid aitavad vältida vigu mitte ainult tööraamatusse kannete tegemisel, vaid ka töötajatega töölepingute sõlmimisel, väljastades korraldused (juhendid) töölevõtmiseks.

Teine levinud praktikaviga, mida tööraamatutesse sissekannete tegemisel tehakse, on sõnade "vastu võetud" või "määratud" kuritarvitamine. Fakt on see, et ametikohale määramine võib toimuda rangelt määratletud juhtudel, nimelt ainult siis, kui see on ette nähtud normatiivsete õigusaktide või organisatsiooni põhikirjaga (määrus), näiteks filiaalide ja esinduste juhid. juriidilise isiku. Kõigil muudel juhtudel on ametikohale määramise märkimine ebaseaduslik. Sama vale on ka sõnastus "värbatud".

Muide, kui tööraamat kuulub naisele, siis tuleb vastavad verbid kirjutada naissoost: “vastu võetud”, “määratud”.

Tihti tõlgendavad nad tööraamatusse kandeid tehes valesti nõuet, et tööraamatud vastaksid täpselt tööandja korraldusele (juhisele), korrates tööraamatusse korralduse (juhise) teksti, kus on märgitud näiteks:

• lepingu kiireloomulisus («Võetud tähtajalise töölepinguga abisekretäri ametikohale» või «Võetud vastu raamatupidaja ametikohale ajavahemikuks 02.01.2010 kuni 31.01.2011»);
• tingimused katseaja olemasolu kohta (“Võeti vastu juhiabi ametikohale koos katseaeg kolm kuud) jne.

Hoolimata asjaolust, et kõik need üksikasjad on tõepoolest kehtestatud töölevõtmise korraldusega (juhendiga), on nende märkimine tööraamatus vastuvõetamatu, kuna see on vastuolus juhistega ja tähendab tööraamatusse kannete tegemise reeglite rikkumist. Juhendi teksti analüüs võimaldab järeldada, et töövõtu tööraamatu kanne peaks sisaldama ainult viidet selle kohta, kus ja kelle poolt isik tööle võeti, jättes välja töö iseloomu tunnused ja muud töötingimused. selle tööandjaga.

5. Lõpuks märgitakse 4. veerus organisatsiooni- ja haldusdokumendi nimetus, mille alusel tehti tööraamatusse töölevõtmise kohta kanne - korraldus (juhend) või muu tööandja otsus - märkides selle kuupäeva (esimene ) ja number (pärast kuupäeva ).

Näide 1

Ahenda saadet

Semenova E.M. võeti vastu LLC-sse Nagatinskaya Zastava juhataja assistendina, mis kajastub 11. veebruari 2010. aasta töölevõtmise korralduses nr 023-ls / p. Semenova E.M. tööraamatusse on vaja teha järgmine kanne:

Mida teha vana näidise tööraamatuga?

Mis siis, kui inimene tuleb teie tööle ja toob tööraamatu vormis, mis on kinnitatud varem kui praegu kasutusel olev vorm? Sellele küsimusele leiate vastuse Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. a määrusest nr 225 “Tööraamatute kohta”, mille lõikes 2 on sätestatud, et uue näidise tööraamatud hakkavad kehtima alates 01/01/2004 ja töötajate käsutuses olevad tööraamatud kehtivad varem kehtestatud näidistega ja neid ei saa uute vastu vahetada.

See tähendab, et 1973. aasta vanadel blankettidel välja antud tööraamatud tunnistatakse kehtivaks eeldusel, et töötaja võetakse tööle esimesele põhitöökohale ajavahemikul 01.01.1975 kuni 01.01.2004. Kui teie töötaja tööraamat on kantud enne 01.01.2004, tuleb sellesse sissekanded teha, mitte vormistada uut tööraamatut praeguse vormi järgi, kui jaotises "Tööteave" on vabad read. . Kui vaba ruum saab otsa, tuleks samasse töövihikusse, kuid juba 2004. aasta vormile koostada lisaleht, millesse sisestatakse hiljem töö kohta lisateave.

Töökoha kande tegemine on aga selles organisatsioonis töötades alles tööraamatu jaotise Tööinfo täitmise algus.

Millist teavet sisestatakse töötaja tööaja jooksul organisatsioonis?

Ajavahemikul tööle asumise kuupäevast kuni vallandamise kuupäevani võib töötaja tööraamatu jaotisesse "Teave töö kohta" teha mitmeid kandeid. Vaatleme neid üksikasjalikult.

1. Organisatsioonis töötamise ajal võib töötaja määrata uus kategooria (klass või kategooria) . Seejärel on tööandja korralduse (juhise) alusel vaja teha tema tööraamatusse vastav kanne (juhendi p 3.1).

Näide 2

Ahenda saadet

Evseeva E.P. töötab LLC-s 3. kategooria analüüsianalüüsi laborandina " Perearst". 18. veebruari 2010 korraldusega nr 043-a määrati talle 4. kategooria, mida kinnitas järgmine kanne Evseeva E.P. tööraamatu jaotises "Teave töö kohta":

Samuti märgitakse töötajale teise ja järgneva kutse, eriala või muu kvalifikatsiooni kehtestamine, näidates ära nende kutsealade, erialade või oskuste vastavad kategooriad .

Näide 3

Ahenda saadet

Avtostani CJSC-s töötavale 3. kategooria autoremondimehele P. S. Sergejevile on määratud teine ​​elukutse - 6. kategooria ülesandega mootoritestija. Tööraamatu jaotises "Teave töö kohta" kajastub see järgmiselt:

2. Tööraamatus tehakse arvestust töötaja üleviimise kohta teisele alalisele tööle sama tööandja juures . Vaatame, milliseid olukordi selline ülekanne tähendab ja kuidas tööraamatusse õigesti sissekandeid teha. Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 72 kohaselt võib töötaja üleviimine sama tööandja juurde teisele alalisele tööle kolmel juhul:

a) tööfunktsiooni muutmisel töötaja (s.o ametikoha, elukutse, eriala vahetus, kvalifikatsiooni näitamine; teist tüüpi töö määramine). Näiteks üleviimine teisele tööle sama tööandja juures on töötaja edutamine;

Näide 4

Ahenda saadet

OAO õigusnõunik Kiparis Arkadiev V.V. ülendati ülema asetäitja vabale kohale õigusosakond. See kajastub töövihikus järgmiselt:

b) kui see muutub struktuuriüksus;

Näide 5

Ahenda saadet

Osakonna raamatupidaja raamatupidamine ja audit LLC "Ulyss" Sukhanov A.P. viidi üle tööosakonda palgad sarnasele ametikohale.

sisse) nii tööfunktsiooni kui ka struktuuriüksuse muutmisel.

Näide 6

Ahenda saadet

Chinareva S.S. palgati Saratsin LLC kontorisse sekretäriks. Seejärel viidi ta üle personaliosakonda inspektoriks.

Märge! Kui üleviimine on ajutine, siis sellise üleviimise kohta töötaja tööraamatusse sissekannet ei tehta.

Iseenesest töötaja palga muutus, tema tööviisi muutus, samuti töötaja üleviimine samas organisatsioonis teise töökoht, teisele struktuuriüksusele samas paikkonnas, töö määramine muu mehhanismi kallal, kui seda ei muudeta tööfunktsioon ei loeta üleviimiseks ega nõua tööraamatu muutmist.

3. Juhul ettevõtte nime muutused töötajate tööraamatusse tuleb teha vastav kanne. Fakt on see, et kui seda ei sisestata, tekib paradoksaalne olukord - töötaja võetakse vastu ühte organisatsiooni ja vallandamise protokolli tegemisel kantakse organisatsiooni pitsati jäljend teise nimega. See võimaldab hiljem pensioni taotlemisel kahelda sellises organisatsioonis töötamise aja arvestamise õiguspärasuses vastavasse staaži, mille tulemusel nõutakse töötajalt suure tõenäosusega täiendavate tõendavate dokumentide esitamist - tõendid töökohast, riigiarhiivist jne. Et selliseid kahtlusi ei tekiks, on oluline organisatsiooni ümbernimetamine õigesti registreerida kõigi töötajate tööraamatutes jaotises "Tööteave":

• 3. veergu tehakse kanne: "Organisatsioon selline ja selline on alates sellisest ja sellisest kuupäevast ümber nimetatud selliseks ja selliseks." Sellesse veergu määratud teabe saab sisestada ka vastavat teksti sisaldava ladumistempli jäljendi kinnitamisega;
• 4. veerus märgitakse ümbernimetamise põhjus - "tööandja korraldus (juhis) või muu otsus, selle kuupäev ja number."

Rõhutame, et organisatsiooni nime muutmine iseenesest ei ole põhjus (põhjus) töötajatega töölepingute lõpetamiseks, mistõttu on sellises olukorras vallandamise protokolli tegemine võimatu!

Näide 7

Ahenda saadet

Vastavalt otsusele üldkoosolek 10.02.2010 protokolliga nr 02 koostatud osalejate osaühing "Premier Consult" alates 17.02.2010 nimetati ümber Osaühinguks "Konsultatsioonifirma "Premier". Arvestades, et organisatsioonis töötab üle 1000 töötaja, tellis personaliosakond eelnevalt templi, mille abil tehti töötajate tööraamatutesse vastav sissekanne (vt näidist järgmisel leheküljel).

Märge! Templi jäljend ja ka käsitsi tehtud kanne peavad täielikult mahtuma jaotise "Teave töö kohta" 3. veergu, ilma et see mõjutaks 4. veergu; vastasel juhul sisestatakse kanne valesti.

Organisatsiooni ümberkorraldamisel Tsiviilkoodeks Vene Föderatsioon näeb ette 5 ümberkorraldamise vormi: ühinemine, ühinemine, jagunemine, eraldamine, ümberkujundamine, oma vara omandiõiguse muutmine (näiteks vara võõrandamise korral munitsipaalettevõte sisse riigi vara) või organisatsiooni jurisdiktsiooni / alluvuse muutus (näiteks seoses uurimisinstituudiga, kui muutub osakond, kellele instituut aru annab), kajastub see teave ka töötajate tööraamatutes, kui see mõjutab uurimisinstituudi nime. organisatsioon.

Vastavalt artikli 1. osale. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 75 organisatsiooni vara omaniku vahetamisel uus omanik tal on õigus hiljemalt kolme kuu jooksul alates omandiõiguse kuupäevast lõpetada töölepingud ainult organisatsiooni juhi, tema asetäitjate ja pearaamatupidajaga (Venemaa tööseadustiku artikkel 4, 1. osa, artikkel 81). Föderatsioon). Ülejäänud töötajatega ei saa uus omanik omal algatusel töölepinguid üles öelda.

Artikli 5 alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 75 kohaselt ei lõpetata organisatsiooni jurisdiktsiooni / alluvuse ümberkorraldamisel või muutmisel töötajatega töölepinguid.

Kõigil ülalnimetatud juhtudel võib töölepingu lõpetada töötajate keeldumise tõttu töötada (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 punkt 6, 1. osa, artikkel 77).

Tööle jäänud töötajate kohta tehakse kanded tööraamatutesse, analoogselt organisatsiooni ümbernimetamisega seoses tehtud kandega (vt näide 7).

4. Kanne töötaja tööraamatusse ametikoha (kutse) või struktuuriüksuse nime muutmise kohta sisestatud samal viisil. Selliste kannete tegemise aluseks on tööandja korraldus (juhis) või muu otsus vastava ümbernimetamise kohta.

5. Tööraamatusse tehakse ka sissekanded sõjaväeteenistuse kohta vastavalt 28. märtsi 1998. aasta föderaalseadusele nr 53-FZ "Sõjaväekohustuse ja sõjaväeteenistuse kohta", samuti teenistuse aja kohta aastal siseasjade organid, osariik eriolukordade ministeeriumi tuletõrje, institutsioonid ja organid karistussüsteem, organid maksupolitsei, käibekontrolliasutused ravimid ja psühhotroopsed ained ja tolliasutused ; personali täiend-, ümber- ja väljaõppe kursustel ja koolides õppimise aja kohta .

Näide 8

Ahenda saadet

Status LLC juriidilise osakonna juhataja Lapina L.I. saatis tööandja täiendõppele Riigiakadeemiasse erialane ümberõpe ja investeerimisvaldkonna juhtide ja spetsialistide täiendkoolitus programmi raames " Tõhus töö organisatsiooni õigusteenus. Koolituse läbimisel väljastati talle täienduskoolituse tunnistus 15.02.2010 nr 290.

Näide 9

Ahenda saadet

Artiklit jätkatakse ajakirja järgmises numbris: selgitame, millised andmed kantakse tööraamatusse töölepingu lõppemisel, kuidas kajastada teavet preemia, osalise tööajaga töötamise kohta. Pärast seda liigume edasi uue ülesande juurde - tööraamatu täitmisel tehtud vigade parandamine ja muude muudatuste tegemine kirjetes.

Joonealused märkused

Ahenda saadet

Vastused korduma kippuvatele küsimustele aitavad teil mõista tööraamatute töötlemise keerukust. Uurige, mis tüüpi kandeid tuleks teha, mida kaanele kirjutada, kas vajate osalise tööajaga sissekannet või nihke meetod tööd.

➤

Artiklis:

Laadige alla kasulikud seotud dokumendid:

Milliseid tööraamatu täitmise reegleid peab personaliametnik järgima?

Keskenduge nõuetele Töökoodeks RF ja veel kaks normatiivdokumendid töövihikutega töötamise üksikasjalik reguleerimine. Need on tööraamatute täitmise juhend (Venemaa Tööministeeriumi 10.10.2003 määruse nr 69 lisa nr 1) ja Venemaa valitsuse määrusega kinnitatud tööraamatute pidamise ja säilitamise eeskirjad. Föderatsioon nr 225, 04.16.2003. Nad kirjeldavad üksikasjalikult, kuidas tööraamatut täidetakse.

Sisestage töövihikusse ainult reeglitega ettenähtud kirjete tüübid:

• umbes ja vallandamine;
• püsiva üleviimise kohta teisele ametikohale;
• teise ja järgneva kutse või eriala omandamisel;
• täiendõppe kohta;
• töötaja ametikoha nime muutmise kohta;
• auhinna kohta professionaalsed saavutused ja edu tööl.

Kui töötaja organisatsioonis töötamise ajal on selle nimi muutunud, kajastage muudatused tööraamatus (juhendi nr 69 punkt 3.2). Kõik muud kanded ja täiendused, nagu väljakuulutatud noomitused ja märkused, ajutised üleviimised ja ümberpaigutused või töötamise test , on üleliigne.

Töövihik: 100 valmis näidist ideaalsetest kirjetest, vaata "Personalisüsteemi"

Tähelepanu! Põhilise tähtsusega pole mitte ainult iga kirje sisu, vaid ka kujundus. Kasutage ainult tumeda tindiga pastakaid – must, lilla, sinine, vältige lühendeid ja lühendeid. Käekiri peab olema loetav ja selge. "Süsteemi Kadra" ekspert ütleb teile, millist sõnastust vormis peetakse vastuvõetamatuks .

Võrevoodi. Vead tööraamatus ja kuidas neid parandada

Kuidas täita tööraamatut esmakordsele töötajale

Kui töötaja võetakse tööle esmakordselt, koostab tööandja talle SNILS-i ja tööraamatu. Seda tuleb teha nädala jooksul alates tööle asumise kuupäevast ja töötaja juuresolekul. Pealegi, uus töötaja saab taotleda tööraamatut kahjustatud või kadunud raamatu asendamiseks, kui ta seda ei soovi teha eelmises töökohas duplikaat (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 65 5. osa).

Esmakordselt palgatud tööraamatu täitmine algab tiitellehe kujundusega. Kasutage ainult tüüpvormi, mis on ette nähtud Venemaa Rahandusministeeriumi 22. detsembri 2003. aasta korraldusega nr 117n ja mis on kantud tulude ja kulude raamatusse. Ärge võtke vastu ega kasutage töötaja ostetud blankette!

Tähelepanu! See puudutab dokumente. range vastutus, seega ärge unustage sisestada kasutatud vormi seeriat ja numbrit, selle omaniku andmeid, täitmise kuupäeva ja muud nõutavat teavet tööraamatute ja nendes olevate lisade liikumise arvestusraamat .

Tiitellehel märkige:

1. Töötaja perekonnanimi, nimi ja isanimi. Kopeerige passiandmed ilma initsiaale ja lühendeid kasutamata.
2. Sünnikuupäev. Soovitame kasutada araabia numbreid vormingus "dd.mm.yyyy". Kui aga kuu sõnadega kirjutada, siis pole viga.
3. Saadud hariduse, elukutse, eriala. Arvesta ainult lõpetatud haridustasemetega, mille saamist kinnitavad vastavad diplomid. Ärge lisage diplomi andmeid!

Üliõpilastele, kes lõpetavad ülikooli pärast 2014. aastat, väljastatakse uued diplomid, mis näitavad omistatud kvalifikatsiooni. Seetõttu on sellise töötaja tööraamatus veerus " Haridus"ei tohiks lihtsalt kirjutada" kõrgemale” ja märkige ka kvalifikatsioonitase (bakalaureus, spetsialist, magister). Kõrgeim võimalik haridustase määratakse kõrgelt kvalifitseeritud personalile, kes on läbinud aspirantuuri, residentuuri, assistendi-praktika. Lisateavet pealkirja täitmise nüansside ja abiks olevate nippide kohta saate eksperdilt elektrooniline ajakiri"Personaliäri".

1. Dokumendi täitmise kuupäev. Praegust kuupäeva saab näidata kombineeritult: päev ja aasta - araabia numbritega, kuu - sõnadega.

Kõik andmed sisestatakse passi, tunnistuse, diplomi ja muude dokumentide alusel, mille töötaja esitab ning kinnitab tema allkiri. Allpool on organisatsiooni pitsat (kui see on olemas) ja ametinimetuse täitnud personaliametniku allkiri.

Kaanelehe kujundusmall: kõigepealt palgati töötaja

Järgmine samm on tööraamatu täitmine. Esmalt märkige 3. veerus organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi. Allolevale reale veerus 1 sisestage kande järjekorranumber, veergu 2 - kuupäev, veergu 4 - töökorralduse andmed. Veergu 3 kirjutage, millisele ametikohale ja millisesse osakonda töötaja tööle võeti. Ametinimetus peab vastama personalitabelile. Kui töötaja tehtud töö kvalifitseerub hüvitistele ja hüvitistele, näiteks ennetähtaegselt pensionile jäämine, veenduge, et ametikoht oleks märgitud vastavalt kutsestandardile või tariifi- ja kvalifikatsioonikataloogile.

Võrevoodi. Milliseid vigu GIT tiitellehel tuvastab

Kuidas õigesti täita tööraamatut töötaja üleviimisel teisele ametikohale või teise ettevõttesse

Tööraamatutega töötamine on personaliametnikule pandud üks vastutusrikkamaid ülesandeid. Seetõttu on nii oluline teada ja järgida tööraamatute resolutsiooni ja nende täitmise juhiseid, pidada täpset arvestust puhaste ja täidetud vormide kohta, luua nende jaoks ohutud tingimused ladustamine.

Kui töötaja esitatud dokument on täidetud vigadega, tehke kõik vajalikud parandused ja kui kahtlete selle ehtsuses, kontrollige seeriat, numbrit ja muid üksikasju või saatke taotlus Goznakile.

Tööraamat on range aruandluse vorm. Selle dokumendi täitmiseks kehtivad teatud reeglid. Oleneb, kui õigesti tööraamatusse kanne on tehtud, kas see jääb kehtima või mitte.

Üldised täitmise reeglid

Tööraamatu täitmisele kehtivad erinõuded. Sellele aspektile on pühendatud spetsiaalne juhend, mis kiideti heaks Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10.10.2003 määrusega nr 69. Tööraamatus on ka spetsiaalsed sissekannete näidised, mis aitavad personalispetsialistidel teavet õigesti sisestada.

Täitmise üldreeglid näevad välja järgmised:

• tuleb märkida teabe sisestamise aluseks olnud dokument;
• kanded tehakse 7 päeva jooksul peale aluseks oleva dokumendi koostamist (see reegel ei kehti töötaja vallandamise korral);
• kande tekst tuleb viia kooskõlla korralduses või juhendis märgituga;
• kuupäevad on märgitud ainult kasutades Araabia numbrid(tööjõu kanne peab olema järgmises vormingus: pp.kk.aaaa);
• sõnu ei saa lühendada, need tuleb kirjutada täismahus (see kehtib ka põhjenduste, viidete kohta tööseadustikule);
• tööraamatusse kande tegemisel peab vastutav isik töötajat sellega kurssi viima (vastav kanne töötaja allkirjaga tehakse ka tema isikukaardile).

Vaatleme, kuidas täpselt konkreetsete olukordade kohta konkreetseid kirjeid tehakse.

Tööle kandmise näidis: vallandamine omal tahtel

Iga inimene tahab alati parimat. See kehtib ka töötingimuste kohta. Mõne jaoks on töökoha vahetamine ainus viis oma rahalist ja mõnikord ka vaimset tervist parandada. Sellises olukorras personalitöötaja teeb vallandamise kande tööraamatusse oma tahtmine. Et see kehtiks, on vaja arvesse võtta kõiki nüansse, õigesti joonistada.

Vallandamise motiivid

Põhjuseid, miks inimene lahkub, võib olla palju. Mõnikord võib motivatsioonist sõltuda, milline kanne tööraamatusse tehakse. Kui töötaja läheb pensionile, tuleb teha vastav kanne. Sel juhul kasutatakse sõnastust: "töötaja vanaduse tõttu pensionile jäämine".

On ka teisi motiive, millega seoses ta omal tahtel vallandamise protokolli teeb. Kõige tavalisemad kõlavad järgmiselt:

• seade sisse lülitatud uus töökoht;
• oma ettevõtte avamine;
• ajutine puhkus;
• lahkarvamused ülemustega.

Üheski sellises olukorras konkreetset põhjust tööraamatusse ei märgita. See eristab juhtumeid pensioniea tõttu vallandamisest. Siin teeb personalispetsialist lihtsalt "oma vabast tahtest" töö sissekande.

Kuidas õigesti salvestada

Väljaastumise kirjel peavad olema järgmised atribuudid:

• seerianumber;
• tööle asumise kuupäev;
• sõnastus töölepingu vallandamise / lõpetamise või lõpetamise kohta omal soovil (viidata tuleb tingimata Vene Föderatsiooni töökoodeksile, sel juhul artikli 77 1. osa lõike 3 kohta);
• aluseks saanud tellimuse või juhise andmed (selle kuupäev ja number on kinnitatud).

Pärast seda kinnitab kande vastutav isik (personaliosakonna spetsialist, juht ise või raamatupidaja), kinnitatakse organisatsiooni pitsat. Protokolli alla peab olema kinnitatud töötaja enda allkiri, mis näitab tema tutvumist dokumendiga.

Tööraamatu näidist saab personalispetsialist kasutada omal soovil vallandamisel. Kirje tehakse järgmiselt:

Väga oluline on sisestada kõik andmed loetavalt ja ilma lühenditeta, et kanne oleks kehtiv ja tööandja ei peaks tööraamatut dubleerima.

Tööjõu sissekande näidis: vallandamine töötajate arvu vähendamise tõttu

Mõnikord on ettevõtetel rahalisi raskusi, mida saab vähendada palgal olevate töötajate arvu vähendamisega. Sel juhul tehakse tööraamatusse kanne “vallandatud personali vähendamise tõttu”. Nõuetekohane registreerimine ei ole ainus raskus, millega tööandja võib kokku puutuda. Oluline on mitte rikkuda Vene Föderatsiooni töökoodeksiga kehtestatud töötaja õigusi.

Vähendamise teel vallandamise nüansid

Tööõigus kohustab tööandjat:

• teavitama eelseisvast vähendamisest vähemalt 2 kuud enne seda;
• proovige võimalusel leida oma ettevõttes mõni muu ametikoht ja pakkuge üleviimist;
• maksma kõik lahkumishüvitised;
• teatama töötajate arvu vähendamisest ametiühingule;
• jälgi, et koondatav töötaja ei oleks nende hulgas, keda sel viisil vallandada ei saa (näiteks ametikohal olev naine).

Alles pärast kõiki neid toiminguid saab teha tööraamatusse kande töötaja vähendamise kohta.

Kui töötaja ise on tööandja survel nõus omal soovil lahkumisega, siis on kandes väljend "omal tahtel" ja personali vähendamist seal ei mainita.

Kuidas õigesti salvestada

Kirje kehtivuse tagamiseks peavad sellel olema järgmised atribuudid:

• seerianumber;
• dokumendi väljaandmise kuupäev;
• vallandamise kirje, milles on märgitud põhjus - "ettevõtte töötajate arvu vähendamine" (sellel peab olema link Vene Föderatsiooni töökoodeksile, nimelt artikli 81 punkti 2 esimese osa 1);
• tellimuse üksikasjad.

Pärast nende andmete sisestamist kinnitab vastutav isik kirjet oma allkirjaga, lööb organisatsiooni templi. Eelduseks on töötaja kirjalik tutvumine.

Et mitte teha vigu kõigi andmete sisestamisel, tuleks tööjõu vähendamisel kasutada näidiskannet, mis näeb välja selline:

Tööandja peab organisatsioonide arvu vähendamisest teavitama järelevalveasutusi. Tuleb meeles pidada, et vale tegevus võib kaasa tuua mitte ainult maksekohustuse endine töötaja teatud summad, aga ka haldustrahvi.

Töörekord: vallandamine ettevõtte likvideerimisel

Kui ettevõte lõpetab tegevuse, peab juhtkond koostama korralduse kõigi oma töötajate vallandamiseks. Selle alusel tehakse ettevõtte likvideerimise ajal tööjõukanne. Oluline on teha kõike vastavalt seadusele.

Etteteatamine töötajatele

Ettevõtte likvideerimisest tuleb teavitada kõiki ettevõtte töötajaid kirjutamine 2 kuud enne kohest lõpetamist. Sellisel dokumendil võib olla suvaline vorm, kuid see peab näitama:

• millal ja miks töötaja vallandatakse;
• milliseid tagatisi töötaja saab.

Likvideerimisel töölepingut lõpetatakse kõigi kodanike kategooriatega, sealhulgas rasedate naiste, alaealistega. Nende vallandamise põhjused on samad ja ametlikud.

Selleks, et mitte midagi olulist kahe silma vahele jätta, peate hoolikalt uurima föderaalseadus 14. novembri 2002. a nr 161-FZ ja Vene Föderatsiooni töökoodeks (artiklid 81, 140, 142 ja 176).

Otsene sissepääs

Ettevõtte likvideerimisel vallandamise korrektseks läbiviimiseks tuleks tööjõukanne teha järgmise näidise alusel:

Selle kohustuslikud atribuudid on: seerianumber, kasutuselevõtu kuupäev. Aluseks on korraldus vallandamise vajaduse kohta seoses ettevõtte likvideerimisega (selle number ja kuupäev on lisatud). Teabeveerus tehakse kanne likvideerimise tõttu vallandamise kohta koos kohustusliku viitega Vene Föderatsiooni töökoodeksile (artikkel 1, osa 1, artikkel 81).

Personalispetsialisti või tööandja allkiri ja organisatsiooni pitsat on kohustuslikud. Protokolli all annab töötaja allkirja, kinnitades otsusega tutvumist.

Näidiskande tööraamatusse organisatsiooni ümbernimetamisel

Nimi on igale organisatsioonile omamoodi tunnuskood, mistõttu tuleb selle ümbernimetamisel teha tööraamatusse vastav kanne. Olenemata selliste muudatuste põhjustest on selles ranges aruandevormis märge kohustuslik ja see kinnitatakse ümbernimetamise korralduse väljaandmise päeval.

Miks on selline vajadus? Oletame, et inimene sai tööd ettevõttes Romashka LLC, mis hiljem nimetati ümber Gerbera LLC-ks. Vastuvõtu rekord on esimene organisatsioon ja vallandamine - teine. Uuel tööandjal tekib sellega seoses mitmeid küsimusi. Võib arvata, et mõned tööjõu sissekanded jäid lihtsalt vahele.

Sisenemise kord

Andmete võimalikult täpseks sisestamiseks vormile tasub kasutada töövihiku näidiskirjet organisatsiooni ümbernimetamise kohta. See näeb välja selline:

Lisaks tavalistele atribuutidele kandenumbri, sisestamise kuupäeva ja tellimuse vormis (koos kuupäeva ja numbriga) vormis olevatele atribuutidele on vaja ka spetsiaalset kirjet, milles on tingimata järgmised andmed järjekorras kirjutatud:

• organisatsiooni endine nimi;
• ümbernimetamise kuupäev;
• kirje "ümbernimetatud";
• uus firma nimi.

Viidet tööõigusele pole vaja. Oluline on sisestada andmed määratud järjekorras, ilma neid vahetamata.

Näidiskande tööraamatusse ametikoha ümbernimetamisel

Mõned ettevõtted võivad soovida või vajada töötaja ametinimetust ümber nimetada. Tööõigusaktid näevad ette töötajate üleviimise võimaluse ainult ühel järgmistest juhtudel:

• funktsionaalne muutus;
• struktuuriüksuse vahetus.

Tööraamatusse kande tegemine sel juhul ei ole ainukohustus tööandja. Töötajaga sõlmitud töölepingus tuleb teha muudatusi, personali komplekteerimine, isiklik kaart T-2. Nendest ümberkorraldustest tuleb töötajat hoiatada enne korralduse vormistamist ja dokumentide allkirjastamist. Neid tuleb õigesti koostada, mistõttu paljud personalispetsialistid nad otsivad näidist töövihikust ametikoha ümbernimetamiseks.

Kirje tegemise omadused

Positsiooni ümbernimetamise kirjel peavad olema järgmised atribuudid:

• seerianumber;
• sisestamise kuupäev;
• märge selle kohta, et üks kutseala on ümber nimetatud teiseks;
• kande tegemise alus (koos dokumendi numbri ja kuupäevaga).

Sellise kirje tunnuseks on see, et ametnik ei pea allkirjastama ja pitseerima (töötaja karjäär sellel töökohal ju ei lõpe). Ka töötaja ei pea selle alla alla kirjutama. Tööregistri näidiskanne ametikoha ümbernimetamise kohta on järgmine:

Oluline on õigesti märkida vana ja uus ametinimetus õigesti, vastavalt korraldusele, töölepingule ja töö kirjeldus tööline.

Osakonna ümbernimetamisel näidiskande tööraamatusse

Igas aktiivses ettevõttes toimub varem või hiljem mõningaid muudatusi, olgu selleks siis filiaali avamine, uute ametikohtade kasutuselevõtt. Üheks oluliseks personalimuudatuseks on osakonna ümbernimetamine. Sellised muudatused kuvatakse tingimata kõigis sisedokumentides, sealhulgas töötajate isiklikud kaardid, personal. Väga oluline on teha tööraamatusse korrektne kanne osakonna ümbernimetamise kohta.

Tööraamatu täitmise juhend ei anna selget seadistust, kuidas teha tööraamatusse kanne - teha kanne teise osakonda üleviimise või osakonna ümbernimetamise kohta.

Millal salvestada

Mõlemad valikud kehtivad, kuid erinevates olukordades:

• kui on muutunud ainult osakonna nimi, siis on loogilisem teha märge, et “Osakonna vana nimi” on ümber nimetatud “Osakonna uueks nimeks” (see on tingitud asjaolust, et ükski eriala töölepingus tehti muudatusi);
• kui lisaks nimetusele on muutunud osakonna koosseis ja ülesanded, siis tuleks teha protokoll töötaja üleviimise kohta teise osakonda.

Viimasel juhul ei ole kanne tööraamatusse osakonna ümbernimetamise kohta asjakohane, kuna töötaja töötingimused on oluliselt muutunud, mis tähendab, et tuleb koostada uus. tööleping. Tõlke registreerimine sellises olukorras on kohustuslik protseduur.

Näidiskande tööraamatusse direktori vastuvõtu kohta

Tööraamat on kohustuslik dokument kõigile ametnikele, sealhulgas direktoritele. Kui aga kõik on selge, kes selle ülejäänud töötajate puhul täitma peaks, siis küsimusi, kes ja kuidas teeb tööraamatusse sissekande direktori vastuvõtu kohta, tekib üsna sageli ka personalitöötajate seas.

Töötaja või asutaja

See, kuidas täpselt tööraamatusse sissekannet teha, sõltub kõrgema positsioonist ametnik. Siin on võimalikud järgmised olukorrad:

• direktor on töötaja:
• Direktor on ka asutaja.

Esimesel juhul kuvatakse töölevõtmine tööraamatus samamoodi nagu tavatöötajatel (tööraamatu näidiskanne direktori vastuvõtmise kohta on täpselt sama) - kande number, sissekande kuupäev, kanne töölevõtmise kohta organisatsioon kui direktor, alus, mis on kord.

Millal me räägimeühe asutaja ametikohale valimise kohta tegevdirektor sõnastuses (teabes märgitud) võite kirjutada:

• kokkuleppel;
• ametisse valimise kohta.

Mõlemad variandid on õiged. Aluseks ei märgita enam korraldust, vaid ettevõtte osalejate koosoleku protokolli, kus on märgitud number ja kuupäev. Tellimuse andmeid saab ka täpsustada, kuid see on valikuline. Peadirektori tööraamatu kujunduse näidis ametikohale valimisel näeb välja järgmine:

Sellise kande tegemise õigus on järgmistel isikutel:

• tegevjuht ise (praktikas väga harva);
• üks asutajatest;
• selleks volitatud ametnik.

Kes allkirjastab direktori vallandamisel tööraamatu

Kõigi dokumentide menetlemise kord sõltub sellest, kas töötaja lahkub töökohalt iseseisvalt. Ei olnud erand ja rekord vallandamise tegevjuht. Vaatleme iga olukorda eraldi.

Vabatahtlik vallandamine

Kui direktor tegi vallandamise otsuse ise, siis peab ta kõik dokumendid, sealhulgas korralduse, ise koostama. Selle kohustuse saab üle viia teisele töötajale, kuid vastava ametliku korralduse olemasolul.

Kui direktor on ainus asutaja, siis pole tal kedagi, kes korralduse koostamise vastutust edasi lükkaks. Teiste ettevõtete omanike juuresolekul muutub peadirektori vallandamine, sealhulgas kanne tööraamatusse, ühe asutaja kohustuseks.

Omal tahtel vallandamise mainimine peaks olema ka tööraamatus. Direktor peab oma allkirja kinnitama kaks korda (kui ta täidab vormi ise) - direktori ja töötaja nimel.

Direktori vallandamine organisatsiooni omanike poolt

Mõnikord lahkub direktor mitte ise ja mitte töölepingu lõppemise tõttu, vaid firmaomanike otsusel. Talle tuleb sellest kirjalikult teatada. Kuidas tegevjuhti vallandada, milline peaks olema tööjõukanne? Pärast vastava korralduse väljastamist tehakse tööraamatusse kanne, milles on märgitud põhjus (korralduse kuupäev ja number) ning vallandamise põhjus.

See nõuab ka pitserit ja allkirja. Direktor ise paneb oma allkirja, tunnistades, et oli tehtud kandega tuttav.

Mõnikord spetsialistid personaliteenus võib tööraamatu täitmisel eksida. Kõiki neid ei saa parandada. Kõik sõltub sellest, millises jaotises viga tehti. Kui me räägime teabest töö või auhindade kohta, saate teha kohandusi.

See tähendab, et tööraamatus on võimalik vallandamise kuupäeva parandada. Sellise kande näidis ei erine kande kehtetuks tunnistamise ja õige valiku sisestamise näidisest.

Ainult töötaja vallandanud tööandja saab sellise kirje kehtetuks tunnistada. Uus tööandja seda teha ei saa, kuna tal pole selleks alust, ei saa ta uut rekordit kinnitada. Tööraamatu sissekannete parandamise vältimiseks pärast vallandamist peaks töötaja seda hoolikalt uurima, kuni tutvumise allkiri on kinnitatud.

Kui inimene on juba töölt lahkunud ja püüab saada uut tööd, ei saa tema uus tööandja keelduda teda vastu võtmast vale kande tõttu. Parem on, kui töötaja ise võtab ühendust oma endise töökohaga ja palub parandusi.

Parandusi on mitmeid. Vallandamisel tehtud vale kannet tööraamatusse läbi kriipsutada ei saa. See jäetakse puutumata, selle kehtetuse kohta tehakse ainult märge. Uuel kandel peab olema järjekorranumber (kronoloogiline järjekord ei tohi olla katkendlik), muudatuste tegemise kuupäev, õige põhjus ja põhjus (lõpetamise korraldus).

Parandus tehakse samamoodi nagu muude vigade kõrvaldamisel. Visuaalselt näeb see välja selline:

Preemiad ja stiimulid on iga töötaja jaoks suurepärane stiimul. Sellised hetked on meeldivad igale inimesele. Kõigi dokumentide korrektseks täitmiseks peate teadma, kuidas näeb välja auhinnakande näidis tööraamatus. See aspekt on väga oluline, sest kui andmed on valesti sisestatud, võib kirje kehtetuks muutuda.

Milliseid stiimuleid tuleks tööjõus registreerida

Julgustamine on alati meeldiv episood inimese elus. Töötaja premeerimine on tööandjale antud võimalus. Sellised stiimulid tuleb registreerida tööraamatutes. Jääb vaid välja selgitada, millised stiimulid on tööraamatusse kantud. Sellesse kategooriasse kuuluvad:

• väärtuslikud kingitused;
• aitäh;
• rahalised auhinnad;
• töötaja kohta andmete paigutamine juhatusse või auraamatusse.

Selle võib ka omistada riiklikud autasud, diplomid, sümboolika, diplomid ja muud auhinnad.

Auhinna salvestamine

Teave stiimulite kohta sisestatakse spetsiaalsesse jaotisesse. Sisenemisprotseduur on standardne. Kinnitatakse seerianumber (kuid sellel jaotisel on juba oma numeratsioon, mis erineb numeratsioonist töö osas), teabe sisestamise kuupäev, auhinna olemus on ette nähtud ja dokument, mis sai aluseks selle kande tegemine – see võib olla näiteks korraldus, resolutsioon. Näidis teabe auhindade kohta tööraamatus on järgmine:

Kõigile, kes soovivad edasi liikuda karjääriredel haridustase loeb. See teave asub tiitellehel. Tööraamatus olev haridus on ette nähtud tõendavate dokumentide (tunnistus, diplom) alusel.

Aja jooksul võib inimene läbida täiendava koolituse, omandada teistsuguse hariduse. Selle taseme tõus peaks kajastuma tööraamatus. Ja kui perekonnanime muutmisel kriipsutatakse maha, siis uue hariduse omandamisel pole vana rekordit vaja puudutada. Uus kanne ei tühista ju tööraamatus varasemat hariduse kohta käivat teavet. Õige täitmise näidis näeb sel juhul välja järgmine:

Kas haridusteavet saab parandada?

Kui tööraamatu käivitamisel tehti vale kanne, on parem see hävitada ja uus täita. Seadusandlus lubab kodanikul alustada uut tööraamatut, kui see sisaldab ühte sissekannet ettevõttes töötamise kohta ja ta ei ole seal töötanud üle 3 kuu.

Mõnevõrra keerulisem on olukord siis, kui vigase kandega vorm on juba uuele tööandjale üle antud. Näidis “Kuidas töövihikust haridust parandada” näeb välja selline:

Sel juhul kriipsutatakse läbi vale kirje, märgitakse õige haridus. Juba kaanel on kirjas, mille alusel parandused tehti (numbri ja väljaandmise kuupäevaga). Allpool on tööraamatute täitmise eest vastutava ametniku allkiri ja pitsat.

Märkige töö üles ka vallandamisel poolte kokkuleppel

Mõnikord võib poolte kokkuleppel inimese vallandada. Sellise kande tegemise kord ei erine sisuliselt muudest vallandamisel tehtud kannetest. Omapära seisneb ainult sõnastuses ja viitamises Vene Föderatsiooni töökoodeksi konkreetsele osale. Kuidas on õige poolte kokkuleppel vallandada, tööraamatusse kantakse kanne nii?

Vajalikud dokumendid

Selle artikli alusel on vallandamiseks erimenetlus. Esiteks toimuvad pooltevahelised läbirääkimised. Kui neil õnnestub ühisele otsusele jõuda, koostatakse vastav kokkulepe. Pärast seda koostatakse tellimus ja tehakse töösse kanne “poolte kokkuleppel”. Täitemuster näeb välja selline:

Sellisel kirjel on tavalised atribuudid - seerianumber, kuupäev, alus. Tekst ise sisaldab viidet Vene Föderatsiooni töökoodeksile, nimelt artikli lõikele 1. 77.

Vastutav isik allkirjastab, pitseerib, tutvustab töötajat, kes paneb ka oma allkirja.

Eraldi üksusesse üleviimisel registreerige töö

Filiaal ei ole juriidiline isik peale peakontori (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikli 55 punkt 3). Seetõttu tehakse töötaja sinna tööle suunamisel tööjõu sisse kanne „siirde eraldi alajaotis". Sel juhul on vallandamise ja vastuvõtmise kohta dokumentide tegemine võimatu, kuna see on viga.

Kui filiaal asub teises piirkonnas, tuleb see ka tööraamatusse kirjutada. Need andmed peate märkima töötajaga sõlmitud töölepingusse või tegema selles muudatusi. Eraldi üksusse lubamise kanne tööbüroos peaks välja nägema järgmine:

Nagu näete, on kirje üsna standardne, sellel on seerianumber, kuupäev, alus ja sisestatud teabe tekst.

Järeldus

Vaatamata tööraamatu võimalike sissekannete mitmekesisusele, on neil kõigil palju ühist, kuid need erinevad peamiselt ainult sõnastuse poolest.

Peamised sätted on reguleeritud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 kinnitatud “Tööraamatute pidamise ja säilitamise, vormide koostamise ja tööandjatele esitamise reeglid” ja “Tööraamatute täitmise juhised”. . raamatud", kinnitatud Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta määrusega nr 69.

Enne sõnastuse kirjelduse juurde asumist ja 2020. aasta tööraamatu vallandamise kande näidise andmist räägime personaliametniku toimingute järjestusest. viimasel tööpäeval, kui ta kirjutab alla järgmistele dokumentidele:

• raamatus endas (samal ajal peab ta oma allkirja dešifreerima);
• Raamatupidamise Liikumise Raamatus tr. raamat";
• isiklikul kaardil.

Kanne tööraamatusse omal tahtel vallandamise kohta 2020. aastal, samuti muudel põhjustel, tehakse pärast vastava korralduse andmist ning sõnastus peab vastama Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile. Blokid, parandused ja sõnade lühendid ei ole lubatud. Artiklis anname erinevate juhtumite jaoks 2020. aasta tööraamatu vallandamise kande näidise. Põhiandmed:

• seerianumber;
• kuupäev;
• alus;
• tellimuse andmed.

Omal tahtel vallandamisel 2020 tehtud kanne tööraamatusse, nagu kõik teisedki, on kinnitatud allkirjaga volitatud isik, tema ametikoha ja perekonnanime dekodeerimine initsiaalidega, organisatsiooni pitser (kui see on olemas). Allpool näitame, kuidas vormi täita erinevates olukordades. Siin on näidis vallandamisest omal tahtel (rekord tööaastal 2020), poolte kokkuleppel ja muudeks olukordadeks.

Kanded tööraamatusse omal tahtel vallandamisel

Kõige levinum lahkumise põhjus, vastavalt kõige sagedasem sõnastus. Omal tahtel vallandamise 2020. aasta tööraamatusse õigesti sissekande tegemiseks pidage meeles, et töötaja enda soov või initsiatiiv on identsed tingimused, nii et võite märkida: "" või "leping lõpetati töötaja algatusel ." Tööjõu sissekande näidis omal tahtel vallandamisel 2020. aastal näeb välja selline:

Poolte kokkuleppel

Suhte kumbki pool võib initsiatiivi haarata. Pooled võivad igal ajal nõustuda, sõlmides lepingu. Töötaja jaoks on selle lahkumisvõimaluse eeliseks “töötamise” puudumine ning tööandja jaoks ei ole töötajal õigust lahkumise osas ümber mõelda.

Peate selle täitma samamoodi nagu töövihiku täitmisel omal tahtel vallandamisel 2020. Ainus oluline erinevus on see, et peate viitama mitte lõikele 3, vaid 1. osa lõikele 1. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77.

Tööandja algatusel vallandamisel

Anname ka näidise, kuidas teha tööraamatusse kanne 2020. aasta vallandamise kohta, kui tööleping lõpetatakse tööandja algatusel. Sõnastusvõimalus sõltub vallandamise põhjustest: alkoholijoobe seisund, avalikustamine ärisaladus korduv kohustuste täitmata jätmine. Erinevalt olukorrast, kus peate 2020. aasta tööraamatusse omal tahtel vallandamisel sissekande tegema, viitab personaliosakonna spetsialist töölt puudumise korral Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 81.

Kui teid vallandatakse töölt puudumise tõttu, on 2020. aasta tööraamatu vallandamise näidis järgmine:

Kui töötaja vallandatakse ülemineku tõttu

Kui vallandamine toimub üleviimise järjekorras, tuleb esmalt teha kanne tööjõu kohta "vallandatakse üleviimise järjekorras" ja seejärel "vastu võtta". Tegevusi reguleerib artikli lõige 5. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 77 kohaselt on aluseks töötaja avaldus. Näidis näeb välja selline:

Tööandja vastutus vale sõnastuse eest

Juhtub, et 2020. aastal omal tahtel vallandamisel tööraamatu registreerimine toimub valesti: tehakse vigu või ebatäpsusi. Kui vale sõnastus õigeaegselt ja asjakohaselt parandatakse, siis vastutust ei teki. Kui töötaja avastas ebatäpsuse ise, on tal õigus pöörduda ülemuste poole kande muutmise sooviga. Sel juhul võib tööandja ebatäpsuse teinud vastutavat isikut karistada. Seetõttu soovitame enne kande tegemist tutvuda omal tahtel vallandamise 2020. aasta tööjõukande näidiskandega.

Kui tööandja keeldub muudatuste tegemisest, on töötajal õigus kirjutada kaebus või nõuda muudatuste tegemist kohtus. Kaebuse läbivaatamise tulemuste põhjal võidakse määrata rahatrahv:

• ametnikele - 1000 kuni 5000 rubla;
• juriidilisele isikule - 30 000 kuni 50 000 rubla (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27).

Korduva rikkumise korral suureneb trahv ametniku puhul 20 000 rublani, organisatsiooni puhul aga 50 000 kuni 70 000 rubla. Kui teil on 2020. aasta omal tahtel vallandamise näidiskande tööjõu kohta, saate neid trahve vältida.

Lisaks sätestab Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 394, et kui valesti näidatud põhjused töölt lahkumiseks takistasid tal tööle saada, võib kohus kohustada endist tööandjat maksma endisele töötajale raha. keskmine sissetulek sunniviisilise puudumise ajaks.

Vastavad sissekanded raamatusse peaks tegema personaliametnik või organisatsiooni juhi poolt volitatud töötaja. Samal ajal on teabe tõendamise õigus ainult spetsialistil, kes vastutab töötajate isikliku arvestuse pidamise eest.

Kogu teave peab vastama vallandamismääruse tekstile. Sellised eeskirjad on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreediga nr 225 (edaspidi "reeglite artikkel") kinnitatud tööeeskirjade lõikes 10.

Näited tööalaste dokumentide registreerimise kohta igaks juhuks

Töövihiku sissekannete järjestus vallandamise kohta

1. samm. Sisestage esimesse veergu araabia numbritega seerianumber

Nummerdamine peaks olema läbi, alustades esimesest kirjest ja jätkudes sisestusest.

2. samm. Sisestage kuupäev araabia numbritega teise veergu

Kõik numbrid 1 kuni 9 tähistavad nulliga. Näiteks 4. märts 2019 tuleks määrata sellises vormingus "03/04/2019". Töösuhte lõppemise kuupäev langeb kokku töötaja viimase tööpäevaga. Erandiks on koos puhkusele minek järgnev vallandamine. Sel juhul on dokumendis märgitud puhkuse viimane päev (tööseadustiku artikli 127 teise osa alusel).

Samm 3. Märkige kolmandas veerus töösuhte lõpetamise põhjused viitega vastavale seaduse artiklile

4. samm. Neljandas veerus märkige vallandamise põhjused

On vaja loetleda juhi korralduse või tellimuse üksikasjad, muu dokument. Esmalt sisestage tellimuse nimi ning seejärel märkige kuupäev ja number.

Tööle asumine" vabatahtlik vallandamine ” või muudel põhjustel tuuakse sisse ilma vähendamisteta. Kogu personaliametniku või muu volitatud töötaja sisestatud teave on kinnitatud. Vastutav isik märgib oma ametikoha, paneb oma allkirja, teeb ärakirja, märkides perekonnanime, eesnime, isanime. Vastavalt Venemaa Tööministeeriumi 31. oktoobri 2016. aasta korraldusele nr 589n all on vaja pitseriga allkirja kinnitada ainult siis, kui organisatsioon seda kasutab. Kõik märgid on lubatud mitte ainult ettevõtte pitseriga, vaid ka personaliteenistusega.

Oluline on, et pitsat oleks ümara kujuga, sisaldaks ettevõtte täisnime ja juriidiline aadress tema asukoht. Seda kinnitavad Rostrudi 22. novembri 2012. aasta kirjad nr 1450-6-1 ja 20. jaanuaril 2014 nr PG / 13282-6-1 ning pensionifond 16. augusti 2017. aasta kirjas nr. Nr 19-19 / 12397.

Omal tahtel või muul põhjusel vallandamise protokoll peab olema kinnitatud töötaja enda allkirjaga. See tähendab, et töötaja oli sellega kurssi viidud, mis edaspidi kaitseb tööandjat võimalike probleemide eest.

Loe jaotisest "Personalisüsteem":

Millised on üldised sisseastumisnõuded

Tööraamatu täitmine vallandamisel toimub hoolikalt, kasutades pliiatsit, geeli või pastapliiatsid. Kasutage musta, sinist, lillat tinti. Teavet ei saa sisestada erinevat värvi tindiga. Näiteks ärge kasutage punast, rohelist, roosat ega kollast.

Kui raamatusse sissekannet tehes sai pliiatsil tint otsa, siis on lubatud seda täiendada teise pliiatsiga, kasutades sama tüüpi ja värvi tinti. Kui sarnast tinti polnud võimalik sobitada, peate proovima värvi säilitada. Erinevate trükivärvidega tehtud kanne on igal juhul kehtiv, kui tint ja pliiats vastavad kõigile kehtestatud nõuetele.

Milliseid nüansse arvestada kolmandasse veergu teabe sisestamisel

Kolmanda veeru täitmisel tekib personaliametnikel sageli küsimusi. Ebaõige sõnastus võib olla vastuolus seaduses kehtestatud normidega. Sõnastusvõimalusi on kolm:

• "Vallandati..."
• "Tööleping lõpetatud..."
• "Tööleping lõpetatud..."

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 84.1 mainitakse vallandamise protokolli, see tähendab "töölepingu lõpetamise põhjuse kohta". Samal ajal viitab tööseadustiku artikkel 81 "TD (töölepingu) lõpetamisele tööandja algatusel" ja Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 66 otse "vallandamisel". Selliste mõistete nagu: "vallandamine", "töölepingu lõpetamine / lõpetamine" erinevust selgitatakse õiguse teooria seisukohast. Kuna töötajat peetakse töösuhete subjektiks, vallandatakse ta. Objekt on leping, mida saab lõpetada või lõpetada. Mõlemad mõisted tähistavad koostöö kohest lõpetamist, mis tähendab, et need on tähenduselt samaväärsed.

Kui vallandamine toimub omal tahtel muul põhjusel, tehakse töökanne ühes kolmest sõnastusest.

Erandiks kehtestatud reeglist on töötaja surm. Inimest, kes enam ei ela, vallandada ei saa. Vastavalt punktile 5.4 on juhendis raamatus märgitud, et tööleping on lõpetatud.

Töölt lahkumine töötaja surma tõttu

Saate näidise alla laadida.

Kuidas näidata vallandamise põhjust

Vallandamine tööraamatusse, see tähendab põhjus, kohustab sisestama Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 84.1. Samal ajal täpsustab Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 77 töösuhete lõpetamise aluseid. AT kehtivad õigusaktid puuduvad juhised, kuidas vastava artikli osa sisestada - sõnade või numbritega. Tööseadustiku tekstis, kui on mainitud mõnda asjakohast artiklit, märgitakse numbrid sõnadega. Seetõttu võite kande tegemisel juhinduda sellest reeglist ja märkida vastava artikli osa number sõnadega.

Tabel. Näidiskanded tööraamatusse vallandamisel koos linkidega Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklitele

Vallandamise põhjused	Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel, lõige, osa
Töölise initsiatiivil	Artikli 77 1. osa lõige 3
Tööandja algatusel	Artikli 81 1. osa asjakohane lõik
Osapooltest mitteolenevatel asjaoludel	Artikli 83 1. osa asjakohane lõik
Poolte kokkuleppel	Artikli 77 1. osa punkt 1
Seoses töölepingu lõppemisega	Artikli 77 1. osa lõige 2
Seoses töötaja üleminekuga tööle teise tööandja juurde või üleminekuga valitavale ametikohale	Artikli 77 1. osa lõige 5

Saate näidise alla laadida.

Millised on vallandamisel iseseisva kande tegemise omadused

Töötajate algatus on kõige levinum vallandamise põhjus. Kuid personaliametnikel tekib sageli küsimus, kas teha tööraamatusse kanne "oma vabast tahtest" või "töötaja algatusel".

Juhendi punktis 5.2, millele peate tuginema, on esitatud järgmine sõnastus: " Vabatahtlikult vallandatud... ". Alusekohase märke tegemisel peab personaliametnik viidata TLS § 77 esimese osa kolmandale lõigule. Sõnastus on seal: töötajate initsiatiiv ". Mõlemad pakutud variandid on õiged. Kumbki mitte Tööinspektsioon, ega ka pensionifondil pole sellistele sõnastustele pretensioone.

Tööle asumine" vabatahtlikult vallandatud » tagada üldtunnustatud viisil. Vallandamise raamatusse kande tegemisel märkige kindlasti põhjus, kui töötaja, kellega ülesütlemine lõpetatakse töösuhted, on õigus saada teatud soodustusi või tagatisi (vastavalt juhendi punktile 5.6).

Tööraamatusse tehakse kanne vallandamise kohta kindlas järjekorras. Täitmine toimub hoolikalt, kasutades täitesulepead, heeliumi või pastapliiatseid. Kasutage musta, sinist, lillat tinti. Teavet ei saa sisestada erinevat värvi tindiga - punane, roheline, roosa või kollane. Ebaõige sõnastus võib olla vastuolus seaduses kehtestatud normidega.