Kako napisati primjer izvješća o napretku. Izvješće o dodiplomskoj praksi. Tekstualno izvješće o obavljenom poslu – kreativni proces

Je li u vašoj praksi bilo slučajeva da ste 24 sata neumorno orali ruke, noge i druge dijelove tijela. Prodaje se savršeno pripremljen objekt. Već su uzdrmali tržište svojim komercijalne ponude, zacrtali su plan daljnjih radnji i, u potpunoj harmoniji sa samim sobom, čekaju prirodan rezultat u obliku dogovora i kasnijeg primitka pošteno zarađenih provizija.

Ali u jednom trenutku, broj vašeg klijenta se prikaže na ekranu telefona i vi, ne sumnjajući ništa, mirno podižete slušalicu. Ali umjesto zahvalnosti, čujete mnogo pritužbi, počevši od činjenice da ne radite ništa do zahtjeva za raskid ugovora i prijetnji. Poznato?

Prije nego se zamjerite, stavite se na njegovo mjesto...

Osoba je s vama sklopila ekskluzivni ugovor. Povjerio vam je možda najvrjedniju imovinu koju posjeduje. Vjerovao ti je, zaključio je da si gotovo samo čarobnjak i sposoban mu pomoći. Ali onda, cijelo vrijeme dok vi neumorno radite, on NE ČUJE I NE ZNA ništa o vama i vašem radu! Sukladno tome, raste sumnja da se ništa ne događa. Štoviše, uvijek će se naći "dobri savjetnici" među rodbinom, prijateljima i poznanicima koji će ga dripirati na mozgove i zastrašiti horor pričama o "prevarantima", o "crnim trgovcima nekretninama" i o tome "kako je to skupo, ali za takav posao." Stoga nakon 7-10 dana dolazi do sasvim logične i prirodne eksplozije.

Zapravo, postoji vrlo jednostavan način kako spriječiti takav razvoj događaja. Dovoljno je naručitelju poslati tjedno izvješće o obavljenom poslu.

Redovito, prema unaprijed formiranom predlošku, sastavljajte izvješće u kojem će biti navedene sve radnje i aktivnosti koje su provedene u prošlosti. I pošaljite prodavaču poštom. I klijent je zadovoljan - razumije što se događa, da ga nisu zaboravili, rade na njegovoj temi, a vi ćete uvijek biti zaštićeni od nerazumnih tvrdnji.

Sada ćemo formirati zahtjeve za dokument "Izvješće o obavljenom poslu":

Što mora biti u izvješću

• Broj ugovora
• Kontakti agenta
• Popis provedenih radnji i aktivnosti
• Datum izrade izvješća i potpis

Metode prijenosa

• E-mail
• ispisati i predati

Prijavi vrijeme prijenosa

• Petak navečer je optimalan (kada imate rezultate tjednog rada)
• Ili nakon zadnje kontrole za vikend

VAŽNO!

• Ako vaše izvješće sadrži popis internetskih izvora na kojima ste postavili oglase, svakako navedite poveznice na ove oglase
• Ukoliko ste objavili u medijima, priložite fotografija ili snimak zaslona oglasi
• Ako ste izradili zasebnu prezentacija ne zaboravite ga priložiti izvješću

Slijedeći ove jednostavne korake, brzo ćete smanjiti broj takvih poziva na minimum. I, usput, bit će vam puno lakše kontrolirati situaciju. Pa, kako bismo što više pojednostavili ovaj ionako bez prašine posao izrade izvješća, predlažemo da preuzmete primjer gotovog predloška.

o autoru

Tatjana Porubaimikh. Organizator i voditelj konzultantskog centra Arsenal consult. Istovremeno, idejni inspirator projekta i generator ideja. Također konzultant. Glavni smjer: marketing i copywriting. Tatyana je marketinška stručnjakinja čiji portfelj uključuje uspješne završeni projekti u najrazličitijim smjerovima.

Analitičko izvješće je opis temeljitog proučavanja određenog pitanja na kraju određene faze planiranja. Prije sastavljanja ovaj dokument potrebno je razumjeti značajke njegove strukture i zahtjeve za dizajn. Struktura izvješća prilično je jednostavna, ali poznavanje nijansi uvelike će olakšati njegovu pripremu.

Struktura

Da biste ispravno i brzo izradili izvješće, morate slijediti redoslijed sljedećih komponenti:

• Naslovnica;
• sadržaj izvješća;
• Uvod;
• glavni dio dokumenta (analitički i projektni dio);
• zaključak;
• popis korištenih izvora;
• aplikacije.

Kako napisati analitički izvještaj?

Naslovna stranica sadrži podatke o umjetniku. To je prva stranica djela, njegovo "lice". Sadržaj opisuje strukturu izvješća i brojeve stranica za svaki odjeljak. U uvodu je potrebno navesti argumente u korist izbora teme, relevantnost studije, navesti metode i metode kojima se proučava problem. U uvodu je dana analiza izvora koji su korišteni u proučavanju teme. Važno je ne zaboraviti na ciljeve i ciljeve postavljene tijekom rada na analitičkom izvješću.

Glavni dio izvješća u pravilu sadrži nekoliko odjeljaka i pododjeljaka koji su međusobno logično povezani. U svakom poglavlju ili odlomku gradivo treba biti jasno i jasno izraženo. Ne smijemo zaboraviti ni reference na korištenu literaturu.

U zaključku se donose zaključci o obavljenom radu. Potrebno je ne samo navesti rezultate studije, već i dati objašnjenja za svaki od njih. sastavljen abecednim redom. Analitičko izvješće za godinu može sadržavati dodatke, oni uključuju velike blokove informacija, od kojih svaki mora biti popraćen vezom u tekstu. Izvješću su priloženi dokumenti i izvori korišteni u izradi: tablice, dijagrami, dijagrami, grafikoni i drugo.

Analiza problema

Glavna tajna ispravne izrade analitičkog izvješća je provesti dubinsku analizu određenog problema. Opis njegovih rezultata treba biti jasan i potkrijepljen argumentima. Povlačeći paralele, uspoređujući fenomene, možemo izvući kvalitativne zaključke iz studije. Usklađenost jednostavni savjeti pomoći će u najkraćem mogućem roku sastaviti zanimljivo i pouzdano analitičko izvješće o Saveznom državnom obrazovnom standardu.

Kako postaviti cilj?

Cilj mora biti formuliran kratko i što preciznije. U smislu značenja izražava glavni zadatak, koji stoji ispred stručnjaka, i očekivane rezultate. Na primjer, pedagoški cilj treba biti usmjeren na razvoj djeteta, izgled očekivanog rezultata mora se procijeniti i mjeriti. Zadaci pomažu specificirati i razviti cilj - to su radnje za njegovu provedbu, koje su navedene u izvješću redom. Dakle, proces postizanja cilja podijeljen je u faze. Formulirani su kao zadaci: razvoj tehnologije, stvaranje sustava rada, nadzor i druge radnje.

Analitičko godišnje izvješće treba odražavati sva područja aktivnosti predviđena planovima rada i časopisima. Analitičko izvješće odgajatelja prema Saveznom državnom obrazovnom standardu (ili učitelja) uključuje kvalitativne i kvantitativne pokazatelje za svaku vrstu rada. Može kombinirati nekoliko vrsta analiza.

• Komparativna – usporedba pojava koje su česte u prirodi i opće karakteristike. Potrebno je usporediti vanjske, unutarnje znakove i uvjete učinkovitosti.
• Analiza strukture omogućuje prepoznavanje uloge i važnosti jednog ili više čimbenika za uspješno funkcioniranje strukture.
• Korelacija je uspostavljanje ovisnosti jednog elementa o drugom. Odnosi se mogu pojaviti u situaciji, procesu ili sustavu. "Korelacija" je prevedena s latinskog kao "međusobna ovisnost fenomena".
• Funkcionalnost je karakteristika objekta u smislu njegovih funkcija i identifikacije njihovog odnosa.
• Sustav - omogućuje vam prepoznavanje strukture i metoda međusobnog povezivanja objekata.
• Determinativno vam omogućuje uspostavljanje uzročno-posljedičnih odnosa između pojava, događaja, objekata.
• Kritička analiza je identifikacija prednosti i mana neke aktivnosti ili osobnosti.

Analitički dio izvješća

Analitički dio opisuje rezultate rada. Za učitelja je to samorazvoj, razvoj pedagogije u teoriji i praksi, rezultati obrazovanja učenika.

Izvješće daje rezultat i kriterije za njegovu ocjenu. Među potonjima razlikuju se proceduralni pokazatelji i pokazatelji uspješnosti. Proceduralni uključuju:

• implementacija profesionalna djelatnost;
• ostvarenje vlastitih profesionalnih potencijala;
• organizacija aktivnosti i komunikacija;
• sredstva utjecaja koja pridonose ili ometaju postizanje cilja.

Do indikator performansi povezati postignute rezultate u kvantitativnom i kvalitativnom smislu. Oni imaju prioritet u procjeni učinkovitosti aktivnosti. Stoga autor izvješća treba postignute rezultate povezati s predmetom projektiranja.

Dio dizajna

Dio dizajna ukazuje na problematične situacije, poteškoće s kojima se stručnjak susreo tijekom svojih aktivnosti. Potpisuju se smjernice i etape za unapređenje rada, problem, tema, predmet i predmet sljedećeg izvještajnog razdoblja.

U završnom dijelu procjenjuje se vlastita analitička aktivnost, naznačuju se pravci samorazvoja i planira samousavršavanje u stručnom smjeru.

Analitički izvještaj nastavnika

Važnost učitelja potvrđuje se tijekom certifikacije. Ovaj događaj vam omogućuje da postavite razinu kvalifikacije učitelja. Kako bi stručnoj javnosti pružili rezultate svog rada, potrebno je izraditi analitičko izvješće nastavnika. Vrednovanje rezultata stručne djelatnosti može se provesti u međucertifikacijskom razdoblju.

Analitičko izvješće nastavnika je dokument koji sažima rezultate profesionalne djelatnosti za određeno razdoblje. Ovaj obrazac omogućuje vam sustavno proučavanje vlastite aktivnosti, njezinu učinkovitost, ispravan rad, otvaranje novih mogućnosti za samorazvoj. U izvješću nastavnik analizira rezultate rada i njegovu učinkovitost. Rezultati njihovog rada ocjenjuju se u skladu s ciljevima i zadacima postavljenim u razdoblju. Svrha analitičkog izvješća je provođenje samoanalize i samoprocjene stručnog rada nastavnika u proteklom razdoblju.

Izvještaj psihologa

Profesionalna djelatnost psihologa, kao i učitelja, zahtijeva stalnu analizu vlastitih postupaka i osobina ljudi s kojima radi. Izvedeni zaključci omogućuju stručnjaku da dizajnira Sljedeći koraci poboljšati svoj rad. Analitičko izvješće psihologa je sekundarno i temelji se na općim podacima dobivenim na temelju operativne ili tekuće analize provedenih aktivnosti.

Predmet rada je djelatnost psihologa: pregledi, prevencija, dijagnostika, istraživanje, korektivne, razvojne aktivnosti. Predmet je analiza profesionalnih radnji, proučavanje svojstava ili pokazatelja.

Pedagoški psiholog pri sastavljanju izvješća mora poštovati načela anonimnosti i povjerljivosti, odnosno podatke daje u obliku općih rezultata. Analiza obavljenih zadataka uključuje opis novonastalih poteškoća, problema koji u pravilu postaju zadaci za novi studijski period. Novi alati za analizu omogućuju vam da propišete izglede za daljnji rad.

Literatura i zaključci

Analitičkom izvješću psihologa prilaže se statističko izvješće za izvještajno razdoblje koje utvrđuje organizacija. Podaci u obliku zaključaka i rezultata po vrstama aktivnosti dodatak su službenoj dokumentaciji. Zaključci o područjima rada mogu uključivati:

• individualna psihodijagnostika;
• grupna psihodijagnostika;
• individualni razvojno-popravni rad;
• grupni razvojni ili popravni rad.

Zaključak se može izraditi u slobodnom obliku ili na temelju standardnih obrazaca.

tutor godišnje izvješće

Analitički izvještaj odgajatelja za godinu sadrži sljedeće dijelove:

• Opće karakteristike grupe.
• Rezultati provedbe obrazovni programi. Pripremne aktivnosti za školu i prioriteti. Formiranje djetetove osobnosti. U procesu kojih vrsta aktivnosti se postižu ciljevi? Ovo je niz igara, komunikacija, rada, kognitivnih istraživanja, produktivnih, glazbenih i umjetničkih aktivnosti. Pravci rada odgajatelja.
• Analitički izvještaj odgajatelja za godinu trebao bi sadržavati odgovor na pitanje što je postignuto u tjelesnom, kognitivno-govornom, socijalno-osobnom, likovnom i estetskom razvoju djece.
• Aktivnosti s djecom i njihov kratak opis.
• Izvješće o rezultatima rada s djecom. Projektne aktivnosti.
  

Po kojim kriterijima se ocjenjuje izvješće?

1. Je li relevantnost teme opravdana? Trebali bi postojati pravni i regulatorni materijali koji potvrđuju važnost teme, dokaze o potrebi njezinog razvoja.
2. Je li problem, proturječnosti koje treba riješiti analitičkim izvješćem opravdan? Svrha izvješća, hijerarhija zadataka.
3. Ocjena sadržaja izvješća. Opća kulturološka, ​​metodološka, ​​regulatorna i pravna opravdanost, učinkovitost u socio-ekonomskom smislu te psihološka i pedagoška osnova.
4. Partnerski sustav.
5. Rezultati, njihova analiza i vrednovanje, korelacija s ciljevima, zadacima i predviđanjima.
6. Razina informacijske kulture prezentacije rezultata. Kako je dizajnirano analitičko izvješće DOW-a?
7. Perspektiva i primjenjivost izvješća u praksi u profesionalnoj djelatnosti.

Ovjera i zaštita analitičkog izvješća

Zaštita izvješća može biti oblik potvrde. Izlaganje će trajati od 10 do 15 minuta uz odgovore na pitanja stručnjaka. Što treba uključiti u izvješće?

1. Analiza preporuka iz zadnje certifikacije.
2. Problem, njegova formulacija i relevantnost s poveznicama na nove dokumente.
3. Objekt - nešto što će se istraživati, stvarnost (razina znanja, odgoja, obrazovni proces itd.).
4. Predmet je nešto pomoću čega se utječe na promjenu objekta (nastavne metode, aktivnosti, zadaci, pristupi i sl.).
5. Formulacija teme treba uključivati ​​subjekt i objekt, pokazujući njihov odnos.
6. Cilj je rezultat koji se očekuje, specifičan i jednostavan (stvaranje uvjeta).
7. Zadaci (radnje za postizanje cilja).
8. Hipoteza (nije uvijek potrebna, ponekad samo planirani rezultat) - znanstveno opravdanje za način postizanja cilja, ideje, središnje ideje.
9. Strategija i mehanizmi za postizanje ciljeva. Analitički izvještaj odgajatelja prema Saveznom državnom obrazovnom standardu (ili učitelja) uključuje priču o tome što je učitelj radio tijekom cijelog razdoblja prije certifikacije kako bi postigao cilj. Ovo je najveća i najvažnija točka. Ovdje morate reći o svim svojim radnjama i pokazati da je posao obavljen u sustavu.
10. Rezultat, odnosno ono što se stvarno dobiva. Parametre i kriterije za ocjenu rezultata utvrđuje specijalist koji izrađuje nalaz (navedeni su u cilju).
11. Javni govori na temu, tiskani radovi i dr. pružanje iskustva.
12. Zaključak, zaključci: da li je cilj postignut, u kojoj mjeri, što je učinjeno, što je dokazano, koji je značaj rada.

Poštovani čitatelji! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno Vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultant s desne strane ili nazovite +7 (499) 703-35-33 lok. 738 . Brz je i je besplatan!

U poslovnoj praksi naširoko se koristi izvješćivanje podređenih rukovoditelju, jer to pomaže u održavanju konkurentnosti poduzeća zbog individualnih kvaliteta pojedinih zaposlenika. Razmotrimo kako pravilno napisati izvješće o obavljenom poslu, koje vrste izvješća postoje i koje moraju pisati ljudi različitih profesija.

Izvješća u raznim poduzećima

Svako poduzeće ima svoj stupanj izvješćivanja koji ovisi o specifičnostima organizacije, broju zaposlenih, veličini poduzeća i mnogim drugim čimbenicima.

Primjerice, izrada izvješća za djelatnike dječjih vrtića predviđena je na kraju godine, jer se u dokumentu ističu rezultati obrazovanja i odgoja djece za cijelu školsku godinu.

Dječji vrtić, kao i ostali općinski obrazovne organizacije, usmjeren na programe obuke koje nudi savezna država obrazovni standard(FGOS).

Stoga zaposlenik Dječji vrtić Prije svega, u svom izvješću trebate navesti karakteristike skupina djece, razvojne programe (u skladu sa standardom), obrazovni uspjeh i buduće izglede.

Izvješće o radu u drugoj općinskoj ustanovi, na primjer, u domu kulture, zaposlenik može sastaviti za godišnje razdoblje rada, za tromjesečje, mjesec, pa čak i za poseban događaj. U njemu zaposlenik navodi detaljan opis institucije, koji će definirati kasniji sadržaj izvješća, opisati uspjeh organizacije i fokusirati se na buduće događaje.

Dokument može sastaviti zaposlenik u slobodnom obliku u skladu s minimalnim zahtjevima za registraciju. Međutim, pripremi bilo kojeg dokumenta treba pristupiti što je moguće odgovornije, budući da neka poduzeća zahtijevaju strogi oblik odgovornosti za poštivanje propisa u računovodstvu. Najbolje je koristiti predložak prilikom pisanja izvješća.

Na primjer, prijava zaposlenika Vijeća branitelja (dobrovoljno javna udruga), prije svega, treba sadržavati podatke o organizaciji i broju članova udruge (preporučljivo je naznačiti zasluge branitelja njihovim spajanjem u velike skupine).

Nakon uvodnog dijela slijedi opis poslova koji su obavljeni u navedenom razdoblju, te imena odgovornih za organizaciju i provođenje događaja.

Na kraju, razgovarajte o napredak i izvući opći zaključak.

Pri sastavljanju izvješća ne treba zaboraviti da se u svim izvješćima o obavljenom poslu pozornost posvećuje ne samo pozitivnim aspektima aktivnosti, već i negativnim. To je zbog činjenice da će poznavanje propusta organizacije ili pojedinih zaposlenika i pronalaženje načina za rješavanje problema pomoći prilagoditi aktivnosti institucije, čineći njezin rad učinkovitijim.

Za razna vremenska razdoblja

Postoje 4 vrste izvješća prema vremenskom razdoblju:

1. Dnevni izvještaj.
2. Tjedni izvještaj.
3. Mjesečno ili tromjesečno izvješće.
4. Godišnji izvještaj.

Za izradu dnevnog izvješća najprikladniji je format tablice ili obrasca u kojem je potrebno popuniti prazna polja.

Što manje ovih polja, to bolje, jer svakodnevno ispunjavanje istog dokumenta može zaposlenicima oduzeti puno vremena, a zaposlenici svih specijalnosti nemaju takvu priliku.

Ova vrsta izvješćivanja je tražena za profesije koje zahtijevaju provedbu dnevnog plana (prodavač, blagajnik, utovarivač, prijevoznik, menadžer itd.).

Ako tvrtka osigurava izvješćivanje službeno tjedno, onda u ovom slučaju dokument treba detaljnije proučiti, budući da veličina izvješća izravno ovisi o trajanju razdoblja zaposlenja.

U tom slučaju sustav popunjavanja obrazaca gubi smisao.

Kada zaposlenik sastavlja izvješće o obavljenom poslu, više pažnje treba posvetiti svakoj fazi, jer tjedno ili mjesečno izvješće treba sadržavati sve nijanse rada potrebne za analizu aktivnosti poduzeća i svakog zaposlenika pojedinačno.

Ovaj oblik izrade je pogodan za građevinare, računovođe, menadžere itd.

Godišnje i tromjesečno izvješćivanje, za razliku od tjednog, ne uključuje analizu svakog koraka. Godišnje izvješće namijenjeno je općoj analizi obavljenog rada. U dokumentu se uspoređuju rezultat i plan, iznose prijedlozi kako poboljšati učinkovitost rada.

Ova vrsta izvješćivanja namijenjena je prvenstveno zaposlenicima obrazovnih ustanova. Primjerice, odgajatelji su dužni pripremiti izvješće o radu za prošlu godinu srednja skupina u skladu s planom obuke. Međutim, godišnje izvješćivanje postoji u svim vrstama poduzeća jer doprinosi razvoju poslovanja.

Za profesije

Zaposlenik predškolske obrazovne ustanove koji komunicira s djecom sastavlja gotovo izvješće u kojem sažima rezultate školske godine i analizira razvoj GEF programa od strane djece. Plan izvještaja odgajatelja o obavljenom radu:

Za zastupnike, sadržaj izvješća o obavljenom poslu ovisi, prije svega, o smjeru aktivnosti zaposlenika Državne dume.

U skladu s tim formira se sastav informacija koje dokument sadrži, a njihov obujam ovisi o vrsti izvješća. Izvješće se može napraviti u bilo kojem obliku. Opći sadržaj godišnjeg ili tromjesečnog izvješća zastupnika uključuje sljedeće stavke:

• naslov koji u potpunosti otkriva sadržaj dokumenta;
• popis dovršenih radova (događaja);
• detaljna analiza najprioritetnijih područja djelovanja;
• sažimanje;
• planove za razdoblje koje slijedi nakon izvještajnog razdoblja.

Za profesije poput umjetnosti ili glazbeni direktor, izvješćivanje može biti vrlo različite prirode, budući da ovisi o organizaciji u kojoj zaposlenik radi. Ako je državna obrazovna ustanova, izvješća će biti uglavnom godišnja ili tromjesečna. Ako je sa zaposlenikom sklopljen ugovor o radu na određeno vrijeme, najvjerojatnije će poslodavac od njega zahtijevati da se javi na jedan događaj ili tjedno izvješće s okvirnim sadržajem:

Za uredska zanimanja, poput tajnika ili računovođe, voditelji najčešće predviđaju tjedno, tromjesečno, a ponekad i dnevno izvješćivanje zbog složenosti implementacije. službene dužnosti. Prilikom pisanja izvješća trebali biste se voditi opis posla izradio poslodavac. Ako nema uputa, popis radnih obaveza možete pronaći u ugovor o radu. Dokument bi trebao navesti količinu obavljenog posla i ponuditi nekoliko mogućnosti za racionalizaciju radnih uvjeta.

Za ljude na pozicijama kao što je HR, format dnevnog izvješćivanja prikladan je jer. dato zanimanje uključuje provedbu dnevnog plana koji izravno sastavljaju vlasti. Kao obrazac za izvješćivanje trebali biste odabrati obrazac s poljima koja se mogu ispuniti, a koja pokazuju:

• planirana količina posla za tekući dan;
• podatke o obavljenim poslovima;
• razlozi neispunjenja plana;
• razlozi preispunjenja plana;
• Ime odgovorne osobe;
• datum i potpis zaposlenika organizacije.

Izvješće djelatnika vezanog uz medicinsku djelatnost (glavna sestra, liječnik, voditelj odjela i sl.) najčešće je tromjesečno ili godišnje i ima formalno značenje s okvirnim sadržajem:

• naziv koji sadrži naziv struke sastavljača;
• karakterizacija sastavljača;
• karakteristike ustanove;
• karakteristike odjela u kojem zaposlenik radi;
• popis profesionalnih dužnosti;
• dokumenti u skladu s kojima se obavlja stručna djelatnost;
• struktura aktivnosti;
• pokazatelji odjela (poželjno je koristiti tablični format);
• trening;
• sažimanje;
• prijedloge za poboljšanje uvjeta rada.

Dokument se često sastavlja u slobodnom obliku, s izuzetkom onih odlomaka u kojima su potrebni tablični podaci.

1. veljače 2018 zakonadminnin

Povezani članak Kako napisati javno izvješće Ne postoji jedinstveni strogi format za pisanje izvješća. Svaka organizacija, kako stječe iskustvo, razvija interna pravila i zahtjeve za nju. Ako prvi put pišete izvješće, pokušajte ga učiniti smislenim i logičnim. Uputa 1 Odredite oblik izvješćivanja. Izvješće može biti tekstualno i statističko. U prvom se informacije iznose u obliku koherentnog narativa, koji se po potrebi nadopunjuje tablicama, grafikonima i drugim ilustracijama. U statističkom izvješću je suprotno: brojke i dijagrami popraćeni su kratkim tekstualnim objašnjenjima. 2 Postavite vremenski okvir. Izvješće se može napisati o radu za tjedan, mjesec, kvartal, godinu. Ali ponekad je potrebno izvijestiti o određenom događaju čija je organizacija i provođenje trajalo nekoliko dana.

Izvješće o napretku: uzorak

Jednostavno riskirate da ostanete podcijenjeni, jer šef nema dovoljno snage pročitati sve vaše radne podvige koje ste jedva uspjeli ostvariti u radni tjedan ili mjesec dana. 4 Struktura prezentacije informacija treba biti ujednačena u cijelom dokumentu. Razmislite o tome, možda bi bilo prikladnije sastaviti takva izvješća u tabelarnom obliku.

Šala da je ponekad teže izvijestiti o obavljenom poslu nego ga obaviti ima dobar razlog. Samim načinom na koji je takvo izvješće napisano, osoba koja će ga čitati može dobiti jasniju sliku ne samo o rezultatima vašeg rada, već io vašim poslovnim kvalitetama.

Kako se ne bi razočarao u njih, potrebno je kompetentno i ispravno napisati izvješće o obavljenom poslu, poznavajući osnovne zahtjeve koji mu se postavljaju.

Primjeri izvješća o napretku. kako napisati izvještaj

Smirnova P.P.;

• pripremiti informacijsku podršku za sastanak s HR-consulting doo, poslati pozivnice sudionicima, pripremiti nacrt programa sastanka;
• sudjelovati na konferenciji o problemima optimizacije korištenja radnog vremena, pripremiti pitanja i prijedloge.

Svi zadaci su izvršeni i to:

• pisma poreznoj upravi inspekcija rada pripremljeno i poslano;
• Pripremljeni su informativni materijali za sastanak s HR-consulting doo, poslani su pozivi, izrađen nacrt programa sastanka.
• sudjelovao na konferenciji, izvješću je priložen dopis s prijedlozima.

Osim toga, radilo se s ulaznom dokumentacijom i to:

• pripremila i poslala dva odgovora na zahtjeve inspekcije rada;
• dani su odgovori na pismene žalbe.

Kako napisati izvješće o napretku po prvi put

• Upravljanje kadrovskim zapisima
• Interni dokumenti

Izvješće o obavljenom poslu omogućuje voditelju ocjenu kvalitete i brzine izvršenja zadataka. Članak nudi primjere izvješća o napretku i pruža upute korak po korak sastavljanje izvještaja o obavljenom poslu.

Info

Iz članka ćete naučiti:

• zašto vam je potrebno izvješće o obavljenom poslu;
• što napisati u izvješću o napretku;
• kako napisati izvješće: upute korak po korak.

Zašto nam treba izvještaj o obavljenom poslu? Voditelj postavlja zadatak, zaposlenik ga izvršava - to je bit proces rada. Činjenica da je zadatak obavljen bilježi se u obliku izvješća o obavljenom poslu.

Svaki zaposlenik povremeno sastavlja takav dokument. Učestalost izvješća i njihov oblik ovise o interna pravila tvrtke.
Kome je potrebno izvješće o napretku i zašto? Treba mu vođa.

Izvješće o napretku: uzorak i upute korak po korak za sastavljanje

Pažnja

Uputa 1 Radna izvješća imaju različitu učestalost i, sukladno tome, trebaju imati drugačiji sadržaj. Ako pišete tjedno ili mjesečno izvješće, onda bi vaše aktivnosti trebale biti prikazane u njima vrlo detaljno, jer su namijenjene operativnoj kontroli.

Izvješće za tromjesečje odražava glavne pokazatelje i analizira aktivnosti, ukazujući na razloge koji ometaju rad, ako ih ima. Godišnje izvješće sadrži glavne rezultate, ocjenu njihove dinamike s prethodnim godišnjim razdobljem i prognozu za sljedeću godinu.
2 Oblik izvješća može biti proizvoljan, ali ga informacijska struktura- homogena. Radi jasnoće, koristite tabelarnu prezentaciju, ukrašenu, ako je potrebno, dijagramima i grafikonima.
Jezik izvješća treba biti poslovni, a izlaganje kratko i jasno.

Kako napisati izvješće o napretku?

Opseg mjesečnih izvješća o obavljenom poslu je veći, ali također uglavnom izražen u brojkama. A tromjesečni, polugodišnji i godišnji, najčešće, podrazumijevaju tekstualne verzije izvješća o obavljenom poslu.

Tekstualno izvješće o obavljenom poslu kreativan je proces Sastaviti izvješće u brojkama odgovoran je zadatak, ali lakši od sastavljanja kompetentnog, kvalificiranog tekstualnog izvješća o obavljenom poslu. Sastavljanje izvješća u tekstualnoj verziji svojevrsna je kreativnost.

Trebao bi odražavati aktivnosti odjela ili cijele organizacije u cjelini, trebao bi biti napisan na jeziku dokumenta, ali trebao bi biti lako čitljiv, ne bi trebao sadržavati pretjeranu “vodu”, tekst bi trebao biti potvrđen brojevima, trebao bi odražavati usporedbu s prethodnim pokazateljima izvještajno razdoblje odnosno pokazateljima istog razdoblja prošle godine, a treba završiti nekim zaključcima.

Glavni računovođa mora svakodnevno izvještavati o obavljenom poslu

U "Glavnom dijelu" detaljnije opišite redoslijed svog rada:

1. priprema za provedbu projekta;
2. faze njegove provedbe (navesti sve korištene resurse: Marketing istraživanje, analitički rad, eksperimenti, poslovna putovanja, uključivanje drugih zaposlenika);
3. problemi i poteškoće, ako postoje;
4. prijedlozi za rješavanje problema;
5. postignuti rezultat.

Izvješće u obliku tablice izgledat će vizualnije, strukturirano i konciznije. Ako često morate sastavljati tekuća izvješća o obavljenom poslu, bit će zgodno pripremiti predložak u koji ćete redovito unositi potrebne podatke. A kako ne biste zaboravili ništa važno za protekli radni dan, odvojite nekoliko minuta iz svog rasporeda zapisujući sve što ste radili. Inače ćete sigurno nešto propustiti.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Još detaljniji lanac "konkretan problem - uzroci nastanka - postavljanje zadataka - rješenje" odmah upućuje na potrebu tabelarnog prezentiranja dnevnog izvješća. Štoviše, nazivi grafova već su poznati. Ovako predstavljene informacije lako se čitaju i analiziraju.

Prikaz kvantitativnih pokazatelja U slučajevima kada se izvješće sastoji uglavnom od numeričkih podataka, tablični oblik može biti vrlo teško razumljiv. Kontinuirani tok brojeva doslovce umara čitatelja nakon nekoliko minuta.

Druga stvar su šareni dijagrami i grafikoni. Jasne su, razumljive i lako čitljive. Svaki dijagram mora biti komentiran. Osim toga, potrebno je naznačiti kako su različiti grafikoni međusobno povezani; pojašnjenje uzročno-posljedičnih veza dodatno će olakšati analizu izvješća.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

Nemojte zapošljavati osobe čiji podaci mogu ometati obavljanje poslova. Na primjer, PC operater ne može biti s dugim noktima. To će pogoršati njegovu izvedbu. 5 Naučite osnove neverbalna komunikacija te ih primijeniti u intervjuima. Ako podnositelj zahtjeva stalno dodiruje glavu dok odgovara na pitanja, onda je to siguran znak da laže. Ne treba vjerovati podacima koje o sebi govori. 6 Provjerite profesionalne vještine, ako je moguće. Životopis može sadržavati mnogo informacija, ali nije sigurno da će odgovarati stvarnim sposobnostima kandidata. Vrijedno je vjerovati samo onome što sami vidite u stvarnosti. 7. Stvorite situaciju nalik radnoj da testirate kandidatove vještine. Naravno, kandidat ne bi trebao znati za predstojeći ispit.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe

NA stvaran životšefovima je prilično teško procijeniti koliko zaposlenici dobro rade svoj posao ako ne vide rezultate svog rada. Stoga u gotovo svim poduzećima uprava obvezuje svakog zaposlenika da redovito sastavlja izvješće o obavljenom poslu. Često se ovaj dokument izrađuje s učestalošću od 1 tjedna. Tako vlasti mogu vidjeti što su zaposlenici radili, kao i koliko su bili korisni poduzeću. Pogrešan primjer. U tijeku je izrada dokumenta slobodnog oblika. Možda zato postoji veliki broj izvještaja koji rukovodstvu ne govore ništa ili vas navode na pomisao da se radnik ne nosi s funkcijama koje su mu dodijeljene. Istovremeno, pojedini zaposlenik može biti pravi vrijedan radnik i preispuniti svoj plan. Razlog tome je nepravilno sastavljeno izvješće o obavljenom poslu.

Kako napisati izvještaj o obavljenom poslu računovođe uzorak

Izrada izvješća o aktivnostima cijele organizacije kao cjeline, rad svih njezinih odjela i odjela obično se dodjeljuje voditelju organizacije. Opća praksa Podnošenje izvješća podrazumijeva da više tijelo organizaciji koja je dužna dostaviti izvješće o obavljenom radu šalje strukturu nadolazećeg izvješća u kojem se navodi što konkretno treba biti obuhvaćeno izvješćem o obavljenom radu, koji brojevi, pokazatelji i područja aktivnosti trebala bi se odraziti u nadolazećem izvješću.

Voditelj organizacije upoznaje odjele sa strukturom izvješća svakog odjela, a svaki odjel sastavlja svoje izvješće o obavljenom poslu. Voditelj provjerava sva izvješća, po potrebi ih ispravlja i sastavlja opće izvješće o aktivnostima organizacije.

Odredite svrhu izvješća. Tjedni izvještaji mogu biti dio poslovnih obaveza, ali želja da se zadrži posao ne bi trebala biti krajnji cilj izvještaja. Odredite funkcije koje tjedno izvješće treba obavljati kako bi odražavalo značajne informacije u njemu i upotrijebilo najučinkovitiju strukturu.

Definirajte ciljanu publiku. Nemoguće je napraviti kompetentan izvještaj ako ne znate kome će biti namijenjen i za koju svrhu. To je jedini način da shvatite koja informacija ima najveću vrijednost.

• Razumijevanje publike omogućuje vam da ispravno organizirate strukturu izvješća i koristite najprikladnije riječi. Na primjer, izvješće za studente osnovna škola bit će potpuno drugačiji od teksta namijenjenog čelnicima velike korporacije.
• Također je važno razumjeti koje su točke već poznate potencijalnom čitatelju, a koja pitanja treba razjasniti ili pružiti dodatne izvore. Na primjer, prilikom izrade izvješća o pravne stvari, koji je namijenjen šanku, ne morate detaljno obrazlagati postojeće zakone. S druge strane, takva su objašnjenja nužna ako je izvješće namijenjeno menadžerima bez diplome prava.
• Ako je izvješće napisano u vezi sa stažiranjem, istraživanjem ili drugim aspektom nastave, važno je razumjeti da vaša publika nisu profesori ili znanstveni direktor, makar na kraju skupljali radove. Usredotočite se na bit projekta i određeno područje stručnosti kako biste razumjeli svog čitatelja.

Rasporedite informacije po važnosti. Unatoč sažetosti izvješća, vaš se dokument možda neće moći pročitati u cijelosti. Iz tog razloga najvažnije podatke s rezultatima i zaključcima treba staviti na početak teksta.

• Na primjer, ako želite usporediti tri različita zaštitni znakovi opreme i preporučiti najbolja opcija, zatim počnite s ukupnim iznosima, a zatim objasnite svoj izbor.
• Obično je prva stranica izvješća kratki osvrt rezultati, zaključci i preporuke. Detaljna objašnjenja trebaju biti uključena u glavni tekst dokumenta kako bi čitatelji, ako je potrebno, mogli razumjeti razloge za takve zaključke.

Shvatite tipičnu "sudbinu" izvješća. U većini slučajeva tjedni izvještaji su potrebni za računovodstvo i uredski rad, pa se jednostavno arhiviraju i arhiviraju. Bolje je odmah shvatiti da se izvješća izuzetno rijetko čitaju od početka do kraja.

• Ova činjenica nije razlog da budete lijeni ili da predate posao neodgovarajuće kvalitete. Vaša izvješća postaju odraz vaše radne etike i osobnosti. Slabo izvješće vjerojatno će biti zapaženo, pa "znao sam da ga nećeš pročitati" neće biti dobar izgovor.
• Cjelokupno izvješće treba biti kvalitetno i kompetentno, ali posebnu pozornost treba obratiti na one elemente teksta koji se najčešće čitaju. Oni obično uključuju sažetak i zaključke ili preporuke. Posvetite im posebnu pozornost.
• Važno je razumjeti da poslodavac možda uopće neće pročitati izvješće jer nema što raditi ili mu izvješće nije potrebno. Rukovoditelji na visokoj razini uvijek su izuzetno zauzeti, tako da mogu istaknuti značajne informacije koje im omogućuju donošenje učinkovitih odluka. Takve osobe neće čitati cijelo izvješće ako to nije potrebno, ali mu se uvijek mogu vratiti kasnije.

2. dio

Struktura izvješća

1. Zatražite uzorak. Mnoge tvrtke usvojile su standardni format tjednog izvješća, a menadžeri i uprava navikavaju se primati informacije na određeni način. Drugačiji format izvješća može uzrokovati zabunu.

   • Budite posebno oprezni s izvještajima o prodaji. Menadžeri se navikavaju na strukturu izvješća i mogu pronaći informacije koje su im potrebne samo jednim pogledom na stranicu. Ako odstupite od prihvaćenog formata, izvješće će postati gotovo beskorisno, jer će upravitelj morati ponovno pročitati cijeli tekst kako bi pronašao potrebne informacije.
   • Obratite se tajnici i zatražite uzorak kako ne biste ponovno izmislili kotač. Obično tvrtka koristi predložak dokumenta sa svim opcijama, uključujući margine, fontove, stilove tablica i odlomaka.

2. Razmotrite metodu izvješćivanja. Tiskani dokument ili elektronički privitak dizajniran je na potpuno drugačiji način od izvješća koje se predaje u tijelu e-maila.

   • Na primjer, ako se izvješće podnosi kao privitak e-poruke, tada bi sažetak trebao biti uključen u tijelo e-pošte. Tada čitatelj ne mora otvarati privitak da bi razumio glavnu ideju.
   • Za tiskani izvještaj obično je potrebno pripremiti prijenosno pismo ili naslovnu stranicu kako bi se izvješće moglo ispravno identificirati i arhivirati.
   • Bez obzira na to kako podnosite svoje izvješće, važno je navesti svoje prezime na svakoj stranici i numerirati ih u formatu "X od Y". Stranice se lako mogu podijeliti, stoga je važno znati na koliko stranica se izvješće nalazi i tko je autor dokumenta.
   • Sve potrebne informacije mogu se navesti u zaglavlju. Na primjer, upišite: "Izvješće o prodaji Petra Ivanova, 32. tjedan, stranica 3 od 7."

3. Priložite sažetak. Sažetak izvješća obično stane u nekoliko odlomaka, a svaki dio prenosi se u jednoj ili dvije rečenice. Suština je da je često dovoljno da menadžer pročita samo sažetak kako bi donio potrebnu odluku ako se vaši zaključci poklapaju s njegovim pretpostavkama o ovom pitanju.

   • Važno je da sažetak bude napisan jasnim, pristupačnim i sažetim jezikom. Nemojte koristiti žargon i tehničke izraze koji zahtijevaju objašnjenje, čak i ako je čitatelj dobro upućen u terminologiju industrije.
   • Sažetak se sastavlja nakon završetka preostalih elemenata izvješća. Nije moguće ukratko sažeti odlomke koji još nisu napisani, čak i ako detaljan plan. Mnogo toga se može promijeniti tijekom posla.

4. Razmotrite strukturu odlomaka i odjeljaka. Odlučite se o formatu i ostavite plan dijela izvješća koji će ispuniti ciljeve.

   • Plan treba biti logičan i koherentan, te uzeti u obzir potencijalne čitatelje izvješća.
   • Izvješće se obično sastoji od Sažetak, uvod, zaključci i preporuke, podaci i obrazloženja te popis izvora. Proširena izvješća mogu se nadopuniti prilozima s važnim podacima i sadržajem, no tjedna izvješća su prilično kratka.
   • Svaki odjeljak trebao bi se baviti jednim problemom. Svaki odlomak unutar odjeljka opisuje jednu ideju. Na primjer, ako je odjeljak tjednog izvješća o prodaji naslovljen "Popularne robne marke dječje odjeće", tada svakom modelu treba dati jedan odlomak. Ako želite odvojeno navesti odjeću za dječake i djevojčice, koristite podnaslove (s odgovarajućim podnaslovima) za svaku marku, unutar kojih ćete imati jedan odlomak za odjeću za dječake i jedan odlomak za odjeću za djevojčice.

5. Napravite naslovnu stranicu ili propratno pismo. Naslovna stranica nije potrebna za sažeta izvješća, ali potrebno je priložiti detaljno izvješće s posebnim listom na kojem je naznačen autor izvješća i Kratak opis zadaci.

   • Naslovna stranica razlikuje se od sažetka jer zapravo sadrži samo podatke koji su potrebni za ispravna registracija i registratore izvješća.
   • Vaša organizacija može imati standardni predložak naslovne stranice za tjedna izvješća. U tom slučaju slijedite utvrđena pravila.
   • Naslovna stranica treba sadržavati naslov ili opis izvješća (na primjer, "Tjedno izvješće o prodaji"), ime sastavljača i svih koautora, naziv tvrtke i datum kada je izvješće sastavljeno ili predano.

dio 3

Uvjerljive riječi i fraze

1. Razmislite o dobrim naslovima i podnaslovima. Takvi elementi izvješća omogućuju čitatelju da brzo pronađe potrebne odjeljke i Dodatne informacije pomoći u razumijevanju nalaza i preporuka.

   • Naslovi i podnaslovi odjeljaka trebaju točno i jasno opisivati ​​sadržaj.
   • Na primjer, u tjednom izvješću o prodaji možete koristiti " Opći trendovi u Ženska odjeća“, „Trendovi u Muška odjeća"i" Popularne marke dječje odjeće ". Zatim se unutar svakog odjeljka mogu razlikovati pododjeljci, čija će imena odražavati jasne trendove ili imena popularnih marki.
   • Koristite iste gramatičke strukture za sve naslove kako bi izvješće izgledalo logično i dosljedno. Na primjer, ako je prvi naslov formuliran kao " Najbolji predmeti iz muške kolekcije", onda bi sljedeći naslov trebao biti "Vodeći položaji u ženskoj odjeći", a ne "Podaci prodaje za žene".

2. Koristite jednostavne i jasne rečenice. Vaše bi se izvješće trebalo sastojati od rečenica sa standardnom strukturom subjekta i glagola kako biste jasno izrazili svoje misli i pokazali povjerenje u zaključke i preporuke.

   • Ponovno pročitajte nacrt i prekrižite sve nepotrebne riječi. U svakoj rečenici pronađi vršitelja radnje i stavi ga ispred glagola. Shematski, rečenice bi trebale izgledati kao "Tko radi što".
   • Riješite se suvišnih riječi i izraza poput "za danas", "u svrhu" ili "za dostupnost".
   • Ovaj stil se može činiti dosadnim, ali vaš cilj nije zabaviti čitatelja. Puno je važnije da izvješće učinkovito komunicira ključne aspekte i zaključke.

3. Zaključci moraju biti objektivni i nepristrani. Izvješće često treba sadržavati preporuke, ali one se trebaju temeljiti na činjenicama, a ne na osobnom mišljenju i osjećajima. Važno je čitatelja uvjeriti nepobitnim dokazima i jasnoćom misli.

   • Nemojte koristiti pridjeve, kao ni druge riječi i izraze s izraženom pozitivnom ili negativnom emocionalnom konotacijom. Usredotočite se na činjenice i zdrav razum.
   • Na primjer, u izvješću preporučujete promociju za jednog od svojih voditelja prodaje. Potkrijepite svoju preporuku činjenicama koje pokazuju da osoba doista zaslužuje unapređenje, ali nemojte iznositi subjektivna mišljenja niti se pozivati ​​na emocije. “Alina redovito izlazi vrhunski rezultati, iako radi samo 15 sati tjedno" uvjerljivije je od "Alina je vrlo susretljiva i uvijek se trudi, a mora raditi pola radnog vremena jer brine o svojim starim roditeljima."

4. Koristite glagole uvjeravanja. Ako je tekst napisan aktivnim glasom, onda je radnja u rečenici izražena jednom riječju - glagolom. Koristite sažete i uvjerljive glagole koji jasno opisuju radnju.

   • Prednost treba dati jednostavnim glagolima. Na primjer, "prodati" je uvijek bolje nego "realizirati".
   • Ponekad su potrebni glagoli koji izražavaju misaone procese - misliti, znati, razumjeti, vjerovati, ali općenito su inferiorni glagolima radnje. Pokušajte proširiti svoju izjavu i pretvoriti je u djelo. Na primjer, napisali ste rečenicu "Vjerujem da će se prodaja povećati u narednim mjesecima." Proširite tvrdnju i navedite razloge za ovu pretpostavku. Preformulirajte rečenicu: "U praksi se prodaja povećava tijekom blagdanske sezone. Predviđam da će se prodaja povećati u studenom i prosincu."
   • Tekst treba biti usmjeren na akciju. Ponovno pročitajte izvješće, pokušajte se riješiti nepotrebnih prijedloga i zamijenite suvišne riječi nagovornim glagolima. Na primjer, "pomoć" se može zamijeniti sa "pomoć", a umjesto "pružiti zaštitu" reći "zaštititi".

5. Nemojte koristiti pasiv. Pasivni oblik izbacuje subjekt radnje iz rečenice, a objekt dolazi u prvi plan. U nekim je situacijama pasiv neophodan iz političkih ili diplomatskih razloga, ali najčešće čini tekst zbunjujućim i nejasnim.

   • Aktivni glas omogućuje naglašavanje izvođača radnje i pokazuje čitatelju odgovorne osobe. Da biste shvatili važnost ovog aspekta, zamislite da ste u novinskom članku o požaru naišli na sljedeću rečenicu: "Srećom, sva su djeca spašena." Treba shvatiti tko je spasio tu djecu. Ako je rečenica izgledala kao “Mjesni učitelj Ivan Petrov vraćao se nekoliko puta u goruću zgradu internata i spasio svu djecu”, onda pravi heroj dolazi do izražaja.
   • Također, valjani zalog omogućuje vam da pronađete odgovornog za negativne posljedice. Fraza "Napravljene su neke greške" natjerat će poslodavca da se zapita tko je napravio pogreške i koga treba kazniti. Ako ste vi taj koji je pogriješio, prihvatite odgovornost i posljedice.
   • Obratite pozornost na glagol "biti" da potražite pasivne rečenice. Ako ste ih uspjeli pronaći, onda odredite izvršenu radnju i osobu koja je izvodi, a zatim promijenite red riječi.

6. Koristite vizualne načine za izražavanje podataka. Sheme i grafikoni percipiraju se mnogo lakše i nalaze se odmah nakon odlomka s takvim informacijama (pogotovo ako takvi podaci sadrže veliki broj brojeva).

   • Odaberite prikladna vizualna pomagala koja čitatelju olakšavaju stvari i služe svrsi izvješća.
   • Na primjer, upotrijebite linijski grafikon za prikaz rasta prodaje vunenih kaputa. Ovakav prikaz podataka puno je učinkovitiji od tablice s brojem prodanih jedinica svaki mjesec, budući da tablica tjera čitatelja da zadrži sve brojke na umu i međusobno ih usporedi kako bi otkrio trendove. Jedan pogled na grafikon bit će dovoljan da shvatite suštinu.
   • Prije svega, osoba uvijek obraća pozornost na vizualne elemente. Svi grafikoni i dijagrami moraju biti jasni i točni, pravilno postavljeni na stranici. Koristite samo one elemente koji stvarno podupiru vaše zaključke i preporuke.

7. Nemojte koristiti žargon. Svaka grana znanja ili djelatnosti ima svoju neizbježnu terminologiju, kao i poštapalice koje se često koriste u knjigama i člancima. Ponekad su korisni, ali u većini slučajeva žargon samo ometa jasno i kompetentno izražavanje glavne ideje.

   • Pokušajte napraviti popis profesionalnog žargona kako ne biste pretjerano koristili takve riječi u svom izvješću. Dopuni tekst i traži po ključne riječi za zamjenu nepoželjnih leksičkih jedinica.
   • Treba imati na umu da velik broj poštapalica neće pokazati čitatelju da ste "upoznati", već će proizvesti obrnuti učinak. Direktor i menadžeri često su stariji od običnih zaposlenika i vidjeli su mnogo takvih riječi u životu. Ako zlorabite žargon, mislit će da ste previše lijeni, slabo upućeni u temu ili samo želite impresionirati.
   • Također je najbolje ne koristiti previše složene pojmove. Na primjer, izvješće o pravnom sporu ne bi smjelo sadržavati pretjeranu količinu pravnih besmislica.

8. Ispravite sve pogreške. Veliki broj tipfelera i gramatičkih pogrešaka samo odvlače pažnju čitatelja i stvaraju negativnu sliku o autoru. Napišite nacrt izvješća unaprijed kako biste imali vremena raditi na greškama.

   • Provjerite pravopis i gramatiku u programu za obradu teksta na računalu, ali nemojte se oslanjati samo na automatske ispravke. Takvi programi mogu propustiti mnogo pogrešaka, posebno u sličnim riječima ("pečati" umjesto "rukavice").
   • Pročitajte izvješće unatrag kako biste pronašli pogreške. Ako vam je tema izvješća bliska, vrlo je lako ne primijetiti pogrešku, jer mozak može automatski "domisliti" riječi ili slova koja nedostaju u tekstu. Čitajte unatrag da biste razumjeli pojedinačne riječi.
   • Pročitajte izvješće naglas kako biste uočili pogreške i stilske nedostatke. Ako ne možete pročitati rečenicu ili odlomak bez problema, onda je vjerojatno da je vaš tekst preopterećen i da će se čitatelj također zbuniti. Prepišite loše rečenice.