Adresa i telefoni opći odjel Uprava gradskog okruga Naro-Fominsk
1. Mjesto i poštanska adresa za slanje prijava Upravi gradskog okruga Naro-Fominsk:
143300, Moskovska regija, Naro-Fominsk, ul. Maršal Žukov G.K., d.2
2.Raspored rada općeg odjela:
|
PUNO IME naziv radnog mjesta |
broj kabineta |
Raspored prijema |
broj telefona |
|
Pribilskaya Nadezhda Petrovna Načelnik Općeg odjela |
ponedjeljak srijeda 09.00 — 18.00 pauza za ručak |
8-496-347-38-94 |
|
|
Gjulmagomedova Julija Vasiljevna Voditelj odjela za uredsko poslovanje i dokumentacijsku podršku |
Dnevno pauza za ručak |
8-496-343-04-21 |
|
|
Kondratieva Lyubov Vladimirovna Načelnica Sektora za rad sa žalbama građana i organizacija |
Dnevno Pauza za ručak 13.00-14.00 |
8496-343-50-74 |
|
|
Kostina Olga Jurijevna načelnik sektora općinske službe |
Dnevno Pauza za ručak 13.00-14.00 |
8496-343-0263 |
|
|
Stručnjaci za rad sa žalbama građana i organizacija Stručnjaci za izdavanje preslika i izvoda iz rješenja |
Dnevno pauza za ručak ponedjeljak srijeda 09.00 — 18.00 pauza za ručak |
8-496-343-51-81 8-496- 343-57-90 |
3. Telefon općeg odjela za zaprimanje upita o pristigloj korespondenciji 8496 -343-51-81 , o podnošenju preslika i izvoda iz odluka Uprave Naro-Fomi 8496- 343- 57-90 .
- Email adresa: [e-mail zaštićen]
Opći odjel je strukturna jedinica Uprava gradskog okruga Naro-Fominsk.
Opći odjel Uprave gradske četvrti (u daljnjem tekstu: opći odjel) obuhvaća:
Sektor za rad sa žalbama građana i organizacija;
Sektor za uredsko poslovanje i dokumentacijsku podršku;
— sektor komunalnih usluga.
Glavni zadaci Općeg odjela su:
- Organizacija, održavanje i unapređenje uredskog rada na temelju jedinstvene politike, korištenje suvremenih informacijske tehnologije u radu s dokumentima, žalbama građana i organizacija, metodološko vodstvo i kontrola poštivanja utvrđenog postupka za rad s dokumentima, žalbama građana i organizacija u Upravi gradskog okruga Naro-Fominsk i sektorskim (funkcionalnim) tijelima uprave gradskog okruga Naro-Fominsk.
- Formiranje dokumentarnog fonda Uprave gradskog okruga Naro-Fominsk
- Obavlja centralizirano uredsko poslovanje po žalbama građana i organizacija. Prijem dokumenata koje je primila uprava gradskog okruga Naro-Fominsk, pismene žalbe građana i organizacija.
- Koordinacija rada na pružanju državnih i općinskih usluga na području gradskog okruga Naro-Fominsk.
- Koordinacija rada u podsustavu "Odjelski pokazatelji" automatiziranog informacijsko-analitičkog sustava "Praćenje društveno-ekonomskog razvoja Moskovske regije pomoću tipičnog regionalnog segmenta Državnog autonomnog sustava "Upravljanje" (u daljnjem tekstu - SASU MO) u Uprava gradskog okruga Naro-Fominsk i sektorska (funkcionalna) tijela uprave gradskog okruga Naro-Fominsk.
Odgovornosti na poslu
1. Kontrolira poštivanje radne i izvršne discipline službenika uprave.
2. Priprema nacrta službenih dokumenata, rješenja, naloga, službena pisma te odgovori na pisma, potvrde, memorandume i druge dokumente.
3. Uvođenje pitanja za pripremu nacrta rješenja i naloga.
4. Podnošenje nacrta izvršnih i upravnih akata sastavljenih u skladu s trenutno zakonodavstvo, voditelj stranice za razmatranje.
5. Dodjela rednih brojeva izdane dokumentacije prema jedinstvenoj numeraciji koja se održava tijekom cijele godine.
6. Provedba prijema građana.
7. Vrši kontrolu ispravnosti izvršenja dokumentacije zaprimljene na potpis načelniku sela.
8. Priprema i pravodobno šalje kopije odluka i naloga uprave upravi općinskog okruga Kochubeevsky, Okružnom tužiteljstvu općina selo Belomechetskaya u skladu s utvrđenom procedurom i na vrijeme.
9. Izrađuje nacrte opisa poslova, uredske upute, propise za sastanke uprave i druge instruktivne dokumente i podnosi ih na razmatranje i odobrenje načelniku općine sela Belomechetskaya.
10. Priprema nacrta planova rada za upravu općine sela Belomechetskaya i njihovo podnošenje na razmatranje i odobrenje načelniku općine sela Belomechetskaya.
11. Priprema popisa pitanja za razmatranje i donošenje odluka na sjednicama uprave općine, formiranje dnevnog reda za sjednicu uprave.
12. Osnivanje povjerenstva za pripremu pitanja za sastanke uprave.
13. Povjerenstvu pomaže u pripremi materijala, referenci i nacrta rješenja o pitanjima koja su uvrštena na dnevni red sjednica uprave.
14. Odgovoran za organizaciju kontrole i provjere provedbe zakonskih, podzakonskih, izvršnih i upravnih akata.
15. Provodi istrage o napretku u izvršenju odluka i naloga općinske formacije sela Belomechetskaya.
16. Po primitku zakona Stavropolskog teritorija, rezolucija Dume Stavropolskog teritorija, rezolucija i naloga šefa uprave općinskog okruga Kochubeevsky, ako je potrebno, osigurava razvoj posebnih mjera za provedbu propisa koji određuju izvođače, rokove za izvršenje i dostavlja ih na razmatranje i odobrenje od strane načelnika općine sela Belomechetskaya.
17. Praćenje provedbe odluka i naloga uprave i izvješćivanje voditelja o stanju toga posla.
18. Obavlja metodičko rukovođenje poslovima koji se odnose na organizaciju nadzora nad izvršenjem zakonskih, podzakonskih i izvršno-upravnih akata.
19. Priprema nacrte rješenja za skidanje s nadzora izvršenih rješenja i naloga načelnika sela, te vodi evidenciju o tim dokumentima.
20. Pruža metodološku pomoć u organizaciji kontrole i provjere izvršenja zakonskih, podzakonskih i izvršno-upravnih akata stručnim službenicima uprave i njihovo pravodobno podnošenje izvješća i informacija o izvršenju.
21. Izrada referentnih i planiranih aktivnosti.
22. Sažima primljene informacije, analizira stanje izvedbene discipline i predstavlja informacije načelniku općine sela Belomechetskaya.
23. Sastavljanje konsolidirane nomenklature predmeta za upravu općine sela Belomechetskaya, upoznavanje zaposlenika uprave s nomenklaturom predmeta.
24. Formiranje predmeta završenih uredskim poslovima, sukladno odobrenoj nomenklaturi predmeta.
25. Priprema dokumenata za naknadnu pohranu.
26. Rukovođenje stručnim povjerenstvom.
27. Vrši kontrolu stanja adresnog gospodarstva sela.
28. Odgovoran za zaštitu i očuvanje kulturnih dobara (povijesnih i kulturnih spomenika) koji se nalaze unutar naselja.
29. Čuvanje formiranih predmeta i njihova dostava u arhiv.
30. Organizacija godišnjeg odabira dokumenata za pohranu i uništavanje. Sastavljanje akata o izdvajanju i uništavanju dokumenata koji ne podliježu daljnjem čuvanju.
31. Ovjerava i izdaje preslike, potvrde, izvode iz dokumenata koji se pohranjuju u upravi iu arhivu uprave prema utvrđenom postupku.
32. Organizira pravovremenu prijavu prijema, premještaja i otpuštanja službenika uprave sukladno Zakonu o radu, propisima, uputama i nalozima načelnika uprave.
33. Vodi kadrovsku evidenciju službenika uprave, vođenje osobnih dosjea.
34. Izdavanje potvrda sadašnjih i prošlih radna aktivnost radnika.
35. Čuvanje i popunjavanje radnih knjižica.
36. Održavanje relevantne kadrovske dokumentacije.
37. Priprema materijala za predstavljanje kadrova za poticaje i nagrade.
38. Izrada i praćenje provedbe rasporeda godišnjih odmora.
39. Provođenje certificiranja zaposlenika uprave, sudjeluje u analizi rezultata certificiranja, razvoju mjera za provedbu odluka povjerenstva za certificiranje.
40. Organizira pripremu prijedloga za popunu upražnjenih radnih mjesta i stvaranje pričuve za napredovanje.
41. Zna pitanja socijalna zaštita stanovništva, provodi izvršenje dokumenata za podnošenje nagrade.
42. Registracija dokumenata za primanje mirovina, naknada, naknada.
43. Nadležan za pitanja socijalne zaštite građana s niskim primanjima, višečlanih obitelji, izbjeglica, interno raseljenih osoba.
44. Prati pravodobno uvođenje promjena i pojašnjenja u kućne knjige od strane službenika uprave: inspektor vojnog ureda, specijalist I. kategorije, referent.
45. Organizacijska potpora pripremi i održavanju izbora i referenduma na području sela Belomechetskaya.
46. Obavlja poslove na formiranju izbornih povjerenstava za pripremu i provođenje izbora za tijela državne vlasti.
47. Pružanje pomoći u radu izbornih povjerenstava u pripremi i provedbi izbora za tijela predstavničke vlasti.
48. Priprema i izvođenje dokumenata, izdavanje potvrda građanima sela za izvršenje ugovora o otuđenju imovine, nasljeđivanje, registracija dokumenata za upis imovine, nasljeđivanje, dobivanje tehničkih putovnica za stanovanje. Sudjelovanje u pripremi dokumenata za upis prometa nekretnina.
49. Registracija ugovori o radu sklapaju zaposlenici s poslodavcima – fizičkim osobama.
50. Priprema i evidentiranje ugovora sa zaposlenicima u upravi i općinskim institucijama.
51. Je materijalno odgovorna osoba (namještaj i oprema ureda).
52. Organizacija prikupljanja statističkih pokazatelja koji karakteriziraju stanje gospodarstva i društvena sfera općine, te davanje tih podataka tijelima javne vlasti na način koji propisuje Vlada Ruska Federacija.
53. Poduzimanje mjera za osiguranje smještaja interno raseljenih osoba i članova njihovih obitelji u novom mjestu stanovanja na području sela Belomechetskaya.
54. Održavanje registra općinskih pravnih akata općine sela Belomechetskaya.
Glavni ciljevi
Osiguravanje provedbe regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, Krasnojarskog teritorija, lokalnih vlasti općine grada Norilsk u regiji radni odnosi, općinska služba, postupak razmatranja zahtjeva građana Ruske Federacije; osiguranje jedinstvenog postupka rada s dokumentima o osnovnim djelatnostima i kadrovima.
Osiguravanje koordinacije aktivnosti svih društvenih ustanova smještenih na području regije Kayerkan za prevenciju delinkvencije među maloljetnicima, sudjelovanje u razvoju programa za zaštitu prava i legitimnih interesa maloljetnika, poboljšanje životnih uvjeta, zaštitu zdravlja, odgoj , odgoj, rad i rekreacija maloljetnika, sprječavanje njihovog zanemarivanja, kaznenih djela i asocijalnih radnji.
Osiguravanje pripreme sastanaka upravnog povjerenstva i materijala predmeta na upravni prekršaji za razmatranje na sjednici upravnog povjerenstva, poduzimanje potrebnih mjera za podnošenje zahtjeva za izvršenje odluka koje je donijelo upravno povjerenstvo o izricanju upravnih kazni.
Glavne funkcije Općeg odjela
1. Vodi politiku u području regulacije radnih odnosa u skladu sa zakonima o radu, zahtjevima saveznog i regionalnog zakonodavstva o općinskoj službi, osigurava prevenciju zanemarivanja i maloljetničke delikvencije i upravnih prekršaja u okrugu Kayerkan.
2. Izrađuje nacrte naloga zamjenika načelnika uprave grada Norilsk za okrug Kayerkan - voditelja teritorijalne uprave Kayerkan o pitanjima osnovnih djelatnosti i osoblja, u skladu s važećim regulatornim pravnim aktima uprave grada Noriljska.
3. Obavlja koordinaciju projekata upravnih i normativni dokumenti sa zabrinutim dužnosnicima.
4. Obavlja poslove zamjenika načelnika uprave grada Norilsk u okrugu Kayerkan - voditelja teritorijalnog odjela Kayerkansky i zamjenika načelnika teritorijalnog odjela Kayerkansky o pitanjima iz nadležnosti Odjela.
5. Vodi satnicu korištenja radnog vremena i obračuna plaće djelatnici Ureda.
6. Obavlja prijem, premještanje i otpust djelatnika Odjela sukladno Zakon o radu Ruska Federacija i drugi propisi, kojim se uređuju pitanja općinske službe, vodi kadrovsku evidenciju i vojnu evidenciju ročnika i vojnih obveznika koji rade u Uredu.
7. Obavlja upis i vođenje osobnih dosjea djelatnika Odjela, sistematizira dokumentaciju koja se ulaže u svaki osobni dosje.
8. Priprema i organizira materijale za ovjeru komunalnih službenika Ureda i prati provedbu rasporeda ovjera komunalnih službenika Ureda.
9. Organizira prekvalifikaciju i usavršavanje općinskih službenika Odjela.
10. Izdaje, na zahtjev djelatnika Odjela, potvrde i preslike dokumenata iz osobnih dosjea djelatnika Odjela.
11. Priprema dokumente o pitanjima izmjena organizacijske i kadrovske strukture Ureda.
12. Vodi evidenciju zaposlenika Odjela za umirovljenje i predmirovinsku dob, osigurava pripremu i prijenos podataka o osiguranicima tijelima Mirovinskog fonda Ruske Federacije u propisanom roku. Ispunjava obrasce dokumenata za individualno (personalizirano) računovodstvo u sustavu državnog mirovinskog osiguranja, bavi se pitanjima obveznog zdravstvenog osiguranja.
13. Osigurava, u dijelu koji je u nadležnosti Odjela, provedbu Ciljani program Nedržavno mirovinsko osiguranje.
14. Provodi izradu opisa poslova zaposlenika Odjela, pravilnika o Odsjeku.
15. Organizira rad s dopisima i žalbama građana, prati rokove izvršenja žalbi građana od strane neposrednih izvršitelja, sukladno zakonu. Provodi analizu rada o stanju izvedbene discipline u radu sa zahtjevima građana od strane izvođača, utvrđuje razloge neizvršavanja dokumenata na vrijeme.
16. Osigurava organizaciju prijema građana o osobnim pitanjima od strane zamjenika načelnika uprave grada Norilsk u okrugu Kayerkan - načelnika Teritorijalne uprave Kayerkan, zamjenik načelnika Teritorijalne uprave Kayerkan održava osobne kartice za prijem. te prati rokove izvršenja isprava na zahtjev građana od strane službenika Ureda.
17. Obavlja poslove tiskanja i kopiranja.
18. Izrađuje nomenklaturu predmeta Ureda kako bi se osigurao jedinstveni postupak vođenja, pohrane i izrade dokumenata.
19. Provjerava ispunjavanje zahtjeva za obradu i prijenos osobnih podataka zaposlenika Odjela, osigurava zaštitu podataka (dokumenata) koji sadrže povjerljive podatke.
20. Sudjeluje u pripremi analitičkih i drugih informacija vezanih za rad Odjela.
21. Obavlja poslove ispitivanja vrijednosti arhivskih dokumenata, formiranje dokumenata u predmetima trajnog i privremenog čuvanja.
22. Provodi sastavljanje popisa predmeta za prijenos dokumenata u MCU "Gradski arhiv Norilsk", kao i akte o uništavanju dokumenata čiji su rokovi čuvanja istekli.
23. Kontrolira rokove za izvršenje dokumenata koje je stavio pod kontrolu zamjenik načelnika uprave grada Norilsk u okrugu Kayerkan - načelnik teritorijalnog odjela Kayerkansky, zamjenik načelnika teritorijalnog odjela Kayerkansky, neposredni izvršitelji.
24. Sudjeluje u organizacijskoj podršci sastanaka, sastanaka pod zamjenikom načelnika uprave grada Norilsk u okrugu Kayerkan - voditelj teritorijalne uprave Kayerkansky, zamjenik načelnika teritorijalne uprave Kayerkansky.
25. Sudjeluje u sudskim ročištima za razmatranje predmeta za zaštitu prava i legitimnih interesa maloljetnika.
26. Dostavlja materijale Uredu za gradsku upravu i rad s javnošću radi medijskog izvještavanja masovni mediji rad povjerenstva za maloljetnike i zaštitu njihovih prava u okrugu Kayerkan grada Norilsk (u daljnjem tekstu: povjerenstvo za maloljetnike).
27. Osigurava prikupljanje, objedinjavanje i analizu informacija od tijela sustava za prevenciju zanemarivanja i maloljetničke delinkvencije o pitanjima rada s maloljetnicima za razmatranje na sjednicama povjerenstva za pitanja maloljetnika.
28. Obavlja uredski rad, organizira pripremu i održavanje sjednica povjerenstva za pitanja maloljetnika.
29. Sudjeluje u pripremi analitičkih i drugih informacija vezanih uz rad povjerenstva za pitanja maloljetnika.
30. Surađuje s tijelima i institucijama sustava za prevenciju zanemarivanja i maloljetničke delinkvencije radi identifikacije maloljetnika koji se nalaze u društveno opasnoj situaciji.
31. Nadzire provedbu odluka povjerenstva za pitanja maloljetnika.
32. Osigurava pripremu sastanaka upravnog povjerenstva okruga Kayerkan grada Norilsk (u daljnjem tekstu upravno povjerenstvo) i materijale predmeta o upravnim prekršajima za razmatranje na sastanku upravnog povjerenstva.
33. Omogućuje registraciju u skladu sa zahtjevima utvrđenim Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije, protokolima o razmatranju predmeta o upravnom prekršaju.
34. Osigurava dostavu prijepisa rješenja, rješenja upravnog povjerenstva, kao i njihovu distribuciju osobama u odnosu na koje su donesene, njihovim zastupnicima i žrtvama.
35. Surađuje s drugim administrativnim komisijama općine grada Norilsk u cilju rješavanja pitanja iz nadležnosti administrativne komisije.
36. Obavlja savjetodavni rad sa zaposlenicima Odjela o pitanjima iz nadležnosti Odjela.
37. Prikuplja informacije za izradu plana aktivnosti Odjela za narednu godinu i sastavljanje tromjesečnih i godišnjih izvješća o aktivnostima Odjela, kao i prikupljanje prijedloga za uključivanje u plan aktivnosti Uprave grada Noriljska .
38. Izrađuje tromjesečne planove i izvješća o područjima rada Odjela.
39. Osigurava pravovremeno davanje informacija potrebnih za rad unutarustrojstvenim jedinicama Ureda.
40. Provodi kontrolu i metodološko vodstvo za ispravno izvršenje, formiranje, skladištenje i pravovremenu dostavu predmeta u MCU "Gradski arhiv Norilsk".
41. Organizirajte se logistički pružanje usluga Ureda, prati poštivanje čistoće i čišćenja prostorija Ureda, kao i čišćenje teritorija uz zgradu Ureda.
42. Pruža tromjesečne informacije o radu na zaštiti rada Odjelu za zaštitu rada uprave grada Norilsk radi analize stanja uvjeta i zaštite na radu u Uredu.
43. Izrađuje kadrovski raspored Ureda i izmjene u kadroviranje Upravljanje na temelju naloga zamjenika načelnika uprave grada Norilsk za okrug Kayerkan - načelnika teritorijalne uprave Kayerkan.
3. UPUTE ZA RAD GLAVNOG SPECIJALISTA OPĆEG ODJELA TERITORIJALNOG ODJELA KAYERKAN UPRAVE GRADA NORILSKA
Kompetencije studenta, formirane kao rezultat stručne prakse
Diplomant mora imati stručne kompetencije u skladu s vrstama djelatnosti:
a) općekulturne
sposobnost pronalaženja organizacijskih i menadžerskih odluka i spremnost snošenja odgovornosti za njih (OK-8);
sposobnost analize društveno značajnih problema i procesa (OK-13);
izvršiti poslovni razgovor: javni nastupi, pregovori, održavanje sastanaka, poslovno dopisivanje, elektronske komunikacije itd. (OK-19);
b) Profesionalni
- organizacijski i menadžerski poslovi
sposobnost procjene uvjeta i posljedica organizacijskih i upravljačke odluke(PC-8);
sposobnost analize poslovnih aktivnosti organizacije i korištenje njihovih rezultata za pripremu upravljačkih odluka (PC-47);
· sposobnost izrade poslovnih planova za stvaranje i razvoj novih organizacija (djelatnosti, proizvoda itd.) (PC-49).
Kao rezultat prolaska industrijska praksa učenici bi trebali
Znati:
Osnovni principi i faze implementacije ekonomske analize, njegov pojmovni i metodološki aparat;
· sastav i struktura informacijske baze za analizu gospodarske aktivnosti poduzeća/organizacije.
Biti u mogućnosti:
Prikupiti, sistematizirati i sažeti praktični materijal za korištenje u završnom kvalifikacijskom radu;
· analizirati znanstvenu i stručnu literaturu u skladu s temom mature kvalifikacijski rad;
· traženje metoda za rješavanje zadataka postavljenih u zadatku za vježbu.
Vlastiti:
Vještine samostalnog stjecanja novih znanja o teoriji i praksi problematike koja se proučava;
stručne vještine potkrepljivanja i argumentiranja prijedloga usmjerenih na poboljšanje aktivnosti predmeta studija tijekom pripravničkog staža;
metode i tehnike ekonomske analize;
· informacijski alati koji omogućuju automatizaciju analitičkih izračuna.
Tijekom pripravničkog staža obavljale su se sljedeće vrste poslova:
prikupljanje činjeničnog materijala na temelju rezultata tekućih izvješća u svim područjima djelatnosti poduzeća u vezi s temom završnog kvalifikacijskog rada, uključujući ekonomske i statističke pokazatelje koji karakteriziraju učinkovitost poduzeća;
· upoznavanje sa strategijom i taktikom poduzeća, njegovim ciljevima i ciljevima za razvojnu perspektivu;
proučavanje uputa smjernice, regulatorni dokumenti, propisi koji su trenutno na snazi i reguliraju rad tvrtki, organizacija i poduzeća.
ZAKLJUČAK
Tijekom mjesec dana praktične nastave u upravi, upoznao sam se sa strukturom i aktivnostima organizacije, s internim pravilima rada, s pravilima zaštite na radu i sigurnosti. U cijelosti i na vrijeme izvršio zadatke voditelja prakse iz poduzeća, učvrstio i proširio teorijska i praktična znanja, stekao vještine samostalnog i praktičnog rada.
Stekao praktične vještine u organiziranju planiranja rada uprave općinskog okruga Nikolsky. Upoznao sam se s radom Pravne službe Uprave.
Praktične i teorijske vještine koje sam stekao tijekom pripravničkog staža pomoći će mi u izradi diplomskog rada i dubljem proučavanju problematike u smjeru interakcije lokalne samouprave i državne vlasti.
ODOBRITI:
[radno mjesto]
_______________________________
_______________________________
[Ime kompanije]
_______________________________
_______________________/[PUNO IME.]/
"______" _______________ 20___
OPIS POSLA
Voditelj Općeg odjela Muzeja
1. Opće odredbe
1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se i uređuju ovlasti, funkcionalne i radne obveze, prava i odgovornosti voditelja Općeg odjela muzeja [Naziv organizacije u rodnom padežu] (u daljnjem tekstu Organizacija).
1.2. Voditelj općeg odjela Muzeja pripada kategoriji upravitelja, imenuje se i razrješava dužnosti u utvrđenom tijeku. Zakon o radu po nalogu čelnika Organizacije.
1.3. Voditelj općeg odjela muzeja odgovara izravno [naziv radnog mjesta neposrednog voditelja u dativu] Organizacije.
1.4. Voditelja općeg odjela muzeja imenuje osoba s višom stručno obrazovanje(gospodarstvo, kultura i umjetnost) i radno iskustvo u smjeru profesionalna djelatnost najmanje 3 godine.
1.5. Voditelj općeg odjela muzeja trebao bi znati:
- zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji se odnose na rad arhiva, aktivnosti kadrovske usluge i uredski rad;
- rezolucije Vlade Ruske Federacije o odobrenju pravila za pružanje poštanskih usluga;
- Ujedinjen državni sustav uredski posao;
- standardi jedinstvenog sustava organizacijske i upravne dokumentacije;
- sustavi i metode ocjenjivanja rada osoblja;
- osnove radnog zakonodavstva;
- interni pravilnik o radu;
- pravila o zaštiti na radu i sigurnosti od požara.
1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Općeg odjela Muzeja njegova je dužnost raspoređena na [radno mjesto zamjenika].
2. Obveze na poslu
Voditelj Općeg odjela Muzeja obavlja sljedeće poslove:
2.1. Upravlja općim odjelom organizacije.
2.2. Izrađuje pravilnik o odjelu, upute za obavljanje uredskih poslova i nomenklaturu poslova organizacije.
2.3. Kontrolira prihvaćanje i registraciju korespondencije, prijenos dokumenata na izvršenje, izvršenje registracijskih kartica, stvaranje banke podataka.
2.4. Organizira rad na knjigovodstvu, arhiviranju i čuvanju dokumenata u tekućoj arhivi organizacije, čuvanje radnih knjižica.
2.5. Vodi rad na izradi dugoročnih i tekućih planova rada odjela, sastavljajući izvješća o njihovoj realizaciji.
2.6. Kontrolira pravovremeno slanje gotovih dokumenata na adrese.
2.7. Vrši plaćanje: za ovjerene dokumente, poštanske usluge.
2.8. Vodi rad na stvaranju i održavanju baze podataka dokumenata organizacije, pruža metodološku pomoć u osiguravanju njihovog prikladnog i brzog pretraživanja.
2.9. Osigurava rad na ispitivanju vrijednosti dokumenata organizacije, rukovodi radom na pripremi i pohranjivanju istih u arhiv, sastavlja popis predmeta predanih na čuvanje u arhiv.
2.10. Sudjeluje u radu povjerenstva za atestiranje, kontrolira provedbu njegovih odluka.
2.11. Proučava i sažima napredne domaće i inozemno iskustvo na području dokumentacijska podrška upravljanje.
2.12. Prati stanje radna disciplina u odjelima organizacije i usklađenost zaposlenika s pravilima internih radnih propisa.
2.13. Kontrolira pripremu dokumenata za dodjelu mirovina zaposlenicima organizacije.
2.14. Osigurava smještaj djelatnika odjela.
2.15. Doprinosi razvoju kreativne inicijative zaposlenika organizacije i poboljšanju njihovih kvalifikacija.
U slučaju službene potrebe, voditelj općeg odjela muzeja može se uključiti u obavljanje svojih poslova. službene dužnosti prekovremeni rad, na način propisan zakonom.
3. Prava
Voditelj općeg odjela muzeja ima pravo:
3.1. Osigurajte vodstvo podređenima.
3.2. Osigurati mu posao predviđen ugovorom o radu.
3.3. Na radno mjesto, koji ispunjava državne propise zaštite na radu i uvjete predviđene kolektivnim ugovorom.
3.4. Primite potpune i pouzdane informacije o uvjetima rada i zahtjevima zaštite na radu na radnom mjestu.
3.5. Shvatite stručno osposobljavanje, prekvalifikacija i usavršavanje na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima.
3.6. Primati materijale i dokumente koji se odnose na pitanja njihove djelatnosti.
3.7. Surađivati sa svim odjelima Organizacije kako bi riješili operativna pitanja svojih profesionalnih aktivnosti.
4. Odgovornost i ocjena rada
4.1. Voditelj općeg odjela muzeja snosi upravne, stegovne i materijalne (au nekim slučajevima i predviđeno zakonom RF, - i kaznena) odgovornost za:
4.1.1. Neispunjavanje ili neuredno izvršavanje službenih uputa neposrednog rukovoditelja.
4.1.2. Kvar ili nepravilna izvedba radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.
4.1.3. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.
4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je povjeren.
4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.
4.1.6. Neprovođenje radne discipline.
4.2. Ocjenjivanje rada voditelja općeg odjela Muzeja provodi se:
4.2.1. Neposredni rukovoditelj - redovito, tijekom svakodnevnog obavljanja radnih funkcija od strane zaposlenika.
4.2.2. Komisija za certifikaciju poduzeća - periodično, a najmanje jednom u dvije godine na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.
4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada voditelja Općeg odjela muzeja je kvaliteta, cjelovitost i pravovremenost njegovog obavljanja poslova predviđenih ovom uputom.
5. Uvjeti rada
5.1. Način rada voditelja općeg odjela muzeja utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u organizaciji.
5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, voditelj općeg odjela muzeja dužan je ići na službena putovanja (uključujući lokalna).
Upoznati s uputom ___________ / ____________ / "____" _______ 20__
Zaposlenik uprave općeg odjela u pravilu je statusno izjednačen sa zamjenikom načelnika uprave.
Glavne zadaće službenika za opću upravu su:
koordiniranje rada administrativnog osoblja;
rad s dokumentacijom (administrativni poslovi);
priprema i održavanje sastanaka, sastanaka, drugih događanja;
nadzor nad izvršenjem odluka;
organizacija prijema građana, rad s pritužbama i prijedlozima;
materijalno-tehnička, informacijska potpora uprave;
interakcija u ime uprave s predstavničkim tijelom često je njezina gospodarska služba.
Zaposlenik administracije općeg odjela raspoređuje dokumente po odjelima. Ako postoje dokumenti koji su u nadležnosti upravnog službenika, on ih neposredno rješava.
Glavne funkcije službenika za opću upravu su:
utvrđuje predmet prometa (promjena namjene zemljišna parcela, dodjela/promjena poštanska adresa zemljište, prigovor), utvrđuje identitet podnositelja zahtjeva, provjerava osobnu ispravu;
provjerava ovlasti podnositelja zahtjeva, uključujući ovlasti predstavnika nositelja prava da postupa u njegovo ime, ovlasti zastupnika pravna osoba djelovati u ime pravnog lica;
provjere za sve potrebni dokumenti na temelju odgovarajućeg popisa dokumenata dostavljenih za pružanje komunalnih usluga;
evidentira prijavu građana i šalje je načelniku uprave na razmatranje;
vođenje evidencije zakupljenih zemljišnih čestica u vlasništvu uprave gradskog naselja Uvarovka;
vođenje evidencije prihoda od zakupa zemljišnih čestica u vlasništvu uprave gradskog naselja Uvarovka;
vrši izmjene u kućnoj knjizi.
Službenik opće uprave komunicira s načelnikom uprave o pitanjima organizacijske aktivnosti osoblja, izvješća o obavljenom poslu, upoznavanje s propisima i nalozima koje je zaposlenik prvi primio. Načelnik uprave daje naloge službeniku uprave i odjelima, preko zaposlenika i neposredno. Ravnatelj također donosi odluke o pitanjima iz svoje nadležnosti i to sam izvršava ili daje upute zaposleniku koji može riješiti ovu situaciju.
Zaposlenik administracije općeg odjela komunicira s vodećim stručnjakom odjela za financije na pripremi i pregledu proračuna, unoseći izmjene u njega. Stoga, po istom pitanju, ekonomist komunicira s načelnikom uprave, koji zauzvrat mora odobriti proračun ili ga poslati na reviziju. Upravni službenik od ekonomista dobiva podatke u obliku predračuna prihoda i rashoda, presliku proračuna usvojenog za izvršenje, kvartalna izvješća i drugi. Ekonomist radi s odjelom računovodstva, koji osigurava potrebne podatke i statistiku za izradu proračuna, i šefom osoblja, koji osigurava pisani sporazum za izradu gospodarski važnih dokumenata.
Administrativni službenik surađuje s računovodstvenim odjelom na raznim ekonomska pitanja kao što je plaćanje računa za različite vrste usluge koje pruža uprava, nabava potrebna oprema za daljnju upotrebu u administraciji. Računovodstvo se po istim pitanjima može izravno obratiti i načelniku uprave, što je gubljenje vremena.
Djelatnik uprave općeg odjela je poveznica između načelnika uprave i gospodarskog odjela, do njega teku razne vrste informacija koje on sam rješava kako bi olakšao posao načelniku uprave ili slao njemu ako mu važnost dokumenta ne dopušta da sam shvati. Međutim gospodarski odjel može se odmah izravno povezati s načelnikom uprave.
Interakcija administrativnog službenika općeg odjela s drugim odjelima prikazana je na slici 1.4.
Slika 1.4 - Interakcija objekata upravljanja urbanim naseljem Uvarovka.
Na temelju opisa interakcije između djelatnika uprave možemo zaključiti da nema dobro uhodane organizacijska struktura interakcija između odjela, što bi omogućilo brže rješavanje zadataka i donošenje odluka brzo i kompetentno. Ovakvim nestrukturiranim međudjelovanjem djelatnika uprave troši se mnogo vremena i ljudskih resursa, što umanjuje učinkovitost kako pojedinih djelatnika, tako i uprave u cjelini.
