1.1 แนวคิดของโครงสร้างและสาระสำคัญของการจัดการโครงการ สาระสำคัญของการจัดการโครงการ แบบจำลองกระบวนการทำงานของการจัดการโครงการ

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru/

มหาวิทยาลัยมอสโกตั้งชื่อตาม S.Yu. Witte

สาระสำคัญของการจัดการโครงการ

สมบูรณ์:

Ilyanenkov V.N.

ครู:

รูบัน มาร์ค สตานิสลาโววิช

มอสโก 2018

บทนำ

โลกยอมรับมานานแล้วว่าการจัดการโครงการเป็นพื้นที่พิเศษของการจัดการ แอปพลิเคชันที่ให้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้มีมูลค่าสูง (ในสหรัฐอเมริกาเป็นอาชีพที่ได้รับค่าตอบแทนสูงสุดเป็นอันดับสามรองจากนักกฎหมายและแพทย์) และวิธีการจัดการโครงการเองก็กลายเป็นมาตรฐานการจัดการโดยพฤตินัยในองค์กรหลายพันแห่งและถูกนำมาใช้ในระดับหนึ่งหรืออีกระดับหนึ่ง ในบริษัทขนาดใหญ่เกือบทั้งหมด ปีที่แล้ว มาตรฐานการจัดการโครงการ ANSI ถูกนำมาใช้ และได้มีการพัฒนาร่างมาตรฐานการจัดการโครงการ ISO 10006

ในประเทศของเรา ไม่ใช่ทุกคนและไม่เข้าใจเรื่องการจัดการโครงการอย่างถูกต้องเสมอไป ซึ่งมักจะทำให้การจัดการโครงการสับสนกับการจัดทำแผนธุรกิจ ในบทความนี้ เราจะพยายามอธิบายลักษณะสั้น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อและสาระสำคัญของการจัดการโครงการ โดยอิงตามมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลของวินัยนี้ แต่คำนึงถึงแนวทางและวิธีการที่เรานำมาใช้

การจัดการโครงการให้ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมในทุกด้านของการใช้งาน ซึ่งอธิบายถึงความนิยมที่เพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีนี้ สำหรับผู้จัดการบริการข้อมูล เป็นที่น่าสนใจทั้งในฐานะเทคโนโลยีที่เป็นประโยชน์ในการนำไปใช้ในองค์กรของตน และเป็นวิธีการจัดการโครงการของตนเอง ซึ่งรวมถึงการพัฒนา ซอฟต์แวร์และการแนะนำระบบข้อมูลบางอย่าง และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่มีลักษณะเฉพาะและชั่วคราว

1. สาระสำคัญของการจัดการโครงการ

โครงการเป็นงานชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นเอกลักษณ์

"ชั่วคราว" หมายความว่า โครงการใดๆ ก็ตามมีจุดเริ่มต้นและจะสิ้นสุดลงอย่างแน่นอนเมื่อบรรลุเป้าหมาย หรือมีความเข้าใจว่าไม่สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ “ไม่ซ้ำกัน” หมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่สร้างขึ้นนั้นแตกต่างอย่างมากจากผลิตภัณฑ์และบริการอื่นที่คล้ายคลึงกัน

เอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการของโครงการจำเป็นต้องมีการปรับแต่งคุณลักษณะอย่างสม่ำเสมอในขณะที่โครงการดำเนินไป

ตัวอย่างโครงการ ได้แก่ การก่อสร้าง การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ งานซ่อมแซม การใช้งาน ระบบข้อมูลที่องค์กร การรณรงค์หาเสียง ถ่ายทำภาพยนตร์ และอื่นๆ อีกมากมายที่ตรงตามคำจำกัดความข้างต้น

การจัดการโครงการคือการประยุกต์ใช้ความรู้ ประสบการณ์ วิธีการและเครื่องมือในการทำงานโครงการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของโครงการและความคาดหวังของผู้เข้าร่วมโครงการ เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดและความคาดหวังเหล่านี้ จำเป็นต้องค้นหาการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างเป้าหมาย กำหนดเวลา ต้นทุน คุณภาพ และลักษณะอื่นๆ ของโครงการ

การจัดการโครงการขึ้นอยู่กับตรรกะที่ชัดเจนซึ่งเชื่อมโยงความรู้ต่างๆ และกระบวนการจัดการโครงการ

ประการแรก โครงการจำเป็นต้องมีอย่างน้อยหนึ่งเป้าหมาย ตามเป้าหมาย เราจะเข้าใจเพิ่มเติมไม่เพียงแต่ผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ แต่ยังรวมถึงวิธีที่เลือกเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์เหล่านี้ (เช่น เทคโนโลยีที่ใช้ในโครงการ ระบบการจัดการโครงการ)

ความสำเร็จของเป้าหมายโครงการสามารถเกิดขึ้นได้ วิธีทางที่แตกต่าง. เพื่อเปรียบเทียบวิธีการเหล่านี้ จำเป็นต้องมีเกณฑ์สำหรับความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมาย มักจะอยู่ในเกณฑ์การประเมินหลัก ตัวเลือกต่างๆการดำเนินโครงการรวมถึงเวลาและค่าใช้จ่ายในการบรรลุผล ในขณะเดียวกัน เป้าหมายและคุณภาพที่วางแผนไว้มักจะเป็นข้อจำกัดหลักในการพิจารณาและประเมินทางเลือกต่างๆ แน่นอนว่าเป็นไปได้ที่จะใช้เกณฑ์และข้อจำกัดอื่น ๆ โดยเฉพาะทรัพยากร

การจัดการโครงการต้องใช้เลเวอเรจ เป็นไปได้ที่จะมีอิทธิพลต่อวิธีการบรรลุผลลัพธ์ของโครงการ เป้าหมาย คุณภาพ เวลาและต้นทุนของงาน โดยการเลือกเทคโนโลยีที่ใช้ องค์ประกอบ ลักษณะและการกำหนดทรัพยากรสำหรับการปฏิบัติงานบางอย่าง ดังนั้น เทคโนโลยีและทรัพยากรที่นำไปใช้ของโครงการสามารถนำมาประกอบกับคันโยกหลักของการจัดการโครงการ นอกจากพื้นฐานเหล่านี้แล้ว ยังมีเครื่องมือเสริมที่ออกแบบมาเพื่อจัดการเครื่องมือหลักอีกด้วย คันโยกควบคุมเสริมดังกล่าวรวมถึง ตัวอย่างเช่น สัญญาที่อนุญาตให้คุณดึงดูดทรัพยากรที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้ สำหรับการจัดการทรัพยากร จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับโครงสร้างการจัดการโครงการ การจัดระเบียบข้อมูลปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการ และการบริหารงานบุคคล

ข้อมูลที่ใช้ในการจัดการโครงการมักไม่น่าเชื่อถือ 100% โดยคำนึงถึงความไม่แน่นอนของข้อมูลเบื้องต้นเป็นสิ่งจำเป็นทั้งเมื่อวางแผนโครงการและสำหรับการสรุปสัญญาที่มีความสามารถ การวิเคราะห์ความเสี่ยงมีไว้สำหรับการวิเคราะห์และการบัญชีของความไม่แน่นอน

โครงการใด ๆ ในกระบวนการดำเนินการต้องผ่านขั้นตอนต่าง ๆ ซึ่งเรียกรวมกันว่าวงจรชีวิตของโครงการ ในการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ของการจัดการโครงการ จำเป็นต้องมีกิจกรรม ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากระบวนการจัดการโครงการ

2. กระบวนการบริหารโครงการ

การจัดการโครงการเป็นกระบวนการแบบบูรณาการ การกระทำ (หรือขาดไป) ในทิศทางเดียวมักจะส่งผลต่อทิศทางอื่นเช่นกัน การเชื่อมต่อโครงข่ายนี้บังคับให้เกิดความสมดุลระหว่างวัตถุประสงค์ของโครงการ ซึ่งบ่อยครั้งที่การปรับปรุงในด้านหนึ่งสามารถทำได้โดยต้องแลกกับความเสื่อมของอีกจุดหนึ่งเท่านั้น เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับลักษณะบูรณาการของการจัดการโครงการ เราจะอธิบายผ่านกระบวนการที่ประกอบด้วยและความสัมพันธ์

โครงการประกอบด้วยกระบวนการ กระบวนการคือชุดของการกระทำที่สร้างผลลัพธ์ กระบวนการของโครงการมักจะดำเนินการโดยคนและแบ่งออกเป็นสองกลุ่มหลัก:

- กระบวนการจัดการโครงการ -- เกี่ยวกับองค์กรและคำอธิบายของงานโครงการ (ซึ่งจะอธิบายในรายละเอียดด้านล่าง)

· กระบวนการที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ -- เกี่ยวกับข้อกำหนดและการผลิตของผลิตภัณฑ์ กระบวนการเหล่านี้กำหนดโดยวงจรชีวิตโครงการและขึ้นอยู่กับพื้นที่ใช้งาน

ในโครงการ กระบวนการจัดการโครงการและกระบวนการที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์จะทับซ้อนกันและโต้ตอบกัน ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถกำหนดเป้าหมายโครงการได้หากไม่เข้าใจวิธีสร้างผลิตภัณฑ์

กระบวนการจัดการโครงการสามารถแบ่งออกเป็น 6 กลุ่มหลักที่ใช้ฟังก์ชันการจัดการต่างๆ:

กระบวนการเริ่มต้น - การตัดสินใจเริ่มโครงการ

- กระบวนการวางแผน - การกำหนดเป้าหมายและเกณฑ์สำหรับความสำเร็จของโครงการและการพัฒนาเวิร์กโฟลว์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

กระบวนการดำเนินการ -- การประสานงานบุคคลและทรัพยากรอื่นๆ เพื่อดำเนินการตามแผน

- กระบวนการวิเคราะห์ - กำหนดการปฏิบัติตามแผนและการดำเนินโครงการด้วยเป้าหมายและเกณฑ์ความสำเร็จที่ตั้งไว้ และการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการดำเนินการแก้ไข

กระบวนการจัดการ - กำหนดการดำเนินการแก้ไขที่จำเป็น การประสานงาน การอนุมัติ และการประยุกต์ใช้

กระบวนการเสร็จสิ้น - การทำให้โครงการเป็นทางการและนำไปสู่ขั้นตอนสุดท้ายอย่างมีระเบียบ

กระบวนการเริ่มต้น

การเริ่มต้นรวมถึงกระบวนการย่อยเดียว - การอนุญาต นั่นคือการตัดสินใจเริ่มต้นเฟสต่อไปของโครงการ

กระบวนการวางแผน

การวางแผนมีความสำคัญต่อโครงการเนื่องจากโครงการประกอบด้วยสิ่งที่ไม่เคยทำมาก่อน

โดยธรรมชาติแล้ว การวางแผนประกอบด้วยกระบวนการที่ค่อนข้างมาก อย่างไรก็ตาม ไม่ควรถือว่าการจัดการโครงการเป็นการวางแผนเป็นหลัก

ความพยายามที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการและประโยชน์ของข้อมูลที่ได้รับ

โปรดจำไว้ว่าควรแยกความแตกต่างระหว่างเป้าหมายของโครงการและเป้าหมายของผลิตภัณฑ์โครงการ ซึ่งหมายถึงผลิตภัณฑ์ (หรือบริการ) ที่สร้างขึ้นหรือผลิตขึ้นจากผลของโครงการ

· เป้าหมายของผลิตภัณฑ์คือคุณสมบัติและหน้าที่ที่ผลิตภัณฑ์ของโครงการควรมี

· เป้าหมายของโครงการคืองานที่ต้องทำเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติตามที่ต้องการ

ในระหว่างการดำเนินโครงการ กระบวนการเหล่านี้ซ้ำหลายครั้ง เป้าหมายของโครงการ งบประมาณ ทรัพยากร ฯลฯ อาจเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ การวางแผนโครงการไม่ใช่ศาสตร์ที่แน่นอน ทีมโครงการที่แตกต่างกันอาจพัฒนาแผนที่แตกต่างกันสำหรับโครงการเดียวกัน และแพ็คเกจการจัดการโครงการสามารถสร้างกำหนดการที่แตกต่างกันสำหรับการทำงานด้วยแหล่งข้อมูลเดียวกัน

กระบวนการวางแผนบางอย่างมีความสัมพันธ์เชิงตรรกะและข้อมูลที่ชัดเจน และดำเนินการในลำดับเดียวกันในเกือบทุกโครงการ ตัวอย่างเช่น ก่อนอื่น คุณต้องกำหนดว่าโครงการประกอบด้วยประเภทใด จากนั้นจึงคำนวณเวลาและต้นทุนของโครงการเท่านั้น กระบวนการพื้นฐานเหล่านี้ดำเนินการหลายครั้งในแต่ละขั้นตอนของโครงการ

นอกจากกระบวนการวางแผนพื้นฐานเหล่านี้แล้ว ยังมีกระบวนการเสริมอีกจำนวนหนึ่ง ซึ่งความต้องการซึ่งขึ้นอยู่กับธรรมชาติของโครงการนั้นๆ เป็นอย่างมาก:

การวางแผนคุณภาพ - กำหนดมาตรฐานคุณภาพที่จะใช้ในโครงการ และวิธีบรรลุมาตรฐานเหล่านี้

การวางแผนองค์กร -- การกำหนด การจัดทำเอกสาร และการกำหนดบทบาท ความรับผิดชอบ และความสัมพันธ์ที่รับผิดชอบได้ภายในองค์กร

· การแต่งตั้งบุคลากร - การมอบหมายทรัพยากรบุคคลเพื่อดำเนินโครงการ

การวางแผนปฏิสัมพันธ์ - กำหนดการไหลของข้อมูลและวิธีการโต้ตอบที่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ

การระบุความเสี่ยง - การระบุและบันทึกเหตุการณ์ความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการ

· การประเมินความเสี่ยง -- การประเมินความน่าจะเป็นของเหตุการณ์ความเสี่ยง ลักษณะและผลกระทบต่อโครงการ

· การพัฒนาการตอบสนอง - การกำหนดการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อป้องกันความเสี่ยงและตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่คุกคาม;

การวางแผนอุปทาน - กำหนดว่าควรส่งมอบอะไร อย่างไร และเมื่อใด

· การเตรียมเงื่อนไข - การพัฒนาข้อกำหนดสำหรับการจัดหาและการระบุซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

ความสัมพันธ์ระหว่างกระบวนการย่อยที่สนับสนุนและการมีอยู่จริงนั้นขึ้นอยู่กับธรรมชาติของโครงการเป็นอย่างมาก

3. ขั้นตอนการดำเนินการและการควบคุม

การดำเนินการหมายถึงกระบวนการของการดำเนินการตามแผน ควรมีการวัดผลและทบทวนผลการปฏิบัติงานของโครงการอย่างสม่ำเสมอเพื่อระบุความเบี่ยงเบนจากแผนที่ตั้งใจไว้และประเมินผลกระทบต่อโครงการ การวัดพารามิเตอร์โครงการเป็นประจำและการระบุความเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นจะเรียกว่ากระบวนการดำเนินการและเรียกว่าการควบคุมประสิทธิภาพ การควบคุมประสิทธิภาพควรดำเนินการกับพารามิเตอร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในแผนโครงการ

ในการวางแผน กระบวนการดำเนินการสามารถแบ่งออกเป็นกระบวนการหลักและกระบวนการเสริม

สิ่งสำคัญ ได้แก่ กระบวนการดำเนินการตามแผนโครงการ

ในกระบวนการเสริม เราทราบ:

· การบัญชีเพื่อการปฏิบัติงาน -- การจัดเตรียมและแจกจ่ายข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการตามความถี่ที่กำหนด

· การประกันคุณภาพ - การประเมินประสิทธิภาพของโครงการอย่างสม่ำเสมอเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพที่ยอมรับ

· การคัดเลือกซัพพลายเออร์ - การประเมินข้อเสนอ การคัดเลือกซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา และข้อสรุปของสัญญา

· การควบคุมสัญญา - การควบคุมการทำสัญญาโดยซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

· การพัฒนาทีมงานโครงการ - การฝึกอบรมขั้นสูงของสมาชิกในทีมโครงการ

4. กระบวนการวิเคราะห์

กระบวนการตรวจทานมีทั้งการทบทวนแผนและทบทวนการดำเนินการโครงการ

การทบทวนแผนหมายถึงการพิจารณาว่าแผนการดำเนินการโครงการที่เสร็จสมบูรณ์นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับโครงการและความคาดหวังของผู้เข้าร่วมโครงการหรือไม่ มันถูกแสดงในการประเมินตัวบ่งชี้ของแผนโดยทีมและผู้เข้าร่วมโครงการอื่น ๆ ในขั้นตอนการวางแผน ผลของการวิเคราะห์แผนอาจเป็นการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขเบื้องต้นและร่างแผนฉบับใหม่ หรือการนำฉบับที่พัฒนาแล้วมาใช้เป็นพื้นฐานของโครงการซึ่ง ต่อมาทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการวัดประสิทธิภาพ ต่อไปนี้ การวิเคราะห์แผนจะไม่ถูกแยกออกเป็นกลุ่มกระบวนการที่แยกจากกัน แต่รวมอยู่ในกลุ่มกระบวนการวางแผน ซึ่งทำให้กลุ่มกระบวนการนี้วนซ้ำในลักษณะปกติ ดังนั้น กระบวนการวิเคราะห์จึงเรียกว่ากระบวนการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ

กระบวนการตรวจสอบประสิทธิภาพได้รับการออกแบบมาเพื่อประเมินสถานะและคาดการณ์ความสำเร็จของการดำเนินโครงการตามเกณฑ์และข้อจำกัดที่กำหนดไว้ในขั้นตอนการวางแผน เนื่องจากความเป็นเอกลักษณ์ของโครงการ เกณฑ์เหล่านี้จึงไม่เป็นสากล แต่สำหรับโครงการส่วนใหญ่ ข้อจำกัดหลักและเกณฑ์ความสำเร็จ ได้แก่ เป้าหมาย กำหนดเวลา คุณภาพ และต้นทุนของงานโครงการ ด้วยการคาดการณ์เชิงลบ จะมีการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการดำเนินการแก้ไข ซึ่งทางเลือกดังกล่าวจะดำเนินการในกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

กระบวนการวิเคราะห์สามารถแบ่งออกเป็นกระบวนการหลักและกระบวนการเสริมได้

กระบวนการหลักรวมถึงกระบวนการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายของโครงการและตัวบ่งชี้ที่แสดงถึงความสำเร็จของโครงการ:

· การวิเคราะห์เวลา - การกำหนดการปฏิบัติตามเงื่อนไขจริงและที่คาดการณ์ไว้ของการดำเนินการโครงการด้วยคำสั่งหรือแผน;

· การวิเคราะห์ต้นทุน -- การพิจารณาว่าต้นทุนจริงและคาดการณ์ของการดำเนินงานและขั้นตอนของโครงการสอดคล้องกับคำสั่งหรือที่วางแผนไว้หรือไม่

การวิเคราะห์คุณภาพ - ติดตามผลเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานคุณภาพที่ยอมรับและกำหนดวิธีการกำจัดสาเหตุของผลลัพธ์ที่ไม่พึงประสงค์ของประสิทธิภาพคุณภาพโครงการ

· การยืนยันเป้าหมาย - กระบวนการยอมรับผลลัพธ์ของโครงการอย่างเป็นทางการโดยผู้เข้าร่วม (นักลงทุน ผู้บริโภค ฯลฯ)

กระบวนการวิเคราะห์สนับสนุนเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ปัจจัยที่มีผลต่อวัตถุประสงค์และเกณฑ์ความสำเร็จของโครงการ กระบวนการเหล่านี้รวมถึง:

· การประเมินประสิทธิภาพ - การวิเคราะห์ผลงานและการกระจายข้อมูลโครงการเพื่อให้ผู้เข้าร่วมโครงการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้ทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

· การวิเคราะห์ทรัพยากร - การกำหนดความสอดคล้องของปริมาณงานจริงและที่คาดการณ์ไว้และผลผลิตของทรัพยากรด้วยทรัพยากรที่วางแผนไว้ ตลอดจนการวิเคราะห์การปฏิบัติตามปริมาณการใช้วัสดุจริงด้วยค่าที่วางแผนไว้

กระบวนการวิเคราะห์ไม่รวมการวิเคราะห์การโต้ตอบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการประมวลผลข้อมูล การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของสัญญาเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในเวลาที่เหมาะสมและป้องกันข้อพิพาท และกระบวนการอื่นๆ จำนวนหนึ่งที่ไม่ใช่ลักษณะปกติ (เช่น การวิเคราะห์การโต้ตอบ ) หรือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรวม (เช่น การวิเคราะห์สัญญา) ) การจัดการโครงการควบคุม

จากผลการวิเคราะห์ จะมีการตัดสินใจที่จะดำเนินการตามโครงการต่อไปตามแผนที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ หรือความจำเป็นในการดำเนินการแก้ไขจะถูกกำหนด

5. กระบวนการจัดการ

การจัดการการดำเนินโครงการคือคำจำกัดความและการประยุกต์ใช้การดำเนินการควบคุมที่จำเป็นเพื่อ ดำเนินการให้สำเร็จโครงการ. หากการดำเนินโครงการเกิดขึ้นตามแผนที่วางไว้ ผู้บริหารก็จะลดลงเหลือเพียงการดำเนินการ - นำเป้าหมายที่วางแผนไว้มาสู่ผู้เข้าร่วมโครงการและติดตามการนำไปปฏิบัติ กระบวนการเหล่านี้รวมอยู่ในกระบวนการดำเนินการ

อีกสิ่งหนึ่งคือหากเกิดการเบี่ยงเบนระหว่างกระบวนการดำเนินการซึ่งการวิเคราะห์พบว่าจำเป็นต้องกำหนดและดำเนินการแก้ไข ในกรณีนี้ จำเป็นต้องค้นหาการดำเนินการแก้ไขที่เหมาะสม ปรับแผนสำหรับงานที่เหลือ และประสานงานการเปลี่ยนแปลงที่วางแผนไว้กับผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมด ดังนั้น กระบวนการจัดการจึงได้รับการออกแบบเพื่อกำหนด ตกลง และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในแผนโครงการ กระบวนการควบคุมดังกล่าวมักเรียกว่าการจัดการการเปลี่ยนแปลงและเริ่มต้นโดยกระบวนการทบทวน

กระบวนการจัดการหลักที่พบในเกือบทุกโครงการ ได้แก่ :

· การจัดการการเปลี่ยนแปลงโดยรวม -- การระบุ เห็นด้วย อนุมัติและยอมรับการดำเนินการแก้ไขและการประสานงานการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งโครงการ

การจัดการทรัพยากร - การเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบและการกำหนดทรัพยากรให้กับงานของโครงการ

· การจัดการเป้าหมาย -- การปรับเป้าหมายโครงการตามผลของกระบวนการวิเคราะห์

· การจัดการคุณภาพ -- การพัฒนามาตรการเพื่อขจัดสาเหตุของผลการปฏิบัติงานที่ไม่น่าพอใจ

ในกระบวนการจัดการเสริม เราทราบ:

การจัดการความเสี่ยง - ตอบสนองต่อเหตุการณ์และการเปลี่ยนแปลงความเสี่ยงในกระบวนการดำเนินโครงการ

· การจัดการสัญญา -- การประสานงานการทำงานของผู้รับเหมา (รายย่อย) การปรับสัญญา การแก้ไขข้อขัดแย้ง

กระบวนการเสร็จสิ้น

เสร็จสิ้นโครงการจะมาพร้อมกับกระบวนการดังต่อไปนี้:

· การปิดสัญญา - การเสร็จสิ้นและการปิดสัญญา รวมถึงการระงับข้อพิพาททั้งหมดที่เกิดขึ้น

· เสร็จสิ้นการบริหาร -- การจัดเตรียม การรวบรวม และการกระจายข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นโครงการอย่างเป็นทางการ

วิธีการและเทคโนโลยีสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการเหล่านี้ การรวมเป็นสาระสำคัญของการจัดการโครงการ โปรดทราบว่ากระบวนการข้างต้นทั้งหมดสามารถนำไปใช้กับโครงการในลักษณะใดก็ได้ - และกับการก่อสร้าง ข้อมูล และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม การจัดการโครงการประเภทต่างๆ มีความแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ควรสังเกตด้วยว่าการใช้งานระบบการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จนั้นเกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างองค์กรและการแนะนำซอฟต์แวร์เฉพาะทาง ปัญหาเหล่านี้ ตลอดจนวิธีการเฉพาะทางในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการแต่ละโครงการ เทคโนโลยี ประสบการณ์ และปัญหาในการนำไปปฏิบัติ จะถูกเปิดเผยในเอกสารเผยแพร่ต่อๆ ไป

รายการแหล่งที่มา

1..แอนซอฟ ไอ. การจัดการเชิงกลยุทธ์. / เอ็ด. แอล ไอ อีเวนโก้ ต่อ. จากอังกฤษ. - ม.: เศรษฐศาสตรฌ, 2552. - 358 น.

2. Anfilatov V. S. , Emelyanov A. A. , Kukushkin A. A. การวิเคราะห์ระบบในการจัดการ - ม.: การเงินและสถิติ, 2553. - 367 น.

3.โบโรนินา LN Fundamentals of project management: [proc. เบี้ยเลี้ยง] / L. N. Boronina, Z. V. Senuk; กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ รส. สหพันธ์อูราล เฟเดอร์ ยกเลิก - เยคาเตรินเบิร์ก: สำนักพิมพ์อูราล un-ta, 2558. - 112 น. ISBN 978-57996-1416-4

4. Vilensky P. L. , Lifshits V. N. , Smolyak S. A. การประเมินประสิทธิภาพ โครงการลงทุน: ทฤษฎีและปฏิบัติ : Proc. -- ปฏิบัติ เบี้ยเลี้ยง. - ม.: เดโล่, 2553. - 832 น.

5. Vikhansky O. S. , Naumov A. I. การจัดการ: ตำราเรียน -- ครั้งที่ 3 - ม.: นักเศรษฐศาสตร์, 2552. - 356s.

โฮสต์บน Allbest.ru

...

เอกสารที่คล้ายกัน

คำจำกัดความของโครงการ คุณลักษณะ และลักษณะของโครงการ ลักษณะที่ทำให้โครงการแตกต่างจากกิจกรรมอื่นๆ สัญญาณของการจำแนกโครงการ กระบวนการจัดการโครงการ วงจรชีวิต และขั้นตอนการดำเนินการ ความแตกต่างระหว่างการจัดการโครงการและการจัดการโครงการ

ภาคเรียนที่เพิ่ม 11/05/2554


การจำแนกแนวคิดพื้นฐานของการจัดการโครงการ ความแตกต่างระหว่างโครงการและ ระบบการผลิต. วงจรชีวิตและระยะของโครงการ กระบวนการของการจัดการโครงการ การดำเนินการและการควบคุม การวิเคราะห์ ทีมงานโครงการที่เป็นแบบอย่าง สภาพแวดล้อมภายนอกและภายใน

ภาคการศึกษาที่เพิ่ม 17/11/2556


ศึกษาสาระสำคัญของการวางแผนกระบวนการจัดการโครงการลงทุน - กระบวนการกำหนดอย่างต่อเนื่อง วิธีที่ดีที่สุดบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน เป้าหมาย วัตถุประสงค์ และประเภทของแผน แผนการดำเนินโครงการ.

บทคัดย่อ เพิ่มเมื่อ 09/07/2010


แนวคิด องค์ประกอบ และประเภทของโครงการ ขั้นตอนของการจัดการโครงการในองค์กร ลักษณะองค์กรและเศรษฐกิจของ Kazzinctech LLP การวิเคราะห์ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจขององค์กร ปัญหาหลักในการจัดการโครงการและแนวทางแก้ไข

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 05/22/2012


ประวัติความเป็นมาของการก่อตัวของแนวคิดการจัดการคำจำกัดความของหลักการพื้นฐาน ความหมายสาระสำคัญ จุดเด่นข้อจำกัดและกระบวนการของโครงการ คุณสมบัติของการจัดการประสานงาน เป้าหมาย ทรัพยากรบุคคล วัสดุสิ้นเปลือง และความเสี่ยง

ทดสอบเพิ่มเมื่อ 09/06/2010


การจัดการโครงการเช่น กระบวนการสร้างสรรค์. ระเบียบวิธีการจัดการโครงการ เทคโนโลยีการจัดการโครงการ ประเภทหลักของโครงการ เป้าหมายและการดำเนินการ การก่อตัวของงบประมาณโครงการ ความเสี่ยง และวงจรชีวิต คุณลักษณะของโครงสร้างองค์กร

ภาคเรียนที่เพิ่ม 11/23/2010


แนวคิดการจัดการโครงการ การสำรวจสิ่งอำนวยความสะดวกซอฟต์แวร์ การวิเคราะห์ประสบการณ์รัสเซียในการประยุกต์ใช้การจัดการโครงการ การวิเคราะห์ทางการเงินและเศรษฐกิจของกิจกรรมของ Dynasty LLC ระบบอัตโนมัติของความสัมพันธ์กับลูกค้าผ่านการใช้งานระบบ CRM

การนำเสนอ, เพิ่ม 14/08/2013


ความเชี่ยวชาญและรายละเอียดเมื่อสร้างโครงการ แผนการจัดการโครงการและมาตรฐานกรอบงาน ความเบี่ยงเบนของการออกแบบ: การจัดการความเสี่ยง ปัญหา และการเปลี่ยนแปลง โครงสร้างองค์กรในโครงการ กลยุทธและกลยุทธในการนำมาตรฐานการจัดการไปปฏิบัติ

ภาคเรียนที่เพิ่ม 01/12/2015


ลักษณะของขั้นตอนการพัฒนาการจัดการโครงการในรัสเซีย แนวคิด บทบาท และความเกี่ยวข้องของการจัดการโครงการ รูปแบบหลักของการวางแผนและควบคุมกิจกรรมปัจจุบันของบริษัท คุณสมบัติของการจัดการโครงการในบริษัทพันธมิตร "1C: แฟรนไชส์"

ภาคเรียนที่เพิ่ม 10/23/2015


สาระสำคัญของการจัดการโครงการนวัตกรรม การจำแนกประเภทของโครงการนวัตกรรม แนวคิด การออกแบบและการแก้ปัญหาทางเทคนิค เฟส วงจรชีวิตโครงการและขอบเขตการใช้งานหลัก ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนวัตกรรม

ในขั้นของการพัฒนาในปัจจุบัน การบริหารโครงการถือเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการดำเนินธุรกิจ จำนวนปัญหา (พลังงาน สิ่งแวดล้อม ทรัพยากร สังคม) มีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง และสามารถแก้ไขได้ด้วยการใช้และ นวัตกรรมเทคโนโลยีและ การตัดสินใจของผู้บริหาร. การจัดระเบียบงานตามแผนเฉพาะเป็นลักษณะของ บริษัท ต่างประเทศส่วนใหญ่และกำลังได้รับการแนะนำในรัสเซียมากขึ้นเรื่อย ๆ และไม่เพียง แต่ในธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในหน่วยงานของรัฐด้วย

ในการตอบคำถามว่าการจัดการโครงการคืออะไร จำเป็นต้องเข้าใจคุณลักษณะที่โดดเด่นของการดำเนินโครงการจากกิจกรรมอื่นๆ โดดเด่นด้วยคุณสมบัติดังกล่าว:

• มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง. การกระทำทั้งหมดที่ดำเนินการระหว่างการนำแนวคิดไปใช้นั้นเชื่อมโยงถึงกันและมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ความสมบูรณ์นั้นสำคัญ หากกระบวนการบางอย่างเสร็จสิ้นโดยไม่มีผลลัพธ์ที่จับต้องได้ นี่ไม่ใช่โครงการ
• ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด. ตามกฎแล้ว ความคิดริเริ่มใด ๆ จะถูกนำไปใช้โดยคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้านการเงินมนุษย์และเวลา กำหนดเส้นตายที่แน่นอนหรือโดยประมาณเพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จสมบรูณ์ตลอดจนกำหนดการประมาณการและการดำเนินการ
• เอกลักษณ์. นี้หมายถึงความจริงที่ว่าควรจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นครั้งแรกหรือแนะนำบริการใหม่

การออกแบบเป็นกิจกรรมสำหรับการรวบรวมและพัฒนางานตั้งแต่เริ่มต้นแนวคิดไปจนถึงการนำไปปฏิบัติจริง เพื่อทำให้แนวคิดเป็นจริง แผนจึงถูกร่างขึ้น ซึ่งเป็นสถานการณ์สมมติของการดำเนินการที่ตามมาทั้งหมด แยกย่อยตามช่วงเวลาและกระบวนการต่อเนื่อง กระบวนการสามารถดำเนินการได้ทั้งแบบขนาน เป็นอิสระจากกัน และในการเชื่อมต่อระหว่างกันอย่างใกล้ชิด การพัฒนานวัตกรรมต้องการความรู้เชิงลึกใน พื้นที่ต่างๆกิจกรรมของมนุษย์: เศรษฐศาสตร์, การก่อสร้าง, การเงิน, การทำงานกับผู้คน การนำแนวคิดไปใช้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเสมอ และเพื่อจัดการในเชิงคุณภาพ บุคคลที่มีความรู้เฉพาะจะได้รับการแต่งตั้ง - ผู้จัดการโครงการ

เราสามารถพูดได้ว่าการจัดการโครงการคือ กิจกรรมระดับมืออาชีพบุคคลซึ่งเป็นสาระสำคัญคือการใช้ความรู้ วิธีการ วิธีการ เทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุดและมีอิทธิพลต่อผู้คนเพื่อให้บรรลุผลตามที่ต้องการ การจัดการการปฏิบัติงานแบบดั้งเดิมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและบูรณาการเข้ากับสภาวะแวดล้อมที่กำลังพัฒนาและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

การจัดการโครงการขึ้นอยู่กับขั้นตอนของวงจรชีวิตของกิจการ:

• การเริ่มต้น(การประเมินเบื้องต้นของกรอบเวลา ทรัพยากรที่จำเป็น การกำหนดเป้าหมาย และการวิเคราะห์ความเสี่ยง)
• การวางแผน(ค้นหานักลงทุน คำนวณงบประมาณ เป้าหมาย ความเสี่ยง และกำหนดการดำเนินการ)
• การดำเนินการ(ควบคุมการดำเนินการตามแผนและความสำเร็จของผลลัพธ์ขั้นกลาง, การจัดหาเงินทุนเป็นระยะ, การเปลี่ยนแปลงแผนที่จำเป็น)
• ปิด(การประเมินระดับความสําเร็จของงานที่ตั้งไว้, เวลาที่ใช้, การทำกำไรของความคิด, การทำงานกับความผิดพลาด)

การใช้การบริหารโครงการ (Project Management) ใน แนวปฏิบัติสากลเป็นเครื่องมือสำหรับการนำความคิดสร้างสรรค์และ เทคโนโลยีประสิทธิภาพสูงการจัดการในระบบที่ไม่เสถียรและไม่แน่นอนซึ่งมีการพัฒนาและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ใช้กับระบบภาษี กฎหมาย และทรัพยากรเป็นหลัก การใช้ระบบการจัดการดังกล่าวทำให้สามารถแก้ปัญหาที่ซับซ้อนในลักษณะทางอุตสาหกรรม วิทยาศาสตร์ และสังคมได้

ผู้บริหารของบริษัทบางคนใช้การจัดการโครงการในบางพื้นที่ของกิจกรรมที่ต้องการการส่งเสริมเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือใช้เพื่อแก้ไขงานที่ประยุกต์ใช้แต่ละรายการด้วยองค์ประกอบที่สร้างสรรค์ กำลังสร้าง "องค์กรภายในองค์กร" ชนิดหนึ่งซึ่งไม่มีผลกระทบด้านลบต่องานการผลิตหลัก นอกจากนี้ การผลิตผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนขนาดใหญ่ (อุตสาหกรรมการบินและอวกาศ การต่อเรือ ศูนย์อุตสาหกรรมการทหาร) สามารถเป็นตัวอย่างคลาสสิกของแนวทางนี้ได้

อย่างไรก็ตาม ยังมีบริษัทที่มุ่งเน้นโครงการอีกด้วย ซึ่งรูปแบบการดำรงอยู่นั้นเป็นกิจกรรมเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งอย่างแม่นยำ โดยมุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์สุดท้าย ลักษณะเด่นของพวกเขาคือ:

• แนวทางเชิงกลยุทธ์
• การทำงานเป็นทีม;
• องค์กรตนเอง
• การเปิดกว้างในการสื่อสาร
• การวางแนวภายนอก

การจัดการโครงการเกิดขึ้นและเริ่มต้นขึ้นในอุตสาหกรรมที่มีความเชี่ยวชาญสูง อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านไปสองสามทศวรรษ การพัฒนาและพิสูจน์ประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง ครอบคลุมธุรกิจต่างๆ อิทธิพลของมันถูกสังเกตโดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านต่าง ๆ เช่น:

• ภาคไอทีและการพัฒนาซอฟต์แวร์ใหม่
• การพัฒนาผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรมประเภทใหม่และการนำไปปฏิบัติ
• การสร้างใหม่และการก่อสร้าง
• ดำเนินการออกแบบการวิจัยและงานทางวิทยาศาสตร์

ทั้งในองค์กรและภาครัฐ วิสัยทัศน์มักถูกรวมเข้าเป็นพอร์ตโฟลิโอหรือโปรแกรมต่างๆ ความคิดริเริ่มที่สัมพันธ์กันหลายอย่างที่เน้นไปที่การบรรลุผลลัพธ์ร่วมกันอย่างใดอย่างหนึ่งสามารถนำมารวมกันเป็นโปรแกรมได้ ตัวอย่างเช่น โครงการปรับปรุงการจัดหาพลเมือง ดูแลรักษาทางการแพทย์อาจรวมถึงโครงการปรับปรุงการฝึกอบรมบุคลากรทางการแพทย์ ปรับปรุง และพัฒนามาตรฐานการรักษาใหม่ และปล่อยยาแผนปัจจุบันที่มีประสิทธิภาพสำหรับโรคบางชนิด ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับพอร์ตโฟลิโอนั้นถือว่ามีความคิดริเริ่มในทิศทางต่าง ๆ พวกเขารวมตัวกันโดยแหล่งเงินทุนเพียงแหล่งเดียว

ในวรรณคดีเฉพาะทาง บางครั้งเราอาจเห็นความแตกต่างในความเข้าใจของคำว่า "การจัดการโครงการ" และ "การจัดการโครงการ" เนื่องจากแนวคิดพื้นฐาน ประเภทของการออกแบบ และปัจจัยอื่นๆ แตกต่างกัน โดย มาตรฐาน ISO 9000 โครงการเป็นกระบวนการในขณะที่ตามมาตรฐาน ICB IMPA เป็นการดำเนินการหรือความพยายาม ดังนั้นในเรื่องนี้จึงมักเป็นที่เข้าใจกันว่าผู้บริหาร วัฒนธรรมอาชีพและกิจกรรมในระบบสังคมและภายใต้การบริหาร - ผลกระทบต่อการดำเนินการตามกระบวนการบางอย่าง อย่างไรก็ตาม ในแหล่งข้อมูลส่วนใหญ่ แนวคิดเหล่านี้ได้รับการยอมรับว่าเหมือนกัน และปรับให้เข้ากับความสัมพันธ์เฉพาะของตลาด

หน้าที่หลักของการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการเป็นวินัยสังเคราะห์ที่ผสมผสานความรู้ทางวิชาชีพและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน อย่างหลังแสดงให้เห็นลักษณะของพื้นที่ที่ประกอบกิจการอยู่ (การก่อสร้าง นิเวศวิทยา การวิจัย การศึกษา) อย่างไรก็ตาม การศึกษาและวิเคราะห์รูปแบบที่มีอยู่ในความคิดที่เป็นจริงจากส่วนต่างๆ ของกิจกรรมของมนุษย์มีความสำคัญอย่างยิ่ง

หน้าที่ดั้งเดิมของการจัดการโครงการ ได้แก่ :

• การตั้งเป้าหมาย (การก่อตัวของความคิด การริเริ่ม และการพัฒนาแนวคิด)
• การวางแผน (การสร้างโครงสร้างที่ชัดเจนและลำดับของกระบวนการ ความสัมพันธ์ระหว่างกัน กำหนดการงาน สัญญา การจัดหาทรัพยากร);
• องค์กร (การดำเนินการตามแผนที่ได้รับอนุมัติ, การสร้างสำนักงานและการสร้างทีม, การแลกเปลี่ยนข้อมูล, ข้อสรุปและการสนับสนุนของสัญญา, การสั่งซื้อสินค้าและบริการ);
• แรงจูงใจ (การพัฒนาและการดำเนินการตามระบบแรงจูงใจสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในงาน);
• การควบคุม (การเตรียมและส่งรายงานความคืบหน้าของงาน, การตรวจสอบต้นทุนและกำหนดเวลา, การควบคุมคุณภาพ, การศึกษามาตรการเพื่อลดความเสี่ยง, การปฏิบัติตามสัญญา)

มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการทำงานและการจัดการโครงการ แต่ละระบบมีจุดแข็งและ ด้านที่อ่อนแอแต่การทำงานกับแนวคิดที่เฉพาะเจาะจงนั้นได้รับการยอมรับว่ามีความยืดหยุ่น ก้าวหน้า และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ภายใต้อิทธิพลของเงื่อนไขใหม่

หน้าที่ของการจัดการทั่วไป (ดั้งเดิม) รวมถึง:

• เสถียรภาพของรัฐที่มีอยู่
• ช่วงงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนในการดำเนินการ
• อำนาจได้รับการอนุมัติจากโครงสร้างการจัดการ
• งานดำเนินการในโครงสร้างองค์กรที่ยั่งยืน
• ความรับผิดชอบถูกกำหนดโดยหน้าที่ที่กำหนด
• คำจำกัดความของความสำเร็จ - ความสำเร็จของผลลัพธ์ขั้นกลางบางอย่าง
• ระดับความแปรปรวนของสภาพการทำงานต่ำ

จากปัจจัยข้างต้นสรุปได้ว่าคุณสมบัติหลัก การจัดการการทำงานคือความมั่นคงและคาดการณ์ได้

หลักการบริหารโครงการแตกต่างจากการทำงาน:

• กิจกรรมมีลักษณะไม่แน่นอนมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา
• อำนาจไม่อาจกำหนดได้ชัดเจน
• งานอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ ปัจจัยต่างๆผลกระทบ;
• งานสามารถข้ามสายงานได้ แต่อยู่ในกรอบของวัฏจักรโครงการ
• กิจกรรมมุ่งเน้นไปที่นวัตกรรม
• การแก้ไขข้อขัดแย้งเป็นงานที่สำคัญที่สุดงานหนึ่ง
• ประสิทธิภาพถูกกำหนดโดยความสำเร็จของเป้าหมายสูงสุด

ดังนั้นการควบคุมประเภทนี้จึงมุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์ที่ต้องการในสภาวะที่ไม่เสถียรในช่วงเวลาหนึ่งด้วยทรัพยากรที่จำกัด ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องเลือกและจัดระเบียบงานของบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูง ตลอดจนแนะนำเทคโนโลยีและโซลูชั่นการจัดการใหม่ๆ

ในขณะเดียวกัน ระบบการจัดการทั้งสองนี้ไม่สามารถต่อต้านซึ่งกันและกันได้อย่างสมบูรณ์ พวกเขาสามารถตัดกันและเสริมซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่น ใน การจัดการทั่วไปมีแนวคิดพื้นฐานหลายประการที่ผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถทุกคนควรรู้

ผู้จัดการโครงการและข้อกำหนด

ลักษณะเด่นของการจัดการโครงการคือสิทธิพื้นฐาน เช่นเดียวกับความรับผิดชอบในผลลัพธ์ที่ได้ กระจุกตัวอยู่ในมือของคนกลุ่มเล็กๆ หรือแม้แต่คนๆ เดียว ผู้จัดการโครงการ. นี่ไม่ได้หมายความว่าผู้จัดการโครงการสามารถรู้คุณลักษณะเฉพาะทั้งหมดของแต่ละกระบวนการ แต่เป็นหน้าที่ของเขาที่จะใช้ทักษะของเขาในการเลือกและแจกจ่ายผู้เชี่ยวชาญอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ตลอดจนการแบ่งงานระหว่างกัน

หน้าที่หลักของผู้จัดการคือการควบคุมการดำเนินการของพารามิเตอร์หลักสามตัว:

• คุณภาพของงาน. มีวิธีการที่พิสูจน์แล้วสำหรับการจัดการวัสดุและทรัพยากรบุคคล เช่น แผนภูมิโหลดสำหรับทรัพยากรที่ใช้ และเมทริกซ์ความรับผิดชอบสำหรับนักแสดง ในที่นี้ปัญหาอาจอยู่ที่การจัดทำภารกิจแล้วควบคุมด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องง่าย ในกรณีเช่นนี้ จะใช้วิธีการที่พัฒนาขึ้นสำหรับการควบคุมคุณภาพ
• เวลา. เพื่อช่วยผู้จัดการ มีการพัฒนาโปรแกรมต่างๆ สำหรับการสร้างและติดตามตารางปฏิทินสำหรับการปฏิบัติงาน
• งบประมาณ. แบบฟอร์มผู้เชี่ยวชาญ แผนการเงินและมั่นใจได้ว่าไม่มีการใช้จ่ายเกิน

ความสามารถของผู้จัดการในการนำแนวคิดใหม่ไปใช้นั้นประเมินโดยองค์ประกอบต่อไปนี้: ประสบการณ์ ความรู้ ทักษะ ความเป็นมืออาชีพ จริยธรรม ความคิด (การคิดอย่างมืออาชีพ) ข้อกำหนดสำหรับความสามารถของผู้เชี่ยวชาญกำหนดไว้ใน Body of Knowledge (Knowledge Codes) ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากสมาคมวิชาชีพระดับชาติหรือระดับนานาชาติ กว่า 125 รัฐได้อนุมัติรหัสดังกล่าว (PM BoK) และระบบการรับรองของตนเอง

องค์กรที่ใหญ่ที่สุดสำหรับการรับรองผู้จัดการคือ IPMA ซึ่งประกอบด้วย 55 ประเทศ มาตรฐานของพวกเขาได้รับการพัฒนา อนุมัติ และปรับตามหลัก เอกสารกฎเกณฑ์องค์กร ICB IPMA ในรัสเซีย สมาคม SOVNET ได้พัฒนาข้อกำหนดระดับชาติสำหรับความสามารถของผู้เชี่ยวชาญ (NTC) ตามที่ผู้จัดการได้รับการรับรอง ประเทศที่ไม่ใช่สมาชิกขององค์กรนี้มีระบบการรับรองของตนเอง ตัวอย่างเช่น PMI ในสหรัฐอเมริกา ENAA ในญี่ปุ่น AIPM ในออสเตรเลีย

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการโครงการที่เหมาะสมเป็นผู้กำหนดความสำเร็จของทั้งองค์กร ผู้เชี่ยวชาญรายนี้ต้องจัดการปัจจัยภายนอกและภายในที่ส่งผลต่อการริเริ่มอย่างถูกต้องแม่นยำ:

1. สำหรับปัจจัยภายนอก ฝ่ายบริหารจำเป็นต้อง:
   • การปรับตัวในการปฏิบัติงานของกระบวนการทั้งหมดให้เข้ากับสภาวะภายนอกที่เปลี่ยนแปลงไป
   • การจัดการปฏิสัมพันธ์อย่างยั่งยืนกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ
2. ควบคุมการดำเนินการบน ปัจจัยภายในประกอบด้วยการดำเนินการดังต่อไปนี้:
   • การกระจายอย่างมีเหตุผลและการจัดสรรทรัพยากรที่จัดสรรให้ทันเวลาสำหรับการดำเนินการตามภารกิจ
   • การประสานงานอย่างต่อเนื่องของปฏิสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการ

นอกเหนือจากพารามิเตอร์ภายในที่ควบคุมและจัดการ เช่น ต้นทุนการพัฒนา การผลิตผลิตภัณฑ์ การตลาด ปริมาณการผลิต การลงทุน ราคา ยังมีพารามิเตอร์ภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้จำนวนหนึ่ง เหล่านี้สามารถนำมาประกอบ ภาวะเศรษฐกิจ, สถานการณ์ด้านสิ่งแวดล้อม, การแข่งขัน, รสนิยมของผู้บริโภค, กรอบกฎหมาย, สภาพแวดล้อมทางสังคม, การเข้าถึงทรัพยากร เป็นการยากที่จะโน้มน้าวพวกเขา ดังนั้นโครงสร้างจึงต้องสร้างและเปลี่ยนแปลงกิจกรรมในเวลาที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ด้วย

ข้อดีของวิธีการจัดการโครงการและข้อเสีย

โครงสร้างธุรกิจ องค์กรของรัฐและเทศบาลจำนวนมากขึ้นกำลังแนะนำองค์ประกอบของการจัดการโครงการในกิจกรรมประจำวัน แนวทางนี้ได้รับการส่งเสริมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาแม้กระทั่งโดยประธานาธิบดีและรัฐบาลรัสเซีย ประโยชน์ของวิธีการทำงานนี้คืออะไร?

การศึกษาขององค์กรระหว่างประเทศที่มีชื่อเสียงได้พิสูจน์ว่าการนำระเบียบวิธีโครงการมาใช้ในการจัดการช่วยให้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในช่วงสองสามปีแรก การประหยัดต้นทุน 20% นั้นค่อนข้างจริง เช่นเดียวกับการลดลง 20-25% ค่าใช้จ่ายในการรวมวิธีการใหม่เข้ากับงานโดยตรงมีจำนวนไม่กี่เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินทั้งหมดของแนวคิดทั้งหมดและชำระตามกฎภายใน 1-2 ปี

แนวทางการจัดการแบบใหม่เปิดโอกาสให้กับองค์กรธุรกิจและภาครัฐดังต่อไปนี้:

• คำจำกัดความที่ชัดเจนของลำดับความสำคัญของกิจกรรม
• ข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์และเป้าหมายที่คาดหวัง
• แนวปฏิบัติของการลงทุนในโครงการริเริ่มในรูปแบบที่มีโครงสร้างชัดเจนของโครงการหรือโปรแกรม
• การพิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและค้นหาวิธีการปรับระดับความเสี่ยง
• บรรลุเกณฑ์ที่ชัดเจนสำหรับความสำเร็จของงาน
• การเพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนทรัพยากรของบริษัท
• เพิ่มแรงจูงใจของพนักงาน

ข้อเสียของการเปลี่ยนไปใช้เทคนิคใหม่ ได้แก่ ปัจจัยต่อไปนี้:

• ระยะเวลาการเปลี่ยนผ่าน. มันสามารถลากต่อไปได้เพราะผู้บริหารไม่รู้พื้นฐานของการจัดการโครงการ หรือเนื่องจากการก่อวินาศกรรมโดยผู้จัดการระดับกลางที่อาจสูญเสียอิทธิพลของพวกเขา
• ขาดแคลนทรัพยากร. การกระจายเงินทุนระหว่างแผนต่างๆ อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจหลักของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีข้อจำกัดด้านความสามารถทางการเงิน
• บุคลากร. หากไม่มีผู้จัดการโครงการที่ผ่านการรับรอง กระบวนการอาจหยุดชะงัก บ่อยครั้งที่คุณต้องมีส่วนร่วมกับผู้จัดการกับทีมของเขาจากภายนอก

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีปัญหาทั้งหมด การจัดการโครงการทั่วโลกกำลังได้รับแรงผลักดัน ไม่หยุดนิ่งพัฒนาอย่างรวดเร็วและสอดคล้องกับสถานการณ์ที่พัฒนาขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด

I. คอมเพล็กซ์บรรยาย

บรรยาย #2

หัวข้อ: แนวคิดการจัดการโครงการ

เป้า:การได้มาซึ่งความรู้พื้นฐาน ทักษะ และความสามารถทางทฤษฎีพื้นฐานในการเตรียมและดำเนินโครงการโดยนักศึกษาระดับปริญญาเอก

แผนการบรรยาย:

1 แนวคิดและการจัดประเภทโครงการ

2 สาระสำคัญของระบบการจัดการโครงการ

3 พารามิเตอร์โครงการที่ได้รับการจัดการ

4 วิธีการจัดการโครงการ

5 งานและขั้นตอนของการจัดการโครงการ

1 เคนดัลล์ เจ. โรลลินส์ เอส. วิธีการที่ทันสมัยการบริหารพอร์ตโครงการและสำนักงานบริหารโครงการ ม.: PMSOFT. ม: 2004.

2 ICB Competence Baseline, IPMA, 2000.

วิทยานิพนธ์บรรยาย

แนวคิดและการจัดประเภทโครงการ

แนวคิดของ "โครงการ" ผสมผสานกิจกรรมที่หลากหลาย โดดเด่นด้วย คุณสมบัติทั่วไปซึ่งโดยทั่วไปมีดังต่อไปนี้:

● มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง ผลลัพธ์บางอย่าง;

● การดำเนินการประสานงานของกิจกรรมที่สัมพันธ์กันมากมาย

● ขอบเขตจำกัดในเวลาที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แน่นอน

มีคำจำกัดความของคำว่า "โครงการ" จำนวนหนึ่ง ซึ่งแต่ละคำมีสิทธิที่จะมีอยู่ ขึ้นอยู่กับงานเฉพาะที่ผู้เชี่ยวชาญต้องเผชิญ นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

ในยามที่ ปริทัศน์โครงการ (อังกฤษ - โครงการ) คือ "สิ่งที่คิดหรือวางแผนไว้ เช่น องค์กรขนาดใหญ่" ( พจนานุกรมเว็บสเตอร์)

โครงการลงทุนเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการดำเนินการด้านการลงทุนที่ให้การลงทุนของทรัพยากรจำนวนหนึ่ง รวมทั้งทางปัญญา การเงิน วัสดุ มนุษย์ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามแผนและบรรลุเป้าหมายบางอย่างภายในกรอบเวลาที่กำหนด ผลลัพธ์ทางการเงินโครงการลงทุนส่วนใหญ่มักจะเป็นกำไร / รายได้ ผลลัพธ์ที่จับต้องได้ - สินทรัพย์ถาวร (วัตถุ) ใหม่หรือที่สร้างขึ้นใหม่ หรือการได้มาและใช้เครื่องมือทางการเงินหรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตนด้วยการรับรายได้ในภายหลัง

คุณสมบัติที่โดดเด่นโครงการคือ: มุ่งเน้นการบรรลุเป้าหมายเฉพาะ การดำเนินการประสานงานของการกระทำที่พึ่งพาอาศัยกัน เวลาจำกัดโดยมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่ชัดเจน เอกลักษณ์

การจัดประเภทโครงการ- วิธีการจัดการโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขนาด (ขนาด) ของโครงการ ช่วงเวลาของการดำเนินการ คุณภาพ ทรัพยากรที่จำกัด สถานที่และเงื่อนไขของการดำเนินการ

ประเภทโครงการ

โดย ขนาด, เช่น. ตามขนาดของโครงการ จำนวนผู้เข้าร่วมและระดับอิทธิพลของโครงการที่มีต่อโลกรอบ ๆ ผู้เขียนระบุโครงการต่อไปนี้:

เล็ก;

· ปานกลาง;

ใหญ่;

· มีขนาดใหญ่มาก.

โดย ระยะเวลา, เช่น. ระยะเวลาของระยะเวลาดำเนินการ โครงการแบ่งออกเป็น:

· ระยะสั้น (ตั้งแต่ 1 ถึง 3 ปี);

· ระยะกลาง (3-5 ปี);

· ระยะยาว (มากกว่า 5 ปี)

โดย องค์ประกอบและโครงสร้างของโครงการและหัวเรื่องจัดสรร:

· โครงการเดี่ยว - โครงการแยกประเภทประเภทและขนาดต่างๆ

· หลายโครงการ – โครงการที่ซับซ้อนหรือโปรแกรมที่ประกอบด้วยโครงการเดี่ยวจำนวนหนึ่งและต้องใช้การจัดการพิเศษ

· เมกะโปรเจกต์ – โปรแกรมเป้าหมายการพัฒนาภูมิภาค อุตสาหกรรม และหน่วยงานอื่น ๆ รวมถึงโครงการเดี่ยวและหลายโครงการ

โดย พื้นที่ของกิจกรรมที่ดำเนินโครงการ มีโครงการทางสังคม เศรษฐกิจ องค์กร เทคนิค และผสม

โครงการที่ซับซ้อนผสมกันซึ่งรวมถึงโครงการย่อยและองค์ประกอบของโครงการประเภทต่างๆ ตัวอย่างของโครงการผสมคือโครงการความเป็นไปได้ซึ่งขึ้นอยู่กับ ปฐมนิเทศ (เป้าหมายทั่วไป)แบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม:

· โครงการเทคโนโลยีและวัสดุและการปรับปรุงทางเทคนิคของการผลิต, การเปลี่ยนสินทรัพย์ถาวร, การปรับปรุงอุปกรณ์ให้ทันสมัยเพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์และเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

· โครงการเพื่อเพิ่มปริมาณการผลิตและกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ผลิตประเภทนี้เพื่อตอบสนองความต้องการ ขยายตลาดการขาย และเพิ่มรายได้

· โครงการควบคุมการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่, สินค้า, บริการเจาะตลาด, สร้างกลุ่มตลาดใหม่, สร้างรายได้, กำไร, ตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลง

โดย ระดับความยากจัดสรร เรียบง่าย , ซับซ้อน และ โครงการซุปเปอร์คอมเพล็กซ์ .

เกณฑ์สำหรับความซับซ้อนของโครงการอาจเป็นตัวบ่งชี้ เช่น ความเข้มข้นของแรงงาน ความหลากหลายของความสัมพันธ์ภายใน เป็นต้น

โดย ลักษณะของสาขาวิชาจัดสรร:

· โครงการสอนและการศึกษา

· โครงการวิจัยและพัฒนา

· โครงการนวัตกรรม;

· โครงการลงทุน

· โครงการรวม

โครงการนวัตกรรมรวมถึงโครงการทุกประเภทวัตถุประสงค์หลักคือการพัฒนาและประยุกต์ใช้นวัตกรรม: เทคโนโลยีใหม่ ความรู้ และนวัตกรรมอื่น ๆ ที่รับรองการพัฒนาระบบต่าง ๆ: เทคนิค เศรษฐกิจ อุตสาหกรรม สังคม ฯลฯ

โครงการที่รวมกันเป็นการรวมกัน (รวมกัน) ประเภทต่างๆโครงการต่างๆ

โครงการเมกะโปรเจกต์เป็นโปรแกรมเป้าหมายที่มีโปรเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องกันหลายโครงการรวมกันเป็นหนึ่งเดียวโดยมีเป้าหมายร่วมกัน ทรัพยากรที่จัดสรรและเวลาที่กำหนดสำหรับการนำไปใช้ โปรแกรมดังกล่าวอาจเป็นแบบสากล ระดับรัฐ ระดับชาติ ระดับภูมิภาค (เช่น การพัฒนาเขตเศรษฐกิจเสรี ชนชาติเล็กๆ เป็นต้น) ระหว่างภาคส่วน (ส่งผลต่อผลประโยชน์ของหลายภาคส่วนของเศรษฐกิจ) ทั้งภาคส่วนและแบบผสม ตามกฎแล้ว โปรแกรมต่างๆ จะได้รับการจัดตั้ง สนับสนุน และประสานงานในระดับบนของรัฐบาล: รัฐ (ระหว่างรัฐ) รีพับลิกัน ภูมิภาค ฯลฯ

สาระสำคัญของระบบการจัดการโครงการ

โครงการดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่เฉพาะเจาะจง รวมถึงองค์ประกอบภายในและภายนอก โดยคำนึงถึงปัจจัยทางเศรษฐกิจ การเมือง สังคม เทคโนโลยี กฎระเบียบ วัฒนธรรม และปัจจัยอื่นๆ

สำหรับ การจัดการที่มีประสิทธิภาพโครงการควรมีโครงสร้างระบบที่ดี หน่วยโครงสร้างหลักของผู้เข้าร่วมโครงการคือทีมโครงการ - กลุ่มพิเศษที่กลายเป็นผู้เข้าร่วมโครงการอิสระ (หรือเป็นส่วนหนึ่งของผู้เข้าร่วมเหล่านี้) และจัดการกระบวนการลงทุนภายในโครงการ

วัฏจักรชีวิตของโครงการเป็นแนวคิดเริ่มต้นสำหรับการวิจัยปัญหาการจัดหาเงินทุนสำหรับโครงการและการตัดสินใจที่เหมาะสม บนพื้นฐานที่ขยายใหญ่ขึ้น วงจรชีวิตของโครงการสามารถแบ่งออกเป็นสี่ระยะความหมายหลัก: ก่อนการลงทุน การลงทุนและการดำเนินงาน การชำระบัญชี

ที่ขั้นตอนการชำระบัญชีโครงการ โครงการจะเสร็จสมบูรณ์เป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียว

ข้อมูลที่คล้ายกัน

ANO VPO "สถาบันการเงิน เศรษฐศาสตร์ และข้อมูลของคาซาน" คณะเศรษฐศาสตร์และการจัดการรายวิชาP เกี่ยวกับวินัย: "การจัดการโครงการ" ในหัวข้อ "โครงการ: แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ เครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการ” งานนี้ดำเนินการโดยนักศึกษาชั้นปีที่ 5 คณะเศรษฐศาสตร์ Abdrashitova G.Ng. คาซาน เนื้อหา บทนำ 1. โครงการ1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ1.2 สัญญาณและคุณสมบัติของโครงการ1.3 โครงสร้างโครงการ1.4 การจัดประเภทโครงการ2. ชุดเครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร2.1 ประเภทของชุดเครื่องมือขององค์กร2.2 การวางแผนโครงการ2.3 ไดอะแกรมเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย2.4 เมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของการจัดการ (AMS)2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM) ://www.gkmim.ru /เกี่ยวกับ/สิ่งพิมพ์/book_history. หลายคนคงแปลกใจที่ได้ยินว่าประวัติศาสตร์การจัดการโครงการเริ่มต้นขึ้นพร้อมๆ กันกับประวัติศาสตร์ของ Homo sapiens ซึ่งแตกต่างจากสัตว์อย่างแม่นยำในด้านความสามารถในการสร้างอิทธิพลต่อโลกรอบตัวเราอย่างมีสติและตั้งใจเพื่อที่จะเปลี่ยนแปลงได้ วันนี้ เทียบกับเราที่ห่างไกล บรรพบุรุษเรารู้มากขึ้นเกี่ยวกับโลกรอบตัวเราและความสามารถของเราในการเปลี่ยนแปลงก็ยากที่จะจินตนาการถึงตัวเอง ในเวลาเดียวกัน บางครั้งเราก็ลืมไปว่าเมื่อหลายพันปีก่อน ชายผู้ล่าเสือเขี้ยวดาบต้องการสติปัญญา ทักษะการวิเคราะห์ และความสามารถในการจัดการความเสี่ยงไม่น้อยไปกว่าการทำธุรกิจในตลาดโลกอันกว้างใหญ่ เริ่มต้นจากโครงการเล็กๆ ในการล่าแมมมอธและจบลงด้วยเจ็ดสิ่งมหัศจรรย์ของโลก ตัวแทนที่ดีที่สุดของเผ่าพันธุ์มนุษย์ต้องผ่านขั้นตอนเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า: พวกเขาตั้งครรภ์ วางแผน ควบคุม และดำเนินการ ดังนั้น ความพยายาม เพื่อค้นหาโครงการแรกจะถึงวาระ อีกสิ่งหนึ่งคือคนที่หายากเหล่านั้นที่สามารถจัดการโครงการที่เปลี่ยนแปลงโลกได้อย่างมีเหตุผล มองการณ์ไกล เชื่อถือได้ สอดคล้องกัน สมจริง และสร้างสรรค์ที่เปลี่ยนแปลงโลกนั้นหายากมากตลอดเวลาและมีค่าเท่ากับ "ทองคำ" วันนี้การพัฒนาอย่างรวดเร็ว ของอารยธรรมและความเร่ง ความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีกำหนดแนวทางการจัดการโครงการที่แตกต่างกัน เวลาของวีรบุรุษกำลังจะผ่านไป - เวลากำลังจะมา อาชีพใหม่ด้วยหน้าที่เฉพาะของมัน - ผู้จัดการโครงการ: ความจำเป็นทางประวัติศาสตร์และสังคมกำลังสุกงอม เป็นที่น่าสังเกตว่าบุคคลตลอดประวัติศาสตร์ของเขาเกือบจะสร้างบางสิ่งอย่างต่อเนื่อง แต่ผลลัพธ์มักจะแตกต่างกัน กล่าวคือ ตามนั้น - หนึ่งอาจกล่าว - คุณลักษณะสากลที่ช่วยให้เราสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างพวกเขาในแต่ละวันมากขึ้นหรือน้อยลง (เช่นใน ล้าหลังมักจะสร้างอาคารหลายชั้นแบบเดียวกันสำหรับประชากรในเมืองและการตั้งถิ่นฐานแบบเมือง) และผลไม้ที่เป็นเอกลักษณ์ของกิจกรรมของมนุษย์เช่นหอคอย Ostankino หรืออุโมงค์ใต้ช่องแคบอังกฤษ อันที่จริงการสร้าง ของรายการหรือบริการพิเศษที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในประเทศที่มีเศรษฐกิจพัฒนาแล้ว แต่ไม่เพียงเท่านั้น: และในรัสเซียมีความตระหนักในความสำคัญของทักษะนี้ นั่นคือ ความสามารถในการจัดการโครงการ ในเรื่องนี้ เอกสารภาคการศึกษานี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อเปิดเผยสาระสำคัญของโครงการและกระบวนการในการจัดการ ( วัตถุประสงค์ของงานนี้) โดยการพิจารณา ด้านองค์กรกิจกรรมนี้ (เรื่อง ภาคนิพนธ์).ดังนั้นเราจึงสามารถแยกแยะงานหลักต่อไปนี้ของงานหลักสูตร: การพิจารณาสาระสำคัญของโครงการและ กิจกรรมโครงการ;· การพิจารณาเครื่องมือองค์กรสำหรับการบริหารโครงการ1. โครงการ 1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ องค์กรสมัยใหม่สามารถดำรงอยู่และประสบความสำเร็จในการแข่งขันในตลาดได้ภายใต้เงื่อนไขของการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและการปรับตัวให้เข้ากับสภาพธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป การเร่งจังหวะ ชีวิตที่ทันสมัย, ความแปรปรวน สิ่งแวดล้อมเพิ่มความไม่มั่นคงในการทำงานของ บริษัท บังคับให้พวกเขาดำเนินการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและรวดเร็วเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสภาพภายนอก กิจกรรมโครงการช่วยให้สามารถรับมือกับงานนี้ได้ "บริษัทที่ประสบความสำเร็จในวันนี้คือบริษัทที่ดำเนินโครงการได้สำเร็จ" http://projectm.narod.ru/publico12.htm การจัดการโครงการเพิ่งได้รับการยอมรับว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการวางแผนและจัดการการดำเนินโครงการลงทุน ปัจจุบันส่วนสำคัญของกิจกรรมขององค์กรเป็นแบบโครงการ “แนวโน้มในปัจจุบันที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงและความแปรปรวนของสภาพแวดล้อมที่มากขึ้นนำไปสู่ความจริงที่ว่าในอนาคตอันใกล้ กิจกรรมของบริษัทจะเป็นแบบโครงการ 100%” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&sid=18 คำจำกัดความของคำว่า "โครงการ" มีมากมาย นี่คือบางส่วนของพวกเขา โครงการคือ "สิ่งที่คิดหรือวางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น องค์กรขนาดใหญ่" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ซึ่งเป็นองค์กรชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีเอกลักษณ์เฉพาะ . ชั่วคราว หมายถึง โครงการใด ๆ มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเมื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือมีความเข้าใจว่าไม่สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ "ไม่ซ้ำกัน" หมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ถูกสร้างขึ้นนั้นแตกต่างอย่างมากจากผลิตภัณฑ์และบริการที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ "โครงการเป็นกิจกรรมที่ไม่ซ้ำกันซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการร่วมกันของการดำเนินการที่สัมพันธ์กันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่างภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาและทรัพยากร" http:// www.betec.ru /index.php?id=6&sid=18 Project Management Institute ซึ่งเป็นองค์กรที่มีอำนาจในด้านการจัดการโครงการ กำหนดโครงการเป็น “ชุดของการกระทำ (กระบวนการ) ที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ในระหว่างที่มนุษย์ ทรัพยากรทางการเงินและวัสดุได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่แน่นอนเพื่อให้ผลลัพธ์สอดคล้องกับข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ ต้นทุนและเวลาทั้งในแง่ของคุณภาพและปริมาณ” http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml . โครงการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบของเป้าหมายที่กำหนดไว้ภายในกรอบงานสร้างหรือปรับปรุงให้ทันสมัยสำหรับการใช้งานวัตถุทางกายภาพ กระบวนการทางเทคโนโลยี; เอกสารทางเทคนิคและองค์กรสำหรับพวกเขา วัสดุ การเงิน แรงงาน และทรัพยากรอื่น ๆ ตลอดจนการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและกิจกรรมสำหรับการนำไปใช้งานในแผนโครงการแสดงถึงกิจกรรมบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลเฉพาะ (ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายระดับล่าง) ดังนั้น กิจกรรมจึงเป็นองค์ประกอบพื้นฐาน (ไม่ต่อเนื่อง, องค์ประกอบ) ของกิจกรรมที่ระดับต่ำสุดของรายละเอียด ซึ่งต้องใช้เวลากว่าจะเสร็จสมบูรณ์ และอาจชะลอการเริ่มต้นกิจกรรมอื่นๆ ช่วงเวลาของการทำงานที่เสร็จสิ้นหมายถึงความเป็นจริงของการได้รับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย (ผลงาน) งานเป็นแนวคิดพื้นฐานและเป็นพื้นฐานในการจัดระเบียบข้อมูลในระบบการจัดการโครงการ ในทางปฏิบัติ คำว่างานมักใช้เพื่ออ้างถึงระดับงานโดยละเอียด โดยทั่วไป ทั้งสองคำนี้มีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม คำว่างาน ใช้ความหมายที่เป็นทางการอื่นๆ ในบริบทการวางแผนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ในสาขาการบินและอวกาศและการป้องกัน งานมักจะอ้างถึงระดับงานสรุประดับบนสุดที่สามารถมีแพ็คเกจงานได้หลายกลุ่ม นอกจากนี้ คำว่างาน ยังใช้เฉพาะในความหมายทั่วไปเท่านั้น เป็นคำพ้อง สำหรับการทำงาน ดังนั้น ในความหมายสมัยใหม่ โครงการคือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงโลก: การสร้างบ้านหรือโรงงานอุตสาหกรรม โครงการวิจัย การพัฒนา เทคโนโลยีใหม่, การสร้างภาพยนตร์, การพัฒนาภูมิภาค - ทั้งหมดนี้คือโครงการ 1.2 สัญญาณและคุณสมบัติของโครงการ ทุกโครงการมี คุณสมบัติทั่วไป: รวมถึงการดำเนินกิจกรรมที่สัมพันธ์กัน มีระยะเวลาจำกัด โดยมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แน่นอน ทุกคนมีความแตกต่างและมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในทางใดทางหนึ่ง โครงการเกี่ยวข้องกับชุดของเป้าหมายที่สัมพันธ์กัน โดยจะใช้คำจำกัดความและการกำหนดเป้าหมายที่แม่นยำ โดยเริ่มจากระดับสูงสุดโดยค่อย ๆ ลงรายละเอียดที่ระดับล่าง หากการซิงโครไนซ์ของงานที่เกี่ยวข้องกัน (การดำเนินการ) ถูกรบกวน เมื่อบางอย่างไม่สามารถเริ่มต้นได้หากงานอื่นๆ ไม่เสร็จสมบูรณ์ อาจเป็นอันตรายต่อทั้งโครงการ ความสัมพันธ์อาจเป็นได้ทั้งที่ชัดเจนและแสดงถึงลักษณะปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น "โครงการเป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยชิ้นส่วนไดนามิกที่สัมพันธ์กันซึ่งต้องใช้วิธีการพิเศษในการจัดการ" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm โครงการจะสิ้นสุดลงเมื่อบรรลุเป้าหมายหลัก ส่วนสำคัญของความพยายามมุ่งเป้าไปที่การรับประกันระยะเวลาของโปรเจ็กต์อย่างแม่นยำ ความแตกต่างระหว่างโปรเจ็กต์กับระบบการผลิตอยู่ที่ครั้งเดียวและเป็นเอกลักษณ์ ระดับความเป็นเอกลักษณ์ของโครงการอาจแตกต่างกันมากสำหรับโครงการต่างๆ แหล่งที่มาของความเป็นเอกลักษณ์อาจมีลักษณะแตกต่างออกไป ซึ่งรวมถึงสถานการณ์เฉพาะของการผลิตนั้นๆ ระดับของเอกลักษณ์มักจะถูกกำหนดโดยความเป็นไปได้ของการใช้ประสบการณ์ในอดีต มุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายสุดท้าย เวลา จำกัด (มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด) ทรัพยากรที่ จำกัด โครงการใด ๆ ไม่ได้อยู่โดดเดี่ยว แต่รายล้อมไปด้วยสิ่งที่แตกต่างกันมากมาย วิชาและดังนั้นภายใต้อิทธิพลของพวกเขาโครงการมีคุณสมบัติหลายประการ: มีอยู่และพัฒนาในสภาพแวดล้อมบางอย่างที่เรียกว่า สภาพแวดล้อมภายนอกองค์ประกอบของโครงการไม่เปลี่ยนแปลงในกระบวนการดำเนินการและการพัฒนา: องค์ประกอบใหม่ (วัตถุ) สามารถปรากฏในนั้นและองค์ประกอบอื่น ๆ สามารถลบออกจากองค์ประกอบได้ “ ผู้เข้าร่วมโครงการเป็นองค์ประกอบหลักของโครงสร้างตั้งแต่ พวกเขารับประกันการดำเนินการตามแผน” http://orags .narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm . ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีหน้าที่ของตนเอง ระดับการมีส่วนร่วม และระดับความรับผิดชอบต่อชะตากรรมของโครงการ1. 3 โครงสร้าง โครงการ ในการจัดการโครงการ ควรแบ่งออกเป็นระบบย่อยและส่วนประกอบตามลำดับชั้น ในแง่ของการจัดการโครงการ โครงสร้างโครงการคือ "ต้นไม้" ของส่วนประกอบที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ของโครงการซึ่งแสดงด้วยอุปกรณ์ งาน บริการ และข้อมูลที่ได้รับระหว่างการดำเนินการโครงการ เราสามารถพูดได้ว่าโครงสร้างของโครงการคือการจัดระเบียบความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบต่างๆ การก่อตัวของโครงสร้างโครงการทำให้สามารถนำเสนอในรูปแบบของงานที่มีขนาดเล็กกว่ามาก จนถึงการได้รับรายการที่เล็กที่สุดที่สามารถควบคุมได้โดยตรง เป็นบล็อกเหล่านี้ที่ถ่ายโอนภายใต้การควบคุมของผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะที่บรรลุเมื่อใช้งานของบล็อกนี้ ในการจัดโครงสร้างโครงการ จำเป็นต้องแยกส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ของโครงการ วงจรชีวิต ขั้นตอนและองค์ประกอบของโครงสร้างองค์กร กระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนสำคัญ กระบวนการโดยรวมการวางแผนโครงการและการกำหนดเป้าหมายตลอดจนการเตรียมแผนโครงการรวม (หลัก) และเมทริกซ์สำหรับการกระจายความรับผิดชอบและหน้าที่ ดังนั้นงานหลักของการจัดโครงสร้างควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้: การแบ่งโครงการออกเป็นบล็อกที่จัดการได้ การกระจายความรับผิดชอบสำหรับองค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการและการเชื่อมโยงงานกับโครงสร้างขององค์กร (ทรัพยากร) การประเมินที่ถูกต้อง ค่าใช้จ่ายที่จำเป็น - เงินทุน เวลา และทรัพยากรวัสดุ การสร้างฐานเดียวสำหรับการวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมต้นทุน การเชื่อมโยงงานโครงการกับระบบบัญชีในบริษัท การเปลี่ยนจากเป้าหมายทั่วไปเป็นงานเฉพาะที่ดำเนินการโดยหน่วยขององค์กร การกำหนดชุดงาน (สัญญา) . อันที่จริงกระบวนการของการจัดโครงสร้างโครงการคือการสร้างโครงสร้างงานแบบลำดับชั้น (WBS) นั่นคือการแบ่งเป้าหมายออกเป็นหลายระดับที่สอดคล้องกันในงานที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย มะเดื่อ 1.1 ตัวอย่างของโครงสร้างงานแบบลำดับชั้น เมื่อสร้าง WBS ต้องปฏิบัติตามหลักการดังต่อไปนี้: งานระดับล่างเป็นวิธีการเข้าถึงงานระดับบน งานหลัก แต่ละงานสามารถมีงานรองหลายงาน ซึ่งสำเร็จโดยอัตโนมัติช่วยให้มั่นใจ ความสำเร็จของงานหลัก งานย่อยแต่ละงานสามารถมีงานหลักได้เพียงงานเดียว การสลายตัว (การแบ่งพาร์ติชัน) ของงานหลักเป็น งานลูกถูกผลิตขึ้นตามเกณฑ์เดียวกัน ในระดับเดียวกัน งานลูกที่ย่อยสลายพ่อแม่ต้องเท่าเทียมกัน เมื่อสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงานในระดับต่าง ๆ เกณฑ์การย่อยสลายที่แตกต่างกันสามารถและควรใช้ ลำดับของการสลายตัวของงาน ควรเลือกเกณฑ์ในลักษณะที่การพึ่งพาและการโต้ตอบระหว่างงานบางรายการมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ที่ระดับต่ำสุดของ WBS ที่ระดับบนสุด งานควรเป็นอิสระ สถานการณ์ที่สำคัญเช่นกันคือ การสลายตัวของงานจะหยุดเมื่องานระดับล่างเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ ประการแรก งานควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับผู้จัดการและผู้เข้าร่วมโครงการ กล่าวคือ พวกเขาควรจะค่อนข้างเป็นพื้นฐาน ผลลัพธ์สุดท้ายของงานและวิธีการบรรลุผลก็ควรมีความชัดเจนเช่นกัน นอกจากนี้ต้องกำหนดลักษณะเวลาและความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานให้ชัดเจน โดยพิจารณา กระบวนการจัดโครงสร้างที่เป็นส่วนหนึ่งของธรรมชาติของกิจกรรมโครงการ พบว่า ประการแรก กระบวนการจัดโครงสร้างโครงการค่อนข้างสำคัญ และในบางกรณี แม้แต่เงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ ประการที่สอง การจัดโครงสร้างที่นี่ให้บริการการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น (“นี่คือการจัดการการเปลี่ยนแปลง กิจกรรมที่มุ่งดำเนินโครงการให้มีประสิทธิภาพสูงสุดภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลา เงิน (และทรัพยากร) ที่กำหนด ตลอดจนคุณภาพของผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย โครงการ” http: / /orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm) รวมทั้งอำนวยความสะดวกในการทำงานในโครงการ และประการที่สาม เป็นที่แน่ชัดว่า นอกเหนือจากสิ่งอื่นใดแล้ว การจัดโครงสร้างโครงการยังเป็นวิธีการอีกด้วย ชุดเครื่องมือที่ช่วยให้มั่นใจถึงความสำเร็จของเป้าหมายของโครงการ1.4 การจัดประเภทโครงการ สำหรับมุมมองแบบองค์รวมอย่างเป็นธรรมเกี่ยวกับธรรมชาติของโครงการ ฉันคิดว่า จำเป็นต้องพิจารณาประเภทต่าง ๆ เพื่อพิจารณาคุณสมบัติของโครงการ แต่ละโครงการ กำหนดโดยคุณสมบัติการจัดหมวดหมู่ 4 แบบ: มาตราส่วน; เงื่อนไขการดำเนินการ คุณภาพ; ทรัพยากรที่มี จำกัด. นอกจากนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงสถานที่และเงื่อนไขสำหรับการดำเนินโครงการ เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทหลักของโครงการดังต่อไปนี้: 1. การลงทุน 2. ขนาดใหญ่ (ขนาดเล็ก, โครงการขนาดใหญ่); 3. ปราศจากข้อบกพร่อง 4. หลายโครงการ;5. โครงการเดี่ยว;6. โมดูลาร์;7. ระหว่างประเทศ สำหรับโครงการลงทุน ควรคำนึงว่าการลงทุนสามารถครอบคลุมทั้งวงจรทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และการผลิตของการสร้างผลิตภัณฑ์ (ทรัพยากร บริการ) และองค์ประกอบ (ขั้นตอน): การวิจัยทางวิทยาศาสตร์การฝึกอบรม การปรับโครงสร้างการผลิต ฯลฯ สำหรับโครงการระยะสั้น เป็นเรื่องปกติที่ลูกค้ามักจะไปเพิ่มต้นทุนขั้นสุดท้าย (ตามจริง) ของโครงการ เนื่องจากเขาสนใจที่จะทำโครงการให้เสร็จโดยเร็วที่สุด สำหรับโครงการที่ปราศจากข้อบกพร่อง ใช้คุณภาพที่สูงกว่าเป็นปัจจัยหลัก ดังนั้นต้นทุนจึงมักจะสูงมาก ตัวอย่างจะเป็นโครงการก่อสร้าง โรงไฟฟ้านิวเคลียร์. คำว่า "หลายโครงการ" ใช้ในกรณีของการดำเนินโครงการที่เชื่อมโยงกันหลายโครงการ2. เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร 2.1 ประเภทของเครื่องมือองค์กร ส่วนแรกเป็นการทบทวนลักษณะของโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป ในขณะเดียวกันก็มีประเด็นเรื่องการจัดโครงสร้างงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เห็นได้ชัดว่ากิจกรรมดังกล่าว เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมโครงการในพารามิเตอร์ต่างๆ (ต้นทุน เวลา ฯลฯ) เครื่องมือองค์กรสามารถตั้งชื่อตามองค์ประกอบของกิจกรรมโครงการได้ เครื่องมือองค์กรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:1 เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ที่สูงขึ้น " แผนภูมิเครือข่าย”): นำเสนอกระบวนการดำเนินโครงการทั้งหมดในรูปแบบภาพ ระบุขอบเขตและโครงสร้างของงาน และวิธีการและวิธีปฏิบัติที่ยอมรับได้ วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน เตรียมแผนประสานงานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินการตาม งานที่ซับซ้อนทั้งหมดในโครงการเพื่อการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเงื่อนไข2. เมทริกซ์ของการแยกงานบริหารของการจัดการ (SAM): การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ สร้างองค์กร -โครงสร้างแบบไดนามิกและระบบสารสนเทศ3. โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM): ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ไขงานด้านการจัดการ2. 2 การวางแผนโครงการ กระบวนการวางแผนเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินโครงการ การวางแผนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะดำเนินการตลอดอายุของโครงการ "การวางแผนเป็นกระบวนการต่อเนื่องในการกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย โดยพิจารณาจากสถานการณ์ปัจจุบัน" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 ในช่วงเริ่มต้นของวงจรชีวิตของโครงการ มักจะมีการพัฒนาแผนเบื้องต้นอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นแนวคิดคร่าวๆ ว่าจะต้องทำอะไรในระหว่างการดำเนินโครงการ การตัดสินใจเลือกโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการประเมินแผนเบื้องต้น เป็นทางการและ การวางแผนอย่างละเอียดโครงการเริ่มต้นหลังจากการตัดสินใจที่จะเปิด มีการระบุเหตุการณ์สำคัญ - กำหนดเหตุการณ์สำคัญของโครงการ งาน งาน และการพึ่งพาซึ่งกันและกัน แผนโครงการเป็นเอกสารฉบับเดียวที่สอดคล้องและตกลงกันซึ่งรวมถึงผลลัพธ์ของการวางแผนหน้าที่การจัดการโครงการทั้งหมดและเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการและการควบคุมของ โครงการ2. 3 กราฟเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย โครงการประกอบด้วยหลายขั้นตอนและดำเนินการโดยนักแสดงที่แตกต่างกัน กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ต้องได้รับการประสานและเชื่อมโยงอย่างชัดเจนในเวลาที่เหมาะสม ข้อกำหนดต่อไปนี้ถูกกำหนดไว้ในระบบการวางแผนและการจัดการ: ความสามารถในการประเมินสถานะปัจจุบัน เพื่อทำนายเส้นทางในอนาคตของงาน เพื่อช่วยเลือกทิศทางที่ถูกต้องสำหรับอิทธิพลของปัญหาในปัจจุบันเพื่อให้งานที่ซับซ้อนทั้งหมดเสร็จสิ้นตรงเวลาและตาม ให้กับงบประมาณ เวทีนี้ลำดับของงานที่เป็นส่วนหนึ่งของ WBS ถูกกำหนด ส่งผลให้เกิดกำหนดการของเครือข่าย กราฟนี้แสดงแบบจำลองข้อมูลแบบไดนามิกที่สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของโครงการ ไดอะแกรมเครือข่ายยังมีประโยชน์เมื่อพัฒนา ระบบขนาดใหญ่ ซึ่งมีการว่าจ้างนักแสดงหลายคนสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานของการพัฒนา แผนภาพเครือข่าย แสดงถึงความสัมพันธ์และผลลัพธ์ของงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของการพัฒนา ในรูปแบบของกราฟกำกับ กล่าวคือ รูปแบบกราฟิกประกอบด้วยจุด - จุดยอดกราฟ เชื่อมต่อด้วยเส้นกำกับ - ลูกศรซึ่งเรียกว่าขอบกราฟ ระยะเวลาของการทำงานสามารถกำหนดได้เมื่อมีบรรทัดฐานของความเข้มแรงงานในการทำงาน - โดยการคำนวณที่เหมาะสม ในกรณีที่ไม่มีมาตรฐานความเข้มแรงงาน - เชี่ยวชาญ ตามกำหนดการของเครือข่ายและการประมาณระยะเวลาในการทำงาน พารามิเตอร์หลักของ ตารางจะถูกคำนวณ มีสองวิธีในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย ในกรณีแรก ลูกศรบนกราฟแสดงถึงงาน และจุดยอด - เหตุการณ์ โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "Job-Arrow" และเรียกว่ากราฟเครือข่าย ในแนวทางที่สอง ตรงกันข้าม เหตุการณ์สอดคล้องกับลูกศร และงานสอดคล้องกับจุดยอด โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "Work-top" และเรียกว่าเครือข่ายที่มีลำดับความสำคัญสูง (งานที่ตามมาแต่ละงานจะเชื่อมโยงกับงานก่อนหน้า) ในรูป รูปที่ 2.1 และ 2.2 แสดงตัวอย่างของแบบจำลองประเภทนี้ งานคือการกระทำใด ๆ ที่นำไปสู่ความสำเร็จของผลลัพธ์บางอย่าง - เหตุการณ์ เหตุการณ์ ยกเว้นเหตุการณ์แรกคือผลของการปฏิบัติงาน ระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกันสามารถทำได้เพียงงานเดียวหรือลำดับงานเท่านั้น ในการสร้าง โมเดลเครือข่าย จำเป็นต้องกำหนดความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างงาน เหตุผลของการเชื่อมต่อระหว่างกันนั้นเป็นข้อ จำกัด ทางเทคโนโลยี (การเริ่มต้นงานบางอย่างขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น) ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างงานกำหนดลำดับของการทำงานในเวลา มะเดื่อ 2.1 โมเดลเครือข่ายประเภท "ลูกศรงาน" - แผนภาพเครือข่าย . "กระบวนการสร้างเครือข่ายมีขั้นตอน" http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html ประการแรก ระดับรากของเครือข่ายแบบลำดับชั้นถูกสร้างขึ้น ซึ่งประกอบด้วยการเปลี่ยนโครงสร้างของระบบงาน ซึ่งเป็นตัวแทนของโมดูล นอกจากนี้ ในขั้นตอนนี้ สถานที่จะถูกสร้างขึ้นที่จุดโต้ตอบของแบบจำลอง สถานที่และการเปลี่ยนโครงสร้างเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยส่วนโค้งตามขั้นตอนการดำเนินโครงการ ขั้นตอนการสร้างสามรุ่นถัดไปจะดำเนินการตามลำดับสำหรับแต่ละโมดูล ในขั้นตอนที่สอง เครือข่ายจะถูกสร้างขึ้นที่นำโมดูลไปใช้ ในทางกลับกัน เครือข่ายนี้จะมีการเปลี่ยนโครงสร้าง ในขั้นของการก่อสร้างนี้ ส่วนโค้งจะไม่ถูกสร้างขึ้น แต่จะแล้วเสร็จในขั้นตอนต่อไป โดยจะมีการสร้างเครือข่ายย่อยที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง หลังจากนั้นจะมีการออกอากาศแต่ละโอเปอเรเตอร์ ในกระบวนการสร้างเครือข่ายดังกล่าว ส่วนโค้งจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเครือข่ายระดับที่สอง ในขั้นตอนที่สี่ การเปลี่ยนโครงสร้างจะถูกสร้างขึ้นซึ่งนำขั้นตอนและหน้าที่ไปใช้ หากมี ในขั้นตอนสุดท้าย - การเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่าย - การเปลี่ยนที่ว่างเปล่าทั้งหมดจะถูกลบออก กล่าวคือ การเปลี่ยนภาพที่มีเนื้อหาว่างเปล่าและไม่มีนิพจน์ในส่วนโค้งของเอาต์พุต เมทริกซ์เครือข่าย ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น เป็นระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ที่สูงขึ้นของกราฟเครือข่าย พวกเขาคือ "การแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ ซึ่งงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีบางอย่างและการเชื่อมต่อและการพึ่งพาอาศัยกันที่จำเป็น" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ frame.htm#slide0040 .htm .มันรวมกับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมี "ทางเดิน" แนวนอนและแนวตั้ง: "ทางเดิน" แนวนอนแสดงลักษณะของระดับการควบคุม แผนกโครงสร้างหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานนี้หรือทำงานนั้น แนวตั้ง - เวทีและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการจัดการโครงการที่เกิดขึ้นในเวลา (ภาคผนวก 1) กระบวนการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายตามเครือข่ายลำดับความสำคัญ ("Work-top") รวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้ ประการแรก นี่คือคำจำกัดความของผู้เข้าร่วมในการดำเนินโครงการ การแจกจ่ายตามลำดับชั้น และการจัดรูปแบบในรูปแบบของตาราง (เช่น ดังแสดงในภาคผนวก 1): ทีละบรรทัดจากบนลงล่างตาม ตำแหน่งที่อยู่ในโครงการ กำหนดสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้และสิ่งที่จำเป็นสำหรับเขาอย่างแท้จริงสำหรับความต้องการของโครงการ จากนั้นรวบรวมรายชื่อผลงานซึ่งการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ใช้ตัวอย่างเช่น วิธีเส้นทางวิกฤต ลำดับของการดำเนินการงานจะถูกกำหนด จากนั้นทำเครื่องหมายงาน เครื่องหมาย(วงกลม, สี่เหลี่ยม, ฯลฯ ) พวกมันจะถูกกระจายเข้าไปในเซลล์ของตารางมาตราส่วนปฏิทินซึ่งวางโมเดลไว้ซึ่งองค์ประกอบต่างๆ จะเชื่อมต่อกันด้วยลูกศรซึ่งแสดงให้เห็น - ในทางกลับกัน - ลำดับของงาน เมื่อ การสร้างเมทริกซ์เครือข่ายใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: "งาน" (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพา) "เหตุการณ์" และ "เส้นทาง" งานคือ กระบวนการแรงงานต้องใช้เวลาและทรัพยากร แนวคิดของ "งาน" รวมถึงกระบวนการรอนั่นคือกระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่เป็น เวลา ซึ่งแสดงโดยลูกศรประที่มีการกำหนดเวลารอด้านบน จากมันทำงาน; บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์จะถูกระบุ ตามกฎ ในรูปแบบของวงกลม เส้นทางคือลำดับของงานอย่างต่อเนื่องโดยเริ่มจากเหตุการณ์เริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยลำดับสุดท้าย เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดเรียกว่าวิกฤตและระบุในเมทริกซ์ด้วยลูกศรหนาหรือคู่ พารามิเตอร์ต่อไปนี้ของกราฟเครือข่ายมีความโดดเด่น: เวลาเริ่มต้น (RN) ของงานนี้ เวลาสิ้นสุดก่อนกำหนด (RO) ของงานนี้ ; เวลาเริ่มต้นล่าช้า (LN) ของงานนี้ เวลาที่เสร็จช้า (LT) ของงานนี้ เวลาสำรองเต็มของงานนี้ เวลาสำรองส่วนตัวของงานนี้ ค่าสัมประสิทธิ์ความเข้มของงาน นั่นคือสามารถมองเห็นได้ ที่นี่เกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการจำกัดการทำงานชั่วคราว บนพื้นฐานของการที่เราสามารถระบุได้อย่างมั่นใจว่าการใช้ไดอะแกรมเครือข่ายโดยทั่วไปและเมทริกซ์เครือข่ายโดยเฉพาะได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าก่อนอื่นการวางแผนของ เวลาทำงานต่างๆ วิธีการวางแผนเครือข่ายคือ "วิธีการที่มีเป้าหมายหลักเพื่อลดระยะเวลาของโครงการ" http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้มีการวางแผนงานและทรัพยากรอย่างมีเหตุผลมากขึ้นในขั้นตอนของกิจกรรมโครงการ ซึ่งบางส่วนหรือทั้งหมดจะถูกระบุอย่างแม่นยำอันเป็นผลมาจากการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย2.4 เมทริกซ์ของการแยกงานธุรการของการจัดการ (AMS) เมทริกซ์ RAZU ถือได้ว่าเป็นวิธีการจับคู่อินพุตและเอาต์พุตของระบบ ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้: ในชื่อของคอลัมน์มีอินพุต - หน่วยการทำงาน, บริการ, ตำแหน่งของผู้เข้าร่วมโครงการ; ในคอลัมน์ของชื่อของงานบรรทัดจะแสดงรายการเช่น ประเภทของกิจกรรมที่ประกอบเป็นกระบวนการจัดการโครงการ ในฟิลด์ เมทริกซ์ สัญญาณทั่วไปแสดงถึงฟังก์ชันการแปลงที่เชื่อมต่อชุดของอินพุตและเอาต์พุต เจ้าหน้าที่หรือหน่วยขององค์กร และในบรรดาหน้าที่ของการจัดการ (การเปลี่ยนแปลง) ในการออกแบบเมทริกซ์ RAZ มีความโดดเด่นดังต่อไปนี้: ความรับผิดชอบในการแก้ไขงานการจัดการโครงการเฉพาะ เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาในการดำเนินงาน เนื้อหาของกิจกรรมผู้รับเหมาในการเตรียม และคงไว้ซึ่งการดำเนินงาน 2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM) ITM เป็นรูปแบบกระบวนการจัดการที่มีคำอธิบายที่เป็นมาตรฐานของคำสั่งและเงื่อนไขสำหรับการแก้ไขงานการจัดการโครงการ วัตถุประสงค์หลักคือคำอธิบายของเทคโนโลยีการจัดการโครงการ นั่นคือ การแก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาที่ซับซ้อนทั้งหมดของงานการจัดการโครงการ ขั้นตอนถัดไปการพัฒนา ITM: มีการพัฒนาตารางข้อมูล (รูปที่ 2.3) โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางข้อมูล: ความรับผิดชอบในการแก้ไขงานการจัดการโครงการโดยเฉพาะ เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาเพื่อดำเนินงาน; เนื้อหาของกิจกรรมของผู้ดำเนินการในการจัดเตรียมและบำรุงรักษาการดำเนินงาน - ฟังก์ชันการแปลงที่พบในเมทริกซ์ RAZ · มีการสร้างแบบจำลองการจัดการโครงการแบบรวมซึ่งเป็นเครื่องมือองค์กรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างระบบสำหรับฟังก์ชันการจัดการเป้าหมาย รูปแบบเทคโนโลยีจำเป็นต้อง: เน้นฟังก์ชั่นการควบคุมเป้าหมายซึ่งแสดงในแถวของคอลัมน์แรก (ซ้าย) ของตาราง กำหนดระบบย่อยที่รองรับ (ระบุไว้ในชื่อของคอลัมน์ที่เหลือ) สร้าง สถานที่ของแต่ละงาน (จากตารางข้อมูล) ในแบบจำลอง ในการทำเช่นนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบความสอดคล้องของงานของฟังก์ชันการควบคุมวัตถุประสงค์กับระบบย่อยที่รองรับ และเขียนลงในตารางที่สอดคล้องกันของโมเดลเมทริกซ์ ผลลัพธ์ที่ได้คือรูปแบบการจัดการโครงการรวมที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของฟังก์ชันการจัดการเป้าหมายทั้งหมดและสร้างตัวแยกประเภทงานโดยนักแสดง มันแสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ รายละเอียดงานนักแสดงซึ่งสะดวกสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการทำงานและควบคุมโดยผู้บริหารได้อย่างง่ายดาย เนื้อหาที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงให้เห็นถึงความคล้ายคลึงกันของเครื่องมือองค์กรเช่นเมทริกซ์ RAZU และ ITM กล่าวคือความคล้ายคลึงกันอยู่ในความจริงที่ว่าในทั้งสองกรณีจะมีการประสานงานขององค์ประกอบต่าง ๆ ของระบบกิจกรรมโครงการ ในเวลาเดียวกัน เมทริกซ์ RAZU จะประสานงานที่ต้องเผชิญกับโครงสร้างการดำเนินการและผู้รับเหมาเฉพาะ โดยระบุงานและความรับผิดชอบ และรูปแบบเทคโนโลยีสารสนเทศสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างหน้าที่เป้าหมายและรับรองความสำเร็จของเป้าหมาย ในเวลาเดียวกัน โมเดลเครือข่ายสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของงาน (ทรัพยากร) และผลลัพธ์ในระดับหนึ่ง นี่เป็นเรื่องปกติของเมทริกซ์ RAZU และ ITM บทสรุปตาม vii ด้วยหัวข้อที่กำหนดไว้ของงานหลักสูตรนี้และเป้าหมายที่ตั้งไว้การพิจารณาสาระสำคัญของโครงการและกิจกรรมโครงการได้รับการพิจารณาและเครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการถือเป็นวิธีการที่สำคัญที่สุดในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการโครงการ เนื้อหาที่ตรวจสอบแล้วพบว่าโครงการนี้เป็นแนวคิดที่คลุมเครือ และขอบเขตของโครงการแทบไม่จำกัดในทางปฏิบัติ นอกจากนี้ กิจกรรมโครงการไม่เพียงแต่พิสูจน์ตัวเองในเชิงบวกแต่แม้วันนี้ยังคงพัฒนาและแพร่กระจายไปในระดับที่ค่อนข้างดี จะเห็นได้ว่า แนวคิดที่สำคัญกว่านั้นคือกิจกรรมของโครงการ หากไม่มีการดำเนินการตามแผนโครงการจะสูญเสียมูลค่า การดำเนินโครงการเกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการต่างๆ เช่น การจัดโครงสร้างโครงการและการดำเนินการอื่น ๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน (เกิดขึ้นตลอดกิจกรรมโครงการทั้งหมด) ในระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของแผนภาพเครือข่าย เมทริกซ์สำหรับแยกงานการจัดการด้านการบริหาร แบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ เนื้อหาข้างต้นแสดงให้เห็นถึงประสิทธิผลของการใช้เครื่องมือขององค์กรประเภทนี้เนื่องจากการใช้งานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับทีมโครงการ 1. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การปรับโครงสร้างองค์กรและบริษัท คู่มือช่วยเหลือ- "อุดมศึกษา" ม., 2000.2. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การจัดการโครงการ คู่มืออ้างอิง. มอสโก: โรงเรียนมัธยม, 2004.3 ชาปิโร วี.ดี. เป็นต้น การจัดการโครงการ หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; "ทูตรี", 2545.4 "วิธีจัดการโครงการ" Burkov V.N. , Novikov D.A. 2005.5. หลักสูตรการบรรยายในหัวข้อ "การบริหารโครงการ"6. การจัดการการลงทุน: ใน 2 ฉบับ / วี.วี. เชอเรเมท, วี.เอ็ม. Pavlyuchenko, V.D. ชาปิโรและอื่น ๆ - M. Higher School, 2005.7 การจัดการโครงการ อธิบาย พจนานุกรมภาษาอังกฤษเป็นภาษารัสเซีย- หนังสืออ้างอิง. / เอ็ด. ศ. วี.ดี. ชาปิโร. ม.: "โรงเรียนมัธยม", 2000.8 http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm9 http://projectm.narod.ru/publico12.htm10. http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=1811 http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html12. http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history13. http://www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml14. http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html15 http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htmภาคผนวก 1

บรรยาย

หัวข้อ #1: « พื้นฐานทางทฤษฎีการบริหารโครงการ"

1.1. แนวคิดสัญญาณของโครงการ

1.2. การจำแนกประเภทโครงการ

2. สาระสำคัญของการจัดการโครงการ

1.1. แนวคิดสัญญาณของโครงการ

ในยุคกลางตอนต้น Thomas von Altkeln (1125-1179) ชี้ให้เห็นถึงการมีอยู่ของ Taxotechnie (เทคนิคศิลปะและการจัดลำดับแท็กซี่ ศิลปะแห่งการสั่งซื้อ) ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของ "ศิลปะแห่งการสั่งการ" คือการสร้างหอคอยแห่งบาเบลซึ่งเป็นปิรามิดแห่งอียิปต์ เนื่องจากขั้นตอนการก่อสร้างนำหน้าด้วยขั้นตอนของการร่างแผน ซึ่งในเนื้อหานั้นสอดคล้องกับการวางแผนสมัยใหม่ของ ขั้นตอนของโครงการ

การดำเนินโครงการขนาดใหญ่ในโลกยุคโบราณเป็นองค์ประกอบสำคัญของชีวิตทางเศรษฐกิจของแต่ละรัฐ ดังนั้นกระบวนการบริหารจัดการโครงการจึงไม่ใช่นวัตกรรมการจัดการสมัยใหม่

คำว่า "โครงการ" (จากภาษาละติน "โยนไปข้างหน้า") เดิมทีตีความโดยผู้เชี่ยวชาญเป็น การวาดภาพ, หมายเหตุอธิบายและประมาณการบนพื้นฐานของความเป็นไปได้ในการสร้างอากาศยาน โครงสร้าง วิสาหกิจ หรือวิธีการ ข้อความก่อนการพัฒนาและสรุปเอกสารจำนวนหนึ่ง - แผน สัญญา ข้อตกลง

มีมุมมองที่แตกต่างกันเกี่ยวกับคำจำกัดความของหมวดหมู่ "โครงการ":

1) โครงการโดยตัวมันเองหมายถึงความซับซ้อนของการวิจัยการออกแบบเศรษฐกิจสังคมองค์กรและเศรษฐกิจและกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรนักแสดงและกำหนดเวลาตามลำดับอย่างเป็นทางการและมุ่งเป้าไปที่การเปลี่ยนวัตถุควบคุมซึ่งทำให้มั่นใจในประสิทธิภาพของการแก้ปัญหาหลัก งานและบรรลุเป้าหมายที่เกี่ยวข้องในช่วงเวลาที่กำหนด เป้าหมายสูงสุดของโครงการคือการสร้างและพัฒนาอุปกรณ์ เทคโนโลยี และวัสดุใหม่ ซึ่งมีส่วนช่วยในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในประเทศสู่ระดับโลก

2) โครงการคือแนวคิด (งาน ปัญหา) และวิธีการที่จำเป็นในการดำเนินการเพื่อให้บรรลุผลทางเศรษฐกิจ เทคนิค เทคโนโลยี หรือองค์กรที่ต้องการ

3) โครงการเป็นองค์กรที่แยกจากกันโดยมีเป้าหมายเฉพาะ ซึ่งมักจะรวมถึงข้อกำหนดสำหรับเวลา ต้นทุน และคุณภาพของผลลัพธ์ที่ได้

4) โครงการเป็นงานที่มีข้อมูลเริ่มต้นและผลลัพธ์ (เป้าหมาย) ที่กำหนดซึ่งกำหนดวิธีการแก้ปัญหา

ตารางที่ 1 - การจัดระบบคำจำกัดความของคำว่า "โครงการ"

คำจำกัดความของคำว่า	แหล่งที่มา	ธุดงค์
โครงการนี้เป็นกิจการชั่วคราวที่ดำเนินการกับ วัตถุประสงค์การสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นเอกลักษณ์	สหรัฐอเมริกา สถาบันบริหารโครงการ (PMI) คู่มือการจัดการโครงการองค์ความรู้ คณะกรรมการมาตรฐาน PMI – รุ่น 2000, 2000 – หน้า 4	เป้า
โครงการเป็นองค์กรที่แยกต่างหากกับบาง เป้าหมายมักรวมถึงข้อกำหนดด้านเวลา ต้นทุน และคุณภาพของผลลัพธ์ที่ได้	APM - สมาคมผู้จัดการโครงการภาษาอังกฤษ (สหราชอาณาจักร)
โครงการคือองค์กร (ความตั้งใจ) ที่มีลักษณะเด่นเป็นส่วนใหญ่ ความคิดริเริ่ม เงื่อนไขในจำนวนทั้งสิ้นของพวกเขา	เยอรมนี DIN 69001	แฟกทอเรียล
โครงการ - กระบวนการพิเศษซึ่งประกอบด้วยชุดของกิจกรรมที่เกี่ยวข้องและควบคุมซึ่งมีวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะ ซึ่งรวมถึงเวลา ต้นทุน และข้อจำกัดด้านทรัพยากร	ISO/TR 10006: 1997(จ) การจัดการคุณภาพ – ​​แนวทางคุณภาพใน การจัดการโครงการ– หน้า 1
โครงการ – จำกัดเวลา การเปลี่ยนแปลงอย่างมีจุดมุ่งหมาย ระบบแยกด้วยข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับคุณภาพของผลลัพธ์ โดยมีข้อ จำกัด ที่เป็นไปได้ของเงินทุนและทรัพยากร และกับองค์กรเฉพาะ	ม.ล.ราซู	ซับซ้อน (ระบบ)
โครงการคือชุดของกิจกรรมที่สัมพันธ์กันซึ่งได้รับการออกแบบเพื่อให้บรรลุเป้าหมายภายในระยะเวลาที่กำหนดและภายในงบประมาณที่กำหนดไว้ กำหนดเป้าหมายโดยมีเป้าหมายที่ชัดเจน	คู่มือปฏิบัติการธนาคารโลก ฉบับที่ 2.20
โครงการ - รูปแบบองค์กรการจัดการกิจกรรมทางธุรกิจใด ๆ	ของเธอ. รุมยานเซวา	องค์กร

วิธีอื่นในการกำหนดหมวดหมู่ "โครงการ":

1. ในช่วงที่ ทั่วไป ในรูปแบบของแนวคิด "โครงการ" - นี่คือ "สิ่งที่คิดหรือวางแผน" เช่น องค์กร องค์กร กิจกรรม การปฏิรูป ฯลฯ

2. ข้อกำหนด แนวทางระบบ โครงการนี้ถือเป็นกระบวนการเปลี่ยนจากสถานะเริ่มต้นไปเป็นสถานะสุดท้าย ซึ่งเป็นผลมาจากการมีส่วนร่วมของข้อจำกัดและกลไกต่างๆ ที่ กรณีนี้, องค์ประกอบระบบหลักของโครงการในกรณีนี้สามารถ:

องค์ประกอบการเข้าโครงการ (ความต้องการ);

องค์ประกอบของการออกจากโครงการ (ตอบสนองความต้องการ);

องค์ประกอบข้อจำกัดของโครงการ

การเงิน การกำกับดูแล จริยธรรม วัฒนธรรม ทรัพยากร ชั่วคราว คุณภาพ องค์กร โครงสร้าง การจัดการ ฯลฯ

องค์ประกอบของการสนับสนุนโครงการ ได้แก่ บุคลากร ความรู้และประสบการณ์ เครื่องมือและอุปกรณ์ เทคโนโลยี ความเป็นมืออาชีพ

3. ข้อกำหนด แนวทางโครงสร้าง โครงการถือเป็นงานบางอย่างที่มีข้อมูลเบื้องต้นและผลลัพธ์ที่ต้องการ (เป้าหมาย) ที่กำหนดวิธีการแก้ปัญหา องค์ประกอบโครงสร้างของโครงการในกรณีนี้คือ:

ความคิด (ปัญหา งาน);

วิธีการดำเนินการ (การแก้ปัญหา);

เป้าหมายการดำเนินการ (ผลลัพธ์, แนวทางแก้ไข)

4. ข้อกำหนด แนวทางกิจกรรม , โครงการเป็นกิจกรรมที่มีจุดมุ่งหมาย, การดำเนินการก่อนหน้านี้และการวางแผนที่มุ่งสร้างหรือปรับปรุงวัตถุที่ออกแบบให้ทันสมัย, กระบวนการทางเทคโนโลยี, เอกสารองค์กรสำหรับพวกเขา, วัสดุ, การเงิน, แรงงานและทรัพยากรอื่น ๆ รวมถึงการตัดสินใจและมาตรการการจัดการ เพื่อนำไปปฏิบัติ

5. ข้อกำหนด แนวทางการบริหาร โครงการคือกระบวนการของการจัดการกิจกรรมทั้งหมดของโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น

จึงสรุปได้ว่า โครงการเป็นการร่วมทุนชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ บริการ หรือผลลัพธ์ที่ไม่เหมือนใคร ในขณะเดียวกัน คุณลักษณะ (คุณลักษณะ) ที่สำคัญดังต่อไปนี้มีอยู่ในทุกโครงการ

ตารางที่ 2 - สัญญาณของโครงการ

№	เข้าสู่ระบบ	ลักษณะเด่น
1.	การวางแนวของโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่าง	ตามกฎแล้วสาเหตุของการเกิดขึ้นของโครงการคือปัญหาบางอย่างที่ต้องแก้ไขหรือสถานการณ์ที่เอื้ออำนวยซึ่งต้องใช้ความพยายามเพื่อให้องค์กรสามารถก้าวไปข้างหน้าคู่แข่งได้ โครงการถือว่าประสบความสำเร็จ ซึ่งเมื่อคำนึงถึงข้อจำกัดด้านทรัพยากรแล้ว จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างเต็มที่
2.	ความพร้อมของวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด	ทุกโครงการต้องมีกรอบเวลา คุณลักษณะนี้หมายความว่าแต่ละโครงการต้องมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน วันที่แล้วเสร็จอาจมีการกำหนดเวลาใหม่ในระหว่างหลักสูตรของโครงการ
3.	ผลลัพธ์ของแต่ละโครงการคือผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว	ความเป็นเอกลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ (ผลลัพธ์) ซึ่งตีความว่าเป็นเอกลักษณ์ของเงื่อนไขในการได้ผลลัพธ์ ซึ่งหมายความว่าผลลัพธ์ของแต่ละโครงการจะไม่ซ้ำกัน แม้ว่าจะจัดอยู่ในหมวดหมู่กว้างๆ ตัวอย่างเช่น การก่อสร้างอาคารทั่วไปมีลักษณะเฉพาะในเงื่อนไขทั้งหมด - ผู้เข้าร่วมโครงการที่แตกต่างกัน ที่ตั้ง ราคาทรัพยากร และอื่นๆ
4.	การปรากฏตัวของโครงสร้างองค์กรเฉพาะของโครงการ	การปรากฏตัวของทีมงานโครงการที่สร้างขึ้นเฉพาะในช่วงเวลาของการดำเนินการ ภายในกรอบการทำงานของทีมนี้ ความรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ของโครงการจะถูกเน้นย้ำ องค์กรในประเทศจำนวนมากเข้าใกล้การก่อตัวของโครงสร้างองค์กรของโครงการอย่างเป็นทางการโดย จำกัด ตัวเองให้ออกคำสั่งที่เหมาะสมเท่านั้น พวกเขาไม่ได้กำหนดขอบเขตของความสามารถและความรับผิดชอบ ส่งผลให้เกิดความขัดแย้งมากมายในองค์กร
5.	เปลี่ยนสภาพแวดล้อมของโครงการ	เนื่องจากโปรเจ็กต์เป็นการถ่ายโอนระบบอย่างมีจุดมุ่งหมายและเป็นไดนามิกจากสถานะที่มีอยู่ไปยังสถานะที่ต้องการ สภาพแวดล้อมจึงเปลี่ยนแปลงทั้งภายนอกและภายใน

1.2. การจำแนกประเภทโครงการ

ตารางที่ 3 - ประเภทของโครงการและลักษณะของโครงการ

№	ชื่อของเกณฑ์การจำแนกประเภท	ประเภทของโครงการและลักษณะของโครงการ
1.	ตามขนาด (ตามจำนวนงานที่จะแก้ไข)	1. โครงการเดี่ยว - โครงการที่มุ่งแก้ปัญหาหลักเดียว (โดยปกติภายในองค์กร) สามารถเป็นได้หลายประเภทและวัตถุประสงค์ โดยมีวัตถุประสงค์เฉพาะ มีกรอบที่ชัดเจนสำหรับการเงิน ทรัพยากร เวลา คุณภาพ และเกี่ยวข้องกับการสร้างสิ่งเดียว กลุ่มแผนงาน(การลงทุน นวัตกรรม และโครงการอื่นๆ) 2. โครงการหลายโครงการ - โครงการที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยโครงการเดี่ยวที่เกี่ยวข้องกันจำนวนหนึ่งซึ่งรวมกันเป็นหนึ่งเป้าหมาย (เช่น การปฏิรูปที่มีอยู่และการสร้างองค์กรใหม่ การพัฒนาและการนำระบบการจัดการหลายโครงการภายในบริษัทไปใช้) หลายโครงการอาจรวมถึงโครงการทางสังคม องค์กร ด้านเทคนิค และโครงการเดี่ยวอื่นๆ 3. เมกะโปรเจ็กต์ - โครงการเป้าหมายเพื่อปฏิรูปเศรษฐกิจของประเทศ การพัฒนาภูมิภาค อุตสาหกรรม และหน่วยงานอื่นๆ รวมถึงโครงการเดี่ยวและหลายโครงการ คุณสมบัติที่โดดเด่นของเมกะโปรเจกต์ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายสูง ความซับซ้อนของโครงสร้างการจัดการองค์กร อิทธิพลหลายมิติ และผู้เข้าร่วมโครงการจำนวนมาก
2.	ตามสาขากิจกรรม	1. โครงการด้านเทคนิค (การก่อสร้างอาคารหรือโครงสร้าง การแนะนำสายการผลิตใหม่ การพัฒนาซอฟต์แวร์ ฯลฯ) 2. โครงการองค์กร (ปฏิรูปองค์กรที่มีอยู่หรือสร้างองค์กรใหม่ แนะนำระบบการจัดการใหม่ จัดการประชุมนานาชาติ ฯลฯ) 3. โครงการเศรษฐกิจ (แปรรูปวิสาหกิจ การดำเนินการของ การวางแผนทางการเงินและการจัดทำงบประมาณ การแนะนำระบบภาษีใหม่ เป็นต้น) 4. โครงการเพื่อสังคม (ปฏิรูประบบ ประกันสังคม, การคุ้มครองทางสังคมกลุ่มที่ด้อยโอกาสของประชากรเอาชนะผลที่ตามมาของความวุ่นวายทางธรรมชาติและสังคม) 5. โครงการผสม (โครงการที่ดำเนินการในหลาย ๆ ด้านของกิจกรรมพร้อมกัน ตัวอย่างเช่น โครงการปฏิรูปองค์กร รวมถึงการแนะนำการวางแผนทางการเงินและระบบการจัดทำงบประมาณ การพัฒนาและการใช้งานซอฟต์แวร์พิเศษ ฯลฯ)
3.	โดยเงินทุน	1. เล็ก. 2. ปานกลาง 3.ขนาดใหญ่. 4. ใหญ่มาก จำนวนเงินทุนแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกิจกรรมในหัวข้อผู้เข้าร่วม
4.	ตามพื้นที่สมัคร	1. การบินและอวกาศและการป้องกัน 2. ระบบอัตโนมัติ 3.ออกแบบ/จัดหา/ก่อสร้าง (ทุกภาคส่วน) 4. การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม 5. บริการทางการเงิน (การธนาคาร การลงทุน) 6. การจัดการและการส่งข้อมูล 7. การบริหาร. 8. งานมหกรรม. 9. การพัฒนาระหว่างประเทศ 10. การผลิต. 11. การตลาดและการขาย 12. นวัตกรรม.
5.	ตามระยะเวลาโครงการ	1. ระยะสั้น - สูงสุด 1 ปี 2. ระยะกลาง - ตั้งแต่ 1 ปีถึง 5 ปี 3. ระยะยาว - มากกว่า 5 ปี
6.	ภูมิศาสตร์	1. โครงการท้องถิ่น - ดำเนินการภายในพื้นที่เฉพาะ 2. โครงการระดับภูมิภาค - ดำเนินการภายในขอบเขตของหน่วยงานในอาณาเขตของรัฐ ซึ่งได้รับการจัดสรรในรัฐตามเหตุผลต่างๆ (ด้านเศรษฐกิจ องค์กร การจัดการ และอื่นๆ) 3. โครงการของรัฐ - ดำเนินการภายในรัฐใดรัฐหนึ่ง 4. โครงการระหว่างประเทศ - ดำเนินการในระดับรัฐ
7.	ตามระดับองค์กร	1. โครงการภายใน ได้แก่ การมอบหมายให้บุคลากรที่ทำงานในองค์กรงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ที่นี่ ลูกค้าและนักแสดงอยู่ในองค์กรเดียวกัน และงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการ รวมถึงคำจำกัดความของมาตรฐานคุณภาพโครงการ ดำเนินการโดยหน่วยงานที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรนี้เท่านั้น 2. โครงการภายนอก ทำงานนอกองค์กรซึ่งมีลักษณะเฉพาะโดยลูกค้าภายนอกหรือนักแสดง พันธมิตรที่นี่พัฒนาสภาพการทำงานบนพื้นฐานของสัญญาที่เชื่อถือได้ตามกฎหมายซึ่งจำเป็นต้องปฏิบัติตาม ด้วยคำจำกัดความทางกฎหมายที่ชัดเจนไม่เพียงพอ อาจนำไปสู่ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับการเตรียมการสำหรับงานที่จะดำเนินการ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความรับผิดต่อความเสียหาย
8.	โดยความซับซ้อน	1. ซับซ้อนทางเทคนิค โครงการดังกล่าวรวมถึงโครงการที่เทคโนโลยีเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ไม่เป็นที่รู้จักทั้งหมดหรือบางส่วนหรือมีปัญหาทางเทคนิคหลายประเภทในการดำเนินโครงการ 2. ความซับซ้อนขององค์กรคือโครงการที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก หรือกระจายตัวตามภูมิศาสตร์ เมื่อสมาชิกในทีมอยู่ในภูมิภาคต่างๆ 3. โครงการที่ซับซ้อนซับซ้อนรวมถึงปัญหาทางเทคนิคและองค์กร 4. โครงการที่เรียบง่ายคือโครงการที่ทีมตามกฎแล้วดำเนินการก่อนหน้านี้นั่นคือมีประสบการณ์ในการดำเนินโครงการนี้
9.	ตามระดับความแปลกใหม่	1. โครงการ Pioneer - เทคโนโลยีในการรับผลงานเป็นเรื่องใหม่สำหรับทีมงานโครงการ 2. โครงการที่ทำซ้ำ - ทีมงานต้องดำเนินการโครงการที่คล้ายกันแล้ว แต่โครงการยังไม่ได้รับการพัฒนาอย่างดี 3. โครงการมาตรฐาน - ทีมงานดำเนินการเป็นระยะ โครงการนี้, โครงการดังกล่าวส่วนใหญ่มักจะ กิจกรรมปัจจุบันรัฐวิสาหกิจ 4. โครงการที่ไม่ซ้ำ - ซึ่งไม่เคยมีการดำเนินการมาก่อน ผลลัพธ์คือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เป็นเอกลักษณ์
10.	โดยเทคโนโลยีที่ใช้	1. โครงการด้านเทคนิค เช่น การก่อสร้าง พื้นที่ โครงการวิจัยและพัฒนา ส่วนใหญ่อยู่ภายใต้กฎหมายธรรมชาติ และการดำเนินการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีและระดับความรู้ที่ผู้เข้าร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องได้รับการติดตั้ง โครงการวิศวกรรมมักจะถูกกำหนดโดยธรรมชาติ หากโครงการเหล่านี้ไม่ข้ามขอบเขตของระดับเทคโนโลยีและวิทยาศาสตร์ใน ช่วงเวลานี้และเป็นไปตามข้อจำกัดทางเทคโนโลยี ถือว่าโครงการนี้กำหนดขึ้นได้ กล่าวคือ สามารถควบคุมได้ 2. ตามกฎแล้วโครงการที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคมีความเสี่ยงในการดำเนินการต่ำกว่าโครงการด้านเทคนิคมาก กิจกรรมมากมายที่เกี่ยวข้องกับ โครงการธุรกิจ(โครงการธุรกิจ): การควบรวมกิจการ, การให้คำปรึกษา, โครงการปรับโครงสร้างองค์กร, โครงการการตลาด โครงการดังกล่าวอาจล้มเหลวได้เช่นกัน ซึ่งส่วนใหญ่ส่งผลกระทบในรูปแบบของการสูญเสียทางการเงินเท่านั้น

สาระสำคัญของการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการ หมายถึง การนำความรู้ ทักษะ เครื่องมือ และวิธีการจัดการไปใช้กับกิจกรรมโครงการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของโครงการ

เหตุผลที่จำเป็นต้องมีการจัดการโครงการ:

ก) ประวัติศาสตร์เกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าการสร้างโครงการมีประวัติอันยาวนานของการดำรงอยู่และการพัฒนา

ข) การเงินและเศรษฐกิจเนื่องจากการเติบโตอย่างมากของขนาดของโครงการ เช่นเดียวกับความจริงที่ว่าแนวคิดของความสำเร็จของโครงการเริ่มถูกวัดโดยความสอดคล้องของต้นทุนขั้นสุดท้ายและจำนวนการจัดสรรที่จัดสรร จำนวนเงินที่ประหยัดได้ และขนาดของ กำไร

ใน) เทคโนโลยี(ระเบียบวิธี) ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและประยุกต์วิธีการจัดการโครงการ

มีดังต่อไปนี้ ข้อกำหนดเบื้องต้นของวัตถุประสงค์ความต้องการการจัดการโครงการ:

การชำระบัญชีระบบการวางแผนและการจำหน่าย

การเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ด้านทรัพย์สิน (การก่อตัวของสถาบันทรัพย์สินส่วนตัว);

การก่อตัวของระบบการตลาดของความสัมพันธ์

การกระจายอำนาจการจัดการ (โอนบางส่วนของหน้าที่การจัดการไปยังรัฐบาลท้องถิ่น);

การเปลี่ยนแปลงวิธีการและวิธีการสาธารณะและ เทศบาล;

การเปลี่ยนผ่านไปสู่อุดมการณ์การจัดการโปรแกรม

การก่อตัวของตลาดโครงการลงทุน

การสร้างตลาดสำหรับการให้คำปรึกษา การลงทุน บริษัทวิศวกรรมที่ให้บริการในด้านการจัดการโครงการ

การเกิดขึ้นของโครงสร้างเชิงโครงการที่สร้างขึ้นทั้งบนพื้นฐานขององค์กรภาครัฐและเอกชน

การพัฒนาความทันสมัยใหม่ เทคโนโลยีสารสนเทศ;

การสร้างโครงสร้างองค์กรที่ทำงานบนพื้นฐานโครงการ

ตัวเลือกโครงการที่ได้รับการจัดการ:

- ปริมาณงานและประเภทของงานในโครงการ

- ราคาโครงการ ต้นทุนและค่าใช้จ่าย

- พารามิเตอร์เวลารวมถึงระยะเวลา ระยะเวลา และเงินสำรองของงาน ขั้นตอน ขั้นตอนของโครงการ ตลอดจนความสัมพันธ์ของงาน

- ทรัพยากรจำเป็นต้องดำเนินโครงการ รวมถึงข้อจำกัดด้านบุคลากร การเงิน โลจิสติกส์ และทรัพยากร

- คุณภาพของโซลูชั่นการออกแบบ, ทรัพยากรประยุกต์, เทคโนโลยีองค์กร, การผลิตและการจัดการ และส่วนประกอบอื่นๆ ของโครงการ

ระบบการจัดการโครงการประกอบด้วยองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น:

ก) วิชาการจัดการโครงการที่รวมถึงผู้เข้าร่วมโครงการภายนอกและภายใน (ภายใน - หัวหน้า บริษัท โครงการ, ผู้จัดการโครงการ, นักวิเคราะห์โครงการที่รับผิดชอบในขั้นตอนเฉพาะของโครงการ, นั่นคือ, ทีมงานโครงการ - กลุ่มผู้เชี่ยวชาญชั่วคราวที่สร้างขึ้นในช่วงเวลาของ โครงการ ภายนอก - นักลงทุน, ลูกค้า, องค์กรที่ดำเนินการ, ผู้บริโภค);

ข) วัตถุควบคุมโครงการซึ่งถือว่าเป็นโครงการ (โครงการ, ผลงานของโครงการ, โปรแกรม, องค์กร)

ใน) กระบวนการจัดการ:

กระบวนการเริ่มต้น - การตัดสินใจเริ่มโครงการ

กระบวนการวางแผน - การกำหนดเป้าหมายและเกณฑ์สำหรับความสำเร็จของโครงการและการพัฒนาเวิร์กโฟลว์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

กระบวนการดำเนินการ - ประสานงานบุคคลและทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อดำเนินการตามแผน

ทบทวนกระบวนการ – กำหนดว่าแผนและการดำเนินโครงการสอดคล้องกับเป้าหมายและเกณฑ์ความสำเร็จหรือไม่ และตัดสินใจว่าจะต้องดำเนินการแก้ไขหรือไม่

กระบวนการจัดการ - การกำหนดการดำเนินการแก้ไขที่จำเป็น การประสานงาน การอนุมัติ และการสมัคร

กระบวนการปิด - ทำให้การดำเนินโครงการเป็นทางการและนำไปสู่ขั้นตอนสุดท้ายอย่างมีระเบียบ

ตารางที่ 4 - ฟังก์ชันการจัดการโครงการ

№	ฟังก์ชั่นการจัดการโครงการ	ลักษณะ
1.	การจัดการความตั้งใจโครงการ	สำหรับแนวคิดที่จะอยู่ในรูปแบบตรรกะและกลายเป็นโครงการ จะต้องได้รับการจัดการ จำเป็นต้องทำให้น่าสนใจทั้งทางเทคนิคและเชิงเศรษฐกิจ ประเมินทางเลือกอื่นในพื้นที่ที่คล้ายคลึงกัน ดำเนินการเพื่อส่งเสริมและดำเนินการให้มากที่สุด วิธีที่มีประสิทธิภาพโดยเร็วที่สุด
2.	การจัดการโดเมน	หัวข้อของโครงการ (เป้าหมายโครงการ งานและงาน ปริมาณพร้อมกับทรัพยากรที่จำเป็น) ผ่านการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการ "ชีวิต" และจำเป็นต้องจัดการหัวข้อโครงการ (บางครั้งพวกเขาพูดว่า "ผลลัพธ์" การจัดการ”, “การจัดการงานหรือปริมาณ”)
3.	การจัดการโครงการโดยพารามิเตอร์เวลา	ในแต่ละโครงการจะมีการกำหนดช่วงเวลาและกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินโครงการ เวลาเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุด แต่ "ไม่ยืดหยุ่น" ดังนั้นงานและปฏิสัมพันธ์ทั้งหมดของผู้เข้าร่วมทุกคนจึงต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ ควบคุมและวัดผลตามกำหนดเวลาเพื่อขจัดหรือป้องกันการเบี่ยงเบนที่ไม่พึงประสงค์จากกำหนดเวลาที่กำหนดไว้
4.	ต้นทุนโครงการและการจัดการการเงิน	ทุกโครงการมีงบประมาณที่ตั้งไว้ แต่ไม่ใช่ทุกโครงการจะเสร็จตามงบประมาณ ต้นทุนสัมพันธ์กับเวลาอย่างใกล้ชิด แต่ไม่เหมือนทรัพยากรที่ยืดหยุ่น
5.	ควบคุมคุณภาพ	โครงการต้องกำหนดข้อกำหนดหรือมาตรฐานสำหรับคุณภาพของผลลัพธ์ที่ตัดสินความสำเร็จของโครงการ คำจำกัดความของข้อกำหนดเหล่านี้ การควบคุมและการสนับสนุนตลอด "ชีวิต" ของโครงการจำเป็นต้องดำเนินการจัดการคุณภาพ
6.	การบริหารความเสี่ยงโครงการ	การดำเนินโครงการมีความเกี่ยวข้องกับความไม่แน่นอนขององค์ประกอบหลายอย่าง ลักษณะความน่าจะเป็นของกระบวนการ และด้วยเหตุนี้จึงมีความเสี่ยง ระดับความเสี่ยงของโครงการสามารถลดลงได้โดยใช้มาตรการพิเศษ นอกจากนี้ยังสามารถให้ระดับความเสี่ยงของโครงการที่กำหนดได้ด้วย ต้นทุนขั้นต่ำ. อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ต้องการความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับธรรมชาติของโครงการและสภาพแวดล้อมของโครงการ
7.	การจัดการทรัพยากรมนุษย์	ในช่วงชีวิตของโครงการ จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่งที่มีคุณสมบัติแตกต่างกันเพื่อ ช่วงเวลาต่างๆเวลา. แกนหลักของผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้สร้างทีมโครงการชั่วคราว ดังนั้นโครงการจึงต้องเลือกคน กระจายหน้าที่และความรับผิดชอบระหว่างพวกเขา และจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพของทีม ฟังก์ชันการจัดการเหล่านี้ถูกกำหนดให้กับผู้จัดการโครงการ
8.	ควบคุม ทรัพยากรวัสดุ	หน้าที่นี้คือการประสานงานกิจกรรมของหน่วยงานที่รับผิดชอบในการจัดหาวัสดุ การขนส่ง ความเพียงพอของสินค้าคงคลัง การเลือกซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา การเช่าซื้อ
9.	การจัดการสัญญาและการรับประกันโครงการ	ผู้รับเหมามีส่วนร่วมในการปฏิบัติงานและบริการสำหรับโครงการตามสัญญา การซื้อและการส่งมอบวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่จำเป็นและอุปกรณ์จะดำเนินการบนพื้นฐานของสัญญาที่สรุป จำเป็นต้องจัดการกิจกรรมเพื่อเตรียมการ วางแผน สรุปสัญญา ควบคุมการนำไปปฏิบัติ
10.	การบริหารการเปลี่ยนแปลง	ในระหว่างการดำเนินโครงการภายในและ ปัจจัยภายนอกสามารถก่อให้เกิดสถานการณ์ที่ทำให้การดำเนินโครงการยุ่งยากขึ้นหรือทำให้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ซับซ้อนในด้านการทำงานต่างๆ ของการจัดการโครงการ แต่ไม่ใช่แค่ความสามารถและความเร็วของผู้นำเท่านั้นที่เป็นตัวกำหนด โซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพปัญหาในสถานการณ์เช่นนี้ แนวทางบูรณาการในการจัดการการเปลี่ยนแปลงในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ
11.	การจัดการความปลอดภัย	องค์กรจำเป็นต้องรับรองการทำงานที่ปลอดภัย การรักษาความลับของข้อมูลองค์กร ความปลอดภัยของทรัพย์สินที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้ขององค์กร และผู้เข้าร่วมโครงการอื่นๆ ตลอดจนความปลอดภัยส่วนบุคคลของบุคลากร
12.	การสนับสนุนทางกฎหมาย	กิจกรรมขององค์กรและการดำเนินโครงการต้องดำเนินการตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ความสัมพันธ์ทั้งหมดกับพันธมิตรโครงการจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร
13.	การจัดการความขัดแย้ง	ความขัดแย้งมักจะมาพร้อมกับการจัดการโครงการ พวกเขาสามารถมีผลกระทบทั้งด้านบวกและด้านลบต่อการดำเนินโครงการ หน้าที่ของผู้จัดการโครงการคือการระบุความขัดแย้งในเวลาและใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อทำให้เป็นกลาง
14.	การจัดการระบบ	สถานประกอบการและโครงการถือเป็นชุดของระบบที่เชื่อมต่อกัน งานทั่วไปและขั้นตอน ต้องขอบคุณฟังก์ชันการจัดการ ระบบการเงิน การตลาด และการผลิตจึงได้รับการมุ่งเน้นบางอย่างในการบรรลุเป้าหมายของโครงการ
15.	การจัดการการสื่อสารและการเชื่อมโยงข้อมูล	การจัดการการสื่อสารข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ถึงการตอบสนองอย่างทันท่วงทีต่อการรบกวนภายนอกและภายใน
16.	การบัญชี	การทำบัญชีอย่างเหมาะสมมีบทบาทสำคัญใน การวิเคราะห์ภายในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจตลอดจนความสัมพันธ์กับคู่ค้าสถาบันสินเชื่อรัฐ
	การจัดการการรับประกัน	ฟังก์ชันนี้รับรองความรับผิดชอบขององค์กรต่อผลงานของตน การปฏิบัติตามภาระผูกพันในการรับประกัน บริษัทสร้างความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับผู้บริโภคและปรับปรุงชื่อเสียง ซึ่งทำให้ได้เปรียบในการแข่งขันเพิ่มเติม

ตัวเลือกการจัดการโครงการต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

1. โครงการหลัก - ผู้จัดการโครงการไม่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับการตัดสินใจที่ทำ เพียงแต่รับประกันการประสานงานของงาน ความเสี่ยงของการไม่เกิดผลลัพธ์ในกรณีนี้เป็นภาระของลูกค้า

2. แผนการควบคุมเพิ่มเติม ผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับการตัดสินใจภายในงบประมาณของโครงการ ความเสี่ยงในกรณีนี้ถูกกำหนดให้กับผู้จัดการโครงการตามเงื่อนไขของสัญญา

3. แบบครบวงจร - ผู้จัดการและทีมงานโครงการดำเนินโครงการโดยใช้อำนาจภายในสัญญาเงื่อนไขสัญญา การยอมรับ โครงการเสร็จผลิตโดยลูกค้า ความเสี่ยงในกรณีนี้เป็นของทีมงานโครงการ

จากที่กล่าวมาข้างต้น สาระสำคัญของการจัดการโครงการคือความรับผิดชอบในการดำเนินการและผลสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับบุคคล (ผู้จัดการโครงการ) หรือกลุ่มคนจำนวนจำกัด (ทีมงานโครงการ)

นอกจากนี้ การจัดการโครงการยังหมายถึงกิจกรรมที่มุ่งดำเนินการตามโครงการด้วย ประสิทธิภาพสูงสุดที่เป็นไปได้ภายใต้ข้อ จำกัด ด้านเวลาเงิน (และทรัพยากร) หากมีข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ

เนื่องจากการจัดการโครงการเป็นไปตามตรรกะที่ชัดเจนซึ่งเชื่อมโยงพื้นที่ต่างๆ ของความรู้และกระบวนการจัดการโครงการ โครงการจึงจำเป็นต้องมีเป้าหมายอย่างน้อยหนึ่งเป้าหมาย เป้าหมายไม่ได้หมายถึงผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการเท่านั้น แต่ยังหมายถึงวิธีที่เลือกเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์เหล่านี้ (เช่น เทคโนโลยีที่ใช้ในโครงการ ระบบการจัดการโครงการ)

การบรรลุเป้าหมายของโครงการสามารถดำเนินการได้หลายวิธี เพื่อเปรียบเทียบวิธีการเหล่านี้ จำเป็นต้องมีเกณฑ์สำหรับความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมาย โดยทั่วไป เกณฑ์หลักในการประเมินตัวเลือกต่างๆ สำหรับการดำเนินโครงการ ได้แก่ เงื่อนไข และ ค่าใช้จ่ายในการบรรลุผล . แน่นอนว่าเป็นไปได้ที่จะใช้เกณฑ์และข้อจำกัดอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เกณฑ์ของทรัพยากร

เกณฑ์อื่นๆ สำหรับความสำเร็จของโครงการ:

ความเต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงโดยทั่วไป

วัฒนธรรมแห่งความขัดแย้ง (ดำเนินการแก้ไขความขัดแย้งอย่างสร้างสรรค์และเปิดเผย);

ความรับผิดชอบส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่โครงการ (อำนาจเล็ก ๆ มีส่วนทำให้สมาชิกในทีมโครงการอยู่เฉยๆ)

วัฒนธรรมแห่งความไว้วางใจ บรรยากาศที่เอื้ออำนวยในทีมงานโครงการ

ความสนใจของนักลงทุน (การจัดการองค์กร) ในการบรรลุเป้าหมายของโครงการ

เพื่อการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ ระบบต้องมีโครงสร้างที่ดี แก่นแท้ โครงสร้าง(decomposition) ถูกลดขนาดลงเป็นการแบ่งย่อยของโครงการและระบบการจัดการออกเป็นองค์ประกอบดังนี้

- วงจรชีวิตของโครงการ, ขั้นตอน, งาน, งาน, เวิร์กโฟลว์เดี่ยว;

- แพ็คเกจงานส่วนตัวเชื่อมโยงถึงกันในโครงสร้างงานในโครงการ

- โครงสร้างองค์กรนักแสดงงานโครงการ

- โครงสร้างความรับผิดชอบและความรับผิดชอบของนักแสดงในการปฏิบัติงานตามโครงการ

- ขอบเขตหน้าที่ของการจัดการโครงการที่เกิดขึ้นในเกือบทุกระยะของการจัดการโครงการ

- ฟังก์ชั่นระบบทั่วไปการจัดการโครงการ ดำเนินการในทุกขั้นตอนของโครงการและในทุกพื้นที่การทำงาน

คำถามสำหรับการสัมมนา:

2. ลักษณะเด่นของโครงการ การจัดอันดับคุณสมบัติโครงการตามลำดับความสำคัญ

3. ลักษณะของประเภทโครงการ

4. ลักษณะขององค์ประกอบของระบบการจัดการโครงการ

5. ลักษณะของเงื่อนไขและสัญญาณของการบริหารโครงการที่ประสบความสำเร็จ

งานปฏิบัติ