Osnova za određivanje organizacijske strukture upravljanja logistikom trebala bi se temeljiti na načelima koja osiguravaju cijeli niz funkcija upravljanja za skup jedinica. Prije svega, to su low-link management, fleksibilnost, učinkovit komunikacijski sustav, princip jednočlanog zapovijedanja i jasno razgraničenje funkcija.
Postoje tri oblika organizacije upravljanja MTO: centralizirani, decentralizirani i mješoviti.
Centralizirani sustav upravljanja osigurava koncentraciju funkcija unutar jedne logističke usluge, što je posljedica teritorijalne cjelovitosti poduzeća, proizvodnog jedinstva poduzeća i relativno uskog raspona potrošenih materijala.
decentralizirana Sustav upravljanja osigurava disperziju funkcija, što je posljedica teritorijalne podijeljenosti poduzeća, proizvodne neovisnosti odjela i relativno širokog spektra materijala.
mješoviti MTO sustav kombinira obje gore navedene strukture.
U industrijskim poduzećima postoje različite sheme za organizacijsku izgradnju usluge MTO. Sustavnost ovih struktura omogućuje nam identificiranje najtipičnijih: funkcionalnih, prema načelu robe i kombiniranih.
funkcionalni upravljačka struktura MTO-a predviđa specijalizaciju pojedinih jedinica za obavljanje specifičnih funkcija. Takva je struktura prihvatljiva uglavnom za poduzeća s jednom i malom vrstom proizvodnje, relativno uskim asortimanom i malim količinama potrošenih materijala i proizvoda.
Struktura upravljanja temeljena na robi predviđa specijalizaciju pojedinih pododjeljenja logističke službe za obavljanje cijelog niza poslova kako bi se poduzeću osigurale određene vrste materijalnih resursa. Specijalizacija proizvoda pojedini pododjeli logističke službe osiguravaju provedbu cijelog niza funkcija kako bi se poduzeću osigurale određene vrste materijalnih resursa. Robna specijalizacija tipična je za poduzeća s velikom i masovnom proizvodnjom, relativno širokim asortimanom proizvoda i velikim količinama potrošenih materijala i proizvoda.
I konačno kombinirani Upravljačka struktura MTO-a predviđa određene odjele poduzeća, u kojima cijeli niz funkcija obavljaju skupine stručnjaka koji su im dodijeljeni u materijalnim resursima, a također se provode i sve funkcije opskrbe vanjskim resursima.
Ostale strukturne jedinice, kao što su Služba glavnog mehaničara, Služba glavnog inženjera energetike i dr., obavljaju sve funkcije unutarproizvodnog kretanja u pogledu materijala koji su im dodijeljeni zbog specijalizacije ovih odjela.
Skladištenje je u pravilu specijalizirano za vrste materijala i pod centraliziranim je ili decentraliziranim upravljanjem u zajedničkom sustavu funkcionalnih odnosa s ostalim dijelovima industrijskog poduzeća.
Planiranje logistike
Planiranje MTO poduzeća temelj je za donošenje odluke o kupnji materijalnih sredstava. Prilikom organiziranja nabave materijalnih sredstava u poduzećima potrebno je utvrditi potrebe za materijalnim resursima prema navedenoj nomenklaturi za plansko razdoblje.
Proces planiranja uključuje sljedeće faze: istraživanje tržišta sirovina i materijala, utvrđivanje potreba poduzeća za cjelokupnim asortimanom utrošenog materijala, izradu plana nabave materijala i analizu troškova nabavnog poduzeća.
Istraživanje tržišta sirovina i materijala jedan je od elemenata planiranja MTO poduzeća. Proučavanje tržišta sirovina i materijala uključuje sustavno prikupljanje, obradu, analizu i procjenu informacija o ponudi pojedinih vrsta materijala, asortimanu i cijenama sirovina, materijala, goriva i poluproizvoda. Prilikom istraživanja tržišta sirovina i materijala, poduzeće mora dati kvantitativnu ocjenu prijedloga potrebnih materijalnih resursa u rasponu i po ponuđenim cijenama. Važno mjesto u proučavanju ovog tržišta zauzima analiza troškova isporuke materijala.
Pri analizi pojedinih dobavljača sirovina i materijala važnu ulogu ima podatak o stanju portfelja kupca.
Istraživanje tržišta sirovina i materijala je strateškog karaktera, jer se rješava pitanje nabave materijalnih sredstava. Prilikom izrade strategije opskrbe tvrtka uspoređuje vlastite troškove za proizvodnju potrebnih dijelova s cijenom sličnih dijelova od dobavljača.
Utvrđivanje potreba za materijalnim sredstvima - središnja karika u planiranju logistike poduzeća. Potreba za materijalnim sredstvima sastoji se od potrebe za sredstvima za glavnu proizvodnju, za stvaranje i održavanje prijenosnih zaliha na kraju planskog razdoblja i potrebe za drugim vrstama. ekonomska aktivnost, uključujući i neproizvodne.
Pri izračunu potreba za materijalnim sredstvima potrebno je voditi računa o raspoloživosti sredstava za njihovo pokriće. Izvori pokrića mogu biti vlastiti ili posuđeni. Potrebe za materijalnim sredstvima planiraju se za cjelokupnu paletu materijala u vrijednosnom i materijalnom smislu. Količina i vrijeme isporuke materijala poduzeću određeni su načinom njihove proizvodne potrošnje, stvaranjem i održavanjem potrebne razine zaliha.
Obim potrebnih materijalnih sredstava sastoji se od potrebe za materijalom potrebnim za uvođenje nove opreme, za izradu opreme i alata, za operativno-tehnološke potrebe, za stvaranje potrebnog zaostatka nedovršene proizvodnje i za formiranje prijenosne zalihe. Potreba za materijalnim resursima utvrđuje se na temelju bilance MTO poduzeća, uzimajući u obzir stanja i interne izvore potpore.
Utvrđivanje potreba za materijalnim sredstvima može se vršiti na tri načina: deterministički – na temelju proizvodnih planova i normi utroška; stohastički - temelji se na vjerojatnosnoj prognozi, uzimajući u obzir potrebe za prošla razdoblja; evaluativni - na temelju eksperimentalno-statističke procjene. Izbor metode ovisi o karakteristikama materijalnih resursa, uvjetima njihove potrošnje i dostupnosti relevantnih podataka za potrebne izračune.
POLOŽAJ
o odjelu logistike
i ekonomsku potporu
1. Opće odredbe.
1.1. Odjel za logistiku i gospodarsku potporu strukturni je pododjel Uprave za veterinarski i fitosanitarni nadzor u Permskom području (u daljnjem tekstu Uprava).
1.2.Odjel za logistiku i gospodarsku potporu odgovoran je načelniku Odjela i zamjeniku načelnika Odjela koji koordinira poslove Odjela.
1.3. Odjel vodi voditelj odjela, koji se imenuje i razrješava nalogom načelnika Odjela u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.
1.4 Prava i obveze dužnosnici Određeni su odjel logistike i gospodarske potpore službeni propisi i ovim Pravilnikom o Odsjeku .
1.5. Odjel za logistiku i gospodarsku potporu u svojim aktivnostima rukovodi se Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavnim zakonima, savezni zakoni, akti predsjednika Ruska Federacija i Vlada Ruske Federacije, naredbe Ministarstva poljoprivrede Rusije, regulatorni pravni akti Savezne službe za veterinarski i fitosanitarni nadzor Ruske Federacije, Pravilnik o Uredu Savezne službe za veterinarski i fitosanitarni nadzor u Permu Područje, kao i ovaj Pravilnik o odjelu.
1.6. Pravilnik o odjelu za logistiku i gospodarsku potporu, izmjene i dopune u njemu, odobrava se nalozima voditelja Odjela.
2. Poslovi Odjela logistike i gospodarske potpore.
Zadaci odjela za logistiku i gospodarsku potporu su:
2.1.Organizacija materijalne, tehničke i ekonomske potpore za rad odjela Ureda.
2.2.Organizacija nabave, prijema, skladištenja, izdavanja i raspodjele materijalnih sredstava.
2.3.Organizacija funkcioniranja zgrada i građevina Odjela (Osiguranje normativnog stanja zgrada i građevina u kojima se nalazi Odjel).
2.4. Provedba, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, davanje naloga za opskrbu robom, gorivom i mazivima, izvođenje radova, pružanje usluga za osiguranje aktivnosti Odjela.
2.5 Planiranje, kontrola, računovodstvo, nabava i distribucija goriva i maziva, analiza i predviđanje rada službenih motornih vozila, prevencija i prevencija prometnih nesreća, razvoj materijalno-tehničke baze.
2.6 Kontrola poštivanja pravila za rad vozila Odjela.
2.7.Provođenje pripreme vozila za godišnji tehnički pregled.
2.8 Organizacija i puštanje u rad opreme (uredske opreme, softvera, komunikacija) potrebne za provedbu poslova koji stoje pred odjelima Ureda.
2.9 Provedba Održavanje osobna računala, komunikacijska i druga uredska oprema.
2.10. Konzultantska korisnička podrška.
2.11 Provođenje inspekcije rada, skladištenja i popravka opreme u MRO-u Ureda uz obilazak mjesta raspoređivanja.
2.12.Sudjelovanje u popisu dugotrajne imovine i vozila.
3. Funkcijeodjel materijalno-tehničke i ekonomske podrške.
Sukladno postavljenim poslovima Odjel za logistiku i gospodarsku potporu obavlja sljedeće poslove:
3.1.Sudjeluje u pripremi nacrta naredbi i uputa voditelja Odjela iz utvrđenog djelokruga Odjela.
3.2.Izrađuje nacrte naloga, ugovora, uputa o pitanjima materijalno-tehničkih i gospodarskih poslova iz svoje nadležnosti.
3.3. Zastupa interese Odjela u teritorijalnim izvršnim tijelima, izvršnim tijelima Permskog teritorija i drugim organizacijama putem punomoćnika o pitanjima administrativne, tehničke i ekonomske podrške.
3.4. Sudjeluje u državna registracija nekretnine prenesene na operativno upravljanje, na pravima besplatnog korištenja ili zakupa Odjela.
3.5. Održava prijem i računovodstvo materijalno-tehničkih sredstava Odjela u sljedećim područjima:
osnovna sredstva;
Rezervni dijelovi i jedinice;
Meki inventar;
Goriva i maziva;
Zalihe materijala.
3.6.Osigurava skladištenje i izdavanje materijalno-tehničkih sredstava iz skladišta Ureda.
3.7 Provodi periodična usklađivanja stanja materijalno-tehničkih sredstava s odjelom za računovodstvena izvješća, ekonomiju i financije, sudjeluje u popisu.
3.8 Obavlja poslove za rad zgrada i građevina Ureda.
3.9 Vodi potrebna dokumentacija o administrativnoj, tehničkoj i gospodarskoj potpori Odjela.
3.10.Sudjeluje u planiranju troškova Ureda za logistiku i gospodarsku potporu.
3.11.Sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije tijekom postupaka narudžbe za nabavu robe, izvođenje radova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe.
3.12.Sudjeluje u planiranju nabave za tekuću i iduću godinu.
3.13 Prihvaća knjigovodstvena dokumentacija potvrđivanje potrošnje goriva - maziva, od vozača i djelatnika Ureda; provodi primarnu obradu dokumenata i prosljeđuje ih odjelu računovodstva, ekonomije i financija.
3.14. Izjava i odjava u prometnoj policiji, registracija i otpis motornih vozila u nadležnim državnim tijelima za registraciju.
3.15 Izrađuje planove i aktivnosti za učinkovito, sigurno održavanje i korištenje motornih vozila.
3.16 Osigurava potrebnu razinu tehničke osposobljenosti vozila koja osiguravaju rad Ureda.
3.17.Provodi mjere za sprječavanje štetnog djelovanja vozila na okoliš, stvara sigurnim uvjetima rada za vozače Ured.
3.18 Osigurava tehnički rad, popravak i modernizaciju tehničkih sredstava, vozila Odjela.
3.19. Nadzire poštivanje sigurnosnih propisa od strane vozača, popravak motornih vozila Odjela.
3.20 Osigurava pravovremeno osiguranje motornih vozila.
3.21. Pregledava materijale istrage u slučaju nezgode i šalje ih osiguravajućim društvima.
3.22 Osigurava organizaciju i podršku lokalne mreže, organizacije E-mail i pristup internetu.
3.23.Omogućuje nabavu, implementaciju i administraciju sustava i aplikacije softver isporučuje matična organizacija.
4. Prava odjelalogističku i ekonomsku podršku.
4.1 Zatražiti i primiti od ustrojstvenih odjela Ureda na propisani način potrebne materijale(dokumenti, informacije) za obavljanje dodijeljenih funkcija.
4.2.Davati prijedloge načelniku Odjela i zamjeniku načelnika Odjela nadležnom za unaprjeđenje rada Odjela za logistiku i gospodarsku potporu.
4.3 Sudjelovati na sastancima, seminarima, konferencijama o pitanjima iz utvrđenog područja djelovanja odjela.
4.5. Sudjelovati u holdingu uredske provjere na poslovima iz nadležnosti odjela.
4.6.Izraditi i dostaviti rukovodstvu Odjela nacrte naredbi, uputa i drugih akata iz područja djelovanja odjela.
4.7. Predajte materijale pravnom odjelu za podnošenje tužbi protiv pravnih i pojedinaca nanošenje štete vozilima.
4.8 Obavljati nadzor nad namjenskim korištenjem prometnih i materijalno-tehničkih sredstava.
5. Odgovornost.
Voditelj odjela odgovoran je za:
5.1 Nepravodobno i nekvalitetno obavljanje poslova dodijeljenih odjelu.
5.2 Kršenje radne i službene discipline od strane zaposlenika odjela.
5.4 Gubitak ili oštećenje dokumenata od strane zaposlenika, imovine prenesene u odjel za rad.
5.5. Priprema dokumenata s kršenjem trenutno zakonodavstvo Ruska Federacija.
6. Odnosi.
Odjel za logistiku i gospodarsku podršku surađuje:
6.1. Uz vodstvo uprave i strukturne podjele Upravljanje.
6.2 Sa trećim stranama o pitanjima iz nadležnosti odjela.
Logistika proizvodnje jedan je od bitne funkcije u poduzeću, koji se u poduzećima provodi putem tijela materijalno-tehničke opskrbe.
Glavni zadatak logističkih tijela poduzeća je pravovremeno i optimalno osiguranje proizvodnje s potrebnim materijalna sredstva odgovarajuću cjelovitost i kvalitetu.
Funkcije opskrbnih tijela poduzeća provodi se u tri glavna područja:
Planiranje, uključujući:
Proučavanje vanjskih i unutarnje okruženje poduzeća, tržišta pojedinačna roba;
Predviđanje i utvrđivanje potreba za svim vrstama materijalnih sredstava, planiranje optimalnih gospodarskih odnosa;
Optimizacija proizvodnih zaliha;
Planiranje potreba za materijalima i postavljanje njihovog limita za otpuštanje trgovina;
Operativno planiranje opskrbe
Organizacijske funkcije:
Prikupljanje informacija o potrebama za proizvodima, sudjelovanju na sajmovima, prodajnim izložbama, aukcijama i dr.;
Analiza izvora zadovoljenja potreba za materijalnim resursima radi izbora najoptimalnijeg;
Sklapanje gospodarskih ugovora s dobavljačima za nabavu proizvoda;
Dobivanje i organiziranje isporuke stvarnih resursa;
Organizacija skladišta, koja je dio vlasti opskrbe;
Osiguravanje radionica, gradilišta, radnih mjesta s potrebnim materijalnim sredstvima;
Kontrola i koordinacija rada, što uključuje:
Kontrola ispunjavanja ugovornih obveza dobavljača, rokova isporuke proizvoda;
Kontrola utroška materijalnih sredstava u proizvodnji;
Ulazna kontrola kvalitete i potpunosti ulaznih materijalnih sredstava;
Upravljanje zalihama;
Podnošenje zahtjeva prema dobavljačima i transportnim organizacijama,
Analiza učinkovitosti opskrbne službe, razvoj mjera za koordinaciju opskrbnih aktivnosti i poboljšanje njezine učinkovitosti.
Kriteriji za izbor dobavljača materijalnih sredstava su pouzdanost isporuke, mogućnost odabira načina dostave, vrijeme izvršenja narudžbe, mogućnost odobravanja kredita, razina usluge itd. Omjer značajnosti pojedinih kriterija s promjenom vanjskih i unutarnji faktori može promijeniti.
Odabir vrste strukture opskrbnih tijela ovisi o obujmu, vrsti i specijalizaciji proizvodnje, materijalnoj potrošnji proizvoda i teritorijalnom položaju poduzeća, različitim uvjetima koji zahtijevaju odgovarajuće razgraničenje funkcija. U malim poduzećima koja troše male količine materijalnih resursa u ograničenom opsegu, opskrbne funkcije dodjeljuju se malim grupama ili pojedinačnim radnicima. gospodarski odjel poduzeća.
U većini srednjih i velikih poduzeća ovu funkciju obavljaju posebni logistički odjeli (OMTS), koji su izgrađeni prema funkcionalni ili materijalni znak. U prvom slučaju svaku opskrbnu funkciju (planiranje, nabavu, skladištenje, izdavanje materijala) obavlja zasebna skupina radnika. Pri izgradnji opskrbnih tijela na materijalnoj osnovi određene skupine radnika obavljaju sve opskrbne funkcije za određenu vrstu materijala.
karakterističan tip struktura opskrbne službe je mješoviti kada su robni odjeli, grupe, biroi specijalizirani za opskrbu određenim vrstama sirovina, materijala, opreme. Uz robni odjel opskrbe uključuje funkcionalne podjele: planirano, otpremno. Mješoviti tip strukture opskrbnog odjela je najracionalnija metoda strukture, koja pomaže povećati odgovornost radnika, poboljšati materijal tehnička podrška proizvodnja.
ured za planiranje(grupa) obavlja funkcije analize okoliš i istraživanje tržišta, utvrđivanje potreba za materijalnim resursima, optimiziranje tržišnog ponašanja za najprofitabilniju opskrbu, formiranje regulatorni okvir, izrada planova opskrbe i analiza njihove provedbe, kontrola ispunjavanja ugovornih obveza od strane dobavljača.
Robni zavod(grupa) obavlja skup planskih i operativnih funkcija za osiguranje proizvodnje određenih vrsta materijalnih sredstava, planiranje, računovodstvo, uvoz, skladištenje i puštanje materijala u proizvodnju, tj. uređuje rad skladišta materijala.
otpremni biro(grupa) provodi operativnu regulaciju i nadzor nad provedbom plana opskrbe poduzeća i radionica sirovinama i materijalom, otklanja probleme koji nastaju pri opskrbi proizvodnje, kontrolira i regulira opskrbu poduzeća materijalima.
U poduzećima strojarstva opskrbna služba, osim OMTS-a (odjel nabave materijala), uključuje odjel za vanjsku suradnju ili biro, grupu koja može biti dio OMTS-a.
Odjeli(biro, grupe) vanjska suradnja osigurati proizvodnju s poluproizvodima (proizvodi, dijelovi, jedinice), mogu se graditi na funkcionalnoj ili komercijalnoj osnovi.
Za provedbu tehničke ponovne opreme i rekonstrukcije proizvodnje, poduzeće stvara odjeli opreme, koji su obično uključeni u kapitalnu izgradnju.
Za velika poduzeća (udruge) koja se sastoje od više podružnica, najprikladnija je struktura kada jedinice imaju vlastite opskrbne službe s funkcijama planiranja i operativnog reguliranja opskrbe. proizvodne radnje i gradilišta s materijalnim sredstvima, nadzor nad njihovim izvršenjem. Materijalna sredstva mogu se podijeliti u 4 skupine:
1) Konstantno se konzumira u značajnim količinama;
2) Materijali čija se isporuka, prema uvjetima rada dobavljača, vrši jednom u planskom razdoblju i vremenski se podudara s određenim mjesecom ovog razdoblja;
3) primljene od dobavljača čija je prosječna mjesečna potrošnja manja od carinske stope;
4) Dobiveno iz marketinških ili opskrbnih baza.
Ovisno o obujmu proizvodnje i specifičnostima materijala, logistički odjeli u poduzeću različito su organizirani.
Postoje sljedeće vrste organizacije logistike:
1. centraliziranom obliku. U ovom obliku opskrbno-skladišne funkcije obavlja jedinstveni opskrbni aparat koji je podijeljen na sljedeće radne skupine: planiranje, nabava i skladišno poslovanje. Ova struktura tipična je za mala i srednja poduzeća.
2. Sustav koji se sastoji od pojedinačnih opskrbnih jedinica specijaliziranih za pojedine grupe materijala. Svako od opskrbnih skladišta je autonomno, posebna opskrbna jedinica obavlja sve opskrbne funkcije za svoju grupu materijala. Ova struktura se prakticira u poduzećima koja troše velike količine homogenih vrsta materijala.
3. sustav opskrbe trgovine. U ovom sustavu opskrba se odvija na teritorijalno-proizvodnoj osnovi. Skladište opslužuje jednu specifičnu radionicu, a sve opskrbne funkcije objedinjene su u jednoj strukturnoj cjelini. Ovaj sustav je rijedak.
Formiranje regulatornog okvira, predviđanje i izrada MTS planova, uspostavljanje ekonomskih odnosa i koordinacija rada opskrbnih službi uključenih u poduzeće, koncentrirani su na temelju opskrbne službe poduzeća. Interakcija odjela opskrbne službe poduzeća provodi se na temelju funkcionalnih odnosa, a ne administrativne podređenosti.
Jedna od karika u organizaciji MTS-a je skladištenje, čija je glavna zadaća prijem i skladištenje materijala, priprema za proizvodnu potrošnju i neposredna opskrba radionica potrebnim materijalnim sredstvima. Skladišta ovisno o povezanosti s proces proizvodnje dijele se na materijal, proizvodnju, marketing.
Primljeni materijali se skladište u skladištima po grupama artikala, klasama, veličinama. Regali su numerirani indeksima materijala. Doprema materijala i rad skladišta organiziran je na temelju operativnih planova nabave.
Organizacija opskrbe poduzeća materijalnim resursima
Isporuka materijalnih resursa poduzeću vrši se putem sustav ekonomskih odnosa, koji su skup ekonomskih, organizacijskih i pravnih odnosa koji nastaju između dobavljača i potrošača sredstava za proizvodnju. Racionalni sustav gospodarskih odnosa pretpostavlja minimiziranje troškova proizvodnje i distribucije, potpunu usklađenost količine, kvalitete i asortimana isporučenih proizvoda s potrebama proizvodnje, pravodobnost i potpunost njezina primitka.
Gospodarske veze između poduzeća može biti izravni i neizravni (neizravni), dugoročni i kratkoročni.
Direktno- su veze u kojima se odnosi za opskrbu proizvoda uspostavljaju između proizvođača i dobavljača izravno, izravno.
posredovano veze se razmatraju kada postoji barem jedan posrednik između tih poduzeća. Isporuka proizvoda potrošaču može se vršiti mješovito, tj. izravno i preko posrednika (distributera, trgovaca poslom, agenata, brokera).
Distributeri i trgovci - To su tvrtke koje prodaju na temelju masovne nabave od velikih industrijskih poduzeća - proizvođača Gotovi proizvodi. Distributeri su, za razliku od zapošljivača, relativno velike tvrtke koje imaju vlastita skladišta i uspostavljaju dugoročne ugovorne odnose s industrijska poduzeća Zaposleni, s druge strane, kupuju pojedinačne velike količine robe za brzu preprodaju. Agenti i posrednici - to su poduzeća ili pojedinačni poduzetnici koji prodaju proizvode industrijskog poduzeća na temelju provizije
Izravni ekonomski odnosi za poduzeća su najekonomičniji i najprogresivniji u usporedbi s neizravnima, jer isključuju posrednike, smanjuju troškove distribucije, protoka dokumenata i jačaju odnose između dobavljača i potrošača. Isporuke proizvoda postaju redovitije i stabilnije. Neizravni ekonomski odnosi su manje ekonomični, zahtijevaju dodatne troškove za pokrivanje troškova aktivnosti posrednika između potrošačkih poduzeća i proizvođača.
Potreba za neizravnim vezama objašnjava se činjenicom da su izravne veze korisne i svrsishodne u uvjetima velike potrošnje materijalnih resursa. Ako poduzeća troše sirovine u malim količinama koje ne dospiju u tranzitni oblik otpreme, tada je preporučljivo komunicirati putem usluga posrednika kako se ne bi stvorile prekomjerne zalihe materijalnih sredstava u poduzećima.
I izravne i neizravne veze mogu biti dugoročne i kratkoročne. Dugoročne gospodarske veze progresivan su oblik materijalne i tehničke opskrbe, kada poduzeća imaju priliku razviti suradnju na dugoročnoj osnovi kako bi poboljšali svoje proizvode, smanjili potrošnju materijala i doveli ih do svjetskih standarda.
Uz podjelu veza na izravne i neizravne povezana je njihova podjela prema oblicima organiziranja opskrbe proizvodima. S tog stajališta razlikuju se tranzitni i skladišni oblik opskrbe.
Na tranzitni oblik opskrbe materijalni resursi se izravno premještaju od dobavljača do potrošača, zaobilazeći međubaze i skladišta posredničke organizacije. Tvrtka, primajući materijal izravno od dobavljača, ubrzava isporuku i smanjuje troškove transporta i nabave. Međutim, njegova uporaba ograničena je tranzitnim cijenama isporuke, manje od kojih dobavljač ne prihvaća za izvršenje.Korištenje ovog oblika opskrbe za materijale s malom potražnjom dovodi do povećanja zaliha i povezanih troškova.
Na obrazac skladišta materijalna sredstva dovoze se u skladišta i baze posredničkih organizacija, a zatim se otpremaju izravno potrošačima
Preporučljivo je koristiti tranzitni obrazac u slučajevima kada su potrošačima potrebna materijalna sredstva u velikim količinama, što omogućuje njihovu otpremu u punim vagonima ili drugim prijevoznim sredstvima. Tranzitnim oblikom uvoza značajno se smanjuju troškovi i povećava brzina cirkulacije, poboljšava se korištenje vozila.
Skladišni oblik opskrbe igra važnu ulogu u pružanju malih potrošača. Omogućuje im da naruče potrebne materijale u količinama ispod utvrđene tranzitne norme, koja se shvaća kao minimalno dopuštena ukupno proizvodi koje proizvođač isporučuje potrošaču pod jednom narudžbom. Kod skladišnog oblika opskrbe proizvodi iz skladišta posredničkih organizacija mogu se uvoziti u malim serijama i češće, što pomaže smanjenju zaliha materijalnih resursa kod potrošača. U ovom slučaju, potonji jesu dodatni troškovi za skladišnu obradu, skladištenje i transport iz baza posredničkih organizacija. Stoga se u svakom konkretan slučaj potreban ekonomska opravdanost izbor oblika opskrbe.
Za studija izvodljivosti izbora oblika opskrbe koristi se formula gdje najveća količina materijala mora biti manja ili jednaka sljedeća vrijednost:
Rmax< К(Птр-Пскл)/(Сскл-Стр) (10.1)
gdje R- najveća količina materijala koju je ekonomski isplativo dobiti od skladišne organizacije, u naravi. jedinice mjerenja;
Do- faktor iskorištenja proizvodna sredstva i sadržaj zaliha, u%;
Ptr i Pskl- prosječna vrijednost pošiljke, odnosno za tranzit i skladišne forme zalihe, u prirodi. jedinice mjerenja;
Stranica i sskl- iznos troškova za isporuku i skladištenje materijala, odnosno za tranzitne i skladišne oblike opskrbe, u% cijene.
Važne faze u organizaciji materijalno-tehničke opskrbe industrije su specifikacija sredstava i sklapanje poslovnih ugovora za nabavu proizvoda.
Pod, ispod specifikacija resursa shvaća se kao dekodiranje proširene nomenklature za specifične tipove, marke, profile, sorte, tipove, veličine i druga obilježja. Materijalna potpora proizvodnje uvelike ovisi o pravilnom sastavljanju specifikacije materijalnih sredstava. Netočnost u specifikaciji može dovesti do činjenice da stvarna ponuda neće odgovarati stvarnim potrebama, poduzeću će prijetiti neispunjenje proizvodni program i marketing svojih proizvoda. Proizvodi se isporučuju na temelju ugovora koji služe kao dokument kojim se definiraju prava i obveze ugovornih strana.
Ugovori određuju: naziv proizvoda, količinu, asortiman, kompletnost, kvalitetu i stupanj proizvoda, navodeći standarde i tehničke specifikacije, zahtjeve za pakiranje i spremnike, rokove isporuke proizvoda, ukupno trajanje ugovora, cijenu isporučenih proizvoda i njegov ukupni trošak, uvjeti plaćanja, stranke su odgovorne za poštivanje uvjeta ugovora. Nakon sklapanja ugovora, opskrbni odjeli poduzeća moraju osigurati pravovremeni i potpuni prijem materijala, njihovo kvantitativno i kvalitativno prihvaćanje i pravilno skladištenje u skladištima poduzeća. Operativni rad na isporuci materijala odvija se na temelju mjesečnih planova, u kojima su naznačeni kalendarski datumi i količine isporuka za najvažnije vrste materijalnih resursa.Kopije takvih planova prenose se u odgovarajuća skladišta i koriste za organizaciju pripremnih raditi.
Postoje dvije mogućnosti organiziranja isporuke materijalnih sredstava: preuzimanje i centralizirana dostava.
Pokupiti karakterizira nepostojanje jedinstvenog tijela koje osigurava optimalno korištenje prijevoza, tvrtka samostalno pregovara s prijevozničkim organizacijama. Uspostavljeni tehnološki procesi rukovanje teretom, koji ne moraju biti međusobno usklađeni, nema potrebe za korištenjem strogo definiranih vrsta kontejnera, ne smiju postojati uvjeti za nesmetan pristup transporta, brzi istovar i prihvat materijalnih sredstava.
Na centralizirana dostava poduzeće dobavljač i poduzeće primatelj stvaraju jedno tijelo čija je svrha optimizirati ukupni tok materijala. Za to se razvijaju sheme isporuke proizvoda, određuju se racionalne veličine opskrbnih partija i učestalost isporuke; izrađuju se optimalne rute i rasporedi isporuke proizvoda, stvara se vozni park specijaliziranih vozila te se provode niz drugih aktivnosti.
Prednosti centralizirane dostave su u tome što vam omogućuje da:
Povećati korištenje transportnog i skladišnog prostora;
Optimizirajte inventar od proizvođača i potrošača proizvoda;
Poboljšati kvalitetu i razinu materijalno-tehničke podrške proizvodnje;
Optimizirajte veličine serija proizvoda.
Planom logistike predviđeno je: utvrđivanje ukupne potrebe za materijalnim sredstvima, utvrđivanje obima zaliha materijala, izračun očekivanog stanja materijala na kraju godine, utvrđivanje obima uvoza materijalnih sredstava. Polazni podaci za izradu plan logistike su: proizvodni program, asortiman materijala, normativi utroška, planirane i predračunske cijene te izvještajni podaci o utrošku i stanju materijala u skladištima.
Potreba za osnovnim materijalima za program utvrđuje se izravnim obračunom (za proizvode, dijelove, predstavnike i analoge) množenjem utroška za odgovarajuće proizvode po proizvodnim programima.
U praksi poduzeća koristi se nekoliko metoda za osiguranje proizvodnje materijala: po narudžbi (pojedinačne narudžbe i narudžbe za više artikala), na temelju planiranih ciljeva, na temelju tekuće potrošnje (metoda pravovremenih narudžbi, metoda ritmičkih narudžbi).
Organizacija opskrbe proizvodnih pogona i mjesta
Osiguranje materijalnih sredstava proizvodnih radionica, odjela i drugih odjela poduzeća uključuje sljedeće funkcije:
· Utvrđivanje kvantitativnih i kvalitativnih zadataka za opskrbu (limitiranje);
Priprema materijalnih sredstava za proizvodnu potrošnju,
· Otpuštanje i isporuka materijalnih sredstava iz skladišta opskrbne službe do mjesta njegove izravne potrošnje ili do skladišta radionice, mjesta;
· Operativna regulacija opskrbe;
· Računovodstvo i kontrola nad korištenjem materijalnih resursa u odjelima poduzeća.
Opskrba radionica materijalima provodi se u potpunosti u skladu s utvrđenim ograničenjima i specifičnostima proizvodnje. Potonji se uzimaju u obzir pri izradi rasporeda opskrbe, na temelju kojih se materijali isporučuju u radionice. Limit se postavlja na temelju proizvodnog programa radionice i navedenih utroška.
Limit se izračunava prema formuli:
L \u003d R + Riz.p + Nz-O, (10.2)
gdje L- granica ove nomenklature proizvodnje;
R- potrebe radnje u materijalu za realizaciju proizvodnog programa;
sl.p- potreba radionice za materijalima za promjenu proizvodnje u tijeku (+ povećanje, - smanjenje);
Nz- normativ radioničke zalihe ovog proizvoda;
O - procijenjeno očekivano stanje ovog proizvoda u trgovini na početku planskog razdoblja.
Izračun se provodi u fizičkim terminima. Potreba za materijalima za izvršenje proizvodnog zadatka utvrđuje se množenjem proizvodnog programa s utroškom za odgovarajuće proizvode. Na isti način izračunava se potreba za materijalom za promjenu proizvodnje u tijeku, tj. množenjem utroška proizvoda promjenom programa nedovršene proizvodnje u planskom razdoblju.
Radioničke zalihe se utvrđuju po potrebi, a ovise o veličini serije proizvoda koji se predaju radionici, njenoj prosječnoj dnevnoj potrošnji, kao i o proizvodnom ciklusu.
Procijenjena očekivana bilanca materijalnih sredstava u radionici određena je rezultatima rada radionice u razdoblju koje prethodi planiranom:
O \u003d OF + Vf- (R.p + Re.n + Riz.p + Rbr),(10.3)
gdje Od- stvarno stanje na prvi dan prema inventurnim podacima odn računovodstvo;
Wf - broj materijala puštenih u radionicu za cijelo razdoblje;
Ro.p - stvarni trošak glavne proizvodnje;
Re.n- stvarni trošak za potrebe popravka i održavanja;
sl.p- stvarni trošak promjene proizvodnje u tijeku;
Rbr- Troškovi vjenčanja (formalizirani aktom o otpisu).
Stvarni utrošak za glavnu proizvodnju i potrebe popravka i održavanja izračunava se množenjem stvarnog obujma rada s normativima utroška materijalnih resursa koji su na snazi u ovom razdoblju.
Utvrđeni limit je fiksiran u plan-karti, limitnoj kartici, limitu ili prijemnoj listi, koji se šalju u skladište i radionicu potrošača.
planska karta obično se koristi u masovnoj i velikoj proizvodnji, tj. u uvjetima stabilne potražnje i jasne regulacije proizvodnje. Označava ograničenje postavljeno za radionicu za svaku vrstu materijala, vrijeme i veličinu isporuke serije. Sukladno planskim kartama, skladište svojim vozilima na vrijeme dostavlja pošiljke materijala u svaku radionicu, a otpuštanje se vrši tovarnim listovima. U obrascu plan-karte vodi se tekuća evidencija realizacije plana opskrbe.
Limit kartica koristi se u slučajevima kada je teška stroga regulacija isporuka u roku od mjesec dana u pogledu rokova i količina (serijski i individualna proizvodnja). Na kartici limita navode se mjesečne potrebe materijala, količina zaliha i mjesečni limit potrošnje.
U slučajevima kada je potrebno donijeti odluku o promjeni limita, opskrbna služba izdaje jednokratni zahtjev ili zahtjev za zamjenu, koji se dogovara s tehnička služba i potpisao odgovorna osoba(glavni inženjer, glavni projektant, glavni mehaničar itd.).
Limitna lista obično uključuje skupinu homogenih materijala ili sve materijale primljene iz određenog skladišta.
Ogradne ploče (kartice) uvode se kod ograničenja utroška pomoćnih materijala, obično u slučajevima kada su potrebe za njima neujednačene i nema dovoljno točnih normi utroška. Otpuštanje materijala na prijemnim karticama (listovima) regulirano je prema unaprijed određenim razdobljima (obično jednom mjesečno ili kvartalno). Prijemna kartica označava količinu materijala koju radionica može potrošiti i vrijeme njegovog primitka
Opskrbna služba je odgovorna za pravovremenu i kvalitetnu pripremu materijalnih resursa za proizvodnu potrošnju, obavlja raspakiranje, ponovno konzerviranje, komisioniranje, što je usklađeno s tehnološkom službom poduzeća.
Svrhovito i ekonomično trošenje materijalnih sredstava u pogonima pod stalnom je kontrolom opskrbne službe i povremeno se provjerava revizijom materijalnih evidencija. Na temelju rezultata revizije poduzimaju se konkretne mjere za otklanjanje uočenih nedostataka.
Rad logističkih tijela utječe na razinu glavnih tehničkih i ekonomskih pokazatelja poduzeća.
Do broj logističkih pokazatelja uključuju kvantitativne i kvalitativni pokazatelji:
Plan uvoza materijalnih sredstava (nomenklatura, količina i cijena materijalnih sredstava);
Troškovi prijevoza i nabave (troškovi prijevoza materijala do spojne stanice - troškovi dostave materijala do skladišta poduzeća; marže nabavnih i marketinških organizacija; troškovi pakiranja itd.);
Troškovi skladištenja, izdavanja u proizvodnju i otpreme potrošaču materijalnih resursa; administrativno-ekonomski troškovi (troškovi održavanja aparata odjela logistike) itd.
Osnova za pozitivnu ocjenu rada logističkih tijela je nepostojanje prekida u opskrbi proizvodnje, viška zaliha i nelikvidnih sredstava, pravovremeno sklapanje ugovora, smanjenje troškova opskrbe i dr.
U nizu regija na jugu Rusije započela je posebna vježba logističkih jedinica. Namjera mu je potvrditi u praksi da je sustav MTO ruskih oružanih snaga, stvoren ne tako davno, uspješno prošao formaciju i učinkovito djeluje. I to ne samo u povoljnim stacionarnim uvjetima, već i na terenu - kada postrojbe izvode borbenu obuku i specijalne zadaće. Načelnik je govorio o ciljevima i zadacima vježbe Krasnaja zvezda Ured za planiranje i koordinaciju logistike Južni vojni okrug.
- Alekseju Pavloviču, što je uzrokovalo potrebu za tako velikom specijalnom vježbom vojnih postrojbi, sastava i logističkih organizacija?
nedvojbeno, pitanja prehrane osoblja i njegov medicinska podrška
, isporuka goriva i maziva, streljiva i dr materijalna sredstva
, prije je odlučeno o evakuaciji i popravku opreme i naoružanja. No donedavno su veze ovog sustava bile raštrkane, pa stoga sam sustav nije dovoljno učinkovit. Stvaranje u Oružane snage jedinstvena struktura MTO-a objedinila je sve i omogućila rješavanje niza problematičnih pitanja. Svaka vojna postrojba sada ima pomoćnika zapovjednika za logistiku u čijim su rukama koncentrirane sve poluge za upravljanje pitanjima tehničke i logističke potpore. A to omogućuje brzo i sveobuhvatno rješavanje ovih problema. Posebno je važno kada postrojbe izvršavaju borbene i specijalne zadaće.
Od osnutka okružna struktura MTO Prošlo je dovoljno vremena. Tijekom tog razdoblja u potpunosti smo razradili algoritam logistike vojnih postrojbi na mjestima stalne dislokacije. Sada se treba pobrinuti da rad u tom pravcu bude što uspješniji na bojnom polju. Provedena u okviru manevara "Kavkaz-2012" posebna vježba s vojnim vlastima, postrojbama, vojnim jedinicama i logističkim organizacijama Južnog vojnog okruga pruža takvu priliku.
Nije slučajno što je i istraživačkog karaktera. U našem zbornom okrugu do sada nisu održani takvi događaji. Svojevremeno je u Volgogradskoj oblasti, na poligonu Prudboj, održana posebna vježba logistike i transporta Kopnene vojske. Ali bilo je primjetno drugačije od nastave koja je sada započela. Prvo, ovoga puta razradit će se elementi potpore ne samo za kopnenu komponentu Južnog vojnog okruga, već i za vojne postrojbe i postrojbe Zračno-desantnih snaga, Mornarice, Ratnog zrakoplovstva i PZO-a. Drugo, to neće biti samo demonstracija djelovanja raznih jedinica tehničke i logističke potpore. Udaljavamo se od takve metode poučavanja, kada smo samo govorili i pokazivali kako je potrebno postupiti u datoj situaciji. Sada je naglasak na praktičnoj interakciji s borbenim jedinicama. Rad predstavnika MTO-a odvijat će se u pozadini stvarnog izvođenja borbenih zadaća postrojba: motorizirano strijeljačke i zračno-jurišne postrojbe, uz potporu topništva i zrakoplovstva, inženjerije, željezničkog i cestovnog zapovjedništva, izvršavat će zadaće gonjenja i blokiranja neprijatelja, svladavanja vodene barijere i suprotstavljanja neprijateljskim diverzantskim skupinama. Treće, po prvi put, zadaće će se izvršavati zajedno s nizom vojnih i civilnih organizacija, kao što su Rosrezerv, Spetsremont, Voentorg, industrijska poduzeća obrambenog kompleksa, Centar za standardizaciju i mjeriteljstvo i drugi. Vježba koja je u tijeku osigurat će sveobuhvatnu i učinkovitu materijalno-tehničku potporu postrojba u pripremi i uporabi grupe vojnih snaga na Jugozapadnom strateškom smjeru.
- Koje još zadatke treba riješiti u tijeku specijalne vježbe?
Bilo koje praktični rad daje vam priliku da poboljšate svoje vještine. Pogotovo ako se razvijaju tijekom obavljanja zadaća na terenu. Tako su ovaj put, bez iznimke, sve vojne osobe i civilno osoblje iskoristit će priliku za sudjelovanje u vježbi. Na primjer, mobilni timovi raznih poduzeća i organizacija OAO Oboronservis raspoređeni su na poligone. Potrebno je praktično procijeniti provedbu funkcija materijalne potpore, evakuacije i popravka naoružanja i vojne opreme na terenu, uzimajući u obzir njihov prijenos u OAO Spetsremont. Ocijenit će se i ugostiteljski sustav na terenu. Također je potrebno procijeniti primjerenost akumulacije materijalnih sredstava na vojnoj i operativnoj razini skupine, uzimajući u obzir prijenos dijela operativnih pričuva u Rosrezerv. Održat će se komparativna analiza korištenje raznih transportnih sredstava, uzorci opreme i opreme. Ali ovo su pojedinosti. Glavna stvar, ponavljam, je procijeniti u kompleksu učinkovitost funkcioniranja logističkog sustava.
- Koliko znam, niz pitanja nije ranije razrađeno i zato što su se tek nedavno pojavili novi elementi u logističkoj strukturi Zbornog okruga?
U pravu si. To se, primjerice, tiče reda i načina korištenja jedinica za evakuaciju i tehničku pomoć. Tako je promjena kadrovske strukture pridonijela povećanju učinkovitosti rada pomoćnih jedinica. Primjerice, u prošloj državi Vod za potporu motostreljačke bojne imao je samo jedno vozilo za popravak i izvlačenje (BREM-L), što je značajno smanjivalo evakuacijske sposobnosti i učinkovitost izvlačenja oštećenog i neispravnog naoružanja i opreme s bojišta. Sadašnje trostruko povećanje sredstava za evakuaciju omogućuje zapovjedniku bojne brže donošenje odluka o povlačenju oštećenih vozila iz vatre na puteve evakuacije brigade. A zatim - evakuacija u područje tehničke pomoći za izvođenje radova u iznosu tekući popravak ili za naknadni prijenos u fondove višeg šefa (na mjesta raspoređivanja timova za popravak na terenu, u industrijska poduzeća i OJSC Oboronservis). Još jedna novost je pojavljivanje u vojnim postrojbama stalno zaposlenih tehničkih obavještajnih jedinica na posebnom vozilu Tiger. Grupu čine zapovjednik, serviser naoružanja i vojne opreme, saper, dozimetrist kemičar i bolničar. Takav sastav omogućuje najpotpunije rješavanje zadataka koji stoje pred tehničkom inteligencijom. Grupe tehničkog izviđanja postrojbe formiraju se od voda tehničkog izviđanja bojne MTO. U postrojbe MTO prvi put je uveden i vod tehničkog izviđanja kao postrojba s punim radnim vremenom, a ne privremeni sastav, kako je bilo predviđeno ranijim dokumentima. Dodijeljene grupe tehničkog izviđanja prate i djeluju iza satnija (bojni) prvog ešalona, izvršavaju svoje zadaće na zadanim im trakama i rejonima.
- Tijekom vježbe isprobat će se i niz tehničkih inovacija. Pričaj o tome.
Moramo testirati nova sredstva komunikacije i kontrole. Davno prije početka vježbe počeli smo aktivno koristiti mogućnosti sustava automatiziranog upravljanja. Kontrolna točka opremljena je automatiziranim složenim mjestima. Na raspolaganju imamo sustav konferencijskih poziva koji omogućuje kontakt sa svim odjelima bez iznimke, čime se značajno smanjuje vrijeme potrebno za prijenos i usklađivanje dokumenata i odluka, održavanje sastanaka, postavljanje zadataka. Osim toga, postalo je moguće odmah nazvati bilo kojeg zapovjednika i razgovarati s njim putem video veze. Sustav GLONASS također je uključen u organizaciju rada kontrolnog centra cestovno zapovjedne bojne. Instalirano na vozila Oprema za satelitsko pozicioniranje omogućuje praćenje kretanja konvoja opreme u stvarnom vremenu iz kontrolne sobe.
- Aleksej Pavlovič, na samom početku razgovora spomenuli ste da se posebna vježba MTO ne tiče samo kopnene komponente okruga ...
Jednog od dana vježbe, događaj će se održati na vojnom aerodromu Marinovka, gdje je potrebno razraditi logistiku operacija zrakoplovstva. Napominjem da tijekom cijele vježbe aktivno sudjeluju snage i sredstva 4. ZRZ i PZO-a. Tako će djelovanje motoriziranih i desantno-desantnih postrojbi biti potpomognuto kopnenim, jurišnim i vojno-transportnim zrakoplovstvom. Predstavnici mornarice također moraju naporno raditi: posljednjeg dana vježbe sva će se događanja preseliti u luku pomorske baze Novorosijsk. I opet, morat će se obaviti cijeli niz zadataka: izvršiti logističku podršku za pripremu brodova za isplovljavanje, ukloniti posljedice slučajnog izlijevanja nafte u mjestu baziranja broda pomoću ekološkog plovila "Pjotr Gradov". “, popunjavanje zaliha dizelskog goriva i slatke vode s tankera pomoćne flote na pomorskim brodovima, korištenje spasilačkog broda za pomoć brodu u nevolji, odrada drugih zadaća.
– A ipak glavni teret pada na vojne postrojbe i sastave Kopnene vojske?
Na poligonu Prudboy moći ćemo pratiti izvedbu unikatnih radova. Cjevovod će se polagati preko rijeke Don na dva načina. Dovršit će se izgradnja željezničke obilaznice u dužini od oko tri kilometra. Vojno osoblje inženjerijskih, željezničkih i cestovnih zapovjedništava osigurat će u kratkom vremenu prelazak ljudstva i opreme kroz vodene zapreke. I velika - s duljinom od preko 500 metara. Želim naglasiti - "neprijatelj" će maksimalno zakomplicirati djelovanje ovih jedinica.
Istovremeno će biti predstavljen rad poljske pekare i kupatila i praonice rublja na bazi MTO brigade. Predstavnici inženjerijskih postrojbi također će u punoj mjeri odraditi svoje zadaće: terenske vodoopskrbne jedinice izvršit će cijeli niz radova na vađenju, pročišćavanju, isporuci i skladištenju vode. Uključujući korištenje nove posebne opreme. Općenito, nastava obećava da će biti bogata.
Glavne funkcije odjela logistike su utvrđivanje potreba za materijalnim resursima (sirovine, materijal, poluproizvodi, oprema, komponente, gorivo itd.). Utvrđivanje izvora za podmirenje potreba za materijalnim sredstvima. Osigurati poduzeću sve materijalne resurse potrebne kvalitete potrebne za njegovu proizvodnu djelatnost. Izrada bilanci materijalno-tehničke podrške, zbirnih tablica po vrstama sirovina, materijala. Stvaranje zaliha potrebnih za proizvodnju. Priprema i sklapanje ugovora s dobavljačima. Usklađivanje uvjeta i rokova nabave materijalnih sredstava. Analiza mogućnosti i svrsishodnosti uspostavljanja izravnih dugoročnih gospodarskih odnosa za opskrbu materijalno-tehničkim resursima. Proučavanje operativnih marketinških informacija i reklamnih materijala o ponudama poduzeća trgovina na veliko i organizacije za nabavu radi utvrđivanja mogućnosti nabave materijalno-tehničkih sredstava. Isporuka materijalnih sredstava u skladu s uvjetima navedenim u ugovorima. Prijem materijalno-tehničkih sredstava u skladišta sirovina i materijala. Kontrola kvalitete, količine, cjelovitosti materijalno-tehničkih sredstava pri prijemu u skladišta sirovina i materijala.
Glavni zadaci odjela materijalne i tehničke podrške poduzeća sa svim materijalnim resursima potrebnim za njegove proizvodne aktivnosti. Priprema i sklapanje ugovora o nabavi materijalno-tehničkih sredstava. Organizacija racionalnog korištenja materijalno-tehničkih resursa.
Logistička služba (odjel) je organizacijski i strukturni pododjel poduzeća, čije odgovornosti uključuju opskrbu osnovnim i pomoćnim materijalima, gorivom, nabavljenim poluproizvodima, alatima i tehnološkom opremom, opremom, alatnim strojevima, aparatima i jedinicama za poduzeće.
Veze logističkog sustava uključuju odjel logistike i opskrbna skladišta koja su mu podređena.
Tipične djelatnosti logističkih službi su: klasifikacija i indeksiranje materijala, racioniranje troškova i zaliha materijala, određivanje potreba poduzeća za materijalima, organiziranje skladišta i sustava za opskrbu radionica sredstvima za proizvodnju.
Klasifikacija materijala. Moderna poduzeća potrebni su razni materijali širokog raspona i raspona. Kako bi se smanjili troškovi proizvodnje, tražili novi materijali koji poboljšavaju svojstva i kvalitetu proizvoda, poboljšali uvjete proizvodnje u poduzeću, potrebno je klasificirati i indeksirati korištene materijale. Ovaj rad je također potreban za unapređenje operativnog i računovodstvenog sustava.
Klasifikacija se temelji na grupiranju materijala prema homogenosti njihovih karakterističnih svojstava, nakon čega slijedi raspodjela u odjeljke, pododjeljke, vrste itd. Svakom odjeljku dodijeljen je odgovarajući decimalni indeks.
Razvrstavanje se provodi u obliku tablica, u kojima je svakom odjeljku dodijeljen pojedinačni indeks klasifikatora, s obzirom na tehnički podaci, standardi ili certifikati, s naznakom cijene prodavatelja i nabavne cijene.
Prodavateljeva cijena je cijena dobavljača i navodi je on prilikom sklapanja ugovora o nabavi. Nabavna cijena uključuje cijenu prodavatelja, kao i sve troškove povezane s nabavom i isporukom materijala - maržu posredničkih organizacija, tarife za prijevoz, troškove isporuke robe u skladišta poduzeća i radionice.
- 1. Planiranje, koje uključuje:
- proučavanje vanjskog i unutarnjeg okruženja poduzeća, kao i tržišta za pojedinačnu robu;
- · predviđanje i utvrđivanje potreba za svim vrstama materijalnih sredstava, planiranje optimalnih gospodarskih odnosa;
- optimizacija proizvodnih zaliha;
- planiranje potreba za materijalima i postavljanje njihovog limita za otpuštanje trgovina;
- · operativno planiranje pribor.
2. Organizacija koja uključuje:
- · prikupljanje informacija o traženim proizvodima, sudjelovanje na sajmovima, prodajnim izložbama, aukcijama i sl.;
- analiza svih izvora zadovoljenja potreba za materijalnim sredstvima radi odabira najoptimalnijeg;
- sklapanje poslovnih ugovora s dobavljačima za nabavu proizvoda;
- dobivanje i organiziranje isporuke stvarnih resursa;
- organizacija skladišnih objekata, koji je dio vlasti opskrbe;
- Osiguravanje radionica, gradilišta, radnih mjesta s potrebnim materijalnim sredstvima;
- 3. Kontrola i koordinacija rada, što uključuje:
- nadzor nad ispunjavanjem ugovornih obveza dobavljača, njihovo pridržavanje uvjeta isporuke proizvoda;
- nadzor nad utroškom materijalnih sredstava u proizvodnji;
- Ulazna kontrola kvalitete i potpunosti ulaznih materijalnih sredstava;
- nadzor nad proizvodnim zalihama;
- · podnošenje zahtjeva prema dobavljačima i transportnim organizacijama;
- · Analiza učinkovitosti opskrbne službe, razvoj mjera za koordinaciju opskrbnih aktivnosti i povećanje njezine učinkovitosti.
U tržišnim uvjetima poduzeća imaju pravo izbora dobavljača, a time i pravo kupnje učinkovitijih materijalnih resursa. To prisiljava osoblje opskrbe poduzeća da pažljivo prouči karakteristike kvalitete proizvoda koje proizvode različiti dobavljači.
Kriteriji za odabir dobavljača mogu biti pouzdanost isporuke, mogućnost odabira načina isporuke, vrijeme potrebno za izvršenje narudžbe, mogućnost kreditiranja, razina usluge itd. Štoviše, omjer značajnosti pojedini kriteriji mogu se mijenjati tijekom vremena.
Organizacijska struktura, priroda i metode rada opskrbnih službi u poduzećima odlikuju se originalnošću. Ovisno o obujmu, vrsti i specijalizaciji proizvodnje, materijalnoj potrošnji proizvoda i teritorijalnom položaju poduzeća, zbrajaju se raznim uvjetima, zahtijevajući odgovarajuće razgraničenje funkcija i izbor vrste strukture opskrbnih agencija. U malim poduzećima koja troše male količine materijalnih resursa u ograničenom opsegu, opskrbne funkcije dodjeljuju se malim grupama ili pojedinačnim zaposlenicima ekonomskog odjela poduzeća.
U većini srednjih i velikih poduzeća ovu funkciju obavljaju posebni logistički odjeli (OMTS), koji su izgrađeni na funkcionalnoj ili materijalnoj osnovi. U prvom slučaju svaku opskrbnu funkciju (planiranje, nabavu, skladištenje, izdavanje materijala) obavlja zasebna skupina radnika. Pri izgradnji opskrbnih tijela na materijalnoj osnovi određene skupine radnika obavljaju sve opskrbne funkcije za određenu vrstu materijala.
Karakteristična struktura opskrbne službe je mješovita, kada su robni odjeli, grupe, biroi specijalizirani za opskrbu određenim vrstama sirovina, materijala i opreme. Međutim, uz robni odjel, odjel nabave uključuje funkcionalne odjele: planiranje, otpremu.
Mješoviti tip strukture opskrbnog odjela je najracionalnija metoda strukture, koja pomaže povećati odgovornost radnika, poboljšati MTO proizvodnje.
Zavod za planiranje (grupa) obavlja poslove analize okruženja i istraživanja tržišta, utvrđivanja potreba za materijalnim resursima, optimizacije tržišnog ponašanja za najprofitabilniju opskrbu, formiranja regulatornog okvira, izrade planova opskrbe i analize njihove provedbe, praćenja ispunjavanja ugovorne obveze dobavljača.
Robni biro (grupa) obavlja skup planskih i operativnih funkcija za osiguranje proizvodnje određenih vrsta materijalnih sredstava: planiranje, računovodstvo, uvoz, skladištenje i puštanje materijala u proizvodnju, tj. uređuje rad skladišta materijala.
Otpremni biro (grupa) vrši operativno uređenje i nadzor nad izvršenjem plana opskrbe poduzeća i radionica sirovinama i materijalom; otklanja probleme koji nastaju tijekom opskrbe proizvodnje; kontrolira i regulira opskrbu poduzeća materijalima.
U inženjerskim poduzećima služba opskrbe, osim odjela MTS-a, uključuje i odjel vanjske suradnje (ili biro, grupa), koji može biti dio OMTS-a.
Odjeli (biroi, grupe) vanjske suradnje osiguravaju proizvodnju poluproizvoda (obradaci, dijelovi, sklopovi). Također se mogu graditi na funkcionalnoj ili komercijalnoj osnovi.
Za provedbu tehničke ponovne opreme i rekonstrukcije proizvodnje, poduzeće stvara odjele opreme, koji su obično uključeni u kapitalnu izgradnju.
Za velika poduzeća (udruge), koja se sastoje od niza podružnica, najprikladniji tip strukture, prikazan na Sl. 2.
Značajka ove vrste strukture je da jedinice imaju vlastite opskrbne službe s funkcijama planiranja i operativnog reguliranja opskrbe proizvodnih pogona i mjesta materijalnim resursima, kao i nadzora njihove provedbe.
Formiranje regulatornog okvira, predviđanje i izrada MTS planova, uspostavljanje ekonomskih odnosa i koordinacija rada opskrbnih službi uključenih u poduzeće, koncentrirani su na temelju opskrbne službe poduzeća. Interakcija odjela opskrbne službe poduzeća provodi se na temelju funkcionalnih odnosa, a ne administrativne podređenosti.
Jedna od karika u organizaciji MTS-a je skladištenje, čija je glavna zadaća prijem i skladištenje materijala, priprema za proizvodnu potrošnju i neposredna opskrba radionica potrebnim materijalnim sredstvima. Skladišta se, ovisno o povezanosti s proizvodnim procesom, dijele na materijalna, proizvodna, marketinška.
Primljeni materijali se skladište u skladištima po grupama artikala, klasama, veličinama. Regali su numerirani indeksima materijala.
Doprema materijala i rad skladišta organiziran je na temelju operativnih planova nabave.
