Materijalno-tehničke funkcije podređene ustanove. Posebna obuka logističkih jedinica

Za nesmetano funkcioniranje proizvodnje neophodna je dobro uspostavljena logistika (MTO) koja se u poduzećima provodi preko logističkih tijela.

Glavni zadatak opskrbnih organa poduzeća je pravodobna i optimalna opskrbljenost proizvodnje potrebnim materijalnim sredstvima odgovarajuće potpunosti i kvalitete.

Rješavajući ovaj problem, zaposlenici opskrbnih tijela moraju proučiti i uzeti u obzir ponudu i potražnju za svim materijalnim resursima koje poduzeće troši, razinu i promjenu cijena za njih i za usluge. posredničke organizacije, odabrati najekonomičniji oblik distribucije robe, optimizirati zalihe, smanjiti troškove transporta, nabave i skladištenja.

1. Planiranje, koje uključuje:

proučavanje vanjskih i unutarnje okruženje poduzeća, kao i tržište pojedinačna roba;

predviđanje i utvrđivanje potreba svih vrsta materijalna sredstva, planiranje optimalnih gospodarskih odnosa;

optimizacija proizvodnih zaliha;

planiranje potreba za materijalima i postavljanje njihovog limita za otpuštanje trgovina;

operativno planiranje opskrbe.

2. Organizacija koja uključuje:

prikupljanje informacija o traženim proizvodima, sudjelovanje na sajmovima, prodajnim izložbama, aukcijama i sl.;

analiza svih izvora zadovoljenja potreba za materijalnim sredstvima radi odabira najoptimalnijeg;

sklapanje poslovnih ugovora s dobavljačima za nabavu proizvoda;

dobivanje i organiziranje isporuke stvarnih resursa;

organizacija skladišnih objekata, koji je dio vlasti opskrbe;

osiguranje radionica, radilišta, radnih mjesta potrebnim materijalnim sredstvima;

3. Kontrola i koordinacija rada, što uključuje:

nadzor nad ispunjavanjem ugovornih obveza dobavljača, njihovo pridržavanje uvjeta isporuke proizvoda;

nadzor nad utroškom materijalnih sredstava u proizvodnji;

ulazna kontrola kvalitete i cjelovitosti ulaznih materijalnih sredstava;

upravljanje zalihama;

podnošenje zahtjeva dobavljačima i transportnim organizacijama;

analiza učinkovitosti opskrbne službe, razvoj mjera za koordinaciju opskrbnih aktivnosti i povećanje njezine učinkovitosti.

U tržišnim uvjetima poduzeća imaju pravo izbora dobavljača, a time i pravo kupnje učinkovitijih materijalnih resursa. To prisiljava osoblje opskrbe poduzeća da pažljivo prouči karakteristike kvalitete proizvoda koje proizvode različiti dobavljači.

Kriteriji za odabir dobavljača mogu biti pouzdanost isporuke, mogućnost odabira načina isporuke, vrijeme potrebno za izvršenje narudžbe, mogućnost kreditiranja, razina usluge itd. Štoviše, omjer značajnosti pojedini kriteriji mogu se mijenjati tijekom vremena.

Funkcije materijalne i tehničke opskrbe u poduzeću obavljaju dva odjela: logistiku i vanjsku suradnju. Prvi osigurava opskrbu sirovinama i materijalima, drugi - komponente i poluproizvode. Oba odjela odgovorna su zamjeniku ravnatelja za trgovačka pitanja. U njihovom podnesku radi se o skladištima za opću biljnu namjenu. U strukturi opskrbnih usluga poduzeća dominiraju robni (materijalni) odjeli, grupe, biroi specijalizirani za opskrbu proizvodnje određene vrste resursi. Osim robne, odjel ima planske i otpremne grupe. Prvi je planiranje ekonomski pokazatelji i određuje učinkovitost isporuka, drugi pruža usluge prijevoza.

U organizaciji logistike poduzeća važnu ulogu igraju takozvani limiti, koji su svojevrsna stopa potrošnje sirovina, materijala potrebnih i dovoljnih za proizvodnju kvalitetnih proizvoda. Ograničenja za sve vrste sirovina i materijala koji se troše u poduzeću izrađuju odgovarajuće tehničke službe poduzeća zajedno s odjelom glavnog tehnologa i predstavnicima logističkih vlasti.

Limit se uvijek postavlja uzimajući u obzir vrijednost proizvodni program poduzeća i tehničko stanje proizvodnje. Razvijena ograničenja odražavaju se u zbirni list u skladu s nomenklaturom utrošenih materijala i odobrenim od strane uprave poduzeća. Slijedom navedenog ovaj dokument dobiva status narudžbe koja obvezuje sve proizvodne službe.

Na temelju ograničenja i normi potrošnje sirovina i materijala, poduzeće organizira sustav opskrbe radionica i odjela materijalno-tehničkim resursima. Limit se izračunava prema formuli:

L \u003d P + Rz.p + Nz - O,

gdje je L granica ovog asortimana proizvoda; P -- potreba radnje za materijalima za izvođenje proizvodnog programa; Rz.p - potreba radionice za materijalima za promjenu proizvodnje u tijeku (+ povećanje, - smanjenje); H3 - standard zaliha ovog proizvoda u trgovini; O - procijenjeno očekivano stanje ovog proizvoda u trgovini na početku planskog razdoblja.

Limit mora odgovarati stvarnim potrebama trgovina za materijalom, biti postavljen na temelju progresivnih stopa potrošnje, veličine zaliha u trgovinama i biti strogo ciljan.

Priprema materijala za potrošnju u proizvodnji uključuje izvođenje operacija kao što su sušenje, rezanje, sortiranje i drugo. Radnje se mogu obavljati u nabavnim radionicama poduzeća ili u poduzećima za trgovinu na veliko. Time je moguće ekonomičnije koristiti materijale, smanjiti otpad, poboljšati korištenje proizvodnog prostora i opreme.

Otpuštanje materijala može se izvršiti: prema jednokratnim potrebama - prilikom izdavanja pomoćnog materijala i materijala koji ide za potrebe popravka i održavanja; na limitnim karticama - kada se materijali troše stalno tijekom razdoblja planiranja; prema otpremnim listama - kada je prema uvjetima proizvodnje potrebna otprema materijala i dijelova u granicama. Odmor preko limita podliježe posebnim uvjetima uz dopuštenje zamjenika direktora za komercijalne poslove.

Materijale mogu dopremiti u radionice prema unaprijed utvrđenom rasporedu od strane transportnih radnika skladišta opskrbnog odjela korištenjem prstenastih, klatnih i drugih sustava dostave.

Utvrđeni limit se utvrđuje planom – karticom, limit karticom, limitom ili prijemnom listom, koji se šalju u skladište i radionicu potrošača.

Plan - karta se obično koristi u masovnoj i velikoserijskoj proizvodnji, tj. u uvjetima stabilne potražnje i jasne regulacije proizvodnje. Označava ograničenje postavljeno za radionicu za svaku vrstu materijala, vrijeme i veličinu isporuke serije. Sukladno planskim kartama, skladište vlastitim vozilima na vrijeme isporučuje serije materijala svakoj radionici. Njihovo otpuštanje se vrši tovarnim listovima. U obrascu plan-kartice vodi se tekuća evidencija realizacije plana opskrbe.

Limitna kartica se koristi u slučajevima kada je otežano strogo reguliranje isporuka u roku od mjesec dana u pogledu rokova i količina (serijska i pojedinačna proizvodnja). Na kartici limita navode se mjesečne potrebe materijala, količina zaliha i mjesečni limit potrošnje.

U slučajevima kada je potrebno donijeti odluku o promjeni limita, opskrbna služba izdaje jednokratni zahtjev ili zamjenski zahtjev koji se usuglašava s tehničkom službom i potpisuje. odgovorna osoba(glavni inženjer, glavni projektant, glavni mehaničar itd.).

Limitna lista obično uključuje skupinu homogenih materijala ili sve materijale primljene iz određenog skladišta.

Prijemni listovi (karte) uvode se kod ograničenja utroška pomoćnih materijala, najčešće u slučajevima kada su potrebe za njima neujednačene i nema dovoljno točnih normi utroška. Otpuštanje materijala na prijemnim karticama (listovima) regulirano je unaprijed određenim rokovima (obično jednom mjesečno ili kvartalno). Prijemna kartica označava količinu materijala koju radionica može potrošiti i vrijeme njegovog primitka.

Opskrbna služba odgovorna je za pravovremenu i kvalitetnu pripremu materijalnih sredstava za proizvodnu potrošnju, za što obavlja raspakiravanje, ponovno konzerviranje i komisioniranje, a koji su usklađeni s tehnološkom službom poduzeća.

U praksi postoje sljedeće sheme održavanja radionica: na temelju standarda – plan i prijave. Prva shema pronašla je distribuciju u masovnoj i velikoj proizvodnji, a druga - na temelju aplikacija - u serijskoj i pojedinačnoj.

Budući da masovnu proizvodnju i veliku proizvodnju koja joj se približava po svojim tehničko-ekonomskim pokazateljima karakterizira stabilan proizvodni proces, asortiman proizvedenih proizvoda i asortiman utrošenih materijala, aktivan je sustav opskrbe temeljen na standardnom planu. Za sustav pružanja malih, pojedinačnih, pa čak i više individualna proizvodnja imaju pasivan karakter. To je zbog osobitosti organizacije proizvodnje i raspona potrošenih materijala. Ovakvom organizacijom logistike radionice zaprimaju materijale popunjavanjem limitnih kartica ili jednokratnih računa i u pravilu ih same dostavljaju u skladišta radionica.

S aktivnim sustavom opskrbe, isporuku materijala u radionice obavlja tvornička transportna služba prema razvijenom rasporedu, što omogućuje značajno smanjenje troškova održavanja razgranate mreže tvorničke logistike izravnom dostavom materijala u radnih mjesta, zaobilazeći tvornička skladišta. Istodobno, moguć je i drugi način organizacije sustava materijalno-tehničke podrške trgovinama. Sastoji se u tome da je, uz organizaciju skladištenja i računovodstva zaliha, odgovornost logističkih skladišta i njihova priprema za puštanje u proizvodni proces. To, naravno, dovodi do povećanja troškova održavanja skladišnih objekata stvaranjem mjesta za preliminarnu pripremu materijala i sirovina. Izbor određenog sustava, vrste, prirode logistike ovisi o specifičnostima funkcioniranja proizvodnje, njezinom organizacijskom i proizvodnom tipu i lokaciji poduzeća.

U velikim poduzećima, opskrbni odjeli izgrađeni su uglavnom na funkcionalnoj osnovi. U ovom slučaju, pododjeli odjela bave se logistikom svih vrsta resursa potrebnih za rad poduzeća. Broj zaposlenih u odjelima opskrbe ovisi o sljedećim čimbenicima: obujmu proizvodnje, sektorskoj pripadnosti poduzeća, državi usluga prijevoza. U svojim aktivnostima opskrbne službe aktivno surađuju s financijskim odjelima, računovodstvom, ekonomskim planiranjem, tehničkim i proizvodnim odjelima.

Analiza organizacije proizvodnje karakterizira stupanj usklađenosti organizacijski oblici i metoda suvremenim zahtjevima tehničkog razvoja i osiguravanja optimalne kombinacije faktora proizvodnje za postizanje najboljih krajnjih rezultata.
Razina organizacije proizvodnje opisuje se sustavom pokazatelja koji karakteriziraju progresivnost primijenjenih oblika i metoda organiziranja proizvodnje, odražavajući promjene koje se u njima događaju i utjecaj poboljšanja organizacije proizvodnje na konačne rezultate djelatnosti.
Pokazatelji imaju vremenski i prostorni aspekt, stoga se mogu analizirati i dinamički i statički, u usporedbi sa sličnim pokazateljima srodnih konkurentskih poduzeća.

Analiza specijalizacije i kooperacije proizvodnje. Razina specijalizacije karakterizira stupanj homogenosti i masovnosti proizvodnje. Određuje sastav korištene opreme i tehnoloških procesa, metode i oblike organizacije proizvodnih procesa.

Analiza se provodi prema nekoliko pokazatelja, od kojih je najčešći udio profilnih (specijaliziranih) proizvoda u ukupnom obujmu komercijalne proizvodnje. Ovaj pokazatelj karakterizira razinu specijalizacije poduzeća po nomenklaturi Gotovi proizvodi i izračunava se prema putovnici poduzeća.

Proizvodna kooperacija karakterizira oblik proizvodnih odnosa između poduzeća, kao i oblik unutarproizvodnih odnosa između strukturnih odjela poduzeća. Stupanj razvijenosti suradnje karakteriziraju pokazatelji:

Specifična gravitacija troškovi komponenti, poluproizvoda (dobivenih po redu kooperacije) u trošku komercijalnih proizvoda;

Broj poduzeća koja surađuju s ovim poduzećem;

Trošak narudžbi izvršenih prema redoslijedu suradnje u ukupnom volumenu utrživih proizvoda.

Kvalitativnu stranu razvoja suradnje karakterizira pokazatelj kvalitete suradnje, izračunat kao omjer troška kooperantskih isporuka izvršenih u skladu sa sklopljenim ugovorima (u smislu vremena, kvalitete i potpunosti isporuka), prema Ukupni trošak kooperativne isporuke

Analiza trajanja proizvodnog ciklusa. Trajanje proizvodnog ciklusa određeno je vremenom u kojem se proizvod nalazi proizvodni proces- od trenutka puštanja u proizvodnju do izdavanja u obliku gotovih proizvoda. Trajanje ciklusa ovisi prvenstveno o dizajnu proizvoda, razini tehnološki razvoj proizvodnje, učinkovitost primijenjenih oblika i metoda organiziranja proizvodnje.

Od posebne je važnosti, sa stajališta utvrđivanja unutarproizvodnih rezervi, procjena trajanja proizvodnog ciklusa u usporedbi s njegovom razinom kod srodnih industrijskih konkurenata.

Logičan nastavak analize trajanja proizvodnog ciklusa je ocjena proporcionalnosti, kontinuiteta i ritma proizvodnje.

Analiza proporcionalnosti. U isto vrijeme proučavamo korespondenciju propusnost susjedne sekcije, radionice; stupanj iskorištenosti njihovih proizvodnih kapaciteta.

Analiza kontinuiteta. Proučava neprekidno kretanje predmeta rada kroz sve faze proizvodnog procesa, utvrđuje vrijeme prekida u proizvodnom procesu i mogućnost njihovog smanjenja na najmanju moguću mjeru. Za karakterizaciju kontinuiteta izračunava se koeficijent kontinuiteta:

Analiza racionalizacije proizvodnih procesa. Pokazatelj stupnja racionalizacije proizvodnih procesa je koeficijent konsolidacije poslovanja. Karakterizira broj različitih tehnoloških operacija po jednoj radno mjesto divizija mjesečno:

Analizirani pokazatelj karakterizira, u prosjeku za jedinicu, učestalost promjene tehnoloških operacija i radova, prosječno vrijeme na kojem je radno mjesto zauzeto obavljanjem iste vrste operacija.

Organizacija službe za korisnike u pružanju usluga krojenja i popravka odjeće. Blok dijagram tehnološkog procesa. Optimiziran izbor tehničkih sredstava. Načini poboljšanja.

Krojenje i popravak i šivanje, krzno i kožna galanterija, pokrivala za glavu i tekstilna galanterija, popravak, krojenje i pletenje pletiva izrađujemo prema modnim časopisima ili uzorcima, te skicama potrošača. Na zahtjev potrošača mogu se napraviti odstupanja od modnih časopisa, uzoraka i tehnika izrade, ako nisu povezana sa štetnošću za život i zdravlje potrošača.

Prilikom sastavljanja ugovora o izvođenju radova na popravku i krojenju proizvoda od prirodnog krzna od materijala potrošača, kao i od materijala izvođača, krzneni poluproizvodi i kože moraju biti označeni u prisustvo obiju strana.

Izvođač je dužan pružiti uslugu (izvesti radove) čija kvaliteta odgovara naručenom.

Ako zakon ili drugi regulatorni pravni akt Ruske Federacije, donesen u skladu sa zakonom, predviđa obvezni zahtjevi na kvalitetu usluge (rada), izvođač je dužan pružiti uslugu (izvesti radove) koja udovoljava tim zahtjevima.

Izvođač je dužan pružiti uslugu (izvesti posao) u rokovima određenim ugovorom (priznanica). U ugovoru se upisuje stvarni datum izvršenja usluge (izvođenja radova).

Izvođač je dužan prijaviti (koristiti) za ispunjenje narudžbe materijal čija je sukladnost s utvrđenim zahtjevima potvrđena ispravom (certifikatom, izjavom o sukladnosti), ako ta sukladnost podliježe obveznoj potvrdi sukladno zakonodavstvo Ruske Federacije.

Izvođač je dužan odmah upozoriti potrošača i do zaprimanja njegovih uputa obustaviti izvođenje radova (pružanje usluga) u slučaju:

neprikladnost ili loša kvaliteta materijala, opreme, tehničke dokumentacije koju potrošač prenosi ili stvari koja se prenosi na obradu (obrada);

moguće štetne posljedice za potrošača ispunjenja njegovih uputa o načinu obavljanja posla (pružanja usluge);

druge okolnosti izvan kontrole izvođača koje ugrožavaju prikladnost ili snagu rezultata obavljenog posla ili onemogućuju njegovo dovršenje na vrijeme.

Izvođač koji nije upozorio potrošača na te okolnosti ili je nastavio s obavljanjem radova (pružanjem usluga) ne čekajući da istekne ugovorom predviđeni rok, a u nedostatku istog razumni rok za odgovor na upozorenje, odnosno, usprkos pravovremenoj naznaci potrošača da prestane obavljati radove (pružati usluge) usluge), nema pravo pozivati ​​se na navedene okolnosti pri postavljanju njemu ili potrošaču relevantnih zahtjeva.

Ako potrošač, unatoč pravovremenom i razumnom upozorenju izvođača, ne zamijeni neodgovarajući ili nekvalitetni materijal, opremu, tehnička dokumentacija ili stvar predanu izvođaču, ne promijeni upute o načinu obavljanja posla (pružanja usluge) ili ne poduzme druge potrebne mjere za otklanjanje okolnosti koje ugrožavaju njegovu prikladnost, izvođač ima pravo raskinuti ugovor za obavljanje posla (pružanje usluge) i zahtijevati naknadu gubitaka nastalih njegovim prestankom.

Ako je djelo u cijelosti ili djelomično izvedeno od materijala (sa stvari) potrošača, izvođač je odgovoran za sigurnost tog materijala (stvari) i njegovu pravilnu uporabu.

Nakon završetka radova, izvođač je dužan podnijeti potrošaču izvješće o utrošku materijala i vratiti njegov ostatak ili, uz suglasnost potrošača, umanjiti cijenu rada, uzimajući u obzir trošak neiskorištenog materijala koji ostaje kod izvođača.

U slučaju potpunog ili djelomičnog gubitka (oštećenja) materijala (stvari) preuzetog od potrošača, izvođač je dužan isti u roku od 3 dana zamijeniti homogenim materijalom (stvari) slične kvalitete i na zahtjev potrošača u razumnom roku proizvesti proizvod od homogenog materijala (stvari), a u nedostatku homogenog materijala (stvari) slične kakvoće, potrošaču naknaditi dvostruku cijenu izgubljenog (oštećenog) materijala (stvari), kao i troškove koje potrošač ima.

Izvođač se oslobađa odgovornosti za potpuni ili djelomični gubitak (oštećenje) materijala (stvari) koji je primio od potrošača, ako je izvođač upozorio potrošača na posebna svojstva materijala (stvari) koja mogu imati za posljedicu njegovo potpuni ili djelomični gubitak (oštećenje). Nepoznavanje posebnih svojstava materijala (stvari) od strane izvođača ne oslobađa ga odgovornosti.

Potrošač ima pravo u bilo koje vrijeme prije isporuke radova odbiti izvršenje ugovora o izvođenju radova, plaćajući izvođaču dio utvrđene cijene razmjerno dijelu posla koji je izvršen prije obavijesti o odbijanju. izvršiti ugovor. Potrošač je također dužan izvršitelju nadoknaditi do tada učinjene troškove radi ispunjenja ugovora, ako isti nisu uključeni u navedeni dio cijene obavljenog posla.

Potrošač ima pravo odbiti izvršenje ugovora o pružanju usluga uz plaćanje izvršitelju stvarno učinjenih troškova.

Potrošač je dužan u roku i na način propisan ugovorom pregledati i primiti izvedeni rad (rezultat) uz sudjelovanje izvođača. Po otkrivanju odstupanja od ugovora koje pogoršavaju rezultat rada ili drugih nedostataka u radu, potrošač je dužan odmah prijaviti izvođaču. Ovi nedostaci moraju biti opisani u aktu ili drugom dokumentu kojim se potvrđuje prihvaćanje.

Potrošač koji je nakon preuzimanja posla otkrio odstupanja od ugovora u njemu ili druge nedostatke koji se nisu mogli utvrditi uobičajenim načinom preuzimanja (skriveni nedostaci), uključujući i one koje je izvođač namjerno sakrio, dužan je o tome u primjerenom roku obavijestiti izvođača njihovim otkrivanjem.

U slučaju da se potrošač ne pojavi da primi rezultat obavljenog posla ili na drugi način izbjegne kupca da ga primi, izvođač ima pravo, nakon što je potrošača pisanim putem upozorio, nakon dva mjeseca od dana takvog upozorenja, prodati rezultat rada po razumnoj cijeni, a prihod, umanjen za sva plaćanja prema izvođaču, uplatiti u polog na način propisan člankom 327. Građanski zakonik Ruska Federacija.

Uslužna poduzeća za popravak i proizvodnju odjeće i obuće imaju prostorije za primanje posjetitelja i industrijski prostori:

Radionica za rezanje materijala;

Radionica za krojenje ili popravak;

Skladišta za skladištenje sirovina, popravljenih i šivanih proizvoda.

Prostorija za prijem posjetitelja - salon za primanje narudžbi i opremanje Gotovi proizvodi opremljena vitrinama s uzorcima i varijantama.

Za popravak i krojenje proizvoda koristi se specijalizirana proizvodno tehnološka oprema i alati: šivaći strojevi, pletaći strojevi, stolovi za krojenje tkanina, škare, mjerni instrumenti, antropometri, krojevi, osobna računala s programima za dizajn odjeće, strojevi za glačanje.

Glavni materijali koji se koriste za popravak i krojenje proizvoda su tkanine na bazi prirodnih, sintetičkih i umjetnih vlakana te prirodne i umjetne kože, poluproizvodi od ovčje kože, niti itd.

Kada se koriste za popravak i krojenje materijala koji su uključeni u popis robe koja podliježe obveznom certificiranju, moraju imati certifikate o sukladnosti.

Za izradu odjeće i obuće, u dogovoru s naručiteljem, koriste se materijali naručitelja ili davatelja usluga.

Prilikom sastavljanja ugovora o izvođenju radova na popravku i krojenju proizvoda od prirodnog krzna od materijala potrošača, kao i od materijala izvođača, krzneni poluproizvodi i kože označavaju se u prisutnosti predstavnika poduzeća i kupca.

Uslužne djelatnosti uključuju:

Služba za kupce (prihvaćanje narudžbe za izradu ili proizvoda za popravak, ugradnja poluproizvoda i gotovih proizvoda, izdavanje narudžbe, obračuni s potrošačem);

Izvođenje usluge (tehnološki proces popravka (krojenje, pletenje) odjeće i obuće).

Usluge popravka proizvoda uključuju korisničku službu i istraživanje proizvoda.

Pri primanju odjeće i obuće na popravak primatelj pregledava neispravne proizvode, analizira uzroke nedostataka i sastavlja ugovor (priznanicu) u kojem utvrđuje naziv proizvoda i nedostatke. Zatim proizvod ide u radionicu za popravak. Nakon otklanjanja nedostataka popravljeni proizvod se izdaje potrošaču.

Službu za korisnike, posebice primanje narudžbi za krojenje ili obuću, obavlja primatelj. Proučava potrebe kupca, uvjete i prirodu rada budućeg proizvoda, određuje potrebne antropometrijske karakteristike osobe (uzima glavne dimenzije figure potrošača, reže i isprobava proizvod od kiselog vrhnja na potrošaču) .

U modnim kućama, modnim kućama, ateljeima najviše kategorije (kao što je "Lux"), s potrošačima radi najkvalificiranije osoblje - certificirani modni dizajneri, koji savjetuju potrošače o izboru modela i materijala proizvoda. U ateljeima i radionicama potrošač na temelju modnih časopisa, slajdova, uzoraka proizvoda i materijala koji su mu dostavljeni odabire modele i materijale za šivanje odjeće i obuće. Služba za korisnike u području kontakta uključuje davanje skica, demonstriranje modela iz albuma i časopisa, pokazivanje uzoraka odjeće i obuće. Na zahtjev potrošača vrše se izmjene standardnih modela. Primjerice, u proizvodnji cipela dopuštena je promjena stila potpetica, dodataka, kombinacija boja i materijala, a kod šivanja i pletenja pletiva moguća su i odstupanja od standardnih modela. Promjene na proizvodima evidentiraju se u ugovoru (račun, drugi dokument). Nakon odabira modela i materijala za izradu, rezač mjeri antropometrijske karakteristike potrošača (uzima mjerenja), izrađuje se projekt (uzorak) proizvoda.

Uzimanje mjera i montaža proizvoda vrši se u kabini za montažu. Kabina je opremljena ogledalom, vješalicom za kapute i tepihom ili prostirkom za noge. Tepih (otirač) se svakodnevno čisti od prašine i prljavštine i jednom tjedno se dezinficira.

Pri projektiranju pojedinačnih proizvoda po narudžbi potrošača koriste se osobna računala s primijenjenim programima za dizajn odjeće i obuće.

Njihova upotreba omogućuje vam oblikovanje konstrukcije izrezanih detalja i gotovog uzorka proizvoda. Programi za dizajn odjeće sadrže informacije o uzorcima i podatke dobivene prilikom uzimanja mjera od potrošača. Prilikom usporedbe podataka o krojevima i mjerama uzetim od potrošača, program utvrđuje obrazac promjena linija kroja i priprema pojedinačni uzorak. Za mjerenje figure kupca koriste se meki mjerači ili automatski antropometri.

U krojačkoj radionici kroje se poluproizvodi po krojevima i šiju gotovi proizvodi.

Ukoliko se prilikom šivanja ili popravka proizvoda od materijala potrošača utvrde nedostaci, neprikladnost ili loša kvaliteta materijala potrošača, isti se odmah obavještava i do primitka uputa obustavlja se izvršenje narudžbe.

Gotovi proizvodi se nakon izrade podvrgavaju kontroli kvalitete i isprobavaju. Ako proizvod zadovoljava uvjete kvalitete, uvjete ugovora i zahtjeve potrošača, usluga se plaća i proizvod se predaje potrošaču. Izdavanje šivanog proizvoda potrošaču može izvršiti krojač, izdavanje proizvoda nakon obavljenih popravaka i restauratorskih radova - primatelj narudžbi.

Gotov proizvod mora odgovarati individualne karakteristike potrošač: u izgledu, kroju, veličini, konstruktivnom rješenju i dekoraciji te njegovim željama navedenim u ugovoru. Prema tehnologiji dizajna, popravka i proizvodnje, proizvodi odjeće moraju osigurati izmjenu zraka, higroskopnost, otpornost na znoj, ne sadržavati boje koje izazivaju iritaciju kože. Gotovi proizvodi koji se izdaju potrošaču moraju imati etiketu i traku za označavanje. Etiketa mora sadržavati naziv tvrtke izvođača i njegovu službenu adresu. Traka za označavanje treba sadržavati informacije o sastavu tkanine i načinu njege proizvoda u obliku simboli(simboli): kemijsko čišćenje, glačanje (za gornju odjeću), pranje, glačanje (za donje rublje).

Proizvedeni i popravljeni proizvodi pakiraju se u papirnate, celofanske, plastične vrećice (kuverte), zamotaju u omotni papir ili pakiraju s markom. Prilikom prijemne kontrole provjerava se usklađenost sašivenih i popravljenih proizvoda sa zahtjevima normativni dokumenti uzimajući u obzir zahtjeve potrošača navedene u ugovoru. Ako se tijekom prijemne kontrole utvrdi odstupanje pojedinačni pokazatelji zahtjevima regulatornih dokumenata, proizvod se vraća kako bi se otklonila neusklađenost, a ako je nemoguće otkloniti nedostatak, nagodba s potrošačem se vrši u skladu s Pravilima za potrošačke usluge u Ruskoj Federaciji.

Skladištenje gotovih proizvoda vrši se u posebno opremljenim prostorijama na policama ili u kartonske kutije u normalnim klimatskim uvjetima: temperatura okoline (20±5)°S, relativna vlažnost (65±5)%, atmosferski tlak (750±30) mm Hg. Umjetnost.

Odjeća i obuća su tijekom skladištenja zaštićeni od sunčeve svjetlosti, oštećenja od moljaca i plijesni.

Prijevoz gotovih proizvoda i poluproizvoda između proizvodnih mjesta ili do prijemnih mjesta obavlja se u uvjetima koji osiguravaju njihovu sigurnost izgled, u načinima prijevoza opremljenim nosačima ili nosačima.

Uvod

U sadašnjoj fazi, u uvjetima formiranja tržišnih odnosa u Rusiji, trgovina je postala sastavni dio aktivnosti poduzeća, čiji je sastavni element logistika.

Organizacija nabave materijalno-tehničkih sredstava utječe na aktivnosti poduzeća: kvalitetu proizvoda; produktivnost rada, trošak proizvodnje, dobit.

U uvjetima tržišnih odnosa potrebe za materijalno-tehničkim sredstvima treba utvrđivati ​​opskrbna služba na temelju narudžbi proizvodnih jedinica koje djeluju kao potrošači. Samo proizvodni odjeli mogu saznati: što, gdje i do kada je potrebno. Međutim, logistička služba mora provjeriti proizvodne naloge u smislu naručenih materijala. tehnički podaci, a osim toga, uzimajući u obzir raspoložive zalihe.

Djelatnost MTO službe nije ograničena samo na ovu djelatnost. Stoga je aktualno pitanje proučavanje funkcija logističke usluge, njezin utjecaj na ekonomsku uspješnost poduzeća.

Prijelaz poduzeća na organizaciju proizvodnih i gospodarskih aktivnosti na načelima marketinga trebao bi biti popraćen promjenama u organizacijskoj strukturi upravljanja, prirodi posla i načinu razmišljanja gospodarskog upravljanja. U uvjetima centraliziranog planiranja proizvodnje i distribucije proizvoda, kada su robno-novčani odnosi u Ruskoj Federaciji igrali formalnu ulogu, komercijalne usluge poduzeća, uključujući logističku službu, bile su od sekundarne važnosti. Prilikom preseljenja u tržišni odnosi važnost ovih usluga dramatično je porasla. U tom smislu, stvarni problem je organizacija MTO službe poduzeća u sadašnjoj fazi.

Raditi komercijalne usluge poduzeća se ocjenjuju pomoću različitih pokazatelja. Međutim, pokazatelj dobiti najtočnije odražava učinkovitost komercijalnog rada. Stoga aktivnosti službi poduzeća, pa tako i službe MTO, trebaju biti usmjerene na konačni financijski rezultat – dobit.

Nabavku materijalnih sredstava treba temeljiti na Marketing istraživanje. Pri kupnji materijalnih resursa poduzeće mora proučiti tržište sirovina i materijala, kretanje cijena na tom tržištu, dobavljače, troškove isporuke materijalnih resursa i mogućnost učinkovite zamjene jednog materijala drugim.

Povećana pozornost posvećuje se mogućnostima poboljšanja strukture utrošenih sirovina i materijala. Posebno je relevantno korištenje novih i učinkovitih kanala robno distribucijske mreže u nabavi materijalnih resursa, razvoj i povećanje obujma usluga dostave, skladištenja, skladišne ​​obrade, informiranje poduzeća u suradnji s transportnim organizacijama, način transporta nabavljenih materijalnih sredstava i druge logističke usluge.

S tim u vezi, potrebno je obratiti posebnu pozornost na sadržaj komercijalnih aktivnosti prilikom nabave materijalnih sredstava u poduzeću.

Područje proučavanja organizacije komercijalnih aktivnosti za kupnju materijalnih resursa prilično je prostrano i od praktičnog interesa.

Ovaj diplomski rad je proučavanje teorijskog, metodološke osnove o organizaciji materijalne i tehničke podrške u poduzeću.

Predmet istraživanja je djelatnost poduzeća za nabavu materijalnih sredstava.

Uspješno ostvarenje ovog cilja ovisi o rješavanju niza zadataka. U općenitom obliku, ti se zadaci mogu grupirati na sljedeći način:

Na temelju mišljenja ekonomista, pregled znanstvena literatura pokazati potrebu za pravilnom organizacijom komercijalnog rada poduzeća za nabavu materijalnih sredstava;

Otkriti ulogu i značaj službe MTO u sustavu komercijalnih usluga poduzeća;

U analitičkom smislu - provesti ciljanu analizu aktivnosti poduzeća, opisati rad poduzeća u organiziranju logistike;

Na temelju analize i analitičkih proračuna identificirati i formulirati probleme, odrediti glavne pravce, načine i izglede za njihovo rješavanje.

1. Organizacija MTO u poduzeću

1.1. Uloga i značaj službe MTO u sustavu komercijalnih usluga poduzeća

Tijekom prijelaza iz centralizirano upravljanje gospodarstva na tržišnim načelima, sastavni dio djelatnosti poduzeća postala je komercijalna djelatnost, čiji je jedan od glavnih aspekata logistika. Opskrba proizvodnje sirovinama, materijalima, komponentama i svim vrstama poluproizvoda povezana je s obavljanjem takvih funkcija kao što su nabava na veliko, transport, skladišna obrada, skladištenje materijalnih resursa i drugo.

Ove funkcije planiraju, kontroliraju, reguliraju i provode specijalizirane službe u koordinaciji s ostalim komercijalnim službama poduzeća.

U tom smislu čini se primjerenim utvrditi ulogu i značaj logističke službe u sustavu komercijalnih usluga poduzeća.

Prelaskom na tržišne odnose važnost ovih usluga dramatično je porasla.

Formiranje organizacijske strukture komercijalnih službi poduzeća treba uključiti dva aspekta: određivanje mjesta u upravljačkoj strukturi poduzeća - uspostavljanje subordinacije i funkcija; raspodjela funkcija između zasebnih skupina i radnika. Opskrbna politika poduzeća trebala bi se graditi u smjeru poboljšanja strukture potrošenih materijalnih resursa, korištenja novih i učinkovitih kanala robne distribucijske mreže za kupnju proizvoda, kao i povećanja konkurentnosti poduzeća.

Poduzeća koja su stvorila opskrbni aparat koji dobro funkcionira imaju velik konkurentska prednost, budući da su aktivnosti logističke službe usmjerene na sustavno, cjelovito i ritmično osiguranje proizvodne udruge, poduzeća, radionice, gradilišta, kao i radna mjesta s potrebnim vrstama materijalnih resursa koji ispunjavaju zahtjeve regulatornih i tehničkih dokumenata u interesu ritmičkog i učinkovit rad poduzeća.

Međutim, čak ni najbolji aparat za opskrbu poduzeća ne daje željeni učinak ako mu nije osigurana odgovarajuća razina upravljanja.

S tim u vezi, valja napomenuti da učinkovitost aktivnosti cijelog poduzeća uvelike ovisi o učinkovitosti strukturnih jedinica odgovornih za logistiku.

Organizacija aktivnosti ovih strukturnih odjela uključuje sljedeća glavna područja: zapošljavanje, organizaciju poticaja za zaposlenike, informacijsku podršku, implementaciju logistike u njihov rad. Istovremeno, na izgradnju organizacijske strukture logističke službe utječe niz čimbenika koji su grupirani u sljedeća područja:

tehnički;

Ekonomski;

Proizvodne organizacije.

Tehnički čimbenici određuju utjecaj tehnologije, tehnološke i industrijske strukture, namjene i količine proizvoda te utrošenih materijalno-tehničkih sredstava. Tehnički čimbenici su i namjena i složenost proizvedenih proizvoda, opremljenost transportnih i skladišnih prostora.

Do ekonomski faktori koji utječu na organizacijsku strukturu MTO službe poduzeća uključuju: razinu potražnje za proizvedenim proizvodima, obujam proizvodnje, tržišne uvjete za sirovine i materijale, oblike plaćanja za nabavljeni materijal. tehnička sredstva, udio malih pošiljaka, neprevoznih pošiljaka i drugo.

Čimbenici organizacije proizvodnje: tip proizvodnje (pojedinačna, maloserijska, serijska, velikoserijska, masovna), stupanj specijalizacije, teritorijalni raspored proizvodnje i skladišta.

Raznolikost čimbenika koji utječu na strukturnu konstrukciju komercijalnih usluga dovodi do vrlo značajnog broja različitih tipova shema organizacijskih struktura MTO službe.

Sve do 70-ih godina. u zemljama Ekonomija tržišta decentralizirani oblik organizacije materijalne opskrbe bio je široko rasprostranjen. Svako se poduzeće samostalno snabdijevalo potrebnim materijalno-tehničkim sredstvima. Štoviše, opskrba se provodila u sklopu proizvodnih aktivnosti poduzeća.

Od 70-ih godina. decentralizirano opskrbljivanje industrijskih poduzeća postupno se zamjenjuje centraliziranim. Centralizacija nabave materijalnih sredstava uvjetovala je stvaranje samostalnih logističkih službi. Potpredsjednik tvrtke, na čelu MTS-a, dobio je ista prava kao i potpredsjednik odgovoran za proizvodnju i financijska djelatnost. Središnja služba opskrbe izrađuje politiku nabave, razvija "strategiju opskrbe", koja se sastoji u rješavanju glavnog problema: nabaviti određene vrste materijalno-tehničkih sredstava ili ih proizvesti samostalno. Ali glavna funkcija usluge opskrbe tvrtke je kupnja glavnih vrsta materijalnih i tehničkih resursa po najnižoj cijeni. U središnjoj opskrbnoj službi poduzeća provodi se stalno praćenje tržišta sirovina i materijala, proučava se konjunktura ponude i potražnje, sadrži informacije o novim materijalima, mogućnostima njihove primjene i tehnologiji njihove proizvodnje. proizvodnja.

U 80-ima. među zapadnim industrijskim tvrtkama postao je raširen novi koncept upravljanja materijalima, koji predviđa uspostavu jedinstvenog upravljanja i koordinacije nabave materijala, njihove isporuke poduzećima i kontrole nad zalihama. U poduzećima koja organiziraju upravljanje nabavom materijalno-tehničkih sredstava na temelju novog koncepta pojavljuju se materijalni menadžeri. Štoviše, upravitelj materijala dobio je funkcije prijevoza materijalnih i tehničkih resursa u poduzeća koja su prethodno bila pod kontrolom proizvodnog aparata. Rezultat takve reorganizacije bilo je poboljšanje operativnog upravljanja, smanjenje vremena isporuke materijalnih sredstava, smanjenje veličine zaliha i ubrzanje njihovog obrtaja.

MTO je aktivnost karakteristična za gotovo svaku organizaciju. Kratica označava "materijalno-tehničku podršku". Ovo je glavna tema članka. Uz definiciju, razmotrit ćemo funkcije, oblike, organizaciju logistike, upravljanje, izradu planova opskrbe i druga važna pitanja na temu.

Definicija

Logistika je jedna od vrsta komercijalnih aktivnosti koje organizaciji osiguravaju materijalne i tehničke resurse.

I detaljnija definicija. Logistika - sustav za korištenje i promet osnovnih, revolving fondovi organizacije (sirovine, strojevi, poluproizvodi i dr.), sredstva rada. Kao i njihov daljnji raspored po poslovnim jedinicama, strukturnim odjelima, potrošnji u procesu proizvodnje.

Glavni cilj MTO je osigurati materijalno-tehničke resurse za proizvodnju u dogovorenim količinama, na navedenoj lokaciji.

Funkcije

Logističke funkcije spadaju u dvije kategorije: tehnološke i komercijalne. Razmotrimo ih.

Komercijalne funkcije MTO-a opet se dijele u dvije skupine. Glavni su izravno kupnja ili iznajmljivanje tehničkih i materijalnih resursa. Pomoćne funkcije MTO-a su sljedeće:

• Marketing. Odluka o izboru pojedinog dobavljača, opravdanost povjerenja u tog partnera.
• osiguranje kupnje/najma resursa, zaštita niza vlasničkih prava, kao i podrška u poslovnim pregovorima. Zaključivanje transakcija i nadzor nad njihovim izvršenjem.

Tehnološke funkcije logističke potpore ustanove:

• Rješavanje problema vezanih uz isporuku i skladištenje resursa.
• Raspakiranje, berba, očuvanje resursa.
• Predobrada sirovina i drugih resursa.

Glavne odgovornosti odjela

Logistička podrška aktivnostima je izvršenje niza uzastopnih i međusobno povezanih zadataka:

• Planiranje potreba organizacije za resursima. Za osnovu se uzimaju podaci o dva pokazatelja proizvodnje - produktivnosti kapitala i utrošku materijala. Informacije određuju optimalne potrebne za određeni proizvodni ciklus ili zasebno puštanje određene serije proizvoda/usluga.
• pripremni zadatak. MTO provodi operativne i nabavne poslove na bazi poduzeća u skladu s planovima potreba. Također kontrolira procese sklapanja ugovora o nabavi, analizira "greške" proizvodnje.
• Skladištenje materijala i ubranih sirovina. Organizacija skladišta. Osim toga, u nadležnosti odjela je izrada uputa i smjernica za čuvanje i korištenje zaliha.
• Računovodstvo za izlovljene resurse. Stroga kontrola nad njihovim izdavanjem strukturnim jedinicama.

MTO obrasci

Logistički centar može biti različit. Sve ovisi o specifičnostima poduzeća ili tvrtke.

Razmotrimo najčešće oblike organizacije logistike:

• Isporuka poluproizvoda, gotovih proizvoda ili tehničkih usluga putem izravnih gospodarskih odnosa.
• Veleprodaja određena sredstva za proizvodnju, roba. Provodi se kroz skladišta, baze za nabavu robe, trgovinsku mrežu.
• Zaduživanje, poslovi razmjene koji se poduzimaju u slučaju nedostatka sredstava, sredstava, ulaganja.
• Recikliranje proizvodnog otpada ili korištenje sekundarnih resursa.
• Leasing je jedan od glavnih alata u svijetu financija, putem kojeg možete dugoročno ulagati u modernizaciju i ponovno opremanje proizvodnje. Stvara održivu materijalnu i tehnološku bazu, promiče konkurentnost, najbolja kvaliteta proizvedena roba.
• Kupnja sirovina i resursa putem posebnih robnih burzi. Organizacija uvoznih nabava prema odgovarajućim ugovorima o suradnji sa stranim tvrtkama.
• Razvoj pomoćne farme(primjer: proizvodnja spremnika, vađenje bilo koje sirovine). Provedba daljnje centralizirane distribucije resursa.

Klasifikacija oblika MTO

Oblici logističkih procesa mogu se podijeliti u dvije kategorije.

1. Provoz (izravan). Proizvodi se isporučuju potrošaču od proizvođača. Od dobavljača se nabavljena roba raspoređuje prema maloprodajna mjesta. Sukladno tome, ovdje nema posrednika, a odnos "kupac-prodavač" je izravna ekonomska veza.

Pozitivan trenutak: značajno ubrzanje procesa isporuke, jake gospodarske veze, odsutnost posrednika, posredničke operacije. Sve se to pretvara u nesumnjivi plus: značajno smanjenje troškova prijevoza. Ovaj oblik organizacije MTO-a je svrsishodan uz stalnu suradnju, uz veliku prodaju resursa.

2. Skladište. Isporuka proizvoda vrši se uz pomoć distribucijskih, međuskladišnih terminala i kompleksa. Pogodno za one slučajeve kada se materijali i sirovine troše u malim količinama. U početku ovdje kupuju resurse veleprodajne cijene, zatim se šalju u skladišta, a odatle do krajnjeg potrošača. Zalihe se počinju smanjivati, a povećavati obrt sredstava.

Poduzeće dobiva priliku za uvoz resursa u pogodno vrijeme, u količini potrebnoj "sada". To daje mogućnost posrednicima da unaprijed pripreme teret za prijevoz kako bi ga isporučili na prvi zahtjev potrošačke organizacije. Ali zbog takve pogodnosti, troškove snose sami kupci - uvode se takozvane skladišne ​​marže. Uz sve prednosti, ovaj oblik organizacije MTO ipak povećava ukupne troškove proizvodnje.

Organizacijska struktura

Upravljanje logistikom je organizacija dvaju procesa: upravljanja nabavom i upravljanja nabavom. Analizirajmo ovo detaljnije.

Organizacija nabave:

• Upravljanje nabavom pojedinih radova.
• Organizacija nabave potrebnih sirovina, opreme. To je upravljanje nabavom materijala, nabavom opreme i nabavom usluga.
• Upravljanje savjetovanjem u nabavi.

Sada drugi proces. Upravljanje nabavom je sljedeći vektori aktivnosti:

• Upravljanje zalihama.
• Upravljanje nabavom vlastitih proizvoda.
• Upravljanje raspodjelom resursa unutar iste organizacije.

Oblici organizacije upravljanja

Upravljanje logistikom - izbor jednog od tri predložena oblika isporuke resursa:

• decentralizirana. Trgovine, odjeli poduzeća sami uzimaju potrebne sirovine iz proizvodnih skladišta. Koriste se službena vozila. Ovaj oblik je prikladniji za ona poduzeća koja obavljaju pojedinačnu ili malu proizvodnju.
• Centralizirano. Naprotiv, pogodan je za poduzeća koja su već usmjerena na masovnu proizvodnju. Skladišta, prema unaprijed sastavljenom rasporedu, prenose u trgovine određenu količinu potrebnih materijalnih sredstava. Takva organizacija pruža mogućnost pripreme za isporuku unaprijed, svrsishodnije je koristiti prijevoz, pomoćne radne odjele koji su izravno uključeni u isporuku potrebnih sirovina u trgovine. Centralizirana isporuka resursa, osim toga, uvelike pojednostavljuje sustav računovodstva i kontrole nad prolazom sirovina, opreme, materijala iz glavnog skladišta do određenog radnog mjesta.
• Mješoviti. S ovim obrascem postoji dijeljenje centraliziranih i decentraliziranih oblika. Sukladno tome, neki resursi se dostavljaju određenim radionicama prema utvrđenom rasporedu. Istovremeno, sirovine različite kvalitete iz skladišta odvoze sami pododjeli organizacije službenim vozilima.

Upravljačke strukture

Poduzeće karakterizira sistematizacija službi, odjela materijalne podrške. Postoje tri glavne upravljačke strukture:

• Funkcionalan. Svaki odjel obavlja svoju strogo definiranu funkciju. Takva je podjela tipična za poduzeća koja se bave malom ili pojedinačnom proizvodnjom, s malim asortimanom i malim količinama materijala.
• Prema robnom principu. Ovdje zasebni pododjeli MTO-a obavljaju cijeli niz poslova na opskrbi sirovinama. Takvo upravljanje je najtipičnije za masovnu proizvodnju velikih razmjera, koja se odlikuje širokim asortimanom proizvoda, velikim zalihama sirovina.
• Kombinirano. Neki stručnjaci odjela zauzeti su pitanjima opskrbe vanjskim resursima. Ostali zaposlenici angažirani su na unutarproizvodnom kretanju sirovina, opreme i ostalih potrebnih sredstava.

Nedostaci u organizaciji MTO

Ako je logistički program pogrešno izgrađen, to može dovesti do niza negativnih posljedica razmjera cijelog poduzeća. Na primjer:

• Nedovoljna proizvodnja. To dovodi do nižeg profita.
• Povećanje sustavnih troškova zbog zastoja (posljedica nedostatka resursa za proizvodnju).
• Otpuštanje neispravnih proizvoda.
• Smanjena konkurentnost proizvoda.
• Gubici zbog kvarenja sirovina koje nisu preuzete zbog prekomjernih zaliha.

MTO plan

Planiranje MTO dobiva temelj za donošenje odluke o kupnji sirovina. Evo koraka u planiranju:

1. Istraživanje tržišta. To je prikupljanje, analiza, obrada i ocjena podataka o ponudama, njihovom asortimanu, troškovima potrebnih materijala i sirovina. Analiza troškova dostave.
2. Izračun potreba poduzeća za ovim resursima na temelju bilance MTO. U obzir se uzimaju i vanjski i unutarnji izvori potpore.
3. Izrada planova nabave.
4. Analiza nabave.

Operativni rad na MTO

Operativni rad za logističku obuku uzima se u obzir sljedeće:

• Primanje, kao i računovodstvo raznih obavijesti o zalihama za distribuirane proizvode (tipičnije za centralizirana poduzeća).
• Preko MTO-a organizacija naručuje primitak sirovina od dobavljača, sklapa s njima ugovore o suradnji i prati njihovu provedbu.
• specifikacija proizvodna sredstva. Drugim riječima, određivanje potrebe poduzeća za bilo kojim sirovinama, materijalima prema posebnoj nomenklaturi - cjeniku. Tamo su svi resursi raspoređeni po vrstama, veličinama, profilima i drugim karakteristikama.
• Kvantitativni i kvalitativni prijem potrebnih sirovina.
• Proces organiziranja opskrbe trgovina, proizvodnih jedinica.
• Upravljanje dopremom materijala i opreme u radionice.

Logistička podrška je kako opskrba organizacije potrebnim sirovinama i opremom, tako i planiranje internog kretanja resursa kroz radionice. Od njega kompetentna organizacija, izbor željenog oblika upravljanja opskrbnim lancem uvelike ovisi o uspjehu cjelokupnog poduzeća.

Osnova za određivanje organizacijske strukture upravljanja logistikom trebala bi se temeljiti na načelima koja osiguravaju cijeli niz funkcija upravljanja za skup jedinica. Prije svega, to su low-link management, fleksibilnost, učinkovit komunikacijski sustav, princip jednočlanog zapovijedanja i jasno razgraničenje funkcija.

Postoje tri oblika organizacije upravljanja MTO: centralizirani, decentralizirani i mješoviti.

Centralizirani sustav upravljanja osigurava koncentraciju funkcija unutar jedne logističke usluge, što je posljedica teritorijalne cjelovitosti poduzeća, proizvodnog jedinstva poduzeća i relativno uskog raspona potrošenih materijala.

decentralizirana Sustav upravljanja osigurava disperziju funkcija, što je posljedica teritorijalne podijeljenosti poduzeća, proizvodne neovisnosti odjela i relativno širokog spektra materijala.

mješoviti MTO sustav kombinira obje gore navedene strukture.

Na industrijska poduzeća Postoje različite sheme organizacijske strukture službe MTO. Sustavnost ovih struktura omogućuje nam identificiranje najtipičnijih: funkcionalnih, prema načelu robe i kombiniranih.

funkcionalni upravljačka struktura MTO-a predviđa specijalizaciju pojedinih jedinica za obavljanje specifičnih funkcija. Takva je struktura prihvatljiva uglavnom za poduzeća s jednom i malom vrstom proizvodnje, relativno uskim asortimanom i malim količinama potrošenih materijala i proizvoda.

Struktura upravljanja temeljena na robi predviđa specijalizaciju pojedinih pododjeljenja logističke službe za obavljanje cijelog niza poslova kako bi se poduzeću osigurale određene vrste materijalnih resursa. Specijalizacija proizvoda pojedini pododjeli logističke službe osiguravaju provedbu cijelog niza funkcija kako bi se poduzeću osigurale određene vrste materijalnih resursa. Robna specijalizacija tipična je za poduzeća s velikom i masovnom proizvodnjom, relativno širokim asortimanom proizvoda i velikim količinama potrošenih materijala i proizvoda.

I konačno kombinirani Upravljačka struktura MTO predviđa određene odjele poduzeća, u kojima cijeli niz funkcija obavljaju skupine stručnjaka koji su im dodijeljeni u materijalnim resursima, a također se provode i sve funkcije opskrbe vanjskim resursima.

Ostale strukturne jedinice, kao što su Služba glavnog mehaničara, Služba glavnog inženjera energetike i dr., obavljaju sve funkcije unutarproizvodnog kretanja u pogledu materijala koji su im dodijeljeni zbog specijalizacije ovih odjela.

Skladištenje je u pravilu specijalizirano za vrste materijala i pod centraliziranim je ili decentraliziranim upravljanjem u zajedničkom sustavu funkcionalnih odnosa s ostalim dijelovima industrijskog poduzeća.

1. Planiranje logistike

Planiranje MTO poduzeća temelj je za donošenje odluke o kupnji materijalnih sredstava. Prilikom organiziranja nabave materijalnih sredstava u poduzećima potrebno je utvrditi potrebe za materijalnim resursima prema navedenoj nomenklaturi za plansko razdoblje.

Proces planiranja uključuje sljedeće korake: istraživanje tržišta sirovina i materijala, utvrđivanje potreba poduzeća za cjelokupnim asortimanom utrošenog materijala, izradu plana nabave materijala i analiza troškova proizvodno poduzeće.

Istraživanje tržišta sirovina i materijala jedan je od elemenata planiranja MTO poduzeća. Proučavanje tržišta sirovina i materijala uključuje sustavno prikupljanje, obradu, analizu i procjenu informacija o ponudi pojedinih vrsta materijala, asortimanu i cijenama sirovina, materijala, goriva i poluproizvoda. Prilikom istraživanja tržišta sirovina i materijala, poduzeće mora dati kvantitativnu ocjenu prijedloga potrebnih materijalnih resursa u rasponu i po ponuđenim cijenama. Važno mjesto u proučavanju ovog tržišta zauzima analiza troškova isporuke materijala.

Pri analizi pojedinih dobavljača sirovina i materijala važnu ulogu ima podatak o stanju portfelja kupca.

Istraživanje tržišta sirovina i materijala je strateškog karaktera, jer se rješava pitanje nabave materijalnih sredstava. Prilikom izrade strategije opskrbe tvrtka uspoređuje vlastite troškove za proizvodnju potrebnih dijelova s ​​cijenom sličnih dijelova od dobavljača.

Utvrđivanje potreba za materijalnim sredstvima - središnja karika u planiranju logistike poduzeća. Potreba za materijalnim sredstvima sastoji se od potrebe za sredstvima za glavnu proizvodnju, za stvaranje i održavanje prijenosnih zaliha na kraju planskog razdoblja i potrebe za ostalim vrstama gospodarskih djelatnosti, uključujući i neproizvodne.

Pri izračunu potreba za materijalnim sredstvima potrebno je voditi računa o raspoloživosti sredstava za njihovo pokriće. Izvori pokrića mogu biti vlastiti ili posuđeni. Potrebe za materijalnim sredstvima planiraju se za cjelokupnu paletu materijala u vrijednosnom i materijalnom smislu. Količina i vrijeme isporuke materijala poduzeću određeni su načinom njihove proizvodne potrošnje, stvaranjem i održavanjem potrebne razine zaliha.

Obim potrebnih materijalnih sredstava sastoji se od potrebe za materijalom potrebnim za uvođenje nove opreme, za izradu opreme i alata, za operativno-tehnološke potrebe, za stvaranje potrebnog zaostatka nedovršene proizvodnje i za formiranje prijenosne zalihe. Potreba za materijalnim resursima utvrđuje se na temelju bilance MTO poduzeća, uzimajući u obzir stanja i interne izvore potpore.

Utvrđivanje potreba za materijalnim sredstvima može se vršiti na tri načina: deterministički – na temelju proizvodnih planova i normi utroška; stohastički - temelji se na vjerojatnosnoj prognozi, uzimajući u obzir potrebe za prošla razdoblja; evaluativni - na temelju eksperimentalno-statističke procjene. Izbor metode ovisi o karakteristikama materijalnih resursa, uvjetima njihove potrošnje i dostupnosti relevantnih podataka za potrebne izračune.

POLOŽAJ

o odjelu logistike

i ekonomsku potporu

1. Opće odredbe.

1.1. Odjel za logistiku i gospodarsku potporu strukturni je pododjel Uprave za veterinarski i fitosanitarni nadzor u Permskom području (u daljnjem tekstu Uprava).

1.2.Odjel za logistiku i gospodarsku potporu odgovoran je načelniku Odjela i zamjeniku načelnika Odjela koji koordinira poslove Odjela.

1.3. Odjel vodi voditelj odjela, koji se imenuje i razrješava nalogom načelnika Odjela u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

1.4 Prava i obveze dužnosnici Određeni su odjel logistike i gospodarske potpore službeni propisi i ovim Pravilnikom o odjelu .

1.5. Odjel za logistiku i gospodarsku potporu u svojim aktivnostima rukovodi se Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavnim zakonima, savezni zakoni, akti predsjednika Ruske Federacije i Vlade Ruske Federacije, naredbe Ministarstva poljoprivrede Rusije, regulatorni pravni akti Savezne službe za veterinarski i fitosanitarni nadzor Ruske Federacije, Propisi o upravljanju saveznom Služba za veterinarski i fitosanitarni nadzor u Permskom području, kao i ovaj Pravilnik o odjelu.

1.6. Pravilnik o odjelu za logistiku i gospodarsku potporu, izmjene i dopune u njemu, odobrava se nalozima voditelja Odjela.

2. Poslovi Odjela logistike i gospodarske potpore.

Zadaci odjela za logistiku i gospodarsku potporu su:

2.1.Organizacija materijalne, tehničke i ekonomske potpore za rad odjela Ureda.

2.2.Organizacija nabave, prijema, skladištenja, izdavanja i raspodjele materijalnih sredstava.

2.3.Organizacija funkcioniranja zgrada i građevina Odjela (Osiguranje normativnog stanja zgrada i građevina u kojima se nalazi Odjel).

2.4. Provedba, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, davanje naloga za opskrbu robom, gorivom i mazivima, izvođenje radova, pružanje usluga za osiguranje aktivnosti Odjela.

2.5 Planiranje, kontrola, računovodstvo, nabava i distribucija goriva i maziva, analiza i predviđanje rada službenih motornih vozila, prevencija i prevencija prometnih nesreća, razvoj materijalno-tehničke baze.

2.6 Kontrola poštivanja pravila za rad vozila Odjela.

2.7.Provođenje pripreme vozila za godišnji tehnički pregled.

2.8 Organizacija i puštanje u rad opreme (uredske opreme, softvera, komunikacija) potrebne za provedbu poslova koji stoje pred odjelima Ureda.

2.9 Provedba Održavanje osobna računala, komunikacijska i druga uredska oprema.

2.10. Konzultantska korisnička podrška.

2.11 Provođenje inspekcije rada, skladištenja i popravka opreme u MRO-u Ureda uz obilazak mjesta raspoređivanja.

2.12.Sudjelovanje u popisu dugotrajne imovine i vozila.

3. Funkcijeodjel materijalno-tehničke i ekonomske podrške.

Sukladno postavljenim poslovima Odjel za logistiku i gospodarsku potporu obavlja sljedeće poslove:

3.1.Sudjeluje u pripremi nacrta naredbi i uputa voditelja Odjela iz utvrđenog djelokruga Odjela.

3.2.Izrađuje nacrte naloga, ugovora, uputa o pitanjima materijalno-tehničkih i gospodarskih poslova iz svoje nadležnosti.

3.3. Zastupa interese Odjela u teritorijalnim izvršnim tijelima, izvršnim tijelima Permskog teritorija i drugim organizacijama putem punomoćnika o pitanjima administrativne, tehničke i ekonomske podrške.

3.4. Sudjeluje u državna registracija nekretnine prenesene na operativno upravljanje, na pravima besplatnog korištenja ili zakupa Odjela.

3.5. Održava prijem i računovodstvo materijalno-tehničkih sredstava Odjela u sljedećim područjima:

osnovna sredstva;

Rezervni dijelovi i jedinice;

Meki inventar;

Goriva i maziva;

Zalihe materijala.

3.6.Osigurava skladištenje i izdavanje materijalno-tehničkih sredstava iz skladišta Ureda.

3.7 Provodi periodična usklađivanja stanja materijalno-tehničkih sredstava s odjelom za računovodstvena izvješća, ekonomiju i financije, sudjeluje u popisu.

3.8 Obavlja poslove za rad zgrada i građevina Ureda.

3.9.Vodi potrebnu dokumentaciju o administrativnoj, tehničkoj i gospodarskoj potpori Odjela.

3.10.Sudjeluje u planiranju troškova Ureda za logistiku i gospodarsku potporu.

3.11.Sudjeluje u pripremi natječajne dokumentacije tijekom postupaka narudžbe za nabavu robe, izvođenje radova, pružanje usluga za državne i općinske potrebe.

3.12.Sudjeluje u planiranju nabave za tekuću i iduću godinu.

3.13.Prima računovodstvenu dokumentaciju kojom se potvrđuje potrošnja goriva i maziva od vozača i djelatnika Odjela; provodi primarnu obradu dokumenata i prosljeđuje ih odjelu računovodstva, ekonomije i financija.

3.14. Izjava i odjava u prometnoj policiji, registracija i otpis motornih vozila u nadležnim državnim tijelima za registraciju.

3.15 Izrađuje planove i aktivnosti za učinkovito, sigurno održavanje i korištenje motornih vozila.

3.16 Osigurava potrebnu razinu tehničke osposobljenosti vozila koja osiguravaju rad Ureda.

3.17 Provodi mjere za sprječavanje štetnog djelovanja vozila na okoliš, stvara sigurnim uvjetima rada za vozače Ured.

3.18 Osigurava tehnički rad, popravak i modernizaciju tehničkih sredstava, vozila Odjela.

3.19. Nadzire poštivanje sigurnosnih propisa od strane vozača, popravak motornih vozila Odjela.

3.20 Osigurava pravovremeno osiguranje motornih vozila.

3.21. Pregledava materijale istrage u slučaju nezgode i šalje ih osiguravajućim društvima.

3.22 Osigurava organizaciju i podršku lokalne mreže, organizacije E-mail i pristup internetu.

3.23.Omogućuje nabavu, implementaciju i administraciju sistemskog i aplikativnog softvera koji isporučuje matična organizacija.

4. Prava odjelalogističku i ekonomsku podršku.

4.1 Zatražiti i primiti od ustrojstvenih odjela Ureda na propisani način potrebne materijale(dokumenti, informacije) za obavljanje dodijeljenih funkcija.

4.2.Davati prijedloge načelniku Odjela i zamjeniku načelnika Odjela nadležnom za unaprjeđenje rada Odjela za logistiku i gospodarsku potporu.

4.3 Sudjelovati na sastancima, seminarima, konferencijama o pitanjima iz utvrđenog područja djelovanja odjela.

4.5 Sudjelovati u internim revizijama po pitanjima iz nadležnosti odjela.

4.6.Izraditi i dostaviti rukovodstvu Odjela nacrte naredbi, uputa i drugih akata iz područja djelovanja odjela.

4.7.Dostaviti materijale pravnoj službi za prijavu odštetnih zahtjeva protiv pravnih i fizičkih osoba koje su uzrokovale štetu na motornim vozilima.

4.8 Obavljati nadzor nad namjenskim korištenjem prometnih i materijalno-tehničkih sredstava.

5. Odgovornost.

Voditelj odjela odgovoran je za:

5.1 Nepravodobno i nekvalitetno obavljanje poslova dodijeljenih odjelu.

5.2 Kršenje radne i službene discipline od strane zaposlenika odjela.

5.4 Gubitak ili oštećenje dokumenata od strane zaposlenika, imovine prenesene u odjel za rad.

5.5. Priprema dokumenata s kršenjem trenutno zakonodavstvo Ruska Federacija.

6. Odnosi.

Odjel za logistiku i gospodarsku podršku surađuje:

6.1. S vodstvom Ureda i strukturnih odjela Ureda.

6.2 Sa trećim stranama o pitanjima iz nadležnosti odjela.