Soovituskiri õpilasele tööle asumiseks. Soovituskiri üliõpilasele. Abi paberimajanduses

Ceteris paribus, hästi kirjutatud soovituskiri võib välisülikooli sisseastumisel või stipendiumi saamisel kallutada kaalukausi konkreetse kandidaadi kasuks. Siit saate teada, kuidas valida kohtunikku ja kirjutada tõhus õpilase soovituskiri.

Õpilasele suunatud soovituskirja eesmärk on anda aimu kandidaadi võimetest, saavutustest ja isikuomadustest. See on kirjutatud selle isiku nimel, kelle otsese juhendamise all kandidaat õppis, teostas teaduslikku projekti või tööd. Tavaliselt on erinevatelt isikutelt vaja 2-3 viidet. Enamasti on need õpetajad teaduslikud juhendajad või ülemused töölt.

Venemaal ja teistes endise NSV Liidu riikides ei ole soovituskirjade kultuur arenenud ja mitte kõik ei tea, kuidas neid aktsepteeritud rahvusvahelises vormingus kirjutada. Sellepärast paremad laulusõnad valmistage end ette ja seejärel kooskõlastage need soovitajatega.

Soovituskirjade tekst peaks olema „kohandatud“ koolitusprogrammi või stipendiumikonkursi nõuetele. Näiteks vaadake, kuidas see erineb Seetõttu uurige enne teksti kirjutamist hoolikalt kandidaadile esitatavaid nõudeid m.

Soovitused peaksid aitama saavutada teie eesmärki, nimelt: minna ülikooli või saada stipendiumi. Igast soovituskirjast pole abi. Seetõttu tuleks soovitajate valikule läheneda teadlikult.

• pädev teid huvitavas valdkonnas või sellega seotud valdkonnas;
• oskab hinnata teie saavutusi teid huvitavas valdkonnas;
• oskab anda ammendavalt kirjeldada oma isikuomadusi;
• oskab hinnata Sinu professionaalsust (täpsus, tulemuslikkus jne);
• oskab iseloomustada Sinu akadeemilisi võimeid ja intellektuaalset potentsiaali;
• kõrge arvamus sinust ja sinu võimetest;
• omab staatust ja teatud tunnustust teile huvipakkuvas valdkonnas.

Tehke nimekiri oma potentsiaalsetest soovitajatest ja valige need, kes vastavad enamikule kriteeriumidele.Hakka viidetele mõtlema kohe, kui otsustad välismaale õppima minna. Püüdke saada kogemusi ja pädevusi, mida soovite soovituskirjades kajastada, näidake end õigete soovitajate ees soodsas valguses: jälgige, et teie innukus ja edu neile märkamata ei jääks.

Tavaline soovituskiri peaks koosnema neljast osast:

Kontekst (sissejuhatus)

• Millises ametis ja kui kaua on suunaja kandidaati tundnud.

Kandidaadi saavutused

• Üldhinnang kandidaadi võimete kohta, mis mängisid olulist rolli õppeprotsessis, ülesannetes, projektides, uurimistöös või tööülesannetes.
• Kandidaadi tegevuse ja saavutuste iseloomustus nimetatud õppe- või tööperioodi jooksul (siin saate loetleda auhinnad, autasud, tunnistused jne).
• Iseloomulik tugevused kandidaat, eriti kui võrrelda seda teiste sarnase taustaga õpilaste või töökaaslastega.

Kandidaadi isikuomadused

• Hinnang kandidaadi motivatsioonile ja küpsusele (eriti kui me räägime magistri- või doktoriõppesse vastuvõtmise kohta).
• Juhtimis- ja suhtlemisomadused, oskus töötada meeskonnas või individuaalselt.

Järeldus

• Lõpuks peab soovitaja põhjendama, miks tema arvates tuleks soovitatud kandidaat määratud õppekavale vastu võtta või stipendiumi määrata.
• Järgneb lause, et Lisainformatsioon kandidaadi kohta saab nõudmisel esitada.
• Päris lõpus on märgitud soovitaja perekonnanimi ja initsiaalid, tema ametikoht ja kontaktid ( e-posti aadress, telefon).

Dokumendile peab alla kirjutama soovitaja. Soovituse saab võimalusel trükkida selle asutuse ametlikule kirjaplangile, kus soovitaja töötab. Kuid see pole alati võimalik, nii et saate ilma selleta hakkama.

• Kirja toon on ülimalt positiivne. Isegi kirja neutraalne toon võib ainult haiget teha, kuna seda tajutakse tõenäoliselt negatiivselt.
• Peegeldab soovitaja subjektiivset arvamust kandidaadi kohta, mitte ei loetle, mida saab õppida testitulemustest, diplomist vms.
• Piisavalt üksikasjalik ja konkreetne: väiteid kandidaadi omaduste, saavutuste ja oskuste kohta toetavad reaalsed näited.
• Võtab kandidaadi hindamisel arvesse konkreetse koolitusprogrammi või stipendiumiprogrammi spetsiifilisi nõudeid.
• Mahub ühele, maksimaalselt kahele lehele.

• Liiga lühike kirjeldamiseks konkreetseid näiteid ja sündmused.
• Kirjutatud malli järgi, arvestamata soovituse eesmärki.
• Keskendutakse kontekstile (näiteks Täpsem kirjeldus kandidaadiga tutvumise asjaolud), mitte kandidaadi omadused ja saavutused.
• Sisaldab kandidaadi põhjendamatut kiitust.
• See räägib sündmustest, mis juhtusid palju aastaid tagasi.

Soovituskirju kasutatakse potentsiaalse töötaja kohta teabeallikana laialdaselt. Ettevõtted saavad sellistest dokumentidest saadud teavet arvesse võttes objektiivsemalt uurida iga vabale töökohale kandideerija iseloomu ja tööjõupotentsiaali nõrkusi ja tugevusi.

soovituskiri kõige sagedamini nõutakse, kui seade on sisse lülitatud uus töökoht, aga see on vajalik ka näiteks stipendiumi või stipendiumi saamiseks üliõpilasel. Esimesel juhul peaks koostaja ideaalis olema endine tööandja, teisel juhul dekaan või mõni õpetajatest. Neid kirju võivad kirjutada ka erinevate esindajate esindajad juriidilised isikud, sama hästi kui üksikisikud kes on konkreetse inimesega hästi tuttavad.

Soovituskirja näidise saate alla laadida allpool või saate ise luua selle struktuuri ja sisu mis tahes kujul. See vorm ei ole rangelt reguleeritud, see on soovitusliku iseloomuga, kuid dokumendi peamised üksikasjad ja ülesehitus peavad vastama üldtunnustatud äristandarditele.

Sissejuhatav osa näitab, et töötaja töötas tegelikult sellises ja sellises organisatsioonis sellisel ja sellisel ametikohal. Samal ajal on vaja kirjutada töötaja kirjeldatud ametikohal viibimise ajakava, samuti tema funktsionaalsed kohustused. Siin saab pühendada paar rida ka sellele, milliste sündmuste ja oluliste tööprojektidega inimene tegeles Aktiivne osalemine millise panuse ta asja edendamisse andis.

Põhiosa sisaldab lühikirjeldus soovitatud isiku isiku- ja tööomadused. Selles osas kirjeldab soovitaja, millised saavutused konkreetset töötajat iseloomustavad, ning võib tuua näite ka tema parimate omaduste avaldumisest, keskendudes tema suurimatele tugevustele.

Soovituskiri töötajale on kõige parem kirjutada ettevõtte kirjaplangile. Teksti alla paneb soovitaja oma allkirja (soovitavalt ka pitsati) ja jätab isiklikud koordinaadid koos oma ametikoha dekodeeringuga, märkides ära perekonnanime ja initsiaalid. Kontaktid sisse sel juhul on vajalikud selleks, et potentsiaalne tööandja saaks soovitajaga ühendust võtta ja personaalselt küsimusi esitada terviklikuma pildi saamiseks.

Ülikooli astumine on oluline ja põnev sündmus. Eriti kui see ülikool on võõras ning teie ja teie unistuse vahel on keelebarjäär ja kultuurilised erinevused.

Et mitte eksida selle protsessi kolme männi vahele, on vaja eelnevalt teada ülikoolide nõudeid, visandada tegevuskava ning relvastada end ekspertide arvamuse ja teadmistega kõigis nurgakiviküsimustes.

Üks neist probleemidest on enamiku Ameerika ülikoolide kohustuslik nõue - soovituskirjade esitamine. Tavaliselt põhjustab see üksus vene keelt kõnelevatele taotlejatele palju raskusi ega kaota oma olulisust aastast aastasse, mistõttu otsustasime täna üksikasjalikult käsitleda välisülikoolile soovituskirjade kirjutamise teemat ja anda ka paar. kasulikke näpunäiteid kuidas saada "õiget" soovitust USA vastuvõtubüroode seisukohalt.

Soovituskiri (soovituskiri, teatmekiri) on õpilase akadeemilist potentsiaali iseloomustavad kirjad õpetajatelt ja teistelt isikutelt, samuti tema isikuomaduste kirjeldus.

Kes saab seda kirjutada?

Tavaliselt küsivad ülikoolid 2-3 soovitust. Enamasti tähendab see õpetajate soovituste esitamist. Tõsi, mõned ülikoolid nõuavad ka kirju tööandjatelt, kolleegidelt või inimestelt, kellega olete mõne projekti kallal koostööd teinud (kui neid on). Viimane kehtib eriti MBA programmidesse kandideerijate kohta.

Kui hästi see inimene mind õpilasena tunneb?

Kas see inimene tunneb mind kui inimest?

Kui vastutustundlikult ta minu palvesse suhtub?

Kui olete veel koolis, siis on parem valida need õpetajad, kes on teiega mitu aastat koos õpetanud, näiteks klassijuhataja või kooli õppealajuhataja. Kui olete juba üliõpilane, on kõige parem küsida soovitust oma kursuse juhilt või lõputöö. Muide, soovitaja positsioon ei ole nii oluline kui personaalne lähenemine ja sageli võib lihtsa õpetaja soovitusest rohkem kasu olla kui koolidirektorilt.

Sellise tunnuse peamised komponendid:

üldine positiivsus

õpilase õppeedukuse, tema tugevuste ja teenete kirjelduse olemasolu

mainides õpilase isikuomadusi, mis teda õpingutes aitavad

Märgitakse, et parima mulje jätavad ebastandardses ja klišeevabas keeles kirjutatud soovitused, mis ei sisalda ainult fakte (mis on soovitajal õpilasega pistmist, mitu aastat ta on teadnud jne), aga ka õpilase elupõhimõtete ja eesmärkide kirjeldus, tema nägemus maailmast, tulevikuplaanid. Hea oleks lisada ka olukordade kirjeldus õpilase elust, mis illustreerivad tema isiksuseportreed, oskusi või võimeid.

Igal juhul, mida ülikoolid kindlasti ei oota, on ühtne loobumisvorm. Vastuvõtukomisjonide paberimajandus kandideerimisperioodil on kolossaalne ja süsteemi bürokraatial on mõistlikud piirid. Teisisõnu ei ole soovituskiri lihtsalt järjekordne dokument, mille saadate posti teel. vastuvõtukomisjon, kuid reaalne võimalus suurendada oma unistuste ülikooli astumise tõenäosust.

Kuigi ametlikke pikkuse- või tähenõudeid pole, kehtib väljaütlemata reegel, et soovitus peaks jääma 300–1000 sõna vahele.

Samuti puudub soovituskirjade ühtne plaan (koostis), kuid kõige vastuvõetavam ja levinum on järgmine struktuur:

Põhiosa

See koosneb 2-3 väikesest lõigust (parema tajumiseks), mis kirjeldavad õpilase akadeemilisi ja isikuomadusi (!). Ideaalis peaks iga õpilase tuvastatud omadust toetama fakt elust.

Lõpuosa

Traditsiooniliselt on see pühendatud vastusele küsimusele, miks peab autor taotlejat suurepäraseks kandidaadiks konkreetsesse õppeasutusse ja konkreetsele erialale.

Esmalt esitate ülikoolile vajaliku dokumentide paketi, mis sisaldab kuni 3 soovituskirja. Seejärel jätate ülikooli veebisaidile teid soovitajate kontaktandmed, sealhulgas nende telefoninumbri ja meiliaadressi.

Ameerikas on tavapärane, et ülikoolide vastuvõtuametnikud saadavad soovitajatele täiendavaid päringuid. Seega võib teie soovituskirja autor saada e-mail järgmised küsimused: "Kui kaua olete õpilast tundnud?", "Milliselt tunnete õpilast?", "Hinda skaalal 1-10 akadeemilisi oskusi, juhtimisoskused, õpilase oskus töötada meeskonnas” jne.

Kõigil ülikoolidel ei ole aga tava soovituskirju Interneti kaudu töödelda. Mõned neist paluvad kirjalikke viiteid ülikooli/teaduskonna kirjaplangile, millel on allkiri ja pitsat.

Samuti tuleb meeles pidada, et kõik dokumendid, sealhulgas vene keeles kirjutatud soovituskirjad, kehtivad ametlik tõlge inglise keelde. Sel juhul lisatakse tõlge originaalile ja saadetakse valikukomisjonile dokumentide üldpaketis.

1. Ärge kirjutage ise soovituskirju. Esiteks on kõigi saadetud kirjade ja esseede stiil teie jaoks sama, mis võib põhjustada valikukomisjonis tarbetuid küsimusi. Teiseks ärge unustage, et USA ülikoolides on tavaks võtta soovituse autoriga ühendust meili teel.

2. Ärge kasutage puhtalt ärilist kirjutamisstiili. Hoolimata asjaolust, et soovitus on ärikirjavahetuse näide, tuleks see kirjutada hingega. Vastasel juhul ei erine see sadadest teistest ja jääb ülikoolile märkamatuks.

4. Ära saada kirja, kui sa pole kindel selle ülesehituses, sisus või tõlkes! Parem on see äri usaldada professionaalidele - haridusmeistritele!

Vajad abi USA ülikoolide paberimajandusega? Võtke ühendust meie konsultantidega!

Nüüd saate meiega isiklikult vestelda. Selleks täitke lihtsalt saidil olev vorm ja me teeme seda tasuta konsultatsioon endale sobival ajal.

Elusituatsioonid on erinevad ja kunagi võib sul vaja minna soovituskirja näidist ja seda, kuidas seda täita.

Selles artiklis paljastame küsimuse, miks soovituskirja üldse vaja on, millist teavet selles kuvada ja kuidas seda õigesti kirjutada.

Õiguslikust aspektist ja mõne juristi arvates on soovituskirjad mineviku jäänuk, neid ei tohiks tööle kandideerimisel nõuda ja veelgi enam. kohustuslik nõue soovitud ametikoha saamiseks, kuid tööpraktika näitab, et tööandjad küsivad siiski eelmisest töö- või õppekohast kandideerijalt viiteid. Milliseid funktsioone soovituskiri (soovituskiri, viitekiri, tutvustuskiri) tegelikult täidab? Tegelikult pole soovituskirjade roll midagi muud kui manus CV-le, mis suurendab oluliselt töö leidmise võimalusi.

Pöördume "soovituskirja" kontseptsiooni juurde ja selgitame välja, mis see on. See on tunnus, mis on koostatud vabas vormis, kus on täielikult avalikustatud tööd otsiva inimese professionaalsed omadused. Soovituskiri vormistatakse isiku õppimiskohas või tema eelmises töökohas. Selle ülesandeks on kajastada kandideerija omadusi, mis on tööle kandideerimisel olulised ning see info on valmis kinnitamiseks või haridusasutus või endine tööandja. Soovituskirja jaoks pole standardset näidist, kuigi selle kirjutamiseks on ligikaudsed vormid, mis kajastavad inimese isiklikke ja ametialaseid omadusi.

See dokument on soovitatav koostada ärikirjade kirjutamise üldtunnustatud reeglite alusel ja selline paber on mõeldud ainult informatiivsel eesmärgil. Loetleme soovituskirja kirjutamisel reegleid:

• äristiili kasutamine;
• Nõuete täitmine inimese poole pöördumisel: Partner, sina, kolleeg, töötaja;
• Kunstiliste fraaside puudumine tekstis, mida kasutatakse narratiivi kaunistamiseks ja mis ei kanna mingit semantilist koormust;
• Dokument peab olema kinnitatud selle täitja allkirjaga;
• Samuti tuleb täpsustada soovituskirja koostaja.

Tuletage meelde tõsiasja, et soovituskiri koostatakse samas töö- või õppekohas ja selle kirjutamisel puudub standardnäidis. Aga kui me käsitleme seda küsimust üldiselt, siis on soovituskirja näidisel järgmine struktuur:

• Täidame paremas ülanurgas: siin on märgitud tööandja täisnimi ja asutus, kuhu soovime soovitud vaba töökohta saada, või kirjutame fraasi "nõudmiskohas esitamiseks", kui kodanik otsib tööd .
• Lehe ülaservas keskele (parempoolse ploki alla) kirjutame nimetuse "Soovituskiri".
• Järgmine plokk on kirja põhitekst ja see võib välja näha umbes selline: “Mina, Ivan Petrovitš Saveljev, olin 20. aprillist 2013 kuni 15. märtsini 2015 Oleg Ivanovitš Pavkini otsene juhendaja. Sel perioodil oli Pavkin O.I. pidas pearaamatupidaja ametit finants osakond. Tema omas ametlikud kohustused kaasatud: tekkepõhine palgad töötajad, koostades aasta finantsaruandlus. Määratud positsiooni hõivanud Pavkin O.AND. korduvalt saadetud täiendkoolitustele, seminaridele, et tutvuda maksuseadusandluse uuendustega. Ta tuli õpingutega "suurepäraselt" toime, olles omandanud tööks vajalikud oskused. LLC-s "Businessproject" töötamise ajal julgustati teda kõrgete tulemuste eest korduvalt diplomite ja auhindadega. töötegevus. Ta näitas end positiivsest küljest, mitte konfliktne, seltskondlik, kolleegidega sõbralik. Tal on mitmeid saavutusi, näiteks: "Osakonna parim raamatupidaja".
• Soovituskirja põhiosa järel jäetakse ruumi taotleja lahkumise põhjuste märkimiseks eelmine koht tööd.
• Viimane plokk on mõeldud eelmise töökoha tööandjale, et anda kutseomadustele subjektiivne hinnang endine töötaja. Siin avaldatakse arvamust selle kohta, kuidas taotleja töötas, milliseid omadusi ta näitas ja mida pakub teine kasulik informatsioon. Kirja lõpp on koostatud järgmiselt põhimõttel: „Tuginedes ülaltoodud asjaoludele ja hinnates isiklikult O. Pavkini ametialaseid omadusi, märgime tema valmisolekut täita sarnaseid ülesandeid ka uuel töökohal tänu täisväärtusele. vastavus oma eelmisele ametikohale. Soovime Pavkin O.I. edu ja edu karjääriredel, paranemine valitud suunas ja professionaalne kasv”.
• Soovituskirja kogu tekst peab olema kinnitatud selle koostanud ametniku allkirjaga. Samuti on märgitud selle kirjutamise kuupäev.

Soovituskiri peab olema kinnitatud töötaja vahetu juhi poolt. See võib olla boss struktuuriüksus, osakond, filiaal. Praeguseks on sellised volitused järk-järgult üle antud personaliosakondadele, kuna nende volitused on laienenud, eelkõige personalijuhtidele.

Kui tööotsija on üliõpilane, siis soovituskirjale peavad alla kirjutama dekaan, osakonnajuhataja ja äärmisel juhul rektor, mis on haruldane. Juhul, kui üliõpilane on saanud täiendkoolituse või osalenud ettevalmistuskursustel, siis on soovituskirja koostaja roll kursuste juhil, kes annab ka oma allkirja paberile.

Irina Petrova palgati 2014. aasta detsembris veebiväljaande PapaJurist.ru ajakirjanikuks. Juba 2015. aasta veebruaris viidi ta üle uudisterubriigi peatoimetaja ametikohale, Irina Petrova töötas sellel ametikohal 2015. aasta juunini.

Kogu veebiväljaandes töötamise aja jooksul on sait Irina Petrova näidanud end professionaalse ajakirjaniku ja toimetajana, näidates parimad omadused: töö tõhusus, uudishimulik meel, analüüsivõime, kiire lülitumine ülesandelt ülesandele, oskus köita lugejaid avaldatud materjalidega, lai silmaring ja individuaalne kirjutamisstiil.

Ajakirjanikuna täitis Petrova järgmisi funktsioone: saidi täitmine uudistega, korrespondentide ja vabakutseliste korrespondentide töö jälgimine. Toimetajana täitis Irina Petrova järgmisi ülesandeid: materjalide stilistiline ja kirjanduslik toimetamine, tulevaste väljaannete teemade otsimine, illustratsioonide valik, tekstide kooskõlastamine ekspertidega, kommentaaride modereerimine.

Irina sai oma ametikohustustega laitmatult hakkama, oma vahetu juhina võin teda julgelt sellistel ametikohtadel töötamiseks soovitada.

Allkiri
Ivan Fomitšev, veebiväljaande PapaJurist.ru peatoimetaja

Zabelina Natalja Nikolaevna töötas Advanced Technologies LLC-s minu otsesel juhendamisel raamatupidajana 15. detsembrist 2005 kuni juunini 2015.

Zabelina N. N. vastutas ettevõttes raamatupidamise ja maksuarvestuse pidamise eest, raamatupidamise esmase dokumentatsiooniga töötamise eest, kontrollis omavahelisi arveldusi tarnijate ja ostjatega, koostas ja esitas maksuteenistusele aruandeid.

Zabelina N. N.-l on kõrge tase töökus, on absoluutselt konfliktivaba inimene, tõstab pidevalt oma professionaalset taset, teda iseloomustab vastutustunne ja tähelepanelikkus, hästi arenenud on matemaatilised ja analüüsivõimed.

Zabelina N. N. isikuomadused ja kutseoskused võimaldavad teda soovitada tööle raamatupidaja, pearaamatupidaja abi, pearaamatupidaja ametikohtadel.

Allkiri
Advanced Technologies LLC pearaamatupidaja
Gromova Antonina Sergeevna
Kontaktid: postiaadress, telefonid, e-post
Tihend. Kuupäev.

Erokhin Sergei Fedorovitš töötas minu juhtimisel ZAO "Vkusny Mir" ekspedeerimisjuhina 4. septembrist 2008 kuni 20. maini 2015.

Erokhin S. F. tööülesannete hulka kuulusid: peale- / mahalaadimise kontroll, toiduainete õigeaegne kohaletoimetamine müügikohad, ettevõtted Toitlustamine, sama hästi kui Hooldus auto. CJSC "Vkusny Mir" töö ajal tuli Erokhin S. F. oma ametikohustustega täielikult toime. Tema kätte usaldatud autosid hoiti pidevalt heas töökorras. tehniline seisukord ja puhtus. Ta näitas end vastutustundliku, täpse, usaldusväärse ja konfliktivaba inimesena, saavutas kolleegide seas lugupidamise ja autoriteedi. Erokhin S. F. tunneb hästi autode tehnilist baasi, orienteerub hästi Moskva kiirteedel, ei lubanud oma töö käigus õnnetusi.

Erokhin S. F. isikuomadused ja kutseoskused võimaldavad teda soovitada tööle järgmistel ametikohtadel: autojuht, ekspedeerija, ekspedeerijajuht.

Allkiri
CJSC "Vkusny Mir" direktor
Kontaktid: postiaadress, telefonid, e-post
Tihend. Kuupäev.

Nikitin Juri Dmitrijevitš töötas ettevõttes Textile City müügijuhina jaanuarist 2005 kuni juulini 2015 kaasa arvatud.

Yu. D. Nikitin tegeles müügijuhina tekstiilitoodete suuremahulise hulgimüügiga kogu Vene Föderatsioonis. Töö käigus demonstreeris ta oskust hästi tekstiiliturul orienteeruda, viis läbi konkurentide ja nende valiku analüüsi ning kogus kümne tööaasta jooksul muljetavaldava kliendibaasi.

Kõigi ettevõttes töötatud aastate jooksul näitas Y. Nikitin üles eneseharimise soovi, osales regulaarselt kursustel, mis käsitlevad klientidega dialoogi loomise, vastuväidetega töötamist ja esitlusi. Yu. D. Nikitin näitas end kõrge eneseorganiseerumise, ettevõttele lojaalsuse ja tulemustele keskendunud töötajana. Yu. D. Nikitinil on kõrge suhtlemisoskus, ta leiab kergesti klientide ja töötajatega ühise keele ning on konfliktivaba.

Allkiri
Ettevõtte "Textile City" müügiosakonna direktor
Kontaktid: postiaadress, telefonid, e-post
Tihend. Kuupäev.

Egorova Kristina Albertovna töötas JSC BusinessConsultingus minu otsesel juhendamisel sekretärina 1. oktoobrist 2010 kuni 1. märtsini 2015.

Egorova K. A. tööülesannete hulka kuulusid: juhataja töögraafiku planeerimine, pidamine elektrooniline dokumendihaldus, äriline kirjavahetus, materjalide vastuvõtmine ja saatmine piirkondlikesse kontoritesse, analüütiliste aruannete koostamine.

OJSC "BusinessConsulting" vallandamine toimus Egorova K. A. algatusel seoses tema kolimisega teise linna uude elukohta.

Usun, et Egorova Kristina Albertovnal on vajalikud kutseoskused ja omadused, mis on vajalikud sekretäri/juhiabi ülesannete täitmiseks teises ettevõttes.

Allkiri.
JSC "BusinessConsulting" peadirektor Jevgeni Nikiforov
Kontaktid: postiaadress, telefonid, e-post
Tihend. Kuupäev.

Kodanike isiklike ja äriliste omaduste kinnitamiseks järgneva töötamise ajal väljastatakse soovituskirjad. Samas võib selline dokument olla vajalik hankida ka õppeasutuste õpilastel. Kodanike iseloomustamiseks õppeperioodi kohta väljastatakse üliõpilasele soovituskiri.

Välja antakse soovituskirjad ametnikud kelle alluvuses kodanikud töötasid või õppisid. Ainult sel juhul on isiklike ja äriliste omaduste omadused objektiivsed ja usaldusväärsed.Üliõpilaste jaoks koostavad sellised dokumendid õppeprotsessi juhid - dekaan, juhendaja või mõni muu koolitusetapi kuraator.

• asutuse nimi, kus üliõpilane koolitati;
• Õpilase isikuandmed, kellele soovitus antakse;
• Spetsialiseerumine, mille ta läbis õppimise protsessõpilane
• Isiklik ja ärilised omadused, mida üliõpilane näitas õppeperioodil;
• Teaduslikku või sotsiaalset laadi saavutused;
• Soovitus tulevastele tööandjatele või õpetajatele.

See dokument on oma olemuselt ärikiri Seetõttu peavad kõik omadused ja sõnastused olema selged ja kindlad. Õpilase saavutuste loetellu tuleks lisada konkreetsed tõendid ja viide sündmustele, milles ta end näitas.

• Tema ametikoht õppeasutuses;
• Isikuandmete täielik dekodeerimine (perenimi, eesnimi, isanimi);
• lepinguteave.

Inglise keeles välisülikooli

Kui üliõpilane jätkab õpinguid väljaspool Vene Föderatsiooni asuvas õppeasutuses, peab ta esitama soovituskirja inglise keel. Selle vorm ja sisu ei erine sarnasest venekeelsest dokumendist, kuid teksti esitamine keeles võõrkeel võib tekitada mõningaid probleeme.

• standardkeel ärisuhtlus on inglise keel, seega tuleks seda asjaolu arvesse võttes koostada soovituskirjad;
• Dokumendi saab kohe väljastada inglise keeles, kui kodumaises õppeasutuses on kvalifitseeritud tõlkijad;
• Dokumendi saab vormistada vene keeles ning tõlge kinnitatakse ja legaliseeritakse notari poolt.

Märge! Kui dokument tõlgitakse vene keelde, peavad soovituskirja mõlemad versioonid olema sisult identsed. Notariaalse legaliseerimise ja tõlkimise korral tuvastab selle kirjavahetuse notar.

Lisainfost, mis võib sisaldada soovituskirja välisülikoolile, võib välja tuua märge ühe või mitme võõrkeele teoreetilise ja praktilise oskuse taseme kohta.

Magistrikraad

Teine võimalik suund, kuhu soovituskirja esitada, on magistriõppekava, mis tagab üliõpilasele võimaluse õppeprotsessi jätkata. Kuna magistrikraadi omandamine ei ole omandamise nõue kõrgharidus, võib soovituskiri registreerimisel konkursi tulemusi mõjutada.

Üliõpilane saab valida magistriõppe mitte ainult ülikoolist, kus ta bakalaureuseõppes õppis, seega peaks kirja sisu üksikasjalikult kirjeldama tema suhtumist haridusprotsess, samuti teavet, mis võimaldab eelistada just seda õpilast.

Kui on registreeritud magistraadis sama haridusasutus, soovituskirjad väljastavad reeglina koolituse otsesed juhendajad või kuraatorid. Ainult neil isikutel on võimalus hinnata õpilase isiklikku suhtumist õppimisse ja soovitada teda edasiõppimiseks.